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English Version

Operational Plan Trazos

1

Page 1:

[vertical] TRAZOS

OPERATIONAL PLAN 2011 ‐ 2014

University Aiming at 2016

Ana R. Guadalupe Quiñones, PhD

Chancellor

:

Who are we?

Academic institution with 108 years of history, with a highly qualified faculty and a student body with an excellent academic profile

Diversity of academic offerings and research programs

Responsible for the formation of professionals who produced the sweeping social, economic, and cultural transformation of Puerto Rico in the 20th Century

Academic rigor and high standards of performance

Page 3:

What current challenges do we face?

Puerto Rico

• Aging population and dwindling birthrate • High school dropout rate and moderate student performance • Access to and quality of health care services • High levels of unemployment and violence • Economic recession • Others

International Level

• Challenges in areas of environment, energy, health, agriculture, education, and social welfare

2

Río Piedras Campus (RRP) (Spanish acronym)

• Competition with an extensive system of public and private education for candidates with diverse profiles, varied and changing needs

• Better accountability and institutional effectiveness • Greater pressure for responsibility as a public institution

Page 4:

To remain relevant in its academic activity and fulfill its social commitment, RRP must:

[lower left]

• Be flexible enough to change and adapt • Function in multiple scenarios that can coexist in metastable equilibrium • Carry out projects with other institutions in and beyond Puerto Rico and participate in networks

to share resources and responsibilities

[upper right]

• Dialogue and collaborate with government and private sectors • Be enterprising and professional in business matters • Increase its institutional effectiveness • Focus on projects that promote institutional development and the achievement of its mission in

education and community service

Page 5:

Trazos…

Operational Plan 2011‐2014

Strategic Routes

[Horizontal arrows]

Academic portfolio, curriculum innovation, and access to the University

Intellectual activity, production of knowledge, and contribution to society

3

Student experience, exposure to global society, and professional success

[Vertical arrows]

Institutional outreach, alliances, and social commitment

Institutional improvement, development of human capital, and physical spaces

Fiscal resources, institutional entrepreneurship, and sustainability

Institutional Priorities

Page 6:

Where are we going?

Strategic Plan UV 2016

Timely projects with high priority, based on the current situation of the Campus, Puerto Rico, and the global scenario

Trazos Operational Plan 2011‐2014 Position the Campus as an institution on the cutting edge, relevant to Puerto Rican and global society Page 7: Academic portfolio, curriculum innovation, and access to the University

Strategic Routes

A diverse student body

Study opportunities that respond to diverse learning styles, academic and professional interests, and student needs

An innovative curriculum, flexible and adaptable to a variety of formats, contents, and itineraries

Policies of access for different student populations

Page 8:

4


Projects

Approval of the new academic policy for graduate studies

Design and approval of two new multi‐ (inter‐) disciplinary doctoral programs

Development and approval of the model, infrastructure, and support mechanisms for distance education

Page 9:


Projects

Implementation of an Institutional Plan for recruitment, development, and enhanced quality of life for the faculty

Conversion of CEA to a Faculty Resource, Support, and Training Center located within the Faculty Center

Revision of Academic Policies on Access and their relation to performance and assessment of student learning

Page 10:


Expected Achievements 2011‐2015

• Implementation of 80% of the new academic policy for graduate studies (2011‐2013) • Commencement of one new doctoral program each year (2012‐2014) • Implementation of 100% of the model of infrastructure and support for distance education

(2011‐2013) • Online offerings of 100% of at least five Master's programs (2012‐2015) • Increase in number of graduate students by 30%, undergraduates by 3%, and international

students by 10% for a total of 17,000 students (2012‐2015) • Annual recruitment of 25% of the faculty who retire according to the Plan (2011‐2014) • Increase of 25% in faculty members with doctoral degrees (2011‐2014) • During the first two years 30% of the permanent Campus faculty will use the CRRA (2012‐2014)

5

Page 11:


Strategic Routes

Insertion in the economy of knowledge

Research across disciplinary boundaries and in areas of social impact

Important contributions to the social, economic, and cultural development of Puerto Rico

Culture of research, intellectual and creative production, and international cooperation

Page 12:


Projects

Faculty

Implement a program of mentoring, development opportunities, incentives, and recognition for the faculty

Development Strategies

Create an institutional undergraduate research program

Create three new research centers in multi‐ (inter‐) disciplinary areas

Approval of an institutional policy for the creation, evaluation, and evolution of research centers

Page 13:


Projects

Resources for Research

Approval for a new policy on indirect expenses

Create a center for negotiations for external funding and for business initiatives

Implement an electronic system for managing external funds

6

Raise $300K to match Title V funds and create a permanent fund designated for research, erudition, and creative activities

Annual investment of $250K for three years (2011‐2014) to modernize and upgrade bibliographic resources and sources of information

Infrastructure

Invest $250K to reinforce security and compliance of the research laboratories

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• Increase of 10% in FTE for research, erudition, and creative activities • Increase of 5% in peer‐reviewed publications in international journals and publishing houses • Increase of 5% in international presentations • Increase of 10% in published theses • Increase of 6% in undergraduate students who conduct research projects • Hold a minimum of three summer research academies • Inaugurate a Learning Commons for undergraduate research in the Lázaro Library (2012) • Start up three new multi‐ and interdisciplinary research centers

Page 15:



• Increase of 5% in collaborations among researchers from different colleges and departments • Increase of 5% in collaborations with the government and the private sector • Implementation of the institutional policy on research centers • 100% of the research centers will have a development plan and will submit annual reports to

evidence achievements • The lead researcher of the project will receive from 10% to 20% of the Campus's indirect

expenses as an incentive for research • Increase of 20% in external funds for research, erudition, and creative activities • Increase of 10% in projects under the Intramural Practicum Plan

7

Page 16:



• Start up by teaching staff of three business incubators • Creation of a Permanent Fund amounting to $600K • 100% of laboratories in compliance with the safety measures stipulated by state and federal law

(2011‐2012) • Upgrading of 25% of bibliographic resources and sources of information

Page 17:


Strategic Routes

Better student talent Institutional commitment to student success

Opportunities for enrichment of the academic experience Exposure to the world of work and the global society Development of leaders and entrepreneurs Technological tools central to learning and quality of services Spaces for learning and relaxation Culture of student services Page 18: Student experience, exposure to global society, and professional success

Projects Evolution of the Program of Student Success and Occupational Development into a Program of Recruitment, Retention, and Student Success Creation of a summer program and Saturday academies for research and immersion in the disciplines for high school and baccalaureate students

8

Creation of programs promoting professional development and student participation in co‐curricular activities (leadership, ethics, civics, community, business enterprise, and internships [COOP]) Page 19: Student experience, exposure to global society, and professional success

Projects Implementation of a new electronic system for management of the registration process Modernization of student residence halls Remodeling of the Student Center Page 20: Student experience, exposure to global society, and professional success


• Increase of 10% in high school students participating in the summer camps or Saturday academies (2011‐2012)

• Increase of 10% in baccalaureate students from other institutions participating in summer research experiences (2011‐2014)

• Increase of 10% in baccalaureate students entering graduate schools (2011‐2014) • Increase of 10% in graduates who are employed six months after receiving their degrees (2014) • Student retention rate at baccalaureate level increases to 90% and graduation rate at 6 years

increases from 48.7% to 55%.

Page 21:



• Increase of 5% in students participating in community service projects

9

• Increase of 5% in students participating in COOP experiences in or outside Puerto Rico • Increase of 5% in participation in student organizations • Increase of 5% in the creation of new student organizations • Increase of 5% in projects carried out by student organizations • Creation of at least five student microbusinesses in or outside Puerto Rico • Increase of 5% in UPRRP students participating in exchange programs • Increase of 5% in students registered in the international studies sequence

Page 22:



• Implementation of new electronic registration system 100% complete (2011‐2012) • Investment of at least $250K annually for three years (2011‐2014) in improvements to the

student residence halls • Inauguration of a Learning Commons in each residence hall (2011‐2012) • Inauguration of the Student Center (2014‐2015) with new facilities for study, recreation, and

relaxation

Page 23:



Connection to the world International cooperation Contribution to countries in need Access to education for all sectors Lifelong learning Service to the external community Social commitment Page 24:

10


Projects Developing DECEP along the lines of a "Community University or College" with unique, varied, and flexible offerings, adaptable to diverse populations Evaluation of CAUCE in its first decade and preparation of a Plan to develop other initiatives and projects in collaboration with needy communities in Puerto Rico Page 25: Institutional outreach, alliances, and social commitment

Projects Development of academic projects and new cooperation agreements with educational institutions in other countries to provide international experiences for students and professors Creation of a Seed Fund for academic projects in cooperation with other countries Creation of the summer Research Academy program for the faculty Organization of international symposiums with the Campus as sponsor and leader Reinforcement of the teaching of foreign languages Page 26: Institutional outreach, alliances, and social commitment


• Increase of 30% in enrollment at DECEP and an increase of 40% in its income • Increase of 5% in cooperative projects with the external community • Increase of 5% in professors in exchange programs • Increase of 5% in visiting professors • Increase of 5% in international professors recruited • Increase of 5% in students from other countries studying at UPRRP under the Student Exchange

Program

11

• Increase of 5% in UPRRP professors teaching at institutions outside Puerto Rico • Increase of 5% in collaborations with other universities and research centers • At least two international symposiums conducted • Increase of 5% in the number of students taking courses in foreign languages: Mandarin,

Portuguese, Italian, Japanese, and others

Page 27:



Technology as a tool for work and learning

Staff that is informed and aware, motivated and productive

Administrative processes that are lively and efficient

Green Campus

Modern facilities

Security 24/7

Culture of prevention and proactivity

Page 28:


Projects

Management/administration reorganization to serve institutional needs

Creation of a program of training and incentives for support staff

Creation of an academy for managers and administrators


• 100% of the staff‐related actions necessary for the reorganizations to be completed (2011‐2012) • Implementation of 100% of the program of training, support and incentives for support staff, as

approved by the Administrative Board (2011‐2014)

12

• Training of 100% of the management and administrative staff (2011‐2013) • Institutionalization of the training programs for management and support staff, and

Administrative Board approval of the policy of annual training and updating in areas related to institutional tasks and topics (2014)

Page 29:


Projects

Strengthening and upgrading the technological infrastructure and incorporating technology in all processes and all academic and administrative units of the Campus


• 100% implementation of the Plan for Strengthening and Upgrading the Technological Infrastructure in accordance with the external evaluation (2011‐2013)

Page 30:


Projects

Consolidation of issues related to audits, standard operating protocols, compliance, monitoring and documentation, and best practices in administrative transactions

Consolidation of the efforts of agencies and offices working with issues related to security and risk, such as DSMR, OPASO, and Medical Services


• Creation of the Office of Administrative Processes and Audits Management (2011‐2012) • Revision, updating, and streamlining of 50% of administrative processes (2011‐2014) • Incorporation of technological tools in at least 25% of administrative processes (2011‐2014)

Page 31:


13

Projects

Remodeling the facilities of the old Architecture building as a Faculty Center


• Remodeling and inauguration of 75% of the facilities of the Faculty Center (2014)

Page 32:


Projects

Implementation of a comprehensive and coordinated plan for the development of the Campus's physical spaces, integrated and in harmony with the initiatives of Green Campus, Recycling, Composting, LEED buildings, and previous physical development plans of the Campus

Evaluate the plan(s) and strategies for preventive maintenance of the Campus and make the necessary modifications


• Reduction by 20% in the consumption of electricity (2014) • 100% compliance with the Solid Waste Disposal Program (2012) • 100% completion and inauguration of the Pedestrian Campus Project (2012) • Revision, systematization, and automatization of all plans for preventive maintenance of the

Campus (2014) • Reorganization, training, and reinforcement of 100% of all Campus work crews (2014)

Page 33:


Projects

Implementation of a Safety and Security Plan for the Campus in accordance with its urban location, its physical environment, and the best security practices for university campuses


14

• Implementation of 75% of the Safety and Security Plan (2011‐2014) • Reduction by at least 50% of all types of criminal incidents on Campus (2011‐2014)

Page 34:



Cultural, educational, and tourist hub

Entrepreneurial culture

Effective, efficient, and relevant organization

Social responsibility

Page 35:


Projects

Identification of projects and preparation of proposals for special allocations in the Legislature

Identification of projects and preparation of proposals for collaborative projects with government or private sectors and with non‐profit organizations


• Approval of at least three special allocations from the Legislature or the Government (2011‐2014)

• Participation in at least three projects with government sectors, private enterprise, or non‐profit organizations

Page 36:


Projects

Evaluation of university enterprises to find more cost‐effective alternatives

15

Development of initiatives that enable the use of Museum, Theater, and Radio Universidad as an educational tool and a source of income


• The cost‐effectiveness of all university enterprises will increase by 50% (2011‐2014) • Increase of 10% in use of Museum, Theater, and Radio Universidad in educational activities • Increase of 10% in income from Museum, Theater, and Radio Universidad enterprise activities

Page 37:


Projects

Creation of a work group to study the budget situation of the Campus and propose courses of action to deal with the fiscal situation

Implementation of a Budget Model permitting the coordination of resources with strategic actions, accountability, and the recognition of achievements in accordance with the outlined strategies

Coordinate all initiatives in order to gather funds in a Business and Sustainability Plan for the Campus


• Implementation of 75% of at least three of the recommendations from the work group regarding the fiscal situation

• Implementation of 100% of the Budget Model • Creation and implementation of 100% of the Business and Sustainability Plan for the Campus

(2012) and the evaluation of its results (2014)

Page 38:


Projects

Evolution of the Offices of Communication and Development / Alumni into an Office of Marketing, Development, and Communications

Expected Achievements

16

2011‐2015

• 80% of the university community is satisfied with the effectiveness of internal communication at the Campus

• Inauguration of a new web page that is easy to navigate, up to date, and contains relevant information

• Average annual increase of 10% in fund‐raising (2011‐2012)

Page 39:

TRAZOS…

University aiming at 2016

Spanish Version

Operational Plan Trazos

Plan Operacional 2011-2014

Universidad hacia el 2016

TR

AZ

OS

…

Ana R. Guadalupe Quiñones, Ph D

Rectora

¿Quiénes somos?

Institución Académica con 108 años de historia, con una facultad altamente cualificada y un estudiantado con un excelente perfil académico

Diversidad de ofrecimientos académicos y programas de investigación

Responsable de formar los profesionales que produjeron

las grandes transformaciones sociales, económicas y

culturales del Puerto Rico del Siglo XX

Rigor académico y altos estándares de ejecución

¿Cuáles son los retos actuales?

Puerto Rico

Envejecimiento de la población y reducción de la tasa de natalidad

Alta deserción escolar y moderado aprovechamiento escolar

Acceso y calidad a los servicios de salud

Alto nivel de desempleo y violencia

Recesión económica, entre otros

Retos en las áreas del ambiente,

energía, salud, agricultura, educación

y bienestar social

Nivel mundial

Compite con un extenso sistema de

educación público y privado por

candidatos de diversos perfiles y

necesidades variadas y cambiantes

Mayor rendimiento de cuentas y

efectividad institucional

Mayor exigencia de su responsabilidad

como institución publica

Recinto de Río Piedras

(RRP)

Transformarse y adaptarse con

agilidad

Funcionar en escenarios múltiples,

capaces de coexistir en equilibrio

metaestable

Realizar proyectos con otras

instituciones en y fuera del país y

ser partícipe de redes de

colaboración para compartir

recursos y responsabilidades

Para permanecer

relevante en su quehacer

académico y cumplir con

su compromiso social, el

RRP tiene que:

Dialogar y colaborar con los

sectores gubernamentales y

privados

Ser empresarial en sus

gestiones

Aumentar su efectividad

institucional

Enfocarse en proyectos que

promuevan el desarrollo

institucional y el logro de su

misión educativa y servicio

Plan Operacional 2011-2014

Rutas Estratégicas

La experiencia estudiantil, su exposición

a la sociedad global y su éxito profesional

TRAZOS…

El portafolio académico, la innovación

curricular y el acceso de la Universidad

La P

royecció

n i

nsti

tucio

nal,

las

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ori

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sti

tuc

ion

ale

s

La actividad intelectual, producción de

conocimientos y aportación a la sociedad

¿Hacia dónde nos dirigimos?

Trazos

Plan Operacional 2011 – 2014

Posicionar al Recinto como una institución

vanguardista relevante a la sociedad

puertorriqueña y la global

Proyectos puntuales y prioritarios, según

la realidad actual del Recinto, de la Isla y

el escenario mundial

Plan Estratégico

UV 2016

El portafolio académico, la

innovación curricular y el

acceso a la Universidad

Rutas Estratégicas

Un estudiantado diverso

Oportunidades de estudio que respondan a diversos estilos de aprendizaje, intereses

académicos y profesionales y necesidades del estudiantado

Un currículo innovador, flexible y adaptable a diferentes formatos,

contenidos e itinerarios

Políticas de acceso para diferentes poblaciones estudiantiles

Diseño y aprobación de dos nuevos

programas doctorales multi (inter)

disciplinarios




Proyectos

Aprobación de la nueva política

académica para estudios

graduados

Desarrollo y aprobación del modelo, la

infraestructura y apoyos para la

educación a distancia




Proyectos

Implantación de un Plan

Institucional para el reclutamiento,

desarrollo y mejoramiento de la

calidad de vida de la facultad

Evolución del CEA a un Centro de

Recursos, Apoyo y

Adiestramiento para la facultad

ubicado en el Centro de la

Facultad

Revisión de Políticas Académicas

de Acceso y su alineamiento a las

ejecutorias y avalúo del

aprendizaje estudiantil

Implantación del 80% de

la nueva política

académica para los

estudios graduados (2011-

2013)

Comienzo de un nuevo

programa doctoral anual

(2012-2014)

Implantación del 100% del

modelo de infraestructura

y apoyos para la

educación a distancia

(2011-2013)

Ofrecimiento del 100% de

al menos cinco maestrías

en línea (2012-2015)

Aumento del numero de

estudiantes, 30%

estudiantes graduados, 3%

subgraduados y 10%

internacionales para un total

de 17,000 estudiantes

(2012-2015)

Reclutamiento anual de un

25% de la facultad que se

retire según el Plan (2011-

2014)

Aumento de un 25% de

facultad con grado doctoral

(2011-2014)

Durante los primeros dos

años el 30% de la facultad

permanente del Recinto

usará el CRRA (2012-2014)




Expectativas de logros 2011-2015

La actividad intelectual,

producción de conocimientos y aportación a

la sociedad

Rutas Estratégicas

Inserción en la economía del conocimiento

Investigación en áreas de frontera y de impacto social

Importantes contribuciones al desarrollo social, económico y

cultural del país

Cultura de investigación, producción intelectual y creativa, y colaboración

internacional



la sociedad

Proyectos

Facultad

Estrategias de Desarrollo

Implantar un programa de mentoría, oportunidades de desarrollo, incentivos y

reconocimientos para la facultad

Crear un programa institucional de investigación subgraduada

Crear tres nuevos centros de investigación en áreas multi (inter) disciplinarias

Aprobación de una política institucional para la creación , evaluación y evolución de los

centros de investigación

Aprobar una nueva política de costos indirectos

Crear un Centro para la gestión de fondos externos e iniciativas empresariales

Implantar un sistema electrónico para administrar fondos externos

Recaudar $300K para parear Título V y crear un fondo permanente destinado para actividades de

investigación, erudición y creación

Inversión anual de $250K por tres años (2011-2014) para la actualización de los recursos bibliográficos y las

fuentes de información



la sociedad

Proyectos

Recursos para la Investigación

Infraestructura

Invertir $250K para fortalecer la seguridad y cumplimiento de los laboratorios de investigación



la sociedad

Aumento de 6% en los

estudiantes subgraduados

que realizan proyectos de

investigación

Celebrar un mínimo tres

academias de investigación

de verano

Inaugurar un “Learning

Commons” para

investigación subgraduada

en la Biblioteca Lázaro

(2012)

Inicio de tres nuevos


multi e inter disciplinarios

Aumento de 10% en el

FTE para actividades de

investigación, erudición

y creación

Aumento de 5% en

publicaciones “peer

review” en revistas y

editoriales

internacionales

Aumento de 5% en

presentaciones

internacionales

Aumento de 10% de

tesis publicadas




la sociedad

Se otorgará de un 10% a

un 20% de los costos

indirectos del Recinto al

investigador principal del

proyecto como incentivo

de investigación

Aumento de 20% en

fondos externos para

actividades de

investigación, erudición y

creación

Aumento de 10 % de

proyectos bajo el Plan de

Práctica Intramural

Aumento de 5% de

colaboraciones entre

investigadores de diferentes

facultades y departamentos

Aumento de 5% de

colaboraciones con el

sector gubernamental y

privado

Implantación de la política

institucional para los


El 100% de los centros de

investigación tendrán un

plan de desarrollo y

someterán informes

anuales para demostrar

logros




la sociedad

El 100% de los

laboratorios cumplen

con las medidas de

seguridad dispuestas

por las leyes estatales

y federales (2011 -

2012)

El 25% de los

recursos bibliográficos

y las fuentes de

información son

actualizados

Inicio de tres

incubadoras

empresariales por

docentes

Creación del Fondo

Permanente

ascendente a $600K


La experiencia estudiantil, su exposición a la sociedad

global y su éxito

profesional

Mejor talento estudiantil

Compromiso institucional con el éxito del estudiante

Oportunidades de enriquecimiento de la experiencia

académica

Exposición al mundo del trabajo y a la sociedad global

Desarrollo de líderes y emprendedores

Herramientas tecnológicas centrales al aprendizaje

y calidad de servicios

Espacios de aprendizaje y esparcimiento

Cultura de servicios al estudiante

Rutas Estratégicas


global y su éxito

profesional

Evolución del Programa de Éxito Estudiantil y

Desarrollo Ocupacional en un Programa de

Reclutamiento, Retención y Éxito Estudiantil

Creación de un programa de verano y

academias sabatinas de investigación e

inmersión en las disciplinas para estudiantes de

escuela superior y bachillerato

Proyectos

Creación de programas que promuevan el

desarrollo profesional y la participación del

estudiante en actividades co-curriculares

(liderato, ética, civismo, comunidad,

empresarismo e internados (COOP)


global y su éxito

profesional

Implantación de un nuevo sistema

electrónico para la gerencia del proceso

de matrícula

Actualización de las residencias estudiantiles

Proyectos

Remodelación del Centro de

Estudiantes

Cronograma del Proyecto

February 13, 2012 ___

_________ ___ February 13, 2012 | www.sungardhe.com

20

ID Task Name Start Finish Duration

Q3 12Q4 11 Q1 12Q3 11 Q2 12

AugDec MayFeb JulAprOct Jan JunSep SepMarAug Nov

1 9/30/201145d9/30/20118/1/2011Planeación

3 11/11/201125d11/11/201110/10/2011Discovery PowerCAMPUS

BackOffice

6 5/7/2012116d5/7/201211/28/2011Build PowerCAMPUS BackOffice

5d2/3/20121/30/2012PowerCAMPUS Customization

Assessment

9 8/3/2012140d8/3/20121/23/2012Data Conversion & Migration

11 2/10/20125d2/10/20122/6/2012Reporting Overview and Analysis

12 3/30/20125d3/30/20123/26/2012PowerFAIDS Discovery

13 4/13/20125d4/13/20124/9/2012PowerFAIDS Build

18 7/20/201230d7/20/20126/11/2012End User Training

20 8/6/20120d8/6/20128/6/2012Go-Live

Responsable

SGHE/UPRRP

SGHE

SGHE

SGHE

UPRRP

SGHE

SGHE

SGHE

SGHE

SGHE/UPRRP

2 11/11/20119dSGHE11/11/201111/1/2011PowerCAMPUS Installation (Test

Environment)

5dSGHE1/20/20121/16/2012Conversion Assessment and Strategy8 1/20/2012

10 2/3/2012

17

14 9/14/201210dSGHE9/14/20129/3/2012Additional PowerFAIDS Services

5

4 10/21/201110dSGHE10/21/201110/10/2011Discovery Admissions & Academic

Records

11/11/201110dSGHE11/11/201110/31/2011Discovery Billing, Cash Receipts,

Advancement

7 12/23/201110dSGHE12/23/201112/12/2011Integration Assessment

5/18/201210dSGHE5/18/20125/7/2012PowerCAMPUS Installation

(Production Environment)

15 4/13/20125dSGHE4/13/20124/9/2012Portal Discovery

16 4/20/20125dSGHE4/20/20124/16/2012Portal Build

19 8/17/201215dSGHE/UPRRP8/17/20127/30/2012Go-Live Support

Proyecto de Reingeniería de Matrícula Cronograma del Proyecto


global y su éxito

profesional

Aumento de 10 % de

egresados que son

empleados a los seis

meses de haber

obtenido su grado (2014)

La tasa de retención

estudiantil en

bachillerato aumenta a

90% y la tasa de

graduación a 6 años

aumenta de 48.7% a

55%.

Aumento a 10% de

estudiantes de escuela

superior que participen de

los campamentos de

verano o academias

sabatinas (2011-2012)

Aumento a 10% de

estudiantes de bachillerato

de otras instituciones que

participan en experiencias

de investigación de verano

(2011-2014)

Aumento de 10% de

estudiantes de bachillerato

que ingresan a escuelas

graduadas (2011-2014)



global y su éxito

profesional

Aumento de 5% en

proyectos realizados por

las organizaciones

estudiantiles

Creación de al menos

cinco microempresas

estudiantiles en o fuera

de Puerto Rico

Aumento de 5% de

estudiantes de UPRRP

que participan en

programas de

intercambio

Aumento de 5%

estudiantes

matriculados en la

secuencia de estudios

internacionales

Aumento de 5% de

estudiantes que

participan en proyectos

de servicios a la

comunidad

Aumento de 5% de

estudiantes que

participan en

experiencias COOP en

o fuera de Puerto Rico

Aumento de 5% de

participación

organizaciones

estudiantiles

Aumento de 5% en la

creación de nuevas

organizaciones

estudiantiles


El 100% de implantación del nuevo sistema

electrónico de matrícula (2011-2012)

Inversión de al menos $250K anual por tres

años (2011-2014) en trabajos de

mejoramiento de las residencias estudiantiles

Inauguración de un “Learning Commons” en

cada residencia (2011-2012)

Inauguración del Centro de Estudiantes

(2014-2015) con nuevas facilidades para el

estudio, la recreación y el esparcimiento



global y su éxito

profesional

La proyección Institucional, las alianzas

y el compromiso

social

Conexión al mundo

Cooperación internacional

Aportación a países en necesidad

Acceso a la educación de todos los sectores

Aprendizaje de vida

Servicio a la comunidad externa

Compromiso social

Prioridades

Institucionales


y el compromiso

social

Proyectos

Desarrollo del DECEP en un concepto de

“Community University o College” con

ofrecimientos únicos, variados, flexibles y

adaptables a diversas poblaciones

Evaluación de CAUCE en su primera

década y preparación de un Plan

para el desarrollo de otras iniciativas

y proyectos de colaboración con las

comunidades necesitadas de la Isla


y el compromiso

social

Proyectos

Desarrollo de proyectos académicos y nuevos

acuerdos de colaboración con instituciones

educativas en otros países para proveer

experiencias internacionales a los estudiantes y

profesores

Creación de un Fondo Semilla para proyectos

académicos colaborativos con otros países

Creación del programa de Academia de

Investigación de verano para la facultad

Celebración de simposios internacionales con el

Recinto como proponente y líder

Fortalecimiento de la enseñanza de lenguas

extranjeras

Aumento de 5% de profesores de la UPRRP que enseñan en instituciones en el extranjero

Aumento de 5% en colaboraciones con otras universidades y centros de investigación

La celebración de al menos dos simposios internacionales

Aumento de 5% en el número de estudiantes que toman cursos en lenguas extranjeras: mandarín, portugués, italiano, japonés, entre otras

Aumento de 30% en la

matrícula del DECEP y un

aumento de 40% en sus

ingresos

Aumento de 5% de

proyectos colaborativos con

la comunidad externa

Aumento de 5% de

profesores en intercambio

Aumento de 5% profesores

visitantes

Aumento de 5%profesores

internacionales reclutados

Aumento de 5% estudiantes

provenientes de otros países

cursando estudios en la

UPRRP mediante el

Programa de Intercambio



y el compromiso

social

El mejoramiento institucional, desarrollo del

capital humano y los

espacios físicos

Personal actualizado, motivado y productivo

Prioridades Institucionales

Tecnología como herramienta de trabajo y aprendizaje

Procesos administrativos ágiles y eficientes

Recinto Verde

Facilidades modernas

Seguridad 24/7

Cultura de prevención y proactividad


capital humano y los espacios

físicos

Reorganización gerencial-administrativa para atender

necesidades institucionales

Creación de programa de capacitación e incentivos para el

personal de apoyo

Creación de una academia para gerentes y administradores

Proyectos


El 100% de las acciones de personal necesarias para que las

reorganizaciones se completen (2011-2012)

La implantación al 100% del programa de capacitación, apoyos e

incentivos para el personal de apoyo según aprobado por la

Junta Administrativa (2011-2014)

El adiestramiento del 100% del personal gerencial y

administrativo (2011-2013)

La institucionalización de los programas de capacitación para

gerenciales y personal de apoyo, y aprobación de JA sobre

política de capacitación y actualización anual en áreas

relacionadas a tareas y temas institucionales (2014)



físicos

Proyectos


Fortalecimiento de la infraestructura

tecnológica e incorporación de la tecnología en

todos los procesos y unidades académicas y

administrativas del Recinto

Implantación al 100% del Plan para el

Fortalecimiento de la Infraestructura Tecnológica

según la evaluación externa (2011-2013)



físicos

Proyectos


Consolidación de los asuntos relacionados a auditorías,

protocolos estándares de operación, cumplimiento,

monitoreo y documentación, y las mejoras de prácticas en

transacciones administrativas

Consolidación de los esfuerzos de las dependencias que

trabajan asuntos relacionados con seguridad y riesgo, tales

como: DSMR, OPASO y Servicios Médicos

Creación de la Oficina de Gerencia de Procesos

Administrativos y Auditorías (2011-2012)

Revisión, actualización y simplificación (streamlining)

del 50% de los procesos administrativos (2011-2014)

La incorporación de herramientas tecnológicas en al

menos 25% de los procesos administrativos 2011-2014



físicos

Proyectos

Remodelación de las facilidades del antiguo edificio

de Arquitectura como Centro de la Facultad


• Remodelación e inauguración del 75% de las instalaciones del Centro de la Facultad (2014)



físicos


Proyectos

Implantación de un plan comprensivo y articulado para el

desarrollo de los espacios físicos del Recinto, que armonicen a

su vez con las iniciativas del Recinto Verde, Reciclaje,

Composta, edificios LEED y planes previos de desarrollo físico

del Recinto

Evaluar el (los) plan (es) y estrategias de mantenimiento

preventivo del Recinto y hacer las modificaciones necesarias

• Reducción de un 20% en el consumo de energía eléctrica (2014)

• El 100% del cumplimiento con el Programa de Desperdicios Sólidos (2012)

• Culminación del 100% del Proyecto de Campus Peatonal y su inauguración (2012)

• Revisión, sistematización y automatización de todos los planes de mantenimiento preventivo del Recinto (2014)

• Reorganización, capacitación y fortalecimiento del 100% de todas las brigadas del Recinto (2014)



físicos

Proyectos


Implantación de un Plan de Seguridad para el

Recinto acorde a su ubicación urbana, su

ambiente físico y las mejores prácticas de

seguridad para recintos universitarios

La implantación del 75% del Plan de Seguridad

(2011-2014)

La reducción de al menos el 50% de todo tipo de

incidencias delictivas en el Recinto (2011-2014)

Los recursos

fiscales, el

empresarismo

institucional

y la

sustentabilidad

Responsabilidad social

Cultura empresarial

Eje cultural, educativo y turístico

Organización efectiva,

eficiente y pertinente

Prioridades Institucionales

Los recursos

fiscales, el

empresarismo

institucional

y la

sustentabilidad

Identificación de proyectos y preparación de

propuestas para asignación especial en la Legislatura

Identificación de proyectos y preparación de

propuestas para proyectos colaborativos con los

sectores del gobierno, privado y organizaciones sin

fines de lucro

Proyectos


La aprobación de al menos tres asignaciones

especiales de la Legislatura o el Gobierno (2011-

2014)

La participación en al menos 3 proyectos con los

sectores Gobierno, empresa privada y

organizaciones sin fines de lucro

Los recursos

fiscales, el

empresarismo

institucional

y la

sustentabilidad

Evaluación de las empresas universitarias para buscar

alternativas de costo-efectividad

Desarrollo de iniciativas que potencien el uso del

Museo, Teatro y Radio Universidad como herramienta

educativa y fuente de ingresos

Proyectos


La costo-efectividad de todas las empresas

universitarias aumentarán en un 50% (2011 – 2014)

Un aumento de 10% del uso del Museo, Teatro y

Radio Universidad en actividades educativas

Un aumento de 10% ingresos del Museo, Teatro y

RU actividades empresariales

Los recursos

fiscales, el

empresarismo

institucional

y la

sustentabilidad

Creación de un grupo de trabajo para estudiar la situación

presupuestaria del Recinto y proponer cursos de acción para

atender la situación fiscal

Implantación de un Modelo de Presupuesto que permita la

articulación de los recursos a las acciones estratégicas, la

rendición de cuentas y el reconocimiento de logros según

objetivos trazados

Articular todas las iniciativas para allegar fondos en un Plan

de Negocios y Sustentabilidad para el Recinto

Proyectos


La implantación del 75% de al menos tres de las

recomendaciones del grupo de trabajo sobre la situación

fiscal

La implantación del 100% del Modelo de Presupuesto

La creación e implantación del 100% del Plan de

Negocios y Sustentabilidad del Recinto (2012) y la

evaluación de sus resultados (2014)

Los recursos

fiscales, el

empresarismo

institucional

y la

sustentabilidad

Evolución de las Oficinas de Comunicación y

Desarrollo / Exalumnos en una Oficina de Mercadeo,

Desarrollo y Comunicaciones

Proyectos


El 80% de la comunidad universitaria esta

satisfecha con la efectividad de la comunicación

interna del Recinto

Inauguración de una nueva página electrónica

con fácil navegación, actualizada y con

información pertinente

Aumento anual promedio de 10% en la

recaudación de fondos (2011-2012)

Universidad hacia el 2016

TR

AZ

OS

…

Proyecto

Alineación

VU2016 Líder Responsable 2011-12 2012-13 2013-14

Inversión Total

Acumulada

(2011-2014)

RUTA ESTRATÉGICA 3: LA

EXPERIENCIA ESTUDIANTIL, SU

EXPOSICIÓN A LA SOCIEDAD GLOBAL

Y SU ÉXITO PROFESIONAL

Programa de reclutamiento, retención y

éxito estudiantil

4.1, 4.2, 4.3,

4.4. 4.5

DE - Elsa Marín,

Facultades y Escuelas,

Comité de Asuntos

Estudiantile del SA, SA

100,000 1,000,000 1,000,000 2,100,000$

Programas de verano y academias

sabatinas de investigación e inmersión en

las disciplinas

1.1, 1.3, 1.5

DE - Elsa Marín,

Facultades y Escuelas,

Comité de Asuntos

Estudiantile del SA, SA

200,000 200,000 200,000 600,000$

Programas co-curriculares (Liderato y ética,

Civismo y comunidad, Empresarismo y

COOP's/Internados)

2.5, 4.5, 6.6

DE - Elsa Marín, DEGI -

Josefa Font,

Facultades y Escuelas

100,000 100,000 100,000 300,000$

Nuevo sistema electrónico para el proceso

de matrícula4.5, 6.1, 7.3

DAA - Arleen

Hernández1,055,000 - - 1,055,000$

Actualización de las residencias

estudiantiles8.3 OPDF 250,000 250,000 250,000 750,000$

Learning Commons SubgraduadoSistema de Bibliotecas

OPDF250,000 - - 250,000$

Remodelación del Centro de Estudiantes 8.3 OPDF, Adm. Central, DE - - - 7,800,000$

Subtotal 1,955,000$ 1,550,000$ 1,550,000$ 12,855,000$

Recurrencia

Inversión Anual

Plan de Mejoras

Permanentes (7.8M)

Proyecto

Alineación


Inversión Total

Acumulada

(2011-2014)

PRIORIDAD INSTITUCIONAL 1: LA

PROYECCIÓN INSTITUCIONAL, LAS

ALIANZAS Y EL COMPROMISO SOCIAL

DECEP en un concepto de Community

College2.2, 4,3, 9.4 Melba Martínez -$ -$ -$ -$

CAUCE y Plan para el desarrollo de otras

iniciativas y proyectos9.2, 9.6 A nombrar 100,000$ 100,000$ 100,000$ 300,000$

Internacionalización 5.1, 5.2 350,000$ 350,000$ 350,000$ 1,050,000$

Subtotal 450,000$ 450,000$ 450,000$ 1,350,000$

Recurrencia

Inversión Anual

Generación de

ingresos propios

Proyecto

Alineación


Inversión Total

Acumulada

(2011-2014)

PRIORIDAD INSTITUCIONAL 2: EL

MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL, EL

DESARROLLO DEL CAPITAL HUMANO Y

LOS ESPACIOS FÍSICOS

Reorganización gerencial-administrativa 6.1

Decanato de

Administración -

Alberto Feliciano,

250,000 250,000 250,000 750,000$

Programa de capacitación de incentivos

para el personal de apoyo6.1

Decanato de

Administración,

Alberto Feliciano,

Prof. Yolanda

Cordero (AJPU)

100,000 250,000 250,000 600,000$

Academia para gerentes y administradores

académicos6.6

Elaine Alfonso, CEA,

OPAE50,000 50,000 50,000 150,000$

Fortalecimiento de la infraestructura

tecnológica e incorporación de la

tecnología en todos los procesos

7.1, 7.3 DTAA 2,609,000 700,000 700,000 4,009,000$

Oficina de Gerencia de Procesos

Administrativos y Auditorías6.1, 6.2, 7.3

Decanato de

Administración -

Alberto Feliciano,

Prof. Edwin Maldonado

20,000 50,000 50,000 120,000$

Plan de Seguridad para el Recinto 6.1, 8.6 DSMR - Director 250,000 250,000 250,000 750,000$

Centro de la Facultad 8.3, 8.6OPDF, Escuela de

Arquitectura50,000 1,000,000 2,000,000 3,050,000$

Subtotal 3,329,000$ 2,550,000$ 3,550,000$ 9,429,000$

Recurrencia

Inversión Anual

Proyecto

Alineación


Inversión Total

Acumulada

(2011-2014)

PRIORIDAD INSTITUCIONAL 3: LOS

RECURSOS FISCALES, EL

EMPRESARISMO Y LA

SUSTENTABILIDAD

Proyectos y preparación de propuestas para

asignaciones especiales de la Legislatura o

agencias del Gobierno

8.1Rectoría - Suzanne

Engman- - - -$

Empresas universitarias y alternativas de

costo-efectividad1.10

Comté Ad-Hoc

Presupuesto y Finanzas

- Edwin Maldonado,

Decanato de

Administración y DE -

Alberto Feliciano y

Mayra Chárriez

- - - -$

Iniciativas que potencien el uso del Museo,

Teatro y Radio Universidad7.6, 8.6

Coordinador y Grupo

de Trabajo, Flavia

Marichal, Edgar García,

Yolanda Zabala

- - - -$

Grupo de Trabajo para proponer cursos de

acción para atender la situación fiscal6.5, 8.1

Comité Ad-Hoc de

Presupuesto y Finanzas - - - -$

Oficina de Planificación Académica y

Estratégica

6.1, 6.2, 6.4,

6.5, 6.6OPAE - Elaine Alfonso 100,000 100,000 100,000 300,000$

Recurrencia

Inversión Anual

Proyectos para

generar ingresos

adicionales

Proyectos para

generar ingresos

adicionales

Proyectos para

generar ingresos

adicionales

Proyectos para

generar ingresos

adicionales

Proyecto

Alineación


Inversión Total

Acumulada

(2011-2014)

CONT. PRIORIDAD INSTITUCIONAL 3:

LOS RECURSOS FISCALES, EL

EMPRESARISMO Y LA

SUSTENTABILIDAD

Nuevo Modelo de Presupuesto 6.5

Rectoría; Oficina de

Presupuesto, José

Jiménez; Oficina de

Finanzas, Basilio

Rivera; Elaine Alfonso,

OPAE

- - - -$

Plan de Negocios y Sustentabilidad para el

Recinto8.1

Rectoría, Comité Ad-

Hoc de Presupuesto y - - - -$

Oficina de Mercadeo, Desarrollo y

Comunicaciones6.1, 6.3

Oficina de Mercadeo,

Desarrollo y

Comunicaciones

250,000 250,000 250,000 750,000$

Subtotal 350,000$ 350,000$ 350,000$ 1,050,000$

TOTAL 9,491,400$ 9,792,150$ 12,467,150$ 40,600,700$

Inversión Anual

Recurrencia

english plan operacional trazosopep.uprrp.edu/referencia/autoestudio/plan_trazos... · 1 page 1:...

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