enterpriseone xe address book peoplebookaddress book overview oneworld xe (09/00) 1–11 to access...

304
EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBook September 2000

Upload: others

Post on 10-Apr-2020

4 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

EnterpriseOne XeAddress Book PeopleBook

September 2000

Page 2: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

J.D. Edwards World Source Company

7601 Technology Way

Denver, CO 80237

Portions of this document were reproduced from material prepared by J.D. Edwards.

Copyright J.D. Edwards World Source Company, 2000

All Rights Reserved

SKU XeEAAB

J.D. Edwards is a registered trademark of J.D. Edwards & Company. The names of all other products and services of J.D. Edwards used herein are trademarks or registered trademarks of J.D. Edwards World Source Company.

All other product names used are trademarks or registered trademarks of their respective owners.

The information in this guide is confidential and a proprietary trade secret of J.D. Edwards World Source Company. It may not be copied, distributed, or disclosed without prior written permission. This guide is subject to change without notice and does not represent a commitment on the part of J.D. Edwards & Company and/or its subsidiaries. The software described in this guide is furnished under a license agreement and may be used or copied only in accordance with the terms of the agreement. J.D. Edwards World Source Company uses automatic software disabling routines to monitor the license agreement. For more details about these routines, please refer to the technical product documentation.

Page 3: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

OneWorld Xe (9/00)

Table of Contents

Overviews 1–1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . -���#������"�� $' ������������������������������������������������������������������������������������������

-���#�����"�����#�����������#�+��(����2��* $' ����������������������-����#��(�#"��3����������#"#"���(����#��� $'4������������������������������������������

(����2��*�����"�� $'!��������������������������������������������������������������������������������

(����2��*�-�#���#"�� $'!������������������������������������������������������������������������(����2��*�1��#�� $'%������������������������������������������������������������������������������. ��5���.��(����2��* $'$$����������������������������������������������������������������

Setup

System Setup 2–1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ��##"���5�����#��#�+��(����2��* �' ������������������������������������������������������

��##"���5������#�����#��#�+��(����2��* �'%����������������������������������������

6���+"����7�" "���1���# �'$���������������������������������������������������������������5���#���"���5����+"���������+��(����2��* �'$!������������������������������

5"���5����+"���������+��(����2��* �'$!��������������������������������������5"�����#����������+��(����2��* �'������������������������������������������������

��##"���5��8�9#�8��.��+��(����2��* �'�:����������������������������������������������

)��"��"����#������8�9#�8��.� �'�&��������������������������������������������������������(�#"��#"�������*��"�"#�+���#������8�9#�8��.� �'�!����������������������������

2�" �"���#���������������. ��+��(����2��* �'�%������������������������������������

6���"�����#"���+������������2�" � �'�%������������������������������������

Daily

Address Book Maintenance 3–1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ���#"�������5���#"���(����2��*�)���� ' ������������������������������������������

��#�"���(����2��*�����7�" "���-�+���#"�� '4����������������������������������#�"���(������"#���++��#"�����#� '�����������������������������������������

��#�"���(��"#"��� �����)� �#���(����-�+���#"�� '%������������������������("��"�����#����������+��(����2��* '$:������������������������������������������*"����"#��6�����8��.��+��(����2��* '$&��������������������������������)��"��"�����1���##���(��� '$���������������������������������������������������������������(��"���(##������#�#��(����2��*�)���� '$%������������������������������������

��*"����"#�����;���� '�$������������������������������������������������������������������������������

(��"��������;�������#� '�$��������������������������������������������������������������������)��"��"������������"���-�+���#"���+�����;���� '�4�������������������������� �#"��������;�������#� '�:������������������������������������������������������������������(��"������������"�����#����������+�����;���� '�:������������������������*"����"#��6�����8��.��+�����;���� '�!��������������������������������������*"����"#��� ��#��"��(�����+�����;���� '������������������������������

Page 4: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

OneWorld Xe (9/00)

��*"����"#�����#��#�-�+���#"�� ' $����������������������������������������������������������������

��#�"������#��#�-�+���#"�� ' $��������������������������������������������������������������������*"����"#��)� �#���6����-�+���#"�� ' 4����������������������������������������������*"����"#��6�����8��.��+�����#��#�-�+���#"�� ' �������������������������*"����"#��� ��#��"��(�����+�����#��#�-�+���#"�� ' %����������������*"����"#��( #���#��(��� '4�������������������������������������������������������������

��*"����"#��(����2��*�)���� '4:����������������������������������������������������������

��#�"���7�#��)�����-�+���#"���+���#�����#�� '4&��������������������������"���(����2��*�)���� '4&������������������������������������������������������������<���#"����9"#"���(����2��*�)�����.����������� '4!�������������������� �#"���(����2��*�)���� '4�������������������������������������������������������������)��"��"���)��"��� �-�+���#"�� '4%������������������������������������������������������������(�#"��#"����� +=���"�� '4%������������������������������������������������������������������������������

6���"�����#"�� ':$����������������������������������������������������������������������������������������

6���"�����#"���+��(����2��*�721�>6�$���4$? ': ����������������������

Supplemental Data 4–1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5"������� ����#� ���#� 4'�������������������������������������������������������������������������

2�"���5��+������ ����#� ���#� 4' ��������������������������������������������7�/����. ��"��#�������� ������ ����#� ���#�.�� 4' ����������������

��*"����"#��#������� ����#� ���#�.�� 4':��������������������������������������������������

��##"���5�������� ����#� ���#�.�� 4':������������������������������������������������������##"���5����<�����������"�� 4'$$������������������������������������������������������������

��##"���5����#������ 4'$:������������������������������������������������������������������������������������

��##"���5������ ����#� ���#�������"��8��#"���1���# 4'$&��������������������##"���5������ ����#� ���#�������"�������1���# 4'$���������������������������##"���5������ ����#� ���#�������"��6�����1���# 4'�!������������������

��*"����"#������ ����#� ���#� 4' $������������������������������������������������������������������

��#�"������� ����#� ���#� 4' $������������������������������������������������������������������������"������� ����#� ���#� 4' %��������������������������������������������������������������������

6���"�����#"���+����*"����"#������ ����#� ���#� 4'4�������������

Parent/Child Relationships 5–1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ��*"����"#��6���#0��" ��)� �#"���"� :' ����������������������������������������������������

6���"�����#"���+��(02�����"@�#"��� ��#��#�� :'&��������������������6���"�����#"���+��(02��#��#���-�A�"� :'!��������������������������������

��*"����"#�����������6���#0��" ��)� �#"���"� :'%����������������������������������

Periodic

Address Book Reports and Mailing Labels 6–1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6"�#"���)���#�.��(�����������;���� &' ����������������������������������������������

6"�#"���)���#�.��(��� &' ��������������������������������������������������������������������6"�#"���)���#�.��6����>���;����? &'4����������������������������������������������6"�#"���1� �(�����"#������ &'4������������������������������������������������������������6"�#"���1� �(�����"#�������>���;����? &':����������������������������������

6"�#"���#�������*�+����� "��#��)���# &'!����������������������������������������������������

��#����A������+������*�+����� "��#��)���# &'!����������������������������

Page 5: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Table of Contents

OneWorld Xe (9/00)

6���"�����#"���+��(����2��*�'�����*�+����� "��#� &'���������������������������������������������������������������������������������������������

6"�#"���(����<�.� &'%����������������������������������������������������������������������������������

6"�#"���7�" "���<�.� &'%����������������������������������������������������������������������������6���"�����#"���+��6���"�����#"���+��6"�#�7�" "���<�.� >)�$4�$? &'$�����������������������������������������������������������������������������������������������

6"�#"����#������(����<�.� &'$�������������������������������������������������������������6���"�����#"���+��)�$4�$('�#������(����2��*�<�.� &'$$��������������������������������������������������������������������������������������������������

Advanced & Technical

Address Book Updates and Purges 7–1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5���#"����++��#"���(��� !' ����������������������������������������������������������������������������

5���#"�����#��������� !':������������������������������������������������������������������������������

6���"�����#"���+��B �.� ���#����������5���#� !'&����������������6��"���7�����<���)���� !'!����������������������������������������������������������������������

6���"�����#"���+��6����7�����<�� !'!������������������������������������

Address Book Batch Processing 8–1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6���"��������#����9#��� �-�+���#"�� �' ������������������������������������������������

5� ���"��������#����9#��� �(����2��*�-�+���#"�� �'4����������������6���"�����#"���+��(����2��*�2�#���5� ��� �':��������������������

5� ���"��������#����9#��� ���#����-�+���#"�� �':������������������������5� ���"��������#����9#��� ����� "��-�+���#"�� �'&��������������������������5� ���"��������#������#��#�-�+���#"�� �'!��������������������������������������������

��*"����"#��(����2��*�2�#���(�� "��#"�� �'%����������������������������������������

(��"���2�#���)���� �'$�������������������������������������������������������������������������������)��"��"���2�#���)���� �'$4������������������������������������������������������������������������)��""���2�#���)�����-�+���#"�� �'$!��������������������������������������������������������

6��"���(����2��*�2�#��� �'�$����������������������������������������������������������������������

6���"�����#"���+��2�#���(����2��*�6��� �'�$����������������������

Appendices

(�����"9�(3�2�#���-���#�+��(����2��*�6���"�� ('$����������������������������

��. ��$3�(����2��*C-�#�����." "#����. ��>1�$�$D�?�)�A�"���1"� � (' ������������������������������������������������������������������������������������������������������������. ���3�(����2��*C-�#�����." "#����. ��>1�$�$D�?���#"��� �1"� � ('&������������������������������������������������������������������������������������������������������������. �� 3�(����2��*C-�#�����." "#����. ��>1�$�$D�?�-������1"� � ('$�������������������������������������������������������������������������������������������������������������. ��43�(����2��*C-�#�����." "#����. ��>1�$�$D�?�5��)�����1"� � ('$ ������������������������������������������������������������������������������������������������������������. ��:3���#����7�#��<�2C2�#���1" ����. ��>1� �$�D$?�)�A�"��1"� � ('$4������������������������������������������������������������������������������������������������������������. ��&3���#����7�#��<�2C2�#���1" ����. ��>1� �$�D$?���#"��� �1"� � ('$!����������������������������������������������������������������������������������������������������������

Page 6: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

OneWorld Xe (9/00)

��. ��!3���#����7�#��<�2C2�#���1" ����. ��>1� �$�D$?���#"��� �1"� �5���.��#����� ������7��������#���#���>4�? ('�!��������������������������������. ���3���#����7�#��<�2C2�#���1" ����. ��>1� �$�D$?�-������1"� � (' %������������������������������������������������������������������������������������������������������������. ��%3���#����7�#��<�2C2�#���1" ����. ��>1� �$�D$?�5��)�����1"� � ('4�������������������������������������������������������������������������������������������������������������. ��$�3����� "��7�#�C2�#���1" ����. ��>1�4�$D$?�)�A�"���1"� � ('4$������������������������������������������������������������������������������������������������������������. ��$$3����� "��7�#�C2�#���1" ����. ��>1�4�$D$?���#"��� �1"� � ('4 ������������������������������������������������������������������������������������������������������������. ��$�3����� "��7�#�C2�#���1" ����. ��>1�4�$D$?���#"��� �1"� ��5��.��#���6�������#���#���>4 ? ('4���������������������������������������������������������������. �$ 3����� "��7�#�C2�#���1" ����. ��>1�4�$D$?�-������1"� � (': ������������������������������������������������������������������������������������������������������������. ��$43����� "��7�#�C2�#���1" ����. ��>1�4�$D$?�5��)������1"� � (':4������������������������������������������������������������������������������������������������������������. ��$:3�2�#��C���#��#�-�+���#"�����. ��>1�$$$$D$?�)�A�"���1"� � ('::������������������������������������������������������������������������������������������������������������. ��$&3�2�#��C���#��#�-�+���#"�����. ��>1�$$$$D$?���#"��� �1"� � (':!������������������������������������������������������������������������������������������������������������. ��$!3�2�#��C���#��#�-�+���#"�����. ��>1�$$$$D$?�-������1"� � ('&�������������������������������������������������������������������������������������������������������������. ��$�3�2�#��C���#��#�-�+���#"�����. ��>1�$$$$D$?�5��)������1"� � ('&$������������������������������������������������������������������������������������������. ��$%3�2�#��C)� �#���6������. ��>1�$$$�D$?�)�A�"���1"� � ('&�������������������������������������������������������������������������������������������������������������. ����3�2�#��C)� �#���6������. ��>1�$$$�D$?���#"��� �1"� � ('&4������������������������������������������������������������������������������������������������������������. ���$3�2�#��C)� �#���6������. ��>1�$$$�D$?�-������1"� � ('&&������������������������������������������������������������������������������������������������������������. ����3�2�#��C� ��#��"��(������. ��>1�$$:$D$?�)�A�"���1"� � ('&!������������������������������������������������������������������������������������������������������������. ��� 3�2�#��C� ��#��"��(������. ��>1�$$:$D$?���#"��� �1"� � ('&%������������������������������������������������������������������������������������������������������������. ���43�2�#��C� ��#��"��(������. ��>1�$$:$D$?�-������1"� � ('!�������������������������������������������������������������������������������������������������������������. ���:3�2�#��C( #���#"���(������. ��>1�$$&$D$?�)�A�"���1"� � ('!$������������������������������������������������������������������������������������������������������������. ���&3�2�#��C( #���#"���(������. ��>1�$$&$D$?���#"��� �1"� � ('! ������������������������������������������������������������������������������������������������������������. ���!3�2�#��C( #���#"���(������. ��>1�$$&$D$?�-������1"� � ('!:����������������������������������������������������������������������������������������������������������

Index

Page 7: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

1–1OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Overviews

�� ��#"������"�#�"�"���������"���"���#"+"��#"������� ���#"���"�+���#"����.��#������"������"��"�"��� �����������"�#����"#��������������"����������������������"#���#���#�����"@�����#���#"������#��#�������#"����"���#"+"��#"������� ���#"���"�+���#"�����������������"��#��"����#��"#"��+��� ��������������(�������.��*��#�������.��#������#����+��"�#���#"���+"����"� ���"#".�#"��������+��#�"������#�����"�������� �������������������#����"#�"��������������

��"���#"������"�������"���"�+���#"����.��#�"���#������+�"���#"+"��#"������ ���#"���"�+���#"�������� ���"�+���#"����.��#�#���+��#����+�#�������������(����2��*��#���

����"������"#��+�#���+� ��"��3

� -���#������"��

� (����2��*�����"��

Page 8: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

1–2 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Page 9: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

1–3OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Industry Overview

2�"�����A�"������++"�"��#���#����+��#��*"������������"���"���#"+"��#"������ ���#"���"�+���#"����.��#�#��"���� ��������#������������ "�����������������(����2��*��#���"����.�#����#=�++��#"������ "���#�� �#��#�������������." "#��#���� ��#��#��������#��������������"�+���#"����.��#"��"�"��� �����������"��

��"�����#��"�#������#���"���#��������#����"�#����"#�������"�������"���"�+���#"���#��#������������ ��#����.��#�������� ��������#����������� "���-�����"#"����#�"�����#����# "���#��"�� ���. ���#��#�����������"��#�������#�������#�"���#�������������� ���#"���"�+���#"�������� �������������� �#"���#������-����#��(�#"���

����"���#������"������"#��+3

� -���#�����"�����#�����������#�+��(����2��*

� -����#��(�#"��3����������#"#"���(����#���

Industry Environment and Concepts for Address Book

2�"�����"��#������#��������+���#�������� "���������� �����#�#��*���"#���#���#�����"@�����#���#"������#��#��������#"������#���������������� �����#��������#��"#"��+��� �������������

�����"���#���������#�����+��#���#��#��������������������#��"�+���#"����.��#���#�������� "������ �����������#���"�#��� �.�"������"@�#"�������"#"��� ���������"���������������"���9�����������+" ��#���#���� ��#�"�+���#"����.��#�"��"�"��� �����������"�����������������(����2��*��#������"���+��#���#��#�� ���������"��#��#��*���"� "@���"�+���#"���.������/�#������"�+���#"���

Page 10: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

1–4 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Idea to Action: The Competitive Advantage

����+� ��"���#�. ������#��9��� ���+�#��"�� ���. ����"#�������"��"�+���#"����.��#�"��"�"��� �����.�"�����#���.�"�����#"��#��+���� �"���������. ��������#����#������"���#���#�

������������

�� �� ���������

������������� �

�� ����� ���

������� �������

��� �������������� �

����(����2��*��#���#�������������������

�#���.�"���"�+���#"���#��#�� �������������#��

������������������.��*������"��"����������.�

#��#���"A�� ��"���#"+"��#�����#�������(����2��*

�#������. ������#��A�"�* �����������#� ���#"���

"�+���#"����.��#����"��"�"��� �����������

������������� ���

�����������������

������������� ��

������ �� ����

������������ ��������

�����������

������������#����������.��*����������������"��

�������#�������������� ��������#���������� "���#�

#���������E�������#������#��"@�������� "����"� ��

�������=��������#�#�����"���"�+���#"���.��.�"��

� �#"���"��

������������

��������������

����������� ������

����������������

��������������

���� ������

������� ��

������������

����������

�� � ����

����(����2��*��#���"��"������"#������+"���

�������� ��������+"����������#��#������������#�

#�����"@��������#����#��"�+���#"����-+�#�������+"���

����������#��#"+������.�"����A�"����#���������

����#��#���������������#�����5����+"�����������

�+#��������������#���������������#���

������������

�������� � ��������

�������������������

������������������

��� ���������� �

E���������+"������#�� �������.��*���#����������#�

���".�������#�"#"��#��#������"A���#������.�"���

1���9��� ������������#��������#����������#��#

"���#"+"��#���.������++"���������������������#����

�����.��*������+�������� �����������*��#�#��

.������++"�������������"���#�����#����������#��#��#

��� �������#���������������#����������#��

�����.��*���#����������

Page 11: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Industry Overview

1–5OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

���������������

���������������

������������

�����������������

� ����������������

����������������

���������������� ���

������������������

������ ���������

���������� ���������

�����

����(����2��*��#������"������.�#����;����

+��#���#��#�� �������#��"���#"+���� "#��+����#��#

���"�#����"#�����"��"�"��� ������������1����������;

�������#��#����������#��������.��*�"�+���#"��

������#"# �������������������������"�+���#"����-�

���"#"��������������#����4�=�����#��#�9#�� ����"�#"��

�.��#�#������#��#��E�������� ���"�����#���������#��#

"���#"+"��#������#��#������#���������+��#���"���+� �+�

���#"������#�������" "��� "#��E���� ��������+"�����

#��$�����;�������#����������#�����".�

�����#�"#"���.��#�#������;��������#��#�+��#��*"��

�������#"���������

���������������

�������������

�������������������

���������� ��

��� �����

����(����2��*��#������"�����+��#���#��#�� ��

����#��#���"�+���#"����.��#����"��"�"��� ����������

�"#���������������# ����������.�"���� �#"���"��

E����������"�#��#�"�"��"�"��� ������������"#����

"��"�"��� �����������#��#�"�����������;����� "#�

��������������

����������� �����

���������� �

����(����2��*��#���� �������#���##������ #"� �

������#����������.��*����.���-�����"#"�������

�������"�#���� #"� ��������"��������#0��" �

� �#"���"���-+����������+��#�������#������������"

� ����#�� ��+�#�����" ��������

������������� ��

����� �� ��������

����������� �������

������ �����������

������������ ��

E�������#���+�#��������"�+���#"����"#������#��#��#

#� �#���(����2��*��#��������#��#�#��"���#��

������E�������� ��#������"���������.����#���-�

���"#"����#���(����2��*��#��������+��#���#��#

� �������#�����"#���� "��������#����#�����#��

-�#���#�#������#��#��"����������.��*�"�+���#"���

���� �� � �������

������������������

������������

�������� ��������������

�� ���������

����(����2��*��#���"�� ��������� ����#� ���#�

+��#���#��#�� �������#���##����"�+���#"�����������

������"�#����+�"����#�������#��#������������#����

�����

Page 12: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

1–6 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Page 13: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

1–7OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Address Book Overview

���������������(����2��*��#���"������ "���+����+�"���9�������+" �#��#����#�"���������������������������.��"�+���#"��������(����2��*�#���"�+���#"���"�#����"������ ���#�.���#�. ��#�����#�������#� ���"#����+�"�+���#"���#��#�"����������� �������������#�������"��"�+���#"�������� �������������#���� "�"��#���������#���#����#���������#"�� �����������

��"���#"������"#��+�#���+� ��"���#��"�3

� (����2��*�"�#���#"��

� (����2��*�+��#��

� ��. ������.��(����2��*

Address Book Integration

(����2��*�"���+�����#"���+���#���������������+#�����#�����#��������������#�����*��"#��#���(����2��*��#���#���#"������=#�=��#���������������"�+���#"����1���9��� ���#���(�����#�6���. ���#����������.��*�"�+���#"���+����� "��������#����" ��#���(�����#�)���"��. ��#�����������.��*�"�+���#"���+����#����"���"�������#�#����#�

����+� ��"���������������#���"�#���#���"#��#���(����2��*��#��3

Financial Systems

������ � ���� ��#������� "������#�9���#"#"��

������ �!�������� ��#������#��������#�9���#"#"��

"������������� ��#����������"������.�"�����"#�

#���$� � ��#����/�.������"���#����#������/��#�����������

���"�#�����#����.���#�� �����#���(����2��*

�#���#���#������� "�������.���#��#��

Page 14: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

1–8 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

%������ �� ��#������� ����������������". ��+����#����

��� "���������"�����#�

Distribution Systems

���� �������

&�����

��#������� "���.�������"���.����0� ��#���"�=#�

����������� ��������#���� "��>��#��.�*�?�

'�� ������

&�����

��#�����"�=#���������� �=#�����������"��

� �������.����0� ��#��������#����." "��

"�#��#"���

(�������&����� ��#����� ������.���������.����0� ��#�"��#���"#��

��#��

$������&����� ��#������� "��+�������������#�����#��#

7��������#�� �����#���(����2��*��#���+�

���#��#� ���

$������)����� ��#�������"#��#����#�������������"#=#���� #���#�

." =#����������=#��������

'�������)����� ��#������#����>�����*����?�������� �����

Manufacturing Systems

!�*������� � ��� ��#����.����0� ��#������ ��������������#�"�

� ���������� �����"���������+��������#��� "���

%���� ��� ��#�����"����"��"��+����#"���������

������� ����� ��#������#����������#����#���"@����#����+�����"�

�"�"���

�*������+ ��

&�����

��#������� ����������������". ��+���A�"����#�

��� "���������"����A�"����#��������� ��������

����"�����#����+��������#"�����"�#�������

,���������

&�����

��#������#��������������"�"��#�����������"��

Page 15: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book Overview

1–9OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

$� ������'������

&�����

��#������#����������"������"���

Payroll and Human Resources Systems

����� ��#������� ���������#������������������+���

���#"�����#"#"��

-���!� ����� ��#������#"�"���#��.���+"�"�"���������� "���#�

Address Book Features

-�+���#"����"������������#��+���.�"����F���������������������"��"�+���#"��������++��#������ �#"���"���"#����#�������� "���"��"�"��� �����������"���E������#���(����2��*��#���#���������#���"�+���#"���.��#�#������� ������������"���"#��������������.�"���

����+��#����+�#���(����2��*��#���"�� ���3

� (����.��*����������#

� )���#"��

Address Book Management

�"#�������#� ���#�����"#���#��#�"�#���#���"#��� �������������#�������������9"�"@�����������#"�"#�������++��#"�� ������������������.��*"�+���#"����1���9��� �������������+���#���+� ��"���#�*3

� 7�"�#�"������ �#��"�+���#"�����������#������������� �������#������������ "�

� 8�#"+����#��"@�������.��#����"� �"#��#"�������������"#����"����� ��������������#����"#"�� �������#�"�+���#"��

� � �"+����#"��.�������#���

� �#��������#"����"�+���#"���.�����������������������.�����������#���

� (��"�#���� #"� ���������"#����������.��*�����

Page 16: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

1–10 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Reporting

E����������#���(����2��*��#���#����+"������������#������ �"+�����"�+���#"�����"#�������.��*����#"��������������+���#���+� ��"���#�*3

� �#�. "�����#�� �������.��*���#����������+��#��*"����������#"��"�+���#"����.��#��������1���9��� ����#���� "��.��� �����+���������#�����.����"���+�����#������#�

� �#�. "�����#��$�����;�������#����������#��"���#"+��"��"�"��� �������." "������#��#���9���#"��������� �����#��#������������"�#����"#����"+"���������������.��*������

� �#�. "�����#��$�����#��#�"�+���#"�����#����������#��#������������#�+�#�����#���"@�����;�������#"��

� �#�. "�����#��:�� �#����������#����������#�������������#���"@�� �#����������#"��

� ��#��"@��������#�.���#��+"#����������.�����#"�����������"@"�������+"����"�+���#"����������#�9#�� �����#�#"#"�� �"�+���#"��������##���"���#��#�"�+���#"���#�������.��*������

� �� ��#������#������"�+���#"���.����#� ���������#����#�������#����A�"����#�

� ��#��"@�����#�#�����������" "��� "#�� �.� �����������

Page 17: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book Overview

1–11OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Tables Used by Address Book

����+� ��"�������"������#���#�. �������#���(����2��*�)��""��������#���"�+���#"��3

Customer Master(F03012)

Supplier Master(F0401)

AddressBook Master

(F0101)

AddressOrganization

Structure(F0150)

Addresses byDate(F0116)

Who’s Who(F0111) Contact Phone

Numbers(F0115)

ElectronicAddress(F01151)

EnhancedParent Child

(F01501)

ContactInformation

(F01111)

Alternate Address(F01161)

Related Person(F01112)

����(����2��*��#������#���+� ��"����"����#�. �3

����� �)����& ���

.%/0/01

�#�����������������.��������#�������������

.��*���#����������"�+���#"���+�����"��"�"��� ��

��������#��#�"��"�������������.��*����.��

,��2 �,���.%/0001 �#��������������.��*�"�+���#"�����������;����

��#����������"�+���#"���+��"��"�"��� �������

���"�#����"#�����������������.��*����.��

Page 18: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

1–12 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

$�����(�������

.%/00001

�#�������������� �"�+���#"�����������#��#���#����

�����"�+���#"���+��"��"�"��� �����������"��#��#���

"���#"+"����������#��#�+�������;�������#��

!������ �� ��.%/00031 �#�������������� �"�+���#"��������� �#�������

��#����������"�+���#"���+��"��"�"��� ��������� �#��

#�������;�������#��

$����� ����4�����

.%/0051

�#����������������������.�������#�����+�������

���������������

.%/00501

�#����=��" �������"+��������� ���#��>5)<?

������+�����"��"�"��� �����������#��#�"����"�#��

�"#�������;�������#��

����� ����6���.%/0071 �#��������������� "������#� ������������++��#"��

��#��+�������.��*����.��

�������������

.%/00701

�#��������������� "������#� ������������++��#"��

��#��+�����;������������#��#���#"��

����� ���������

'���������& ����.%/05/1

�#�������#����.�����" �����.�����������.��

����#��#���#����

������ ����$����

.%/05/01

�#�������#����.���������;�������" �����.��

$� ������& ���

.%/8/031

�#���������#����"��. ������." "���"�+���#"����.��#��

��#�����-+� "����+�.�"���"���#"��#���"��#���(0)

���#��#����#����"�+���#"���"�#����.����������

'��������& ����.%/9/01 �#���������#�����. ��"�+���#"����.��#������ "��

����(����2��*��#���� �����#���+� ��"���#�. �3

����� �)���

(�������������

.%/0/0:31

F� �������#��#��"�"��#��+��������#"���>#�"����#�?

�������#" �#����.����������������������.��*

�����

$� ������& ���;<�)

)����.%/8/03:01

F� �������#��#��"�"��#��+��������#"���>#�"����#�?

�������#" �#����.�������������������#������#�

�����

Page 19: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book Overview

1–13OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

'��������& ���;)���

.%/9/0:01

F� �������#��#��"�"��#��+��������#"���>#�"����#�?

�������#" �#����.�������������������� "����#�

�����

$������$� ��

& ����.%//=/1

�#�������#�=���"+"�������.��*�+���#�+�

"�#���#"��� ���" "��� �.� �

����� �)���

!��� ������.%/0>/01

�#���"�+���#"���+�������������.��*�#�. ������"

����+�����#"���������

'���������

6�� �?$���

.%/0/>/1��$���

.%/0/>31����4������

.%/0/>81

�#��������+"����"�+���#"����������#�9#�� ����

#�#"#"�� �"�+���#"���

����� �)����,���

'�����& ����.%/0@051

�#�������#��#�����+���������������������+���

�����

)����,��2 �,��

(��������.%/000:01

F� �����;����������#��#��"�"��#��+��������#"��

�������#" �#����.��������������������;�������#"��

)����;�$����

(��������.%/0000:01

F� �����#��#������#��#��"�"��#��+��������#"��

�������#" �#����.��������������������#��#���#"��+�

�����;�������#��

)����;�!������ �� �

.%/0003:01

F� ��� �#�������������#��#��"�"��#��+�����

��#"����������#" �#����.������������������ �#��

�������#"��+�������;�������#��

)����;����������

����� �.%/0070:01

F� ��� #���#"�������������#��#��"�"��#��+�����

��#"����������#" �#����.������������������ #���#"��

����������

)����;����������

����� �.%/0050:01

F� ���=��" �����5)<������#��#��"�"��#��+�����

��#"����������#" �#����.������������������ ��#��"�

����������

Page 20: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

1–14 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Page 21: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Setup

Page 22: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

1–16 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Page 23: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

2–1OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

System Setup

2�+����������#���(����2��*��#�������������#����+"�����#�"��"�+���#"��#��#�#����#��������"�������"��������"�+���#"���#��#�������+"����#��"@��#����#���+������.�"��������������������+"������#��#��#��"�+���#"���#��#������#������� "��#��� ������.��*�����������+����"+��������������#���+��#����+#������#�#��"���#���(����2��*��#����������#�����#�����������" ���#������ ���++��#��9"#"��������

��#����#���+��(����2��*����"#��+�#���+� ��"���#�*3

� ��##"���������#��#�+��(����2��*

� ��##"����������#�����#��#�+��(����2��*

� 5���#���"��������+"���������+��(����2��*

� ��##"��������9#����.��+��(����2��*

� 2�" �"���#������������#�. ��+��(����2��*

����+� ��"���#�. �����".��#���"�+���#"���#��#����������#����+��#��(����2��*��#��3

$� �� �#�. "���#���.�"��������3

� ���#���.� �#�����#��"���#"+��#���+���#��+��������.��*����.��#��#�������#��#�������+���������.��*�����

� ���#���#���#"�#����+����"��"����#�����;� ��#��"����"

� ���#�����������.��*�������������������#�����������

$������$� �� �#�. "��#���+���#�+������" "��� �.�

A ���6������$��� ��#���"@��������#��������+"����� "���� ���+������

��#�������#��#���������#�����"@��������#����#�

$�������$��� ����"+�������+"���������#��#��*��������#���

"�+���#"���#��#�"���"A���#��������#��"�

4��������� �#�. "�������#���#"�����.�"����#���+�������.��*

�����#��#�������#�

Page 24: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

2–2 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

,���� ��������� �#�. "���� "#��+�����+���#���(����2��*��#��

#�. ����#��#���������+"�����������.��*����������

������+�������������

Page 25: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

2–3OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Setting Up Constants for Address Book

���#��#����"�����.�"��+�����*�+������#���(����2��*��#�����*�����������#���������.��*����#��#��� ������.��*���������#�����#��#�"��#������������B���� �������������#�������#��#���������������������#��#����������#�����������#��#��+#��#���������.�����#���.����������������������#������#��#�+������������#�����������++��#�� ��+���������

��##"�����������.��*����#��#����"#��+��#�. "�"���#���+� ��"���+��#��3

� ��+"�"���#����"����������������+���#�+�� ���#"��������.��*����

� (�#"��#"����++��#"�����#�

� (�#"��#"���� ��#��"����" ����"#�

E������#���(����2��*����#��#�������#�����"+����+�� #������ #���#�"���#"+"��#�� ���#�������.��*��������������������#��������������#������������#�������"���7��������#��(�����#�)���"��. ���(�����#6���. ��������������������� ���#��#��������.��*������+�������������"��"�"��� �.����#�"���#���� #���#��"���#"+"�������+� ��"���#�. ������#��"���#"+"��#��#������������#�� ���#����������.��*������

'���������� �(6 (�����"����"��#=�����#��"���#"+"�������(����2��*

�#���8�9#�8��.����������� ���"���#�"

���.��

<�������� �(6 (�+��=+������=�����#��"���#"+"�����"��"��#�.��#��

"���#"+"��#��#���������"�����#����#��������<���

(����-������.��� ���.�#"���� �������"���������"��

B��(6 (���"� ����"#�����.���+���� ���#�#��#�9�-���� ��#�9

���.������������

����#�������#��#�#����+"���� #���#��"���#"+"���������#������"A�����.� >+���9��� ��G���0?�"��#��������"�#��+"� �����#���(����2��*����#��#+���������+"���#�����+�� #�"���#"+"��� �����#������.����-��+"� ��. ��*��E������������� ��������+�� #�"���#"+"��

Page 26: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

2–4 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

1���9��� ����������#�#�����#������.���"�����.��#���(����2��*��#����#�����+�� #�+���#�#�� ���#�������.��*����������#���(����2��*���#��#�+���� �����#������#�(����-��+"� ��. ��*��������������"�����#��������������#������������ ���#��#��������.��*������.����#�"���#���"��#=�"�"#����.��#��#�#���(����2��*���#����"�����

E����"��#�� �����#�#�� ���#����������.��*������.����#�"��������������.���#���#����#������.��#��#�#���(����2��*��#����"���������#��(����2��*����#��#�+����#��������"A�����.� �������G�"��#������.� �#�-���#"+��(02�<����-��+"� ���������������������#���(����2��*�)��""��������#����#��������#����������.��*�������������#��#���� #���#�"���#"+"��>+���9��� ������()��?�"��#���<����(����8��.��+"� ���8�����������������#���������������#����������(�����#�)���"��. ���������� ���#��#��������.��*������.���"���#��� ���������.��*����.��>+��9��� ���G���()��?������������ "�*��H��#��������.��*������������"#��#����"��#=�"�"#����.��#��#�#���(����2��*��#����"�����

E��������#���������#�����#��#�����������#�������.����������#�9�-����"� ����"#������#������.��#�� ���#����������.��*����������#��(����2��*����#��#�+����#��������"A�����.� �>+���9��� ���0?�"��#�����.� �#��-���#"+��(02���9�-��+"� ���������������������#���(����2��*)��""���������#����#��������#����������.��*�������������#����#�9���"� ����"#������#������.��"��#�����9�-��+"� ���8������������������#��������������#����������(�����#�)���"��. ����������� ���#��#�������.��*����.��.����#�"���#�����.� �����#���#�9�-�����.��>+���9��� ��0$�4:%���?������������ "�*��H��#��������.��*�������������"#��#���"��#=�"�"#����.��#��#�#���(����2��*��#����"�����

E���� �����#���(����2��*����#��#�������#�����"+�����#�����������.��*�������������������#��������������( ��"�����������.��*������#�����������#�������������"��� �+� �"+����������������������#�����#��������������"������#���E������������������������." "��������#�����#�����#"���#�"�+���#"���#��#�����#�����#��������" ���"�#�"�"������"��������"�+���#"���������������#"��#��#�"�+��#����#���++��#"�����#��������������������#���(����2��*�)��""���������#���#��������#�������.��*��������������������#����"��#���(���.����#��#�. ��>1�$$&?��-+�������#"��#��#�"���#"����#����� ����������.��*���������������� #"� ���������-+����������#���#"��#��#�"���#"������������.��*����������������� �����������

-+�������#"��#��#���(����.���++��#"�����#��+��#����������#���"��"�� ����#����++��#"���(����2��*�5���#��������>)�$�4�?�#�������#��#�#����#��"��"���#�������#���#��+�����������.��*���������������������� �����������

E���� �����#���(����2��*����#��#�������#���#"�#����+����"��"���#�����;�� ��#��"����" �

����������#�������#��#����"+�����������������#��#��##"����������#��#�#����� ��+�����������##"���#��#�*���++��#�

Page 27: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Setting Up Constants for Address Book

2–5OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

$����C����������������������#��#��##"���������������� ������.��*��������������������������#��#��� ����#��"@��������� ������������.��*����#��#�

B�� �������� ��

1���#���(����2��*���#��������>B�$4$?��������(����2��*����#��#����#�����#�����#���+����� "�*�(����2��*����#��#�

$� ���(����2��*����#��#��#������������+�� #�+���#������ �#��#����+#���+� ��"���+"� ������ �����#����#���+"� ��. ��*������+"� ��#��#���� �����. ��*�.������#�����+�� #�+���#�

� ���.� �#��-���#"+��(02����#�8��.�

� ���.� �#��-���#"+��(02�<����-�

� ���.� �#��-���#"+��(02���9�-�

�� �����#"��#���++��#"�����#���� "�*�#���+� ��"�����#"��3

� (����.���++��#"�����#�

� �����#"��#��� ��#��"����" ����"#���� "�*�#���+� ��"�����#"��3

� (�#"��#���'7�" �����"#�

Page 28: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

2–6 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

%���� �������

���.� �#��-���#"+��(02

���#�8��.�

(���.� ��������. ��*��G����0��#��#��������#�����#

�����.��*����.���E������������+���������

.��*������.����#�"���#�����#����.����������.�

#�����"���#�����.� �

�������� ��� ������������������������ ��������������

���������.��*���#�"���#"+"��#"������.��"���� �

�"�����.��#���(����2��*��#���������������#���

���������.��*�������-+�#����"��#=�"�"#����.��"�#��

+���#�����#��"�� ����#��#�������+����������.��*

������ �����#�"�+"� ��. ��*�

�� �������+�#���+���#���#��+"� ��+�����.������.�

. ��*�������#���#�����#������.����"A�� ��"���#"+"��

�"#������.� ��2�����#��#�#�����.� �������"���#��>G�

0���I����������?�"���#�����+�����#���������"��#��

�#���

���.� �#��-���#"+��(02

<����-�

(���.� ��������. ��*��G����0��#��#��������#��� ���

�����.��*����.���E������������+���������

.��*������.����#�"���#��� ����"���#"+"��#"������.�

��������.��#�����"���#�����.� �

�������� ��� ������������������������ ��������������

���� ����"���#"+"��#"������.���"��#�.����������.��*

���.��#��#���������"�����#����#����-+�#�"����.��"

#���+���#�����#��"�� ����#��#�������+���������

.��*������� �����#�"�+"� ��. ��*���� �������+�#���+���#

��#��+"� ��+�����.������.��. ��*�������#���#�����#

�����.����"A�� ��"���#"+"����"#������.� ��2�����#��#

#�����.� �������"���#��>G���0���I����������?�"���#����

+�����#���������"��#����#���

���.� �#��-���#"+��(02���9

-�

(���.� ��������. ��*��G����0��#��#����������#�9

"���#"+"��#"������.������������"� ����"#�����.��

+���� ���#�#��#�9�"���#"+"��#"������.���� ��#�9

���.�������������E������������+����������.��*

�����.����#�"���#���#�9�"���#"+"��#"������.���������

.��#�����"���#�����.� �

�������� ��� ������������������������ ��������������

-+�����#��"�� ����#����#�9�"���#"+"��#"������.��#������

+����������.��*������� �����#�"�+"� ��. ��*���� �

�����+�#���+���#���#��+"� ������.��. ��*�������#���#��

��#������.����"A�� ��"���#"+"����"#������.� ��2����

#�����.� �������"���#��>G���0���I����������?�"���#����

+�����#���������"��#����#���

Page 29: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Setting Up Constants for Address Book

2–7OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

%���� �������

(����.���++��#"�����#� (������"���� ��+#�����������#"���"������� �

�+#����#��#�"��"��#�����#�����������"���#����� #"� �

������.���++��#"�����#��+��#���+�����(����2��*

��#"#��

�������� ��� ������������������������ ��������������

(�� ��#�����#"��������#��#�����������#���� #"� �

����������"���#"+������++��#"�����#��+������������

(�#"��#���'7�" �����"#� (������+���� ���+#�����������#"���+������� �

�+#����#��#����"+"�����#����=��" ����"#��"���#"���

1���� ���+#�����#����� "���� �����3

� �����#��#"�#����+����"��"����#�����;

�=��" �������

$ )�#"�#����+����"��"����#�����;��=��"

������

1������� ���+#�������� ��#�����#"�����������

�����#��"������#�����;��=��" �������

Page 30: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

2–8 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Page 31: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

2–9OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Setting Up Country Constants for Address Book

����#�����#��#���+"������������"�+���#"����"�#�������#�������" "�� �.� ������#"���A�"�����"+"��"�+���#"���+����#� ��������-+�������.�"���"������ �����#"��������"��#������#����+"�����" �+���#�+����������#��

����+� ��"���" �#�#"���������#� �"�+���#"���#��#�"��A�"���.���"++���#����#"��

USANameStreetCity/State/ZIP Code

BELGIUMNameStreetPostal Code/City

EGYPTNameStreetCity

Postal CodeCity/State

CHINANameCityPostal CodeState

BRAZILNameStreet

����(����2��*��#������"���$&���" "���+���#������������#��������#����#��#�������"�����������+���#�-��#��������#������������#�����#��#"�+���#"���"�#����"��#�������#�����#��#�7�#��#�. ��>1��!�?�������������#���(����2��*�)��""���������#�����#��������#����������.��*�����������"���������#�������#��#��������.��*�����������������"�#�����#��� �.� ��#����#�����#����#�������#�������#��#�"��"�����#��#�������.��*�������"#��#�������#�������#��#�"�#����"��#�������#����#��#�7�#��#�. ��>1��!�?������"�#�#��������"��#���+���#�#��#�"���"+"���.��#��������+���#�-��

Page 32: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

2–10 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

����������#��������#�����#��#��������� �����#������+�� #�������+�. ��*����������+���#�-���������#����. ��*�����#������������#��#�������#����#��#�7�#��#�. ��>1��!�?��"#��#��������+���#�-�����.���#�������#�����������#���+���#����"�#"����<�����#�������#�������+"� ��. ��*�

����������#��������#�����#��#����������"�� ���������+�#���+� ��"���+���������+���#�-�3

� (##��#"��� "������� ���#"����+�#����##��#"��� "��

� �� �#�#"������� ���#"����+�#���� �#�#"��

� 6�#� ������"��

� ����#������

-+������#������������+���#�-��#��"�� ���������+�#����.����"#����� �����.��*������#��#����#��#������+���#�-��"�� ����#���"#���#��#��������"+��1���9��� ��������"��������+���#�-�����#��.�#��2�@" �����7�9"����E�����#�����2�@" �����������#�����#�"������##��#"��� "�������#�����#�5�����#�����#��#�+���������#���������+���#�-�����#��"�� ����#����##��#"�� "���"�+���#"�����������##��#"����..��"�#"�����##��#"��������� ������#�����#"# �� ���#"��������������"�#����#����� �.� �+������2�@" "�������7�9"������������������#�������#��#��#���������+���#�-������#����##��#"��"�+���#"����" ������������#�����##��#"���"�+���#"���+��2�@" ��� ������������#���2�@" ���#��+��+���#������-������������"�#��2�@" ;�����#������>2)?�#����������+���#�-��#��#����������#��"���+�����#�������#�>+���9��� ��������+���#�-��$4?�

-+��������������#�������������.��*������+��������#������#���������A�"���"++���#���" "���+���#��������#��#�������"#"��� �����#�������"�5�����0�8�+��#�������#��

$����C�����������������#�������#�����#��#�+����������+���#�-���� �����.��*������#��#�������"�#����"#��#��#������+���#�-�����++��#������������������������#��#����������#��#��� ����#��"@�������� �������������.��*�����#�����#��#�

Predefined Mailing Formats

����+� ��"��� "#����".��#�����" "���+���#�#��#�����"������"#��#��(����2��*��#����-+������A�"������#����$&�+���#����"+���+���#������#��#"+������.�"����A�"����#�������" ������#����#��=�"#�����"#"��� .�"���+���#"���

%�����/0 � 7�" "���8���� (����2 ��*� 6�#� �����0�"#�� ����#�

Page 33: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Setting Up Country Constants for Address Book

2–11OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

%�����/3 � 7�" "���8���� (����2 ��*� �"#�� �#�#�� 6�#� ������ ����#�

%�����/8 � 7�" "���8���� (����2 ��*� �"#�06�#� ������ �#�#�� ����#�

%�����/9 � 7�" "���8���� (����2 ��*� �"#�0�#�#�06�#� ������ ����#�

%�����/5 � 7�" "���8���� (����2 ��*� �"#�� �#�#�� ����#�

%�����/7 � 7�" "���8���� (����2 ��*� 6�#� �����0�#�#�0�"#�� ����#�

%�����/= � 7�" "���8���� (����2 ��*� �"#�� ����#�

%�����/@ � 7�" "���8���� (����2 ��*� 6�#� �����0�"#�0�#�#�� ����#�

%�����/> � 7�" "���8���� (����2 ��*� �"#�0�#�#�� 6�#� �����

%�����0/ � 7�" "���8���� (����2 ��*� �"#�06�#� ������ ����#�

Page 34: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

2–12 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

%�����00 � 7�" "���8���� 6�#� �����0�"#�� (����2 ��*� ����#�

%�����03 � 7�" "���8���� (����2 ��*� �"#�0�#�#�� 6�#� ������ ����#�

%�����08 � 6�#� ������ 7�" "���8���� (����2 ��*� ����#�

%�����09 � 7�" "���8���� (����2 ��*� �"#�� ����#�� 6�#� ������ ����#�

%�����05 � 6�#� ������ (����2 ��*� 7�" "���8���� ����#�

%�����07 � 7�" "���8���� (����2 ��*� 6�#� �����0�"#�� ����#�

Before You Begin

� ��+"�������#�������"��5�������#�������>��0�8?��-+����������#��"�������#�������������+���#�-��+��������#�����+"��������������#�������"��5�����0�8�

See Also

� �����������������"��#��������������������������

Page 35: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Setting Up Country Constants for Address Book

2–13OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

B�� ��������������� ��

1���#���(����2��*���#��������>B�$4$?������������#�����#��#)��""���

$� �����*��"#������#�����#��#��� "�*�1"���#���"���#����9"#"�������+���#�-��

�� �����������+�#���+� ��"�����#"��3

� �����������������#��������� "�*�(���

� ��������������9"#"��������+���#�-��+��������#�������������#��������"�#�������"��#�����#�" ���������� "�*��� ��#�

Page 36: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

2–14 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

� �����#�5������#�����#��#������ �#��#���+� ��"���+"� ��#�����������#������3

� ����#�

4� �������������#���������#�����������������+���#�-������� �#��#��+� ��"���+"� �3

� (����1���#�-�

:� ���� �#��#���+� ��"�����#"��� �+"� �3

� (##��#"���(..��"�#"��

� (##��#"���8����6 ������#

� �"# ��.�+����##��#"�������

� �#�������� �#�#"��

� �#�������� �#�#"���6 ������#

� 6�#� �������"��

� 6"�#�����#������

�������#"��� �+"� ��������"�#����"#��#��������+���#�-���-+������#����� ���"�������+�#�����#"��� �+"� ���#����� ������������� �����.��*������#��#����#��������+���#�-��

&� � "�*��H�

Page 37: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Setting Up Country Constants for Address Book

2–15OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

%���� �������

����#� (������+"���������>��0�8?�#��#�"���#"+"��������#������

����#��������������++��#����������������"���

����(����2��*��#������#�������#�������+����#�

� ��#"������������+���##"���

(����1���#�-� (������+"���������>��0(1?�#��#����"+"�������������

�" �����������������#�����#��������" "��� �.� �

(##��#"���(..��"�#"�� (�+"� ��#��#����"+"������#�������J(##��#"��K�"

�..��"�#��������" "��� �.� �

(##��#"���8����6 ������# (������#��#����"+"�������#����##��#"�������� "����"

������"��#���+���##�����" "���������L� "���������3

� -��#��##��#"��� "����+#��(����<"���$�

$ -��#��##��#"��� "����+#��(����<"�����

� -��#��##��#"��� "����+#�� �#����'. ��*�����

"���

-��#��##��#"��� "������+"#� "���>.�+���#��#

����?�

-+����� �����#�"�+"� ��. ��*��#����#��������

�"# ��.�+����##��#"������� (������"���� ���+#�����������#"���"������� �

�+#����#��#����#� ������#���#"# ���+�#������;����

�##��#"��������"�� �����������"�#"�����������

1���� ���+#������� "���� �����3

�� 6 ����#���#"# ���+#��#������;������##��#"��

�����

$ 6 ����#���#"# ��.�+���#������;������##��#"��

�����

-+����� �����#�"�+"� ��. ��*��#����#��������

1������� ���+#�������� ��#�����#"��������#��� ���

#���#"# ��.�+���#������;������##��#"��������

�#�������� �#�#"�� (�+"� ��#��#����"+"��������� �� �#�#"���"����������

�����#�������� �#�#"���+"� ��"����"�#����"#��#��

(����1���#�-��+"� ���-+������#������#�����

� �#�#"����#���� �#�#"����" �������������������

�����#��#����#��#�(����1���#�-��

Page 38: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

2–16 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

%���� �������

�#�������� �#�#"��

6 ������#

(������#��#����"+"�������#���� �#�#"����" �������"�

� �#"���#��#��������

2 ��* ����#������� �#�#"����" �������.�+���#��

�����

� ����#������� �#�#"����" �������.�+���#��

�����

$ ����#������� �#�#"����" ��������+#��#��

�����

� ����#������� �#�#"����" �������+�������+

#���+� ��"��3

'�(#�#��������+�#��� �#����=. ��*������ "���"+����##��#"���������9"#�'�(#�#��������+�#����##��#"��������"+�����##��#"��������9"#�

6�#� �������"�� (�"����A�"���.��#�����������6�#� ���#����(�#�����

��#� ������"�����#��������#���6�#� �������"�������

#��������#� ������"�������6�#� �������"�����

�A�"���#�����������#���+"#� "����+���������

6"�#�����#������ (�+ ���#��#���"���#�����#���#���"�#�#�������#������

�����" "���������

1���� ���+#������� "���� �����3

� �����#��"�#�����#�������

$ 6"�#�����#�������

-+����� �����#�"�+"� ��. ��*��#����#����������

1������� ���+#�������� ��#�����#"��������#��

����#��������" �.���"�#���

Page 39: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

2–17OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Understanding User Defined Codes for Address Book

5����+"���������>5��?�� �������#��#�����"@��"�+���#"���+����#����#��5���+��#���(����2��*��#������"���#"+"���.�������#�������$������#��=�����#�������#���������(����2��*��#������"���#���*"����+�5�������*"����+�5���"�"���#"+"���.��������+"����#��=�����#�������#����#��#�����#�#���#�����+�"�+���#"���#��#�#���5������#�"��>+���9��� ����$0����������������#������#���?�

��#�������������5���#��#������#�����+"����.��#���(����2��*��#�����#�������������"���#"+"���.�������#�������$�������#��=�����#�������#���#��#�"���#"+"��#�����#����������>+���9��� ����$0�$?��E��������#����������#�#��*��������#�"�+���#"���#��#�"����"+"��+��������#��"��

5���#���"��������+"���������+�������.��*����"#��+�#���+� ��"��#��"�3

� 5"��������+"���������+�������.��*

� 5"�����#����������+�������.��*

Using User Defined Codes for Address Book

(����2��*�����������������+����#����#������5���#������������.��*�"�+���#"������������������������#��#����������#�������#��������#������������#����������"�#"��������+��#����5����7�#�+�#���(����2��*��#���5�������"������"#������+"������#���E������������������������� �#��#�������+"������#��"+�#�������+"������#��"���#����������

����(����2��*��#������#���+� ��"���5��3

� ������#��������

� �#������"���#������

� 1 �������������

� �#�#�0���"��������

� ����#������

� �� �#�#"�������

� � ��#��"����" �������#��������

Page 40: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

2–18 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

� <����������+����������

� ���������#�����������

� ����,�2��#��#��#"�������

� �9��"������"#��#"�������

� ���������

� ���#��#�#��������

� )� �#"���#��������

� � ��#��"�������#��������

See Also

� �����������������"��#��������������������������

Search Type Codes (01/ST)

E�����������#���������#��� �"+�������.��*����������#�� "�"#�#�����.���+������#��#�#����#��� ���#�������������*����������.��*"�A�"�������+� ��"��� "#������9��� ���+������#��������3

� (�>(�� "���#?

� ��>��#���?

� ��>��� ����?

� L�>���� "�?

Standard Industrial Classification (01/SC)

E��������"���#������"���#"� �� �"+"��#"��������>�-�?�#����������.��*������������-���#���"����"���+����.�������#��#�� �"+"��.�"����#��"��.��#���#�����+������#�����"���#��#�#�������"����2�"����#��"����������"��#���������#"�"#������"�����#��������-�����������5��������#���#��+�������������5����.�"�������� �����#����-���#�������+� ��"��� "#������9��� ���+��-�3

� �!���>(�"�� #�� ����"��?

� $����>7�#� �7"�"��?

� :����>��� �� ������?

� !����>���"��?

Page 41: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Understanding User Defined Codes for Address Book

2–19OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Flash Message Codes (00/CM)

1 ����������������#"+�������+������"#�#�#���+�����#"�� �������.��*��������������������+ ���������#�������#�#���1"����"� ��#�������+� ��"��� "#������9��� ���+�+ �������������3

� 2�>2������"#�"*?

� $�>�������"#� "�"#?

� ��>)�A�"������������?

State/Province Codes (00/S)

�#�#�0���"��������������#�#�#�������"�����E�����������#��#�������#�#���������#��"�� ���#�������+� ��"��� "#������9��� ���+�#�#�0���"�������3

� 2��>2"#"���� ��."�?

� ���>�� ����?

� ���>�"#"�#��+��� ��."�?

� -<�>- "��"?

Country Codes (00/CN)

����#������������#�����#"���E�����������#��#�������#��#���������#�"�� ���#�������+� ��"��� "#������9��� ���+�����#������3

� (5�>(�#� "�?

� 2��>2� �"��?

� �8�>��"��?

� �6�>�����?

Salutation Codes (01/SL)

�� �#�#"�������������#���#"# ��+�����"��"�"��� ��E����������#"# ��������#���" "��� �.� ����������������+� ��"��� "#������9��� ���+�� �#�#"�������3

� (�>7�?

� 2�>7�?

� ��>7�?

� ��>��?

Page 42: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

2–20 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Electronic Mail Message Type Codes (01/MT)

7�����#������������������������#���#�����������+� ��"��� "#�����9��� ���+�� ��#��"����" �������#��������3

� $�>(*���#��#������� �.��*?

� ��>�" ��� ����"�?

� �>)�#����������� ?

� :�>���#�#��������?

Language Preference Codes (01/LP)

<����������+��������������"+��#��� ��������+���9#��� ��������#������"���"�������#�#����#��������������*�"�����/���#"����"#������.� �����"���#��� ��#�#�������#�#�� �#"��������+� ��"��� "#������9��� ���+ ����������+����������3

� �5�>��#��?

� ��>��� "�?

� 1�>1����?

� ��>����"�?

Word Search Stop Word Codes (01/SW)

���������������#������������5���>�$0��?�"��� �����.���������������"� ������#��5���>F%:0��?��1��"�+���#"����.��#�����#�����#�"�5���������������� !������������"��#���������������������������

Dun & Bradstreet Rating Codes (01/DB)

���"#��#"�����������"����.������,�2��#��#������+� ��"��� "#�����9��� ���+�����,�2��#��#��#"�������3

� 2($�>F"��?

� 2(��>B���?

� 2( �>1�"?

� 2(4�><"�"#��?

Page 43: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Understanding User Defined Codes for Address Book

2–21OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Experian Credit Rating Codes (01/TR)

���"#��#"�����������"����.���9��"��������+� ��"��� "#������9��� ���+�9��"������"#��#"�������3

� (((�>�9�� ��#?

� 222�>B���?

� ����>1�"?

Type Codes (01/W0)

����������#��"���#"+�������;�������#��+����������.��*����������+� ��"��� "#������9��� ���+�#��������3

� (�>(##��#"�������?

� 2�>2" "��?

� ��>���#��#�����?

� ��>������������#��#?

� ��>�#��?

� ��>$�%%� ��� �����?

Contact Type Codes (01/CT)

���#��#�#�����������#���"@�����#��#���������"���������"�#����"#�������;������#���.��� ����+���#"����1���9��� ��������"��#��#���������#��"��"��#�#��#������#��#�"������""�����*���"�+ �����������������������#"#�����������

Relation Type Codes (01/RT)

)� �#"���#���������"���#"+��#���� �#"���"��.�#�����#������;�������#�����#��������"��#���)� �#���6����#�. ��>1�$$�?��)� �#"���#���������� �����"���#"+��#���� ����+���#"���+�����"��"�"���

Electronic Address Type Codes (01/ET)

� ��#��"�������#������������"+�����#������� ��#��"�������"�������� ����������������=��" ������������-�#���#�������������5�"+��)������<���#��>5)<?�

Page 44: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

2–22 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Using Category Codes for Address Book

��#���������������#�����+�5���#��#�������#��"@���#"+��#���#��*"���������#"����A�"����#�#��#�������"+"��#��������#��"���E����#������#���������#������"@�����������.��*�"�+���#"�������#��#�����"@����#����#������(����2��*��#������"���#���+� ��"�����#���������3

� (����2��*���#����������>�$0�$= �?�� ������

� ���;�������#����������>�$0��=��?��$������

� ���#��#�-�+���#"�����#����������>�$08$=8(?��$������

� )� �#���6������#����������>�$06$=6:?��:�����

E��������������#�����#�������������"�#"����.�#�������� ����#��������#�������#����������#����������1���9��� �������������������$0� �(02��� ��#"�������� �#���$0� ����� "��6����#��E�������� ���������#��������#�"#"��+�������#����#��������1���9��� ������������������#���"@��>���#��$������#�?�����#����>����"����� �������"�?��-+������������#�����#������������"�#"����������+�#��������#�"#"��+������#����#�������������#�����"�"#�#����#��������#�����#���"�#"�������"#�� ����������#�����#��"�#"�����"����������#��#�#�������������������������#����#��+����E�����#���(����2��*�)��""���������#����#����#������������#��+������.��*������

-+������"�������#����������#�����������.��*����������#�������"���#��������#�����#�������������"�#"������������#�"#"��+������#����#�������������#������ ����������9"#"��������.��*������������������"������������������#$���"��#�������������������������+������"�+���#"���.��#�����#���������#������"�#"���+������#��������������#���������#�������#�"#"��+��������#����#��������1��(����2��*���#���������>�$0�$= �?��"+��������#�����#��������������#�������"���#���������#�����#�����������#��������������#���5����+"���������+���#���������#�����#�����#�������#���5���#����#����������������#���������� ��+������9"#"�������.��*��������������������������$������

��#�����������"��#�.���"������"#������+"������#����#��������.�#��������������������������� �#��#�������+"������#��"+�#�������+"������#��"���#�����������E������#���5����+"���������+���#���#����������#����#������������������"��������������������"��#���������������������������+�"�+���#"����.��#�����#������������������� �#����#����#�������

Before You Begin

� ���"���#���+� ��"���"���������##"������������#���������3

� ��#���"���+�"�+���#"������������+�����#"��������

� �#������"�+���#"���#��#���������"���#"+���"#��������

Page 45: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Understanding User Defined Codes for Address Book

2–23OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Address Book Category Codes (01/01-30)

E���������+"������#�� �������.��*���#����������#���� ����������"@����������.��*�"�+���#"����( ��+�#��������.��*���#����������>�$0�$= �?������" �. ��+������#��������� ������.��*�����������������#���������+���#����#���������� �� �����#���+"#������. ��*��������"+�����#"�� ����#���������"���#���� "��. ��+����������.��*��������������� �����#�����#���������+"� ��. ��*�+��#��#������

E����"��#��#������������.��*���#������������#��#���������#��*������#��������"+"������#�+����������+������.��*�������1���9��� ���"+�����+����������.��*���������+����� "��������"���#���(����2��*�#���� ��������"���5��������������>�$0��?�+������#����#�������������#��������#����������.��*������+������� "���E����"��#����#�#�+�#�����#���"@��������� "��������"���"#��������� ����"�#"����+�#��#�����+������#�#��#�#������� ���E������"���#���#���������.��*���#���������� �#��#���#�"�"�+���#"����E������#���5����+"���������+���#���#���������#����#�������>+���9��� ���F���+�����������1��+���+#�����<��+��� ��#"�� ?��2�����#���#��������+"#���#����#���������. ��*��8��������������#����������.��*���#�������������#���(����2��*�)��""��+���>(����2��*�)��""��������?������������#��#��������"�#������>F�����1����<�?�+����#����������� �

������#���������.��*���#��������������#���1� �(�����"#���������#�>)�$4� ?�����%��������������������� ������

�#���������������#����������#��������.��*���#�����������1��9��� ��������������#������#���������"��#���(�����#�)���"��. ���#��������������#���+"#�$����#����������+���#���(����2��*��#���#����#�"�+���#"����.��#���#�����-+����������#�"�����#���������#�������.�#������������������#�#�������"�����#"���+��#�����#����7�#��721>6�$���4�?�#������ �#��#�����#����7�#��������"#����#����������+��#���(����2��*����������������������&� �����"��#���� �����&� ����'��������+������"�+���#"����.��#��"��������.��*���#��������������������#������#���������

(����.��*���#�����������!�"�����.��#���(�����#�6���. ���#���+��$�%%���#"��������()**%�� ������������)+,#&���)(,)-��������������,%.����������������/����"��#���� �����%�$�'��������+������"�+���#"����.��#�"��������.��*���#�����������!�

Page 46: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

2–24 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Who’s Who Category Codes (01/W0-WT)

����(����2��*��#������"���$�����;�������#����������+������#���#�������;�����"��� "#��+�"��"�"��� �#��#��������"�#���"#����������.��*������1���9��� ���������������#����������.��*������+������#�����������������"��#����#�#��"���#"+��"��"�"��� �������*�+��#�����#�����������������"��"�"��� ������#��"�������������.��*����.��.�#������"�#����"#��#��"��������������.��*����.��#������#������;����� "#�����������#���������;�������#����������>�$0��=��?��#�����#����������"���" �. ��+������#���"���#��� ����;�������#"�������������#���������+���#����#���������� �� �����#���+"#������. ��*������������������#���#����������"�+���#"������������ �����#�����#����������+"� ��. ��*�"+����#"�� ����#����������"���#���� "��. ��+�������;�������#���������#������;�������#��������������#���1� �(�����"#�������>���;����?����#>)�$4� �?������%��������������������� �����0� �1�� �2�

E����"��#��#���������;�������#������������#��#���������#��*������#������"+"��"�+���#"����.��#�"��"�"��� ��1���9��� ��������"��#����#�#��#��*���;�����"��"�"��� �.��#��"�/�.�+���#"���>��������"���#���"�����"���#������������ ��������������?��E����#�������;������������#��#���#�""�+���#"����E������#���5����+"���������+���#���#����������#����#�������������6)��L6��7B)�������76��2�����#���#��������+"#���#����#������#��.��. ��*��8���������������#�����;�����"�+���#"������#������;������#����������+���>(����2��*�)��""��������?������������#��#�������"�#�������>6)��L6��7B)�����76?�+����#����������

Contact Information Category Codes (01/N1-NA)

����(����2��*��#������"���$�����#��#�"�+���#"�����#����������+�����#���#��������#��#�"�+���#"���"����"#"��� �"�+���#"���#��#�����������#�+�������;�������#�������������#���������#��#�"�+���#"�����#���������>�$08$=8(?��#�����#����������"����" �. ��+������#���"���#��� ����#��#���#"������������#���������+����#����#���������� �� �����#���+"#������. ��*������������#����#����������� �����#�����#����������+"� ��. ��*�"+�����#"�� ���#����������"���#���� "��. ��+�������#��#���#��

Related Person Category Codes (01/P1-P5)

����(����2��*��#������"���+"���� �#����������#����������+������#��#�����)� �#�����������"��"�"��� �����������"�#����"#�����"��"�"��� ��������;����� "#��1���9��� ������ �#���������"��#�.��#���������+������;������#�������������#������� �#����������#����������>�$06$=6:?��#����#����������"����" �. ��+������#���"���#��� �� �#����������#"������������#���������+����#����#���������� �� �����#���+"#������. ��*������������#����#����������� �����#�����#����������+"� ��. ��*�"+�����#"�� ���#����������"���#���� "��. ��+����� �#��������

Page 47: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

2–25OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Setting Up Next Numbers for Address Book

������������#����������.��*���������������� ���#���(����2��*�8�9#8��.��������#���"��������.��#��#�"���#"+"����������������������#������.���-+����� �����#���(����8��.��+"� ��. ��*��#���8�9#�8��.���������#���#"�� ���"������� ���.�������#�����9#����.�����" �. ��"��#��8�9#�8��.��#�. ��>1����?��-+�������#�������������.���#������.�������#� ������9"#�"��#���(����2��*�7�#��#�. ��>1�$�$?�

(+#������#�#��"���#���(����2��*��#���������#��������#���8�9#�8��.�#�. ���-+������������#������.��������"��#���� "��#������9"#"������.����"����" ��� #�"�����������������#��#�� ���#����������.��*������

E��������#��������#����A�������+�#������.��"��#���8�9#�8��.��#�. ����������.����#����"�����"#�����#� "���.�������������+����������"+"�� "���"��#���#�. ���1���9��� ���#�����9#����.��+����������.���#�.�����#���+"#� "���

����(����2��*��#������"�����+��#���#��#�� �������#�����#������.��*��������������������*"���"����#����������M�#��#�"�����������#������#���#��#��������E��������+" ����#�.���#����#��� �������#����*"����#������������-�����"#"�������������+" ����#�.���#���#��#����������"������. ��*��+������.��*����.�����"�+��#���"�����"� ����+� �"+������*��"#��#����� �������#�����������������������"��#������������'��3���������������!��������������������

��##"��������9#����.�����"#��+3

� )��"��"���#��������9#����.�

� (�#"��#"�������*��"�"#�+��#��������9#����.�

Page 48: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

2–26 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Reviewing Standard Next Numbers

E���������"���#�����9#����.��#��#�#����#����"���#�������.��*������/���� ���#"��������#����������#�

B��������� ��������������

1���#���B���� ���#��������>B��?��������8�9#�8��.���( #���#"�� ����#��88����#���+�#���#���������� "���#�������#�����*��"#��8�9#�8��.�+���

$� �����*��"#��8�9#�8��.���������#���(����2��*��#���>�$?����� "�*��� ��#�

�� �����#�5��8�9#�8��.��.����#����#�����9#����.��#��#�#���(���2��*��#����" ��"���"�"��#���+� ��"���+"� �3

� 8�9#�8��.�

%���� �������

8�9#�8��.� �������.��#��#�#����#����" ��"�����9#�������#��

���������9#����.��+������������.���"���"��

���.���/���� ���#�����.������ ��������.��

��������.������#��#����.��������A���#"� ��=��

E�����#����#�����9#����.��#����� ������#�. "���

�� ���������"�����#���������"���

Page 49: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Setting Up Next Numbers for Address Book

2–27OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Activating Check Digits for Standard Next Numbers

E��������"��#�#����#���#���"�������*��"�"#�+�������#��+�#��������9#���.�������*��"�"#������#����������.��#����"#"�����"�����#����#��1���9��� �����#"��#"�������*��"�"#�+����� "�������#����������+���.�"���"�����#��#����������� "��"+��������"���#� ��"�#���������"�"#�>+��9��� ���!��"�#�����+��!?���"������������#��

��������������������#��#������������*��"�"#�+����9#����.���� ��"+���"�#����������"�����#����#��"� "*� ��#�����#�����

B�������������������� ����� ��������������

1���#���B���� ���#��������>B��?��������8�9#�8��.���( #���#"�� ����#��88����#���+�#���#���������� "���#�������#�����*��"#��8�9#�8��.�+���

$� �����*��"#��8�9#�8��.���������#���(����2��*��#���>�$?����� "�*��� ��#�

�� �����#�5��8�9#�8��.��.����#����� "�*�#���+� ��"�����#"���+�������#��+���9#����.��+����"����������#�#����#"��#������*��"�"#3

� ����*��"�"#�5��

%���� �������

����*��"�"#�5�� (����#"���#��#����"+"�����#���#����#��������

���.��#��#��������+��������9#����.���"������1�

�9��� ���"+���������"�������*��"�"#�����#�����9#

���.��"����#����#����" �����������*��"�"#�������!�

��*"���#��� �#�#������.���!������*��"�"#����"����

��#�����+������ ��"������#"������.��#�������#�#��

�"�����#��+�#����������.���-��#�"��9��� ���#��

�#������ ��������"�����9#����.��!����" ������*

�"�"#������#"��#���

L� "�������+���� ���+#������3

E E�������������*��"�"#�#��#�"���9#����.��

8 8��������#�����������*��"�"#�

1������� ���+#������ ��#�#�"���#"���#������������*

�"�"#�

Page 50: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

2–28 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Page 51: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

2–29OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Building the Word Search Table for Address Book

1���#���(02�(��������,������"�� �����#"��������>B�$ $?�����������������2�" ��

���������.�" ��#���(����2��*�����������7�#��#�. ��>1�$�$:?�����A����(����2��*������.���"�����������"#������#�. "����(����2��*����������7�#��#�. ����������� ���#��"�+���#"���.���"���#�9#�#"������"+��#���"�����"� ����+� �"+���������"������#���������������#���������#�#���.#�"����������.��*����.��.������"��������#�"��+"� ���������"#�����#� ���������"� ����"#�����.����������������.��

�����������#"��#��(����2��*�����������2�" ���#���������������� ��+#���(����2��*��#���#�. ��#�����#���� "#��+��������"� "#��+�����"#����"��#�������������7�#��#�. ��>1�$�$:?��E��������9� ��������+��#������������#�. ��.�����"���#�������#��#���5����+"���������#�. �F%:0���

See Also

� .� �����4�������������/���&� ����'$����5���

� /�������� �6�������5��� #�'��"��#��������������������������

Processing Options for Word Search Build

Build options

Enter a ’1’ to include 1-30 ____________ address book category codes in the build. If left blank, category codes will not be included in the build and will not be available as searchable items. Enter a ’1’ to include Who’s Who ____________ and Phone related information in the build. If left blank, Who’s Who and Phone will not be included in the build and will not be available as searchable items. Enter a ’1’ to include ____________ Parent/Child related information in the build. If left blank, Parent/Child related information will not be included in the build and will not be available as searchable items.

Page 52: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

2–30 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Page 53: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Daily

Page 54: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

2–32 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Page 55: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

3–1OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Address Book Maintenance

E������#���(����2��*��#���#����"�#�"��"�+���#"����.��#�������"��������� ���"#��������������.�"����(����.��*����#�"������������������#��#�����������������������.�����#��������#�����#"���#"�+���#"����(����.��*�"�����.���#���������������#���

�����������*��"#�������"+"�������.��*������������������#���(���2��*��#���#�������#���(�����#�)���"��. ���(�����#�6���. ��������#�������"���7��������#��#���

(����2��*���"�#����������"#��+�#���+� ��"���#�*3

� ���#"�����������#"��������.��*�����

� ��*"����"#�����;����

� ��*"����"#�����#��#�"�+���#"��

� ��*"����"#�������.��*�����

� 6���"�����#"���+��(����2��*�)��""���>6�$�$�?

��� ���#������9"#"��������.��*����.������#����#����������������.��*

"�+���#"����������#���+� ��"���+��3

,�������������� � 5��#�"�+���#�� ���#��������"����9"#"��������.��*

���������+"����������������������#����+� �����#"�

��������������.�������������-+������������#"�

������������#�������G��"#���"��+��#��+����#�#��������+

#�����#"� ������������������������� ��#���+"#����

"��#��������������1���9��� ���"+��������������

.��*����.��+�������#�����#������#"���#� ����"���

�������"������#"���#� ���������������+��G�������G�

#���������� #���������#�����#���������#"���#�

���"���

����� �)����!��� �� 5��#�"�������#������������"�#�"��.�"������

"�+���#"���� "�*�"��"�"��� �#�����������������.��*

���.��>���;����?�����������.����+�����

�������#�9�"�+���#"������#������#��"�+���#"���

��� "����#��"�+���#"��������." "���"�#��#"����E��

����������#���+���+���(����2��*�)��""���

Page 56: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

3–2 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

����+� ��"�������"������#���#�. �������(����2��*�)��""���#�����������������.��*�"�+���#"���

Address BookRevisions

Customer Master(F0301)

Supplier Master(F0401)

Name Search(F0101)

Address BookMaster

(F0101)

Additional MemoNotes

(F0016)

Addresses by Date(F0116)

Contact PhoneNumbers

(F0115)

Who’s Who(F0111)

ContactInformation

(F01111)

ElectronicAddress

(F01151)

Related Person(F01112)

AlternateAddress

(F01161)

EnhancedParent Child

(F01501)

Page 57: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

3–3OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Creating and Updating Address Book Records

E������#��������������(����2��*��#���#�����#�����"�#�"�������#�� ���#"���"�+���#"����.��#�������� ��������#������������ "���E���������#����������.��*����.��+��"��"�"��� �>+���9��� ������ ����?��E��� ���������#����������.��*����.��+������������>+���9��� �������� "�����#�����������?�����#����"���#"+��"��"�"��� �������*�+��#����������������"��"�"��� �����+����#�������;������������#��#������(����2��*�#������"�����#����������+������#������"@������"�+���#"����E�����������##������#�#�������.��*������

��*"����"#�������.��*���������"#��+�#���+� ��"���#�*3

� ��#�"��������.��*�������" "���"�+���#"��

� ��#�"������"#"��� ������ �#��������"�+���#"��

� ("��"�����#����������+��(����2��*

� ��*"����"#�����������.��+��(����2��*

� )��"��"�����1���##���(���

� (��"����##������#�#�������.��*�����

E��������#���������#���#����#���#"�� ���"� �����#����#��+���+�(�����#�6���. ���(�����#�)���"��. ���������#�������"���7��������#�#����+#�����������������������������.��*�����������������6�����&� ���!��������������� ��5$������

Before You Begin

� ������"+����"���+�����#���#"�� ��������+����#����#����#�#��+� ��"�������"�����#"������#���(����2��*�)��""��������>6�$�$�?3

� ���� "��7�#�

� ��#����7�#�

� ��7�

� ����"� ���#�9�+"� ����#�#�����9�-������"�����#"������#���(���2��*�)��""���������>6�$�$�?�

Page 58: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

3–4 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Entering Address Book and Mailing Information

E�����#��.�"�������.��*�"�+���#"���#�����#����� ��������#����������� "����+" ��+������.�"���

B����������� ����������������������

1���#�����" ��6���"��������>B�$?��������(����2��*�)��""���

$� �����*��"#��(��������������+�#���+� ��"��M

� �����"���������#������9"#"��������.��*������� ���#��#�����������#����������(02�)��""���+���#���1��������

� ������#�������������.��*�������� "�*�(���

�� ���(����2��*�)��""����+������9"#"�����������"+��#���+� ��"��+"� ����+������������������ �#��#���+� ��"���+"� ���� �����"#�. ��*�#������#����#����"���#��������.��*����.��

� (����8��.�

� ���#���(����2��*�#�.������ �#��#���+� ��"���+"� �3

� ( ����8���

-+����� �����#�"�+"� ��. ��*��#����� �����#����"��#���7�" "���8���+"� ��"�����

� ����������

Page 59: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Creating and Updating Address Book Records

3–5OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

� 2�"���5�"#

-+����� �����#���2�"���5�"#�+"� ��. ��*�����#�����#���"�#"����������#����"+������ ���+��#���2�"���5�"#�+"� ���#�"��������#���#"�� ������#��#���2�"���5�"#�+"� ��#��$��(���.�"�����"#������#���"�� ��"���#�����+�� #��+�$����#�.���#����"��#���2�"��5�"#�7�#��#�. ��>1���&?������5��������/�������������"��#���������� �������������

4� ���� �#��#���+� ��"�����#"��� �+"� �3

� <����(����8��.�

� ��9�-�

:� � "�*�#���7�" "���#�.�

&� ���� �#��#���+� ��"���+"� �3

� 7�" "���8���

!� ���� �#��#���+� ��"�����#"��� �+"� �3

� (����<"���$

� (����<"����

� (����<"���

� (����<"���4

� �"#�

� �#�#�

� 6�#� �����

Page 60: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

3–6 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

� ����#�

� ����#�

E���������"���#�����#��"9� "���+�����"������������"���"�� ����#����" "����������"#���#��#��������#� ������

����$�%%�+�������� ��#�����+�#�������� "���������������#������ "��������#��� �#����=. ��*������ "�����#�.��#���#��#�����"������+��#��������#���"�#�����# �����#���$�%%�+���

�� � "�*��H�

%���� �������

(����8��.� (����.��#��#�"���#"+"�������#��"��#���(����2��*

�#����5��#�"����.��#��"���#"+����� ��������� "���#�

��#"�"���#����#�������� "���#����#���� ���#"�������

�����#��������.��*����.��

( ����8��� ����#�9#�#��#�����������".�������������"

4�=�����#��� ���.�#"��+"� ����������������.���+

+����������#��E���������#������������������

�#������"� ������#���.�#�#����#��������#��������

#����������������#�"�+"� ��#�������+���������

�������� ��� ������������������������ ��������������

-+����� �����#�"�+"� ��. ��*��#����#��������+�� #

"�+���#"���+���#���7�" "���8����+"� �������( ����8���

+"� ��"��A�"���"+����������#���#��"�+���#"���"�#��#��

7�" "���8����+"� ��

���������� (������+"���������>�$0��?�#��#�"���#"+"��#���*"����+

�����.��*������#��#��������#�#����#���#��� ��#

��������������+�������������������9��� �

"�� ����#���+� ��"��3

� ��� ����

N �9=��� ����

L ���� "�

� ��#���

6 6����#

7 7�" ��"#".�#"��� "#

� ��9���#��"#�

Page 61: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Creating and Updating Address Book Records

3–7OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

%���� �������

2�"���5�"# (��� �������"��+"� ��#��#�"���#"+"��������#����#"#�

�"#�"����.�"���+����"����������#�#��#��*���#��1�

�9��� �����.�"�����"#��"��#�.������������ ���#"���

/�.����/��#����*����#���.��������� ��#�

E��������"�����.�"�����"#�#������������"���"����+"9��

��#����� ����������������+���������+�����"." "#�

���#"����1���9��� ���#����#������"������#��+

�����������#�����. ������������#����"��. ��.�

.�"�����"#�#��#��*��A�"����#�.������". �

����#���#�

����"#��+��#�"�+"� �����������#�����+��� ���#"��

.�"�����"#�+����"�����������������#��"#��

8�#�3������#������#���/�.����.��+��/���� ���#"�

"+����������#���#������ ���"��#���((-�#�. ��

<����(����8��.� (������+"��������������.��#��#�"���"A���#��#��

�����.��*����.���E����������#�"�+"� ��#����#�����

���#��"�+���#"����E����������"#�#����=�+������#��

��� "��#��������,�2��#��#����.����� �������.��

���#����+������

�������� ��� ������������������������ ��������������

����������#������� "���"����� ������������.��

�������������#������ "�����.������A�"�* ���1�

�9��� ��������������#�������������������#��� ���

��������.����������.��#������"� ������#�

�"�����#�� ������������.��"��(����2��*

���#��#�"��#������� "��8��.��+"� ��������#��

�����#�#��� ������������.��#��#������ "�����.��

��9�-� ����"���#"+"��#"���������A�"���.����"���#�9���#��"#"��

��"�����.������"� ����"#�����.���+���� ���#�#�

�����#��#�9�-���� ��#�9����.������������������#

��#������#�������#��������#�����"+"��#������.�

�����"�#�#�������#��"��#��"�����#�+���#�������"��

#��#����� ����+��(N��>6���0�����#"�������?��-+�#���

"������ ���+���(N���#����#������#��������#�

��#"#��

(##��#"���(�����#�6���. ����3�������� "����#�

�������� "��#�����+�� #��� ���+��#���#�9�-��+��$�%%

����"���

�������� ��� ������������������������ ��������������

1��5����� ������#�����9�-��"�����"� ����"#�����.��

1�������"������ ������#�����9�-����#�.������ "�����

��"A������"� �-�������8��.��>�-8?�

7�" "���8��� �������������������#�������." "����

������������"��������

Page 62: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

3–8 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

%���� �������

(����<"���$ ����+"#� "����+�#�����" "��������+�������� �����

��#���������� "��"��#���(����2��*��#���

����-�#��� �)����������"���>-)�?��#"�#�#���"@���+�#��

�����#��#��"�#���������� ����;����=����#�9��#���

������� ���"#��-)����� �#"����#����#������#��

+� ��"����#"�#"��3

� ����=���#����#����#����"�#��� ��#��� �##�������. ��*������ "���� ��#����"#���#�#��������#� ������

� ���$�%%��#����#����#����"�#��� ��#��� �#���. ��*������ "���� ��#����"#���#�#��������#� ������

� ���5����+���� ������#"�����"���#����#����"#��� ��#��� �#����. ��*������ "���� ��#����"#��#�#���������#� ������

�"#� �����"#�����"�#����"#��#��������

�#�#� (������+"���������>��0�?�+��#���#�#�������"�������"

�����"���� ������#� ���"����..��"�#"���

6�#� ����� ����5�"#����#�#��D-6��������#�����#� �������##������#�

#��������+���� "����"���#�������#"�����"������"

������#��� ��������� ����������"���6�#� �����

�����#"������������"���

����#� (������+"���������>��0�8?�#��#�"���#"+"��������#������

����#��������������++��#����������������"���

����(����2��*��#������#�������#�������+����#�

� ��#"������������+���##"���

����#� ����������+�������#�����"������#����� "#"�� ��"#"�#

#��#�"��������+��#����������+��#�9�������

Entering Addresses with Effective Dates

�����#���"++���#�������.����#��+��#������������.��*����.���#��(����.���++��#"�����#����#"���"��#��������.��*����#��#���#�.���#"��#��������(����.���++��#"�����#��+��#���� �������#����#����������"�+���#"���+��������������� "��#�����"������"��� ���#"�����������#������"�#�"����"��#���(����.����#��#�. ��>1�$$&?�

E�����#����#����++��#"���(����5���#��������#�������#��#�#����#���"�"���#�������#������+�����������.��*������

See Also

� 5���������������������������/���

� ����������� �����������

Page 63: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Creating and Updating Address Book Records

3–9OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Entering Additional and Related Address Information

E���������#��"�+���#"���#��#�"����"#"��� �#��#���.�"��"�+���#"���+�����9"#"��������.��*�������(��"#"��� �"�+���#"�������"�� ����#���+� ��"��3

� ��9�"�+���#"��

� <����������+������+���"� ������+����������#

� ���"#���������#�

� -���#��� �"+"��#"��

B���������������������������� ���������

1���#�����" ��6���"��������>B�$?��������(����2��*�)��""���

$� �����*��"#��(������ ���#��#��������"�#�������.��*���������� "�*��� ��#�

�� ���(����2��*�)��""����� "�*�#���(��"#"��� �#�.�

� ���� �#�������+�#���+� ��"���+"� �3

� 6���. ��E0807

� )���"��. ��E08

-+������������"#�����#���"#�����.�#���+�#����+"� ������������##����������"�������"�����#"����#�����#������������ "�7�#��+�����#���#"�� ������������������ "�*��H�

Page 64: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

3–10 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

� ��� �����E08

� 5������

� ()0(6�8�##"���>E?

� ��. �����-���#"�������

� 6���0�����#"�������

� ��9��9���#���#"+"��#�

� (��; �-�����9�-�

� ���"#�7����

� <�������

� -���#��� �"+"��#"��

4� � "�*��H�#��������������#������"�+���#"���

:� �����#�����������"�+���#"���+��#���������� "�*�#���)� �#��(����#�.�

&� ���)� �#���(���������� �#�������+�#���+� ��"���+"� �3

� 6���#�8��.�

� $#�(����8��.�

E����������#������ ����#�����������.��+"� ��#����"���#����"#"��� �� �#"���"��.�#�����#����"��������������#��� �#���������

� 1��#�0����"� �6����

Page 65: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Creating and Updating Address Book Records

3–11OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

!� � "�*��H�#��������������#������"�+���#"���

%���� �������

6���. ��E0807 (������#��#�"���#"+"��#��������������� "��

L� "���� �����3

E E���#�"�"������ "���(�����"�����#"��

��#��"������#���#������ "����#������

��#���#"�� ���������+#������������������

8 8���#�"�"���#������ "�����"������������#

�����#�����+�����#�"������������+��#��

�����

7 ��"�"����"�� ����������=#"������ "�����"

�����������#������#�����+�����#�"��

�� #"� ���������+��#��������

1 ��"�"������ "���"#����+��"�������������-)�

�A�"��5����������"��#��"���#"+����� "�

�"#��+��"���������+��$�%%����#"���

E������ ���"���#�9���#��"#"������� "�����"�� ��

#�9�������#�#��.�������#��#�9���#��"#"��

�����8�"�"�+���#"��� ��� ����� �������#�������"��

��#"����-��#�"�����������"���������������"+�.�#�

#���6���. ������)���"��. ��+"� �����8�

)���"��. ��E08 (������"���� ���+#�����������#"���"������� �

�+#����#��#�"���#"+"��#��������������#����

L� "���� ���+���� ���+#������3

E E���#�"�"�����#�����(�����"�����#"��

��#��"������#���#�����#������#������

��#���#"�� ���������+#������������������

8 8���#�"�"���#�����#�������"������������#

�����#�����+�����#�"������"���"���+��#��

�����

�����8�"�"�+���#"��� ��� ����� �������#�������"��

��#"����-��#�"�����������"���������������"+�.�#�

#���)���"��. ������6���. ��+"� �����8�

1������� ���+#���3

�� ��"�"�����#����

�++ ��"�"���#�����#����

Page 66: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

3–12 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

%���� �������

��� �����E08 (������"���� ���+#�����������#"���"������� �

�+#����#��#�"��"��#�����#���#�"������"���

��� �����

L� "�������+���� ���+#������3

E E���#�"�"������� �����

8 8���#�"�"���#������� �����

1������� ���+#�������� ��#�����#"��������#��

�����"������� �����

��"������"�"�+���#"��� ��� ���-#�����������#��"���

���"��#���(����2��*��#���

5������ (������"���� ���+#�����������#"���"������� �

�+#����#��#�������+"���"��#�����#���"�#"�����#�

�+���������������E����������#�"�+"� ��#��"��"��#�

"�+���#"���#��#�"���#"���#�#������.�"���

()0(6�8�##"���>E? (������"���� ���+#�����������#"���"������� �

�+#����#��#�"��"��#�����#�����������"�� "�". ��+�

���"��#���(0)�����(06���##"�����������"��� ������ "�

#��.�#��#���(�����#�)���"��. ������(�����#�6���. �

�#���

��. �����-���#"������� (������"���� ���+#�����������#"���"������� ��#��#

"��"��#�����#���#��������.��*����.������.�����

�����. �����"��#���B���� �(�����#"����#����(��

�� ����#���#����. ��*�"��"��#��#��#����. �����"

"���#"�����9��� �����/�.�#��#����� �������� �����#��#

�����.����#��"��#��������#�#��#������.�����"�����

-+����. �����.��������#"������"����#�#�"�+"� ��.��*�#�

. ��*�

-+��������#�#������. �����"�+���#"���"��#���#�. ��+�

���#�.�#����#�#�������#�#����#"���+�����#"���#�

#�����#����������#������ ����#���#����. ��*�"��#�"

+"� ��

Page 67: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Creating and Updating Address Book Records

3–13OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

%���� �������

6���0�����#"������� (������#��#���"���#��#���#�����+�#�9�����

L� "���� ���+��5������#"#"����3

� �����#����#"#��>#�����=�"�"#���9�+"� ���"�#��

$�= 4:&!�%?

6 -��"�"��� �>#�����=�"�"#���9�+"� ���"�#��

$� =4:=&!�%?

8 8�������#����#"#��>#�����=�"�"#���9�+"� ���"�#

��$�= 4:&!�%?

2 ��* �����#����#"#�

L� "���� ���+�����=5����� "��#����>�����"#��#�����=�"�"#

��������+"� ������-��"�"��� �+"� �?3

$ -��"�"���

� �����#����#"#�

2�#�����"��"�"��� ������������#����#"#�

4 8�������#����#"#�

: ��#�����#��"#�

1��$�%%����#"����#����#���� ��#���� "���"#������

�+�6�����8�

��9��9���#���#"+"��#� (����.��#��#�"���#"+"���� "���������#"+"��#��#��#�#�9

��#��"#"��"���#��#�9=�9���#�"��"�"��� �����������"��

(��; �-�����9�-� (�����"#"��� �"���#"+"��#"������.��#��#���#�9���#��"#�

�"���#�����"��"�"��� �

���"#�7���� (������+"���������>��0�7?�#��#��"� ���"�+���#"��

�.��#�����#"�� ����#��������� "����9��� �3

$ �������"#� "�"#

� )�A�"������������

8�#������"�#��������������#

4 8�#"+��#������"#�������

������#����7�#��)��""�������#������� "��7�#�

)��""���+����"� ������"#�������+����#�������

��� "�������������#���� ���#��"�+���#"���

<������� (������+"���������>�$0<6?�#��#����"+"���� ��������#�

���"��+��������"�#������#�

2�+������"+�"����� ����������� ���������������#��9"#

�#��"#���#����#��� ��� ���"�����������+������

Page 68: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

3–14 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

%���� �������

-���#��� �"+"��#"�� (������#��#�� �"+"�������������"������"���������

.��"��#���+���#��+����������+�#���+� ��"����#����+

� �"+"��#"��3

� �#������-���#"� �� �"+"��#"���>�-�?��(����"�� ��#�������"��#���5�"#����#�#��#�� �"+�������������"������"������"�+���"�"#�

� F����"@�����#���>F�?������"�#���#"��� ��#�����+�� �"+�"���������7���#����+"+#�����#"�����#�"�������-#�����.�����#��$���"�"#�

� �#������-���#"� ������� �"+"��#"���>�-��?��(����"�� �������#������� �����.��#���5�"#��8�#"���#��� �"+�����������"��"�#���#"��� #�����-�#���#"��� �����"@�#"������#�"�������-#����.�����#��"9��"�"#�

6���#�8��.� ���������.��*����.���+�#�������#�������������

�#������#�"����.��#�����"�#������#"�� ������

�"#��������#����������� ���#"����1���9��� �3

� ��."�"�"���"#������#�������"�� 2�������"#����������++"��� ��.�"#���"#��������� ����#��#�

��"��������#��9"#�"��#���(����2��*�7�#��#�. �

>1�$�$?�+���� "��#"����������(����� ���������#��"�

#�"�+"� ������#��#���(����2��*

����"@�#"��� 0�#��#���#�. ��>1�$:�?�+��#���. ��*

#��#���#����

������ ���������#��"��#���6���#�8��.��+"� ������#�

#���(��������"@�#"����#��#���7�#��#�. ��>1�$:�?�"+

#����#��#��������+"� ��"�. ��*�

$#�(����8��.� (��� #���#����������.��"��#���(����2��*��#���

E����������#�"�+"� ��+��������������.�"�������

#��#�� �#��#��#����"����������1���9��� �3

� �� ������ <���+"�� (�����#��#� ����"#"������#� 2���"�������#

-+����� �����#�"�+"� ��. ��*���������#��+����#����#��

��� "��#����"���������+���#���(����8��.�

+"� ��

1��#�0����"� �6���� (�������.��*����.��#��#�"���#"+"�������"� �������#

�����+��(06�

-+����� �����#�"�+"� ��. ��*���������#��+����#����#��

��� "��#����"���������+���#���(����8��.�

+"� �����"��������#��9"#�"��#���(����2��*�7�#�

#�. ��>1�$�$?�+���� "��#"���������

Page 69: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Creating and Updating Address Book Records

3–15OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Assigning Category Codes for Address Book

E��������"�����#����������#�����������.��*������+�����#������" "����1���9��� ������������"�����#����������#���������#��#"��#������������#���#��������.��*����.���������� ��#�"#���� ������������#� "�������������

���������������#������������ ���#������#���������.��*������>����#����"��?�����������#�������"�����#"���"��#�����#����7�#��721>6�$���4�?�#����#���#"�� ������#��#���+"#�$�������.��*���#����������� ���#��#�����#����7�#��#�. ��>1� �$�?��������������#���(�����#)���"��. ���#���#����#��"���"����#���+"#�$����#������������ ���+���#��(����2��*��#����������#���#��#���"���"����-+����������������#����������#����������"���#�����#���#���"#���#�����#����7�#������#���<�����>1� 2$$?�#�. ��

��#����������!�+���#���(����2��*��#���"�� ������.��#���(�����#6���. ���#���+��$�%%����#"��������()**%�� ������������)+,#&���)(,)-�������������,%.����������������/����"��#���� �����%�$�'��������+�����"�+���#"����.��#��"��������.��*���#�����������!�

B�� ��������������� ��������� �����

1���#�����" ��6���"��������>B�$?��������(����2��*�)��""���

$� �����*��"#��(������ ���#��#��������"�#������������ "�*��� ��#�

�� ���(����2��*�)��""����� "�*�#�����#������$�=�$��#�.�

Page 70: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

3–16 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

� ���� �#�������+�#�����#����������+"� ��

L� �����#����"�������+�#�����#������������#��9"#�"��#���������"��������+"���������#�. ��

4� ����������#����������$$�#������ ���� "�*�#�����#������$$�=� ��#�.�

:� ���� �#�������+�#�����#����������+"� ��

L� �����#����"�������+�#�����#������������#��9"#�"��#���������"��������+"���������#�. ��

&� � "�*��H�#������#��#���"�+���#"���

See Also

� ����7���#$���7����������$�����"��#��������������������������

� �������/����������$�����0)(,)(�8)2

Working with Phone Numbers for Address Book

E���������#������� "�"#������.���+����������.��+������������.��*������E����������"+���"++���#�#�����+����������.���������.�"����� � �����+�9��E�������� ��������������� �#�����������.��+���������.��*������

6��������.��+��#��������.��*���������#����"��#������#��#�6����8��.��#�. ��>1�$$:?�

��*"����"#�������.��*����������.��+��������"#��+�#���+� ��"��#�*3

� (��"������������"������������.��+�������.��*

� �� �#"������������.��+�������.��*

B���������������������� ��������� �����

1���#�����" ��6���"��������>B�$?��������(����2��*�)��""���

$� �����*��"#��(������ ���#��#��������"�#�������.��*���������������6�����+���#���)��������

Page 71: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Creating and Updating Address Book Records

3–17OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

�� ���6�����8��.������� �#��#���+� ��"���+"� ������� "�*��H3

� 6�+"9

� 6�����8��.�

� 6���������

%���� �������

6�+"9 ������+"9�+��#���#� ����������.���������+�� #�+���#

+��#���6�����6�+"9���#���"�#"�����"#���"��#�#��#��

5�"#����#�#����+"9�>��������?����"�+���#�"�#���

�����#����� ����"������#�����1���9��� ���> � ?��-+

�����A�"������ #���#��+���#�#�����������#���

���=5�"#����#�#����+"9��������#��������#�����#�

�"� ���� ��"��#�����#���"�#"�����

6�����8��.� (�+��=+���#� ����������.���"#���#�#�����+"9��

���"� ������#��������������������"����E������

���������� "��. ��#� ����������.��+���#�+���

����#���E������#�"�+"� ��"�����/���#"����"#��#���6����

6�+"9�+"� ��>()$?�������������#��#�����+"9�

��������������+�����������"��������������.��

������#���#��#������.���9��# ����"#�"��#����"��#��

(����2��*��#���

6��������� (������+"���������>�$06F?�#��#�"��"��#���"#���#��

���#"���������+������������.���1���9��� ������

�"��#��#����������#����������+�9���� � ��������

�����������������#��#����*�������������#��#�����

�����

Page 72: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

3–18 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

B������������������� ��������� �����

1���#�����" ��6���"��������>B�$?��������(����2��*�)��""���

$� �����*��"#��(������ ���#��#��������"�#�������.��*���������������6�����+���#���)��������

�� ���6�����8��.���������#�����#�" � "���#��#����#�"��#�����������.��#��.���� �#�������� "�*��� �#��

� � "�*��H�#������#����� �#"���

Reviewing a Formatted Address

E����������1���##���(����#����"���#���+���#��+�����" "��������.�+���������#��#�����" "��� �.� ������+���##����������� �#��#��#�������+���#�-��#��#������#����"��#�������#�����#��#��-+�������������;������#"��������������"+����"������;����� "������ ��.���"�#������ �.� ������" "���������������������"���#������������������ ����"���#��������"�+���#"����E��������#����������" "�����#� �������"�+���#"���+���#��1���##���(����+���

Before You Begin

� ���+���#�����" "��� �.� ��"#�������;�������#������� �#��#����������������"�����#"������#���(����2��*�)��""���>6�$�$�?�������

B�����������������������

1���#�����" ��6���"��������>B�$?��������(����2��*�)��""���

$� �����*��"#��(������ ���#��#��������"�#�������.��*����������������(02�)��""���+���#���)��������

�� ���(����2��*�)��""����������1���##���(����+���#���1�������

Page 73: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Creating and Updating Address Book Records

3–19OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

� ���1���##���(�������"+��#��#�#��������"�����#�

4� � "�*������ �#���#���#��(����2��*�)��""���

Adding Attachments to Address Book Records

(+#���������#����������.��*������������������������+�#���+� ��"���##������#�#��#��������.��*�����3

� ��9#

� -����

� �<�

B���������������������� ������������

1���#�����" ��6���"��������>B�$?��������(����2��*�)��""���

$� �����*��"#��(������ ���#��#��������.��*������

�� 1���#���)���������������(##������#�

� ���7��"���./��#��������8���+���#���1" �����������#��������������+�#���+� ��"�����#"��3

� ��9#

� -����

� �<�

Page 74: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

3–20 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

4� (##����#���#�9#����./��#�.��#��"�����"���#"���#����./��#�

E�������"���#�"��������7��"���./��#�

:� �����������,��9"#�+���#���1" �������

See Also

� ���������� 6�����'9� ���"��#���������������������������+�����"�+���#"����.��#����"���./��#

Page 75: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

3–21OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Working with Who’s Who

(+#���������#����������.��*������+���������������������"���#"+�"��"�"��� �������*�+��#��#���������������"��"�"��� �����+����#������;������1����������;������������������"+����#���������#��#�"���#"+"�����#���"��"�"��� �"����"�#����"#��#������������1���9��� ���"+�������#����"��"�"��� ��"#������������"���." "���"�+���#"���������"��#���#����#���������+�2�+��." "���+��#��#�"��"�"��� �

E����������#���#���������#�����"+����"������;�������#����� ��.���"�#����� �.� �������" "����������2�+��������"�#��� �.� �����" "������������������"���#��������+���#�

���;�����"�+���#"���"�#����"��#������;�����#�. ��>1�$$$?�

��*"����"#��"�+���#"���+�����;�������������"#��+�#���+� ��"���#�*3

� (��"��������;�������#�

� )��"��"������������"���"�+���#"���+�����;����

� �� �#"��������;�������#�

� (��"������������"�����#����������+�����;����

� ��*"����"#�����������.��+�����;����

� ��*"����"#��� ��#��"��������+�����;����

�����������#��"�+���#"���+�������;�������������������� �����#��������"@�#"���#��#���#��#�����#���� �#"���"��.�#����������.��*���.���������;�������#"����������������� � �� ��%�����,� ���&�������� ����

Adding a Who’s Who Entry

1����������;���������������������#��.�"������������ �"�+���#"�����" "���"�+���#"����������#���������#��"���#"+��#������;�������#��

Page 76: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

3–22 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

����(����2��*��#�����#���#"�� �� "�*���������;�������#���"#������;����� "���-��������#�����#���#"�� �� "�*�#��������.��*������+�#������������"#�����;����� "���-�����E���������#������ ��#��"����" ���������������.��"��#���)���*�+"� ���+�#��� "��������;��������������� ��#��"����" ������"�����.���#����#���������#�����#��"����*+ ��7��������#��#�������#�����#�������"���7��������#��#���

B���������2 ���������

1���#�����" ��6���"��������>B�$?��������(����2��*�)��""���

$� �����*��"#��(������ ���#��#��������.��*������������������;�����+���#���)��������

�� ������;��������"+��#��#�<"���-����"���#���#"�� �����#����������;���������+��#��������.��*����.��

E���������#������ ��#��"����" ����������������.��"��#���)���*+"� ���+�#��� "��������;���������������� ��#��"����" ������"����.���#����#���������#�����#��"����*+ ���7��������#��#������#�����#�������"���7��������#��#���

� ������������;��������������� �#��#���+� ��"����A�"���+"� ��"��#��+"#����#�� "���"��#�����#�" ����3

� 7�" "���8���

4� ���� �#��#���+� ��"�����#"��� �+"� ������� "�*��H3

� �"# �

Page 77: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Working with Who’s Who

3–23OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

� ( ����8���

� )���*

� �� �#�#"���8���

� B"����8���

� 7"�� ��8���

� ������

� ���������

� �"� �����A�����

%���� �������

7�" "���8��� �������������������#�������." "����

������������"��������

�"# � ������+�"��� �#"# ���+������;����������

)���* (�4�=�����#��+"� ��#��#������������#����#��#�9#�

�� �#�#"���8��� ���������������� �����#����������"��"�"��� �"�

�"##����������������1���9��� �3

7��B�������#���"�F���.�����7��6"##

��"�+"� ��"�"�+���#"��� ��� ��

B"����8��� ����+"#�������+����"��"�"��� ����"�+"� ��"�"�+���#"���

�� ��

7"�� ��8��� �����"�� ��������+����"��"�"��� ����"�+"� ��"

"�+���#"��� ��� ��

������ ���� �#�������+����"��"�"��� ����"�+"� ��"�"�+���#"���

�� ��

��������� (������+"���������>�$0��?�#��#�"���#"+"��#������;

������#���1���9��� �3

( (##��#"�������

2 2" "��

� ���#��#�����

� ������������#��#

� �#��

� $�%%� ��� �����

�"� �����A����� (����.��#��#��������������+���������#���+���

Page 78: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

3–24 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Reviewing and Changing Information for Who’s Who

(+#���������#�������;���������������������"��������������#��"�+���#"���

B��������������������������������2 ����

1���#�����" ��6���"��������>B�$?��������(����2��*�)��""���

$� �����*��"#��(������ ���#��#��������.��*������������������;�����+���#���)��������

�� ������;�����������������#��"��#�����#�" ���������#������������#�" +���#���)��������

� ������;�������#�" ����"��������"+����������������#���+� ��"�����;�����"�+���#"��3

� 7�" "���8���

� �"# �

� ( ����8���

� )���*

� �� �#�#"���8���

� B"����8���

� 7"�� ��8���

Page 79: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Working with Who’s Who

3–25OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

� ������

� ���������

� �"� �����A�����

4� � "�*��H�#����������������������#���#�����;�����

:� ������;������� "�*��H�#����������������������������;������#�" �

Deleting a Who’s Who Entry

������������ ��������#�#�����"�#�����"��"�"��� ��"#����������.��*���������������� �#��#������;�������#��

B�������������2 ���������

1���#�����" ��6���"��������>B�$?��������(����2��*�)��""���

$� �����*��"#��(������ ���#��#��������.��*������������������;�����+���#���)��������

�� ������;������������#��������#��#�"�#��.���� �#�������� "�*��� �#��

� � "�*��H�#������#����� �#"���

4� � "�*������ �#���#���#����*��"#��(�����

Adding and Changing Category Codes for Who’s Who

����(����2��*��#������"���$�����;�������#����������+������#�����"@��������������;���������������� �1�� ��������$�����)(,�)��#2

B������������������������ ��������2 ����

1���#�����" ��6���"��������>B�$?��������(����2��*�)��""���

$� �����*��"#��(������ ���#��#��������.��*������������������;�����+���#���)��������

�� ������;�����������������#��"��#�����#�" ���������#������������#�" +���#���)��������

� ������;�������#�" ����������#����������+���#���1��������

Page 80: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

3–26 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

4� ������;�������#��������������� �#�������+�#���+� ��"������;������#����������+"� ��

� ��#��������$

� ��#���������

� ��#��������

� ��#��������4

� ��#��������:

� ��#��������&

� ��#��������!

� ��#���������

� ��#��������%

� ��#�������$�

:� � "�*��H�#������#������;�������#����������������������#���#����;�������#�" �

&� ������;�������#�" ��� "�*��H�#������#�����#��������������#������#��#���#�����;�����

!� ������;������� "�*��H�#��������#��������������#��

Page 81: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Working with Who’s Who

3–27OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

%���� �������

��#��������$ �����+�#������#"��������#��#����������"���#������

"��#������;����� "#��5��#���������#��"���#"+������

+�����"� ���" "��� "#���������"��#�"������������

��#������������������+"����>�#����$��#������

#�������%?���9��� �3

�$ 8������#��#������ ����

�� ��"#���������" "��� "#

� ( ���"���" "��� "#

�4 ���"#��++"��

Working with Phone Numbers for Who’s Who

1����������;�������#�������������#���������������������.�������������#��������"�+���#"���+�������;�������#���#����#��� "�*�#������;���� "���-��#��#��������"�#���������������.��*����.���E�������� �������������� �#�����;�����������"�+���#"���

6�����"�+���#"���+�����;�������#"��"�#����"��#������#��#�6����8��.��#�. ��>1�$$:?�

��*"����"#�����;��������������.�����"#��+�#���+� ��"���#�*3

� (��"������������"������������.��+�����;����

� �� �#"������������.��+�����;����

B���������������������� ��������2 ����

1���#�����" ��6���"��������>B�$?��������(����2��*�)��""���

$� �����*��"#��(������ ���#��#��������.��*������������������;�����+���#���)��������

�� ������;�����������������#��"��#�����#�" ���������#���������6�����+���#���)��������

� ���6�����8��.������� �#��#���+� ��"���+"� �3

� 6�+"9

� 6�����8��.�

� 6���������

4� � "�*��H�#������#���������"�+���#"��������#���#�����;�����

Page 82: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

3–28 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

B������������������� ��������2 ����

1���#�����" ��6���"��������>B�$?��������(����2��*�)��""���

$� �����*��"#��(������ ���#��#��������.��*������������������;�����+���#���)��������

�� ������;�����������������#��"��#�����#�" ���������#���������6�����+���#���)��������

� ���6�����8��.���������#�����#�" � "���#��#����#�"��#�����������.��#��.���� �#�������� "�*��� �#��

4� � "�*��H�#������#����� �#"��������#���#�����;�����

Working with Electronic Addresses for Who’s Who

1����������;�������#�������������#������������� ��#��"����" ����-�#���#������������������#��� ��#��"����" �"�+���#"���+�������;������#���#����#��� "�*�#������;����� "���-��#��#��������"�#��������������.��*����.���E�������� ��������������� �#��� ��#��"����" "�+���#"���+�������;����������

� ��#��"����" �"�+���#"���+�����;�������#"��"�#����"��#���� ��#��"�(����#�. ��>1�$$:$?�

��*"����"#�����;������ ��#��"�����������"#��+�#���+� ��"���#�*3

� (��"������������"���� ��#��"��������+�����;����

� �� �#"���� ��#��"��������+�����;����

-+�������*��"#��#�����#��"����*+ ���7��������#��#�����#�����#������"���7��������#��#���������#����#�"�� ��#��"����" �+��#���#����#���*+ ������� ���#��� ��#��"����" �"�+���#"���+�����;����� "���-�������#����� ��#��"����" ������������������.��"��#���)���*�+"� ��"�����;���� "���-����

B�������������������������� � ��������2 ����

1���#�����" ��6���"��������>B�$?��������(����2��*�)��""���

$� �����*��"#��(������ ���#��#��������.��*������������������;�����+���#���)��������

�� ������;�����������������#��"��#�����#�" ���������#������������" 0-�#���#�+���#���)��������

Page 83: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Working with Who’s Who

3–29OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

� ���� ��#��"��(��������� �#��#���+� ��"���+"� �3

� � ���(��������

� � ��#��"��(���

4� � "�*��H�#������� ��#��"�������"�+���#"��������#���#�����;�����

%���� �������

� ���(�������� -���#"+"�����#�����������"�����'��" �������

5�"+���)������<���#��>5)<?������

� ��#��"��(��� �����=��" ��������5�"+���)������<���#��>5)<?�+�

�"#������"��"�"��� ��������#"#��

B����������������������� � ��������2 ����

1���#�����" ��6���"��������>B�$?��������(����2��*�)��""���

$� �����*��"#��(������ ���#��#��������.��*������������������;�����+���#���)��������

�� ������;�����������������#��"��#�����#�" ���������#������������" 0-�#���#�+���#���)��������

� ���� ��#��"��(�����������#�����#�" � "���#��#����#�"��#����=��" ��-�#���#������#��.���� �#�������� "�*��� �#��

4� � "�*��H�#������#����� �#"��������#���#�����;�����

Page 84: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

3–30 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Page 85: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

3–31OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Working with Contact Information

���#��#�"�+���#"���"�����9#��"����+�#������;������������������#��#-�+���#"���+��#���� �������#����������"�+���#"����.��#������;������#������� "���-�����.��+��#������;��������������#��� "���-��+��#�����#��#�"�+���#"�����������+��#�������"��"�"��� �������#������#��� "��-�����.��#�� "�*�#������#��#�>���;����?���#��#�����������������.��*�����

-�����"#"���������������#������#��#�"�+���#"���+��#���#������������;���������.��*�������������� ��#��"����" �"�+���#"����E�������� ����������"�+���#"���+�������#��#�>���;����?���#��

1����������#��#�>���;����?���#��������������#���� "#��+�� �#�������������+"���#���� �#"���"��

��*"����"#�����#��#�"�+���#"������"#��+�#���+� ��"���#�*3

� ��#�"������#��#�"�+���#"��

� ��*"����"#��� �#��������"�+���#"��

� ��*"����"#��������"�+���#"���+�����#��#�"�+���#"��

� ��*"����"#��� ��#��"��������+�����#��#�"�+���#"��

� ��*"����"#��� #���#������

�����������#�����#��#�"�+���#"������������� �����#���������"@�#"��#��#���#��#�����#���� �#"���"��.�#����������.��*����.���������;������#"����������������� � �� ��%�����,� ���&�������� ����

Entering Contact Information

E����������#������#��#�"�+���#"���+��#���#����������"�+���#"����.��#�����;�������#������#��#�"�+���#"������"���$�����#��#�"�+���#"�����#���������+������#���������������"@�����#��#�"�+���#"������������� �!�����������������$�����0)(,3(�3�2�

����������������#��#������������������ �1�� ����$���������������#��#�������������������� �1�� ����$�

���#��#�"�+���#"���"�#����"��#������#��#�-�+���#"���#�. ��>1�$$$$?�

Page 86: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

3–32 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

B���������������������

1���#�����" ��6���"��������>B�$?��������(����2��*�)��""���

$� �����*��"#��(������ ���#��#��������.��*����������#������������;�����+���#���)��������

�� ������;�������������������"��#�����#�" ���������#������������#��#�-�+���#"���+���#���)����9"#�

� �����*��"#�����#��#�-�+���#"�����������������"��#�����#�" ��������#����������)��""���+���#���)��������

4���C����������"��#�����#�" ��������#������������#��#������������;�����

4� ������#��#�-�+���#"���)��""�����#�" ����"+��#���+� ��"���+"� �3

� (����8��.�

� ���;�����<"��

:� � "�*�(����2��*�#�.��������� �#��#���+� ��"���+"� �3

� 7�" "���8���

� ( ����8���

� B"����8���

� 7"�� ��8���

� ������

� �� �#�#"���8���

Page 87: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Working with Contact Information

3–33OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

� 8"�*�8���

� B����

&� � "�*���#������#�.��������� �#�������+�#���+� ��"������#��#-�+���#"�����#����������+"� ��

� ��#�����������$

� ��#������������

� ��#�����������

� ��#�����������4

� ��#�����������:

� ��#�����������&

� ��#�����������!

� ��#������������

� ��#�����������%

� ��#����������$�

!� � "�*��H�#������#������#��#�"�+���#"��������

�� � "�*������ �#���#���#����*��"#�����#��#�-�+���#"���

%���� �������

8"�*�8��� �����"�*�����+�����"��"�"��� ��8"�*�����"� "�*���#���

���;����� "����+���������.��*����.��

B���� (������#��#�"��"��#�����"��"�"��� ;��������L� "���� ��

��3

7 7� �

1 1��� �

��#�����������$ (������+"���������>�$0�8��$?�#��#������������+�

���#"������������"�"������+�#������#"�������

>�8��$'�8�$�?�#��#����������"���#�������"��#��

���#��#�-�+���#"���#�. ��>1�$$$$?��1���9��� ������

�"��#����#���������#��"���#"+�������+�����"�

��" "��� "#����������"��#�"�����#��"���#"+������"#"��

���������"#��++"���

Page 88: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

3–34 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Working with Related Person Information

E����������"�#���� "#��+�"��"�"��� ��"#�������#��#�>���;����?���#���E���� ��������"�������� �"�+���#"����.��#�#���� �#�������������� �#�������+��#������"���+"���� �#����������#����������+������#��������������"@��� �#��������"�+���#"��������&������%������������$�����0)(,%(�%:2��E�������������������� �#��"�+���#"���+��� �#��������

)� �#��������"�+���#"���"�#����"��#���)� �#���6����#�. ��>1�$$$�?�

��*"����"#��� �#��������"�+���#"������"#��+�#���+� ��"���#�*3

� (��"���� �#��������"�+���#"��

� )��"��"�����������#"���� �#��������"�+���#"��

� �� �#"���� �#��������"�+���#"��

B��������������� ����������

1���#�����" ��6���"��������>B�$?��������(����2��*�)��""���

$� �����*��"#��(������ ���#��#��������.��*����������#������������;�����+���#���)��������

�� ������;�������������������"��#�����#�" ���������#������������#��#�-�+���#"���+���#���)����9"#�

� �����*��"#�����#��#�-�+���#"�����������������"��#�����#�" ��������#����������)� �#���6����+���#���)��������

4���C����������"��#�����#�" ��������#������������#��#������������;�����

Page 89: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Working with Contact Information

3–35OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

4� ���)� �#���6�������"+��#���+� ��"���+"� �3

� (����8��.�

� ���;�����<"��

:� ���������� �#������������� �#��#���+� ��"����A�"���+"� �3

� )� �#"�������

� )� �#���6���

&� ���� �#��#���+� ��"�����#"��� �+"� �3

� �����+�2"#�

� 7��#���+�2"#�

� E����+�2"#�

� ��#�)� �6���$

� ��#�)� �6����

� ��#�)� �6���

� ��#�)� �6���4

� ��#�)� �6���:

!� � "�*��H�#����������� �#��������"�+���#"���

�� � "�*������ �#���#���#����*��"#�����#��#�-�+���#"���

Page 90: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

3–36 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

%���� �������

)� �#"������� (������+"���������>�$0)�?�#��#�"���#"+"��#���� �#"���"�

.�#�����#������#��#������������"��#���)� �#���6���

#�. ��>1�$$�?�

)� �#���6��� ��+"���#���������+�#���� �#��������#"���#��#������;

���������

�����+�2"#� (����.��#��#����"+"��#���������#"���+��#�����#���+

2"#��+"� ���1���9��� ���"+�#���."#����#��"�1�.����:�

$%! ��������� ����#���:�"��#�"�+"� ��

7��#���+�2"#� (����.��#��#����"+"��#������#����#"���+��#�����#���+

2"#��+"� ���1���9��� ���"+�#���."#����#��"�1�.����:�

$%! ��������� ����#�����"��#�"�+"� ��

E����+�2"#� (����.��#��#����"+"��#���������#"���+��#�����#���+

2"#��+"� ���1���9��� ���"+�#���."#����#��"�1�.����:�

$%! ��������� ����#��$%! �"��#�"�+"� ��

��#�)� �6���$ (������+"���������>�$0�6��$?�#��#������������+�

���#"������������"�"������+�+"������#"�������

>�6��$'�6��:?�#��#����������"���#�������"��#��

)� �#���6����#�. ��>1�$$�?��1���9��� ��������"��#��#

���)� �#���6������#����������+��� ��+�������"���

���������

B��������������������������� ����������

1���#�����" ��6���"��������>B�$?��������(����2��*�)��""���

$� �����*��"#��(������ ���#��#��������.��*����������#������������;�����+���#���)��������

�� ������;�������������������"��#�����#�" ���������#������������#��#�-�+���#"���+���#���)����9"#�

� �����*��"#�����#��#�-�+���#"�����������������"��#�����#�" ��������#����������)� �#���(����+���#���)��������

4���C����������"��#�����#�" ��������#������������#��#������������;�����

4� ���)� �#���6����������������#��"��#�����#�" ���������#�����������#�" �+���#���)��������

Page 91: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Working with Contact Information

3–37OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

:� ���)� �#���6������#�" ��� "�*�#���6���� �#�.�����������������+�#��+� ��"���+"� �3

� )� �#���6���

� )� �#"�������

� �����+�2"#�

� 7��#���+�2"#�

� E����+�2"#�

&� � "�*���#������#�.�#������������������+�#���+"���� �#����������#���������

!� � "�*��H�#������� �#��������"�+���#"��������#���#��)� �#���6����

�� ���)� �#���6������ "�*������ �#���#���#����*��"#�����#��#-�+���#"���

B������������������� ����������

1���#�����" ��6���"��������>B�$?��������(����2��*�)��""���

$� �����*��"#��(������ ���#��#��������.��*����������#������������;�����+���#���)��������

�� ������;�������������������"��#�����#�" ���������#������������#��#�-�+���#"���+���#���)����9"#�

� �����*��"#�����#��#�-�+���#"�����������������"��#�����#�" ��������#����������)� �#���6����+���#���)��������

Page 92: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

3–38 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

4���C����������"��#�����#�" ��������#������������#��#������������;�����

4� ���)� �#���6�������"+��#���+� ��"���+"� �3

� (����8��.�

� ���;�����<"��

:� ������#�����#�" � "���#��#����#�"��#���� �#��������#��.���� �#������� "�*��� �#��

&� � "�*��H�#������#����� �#"���

!� � "�*������ �#���#���#����*��"#�����#��#�-�+���#"���

Working with Phone Information for Contact Information

E����������#������#��#�"�+���#"���+��#���#���������������������"�+���#"��+�������;�������#���E�������� ���� �#�������������.��

6�����"�+���#"���"�#����"��#������#��#�6�����8��.��#�. ��>1�$$:?�

��*"����"#�����������.��+�����#��#����������#����"#��+�#���+� ��"��#�*3

� (��"������������"���������"�+���#"���+�����#��#�"�+���#"��

� �� �#"���������"�+���#"���+�����#��#�"�+���#"��

B��������������������������������������������

1���#�����" ��6���"��������>B�$?��������(����2��*�)��""���

$� �����*��"#��(������ ���#��#��������"�#�����������#������������;�����+���#���)��������

�� ������;�������������������"��#�����#�" ���������#������������#��#�-�+���#"���+���#���)����9"#�

� �����*��"#�����#��#�-�+���#"�����������������"��#�����#�" ��������#����������6�����+���#���)��������

4���C����������"��#�����#�" ��������#������������#��#������������;�����

Page 93: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Working with Contact Information

3–39OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

4� ���6�����8��.������� �#��#���+� ��"���+"� �3

� 6�+"9

� 6�����8��.�

� 6���������

:� � "�*��H�#������������"�+���#"��������#���#����*��"#�����#��#-�+���#"���

B�����������������������������������������

1���#�����" ��6���"��������>B�$?��������(����2��*�)��""���

$� �����*��"#��(������ ���#��#��������"�#�����������#������������;�����+���#���)��������

�� ������;�������������������"��#�����#�" ���������#������������#��#�-�+���#"���+���#���)����9"#�

� �����*��"#�����#��#�-�+���#"�����������������"��#�����#�" ��������#����������6�����+���#���)��������

4���C����������"��#�����#�" ��������#������������#��#������������;�����

4� ���6�����8��.���������#�����#�" � "���#��#����#�"��#�����������.��#��.���� �#�������� "�*��� �#��

:� � "�*��H�#������#����� �#"���"�+���#"��������#���#����*��"#�����#��#-�+���#"���

Working with Electronic Addresses for Contact Information

E����������#������#��#�"�+���#"���+��#���#���������������� ��#��"������"�+���#"���+�������;�������#���-+�������*��"#��#�����#��"����*+ ��7��������#��#�����#�����#�������"���7��������#��#����������#��#������ ��#��"����" ������������������.��"��#���)���*�+"� ��"�����;���� "���-����

� ��#��"�������"�+���#"���"�#����"��#���� ��#��"��(����#�. ��>1�$$:$?�

��*"����"#��� ��#��"��������+�����#��#�"�+���#"������"#��+�#��+� ��"���#�*3

� (��"������������"���� ��#��"��������+�����#��#�"�+���#"��

� �� �#"���� ��#��"��������+�����#��#�"�+���#"��

Page 94: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

3–40 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

B�������������������������� � �������������������

1���#�����" ��6���"��������>B�$?��������(����2��*�)��""���

$� �����*��"#��(������ ���#��#��������"�#�����������#������������;�����+���#���)��������

�� ������;�������������������"��#�����#�" ���������#������������#��#�-�+���#"���+���#���)����9"#�

� �����*��"#�����#��#�-�+���#"�����������������"��#�����#�" ��������#����������� ��#��"��(����+���#���)��������

4���C����������"��#�����#�" ��������#������������#��#������������;�����

4� ���� ��#��"��(��������� �#��#���+� ��"���+"� �3

� � ���(��������

� � ��#��"��(���

:� � "�*��H�#������� ��#��"�������"�+���#"���

&� � "�*������ �#���#���#����*��"#�����#��#�-�+���#"���

B����������������������� � �������������������

1���#�����" ��6���"��������>B�$?��������(����2��*�)��""���

$� �����*��"#��(������ ���#��#��������"�#�����������#������������;�����+���#���)��������

�� ������;�������������������"��#�����#�" ���������#������������#��#�-�+���#"���+���#���)����9"#�

� �����*��"#�����#��#�-�+���#"�����������������"��#�����#�" ��������#����������� ��#��"��(����+���#���)��������

4���C����������"��#�����#�" ��������#������������#��#������������;�����

4� ���� ��#��"��(�����������#�����#�" � "���#��#����#�"��#���� ��#��"���" ���-�#���#������#��.���� �#�������� "�*��� �#��

:� � "�*��H�#������#����� �#���"�+���#"���

&� � "�*������ �#���#���#����*��"#�����#��#�-�+���#"���

Page 95: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Working with Contact Information

3–41OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Working with Alternate Address

E����������#������#��#�"�+���#"���+��#���#�����������"�+���#"���#������;�������#���E�������"�� �������#��+�������� "������#� �����������++��#"�����#��+�����;�������#"��

���;����������"�+���#"���"�#����"��#���( #���#��(����#�. ��>1�$$&$?�

��*"����"#��� #���#�������"�+���#"������"#��+�#���+� ��"���#�*3

� (��"������� #���#������

� )��"��"�����������#"������� #���#������

B�����������������

1���#�����" ��6���"��������>B�$?��������(����2��*�)��""���

$� �����*��"#��(������ ���#��#��������"�#�����������#������������;�����+���#���)��������

�� ������;�������������������"��#�����#�" ���������#������������#��#�-�+���#"���+���#���)����9"#�

� �����*��"#�����#��#�-�+���#"�����������������"��#�����#�" ��������#����������(����+���#���)��������

4���C����������"��#�����#�" ��������#������������#��#������������;�����

Page 96: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

3–42 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

4� ���( #���#��(��������� �#��#���+� ��"���+"� ������� "�*��H3

� 2��"����#�

� (��������

� (����<"���$

� (����<"����

� (����<"���

� (����<"���4

� �"#�

� ��

� ����#�

� ����#�

� 6�#� �����

:� � "�*������ �#���#���#�����#��#�-�+���#"���)��""�����#�" �

&� � "�*������ �#���#���#����*��"#�����#��#�-�+���#"���

%���� �������

2��"����#� ������#�������"������������"#����#����#"������#�. �

.��������#"�����#�����#��+�����"����������#

#����#"���#��������������#������#�"�+"� �

������"������#����������1���9��� ���#�����#�����

��#��"��#�"�+"� ���"��#�"��"��#�����������������+�����

.�������++��#"������"#���� ��.���� �����++��#"�����#����

�"�������#��++��#"�����#�������������++��#"�����#�����#�9

�#���++��#"�����#������������

(�������� (������+"���������>�$0(�?�#��#�"���#"+"��#���#�����+

������������������������������++"��������

B����������������������������

1���#�����" ��6���"��������>B�$?��������(����2��*�)��""���

$� �����*��"#��(������ ���#��#��������.��*����������#������������;�����+���#���)��������

�� ������;�������������������"��#�����#�" ���������#������������#��#�-�+���#"���+���#���)����9"#�

� �����*��"#�����#��#�-�+���#"�����������������"��#�����#�" ��������#����������(����+���#���)��������

Page 97: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Working with Contact Information

3–43OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

4���C����������"��#�����#�" ��������#������������#��#������������;�����

4� ���( #���#��(������������������"��#�����#�" ���������#�����������#�" �+���#���)��������

:� ���( #���#��(������#�" ����"��������������#���+� ��"���+"� �3

� (��������

� (����<"���$

� (����<"����

� (����<"���

� (����<"���4

� �"#�

� �#�#�

� (����8��.�

� ����#�

� ����#�

� 6�#� �����

&� � "�*��H�#�����������������������#���#��( #���#��(����

!� ���( #���#��(������ "�*������ �#���#���#����*��"#�����#��#-�+���#"���

Page 98: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

3–44 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Page 99: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

3–45OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Working with Address Book Records

�����������*��"#�������"+"�������.��*������������������#���(���2��*��#���#�������#���+� ��"����#��3

� (�����#�)���"��. �

� (�����#�6���. �

� ��#�������"���7��������#�-�+���#"��

-�����"#"����#���(����2��*��#������"���#�������." "#��+������#�����#����������.��*������.������"������������"����9"#"��������.��*������(+#���������#����������.��*������������������#���(����2��*�#������������+��#���#�� ���#��#���������E��������� �#�������.��*�����#��#�������� �����������-+��������������#�������"�����������+" ������������"�����"��� �"�+���#"����E���� ��������#"��#��#���� +=��"��+��#���#��� �����#����������� "��#������#��"�+���#"����.��##���� ���

��*"����"#�������.��*���������"#��+�#���+� ��"���#�*3

� ��#�"�����#�������"�+���#"���+���#����#��

� ����"��������.��*�����

� <���#"����9"#"��������.��*������.����������

� �� �#"��������.��*�����

� )��"��"�����"��� �"�+���#"��

� (�#"��#"���� +=��"��

Entering Master Record Information for Other Systems

E��������#�������"�����#"���"��#���(����2��*�)��""��������>6�$�$�?�#����#���#"�� ���"� �����#����#��+�����#��#�����������#����#������"�+���#"���+��#���(�����#�6���. ���(�����#�)���"��. ���������#������"���7��������#��#����+#��������#���������������.��*�"�+���#"���

Page 100: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

3–46 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

�����������"���������#������9"#"��������.��*��������������������������#"���#����"�����������#����#�������+��#���(�����#�6���. ��(�����#�)���"��. ���������#�������"���7��������#��#����E�������� �����.��*�������#�"�+���#"���+����������.��*������

B�������� ������������������������������ � ���

1���#���(����2��*������>B�$?��������(����2��*�)��""���

$� �����*��"#��(������ ���#��#��������.��*������

�� ������������������#�������"�+���#"���+���#����#��������������+�#���+� ��"�����#"���+���#���)�������3

� (0)�#�����������������#������#����������������������������&� �����"��#���� �����&� ����'�������7�5����������������/������!����� ����������5��������5 ��3��� �,6�������&�;����������"��#���5���������6��������������7����5����������������/������!����� �����"��#���!������

� (06�#������������������ "����#�������������������5�������&� �����"��#���� �����%�$�'������������������5�������%�� �����!����� �����"��#��%�� �������������

� ��7��#�����������������#�������"������"������#����"�"��"�+���#"��������5����������������&� ���������5��������5���� �%�������&� �����"��#�����������5���� �6���������������

� 2��*�(�����#�#���������������.��*�������#�"�+���#"�����������������������&� ���������5��������/���!��������������,&"��#���� �����&� ����'��������������������5�������&� ��������5��������/���� ����!��������������,%�"��#���� �����%�$�'��������

Copying Address Book Records

E�������"�� "+��#���#�*��+����#"��������.��*������.������"������9"#"��������.��*�����������������������������.��*�������#���#������"��� ��+�#���+"� ���� ���#��#�������������9���#�#���(���8��.��+"� ��

B������������ ������������

1���#�����" ��6���"��������>B�$?��������(����2��*�)��""���

$� �����*��"#��(������ ���#��#��������.��*������#��#��������#�#������

�� � "�*����������#����� "�*�1"���

Page 101: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Working with Address Book Records

3–47OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

� <���#��#������������������*��#��������"�#���������

������������������������������/���&� �����

Locating Existing Address Book Records by Word Search

(+#���������#�������.��*������+��������#�������� "������ ��������������������"��#����#�#����"�������"��#��������������������#�+"# ���#��#�����E������������+��������.����#�"�����+� �����������������.����������#���������������-+������������������.��*������#��#���������#� ���#��.���������������� ���#��#��������.����+��"��������������( #�����������������#������������+��#���#�� ���#����������������#���#���(����2��*�)��""���+���#����"��#��������

Before You Begin

� 2�" ��#������������#�. �������/�������� �����5��� #�'������������/����

B����������� �������� ������������ ����,����'����

1���#�����" ��6���"��������>B�$?������������������

$� ���(02���������������� �#��#���+� ��"���+"� ������� "�*�1"��3

� ���������

Page 102: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

3–48 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

�� ������#��������#��#��������#�#���"���

� ����"�����������.��*������������������������/������6������!�����������

%���� �������

��������� ������������������+����������E�����#����#��

+� ������-+��"�����#"����+������#�������#"�����#

.��"��#����9��#����������#��������#�#��+"������������

���#�����������������������#�������" �����

See Also

� 6�������5��� �"��#��������������������������

� ���������� !�����������"��#��������������������������

Deleting Address Book Records

����������� �#����������.��*�������#����#����� �#��"�+���#"���+��#���(����2��*�7�#��#�. ��>1�$�$?�������#���� ���� �#��� �� �#�����#�+��#������������������������.��������#����������� "����#�"�+���#"����E��������#��� �#�������.��*������#��#������#����#"���"�#�����#����<�����>1� 2$$?��(06�<�����>1�4$$?����(�����#�<�����>1�%$$?#�. ��

B�������������� ������������

1���#�����" ��6���"��������>B�$?��������(����2��*�)��""���

$� �����*��"#��(������ ���#��#��������.��*�������������#�#��� �#������� "�*��� �#��

�� � "�*��H�#������#����� �#"���

Reviewing Regional Information

-+����������+" �����������#����������"�#����"#��"#������������"����"��� �"�+���#"������������#����������"�#����"#�����������+" ����"+"�����#������"#"��� �+��#���#��#�������"+"��#����������#����� ��.��������

Page 103: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Working with Address Book Records

3–49OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

B������������������������

1���#�����" ��6���"��������>B�$?��������(����2��*�)��""���

�����*��"#��(������ ���#��#��������.��*����������#���������)��"��� �-�+���#"���+���#���)��������

See Also

� ����B �.� ��� �#"����������#�#��#���#�"��#����������#��+�"�+���#"����.��#�����#����#�������.��*�"�+���#"������"+"��#���������#�

Activating Self-Service

(+#���������#��������#�.����+�"�+���#"����.��#���� "��������#����������"�#�"��#�����#�.���#�������#��#�#���"�+���#"���"�����#���������"�+���#"����������������������������������.��������������( ��"�+���#"����.��#���� ����������#���"��"�"��� ����"�#����"#��#�����������������������������#������++�#�#��*�������������.��*�"�+���#"������#������������#"��#��#���(����2��*��#���� +=��"���+��#��������������#"��#��#���� +=��"���+��#��������� �����#����������� "��#����#���-�#���#�#����"�����������������"+"�������.��*�"�+���#"����.��##���� ��������+� ��"��� "#�"���#"+"��#��������.��*�"�+���#"���#��#��� "��������#���������������

� 8���

� (���

� 6��������.�

� ���;�����"�+���#"��

� �++��#"�����#�

�����#"��#��#���(����2��*��#���� +=��"���+��#�����#�#���8�������(���������������"�����#"������#���6����#�.�"��#���(����2��*)��""���������>6�$�$�?�

Page 104: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

3–50 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Page 105: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

3–51OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Processing Options

Processing Options for Address Book Revisions (P01012)

Entry Tab

5��#��������"�����#"���#�����"+�����#���#������� "��7�#�����#���7�#���������#�������"���7��������#�>��7�?�+��������������������������

1. Supplier Master

5��#�"�����"�����#"���#�����"+�����#���#���"� ���#������� "��7�#�-�+���#"���+�����������"�����������.��*�����������"� ���#������� "�7�#��+����������#���#"��#��#�"�����"�����#"���������#������ ����+�E�"�#���6���. ��+"� �������6���. ��+"� ��"� ���#������#���(��"#"��� �#�.����(���2��*�)��""����L� "���� �����3

2 ��* �����#��"� ���#������� "��7�#��+���$ �"� ���#������� "��7�#��+���

2. Customer Master

5��#�"�����"�����#"���#�����"+�����#���#���"� ���#�����#����7�#�-�+���#"���+�����������"�����������.��*�����������"� ���#�����#���7�#��+����������#���#"��#��#�"�����"�����#"�������� ��#�#���)���"��. ���#"������#���(��"#"��� �#�.����(����2��*�)��""����L� "���� �����3

2 ��* �����#��"� ���#�����#����7�#��+���$ �"� ���#�����#����7�#��+���

3. CSMS

5��#�"�����"�����#"���#�����"+�����#���#���"� ���#�����7��>��#������"���7��������#���#��?�+�����������"�����������.��*����������"� ���#�����7��+����������#���#"��#��#�"�����"�����#"���������#"��#��#����1�+ ���"��#�����#�������"������#��#�#�. ��>1$!��$?�

2 ��* �����#��"� ���#�����7��+���$ �"� ���#����7�7�+���

Page 106: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

3–52 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

4. Tax ID

5��#�"�����"�����#"���#�����"+�����#���#���"� ������"�. ��#�����9�-�+"� �����#���(����2��*�)��""���+��������������"�. ����+"� ���#����#���"� ���"#��������������������#���#����#��"�#��"#��L� "���� �����3

2 ��* �"� ���#�����9�-��+"� ��$ F"���#�����9�-��+"� ��� �"�. ��#�����9�-��+"� ��

Defaults Tab

5��#��������#��������"�����#"���#���"��������������#��#��" ���������#�����*��"#��(�����+����5��#���#�������������"�����#"���#�����"+�#������;������##��#"��������#��#��" �������"����" "���������

1. Search Type

5��#�"�����"�����#"���#�����"+��#�����+�� #��� ���#��#�"�����"��#�������������+"� �����#�����*��"#��(�����+����5��#����"�� ��"#�+���� "#��+�� "�������#�����-+����� �����#�"�����"�����#"���. ��*��#����#������G��#�����+�� #��� ��������G�"�#��#�#����#���#�� ���#��� ������.��*������

2. Type Code

5��#�"�����"�����#"���#����#��#��������������+�#������;������##��#"�������#��#��" �������"��#�����" "���������5��#����"�� ��"#�+���� "#��+�� "��#����������-+����� �����#�����������������"�����#"���. ��*��#���##��#"�������� "����" ���#�.��"�� �����"��#�����" "�������������"���#��+���##���������������1���##���(����+���#���1����9"#����#���(���2��*�)��""���+���

Version Tab

5��#�"�����"�����#"���#����������7�#��2�"���1���#"�����"���

1. Master Business Function Version (P0100041)

5��#�"�����"�����#"���#�����"+��#�����"����+�#���(����2��*�721>6�$���4$?�#������-+����� �����#�"�+"� ��. ��*��#����#��������"��D������$�

Process Tab

5��#�"�����"�����#"���#����#"��#��#���(����2��*��#���� +=��"��+��#���#��#�� �����#��������� "��#������#�������.��*�"�+���#"���.��#�#���� ���

Page 107: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Processing Options

3–53OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

1. Self Service

5��#�"�����"�����#"���#����#"��#��#����� +����"���+���#"��� "#��+��(L(0F�7<���� +����"���� �����#����������� "��#�����"+��#��"��9"#"�������������" "���"�+���#"����"���#���-�#���#��L� "���� �����3

2 ��* �����#���#"��#���� +����"���$ (�#"��#��+����#���� (�#"��#��+����� "�

Processing Options for Address Book MBF (P0100041)

Outbound Tab

���������"�����#"������������ ��+����#.�����#����#"����-+�#�����#"��������#"��#����������" �.���"##���#��#���(����2��*�2�#���-���##�. ��>1�$�$D�?�������*�������#.�����

1. Transaction Type

5��#�"�����"�����#"���#�����"+��#���#����#"���#����������"���#��"�#�����." "#��+��#����-+����� �����#�"�+"� ��. ��*��#����#����" ���#���+����#.�����"�#�����." "#������"����5��#����"�� ��"#�#�� ���#�������#"������������

2. Change Transaction Image

5��#�"�����"�����#"���#�����"+�����#����������#�#����#���#���"#����"������+�#��������.�+��������+#��#��������"����������(�J.�+���"����K�"#��������.�+���#�����������(��J�+#��"����K�"�#���������+#��#����������L� "���� �����3

2 ��* �"#��#���J�+#��"�����K$ �"#��#���J.�+���"����K�����J�+#��"�����K

See Also

� �������/���/�� %�� ������

Page 108: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

3–54 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Page 109: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

4–1OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Supplemental Data

-�����"#"���#��#�����#��"��#���#��������#��#�. ��>(����2��*�7�#����#����7�#����������� "��7�#�?������������"�#�"���#���*"����+���#��"�����#�������"����#�.�������������"����#�.���� ���+����#�������������#����#�"���������"�#�"�"������ ����#� ���#�����������������#������������������"������ ����#� ���#�.���+��#���+� ��"���#��3

� (����2��*

� B���� �(�����#"��

� ��.���#

� �A�"����#06 ��#�7��������#

� F�����)�����

� 6���

� 1"9���(�#

� ��*����

� -����#���7��������#

��������������"���������#�.������"���"�"���#"+"���.������#�.���������+�������+�#����#��� "#����.�����������"������#������ ����#� ���#��#��#������"�#�"������������#��������#����������#�.���+�����#����������� ����#� ���#�.����������#�"����"���#�����+�"�+���#"����1��������� ����#� ���#�.�����������#��������������#��#����#������"@�����"�+���#"����(+#�������#����������#�.��������������#����������� ����#� �"�+���#"���

��##"�����������.��*���� ����#� ���#�����"#��+�#���+� ��"���#�*3

� ��*"����"#��#������ ����#� ���#�.��

� ��##"��������#��#���

� ��*"����"#����� ����#� ���#�

Page 110: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

4–2 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Using Supplemental Data

������� ����#� ���#��+��#������"#��+����#�����������������#����#���������������� ����#� ���#����#���������� �������#�����#���+� ��"��3

� ��#����#��������.��*�>(2?���#�.������#���"�� �������#"���#�����#�#����������"���#"���#���+���#�+���������#��#�����E����������"+��#��#��#��#����.��"�����#"��������������������+���#��E��������#�������#����������#��#����+�������+���#��1���9��� ���+��#���(2���#�.��������������"+��"9���#��#����#��#���������+���#��#�����#��#����#��#������#"���+���#������������#��#����#��#�"�������+���#�

� ���#�����"#"��� ���� ����#� ���#�.���+��#���(����2��*��#����-������ ��������� ����#������#�����#�����"#"��� ���#�.�������������"@��������#��.����#��#����

� ����"+��*���+"� ��#��#����������#��������+�������������+���"���"����.��#������� ����#� ���#���������H���+"� ���#"�#�#��"�+���#"���#��#�#����#���� ��#������������+����������

� ��#��"@���� "��#"���+"� ��#��#����������#�����#����#��+����������#���#��+���"����"����.��#������� ����#� ���#��������

� ��#��"@���� ��������"���#��#����������#�����#����#��+����������#���#��+���"����"����.��#������� ����#� ���#��������

� ����"+�����#���#��������"@���� ���+#������������� ���+#����"+���������*"���"�������9"#��������"�����#�

������#����#�����������"���"��� ������� ����#� ���#���� �������#�� ���#�#�����#��#����#��#������#��������#����#����� ����#� �"�+���#"����2�+�������������#������� ����#� ���#��������#����#����� ����#� �"�+���#"���������#��#����������#��#�������"���#����#������������������#������#��"#��#��"���#"+��*���+"� ��#���#"�#�#���"�+���#"���#��#�#����#�����"��������������+�����������1����#��#����#��#�������"���#��������+���#�����������#�������#��"#��#�����"+���� "��#"���+"� ��#��#����������#����#����#��+����E���� �������#�������#��"#��#��"���#"+��#����� ��������"��#��#���� �����������#�����#����#��+���+���������#��#����#��#�������"���#���������+���#���������� ����#� ���#��������� �������#�����#���+� ��"��3

� <���#��#�����#��#����+������#����#����� ����#� �"�+���#"��������+��#��#�#������� ����#� ���#�����������"���+������#�� ���#����#��#����������"#��#���*���+"� ��#��#��������"+"�������������#����#����� ����#� ���#�.���+��#���(����2��*��#���

� ��#����� ����#� ���#���������"��������"������ ����#� ���#��#������������������������#��������� ����#� �"�+���#"���"�����#"���������+���#����#��#����#��#�������"���#����������+���#����"�������#���#��+���#��#�����#����� "��#"���+"� �������� ��������"���#��#�����#����+��#��#���#��#����

Page 111: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

4–3OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Business Uses for Supplemental Data

���� ����#� ���#�������������"������.�"��������+� ��"�������"��������� ����+����� ����#� ���#�3

ProductsPurchased

BillingContracts

DeliveryMethods

AnnualSales

InternalRatings

Requests forProposals

AnnualVolume

Customer3001

GlobalEnterprise

Major Tables in the OneWorld Supplemental Database

����+� ��"��� "#�"���#"+"��#���#�. ��#��#��������.��#������ ����#� ���#������3

'����������6�� �

$����.%///>/1

���#�"����#�.��������+��������#���#��#���

��� ����#� ���#��

'����������6�� �

6��B��� �.%///>01

���#�"��#�����#��#����+���������� ����#� ���#�.���

'����������6�

.%///>31

���#�"��#������ ����#� ���#��#��#�������#��

Page 112: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

4–4 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Page 113: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

4–5OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Working with the Supplemental Database

���� ����#� ���#��"�"�+���#"���#��#�"���#���"�#�"����"������#��+" ���E����#�������� ����#� ���#�.���#����"���#����������+������#������������#��� �#���#�����+���� ����#� ���#����������� ����#� ���#�.���"�"���#"+"���.���������������� ����#� ���#�.������������#��#������ ����#� ���#��+��"++���#��#����1���9��� ���#������ ����#� ���#�.���+��#���(����2��*�#���"�"���#"+"���.��#��������(2��������"������#���*"����+���� ����#� ��#��#��#�������"�#�"������������#��������#����������#�.���+�����#���

-+�������������"��� #"��#"��� �����������#������ �����������"��������#��#� �������#���"#�������"������ ����#� ���#��"���� ���������#���#������ "���1���9��� ������������"���������"��<�������������������#������.��*�"�+���#"���"������"��

���� ����#� ���#�.��������"�+���#"���"�#����"��#������� ����#� ���#�.�������#�. ��>1���%�?�

��*"����"#��#������ ����#� ���#�.������"#��+�#���+� ��"���#�*3

� ��##"����������� ����#� ���#�.��

� ��##"�������� �����������"�������

����(����2��*��#���������#��A�"��#��#����������� ����#� ���#��

Setting Up a Supplemental Database

������� ����#� ���#�.��������"��������+"������������������������"��������#�.���������(2��+��#���(����2��*��#����E��������#��������#������+"������#�.���������.�#����������� �#��#�����#�.���������������#������������E���� ���������#�����"#"��� �(����2��*��#������ ����#� ��#�.����-����#���������"#"��� ���#�.��������#���������������#����#��#����#������"@��������� ����#� �"�+���#"��������5������������#$����

Page 114: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

4–6 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

����������#����������� ����#� ���#�.�������������#�����#"����+"���#"+�"���*���+"� ���H���+"� �����������#�����#����#��+���#��#�"����"���.��#������� ����#� ���#���������E������*���+"� ��#���#"�#�#���"�+���#"��#��#�#����#������"��������������+�����������E�������������*���+"� �#��#��������+"����.�������������>+���9��� ���2�"���5�"#������������?��������������"+����������*���+"� ���E������#������� ����#� ���#�.����#���+���#�����"+��*���+"� ������#������� ����#� ���#�.�����#���+���������������"����#"���������#��#�����#���"�#"������ "�������������#�������*���+"� ������������#�����#"����+����"�"������"++���#������+����#�������#��#�"�#"���#��#�����#���"�#"������-+�����������#��������#���*���+"� ��#���������������"������������#��������+������ "���.��#������� ����#� ��#���������1���9��� ���"+�����������(����8��.������*���+"� �������������"+��#��#�#���+"� ��.����������������(����2��*�8��.��������������#������� ����#� ���#���������#��������+����������"#��#���+"� ��������������(����2��*�8��.���E�����#�#������#������ "������.��*����.��"��#�"�+"� ���-+��������������"����#"���#����+"�����*���+"� ��������#�����#�����#���"�#"������ "��#��#��������"�#�������+"���������#�. ��L� "��( �������"��( "���>��0��?���L� "��8���"��� "���>��0�$?�

����������#����������� ����#� ���#�.���������������"+�����#��"�+���#"���#��#�������#��+��#�������� ���#������ ��.��#��+����#��#���� ����#����-+������������� �������� ���+#�����#���"�������9"#�������"�����#�����������#����������#���#����#���#"�� ��#��+����� ����#� ��#��#��#�������#���������+���#����#�.�����������#��#��������������#�9##��#�������#��+�����#"���+���#���#�.������#� ����#����"��������#����������������� 5������������������4����� ��"��#�������� ��������4����� �������+������"�+���#"����.��#������#"����#��+�"��������������"@"����� ����#� ���#��.�#���������� �������� ���+#�����#���

Before You Begin

� -+������������"��*���+"� �����#������� ����#� ���#�.�����#���+�������#�����#���"�#"������ "���#��#�"���#"+��#�������"��*���#��#�������"�#�������+"���������#�. ���L� "��( �������"��( "���>��0��?����L� "��8���"��( "���>��0�$?�����������������������������"��#��������������������������

B�� ������� ������������� �

1����-1����� ����#� ���#��>B�$ $�?������������ ����#� ���#����#���

$� �����*��"#������ ����#� ���#�.�����#����� "�*�1"���#���"� ����9"#"����#�.��������

Page 115: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Working with the Supplemental Database

4–7OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

�� ��������+�#���+� ��"��3

� �����"������������#����#���+��#���+������9"#"�����#�.��������������#������������� "�*��� ��#�

� �����#����������#�.���������� "�*�(���

-+�������������#�.���������#����#�����#���#"�� ������#��#�������+"���������#�. ��>��0��?��"#��#���������#�.���������E��������#�����#������� ������#��������#��#���5���#�. ��

Page 116: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

4–8 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

� ������� ����#� ���#�.�����#�������� �#��#���+� ��"���+"� �3

� ���� ����#� ���#�.�������

� )������"�#"��

-+�������"�������������9"#"�����#�.��������"�+���#"����#�����#�.������������������"������"�#"���������� �#���.��#����#���

4� ������"+����*���+"� ���� "�*������������+�#���+� ��"�����#"��������#������#���"�#"������ "���������������� "��. ��

� 2�"���5�"#

� �������

� B���"��( �������"��H���$

� B���"��( �������"��H����

� B���"��8���"��H���$

� B���"��8���"��H����

H���+"� �� "�"#�#�����#��#��#����������#�����#����#��+�������������+�����������������#����#��+���"����"����.��#������� ����#� ��#���������E����������"+������#��������*���+"� ������������� ��#������"��+���#��������#���#�����������"�����#���"�#"������ "��

:� ������"���#�����#���"�#"����� �.� �+������ "������������ �#��#���)�����"�#"���+"� ��#��#����������"#��#���H���1"� ��

���������#��#�������#��"��#���)������"�#"���+"� �����������#�����#���#��+�������*���+"� ���������#����#��+���"����"����.��#������ ����#� ���#��������

&� ����������#��#�����������"�����#�.���"��#��������������� ���+#�����#�������� �#��#���+� ��"���+"� �3

� �������"@����#�.��

� 1" ��-�

�� ����������������"@���.�#�����#���#����#����-+��������#���������#�.�������������#��#�����������#������ ����#��#�����#�.�����������#��#���������"�#��.�#��#�������� ���#�������#���� ���+#�����#����B���"��#�9#�"���#�����#���#��#����� ���+#����#���

4���C������9���#����#���� ��#"�������1���#"���8����+"� �����+��+�#������

Page 117: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Working with the Supplemental Database

4–9OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

%���� �������

���� ����#� ���#�.��

����

(������#��#��������#���#������#�.���+��������+

� �#������ ����#� ���#��#�������"�������"++���#"�#�

#������ ����#� ���#��#����+����"����#����1�

�9��� ���#������ �����>�?���� ����#� ���#�.��

���#�"����#��#����#��#��������#��#��*����"#"���

��� �����"�+���#"���������������#"�������/�.�*" �

������� ����#� ���#�.��������"������� ��"��#��

����� ����"����+�#������� ����#� ���#�.���

2�"���5�"# (��"��"��#��#��#����"+"�����#���#����#������#��

2�"���5�"#�����*���+"� ��+����� ����#� ���#��

�������� ��� ������������������������ ��������������

-+������ ��#�2�"���5�"#��#�������#�����*��"#�

���� ����#� ���#��+����#���2�"���5�"#�+"� �������

����*���+"� ���-+�������#����#��"��#����������"���)��

���"�#"���+"� ���#�����#��������#����������#���*��

+"� ����������#�����*��"#������ ����#� ���#��+���

������� (��"��"��#��#��#����"+"�����#���#����#�����

������������*���+"� ��+����� ����#� ���#��

�������� ��� ������������������������ ��������������

-+������ ��#����������#�������#�����*��"#�

���� ����#� ���#��+����#����������#���������+"� �

����������*���+"� ���-+�������#����#��"��#��

�������"���)������"�#"���+"� ���#�����#��������#�

��������#���*���+"� ����������#�����*��"#�

���� ����#� ���#��+���

B���"��( �������"��H��

$

(��"��"��#��#��#����"+"�����#���#����#������#��

��#��������#��+��( �������"��$�����*���+"� ��+�

��� ����#� ���#��

�������� ��� ������������������������ ��������������

-+������ ��#�B���"��( �������"��H���$��������#���#�

���� "����#���"�#"������ "��"��#����������"������( "�

>�(<$?�+"� ���2�+��������������#�����#���"�#"������ "��

������#��#����#���� "��"��5���L� "��( �������"�

( "���>��0��?�

���������� ��#�B���"��( �������"��H���$���������

��#������ "��� "���#���+"� ���������"#��#�����#�

�"�#"��������������*���+"� �����#�����*��"#�

���� ����#� ���#��+����-+�������#����#��"��#��

�������"���)������"�#"���>�2�$?�+"� ���#�����#�����

��#����������#���*���+"� ����������#�����*��"#�

���� ����#� ���#��+���

Page 118: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

4–10 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

%���� �������

B���"��( �������"��H��

(��"��"��#��#��#����"+"�����#���#����#������#��

��#��������#��+��( �������"��������*���+"� ��+�

��� ����#� ���#��

�������� ��� ������������������������ ��������������

-+������ ��#�B���"��( �������"��H������������#���#�

���� "����#���"�#"������ "��"��#����������"������( "�

>�(<(�?�+"� ���2�+��������������#�����#���"�#"������ "��

������#��#����#���� "��"��5���L� "��( �������"�

( "���>��0��?�

���������� ��#�B���"��( �������"��H�������������

��#������ "��� "���#���+"� ���������"#��#�����#�

�"�#"��������������*���+"� �����#�����*��"#�

���� ����#� ���#��+����-+�������#����#��"��#��

�������"���)������"�#"���>�2��?�+"� ���#�����#�����

��#����������#���*���+"� ����������#�����*��"#�

���� ����#� ���#��+���

B���"��8���"��H���$ (��"��"��#��#��#����"+"�����#���#����#������#��

��#��������#��+��8���"��$�����*���+"� ��+�

��� ����#� ���#��

�������� ��� ������������������������ ��������������

-+������ ��#�B���"��8���"��H���$��������#���#���

�� "����#���"�#"������ "��"��#����������"������( "�

>�(< ?�+"� ���2�+������������������#���"�#"�����"#��

� "���������#��#����#���� "��"��5���L� "��8���"�

( "���>��0�$?�

���������� ��#�B���"��8���"��H���$������������#���

�� "��� "���#���+"� ���������"#��#�����#���"�#"���������

����*���+"� �����#�����*��"#������ ����#� ���#��+���

-+�������#����#��"��#����������"���)������"�#"��

>�2� ?�+"� ���#�����#��������#����������#���*���+"� �

��������#�����*��"#������ ����#� ���#��+���

B���"��8���"��H���� (��"��"��#��#��#����"+"�����#���#����#������#��

��#��������#��+��8���"��������*���+"� ��+�

��� ����#� ���#��

�������� ��� ������������������������ ��������������

-+������ ��#�B���"��8���"��H������������#���#���

�� "����#���"�#"������ "��"��#����������"������( "�

>�(<4?�+"� ���2�+������������������#���"�#"�����"#��

� "���������#��#����#���� "��"��5���L� "��8���"�

( "���>��0�$?�

���������� ��#�B���"��8���"��H����������������#���

�� "��� "���#���+"� ���������"#��#�����#���"�#"���������

����*���+"� �����#�����*��"#������ ����#� ���#��+���

-+�������#����#��"��#����������"���)������"�#"��

>�2�4?�+"� ���#�����#��������#����������#���*���+"� �

��������#�����*��"#������ ����#� ���#��+���

Page 119: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Working with the Supplemental Database

4–11OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

%���� �������

�������"@����#�.�� (��"��"��#��#��#���#��"������#�������� ����#�

��#�.������ ��.��������"@���.�#���������� �����

�� ���+#�����#�����9���#�+����� ����#� ���#�.��

�����-�>"����#���.��"#��?�����-2�>"����#���.�

"#��0.����?��+��=+�������"��#�9#�"���#������+��

�����#���#��#����#����#���

�� ����������������"@���.�#�����#���#����#���

-+��������#����������#�.������������������#��#����

������#������ ����#��#�����#�.������������#��#���

"�#��.�#��#�������� ���#�������#����� ���+#���

�#���

1" ��-� �������.���+������"+"��#�. ���1���9��� ���#���B����

<�����7�#��#�. �������"�1�%�$������#����#�����

7���� ����#����������;������+�����"��

������#"���

Setting Up a Language Override

-+�������������"��� #"��#"��� �������������#������� ����#� ���#��<����������"���+��#���#���"������"�#"���+��#���*���+"� ��"��#��� ��������#��#�������"+�������*���+"� ��+����"���������"���#��#��� �����������"�����#�.�#�������+"� ��#��#�������"���#�����*���+"� ������������#����������#�.�������5���������5���������������'�����1���9��� ���"+�������"���#�����*��+"� ��"��#������ ����#� ���#�.����#�������������"���������"�� ������������������#��#��#�*���+"� �����"�#"���"�+���#"���"������"���-+�#���<�������+"� ��"�����������+" ��"��#�#��#������� ���������#���*���+"� �����#�����#���#��+���#��#�"����"����.��#������� ����#� ���#��������������"��#�� ��������#��#��������"+��

B�� ���������������������

1����-1����� ����#� ���#��>B�$ $�?������������ ����#� ���#����#���

$� �����*��"#������ ����#� ���#����#����� ��#���*��"#��<�������6�+������+���#���1��������

�� �����*��"#��<�����������"����� "�*�(���#���#���� ����������"���

Page 120: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

4–12 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

� ������� ����#� ���#�.���<�����������"�������� �#��#���+� ��"��+"� �3

� ���� ����#� ���#�.�������

� <�������

4� ���� �#�������������+�#���+� ��"�����#"��� �+"� ������� "�*��H�

� 2�"���5�"#�)������"�#"��

� ��������)������"�#"��

� ( ����H���$�)������"�#"��

� ( ����H�����)������"�#"��

� 8���"��H���$�)������"�#"��

� 8���"��H�����)������"�#"��

%���� �������

<������� (������+"���������>�$0<6?�#��#����"+"���� ��������#�

���"��+��������"�#������#�

2�+������"+�"����� ����������� ���������������#��9"#

�#��"#���#����#��� ��� ���"�����������+������

2�"���5�"#�)��

���"�#"��

(�+"� ��#��#����. ������#�����"���#�����+�� #����"�#"��

+��2�"���5�"#�"��#������� ����#� ���#�.���"�A�"�

������#���������-+����� �����#�"�+"� ��. ��*��#��

�#������#�����+�� #����"�#"���+���#�����#�

�"�#"�����

Page 121: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Working with the Supplemental Database

4–13OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

%���� �������

��������)������"�#"�� (�+"� ��#��#����. ������#�����"���#�����+�� #����"�#"��

+��#����������#���������"��#������� ����#� ���#�.��

"�A�"��������#���������-+����� �����#�"�+"� ��. ��*�

#����#������#�����+�� #����"�#"���+���#�����#�

�"�#"�����

( ����H���$�)��

���"�#"��

(�+"� ��#��#����. ������#�����"���#�����+�� #����"�#"��

+��#�����#���"�#"������ "��������#��������*���+"� ��+�

#������� ����#� ���#�.���"�A�"��������#���������-+

���� �����#�"�+"� ��. ��*��#����#������#�����+�� #

���"�#"���+���#�����#���"�#"�����

( ����H�����)��

���"�#"��

(�+"� ��#��#����. ������#�����"���#�����+�� #����"�#"��

+��#�����#���"�#"������ "��������#��������*���+"� ��+�

#������� ����#� ���#�.���"�A�"��������#���������-+

���� �����#�"�+"� ��. ��*��#����#������#�����+�� #

���"�#"���+���#�����#���"�#"�����

8���"��H���$�)��

���"�#"��

(�+"� ��#��#����. ������#�����"���#�����+�� #����"�#"��

+��#�����#���"�#"������ "��������#��������*���+"� ��+�

#������� ����#� ���#�.���"�A�"��������#���������-+

���� �����#�"�+"� ��. ��*��#����#������#�����+�� #

���"�#"���+���#�����#���"�#"�����

8���"��H�����)��

���"�#"��

(�+"� ��#��#����. ������#�����"���#�����+�� #����"�#"��

+��#�����#���"�#"������ "��������#��������*���+"� ��+�

#������� ����#� ���#�.���"�A�"��������#���������-+

���� �����#�"�+"� ��. ��*��#����#������#�����+�� #

���"�#"���+���#�����#���"�#"�����

Page 122: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

4–14 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Page 123: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

4–15OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Setting Up Data Types

��#��#������������+"���������#��#��������#������"@��������� ����#� ��#���1��#���(����2��*��#�������������#������� ����#� ���#��#����"������+�#���+� ��"���+���#3

4������ 8��#"���+���#�� �������#����#��#�9#�����"����"��

#������#"���+���#�+��#���+� ��"���*"����+

��� ����#� ���#�3

� 8�#�� 7���� ���"�#"��� )���*

$��� �����+���#��A�"������#����#��"�+���#"���"�����"+"�

+"� �����#�����#����#��+�������"����"���#�������

+���#�+��#���+� ��"���*"����+���� ����#� ���#�3

� ��#�� (����#� ��#���"�

E�����������9"#"��������+"���������#�. �����������

���#�����������+"���������#�. ���������������#�

����#�. ���������#�����#�����������"���+���::�#�

:%����#��������::�#��:%���#��#�#���#�. ��+���.�"��

����"##�����"��������"�#� ������

����� 6�����+���#�� �������#������������������

��"������.��+�������� ����#� ���#��#����

���� ����#� ���#��#����"�+���#"���"�#����"��#������� ����#� ���#�.�������#�. ��>1���%$?�

��##"��������� ����#� ���#��#�������"#��+�#���+� ��"���#�*3

� ��##"��������� ����#� ���#��#����"�����#"���+���#

� ��##"��������� ����#� ���#��#����"�������+���#

� ��##"��������� ����#� ���#��#����"��������+���#

Page 124: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

4–16 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Setting Up Supplemental Data Types in Narrative Format

8��#"���+���#�� �������#����#����� ����#� ���#�������"�#"���#�9#�

4���C����� ����#� ���#��#����#��#����"�����#"���+���#������#���#���#"�� �������"@��.�#���������� �������� ���+#�����#����E�����#������ ���#��#���"�+���#"���"��.�#���#���

B�� ������ ����������������� ���������������

1���#����-1����� ����#� ���#�������>B�$ $�?������������ ����#� ���#���#���

$� �����*��"#������ ����#� ���#�.�����#����� "�*�1"���#���"� ����9"#"����#�.��������

�� ������#�����#�.��������+����"����������#�#����+"��������#"�����#�#���������#������������*��"#����#�������+���#���)��������

� �����*��"#����#��������� "�*�(���

4� �����#�������)��""����#����8�"��#���+� ��"���+"� �3

� �"� ���7���

:� ���� �#��#���+� ��"����A�"���+"� �3

� �������#�

� ���"�#"��

Page 125: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Setting Up Data Types

4–17OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

&� ���� �#��#���+� ��"�����#"��� �+"� ������� "�*��H3

� �"� �����A�����

� ��#��� �

� ����������

<�����#������"�"���+"� ��. ��*�������##"���������#"������ ����#� ��#��#����

!� � "�*������ �#���#���#����*��"#����#�������

�� �����*��"#����#��������� "�*�1"���#���"���������� �����#��������

%���� �������

�"� ���7��� (������#��#����"+"��#���+���#��+�����#��#�������"�����

��#��"���#����"� ��������+����� ����#� ���#���L� "�

�������3

� �����+���#����"����"� ���#���+���+�

��#�"�������=���"+"��"�+���#"�������������

�"��#�.�����"�#����"#��#���5����+"���

�����>1���:?�#�. ��

8 8��#"���+���#����"����"� ���#���+���+�

��#�"������#"���#�9#�

6 6������9"#����"���� �������#���9"#�#��#��

�������������"+"���"��#���6���-��+"� ��

7 7�����+���#����"����"� ���#���+���+�

��#�"�������=���"+"��"�+���#"���������#��

������"#�#���������� ���������#�����"�#��� ��

"��#���B���"��)�#������7�����#�. �

>1��$%$?����"������"���#�����.��#���F����

)��������1"����"� ��#���

�������#� (������#��#������"���#����� ����#� ���#����#��#����

�����������#��.����#���"��

�������� ��� ������������������������ ��������������

��"�"����A�"���+"� ��+���##"������������#��#�����E��

�����������9"#"�����#��#������������������#�������

��#��#����.����#�"���������#��������#��+��#��������

���"�#"�� (������+"��������������*�

�"� �����A����� (����.��#��#��������������+���������#���+���

�������� ��� ������������������������ ��������������

��"�"������#"��� �+"� ��+���##"��������#��#�����E������

���"+�����"� ����A���������.��+���������#��#����

������������#�����*��"#������ ����#� ���#��+���

#�����#��#����������"��#��������������"+"���

Page 126: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

4–18 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

%���� �������

��#��� � (������+"���������>��0�<?�#��#�"���#"+"����������+���#�

#����"��#������#� �-�+���#"���1" ��

�������� ��� ������������������������ ��������������

��"�"������#"��� �+"� ��+���##"������������#��#�������#�

� �"+"��#"�����#�.���#����"��5�����#��� �"+"��#"��

>��0�<?�.�+��������������#����

���� �#��#�"�+"� ��"+��������#�#����#���"@��������#�

#����.��#���*"����+�"�+���#"���#�������#�"���1�

�9��� ���"+����������.�#�����#"������������+���#���#�

#����#��#����#�"��"�+���#"����.��#������#���������

�����"��#����#�#���"���#���������#��� �"+"��#"���#�

.�#���+�#������#��#����

���������� (������+"���������>�$0��?�#��#�"���#"+"��#���*"����+

�����.��*������#��#��������#�#����#���#��� ��#

��������������+�������������������9��� �

"�� ����#���+� ��"��3

� ��� ����

N �9=��� ����

L ���� "�

� ��#���

6 6����#

7 7�" ��"#".�#"��� "#

� ��9���#��"#�

�������� ��� ������������������������ ��������������

��"�"������#"��� �+"� ��+���##"������������#��#����

������#������#�.���#����"��5��������������>�$0��?

.�+��������������#����

Setting Up Supplemental Data Types in Code Format

�����+���#�� �������#����#����� ����#� �"�+���#"���"�����"+"��+"� ����#�����#����#��+��������������#��������#��#����"�������+���#�����������#��"@��#���+��������"���������#����� ����#� ���#���1���������#��#��������������#��"@���� "��#"��������� ��������"���+"� ��#��#����������#�����#���#��+���

E����������#������� ����#� ���#�.�����#���������#����#��"@��#����� �������"���#��#����������#�����#����#��+����E��������#��������#�������#�"#"���+�#���#�����+���#��#��.����#����"������ �����.�#���������������#����� ��������"��������#�����������#� �����".��#�����#��#��#�������#��1���9��� ���+���� ��������"���(����#�$����������������#�������"���#���#�����#�������#�����#����#��+���������#�������"�����#����#���������������#��-+�������������#�#����#��"@��#����� ��������"���+������#��#����#��#"������+���#��#�����#����#��+��������� ��������"���#��#��������+"���.��������������������#����#��+���"����"����.��#������� ����#� ���#������������#������������������������ ����������

Page 127: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Setting Up Data Types

4–19OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

E����������#�����#��#������ "��#"���+"� ��+���������#��#����#��#�������"���#��������+���#��������#������ "��#"���+"� ��#��#����������#�����#����#��+�������#"��#���+� ��"���+"� �����#�����#��#�����#���+���#���������+"��������#�. �3

� 5��

� )���*�$

� )���*��

���������#"�������+"���������#�. ���"#��#���5����)���*�$����)���*��+"� ���#����#����� "��#��#�����#��#��#�������#��"��#����+"� �������������������������������� �����������E�������#"���� "��#"���+"� ��#���9"#"�������+"���������#�. ��>��������0�8������#������?���������������#�����5���#�. ���-+��������#������5���#�. ���������� ������#�����������"��+���::�#��:%��E��������#�����"++���#��� "��#"���+"� ��+���������#��#����

E��������#������#��#"��#���5����)���*�$������)���*���+"� ���"#������+"���������#�. ���-+����� �����#����������"�����#������������)���#�����+"� ��. ��*��#����#���� �������#����#������"�+���#"���>�"#�"��#��"@�����#�"�#?�"��#�����#����#��+"� ��+��#������ ����5��#������������������������ ����������

Before You Begin

� ��#��"�����"��������+"���������#�. ��#�����#���� "��#����#����#"��

� -+���������������#��#�� �#���� ��#����� ����#� ���#����#������������+"���������#�. ��+���#���::':%�#�������#��#�#�����������+"���������#�. ���" ���#�.������"##�����"������"�#� ������

See Also

� �����������������"��#���������������������������+��"�+���#"���.��#��##"�����������������+"���������#�. �

B�� ������ ����������������� �������������

1���#����-1����� ����#� ���#�������>B�$ $�?������������ ����#� ���#���#���

$� �����*��"#������ ����#� ���#�.�����#����� "�*�1"���#���"� ����9"#"����#�.��������

�� ������#�����#�.��������+����"����������#�#����+"������������#��#��������#������������*��"#����#�������+���#���)��������

� �����*��"#����#��������� "�*�(���

Page 128: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

4–20 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

4� �����#�������)��""������#����"��#���+� ��"���+"� �3

� �"� ���7���

:� ���� �#��#���+� ��"���+"� �3

� �������#�

� ���"�#"��

&� ���� �#��#���+� ��"�����#"��� �+"� �

� �"� �����A�����

� ��#��� �

� ����������

!� �����#��"@��#��������+"����������� ��������"���#��#����������#��B���� ����"�#"�����#��+�������� �#��#���+� ��"���+"� �3

� 5��

�� ������"�#���������+"���������#�. ���"#��#���5���+"� ������� �#��#��+� ��"���+"� ��"��#���5���F���"��0L� "��#"�������3

� 6����#�����

� )���������

%� �����#��"@��#������*��� ��������"���#��#����������#���B���� ���"�#"�����#��+�������� �#��#���+� ��"���+"� �3

� )���*�$

� )���*��

Page 129: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Setting Up Data Types

4–21OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

$�� ������"�#���"#����+�#���)���*�+"� ���"#���������#����"���������������#�������� �#��#���+� ��"����������"���+"� ��"��#��)���*�F���"��0L� "��#"�������3

� ��#�������

� )���������

$$� �����#��"@��#����� ��������"���#��#����������#���B���� ����"�#"����#��+�������� �#��#���+� ��"���+"� ��"��#����� ����F���"�����������#����� "�*��H3

� (����#�$

� (����#��

� O���#"#�

� �++��#"���1��

� �++��#"������

� 5����#�

� 5�����

� 5��(���

� 5���������#

-�+���#"�������#����"�������+�#����.����+"� �����������#�����#����#�+������� ��������"���

$�� � "�*������ �#���#���#����*��"#����#�������

Page 130: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

4–22 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

%���� �������

5�� ����#"# ���+������ ����#� ���#���� ����#��#�� �#��#���

�����+"����������1���9��� ���"+�#������ ����#� ���#�

#����� �#��#��#��������#"��� ��������+���� �����>2(�

72(��6F�����������?��#�������"������ ��.��������

��"��� �������#�"�������+"���������

�������� ��� ������������������������ ��������������

��#��������#��"��#���5���>� "��B��$?�+"� �����"��

#���5���>� "��HE?��� ��������"��������"��#�����#�"

�������#���B���� ����"�#"�����#��+����E��������#

���#�"�+"� ����������"��+"� ��������+"� ��#��#�"

���"�#����"#�������+"���������

-+����� �����#����������"���6����#������>� "���E?

����)����������>� "��)�?�+"� ��. ��*��#�������#��

B���� ����"�#"�����#��+����#����#��������#����

��#��>�"#�"��#���"@�����#�"�#?�#��#�������#��"��#�����#�

��#��+"� ��+��#���5���>� "��HE?��� ����

-+��������� �#��#����������"�����#��������>� "�

�E$?�����)����������>� "���)$?�+"� ���#�������#��

B���� ����"�#"�����#��+����#����#����� "��#��#��

��#��������#��"��#�����#����#��+"� ��+��#���5���>� "�

HE?��� ����

��"�"������#"��� �+"� ��+���##"��������� ����#� ���#�

#����"�������+���#�

6����#����� (������+"���������>%�0�E?�#��#�"���#"+"��������������

�#���

�������� ��� ������������������������ ��������������

����6����#������>� "���E?�����)����������>� "��)�?

+"� ����*�#���#���#�����"�#����5���#�. ���"#��#��

5���>� "��B��$?�+"� ��������#������#���5���#�. ��#�

��"+����#��#��#�������#��"��#���5���>� "��HE?�+"� ����

#���B���� ����"�#"�����#��+���

1���9��� ���"+�������#�����"��#���6����#������>� "�

�E?�+"� �������H�"��#���)����������>� "��)�?�+"� ���#���

���#���B���� ����"�#"�����#��+����#�����#��������#�

"��#���5���>� "��HE?�+"� ����#��9"#�"��#���F����

)�������#���>��?��5���#�. ���*" �>�H?�

-+����� �����#���6����#������>� "���E?�����)���������

>� "��)�?�+"� ��. ��*��#�������#���B���� ����"�#"��

��#��+��������������#��������#��"��#�����#����#��+"� �

+��#���5���>� "��HE?��� ����

��"�"������#"��� �+"� ��+���##"��������� ����#� ���#�

#����"�������+���#�

Page 131: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Setting Up Data Types

4–23OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

%���� �������

)��������� (������#��#�"���#"+"��#���#�. ��#��#����#�"�������+"���

����������#�. ��"�� ���+����#������5���#����

�������� ��� ������������������������ ��������������

����)����������>� "��)�?�����6����#������>� "���E?

+"� ����*�#���#���#�����"�#����5���#�. ��#��#���5��

>� "��B��$?�+"� ��������#������#���5���#�. ��#�

��"+����#��#��#�������#��"��#���5���>� "��HE?�+"� ����

#���B���� ����"�#"�����#��+���

1���9��� ���"+�������#�����"��#���6����#������>� "�

�E?�+"� �������H�"��#���)����������>� "��)�?�+"� ���#���

���#���B���� ����"�#"�����#��+����#�����#��������#�

"��#���5���>� "��HE?�+"� ����#��9"#�"��#���F����

)�������#���>��?��5���#�. ���*" �>�H?�

-+����� �����#���)����������>� "��)�?�����6����#�����

>� "���E?�+"� ��. ��*��#�������#���B���� ����"�#"��

��#��+��������������#��������#��"��#�����#����#��+"� �

+��#���5���>� "��HE?��� ����

��"�"������#"��� �+"� ��+���##"��������� ����#� ���#�

#����"�������+���#�

)���*�$ ����#"# ���+������ ����#� ���#���� ����

�������� ��� ������������������������ ��������������

��#��������#��"��#���)���*�$�>� "��B�� ?�+"� �

���"���#���)���*�>� "��)7H?��� ��������"���"��#��

��#�" ��������#���B���� ����"�#"�����#��+����E��

�����#����#�"�+"� ����������"��+"� ��������+"� ��#��#�"

��"#������"�#���5���#�. ��

-+����� �����#����������"�����#��������>� "���E$?

����)����������>� "��)�$?�+"� ��. ��*��#�������#��

B���� ����"�#"�����#��+����#����#��������#����

��#��>�"#�"��#���"@�����#�"�#?�#��#�������#��"��#�����#�

��#��+"� ��+��#���)���*�>� "��)7H?��� ����

-+��������� �#��#����������"�����#��������>� "�

�E$?�����)����������>� "��)�$?�+"� ���#�������#��

B���� ����"�#"�����#��+����#����#����� "��#��#��

��#��������#��"��#�����#����#��+"� ��+��#���)���*�>� "�

)7H?��� ����

��"�"������#"��� �+"� ��+���##"��������� ����#� ���#�

#����"�������+���#�

Page 132: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

4–24 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

%���� �������

)���*�� ����#"# ���+������ ����#� ���#���� ����

�������� ��� ������������������������ ��������������

��#��������#��"��#���)���*���>� "��B��4?�+"� �

���"���#���)���*�<"�����>)7H�?��� ��������"���"�

#�����#�" ��������#���B���� ����"�#"�����#��+����E��

�����#����#�"�+"� ����������"��+"� ��������+"� ��#��#�"

��"#������"�#���5���#�. ��

-+����� �����#����������"�����#��������>�E�?����

)����������>)��?�+"� ��. ��*��#�������#���B����

���"�#"�����#��+����#����#��������#�������#�

>�"#�"��#���"@�����#�"�#?�#��#�������#��"��#�����#�

��#��+"� ��+��#���)���*�<"�����>� "��)7H�?��� ����

-+��������� �#��#����������"�����#��������>�E�?����

)����������>)��?�+"� ���#�������#���B���� ����"�#"��

��#��+����#����#����� "��#��#�����#��������#��"��#��

��#����#��+"� ��+��#���)���*�<"�����>� "��)7H�?

�� ����

��"�"������#"��� �+"� ��+���##"��������� ����#� ���#�

#����"�������+���#�

��#������� (������+"���������>%�0�E?�#��#�"���#"+"��������������

�#���

�������� ��� ������������������������ ��������������

������#��������>� "���E$?�����)����������>� "��)�$?

+"� ����*�#���#���#�����"�#����5���#�. ���"#��#��

)���*�$�>� "��B�� ?�+"� ��������#������#���5��

#�. ��#����"+����#��#��#�������#��"��#���)���*�>� "�

)7H?�+"� �����#���B���� ����"�#"�����#��+���

1���9��� ���"+�������#�����"��#�����#��������>� "�

�E$?�+"� �������H�"��#���)����������>� "��)�$?�+"� ��

#�������#���B���� ����"�#"�����#��+����#�����#�����

��#��"��#���)���*�>� "��)7H?�+"� ����#��9"#�"��#��

F�����)�������#���>��?��5���#�. ���*" �>�H?�

-+����� �����#�����#��������>� "���E$?�����)���������

>� "��)�$?�+"� ��. ��*��#�������#���B���� ����"�#"��

��#��+��������������#��������#��"��#�����#����#��+"� �

+��#���)���*�>� "��)7H?��� ����

��"�"������#"��� �+"� ��+���##"��������� ����#� ���#�

#����"�������+���#�

Page 133: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Setting Up Data Types

4–25OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

%���� �������

(����#�$ ����#"# ���+������ ����#� ���#���� ����#��#�� �#��#����

�����#��1���9��� ���"+�#�����#��#����� �#��#��."�

�.�"##� ��#�������"������ ��.��2"��(����#����"

�� �������#�"��#�#"#"�� ��������. ��"�+���#"���

�������� ��� ������������������������ ��������������

��#��������#��"��#���(����#�$�>� "��B��$?�+"� �

���"���#���5����+"����(����#�>� "��(7�5?��� ���

����"��������"��#�����#�" ��������#���B����

���"�#"�����#��+���

��"�"������#"��� �+"� ��+���##"��������� ����#� ���#�

#����"�������+���#�

(����#�� ����#"# ���+������ ����#� ���#���� ����#��#�� �#��#����

�����#��1���9��� ���"+�#�����#��#����� �#��#��#��*

��#"����#�������"������ ��.���#"*��6"������"��� ���

���#�"��#�#"#"�� ��������. ��"�+���#"���

�������� ��� ������������������������ ��������������

��#��������#��"��#���(����#���>� "��B��!?�+"� �

���"���#���5����+"����(����#�I��>� "��(7�L?

�� ��������"��������"��#�����#�" ��������#���B����

���"�#"�����#��+���

��"�"������#"��� �+"� ��+���##"��������� ����#� ���#�

#����"�������+���#�

O���#"#� ����#"# ���+������ ����#� ���#���� ����#��#�� �#��#�

A���#"#"���1���9��� ���"+��������#�#��#��*�A���#"#��#�

.�������������� ��������"����"��#�.����������

�������� ��� ������������������������ ��������������

��#��������#��"��#���O���#"#��>� "��B���?�+"� �

���"���#���O���#"#��������>� "��5�)B?��� ���

����"��������"��#�����#�" ��������#���B����

���"�#"�����#��+���

��"�"������#"��� �+"� ��+���##"��������� ����#� ���#�

#����"�������+���#�

�++��#"���1�� ����#"# ���+������ ����#� ���#���� ����#��#�� �#��#���

��#���1���9��� �������". ���� ��������"���+��#�����#�

+"� �� "�*���#������#��#����+�������#"����"��#�.�

B����#"���

�������� ��� ������������������������ ��������������

��#��������#��"��#����++��#"���1���>� "��B��:?�+"� �

���"���#����++��#"�����#��>� "���1�?��� ��������"��

�����"��#�����#�" ��������#���B���� ����"�#"�����#�

+���

��"�"������#"��� �+"� ��+���##"��������� ����#� ���#�

#����"�������+���#�

Page 134: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

4–26 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

%���� �������

�++��#"������ ����#"# ���+������ ����#� ���#���� ����#��#�� �#��#���

��#���1���9��� ���"+������#�����������#����+�

��+�"��� � "����������". ���� ����#"# ��+��#�����#�

+"� ���"��#�.���9�"��

�������� ��� ������������������������ ��������������

��#��������#��"��#����++��#"�������>� "��B��&?�+"� �

���"���#������"�����#��>� "���1��?��� ��������"��

�����"��#�����#�" ��������#���B���� ����"�#"�����#�

+���

��"�"������#"��� �+"� ��+���##"��������� ����#� ���#�

#����"�������+���#�

5����#� ����#"# ���+������ ����#� ���#���� ����#��#�� �#��#���

��#���1���9��� �������". ���� ��������"���+��#�����#�

+"� �� "�*���#��#��������#"�����#��#�����"��#�.�

B����#"���

�������� ��� ������������������������ ��������������

��#��������#��"��#���5����#��>� "��B��(?�+"� �

���"���#���5����+�����>� "���E5�?��� ���

����"��������"��#�����#�" ��������#���B����

���"�#"�����#��+���

��"�"������#"��� �+"� ��+���##"��������� ����#� ���#�

#����"�������+���#�

5����� ����#"# ���+������ ����#� ���#���� ����#��#�� �#��#���

����"����+������ ����#� ���#���� ��������"���+��#��

5����+"��������+"� ��>�E5�?��1���9��� �������". �

�� ��������"���+��#�������+"� �� "�*���#������� "��

��#��#�����"��#�.��<�����"������"��� �������#�"�

���.��

�������� ��� ������������������������ ��������������

��#��������#��"��#���5������>B���?�+"� �����"��

#���5����+�����>� "���E5�?��� ��������"��������"�

#�����#�" ��������#���B���� ����"�#"�����#��+���

��"�"������#"��� �+"� ��+���##"��������� ����#� ���#�

#����"�������+���#�

Page 135: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Setting Up Data Types

4–27OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

%���� �������

5��(��� ����#"# ���+������ ����#� ���#���� ����#��#�� �#��#�

�������1���9��� �������". ���� ��������"���+�

#��������+"� �� "�*���#����������#"�����#��#�����"��#

.��#����� ����(����

�������� ��� ������������������������ ��������������

��#��������#��"��#���5��(����>� "��B���?�+"� �

���"���#���5��(����>� "��(8�?��� ��������"��

�����"��#�����#�" ��������#���B���� ����"�#"�����#�

+���

��"�"������#"��� �+"� ��+���##"��������� ����#� ���#�

#����"�������+���#�

5���������# ����#"# ���+������ ����#� ���#��+"� ��#��#�� �#��#���

�������#����.���1���9��� ���"+����������������� �

������#����"��. �������". ���� ��������"����"��#�.�

-���"������"��� �������#�"���������#����.��

�������� ��� ������������������������ ��������������

��#��������#��"��#���5���������#�>� "��B���?�+"� �

���"���#���)� �#���6�0���8��>� "��)�)8?��� ���

����"��������"��#�����#�" ��������#���B����

���"�#"�����#��+���

��"�"������#"��� �+"� ��+���##"��������� ����#� ���#�

#����"�������+���#�

Setting Up Supplemental Data Types in Program Format

6�����+���#�� �������#������������"+"��������������"������.�+���#������� ����#� ���#���������-�#�����+���#��"@"������������������#������ ����#� ���#��#����#�������#���+���#��#����������#��+#������##"�������� ����#� ���#��#����#�"������ �������#�������#����+���+����"�� �������� ��#"������"�����������#"�������#��� "���������#����#�#�*�

B�� ������ ����������������� ���������������

1���#����-1����� ����#� ���#�������>B�$ $�?������������ ����#� ���#���#���

$� �����*��"#������ ����#� ���#�.�����#����� "�*�1"���#���"� ����9"#"����#�.��������

�� ������#�����#�.��������+����"����������#�#����+"�������������#�#���������#������������*��"#����#�������+���#���)��������

� �����*��"#����#��������� "�*�(���

Page 136: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

4–28 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

4� �����#�������)��""������#��6�"��#���+� ��"���+"� �3

� �"� ���7���

:� ���� �#��#���+� ��"����A�"���+"� �3

� �������#�

&� ���� �#��#���+� ��"�����#"��� �+"� �3

� �"� �����A�����

� ��#��� �

� ����������

� ���"�#"��

!� ������"+��#���������#��#��������#�#�"���#��#����#������������ �#�#���+� ��"���+"� ������� "�*��H3

� (�� "��#"���8���

� 1���8���

� L�"��

Page 137: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Setting Up Data Types

4–29OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

%���� �������

(�� "��#"���8��� ����-��#��#�#����#������#���� ������� "��#"���

1���8��� ����������+�����9���#�. ��������

�������� ��� ������������������������ ��������������

��#��#����#���������+���+���#��#�"����"�#����"#����

��� "��#"���������#��"���#����#���������+���+���

�����#���+�������������(.��#������ ��+���#��

F� �������

L�"�� (���=��+"�����#��+����"+"��#"���#��#����#� ����

��� "��#"����������#�����E��������"���#������

�����������#��+���=��+"��������"�����#"����� ��

������#��� ��#"��������A����"�����#"����-�#���#"��

��"���������"�#����"#����� "��#"���>��� �����

������ ��#"��?��2�#�����"���������"�#����"#��.�#��

/�.������#����������.�#���������������#������

����"���

Page 138: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

4–30 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Page 139: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

4–31OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Working with Supplemental Data

(+#�������#���#������ ����#� ���#�.���������#��#����+�������#�������������#����� ����#� ���#���-+���� ����#� ���#����� "��#������#��������������������������#������ ����#� ���#��#��� ��+�#��������#����"���"#��� "��

��*"����"#����� ����#� ���#�����"#��+�#���+� ��"���#�*3

� ��#�"������ ����#� ���#�

� ����"������ ����#� ���#�

Before You Begin

� ��#����#������ ����#� ���#�.���������#��#����+��#���(����2��*�#��������5���������5���������������'�������5������������#$����

� ��������#���(����2��*��#�����#��#������#���#"�� �����������#�#������ ����#� ���#�.��������(2�"��#������� ����#� ���#������"����#"���

� -+����������#�������"����++��#"�����#�����#����$�"��#������� ����#� ��#������"�����#"���

Entering Supplemental Data

���� ����#� ���#��"�"�+���#"���#��#�"���#�"�� �����"��#���#��������#�#�. ������� ����#� ���#���"��#�"�� ����#���+� ��"���"�+���#"��3

� 6����#��������

� (���� �� �

� (���� ��� ���

� 2" "������#��#

� �� "������#���

� )�A��#�+�������

� -�#��� ��#"��

Page 140: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

4–32 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

��#�"������ ����#� ���#�����"#��+�#���+� ��"���#�*3

� ��#�"������ ����#� ���#��"�����#"���+���#

� ��#�"������ ����#� ���#��"�������+���#

� 5"���������+���#

E�����#��#�9#�+����#��#����#��#�������#"���+���#��E���#��"�� �����#�"+���#�+������� �"�+���#"������������#���������#��� �������#��"�+���#"���#��#��������#�#��#��*��.��#������� ��������#���������� "���1��9��� ���"+���������������*��"#����� "��������"��#�������#"���+���##���"#����#���.��#�#���A�� "#���+�#������ "�������#�

�����������#����� ����#� �"�+���#"���+����#��#����#��#�����������"���#����������+���#������#����#��������"�#����� ����#� �"�+���#"��"�����"+"��+"� ���E���#��"�� ����������+���#�#��#��*���#���"��������#�������#���1���9��� ���"+���������������*��"#����� "��������"��#��������+���#�#��#��*������#�#�������#���++��#"���� ����#������������

E������������##������#�#����#��#����#��#���������+���#��F�������"+��������� ���+#������������� ���+#����"�������9"#��������"�����#������"�#�9#�>�"#���+�����#"�����#��#�������##������#�+���������#��#���?��" ���##��+��.�#�����#����#����E�����#������ ����#������"��#�9#�"�������#���

������� ����#� ���#��#��#�������#��"�#����"��#������� ����#� ���#��#�. �>1���%�?�

B������� ���������������������������

1���#����-1����� ����#� ���#�������>B�$ $�?������������ ����#� ���#��

$� �����*��"#������ ����#� ���#������� �#��#���+� ��"���+"� �3

� ���� ����#� ���#�.�������

�����#������� �#��#�"�+"� ��"+�������#��������#�.��������"��#������"�����#"���+��#������� ����#� ���#��������

�� ���� �#��#���*���+"� ��

E������"+"���#���*���+"� ��+��#�����*��"#������ ����#� ���#��+������������#����#�����#�.�������������5���������5���������������'����

� �� ��#�����#��#����#��#����#�"�����8�"��#�����#��7������ ����

4� ���7��"���./��#��������8�������#������9#�+���#���1" �������

Page 141: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Working with Supplemental Data

4–33OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

:� ������������ ����#� �"�+���#"�������#���������������,��9"#�+��#���1" �������

%���� �������

���� ����#� ���#�.��

����

(������#��#��������#���#������#�.���+��������+

� �#������ ����#� ���#��#�������"�������"++���#"�#�

#������ ����#� ���#��#����+����"����#����1�

�9��� ���#������ �����>�?���� ����#� ���#�.��

���#�"����#��#����#��#��������#��#��*����"#"���

��� �����"�+���#"���������������#"�������/�.�*" �

������� ����#� ���#�.��������"������� ��"��#��

����� ����"����+�#������� ����#� ���#�.���

B������� �������������������������

1���#����-1����� ����#� ���#�������>B�$ $�?������������ ����#� ���#��

$� �����*��"#������ ����#� ���#������� �#��#���+� ��"���+"� �3

� ���� ����#� ���#�.�������

�����#������� �#��#�"�+"� ��"+�������#��������#�.��������"��#������"�����#"���+��#������� ����#� ���#��������

�� ���� �#��#���*���+"� ��

E������"+"���#���*���+"� ��+��#�����*��"#������ ����#� ���#��+������������#����#�����#�.������������5���������5���������������'����

� �� ��#�����#��#����#��#����#�"������"��#�����#��7������ ����

Page 142: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

4–34 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

-+�������+"������ �������������������#����#�����#��#�����#���B���� ���"�#"�����#��+����"� ���#����� ��������"���#��#��������"+"���

-+������"����#���+"����� ��������"�������������#����#�����#��#�����#��B���� ����"�#"�����#��+����"� ���#����� ��������"�������+"����.������������

Page 143: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Working with Supplemental Data

4–35OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

4� ���B���� ����"�#"�����#������� �#��#���+� ��"���+"� ���

� 5����+�����

� ���"�#"��

� �++��#"�����#�

� 5����+"����(����#

� )���*

� )���*�<"����

� 5����+"����(����#�I�

� (�� ���#�

� ���"�����#�

-+����� �����#������"�����#��+"� ��. ��*����������"����#���#����$"��#������� ����#� ���#������"�����#"����#����#����#���#"�� �����#������"����++��#"�����#��+���#���(����.���#��#�. ��>1�$$&?�

� O���#"#�������

� 5����+����

� (����8��.�

� ( ���

� )� �#���6�0���8�

� )� ��������

������"������#�����#��#��#�������#�������#�����#�������)��""���+��������� ��������"����"��#�.���"++���#�

:� ����������#"���"�+���#"����������#������ ����#� ���#���������#���������(##������#�+���#���)��������

&� ���7��"���./��#��#����#���#�9#�#��#��������#�#��"�� ����

!� �����������,��9"#�+���#���1" �������

E���������"���������#��#�����#���+���#�����*��"#������ ����#� ���#�+���.������"�������#��#��������#��������"�����#�������)��""���+���#��)���������E��������������#���������+�#����� ��������"����E���� ������� �#��"�+���#"������"�#����"#��#���+"� ��"��#���5���F���"��0L� "��#"������)���*�F���"��0L� "��#"����������������������������#��#��������#������ ����#� ���#����#���������#���������������"�+���#"������"�#����"#�#���+"� ��"��#���5���F���"��0L� "��#"�������)���*�F���"��0L� "��#"�������+�#�����#�������)��""���+����-+������������#���"�+���#"������"�#���"#��#���5���F���"��0L� "��#"�������)���*�F���"��0L� "��#"���+���#������ ����#� ���#���������#�����9#�#"���#��#����� ��*��#�#��������������" ��#�������.������#����#���"��� "��#"���#�����#�����"�#����#���5���

Page 144: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

4–36 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

%���� �������

5����+����� (� "#��+��� "�������+�������"+"�������+"��������� "#�

�������� ��� ������������������������ ��������������

������#��������#��"��#���5����+������>� "��HE?�+"� �

�������������������#����#���5���>� "��B��$?����

�������"���6����#������>� "���E?�����)���������

>)�?�+"� �����#�����#�������)��""���+����-+����

���"�#���#���5���>� "��B��$?�+"� ���"#����5���#�. ��

#�����#��������#��"��#���5����+������>� "��HE?�+"� �

��#�.������ "���� ���+���#������"�#���5���#�. ���-+

�����"����#����"�#��#���5���>� "��B��$?�+"� ���"#���

5���#�. ���#����#��������#�������#��>�"#�"��"@�

���#�"�#?�#��#�������#��"��#���5����+������>� "��HE?

+"� ��

���"�#"�� (������+"��������������*�

�������� ��� ������������������������ ��������������

�����#������� �#��#������"�#"���+"� ���"#��#�����#�

�"�#"�����������+�#���"#���������#����"��#���5����+

�����+"� ���E��������#���#����#��"��#������"�#"���+"� ��

�++��#"�����#� �����++��#"�����#��"���������"�� ���-#�����.���� ���

�++��#"�����#������"�������#��++��#"�����#�����������

�++��#"�����#�����#�9��#���++��#"�����#��������#����"

�����"�#��

�������� ��� ������������������������ ��������������

������#�������"�������� ����#� ���#��#����#�*���++��#�

1���9��� ���"+���������"������ ����#� ���#��#��#��*

��� ����;���+�"��� � "�����������#"+"��#"�����������

��#��#����9�"�#"�����#���+������ "���������#"+"��#"���

5����+"����(����# (�A���#"#��#��#������#�#���#�#"#"�� ��������. �

"�+���#"���� �#���#��#��������#��#�"���+"����+��#�����#�

#�����1���9��� ���"+�#�����#��#����� �#��#��."���.�"##�

������#�"�+"� ����� ��.��+��."�������#�����"+�#�����#�

#����� �#��#��F�����)������2���+"#�(��"�"#�#"���

#�"�+"� ����� ��.��+��#�����#��+�� ��#"������������-+�#��

��#��#����� �#��#��.������#�"���� ��.��#���.���

�����#�

Page 145: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Working with Supplemental Data

4–37OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

%���� �������

)���* (�����"��+"� ��#��#��������+�������*�����"�#"���

�������������

�������� ��� ������������������������ ��������������

������#��������#��"��#���)���*�>� "��)7H?�+"� �

�������������������#����#���)���*�$�>� "��B���?

�����������"�����#��������>� "���E$?�����)����

�����>� "��)�$?�+"� �����#�����#�������)��""���+����-+

�������"�#���#���)���*�$�>� "��B�� ?�+"� ���"#���

������#�����#��������#��"��#���)���*�>� "��)7H?�+"� �

��#�.������ "���� ���"��#������"�#���������-+������"�

��#����"�#��#���)���*�$�>� "��B�� ?�+"� ���"#���

������#����#��������#�������#��>�"#�"��#���"@�

���#�"�#?�#��#�������#��"��#���)���*�>)7H?�+"� ��

)���*�<"���� (�����"��+"� ��#��#��������+�������*�����"�#"���

�������������

�������� ��� ������������������������ ��������������

������#��������#��"��#���)���*�<"�����>� "��)7H�?

+"� ���������������������#����#���)���*���>� "�

B��4?������������"�����#��������>� "���E�?����

)����������>� "��)��?�+"� �����#�����#�������)��""��

+����-+��������"�#���#���)���*���>� "��B��4?�+"� �

�"#����������#�����#��������#��"��#���)���*�<"����

>� "��)7H�?�+"� ����#�.������ "���� ���"��#������"�#��

������-+������"����#����"�#��#���)���*�$�>� "��B�� ?

+"� ���"#����������#����#��������#�������#��>�"#�"�

#���"@�����#�"�#?�#��#�������#��"��#���)���*�<"����

>� "��)7H�?�+"� ��

5����+"����(����#�I� ����������(����#����"�#����"#��#����������+"����+�

#�"����� ����#� ���#��������1���9��� ���"+�����������

#��*���#"���� ����������� ��#��*�#������.���+����

"��5����+"����(����#�����#���#"*���"���"��5�

��+"����I���

(�� ���#� (���#��#��#�����.�������"#����� ����#� ���#�

"�+���#"����1���9��� �������������#������"+"��#"��

��#��"��#�"�+"� ��#�����������"�+���#"������ �#

��"�����������". ������#���

Page 146: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

4–38 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

%���� �������

���"�����#� ������#�������"���#���"#����#����#"������#�. ��.�����

"���#"�����#��������"����������#�#����#"���#�

���������"�+"� ��"���������"�� ��#�������#�#��

�#����-#���� ��.���� �����++��#"�����#������"�������#

�++��#"�����#�������������++��#"�����#�����#�9��#���++��#"��

��#��������#����"������"�#��

�������� ��� ������������������������ ��������������

-+����������#�������"����++��#"�����#����#�#��

����"�����#"���#��$��-+����� �����.�#��#����++��#"��

��#��+"� ������#�������"�����#"���. ��*��#����#��

���#������"�����#��+���#����#������#��#�

O���#"#������� ����A���#"#���+���"#��++��#���.��#�"�#����#"���

5����+���� �����������"�#����"#��#����������+"����+��#�"

��� ����#� ���#��#�����1���9��� ������"���"���������

���� ���#"������������#�������"�#"���

(����8��.� (����.��#��#�"���#"+"�������#��"��#���(����2��*

�#����5��#�"����.��#��"���#"+����� ��������� "���#�

��#"�"���#����#�������� "���#����#���� ���#"�������

�����#��������.��*����.��

( ��� (������+"��������������*�

�������� ��� ������������������������ ��������������

�����#������� �#��#������"�#"���+"� ���"#��#�����#�

�"�#"�����������+�#���"#���������#����"��#���5����+

�����+"� ���E��������#���#����#��"��#������"�#"���+"� ��

)� �#���6�0���8� (����.��#��#�"���#"+"������������������������� �

���������*��������"�#����"#��#����"�"�� �����

��"�"�+��"�+���#"����� ��

)� �������� (������+"���������>��0��?�#��#�"��"��#��#����������#

#�����+�#�������������� �#��������1���9��� ����

������������"��#�.���������#�#�����6������"��#

�����.�������#���#��+" ���� �#�����*������"#�

�������#�#�������

B��� ��������������

1���#����-1����� ����#� ���#�������>B�$ $�?������������ ����#� ���#��

$� �����*��"#������ ����#� ���#������� �#��#���+� ��"���+"� �3

� ���� ����#� ���#�.�������

�����#������� �#��#�"�+"� ��"+�������#��������#�.��������"��#������"�����#"���+��#������� ����#� ���#��������

Page 147: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Working with Supplemental Data

4–39OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

�� �� ��#�����#��#����#��#����#�"����6�"��#�����#��7������ ����

��������������+���#��#�����"���#"+"�������������#����#����������#��#�������������"�+��#���� �������#��������#���������+��#������ ����#� ���#������������5��������5���������������#$�����%�������������

Copying Supplemental Data

�������#"���������������#����#���������������������� ����#� ���#��#��#���������1���9��� ���"+����������#����#����� ����#� ���#��+����"�" ������.��*����.����������������"�+���#"���+������������.��*���.�������#�����#��������.��*����.���(+#�����������#�����#������������"��"#����������

����������������� ����#� ���#������"���#���+� ��"���� �3

� E��������������� ����#� ���#���"#�"��#���������� ����#� ���#�.��������1���9��� ������������#��������.��*���� ����#� ���#�.��������(2������5���"#�"����#�.��������(2���������������"�+���#"��+���������#��#����#�����#�����#��#�����-+����������"�+���#"���"���#�.���(2�#��#������ �����#�"����#�.����5��������#������ ����#�#���"�+���#"���"��.�#����#�.���

� E��������������#��"�������+���#��� ���E��������#���������#"���#�9#�

B������� ������������

1���#����-1����� ����#� ���#�������>B�$ $�?������������ ����#� ���#��

$� �����*��"#������ ����#� ���#������� �#��#���+� ��"���+"� �3

� ���� ����#� ���#�.�������

�����#������� �#��#�"�+"� ��"+�������#��������#�.��������"��#������"�����#"���+��#������� ����#� ���#��������

�� ���� �#��#���*���+"� ������#����� "�*�1"���

E������"+"���#���*���+"� ��+��#�����*��"#������ ����#� ���#��+������������#����#�����#�.�������������5���������5���������������'����

� ������#�����#��#����#��#����#�"��#���"�+���#"���#��#��������#�#����������#����� "�*������

4� ���B���� ����"�#"�����#����������#���*���+"� ��"�+���#"���#���"� ��#��������#����"��������������"������ ����#� ���#��

Page 148: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

4–40 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

:� �������#������ ����#� ���#���"+��������

&� � "�*��H�

Processing Options for Working with Supplemental Data

Processing

1. Select the Supplemental ____________ Database Code for the system you would like to create a central information index for. 2. Enter a ’1’ if the system ____________ should not assign an ending effective date when the field is left blank.

Page 149: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

5–1OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Parent/Child Relationships

6���#0��" ��� �#"���"������"����"�� �� �#"���"�����������������>��� "�����#���������������#?�����������"�#�������#���������������.��"��#��������"�#�����" ���+�#��#�����#����"�� �#"���"��"�� �+� ��+���9��� ���������������#�#������." "���+��+"� ���++"�����."�"���������"��>��" ���?�#��#��������#������A��#��>����#?�

(+#��������#��������"��#���(����2��*��#��������������+"������#0��" ��� �#"���"��������#�����E��������#����#����� �#"���"��+�#���+� ��"���#��#��3

� (�����#����"��. ��#��#��

� (�����#�����. ��#��#��

� )���#"���#��#����"#�"����������"@�#"��

E���� ���������#���������������#0��" ������"@�#"��� �#��#���#��#�"���#"+���������.��*����.����������#��������������������.��*����.�#��#���� "�*���#�����;�������#"������" �����1���9��� ��������������#�����������������#0��" ������"@�#"��� �#��#���#���#��������/��#��E������"���#"+����������.��*����.����#�������#�����#����"���#"+��"��"�"��� >���;�������#"�?������.���+�#�����/��#���������;�������#"������.� "�*���#��#�������#������.��*����.�������#��������.��*����.��

6���#0��" ��� �#"���"�����"#��+�#���+� ��"���#�*3

� ��*"����"#������#0��" ��� �#"���"�

� ��*"����"#���������������#0��" ��� �#"���"�

Page 150: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

5–2 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

����+� ��"�������"��" �#�#��#���#��#�� �� �#"���"��.�#������������������"#��."�"�"�3

3001Global

Enterprises

3002CentralExpressStore

3003Central

SpecialtyStore

3005CentralApparel

3004Central

Gift Store

Before You Begin

� ��#������������.��

� ��#��������#0��" ��#��#���#����"��5����$0���

Page 151: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

5–3OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Working with Parent/Child Relationships

E����������#������#0��" ��� �#"���"��+�����"���=��" ��"#".�#"��� "#����"��#���(�����#�6���. ������(�����#�)���"��. ���#����1���9��� ���"�(�����#�)���"��. ���������#������#0��" ��� �#"���"��#��#��*���"���."�"�"������������#��������#����������������##"�������������#�"#".�#"��� "#��������#����#������#0��" ��� �#"���"��

E��������������.��*������"�#���� #"� �� ��� ��+�����#0��" �� �#"���"���(����.��*������#��#�������+"���������#���#���#"�� �����#���������� �#��#���6���#�8��.��+"� ��"��#�����#����7�#��#�. �>1� �$�?����������#0��" ��� �#"���"�����#����"��#���(��������"@�#"���#��#���7�#��#�. ��>1�$:�?�

��*"����"#������#0��" ��� �#"���"�����"#��+�#���+� ��"���#�*3

� ���#"�������#0��" ��� �#"���"�

� )��"��"�������#0��" ��� �#"���"�

Before You Begin

� -+����������*���������������#�������"�����#"���"��#����#��#��)��""���������#���"� �����*+ ���+"� ������5����������������&������������������"��#����������������+��"�+���#"����.��#��*�����

� �����"�����������#0��" ��� �#"���"����#����#�������"�����#"��+��#����#��#���-�A�"���������-+����������#�*������"�����"���#������ "�*�#���"��#������.�##�������#��#���-�A�"������������6���#+��L�"������#��#��������"�#����"���"��#��������"�#������"����#"���+"� ��

B������������+������������ ���

1���#���(����2��*�����"@�#"��� ��#��#��������>B�$ $$?��������#��#���)��""���

Page 152: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

5–4 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

$� ���(����6���#0��" ��)��""�������� �#��#���+� ��"���+"� �3

� 6���#�8��.�

� �#��#�������

��������#"�������#0��" ��� �#"���"��+��#���(�����#�)���"��. ��#����������#� �����#���#��#���#����. ��*�

�� -��#�����#�" ���������� �#��#���+� ��"���+"� ��+����������"�#�����" �������#3

� (����8��.�

� ���� �#��#���+� ��"�����#"��� �+"� ��+����������"�#�����" ��������#3

� B���

� 2��"��"����++��#"�����#��'��� "��

� �����++���#�

4� � "�*��H�

4���C���� �#"���F���������� �#"���7"��#�������#�����.��#���(���2��*��#���

Page 153: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Working with Parent/Child Relationships

5–5OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

%���� �������

6���#�8��.� ���������.��*����.���+�#�������#�������������

�#������#�"����.��#�����"�#������#"�� ������

�"#��������#����������� ���#"����1���9��� �3

� ��."�"�"���"#������#�������"�� 2�������"#����������++"��� ��.�"#���"#��������� ����#��#�

��"��������#��9"#�"��#���(����2��*�7�#��#�. �

>1�$�$?�+���� "��#"����������(����� ���������#��"�

#�"�+"� ������#��#���(����2��*

����"@�#"��� 0�#��#���#�. ��>1�$:�?�+��#���. ��*

#��#���#����

������ ���������#��"��#���6���#�8��.��+"� ������#�

#���(��������"@�#"����#��#���7�#��#�. ��>1�$:�?�"+

#����#��#��������+"� ��"�. ��*�

�������� ��� ������������������������ ��������������

����(����2��*����.���+�#����"���� ��� �"���

�"������������#"���� �#"���"���(�����#�"�����

�"����������.������" ��"�����#����"�������(��"�����

����.������"@���.��.�"�����"#����� ����������"#"���

1���9��� ��������������#�����"������#��#�����#��

���#"���� �#"���"��.�#�������� ��������

����"��

�#��#������� (������+"���������>�$0��?�#��#�"���#"+"����#�����+

����"@�#"��� �#��#���#��#����"#������"������"��#��

(����2��*��#���>+���9��� ����=��" ?�

������������#��������#0��" ��� �#"���"��+��#��

(�����#�)���"��. ���#����#���#��#���#������#�.�

. ��*�

�������� ��� ������������������������ ��������������

-���#"+"��#���#�����+��"#".�#"��� "#���������1��+�

��*+ �����)B�+�������������7<�+���=��" �

(����8��.� (����.��#��#�"���#"+"�������#��"��#���(����2��*

�#����5��#�"����.��#��"���#"+����� ��������� "���#�

��#"�"���#����#�������� "���#����#���� ���#"�������

�����#��������.��*����.��

B��� (����.��#��#��������������+���������#���+���

2��"���++���#� ������#�������"���#�����������.��������"��#��

#��#��������2��"��"����++��#"�����#��+"� �������#�#��

��������.��+�������"���"��#���#��#�����#" �#��

.��"��"����++��#"�����#��"�#���������#�������#���#���-+

�+#�. ��*��#�����������.��� ���������"���

#��#����� ��#����"�������"����++��#"�����#��

�����++���#� ������#�������"���#��������.��*�������" ������#�

�9"#�"��#���#��#���

Page 154: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

5–6 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Processing Options for A/B Organizational Structure

Process

1.) Enter a ’1’ to display ____________ workflow information.

B�������������+������������ ���

1���#���(����2��*�����"@�#"��� ��#��#��������>B�$ $$?��������#��#���-�A�"��

$� �����*��"#���"#".�#"���<"#������ �#��#���+� ��"���+"� ������� "�*1"��3

� 6���#�8��.�

� �#��#�������

����#��#���#����#��#�������#����"��#�������"�����#"����#���#"�� �����������#���+����E��������������#���#��#��#����

�� ����"���� ��+�#�����" ��� �#"���"���� "�*����#���+� ���#��#������P�"�#�����#�" �����

� ����������#�����" ���� "�*�(���

1� ���#���#���+��#� �����������, ������������ ����

4� ����"���#�������#�+������" ���� "�*�#���6���#���#"���

Page 155: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Working with Parent/Child Relationships

5–7OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

:� ��#������" �������.��*����.��"��#���+� ��"���+"� ������� "�*�1"���

� 6���#�8��.�

Processing Options for A/B Structure Inquiry

Defaults

1.) Enter the default Structure ____________ Type 2.) Enter the Version of ____________ Organizational Structure Revisions to call. If left blank version ZJDE0001 will be used.

Page 156: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

5–8 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Page 157: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

5–9OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Working with Enhanced Parent/Child Relationships

E������#����������������#0��" ��������#�����#������"@�#"��� �#��#��#��#�����#���� �#"���"��.�#�������������.��*����.������������������;�������#"����������;�������#"������.�� "�*���#��#�������#�����.��*����.������#���#��������.��*����.���E���������+"���#���� ���+��������;�������#��

�������������#0��" ��� �#"���"�����#����"��#������������6���#���" �#�. ��>1�$:�$?�

��*"����"#���������������#0��" ��� �#"���"�����"#��+�#���+� ��"���#�*3

� ���#"����������������#0��" ��� �#"���"�

� �����"�������������������#0��" ��� �#"���"�

� �� �#"�������������������#0��" ��� �#"���"�

Before You Begin

� ��#���������+���������������#0��" ��#��#���#����"��5����$0�������������#����5����$0����#��������+���������������#0��" �#��#���#������� �������1�$�$����"���"�#���(����2��*�7�#�#�. ���"��#������"�#"������+"� �������� �����������������������"��#��������������������������

B������������������+������������ ���

1���#�����" ��6���"��������>B�$?��������(����2��*�)��""���

$� �����*��"#��(������ ���#��#��������.��*����������#������������;�����+���#���)��������

�� ������;���������������#��#�7��������#�+���#���1���7����

� �����*��"#�����#��#�-�+���#"����������6���#�+���#���1��������

4� �����*��"#�����������6���#0��" ���� "�*�(���

Page 158: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

5–10 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

:� ������������6���#���" ��)��""�������� �#��#���+� ��"���+"� �3

� �#��#�������

� 6���#�8��.�

&� ���� �#��#���+� ��"���+"� ��"��#�����#�" ����3

� (����8��.�

� ���;�����<"��

� )� �#"�������

� )���*

� 2����++���#�

� �����++���#�

%���� �������

6���#�8��.� (������+"��������������.��#��#�"���"A���#��#��

�����.��*����.���E����������#�"�+"� ��#����#�����

���#��"�+���#"����E����������"#�#����=�+������#��

��� "��#��������,�2��#��#����.����� �������.��

���#����+������

�������� ��� ������������������������ ��������������

������������#������������������#0��" ������"@�#"���

#��#������#��#��������.��*����.���+�#�������#

��������

Page 159: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Working with Enhanced Parent/Child Relationships

5–11OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

%���� �������

(����8��.� (����.��#��#�"���#"+"�������#��"��#���(����2��*

�#����5��#�"����.��#��"���#"+����� ��������� "���#�

��#"�"���#����#�������� "���#����#���� ���#"�������

�����#��������.��*����.��

�������� ��� ������������������������ ��������������

������������#������������������#0��" ������"@�#"���

#��#������#��#��������.��*����.���+�#�����" �

��������#����"���#������;�������#��"� "�*���

���;�����<"�� ��"�+"� ��"�����#��"���#"+��#��� "���-�����.��+���

���;����������

)� �#"������� (������+"���������>�$0)�?�#��#�"���#"+"��#���� �#"���"�

.�#�����#������#��#������������"��#���)� �#���6���

#�. ��>1�$$�?�

�������� ��� ������������������������ ��������������

������������#������������������#0��" ��� �#"���"��

�����������#���)� �#"��������+"� ��#��"���#"+��#���� ���+

#���"��"�"��� �����"� "�*���#��#������;����� "��

���.���)� ����#�.����+"����"��5����$0)��

B������������������+������������ ���

1���#�����" ��6���"��������>B�$?��������(����2��*�)��""���

$� �����*��"#��(������ ���#��#��������.��*����������#������������;�����+���#���)��������

�� ������;���������������#��#�7��������#�+���#���1���7����

� �����*��"#�����#��#�-�+���#"����������6���#�+���#���1��������

4� �����*��"#�����������6���#0��" ������� �#��#���+� ��"���+"� ������ "�*�1"���

� �#��#�������

� 6���#�8��.�

:� ������#��������#��#��������#�#�������������#����� "�*��� ��#�

&� ������������6���#0��" ��)��""�������� �#��#���+� ��"���+"� �3

� �#��#�������

� (����8��.�

� ���;�����<"��

� )� �#"�������

� )���*

Page 160: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

5–12 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

� 2����++���#�

� �����++���#�

B��������������������+������������ ���

1���#�����" ��6���"��������>B�$?��������(����2��*�)��""���

$� �����*��"#��(������ ���#��#��������.��*����������#������������;�����+���#���)��������

�� ������;���������������#��#�7��������#�+���#���1���7����

� �����*��"#�����#��#�-�+���#"����������6���#�+���#���1��������

4� �����*��"#�����������6���#0��" ������� �#��#���+� ��"���+"� ������ "�*�1"���

� �#��#�������

� 6���#�8��.�

:� ������#���������������#�#���� �#������#����� "�*��� �#��

&� �����"+��#��#�#��������"��� �#����� "�*�1"���

������ �#����������� ����#�������

Page 161: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Periodic

Page 162: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

5–14 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Page 163: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

6–1OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Address Book Reports and Mailing Labels

E��������"�#����� �#�����+����#�#����"+��������������#��*��������#����������.��*�"�+���#"����(��"#"��� ������������"�#� �.� �+����" "��"�+���#"���#��"��"�"��� �����������"��#����"�������������"������������.��*����.��

(����2��*����#�������" "��� �.� ����"#��+�#���+� ��"���#�*3

� 6"�#"������#�.��������������;����

� 6"�#"���#�������*�+����� "��#�����#

� 6"�#"�������� �.�

Address Book Reports

����+� ��"��� "#����".��#��������.��*����#3

!����� ���������

.!/09/301

6"�#�#�"����#�+���� "#��+�� �������

!����� ���� �� �

.,��2 �,��1�.!/09/3,1

6"�#�#�"����#�+���� "#��+�� ����;�����������

%��������� ������$���

.!/09/81

6"�#�#�"����#�+���� "#��+�� �����������#�����#����

�����#��#�������"�#����"#��#�����������.��

%��������� ������$���

.,��2 �,��1�.!/09/8,1

6"�#�#�"����#�+���� "#��+�� �������#��#���

���"�#����"#�������;������������������#����

#������"�#������;�������#����������

$���������6�������

.!/09/531

6"�#�#�"����#���"��"�� ��#����"+��#��#����������#�����

��� "��#��"�+���#"���"��#��������.��*��(��"#"��� ��

������� ���"�#�#�"����#�"+��������������# �������#��

#��#���������������#���

Page 164: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

6–2 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Page 165: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

6–3OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Printing Reports by Address and Who’s Who

�����"���������"+���������������;�����"�+���#"���+����������.��*����������� �#��#���+� ��"���#�*3

� 6"�#"������#�.������

� 6"�#"������#�.�������>���;����?

� 6"�#"���+� �������"#������

� 6"�#"���+� �������"#�������>���;����?

(�����������;��������#����"�+���#"���"��#���+� ��"���#�. �3

� (����2��*�7�#��>1�$�$?

� ���;�����>1�$$$?

� (����.����#��>1�$$&?

1���������#�����������"��#��"�#��� #"� ��#"����������"�����������������#��#�����������"���#��#��������

(�����������;��������#������#��������"�����#"����-�#������������#�"�����"����������"#����������� ��#"���

Before You Begin

� )���#����++��#"���(����5���#��������#�������#�������#������"�#�������������#������#����������������� ������������

Printing Reports by Address

1���#���6�"��"��6���"��������>B�$�$?��������)���#�.��(����

( #���#"�� ���+���#�����" ��6���"��������>B�$?��������(����2��*)��""���������*��"#��(������� "�*�1"��������.#�"�������= "������#�+�� ������.��*����.�������������<"���+���#���)���#�����������.#�"������= "������#�+�������"+"��������������#��������.��*����.������#�������������<"���+���#���)���#������

��"����#��"� ������� "����+���#�" �+������������.��*����.��

Page 166: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

6–4 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

See Also

� &)(+)<(7&������'$�������"��#���&������������+�������#���� �

Printing Reports by Person (Who’s Who)

1���#���6�"��"��6���"��������>B�$�$?��������)���#�.��6����>���;

���?�

( #���#"�� ���+���#�����" ��6���"��������>B�$?��������(����2��*)��""���������*��"#��(������� "�*�1"��������.#�"�������= "������#�+�� ����;����������.��*����.������������;�����+���#���)���#����������.#�"�������= "������#�+�������"+"��������������#�������.��*����.������#�������������;�����+���#���)���#������

��"����#��"� ������� "����+���#�" �+����������;����������.��*����.��

See Also

� &)(+)<�7&������'$%������0� �1�� �2"��#��&������������+������#���� �

Printing Full Address with Codes

1���#���6�"��"��6���"��������>B�$�$?��������1� �(�����"#�������

( #���#"�� ���+���#�����" ��6���"��������>B�$?��������(����2��*)��""���������*��"#��(������� "�*�1"��������.#�"����1� �(�����"#���������#�+��� ������.��*����.���������1� �(2������+���#��)���#�����������.#�"����1� �(�����"#����������#�+�������"+"�������������#��������.��*����.������#����������1� �(2������+���#��)���#������

��"����#��"� ���#�����" "��������������#����������+����������.��*���.��

See Also

� &)(+)87�������������� �����"��#���&������������+�������#���� �

Page 167: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Printing Reports by Address and Who’s Who

6–5OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Printing Full Address with Codes (Who’s Who)

1���#���6�"��"��6���"��������>B�$�$?��������1� �(�����"#������

>���;����?�

( #���#"�� ���+���#�����" ��6���"��������>B�$?��������(����2��*)��""���������*��"#��(������� "�*�1"��������.#�"�������;�����1� (�����"#����������#�+��� ������.��*����.���������1� �(2����;����+���#���)���#�����������.#�"�������;�����1� �(�����"#���������#�+�������"+"��������������#��������.��*����.������#���������1� �(2����;�����+���#���)���#������

��"����#��"� ���#�����" "���������#������;�����������������#���������+����������.��*����.��

See Also

� &)(+)8�7�������������� �����0� �1�� �2"��#��&������������+������#���� �

Page 168: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

6–6 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Page 169: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

6–7OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Printing the Check for Duplicates Report

1���#���6�"��"��6���"���>B�$�$?�����������������*�+����� "��#��

�����"+��#��#����������#��������� "��#��"�+���#"���"��(����2��*���"�#�#������*�+����� "��#�����#��-+��������������# �������#���#��#��������������#����������� ���"�#�#�"����#�#����"+��#��#������"����#����#����� "��#��������"���#���"�"#"� ��#����+������#����(+#����"��"���#�"����#���� �#�������� "��#�������.��*�������E��������#��� �#�������#��#�����#����#"�����#�" �

E��������#�����"�����#"�����#��#������"�#���� "��#��"�+���#"���+��� ���������� ����� ���������������#� ������

��"����#�"�.�������#���.�"����"���>1�$�$��?�#��#����."���#���+� ��"��#�. �3

� (����2��*�7�#��>1�$�$?

� (����.����#��>1�$$&?

Before You Begin

� -+���������++��#"�����#������#����++��#"���(����5���#��������#������#��#�#�����#�����#��������"�#�����������#����������������� ������������

Data Sequence for Check for Duplicates Report

��A����"���.��� ���������"����=��"#"����������������� "��#����������������������#��#������A������"��#���+� ��"������3

����������� � ���"�#"��=�������

������������ ��

����

� ���"�#"��=�������� 6�#� �����

See Also

� &)(+):<7� � ��������� �����"��#���&������������+�������#���� �

Page 170: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

6–8 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Processing Options for Address Book – Check for Duplicates

Alpha Name

1. Enter the number of characters, up to 25, to be considered when searching for duplicate alpha names.

Alpha Name Duplicate ____________

Duplicates

2. Enter a “1” on the lines below to search for duplicates of the Postal Code or Phone Number within the same Alpha Name. If left blank, that field will not be used as criteria in the search for duplicates.

Postal Codes ____________

Who’s Who

3. Enter a “1” to print Who’s who contact title field. If left blank, no contact titles will print.

Who’s Who Information ____________

Page 171: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

6–9OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Printing Address Labels

-+�������" ���#�"� �#��"��"�"��� ���������"��#����"�������������"������������.��*����.��������������#���(����2��*��#���#���"�#����� �.� ��E��������"�#� �.� �"������"����#������+���#��( � �.� �"�� �����������������"�+���#"����E�������������+���#���+� ��"���+���#3

� �#�����

� (�������.�

� 6��������.�

� (�����������������.�

<�.� ��"�#�"��#���+���#����"+"���+��#�������#���-+�������#��"���#��#����"�����#�����#��#��#��� �.� ��"�#��"#��#�����+�� #�����#��

6"�#"�������� �.� ����"#��+�#���+� ��"���#�*3

� 6"�#"���7�" "���<�.�

� 6"�#"����#������(����<�.�

Before You Begin

� ��#��� ������������������;�����"�+���#"���

� -+���������++��#"�����#�������++��#"���(����5���#��#�������#��#�#����#�����#��������"�#�������� �.� ����������������� ������������

� 6"�#���1� �(�����"#�������>)�$4� ?����#�#����"+��#��#���������.��*�"�+���#"���"������#��

� <����#��� �.� �"�������"�#��

Page 172: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

6–10 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Printing Mailing Labels

1���#���6�"��"��6���"��������>B�$�$?��������6"�#�7�" "���<�.� �

����� �.� ��"�#�"������"��+���#��5��#���6"�#�7�" "���<�.� �������#��"�#���������� �.� �"+����������������"������"�����"+�������#�������� �.� ���" "����E����"�#�#���� �.� ������"#�������#��*�#��#�������#������ ������"#������6"�#�7�" "���<�.� ��������"�#�+��� �.� �������������� �.� �"� ���"������"���.����%�"������"����E��������"�#�����9"�����+�"��� "������������"�� �.� ������+���"@��+������"�� �.� �"�$4�!0��"�����"���.��$��"������"����E������������"������"���#�� "���#������#��+� �.� "�#��"��"�"��� � �.� ������##����#��� �.� �#��������" "����"����

Processing Options for Processing Options for Print Mailing Labels(R01401)

Type of Label

1. Enter ’1’ to print Cheshire Labels or (FUTURE) ’2’ to print Dun/Bradstreet Labels.

Type of Label ____________

2. Specify the Cheshire Label format type. Enter ’1’ to print the Standard format, ’2’ to include the Address Number, ’3’ to include a Phone Number, ’4’ to include both Address Number and Phone Number, or (FUTURE) ’5’ to include Memo entries.

Cheshire Label Type ____________

3. Specify the Dun/Bradstreet Label format type. Enter ’1’ to print the Standard format, ’2’ to include the Address Number, ’3’ to include a Phone Number, ’4’ to include both Address Number and Phone Number, or

’5’ to include Memo entries.

Dun/Bradstreet Label Type ____________ (FUTURE)

Page 173: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Printing Address Labels

6–11OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Printing Standard Address Labels

1���#���6�"��"��6���"��������>B�$�$?���������#������(����<�.� �

����� �.� ��"�#�"��#������ �.� �+���#��5��#����#������(����<�.� ������#���"�#���������� �.� �"+������������������" "���������#������ �.� �������E�����������"#�������#���#"9��"�#������ ����"�#���+� ��3

� 1������#���#"9��"�#������ =5�� �.� ����#���������#�I :�� = ����"����� �$0��"�����.��$�!0$&�"������ � �.� �����#������#�

� 1���� ����"�#�������=5�� �.� ��(����<���6"�#��<�.� �I:$& ���"��������"�����.��4�"�������� �.� �����#������#�

-+������������#���#"9��"�#������������#�����#"����+�$�������#�����"�����$:������#�����"�����-+�����������$�������#�����"�����#��� �.� ��� �=�����#�� �.� ��-+�����������$:������#�����"�����#��� �.� ���4�=�����#�� �.� �

��������������������#��#�����#�#������"�#���"#���� "�"#������.���+ �.� �>+���9��� ���+��� �.� ?�.�+��������"�#���+� ��#��+� �.� ����������#��#"9��"�#�������#����� ��$:������#�����"�����-+�������#���#"9��"�#������#����� ��$:������#�����"����������"�#���" ��"�#������#�>#���� �.� ���?������������������������#�#��"+������"�#��������#�*"��#�������������+#�����#��+� �.� �>#���� �.� ����?������*����#��#������"�#������"�#�$:������#�����"����

Processing Options for R01401A–Standard Address Book Labels

Format

1. Select the format you wish to ____________ print.

1. Mailing Labels 2. Mailing Labels w/Address and Phone number 3. Mailing Labels w/Address number 4. Mailing Labels w/Phone number

Page 174: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

6–12 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Page 175: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Advanced & Technical

Page 176: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

6–14 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Page 177: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

7–1OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Address Book Updates and Purges

6�"��"�� ��������"��#������#������#��������������.��*�"�+���#"���(����2��*�����#��������������"#��+�#���+� ��"���#�*3

� 5���#"����++��#"�������

� 5���#"�����#���������

� 6��"��������� �������

Page 178: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

7–2 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Page 179: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

7–3OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Updating Effective Address

1���#���(02�(��������,������"�� �����#"��������>B�$ $?���������++��#"��(����5���#��

-+�������"�#�"��������.���++��#"�����#������������#������#���++��#"�����#��������� ��.�"��)���"���#����++��#"���(����5���#�������������#��#��������"���#�����#�����#��������������������������������." "���������#�������#�����" "���

�������������#���++��#"����������#����#�������#��#���(����2��*7�#��#�. ��>1�$�$?��"#��#����++��#"�����#��+��#�������#������"��#��(����.����#��#�. ��>1�$$&?�

-+����������#����#�#������#��� �������������#��� ��#"����"#�"��#�� "�"#�#���������++��#���

E��������#��������"���#������#��������#������#���#���#����#�������#��#�����"����������"��#�.���� �+� �#�������#��#����������"���++��#�+�#�������#��#�������" �����������������"�#�����+�#�������#��#�#�����������������#���

Before You Begin

� �����#��#�#���(����.���++��#"�����#��+��#���"���#"��#���"������.��*����#��#������5���������������������������/����

Page 180: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

7–4 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Page 181: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

7–5OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Updating Category Codes

1���#���(02�(��������,������"�� �����#"��������>B�$ $?��������B �.� ��#����������5���#��

(+#��������#�����������.��*������������"��#������#�����������#���������"�+���#"���������*���������#�������#�#���(����2��*��#������#���B �.� �5���#����#����������������>)�$4%�?��������������#���B �.� ��#����������5���#�������������������������� �.� �����#�����"�������#�� �#��������.��*���#����������#��#������������������������"���#"+����"+"�������.��*������������#����������#��.������#���

-+�����������#������#���� �����"+"�����������������������"�����#"���#�"���#"+����"�����������#��.������#���+���������#�������������������� �����#�������"�����#"���. ��*����������#��� ��#"���#��"���#"+����"�������#������������������"�����#"���#��������������.��*������"���#"+��#��������#��.������#���.������ �#"���#���+"� ��"��#����"#�"�����(����1"� ��#�.��-�����"#"�������������������#�����+"�"#"����+���"�� ���#�������������� #"� ����#����������

������������#���B �.� �5���#����#��������������������������#�����#"���+����#"��������#�+��#�����������������-+�������������#�#�����#�������#����������.��#�#������� �#"����+�#���.�#���"���#�#��������*�1 ������#��

Before You Begin

� 2��*����#���(����2��*�7�#��#�. ��>1�$�$?�

Page 182: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

7–6 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Processing Options for Global Category Code Update

Criteria

1. Address Number ____________ 2. Employee ____________ 3. Customer ____________ 4. Supplier ____________ 5. Enter a ’1’ to create a ____________ report. 6. Enter a ’1’ to update Cat Codes ____________ left blank with blanks.

Address Fields

5. Business Unit ____________ 6. Credit Message ____________ 7. Search Type ____________

Cat Code 1-15

8. Category Code 01 ____________ 9. Category Code 02 ____________ 10. Category Code 03 ____________ 11. Category Code 04 ____________ 12. Category Code 05 ____________ 13. Category Code 06 ____________ 14. Category Code 07 ____________ 15. Category Code 08 ____________ 16. Category Code 09 ____________ 17. Category Code 10 ____________ 18. Category Code 11 ____________ 19. Category Code 12 ____________ 20. Category Code 13 ____________ 21. Category Code 14 ____________ 22. Category Code 15 ____________

Cat Code 16-30

23. Category Code 16 ____________ 24. Category Code 17 ____________ 25. Category Code 18 ____________ 26. Category Code 19 ____________ 27. Category Code 20 ____________ 28. Category Code 21 ____________ 29. Category Code 22 ____________ 30. Category Code 23 ____________ 31. Category Code 24 ____________ 32. Category Code 25 ____________ 33. Category Code 26 ____________ 34. Category Code 27 ____________ 35. Category Code 28 ____________ 36. Category Code 29 ____________ 37. Category Code 30 ____________

Page 183: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

7–7OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Purging Message Log Records

1���#���(02�(��������,������"�� �����#"��������>B�$ $?��������6���7�����<���

-+��������#���� ��#��"��7�" ��#����������� ����"��"�� ���������������� ��������+���#���7�����<���#�. ��>1�$$ ?����������#���7����<���#�. ������#���6����7�����<���������

Before You Begin

� �����#��#�� �������"������++�#����#���.�+����������#�������������

See Also

� %������������������������"��#���������������������6���������������+������"�+���#"����.��#�#���6������ �#�����*�>)�$$ $6?�����

Processing Options for Purge Message Log

Processing

1. Enter a ’1’ to purge tasks by ____________ date regardless of status. If left blank only deleted tasks will be purged.

2. If deletion by date is selected, enter the date range to be used. If no date range is entered current date will be used

From Date ____________ Thru Date ____________

Page 184: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

7–8 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Page 185: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

8–1OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Address Book Batch Processing

2�#�������"���� �������#�������#�"�+���#"���+������#����9#��� �#������ �����������#���"�+���#"���#��#���(����2��*��#����E�������� ����"�+���#"���+����9#��� ������������6����#����#���#�"�=��#�����#�����#��������� ��#��"����#��"�#��������>��-?����������#"�+���#"���+�������9#��� ��������������#������#���������#��#����"���������#��#�����"+"��+"� ��"��#���(����2��*��#���.�#���"���#�#�. ��(+#�����������#�#���"�+���#"���+���#����9#��� ������������ ����"#�#��#�������"�#��.�#���"���#�#�. ��������������� ����������#��#�"����"����.�#���(����2��*��#���#�������#���"�+���#"������������"#�#��#�������"�#������� ���#���#�. ��

E������������#������� ����#���+� ��"���#�����+��9#��� �"�+���#"��3

� (����.��*�"�+���#"��

� ��#����"�+���#"��

� ���� "��"�+���#"��

� ���#��#����������#�"�+���#"��

����.�#��������������������#������������#��E���������*��������#�������#��#��"����#��������������#���������#��+����.�#�������"�"��#�������#"���.�#���"���#�#�. ����#" �������������������#���.�#���

(����2��*��#���.�#�������"������"#��+�#���+� ��"���#�*3

� 6���"��������#����9#��� �"�+���#"��

� ��*"����"#�������.��*�.�#������ "��#"��

� 6��"��������.��*�.�#���

Page 186: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

8–2 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

����+� ��"�������"��" �#�#��#���(����2��*��#���.�#�������3

External Source

A/B – Interoperability

(F0101Z2)

Customer Master

LOB – Batch File

(F03012Z1)

Address Book

(F0101)

Customer Master

(F03012)

Supplier Master

(F0401)

A/B Batch Upload

Who’s Who

(F0111)

Phones

(F0115)

Supplier Master –

Batch File

(F0401Z1)

(R01010Z)

A/B by Date

(F0116)

Customer Master

Batch Upload

(R03010Z)

Supplier Master

Batch Upload

(R04010Z)

Contact Information

(F01111)

Batch Contact

Information

(F01111Z1)

Batch Contact

Information

(R011110Z)

Who’s Who

(F0111)

Related Person

(F0112)

Page 187: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

8–3OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Processing Converted External Information

E������������#�"�+���#"���+��������#��#�����9#��� �#������� �����#����������������"����.��#���(����2��*��#���#�������#��"�+���#"���"�#��(����2��*��#����(�����#�)���"��. ���#�������(�����#�6���. ���#���#�. ���E������#������#���������#�������#"�+���#"���+���#����9#��� �������������#������������"����������#�#�����"+"��+"� ��"��#���.�#���"���#�#�. �����"����.��#���(����2��*��#���(+#�����������#����������#����9#��� �"�+���#"���#��#��������"�#��.�#��"���#�#�. ��������������� ����������#��#�"����"����.��#���(����2��*�#���#�������#���"�+���#"������������"#�#��#��������"�#������� ��#���#�. ���E������������#������� ����#���+� ��"���#�����+��9#��� "�+���#"��3

� (����.��*�"�+���#"��

� ��#����"�+���#"��

� ���� "��"�+���#"��

� ���#��#����������#�"�+���#"��

6���"��������#����9#��� �"�+���#"������"#��+�#���+� ��"���#�*3

� 5� ���"��������#����9#��� ������.��*�"�+���#"��

� 5� ���"��������#����9#��� ���#����"�+���#"��

� 5� ���"��������#����9#��� ���� "��"�+���#"��

� 5� ���"��������#������#��#����������#�"�+���#"��

����.�#����� ������������+���#���+� ��"���+���#"��3

� ���#�����������������������"��#���(����2��*�7�#��#�. �>1�$�$?������������"���(����2��*�#�. �

� ���#�����������������������"��#�����#����7�#��#�. ��>1� �$�?"+���� "��. �

� ���#�����������������������"��#������� "��7�#��#�. ��>1�4�$?�"+��� "��. �

� ���#����������������#��#�"�+���#"��������"��#������;�����#�. �>1�$$$?�����#��#�-�+���#"���>1�$$$$?��)� �#���6����>1�$$$�?��� ��#��"�(����>1�$$:$?������( #���#��(����>1�$$&$?�#�. �

� ("��������.��*����.��"+���� "��. �

Page 188: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

8–4 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

� ���� ��"�+���#"���+��+"� ��#��#����� �����. ��*

� 6�������������#�����#

����.�#��������������#�����#�#��#�����#���������������������"���������#��+�#��������#��#������������#��������#��#�����"�����

Before You Begin

� -+��������� �#��������.��*����.��>+���9��� ���� #���#������?�#���� �#��������.��*����.����#�.���������"�#��#���(���2��*��#���.�+���"#�����.������+�����#���(����2��*������

See Also

� =������� �������#�'����"��#��������������#����������+�����"�+���#"����.��#��"��"���"�+���#"���"��#���.�#���"���#�#�. �

Uploading Converted External Address Book Information

1���#���(02�(��������,������"�� �����#"��������>B�$ $?��������(���2��*�2�#���5� ����

(+#�����������#��9#��� ������.��*�"�+���#"��������� ����"#�#��#��(����2��*�'�-�#�����." "#��#�. ��>1�$�$D�?���������#�������� ��(���2��*�2�#���5� ����������>)�$�$�D?�#�������#���"�+���#"�����������#�#���+� ��"���#�. �3

� (����2��*�7�#��#�. ��>1�$�$?

� ���;�����#�. ��>1�$$$?

� 6�����8��.��#�. ��>1�$$:?

� (�����.����#��#�. ��>1�$$&?

��������������#������.��*�"�+���#"���+��������9#��� ��#�������������������9"#"��������.��*����.������#�������������.��*����.����� ���#���(����2��*��#���8�9#�8��.��������#�����#��#�������.��*����.���-+�������#��#��������.��*����.��+�������������.��*������#������.�������#�� ������9"#�"��#���(����2��*�7�#��#�. �>1�$�$?�

����#���+� ��"���#�. ��"��(�����"9�(�+�������"�#"����+�#���(����2��*�'-�#�����." "#��#�. ��>1�$�$D�?���#��+"� �3

� ��. ��$3�(����2��*�'�-�#�����." "#��#�. ��>1�$�$D�?�)�A�"���1"� �

� ��. ���3�(����2��*�'�-�#�����." "#��#�. ��>1�$�$D�?���#"��� �1"� �

Page 189: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Processing Converted External Information

8–5OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

� ��. �� 3�(����2��*�'�-�#�����." "#��#�. ��>1�$�$D�?�-������1"� �

� ��. ��43�(����2��*�'�-�#�����." "#��#�. ��>1�$�$D�?�5��)�����1"� �

Before You Begin

� -+�����������"��������������.��*�����������������#��#�������.��*����.��"��#���(����2��*�'�-�#�����." "#��#�. ��>1�$�$D�?��.����#������.��������#��9"#�"��#���(����2��*�7�#��#�. ��>1�$�$?�

Processing Options for Address Book Batch Upload

Version

Please enter the version of the ____________ Address Book Master Business Function to be used for update. If left blank, the ZJDE0001 version will be used.

Update

Put a ’1’ to directly update ____________ customer information. (Future) Put a ’1’ to directly update ____________ supplier information. (Future)

Processing

1. Enter a ’1’ to process the batch information in Final Mode. If left blank, the processing will be performed in the Proof Mode and no files updates will occur.

blank = Proof Mode ____________ 1 = Final Mode

Uploading Converted External Customer Information

1���#���(02�(��������,������"�� �����#"��������>B�$ $?���������#����7�#��2�#���5� ����

-�����"#"���#�������#"����9#��� ������.��*�"�+���#"��������� ���"���"#�#�#���(����2��*�'�-�#�����." "#��#�. ����������������#��9#��� ���#���"�+���#"��������� ����"#�#��#�����#����7�#��<�2�'�2�#���1" ��#�. �>1� �$�D$?��E�����#�������9#��� ������.��*�"�+���#"���.�+���������������#��9#��� ���#����"�+���#"����2�+����������#����� ����������������#���#��#��������.��*����.��+��#��������#��#�"�.�"�������#���

Page 190: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

8–6 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

��������#��9#��� ���#����"�+���#"��������� ����"#�#��#�����#����7�#�<�2�'�2�#���1" ��#�. ��>1� �$�D$?���������#������#����������������#����������#����"����������#��#�����"+"��+"� ��"��#���.�#���"���#�#�. ��������������#�����#����7�#��2�#���5� �����������#����#��������#���������������.��*�������������� �#��#����������"�����#�����#��"�+���#"��������#���+� ��"���#�. ��"��(�����"9�(�+�������"�#"����+#�����#��+"� ��"��#�����#����7�#��<�2�'�2�#���1" ��#�. ��>1� �$�D$?3

� ��. ��:3���#����7�#��<�2�'�2�#���1" ��#�. ��>1� �$�D$?�)�A�"��1"� �

� ��. ��&3���#����7�#��<�2�'�2�#���1" ��#�. ��>1� �$�D$?���#"��� 1"� �

� ��. ��!3���#����7�#��<�2�'�2�#���1" ��#�. ��>1� �$�D$?���#"��� 1"� ��5���.��#����� ������7��������#���#��

� ��. ���3���#����7�#��<�2�'�2�#���1" ��#�. ��>1� �$�D$?�-�����1"� �

� ��. ��%3���#����7�#��<�2�'�2�#���1" ��#�. ��>1� �$�D$?�5�)������1"� �

-+������������#���������#��#������������"�#�������#����.���������#����� ����#��#�������#0��" �����"�#"����E��������#����#���.�#��������#���������#����.���6���#����.�����#����"��#���(��������"@�#"���#��#���7�#��#�. ��>1�$:�?�

Before You Begin

� (�����������������.��*����.����#��9"#�+��#�����#�������#�#�������������������.��*����.��"��#���(����2��*�+"� ���+�#����#����7�#��<�2�'�2�#���1" ��#�. ��>1� �$�D$?�

Uploading Converted External Supplier Information

1���#���(02�(��������,������"�� �����#"��������>B�$ $?������������ "�7�#��2�#���5� ����

-�����"#"���#�������#"����9#��� �(����2��*�"�+���#"��������� ���"���"#�#�#���(����2��*�'�-�#�����." "#��#�. ����������������#��9#��� ���� "�"�+���#"��������� ����"#�#��#������� "��7�#��'�2�#���1" ��#�. ��>1�4�$D$?�E�����#�������9#��� ������.��*�"�+���#"���.�+����������������#�9#��� ���� "��"�+���#"����2�+����������#����� �����������������#��#��#��������.��*����.��+��#��������#��#�"�.�"�������#���

Page 191: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Processing Converted External Information

8–7OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

��������#��9#��� ���� "��"�+���#"��������� ����"#�#��#������� "��7�#��'2�#���1" ��#�. ��>1�4�$D$?���������#������#����������������#����������#����"����������#��#�����"+"��+"� ��"��#���.�#���"���#�#�. ��������������#������� "��7�#��2�#���5� �����������#����#���������#��������������.��*�������������� �#��#����������"������ "���#��"�+���#"��������#���+� ��"���#�. ��"��(�����"9�(�+�������"�#"����+#�����#��+"� ��"��#������� "��7�#��'�2�#���1" ��#�. ��>1�4�$D$?3

� ��. ��$�3����� "��7�#��'�2�#���1" ��#�. ��>1�4�$D$?�)�A�"���1"� �

� ��. ��$$3����� "��7�#��'�2�#���1" ��#�. ��>1�4�$D$?���#"��� �1"� �

� ��. ��$�3����� "��7�#��'�2�#���1" ��#�. ��>1�4�$D$?���#"��� �1"� �5���.��#���6�������#���#��

� ��. ��$ 3����� "��7�#��'�2�#���1" ��#�. ��>1�4�$D$?�-������1"� �

� ��. ��$43����� "��7�#��'�2�#���1" ��#�. ��>1�4�$D$?�5��)�����1"� �

�����+� �������#������ "����������#����"��#������� "��7�#��#�. �>1�4�$?�

Before You Begin

� (�����������������.��*����.����#��9"#�+��#������ "�����#��#������������������.��*����.��"��#���(����2��*�+"� ���+�#������ "��7�#��'�2�#���1" ��#�. ��>1�4�$D$?�

Uploading Converted Contact Information

1���#���(02�(��������,������"�� �����#"��������>B�$ $?��������2�#�����#��#�-�+���#"���5� ����

-�����"#"���#�������#"����9#��� ������.��*�"�+���#"��������� ���"���"#�#�#���(����2��*�'�-�#�����." "#��#�. ����������������#��9#��� ����#��#>���;����?�"�+���#"��������� ����"#�#��#���2�#���'����#��#�-�+���#"���#�. �>1�$$$$D$?��E�������� �������#��9#��� �� �#��������"�+���#"����� ��#��"������"�+���#"��������� #���#�������"�+���#"��������� ����#��"�+���#"���#��#���2�#���'�)� �#���6����#�. ��>1�$$$�D$?��2�#���'�� ��#��"�(����#�. ��>1�$$:$D$?������2�#���'�( #���#"���(����#�. ��>1�$$&$D$?�����#"�� ���E�����#�������9#��� ������.��*�"�+���#"���.�+���������������#��9#��� �"�+���#"����.��#����#��#��2�+����������#����� ����������������#���#��#��������.��*����.��+��#��������.��*�����#��#�"�.�"�������#���

Page 192: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

8–8 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

��������#��9#��� ����#��#�>���;����?�"�+���#"��������� ����#���"�+���#"��#��#��������"�#��.�#���"���#�+" ����������#������#����������������#����������#����"����������#��#�����"+"��+"� ��"��#���.�#���"���#�#�. ��������������#���2�#������#��#�-�+���#"����������#����#���������#��������������.��*�������������� �#��#����������"���"�+���#"�������#���+� ��"���#�. ��"��������"9�(�+�������"�#"����+�#�����#��+"� ��"��#��.�#���"���#�#�. ��+�����#��#�"�+���#"��3

� ��. ��$:3�2�#���'����#��#�-�+���#"���#�. ��>1�$$$$D$?�)�A�"���1"� �

� ��. ��$&3�2�#���'����#��#�-�+���#"���#�. ��>1�$$$$D$?���#"��� �1"� �

� ��. ��$!3�2�#���'����#��#�-�+���#"���#�. ��>1�$$$$D$?�-������1"� �

� ��. ��$�3�2�#���'����#��#�-�+���#"���#�. ��>1�$$$$D$?�)������1"� �

� ��. ��$%3�2�#���'�)� �#���6����#�. ��>1�$$$�D$?�)�A�"���1"� �

� ��. ����3�2�#���'�)� �#���6����#�. ��>1�$$$�D$?���#"��� �1"� �

� ��. ���$3�2�#���'�)� �#���6����#�. ��>1�$$$�D$?�-������1"� �

� ��. ����3�2�#���'�� ��#��"��(����#�. ��>1�$$:$D$?�)�A�"���1"� �

� ��. ��� 3�2�#���'�� ��#��"��(����#�. ��>1�$$:$D$?���#"��� �1"� �

� ��. ���43�2�#���'�� ��#��"��(����#�. ��>1�$$:$D$?�-������1"� �

� ��. ���:3�2�#���'�( #���#"���(����#�. ��>1�$$&$D$?�)�A�"���1"� �

� ��. ���&3�2�#���'�( #���#"���(����#�. ��>1�$$&$D$?���#"��� �1"� �

� ��. ���!3�2�#���'�( #���#"���(����#�. ��>1�$$&$D$?�-������1"� �

�����+� �������#������#��#�"�+���#"�����������#����"��#������;����>1�$$$?�����#��#�-�+���#"���>1�$$$$?��)� �#���6����>1�$$$�?��� ��#��"�(����>1�$$:$?������( #���#��(����>1�$$&$?�#�. ��

Page 193: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

8–9OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Working with Address Book Batch Applications

5��.�#�����""������ "��#"���#����"������"������� �#���9"#"�������.��*����#������#������ "����#������������.��*����#��#�>���;����?������"�+���#"����E���� ���������.�#�����""������ "��#"���#��������������.��*����#������#������ "����#����������#��#�>���;����?�����+��.�#�������"���

��*"����"#�������.��*�.�#������ "��#"������"#��+�#���+� ��"���#�*3

� (��"���.�#�������

� )��"��"���.�#�������

� )��""���.�#��������"�+���#"��

�����#���(����2��*��#�������+� ��������.�#���"�+���#"����#��"�+���#"���"�#����"��#���(����2��*�7�#��#�. ��>1�$�$?����#����7�#�#�. ��>1� �$�?������ "��7�#��#�. ��>1�4�$?�����;�����#�. ��>1�$$$?�����#��#-�+���#"���#�. ��>1�$$$$?��)� �#���6����#�. ��>1�$$$�?��� ��#��"��(���#�. ��>1�$$:$?������( #���#��(����#�. ��>1�$$&$?�

Before You Begin

� �����#��9#��� ������.��*����#������#������ "����#���������#��#�"�+���#"���������� ����#���"�+���#"���#��#��������"�#��.�#��"���#�#�. ������%�� ���������������4������!�����������

See Also

� ��������������������������/���&� �����+��"�+���#"����.��#�����"����9"#"��������"��#���(����2��*�7�#��#�. ��>1�$�$?

� ���������� �������/���&� �����+��"�+���#"����.��#��� �#"����9"#"�������"��#���(����2��*�7�#��#�. ��>1�$�$?

� ����������������&� �����"��#���� �����&� ����'��������+�"�+���#"����.��#������"������� �#"����9"#"��������"��#�����#���7�#��#�. ��>1� �$�?

� ���������� 5�������&� �����"��#���� �����%�$�'��������+�"�+���#"����.��#������"������� �#"����9"#"��������"��#������� "�7�#��#�. ��>1�4�$?

Page 194: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

8–10 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

� ���������� ����� �!�����������+��"�+���#"����.��#������"����9"#"�������"��#������#��#�-�+���#"���#�. ��>1�$$$$?��)� �#���6����#�. �>1�$$$�?��� ��#��"��(����#�. ��>1�$$:$?������( #���#��(����#�. �>1�$$&$?

Adding Batch Records

E����������#���.�#�����""����������+�#���(����2��*��#���#����������.��*����#������#������ "����#����������#��#�>���;����?�����#��#�������#"���(����2��*�7�#��>1�$�$?����#����7�#�>1� �$�?������ "��7�#��>1�4�$?�����;�����>1�$$$?�����#��#�-�+���#"��>1�$$$$?��)� �#���6����>1�$$$�?��� ��#��"��(����>1�$$:$?������( #���#�(����>1�$$&$?�#�. ���-+�����������"�����������.��*�������#�������.��*����.�������#�� ������9"#�"��#���(����2��*�7�#��#�. ��>1�$�$?��-+����������"�����#������#������ "����#������;�����������#��#���������#�������#��������.��*�"�+���#"�����#�� ������9"#�

(��"���.�#�����������"#��+�#���+� ��"���#�*3

� (��"�����������.��*�.�#�������

� (��"�������#������#��.�#�������

� (��"�������� "����#��.�#�������

� (��"��������#��#�"�+���#"�������

B���������� �����������������

1���#���(02�(��������,������"�� �����#"��������>B�$ $?��������(���2��*�2�#���)��""���

$� �����*��"#��2�#���(������� "�*�(���

�� ���2�#���(����2��*�)��""�������� �#��#���+� ��"���+"� �3

� 2�#���8��.�

� �����#"���8��.�

� 5��-�

� ��#��(�"��#���+� ��"���+"� �3

� (�#"��

4� ���� �#��#���+� ��"���+"� ���� �����"#�. ��*�#�������#����#����"��#��������.��*����.�3

� (����8��.�

Page 195: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Working with Address Book Batch Applications

8–11OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

:� -��#�����#�" ������� "�*���#�.��������� �#��#��������"�#��+"� �������#��+� ��"���#�*�+��#��=.�=#���"�#��#"���+������ �#"���#�����#��+"� �3

� ������� �#��+"� ��+��#���(����2��*�#�.�����#���7�" "���#�.������������������/������6������!�����������

� ������� �#��+"� ��+��#���(��"#"��� �#�.�����#���)� �#���(���#�.�������������������������&�������������!�����������

� ������� �#��+"� ��+��#�����#������$=$��#�.�����#�����#�����$$= ��#�.���������������������$���������������/����

&� � "�*��H�

%���� �������

(����8��.� (����.��#��#�"���#"+"�������#��"��#���(����2��*

�#����5��#�"����.��#��"���#"+����� ��������� "���#�

��#"�"���#����#�������� "���#����#���� ���#"�������

�����#��������.��*����.��

�������� ��� ������������������������ ��������������

-+�����������"���������(����2��*��������������

�����#�"�+"� ��. ��*����� �#�#���(����2��*��#��

8�9#�8��.���������"�����������.��*����.���-+

������#����������.��*����.������#�����#"���"�(���

.�����#��������.��*����.��������#�����# ���9"#

"��#���(����7�#��#�. ��>1�$�$?�

B�������� ������� ���������������

1���#���(02�(��������,������"�� �����#"��������>B�$ $?���������#����7�#��2�#���)��""���

$� �����*��"#��2�#�����#����7�#���� "�*�(���

�� ���2�#�����#����7�#��)��""�������� �#��#���+� ��"���+"� �3

� 2�#���8��.�

� �����#"���8��.�

� 5��-�

� (����8��.�

���������������.��"�����"�� "����+�.�"�������"����(�����+����������������"��������"�����"#"���#�������������#��#�������#��+��#�����#�����-+����� �����#�"�+"� ��. ��*���������������"�����

� �������

Page 196: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

8–12 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

� ��#��(�"��#���+� ��"���+"� �3

� �����#"���(�#"��

4� -��#�����#�" ������� "�*���#�.��������� �#��#��������"�#��+"� �������#��+� ��"���#�*�+��#��=.�=#���"�#��#"���+������ �#"���#�����#��+"� �3

� ������� �#��+"� ��+��#���-���"���#�.�����#������ ������������������������"��#��� �����&� ����'��������

� ������� �#��+"� ��+��#������"#�#�.�����#������ ����������������"��#���� �����&� ����'������������5����������������/������!����� ������"��#���5���������6���������������

� ������� �#��+"� ��+��#����� ��#"���#�.�����#������ ���� ����������������"��#���� �����&� ����'������������5����������������/������!����� ������"��#���5���������6���������������

� ������� �#��+"� ��+��#���2" "���6����$�����2" "���6������#�.����5����������������/������!����� ������"��#���5���������6���������������

� ������� �#��+"� ��+��#���B0<��"#".�#"���#�.�����#�������,.������'�����������������"��#���� �����&� ����'��������

� ������� �#��+"� ��+��#�����9�-�+���#"���#�.�����#��������4������������"��#���� �����&� ����'��������

� ������� �#��+"� ��+��#�����#������"��8�#"���#�.�����5��������5 ��3��� �,6�������&�;����������"��#���5���������6���������������

� ������� �#��+"� ��+��#�����-�-�+���#"���#�.��5����������������/������!����� ������"��#����!������

:� � "�*��H�

%���� �������

��#����8��.� (����.��#��#�"���#"+"�������#��"��#���(����2��*

�#����5��#�"����.��#��"���#"+����� ��������� "���#�

��#"�"���#����#�������� "���#����#���� ���#"�������

�����#��������.��*����.��

B������ ��������� ���������������

1���#���(02�(��������,������"�� �����#"��������>B�$ $?������������ "�7�#��2�#���)��""���

$� �����*��"#��2�#������� "��7�#���� "�*�(���

�� ���2�#������� "��7�#��)��""�������� �#��#���+� ��"���+"� ��"��#�������������+�#���+��3

� 2�#���8��.�

Page 197: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Working with Address Book Batch Applications

8–13OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

� ����8��

� 5��-�

� (����8��.�

� ��#��(�"��#���+� ��"���+"� �3

� (�#"��

4� -��#�����#�" ������� "�*���#�.��������� �#��#��������"�#��+"� �������#��+� ��"���#�*�+��#��=.�=#���"�#��#"���+������ �#"���#�����#��+"� �3

� ������� �#��+"� ��+��#���L������#�.�����#�������������������������������"��#��� �����%�$�'��������

� ������� �#��+"� ��+��#���6����"���$�����6����"�����#�.������������5�������%�� �����!����� ������"��#���%�� �������������

� ������� �#��+"� ��+��#���B0<��"#".�#"���#�.�����#��������������,.������'������"��#���� �����%�$�'��������

� ������� �#��+"� ��+��#�����9�-�+���#"���#�.�����#��������4������������"��#���� �����%�$�'��������

� ������� �#��+"� ��+��#�����-�-�+���#"���#�.��5����������������/������!����� ������"��#����!������

� ������� �#��+"� ��+��#�����-�-�+���#"���#�.�����5���������!!��������������5��������"��#����!������

:� � "�*��H�

B���������������������������

1���#���(02�(��������,������"�� �����#"��������>B�$ $?��������2�#�����#��#�-�+���#"���

$� �����*��"#��2�#������#��#�-�+���#"����� "�*�(���

�� -��#����������+�2�#������#��#�-�+���#"���)��""�������� �#��#��+� ��"����A�"���+"� �3

� (����8��.�

� �����#"���8��.�

� ���;�����<"��

� �����#"���(�#"��

� ���#���8����-�+���#"���#�.��+�2�#������#��#�-�+���#"���)��""������� �#��#���+� ��"����A�"���+"� �3

� ( ����8���

� 7�" "���8���

Page 198: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

8–14 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

4� ���#���8����-�+���#"���#�.������ �#��#���+� ��"�����#"��� �+"� �3

� B"����8���

� 7"�� ��8���

� 8"�*�8���

� ����( ����8���

� ����7�" "���8���

� ������

� �� �#�#"���8���

:� ���#����#���-�+���#"���#�.������ �#��#���+� ��"�����#"��� �+"� �3

� ����������

� ��������#��#

� B����

� �����+�2"#�

� 7��#���+�2"#�

� E����+�2"#�

� 6�+�"��� ��"# �

� )���*�$

� �++��#"�����#�

&� ���#������#��#���#������#�.������ �#��#���+� ��"�����#"��� �+"� �3

� ��#�����������$

� ��#������������

� ��#�����������

� ��#�����������4

� ��#�����������:

� ��#�����������&

� ��#�����������!

� ��#������������

� ��#�����������%

� ��#����������$�

!� ���#������;�������#������#�.������ �#��#���+� ��"�����#"��� �+"� �3

� ��#������������$

� ��#�������������

� ��#������������

Page 199: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Working with Address Book Batch Applications

8–15OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

� ��#������������4

� ��#������������:

� ��#������������&

� ��#������������!

� ��#�������������

� ��#������������%

� ��#�����������$�

%���� �������

(����8��.� (����.��#��#�"���#"+"�������#��"��#���(����2��*

�#����5��#�"����.��#��"���#"+����� ��������� "���#�

��#"�"���#����#�������� "���#����#���� ���#"�������

�����#��������.��*����.��

�����#"���8��.� �������.��#��#����� ��#��"����#��-�#��������>��-?

#���"##���"���#����#����#"����-�������=��-

���"�����#�����������"����������.��#��#�"

����"��+� �#������#��"���#"+����#����#"����"#�"����.�#���

-#�����.��#�����������������������������#����.��

���;�����<"�� ��"�+"� ��"�����#��"���#"+��#��� "���-�����.��+���

���;����������

�����#"���(�#"�� (������#��#�"��"��#��#�����#"�"#���������#�#����+�����

#���#����#"����-�������-�#����#"����#�"�����������#

#��������#"�����#�6������������������������

( ����8��� ����#�9#�#��#�����������".�������������"

4�=�����#��� ���.�#"��+"� ����������������.���+

+����������#��E���������#������������������

�#������"� ������#���.�#�#����#��������#��������

#����������������#�"�+"� ��#�������+���������

7�" "���8��� �������������������#�������." "����

������������"��������

B"����8��� ����+"#�������+����"��"�"��� ����"�+"� ��"�"�+���#"���

�� ��

7"�� ��8��� �����"�� ��������+����"��"�"��� ����"�+"� ��"

"�+���#"��� ��� ��

8"�*�8��� �����"�*�����+�����"��"�"��� ��8"�*�����"� "�*���#���

���;����� "����+���������.��*����.��

����( ����8��� (��� #���#�������+"� ��"��#���(����2��*��#���#�

���������#�����. �=.�#�����"���

����7�" "���8��� (��� #���#����" "��������+"� ��"��#���(����2��*

�#���#����������#�����. �=.�#�����"���

Page 200: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

8–16 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

%���� �������

������ ���� �#�������+����"��"�"��� ����"�+"� ��"�"�+���#"���

�� ��

�� �#�#"���8��� ���������������� �����#����������"��"�"��� �"�

�"##����������������1���9��� �3

7��B�������#���"�F���.�����7��6"##

��"�+"� ��"�"�+���#"��� ��� ��

���������� (������+"���������>�$0��?�#��#�"���#"+"��#���*"����+

�����.��*������#��#��������#�#����#���#��� ��#

��������������+�������������������9��� �

"�� ����#���+� ��"��3

� ��� ����

N �9=��� ����

L ���� "�

� ��#���

6 6����#

7 7�" ��"#".�#"��� "#

� ��9���#��"#�

��������#��# (������+"���������>�$0��?�#��#����".�������#��#��1�

�9��� ��������"��#��#���������#�����".�������#��#��

�����""�����*������"�+ ���������������������

�����#"#������������

B���� (������#��#�"��"��#�����"��"�"��� ;��������L� "���� ��

��3

7 7� �

1 1��� �

�����+�2"#� (����.��#��#����"+"��#���������#"���+��#�����#���+

2"#��+"� ���1���9��� ���"+�#���."#����#��"�1�.����:�

$%! ��������� ����#���:�"��#�"�+"� ��

7��#���+�2"#� (����.��#��#����"+"��#������#����#"���+��#�����#���+

2"#��+"� ���1���9��� ���"+�#���."#����#��"�1�.����:�

$%! ��������� ����#�����"��#�"�+"� ��

E����+�2"#� (����.��#��#����"+"��#���������#"���+��#�����#���+

2"#��+"� ���1���9��� ���"+�#���."#����#��"�1�.����:�

$%! ��������� ����#��$%! �"��#�"�+"� ��

6�+�"��� ��"# � ������+�"��� �#"# ���+������;����������

)���*�$ (�4�=�����#��+"� ��#��#������������#����#��#�9#�

�++��#"�����#� ������#�������"�����������"���#"+"���"��#���( #���#�

(����#�. ��>1�$$&$?�.��������#"���

Page 201: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Working with Address Book Batch Applications

8–17OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

%���� �������

��#�����������$ (������+"���������>�$0�8��$?�#��#������������+�

���#"������������"�"������+�#������#"�������

>�8��$'�8�$�?�#��#����������"���#�������"��#��

���#��#�-�+���#"���#�. ��>1�$$$$?��1���9��� ������

�"��#����#���������#��"���#"+�������+�����"�

��" "��� "#����������"��#�"�����#��"���#"+������"#"��

���������"#��++"���

��#������������$ �����+�#������#"��������#��#����������"���#������

"��#������;����� "#��5��#���������#��"���#"+������

+�����"� ���" "��� "#���������"��#�"������������

��#������������������+"����>�#����$��#������

#�������%?���9��� �3

�$ 8������#��#������ ����

�� ��"#���������" "��� "#

� ( ���"���" "��� "#

�4 ���"#��++"��

Reviewing Batch Records

��������#��#�.�#���"�+���#"���"��#���"���#�.�#���#�. ��"�����#�����������"��������.��*����#������#������ "����#����������#��#�"�+���#"��.�+������"���#�������#"���(����2��*��#����� �����������(+#��������#����� ���������������������"���#���.�#��������#����#��"�����"��.�#�������������������# ��������"���������"����#�������-+���.�#��������"����#�������������� ����"��#��������"�+���#"�����������#��.�#���

)��"��"��������.��*�.�#���"�+���#"������"#��+�#���+� ��"���#�*3

� )��"��"��������.�#���"�+���#"��

� )��"��"�����#������#��"�+���#"��

� )��"��"������ "����#��"�+���#"��

� )��"��"������#��#�"�+���#"��

B������������� ��������������

1���#���(02�(��������,������"�� �����#"��������>B�$ $?��������(���2��*�2�#���)��""���

$� �����*��"#��2�#���(���������� �#��#���+� ��"���+"� �3

� 6������>E08?

� 2�#���8��.�

Page 202: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

8–18 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

�� ��� "�"#�#����������#�������#��#������������ �#�������+�#��+� ��"���+"� �����#���A���=.�=�9��� �� "�������#����� "�*�1"��3

� 5��-�

� 2�#���8��.�

� �����#"���8��.�

� (����8��.�

� ( ����8���

� �������

� ������#��������#��#��������#�#����"�������#����� "�*��� ��#�#������(����2��*�2�#���)��""���

%���� �������

6������>E08? (������"���� ���+#�����������#"���"������� �

�+#����#��#����"+"�����#���#���"� ��������#��#

�����.���������������+� ��#������#���.�#��

����"����������������#��#��������#�.���

�����������+� ��#������#���.�#�������"��

������

1���� ���+#��������������"������������������

.�#����������������������������L� "���� �����3

� 5���������� �

$ 6������������������

1������� ���+#��������������"����"#���������

��������������������������"��������#��#�����

.���������������+� ��#������#���.�#�������"��

�������� ��#�#�����#"��������"��������#��#��������#

.���������������+� ��#������#���.�#�������"��

������������#�� ��#�#�����#"���

2�#���8��.� �������.��#��#�#���#���"##���"���#��#���.�#���

��"���.�#�������"����#����#����"���������.�#��

���.��#��#��������������#����#"���+����������#�

>��?�.�#������.��"#�+"���

5��-� ����������+�#���#����#"������"�����.�������-����

��*#�#"����#���������+�����9#��� ��#�������������

����#��*��������������"�+"� ���� ��"���#"+��.�#��#��

#����#"�������"#���"�#��+��"�"��

�����#"���8��.� �������.��#��#����� ��#��"����#��-�#��������>��-?

#���"##���"���#����#����#"����-�������=��-

���"�����#�����������"����������.��#��#�"

����"��+� �#������#��"���#"+����#����#"����"#�"����.�#���

-#�����.��#�����������������������������#����.��

Page 203: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Working with Address Book Batch Applications

8–19OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

%���� �������

(����8��.� (����.��#��#�"���#"+"�������#��"��#���(����2��*

�#����5��#�"����.��#��"���#"+����� ��������� "���#�

��#"�"���#����#�������� "���#����#���� ���#"�������

�����#��������.��*����.��

( ����8��� ����#�9#�#��#�����������".�������������"

4�=�����#��� ���.�#"��+"� ����������������.���+

+����������#��E���������#������������������

�#������"� ������#���.�#�#����#��������#��������

#����������������#�"�+"� ��#�������+���������

������� (������+"���������>�$0��?�#��#�"���#"+"��#���*"����+

�����.��*������#��#��������#�#����#���#��� ��#

��������������+�������������������9��� �

"�� ����#���+� ��"��3

� ��� ����

N �9=��� ����

L ���� "�

� ��#���

6 6����#

7 7�" ��"#".�#"��� "#

� ��9���#��"#�

B����������� ������� ������������

1���#���(02�(��������,������"�� �����#"��������>B�$ $?���������#����7�#��2�#���)��""���

$� �����*��"#��2�#�����#����7�#������� �#��#���+� ��"���+"� �3

� 6������>E08?

� 2�#���8��.�

�� ��� "�"#�#�����#������#�������#��#������������ �#�������+�#��+� ��"���+"� �����#���A����.���9��� �� "�������#����� "�*�1"��3

� 5��-�

� 2�#���8��.�

� �����#"���8��.�

� (����8��.�

� �������

� ������#��������#��#��������#�#����"�������#����� "�*��� ��#�#������2�#�����#����7�#��)��""���

Page 204: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

8–20 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

%���� �������

������� (������#��#�"���#"+"�������"+"������"@�#"����+�������#"#��

�����������������������������#�� ������9"#�"��#��

�����������#��#�#�. ��>1��$�?�������#�"���#"+���

���#"�����#"#��#��#���������� �#��.� ��������#��(#�#�"

��� ���������������"�#���������#����#"���

8�#�3�E������������������������+����+�� #��� ���

��������#��������#���#"��������#"���"�#��#"����E��

�����#������������������+��#����#"�����#"��

B��������� ��������� ������������

1���#���(02�(��������,������"�� �����#"��������>B�$ $?������������ "�7�#��2�#���)��""���

$� �����*��"#��2�#������� "��7�#������� �#��#���+� ��"���+"� �3

� 6������>E08?

� 2�#���8��.�

�� ��� "�"#�#������ "����#�������#��#������������ �#�������+�#��+� ��"���+"� �����#���A���=.�=�9��� �� "�������#����� "�*�1"��3

� 5��-�

� 2�#���8��.�

� �����#"���8��.�

� (����8��.�

� ������#��������#��#��������#�#����"�������#����� "�*��� ��#�#������2�#������� "��7�#��)��""���

B�����������������������

1���#���(02�(��������,������"�� �����#"��������>B�$ $?��������2�#�����#��#�-�+���#"���

$� �����*��"#��2�#������#��#�-�+���#"�������� �#��#���+� ��"���+"� �3

� 6������>E08?

� 2�#���8��.�

�� ��� "�"#�#������#��#�"�+���#"��������#��#������������ �#�������+�#��+� ��"���+"� �����#���A���=.�=�9��� �� "�������#����� "�*�1"��3

� (����8��.�

� ���;����

Page 205: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Working with Address Book Batch Applications

8–21OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

� ( ����8���

� 7�" "���8���

� �����#"���8��.�

� �����#"���8��.��'���*

� ������#��������#��#��������#�#����"�������#����� "�*��� ��#�#������2�#������#��#�-�+���#"���)��""���

Revising Batch Record Information

E��������������"�+���#"�������#�����"#"��� �"�+���#"���#������9"#"���"���#.�#��������+��#���(����2��*��#������������#��#�"�+���#"���"�����#�������������"���������"��#���"�+���#"���.�+����������#�������"�#���� �����������-+������ ����������������#�������������������#��������#��������"�+���#"�����������#����� ����������

)��""���.�#��������"�+���#"������"#��+�#���+� ��"���#�*3

� )��""��������.��*�.�#���"�+���#"��

� )��""�����#������#��.�#���"�+���#"��

� )��""������ "����#��.�#���"�+���#"��

� )��""������#��#�"�+���#"��

B������ ������ �������������������

1���#���(02�(��������,������"�� �����#"��������>B�$ $?��������(���2��*�2�#���)��""���

$� �����*��"#��2�#���(������ ���#��#��������.��*������#��#�������#�#�������������#����� "�*��� ��#�

�� ���2�#���(����2��*�)��""�������� �#��#���+� ��"���+"� �3

� 2�#���8��.�

� �����#"���8��.�

� 5��-�

� (����8��.�

� (�#"��

� -��#�����#�" ������� "�*���#�.������������#��������"�#��+"� ��

�����#���:�"��#�������������'���'�� �� ����

4� � "�*��H�#��������������#�������������

Page 206: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

8–22 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

B������ ���� ������� �����������������

1���#���(02�(��������,������"�� �����#"��������>B�$ $?���������#����7�#��2�#���)��""���

$� �����*��"#��2�#�����#����7�#��� ���#��#�����#������#������#��#��������#�#�������������#����� "�*��� ��#�

�� ���2�#�����#����7�#��)��""�������� �#��#���+� ��"���+"� �3

� ��#����8��.�

� �������

� �����#"���(�#"��

� -��#�����#�" ������� "�*���#�.������������#��������"�#��+"� ��

�����#���4�"��#����� �������������'�� �� ����

4� � "�*��H�#��������������#������"�+���#"���

B������ �� ��������� �����������������

1���#���(02�(��������,������"�� �����#"��������>B�$ $?������������ "�7�#��2�#���)��""���

$� �����*��"#��2�#������� "��7�#��� ���#��#������ "����#������#��#��������#�#�������������#����� "�*��� ��#�

�� ���2�#������� "��7�#��)��""�������� �#��#���+� ��"���+"� �3

� ��#����8��.�

� �������

� �����#"���(�#"��

� -��#�����#�" ������� "�*���#�.������������#��������"�#��+"� ��

�����#���4�"��#�������������������'�� �� ����

4� � "�*��H�#��������������#������"�+���#"���

B������ ����������������

1���#���(02�(��������,������"�� �����#"��������>B�$ $?��������2�#�����#��#�-�+���#"���

$� �����*��"#��2�#������#��#�-�+���#"���� ���#��#������#��#�"�+���#"�������#��#��������#�#�������������#����� "�*��� ��#�

Page 207: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Working with Address Book Batch Applications

8–23OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

�� ���2�#������#��#�-�+���#"���)��""�������� �#��#���+� ��"���+"� �3

� (����8��.�

� �����#"���8��.�

� ���;�����<"��

� �����#"���(�#"��

� -��#�����#�" ������� "�*���#�.������������#��������"�#��+"� ��

���������������� �!�����������

4� � "�*��H�#��������������#������"�+���#"���

Page 208: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

8–24 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Page 209: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

8–25OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Purging Address Book Batches

(+#��#���(����2��*��#�������+� ����������.�#���#����#"����������������#���.�#���"�+���#"���������#��������#������#����#"������#������������������� �������.�#�����+#������"���#����#�������"*�����

��������������������������.��*�.�#������ ��������.�#��"�+���#"���"�������+���#���(����2��*�2�#���-���#�#�. �����#�������"����#"���#��"��"��#�����#���#����������������#������#��.�#��"�+���#"���+���#�����#������#��.�#���+" ���������������� "����#�.�#���"�+���#"���+���#������ "����#��.�#���+" ���E���� �������#������"�����#"�����#��#������.��*�.�#�������������#������������"#�����#������#������� "����#����������������

Before You Begin

� L�"+��#��#�����#����#"��������������# �������&��������/�� &� �����

� 2��*����#��������"�#��.�#���"���#�#�. ��.�+������������#��"�+���#"���

Processing Options for Batch Address Book Purge

Option

Enter a ’1’ to automatically purge ____________ from Customer Master Batch file (all processed records with Search Type ’C’. Enter a ’1’ to automatically purge ____________ from Supplier Master Batch file (all processed records with Search Type ’V’). Enter a ’1’ to bypass Address Book ____________ purge.

Page 210: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

8–26 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Page 211: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Appendices

Page 212: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

8–28 OneWorld Xe (09/00)To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Page 213: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

OneWorld Xe (09/00) A–1

Appendix A: Batch Input for Address Book Processing

�������+� ���� ���������.��*������+����9#��� ������������6���#����#���#�"�=��#������#�����#������� ��#��"����#��"�#�������>��-?���������#������#���������#��#����"����������#��#��+"� ��"��#��.�#���"���#�#�. ���(+#�����������#�#���"�+���#"���+���#����9#��� ����������� ����"#�#��#���.�#���"���#�#�. ������������������#�������#��"�+���#"������������"#�#��#����������������#��#�. �������#��+���.�#�������"��"��#���.�#���"���#�#�. ����#" �������������������#���.�#�������.�#����� ��������������������������#�#��#� "#�.�#����#��#������#�����

E������������#������� ���������.��*�"�+���#"������#����"�+���#"������ "��"�+���#"�������������.��*����#��#�>���;����?�"�+���#"����E����#��� ������������+� �������#������.��*�"�+���#"���.�+�����������#���#�������� "����������#��#�>���;����?�"�+���#"������"�������"9"���#"+"��#�����#��+"� ��#��#�������#�"����"��#���(����2��*�'-�#�����." "#��#�. ��>1�$�$D�?��#�����#����7�#��<�2�'�2�#���1" ��#�. �>1� �$�D$?��#������� "��7�#��'�2�#���1" ��#�. ��>1�4�$D$?��#���2�#���'���#��#�-�+���#"���#�. ��>1�$$$$D$?��#���2�#���'�)� �#���6����#�. �>1�$$$�D$?��2�#���'�� ��#��"��(����#�. ��>1�$$:$D$?������2�#���'�( #���#"��(����#�. ��>1�$$&$D$?�

����+� ��"���#�. �����"�� �����"��#�"�������"93

� ��. ��$3�(����2��*�'�-�#�����." "#��#�. ��>1�$�$D�?�)�A�"���1"� �

� ��. ���3�(����2��*�'�-�#�����." "#��#�. ��>1�$�$D�?���#"��� �1"� �

� ��. �� 3�(����2��*�'�-�#�����." "#��#�. ��>1�$�$D�?�-������1"� �

� ��. ��43�(����2��*�'�-�#�����." "#��#�. ��>1�$�$D�?�5��)�����1"� ��

� ��. ��:3���#����7�#��<�2�'�2�#���1" ��#�. ��>1� �$�D$?�)�A�"��1"� ��

� ��. ��&3���#����7�#��<�2�'�2�#���1" ��#�. ��>1� �$�D$?���#"��� 1"� �

� ��. ��!3���#����7�#��<�2�'�2�#���1" ��#�. ��>1� �$�D$?���#"��� 1"� ��5���.��#����� ������7��������#���#��

� ��. ���3���#����7�#��<�2�'�2�#���1" ��#�. ��>1� �$�D$?�-�����1"� �

� ��. ��%3���#����7�#��<�2�'�2�#���1" ��#�. ��>1� �$�D$?�5�)������1"� �

Page 214: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

OneWorld Xe (09/00)A–2

� ��. ��$�3����� "��7�#��'�2�#���1" ��#�. ��>1�4�$D$?�)�A�"���1"� �

� ��. ��$$3����� "��7�#��'�2�#���1" ��#�. ��>1�4�$D$?���#"��� �1"� �

� ��. ��$�3����� "��7�#��'�2�#���1" ��#�. ��>1�4�$D$?���#"��� �1"� �5���.��#���6�������#���#��

� ��. ��$ 3����� "��7�#��'�2�#���1" ��#�. ��>1�4�$D$?�-������1"� �

� ��. ��$43����� "��7�#��'�2�#���1" ��#�. ��>1�4�$D$?�5��)�����1"� �

� ��. ��$:3�2�#���'����#��#�-�+���#"���#�. ��>1�$$$$D$?�)�A�"���1"� �

� ��. ��$&3�2�#���'����#��#�-�+���#"���#�. ��>1�$$$$D$?���#"��� �1"� �

� ��. ��$!3�2�#���'����#��#�-�+���#"���#�. ��>1�$$$$D$?�-������1"� �

� ��. ��$�3�2�#���'����#��#�-�+���#"���#�. ��>1�$$$$D$?�)������1"� ��

� ��. ��$%3�2�#���'�)� �#���6����#�. ��>1�$$$�D$?�)�A�"���1"� ��

� ��. ����3�2�#���'�)� �#���6����#�. ��>1�$$$�D$?���#"��� �1"� ��

� ��. ���$3�2�#���'�)� �#���6����#�. ��>1�$$$�D$?�-������1"� �

� ��. ����3�2�#���'�� ��#��"��(����#�. ��>1�$$:$D$?�)�A�"���1"� ��

� ��. ��� 3�2�#���'�� ��#��"��(����#�. ��>1�$$:$D$?���#"��� �1"� ��

� ��. ���43�2�#���'�� ��#��"��(����#�. ��>1�$$:$D$?�-������1"� �

� ��. ���:3�2�#���'�( #���#"���(����#�. ��>1�$$&$D$?�)�A�"���1"� ��

� ��. ���&3�2�#���'�( #���#"���(����#�. ��>1�$$&$D$?���#"��� �1"� ��

� ��. ���!3�2�#���'�( #���#"���(����#�. ��>1�$$!$D$?�-������1"� �

����+"� �������"��#����#�. ����������#��#���+"� ��������������� �"�#���#"���+���

See Also

� =������� �������#�'����"��#��������������#����������+�����"�+���#"����.��#��"��"���"�+���#"���"��#���.�#���"���#�#�. �

Page 215: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Appendix A: Batch Input for Address Book Processing

OneWorld Xe (09/00) A–3

Table 1: Address Book – Interoperability Table (F0101Z2) RequiredFields

����+� ��"���+"� ��"��#���(����2��*�'�-�#�����." "#��#�. ��>1�$�$D�?����A�"���+������"���(����2��*�2�#���5� ����>)�$�$�D?��-������+"� ��. ��*�"����� "���� ���

%�����4�� ��� B��� <���� 6�������

��-�'

5��-�

�D��5� ( ��� $� (������+"����"���#"+"��#"������.�����#�#���5��-���+�#�����������"���#���������#������������"�#�����"��������"��#������ �������*����#����"�+"� ���"�����/���#"����"#���D���8�����D��2�����"A�� ��"���#"+"�������"+"�#����#"���

��-�'�2�#��8��.�

�D��2� ( ��� $: ��"�+"� ���"�����/���#"����"#���D���8�����D��5�����"A�� ��"���#"+"���#����#"����"#�"�������"+"��.�#������"+"� ��� ����#����� ��� �.��*���������#����"�����#��+�����������������.�#������.�������#"���#��#�#����� ����������E�������"��"+"���# ��"�������+�������.���"��"�������.�#�����.��+�������������+�#����#"���#��#"�.�"�����������#�����#"���

��-�'�����#"��8��.�

�D��-8 ( ��� �� ��"�+"� ��"���#"+"�������#����#"������������#����#"������.��"��"��#������������.��*�������E��������#���������#��������#����#"����"#��#���������.��"����.�#������"�+"� ������ ����#�"��#���������#��;��������#���.����#��#�#���#����#"�������.����" ��"���#"+"���

��-�'�<"��8��.�

�D��<8 8��.� ! ��"�+"� ��"���#"+"�����#���#���.�#���/�."�+��"�.���������#.���������"���

1��"�.���������"������#������

1����#.���������"����#���+"� ��"����#����"#��$�"+�#��������"���.�+��"�����������"+�#��������"�����+#��"�����(�����"�����#"���"��#���(����2��*721�>6�$���4$?���#��"������#����.�+���"�����"��"##���#��#���#�. ��

Page 216: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

OneWorld Xe (09/00)A–4

%�����4�� 6�������<����B������

��-�'�����+� �6�����

�D���6 ( ��� $ <�����#�"�+"� ��. ��*�������#������ �#��#�"�+"� ��#��"��"��#�����#���#��#����#"�������+� �������������� ���8�"��"��#��#��#�#���#����#"�������#��������������������"�����(+#��#���#����#"���"�����+� ���������#����#����������#����� ��#��E�

1����#.���������"����#����� ���"����#���#��E�

�����#"��(�#"��

�D�8(� ( ��� $ -+������������"�������#����#"�����#��(�"��#�"�+"� ���-+������������"�����������+������9"#"����������#����#����( ����������#�.����������+#����"#"���

1����#.���������"����#����#������#��#�"�+"� ���"#���"#���5(�>�+#�"����?���52�>.�+���"����?�������#������#��#���#�. ���"#��52��� ��"+�#������"�����#"���"��#���(����2��*721�>6�$���4$?�"���#"��#���

2�"���5�"# �D7�5 ( ��� $� ��"�+"� ��"���#"+"��#���.�"�����"#�#��#"�����+�����"#��������������� ����+#�"�+"� ��"�� ������.��#����#"�����#���������������.�������#���#����"#�#����./��#�������#��+���#�"����#���#"�������#"���"�#��#"���>((-?�#������ �#����������#�

-+����� �����#�"�+"� ��. ��*��#����#���"������� ����+�$�

(����� ���#��#�������#��"��#�"�+"� ��"�� ��"���#�����+�� #��� ����+�$����#��9"#"��#���2�"���5�"#�7�#��#�. ��>1���&?�

��9�-� �D�(N ( ��� �� ����"���#"+"��#"���������A�"���.���"���#�9���#��"#"�����"��"��#�.�����"� ����"#�����.�����+���� ���#�#������#��#�9�-������ ��#�9����.�����������

��"�+"� ��"��A�"����� �������#����� ���+�#��������������+"� ��>�D(�$?�"������#�������#�������"�5�����(8�

Page 217: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Appendix A: Batch Input for Address Book Processing

OneWorld Xe (09/00) A–5

%�����4�� 6�������<����B������

( ����8��� �D(<6F ( ��� 4� 5��#�"�+"� ��#��"���#"+�������".����������1��.�##�����������." "#"����#��� ���������+���������"��#��+���#�<�#�8�����1"#�8���������8���������������>6�$�$�?����#�"�+"� ��

���������� �D(�$ ( ��� � (������#��#�"���#"+"��#���������.� ���"���#�������"+"���������������� "�����#�������� ���������������"��������� ���#��#�������#��"�#�"�+"� ����#��9"#�"��#��������+"��������#�. ���$0���>����������?�

Page 218: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

OneWorld Xe (09/00)A–6

Table 2: Address Book – Interoperability Table (F0101Z2) OptionalFields

����+� ��"���+"� ��"��#���(����2��*�'�-�#�����." "#��#�. ��>1�$�$D�?�����#"��� �+������"���(����2��*�2�#���5� ����>)�$�$�D?��E���������#����+"� ��#�����"������"#"��� �"�+���#"����.��#���#����#"����L� �����#���"��#���+� ��"���+"� ������������"�#��#���(����7�#��#�. ��>1�$�$?��8�#� �+"� ������"� �����������.��#���(����2��*��#���

%�����4�� ��� B��� <���� 6�������

�����'�����#"��

�D�E�8 ( ��� � (�+"� ��#��#�"���#"+"��#���#�����+#����#"����-+����� �����#�"�+"� ��. ��*����#���#����#"���#��������"�����#"��"��#���(����2��*�721�>6�$���4$?�"���� �#����#����#�������#��#�"�+"� ��"#��#����� ���"��#�������"�����#"���

E�����#����� �#��#�"�+"� ��"+��������"�����#.���������"���

�"��#"��-��"��#�

�D�)-8 ( ��� $ ������ ����+�#�"�+"� ����#��"������#��#���#����#"���"�"�.���������#.������-+#�"�+"� ��"�. ��*��#���#����#"���""�.������(��� ����+���"��"��#��#��#����#"���"���#.�����

��-�'���#�" <"��6�����

�D���< 8��.� : �������.���+���#�" � "���"�� �����"������"+"��#����#"������"�+"� ��"�+������"+"��#"����� ��

���"��6�#���-�

�D68-� ( ��� $: (�+"� ������"�������-�#����#"���#�"���#"+��#�����#��#��#�"�#��"����������#�"#������

(���8��.�

�D(8� 8��.� � -+����� �����#�"�+"� ��. ��*��#����#���"���#����� ���.�������#�����9#���.���#����"��#���8�9#�8��.��#�. �>1����?�+��(����2��*�

-+�������#������ ���"��#�"�+"� ���"#������#�9"#�"��#���(����2��*�7�#��#�. �>1�$�$?��� ��#��������#"���(�#"���+"� �>�D�8(�?�������� ����+������"��"��"��#�����������#������9"#"���������#���"���#���#����#"���"����"��������� "��#������������#������

Page 219: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Appendix A: Batch Input for Address Book Processing

OneWorld Xe (09/00) A–7

%�����4�� 6�������<����B������

<����(���8��.�

�D(<HE ( ��� �� (�+"� ��#��#�"���#"+"����������.��*��������"�+"� ��"���#������� �����#����"#��#�����������.��+���� �������#���������=�+������#��#�������.��*����.���"�����.�������������-+�������#������ ���"��#�"�+"� ��#����� ��������#��9"#�"�������#�������.��*��������#����#����" ����"��#�"������#��.������� "��#�����������" ���#������#�"������

-���#�� �"+"��#"������

�D�-� ( ��� $� (������#��#�� �"+"�������������"��������#����#������-���#��������#��F����"@�����#�������������#���#������-���#"� ������� �"+"��#"�������

<������� �D<8B6 ( ��� � (������#��#����"+"��#��� ��������#����"��+����������#��-+�������#������ ��"��#�"�+"� ���#����� �����#��9"#�"������+"���������#�. ���$0<6�><�������6�+�����?�

-+����� �����#�"�+"� ��. ��*��#����#�����#��� �����������"+"���"��#�������+" ���+�#�����������"���#��������-+�#��� ��������+"� ��"��#��������+" ��"� ��. ��*��#����#������#�����+�� # ��������+��#����#���

���"#7����

�D�7 ( ��� � (������#��#��"� �����#"�� ��"�+���#"���.��#�����#��������� "��������� ��#��#�������#��"��#�"�+"� ����#��9"#�"��#�������+"���������#�. ����0�7�>���"#7����?�

6���0�����#"������

�D�(N� ( ��� $ (������#��#���"���#��#���#�����+#�9������1��5��� "��#����������+�#��+� ��"��������"�����/���#"����"#��#����9�-��>�D�(N?�+"� �3

��'������#����#"#�

6�'�-��"�"���

8�'�8�������#����#"#�

�����#������������ "���"#������6�����8�+��$�%%����#"���

1�����=5��� "��#�����#���+� ��"�������"�����/���#"����"#��#���#�9�-�>�D�(N?�+"� �3

$�'�-��"�"���

��'������#����#"#�

Page 220: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

OneWorld Xe (09/00)A–8

%�����4�� 6�������<����B������

()0(6�8�##"��-��"��#�

�D(�� ( ��� $ (������#��#�"��"��#�����#����������"�� "�". ��+�����"��#���(0)�����(06��##"��������>+�#��?�

(��������

�D(� ( ��� $ (������#��#�"�������+��+�#������

(��������4

�D(�4 ( ��� $ (������#��#�"�������+��+�#������

(��������'�)���"��. �

�D(�) ( ��� $ (������#��#�"��"��#�����#���#�������.��*������"�����#�����L� "���� �����E�����8�

(��������:

�D(�: ( ��� $ (������#��#�"�������+��+�#������

(��������'�6���. �

�D(�6 ( ��� $ (������#��#�"��"��#�����#���#�������.��*������"������ "���L� "���� �����E��8��7������1�������� ���������#��"��#�"+"� ����#��9"#�"��5���F�$0(��>(�������'6���. �?�

(��������'������6�����

�D(�6) ( ��� $ (������#��#�����.����+"����"��#�����#��"�#"�����#���+������#��������.��*�����

7"�� ���������

�D(2 ( ��� $ (������+"���������#��#�"���#�����# �����

(��������'���� ����

�D(�� ( ��� $ (������#��#�"��"��#�����#���#�������.��*������"������� ������L� "���� �����E�����8�

��. ����-���#"�������

�D�2<- ( ��� $ (������#��#�"��"��#�����#���#�������.��*����.������.�����������. �����(����� ����#���#����. ��*�"��"��#��#��##��������"���#�� "�". ��#��.����������. �����

2��"��"���++��#"�����#�

�D�1�2 ��#� & ��#��#����++��#"�����#���+�#�������.��*�������5����+���#�#��#������#�.��������#���������#�.���� ������#����#��#�����#��"����B���"�����#�+���#�>������?����" ���#�����#�.���A�"������ "�����#��+���#�

������ "�����#��+���#�"��������>������Q����#��?����#����>@��?�+��#����#"��"��#�����#�����#����1���9��� ���#�����#�&0$0%%���������#������ "�����#��%%$:���1��&0$0����#����������"���� "�����#��"�$��$: �>.������#���������������� ����������0�%0��?�

Page 221: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Appendix A: Batch Input for Address Book Processing

OneWorld Xe (09/00) A–9

%�����4�� 6�������<����B������

(���8��.��'�$#

�D(8�$ 8��.� � E���������#������� �#��������.��*���.��>� ������� ���+"���������#��#�

� ? " � +" � 7(���8��.��'����

�D(8�� 8��.� � ��������?�"��#����+"� ���7������ "��#"���� ���� ��#"���.��������� �#�� ���� .��* ���.�

(���8��.��'� �

�D(8� 8��.� �� �#��������.��*����.�

������ ���#��#�������#��"��#����+"� ���# �9"# "� #�� (��� 2��* 7�#�

(���8��.��'�4#�

�D(8�4 8��.� ���#��9"#�"��#���(����2��*�7�#�#�. ��>1�$�$?��"��#�����"���#���.�#������������+����"+���������"���� �#��

(���8��.��'�:#�

�D(8�& 8��.� �

� � � ������.��*�+"� ���������#������#��� �#�������������+"#�

1��#������"� 6����

�D(8�: 8��.� � (�������.��*����.��#��#�"���#"+"������"� �������#������"��������#����. ��

(����2��*��#����������$#������ �

�D(��$#������D(� �

( ��� ( ������.��*���#�����������������+"�����(����� ���#��#�������#��"�#������+�#����+"� ����#��9"#�"��#���������"��������+"���������#�. ��$0�$'�$0 ��

����"+"����#�����������������"�+"����"� ���� "��#"����1���9��� ���#���� ����+�#���+"#�$�������.��*���#���������������"���"�#��#���(�����#)���"��. ��<�����#�. ��>1� 2$$?�������#����������!�"�����+��$�%%����#"��"��#���(�����#�6���. ���#���

B0<�2��*(�����#

�DB<2( ( ��� � (�+"� ��#��#�"���#"+"��#���.��*�������#���"�#����"#��#��������.��*��������"�+"� ��"���#�����"�������+�#�������������+"����"� ��#����2��*�������#���"�#����"#��+"����"� �#����#"���������#���.���������#���#"��������#"��"�#��#"���>((-?�

�"���'������ ���-�

�D6�- 8��.� & ��#��#������"+"��#"������������������� ���#���#��������+���#�+���#�"���#���#"���"�FF�77�

��#��'������ ���-�

�D6�- ��#� & ��#��#�����#������������������� ���#��#����5����+���#�������#�.�������#���������#�.���� �������#���#��#�����#��"����B���"�����#��+���#>������?����" ���#�����#�.����A�"����� "�����#��+���#�

����#�����#��"#���+��2��"��"����++��#"����#��>�D�2��?�+������"�+���#"���

Page 222: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

OneWorld Xe (09/00)A–10

%�����4�� 6�������<����B������

(�#"���'7�������#�

�D7�B( ( ��� $ (������#��#�"��"��#�����#������������"� ������������ ���E�"��"��#��#��#� �����������"� ������"�� ��"��������#��#������.����� ��������������(����� ����#���#����E"��"��#��#��#��� ������#����������"� �����

)���* �D)7H ( ��� � (�����"��+"� ��#��#������������+������*�����"�#"��������������"�+"� ��"��#��"� ������������(����2��*�+���

��#"+"��#��'��9�9���#"��

�D�N�� ( ��� �� (����.��#��#�"���#"+"���� "��������#"+"��#��#��#�#�9���#��"#"��"���#�#�9=�9���#�"��"�"��� �����������"��

(��"#"��� ��9�-��'-��"�"���

�D�N� ( ��� �� (�����"#"��� �"���#"+"��#"������.��#��#��#�9���#��"#���"���#�����"��"�"��� �

��������( ����8���

�D(<6$ ( ��� 4� (��� #���#�������+"� ��#�����������#����. �=.�#�����"���

7�" "���8��� �D7<87 ( ��� 4� ���������#��#�������������#���� �.� �+����" "����������-+����� ����#�"�+"� ��. ��*��#����� �����#����"��( ���8����>�D(<6F?�"�����

��������7�" "���8���

�D7<8$ ( ��� 4� (��� #���#�������+"� ��#�����������#����. �=.�#�����"���

(����<"��$��(���<"�����(����<"�� ��(���<"���4

�D(��$�D(����D(�� �D(��4

( ��� 4� �����+"� ��"���#"+��#�����" "�������+��#��������.��*������

6�#� ����� �D(��D ( ��� $� (�5��D-6����������#� ������#��#�"�##������#��#��������+���� "����"������#�������#��

�"#� �D��E$ ( ��� �: �����"#�����"�#����"#��#��������

����#� �D��) ( ��� ��������#�����"�#����"#��#�������������� ����+�#�"�+"� ����#��9"#�"��#�������+"���������#�. ����0�8�>����#�����?�

�#�#� �D(��� ( ��� ����#�#�������"�������"�#����"#��#�������������� ����+�#�"�+"� ����#��9"#"��#��������+"���������#�. ����0��>�#�#���6��"���?�

����#� �D��58 ( ��� �: ��������#�����"������#����� "#"�� �"#"�#����"�#����"#��#����������+�#�9�������

Page 223: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Appendix A: Batch Input for Address Book Processing

OneWorld Xe (09/00) A–11

%�����4�� 6�������<����B������

6�����6�+"9 �D()$ ( ��� & �������������"��#���5����#�����+"9�+�#���#� ����������.��������A�"��+���#�+��#���5��"�#���������#��"�����#����

-+����� #���#��+���#�"��A�"���+����=5������������#����"� ���)� ��"�#�����#���"�#"�����+��"#���()$���#�.���������

6����8��.�

�D6F$ ( ��� �� ����#� ����������.�����"�#����"#��#�������.��*���������#��#���#� ���������.��"��#����A�"���+���#�

6����8��.������$

�D6F�$ ( ��� 4 (������#��#���"���#��#���#�����+���������.�����"�#����"#��#���6����8��.��+"� ��>�D6F$?��1���9��� ���1(N���<<��F�7�����)H�������� �����#����"�#�"�+"� ����#��9"#�"��#��������+"��������#�. ���$06F�>6���������?�

6����8��.���

�D6F� ( ��� �� 5��#�"�+"� ��#����#������������������.��

6����8��.�������

�D6F�� ( ��� 4 (������#��#���"���#��#���#�����+���������.�����"�#����"#��#���6����8��.��+"� ��>�D6F�?��1���9��� ���1(N���<<��F�7�����)H�������� �����#����"�#�"�+"� ����#��9"#�"��#��������+"��������#�. ���$06F�>6���������?�

Page 224: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

OneWorld Xe (09/00)A–12

Table 3: Address Book – Interoperability Table (F0101Z2) IgnoredFields

����+� ��"���+"� ��"��#���(����2��*�'�-�#�����." "#��#�. ��>1�$�$D�?���"���������������"���(����2��*�2�#���5� ����>)�$�$�D?�������#��������#����#����� ���"��#����+"� ��

%�����4�� ��� B��� <���� 6�������

��-�'�������#����

�D���� ( ��� � �����#���"�����#����+"� ��

��-�'��� �#"��1���#

�D��1� ( ��� $�

��-�'����""����#�

�D���� ��#� &

���"�#"���'�������

�D�� ( ��� 4� -+�������#������ ���"��#����+"� ���#���#�������"#��#����� ��������#��

" ������#"���"�"��#�

�D��)B ( ��� $� ��#��"��������

��������������������#��#����� ����� +" � . *5��-� �D5��) ( ��� $� #����+"� ��. ��*�

6�����-� �D6-� ( ��� $�

��*��#�#"��-�

�D��28 ( ��� $�

��#��5���#�� �D567� ��#� &

�"����+���� �D��(E ��#� &

�"���<�#5���#��

�D567� 8��.� &

Page 225: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Appendix A: Batch Input for Address Book Processing

OneWorld Xe (09/00) A–13

Table 4: Address Book – Interoperability Table (F0101Z2) UserReserved Fields

����+� ��"���+"� ��"��#���(����2��*�'�-�#�����." "#��#�. ��>1�$�$D�?���������+�����������+"� �������#�����#���.����������������������������+"� �������#��"� ������������+���"��#���(����2��*��#���

%�����4�� ��� B��� <���� 6�������

5��)���������

�D5)�� ( ��� ��#������� �������"���� ������#��#��������#��

5��)�������#�

�D5)�� ��#� & ��#��������#��"��#�"�+"� ���5����+���##��#�������#�.��������#�

����#�����#��"#���+��2��"��"����++��#"����#��>�D�2��?�+������"�+���#"���

5��)�����(����#

�D5)(� 8��.� $: ��#�����������#�"��#�"�+"� ���5���+���#�#��#�������#�.��������#�

5��)�����8��.�

�D5)(2 8��.� � ��#���������.�����#���"��#��"�"#�"� ���#��"��#�"�+"� ��

5��)�����)�+�����

�D5))1 ( ��� $: ��#������� �������"���� ������#��$:�����#��"�� ���#��"��#�"�+"� ��

Page 226: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

OneWorld Xe (09/00)A–14

Table 5: Customer Master LOB – Batch File Table (F03012Z1)Required Fields

����+� ��"���+"� ��"��#�����#����7�#��<�2�'�2�#���1" ��#�. ��>1� �$�D$?����A�"���+������"�����#����7�#��2�#���5� ����>)� �$�D?��-�����+"� ���. ��*�"����� "���� ����L� �����#����"��#���+� ��"���+"� �����������"�#��#�����#����7�#��#�. ��>1� �$�?��8�#�� �+"� ������"� �����������.�#���(����2��*���(�����#�)���"��. ���#���

%�����4�� ��� B��� <���� 6�������

��-�'�5��-� L���5� ( ��� $� (������+"����"���#"+"��#"������.�����#�#���5��-���+�#�����������"���#���������#������������"�#�����"��������"��#������ �������*����#����"�+"� ���"�����/���#"����"#��L����8����L���2�����"A�� ��"���#"+"�������"+"�#����#"���

��-�'�2�#��8��.�

L���2� ( ��� $: ��"�+"� ���"�����/���#"����"#��L����8����L���5�����"A�� ��"���#"+"���#����#"����"#�"�������"+"��.�#������"+"� ��� ����#����� ��� �.��*���������#����"�����#��+�����������������.�#������.�������#"���#��#�#����� ����������E�������"��"+"���# ��"�������+�������.���"��"�������.�#�����.��+�������������+�#����#"���#��#���.�"�����������#�����#"���

��-�'�����#"��8��.�

L���<8 8��.� �� ��"�+"� ��"���#"+"�������#����#"������������#����#"������.��"��"��#������������.��*�������E��������#���������#��������#����#"����"#��#���������.��"����.�#������"�+"� ������ ����#�"��#���������#��;��������#���.����#��#�#���#����#"�������.����" ��"���#"+"���

��-�'�<"��8��.�

L���<8 8��.� ! ��#����"��#�"�+"� ��+��"�.��������"���

1����#.���������"����#���+"� ��"����#����"#��$�"+�#��������"���.�+��"�����������"+�#��������"�����+#��"�����(�����"�����#"���"��#�����#���7�#��721�>6�$���4�?���#��"�����#�����.�+���"�����"��"##���#��#��#�. ��

Page 227: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Appendix A: Batch Input for Address Book Processing

OneWorld Xe (09/00) A–15

%�����4�� 6�������<����B������

��-�'�����+� �6�����

L����6 ( ��� $ <�����#�"�+"� ��. ��*�������#������ �#��#�"�+"� ��#��"��"��#�����#���#��#����#"����������+� ��������������� ���8�"��"��#��#��#�#���#����#"�������#��������������������"�����(+#��#���#����#"���"�����+� ���������#����#����������#����� ��#��E�

1����#.���������"����#����� ���"����#���#��E�

�����#"��(�#"��

L��8(� ( ��� � -+������������"�������#����#"�����#��(�"��#�"�+"� ���-+������������"�����������+������9"#"����������#����#����( ����������#�.����������+#����"#"���

1����#.���������"����#����#������#��#�"�+"� ���"#���"#���5(�>�+#�"����?���52�>.�+���"����?�������#������#��#���#�. ���"#��52��� ��"+�#������"�����#"���"��#�����#����7�#�721�>6�$���4�?�"���#"��#���

(���8��.�

L�(8� 8��.� � ��#��#��������.��*����.���"����#��#�����#����������� ���"��#�"�+"� ���#��9"#�"��#���(����2��*�7�#�#�. ��>1�$�$?���#��������������#�����

Page 228: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

OneWorld Xe (09/00)A–16

%�����4�� 6�������<����B������

������� L��� ( ��� : ��#��#��������������.�����"�#���"#��#�����#��������������������.�"�����"�� "����+�.�"�������"����(�����+����������������"��������"����"#"���#����������������#����+��#����#�����-+����� �����#�"�+"� ��. ��*���������������"�����

�����������'�(02(����#

L��)�( ( ��� ��"�+"� ��"��"� ������� �������� #"�������"���#"��#���

������ �����#����"��#�"�+"� ��"��"��#�#�����������+�#���(����#�-���"������"E���>L�(��E?�����(����#�-���"���6"��E���>L��6E�?�+"� ��������� ����#����"��#�"�+"� ����#��9"#�"��#��������������#�. ��>1��$ ?�

-+����� �����#�"�+"� ��. ��*��#����� ����#����"��#�������"�����#"���+��#����#����7�#��>6� �$ ?�"������-+�#������"�����#"���"�. ��*��#���+"� ��"����#����"#��#������������������"�#���"#��#������������+�#���.�"�����"#��#����"��#���(����2��*�7�#��#�. �>1�$�$?�

Page 229: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Appendix A: Batch Input for Address Book Processing

OneWorld Xe (09/00) A–17

Table 6: Customer Master LOB – Batch File Table (F03012Z1)Optional Fields

����+� ��"���+"� ��"��#�����#����7�#��<�2�'�2�#���1" ��#�. ��>1� �$�D$?�����#"��� �+������"�����#����7�#��2�#���5� ����>)� �$�D?��E���������#����+"� ��#�����"������"#"��� �"�+���#"����.��#���#����#"����L� ����#����"��#���+� ��"���+"� ������������"�#��#�����#����7�#��#�. �>1� �$?��8�#�� �+"� ������"� �����������.��#���(����2��*���(�����#)���"��. ���#���

%�����4�� ��� B��� <���� 6�������

�����'�����#"��

L��E�8 ( ��� � (�+"� ��#��#�"���#"+"��#���#�����+#����#"����-+����� �����#�"�+"� ��. ��*����#��������#"������������"����#"���"��#�����#����7�#��721>6�$���4�?�"����� �#����#����#������#��#�"�+"� ���"#��#����� ���"��#������"�����#"���

�"��#"��-��"��#�

L��)-8 ( ��� $ ������ ����+�#�"�+"� ����#��"������#��#���#����#"���"�"�.���������#.������-+#���+"� ��"�. ��*��#���#����#"���""�.������(��� ����+���"��"��#��#��#����#"���"���#.�����

��-�'���#�" <"��6�����

L����< 8��.� : �������.���+���#�" � "���"�� �����"������"+"��#����#"������"�+"� ��"�+������"+"��#"����� ��

���"��6�#���-�

L�68-� ( ��� $: (�+"� ������"�������-�#����#"���#�"���#"+��#�����#��#��#�"�#��"����������#�"#������

B0<�� � L�()� ( ��� 4 ������ ���#��#�������#��"��#�"�+"� �.������#�����+�� #�+��� �"���"����#����+��#�����#����

������ ����+�#�"�+"� ���"�����/���#"����"#�#��������������.�����#��"���#���(0)#����>�++�#?�������#�#����"���#��#����#"����" �.����#��������������#�#�. "����"��#���((-�6�9999�>����9999�Q�#����� ���"��#���B0<��++�#�+"� �?�" �.������"��#�����#�����������((-����.���#�. "����+����������������+����������������>��#�����+�� #?�

E��������#������#������ �#��#�"�+"� ��� ���������#�#���"��#��"++���##����#"���#���"++���#��++�#�������#�

Page 230: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

OneWorld Xe (09/00)A–18

%�����4�� 6�������<����B������

2�"���5�"#'�(0)���+�� #

L�(-�) ( ��� $� �����+"� ����+"�������+�� #��9����������#�#��#�"���#���#"�� ����#����"�#�#����#������-���"�����#��'�RB0<�"#".�#"��S�+���>�� 2$$�?���������

�./��#�'�(0)��+�� #

L��2() ( ��� &. S > ? �

��#�����"���"���

�����#����"+������+�� #��������������#"+��������� �#��#���+"� ��+�������� /���� ��#� >L��H�) L���()

��."�"���'(0)���+�� #

L�(-�) ( ��� �/���� ���#��>L��H�)��L���()�L���()?���������� �/���� ���#����"���#�����+�� #��������������#�

�������#��������'(0)�7���

L�H��) ( ��� : �������."������ ����+�#����+"� ��+������������ �/���� ���#��"��#��(�����#�<�����#�. ��>1�%$$?�������� ��������#�������#��� "��#����-+�������#����� "������ �/���� ���#���#���������#

�������#8��.��'�(0)7���

L���() ( ��� �/ ��

�+�������"�����"��#����#������-���"����#��'�RB0<��"#".�#"��S�+���>�� 2$$�?��������"���"���"���#����

�����#����"+�������� �/���� ���#��"+��� ���� �#� #�� +"� � +� � ��+�� #

�������#�����'�(0)7���

L���() ( ��� ��������� �#��#���+"� ��+������+�� #�������������#�>L�7�5)��L��2()�L�(-�)?���������� �/���� ���#����"���#�����+�� #��������������#�

����������

L��)�� ( ��� ��"�+"� ��"��"� ������� �������� #"�������"���#"��#���������� ���#��#������#��"��#�"�+"� ��"��"��#��#�����+�� #�������#�����+��#�"���#��������������#�����"���"����(����� ���#��#������#��"��#�"�+"� ����#��9"#�"��#��������������>1��$ ?�#�. ��

-+����� �����#�"�+"� ��. ��*��#����#�����#�������������"�#����"#��#������������#�������#���"���"���

��9�)�#��(�� L��N(- ( ��� $� ��"�+"� ����#������+�� #�#�9��#������"�#�"���"���#��#�������#��+��#�"���#����(����� ���#��#�������#��"��#�"�+"� ����#�9"#�"��#�����9�(���#�. ��>14���?�

��9�9� ���#"������

L��N)$ ( ��� � ��"�+"� ����#������+�� #�#�9��9� ���#"�������"�#��"���"���#��#�������#��+��#�"��#�����(����� ���#��#�������#��"��#�"+"� ����#��9"#�"��#��������+"��������#�. ����0�N�>��9��9� ���#"�������?�

Page 231: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Appendix A: Batch Input for Address Book Processing

OneWorld Xe (09/00) A–19

%�����4�� 6�������<����B������

(����#�'���"#�<"�"#

L�(�< 8��.� $: ��#��#������"#� "�"#�"����+���#�#��#������#�.��������#���������#�.��������#�����"�� �"���#"+"����" ���#��������#��-�����+��#�"�+"� ��#��.������#���������#�����������"#������������# ���#���>���#���+"� ����+"�"#"���+��L��7B?������*+ �������"�����#�.�����#"��#���

-+����������#�����#"��#����*+ ������"������������"���#�#��#�����*���#��#��#���������+�������"��#�����"#�7������+"� ��>L��7B?�#��������#������"#� "�"#������#���+"� ��"���#����#�������"#� "�"#������� �"���#"��#��"��#�����*+ ��������.����+�� #�

F� ��-���"�� L�F�() ( ��� $ (������#��#�� �������#����#�� �"���"������� ��+��#�����#�����L� "���� �����3

E�'�F� ��"���"���������#�� �����#���+����"���"������ �������������"�#����#" �.����#����

8�'������#��� ��"���"����( �����#���+����"���"���

-+����� �����#�"�+"� ��. ��*��#����#�����8�

6�����#���

L��)() ( ��� (����� ���#��#�������#��"�#��#�"�+"� ��"��� "���"��"���"���#��#�������#��+��#�"��#����������� ���#��#�������#��"��#�"+"� ����#��9"#�"��#���6�����#�����#�. �>1��$4?�

�����#�#����#���

L����� ( ��� $ (������#��#�"��"��#��#��������#����"��#�#����#������#��L� "���� �����3

��'���#���

6�'�6���#

$�'�1"#�(����8��.�

��'��������(����8��.�

�'���"��(����8��.�

4�'�1��#��(����8��.�

:�'�1"+#��(����8��.�

&�'��"9#��(����8��.��>����"� 1��#�06����?

6�����#-�#����#

L�)E-8 ( ��� $ (������#��#����"+"������������#��������#��#�����#����������� ���#��#������#��"��#�"�+"� ����#��9"#�"��#�������+"���������#�. ����06E�>6�����#-�#����#?�

Page 232: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

OneWorld Xe (09/00)A–20

%�����4�� 6�������<����B������

6"�#�#�#����#>E08?

L���7� ( ��� $ (������#��#�"��"��#�����#���#����#����"�� "�". ��#�����"�����#�#����#��"���"����-+�������#��8�"��#�"�+"� ���#����#����"�.�����������"���"����#�#����#�����"�#����-+����� �����#�"+"� ��. ��*��#����#�������#��"#��"#��E�����#��������"��������

( #���#�6���

L�()6E ( ��� $ ��#��#��������.��*����.���+�#�����������". ��+����*"���������#�-+����� �����#�"�+"� ��. ��*��#���+"� ��"����#����"#��#�����#�������.������#��������"���������(����� ��������#��"��#�"�+"� ����#��9"#�"��#���(���2��*�7�#��#�. ��>1�$�$?�

(�#��)���"�#>E08?

L�(��� ( ��� $ (������#��"��"��#�����#������"�#�+��#�"���#��������.����������"�����#�����> ��*�.�9?��-+����� �����#�"�+"� �. ��*��#����#�������#��#�"�+"� ���"#��E�����#��������"��������

�����-���"����

L��-�� ( ��� $ (������#��#�"��"��#��#��������#����"��"���"��������#��L� "���� �����3

��'���#���

6�'�6���#

$�'�1"#�(����8��.�

��'��������(����8��.�

�'���"��(����8��.�

4�'�1��#��(����8��.�

:�'�1"+#��(����8��.�

&�'��"9#��(����8��.��>����"� 1��#�06����?

<����-�A�"���A�����

L��O8< ( ��� $ �����+"� �������#�����"��#���(�����#)���"��. ���#������������#��"� �����������+��������+"� ���9"#�"��#�"�#�. �+ " +(�#��)���"�#

( ��"#��L�(<B7 ( ��� � +�����9"#�����������+����#���

�"����� ���+#����

2� ����1����0�����-#��

L�2� ( ��� $

�#�#����#��� �

L��E�8 ( ��� � (������#��#�"���#"+"����������+���#���+�������#�#����#���� ��.���"�#���E�������� �����#�"������#��"��"��#������"+"��." "������ ���-+����� �����#�"�+"� �. ��*��#����#������� �#��"#��"#��#���+"#"�"#"� ��+�#�����#���;�� �������������#��������"��������

Page 233: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Appendix A: Batch Input for Address Book Processing

OneWorld Xe (09/00) A–21

%�����4�� 6�������<����B������

����������"#7����

L����( ( ��� � (������#��#��+��������#����������"#������+��#�����#����������� ���#��#������#��"��#�"�+"� ����#��9"#�"��#�������+"���������#�. ���$0�7�>���"#7����?�

���"#�����*F��� "������

L��HF� ( ��� $ ��"�+"� ��"���#�����"��#���(����2��*��(�����#�)���"��. ���#������������#��������������+���

��#���+�<�#���"#�)��"��

L��<� ��#� & ��#��#�����#���+�#��� �#����"#���"���+�#�����#�����5����+���#�#��#������#�.��������#���������#�.���� ������#����#��#�����#��"����B���"�����#�+���#�>������?���" ���#����"��#�A�"���� "�����#��+���#�

������ "�����#��+���#�"��������>������Q����#��?����#����>@��?�+��#����#"��"��#�����#�����#�������$�+��#����#"��"��#����$#����#����1���9��� ���#�����#�&0$0%%���������#������ "�����#��%%$:���1��&0$0����#����������"���� "�����#��"�$��$: �>.������#���������������� ����������0�%0��?�

�� "�A�����8�#"���>E08?

L��8<� ( ��� $ (������#��#�"��"��#�����#���#����#����"�� "�". ��#�����"����� "�A�������#"����-+����� �����#�"�+"� ��. ��*��#���#�������#��#���+"� ���"#��E������#�"�����"��������

6������� �#"��<�#����"#)��"��

L�6<�) ( ��� $� ��#��#�����"���#"����+�#��������������� �#���#��� �#����"#���"���+��#����#����������� ���#��#�������#��"���#�� "��#������"�#���#�. ��

��#��'�)��� +��)��"��

L�)L�� ��#� & ��#��#�����9#����"#���"�����#��"���+���#�#��#�������#�.��������#������#����#��"#�����#���+�<�#����"#�)��"��>L��<�?�+���9��� ��

������ ���##���"��

L���� 8��.� : ��"�+"� ��"���#�����#���������.��#��(�����#�)���"��. ���#������"�+"� �������#��������������+���

���������� ����##���"���>���?�+"� ��"�� �� �#���.�����"����#�#"#"��F"#��2�" ��>)� 2$&?������"#�"�����#���"��#��(0)��#�#"#"�� �F"#���#�. ��>1� 2$&?�

Page 234: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

OneWorld Xe (09/00)A–22

%�����4�� 6�������<����B������

���"#7�����

L��7B) ( ��� $� ��#��#�����"���#"���+��#������"#�������#���������*����#������������#�

-������#�����"�����*+ ���������#������"#����������#��9"#�"��#��(����2��*�7�#��#�. ��>1�$�$?�����#�����"���#"���#��#�������#��"��#�"�+"� ���#��9"#�"��#��������+"���������#�. ��$0�)��"#��#��������.��*����.��"�����#��#������"�#"�����+"� ���+�#����#��

�� ��#"��7�����

L��<7B ( ��� $� ��#��#�����"���#"���+��#����� ��#"���������#�������#�����*����#������������#�

-������#�����"�����*+ ���������#����� ��#"������������#��9"#�"��#��(����2��*�7�#��#�. ��>1�$�$?�����#�����"���#"���#��#�������#��"��#�"�+"� ���#��9"#�"�������+"���������#�. ��$0�)��"#��#��������.��*����.��"�����#��#������"�#"�����+"� ���+�#����#��

����"��<�##�����#

L��<O� 8��.� �����+"� ���������#���.��#���� ���+#����(�����#�)���"��. ���#��

� � " � � � �� "��#���+�<�#����"��<�##�

L��<O� ��#� & ���������#�����"������� ���������9"#"��#�"�#�. ��+�����9"#�����������

8��.���+)��"����#�����

L�82)) ( ��� $ ��"�+"� ��"��"� ��������#�����#���7�#��+����.�#�"#�"���#�����"��#��(����2��*���(�����#�)���"��. ��#��������+"� ���9"#�+�����9"#����������+����#�����"���� ���+#����

�� ��#"��)���#�>E08?

L���<< ( ��� $ (������#��#�"��"��#�����#���#����#����"�� "�". ��#��.���"�#������#���� ��#"���)���#��-+����� �����#�"�+"� �. ��*��#����#�������#��"#��"#��E�����#��������"��������

Page 235: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Appendix A: Batch Input for Address Book Processing

OneWorld Xe (09/00) A–23

%�����4�� 6�������<����B������

8��.���+���#)��"����'�$

L�82)$ 8��.� �����+"� ���������#���.��#���� ���+#����(�����#�)���"��. ���#�����������#�����"������� ���������9"#" �" . + "8��.���+

���#)��"����'��

L�82)� 8��.� "��#�"�#�. ��+�����9"#�����������

8��.���+���#)��"����'�

L�82) 8��.�

1"��������������

L�1� 8��.�

6����#���1��#�

L�16 8��.� % ��"�+"� ��"��"� ��������#�����#���7�#��+����.�#�"#�"���#�����"��#��(����2��*���(�����#�)���"��. ��#��������+"� ���9"#�+�����9"#����������+����#�����"���� ���+#����

(�� ��1"�����������>E08?

L�(1� ( ��� $ (������#��#�"��"��#�����#���#����#����"�� "�". ��+���� "�A������+����-+������#��8�"��#�"�+"� ���#�����#����".��������"���+�������"����-+���� �����#�"�+"� ��. ��*��#����#�������#��"##��8������#��������"��������

1"�����������'���#����#"�E08

L��1�� ( ��� $ �����+"� ���������#���.��#���� ���+#����(�����#�)���"��. ��#��������#���������#�����"������ ���������9"#�"��#�"�#�. ��+�

"6���"������)���"�#

L�(2� ( ��� $ ���9"#�����������

1"#�-���"����#�

L��1-� ��#� & ��#��#�����#�������#���+"#�"���"�������#����"�#��#����#����5����+���#�#��#������#�.��������#������#�����#��"#����#���+�<�#����"#�)��"���>L��<�?�+��9��� ��

( #���#"�� ��� �����#�"�+"� ��. ��*�������#����#�#"#"��F"#���2�" �������>)� 2$&?�#������#��"#�

<�#�-���"����#�

L��<-� ��#� & ��#��#�����#�������#��� �#�"���"�������#����"�#��#����#����5����+���#�#��#������#�.��������#������#�����#��"#����#���+�<�#����"#�)��"���>L��<�?�+��9��� ��

( #���#"�� ��� �����#�"�+"� ��. ��*�������#����#�#"#"��F"#���2�" �������>)� 2$&?�#������#��"#�

Page 236: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

OneWorld Xe (09/00)A–24

%�����4�� 6�������<����B������

��#��'1"����"� �#�#����#���F���

L�18�� ��#� & ��"�+"� ��"���#�����"��#���(�����#)���"��. ���#��������"#�������#��"� ���������+���

��#��<�#�6�"� L��<6 ��#� & ��#��#�����#���+�#��� �#����"�#��5���+���#�#��#�������#�.��������#������#����#��"#�����#���+�<�#����"#�)��"��>L��<�?�+���9��� ��

( #���#"�� ��� �����#�"�+"� ��. ��*�������#����#�#"#"��F"#���2�" �������>)� 2$&?�#������#��"#�

����,2��#��#)�#"��

L��2 ( ��� (�+"� ��#��#�#���#������"#��#"���"�����.������,�2��#��#�

����,2��#��#��#�

L��82� ��#� & ��#��#�����#��#��#�#�������,�2��#��#�#"����������" �. ���5����+���#�#��#������#�.��������#������#�����#��"#����#���+�<�#����"#�)��"���>L��<�?�+��9��� ��

�)��)�#"�� L��)� ( ��� (�+"� ��#��#�#���#������"#��#"���"�����.���)��>�9��"��?�

�)����#� L����� ��#� & ��#��#�����#��#��#�#����)���#"���������" �. ���5����+���#�#��#�������#�.�������#������#�����#��"#�����#���+�<�#���"#�)��"���>L��<�?�+���9��� ��

(���������<�#�

L�(L� 8��.� ��"�+"� ��"�����#���.��#����� ���+#���(�����#�)���"��. ���#����-#�"���#����"������� �������+"� ���9"#�"��#�"�#�. �+�����9"#�����������

(����#���� L�(� 8��.� $: ��"�+"� ������# ��"���#�����#���.�����(�����#�)���"��. �������������+"� ��"�"� ��������#���+���+��(��"#"��� -�+���#"���+�����#����7�#��+�+�#������

(����#�'6"��E��1"����������

L�(1�6 8��.� $: ��#��#���+"������������+��#�������#�����"�������5����+���#�#��#������#�.��������#���������#�.��������#�����"�� �"���#"+"����" ���#��������#��-+��������"����� #"��������#��������#��#������#�.�������#���"��#����������������"���#��#����� ��

(����#�'E���1"����������

L�(1�E 8��.� $:��������������"���#��#����� ����#����"��#���������������(02(����#�+"� ��>L��)�(?�

( #���#"�� ��� �����#����+"� ��. ��*�������#����#�#"#"�� �F"#���2�" �������>)� 2$&?�#������#��#����

Page 237: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Appendix A: Batch Input for Address Book Processing

OneWorld Xe (09/00) A–25

%�����4�� 6�������<����B������

(����#-���"������"E��

L�(��E 8��.� $: ��#��#��������#�"���"����+��#�������#�����"�������5����+���#�#��#������#�.��������#���������#�.��������#�����"�� �"���#"+"����" ���#��������#��-+��������"����� #"��������#��������#��#������#�.�������#���"��#����������������"���#��#����� ��

(����#-���"���

L��6E� 8��.� $:��������������"���#��#����� ����#����"��#���������������(02(����#�+"� ��>L��)�(?�

( #���#"�� ��� �����#����+"� ��. ��*�������#����#�#"#"�� �F"#���2�" �������>)� 2$&?�#������#��#����

(����#��+F"���2� ����

L�(F2 8��.� $: ��"�+"� ��"���#�����"��#���(�����#)���"��. ���#��������"#�"���#��"� �����������+���

����(����#��+�F"���2� �����"��� �� �#��.��#����#�#"#"��F"#���2�" ��>)� 2$&?�����������"#�"�����#���"��#���(0)�#�#"#"�� �F"#���#�. ��>1� 2$&?�

(����#�<�#(�� "��

L�(<6 8��.� $: ��#��#��������#��+�#��� �#�������#���"����+��#�"���#�����5����+���##��#�������#�.��������#��������#�.��������#������"�� �"���#"+"����" ��#��������#�

( #���#"�� ��� �����#�"�+"� ��. ��*�������#����#�#"#"��F"#���2�" �������>)� 2$&?�������#������#��"#�

��#��'(�����#������

L��(�� ��#� & ��#��#�����#�������#�����#��������#����"�#��#����#����5����+���#�#��#������#�.��������#������#�����#��"#����#���+�<�#����"#�)��"���>L��<�?�+��9��� ���-+����� �����#�"�+"� ��. ��*��#���#�������#��"#��"#��#�����#�������#�����������������

6� "��8��.�>-�#��� ?

L�6<E 8��.� : ��"�+"� ��"�����#��������#����� "�������"���#����"�#��#�����#����7�#�+����-+������������ "�"���#�. "����������������#��#�"�+"� ���"#��#����� "���-����.��>)16<E?����"�#����"#��#����� "�������#����"��#���(0)��� "�A�����6� "���#�. ��>1� 2�:?��(����� ���#��#������#��"��#�"�+"� ��"��� "��#������"�#�����#��"��#���(0)��� "�A������6� "���#�. �>1� 2�:?�

Page 238: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

OneWorld Xe (09/00)A–26

%�����4�� 6�������<����B������

�����#"��7�����

L�7(8� ( ��� $ ��#��#��������.��*����.���+�#�����������"�����". ��+�������#"��������� ���#��#�������#��"��#�"�+"� ����#�9"#�"��#���(����2��*�7�#��#�. �>1�$�$?�

(�#��)���"�#�9���#"���<"#

L�()< ( ��� $� ������ ���#��#�������#��"��#�"�+"� ������#��� "#��+�� ��"#�������"����#����"�#�����"���#����#������"�#�#�"���"���"�������"+"������������� ���#��#������#��"��#�"�+"� ����#��9"#�"��#��)���"�#�(�� "��#"���( ��"#����9���#"��<"#�#�. ��>1� 2�?�

(����2��*��#����������$#������ �

L�(��$#�����L�(� �

( ��� �����(����2��*��#�����#��������������������#� ��"��#���(�����#)���"��. ���#���+�����#"��������������� ���#��#�������#��"��#�����#���������+��#���(����2��*�7�#�>(2(��$�'�(2(� �?������#�����#���"�#����+"� ��

(����� ���#��#�������#��"�#�������+�#���+"� ����#��9"#�"��#����������"�������+"���������#�. ���$0�$�'��$0 ��>(���2��*���#���������?�

����"+"����#�����������������"�+"����"� ���� "��#"����1���9��� ���#���� ����+�#���+"#�$��(����2��*���#���������������"���"�#��#���(�����#)���"��. ��<�����#�. ��>1� 2$$?�������#�����������!�"�����+��$�%%���#"���"��(�����#�6���. ��

Page 239: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Appendix A: Batch Input for Address Book Processing

OneWorld Xe (09/00) A–27

Table 7: Customer Master LOB – Batch File Table (F03012Z1)Optional Fields Used by the Sales Order Management System (42)

����+� ��"���+"� ��"��#�����#����7�#��<�2�'�2�#���1" ��#�. ��>1� �$�D$?�����#"��� �+������"�����#����7�#��2�#���5� ����>)� �$�D?������+"� ���������.��#����� ������7��������#��#����(����� ���#��#������#��"��#���+� ��"���+"� ������������"�#��#�����#����7�#��#�. �>1� �$?��8�#�� �+"� ������"� �����������"��#����� ������7��������#�#����-+����������#����#����� ������7��������#��#�������������#�����#�����"���#����+"� ��

%�����4�� ��� B��� <���� 6�������

(2�������� �

L�(2�$ ( ��� $ ��"�+"� �����"+"���������+��#��� ��� ��+� ����#"�"#��+������#������+�"����#���"#��������(2��������� ��+"� ��������#�#�����0����"��"� ��>��T��+�#��"��"+"���#��� #��##".�#�. ��#����T��+�#��.�"����++�#?��������". ����������(>.�#?�#��1�>��#?�

( #���#"�� ��� �����#�"�+"� ��. ��*�������#���(2��(�� �"�������>)4$&4?����"���"���#��������

(2������-����#��

L�(2�� ( ��� $ (������#��#������#����"#��;���*"��.���������"���#���#��L� "���� �����3

(�'�("���#�"�"#���#��#���+"#������#��*"���

2�'�("���#�"�"#���#��#��������������#��*"���

��'�("���#�"�"#���#��#���#�"�������#��*"���

��'��*"��#�"�"#���"��#���(2��(�� �"�

( #���#"�� ��� �����#�"�+"� ��. ��*�������#���(2��(�� �"�������>)4$&4?����"���"���#�"������.����������"#��;��� ����+� ��3

��#� �-#���(������-���#���#��"�"����.�2�"���5�"#�(�����

-���#���#��A�� �#���-#��;��� �� �#��L� �����#�

Page 240: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

OneWorld Xe (09/00)A–28

%�����4�� 6�������<����B������

(2������(���������

L�(2� ( ��� $ ��"�+"� �����"+"���������+��#������������.���+�����#��#�����#����#�*��#�������." ������(2�������(���������+"� ���������#�#�����0����"��"� ��>��T�+�#���"��"+"���#��� #��##".�#�. ��#����T�+�#���.�"����++�#?��������". ���������(�>.�#?�#��1�>��#?�

( #���#"�� ��� �����#�"�+"� ��. ��*�������#���(2��(�� �"�������>)4$&4?����"���"���#��������

��������(����#

L�(6)� 8��.� $: ��#��#���#�#� ������#��+����������+�#�"���#�����5����+���#�#��#������#�.��������#���������#�.��������#�����"�� �"���#"+"����" ���#��������#�

7�9"�������L� ��

L�7(N� 8��.� $: (��� ���"��"��#"���#����"���#������#��+�������#��#�����.����#�����-+�#�������#��+�#�������"����#��#����#�������#���#����"��#�"�+"� ���������"�#�����

7"�"�������L� ��

L�7-8� 8��.� $: (��� ���"��"��#"���#��� ���#������#��+�������#��#�����.����#�����-+�#��������#��+#�������"����#��#����#��������#��#����"��#�"�+"� ���������"��#�����

����E�������#�

L��E�� 8��.� ��#��#������.���+�����+��#�������#����

����6"�E��

L��6E 8��.� ��#��#������.���+�����+��#����"�����

)� �#��(���8��.�

L�(8�) 8��.� � ��"�+"� ��� �#�����"�=#�������#���� �=#����������"��������1���9��� ��"+�������#���� �����"�=#�������"��� �������#���#����#������#�"�+"� ��#���#��"�����"�����������.��#��� ��#+���#��� "#��+�� �#�����������.����"���"�#������� "���#��#������;�. ��*�� �=���+"� ��������� "���� ���+��#�"�+"� ����$�#������!������#����� �����#��9"#"��#��������+"���������#�. ��4�0)(>)� �#���(����8��.�?�

Page 241: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Appendix A: Batch Input for Address Book Processing

OneWorld Xe (09/00) A–29

%�����4�� 6�������<����B������

2" "��(��������

L�2(�� ( ��� $ (������#��#�#� �#����#���#�����#�"���������� �=#�����������"�=#���������.�#���L� "���� �����3

N�'�-��"��#����." =#���������"�=#������

��'�-��"��#���� �����"�=#�������

2�'�-��"��#���� ����." =#�������

������ ���#��#�������#��"��#�"�+"� ����#�9"#�"�������+"���������#�. ��F4�02(>2" "���(��������?�

��#���6"���B���

L��6B6 ( ��� � (������#��#�"���#"+"����������+��#����������� ���#��#�������#��"��#�"+"� ����#��9"#�"�������+"���������#�. �4�06��>��#����6"���B���?�

������� �#�

L��)�6 ( ��� � (������#��#�"���#"+"���� "#��+�"#���#��#�����#�+�A���# ��������������� ��������#��"��#�"�+"� ����#��9"#�"������+"���������#�. ��4�0���>������� �#�?�

�����"����#

L��)�� 8��.� ! ���������#����.����"���#����#��������#����"����+������"#������"�����#����"�#����� ���"����#�#��#��" .����� "����E����������"���#����"����#�����#����"+�������#�����"������#��#�������#����������� �����.��>+��9��� ���:�+��:T?�

6"�#�7���� L�-87B ( ��� $� (������#��#�"��"�����#���������������������"�#����#�������������������� �����#����"��#�"�+"� ����#��9"#�"������+"���������#�. ��4�067�>6"�#7����?�

���"#�F� ��9���#

L��NF� ( ��� $ (������#��#�"��"��#�����#���#����#����"��9���#�+������"#�����*"��"��#����� ����������"������ ���L� "��� �����3

E�'��� ��������#����� ����#�����*�#����#���;����"#�

8�'���"���#����"���#��9���#�+�����"#�����*"����-+����"#�����*"���"��#"��#���#������#����� ��������#�����"�����#"�������#�����#�����������#��� "�"#��#�������"�� ���������� ��

F� ���������

L�F�<� ( ��� � (������#��#����".��#������������������"������ ��������� ���#��#�������#�"��#�"�+"� ����#��9"#�"�������+"��������#�. ��4�0F��>F� ������?�

Page 242: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

OneWorld Xe (09/00)A–30

%�����4�� 6�������<����B������

)��#������ L�)�5� ( ��� (������#��#������#�#����� "������#������"���#�����#�����"������"�+"� �"������+����� �+��#������.��#��+�"��#�������+��" "#��#���� �� �#���#��#"� �+�"��#�������+���������

1���"�*"�������#�����#��������"#��#��#�������@���������#�������� ��+�#��"#���#��#����#��.�� ��������#������ "������"� ��+�������"+"����#��

������ ���#��#�������#��"��#�"�+"� ����#�9"#�"�������+"���������#�. ��4�0)�>)��#������?�

�#������� L����6 ( ��� (������#��#������#�#���#��������� "������#�����"�+"� ��"������+����� +��#������.��#���+�"��#�������+��" "#�#���� �� �#����#��#"� �+�"��#�������+��������

1���"�*"�������#���#���������"#��#����#������@���������#�������� ��+�#��"#���#��#����#��.�� ��������#������ "������"� ��+�������"+"����#��

������ ���#��#�������#��"��#�"�+"� ����#�9"#�"��#�����+"���������#�. ��4�0�6�>�#������?�

D����8��.� L�D�8 ( ��� (������#��#������#�#���#��������� "������#�����"�+"� ��"������+����� +��#������.��#���+�"��#�������+��" "#�#���� �� �#����#��#"� �+�"��#�������+��������

1���"�*"�������#���#���������"#��#����#������@���������#�������� ��+�#��"#���#��#����#��.�� ��������#������ "������"� ��+�������"+"����#��

������ ���#��#�������#��"��#�"�+"� ����#�9"#�"�������+"���������#�. ��4�0�6>�#�������?�

��"�8��.�

L��()� 8��.� � ��#��#��������.��*����.��

������ ���#��#�������#��"��#�"�+"� ����#�9"#�"��#���(����2��*�7�#��#�. �>1�$�$?�

�� "���-�#��#"��<"���$

L���<$ ( ��� � 5��#����+"� ��#����#���� "���"�#��#"���

�� "���-�#��#"��<"����

L���<� ( ��� �

Page 243: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Appendix A: Batch Input for Address Book Processing

OneWorld Xe (09/00) A–31

%�����4�� 6�������<����B������

���"#���� L�<��� 8��.� : �������.���+�����#��#���������"�#��"#�������������#������ ���"��#�"+"� ���#����� ������6���"���������.#��#�#�"��� ���+���#������"���� "������#��#���� �� �#�����"�*�� �����#��

1�"��#F��� "������

L�1)�F ( ��� : (������#��#���"���#��#�����#����+�����#����#�����"����"����#��E���������#�"������#��"��"��#������������"." "#��+��+�"��#������������� ����+�#�"�+"� ����#��9"#�"������+"���������#�. ��4�01)�>1�"��#F��� "�������?�

(�� ��1�"��#>E08?

L�(1� ( ��� $ (������#��#�"��"��#�����#���#����#����+���+�"��#��� �� �#"�����"������"���

-+����� �����#�"�+"� ��. ��*��#����#������#��"#��"#��E������#��������"�������

6�#"� �<"����"����#( ����>E08?

L�(6�� ( ��� $ (������#��#�"��"��#�����#���#����#�����A�"��#��#�#�����#"�� "���.��"������#�����#"��������#���#����#���������#��� #"� ����#"� �"����#�"�#�����-+����� �����#�"�+"� �. ��*��#����#�������#��"#�#��E������#�������"��������

��.#"#�#�( ����>E08?

L��2(< ( ��� $ (������#��#�"��"��#�����#���#����#���������#��.#"#�#��"#����-+���� �����#�"�+"� ��. ��*��#����#�������#��"##��E������#��������"��������

2��*���( ����>E08?

L�2(�H ( ��� $ (������#��#�"��"��#�����#���#����#����� ���.��*����+��#�"�"#���E�������� ���.��*����.��"#��>#������-#���7�#����-#��2����06 ��#?��.����#����>#�����2" "���-�#��#"��?����.��.����0� ��#>#������2����06 ��#����#��#?��L� "��� �����3

E�'�( ���.��*����+��#�"�"#���

8�'������#�� ���.��*����+��#�"�"#������ ���+�#���.��*����������"����#��#�����#����

��#����6�)�A�"��>E08?

L�6�)O ( ��� $ (������#��#�"��"��#�����#���������������"��A�"���+��#�����#����

Page 244: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

OneWorld Xe (09/00)A–32

%�����4�� 6�������<����B������

6"�"#�6���"��

L�6)-� ( ��� $ (������#��#��"�"#"@������#���;�����5��#�"��� ���#���"�#��"�*� "�������"�"#��.�"��-�����"#"����#���.��*����"�#����#�����#�����#���#"��.�#��� ��������������.���A�������.��#�"�����#��� ����#���������"#��#���"���#��"�"#��+"#�

������ �����#����"��#�"�+"� ����#��9"#"�������+"���������#�. ��F4�06)>6"�"#��6���"�������?�

���"#�����*<���

L�()�� ( ��� $ (������#��#����#� �����#����#����+������"#�����*"����L� "���� �����3

6�'��������"#�����*�"�.�������#����#���;�����#����.��

��'��������"#�����*�"�.�������#����#�������.���� ��

��'��������"#�����*�"�.�������#����#�������.���� ��

-+����������#����6��#����#���������#��������������#����"��. ����������� ������+��#�������+�#�����" �������#�������#����"�#�#������"#� "�"#�+�#�������#����.���1���9��� �������#����6����������#�����"#���� #"� ��++"�����.�������������+���"������+���������*�#��#�� ����"#�����*"���.��+ ��#���"����"�� ��������#�

8�#�3������#���������"#�����*"�������.�������#����#�#�������#�����#������.�� ��� ��� �������#����"��. ������#���#��#�����#����8��.��+"� �>��(8�?�������������#����� ��5���#�������>64����?�

-���"�����"�

L�-8L� 8��.� � ��#��#������.���+�"���"������"��#��"�#�

-���"������ "��#"��

L�-��8 ( ��� $ (������#��#�"��"��#�����#�������#������#����� "��#���"���"����-+�������#�E�"��#�"�+"� ���#����#��������#���"�� ��"���"���+����� #"� ��� �������-+���� �����#�"�+"� ��. ��*��#����#������#��"#��"#��8������#��������"�������

Page 245: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Appendix A: Batch Input for Address Book Processing

OneWorld Xe (09/00) A–33

%�����4�� 6�������<����B������

2" "��1�A�����

2�2<1) ( ��� $ (������#��#���+"���#���." "���+�A�����#������������#��"�"��������+#���#����"���"����L� "���� �����3

7�'�7��#� �

��'����* �

��'���" �

������ ���#��#�������#��"��#�"�+"� ����#�9"#�"�������+"���������#�. ��F4�02<>2" "���1�A�����?��F�������#����#�������"@���� ��#����� ��� "#����.����

8�9#�-���"����#�

L�8-L� ��#� & ��#��#�����9#���#�������"���"������#�.���"�#���+��#�����#�����5����+���##��#�������#�.��������#������#�����#�"#�����#���+�<�#����"#�)��"���>L��<�?+���9��� ��

��"�+"� ��"�����"�����/���#"����"#��#��2" "���1�A������+"� ��>L�2<1)?�#���#��"��������+#������������"���"������"�#���

<"�����9�"�#"����#�

L�<��� ��#� & ��#��#�����#�������#��� "������9�"��

6"���6"�*�<"#>E08?

L�6<�� ( ��� $ (������#��#�"��"��#�����#����"��"�+���#"������������#�����#���;�"�*� "#������������ �������-+���� �����#�"�+"� ��. ��*��#����#�������#��"#�"#��E������#��������"��������

7�������>E08?

L�7�)� ( ��� $ (������#��#������#�����#���;����+���.�"���������.��#���������"���#�������+���.�"����"�����#���#���

����""�������$

L��7�$ 8��.� $ ����+"#��+�#����"��#=�����#�������#��#��"���#��#���� ����� ��������� ����"������"#�+����� ��#��#�����#������"������"�+"#����#���"���"#���#��(����2��*���#������#���)� �#���� ������������

����""��)�#��$

L��7)$ 8��.� ! ����+"#��+�#��������#����#��#����#��.���� "���#���"#���#������� �������#��#���������"��+��������������� "��"�������#"�����������""��� "�." "#����"������#�����.����� "���.��." "��"�#��#"�������#�����"��# ��#��#������

Page 246: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

OneWorld Xe (09/00)A–34

%�����4�� 6�������<����B������

����""��������

L��7)� 8��.� � �����������+�#����"��#=�����#������#��#���"���#��#���� ����� �������� �����"������"#�+����� ��#��#����#�������"������"�+"#����#���"��"#���#���(����2��*���#������#��)� �#����� ������������

����""��)�#���

L��7)� 8��.� � �����������+�#��������#����#��#�"�#�.����� "���#���"#���#������� �������#��#���������"��+�������������� "���"�������#"�����������""�� "�." "#�����"������#�����.����� "���.�." "���"�#��#"�������#�����"��# ���#�#�������

6� �#����#� L�6(<� ( ��� $ (������#��#�"���#"+"����#��������� ��#����"����#��+��� �#�

5�"#��+7�����'L� ����"� ��

L�L57� ( ��� � (������#��#�"���#"+"��#�����"#��+������#���"� ���+��#����� �����+�������������� ���#��#�������#��"��#�"�+"� ����#��9"#"�������+"���������#�. ����057�>5�"#��+7����?��-+����� �����#�"�+"� ��. ��*��"#�"����#����"#��#����� �����#����"��#��2�����6 ��#����#��#�#�. ��>14$��$?�

5�"#��+7�����'��"��#�"� ��

L��57� ( ��� � (������#��#�"���#"+"��#�����"#��+������#���"� ���+��#�����"��#��+�������������� ���#��#�������#��"��#�"�+"� ����#��9"#"�������+"���������#�. ����057�>5�"#��+7����?��-+����� �����#�"�+"� ��. ��*��"#�"����#����"#��#����� �����#����"��#��2�����6 ��#����#��#�#�. ��>14$��$?�

2�#��6���"��7���

L���67 ( ��� $ (������#��#�"��"��#�����#���#����#����"�"��"."#���+���.�#������"��������#���#�����#����"�"���#�#��������#"���������L� "���� �����3

-�'�-��"."#����������#����"���#����" �. �+��.�#�������"���

��'���#��������� �����#����������������#��������"��������

6�'�6����#"���������)���#������������������������#��������"�������

-#�������-���#"+"�

L���-- ( ��� $ (������#��#����"+"��#���#�����+�"#�����.��#��.����#�"�������-�#����#"��>+���9��� ���56������������ "����#���.�?�������� ���#��#�������#��"��#�"+"� ����#��9"#�"�������+"���������#�. �4�0--�>-#��������-���#"+"�?�

Page 247: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Appendix A: Batch Input for Address Book Processing

OneWorld Xe (09/00) A–35

%�����4�� 6�������<����B������

��#�������-���#"+"�

L����- ( ��� $ (������#��#����"+"��#���#�����+����.�#��.����#�"�������-�#����#"���>+��9��� ������58����#� ����������.�?������� ���#��#�������#��"��#�"�+"� ����#�9"#�"��#��������+"���������#�. ��4�0�->��#���������-���#"+"�?�

O���#"#����"��

L���O� 8��.� $ �������.���+���"#"���#��#���"��#��+�#�����"�� ���"�#�#��#�"��#�+��� �A���#"#�+"� ��"�������-�#����#"���+��#�"��#����

(����#���"��

L���(� 8��.� $ �������.���+���"#"���#��#���"��#��+�#�����"�� ���"�#�#��#�"��#�+��� ������#+"� ��"�������-�#����#"���+��#�"��#����

�� "����8�#� L���1$ ( ��� $ (������#��#�"��"��#�����#���#����#���"�#��� "������#��+������#�����-+���� �����#�"�+"� ��. ��*��#����#�������#��"##��8������#��������"��������

-#��)�#"�#"��

L���1� ( ��� � (������#��#���"���#�����#����#"�#"������ �����������"���"#���+���#�"��� "���L� "���� �����3

-�'�(��"#��������� ��.����������"+�"#�"�#�������#���-#���)�#"�#"���+���

��'�(��"#���������#�.���������������"#"��#�������#���-#���)�#"�#"���+���

6�#"� ������"����#( ����>E08?

L��-�$ ( ��� $ (������#��#�"��"��#�����#���#����#�����A�"��#��#�#�����#"������.��"������#�����#"��������#���#����#���������#��� #"� ����#"� �"����#�"�#����

8�#�3���"�+��#���"���#"��#����� ���������"�������"���� ��������#���"#����" �." "#������*"�������"������ �������#��"�#����� ��� ����#��#�� � "�������.��������#���#�������������(��" �." "#�����*"�����+������#�6"�*�� "�����"����#����+"��#"���������#������#��#��#�� � "������#���#���+��#�������

-+����� �����#�"�+"� ��. ��*��#����#������#��"#��"#��E������#��������"�������

��(�6"�#>E08?

L��-�� ( ��� $ (������#��#�"��"��#��#�����#"+"��#���+(�� �"�

Page 248: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

OneWorld Xe (09/00)A–36

%�����4�� 6�������<����B������

����"� -�#��#"����

L��-� ( ��� $� �����+"� �����������+��+�#������

����"� -�#��#"����4

L��-�4 ( ��� $�

����"� -�#��#"����:

L��-�: ( ��� $�

�� ��6"��2��������#�

L��6�$ ( ��� $ (��� ���#��#���#��"�������#����#������#��#���6"����++��#"�����#��"��#���� ������F�����>14��$?������� �������#�" �>14�$$?�#�. ���-���� �����7��������#��#����#������#���6"���++��#"�����#��+"� ��>6�1�?�#���#"����#��.����"���+���#���-#���2���6"���#�. �>14$�&?�����#����"�����/�#���#�+���#��6"���(�/�#���#���#�" �#�. ��>14�!�?�

6"������(�/�#���#������ �

L�(�8 ( ��� � (������#��#�"���#"+"�����"��������/�#���#������ ���(��"��������/�#���#������ �����#�"�������������/�#���#�#����+����"�������#��������"#����"��#�.��� "�". ��������#����� "��#�����/�#���#�"��#����A�����#��#��������"+��"��#�������� ���E��� "�*��#����#�����"���������/�#���#����� ��#������#�����#����." "��"�#��#"���������������#����� ������#����#������"��#�������� ��#��#�"�##������#��#���J� ��#�K������"�#��#�������������E����������"���#������� ���#�#�����#�" � "��� ��� �

1��(������#�7��������#��#�"�"�#��(������#�6��� #�������� ������"�+���#"���"��#���(������#�6��� #������� �����"���#����#����"#��#���"#�"��+������������#�#����������� #�����"#"���

������ ���#��#�������#��"��#�"�+"� ����#�9"#�"��#��������+"���������#�. ��4�0(�>(�/�#���#������� �?�

6"��(�/�#���#���-���"���>E08?

L���6( ( ��� $ (������#��#�"���#"+"�����#���#����#����� ���"�#�#����"�����/�#���#���#�" ���#�����#���;�� ��"���"������"�+"� �"���#"����� ��"+���������"���#��(��������6"���(�/�#���#����� �>��#��������4�$�?�

�����7�#��� L��)7� ( ��� $ �����+"� �������#�����"��#����� �� � 7 � � �(��"�"#�#"��

���"#�<"�"#L�(7�) 8��.� $: ����7��������#��#��������#������

��#��������������+���

Page 249: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Appendix A: Batch Input for Address Book Processing

OneWorld Xe (09/00) A–37

%�����4�� 6�������<����B������

6����8����'��"��"��<�.�

L��<6B ( ��� $� ����������+�#���������#��#�"�����#��"�#��"��"��� �.� �+������#����

L�"���8���'���"��"��<�.� �6����

L��<�� ( ��� $� ������"������"�#����"#��#����"��"�� �.� �������#��#�"�����#���"�#� �.� +������#����

���+"���#"��6"�*�����6��*

L��166 ( ��� $� ������+�� #�6"�*�����6��*����+"���#"���A�"���.������#����

���+"���#"���#�������#���6��*

L��1�6 ( ��� $� ������+�� #��#��������#���6��*���+"���#"����A�"���.������#����

��+�� #���+"���#"��

L��1�1 ( ��� $ ������+�� #����+"���#"���>�"#���6"�*����6��*����#��������#��?��A�"���.�����#�����L� "���� �����3

$�'�6"�*�����6��*����+"���#"���"�����

��'��#��������#������+"���#"���"�����

2 ��*�'�5��=$�������"���"���#��+�����+��#�"���#����

)�A�"�6��*��"������

L�)O�$ ( ��� $ ��#��$�#��"��"��#��#��#������*��"�������"��A�"���+��#�"���#������#���"�� �����#�"�+"� ��. ��*�

)�A�"���"��#�����

L�)O�� ( ��� $ ��#��$�#��"��"��#��#��#�����"��#������"�A�"���+��#�"���#������#���"�� �����#�"�+"� ��. ��*�

)�A�"�-���#"+"��#"�������$

L�)O� ( ��� $ ��#��$�#��"��"��#��#��#����"���#"+"��#"�������"��A�"���+��#�"���#�����-+������#��$�"��#�"�+"� ���������#�� ����� �#��#�����+�� #�-���#"+"��#"�������O�� "+"��$�+"� ��>�)� ?��"#������ "���� ����#���"��� �����#�"�+"� ��. ��*�

)�A�"�-���#"+"��#"��������

L�)O�4 ( ��� $ ��#��$�#��"��"��#��#��#����"���#"+"��#"�������"��A�"���+��#�"���#�����-+������#��$�"��#�"�+"� ���������#�� ����� �#��#�����+�� #�-���#"+"��#"�������O�� "+"����+"� ��>�)�4?��"#������ "���� ����#���"��� �����#�"�+"� ��. ��*�

)�A�"������#�#"��7�#���

L�)O�: ( ��� $ ��#��$�#��"��"��#��#��#���#����#�#"����#����"��A�"���+��#�"���#�����#���"��� �����#�"�+"� ��. ��*�

)�A�"�)��#"��

L�)O�& ( ��� $ ��#��$�#��"��"��#��#��#�����#"�����"�#"���"��A�"���+��#�"���#�����#���"��� �����#�"�+"� ��. ��*�

)�A�"��A�"����#

L�)O�! ( ��� $ ��#��$�#��"��"��#��#��#�����A�"����#�����"��A�"���+��#�"���#������#���"�� �����#�"�+"� ��. ��*�

Page 250: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

OneWorld Xe (09/00)A–38

%�����4�� 6�������<����B������

)�A�"�)�+�����8��.��$

L�)O�� ( ��� $ ��#��$�#��"��"��#��#��#����+���������.�$�"��A�"���+��#�"���#�����-+�������#�$�"��#�"�+"� ���������#�� ������ �#��#����+�� #�)�+������8��.��O�� "+"��$�+"� �>�)��?��"#������ "���� �����#���"�� �����#�"�+"� ��. ��*�

)�A�"�)�+�����8��.���

L�)O�% ( ��� $ ��#��$�#��"��"��#��#��#����+���������.���"��A�"���+��#�"���#�����-+�������#�$�"��#�"�+"� ���������#�� ������ �#��#����+�� #�)�+������8��.��O�� "+"����+"� �>�)�%?��"#������ "���� �����#���"�� �����#�"�+"� ��. ��*�

��+�� #-���#"+"��#"������O�� "+"��$

L��)� ( ��� � ��#��#�����+�� #�-���#"+"��#"�������O�� "+"��#��#�"�����+��#�"���#���������� ���#��#�������#��"��#�"�+"� ����#�9"#�"�������+"���������#�. ��4$0N&>N$��)�+������8��.��O�� "+"�?�

��+�� #-���#"+"��#"������O�� "+"���

L��)�4 ( ��� � ��#��#�����+�� #�-���#"+"��#"�������O�� "+"��#��#�"�����+��#�"���#���������� ���#��#�������#��"��#�"�+"� ����#�9"#�"�������+"���������#�. ��4$0N&>N$��)�+������8��.��O�� "+"�?�

��+�� #)�+�����8��.�O�� "+"��$

L��)�� ( ��� � ��#��#�����+�� #�)�+������8��.�O�� "+"��#��#�"�����+��#�"���#���������� ���#��#�������#��"��#�"�+"� ����#�9"#�"�������+"���������#�. ��4$0N&>N$��)�+������8��.��O�� "+"�?�

��+�� #-���#"+"��#"������O�� "+"���

L��)�% ( ��� � ��#��#�����+�� #�)�+������8��.�O�� "+"��#��#�"�����+��#�"���#���������� ���#��#�������#��"��#�"�+"� ����#�9"#�"�������+"���������#�. ��4$0N&>N$��)�+������8��.��O�� "+"�?�

Page 251: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Appendix A: Batch Input for Address Book Processing

OneWorld Xe (09/00) A–39

Table 8: Customer Master LOB – Batch File Table (F03012Z1)Ignored Fields

����+� ��"���+"� ��"��#�����#����7�#��<�2�'�2�#���1" ��#�. ��>1� �$�D$?���"���������������"�����#����7�#��2�#���5� ����>)� �$�D?������#���������#����#����� ���"��#����+"� ��

%�����4�� ��� B��� <���� 6�������

�����#"���"�"��#�

L���)B ( ��� $� -+�������#������ ���"��#����+"� ���#���#�������"#��"#������#�����#��"

�5��-� L�5��) ( ��� $� �������

� � �� � � #� # 6�����-� L�6-� ( ��� $�

��������������������#��#����� ����#��� +"� � . ��*�

��*��#�#"��-�

L���28 ( ��� $�#����+"� ��. ��*�

�"���<�#5���#��

L�567� 8��.� &

��#��5���#�� L�567� ��#� &

�"����+���� L���(E ��#� &

��-�'�������#����

L����� ( ��� � -+�������#������ ���"��#����+"� ���#���#�������"#��"#������#�����#��"�������

��-'��� �#"��1���#

L���1� ( ��� $� ��������������������#��#����� ����#����+"� ��. ��*�

��-�'����""����#�

L����� ��#� &

Page 252: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

OneWorld Xe (09/00)A–40

Table 9: Customer Master LOB – Batch File Table (F03012Z1) UserReserved Fields

����+� ��"���+"� ��"��#�����#����7�#��<�2�'�2�#���1" ��#�. ��>1� �$�D$?���������+�����������+"� �������#�����#���.����������������������������+"� �������#��"� ������������+���"��#���(����2��*�(�����#�)���"��. ������� ������7��������#��#���

%�����4�� ��� B��� <���� 6�������

(����#�'(����2��*

L�(2(7 8��.� $: ��#�����������#�"��#����+"� ���5���+���#�#��#�������#�.��������#�

(����#�'(����2��*

L�(2($ 8��.� $:

5��)���������

L�5)�� ( ��� ��#������� �������"���� ������#��#��������#��"�� ���#��

5��)�������#�

L�5)�� ��#� & ��#��������#��"��#�"�+"� ���5����+���##��#�������#�.��������#�

����#�����#��"#���+��2��"��"����++��#"����#��>L��2��?�+������"�+���#"���

5��)�����(����#

L�5)(� 8��.� $: ��#�����������#�"��#�"�+"� ���5���+���#�#��#�������#�.��������#�

5��)�����8��.�

L�5)(2 8��.� � ��#���������.�����#���"��#��"�"#�"� ���#��"��#�"�+"� ��

5��)�����)�+�����

L�5))1 ( ��� $: ��#������� �������"���� ������#��$:�����#��"�� ���#��"��#�"�+"� ��

Page 253: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Appendix A: Batch Input for Address Book Processing

OneWorld Xe (09/00) A–41

Table 10: Supplier Master – Batch File Table (F0401Z1) RequiredFields

����+� ��"���+"� ��"��#������� "��7�#��'�2�#���1" ��#�. ��>1�4�$D$?����A�"���+������"������� "��7�#��2�#���5� ����>)�4�$�D?��-������+"� ��. ��*�"����� "���� ���

%�����4�� ��� B��� <���� 6�������

��-�'�5��-� L���5� ( ��� $� (������+"����"���#"+"��#"������.�����#�#������-���+�#�����������"���#���������#������������"�#�����"��������"��#������ �������*����#����"�+"� ���"�����/���#"����"#��L����8����L���2�����"A�� ��"���#"+"�������"+"�/���� ���#��

��-�'�2�#��8��.�

L���2� ( ��� $: ��"�+"� ���"�����/���#"����"#��L����8����L���5�����"A�� ��"���#"+"���#����#"����"#�"�������"+"��.�#������"+"� ��� ����#����� ��� �.��*���������#����"�����#��+�����������������.�#������.�������#"���#��#�#����� ����������E�������"��"+"���# ��"�������+�������.���"��"�������.�#�����.��+�������������+�#����#"���#��#"�.�"�����������#�����#"���

��-�'�����#"��8��.�

L����8 ( ��� �� ��"�+"� ��"���#"+"�������#����#"������������#����#"������.��"��"��#������������.��*�������E��������#���������#��������#����#"����"#��#���������.��"����.�#������"�+"� ������ ����#�"��#���������#��;��������#���.����#��#�#���#����#"�������.����" ��"���#"+"���

��-�'�<"��8��.�

L���<8 8��.� ! 1��"�.���������"������#������>@��?�

1����#.���������"����#���+"� ��"����#����"#��$�"+�#��������"���J.�+��"����K�������"+�#��������"����J�+#�"����K��(�����"�����#"���"��#������ "��7�#��721�>6�$���4 ?��#��"������#�����J.�+���"����K�"�"##���#��#���#�. ��

Page 254: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

OneWorld Xe (09/00)A–42

%�����4�� 6�������<����B������

��-�'�����+� �6�����

L����6 ( ��� $ <�����#�"�+"� ��. ��*�������#�������#�#�"�+"� ��#��"��"��#�����#���#��#����#"�������+� ��������������� ���8�"��"��#��#��#�#���#����#"�������#��������������������"�����(+#��#���#����#"���"�����+� ���������#����#����������#����� ���+�#���+"� ��#��E�

1����#.���������"����#����� ���"����#���#��E�

�����#"��(�#"��

L��8(� ( ��� � -+������������"�������#����#"�����#��(�"��#�"�+"� ���-+������������"�����������+������9"#"����������#����#����( ����������#�.����������+#����"#"���

1����#.���������"����#����#������#��#�"�+"� ���"#���"#���5(�>�+#�"����?���52�>.�+���"����?�������#������#��#���#�. ���"#��52��� ��"+�#������"�����#"���"��#������� "��7�#�721�>6�$���4 ?�"���#"��#���

(���8��.�

L�(8� 8��.� � ��#��#��������.��*����.���"����#��#������ "��������� ���"��#�"�+"� ����#�9"#�"��#���(����2��*�7�#��#�. �>1�$�$?����#��������������#������

�����������'�(02(����#

L��)�( ( ��� ��"�+"� ��"��"� ������� �������� #"�������"���#"��#���

������ ���#��#�������#��"��#�"�+"� �"��"��#��#�����������+�#���(����#L��������E���>L�(E6�?�����(����#L��������6E��>L�(66�?�+"� �������� ���#��#�������#��"��#�"�+"� ����#��9"#"��#���������������#�. ��>1��$ ?�

-+����� �����#�"�+"� ��. ��*��#����� ����#����"��#�������"�����#"���+��#������ "��7�#��>6�4�$�?�"������-+�#������"�����#"���"�. ��*��#���+"� ��"����#����"#��#������������������"�#���"#��#������������+�#���.�"�����"#��#����"��#���(����2��*�7�#��#�. �>1�$�$�?�

Page 255: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Appendix A: Batch Input for Address Book Processing

OneWorld Xe (09/00) A–43

Table 11: Supplier Master – Batch File Table (F0401Z1) OptionalFields

����+� ��"���+"� ��"��#������� "��7�#��'�2�#���1" ��#�. ��>1�4�$D$?�����#"��� �+������"������� "��7�#��2�#���5� ����>)�4�$�D?��E���������#����+"� ��#�����"������"#"��� �"�+���#"����.��#���#����#"����L� �����#���"��#���+� ��"���+"� ������������"�#��#������� "��7�#��#�. ��>1�4�$?��8�#� �+"� ������"� �����������.��#���(����2��*���(�����#�6���. ��#���

%�����4�� ��� B��� <���� 6�������

�����'�����#"��

L��E�8 ( ��� � (�+"� ��#��#�"���#"+"��#���#�����+#����#"����-+����� �����#�"�+"� ��. ��*����#��������#"������������"����#"���"����� �#���"��#������� "��7�#�721�>6�$���4 ?��#����#�������#��#�"+"� ���"#��#����� ���"��#�������"����#"���

�"��#"��-��"��#�

L��)-8 ( ��� $ ������ ����+�#�"�+"� ����#��"������#��#���#����#"���"�"�.���������#.������-+#���+"� ��"�. ��*��#���#����#"���""�.������(��� ����+���"��"��#��#��#�#��#����#"���"���#.�����

��-�'���#�" <"��6�����

L����< 8��.� : �������.���+���#�" � "���"�� �����"������"+"��#����#"������"�+"� ��"�+������"+"��#"����� ��

���"��6�#���-�

L�68-� ( ��� $: (�+"� ������"�������-�#����#"���#�"���#"+��#�����#��#��#�"�#��"����������#�"#������

B0<�� � L�(6� ( ��� 4 ������ ���#��#�������#��"��#�"�+"� �.������#�����+�� #�+��� ���������#����+��#������ "��

������ ����+�#�"�+"� ���"�����/���#"����"#�#��������������.�����#��"���#���(06#����>�++�#?�������#�#����"���#��#����#"����" �.����#��������������#�#�. "����"��#���((-�"#���6�9999�>����9999�Q�#����� ���"��#���B0<��++�#�+"� �?�" �.������"��#�����#�����������((-����.���#�. "����+����������������+����������������>��#�����+�� #?�

E��������#������#������ �#��#�"�+"� ��� ���������#�#���"��#��"++���##����#"���#���"++���#��++�#�������#�

Page 256: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

OneWorld Xe (09/00)A–44

%�����4�� 6�������<����B������

2�"���5�"#'�(06���+�� #

L�7�56 ( ��� $� �����+"� ����+"�������+�� #��9����������#�#��#�"���#���#"�� ����� "�����#�����#��L������'�RB0<��"#".�#"��S+�� >��4$$H? ���� � ������ "

�./��#�'�(06��+�� #

L��2(6 ( ��� &+���>��4$$H?���������������"��#����

�����#����"+������+�� #��9�����������#"+��������� �#��#���+"� ��+��������

��."�"���'(06���+�� #

L�(-�6 ( ��� �"+��������� �#��#���+"� ��+�������� /���� ���#��>L��H�6��L���(6�L���(6?���������� �/���� ���#����"���#�����+�� #��9�����������#�

�������#��������'(06�7���

L�H��6 ( ��� : �������."������ ����+�#����+"� ��+������������ �/���� ���#��"��#��(�����#�<�����#�. ��>1�%$$?�������� ��#��#�������#�������#��� "��#����-+������#� � �� "� ���� /���� ��#� #��

�������#8��.��'�(067���

L���(6 8��.� ���#������ "������ �/���� ���#���#��������#��+�������"�����"��#�����#�L������'�RB0<��"#".�#"��S�+��>��4$$H?���������������"���#����

�� ��# ���"+� � ���� /���� ��#� "+�������#8��.��'�(067���

L���(6 ( ��� ������#����"+�������� �/���� ���#��"+�������� �#��#���+"� ��+������+�� #�9�����������#�>L�7�56��L��2(6�L�(-�6?���������� �/���� ���#����"���#�����+�� #��9�����������#�

����������

L��))6 ( ��� ��"�+"� ��"��"� ������� �������� #"�������"���#"��#���������� ���#��#������#��"��#�"�+"� ��"��"��#������+�� #�������#�����+��#�"���� "���������������"���#�����(����� ���#��#������#��"��#�"�+"� ����#��9"#�"��#��������������#�. ��>1��$ ?�

-+����� �����#�"�+"� ��. ��*��#����#�����#�������������"�#����"#��#������������#�������#����������

��9�)�#��(�� L��N(� ( ��� $� ��"�+"� ����� "����#�9��#������#��������#��#�������#��+��#�"���� "��(����� ���#��#�������#����#��9"#�"��#����9�(���#�. ��>14���?�

��9�9� ���#"������

L��N)� ( ��� � ��"�+"� ����� "����#�9��9� ���#"�������#���������#��#�������#��+��#�"��� "���(����� ���#��#�������#��"��#�"+"� ����#��9"#�"��#��������+"��������#�. ����0�N�>��9��9� ���#"�������?�

Page 257: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Appendix A: Batch Input for Address Book Processing

OneWorld Xe (09/00) A–45

%�����4�� 6�������<����B������

F� ��6�����#����

L�F�6E ( ��� $ (������#��#�"��"��#�����#������������#�������������������#�+��#�"��� "���L� "���� �����3

$���E�'�F� ��������#��+���##���"������������������#���#���+�����������

��'�F� ��������#��+���##���"���������.�#�� �����#���+������������

8�'�( �����#���+�����������������#�

-+����� �����#�"�+"� ��. ��*��#����#�����8�

��9�)�#��(��'��"#��� �"��

L��N(� ( ��� $� (����� ���#��#�������#��"��#�"�+"� ��"�"##���#��#������� "��7�#��#�. �>1�4�$?�

�����+"� �������#��"� �����������"�#���(�����#�6���. ���#���

��9�9� ���#"�������'�"#��� �"��

L��N) ( ��� � (����� ���#��#�������#��"��#�"�+"� ��"�"##���#��#������� "��7�#��#�. �>1�4�$?�

�����+"� �������#��"� �����������"�#���(�����#�6���. ���#���

��9�(�#��"#� L��(�F 8��.� � ��#��#��������.��*����.���+�#���#�9��#��"#��#�������#�9����� ��.����"��"+��������"#��� �"���#�9��+��#������ "�������� ���#��#�������#��"��#�"�+"� ����#�9"#�"��#���(����2��*�7�#��#�. �>1�$�$?�

�"#��� �"��6����#

L�6��F 8��.� : �����#���+�5�����"#��� �"���#�9��#�"���+���������#�#������� "�����"����.�"��9������������ �����"�� ��1��9��� �����������#���� ��.���9����������

6�����#���

L��)(6 ( ��� (����� ���#��#�������#��"�#��#�"�+"� ��"��#���#"�� ����� "���#�����������#���+��#�"���� "��������� ���#��#�������#���#��9"#�"��#���6�����#�����#�. �>1��$4?�

Page 258: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

OneWorld Xe (09/00)A–46

%�����4�� 6�������<����B������

7� #"� �6�����#

L���H ( ��� $ (������#��#�"��"��#�����#���������#�����*��" �.��"����+�����������"#���������������L� "���� �����3

E�'����#��������#������*�+�����������������"#���

8�'����#����������*�+��#�������������� ���+�#������.���+�����"#���

��'����#����������*�������#��#������ �#��#�������*�"�����#��#���/�.���.������

-+����� �����#�"�+"� ��. ��*��#����#��������� ����+�8�

6�����#-�#����#

L�6E-8 ( ��� $ (������#��#����"+"��#���#�����+�������##��.�������#��#������ "��������� ���#��#������#��"��#�"�+"� ����#��9"#�"������+"���������#�. ����06E�>6�����#-�#����#?�

(�����8��.�

L��8�� 8��.� � ��#��#��������.��*����.���+�#�����������". ��+�������"���������#��#���� �������"���L������<���"��������� ����+�#�"�+"� ����#��9"#�"��#��(����2��*�7�#��#�. ��>1�$�$?�

6�=8�#�����

L�(2$ ( ��� $ (������#��#�"��"��#�����#�������� "��""���#���������#��#�#��+��� ��#��"�+����#��+��>�1�?�����"����L� "��� �����3

6�'�6���#��#�#���(#�#�"�#�����#���#����"#��������*�#��#������ "����� �����*�������#��#��#���.��*�#���#�. ��+����"+"��#"����8��+������#��+������#" �#�������#����� ��"���� �#��

8�'�����.��*�������"����������"+"��#������ "�;�������#�"�+���#"��������#����" ������+�#���������#�#��#�"��� "��#�������1��

-+����� �����#�"�+"� ��. ��*��#����#���"������� ����+�6������#��������"�������

1 ��#�����+�6�����#

L�1<� 8��.� ������ ���"��#�"�+"� ��"�������#��#��������#���#��+��(06�����*���������#�#���� ����0L� �����#��>)7L<��?�"��#��(�����#�6���. ����#�" �#�. ��>1�4$4?�������#���#"��������#�������

<����-�A�"���A�����

L��O8< ( ��� $ ��"�+"� ��"���#�����"��#���(06��#�������"#�"���#��"� ������������+���

Page 259: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Appendix A: Batch Input for Address Book Processing

OneWorld Xe (09/00) A–47

%�����4�� 6�������<����B������

(����#L�������E��

L�(E6� 8��.� $: ��#��#��������#����������+��#�������5����+���#��#�������#�.��������#��������#�.��������#������"�� �"���#"+"���" ���#��������#��-+���������"����#"��������#��������#�#��#�������#���#�.�������#���"��#����������������"���#��#����� ���#��#������#����"��#���������������(02(����#�+"� ��>L��)�(?�

( #���#"�� ��� �����#�"�+"� ��. ��*�������(06�(���� �� ���>)�4���(?�#������#��#�"+"� ��

(����#L�������6E�

L�(66� 8��.� $: ��#��#��������#����������+��#����"������5����+���#�#��#�������#�.�������#���������#�.��������#������"�� "���#"+"����" ���#��������#��-+��������"�����#"��������#��������#�#��#������#����#�.�������#���"��#����������������"���#��#����� ���#��#������#����"��#���������������(02(����#�+"� ��>L��)�(?�

( #���#"�� ��� �����#�"�+"� ��. ��*�������#���(06�(���� �� ���������>)�4���(?#������#��#�"�+"� ��

Page 260: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

OneWorld Xe (09/00)A–48

Table 12: Supplier Master – Batch File Table (F0401Z1) OptionalFields Used by the Procurement System (43)

����+� ��"���+"� ��"��#������� "��7�#��'�2�#���1" ��#�. ��>1�4�$D$?�����#"��� �+������"������� "��7�#��2�#���5� ����>)�4�$�D?�������+"� ��������.��#���6�������#��#����(����� ���#��#�������#��"��#���+� ��"��+"� ������������"�#��#������� "��7�#��#�. ��>1�4�$?��8�#�� �+"� �����"� �����������"��#���6�������#��#����-+����������#����#���6�������#�#�������������#������#�����"���#����+"� ��

%�����4�� ��� B��� <���� 6�������

6"���6"�*�<"#>E08?

L�6<�� ( ��� $ (������#��#�"��"��#�����#����"��"�+���#"������������#������ "�����#�����"�*� "#������������ ������-+����� �����#�"�+"� ��. ��*��"#�"�����#���"#������ ����+�E������#��������"�������

(����#�'��������

L�(6)� 8��.� $: ��#��#���#�#� ������#��+����������+������ "������#����������#�����#��� "#��"���+���#���-#���<���#"���#�. �>14$��$?���/�#���.��#����"����#�#�. ����������"����"���

7"�"�������L� ��

L�7(N� 8��.� $: (��� ���#��#�"��"��#��#��� ���#������##��#�����.����#����+����������-+�#�������#��+�#�������"� ��#����#�������#�"��#�"�+"� ���������"��#�����

7�9"�������L� ��

L�7(N� 8��.� $: (��� ���#��#�"��"��#��#����"���#������##��#�����.����#����+����������-+�#�������#��+�#�������"����#��#����#�������#�"��#�"�+"� ���������"��#�����

)� �#��(���8��.�

L�(8�) 8��.� � �����+"� �������#�����"��#��6�������#��#������������#�������������+���

2" "��(��������

L�2(�� 8��.� �

��#���6"���B���

L��6B6 8��.� �

������� �#�

L��)�6 ( ��� � (� "#��+�"#���#��#�����+�A���# ������������ ���#��#�������#��"��#�"�+"� ����#�9"#�"�������+"���������#�. ��4�0��>�������� �#�?�

6"�#�7���� L�-87B ( ��� $� (������#��#�"��"�����#���������������������"�#����#�������������������� ���#��#�������#��"��#�"�+"� ����#��9"#"�������+"���������#�. ��4�067�>6"�#7����?�

Page 261: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Appendix A: Batch Input for Address Book Processing

OneWorld Xe (09/00) A–49

%�����4�� 6�������<����B������

F� ���������

L�F�<� ( ��� � (������#��#����".��#��������������"������ ��������� ���#��#�������#��"��#�"+"� ����#��9"#�"�������+"���������#�. �4�0F��>F� ������?�

)��#������ L�)�5� ( ��� �����+"� �������#�����"��#��6 � ��#������� L����6 ( ��� 6�������#��#������������#������������ +���

D����8��.� L�D�8 ( ��� ����+���

��"�8��.�

L��()� 8��.� � ��#��#��������.��*����.���+�#����"�����"+"���.��#�����#�������������"@�#"����5��#�"�+"� ��+����#��������"� ����� "����A�"����#�������� ��#��#�������#��"��#�"�+"� ����#��9"#�"��#��(����2��*�7�#��#�. ��>1�$�$�?�

�� "���-�#��#"��<"���$

L���<$ ( ��� � 5��#����+"� ��#����#���� "���"�#��#"���

�� "���-�#��#"��<"����

L���<� ( ��� �

���"#���� L�<��� 8��.� : ��"�+"� ��"���#�����"��#���6�������#�#��������"#�������#�������������+���

1�"��#F��� "������

L�1)�F ( ��� : (������#��#���"���#��#�����#����.���"������ "���"����#������ "�����E�������� �����#���������#��"��"��#������������"." "#��+��+�"��#������������� ���#��#�������#��"��#�"�+"� ����#�9"#�"�������+"���������#�. ��4�01)>1�"��#�F��� "�������?�

6������������"�

L�-8L� 8��.� � ��#��#������.���+���������������"�#���"�#�

5�"#��+7�����'��"��#�"� ��

L��57� ( ��� � (������#��#�"���#"+"��#�����"#��+������#���"� ���+��#�����"��#��+�������������� ���#��#�������#��"��#�"�+"� ����#��9"#"�������+"���������#�. ����057�>5�"#��+7����?��-+����� �����#�"�+"� ��. ��*��"#�"����#����"#��#����� �����#����"��#��2�����6 ��#����#��#�#�. ��>14$��$?�

5�"#��+7�����'L� ����"� ��

L�L57� ( ��� � (������#��#�"���#"+"��#�����"#��+������#���"� ���+��#����� �����+�������������� ���#��#�������#��"��#�"�+"� ����#��9"#"�������+"���������#�. ����057�>5�"#��+7����?��-+����� �����#�"�+"� ��. ��*��"#�"����#����"#��#����� �����#����"��#��2�����6 ��#����#��#�#�. ��>14$��$?�

Page 262: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

OneWorld Xe (09/00)A–50

%�����4�� 6�������<����B������

<��������#)� �

L�6)6: ( ��� (������#��#�"��"��#��#��� ��������#�� �+�����"#������"�����+"���#��������"����#�#��#��9�����#����"����+����"#���>+��9��� ���.�*�;�+�����������""��?�<��������#�� ������#����"��#���<�������#�)��""���������>64$�%�?������� ���#��#�������#��"��#�"�+"� ����#��9"#"�������+"���������#�. ��4$06:�><�������#�)� �?�

2�#��6���"��7���

L���67 ( ��� $ (������#��#�"��"��#�����#���#������ "�"�"��"."#���+���.�#�������"�������#���#������ "��"�"����#�#�������#"���������L� "���� �����3

-�'�-��"."#����������� "��"���#����" �. �+��.�#�������"���

��'���#��������� �����#����������������#��������"��������

6�'�6����#"���������)���#������������������������#��������"�������

���� "������-���#"+"�

L����- ( ��� $ (������#��#����"+"��#���#�����+����.�#��.����#�#�������-�#����#"���>+��9��� ������58����#� ����������.�?������� ���#��#�������#��"��#�"�+"� ����#�9"#�"�������+"���������#�. ��4�0�->��#���������-���#"+"�?�

-#�������-���#"+"�

L���-- ( ��� $ (������#��#����"+"��#���#�����+�"#�����.��#��.����#�"�������-�#����#"��>+���9��� ���56������������ "����#���.�?�������� ���#��#�������#��"��#�"+"� ����#��9"#�"�������+"���������#�. �4�0--�>-#��������-���#"+"�?�

O���#"#����"��

L���O� 8��.� $ �������.���+���"#"���#��#���"��#��+�#�����"�� ���"�#�#��#�"��#�+��� �A���#"#�+"� ��"�������-�#����#"���+��#�"��� "��

(����#���"��

L���(� 8��.� $ �������.���+���"#"���#��#���"��#��+�#�����"�� ���"�#�#��#�"��#�+��� ������#+"� ��"�������-�#����#"���+��#�"��� "��

�� "����8�#� L���1$ ( ��� $ ��"�+"� ��"���#�����"��#���6�������#�#�������������#��������������+���

Page 263: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Appendix A: Batch Input for Address Book Processing

OneWorld Xe (09/00) A–51

%�����4�� 6�������<����B������

-#��)�#"�#"��

L���1� ( ��� � (������#��#���"���#�����#����#"�#"������ �����������"���"#���+���#�"��� "���L� "���� �����3

2 ��*�'�8���#"�#"���

-�'�(��"#�������.������������ ��"+�"#�"���#���-#���)�#"�#"���+���

��'�(��"#��������#�.����������"+�"#�"���#���-#���)�#"�#"���+���

���� "�06���#�)�.�#�<���

L�L-�$ ( ��� $ (������#��#����".��#�������"@�#"��� ��� �#��#�#����.�#���#���"�.��������������� ���#��#�������#��"��#�"�+"� ����#�9"#�"�������+"���������#�. ��4 0)<>)�.�#��<��� ?�

���� "�)�.�#������

L�L-�� ( ��� $ (������#��#�"��"��#�����#����.�#������#"���������� ���#��#�������#��"��#�"+"� ����#��9"#�"�������+"���������#�. �4 0)(�>���� "��)�.�#������?�

����"� -�#��#"���

L�L-� ( ��� $ �����+"� �����������+��+�#������

����"� -�#��#"���4

L�L-�4 ( ��� $

����"� -�#��#"���:

L�L-�: ( ��� $

7"�"�������*(����#�����

L�78�� ( ��� $ �����+"� �������#�����"��#��6�������#��#��������#���������#�"� ������������+���

(�������������:

L�(�� ( ��� $

)������8�##���>E08?

L�)L8� ( ��� $

6"������(�/�#���#������ �

L�(�8 ( ��� �

�����7�#��� L��)7� ( ��� $

Page 264: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

OneWorld Xe (09/00)A–52

%�����4�� 6�������<����B������

��� ��#��)���"�#��## ����#

L�(L�F ( ��� $ (������#��#�"��"��#�����#����������"� "�". ��+��#����� ��#������"�#��## ����#������(����� ��#������"�#��## ����#�����#��#���������#������ "����������������#�#��#���������������#�"���"�����(����� #��#������ "��������#�������"���"����������������.����#��L������7�#������������������� ��#��)���"�#���## ����#�������>64 �$4?�"����"�#�����L� "���� �����3"

8�'�8�#�� "�". ��+����� ��#������"�#�## ����#�����"���

E�'�� "�". ��+����� ��#������"�#�## ����#�����"���

��'�� "�". ��+����� ��#������"�#�## ����#�����"����F��������#� ������������������"���#������"�#�����

)�'�� "�". ��+����� ��#������"�#�## ����#�����"����F�������#�����"�#�"�����# ��"��#������"�#���#"�������

L�'��������"�#�#����#"������.�������������"���#������ ��#������"�#�## ����#������

Page 265: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Appendix A: Batch Input for Address Book Processing

OneWorld Xe (09/00) A–53

Table13: Supplier Master – Batch File Table (F0401Z1) IgnoredFields

����+� ��"���+"� ��"��#������� "��7�#��'�2�#���1" ��#�. ��>1�4�$D$?���"���������������"������� "��7�#��2�#���5� ����>)�4�$�D?�������#��������#����#����� ���"��#����+"� ��

%�����4�� ��� B��� <���� 6�������

�����#"���"�"��#�

L���)B ( ��� $� -+�������#������ ���"��#����+"� ���#���#�������"#��"#������#�����#��"

�5��-� L�5��) ( ��� $� �������

� � �� � � #� # 6�����-� L�6-� ( ��� $�

��������������������#��#����� ����#��� +"� � . ��*�

��*��#�#"��-�

L���28 ( ��� $�#����+"� ��. ��*�

��#��5���#�� L�567� ��#� &

�"���<�#5���#��

L�567� 8��.� &

�"����+���� L���(E ��#� &

��-�'�������#����

L����� ( ��� � �����#���������#����#����� ���"�#����+"� ��

��-��� �#"��1���#

L���1� ( ��� $�

��-�'����""����#�

L����� ��#� &

Page 266: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

OneWorld Xe (09/00)A–54

Table 14: Supplier Master – Batch File Table (F0401Z1) UserReserved Fields

����+� ��"���+"� ��"��#������� "��7�#��'�2�#���1" ��#�. ��>1�4�$D$?���������+�����������+"� �������#�����#���.����������������������������+"� �������#��"� ������������+���"��#���(����2��*��(�����#6���. �����6�������#��#���

%�����4�� ��� B��� <���� 6�������

(����#�'(����2��*

L�(2(7 8��.� $: ��#�����������#�"��#����+"� ���5���+���#�#��#�������#�.��������#�

(����#�'(����2��*

L�(2($ 8��.� $:

5��)���������

L�5)�� ( ��� ��#������� �������"���� ������#��#��������#��"�� ���#��

5��)�������#�

L�5)�� ��#� & ��#��������#��"��#�"�+"� ���5����+���##��#�������#�.��������#�

����#�����#��"#���+��2��"��"����++��#"����#��>L��2��?�+������"�+���#"���

5��)�����(����#

L�5)(� 8��.� $: ��#�����������#�"��#�"�+"� ���5���+���#�#��#�������#�.��������#�

5��)�����8��.�

L�5)(2 8��.� � ��#���������.�����#���"��#��"�"#�"� ���#��"��#�"�+"� ��

5��)�����)�+�����

L�5))1 ( ��� $: ��#������� �������"���� ������#��$:�����#��"�� ���#��"��#�"�+"� ��

Page 267: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Appendix A: Batch Input for Address Book Processing

OneWorld Xe (09/00) A–55

Table 15: Batch – Contact Information Table (F01111Z1) RequiredFields

����+� ��"���+"� ��"��#���2�#���'����#��#�-�+���#"���#�. ��>1�$$$$D$?����A�"���+������"���2�#������#��#�-�+���#"���>)�$$$$�D?��-������+"� ��. ��*�"����� "���� ����L� �����#����"��#���+� ��"���+"� ������������"�#�#������;�����#�. ��>1�$$$$?�����#������#��#�-�+���#"���#�. ��>1�$$$$?��8�#� �+"� ������"� �����������.��#���(����2��*��#���

%�����4�� ��� B��� <���� 6�������

��-�'

5��-�

�2��5� ( ��� $� (������+"����"���#"+"��#"������.�����#�#���5��-���+�#�����������"���#���������#������������"�#�����"��������"��#������ �������*����#����"�+"� ���"�����/���#"����"#���2���8�����2��2�����"A�� ��"���#"+"�������"+"�#����#"���

��-�'�2�#��8��.�

�2��2� ( ��� $: ��"�+"� ���"�����/���#"����"#���2���8�����2��5�����"A�� ��"���#"+"���#����#"����"#�"�������"+"��.�#������"+"� ��� ����#����� ��� �.��*������"�������������������.�#������.������#"���#��#�#����� �����������E������"��"+"���# ��"��������+�������.��"��"�������.�#������.��+������������+�#����#"���#��#�"�.�"����������#�����#"���

��-�'�����#"��8��.�

�2���8 ( ��� �� ��"�+"� ��"���#"+"�������#����#"������������#����#"������.��"��"��#����������#��#�������E��������#���������#��������#����#"����"#��#���������.��"����.�#������"�+"� ������ ����#�"��#���������#��;��������#���.����#��#�#���#����#"�������.����" ��"���#"+"���

��-�'�<"��8��.�

�2��<8 8��.� ! ��"�+"� ��"���#"+"�����#���#���.�#���/�."�+��"�.���������#.���������"���

1��"�.���������"������#������

1����#.���������"����#���+"� ��"����#����"#��$�"+�#��������"���.�+��"�����������"+�#��������"�����+#��"�����(�����"�����#"���"��#���(����2��*721�>6�$���&%?���#��"������#����.�+���"�����"��"##���#��#���#�. ��

Page 268: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

OneWorld Xe (09/00)A–56

%�����4�� 6�������<����B������

��-�'�����+� �6�����

�2���6 ( ��� $ <�����#�"�+"� ��. ��*�������#������ �#��#�"�+"� ��#��"��"��#�����#���#��#����#"�������+� �������������� ���8�"��"��#��#��#�#���#����#"�������#��������������������"�����(+#��#���#����#"���"�����+� ���������#����#����������#����� ��#��E�

1����#.���������"����#����� ���"����#���#��E�

�����#"��(�#"��

�2�8(� ( ��� � -+������������"�������#����#"�����#��(�"��#�"�+"� ���-+������������"�����������+������9"#"����������#����#����( ����������#�.����������+#����"#"���

1����#.���������"����#����#������#��#�"�+"� ���"#���"#���5(�>�+#�"����?���52�>.�+���"����?�������#������#��#���#�. ���"#��52��� ��"+�#������"�����#"���"��#���(����2��*721�>6�$���&%?�"���#"��#���

( ����8��� �2(<6F ( ��� 4� 5��#�"�+"� ��#��"���#"+�������".����������1��.�##�����������." "#"����#��� ���������+���������"��#��+���#�<�#�8�����1"#�8����

(���8��.�

�2(8� 8��.� � ��#��#��������.��*����.���+�#����������#����"���#������#��#�>���;���?�"� "�*���������� ���"��#�"�+"� ����#�9"#�"��#���(����2��*�7�#��#�. �>1�$�$?����#��������������#������

���;����<"��

�2-�<8 8��.� : 5��#�"�+"� ��#�� "�*������;�������#��#����������������.��*����.��

7�" "���8��� �27<87 ( ��� 4� ��#��#���������+�#�������������#�������#�������������������"���#�

Page 269: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Appendix A: Batch Input for Address Book Processing

OneWorld Xe (09/00) A–57

Table 16: Batch – Contact Information Table (F01111Z1) OptionalFields

����+� ��"���+"� ��"��#���2�#���'����#��#�-�+���#"���#�. ��>1�$$$$D$?�����#"��� �+������"���2�#������#��#�-�+���#"���>)�$$$$�D?��E���������#����+"� ��#�����"������"#"��� �"�+���#"����.��#���#����#"����L� �����#���"��#���+� ��"���+"� ������������"�#��#������;�����#�. ��>1�$$$$?��#�����#��#�-�+���#"���#�. ��>1�$$$$?������#���)� �#���6����#�. ��>1�$$$�?��8�#� �+"� ������"� �����������.��#���(����2��*��#���

%�����4�� ��� B��� <���� 6�������

�����'�����#"��

�2�E�8 ( ��� � (�+"� ��#��#�"���#"+"��#���#�����+#����#"����-+����� �����#�"�+"� ��. ��*����#���#����#"���#��������"�����#"��"��#���(����2��*�721�>6�$���&%?�"���� �#����#����#�������#��#�"�+"� ��"#��#����� ���"��#�������"�����#"���

E�����#����� �#��#�"�+"� ��"+��������"�����#.���������"���

�"��#"��-��"��#�

�2�)-8 ( ��� $ ������ ����+�#�"�+"� ����#��"������#��#���#����#"���"�"�.���������#.������-+#�"�+"� ��"�. ��*��#���#����#"���""�.������(��� ����+���"��"��#��#��#����#"���"���#.�����

��-�'���#�" <"��6�����

�2���< 8��.� : �������.���+���#�" � "���"�� �����"������"+"��#����#"������"�+"� ��"�+������"+"��#"����� ��

���"��6�#���-�

�268-� ( ��� $: (�+"� ������"�������-�#����#"���#�"���#"+��#�����#��#��#�"�#��"����������#�"#������

�"� ����A�����

�2���: 8��.� : (����.��#��#��������������+������E����������"+�����"� ���A������+��������+��������#��#�>���;���?���#"��

���#��#��"# � �2(��< ( ��� 4� ��#��#�������"��� �#"# ���+������#��#>���;����?�"��"�"��� �

)���* �2)�7$ ( ��� 4� (�����"��+"� ��#��#������������+������*�����"�#"������������-+���������#�"���"�+���#"���+�����;����� "�������"���"� "�*���#����������������.��*����.�������������#������'��" ���������������.��

�� �#�#"��8���

�2�<87 ( ��� 4� (�#"# ���+����#���#��#�"�����.�+���������������� �#�#"��������"�����������#"�������"�����������������"+"� ��"�"�+���#"��� �

Page 270: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

OneWorld Xe (09/00)A–58

%�����4�� 6�������<����B������

��������( ����8���

�2(<6$ ( ��� � (��� #���#�������+"� ��#�����������#����. �'.�#�����"���

B"����8��� �2B887 ( ��� �: ����+"#�������+����"��"�"��� ����"�+"� �"�"�+���#"��� �

7"�� ��8��� �27�87 ( ��� �: �����"�� ��������+����"��"�"��� ����"+"� ��"�"�+���#"��� ��� ��

������ �2�)87 ( ��� �: ���� �#�������+����"��"�"��� ����"�+"� �"�"�+���#"��� ��� ��

��������� �2�E� ( ��� $ (������+"���������#��#�"���#"+"��#�����#��#�>���;����?���#����9��� ���+#�����������3

(�'�(##��#"�������

2�'�2" "��

��'����#��#

��'�������������#��#

��'��#��

��'���%%� ��� �����

(����� ���#��#�������#��"��#�"�+"� ����#�9"#�"��5����$0���>���������?�

8"�*���� �28-�H ( ��� 4� �����"�*�����+�����"��"�"��� ��8"�*����"� "�*���#�������;����� "����+��������.��*����.��

B���� �2B�8� ( ��� $ (������#��#�"��"��#�����"��"�"��� ;�������L� "���� �����3

7�'�7� �

1�'�1��� �

�++��#"�����#�+��(���

�2�1�� ��#� � ������#�������"�����������#��#�""���#"+"���"��#���( #���#��(����#�. �>1�$$&$?�.��������#"���

��#���+�2"#� �2��(�� 8��.� � (����.��#��#����"+"��#���������#"��+�����"��"�"��� ;���#���+�."#���1��9��� ���"+�#�����#���+�."#��"�1�.����:�$%! ����#���:�

7��#���+2"#�

�2�7�8 8��.� � (����.��#��#����"+"��#������#����#"��+�����"��"�"��� ;���#���+�."#���1��9��� ���"+�#�����#���+�."#��"�1�.����:�$%! ����#�����

E����+�2"#� �2�E) 8��.� 4 (����.��#��#����"+"��#���������#"��+�����"��"�"��� ;���#���+�."#���1��9��� ���"+�#�����#���+�."#��"�1�.����:�$%! ����#��$%! �

Page 271: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Appendix A: Batch Input for Address Book Processing

OneWorld Xe (09/00) A–59

%�����4�� 6�������<����B������

���;������#����������$#������$�

�2���$#������2��$�

( ��� ( ����;�������#�����������������+"�����(����� ���#��#�������#��"�#������+�#����+"� ����#��9"#�"��#���������"���5���#�. ���$0��'�$0���

���#��#-�+���#"����#����������$#������$�

�2�8��$#������2�8�$�

( ��� ( ����#��#�"�+���#"�����#�����������������+"�����(����� ���#��#�������#��"�#������+�#����+"� ����#��9"#�"��#���������"���5���#�. ���$08$'�$08(�

Page 272: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

OneWorld Xe (09/00)A–60

Table 17: Batch – Contact Information Table (F01111Z1) IgnoredFields

����+� ��"���+"� ��"��#���2�#���'����#��#�-�+���#"���#�. ��>1�$$$$D$?���"���������������"���2�#������#��#�-�+���#"���>)�$$$$�D?�������#��������#����#����� ���"��#����+"� ��

%�����4�� ��� B��� <���� 6�������

��-�'�������#����

�2���� ( ��� � �����#���"�����#����+"� ��

��-�'��� �#"��1���#

�2��1� ( ��� $�

��-�'����""����#�

�2���� ��#� &

���"�#"���'�������

�2�� ( ��� 4� -+�������#������ ���"��#����+"� ���#���#�������"#��#����� ��������#��

" ������#"���"�"��#�

�2��)B ( ��� $� ��#��"��������

��������������������#��#����� ����� +" � . *5��-� �25��) ( ��� $� #����+"� ��. ��*�

6�����-� �26-� ( ��� $�

��*��#�#"��-�

�2��28 ( ��� $�

��#��5���#�� �2567� ��#� &

�"����+���� �2��(E ��#� &

�"���<�#5���#��

�2567� 8��.� &

Page 273: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Appendix A: Batch Input for Address Book Processing

OneWorld Xe (09/00) A–61

Table 18: Batch – Contact Information Table (F01111Z1) UserReserved Fields

����+� ��"���+"� ��"��#���2�#���'����#��#�-�+���#"���#�. ��>1�$$$$D$?���������+"� �����������"���2�#������#��#�-�+���#"���>)�$$$$�D?������#���������#����#����� ���"��#����+"� ��

%�����4�� ��� B��� <���� 6�������

��������7�" "���8���

�27<8$ ( ��� $ (��� #���#����" "��������+"� ��#����������#�����. �=.�#�����"���

���������� �2(�$ ( ��� (������#��#�"���#"+"��#���������.� ���"���#�������"+"���������������� "�����#�������� ���������������"��������� ���#��#�������#��"�#�"�+"� ����#��9"#�"��#��������+"��������#�. ���$0���>����������?�

(�#"��0-���#"���1 ��

�2��(- ( ��� $ (��"��"��#��#��#����"+"����������� �#"�������#"�����"���#"���

���#��#����� �28�E6 ( ��� (������+"���������#��#����".��#���� ��+�#������#��#��1���9��� ��������"��#���".�������#��#������"�+ ��������������������������#"#������������(����� ���#��#�������#��"��#�"�+"� ����#�9"#�"��5����$0���>���#��#�����?�

Page 274: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

OneWorld Xe (09/00)A–62

Table 19: Batch – Related Person Table (F01112Z1) Required Fields

����+� ��"���+"� ��"��#���2�#���'�)� �#���6����#�. ��>1�$$$�D$?�����A�"��+������"���2�#������#��#�-�+���#"���>)�$$$$�D?��-������+"� ���. ��*�"���� "���� ����L� �����#����"��#���+� ��"���+"� ������������"�#��#���)� �#��6����#�. ��>1�$$$�?��8�#�� �+"� ������"� �����������.��#���(����2��*�#���

%�����4�� ��� B��� <���� 6�������

��-�'

5��-�

62��5� ( ��� $� (������+"����"���#"+"��#"������.�����#�#���5��-���+�#�����������"���#���������#������������"�#�����"��������"��#������ �������*����#����"�+"� ���"�����/���#"����"#��62���8����62��2�����"A�� ��"���#"+"�������"+"�#����#"���

��-�'�2�#��8��.�

62��2� ( ��� $: ��"�+"� ���"�����/���#"����"#��62���8����62��5�����"A�� ��"���#"+"���#����#"����"#�"�������"+"��.�#������"+"� ��� ����#����� ��� �.��*���������#����"�����#��+�����������������.�#������.�������#"��������#����� ����������E�������"��"+"���# ��"�������+�������.���"��"�������.�#�����.��+�������������+�#����#"���#��#"�.�"�����������#�����#"���

��-�'�����#"��8��.�

62���8 ( ��� �� ��"�+"� ��"���#"+"�������#����#"������������#����#"������.��"��"��#�������� �#��������������E��������#���������#��������#����#"����"#��#���������.��"����.�#������"�+"� ������ ����#�"��#���������#��;��������#���.����#��#�#���#����#"�������.����" ��"���#"+"���

��-�'�<"��8��.�

62��<8 8��.� ! ��"�+"� ��"���#"+"�����#���#���.�#���/�."�+��"�.���������#.���������"���

1��"�.���������"������#������

1����#.���������"����#���+"� ��"����#����"#��$�"+�#��������"���.�+��"�����������"+�#��������"�����+#��"�����(�����"�����#"���"��#���(����2��*721�>6�$���&%?���#��"������#����.�+���"�����"��"##���#��#���#�. ��

Page 275: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Appendix A: Batch Input for Address Book Processing

OneWorld Xe (09/00) A–63

%�����4�� 6�������<����B������

��-�'�����+� �6�����

62���6 ( ��� $ <�����#�"�+"� ��. ��*�������#������ �#��#�"�+"� ��#��"��"��#�����#���#��#����#"�������+� �������������� ���8�"��"��#��#��#�#���#����#"�������#��������������������"�����(+#��#���#����#"���"�����+� ���������#����#����������#����� ��#��E�

1����#.���������"����#����� ���"����#���#��E�

�����#"��(�#"��

62�8(� ( ��� � -+������������"�������#����#"�����#��(�"��#�"�+"� ���-+������������"�����������+������9"#"����������#����#����( ����������#�.����������+#����"#"���

1����#.���������"����#����#������#��#�"�+"� ���"#���"#���5(�>�+#�"����?���52�>.�+���"����?�������#������#��#���#�. ���"#��52��� ��"+�#������"�����#"���"��#���(����2��*721�>6�$���&%?�"���#"��#���

(���8��.�

62(8� 8��.� � ��#��#��������.��*����.���+�#����������#����"���#������#��#�>���;���?�+��#���� �#��������"� "�*��������� ���"��#�"�+"� ����#��9"#�"��#���(���2��*�7�#��#�. ��>1�$�$?���#�������������#������

���;����<"��

62-�<8 8��.� : 5��#�"�+"� ��#�� "�*������;�������#��#����������������.��*����.��

)� �#��6���

62)(<6 ( ��� 4� 5��#�"�+"� ��#��"���#"+��#���������+�#��� �#��������

Page 276: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

OneWorld Xe (09/00)A–64

Table 20: Batch – Related Person Table (F01112Z1) Optional Fields

����+� ��"���+"� ��"��#���2�#���'�)� �#���6����#�. ��>1�$$$�D$?������#"��� +������"���2�#������#��#�-�+���#"���>)�$$$$�D?��E����������#����+"� ��#����"������"#"��� �"�+���#"����.��#���#����#"����L� �����#����"��#��+� ��"���+"� ������������"�#��#���)� �#���6����#�. ��>1�$$$�?��8�#�� +"� ������"� �����������.��#���(����2��*��#���

%�����4�� ��� B��� <���� 6�������

�����'�����#"��

62�E�8 ( ��� � (�+"� ��#��#�"���#"+"��#���#�����+#����#"����-+����� �����#�"�+"� ��. ��*����#���#����#"���#��������"�����#"��"��#���(����2��*�721�>6�$���&%?�"���� �#����#����#�������#��#�"�+"� ��"#��#����� ���"��#�������"�����#"���

E�����#����� �#��#�"�+"� ��"+��������"�����#.���������"���

�"��#"��-��"��#�

62�)-8 ( ��� $ ������ ����+�#�"�+"� ����#��"������#��#���#����#"���"�"�.���������#.������-+#�"�+"� ��"�. ��*��#���#����#"���""�.������(��� ����+���"��"��#��#��#����#"���"���#.�����

��-�'���#�" <"��6�����

62���< 8��.� : �������.���+���#�" � "���"�� �����"������"+"��#����#"������"�+"� ��"�+������"+"��#"����� ��

���"��6�#���-�

6268-� ( ��� $: (�+"� ������"�������-�#����#"���#�"���#"+��#�����#��#��#�"�#��"����������#�"#������

)� �#��6����-�

62�8<8 8��.� : 5��#�"�+"� ��#��#"�������;����������#��#������"#��#������ �#��������

)� �#"������� 62)�<E ( ��� : (������#��#�"���#"+"��#���� �#"���"�.�#�����#������#��#������������"��#��)� �#���6�������"��������#��9"#�"�5���>�$0)�?�

�����+�2"#� 62��(�� 8��.� � (����.��#��#����"+"��#���������#"��+�����"��"�"��� ;���#���+�."#���1��9��� ���"+�#�����#���+�."#��"�1�.����:�$%! ����#���:�

7��#���+2"#�

62�7�8 8��.� � (����.��#��#����"+"��#������#����#"��+�����"��"�"��� ;���#���+�."#���1��9��� ���"+�#�����#���+�."#��"�1�.����:�$%! ����#�����

Page 277: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Appendix A: Batch Input for Address Book Processing

OneWorld Xe (09/00) A–65

%�����4�� 6�������<����B������

E����+�2"#� 62�E) 8��.� 4 (����.��#��#����"+"��#���������#"��+�����"��"�"��� ;���#���+�."#���1��9��� ���"+�#�����#���+�."#��"�1�.����:�$%! ����#��$%! �

)� �#��6�����#����������$#������$�

62�6��$#�����62�6��:

( ��� ( �� �#����������#�����������������+"�����(����� ���#��#�������#��"�#������+�#����+"� ����#��9"#�"��#���������"���5���#�. ��$0�6��$'�$0�6��:�

Page 278: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

OneWorld Xe (09/00)A–66

Table 21: Batch – Related Person Table (F01112Z1) Ignored Fields

����+� ��"���+"� ��"��#���2�#���'�)� �#���6����#�. ��>1�$$$�D$?����"��������������"���2�#������#��#�-�+���#"���>)�$$$$�D?�������#���������#���#����� ���"��#����+"� ��

%�����4�� ��� B��� <���� 6�������

��-�'�������#����

62���� ( ��� � �����#���"�����#����+"� ��

��-�'��� �#"��1���#

62��1� ( ��� $�

��-�'����""����#�

62���� ��#� &

�����#"���"�"��#�

62��)B ( ��� $� -+�������#������ ���"��#����+"� ���#���#�������"#��#����� ��������#��

" �5��-� 625��) ( ��� $� ��#��"��������

� � �� � � #� # 6�����-� 626-� ( ��� $�

��������������������#��#����� ����#��� +"� � . ��*�

��*��#�#"��-�

62��28 ( ��� $�#����+"� ��. ��*�

��#��5���#�� 62567� ��#� &

�"����+���� 62��(E ��#� &

�"���<�#5���#��

62567� 8��.� &

Page 279: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Appendix A: Batch Input for Address Book Processing

OneWorld Xe (09/00) A–67

Table 22: Batch – Electronic Address Table (F01151Z1) RequiredFields

����+� ��"���+"� ��"��#���2�#���'�� ��#��"��(����#�. ��>1�$$:$D$?����A�"���+������"���2�#������#��#�-�+���#"���>)�$$$$�D?��-������+"� ��. ��*�"����� "���� ����L� �����#����"��#���+� ��"���+"� ������������"�#�#���� ��#��"��(����#�. ��>1�$$:$?��8�#�� �+"� ������"� �����������.��#��(����2��*��#���

%�����4�� ��� B��� <���� 6�������

��-�'

5��-�

�2��5� ( ��� $� (������+"����"���#"+"��#"������.�����#�#���5��-���+�#�����������"���#���������#������������"�#�����"��������"��#������ �������*����#����"�+"� ���"�����/���#"����"#���2���8�����2��2�����"A�� ��"���#"+"�������"+"�#����#"���

��-�'�2�#��8��.�

�2��2� ( ��� $: ��"�+"� ���"�����/���#"����"#���2���8�����2��5�����"A�� ��"���#"+"���#����#"����"#�"�������"+"��.�#������"+"� ��� ����#����� ��� �.��*���������#����"�����#��+�����������������.�#������.�������#"��������#����� ����������E�������"��"+"���# ��"�������+�������.���"��"�������.�#�����.��+�������������+�#����#"���#��#"�.�"�����������#�����#"���

��-�'�����#"��8��.�

�2���8 ( ��� �� ��"�+"� ��"���#"+"�������#����#"������������#����#"������.��"��"��#�������� �#��������������E��������#���������#��������#����#"����"#��#���������.��"����.�#������"�+"� ������ ����#�"��#���������#��;��������#���.����#��#�#���#����#"�������.����" ��"���#"+"���

��-�'�<"��8��.�

�2��<8 8��.� ! ��"�+"� ��"���#"+"�����#���#���.�#���/�."�+��"�.���������#.���������"���

1��"�.���������"������#������

1����#.���������"����#���+"� ��"����#����"#��$�"+�#��������"���.�+��"�����������"+�#��������"�����+#��"�����(�����"�����#"���"��#���(����2��*721�>6�$���&%?���#��"������#����.�+���"�����"��"##���#��#���#�. ��

Page 280: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

OneWorld Xe (09/00)A–68

%�����4�� 6�������<����B������

��-�'�����+� �6�����

�2���6 ( ��� $ <�����#�"�+"� ��. ��*�������#������ �#��#�"�+"� ��#��"��"��#�����#���#��#����#"�������+� �������������� ���8�"��"��#��#��#�#���#����#"�������#��������������������"�����(+#��#���#����#"���"�����+� ���������#����#����������#����� ��#��E�

1����#.���������"����#����� ���"����#���#��E�

�����#"��(�#"��

�2�8(� ( ��� � -+������������"�������#����#"�����#��(�"��#�"�+"� ���-+������������"�����������+������9"#"����������#����#����( ����������#�.����������+#����"#"���

1����#.���������"����#����#������#��#�"�+"� ���"#���"#���5(�>�+#�"����?���52�>.�+���"����?�������#������#��#���#�. ���"#��52��� ��"+�#������"�����#"���"��#���(����2��*721�>6�$���&%?�"���#"��#���

(���8��.�

�2(8� 8��.� � ��#��#��������.��*����.���+�#����������#����"���#������#��#�>���;���?�+��#���� �#��������"� "�*��������� ���"��#�"�+"� ����#��9"#�"��#���(���2��*�7�#��#�. ��>1�$�$?���#�������������#������

���;����<"��

�2-�<8 8��.� : 5��#�"�+"� ��#�� "�*������;�������#��#����������������.��*����.��

Page 281: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Appendix A: Batch Input for Address Book Processing

OneWorld Xe (09/00) A–69

Table 23: Batch – Electronic Address Table (F01151Z1) OptionalFields

����+� ��"���+"� ��"��#���2�#���'�� ��#��"��(����#�. ��>1�$$:$D$?�����#"��� �+������"���2�#������#��#�-�+���#"���>)�$$$$�D?��E���������#����+"� ��#�����"������"#"��� �"�+���#"����.��#���#����#"����L� �����#���"��#���+� ��"���+"� ������������"�#��#���)� �#���� ��#��"��(����#�. �>1�$$:$?��8�#�� �+"� ������"� �����������.��#���(����2��*��#���

%�����4�� ��� B��� <���� 6�������

�����'�����#"��

�2�E�8 ( ��� � (�+"� ��#��#�"���#"+"��#���#�����+#����#"����-+����� �����#�"�+"� ��. ��*����#���#����#"���#��������"�����#"��"��#���(����2��*�721�>6�$���&%?�"���� �#����#����#�������#��#�"�+"� ��"#��#����� ���"��#�������"�����#"���

E�����#����� �#��#�"�+"� ��"+��������"�����#.���������"���

�"��#"��-��"��#�

�2�)-8 ( ��� $ ������ ����+�#�"�+"� ����#��"������#��#���#����#"���"�"�.���������#.������-+#�"�+"� ��"�. ��*��#���#����#"���""�.������(��� ����+���"��"��#��#��#����#"���"���#.�����

��-�'���#�" <"��6�����

�2���< 8��.� : �������.���+���#�" � "���"�� �����"������"+"��#����#"������"�+"� ��"�+������"+"��#"����� ��

���"��6�#���-�

�268-� ( ��� $: (�+"� ������"�������-�#����#"���#�"���#"+��#�����#��#��#�"�#��"����������#�"#������

<"���8��.�-�':��

�2)�H! 8��.� : 5��#�"�+"� ��#����"���#������"A���*��+"� ���-+��������������#��������� ��#��"���" ������+�������#��#������;������#��������������#�"�+"� ��#������#����#"��

� ��#��"�(��������

�2��6 ( ��� 4 5��#�"�+"� ��#��"���#"+�����#����������"�����=��" �����������-�#���#�����

� ��#��"�(���

�2�7(< ( ��� �:& �����=��" ���-�#���#������+��#�����#��#������;�����"��"�"��� �

Page 282: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

OneWorld Xe (09/00)A–70

Table 24: Batch – Electronic Address Table (F01151Z1) IgnoredFields

����+� ��"���+"� ��"��#���2�#���'�� ��#��"��(����#�. ��>1�$$:$D$?���"���������������"���2�#������#��#�-�+���#"���>)�$$$$�D?�������#��������#����#����� ���"��#����+"� ��

%�����4�� ��� B��� <���� 6�������

��-�'�������#����

�2���� ( ��� � �����#���"�����#����+"� ��

��-�'��� �#"��1���#

�2��1� ( ��� $�

��-�'����""����#�

�2���� ��#� &

�����#"���"�"��#�

�2��)B ( ��� $� -+�������#������ ���"��#����+"� ���#���#�������"#��#����� ��������#��

" �5��-� �25��) ( ��� $� ��#��"��������

� � �� � � #� # 6�����-� �26-� ( ��� $�

��������������������#��#����� ����#��� +"� � . ��*�

��*��#�#"��-�

�2��28 ( ��� $�#����+"� ��. ��*�

��#��5���#�� �2567� ��#� &

�"����+���� �2��(E ��#� &

�"���<�#5���#��

�2567� 8��.� &

Page 283: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Appendix A: Batch Input for Address Book Processing

OneWorld Xe (09/00) A–71

Table 25: Batch – Alternative Address Table (F01161Z1) RequiredFields

����+� ��"���+"� ��"��#���2�#���'�( #���#"���(����#�. ��>1�$$&$D$?����A�"���+������"���2�#������#��#�-�+���#"���>)�$$$$�D?��-������+"� ��. ��*�"����� "���� ����L� �����#����"��#���+� ��"���+"� ������������"�#�#���( #���#��(����#�. ��>1�$$&$?��8�#�� �+"� ������"� �����������.��#��(����2��*��#���

%�����4�� ��� B��� <���� 6�������

��-�'

5��-�

<2��5� ( ��� $� (������+"����"���#"+"��#"������.�����#�#���5��-���+�#�����������"���#���������#������������"�#�����"��������"��#������ �������*����#����"�+"� ���"�����/���#"����"#��<2���8����<2��2�����"A�� ��"���#"+"�������"+"�#����#"���

��-�'�2�#��8��.�

<2��2� ( ��� $: ��"�+"� ���"�����/���#"����"#��<2���8����<2��5�����"A�� ��"���#"+"���#����#"����"#�"�������"+"��.�#������"+"� ��� ����#����� ��� �.��*���������#����"�����#��+�����������������.�#������.�������#"��������#����� ����������E�������"��"+"���# ��"�������+�������.���"��"�������.�#�����.��+�������������+�#����#"���#��#"�.�"�����������#�����#"���

��-�'�����#"��8��.�

<2���8 ( ��� �� ��"�+"� ��"���#"+"�������#����#"������������#����#"������.��"��"��#�������� �#��������������E��������#���������#��������#����#"����"#��#���������.��"����.�#������"�+"� ������ ����#�"��#���������#��;��������#���.����#��#�#���#����#"�������.����" ��"���#"+"���

��-�'�<"��8��.�

<2��<8 8��.� ! ��"�+"� ��"���#"+"�����#���#���.�#���/�."�+��"�.���������#.���������"���

1��"�.���������"������#������

1����#.���������"����#���+"� ��"����#����"#��$�"+�#��������"���.�+��"�����������"+�#��������"�����+#��"�����(�����"�����#"���"��#���(����2��*721�>6�$���&%?���#��"������#����.�+���"�����"��"##���#��#���#�. ��

Page 284: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

OneWorld Xe (09/00)A–72

%�����4�� 6�������<����B������

��-�'�����+� �6�����

<2���6 ( ��� $ <�����#�"�+"� ��. ��*�������#������ �#��#�"�+"� ��#��"��"��#�����#���#��#����#"�������+� �������������� ���8�"��"��#��#��#�#���#����#"�������#��������������������"�����(+#��#���#����#"���"�����+� ���������#����#����������#����� ��#��E�

1����#.���������"����#����� ���"����#���#��E�

�����#"��(�#"��

<2�8(� ( ��� � -+������������"�������#����#"�����#��(�"��#�"�+"� ���-+������������"�����������+������9"#"����������#����#����( ����������#�.����������+#����"#"���

1����#.���������"����#����#������#��#�"�+"� ���"#���"#���5(�>�+#�"����?���52�>.�+���"����?�������#������#��#���#�. ���"#��52��� ��"+�#������"�����#"���"��#���(����2��*721�>6�$���&%?�"���#"��#���

(���8��.�

<2(8� 8��.� � ��#��#��������.��*����.���+�#����������#����"���#������#��#�>���;���?�+��#���� �#��������"� "�*��������� ���"��#�"�+"� ����#��9"#�"��#���(���2��*�7�#��#�. ��>1�$�$?����#�������������#������

���;����<"��

<2-�<8 8��.� : 5��#�"�+"� ��#�� "�*������;�������#��#����������������.��*����.��

Page 285: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Appendix A: Batch Input for Address Book Processing

OneWorld Xe (09/00) A–73

Table 26: Batch – Alternative Address Table (F01161Z1) OptionalFields

����+� ��"���+"� ��"��#���2�#���'�( #���#"���(����#�. ��>1�$$&$D$?�����#"��� �+������"���2�#������#��#�-�+���#"���>)�$$$$�D?��E���������#����+"� ��#�����"������"#"��� �"�+���#"����.��#���#����#"����L� �����#���"��#���+� ��"���+"� ������������"�#��#���( #���#��(����#�. ��>1�$$&$?�8�#�� �+"� ������"� �����������.��#���(����2��*��#���

%�����4�� ��� B��� <���� 6�������

�����'�����#"��

<2�E�8 ( ��� � (�+"� ��#��#�"���#"+"��#���#�����+#����#"����-+����� �����#�"�+"� ��. ��*����#���#����#"���#��������"�����#"��"��#���(����2��*�721�>6�$���&%?�"���� �#����#����#�������#��#�"�+"� ��"#��#����� ���"��#�������"�����#"���

E�����#����� �#��#�"�+"� ��"+��������"�����#.���������"���

�"��#"��-��"��#�

<2�)-8 ( ��� $ ������ ����+�#�"�+"� ����#��"������#��#���#����#"���"�"�.���������#.������-+#�"�+"� ��"�. ��*��#���#����#"���""�.������(��� ����+���"��"��#��#��#����#"���"���#.�����

��-�'���#�" <"��6�����

<2���< 8��.� : �������.���+���#�" � "���"�� �����"������"+"��#����#"������"�+"� ��"�+������"+"��#"����� ��

���"��6�#���-�

<268-� ( ��� $: (�+"� ������"�������-�#����#"���#�"���#"+��#�����#��#��#�"�#��"����������#�"#������

��#��'2��"��"���++��#"��

<2�1�2 ��#� & ��#��#����++��#"�����#���+�#������#��#������5����+���#�#��#�������#�.�������#���������#�.���� �������#���#��#�����#��"����B���"�����#��+���#>������?����" ���#�����#�.����A�"����� "�����#��+���#�

������ "�����#��+���#�"��������>������Q����#��?����#����>@��?�+��#����#"��"��#�����#�����#����1���9��� ���#�����#�&0$0%%���������#������ "�����#��%%$:���1��&0$0����#����������"���� "�����#��"�$��$: �>.������#���������������� ����������0�%0��?�

�����'(���

<2(�E6� ( ��� : (������#��#�"���#"+"��#���#�����+������������������������������++"����������"��������#��9"#�"��5���$0(��>(��������?�

Page 286: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

OneWorld Xe (09/00)A–74

%�����4�� 6�������<����B������

(����<"��$��(���<"�����(����<"�� ��(���<"���4

<2(��$

<2(���

<2(��

<2(��4

( ��� 4� �����+"� ��"���#"+��#�����" "�������+��#������;����������#��#�

6�#� ����� <2(��D ( ��� $� (�5����D-6��������#�����#� ������##������#��#��������+���� "����"������#�������#��

�"#� <2��E$ ( ��� �: �����"#�����"�#����"#��#������;���������#��#�

����#� <2��58 ( ��� �: ��������#�����"������#����� "#"�� �"#"�#����"�#����"#��#������;���������#��#�

�#�#� <2(��� ( ��� ����#�#�������"�������"�#����"#��#�����;����������#��#�������� ����+�#�"+"� ����#��9"#�"��5�����0��>�#�#���6��"���?�

����#� <2��) ( ��� ��������#�����"�#����"#��#������;���������#��#�������� ����+�#�"�+"� ���#��9"#�"��5�����0�8�>����#������?�

�++��#"�����#��9"#����>-0�?

<2�1�1 ( ��� $ 5��#�"�+"� ��#��"��"��#�����#���#����"����++��#"�����#��

Page 287: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Appendix A: Batch Input for Address Book Processing

OneWorld Xe (09/00) A–75

Table 27: Batch – Alternative Address Table (F01161Z1) IgnoredFields

����+� ��"���+"� ��"��#���2�#���'�( #���#"���(����#�. ��>1�$$&$D$?���"���������������"���2�#������#��#�-�+���#"���>)�$$$$�D?�������#��������#����#����� ���"��#����+"� ��

%�����4�� ��� B��� <���� 6�������

��-�'�������#����

<2���� ( ��� � �����#���"�����#����+"� ��

��-�'��� �#"��1���#

<2��1� ( ��� $�

��-�'����""����#�

<2���� ��#� &

�����#"���"�"��#�

<2��)B ( ��� $� -+�������#������ ���"��#����+"� ���#���#�������"#��#����� ��������#��

" �5��-� <25��) ( ��� $� ��#��"��������

� � �� � � #� # 6�����-� <26-� ( ��� $�

��������������������#��#����� ����#��� +"� � . ��*�

��*��#�#"��-�

<2��28 ( ��� $�#����+"� ��. ��*�

��#��5���#�� <2567� ��#� &

�"����+���� <2��(E ��#� &

�"���<�#5���#��

<2567� 8��.� &

Page 288: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

OneWorld Xe (09/00)A–76

Page 289: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Index

Page 290: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

8–78 ����� ��N��>�%0��?To access English documentation updates, see

https://knowledge.jdedwards.com/JDEContent/documentationcbt/overview/about documentation updates.pdf

Page 291: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

OneWorld Xe (9/00)

Index

Numbers

$�%%�+������#�"������������ '&

A

(02�����"@�#"��� ��#��#��������"��

��#"����:'&

(02��#��#���-�A�"�������"�����#"���

:'!

(�����#�����. ���#��������"���+��

�����.��*��#���� ' �� '4&

(�����#����"��. ���#��������"���+��

�����.��*��#���� ' �� '4&

(�#"��#"�������*��"�"#�+����9#����.��

�'�!

(��"��������;�������#��� '�$

(��"������������"������;�������#����

������ '�:

(��"����##������#�#�������.��*

������ '$%

(��"���.�#����������'��

(��"��������+��.�#�������"����5��

2�#�������"��

(����.��*

+��#����$'%

#�. ���������"�#"����$'$$

(����2��*�'�����*�+����� "��#��

����"�����#"����&'�

(����2��*�2�#���-���#�>1�$�$D�?���'4

(����.��*�.�#�������"�����'$

(����2��*�2�#���)��""���>6�$�$D$?�

�'�����'�&���' �

(����2��*�2�#���5� ���������"��

��#"�����':

(����2��*�2�#���5� ����>)�$�$�D?���'4

(����2��*���#����������>�$0�$= �?�

�'�

(����2��*����#��#�>6����?���':

(����2��*����"#�7���������

>��0�7?���'$%

(����.��*�+��#����$'%

(����.��*�"�+���#"���������#"�����'$

(����.��*�"�#���#"����$'!

�"#���"#".�#"����#��

���#��#�." "����$'�

���#��#����������#��$'�

"����#������������#��$'�

��������������������#��$'�

� ���������������#��$'�

��"���." "����$'�

�"#��+"����"� ��#��

������#�����. ���$'!

������#����"��. ���$'!

+"9�����#��$'�

����� �������#"����$'!

/�.���#��$'!

�"#������+��#�"����#��

����������"�"����$'�

��#������"������������#��$'%

�A�"����#0� ��#���"�#��������$'�

+����#"����$'�

�A�"����#�� ���"����$'�

��*��������������#��$'�

�"#������ 0F)7��#��

�������������$'%

���� ��$'%

(����.��*���"�#�������� '$

(����.��*����������#��$'%

(����.��*����.�����#�"���+��.�#��

����"�����':���'&���'!

(����.��*����.�

���������-����'

��#������-����'

#�9�-����'

(����.��*�����"����$'!

(����.��*�����

���#��#�� '$�

���"#"��� �"�+���#"���� '%

�����.��*���#����������� '$:

.�"��"�+���#"���� '4

���#��#�"�+���#"���� ' $

��" "���"�+���#"���� ':

����"���� '

���������.��� '$&

� �#��������� ' 4

Page 292: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

OneWorld Xe (9/00)

���;������ '�$

���#"����������� '4

����"���� '

���#��#�"�+���#"���� ' $

� �#��������� ' 4

���;������ '�$

(����.��*�����

���"�������##������#�� '$%

�"��"��������.��*���#����������

'$:

����"���� '4&

�� �#"���� '4���&'!

��#�"������"#"��� ������.��*

"�+���#"���� '%

��#�"���.�"��"�+���#"���� '4

��#�"������#��#�"�+���#"���� ' $

��#�"�����" "���"�+���#"���� ':

��#�"����� #"� ��������� '�

��#�"������������.��� '$&

��#�"������;�����"�+���#"���� '���

'�:

���#"���� '4!

(����.��*����#��&'$

���"�#"����&'$

(����.��*����#�������" "��� �.� �

&'$

(����2��*�)��""���>6�$�$�?�� '4

����"�����#"���� '$

(����2��*�)��""���+���� '4

����"����������� '4&

�� �#"����������� '4�

��#�"���������#�����. ��"�+���#"���

'4&

��#�"���������#����"��. ��"�+���#"���

'4&

��#�"������"#"��� �"�+���#"���� '%

��#�"��������.��*���#����������

'$:

��#�"���.��*�������#�"�+���#"���� '4&

��#�"���.�"��"�+���#"���� '4

��#�"�����#������"������������#

"�+���#"���� '4&

��#�"�����" "���"�+���#"���� ':

��#�"���� �#��������"�+���#"���

'$�

����"���� '$

#�.

(��"#"��� �� '%

(����2��*�� '4

��#������$=$��� '$:

��#������$$= ��� '$&

7�" "���� ':

)� �#���(����� '$�

(����.��*��#��

��#������������'$

���#��#���'$���'

����#���������'$!

����#�����#��#���'$���'%

��9#����.����'$���'�:

�����+"�����������'$

���������#�. ����'�

(����.��*���� ����#� ���#���4'$

(����.��*�����#������������!'$

(����2��*�����������+���� '4�

(����2��*�����������7�#�

>1�$�$:?���'�%

(����2��*'-�#�����." "#��#�. �

>1�$�$D�?

"������+"� ���('$�

��#"��� �+"� ���('&

�A�"���+"� ���('

���������+"� ���('$

(����.����#��>1�$$&?���'4�� '�

(�������.�

��#���#"���"�����#���'�:

����� ��"�����#���'�:

(��������"@�#"����#��#���7�#�

>1�$:�?��:'

(����6���#0��" ��)��""���+����:'4

( #���#������

����� '4$

�������� '4�

��"���� '4�

( #���#��(����>1�$$&$?�� '4�

( #���#�������.��*�"���#"+"����#���

�'

( #���#��(������#�" �+���� '4

( #���#��(����+���� '4$�� '4�

("��"�����#���������

�����.��*�� '$:

���#��#�"�+���#"���� ' $

� �#��������� ' 4

���;������ '�:

(##������#�� '$%

Page 293: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Index

OneWorld Xe (9/00)

B

2��*�������#�"�+���#"��������"���+��

�����.��*��#���� '4&

2�#���(����2��*�6���������"��

��#"�����'

2�#������ "��#"��������"�����'�$

2�#������#��#�-�+���#"���5� ���

>)�$$$$�D?���'!

2�#������#��#�-�+���#"��=2�#���1" �

>1�$$$$D$?���'!

2�#���"���#�#�. ���('$

"������+"� �

(����2��*�>1�$�$D�?��('$�

( #���#"���(����>1�$$&$D$?��('!:

���#��#��>1�$$$$D$?��('&�

��#����>1� �$�D$?��(' %

� ��#��"��(����>1�$$:$D$?��('!�

)� �#���6����>1�$$$�D$?��('&&

���� "��>1�4�$D$?��(':

��#"��� �+"� �

(����2��*�>1�$�$D�?��('&

( #���#"���(�����>1�$$&$D$?��('!

���#��#��>1�$$$$D$?��(':!

��#����>1� �$�D$?��('$!��('�!

� ��#��"��(�����>1�$$:$D$?��('&%

)� �#���6�����>1�$$$�D$?��('&4

���� "��>1�4�$D$?��('4 ��('4�

�A�"���+"� �

(����2��*�>1�$�$D�?��('

( #���#"���(�����>1�$$&$D$?��('!$

���#��#��>1�$$$$D$?��('::

��#����>1� �$�D$?��('$4

� ��#��"��(�����>1�$$:$D$?��('&!

)� �#���6�����>1�$$$�D$?��('&�

���� "��>1�4�$D$?��('4$

���������+"� �

(����2��*�>1�$�$D�?��('$

���#��#��>1�$$$$D$?��('&$

��#����>1� �$�D$?��('4�

���� "��>1�4�$D$?��(':4

2�#�������"��

���"��������.��*��������'��

���"������#��#��������'��

���"�����#������#���������'��

���"������ "����#���������'��

�����.��*����.����':

��#������#��"�+���#"������#�"��

�����.��*����.����'&

����"�����'$

����#0��" �����"�#"�����'&

���"���.�#����������'

� �#��������.��*����.����'4

��"��"��������.��*��������'�&

��"��"������#��#��������'�&

��"��"�����#������#���������'�&

��"��"������ "����#���������'�&

��""��������.��*��������'�%

��""������#��#��������'�%

��""�����#������#���������'�%

��""������ "����#���������'�%

��� "����#��"�+���#"������#�"��

�����.��*����.����'!

2�#��'( #���#"���(����#�. ��>1�$$&$D$?

"������+"� ���('!:

��#"��� �+"� ���('!

�A�"���+"� ���('!$

2�#��'���#��#�-�+���#"���#�. �

>1�$$$$D$?

"������+"� ���('&�

��#"��� �+"� ���(':!

�A�"���+"� ���('::

���������+"� ���('&$

2�#��'� ��#��"��(����#�. ��>1�$$:$D$?

"������+"� ���('!�

��#"��� �+"� ���('&%

�A�"���+"� ���('&!

2�#��')� �#���6����#�. ��>1�$$$�D$?

"������+"� ���('&&

��#"��� �+"� ���('&4

�A�"���+"� ���('&�

2�" �"���#������������#�. ��+������

.��*���'�%

2�"�����"#����+�� #�� ':

2�"������+����� ����#� ���#���4'

C

��#���������

�����#�����'�

$�%%����#"���� '$:

������#�����. ���#���� '$:

��#����7�#��#�. ��>1� �$�?�� '$:

���"�����'��

�����.��*��#��

(����2��*���#���������

>�$0�$= �?���'�

Page 294: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

OneWorld Xe (9/00)

(����2��*����"#�7����

>��0�7?���'$%

���#��#�-�+���#"�����#���������

>�$08$=8(?���'�4

���#��#�����������>�$0��?���'�$

����#�������>��0�8?���'$%

����,�2��#��#�)�#"���>�$0�2?���'��

� ��#��"��(���������>�$0��?���'�$

� ��#��"��7�" �7����������>�$07�?�

�'��

�9��"������"#�)�#"���>�$0�)?���'�$

<��������>�$0<6?���'��

)� �#���6������#���������

>�$06$=6:?���'�4

)� �#"��������>�$0)�?���'�$

�� �#�#"��������>�$0�<?���'$%

�����������>�$0��?���'$�

�#������-���#��� �"+"��#"��

>�$0��?���'$�

�#�#�06��"���������>��0�?���'$%

#���������� '�$

����������>�$0��?���'�$

���;�������#���������

>�$0��$=�%?���'�

�����������#�������>�$0��?���'��

�����"�����'��

�����#�"#"����'��

���"�#"�����'��

�9"#"����������#���#"�� ����'��

�9"#"������������� ����'��

�����#��������'��

#�����������'��

���#"�����. ��*��������'� ���'�4

��+"������'$!���'��

�� �#"�����'��

��#�"��������.��*���#����������

'$:

��#�"������#��#�"�+���#"�����#����

������ ' $�� '

��#�"���� �#����������#����������

' 4�� ' !

��#�"������;�������#����������

'�:�� '�&

� �.� �����#���!':

����"�����'$

���#���'� ���'�4

#�����������"���"��+���##��������

'$�

�"�����'� ���'�4

���#"��

�����"������#��#���':

�����"�������#�����#��#���'$�

������������"�+���#"����.�#��

����"����5���2�#�������"��

�����"��������.��*�"�+���#"�����"��

#���-�#���#�� '4%

�����"�����9#����.����'�:

����*��"�"#

��#"��#"���+����9#����.����'�!

��������'�!

����*�+����� "��#��>)�$4�:�?��&'!

����*�+����� "��#�����#����#�

�A����"����&'!

����"����" "��� �.� ��&'%

�-1�>���#� �-�+���#"���1" �?��5��

��� ����#� ���#�

�� ��������"������� ����#� ���#���4'$�

���#��#

��#"��#���++��#"�����#����':��!'

��#"��#��� ��#��"����" �>�=��" ?����"#��

�':

����"�������+�� #�+���#���':

����#�����#��#��#�����'%

����"�����'$

��������'

�##"��������'

���#��#�+��#��

�#��

�++��#"�����#����'4

� ��#��"����" ����"#����'4

�� #"� ����������'4

�#��������.��*����.��+���#

����-����'

��#�-����'

#�9�-����'

���#��#�"�+���#"��

����� ' $�� ' �

���"��������#��� ' $

�������� ' $�� ' �

�� �#��� ' $

��#�"����'��" �������� ' %

��#�"���-�#���#�������� ' %

����"���� ' $

������� ' $

����"��������#��� ' $

����"����=��" �������� '4�

����"���-�#���#�������� '4�

����"������������.��� ' %

���#��#�-�+���#"���>1�$$$$?�� ' $

Page 295: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Index

OneWorld Xe (9/00)

���#��#�"�+���#"�����#����������� ' $�

'

���#��#�-�+���#"�����#���������

>�$08$=8(?���'�4

���#��#�-�+���#"���)��""�����#�" �+���

' �

���#��#����������#�"�+���#"����5��

���#��#�"�+���#"��

���#��#�����������>�$0��?���'�$

�����#"���"�+���#"�����'$

����"��������.��*������� '4&

����"������ ����#� ���#���4' %

����#�������>��0�8?���'$%

����#�����#��#

+����" "��� �.� ��&'%

����"�����'$

����+"������" "���+���#���'$�

����#�����#��#�7�#��>1��!�?���'%

����#�����#��#�)��""���>6��!�?���'$

���#"�����������#"��������.��*

������ '

���#"������#��#������� ' $

���#"������;����������� '�$

��#����7�#��2�#���-���#�>1� �$�D$?�

�':

��#����7�#��2�#���)��""���>6� �$D$?�

�'� ���'�����' ����' $

��#����7�#��2�#���5� ����>)� �$�D?�

�':

��#����7�#��<�2'2�#���1" ��#�. �

>1� �$�D$?

"������+"� ���(' %

��#"��� �+"� ���('$!

+���� ������7��������#��#���

('�!

�A�"���+"� ���('$4

���������+"� ���('4�

��#������#������������"���+��

�����.��*��#���� '

��#������"������������#��#���

����"���+��������.��*��#���� ' �

'4&

��#������"�������������"���+��

�����.��*��#���� '

D

��#�������"��

�����.��*����#��#�"�+���#"�����'!

�����.��*�"�+���#"�����'4

��#������#��"�+���#"�����':

��#�"��������.��*����.����'&

����#0��" ��� �#"���"����'&

��#�"��������.��*����.����':���'&�

�'!

����"�����'$

�����.��*�"�+���#"�����'$

��#����"�+���#"�����'$

��� "��"�+���#"�����'$

�������'

� �#��������.��*����.����'4

��� "����#��"�+���#"�����'&

��#�"��������.��*����.����'!

��#���A������+������*�+����� "��#�

���#��&'!

��#�������)��""���+����4'$&��4'$%��4'��

��+"�"��������.��*����.�

����-����'

��#�-����'

#�9�"����'

��+"�"#"��

��#������������'$!

�������������#0��" ��� �#"���"���:'$

����#0��" ��� �#"���"���:'$

��� ����#� ���#���4'$

�����+"�����������'$!

�� �#"��������;�������#��� '�:

�� �#"��������.��*������� '4�

��#�������������.#�"�"����������#

���.����'�:

����,�2��#��#�)�#"��������>�$0�2?�

�'��

E

�'��" �����"��������� ����!'!

�++��#"�������������#"����!'

�++��#"���(����5���#��>)�$�4�?���'4�

'���&' ��&'!��!'

�++��#"�����#��� '�

5��������++��#"�������

�++��#"�����#�

��������'4

Page 296: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

OneWorld Xe (9/00)

�#�����'4

� ��#��"��(����>1�$$:$?�� '���� ' %

� ��#��"��(����+���� '4�

� ��#��"��(��������������>�$0��?�

�'�$

� ��#��"�������

���

���#��#�"�+���#"���� ' %

���;������ '��

������

���#��#�"�+���#"���� ' %

���;������ '��

�� �#�

���#��#�"�+���#"���� '4�

���;������ '�%

� ��#��"����"

5�������� ��#��"�������

���"#����#"��#"�����'4

� ��#��"��7�" �7��������������

>�$07�?���'��

�=��" ��5���� ��#��"�������

�������������#0��" ������#"��

� �#"���"���:'%

�������������#0��" ��� �#"���"�

���#"���� '�$�� ' $

��+"�����:'$

��#�"������"#"��� ������.��*

"�+���#"���� '%

��#�"��������"�+���#"���+���#��

-�#���#�� '4%

��#�"����������"#���++��#"�����#��� '�

��#�"���.�"�������.��*�"�+���#"���

'4

��#�"������#��#�"�+���#"���� ' $

��#�"���� ��#��"�������"�+���#"���+�

���#��#�"�+���#"���� ' %

��#�"���� ��#��"�������"�+���#"���+�

���;������ '��

��#�"�����#�������"�+���#"���+�

�#����#���� '4&

��#�"���������"�+���#"���+�����#��#

"�+���#"���� ' �

��#�"���������"�+���#"���+�����;�����

'�!

��#�"������������.��� '$&

��#�"���� �#��������"�+���#"���� ' 4

��#�"������ ����#� ���#���4' $

�9��"������"#�)�#"��������>�$0�)?���'�$

F

1��#��

�����.��*����������#��$'%

�����.��*����#"����$'$�

1���#�������.��*����.�

���������-����'

��#������-����'

#�9�-����'

1���##�������

����"���� '$�

������� '$�

�"�����#���������� '$�

�"#�����;�������#��� '$�

1���##���(����+���� '$�

1��

(����2��*�)��""���� '4

(����2��*������������ '4�

(����6���#0��" ��)��""����:'4

( #���#��(����� '4$�� '4�

( #���#��(������#�" �� '4

���#��#�-�+���#"���)��""�����#�" �

' �

��#�������)��""����4'$&��4'$%��4'��

� ��#��"��(����� '4�

1���##���(����� '$�

B���� ����"�#"�����#���4' :

6�����8��.��� '$!�� ' ��� ' %

)� �#���6����� ' :�� ' &�� ' �

)� �#���6������#�" �� ' !

��#�5������#�����#��#���'$4

���� ����#� ���#�.���<�������

���"����4'$�

���� ����#� ���#�.�����#����4'�

���;������ '���� '�:

���;�������#����������� '�:�� '�&

��*��"#�����#��#�-�+���#"���� ' ��

' ��� ' %�� '4��� '4$�� '4�

��*��"#����#��������4'$&

��*��"#���"#".�#"���<"#��:'&

��*��"#������ ����#� ���#���4' ��

4' ��4' ���4'4�

��*��"#������ ����#� ���#�.�����#���

4'&��4'$&��4'$%��4'�!

1� �(�����"#�������>)�$4� ?��&'4

1� �(�����"#�������>���;����?

>)�$4� �?��&':

Page 297: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Index

OneWorld Xe (9/00)

G

B���� ����"�#"�����#��+����4' :

B �.� ���#����������5���#�������"��

��#"����!'&

B �.� ���#����������5���#��>)�$4%�?�

!':

I

-����#����#"��3�#��������#"#"��������#����

$'4

-���#�

������#��$'

���"�����#��$'

-���#�����"�����#�����������#�+�

�����.��*��$'

-���#������"����$'

-�#���#�������"��������.��*

"�+���#"���� '4%

K

H���+"� �

+����� ����#� ���#���4'&

�##"�������4'&

�"����4'&��4'�

L

<�.� ��&'$

����"���&'%

�"�#"����&'%

#�������&'$�

<�������������>�$0<6?���'��

<�����������"������� ����#� ���#���4'$$

<�����������"���������#����4'$$

<���#"����9"#"��������.��*������.�

���������� '4!

<���������.��*����.�����+"������'

M

7�" "���+���#������+"������'$�

7�" "��� �.� ��+���#�+������#"���&'%

7�/��#�. ��"��#�������� ����� ����#�

��#�.����4'

7�#��2�"���1���#"���>6�$���4$?�

����"�����#"���� ':

7����� �������"����!'!

7� #"� ��������� '�

��������'4

�#�����'4

N

8�9#�8��.��)��""���>6����?���'�&

8�9#����.�

�"��"���+����#�������������'�:

�����"���#����A��������'�:

����*��"�"#

��#"��#"�����'�!

��������'�!

��� "��#����'�:

����"�����'$

��"��"�����'�&

�#�����'�:

O

����"@�#"��� �#��#��

�������������#0��" ���:'$

����#0��" ���:'$

����"��

�����.��*��$'!

�����.��*������� '

+���##��������� '$�

(����2��*�)��""���+���� '$

���#��#����������#������� ' $

"���#���$'

� �#�������������� ' 4

��� ����#� ���#���4'$

���;����������� '�$

��*��"#��(�����+���� '$

����"����$'$

Page 298: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

OneWorld Xe (9/00)

P

6���#0��" ������#"���� �#"���"���:' �

:'%

6���#0��" �����"�#"����.�#�������"���

�'&

6���#0��" ��� �#"���"���:'$

���#"����:'

��+"�����:'$

����"����:'$

��"����:'&

�"���+�

������#����"��. ���:'

�=��" ��"#".�#"��� "#��:'

6��������.�

���

�����.��*������� '$&

���#��#�"�+���#"���� ' �

���;������ '�!

������

�����.��*������� '$&

���#��#�"�+���#"���� ' �

���;������ '�!

�� �#�

�����.��*������� '$�

���#��#�"�+���#"���� ' %

���;������ '��

6�����8��.��>1�$$:?�� '$&�� '�!�� ' �

6�����8��.��+���� '$!�� ' ��� ' %

6���+"������" "���+���#���'$�

6"�#"�������� �.� ��&'%

6"�#"���+� �������"#��������&'4

6"�#"���+� �������"#�������>���;

���?��&':

6"�#"�����" "��� �.� ��&'%

6"�#"������#�.��������&'

6"�#"������#�.��������������;�����

&'

6"�#"������#�.�������>���;����?�

&'4

6"�#"���#����������� �.� ��&'$�

6"�#"���#�������*�+����� "��#�����#��&'!

6���"��������#����9#��� �"�+���#"���

�'

6���"�����#"��

(02�����"@�#"��� ��#��#����:'&

(02��#��#���-�A�"���:'!

(����2��*�'�����*�+����� "��#��

&'�

(����2��*�2�#���5� ������':

2�#���(����2��*�6������'

B �.� ���#����������5���#���!'&

6�$���4$�>7�#��2�"���1���#"��?�

':

6�$�$��>(����2��*�)��""��?�� '$

6���"�����#"���+��6"�#�7�" "��

<�.� �>)�$4�$?��&'$�

6����7�����<����!'!

)�$4�$('�#������(����2��*�<�.� �

&'$$

����������2�" ����'�%

��*"����"#������ ����#� ���#���4'4�

6���"�����#"���+��6"�#�7�" "���<�.�

>)�$4�$?������"�����#"����&'$�

6���������-�

6�����>(����2��*����#��#?���':

6�����>8�9#�8��.��)��""��?���'�&

6���%$�>���� ����#� ���#����#��?��4'$&�

4'$%��4'�!

6���%$�>��*��"#������ ����#�

��#�.�����#��?��4'&

6���%��>���� ����#� ���#�?��4' ���4' �

4' ���4'4�

6��!��>����#�����#��#�)��""��?�

�'$

6�$�$��>(����2��*�)��""��?�� '4

6�$�$D$�>(����2��*�2�#���)��""��?�

�'�����'�&���' �

6�$:��>�#��#���)��""��?��:'

6�$2��)��>���������?�� '4!

6��$:��>�#��#���-�A�"�?��:'&

6� �$D$�>��#����7�#��2�#��

)��""��?���'� ���'�����' ����' $

6�4�$D$�>���� "��7�#��2�#��

)��""��?���'�4���'�:���'�%���' $

)�$�$�D�>(����2��*�2�#���5� ���?�

�'4

)�$$$$�D�>2�#������#��#�"�+���#"��?�

�'!

)�$$ $6�>6����7�����<��?��!'!

)�$4%��>B �.� ���#����������5���#�?�

!':

)�$�4��>�++��#"���(����5���#�?���'4�

'���&' ��&'!��!'

)�$2��)��>����������2�" �?���'�%

)� �$�D�>��#����7�#��2�#��

5� ���?���':

)�4�$�D�>���� "��7�#��2�#���5� ���?�

�'&

Page 299: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Index

OneWorld Xe (9/00)

6����7�����<��������"�����#"����!'!

6����7�����<���>)�$$ $6?��!'!

6��"��������.��*�.�#������'

6��"��������� ���������!'!

6�����������.��*��$'!

R

)�$4�$('�#������(����2��*�<�.� �

����"�����#"����&'$$

)� �#�������

����� ' 4

�������� ' &

�� �#��� ' !

����"���� ' 4

������� ' 4

)� �#���6����>1�$$$�?�� ' 4

)� �#����������#����������� ' !

)� �#���6������#����������>�$06$=6:?�

�'�4

)� �#���6������#�" �+����)� �#���6���

��#�" �� ' !

)� �#���6����+���� ' :�� ' &�� ' �

)� �#"�������������>�$0)�?���'�$

)����"��������.��*������� '4�

)���#"����$'$�

)���#��&'$

����*�+����� "��#���&'!

+� �������"#��������&'4

�� #"� ��������"�#"����&'

����"��

.��������&'$

����*�+����� "��#���&'$

+� �������"#��������&'$

���;������&'$

���;�����+� �������"#�������

&'$

�"�#"���.��������&'

���;�����.��������&'4

���;�����+� �������"#��������&':

)���#�������" "��� �.� ��&'$

)���#�.��(����>)�$4��$?��&'

)���#�.��6����>���;����?

>)�$4���?��&'4

)��"��"�����+���##��������� '$�

)��"��"������������"������;����

"�+���#"���� '�4

)��"��"���.�#���������5���2�#��

����"��

)��"��"�����"��� �"�+���#"���� '4%

)��"��"���#��������9#����.����'�&

)��""���.�#��������"�+���#"�����'�%

)��""��������+��.�#�������"����5��

2�#�������"��

)� ��+������"������ ����#� ���#���4' %

S

�� �#�#"��������>�$0�<?���'$%

����������������>�$0��?���'$�

�� +=��"���� '4%

��#�5������#�����#��#�+�����'$4

��##"�������� �����������"����4'$$

��##"����������� ����#� ���#�.����4':

��##"���������#��#�+�������.��*���'

��##"����������#�����#��#�+������

.��*���'%

��##"��������#��#�����4'$:

��##"��������9#����.��+�������.��*�

�'�:

��##"��������� ����#� ���#��#����"������

+���#��4'$�

��##"��������� ����#� ���#��#����"�

���#"���+���#��4'$&

��##"��������� ����#� ���#��#����"�

������+���#��4'�!

��#��

�����.��*���#������������'$!

�����.��*����#��#���' ���':

� #���#�������.��*�"���#"+"����'

����#�����#��#���'%���'$

�++��#"�����#����'4

� ��#��"����" ����"#����'4

�����������"��������+����� ����#�

��#���4'$$

��" "��� �.� ��&'%

�� #"� ����������'4

��9#����.����'�:

����"�����'$

���#������.��*����.�����+"������'

�#������-���#��� �"+"��#"���>�-�?������

�'$�

�#��������" "��� �.� ��&'$�

�#��������9#����.����"�����'�&

�#�#�06��"���������>��0�?���'$%

Page 300: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

OneWorld Xe (9/00)

�#��#���-�A�"��>6��$:�?��:'&

�#��#���)��""���>6�$:�?��:'

���� ����#� ���#���4'$

.�"�������4'

�����"����#����4' :

�������"����4' �

�� ��������"�����"����4' 4

����"����4' %

� ���4' %

����"���"�+���#"����4' $

����"������ ����#� ���#���4'4�

��#��"@����#����#��+����4'$�

��+"�"#"����4'$

���"�����#���4' $��4' :

��#�"���"�������+���#��4'

��#�"���"�����#"���+���#��4' �

��#�"���"�+���#"����4' $

*���+"� �

5�������*���+"� �

�"����4' ���4' ��4'4�

���#"�����"����4' �

��������"����4' %

�##"��������#��#�����4'$:

�#��� �����������"����4'$$

������"@��.�#������� ���+#�������

����� ���4'&��4'�

�"����4'�

�"���������+���#��4' �

�� "��#"���+"� ���4'$%

���� ����#� ���#��>1���%�?��4' ��4' �

���� ����#� ���#��>6���%�?��4' ���4' �

4' ���4'4�

+��#����4'�

���� ����#� ���#����#���>6���%$?��4'$&�

4'$%��4'�!

+��#����4'�

���� ����#� ���#��#���

������4'$:��4'$�

���#"����4'$:��4'$&

�������4'$:��4'�!

���� ����#� ���#�.��

���"�������#�.����4':

�����"�������#�.����4':

������#����4'&

�������4':

����"�������#�.����4':

���� ����#� ���#�.��������>1���%�?��4' �

4':

���� ����#� ���#�.�����#������

>1���%$?��4'

���� ����#� ���#�.���<�����������"��

+����4'$�

���� ����#� ���#�.�����#���+����4'�

���� ����#� ���#�.��������>1���%$?�

4'$:

���� "��7�#��2�#���-���#�>1�4�$D$?���'&

���� "��7�#��2�#���)��""���>6�4�$D$?�

�'�4���'�:���'�%���' $

���� "��7�#��2�#���5� ����>)�4�$�D?�

�'&

���� "����#������������"���+��

�����.��*��#���� '

���� "��7�#�'2�#���1" ��#�. ��>1�4�$D$?

"������+"� ���(':

��#"��� �+"� ���('4

+��6�������#��#����('4�

�A�"���+"� ���('4$

���������+"� ���(':4

�������"@����� ����#� ���#�������� �

������ ���+#�����4'&��4'�

��#���"�#���#"���������.��*��$'!

��#����#�����'$

��#������������'$!

���#��#���'

����#�����#��#���'%���'$

� ��#��"����" ����"#����'4

�����������"��������+����� ����#�

��#���4'$$

��9#����.����'�:

����"�����'$

T

��. ���$3�(����2��*'-�#�����." "#�

#�. ��>1�$�$D�?��A�"���+"� ���('

��. ����3�(����2��*'-�#�����." "#�

#�. ��>1�$�$D�?���#"��� �+"� ���('&

��. ��� 3�(����2��*'-�#�����." "#�

#�. ��>1�$�$D�?�"������+"� ���('$�

��. ���43�(����2��*'-�#�����." "#�

#�. ��>1�$�$D�?����������+"� ���('$

��. ���:3���#����7�#��<�2'2�#���1" �

#�. ��>1� �$�D$?��A�"���+"� ���('$4

��. ���&3���#����7�#��<�2'2�#���1" �

#�. ��>1� �$�D$?���#"��� �+"� ���('$!

Page 301: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Index

OneWorld Xe (9/00)

��. ���!3���#����7�#��<�2'2�#���1" �

#�. ��>1� �$�D$?���#"��� �+"� ������.�

#����� ������7��������#���#���>4�?�

('�!

��. ����3���#����7�#��<�2'2�#���1" �

#�. ��>1� �$�D$?�"������+"� ���(' %

��. ���%3���#����7�#��<�2'2�#���1" �

#�. ��>1� �$�D$?����������+"� ���('4�

��. ��$�3����� "��7�#�'2�#���1" ��#�. �

>1�4�$D$?��A�"���+"� ���('4$

��. ��$$3����� "��7�#�'2�#���1" ��#�. �

>1�4�$D$?���#"��� �+"� ���('4

��. ��$�3����� "��7�#�'2�#���1" ��#�. �

>1�4�$D$?���#"��� �+"� ������.��#��

��������#��#���>4 ?��('4�

��. ��$ 3����� "��7�#�'2�#���1" ��#�. �

>1�4�$D$?�"������+"� ���(':

��. ��$43����� "��7�#�'2�#���1" ��#�. �

>1�4�$D$?����������+"� ���(':4

��. ��$:3�2�#��'���#��#�-�+���#"���#�. �

>1�$$$$D$?��A�"���+"� ���('::

��. ��$&3�2�#��'���#��#�-�+���#"���#�. �

>1�$$$$D$?���#"��� �+"� ���(':!

��. ��$!3�2�#��'���#��#�-�+���#"���#�. �

>1�$$$$D$?�"������+"� ���('&�

��. ��$�3�2�#��'���#��#�-�+���#"���#�. �

>1�$$$$D$?����������+"� ���('&$

��. ��$%3�2�#��')� �#���6����#�. �

>1�$$$�D$?��A�"���+"� ���('&�

��. ����3�2�#��')� �#���6����#�. �

>1�$$$�D$?���#"��� �+"� ���('&4

��. ���$3�2�#��')� �#���6����#�. �

>1�$$$�D$?�"������+"� ���('&&

��. ����3�2�#��'� ��#��"��(����#�. �

>1�$$:$D$?��A�"���+"� ���('&!

��. ��� 3�2�#��'� ��#��"��(����#�. �

>1�$$:$D$?���#"��� �+"� ���('&%

��. ���43�2�#��'� ��#��"��(����#�. �

>1�$$:$D$?�"������+"� ���('!�

��. ���:3�2�#��'( #���#"���(����#�. �

>1�$$&$D$?��A�"���+"� ���('!$

��. ���&3�2�#��'( #���#"���(����#�. �

>1�$$&$D$?���#"��� �+"� ���('!

��. ���!3�2�#��'( #���#"���(����#�. �

>1�$$&$D$?�"������+"� ���('!:

��. �

���"�#"����+��$'$$

1���%��>���� ����#� ���#�.�������?�

4' ��4':

1���%$�>���� ����#� ���#�.�����#�

����?��4'

1���%$�>���� ����#� ���#�.�������?�

4'$:

1���%��>���� ����#� ���#�?��4' ��4' �

1��!��>����#�����#��#�7�#�?���'%

1�$�$D��>(����2��*�2�#���-���#?�

�'4

1�$$$�>���;����?�� '�$

1�$$$$�>���#��#�"�+���#"��?�� ' $

1�$$$$D$�>2�#������#��#

-�+���#"��=2�#���1" ����'!

1�$$$��>)� �#���6���?�� ' 4

1�$$:�>6�����8��.�?�� '$&�� '�!�

' �

1�$$:$�>� ��#��"��(���?�� '���� ' %

1�$$&�>(����.����#�?���'4�� '�

1�$$&$�>( #���#��(���?�� '4�

1�$:��>(��������"@�#"����#��#��

7�#�?��:'

1�$�$:�>(����2��*����������

7�#�?���'�%

1� �$�D$�>��#����7�#��2�#��

-���#?���':

1�4�$D$�>���� "��7�#��2�#���-���#?�

�'&

��. ������.�������.��*��$'$$

��9�-�

��+"������'

�"� ���+"� �����+���� '

�����"�"�����"�������������"���+��

�����.��*��#���� '

���+�"������ ����#� ���#��#�

�� ���+#�����4'&��4'�

�����������+��+���##��������� '$�

����������>�$0��?���'�$

U

5����5�����#���������

5���#���"��������+"���������+�

�����.��*���'$!

5���#"�����#�����������!':

5���#"����++��#"���������!'

5� ���"��������#����9#��� ������.��*

"�+���#"�����'4

Page 302: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

OneWorld Xe (9/00)

5� ���"��������#����9#��� ����#��#

"�+���#"�����'!

5� ���"��������#����9#��� ���#���

"�+���#"�����':

5� ���"��������#����9#��� �"�+���#"��

�����.��*���'4

���#��#���'!

��#������#����':

��� "����#����'&

5� ���"��������#����9#��� ���� "�

"�+���#"�����'&

5)<�������5���� ��#��"�������

5����+"��������

5���������#���������

����"�����'$

5"�����#����������+�������.��*�

�'��

5"������ ����#� ���#���4'�

5"��������+"���������+�������.��*�

�'$!

V

L� "��#"���+"� ������ ����#� ���#���4'$%

W

���;����

����� '��

��#�������������#�"���� '�&

�������"�+���#"���� '�4

�� �#��� '�:

��#�"����=��" �������� '��

��#�"���-�#���#�������� '��

����"���� '�$

������� '�$

����"��������#��� '�:

����"����=��" �������� '�%

����"���-�#���#�������� '�%

����"������������.��� '��

���;�����>1�$$$?�� '�$

���;�������#����������� '�:

���;�������#����������>�$0��$=�%?�

�'�

���;�������#����������+���� '�:�

'�&

���;�����+���� '���� '�:

�� �#"��������;�������#��� '�:

��#�"���.�"�����;�����"�+���#"���

'��

���;����� "���-���������� '��

�����������"���� '4!

����������>6�$2��)�?�� '4!

����������2�" �������"�����#"���

�'�%

����������2�" ��>)�$2��)�?���'�%

�����������#������������>�$0��?�

�'��

���������#�. �

�9� ����������'�%

����"�����'�

��������'�%

��*��"#��(�����+��������"���� '$

��*��"#�����#��#�-�+���#"���+���� ' ��

' ��� ' %�� '4��� '4$�� '4�

��*��"#����#�������+����4'$&

��*��"#���"#".�#"���<"#�+����:'&

��*��"#������ ����#� ���#��+����4' ��

4' ��4' ���4'4�

��*��"#������ ����#� ���#�.�����#��

>6���%$?��4'&

��*��"#������ ����#� ���#�.�����#��

+����4'&��4'$&��4'$%��4'�!

��*"����"#�������.��*�.�#��

��� "��#"�����'�$

��*"����"#�������.��*������� '4:

��*"����"#��� #���#�������"�+���#"���

'4�

��*"����"#�����#��#����������#

"�+���#"���� ' $

��*"����"#��� ��#��"��������+�

���#��#�"�+���#"���� ' %

��*"����"#�����������6���#0��" �

)� �#"���"���:'%

��*"����"#��"�+���#"���+�����;�����

'�$

��*"����"#������#0��" ��� �#"���"��

:'

��*"����"#�����������.��+�����#��#

"�+���#"���� ' �

��*"����"#��� �#��������"�+���#"���

' 4

��*"����"#������ ����#� ���#��

����"�����#"����4'4�

��*"����"#����� ����#� ���#���4' $

Page 303: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Index

OneWorld Xe (9/00)

��*"����"#��#������ ����#� ���#�.���

4':

��*"����"#�����;������ ��#��"�

������� '��

��*"����"#�����;��������������.��

'�!

Page 304: EnterpriseOne Xe Address Book PeopleBookAddress Book Overview OneWorld Xe (09/00) 1–11 To access English documentation updates, see

Address Book

OneWorld Xe (9/00)