6 maj 2010 Grand Hôtel, Stockholm

För att registrera dig ring: 08 - 650 02 70 e-post: info@e-financeforum.com

Rundabordsmoderatorer

Keynote presentationer

Per-Arne JonssonTidigare Manager

Procurement Nordic/Inköpsdirektör

Mattias NorinGlobal

Processägare Purchase-to-pay

Nicklas JohanssonIMT Procurement Manager Nordic/

Client Procurement Manager Nordic

Linus MalmbergVD

Anneli FredmanAnsvarig order och

faktura

Per-Arne Jonsson Tidigare Manager

Procurement Nordic/Inköpsdirektör

Mikael WernerEDI Coordinator Accounts Payable

Services

Anette DahlmanStrategisk Inköpschef

Lotta BergqvistChef leverantörs-

reskontra

Katarina Arbin Ek dr

Handelshögskolan Stockholm

Per WimanChef/Manager

EDI & e-solutions

Eva SundellProjektledare

utgående e-faktura

Ida BalogTidigare projektledare

på Schenker, Eka Chemicals

Christina StjernlöfInvoicing & Document Support SSAB EMEA

OrdförandeJan Svedman IT & Process

Manager Procurement

Arrangeras av:

PartnersSilver Partners

Nordens ledande forum, nu för 7:e gången!

www.e-financeforum.com

e-financeforumPurchase to Pay

& e-faktura 2010

e-faktura 2010

Name Tag Sponsor

Välkommen till e-finance forum Stockholm 2010!- Sveriges första organisationsövergripande dag om e-faktura med fokus på inköp från behov till betalning!

Det är varje företags strävan att fokusera sina resurser på kärnverksamheten – oavsett om det rör sig om produktion av fysiska produkter eller leverans av tjänster. Trots att inköp av varor och tjänster utgör mer än 60 % av ett företagets totala kostnader, har få företag en klar bild av hur kostnadseffektiv deras inköp är. Oberoende undersökningar visar att inköpskostnaderna med rätt åtgärder kan sänkas med upp till 12 % på totalnivå.

e-finance forum erbjuder ett unikt tillfälle att lära från och nätverka med representanter från företag från en rad olika branscher, som alla har gemensamt att de har sett över och optimerat sitt flöde från behov-till-betalning. De illustrerar hur de lyckats samordna organisationen internt, hur de knutit leverantörer närmare sig samt hur de dragit fördelar av att skicka e-faktura till kund. På konferensen berättar de om sina framgångsfaktorer, delar med sig av sina lärdomar och beskriver sina senaste erfarenheter.

Några av nyckelpunkterna under dagen är:• Hur säkerställer ni att organisationen internt arbetar mot samma mål?• Så motiverar ni användare att följa uppsatta processer• Lär hur ni genom processoptimering från behov-till-betalning kan minska kostnader och optimera kassaflöde• Maximera leverantörs & kundrerelationen genom integrerade kommunikationsnätverk – ta del av både sändare och mottagareperspektivet!• Hur får ni kontroll över era kostnader och kan göra realtidsuppdaterade spendanalyser?

För att maximera din inlärning och ditt nätverkande erbjuder e-finance forum en rad kompletterande inslag. Under dagen får du ta del av presentationer från branschexperter och nyckelpersoner samt paneldiskussioner. Vidare engageras du själv under dagen genom rundabords-samtal tillsammans med andra deltagare och erbjuds möjligheten att träffa systemleverantörer under interaktiva workshops.

Missa inte detta unika tillfälle att lära av och jämföra er med de ledande organisationerna i Sverige.

Jag ser fram emot att välkomna dig till Grand Hôtel i Stockholm den 6 maj 2010!

Med vänlig hälsning,

Anna Näsmark, Editorial Director, e-finance forumTfn: +46 8 676 01 80, e-mail: anna.nasmark@e-financeforum.com

Konferensöversikt

”E-faktura 2010 är en intressant mötesplats för enskilda deltagare eller organisationer att dela erfarenheter och kunskap inom e-faktura och e-handelsområdet. Alla går därifrån med nya kontaktytor och idéer samt en stor portion inspiration för arbetet på hemmaplan”.Jan Svedman, PEAB

”Vi har under flera år sett en utveckling i riktning av outsourcing och/eller etablering av företagsinterna “shared service centers” för olika delar i den totala processen “Source-2-Pay”. Den goda tanken har varit att effektivisera genom specialisering och stordrift. Vad som många gånger glömts bort är att verklig effektivitet aldrig kan uppnås genom suboptimering, vi har helt enkelt glömt bort att detta är en enda sammanhängande process. När vi trycker ner den knöliga mattan på ett ställe så bubblar den upp på något annat ställe om vi inte ser till att ta bort det som ligger under. Det är ett ledningsansvar att lösa detta, och det krävs att vi som funk-tionsansvariga lyfter oss i håret och ser sammanhangen.”Per-Arne Jonsson, tidigare Kraft Foods

Inköp - från behov-till-betalning & e-faktura 2010e-financeforum

09.00-10.20 Gemensam inledning

15.10-16.20 Gemensam avslutning

Programöversikt - Nytt för i år, 3 olika för spår!

Inkommande e-faktura Under den här delen av dagen fokuserar vi på att titta på de alternativ som finns på marknaden. Vi gör en marknadsöverblick och lär av företag som kommit olika långt. Behovet av erfarenhetsutbyte är stort och den här delen av dagen syftar till att ge dig konkreta råd och tips för att komma vidare i er utveckling.

Konferensöversikt

09.05 Praktikfall: Så skapar ni incitament för internt samarbete mellan finans, inköp och IT!Trots systemimplementationer, beslut och mandat högt uppe i organisationen samt tillräckligt med personella och ekonomiska resurser – händer det inte sällan att utvecklingen går oändligt långsamt? Anledningen – den mänskliga faktorn?• Så säkerställer du att inköp, ekonomi och IT verkar mot samma mål!• Vem ska äga och driva processen mot source-2-pay?• Så får du inköp att känna ett engagemang för e-fakturautvecklingen• Så får du användare att agera i enlighet med uppsatta processer och målPer-Arne Jonsson, Tidigare Inköpsdirektör, Kraft Foods

09.25 Praktikfall: Att automatisera från behov-till-betalning – utmaningar och möjligheter!Allt fler företag ser över sina inköpsrutiner med en önskan att öka kontrollen över spendanalyser och avtal-strogenhet. Vikten av samarbete i organisationen och ett helhetsperspektiv över transaktionsflödet betonas i denna session.• Framgångsfaktorer för samarbete mellan säljare och köpare • Att gå från decentraliserade enheter till gemensamma, automatiserade processer – vad bör du tänka på?• Att gå från teori, plan till att uppnå kritisk massa – framgångsfaktorer för att ansluta många leverantörer!Thommy Johansson, Projektledare, Visma

09.00 Gemensam inledning:

09.00 Ordföranden och E-FinanceForum inleder dagen

Inköp från behov till betalning Visionen är ett enda flöde från behov-till-betalning, med spendanalyser i realtid och minimala resurser för manuell felsökning. Allt fokus ska ligga på kärnverksamhet och avtals-förhandling med fokus på rätt och sökbar information redan på katalognivå. Här möter vi företagen som gjort det och företagen som gör det – ser över sina processer från behov till betalning.

Utgående e-faktura Allt fler vill ha det och allt fler gör det. Pres-sen på det leverantörer att skicka e-fakturor ökar allt mer. Fler och fler företag inser även kostnadsbesparingen och den kontroll ett au-tomatiserat utgående flöde innebär. Här går vi igenom hur olika företag löst utmaningen med kunders olika krav och systemförutsätt-ningar, vilka alternativ som finns och hur man får snabbast ROI.

10.20-10.50 Förmiddagskaffe

Rundabordssamtal - Pass 1: 10.50-11.20 & Pass 2: 11.25-12.00– enskilda spår för inkommande & utgående e-faktura samt inköp från behov till betalning

12.00-13.00 Lunch

14.40-15.10 Eftermiddagskaffe

13.00 Temainriktade presentationer 13.35 Demosessioner

A B C D E F G H I J K L M

e-financeforum

09.45 Keynote: IBM Procurement Transformation – vision och framgångsstrategier! IBM hör till de världsledande inom optimerade verksam-hetsprocesser från sourcing till betalning. Deras mission är att ständigt utveckla sina kund-leverantörsrelationer till en konkurrenskraftig supply chain-kostnad. • Effektivisera inköpsfunktionen genom att centralisera, specificera och kvalitetssäkra • Hur IBM har byggt upp centrala centers för att lägga ut delar av inköpsfunktionen till globala center • e-procurement – utmaningar och visioner inför framtiden • Problem och fallgropar vid förändringNicklas Johansson, Nordisk inköpschef, IBM

10.20-10.50 Förmiddagskaffe – tid för nätverkande

Rundabordssamtal

Pass 1: 10.50-11.20

Pass 2: 11.25-12.00

Ta chansen till informell interaktion med några av Sveriges mest framgångsrika företag inom automatiserings-processer och kostnadsbesparingar. Du har möjlighet att delta vid två olika bord för så mycket information och inspiration som möjligt. Ta chansen att föreslå vilka frågeställningar du vill resonera kring inom ramen för respektive diskussion. Anmäl dig nu, välj bord samt föreslå frågeställningar att diskutera. Antalet platser per bord är begränsade till 15 personer – först till kvarn!

ABCD

Erfarenheter från införande av e-faktura - bakgrund och målsättning

• På vilka grunder valde OKQ8 att gå vidare med e-faktura?• Vilka var utmaningarna vid urval och bearbetning av leverantörerna?• Vilka lärdomar finns att ta del av under projektets gång?Jarmo Hotti, Chef Integration & Business Intelligence, OKQ8

Leverantörsbearbetning – lättare sagt än gjort. Lär av andras erfarenheter!

• Hur motiverar ni era leverantörer att skicka e-faktura när de får en kostnad och ni får ”vinsten”?• Vilket är det bästa sättet att sköta leverantörs- aktivering – inhouse, via fakturaväxel eller annat?• Vad kan vi lära av erfarenheter från olika testprojekt vid anslutning av nya leverantörer för e-faktura? • Vi jämför olika integrationsprojekt mellan kund och leverantör – vilka goda och mindre lyckade exempel kan vi lära av?Lotta Bergqvist, Chef leverantörsreskontra, ABB

Testprojekt vid leverantörsaktivering för e-faktura – så blir ni tidseffektiva!

• Rollfördelning - vem ska göra vad i test- processen?• Hur lång tid ska du estimera för respektive leverantör?• Vilka erfarenheter finns det vid lyckosamma aktiveringar?Anneli Fredman, Systemansvarig order & faktura, Nasdaq OMX

Ordermatchning – utmaningar och möjligheter med automatiserade flöden

• Hur minskar du fel vid ordermatchning?• Hur skall man förändra sitt beteende när e-inköpsarbetet i högre grad medför förändringar i verksamheten än bara e-faktura?• Vem i organisationen ska bära ansvar för leverantörskontakterna?Ida Balog, Tidigare projektledare, Eka Chemicals & Schenker

EFGHI

Detta kan tjänstesektorn lära av tillverkande industri – dessa verktyg och lärdomar finns!

• Vilka lärdomar kan tjänstesektorn dra av tillverkande industri?• Vilka är de största utmaningarna?• Vad är svårast när invanda rutiner ska kartläggas och förändras?Anette Dahlman, Inköpschef, Lernia

Spendanalyser i realtid – utopi eller möjlighet?

• Hur många minuter om dagen spenderar er faktura- och inköpsorganisation på att hantera felaktiga fakturor? • Känner ni till den totala transaktionskost naden från source-2-pay?• Vad innebär det att ta ett ansvar?Per-Arne Jonsson, Tidigare Inköps-direktör, Kraft Foods

Det globala företagets utmaningar och möjligheter vid gränsöverskridande e-handel

• Detta bör ni tänka på vid gränsöverskridande transaktioner• Utmaningar då den egna verksamheten är spridd till många länder eller regioner• Aktuella EU-direktiv – möjliggörare eller bromskloss?Mikael Werner, EDI coordinator, Ericsson

Shared service center med full automation – erfarenheter från Volvo

• Hur har gamla inarbetade processer utvecklats samtidigt som marknaden kontinuerligt förändras?• Vad kan tjänstesektorn lära av tillverkande industri?• Hur har Volvo drivit processägandet internt för största framgång?Mattias Norin, Global Processägare Purchase-to-Pay, Volvo

Stegvis införande av purchase to pay – detta ska du tänka på!

• Kritiska framgångsfaktorer • Vilka är de vanligaste fallgroparna när processen ska införas och följas upp?• Hur får ni användarna att använda systemet och med det realisera besparingarna?Katarina Arbin, Ek dr Handelshögskolan i Stockholm, Projektledare e-inköp Aleris

JK

LM

Från kundspecifika lösningar till standardlösningar – går det?

• Hur ser strategi och plan ut för analys och genomförande?• Vad innebär en standardlösning baserad på Svefaktura?• Vilka avvägningar gjorde AGA Gas och hur har det gått så långt?Eva Sundell, Ansvarig administrativa tjänster, AGA Gas

Utgående e-faktura - så skapar du en win-win situation för leverantör och kund

• Vilka alternativ står till buds när kraven ökar på att skicka e-faktura?• Hur ska ni navigera genom olika kundspecifika krav?• Kan ni ställa krav på era kunder att ta emot e-faktura?Per Wiman, Chef/Manager EDI & e-solutions, Schenker

Från behovsanalys till Europeisk utrullning – så gick SSAB från 0-60% på ett år

• Hur såg behovsanalysen ut?• Vilka avvägningar gjorde man och varför valdes en pdf-fil?• Vilket bemötande har de fått från kund och hur lyckades man gå från 0-60% elektroniska fakturor på ett år?Christina Stjernlöf, Invoicing & Document Support SSAB EMEA

Tema: Inkommande e-faktura: Tema: Inköp från behov till betalning:

Tema utgående e-faktura:

12.00-13.00 Lunch – med fortsatt nätverkande

13.00 Paneldebatt: Marknadsöversikt: Från behov till betalning & utgåendeUrvalet av systemleverantörer är stort på både den svenska och inter-nationella marknaden. Dina val av samarbetspartners ska täcka in både er nuvarande situation samt den tillväxt ni planerar för.• Vilka aktörer finns på den svenska marknaden idag?• Vad är skillnaden mellan exempelvis EDI, e-faktura och pdf-faktura?• Hur ska ni välja idag för att tillgodose era behov imorgon?• På vilket sätt samarbetar VAN-operatörerna för ett mer effektivt informationsutbyte?• Hur ska ni säkerställa er interna process för snabb ROI?Paneldebatt med dagens sponsorer

13.00 Marknadsöversikt:Så ser marknaden för inköpssystem ut och så optimerar du din utvecklingsprocess från behov-till-betalning Systemleverantörer och VAN-operatörerna är väsentliga för utvecklingen mot automatiserade transaktioner. Här får du lyssna på en oberoende part som kartlagt de olika aktörerna och belyser sätt att optimera inköps- och fakturahanterings-processer.• Hur ser marknaden för inköpssystem ut?• Så lägger du en hållbar plan för utveckling• Så ser erfarenheterna från tidigare projekt utKatarina Arbin, Ek dr Handelshögskolan i Stockholm, Projektledare e-inköp Aleris

13.35-14.40 Demosessioner:

Hur kan ditt företag möta marknadens och kundernas önskemål om e-faktura? Hur kan ni införa e-fakturering utan att göra fakturaproces-sen mer komplex eller kostsam, snarare tvärtom?

Hur säkerställer ni att lagkrav och skatteregler följs, även vid internationell e-fakturering? Vi visar hur du enkelt och flexibelt kan hantera utgående e-fakturor.

En komplett lösning för att automatisera hela behovs- till betalningsprocessen! Lyssna till hur våra lösningar möjlig-gör för era leverantörer att enkelt skicka e-fakturor och hur ni får samtliga fakturor i samma flöde elektroniskt

från första dagen! Basware har enkla, beprövade och effektiva lösningar för att elektroniskt skicka och ta emot de flesta inköps- och betalningsrelaterade dokument.

14.40-15.10 Eftermiddagskaffe – fortsatt nätverkande

15.10 Gemensam eftermiddag:

15.10 Keynote: Global end-to-end process – ta del av Volvos resa!För att nå en effektiv end-to-end process från behov till betalning krävs att alla inblandade strävar mot samma mål. Ta del av såväl interna som externa utmaningar och hur de löst dessa. För Volvo Group var steget mot minskad admin-istration med mer resurser till kärnverksamheten självklar.• Hur har utrullningen sett ut internationellt och vilka var de största utmaningarna?• Hur kan ett företag säkerställa att processer följs upp och efterlevs?• Vilka lärdomar kan andra bolag dra av Volvos erfarenheter?Mattias Norin, Global Processägare Purchase-to-pay, Volvo Business Services

15.45 Förändring är inte en process för otåliga – tappa inte siktet mot målet!Att leva i en föränderlig värld och att förändra villkor vi tar för givna har varit en röd tråd genom dagen. Med större insikter och konkreta verktyg kan vi planera bät-tre, sätta mer realistiska mål och mer effektivt allokera resurser. Sedan återstår ”endast” förändringen i det vardagliga arbetet – hur skapar vi bestående förändring i de anställdas beteenden.• Tydlig affärslogik, ROI och väldefinierade KPI:er – så driver du strukturerade förändringsprogram• Endast 30 procent av alla strategier genomförs – hur säkerställer du att förmågan att leda förändring är lika stort som behovet av förändring och utveckling?• Så involverar du hela organisationen i förändringsarbetet genom ett förtroendefullt ledarskap som ger engagemangLinus Malmberg, VD, Cordial

16.25 Ordförande avslutar dagen och e-FinanceForum bjuder in till mingel

MediusFlow är Skandinaviens ledande lösning för hela processen inköp till betalning. Med en skalbar plattform, intuitivt användargränssnitt och marknadens bästa

matchningsmotor erbjuder vi er att komma och se hur MediusFlow kan effektivisera er organisation. Förutom EFH kommer vi att tala om hur Ni kan digitalisera interna dokumentflöden med hjälp av MediusFlow. Se hur Medius-Flow kan ta er ett steg närmare det papperslösa kontoret – på riktigt!

Pass 1 13.35-14.05

Pass 2 14.10-14.40

VAN-tjänster, fakturaväxlar och EFH-system i all ära. Syftet är inte att kunna ta emot eller skicka e-fakturor.

Syftet är att faktiskt göra det.

Medverkande på e-finance forum Stockholm 2010

Mikael Werner, EDI Coordinator Shared Service Center Stockholm, EricssonMikael arbetar som EDI Coordinator och arbetar med implementation av B2B-flöden samt koordination av globala interna nätverk inom samma område. Detta huvudsakligen mot externa leverantörer. Driver vidare utveckling av så väl teknisk funktionalitet i affärssystem som processutveckling kopplat till B2B verksamhet. Mikael har arbetat på Ericsson i 9 år.

Mattias Norin, Global Process Owner P2P, Volvo Business ServicesMattias Norin är ansvarig för global processutveckling inom Purchase to Pay (P2P) på Volvo Business Services inom Volvo koncernen. Focus har legat på att utveckla lösningar och processer för att uppnå en hög grad av automatisering och standardisering för att sänka kost-nader och optimera cash flow för Volvo koncernen.

Nicklas Johansson, Nordisk inköpschef, IBMNicklas Johansson är Nordisk inköpschef på IBM med ansvar för samtliga inköpsaktiviteter inom IBM i Norden. Nicklas har tidigare varit inköpschef inom såväl IT Indus-trin såsom inköpsansvarig inom pappers massa industrin. Nicklas har en MBA från Henley Management Collage i England.

Lotta Bergqvist, Chef leverantörsreskontra, ABBLotta har jobbat på ABB sedan 1990 som ekonom i olika roller men är sedan 5 år chef över levarantörsfaktura-hanteringen och leverantörsreskontran på ABBs Shared Service enhet. Huvuduppdraget har varit att effektivisera hela verksamheten bla genom att inför e-fakturor samt outsourca förbehandlingen till extern leverantör.

Anneli Fredman, Systemansvarig order & faktura, Nasdaq OMXI februari 2008 slogs OMX samman med NASDAQ och bildade NASDAQ OMX Group, Inc. Denna sammanslagning resulterade i parallella system och processer som ännu inte blivit globala. Anneli Fredman har arbetat på NASDAQ OMX i 10 år och är idag ansvarig för system för order och elektronisk fakturahantering i Norden. Hon ingår nu i ett projekt som syftar till att implementera en global process och systemlösning för hela Purchase to Pay flödet.

Anette Dahlman, Strategisk Inköpschef, Lernia ABAnette har arbetat i många år som COO inom tillverkn-ingsindustrin med outsourcing av kärnverksamheten, hon har sedan 2009, växlat till tjänstesektorn och nya utman-ingar med att stärka inköpsfokus och samordningseffekter inom Lernia’s sju bolag. Flera år av erfarenheter från medicinteknisk spetskompetens till snabbrörliga konsu-mentvaror har gett inblickar i inköps förändringsarbetet med systemstöd och vikt av tvärfunktionellt synsätt.

Per-Arne Jonsson, tidigare Manager Procurement Nordic, Kraft FoodsPer-Arne Jonsson har 24 års erfarenhet av inköp och logistik i såväl stora som små företag. Han har deltagit i och drivit olika förändringsprojekt där “Source-2-Pay” varit en viktig del. De senaste nio åren har han arbetat på Kraft Foods, sedan 2007 som nordisk inköpsdirektör. På hans prioritetslista finns processeffektivisering, förenkling, kommunikation samt grupp- och individutveckling.

Per Wiman, Chef EDI & e-solutions, Schenker ABPer Wiman har arbetat på Schenker AN (tidigare BIls-pedition AB) sedan 1988. Idag är han Manager för EDI & e-solutions inom Landtransportdivisionen på Schenk-ers svenska huvudkontor. Pers avdelning är ansvarig för utvecklingen av och erbjudandet om order- och fak-turainterface samt e-tjänster gentemot kund. Schenker tar emot över 100 000 EDI-order (mer än 90% av alla order) från kunder varje dag och skickar uppemot 8 500 EDI-fakturor varje månad, Internetserivce har över 2,5 miljoner träffar per år.

Katarina Arbin, Doktorand, HandelshögskolanKatarina Arbin är Ek dr från Handelshögskolan i Stock-holm. Arbins forskning fokuserar på elektroniska inköpssystem (beställarsystem) och vad som påverkar adoption och användning på organisations- och individ nivå. Katarina har även praktisk erfarenhet av e-inköpssystem, både från leverantörs- och kund sidan.

Eva Sundell, ansvarig administrativa tjänster AGAMed verksamhet i Norden och Baltikum är AGA norra Europas ledande företag för industrigas och en del av The Linde Group. Eva är idag ansvarig för bl.a. utgående e-fakturalösningar. Hon har tidigare arbetat med försäljning samt affärs- och tjänsteutveckling inom AGA.

Ida Balog, tidigare projektledare Schenker, Eka ChemicalsRodica har en bred bakgrund inom ekonomi och IT med erfarenhet av att driva komplexa, tvärorganisatoriska förändringsprojekt med IT som verktyg. Hon har arbetat med förändring i olika branscher och med olika utmanin-gar. Inom Schenker AB, har hon drivit e-Inköps processen P2P ”från behov till betalning” - för att hjälpa Schenker strömlinjeforma sina processer och bli effektivare. På Eka Chemicals ledde Rodica SWOX- projektet som syftade till att öka den interna kontrollen genom att införa en elektronisk hantering av leverantörsfakturor, utifrån SOX reglerna.

Linus Malmberg, VD, CordialLinus Malmberg är vd för managementrådgivaren Cordial Business Advisers med kontor i Stockholm, Göteborg och Tokyo. Linus var en av pionjärerna inom processutveckling och styrning i sv enskt näringsliv och offentlig sektor på 90-talet. Idag kombinerar Linus entreprenörskap med att leda komplexa transformationsprocesser bland Nordens största företag, och är en erfaren rådgivare för företag och ägare som söker nya affärsarkitekturer för att maxi-mera sitt värdeskapande.

Ordförande: Jan Svedman IT & Process Manager Procurement, PEABJan har idag en central roll Peabs interna förändrings-process som ansvarig för IT- och Verksamhetsutveckling vid Koncern Inköp. Som ett led i att utveckla PEABs Inköpsverksamhet har Jan arbetat med ett flertal projekt för Processutveckling. Jan har ett samord-ningsansvar för all e-handel inom Peab. Jan är också styrelsemedlem i branschorganet BEAst.

Jarmo Hotti, Chef Integration & Business Intelligence, OKQ8Jarmo har många års erfarenhet av elektronisk faktura-hantering och har drivit utvecklingen av EFH på OKQ8 sedan 2002. I utvecklingsarbetet har ingått allt från upphandling av skanningstjänster och införande av work flow system, till optimering av processen för faktura-hantering. OKQ8 har varit drivande i att utveckla och tillämpa en branschstandard för drivmedelsfaktura. OKQ8 är just nu mitt uppe i ett projekt att ansluta sina 300 mest frekventa fakturautställare till elektronisk faktura.

Christina Stjernlöf, Manager Invoicing & Document Support SSAB EMEAChristina Stjernlöf arbetar som tillförordnad chef på avdelningen Fakturering och dokumentsupport på SSAB i Borlänge. Christina har varit anställd på SSAB sedan november 2008, sedan dess har arbetet till största delen fokuserat på att arbeta för att SSABs kunder ska ta emot fakturor via e-mail. Stål är en konservativ bransch vilket har inneburit en stor utmaning att få kunderna acceptera fakturor på e-mail. Därför är SSAB nöjda med att under 2009 ha arbetat upp antalet ”e-fakturor” till över 50 %.

Thommy Johansson, Projektledare, BoThommyThommy har verkat som Datachef inom Ericsson i 20 år och därefter som VD i 20 år inom några konsultföretag med fokus på större företag och organisationer. Sedan 2004 har han arbetat som projektledare inom elektronisk handel åt först Kunbgsbacka kommun, därefter Sträng-näs kommun och nu som stöd åt Växjö och Kristianstads kommuner. Thommy har lyft blicken och sett till inköp-sprocesserna i första hand. Handgripligen har han sett till att små/medelstora leverantörer blir anslutna förutom de stora drakarna. Numera verkar Thommy via sitt företag BoThommy, men samverkar ofta med Visma Proceedo. Dessutom bloggar Thommy via Visma-bloggen.

e-financeforumInköp - från behov-till-betalning

& e-faktura 2010

Fax: 08-441 07 93

www.e-financeforum.com

Fyll i och posta till: e-Financeforum.com, C/O Midfield Media Gamla Brogatan 23b, 111 20 Stockholm

info@e-financeforum.com

Tel: 08 -650 02 70

5 enkla sätt att anmäla sig

e-financeforum.com är nätverket för dig som arbetar med ekonomi- och IT-system eller är brukare av dessa. Vårt uppdrag är att stödja aktiv kunskapsdeln-ing inom nätverket om nya tjänster, produkter och erfarenheter från genomförda implementeringar. Huvudområden är integration, tjänster & applikationer. Vi visar skarpa praktikfall från organisationer som framgångsrikt implementerat system. Hårda erfarenheter för hårda beslut!

Namn Delegat 1Titel Organisation

Adress

Postort Postnummer

Telefon e-Post

Namn Delegat 2Titel Organisation

Adress

Postort Postnummer

Telefon e-Post

Ring: 08-650 02 70 för paketpriserJa! Jag är användare och betalar 5.980:- exkl. moms

Ja! Jag är leverantör och betalar 9.980:- exkl. moms.

Ja! Jag bokar innan 11 mars 2010 och får 30% “early bird” rabatt!

Ja! Jag vill ha gratis nyhetsbrev från e-financeforum.com

Ja! Jag vill gå på middag på Casino Cosmopol och betalar 990:- exkl. moms

Ja! Jag vill veta mer om Utställningsplatser och Partnerpaket!

Partnerskap!Konferensen är en oberoende mötesplats med information om hela flödet, Inköp - från behov-till-betalning & e-faktura 2010.Nu har du möjlighet att medverka som partner på årets konferens. Det här är årets bästa tillfälle att synas och möta nya kunder! Ring mig IDAG för att höra hur NI kan medverka på bästa sätt.

Med vänlig hälsning Charlotte Borg Johansson – Projektledare, Tel: 08-676 01 30, e-mail: charlotte.borg.johansson@e-financeforum.com

Partners genom åren:

För att registrera dig ring: 08 - 650 02 70 e-post: info@e-financeforum.com

1. Ta del av information och konkreta verktyg som sänker era kostnader för inköp och fakturahantering2. Lär av hur framgångsrika praktikfall implementerat process- automatisering från behov till betalning3. Ta del av leverantörens roll och erhåll win-winverktyg för både sändare och mottagare4. Bli inspirerad att genomdriva förändringsprocesserna i er organisation 5. Jämför er organisation med andra samt lär av andra branscher

10 anledningar till att delta på e-financeforum 2010: 6. Ta del av framgångsfaktorer när tvärorganisatoriska processer ska införas7. Lär av de som var först och de som ligger i framkant8. Nätverka och utbyt erfarenheter med andra som står inför samma utmaningar som ni9. Utbyt erfarenheter och lär av best practices vid rundabords- samtalen!10. Sondera marknaden för IT-stöd för inkommande och utgående flöden samt för inköps- och ordermatchning.

www.e-financeforum.com