emd refund approval - rajasthanenergy.rajasthan.gov.in/content/dam/raj/energy/corporate...microsoft...

11
1. ZF In C FIE01 – EMD nput ZFIE01 lick on Create Refund in Transacti e button User Approval o on box and r Manual of EMD Refun press Enter nd key

Upload: hoangdat

Post on 07-May-2018

228 views

Category:

Documents


3 download

TRANSCRIPT

Page 1: EMD Refund approval - Rajasthanenergy.rajasthan.gov.in/content/dam/raj/energy/corporate...Microsoft Word - EMD Refund approval.docx Author HP Created Date 11/2/2016 5:03:47 PM

 

 

1. ZF

In

C

FIE01 – EMD 

nput ZFIE01 

lick on Create

Refund 

in Transacti

e button 

UserApproval o

on box and 

r Manual  of EMD Refun

press Enter

nd 

key  

 

 

Page 2: EMD Refund approval - Rajasthanenergy.rajasthan.gov.in/content/dam/raj/energy/corporate...Microsoft Word - EMD Refund approval.docx Author HP Created Date 11/2/2016 5:03:47 PM

 

 

System w

the Heade

R

R

Sp

o

V

ill display in E

er data of EM

efund Type: 

efund and SD

pecial GL Ind

ptions, select

endor: Select

Enable mode 

MD Refund 

Press Drop do

D Refund. Sele

icator: Place 

t” E” Spl GL In

t the respecti

UserApproval o

to update th

own list butto

ect the respec

the cursor on

ndicator – Ear

ive Vendor Ac

r Manual  of EMD Refun

e information

on where syst

ctive option a

n the field and

rnest Money 

ccount numb

nd 

n. The followi

tem will displ

and press Ent

d press F4. Sy

Deposit 

er and press 

ing are the in

lay two optio

ter key 

ystem will dis

Enter key 

put fields in 

ns EMD 

play the list o

 

of 

 

Page 3: EMD Refund approval - Rajasthanenergy.rajasthan.gov.in/content/dam/raj/energy/corporate...Microsoft Word - EMD Refund approval.docx Author HP Created Date 11/2/2016 5:03:47 PM

 

 

C

Sy

b

lick on Add It

ystem will po

utton 

tem button 

op up a windo

UserApproval o

ow where we 

r Manual  of EMD Refun

need to chec

nd 

ck the amount available annd click on OK

 

 

Page 4: EMD Refund approval - Rajasthanenergy.rajasthan.gov.in/content/dam/raj/energy/corporate...Microsoft Word - EMD Refund approval.docx Author HP Created Date 11/2/2016 5:03:47 PM

 

 

In

A

u

R

Note: Sys

should no

C

C

n the Line item

mount to be 

nder Amount

efunded colu

stem will not 

ot be greater 

lick on Save o

lick on Yes Bu

m section, ne

transferred (

t to be transfe

umn) 

accept more

than Release

option, system

utton 

UserApproval o

ed to provide

depends on t

erred column

e than Release

e amount” 

m will pop up

r Manual  of EMD Refun

e the Release

the transactio

n otherwise w

e amount it w

 Do you want

nd 

 amount, Am

on we need to

we can provid

will throw the

t to create EM

mount to be re

o provide the

e only in Amo

e error messa

MD Refund m

efunded and 

e amount 

ount to be 

age” Amount

essage?  

 

 

Page 5: EMD Refund approval - Rajasthanenergy.rajasthan.gov.in/content/dam/raj/energy/corporate...Microsoft Word - EMD Refund approval.docx Author HP Created Date 11/2/2016 5:03:47 PM

 

 

EM

C

In

MD Refund is

lick on Chang

nput the Tran

s created mes

ge option 

saction No an

UserApproval o

ssage will pop

nd Press Ente

r Manual  of EMD Refun

p up at the bo

er key 

nd 

ottom of the sscreen 

 

 

 

 

Page 6: EMD Refund approval - Rajasthanenergy.rajasthan.gov.in/content/dam/raj/energy/corporate...Microsoft Word - EMD Refund approval.docx Author HP Created Date 11/2/2016 5:03:47 PM

 

 

C

Sy

Sy

Work flow

lick on Submi

ystem will po

ystem will po

w will be trigg

it for Approva

op up Do you 

op up EMD Re

gered and the

UserApproval o

al message 

want to Subm

efund number

e document w

r Manual  of EMD Refun

mit EMD form

r is saved me

will be moved

nd 

m message, cli

ssage at the b

 Next level us

ick on YES bu

bottom of the

ser for approv

tton 

e screen 

val  

 

 

 

 

Page 7: EMD Refund approval - Rajasthanenergy.rajasthan.gov.in/content/dam/raj/energy/corporate...Microsoft Word - EMD Refund approval.docx Author HP Created Date 11/2/2016 5:03:47 PM

 

 

D

th

ot

C

Sy

ouble click on

he document 

therwise sele

lick on Appro

ystem will po

n the Docume

and provide 

ect Reject opt

ove option 

op up Do you 

UserApproval o

ent, system w

the Posting d

tion 

want to Appr

r Manual  of EMD Refun

will direct us t

date, if everyt

rove EMD Ref

nd 

to new screen

thing is fine th

fund message

n where we n

hen click on A

e, click on YES

need to check

Approve 

S button 

 

 

 

Page 8: EMD Refund approval - Rajasthanenergy.rajasthan.gov.in/content/dam/raj/energy/corporate...Microsoft Word - EMD Refund approval.docx Author HP Created Date 11/2/2016 5:03:47 PM

 

 

 

D

N

 

U

ap

ocument was

ote will also 

ser who crea

pproved” 

s posted mes

pop where th

ted the docu

UserApproval o

sage will pop

he Approver n

ment will get

r Manual  of EMD Refun

p up at the bo

need to input

t a message t

nd 

ottom of the s

t the text and

o his Inbox “E

screen and als

 click on Ok b

EMD Refund 

so Approval 

button. 

No was 

 

 

Page 9: EMD Refund approval - Rajasthanenergy.rajasthan.gov.in/content/dam/raj/energy/corporate...Microsoft Word - EMD Refund approval.docx Author HP Created Date 11/2/2016 5:03:47 PM

 

 

Display V

iew: 

UserApproval o

r Manual  of EMD Refunnd 

 

 

 

Page 10: EMD Refund approval - Rajasthanenergy.rajasthan.gov.in/content/dam/raj/energy/corporate...Microsoft Word - EMD Refund approval.docx Author HP Created Date 11/2/2016 5:03:47 PM

 

 

We can al

 

C

lso view the t

lick on Displa

transaction fr

y option, Inp

UserApproval o

rom the scree

ut the Transa

r Manual  of EMD Refun

en ZFIE01 

action No and

nd 

d Press Enter key. 

 

 

 

Page 11: EMD Refund approval - Rajasthanenergy.rajasthan.gov.in/content/dam/raj/energy/corporate...Microsoft Word - EMD Refund approval.docx Author HP Created Date 11/2/2016 5:03:47 PM

 

 

Sy

it

 

ystem will dis

em section. 

splay the Clea

UserApproval o

aring Docume

r Manual  of EMD Refun

ent and Cleari

nd 

ing Date in thhe last columnn of the Line