envio de muestras de vinos a eventos

AD GLOBAL CORP WINE AND GOURMET FOODS .

Instructivo para el envío de muestras de vino con etiquetas pre aprobadas a los

Estados Unidos de América. Origen: Unión Europea>España. Revision December 2014

REF:WINE SPAIN COLA SAMPLES FOR ORDERS SOLICITATION

Food Import Wine Import Warehouse: AD Global Corp/11825 NW 100th Rd, Miami, FL

33178 (305) 280-4349 Fax: 1-419-735-7045 [email protected]

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INSTRUCTIVO PARA EL ENVIO DE MUESTRAS DE VINOS EVENTOS COMERCIALES

Con la intención de iniciar el proceso de exportación lo más pronto posible,

por favor ceñirse al siguiente protocolo de actuación:

A) Por cada botella de Vino prepare una pegatina que debe colocarse en

la parte trasera de la botella y que debe contener la siguiente

Leyenda: SAMPLES NOT FOR RESALE, Procure adherirla sin tapar la

Etiqueta. No hay una medida Mínima ni Máxima para esta pegatina

B) Preparar dos juegos de etiquetas y contra etiquetas por cada vino que

participara en el evento. (1 etiqueta + 1 contraetiqueta = 1 juego);

esto nos permitirá sustituir la etiqueta en caso de que se deteriore o

manche.

C) En un sobre introducir los 2 juegos (deben ser dos etiquetas y contra

etiquetas por vino elegido) y escribir por la parte de afuera del sobre

los siguientes datos:

Nombre de la Bodega,

Nombre de los Vinos,

Cantidad de Etiquetas incluidas en el sobre,

Evento:Lugar y fecha.







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D) Identifique el envío utilizando como ejemplo la plantilla que se halla al

final de este documento.

E) Preparar la expedición de las botellas de cada vino elegido (con las

etiquetas y contra etiquetas puestas), teniendo especial cuidado en el

embalaje para evitar que se rompan las botellas; SE RECOMIENDA

ENVIAR EN MULTIPLOS DE 6, es decir 6,12,18,24,etc Botellas.

F) Preparar factura comercial de envío con valor 10 (Diez Euros) y la

siguiente leyenda: SAMPLES NOT COMMERCIAL VALUE. En esta factura

debe estar detallado cada uno de los artículos que compone la

expedición. Imprimir dos ejemplares de esta factura ;

G) Cuente la cantidad de botellas por empaque, y la cantidad de

empaques que compone la expedición, tal como se explica en la

siguiente ilustración: 2 botellas por empaque se debe contar como 1

Empaque y 2 Botellas; o si envía en un empaque 3 botellas y en otro 1

botella debe contar así: 1 empaque 3 botellas, 1 empaque 1 botella;

H) Prepare la expedición la cual debe constar de:

Los vinos con las etiquetas pegadas y cuidadosamente

empaquetados

El sobre con las etiquetas que no se han colocado en las botellas

(recuerde introducirlo dentro de la expedición)

La factura Comercial Valor 10 € (Diez Euros)

El Albarán de envío de su agencia de Transporte o el Impreso

Unificado paquetería Internacional CP72/PEM de Correos si es el

caso







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Nota: consulte con la empresa transportista o en su oficina de correos

los requisitos completos para la expedición, los cuales pueden variar

sin previo aviso.

I) Pegue por la parte de fuera de la caja o de las cajas, el documento

Identificativo basado en la plantilla al final de este documento

J) Una vez realizado el despacho de las muestras debe usted enviar por

correo email a [email protected] o por fax (001)419-7357045

lo siguiente:

i. El albarán de la empresa transportista o de correos, cuidando

que se distinga claramente los datos necesarios para hacer el

seguimiento por internet;

ii. La factura comercial de MUESTRAS que acompaña a la

expedición

mailto:[email protected]







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K) Debe Instruir a la empresa Transportista que todos los gastos de las

muestras, tanto en origen como en destino son a cargo de La Bodega,

a menos que en su canon de participación en el evento se indique lo

contrario

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Unión Europea>España. Revision December 2014


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7045 [email protected]

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PLANTILLA INFORMACION DE TRANSPORTE / TEMPLATE TRANSPORTATION LABEL

INFORMACION DE ORIGINADOR / SENDER INFORMATION

Company Name / Nombre de la Empresa:

Direccion /Address:

Ciudad/ City: Provincia/ Province Codigo Postal/ Postal Code

TLF Email: Fax:

COMENTARIOS:

INFORMACION DE LA EXPEDICION SHIPMENT INFORMATION

TOTAL Number of Packages/Boxes Numero total de paquetes/cajas

Descripcion del Contenido / Details of the content in the container

Peso Maximo Total /Total Net Weight in Kg (all boxes)

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7045 [email protected]

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Instruccionees: Utilice esta plantilla de guia para el envio de la expedicion a la empresa Transportista /

Instructions: use this template to send the shipment to the Transportation Company in Spain

TO BE DELIVERED TO: AD GLOBALCORP: 11825 NW 100th Rd, Suite 5,Miami FL 331786







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