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El Primer ERP Open Source de Chile
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Software como un ServicioSoftware como un Servicio
Es el manejo en forma remota de las operaciones de TI (Tecnología de
Información) de una empresa, tales como la mantención y soporte de software, hardware y
enlaces (“OFICINA VIRTUAL SEGURA”).Es una aproximación diferente a el desarrollo de soluciones de Tecnología de Información
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ADempiereADempiere
• Es un sistema open source construído sobre una estructura de work flow (“flujo de procesos a seguir para la consecución de una tarea o trabajo predeterminado “) que integra un ERP y un CRM
• Posee Viabilidad a largo plazo• Puede crecer con nuevos desarrollos y modificarse incluso en
producción.• Autodependencia; es decir las prioridades de su desarrollo son
manejadas por el usuario, no por el proveedor• Implementación rápida por su alto nivel de parametrización y
flexibilidad.• Clientes y servidor de aplicacion se conectan via VPN (Virtual
Private Network) a través de Internet• Se basa por completo en la interrelación de las variables
(diferentes áreas) y en su plena interdependencia (no es un modulo)
• Integra o unifica las diferentes áreas de una empresa.
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Arquitectura de Adempiere
Servidor
de Aplicacion
JAVA
Servidor BD
INTERNET
Cliente PC
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ERPERP: : Enterprise Resource PlanningEnterprise Resource Planning
ERP = Enterprise Resource PlanningERP = Enterprise Resource Planning(Planeación de Recursos Empresariales)
El software ERP integra todos los procesos de negocios de la empresa, lo que permite garantizar la integridad y consistencia de los datos para todos los usuarios. Las características principales que lo distinguen de cualquier otro software empresarial, es que deben de ser sistemas:
• Integrales (permiten controlar los diferentes procesos de la compañía entendiendo que todos los departamentos de una empresa se relacionan entre sí).
• Modulares (entender que una empresa es un conjunto de departamentos que se encuentran interrelacionados por la información que comparten y que se genera a partir de sus procesos)
• Adaptables (creados para adaptarse a la idiosincrasia de cada empresa). Esto se logra por medio de la configuración o parametrización de los procesos de acuerdo con las salidas que se necesiten de cada uno)
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Areas funcionales de un ERPAreas funcionales de un ERP
� El ERP aborda e integra todas las áreas funcionales de una empresa, tales como, por ejemplo:
A. Proceso de Cotización a IngresosB. Proceso de Requerimiento a PagosC. Proceso de Administración de Ítems PendientesD. Administración de la Cadena de AbastecimientoE. (CRM) Administración de Relaciones con el ClienteF. Administración de (entre) Socios G. Análisis de Resultados H. Web Store y AutoservicioI. Proceso Fabricación/ProducciónJ. Reportes Inteligentes y/o Personalizados (BI: Pentaho)K. … y todo proceso corre sobre un workflow de control
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Principales gestiones de Adempiere
� Gestión de los datos maestrosProductos, componentes, listas de materiales, clientes, proveedores, empleados, etc.
� Gestión de los AprovisionamientosTarifas, pedidos de compra, recepción de mercancías, registro y contabilización de facturas de proveedores, planificación de los aprovisionamientos, etc.
� Gestión de AlmacenesAlmacenes y ubicaciones, unidades de almacén, lotes, número de serie, bultos, etiquetas, entradas, salidas, movimientos entre almacenes, inventarios, valoración de existencias, transportes, etc.
� Gestión de Proyectos y de ServiciosProyectos, fases, tareas, recursos, presupuestos, control de gastos y facturación, compras asociadas, etc.
� Gestión de ProducciónEstructura de planta, planes de producción, BOM's, MRP, órdenes de fabricación, partes de trabajo, costos de producción, incidencias de trabajo, mantenimiento preventivo, partes de mantenimiento, etc.
� Gestión comercial y gestión de las relaciones con clientes (CRM)Tarifas, escalados, pedidos de venta, guía de despachos, facturación, rápeles, comisiones, CRM, etc.
� Gestión financieraPlan de cuentas, cuentas contables, presupuestos, impuestos, contabilidad general, cuentas a pagar, cuentas a cobrar, contabilidad bancaria, balance, cuenta de resultados, activos fijos, etc.
� Business Intelligence (BI) (Pentaho)Reportes, Informes, Indicadores, análisis multidimensional (OLAP: Online Analytical Processing), cuadros de mando predefinidos.
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Características funcionales
ADempiere
Puntos de VentaPOS
Compras, Ventas,
Importaciones,Pagos
Análisis de
Resultados
BI:Pentaho
WEB StoreCotización a Ingresos
Administración Cadena deSuministros
Administración De Clientes
CRM
SuministraciónDe
Socios
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Características Funcionales
Cuentas por Cobrar
Contabilidad
Cuentas por Pagar/Cobrar
Compras
Inventarios
Ventas
Remuneraciones
CRM
Usuarios Ilimitados
Presupuesto
Tesorería
Facturación
BI (Análisis de Resultados)
Activo Fijo
Cotizaciones
WorkFlow
Importaciones
Adquisiciones
PRODUCCION:Planificación
ProgramaciónControl de Producción
Manejo de Bodegas.
MRP
Puntos
De
Ventas
(POS)
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Open Source Software Open Source Software (OSS/FOSS/FLOSS)(OSS/FOSS/FLOSS)
Open Source Software-OSS- (Código abierto), es el término con el que se conoce al software distribuido y desarrollado libremente. Fue a utilizado por primera vez en el año 1998.
•El acceso al código y modelo de datos es de dominio público,
es decir no hay cobro alguno por la licencia del software
•El usuario queda como dueño del sistema y de su código fuente,
una vez implementado
•Modificaciones al código fuente no requieren licencia
•El cliente queda con libertad de sostener por si mismo el
código fuente -���� Independencia del proveedor
•El costo al cliente se genera por la instalación, implementación,
soporte y consultoría del software.
•Altamente estandarizado ���� fácil desarrollo de nuevas
funcionalidades
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Open Source Software...Open Source Software...
Significa Libertad:
� La libertad de usar el programa, para cualquier proposito
� La libertad de estudiar como trabaja el programa, y adaptarlo a las necesidades individuales
� La libertad de distribuir copias
� La libertad de mejorar el programa, y de liberar sus mejoras al publico, para que todo el mundo se beneficie de los cambios
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BeneficiosBeneficios de de ADempiereADempiere
• Control de procesos de negocios vía Work Flow
• Integración total de datos y sistemas
• Datos consistentes y oportunos
• Menor trabajo en alimentar los sistemas
• Manejo Eficiente de los Recursos Empresariales
• Permite efectuar transacciones entre procesos
• Obtención de informes en línea (via e-mail)
• Simple de usar
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IFRSIFRS CompatibleCompatible (Internacional Financing (Internacional Financing ReportingReporting Standard)Standard)
• Adempiere ya viene con la implementación del sistema IFRS (Internacional Financing ReportingStandard).
• Este sistema internacional de Contabilidad se implementó en Europa el año 2005.
• Chile debe adoptarlo en su totalidad en el año 2009.
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� No hay pago de licencias
� No hay pago por upgrades
� Sistema no esta basado en Módulos, sino en
Procesos
� Trabaja sobre una Base de Datos
� No hay cobro por usuario, tampoco por usuarios
concurrentes
� Menores costos de desarrollo
� No se parte de cero desarrollando
� Flexibilidad …Finaciera y de Implementación
Beneficios Económicos
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CostosCostos ComparativosComparativos
HGV - OpenVia
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Areas Areas FuncionalesFuncionales en en detalledetalle
A. Proceso de Cotización a Ingresos� Cotizaciones� Orden de Venta� Despachos� Factura a Clientes� Recibos (Cobranzas)
B. Proceso de Requerimiento a Pagos� Pedidos� Orden de Compra� Recepción de Material� Facturas de Compra� Pagos� Conciliación Bancaria
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Areas Areas FuncionalesFuncionales en en detalledetalle
C. Proceso de Administración de Ítems Pendientes� Reglas de Pago para Cuentas a Pagar� Asignaciones� Conciliación Bancaria� Libro de Caja� Cargos
D. Administración de la Cadena de Suministro� Control de Depósitos� Administración de Materiales� Listas de Materiales (BOM = Build Of Materials)
E. (CRM) Administración de Relaciones con el Cliente� Administración de Campañas de Marketing� Análisis de Ganancias de Cliente� Autoservicio para pedidos online
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Areas Areas FuncionalesFuncionales en en detalledetalle
F. Administración de (entre) Socios� Contador de Documentos
G. Análisis de Resultados (Pentaho)� Reglas Contables� Reportes Integrados, Data Warehousing y OLAP (online analytical processing)
� Diarios Manuales� Distribuciones de Contabilidad General� Características Adicionales
H. Web Store� Catálogo de Productos Online� Transacciones de Venta Online� Componentes Soportados
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Areas Areas FuncionalesFuncionales en en detalledetalle
I. Fabricación� Adempiere ERP & CRM proporciona elementos básicos para soportar
el proceso de fabricación, manejando la funcionalidad BOM (Bills ofMaterial) o Cuenta de Materiales.
J. Reportes Inteligentes (Pentaho)� Tipos de Reportes
� Imágenes y Adjuntos� Planificador� Integración de e-mail
� Exportación de Datos� Adempiere exporta todos sus datos de reportes a los siguientes
formatos:� · Excel – HTML - Archivos planos de texto - PDF – PS-
Word - OLAP� Importación de Datos� Adempiere importa datos desde XML, formatos de registros fijos, � Personalización de Reportes
� Las salidas de los reportes pueden ser vistas en pantalla antes de enviarlas a una impresora o generar archivos en diferentes formatos (por Ej. Excel, HTML, Word y PDF).