effect-erpeffectsoft.com.vn/r/files/sp/effect-erp/luocdocoban_effect-erp.pdf · l−îc ®å chøc...
TRANSCRIPT
L−îc ®å chøc n¨ng vµ sö dông EFFECT-ERP Trang 1
EFFECT-ERP L−îc ®å chøc n¨ng vµ ho¹t ®éng
L−îc ®å chøc n¨ng vµ sö dông EFFECT-ERP Trang 2
Lêi nãi ®Çu................................................................................................................. 3 L−îc ®å C¸c Modules cña EFFECT-ERP .................................................... 4 I. KÕt cÊu c¸c Modules ERP ................................................................................ 5
C¸c Modules c¬ b¶n + Chøc n¨ng tæng qu¸t cña c¸c Modules................................... 5 II. c¸c chøc n¨ng ¸p dông theo phßng ban................................................... 6
S¬ ®å sö dông c¸c Moduls cña c¸c phßng ban............................................................ 6 III. Phßng kÕ ho¹ch, phßng kinh doanh ......................................................... 7
Quy tr×nh qu¶n trÞ s¶n xuÊt ®¸p øng yªu cÇu kh¸ch hµng ........................................... 7 IV. Bé phËn kho, ph©n x−ëng .............................................................................. 8
Quy tr×nh qu¶n trÞ s¶n xuÊt ®¸p øng yªu cÇu ®¬n ®Æt hµng......................................... 8 V. Phßng kÕ ho¹ch, Phßng kinh doanh........................................................... 9
TÝnh gi¸ b¸n hµng theo cÊu tróc s¶n phÈm (BOM) vµ gi¸ thµnh kÕ ho¹ch.................. 9 VI. Phßng kÕ ho¹ch................................................................................................. 10
KÕ ho¹ch vËt t−: ........................................................................................................ 10 VII. Phßng kÕ ho¹ch, Phßng qu¶n lý sX............................................. 11
(Qu¶n trÞ s¶n xuÊt –S¬ ®å lËp kÕ ho¹ch sö dông M¸y mãc thiÕt bÞ vµ Nh©n c«ng) .. 11 VIII. Visual EFFECT 3.0 (më réng) .................................................... 12
(PhÇn mÒm kÕ to¸n më réng - C¸c modules)............................................................ 12 1. Visual EFFECT SQL 3.0: Qu¶n lý tiÒn mÆt, tiÒn göi................................................ 13 2. Visual EFFECT SQL 3.0: Qu¶n lý c«ng nî .............................................................. 14 3. Visual EFFECT SQL 3.0: Qu¶n lý mua hµng ........................................................... 15 4. Visual EFFECT SQL 3.0: Qu¶n lý b¸n hµng ............................................................ 16 5. Visual EFFECT SQL 3.0: Qu¶n lý kho (v.t−, h.ho¸, th.phÈm, c«ng cô d.cô) ........... 17 6. Visual EFFECT SQL 3.0: Qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh ................................................... 18 7. Visual EFFECT SQL 3.0: Lao ®éng tiÒn l−¬ng ........................................................ 19 8. Visual EFFECT SQL 3.0: Chi phÝ qu¶n lý, b¸n hµng ............................................... 20 9. Visual EFFECT SQL 3.0: Gi¸ thµnh s¶n phÈm......................................................... 21 10. Visual EFFECT SQL 3.0: L−îc ®å sö dông ch−¬ng tr×nh, c¸c tiÖn Ých næi bËt ...... 22 11. Visual EFFECT SQL 3.0: Mét sè quy tr×nh sö dông c¬ b¶n................................... 23 12. Visual EFFECT SQL 3.0: C¸c quy tr×nh thao t¸c cuèi th¸ng ................................. 25 13. Visual EFFECT SQL 3.0: M« h×nh tæng c«ng ty.................................................... 26
IX. Qu¶n lý nh©n sù ........................................................................................... 27
X. Qu¶n lý trang thiÕt bÞ................................................................................. 28
L−îc ®å chøc n¨ng vµ sö dông EFFECT-ERP Trang 3
Lêi nãi ®Çu Tµi liÖu nµy tr×nh bµy s¬ ®å ho¹t ®éng vµ mèi quan hÖ cña c¸c modules theo m« h×nh ERP cña EFFECT-ERP. Mèi quan hÖ gi÷a c¸c modules víi c¸c bé phËn sö dông ch−¬ng tr×nh cña doanh nghiÖp. Th«ng tin vÒ c¸c modules kh¸c (kh«ng n»m trong m« h×nh ERP) sÏ ®−îc tr×nh bµy trong mét tµi liÖu kh¸c. B¹n cã thÓ tham kh¶o tµi liÖu nµy nh−ng viÖc ¸p dông vµo doanh nghiÖp cña b¹n cã thÓ cÇn thªm nh÷ng söa ®æi, bæ xung kh¸c víi tµi liÖu nµy. VÝ dô khi c¬ cÊu tæ chøc cña doanh nghiÖp thay ®æi, hoÆc c¸c quy tr×nh s¶n xuÊt, kinh doanh kh«ng hoµn toµn chÝnh x¸c nh− trong tµi liÖu nµy. Nh÷ng thay ®æi cÇn thiÕt vÒ s¶n phÈm khi ¸p dông vµo m« h×nh riªng cña tõng doanh nghiÖp ®−îc hç trî bëi nhiÒu c«ng cô cã s½n trªn phÇn mÒm, ®Æc biÖt lµ c«ng cô “LËp tr×nh ch¹y ngay” cho phÐp söa ®æi phÇn mÒm trong thêi gian nhanh nhÊt vµ tèn kÐm Ýt chi phÝ nhÊt. KÕt cÊu giao diÖn cña ch−¬ng tr×nh, ®Æc biÖt lµ trong phÇn mÒm kÕ to¸n Visual EFFECT SQL 3.0 ®−îc x©y dùng theo h−íng mét ch−¬ng tr×nh xö lý th«ng tin nªn c¸c s¬ ®å tr×nh bµy trong tµi liÖu nµy cã ý nghÜa vÒ chøc n¨ng vµ cã thÓ kh«ng trïng hîp hoµn toµn víi giao diÖn cña ch−¬ng tr×nh. Doanh nghiÖp còng cã thÓ ¸p dông chØ mét vµi modules trong c¸c modules cña EFFECT-ERP. C¸c modules cßn l¹i cã thÓ ®−a vµo ¸p dông sau nµy mµ vÉn cã tÝnh liªn kÕt víi c¸c modules ¸p dông tr−íc. Tuy nhiªn, ¸p dông ®ång lo¹t c¸c Modules (c¬ b¶n) vÉn cã −u ®iÓm h¬n do viÖc thiÕt kÕ cÊu h×nh phÇn mÒm cã tÝnh tæng thÓ. Qu¸ tr×nh ®−a vµo ¸p dông phÇn mÒm phô thuéc vµo rÊt nhiÒu yÕu tè, trong ®ã vai trß cña doanh nghiÖp chiÕm kho¶ng 50%, tøc lµ sù thµnh c«ng cña dù ¸n phô thuéc mét nöa vµo chÝnh c«ng ty cña b¹n (chñ ch−¬ng ban l·nh ®¹o, tr×nh ®é nh©n viªn, thêi gian vµ c«ng søc ®Çu t− cho dù ¸n...). C«ng ty phÇn mÒm EFFECT trong qu¸ tr×nh biÕn ®æi, chuyÓn giao ch−¬ng tr×nh còng chØ ®ãng gãp 50% vµo sù thµnh c«ng cña dù ¸n!
L−îc ®å chøc n¨ng vµ sö dông EFFECT-ERP Trang 4
L−îc ®å C¸c Modules cña EFFECT-ERP
Qu¶n lý Kh¸ch hµng
Qu¶n lý TiÒn mÆt, tiÒn göi Qu¶n lý c«ng nî Qu¶n lý Mua hàngQu¶n lý b¸n hµng
Qu¶n lý kho Qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh Qu¶n lý C«ng tr×nh, Hîp ®ång Lao ®éng tiÒn l−¬ng Chi phÝ Qu¶n lý, chi phÝ b¸n hµng ThuÕ GTGT Gi¸ thµnh s¶n phÈm KÕ to¸n tæng hîp
Qu¶n lý TiÒn mÆt, tiÒn göi Qu¶n lý kho (VËt t− hµng ho¸) Qu¶n lý Mua hàng Qu¶n lý b¸n hµng Qu¶n lý c«ng nî Qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh, CCDC Qu¶n lý C«ng tr×nh, Hîp ®ång Gi¸ thµnh s¶n phÈm Lao ®éng tiÒn l−¬ng CP Qu¶n lý, CP b¸n hµng ThuÕ GTGT KÕ to¸n tæng hîp
Qu¶n lý Kh¸ch hµng
Visual EFFECT SQL 3.0 (Më réng)
Qu¶n lý Kh¸ch hµng Qu¶n lý ®¬n ®Æt hµng
Qu¶n lý Kh¸ch hµng Qu¶n lý nh©n sù
Qu¶n lý Kh¸ch hµng Qu¶n lý trang thiÕt bÞ
Qu¶n lý Kh¸ch hµng Qu¶n trÞ s¶n xuÊt
Qu¶n lý Kh¸ch hµngHÖ thèng ReportBase
Qu¶n lý Kh¸ch hµngQu¶n lý C.V¨n, G.tê
Qu¶n lý Kh¸ch hµngQu¶n lý b¶o hµnh
Qu¶n lý Kh¸ch hµngQu¶n trÞ dÞch vô
Qu¶n lý Kh¸ch hµngKiÓm tra nh©n viªn
C¸c Modules kh¸c
C¸c Modules ERP
L−îc ®å chøc n¨ng vµ sö dông EFFECT-ERP Trang 5
I. KÕt cÊu c¸c Modules ERP C¸c Modules c¬ b¶n + Chøc n¨ng tæng qu¸t cña c¸c Modules Danh môc kh¸ch hµng tiÒm n¨ng
LÞch lµm viÖc NhËp giao dÞch kh¸ch hµng So¹n b¸o gi¸ kh¸ch hµng Xem b¸o gi¸ ph¸t sinh Hîp ®ång kh¸ch hµng T×m kiÕm, viÕt th−, c©u hái th¨m dß
Qu¶n lý kh¸ch hµng
§¬n ®Æt hµng ng−êi mua (b¸n hµng) T¹o ®¬n hµng tõ b¸o gi¸ kh¸ch hµng CËp nhËt ®¬n hµng b»ng tay ChuyÓn ®¬n hµng thµnh Packing list (®ãng gãi) ChuyÓn hµng cho kh¸ch hµng theo Packing list KÕt thóc ®¬n hµng chuyÓn kÕ to¸n ChuyÓn ®¬n hµng thµnh c¸c lÖnh SX
B¸o gi¸ Kh¸ch hµng ®Æt hµng Hîp ®ång
§¬n ®Æt hµng ng−êi b¸n (mua hµng) T¹o ®¬n hµng (thµnh phÈm) tù ®éng T¹o ®¬n hµng ng−êi b¸n b»ng tay ChÝnh thøc ®Æt hµng ng−êi b¸n (theo ®¬n hµng) NhËn hµng, chuyÓn kÕ to¸n Hµng ®· ®Æt ch−a vÒ
KÕ to¸n tæng hîp (TiÒn & Sæ s¸ch kÕ to¸n) VËt t− hµng ho¸ (Kho hµng) Mua hµng B¸n hµng C«ng nî Tµi s¶n cè ®Þnh, c«ng cô dông cô
Gi¸ thµnh s¶n phÈm Lao ®éng tiÒn l−¬ng C«ng tr×nh x©y l¾p, vô viÖc hîp ®ång ThuÕ GTGT NhËt ký chøng tõ B¸o c¸o tµi chÝnh, thuyÕt minh BCTC
Tù ®éng t¹o Ho¸ ®¬n b¸n hµng, PhiÕu nhËp hµng ho¸, vËt t−
C¸c khai b¸o CÊu tróc thµnh phÈm CÊu tróc chi phÝ gi¸ thµnh kÕ ho¹ch N¨ng lùc SX tæng thÓ CÊu tróc th«ng tin theo dâi qu¸ tr×nh SX
Qu¶n trÞ s¶n xuÊt
LËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt C¸c lÖnh SX KÕ ho¹ch VËt t− KÕ ho¹ch m¸y mãc, thiÕt bÞ tæng thÓ KÕ ho¹ch nh©n c«ng tæng thÓ
Gi¸m s¸t (§iÒu ®é) qu¸ tr×nh s¶n xuÊt CËp nhËt c¸c ph¸t sinh theo lÖnh SX §èi chiÕu kÕ ho¹ch
Th«ng tin s¶n xuÊt TiÕn ®é s¶n phÈm hoµn thµnh Th«ng tin SP háng, SP trung gian TiÕn ®é sö dông vËt t− Tån kho kÕ to¸n Tån kho ph©n x−ëng Tån kho t−¬ng lai ...
Th«ng tin tån kho Th«ng tin chi phÝ Th«ng tin gi¸ thµnh C¸c danh môc
Danh s¸ch nh©n viªn / C¸c thuéc tÝnh Qu¸ tr×nh c«ng t¸c / Ph¸t sinh nh©n viªn Quan hÖ gia ®×nh S¬ yÕu lý lÞch ChÊm c«ng Lao ®éng tiÒn l−¬ng T×m kiÕm nh©n viªn
Qu¶n lý nh©n sù
Danh môc tæ, nhãm Chi phÝ nh©n c«ng KÕ ho¹ch nh©n c«ng
Visual EFFECT SQL 3.0
Qu¶n lý ®¬n ®Æt hµng
Danh s¸ch trang thiÕt bÞ / C¸c thuéc tÝnh (Th«ng sè kü thuËt, lÞch b¶o d−ìng,..) Ph¸t sinh trang thiÕt bÞ (Söa ch÷, thay thÕ, lÞch sö dông...) Thèng kª trang thiÕt bÞ (Theo thuéc tÝnh, sè liÖu ph¸t sinh...)
Qu¶n lý trang thiÕt
bÞ
L−îc ®å chøc n¨ng vµ sö dông EFFECT-ERP Trang 6
II. c¸c chøc n¨ng ¸p dông theo phßng ban S¬ ®å sö dông c¸c Modules cña c¸c phßng ban
Võa cËp nhËt võa khai th¸c th«ng tin ChØ khai th¸c th«ng tin
Phßng kinh
doanh
Phßng kÕ to¸n
Kho Ph©n x−ëng Qu¶n lý SX
Ban gi¸m ®èc
Phßng kÕ ho¹ch,
nh©n sù
Qu¶n lý kh¸ch hµng
Qu¶n lý ®¬n ®Æt hµng
Visual EFFECT SQL 3.0
Qu¶n trÞ s¶n xuÊt
Qu¶n lý nh©n sù
Qu¶n lý trang thiÕt
bÞ
L−îc ®å chøc n¨ng vµ sö dông EFFECT-ERP Trang 7
III. Phßng kÕ ho¹ch, phßng kinh doanh Quy tr×nh qu¶n trÞ s¶n xuÊt ®¸p øng yªu cÇu kh¸ch hµng
§¬n gi¸ mua vËt t− gÇn nhÊt Thèng kª vÒ gi¸ thµnh s¶n phÈm Thèng kª vÒ chi phÝ chung Thèng kª vÒ doanh sè, gi¸ b¸n ...
- T¹o lÖnh s¶n xuÊt tù ®éng tõ ®¬n ®Æt hµng - In lÖnh s¶n xuÊt, ph¸t lÖnh s¶n xuÊt - ThiÕt kÕ mÉu lÖnh s¶n xuÊt - Mét lÖnh SX gåm c¸c th«ng tin:
+ M· lÖnh SX + Kh¸ch hµng + Ngµy hoµn thµnh + Tªn s¶n phÈm, sè l−îng
§¬n ®Æt hµng cña
kh¸ch hµng
- So¹n ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng - In ®¬n hµng - L−u tr÷, t×m kiÕm ®¬n hµng • M· ®¬n hµng (xuyªn suèt hÖ thèng) • LÞch thanh to¸n • Thêi gian giao hµng - ChuyÓn ®¬n hµng sang kÕ to¸n thµnh “Ho¸ ®¬n b¸n hµng”
Yªu cÇu kh¸ch hµng
B¶ng tÝnh
gi¸
- L−u tr÷ c¸c yªu cÇu cña kh¸ch hµng- §−a yªu cÇu vµo hå s¬ kh¸ch hµng ®Ó qu¶n lý.
- TÝnh gi¸ dù trªn: + Yªu cÇu cña kh¸ch hµng + Khai b¸o ®Þnh møc (BOM) + §¬n gi¸ mua vËt t− gÇn nhÊt thèng kª
tõ hÖ thèng kÕ to¸n - In b¶ng tÝnh gi¸ - L−u tr÷ b¶ng tÝnh gi¸ theo kh¸ch hµng
Visual EFFECT SQL 3.0
Qu¶n trÞ s¶n
xuÊt CÊu tróc thµnh phÈm (BOM) Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch
LÖnh s¶n xuÊt
PhiÕu xuÊt vËt t− §M
- B¶ng tån kho vËt t− hiÖn thêi - TÝnh to¸n nhu cÇu v©t t− theo
BOM cho tõng lÖnh s¶n xuÊt.
§¬n ®Æt mua vËt t−
tõ NCC
- So¹n, in ®¬n ®Æt mua hµng - L−u tr÷, t×m kiÕm ®¬n mua hµng + LÞch thanh to¸n + Thêi gian nhËn hµng - ChuyÓn ®¬n hµng sang kÕ to¸n thµnh “PhiÕu nhËp hµng”
Nhu cÇu vËt t−
- TÝnh to¸n nhu cÇu vËt t− thuÇn theo ®Þnh møc BOM - In phiÕu xuÊt vËt t− theo ®Þnh møc, chuyÓn ph©n x−ëng
Bé phËn kho, ph©n
x−ëng
NhËp, xuÊt vËt t− C¸c chi phÝ, Ho¸ ®¬n b¸n hµng
L−îc ®å chøc n¨ng vµ sö dông EFFECT-ERP Trang 8
IV. Bé phËn kho, ph©n x−ëng Quy tr×nh qu¶n trÞ s¶n xuÊt ®¸p øng yªu cÇu ®¬n ®Æt hµng
Bé phËn kho, ph©n
x−ëng
PhiÕu lÜnh vËt t−
- Ph©n x−ëng In phiÕu lÜnh vËt t− c¨n cø h¹n møc vËt t− ®· tÝnh, - ChuyÓn sè liÖu xuèng kho
Visual EFFECT SQL 3.0
XuÊt kho
- Thñ kho xuÊt vËt t− theo phiÕu lÜnh vËt t− - Sè liÖu ®−îc chuyÓn sang kÕ to¸n ë d¹ng “PhiÕu xuÊt kho” - Module “Qu¶n trÞ s¶n xuÊt” khai th¸c th«ng tin xuÊt vËt t−
- C©n ®èi nhËp, xuÊt, tån vËt t− - B¶ng kª xuÊt vËt t−
PX cËp nhËt th«ng tin
Qu¶n trÞ SX
- NhËn vËt t− tõ kho vµo x−ëng - NhËp l¹i vËt t− tõ x−ëng vµo kho - XuÊt vËt t− vµo s¶n xuÊt - NhËp th«ng tin S¶n phÈm hoµn thµnh - NhËp th«ng tin S¶n phÈm háng - In c¸c lo¹i phiÕu - NhËp th«ng tin vÒ t×nh h×nh sö dông
nh©n c«ng (chÊm c«ng...) - NhËp th«ng tin vÒ t×nh h×nh sö dông
m¸y mãc thiÕt bÞ ph©n x−ëng
Tæng hîp th«ng tin vÒ c¸c lÖnh SX
- T×nh h×nh sö dông vËt t− - TiÕn ®é hoµn thµnh s¶n phÈm - Tån kho ph©n x−ëng - Tån kho vËt t− t¹i kho - B¸o c¸o SP háng, tiªu hao... - T×nh h×nh sö dông nh©n c«ng - T×nh h×nh sö dông m¸y mãc thiÕt bÞ
CÊp qu¶n lý, ban l·nh ®¹o
NhËp vËt t− mua tõ NCC
vµo kho
- T¹o phiÕu nhËp vËt t− tõ ®¬n ®Æt hµng - In phiÕu nhËp vËt t− - Ghi c«ng nî ng−êi b¸n - ChuyÓn sè liÖu sang kÕ to¸n
Ph©n x−ëng
LËp kÕ ho¹ch cho
c¸c lÖnh SX
KÕ ho¹ch sö dông VËt t−
KÕ ho¹ch sö dông Nh©n c«ng
KÕ ho¹ch sö dông M¸y mãc, TB
§èi chiÕu kÕ ho¹ch, h¹n
møc
PhiÕu quyÕt to¸n vËt t−
§iÒu chØnh kÕ ho¹ch
L−îc ®å chøc n¨ng vµ sö dông EFFECT-ERP Trang 9
V. Phßng kÕ ho¹ch, Phßng kinh doanh
TÝnh gi¸ b¸n hµng theo cÊu tróc s¶n phÈm (BOM) vµ gi¸ thµnh kÕ ho¹ch.
P. kÕ ho¹ch P. kinh doanh
CÊu tróc NVL CÊu tróc CPC CÊu tróc C.viÖc CÊu tróc Kh¸c
S¶n phÈm 1S¶n phÈm 2 S¶n phÈm 3
... Sè l−îng cÊp b¸n SP lµ kh«ng giíi h¹n !
SL NVL 1 SL NVL 2 SL B¸n SP 1 SL B¸n SP 2 ...
SL NVL 3SL NVL 4 SL B¸n SP 3 SL B¸n SP 4 ...
Kho¶n môc CP 1 Cho SL SP CP ®Þnh møc Kho¶n môc CP 2 Cho SL SP CP ®Þnh møc Kho¶n môc CP 3 Cho SL SP CP ®Þnh møc ...
Khai b¸o MMTB cho c«ng viÖc 2Khai b¸o N.c«ng cho c«ng viÖc 2 Khai b¸o MMTB cho c«ng viÖc 3 Khai b¸o N.c«ng cho c«ng viÖc 3
C«ng viÖc 1C«ng viÖc 2 C«ng viÖc 3 ...
§Þnh møc thêi gian dù phßng §Þnh møc s¶n phÈm háng §Þnh møc h− hao NVL ...
Visual EFFECT SQL 3.0
Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch nguyªn vËt liÖu
Gi¸ thµnh theo ®Þnh møc CP chung 1+%L·i dù trï + X
Thèng kª gi¸ thµnh SP
Khai b¸o CÊu tróc s¶n phÈm BOM cho tõng SP
TÝnh to¸n gi¸ b¸n hµng
theo BOM
=
Thèng kª gi¸ mua vËt t−
L−îc ®å chøc n¨ng vµ sö dông EFFECT-ERP Trang 10
VI. Phßng kÕ ho¹ch
KÕ ho¹ch vËt t−: TÝnh to¸n ®¬n ®Æt mua vËt t− tõ lÖnh s¶n xuÊt vµ BOM. KÕ ho¹ch vËt t− cho lÖnh SX. Phßng kÕ
ho¹ch, kinh doanh
§−îc tÝnh to¸n tõ ®¬n ®Æt mua hµng cña kh¸ch hµng Bao gåm: - Tªn Kh¸ch hµng - Tªn vµ Sè l−îng s¶n phÈm cÇn SX - Thêi gian giao hµng
LÖnh s¶n xuÊt
M· lÖnh SX M· vËt t−.
Tªn vËt t− Sè l−îng Ngµy d−a vµo sö dông
Sè ngµy tõ khi b¾t ®Çu lÖnh SX
TÝnh to¸n Nhu cÇu vËt
t− thuÇn
- Nhu cÇu vËt t− thuÇn cho lÖnh SX lµ sè l−îng vËt t− cÊu thµnh trùc tiÕp lªn s¶n phÈm vµ c¸c b¸n s¶n phÈm t¹o nªn s¶n phÈm
- Nhu cÇu vËt t− thuÇn ®−îc tÝnh to¸n tõ c¸c th«ng sè cña lÖnh SX vµ BOM
BOM
TÝnh to¸n §¬n ®Æt
mua vËt t−
- Nhu cÇu vËt t− thuÇn cña nhiÒu lÖnh s¶n xuÊt ®−îc tËp hîp l¹i theo thêi gian cÇn sö dông vËt t−.
- C¸c vËt t− cïng lo¹i cho nhiÒu lÖnh SX cã cïng thêi gian sö dông cã thÓ ®−îc tËp hîp l¹i trong cïng mét ®¬n ®Æt mua hµng
- L−îng VËt t− cÇn ®Æt mua ®−îc tÝnh to¸n tõ: + Tån kho hiÖn thêi, + C¸c ®¬n mua vËt t− ®· ®Æt + L−îng tån kho an toµn + Nhu cÇu vËt t− thuÇn c¸c lÖnh SX
SL Tån kho hiÖn thêi SL Tån kho an toµn Danh s¸ch Nhµ cung cÊp gÇn nhÊt
Visual EFFECT SQL 3.0
Qu¶n lý ®¬n
®Æt hµng C¸c ®¬n hµng ®· ®Æt
- Danh môc nhµ cung cÊp cho tõng lo¹i vËt t− cña ®¬n hµng ®−îc ch−¬ng tr×nh thèng kª vµ cung cÊp s½n
- C¸c ®¬n ®Æt hµng sau khi ®−îc tÝnh to¸n sÏ ®−îc tù ®éng chuyÓn sang Module Qu¶n lý ®¬n ®Æt hµng
KÕ ho¹ch sö dông vËt t− cho lÖnh SX
§−îc tÝnh to¸n tõ: + Tån kho hiÖn t¹i (céng) + C¸c ®¬n ®Æt mua vËt t− ®· ®Æt (céng) + KÕ ho¹ch sö dông vËt t− (trõ) Tån kho t−¬ng lai phôc vô cho module Qu¶n lý ®¬n ®Æt hµng
Tån kho t−¬ng lai
KÕ ho¹ch sö dông vËt t− cho lÖnh SX ®−îc tÝnh to¸n vµ ®−a ra theo b¶ng sau:
L−îc ®å chøc n¨ng vµ sö dông EFFECT-ERP Trang 11
VII. Phßng kÕ ho¹ch, Phßng qu¶n lý SX (Qu¶n trÞ s¶n xuÊt –S¬ ®å lËp kÕ ho¹ch sö dông M¸y mãc thiÕt bÞ vµ Nh©n c«ng)
§¬n ®Æt hµng cña kh¸ch
hµng
BOMLÖnh SX
CÊu tróc C.viÖc
Sè l−îng s¶n phÈmThêi gian giao hµng
Tr¹ng th¸i bËn cña ®éi ngò c«ng nh©n, nh©n viªn
MMTB
NC
Tr¹ng th¸i bËn cña m¸y mãc
thiÕt bÞ
KÕ ho¹ch sö dông Nh©n c«ng
KÕ ho¹ch sö dông M¸y mãc,
thiÕt bÞ
§iÒu ®é Ph©n x−ëng
§iÒu chØnh kÕ ho¹ch
So s¸nh kÕ ho¹ch Th«ng tin thùc tÕ s¶n xuÊt
C¸c b¸o c¸o tiÕn
®é SX
L−îc ®å chøc n¨ng vµ sö dông EFFECT-ERP Trang 12
VIII. Visual EFFECT 3.0 (më réng) (PhÇn mÒm kÕ to¸n më réng - C¸c modules)
Sæ quü tiÒn mÆt B¶ng kª thu tiÒn B¶ng kª chi tiÒn
Sæ chi tiÕt vËt t−, c«ng cô B¶ng tæng hîp c«ng nî BC VT, HH, CC kh¸c
C¸c b¶ng kª chi phÝ Tæng hîp chi phÝ theo kho¶n môc B¶ng ph©n bæ chi phÝ chung B¶ng ph©n bæ chi phÝ khÊu hao TSC§ ...
Sæ chi tiÕt c«ng nî B¶ng tæng hîp c«ng nî BC c«ng nî kh¸c
B¶ng kª mua hµng B¸o c¸o kh¸c
Qu¶n lý tiÒn mÆt, tiÒn göi
Qu¶n lý C«ng nî
Qu¶n lý Kho
Chi phÝ QL-BH
KÕ to¸n tæng hîp
PhiÕu thu tiÒn – D.sè PhiÕu chi tiÒn – Chi phÝ Bót to¸n kh¸c
Ng−êi mua, ng−êi b¸n T¹m øng, Ph¶i thu kh¸c, Ph¶i tr¶ kh¸c, C«ng nî néi bé...
Nhµ cung cÊp Ho¸ ®¬n mua hµng
PhiÕu nhËp PhiÕu xuÊt §iÒu chØnh kho
Chi phÝ qu¶n lý Chi phÝ b¸n hµng Chi mua ngoµi Chi phÝ khÊu hao Tsc® Chi phÝ kh¸c
Sæ chi tiÕt tµi kho¶n C©n ®èi ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh
- C©n ®èi kÕ to¸n - KÕt qu¶ kinh doanh - L−u chuyÓn tiÒn tÖ
C¸c b¸o c¸o kh¸c
Qu¶n lý mua hµng
Sæ chi tiÕt TSC§ NhËt ký ph¸t sinh TSC§ B¶ng tæng hîp TSC§ B¸o c¸o khÊu hao TSC§ Qu¶n lý TSC§ theo nguån h×nh thµnh, theo bé phËn, theo n¬i sö dông...
Qu¶n lý tµi s¶n cè
®Þnh
Ghi t¨ng (nguyªn chiÕc) Ghi t¨ng (l¾p thªm) Ghi gi¶m (th¸o dì) KhÊu hao TSC§ Thanh lý TSC§
TËp hîp chi phÝ SX theo kho¶n môc B¸o c¸o gi¸ thµnh SX theo ®¬n ®Æt hµngB¸o c¸o gi¸ thµnh ®¬n vÞ (SP th−êng xuyªn) theo kho¶n môc ...
Gi¸ thµnh s¶n
phÈm
ThuÕ GTGT
Qu¶n lý b¸n hµng Kh¸ch hµng
Ho¸ ®¬n b¸n hµng
NhiÒu nhãm tÝnh l−¬ng CÊu tróc b¶ng l−¬ng §Æt c«ng thøc cét NhËp sè liÖu Xö lý h¹ch to¸n tù ®éng
Lao ®éng tiÒn l−¬ng
C¸c B¶ng l−¬ng theo bé phËn, ph©n x−ëng... B¶ng tæng hîp l−¬ng, b¶o hiÓm x· héi B¶ng ph©n bæ l−¬ng, BHXH
B¶ng kª mua hµng B¶ng kª ho¸ ®¬n b¸n hµng B¸o c¸o mua b¸n hµng ho¸ B¸o c¸o kh¸c
C¸c b¶ng kª mua vµo C¸c b¶ng kª b¸n ra Tê khai thuÕ GTGT
L−îc ®å chøc n¨ng vµ sö dông EFFECT-ERP Trang 13
1. Visual EFFECT SQL 3.0: Qu¶n lý tiÒn mÆt, tiÒn göi
B¸o c¸o Sæ quü tiÒn mÆt B¶ng kª thu tiÒn B¶ng kª chi tiÒn B¶ng kª thu tiÒn theo TK§¦ B¶ng kª chi tiÒn theo TK§¦ ...
Qu¶n lý tiÒn mÆt, tiÒn göi
CËp nhËt c¸c nghiÖp vô + Thu tiÒn mÆt VN§ + Thu tiÒn mÆt NtÖ + Chi tiÒn mÆt VN§ + Chi tiÒn mÆt NtÖ + GiÊy b¸o cã ng©n hµng VN§ + GiÊy b¸o cã ng©n hµng NtÖ + GiÊy b¸o nî ng©n hµng VN§ + GiÊy b¸o nî ng©n hµng NtÖ
Sè liÖu cËp nhËt Sè liÖu c¬ b¶n trªn chøng tõ: + Ngµy, sè chøng tõ, diÕn gi¶i... + Sè hiÖu ho¸ ®¬n thanh to¸n + Ng−êi nhËn, nép tiÒn, Sè liÖu tõ danh môc: + Kh¸ch hµng, bé phËn, lÖnh SX, vô viÖc,
kho¶n môc chi phÝ, kho hµng... Sè liÖu thuÕ GTGT: + ThuÕ suÊt thuÕ GTGT + §/C K.hµng + M· sè thuÕ kh¸ch hµng H¹ch to¸n: + Tµi kho¶n ghi nî + Tµi kho¶n ghi cã + Bót to¸n thªm
TiÖn Ých + In phiÕu trùc tiÕp (phiÕu thu, chi, ñy
nhiÖm chi, giÊy b¸o cã) + Bót to¸n thªm + Ph©n bæ chi phÝ t¹i chç (L−u t¸ch) • Ph©n bæ theo hÖ sè b»ng tay • Ph©n bæ theo gi¸ trÞ, sè l−îng phiÕu
nhËp, xuÊt, ho¸ ®¬n... + Sè liÖu ch−a chÝnh thøc, chÝnh thøc ho¸
sau nµy + Khö trïng tµi kho¶n nî hoÆc cã
+ Ph©n lo¹i d÷ liÖu
Tù ®éng + T¹o Bót to¸n thªm ®i kÌm (thuÕ GTGT,
chiÕt khÊu, gi¶m gi¸...) + Tù sinh bót to¸n lÖch tû gi¸ khi nhËp liÖu
(chi tiÒn ngo¹i tÖ) + Bót to¸n ®Þnh kú
ThuÕ GTGTBót to¸n thªm vÒ thuÕ ®Çu vµo, ®Çu ra
Qu¶n lý C«ng nî
Qu¶n lý Kho
Chi phÝ QL-BH
Qu¶n lý mua hµng
Qu¶n lý tµi s¶n cè
®Þnh
Qu¶n lý b¸n hµng
KÕ to¸n tæng hîp
C¸c nghiÖp vô Thu chi tiÒn ®èi øng tµi kho¶n c«ng nî
C¸c nghiÖp vô Mua hµng, dôch vô tr¶ tiÒn ngay TÊt c¶ c¸c h¹ch to¸n thu, chi tiÒn, giÊy b¸o nî, giÊy b¸o cã
C¸c nghiÖp vô B¸n hµng thu tiÒn ngay
C¸c nghiÖp vô Mua hµng tr¶ tiÒn ngay
C¸c nghiÖp vô Mua s¾m TSC§ tr¶ tiÒn ngay
C¸c nghiÖp vô chi phÝ QL, BH b»ng tiÒn
L−îc ®å chøc n¨ng vµ sö dông EFFECT-ERP Trang 14
2. Visual EFFECT SQL 3.0: Qu¶n lý c«ng nî B¸o c¸o
ChÝnh s¸ch b¸n hµng:
- Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng−êi mua (131) - B¶ng tæng hîp ph¶i thu cña kh¸ch hµng (131 ) - Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ng−êi b¸n (331) - B¶ng tæng hîp ph¶i tr¶ ng−êi b¸n (331) - Sæ chi tiÕt thanh to¸n t¹m øng(141) - B¶ng tæng hîp t¹m øng (141) - Sæ chi tiÕt ph¶i thu kh¸c (138) - B¶ng tæng hîp ph¶i thu kh¸c (138) - Sæ chi tiÕt ph¶i tr¶ kh¸c (338) - B¶ng tæng hîp ph¶i tr¶ kh¸c (338) - Sæ chi tiÕt ph¶i thu néi bé (136) - B¶ng tæng hîp ph¶i thu néi bé (136) - Sæ chi tiÕt ph¶i tr¶ néi bé (336) - B¶ng tæng hîp ph¶i tr¶ néi bé (336) - Sæ chi tiÕt ph¶i tr¶ tiÒn vay (311) - B¶ng tæng hîp ph¶i tr¶ tiÒn vay (311) - B¶ng tæng hîp c«ng nî ng−êi b¸n theo ho¸ ®¬n (331) - B¶ng kª ho¸ ®¬n b¸n hµng - B¶ng tuæi nî ho¸ ®¬n theo kh¸ch hµng (131) - B¶ng c«ng nî ho¸ ®¬n qu¸ h¹n theo kh¸ch hµng (131) - Sæ tÝnh l·i theo ngµy víi ng−êi mua (131) - Sæ c«ng nî theo 2 ®èi t−îng - Sæ chi tiÕt c«ng nî - In liªn tôc - ...
Qu¶n lý tiÒn mÆt, tiÒn göi - ChiÕt khÊu
Qu¶n lý C«ng nîNg−êi mua, ng−êi b¸n, T¹m øng, Ph¶i thu
kh¸c, Ph¶i tr¶ kh¸c, C«ng nî néi bé...
Qu¶n lý mua hµng
Qu¶n lý tµi s¶n cè
®Þnh
- Gi¶m gi¸ - Hoa hång
C¸c bót to¸n ®èi øng tµi kho¶n c«ng nî 131, 331, 141, 136, 336, 138, 338, 311...
Qu¶n lý b¸n hµng
- Bï trõ c«ng nî- C«ng nî theo ho¸ ®¬n, nh¾c nî
- TÝnh l·i vay - TÝnh th−ëng
ph¹t - C«ng nî ®Õn h¹n, qu¸ h¹n
L−îc ®å chøc n¨ng vµ sö dông EFFECT-ERP Trang 15
3. Visual EFFECT SQL 3.0: Qu¶n lý mua hµng Qu¶n lý ®¬n
®Æt hµng Nhu cÇu vËt t− Qu¶n trÞ s¶n
xuÊt
(ng−êi b¸n)
Qu¶n lý Tµi s¶n cè ®Þnh
Qu¶n lý CCDC
Nhu cÇu mua tµi s¶n cè ®Þnh
Vusual EFFECT SQL 3.0
NhËn hµng Nhu cÇu mua c«ng cô, dông cô
- CËp nhËt PhiÕu nhËp VËt t−, Hµng ho¸, C«ng cô. PhiÕu nhËp
hµng - In phiÕu nhËp VËt t−, Hµng ho¸, C«ng cô.
Qu¶n lý c«ng nî
NghiÖp vô Mua hµng tr¶ chËm
Tù ®éng + T¹o Bót to¸n thªm ®i kÌm (thuÕ GTGT...)+ Tù sinh bót to¸n lÖch tû gi¸ khi nhËp phiÕu nhËp hµng b»ng ngo¹i tÖ + Sè liÖu ch−a chÝnh thøc, chÝnh thøc ho¸ sau nµy
B¸o c¸o - B¶ng kª nhËp hµng - B¶ng kª nhËp hµng theo kh¸ch hµng, mÆt hµng - Tæng hîp mua hµng theo mÆt hµng ...
KÕ to¸n tæng hîp
ThuÕ GTGT
L−îc ®å chøc n¨ng vµ sö dông EFFECT-ERP Trang 16
4. Visual EFFECT SQL 3.0: Qu¶n lý b¸n hµng
Qu¶n lý ®¬n ®Æt hµng
(ng−êi mua) Kh¸ch hµngNhu cÇu kh¸ch hµng
Vusual EFFECT SQL 3.0
Giao hµng ChÝnh s¸ch b¸n hµng: - ChiÕt khÊu - Gi¶m gi¸
Ho¸ ®¬n b¸n hµng
CËp nhËt ho¸ ®¬n b¸n hµng. - Ho¸ ®¬n b¸n hµng gi¸ vèn tù ®éng. - Ho¸ ®¬n b¸n hµng gi¸ vèn thñ c«ng. - Ho¸ ®¬n b¸n hµng thanh to¸n ngay - Ho¸ ®¬n b¸n hµng tr¶ chËm.
- Hoa hång KÕ to¸n tæng hîp
TiÖn Ých + KiÓm tra sè l−îng tån kho + Tù sinh bót to¸n lÖch tû gi¸ khi nhËp liÖu + KiÓm tra h¹n møc c«ng nî vÒ gi¸ trÞ + KiÓm tra h¹n møc c«ng nî vÒ thêi gian
Qu¶n lý c«ng nî
NghiÖp vô b¸n hµng tr¶ chËm
B¸o c¸o - B¶ng kª Ho¸ ®¬n b¸n hµng - B¶ng kª b¸n hµng theo kh¸ch hµng, mÆt hµng... - B¶ng kª b¸n hµng theo Vïng, Bé phËn, Vô viÖc, Hîp ®ång... - B¸o c¸o b¸n hµng theo mÆt hµng - Thèng kª doanh sè b¸n hµng theo
+ Kh¸ch hµng, ph©n lo¹i kh¸ch hµng + MÆt hµng, ph©n lo¹i mÆt hµng + Kh¸ch hµng vµ mÆt hµng + H×nh c©y theo Kh¸ch hµng, MÆt hµng... + ...
- Tæng hîp l·i gép b¸n hµng theo lo¹i hµng ...
ThuÕ GTGT
L−îc ®å chøc n¨ng vµ sö dông EFFECT-ERP Trang 17
5. Visual EFFECT SQL 3.0: Qu¶n lý kho (v.t−, h.ho¸, th.phÈm, c«ng cô d.cô)
Qu¶n lý ®¬n ®Æt hµng
(ng−êi b¸n)
Qu¶n trÞ s¶n xuÊt
Nhu cÇu vËt t− tõ c¸c lÖnh s¶n xuÊtQu¶n lý b¸n hµng
NhËp kho - PhiÕu nhËp VËt t− - PhiÕu nhËp C«ng cô, dông cô - PhiÕu nhËp kho TP, b¸n TP - PhiÕu nhËp l¹i vËt t− tõ P.x−ëng - PhiÕu nhËp hµng b¸n tr¶ l¹i
XuÊt kho
Kho hµng
Chi phÝ NVL
Gi¸ thµnh SP
Chi phÝ chung
XuÊt vËt t− vµo ph©n x−ëng phôc vô s¶n xuÊt Ph©n x−ëng s¶n xuÊt
ThuÕ GTGT ®Çu vµo
ThuÕ nhËp khÈu, phÝ thu mua...
Gi¸ ®Ých danh Gi¸ BQ Gi¸ NTXT Gi¸ theo DM
B¸o c¸o - Sæ chi tiÕt vËt t− (152) - ThÎ kho vËt t− (SL - 152) - B¶ng c©n ®èi vËt t− (SL - 152) - B¶ng c©n ®èi vËt t− (152) - B¶ng c©n ®èi vËt t− theo m· (SL - 152) - B¶ng c©n ®èi vËt t− h×nh c©y theo m· (152) - Tæng hîp xuÊt nhËp tån V.LiÖu - C.Cô h×nh c©y theo kho - B¶ng kª phiÕu xuÊt theo kho - Tæng hîp vËt t− nhËp (152-153) - Tæng hîp vËt t− xuÊt (152-153) - Tæng hîp vËt t− xuÊt nhËp tån theo kho (SL-152,153) - Sæ chi tiÕt thµnh phÈm (155) - ThÎ kho thµnh phÈm (SL - 155) - B¶ng c©n ®èi thµnh phÈm (SL - 155) - B¶ng c©n ®èi thµnh phÈm (155) - Sæ chi tiÕt Vlsphh - In liªn tôc
TiÖn Ých + Danh môc VËt t−, Thµnh phÈm h×nh c©y + Qu¶n lý VËt t− hµng ho¸ theo l«, theo bé + Lùa chän: CÊm xuÊt khi kh«ng cã hµng trong kho + Lùa chän: XuÊt gi¸ vèn tù ®éng, gi¸ vèn thñ c«ng + VËt t− hµng ho¸ nhiÒu ®¬n vÞ tÝnh
C«ng nî ng−êi b¸n
632
XuÊt B¸n hµng
L−îc ®å chøc n¨ng vµ sö dông EFFECT-ERP Trang 18
6. Visual EFFECT SQL 3.0: Qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh Qu¶n lý tiÒn
mÆt, tiÒn göi
Qu¶n lý tµi s¶n cè
®Þnh
Qu¶n lý C«ng nî
Chi phÝ QL-BH
KÕ to¸n tæng hîp
Qu¶n lý mua hµng
Gi¸ thµnh s¶n
phÈm
ThuÕ GTGT - Danh môc TSC§ h×nh
c©y KhÊu hao TSC§ - NhiÒu thuéc tÝnh TSC§
trong ®ã cã c¶ Bé phËn sö dông, Ph©n x−ëng...
- Khai b¸o h¹ch to¸n khÊu hao, tiªu thøc khÊu hao vµ tæng tiªu thøc khÊu hao cho tõng TSC§.
Ghi t¨ng nguyªn chiÕc TSC§
Ghi t¨ng (l¾p thªm) TSC§
Ghi gi¶m (th¸o dì) TSC§
KhÊu hao TSC§
Thanh lý TSC§
B¸o c¸o - Sæ chi tiÕt TSC§ - B¸o c¸o TSC§ - B¸o c¸o TSC§ theo m· - B¸o c¸o TSC§ theo nhãm h×nh c©y - B¸o c¸o tæng hîp TSC§ - B¸o c¸o kiÓm kª TSC§ theo n¬i sö dông
C¸c nghiÖp vô TSC§
- Mua míi, ®iÒu chuyÓn vÒ - CËp nhËt nguyªn gi¸, khÊu hao ban ®Çu
- Bæ sung bé phËn TSC§, §¸nh gi¸ t¨ng TSC§ - Ghi t¨ng nguyªn gi¸ TSC§
- Th¸o dì bé phËn TSC§, §¸nh gi¸ gi¶m TSC§ - Ghi gi¶m nguyªn gi¸ TSC§
KhÊu hao TSC§ theo: TiÖn Ých + §−êng th¼ng
In c¸c phiÕu TSC§ + S¶n l−îng
- Ghi gi¶m nguyªn gi¸ - Ghi t¨ng GT khÊu hao - Bót to¸n thu nhËp vµ chi phÝ bÊt th−êng
Thao t¸c khÊu hao TSC§ - Chän th¸ng khÊu hao. HiÖn b¶ng c¸c
TSC§ cã ®ñ ®iÒu kiÖn khÊu hao nh−: Gi¸ trÞ cßn l¹i, cã khai b¸o Tiªu thøc khÊu hao, tæng tiªu thøc vµ h¹ch to¸n.
- §¸nh dÊu c¸c TSC§ sÏ khÊu hao trong th¸ng b»ng c¸c phÝm INS, Ctrl+A, Ctrl+Z
- NhÊn nót ®Ó thùc hiÖn khÊu hao TSC§. C¸c bót to¸n khÊu hao TSC§ sÏ ®−îc tù ®éng t¹o ra.
- Sö dông chøc n¨ng T×m kiÕm d÷ liÖu t×m ra c¸c bót to¸n khÊu hao tù ®éng ®Ó Xem, Söa, Huû.
L−îc ®å chøc n¨ng vµ sö dông EFFECT-ERP Trang 19
7. Visual EFFECT SQL 3.0: Lao ®éng tiÒn l−¬ng
Module ®éng - Cho phÐp ng−êi dïng tù t¹o nhiÒu lo¹i b¶ng l−¬ng theo yªu cÇu
Lao ®éng tiÒn l−¬ng
- Thªm, bít nhãm tÝnh l−¬ng, thuéc tÝnh c¸c nhãm tÝnh l−¬ng
- §Æt h¹ch to¸n, kho¶n môc chi phÝ tù ®éng.
Thuéc tÝnh cho nhãm tÝnh l−¬ng - Sè l−îng cét trong b¶ng l−¬ng kh«ng giíi h¹n
Chän nhãm tÝnh l−¬ng
- Nhãm tÝnh l−¬ng v¨n phßng, Nhãm tÝnh l−¬ng ph©n x−ëng v.v... - C«ng thøc tÝnh to¸n gi÷a c¸c cét
- 05 lùa chän h¹ch to¸n cho mçi cét (nh−: L−¬ng BG§, l−¬ng NV ngo¹i quèc, L−¬ng NV v¨n phßng, L−¬ng c«ng nh©n...).
- Mçi nhãm tÝnh l−¬ng t−¬ng øng víi mét b¶ng l−¬ng
- Sè l−îng Nhãm tÝnh l−¬ng kh«ng giíi h¹n - §Æt h¹ch to¸n, kho¶n môc chi phÝ cho c¸c cét
- Sè liÖu c¸c b¶ng l−¬ng ®−îc tæ chøc l−u tr÷ theo tõng th¸ng
Chän th¸ng nhËp sè liÖu
cho b¶ng l−¬ng
- Cã thÓ in l¹i vµ thèng kª sè liÖu tõ nhiÒu b¶ng l−¬ng cu¨ nhiÒu th¸ng d÷ liÖu
- TÝnh l−¬ng theo thêi gian, ngµy c«ng, ca lµm viÖc, phô cÊp lµm thªm giê...
CËp nhËt danh s¸ch, c¸c sè liÖu nh©n viªn
- Thªm nh©n viªn tõ danh môc §¬n vÞ kh¸ch hµng
- Khai b¸o nh©n viªn míi - Khi cËp nhËt sè liÖu nh©n viªn (l−¬ng c¬
b¶n, c¸c hÖ sè...), c¸c cét cã ®Æt c«ng thøc sÏ tù ®éng ®−îc tÝnh to¸n t−¬ng tù nh− Excel.
TiÕn hµnh h¹ch to¸n
- C¸c bót to¸n t−¬ng øng víi c¸c gi¸ trÞ trong b¶ng l−¬ng theo h¹ch to¸n ®Æt s½n sÏ ®−îc tù ®éng sinh ra.
- B¶ng l−¬ng sÏ ®−îc l−u l¹i ®Ó lÊy ra söa ®æi sau nµy hoÆc lµm mÉu cho c¸c th¸ng tiÕp theo.
TiÖn Ých - S¾p xÕp b¶ng l−¬ng theo c¸c cét
tïy ý - ViÕt c¸c hµm sè trong c«ng thøc
tÝnh l−¬ng phôc vô cho c¸c quy tr×nh tÝnh l−¬ng phøc t¹p (nh−: c¸c hµm tÝnh to¸n doanh sè, tÝnh ngµy c«ng tõ b¶ng chÊm c«ng...).
B¸o c¸o - C¸c b¶ng l−¬ng th¸ng - B¶ng ph©n bæ l−¬ng, BHXH - B¶ng tæng hîp tr¶ l−¬ng, BHXH, BHYT
NhÊn nót “Xö lý”
-HiÖn b¶ng l−¬ng theo cÊu tróc ®· khai b¸o ë nhãm tÝnh l−¬ng
- NÕu tån t¹i sè liÖu ®· nhËp tõ tr−íc th× hiÖn ra. NÕu kh«ng ng−êi dïng sÏ t¹o b¶ng l−¬ng míi.
- TÝnh l−¬ng theo bé phËn, c«ng tr×nh, s¶n phÈm...
-H¹ch to¸n c¸c chi phÝ nh©n c«ng theo kho¶n môc chi phÝ
-H¹ch to¸n b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ...
C¸c bót to¸n tù ®éng
L−îc ®å chøc n¨ng vµ sö dông EFFECT-ERP Trang 20
8. Visual EFFECT SQL 3.0: Chi phÝ qu¶n lý, b¸n hµng
Chi phÝ qu¶n lý, b¸n hµng b»ng tiÒnQu¶n lý tiÒn mÆt, tiÒn göi
Chi phÝ QL-BH
Lao ®éng tiÒn l−¬ng
Qu¶n lý b¸n hµng
KÕ to¸n tæng hîp
KÕt chuyÓn tù ®éng c¸c tµi
kho¶n d− kh«ng
Chi phÝ hoa hång, th−ëng...
Chi phÝ l−¬ng nh©n viªn, th−ëng...
- C©n ®èi ph¸t sinh. - C©n ®èi kÕ to¸n - KÕt qu¶ kinh doanh - L−u chuyÓn tiÒn tÖ
B¸o c¸o - B¶ng tæng hîp PS CPQL vµ CPBH theo bé phËn - B¶ng tæng hîp PS CPQL vµ CPBH theo kho¶n môc - B¶ng tæng hîp PS CPQL vµ CPBH theo c¸c yÕu tè - Sæ ph¸t sinh chi phÝ b¸n hµng theo vô viÖc, c«ng tr×nh - B¶ng PS chi tiÕt chi phÝ QL, BH theo kho¶n môc - B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh
C¸c bót to¸n KC tù ®éng
L−îc ®å chøc n¨ng vµ sö dông EFFECT-ERP Trang 21
9. Visual EFFECT SQL 3.0: Gi¸ thµnh s¶n phÈm
Qu¶n lý tiÒn mÆt, tiÒn göi
Qu¶n lý Kho
Qu¶n lý tµi s¶n cè
®Þnh
Gi¸ thµnh s¶n
phÈm
Lao ®éng tiÒn l−¬ng
Chi phÝ SX b»ng tiÒn (dÞch vô mua ngoµi....).
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu. Hai lo¹i d÷ liÖu chi phÝ: - Chi phÝ ®Ých danh (®· x¸c ®Þnh ®−îc ®èi t−îng chi phÝ – S¶n phÈm) - Chi phÝ ®Ých kh«ng danh (ch−a x¸c ®Þnh ®−îc ®èi t−îng chi phÝ – S¶n phÈm nªn sÏ ®−îc tËp hîp v¸ ph©n bæ sau nµy) .
Chi phÝ khÊu hao TSC§.
Chi phÝ NC trùc tiÕp, chi phÝ QL PX...
Module ®éng - Cho phÐp ng−êi dïng tù t¹o nhiÒu nhãm kÕt
chuyÓn,ph©n bæ víi sè l−îng kh«ng giíi h¹n - Thuéc tÝnh Nhãm KCPB gåm: §iÒu kiÖn läc d÷ liÖu,
H¹ch to¸n c¸c bót to¸n KCPB tù ®éng, C¸c ®¸nh dÊu kÕt chuyÓn chi tiÕt theo c¸c danh môc...
- KC ®Çu 6 sang 154 Chän nhãm
KC PB - KC 154 -->155 (®Ých danh) - KC/PB CPC kh«ng ®Ých danh 154 -->155 - KC §MNVL 154 -->155 ...
TiÖn Ých Tiªu thøc ph©n bæ cã thÓ lµ:
+ B»ng tay. + S¶n l−îng.
C¸c bót to¸n KCPB tù ®éng
B¸o c¸o TËp hîp chi phÝ SX theo kho¶n môc B¸o c¸o gi¸ thµnh SX theo ®¬n ®Æt hµng B¸o c¸o gi¸ thµnh ®¬n vÞ (SP th−êng xuyªn) theo kho¶n môc ...
NhÊn nót “Xö lý”
Ch−¬ng tr×nh sÏ tÝnh to¸n ra sè d− c¸c tµi kho¶n chi phÝ chi tiÕt theo tõng s¶n phÈm, ph©n x−ëng... sau ®ã tù sinh c¸c bót to¸n kÕt chuyÓn, ph©n bæ theo nhiÒu c¸ch ®Æt tiªu thøc ph©n bæ kh¸c nhau...
+ Doanh sè. + CP NVL chÝnh. + TiÒn l−¬ng. + ViÕt hµm ®Ó tÝnh hÖ sè ph©n bæ.
...
KÕ to¸n tæng hîp
L−îc ®å chøc n¨ng vµ sö dông EFFECT-ERP Trang 22
10. Visual EFFECT SQL 3.0: L−îc ®å sö dông ch−¬ng tr×nh, c¸c tiÖn Ých næi bËt
TÝnh ®éng ®Çu vµo - §Æt Èn hiÖn c¸c « nhËp liÖu theo nghiÖp vô
- NhiÒu tham sè cho NghiÖp vô (Lo¹i Chøng tõ) Mét mµn h×nh nhËp liÖu duy
nhÊt
- Ph©n lo¹i d÷ liÖu (thùc tÕ, kÕ ho¹ch, dù to¸n...) Qu¶n trÞ xu«i - Sè liÖu ch−a chÝnh thøc vµ sÏ chÝnh thøc ho¸ sau nµy
- Ph©n bæ chi phÝ t¹i chç cho Hµng ho¸, Thµnh phÈm... - Thªm bít söa ®æi phiÕu in, SL phiÕu in kh«ng giíi h¹n
- NhiÒu nhãm Bót to¸n ®Þnh kú
Mét mµn h×nh t×m
kiÕm d÷ liÖu tæng qu¸t
- Läc sè liÖu trªn toµn bé d÷ liÖu cña ch−¬ng tr×nh T×m kiÕm tæng qu¸t- Läc d÷ liÖu theo tæ hîp nhiÒu yÕu tè läc trªn mµn h×nh - Läc tiÕp trªn b¶ng d÷ liÖu t×m thÊy - NhiÒu thao t¸c tiÖn Ých trªn b¶ng d÷ liÖu t×m thÊy (läc,
gép, céng ph¸t sinh, in Én...) - Tr¶ lêi c¸c c©u hái ngÉu nhiªn liªn quan ®Õn sè ph¸t sinh
(Qu¶n trÞ xu«i). - Söa d÷ liÖu trùc tiÕp trªn b¶ng “D÷ liÖu t×m thÊy” - Export d÷ liÖu ra Excel, SQL, Web...
CSDL
TÝnh ®éng ®Çu ra - Thªm bít, söa ®æi hÖ thèng b¸o c¸o - Sè l−îng b¸o c¸o kh«ng giíi h¹n Mét mµn
h×nh xem b¸o c¸o
thèng nhÊt
- §Æt ®iÒu kiÖn läc d÷ liÖu tr−íc khi in - In b¸o c¸o xuyªn kú, xuyªn n¨m - Läc d÷ liÖu trªn b¸o c¸o tr−íc khi in - §¸nh dÊu c¸c tr−êng sÏ in - Export d÷ liÖu ra Excel, SQL, Web...
- LÖch tû gi¸ cuèi th¸ng - In theo ®¬n vÞ tÝnh ngh×n, triÖu... ®ång - Lao ®éng tiÒn l−¬ng
Thao t¸c cuèi th¸ng
- TÝnh l¹i gi¸ vèn - KÕt chuyÓn ph©n bæ chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh- §iÒu chØnh tån kho cuèi th¸ng - KÕt chuyÓn c¸c tµi kho¶n sè d− kh«ng
Qu¶n trÞ ng−îc
L−îc ®å chøc n¨ng vµ sö dông EFFECT-ERP Trang 23
11. Visual EFFECT SQL 3.0: Mét sè quy tr×nh sö dông c¬ b¶n
Chän lo¹i chøng tõ
Quy tr×nh NhËp d÷ liÖu:
NhËp d÷ liÖu vµo c¸c «, nhÊn TAB
NhÊn nót “L−u” hoÆc
“T¸ch”
In phiÕu in (NhËp, XuÊt, Thu, Chi...)
Chän lo¹i chøng tõ
Quy tr×nh Söa huû d÷ liÖu:
NhÊn nót h×nh phÔu trªn MH
nhËp liÖu
Söa, xo¸ (F8) trùc tiÕp hoÆc
nhÊn F2
NhÊn nót “L−u” hoÆc
“Huû”
NhÊn nót “T×m...” trªn MH nhËp liÖu hoÆc chøc n¨ng
“T×m kiÕm” trªn c©y
Quy tr×nh T×m kiÕm, söa, huû d÷ liÖu:
NhËp c¸c ®iÒu kiÖn läc d÷
liÖu trªn MH (nÕu cÇn)
NhÊn nót “T×m kiÕm” (User hiÖn thêi), hoÆc nót “U” (User kh¸c) hoÆc nót
“A” (TÊt c¶ Users)
Söa, xo¸ (F8) trùc tiÕp hoÆc
nhÊn F2 ®Ó gäi MH nhËp liÖu
T×m kiÕm d÷ liÖu quan t©m ra b¶ng “D÷ liÖu t×m thÊy” theo quy tr×nh trªn
Quy tr×nh Qu¶n trÞ xu«i:
Sö dông chøc n¨ng: F12 vµ F4 ®Ó läc d÷ liÖu ë cét bÊt kú (cã
thÓ nhiÒu tÇng)
Sö dông chøc n¨ng F10 ®Ó gép sè ph¸t sinh theo cét bÊt kú, hiÖn b¶ng gép sè PS
NhÊn ENTER hoÆc ®óp chuét vµo dßng muèn xem chi tiÕt
sè liÖu
Quay l¹i läc, gép...
- Qu¶n trÞ xu«i cho phÐp tr¶ lêi tÊt c¶ c¸c c©u hái bÊt th−êng liªn quan ®Õn sè ph¸t sinh nh−: Doanh sè ph¸t sinh theo kh¸ch hµng, mÆt hµng, bé phËn. Sè tiÒn chi mua hµng tõ ®Êu tuÇn, ®Çu th¸ng, ®Çu n¨m...
C¸c chøc n¨ng:- F12: Läc t¹i chç theo sè liÖu ë « hiÖn thêi - F4: Läc cét hiÖn thoÌi theo c¸c phÐp tÝnh - F3, Ctrl+F3: Xem tæng ph¸t sinh vµ tæng ph¸t sinh läc theo « hiÖn thêi - F7: In Ên, ®−a ra Excel... - Ctrl+F2: Läc lo¹i trõ « hiÖn thêi - F10: Gép sè ph¸t sinh theo cét hiÖn thêi - Ctrl+F10: Gép d÷ liÖu ph¸t sinh theo th¸ng, n¨m ...
- ChØ b»ng c¸c thao t¸c Läc, gép ®¬n gi¶n ë c¸c cét bÊt kú trªn b¶ng d÷ liÖu t×m thÊy víi sè cÊp läc, gép kh«ng giíi h¹n sÏ cho phÐp tr¶ lêi tÊt c¶ c¸c c©u hái liªn quan ®Õn sè ph¸t sinh trong mét kho¶ng thêi gian bÊt kú...
L−îc ®å chøc n¨ng vµ sö dông EFFECT-ERP Trang 24
Chän b¸o c¸o theo nguyªn t¾c x©u läc hoÆc b»ng chuét
Quy tr×nh Xem, in b¸o c¸o:
Chän kho¶ng thêi gian vµ
c¸c ®iÒu kiÖn läc d÷ liÖu
NhÊn nót “Xem” (Browse), “Trang”
(Preview), hoÆc nót “In” (Print)
Läc tiÕp kÕt qu¶ tr−íc khi in hoÆc xem kÕt qu¶ trªn
b¶n in
Xem b¸o c¸o tæng hîp d¹ng Browse
theo quy tr×nh trªn. HiÖn b¶ng kÕt qu¶
Quy tr×nh Qu¶n trÞ ng−îc vµ “Söa tõ ngän”:
NhÊn ENTER hoÆc ®óp chuét vµo
dßng muèn ph©n tÝch
B¸o c¸o chi tiÕt hiÖn ra. L¹i nhÊn ENTER
hoÆc ®óp chuét ë dßng muèn kiÓm tra
hoÆc söa
Record hiÖn ra ë d¹ng söa ®−îc. Söa trùc tiÕp hoÆc l¹i
nhÊn ®óp chuét ®Ó gäi MH nhËp liÖu
Söa d÷ liÖu trªn MH nhËp liÖu (nÕu cÇn), sau ®ã nhÊn “L−u”
§ãng lÇn l−ît c¸c cöa sæ ®Ó quay l¹i BC tæng hîp ®Çu
tiªn. §ãng b¸o c¸o vµ ch¹y l¹i
Sè liÖu ®· söa ®æi ®· cã hiÖu lùc ngay trªn b¸o c¸o tæng
hîp
Vµo mµn h×nh xem b¸o c¸o vµ chän b¸o c¸o
cÇn söa
Quy tr×nh Customize (söa ®æi) b¸o c¸o:
MH söa b¸o c¸o
C¸c tiÖn Ých- Nh©n ®«i b¸o c¸o - Söa ®æi c¸c tham sè b¸o c¸o
(§K läc, tiÒn xö lý, hËu xö lý, tÝnh sau...)
NhÊn nót “>>>”
NhÊn nót “>>”
MH söa cÊu tróc cét b¸o
c¸o
NhÊn nót “>>”
C¸c thao t¸c- Thªm bít cét, ®Æt tªn cét - Söa tªn cét, ®Æt c«ng thøc cho
c¸c cét, ch÷ sè thËp ph©n... - Thø tù c¸c cét trªn b¸o c¸o, s¾p
xÕp sè liÖu theo c¸c cét...
NhÊn nót “Tr×nh bµy...” MH tr×nh
bµy b¸o c¸o
C¸c thao t¸c- §Æt khæ giÊy (A4,A3...) - C¨n lÒ ph¶i, lÒ tr¸i - §Æt Font ch÷ vµ cì ch÷ (Tiªu ®Ò,
tªn cét, néi dung...) - §Æt, söa dßng ch÷ ký cuèi b¸o
c¸o - §Æt cÊu h×nh kh¸c (Céng cét, KÎ
khung, T« nÒn, Kh«ng hiÖn...) - Cè ®Þnh §K läc trªn MH cho b¸o c¸o - Cè ®Þnh YÕu tè läc trªn MH cho b¸o c¸o - §Æt cÊu h×nh b¸o c¸o thµnh phÇn ...
L−îc ®å chøc n¨ng vµ sö dông EFFECT-ERP Trang 25
12. Visual EFFECT SQL 3.0: C¸c quy tr×nh thao t¸c cuèi th¸ng
Quy tr×nh xö lý LÖch tû gi¸:
Chän chøc n¨ng “LÖch tû gi¸
cuèi th¸ng” trªn c©y chøc n¨ng
Chän th¸ng xö lý vµ nhÊn nót “§iÒu chØnh”
hoÆc chän Tµi kho¶n NtÖ vµ nhÊn nót “Xö lý”
NhÊn nót “Xem/Huû” ®Ó xem kÕt qu¶ hoÆc huû kÕt qu¶ (lµ c¸c bót to¸n ®iÒu
chØnh sè d− tµi kho¶n ngo¹i tÖ hoÆc c¸c bót to¸n lÖch tû gi¸)
Quy tr×nh TÝnh l¹i gi¸ vèn vËt liÖu, s¶n phÈm, hµng ho¸:
Chän chøc n¨ng “TÝnh l¹i gi¸ vèn Vlsphh” trªn c©y chøc n¨ng hoÆc nhÊn nót “TÝnh l¹i gi¸ vèn” trong
MH xem b¸o c¸o
Chän th¸ng xö lý vµ nhÊn nót “TÝnh GV chØ
kú nµy” hoÆc nót “”TÝnh GV tõ kú nµy trë ®i”
Chê ®îi sau khi tÝnh xong th× kiÓm tra l¹i kÕt qu¶ b»ng c¸ch xem c¸c b¸o c¸o
Quy tr×nh KÕt chuyÓn, ph©n bæ chi phÝ:
Chän chøc n¨ng “KÕt chuyÓn, ph©n
bæ chi phÝ” trªn c©y chøc n¨ng
NhÊn nót “Nhãm” vµ chän nhãm kÕt chuyÓn ph©n bæ. Chän th¸ng
®Ó kÕt chuyÓn ph©n bæ
NhÊn nót “Xö lý” vµ nhËp
tiªu thøc ph©n bæ (nÕu cÇn)
NhÊn nót “Xem/Huû” ®Ó xem kÕt qu¶ hoÆc huû kÕt qu¶ (lµ c¸c bót to¸n kÕt
chuyÓn ph©n bæ tù ®éng)
Quy tr×nh §iÒu chØnh tån kho cuèi th¸ng (cho PP B×nh qu©n cuèi th¸ng):
Chän chøc n¨ng “§iÒu chØnh tån kho cuèi th¸ng”
trªn c©y chøc n¨ng
Chän th¸ng vµ chän tªn kho trung gian
(nÕu cÇn).
NhÊn nót “Xö lý” ®Ó tù sinh c¸c bót to¸n ®iÒu chØnh
NhÊn nót “Xem/Huû” ®Ó xem kÕt qu¶ hoÆc huû kÕt
qu¶ (lµ c¸c bót to¸n chuyÓn kho tù ®éng vÒ gi¸ trÞ)
Quy tr×nh KÕt chuyÓn c¸c tµi kho¶n d− kh«ng:
Chän chøc n¨ng KÕt chuyÓn c¸c tµi kho¶n d− kh«ng”
trªn c©y chøc n¨ng
Chän th¸ng vµ nÕu cÇn th× nhÊn nót “T¹o b¶ng kÕt chuyÓn tõ b¶ng tµi
kho¶n”
NhÊn nót “Xö lý” ®Ó tù sinh c¸c bót to¸n kÕt chuyÓn
NhÊn nót “Xem/Huû” ®Ó xem kÕt qu¶ hoÆc huû kÕt qu¶ (lµ c¸c bót to¸n kÕt
chuyÓn tù ®éng)
L−îc ®å chøc n¨ng vµ sö dông EFFECT-ERP Trang 26
13. Visual EFFECT SQL 3.0: M« h×nh tæng c«ng ty
- Tæng c«ng ty cã nhiÒu ®¬n vÞ thµnh viªn- C«ng ty cã nhiÒu chi nh¸nh h¹ch to¸n ®éc lËp hoÆc phô thuéc
B¸o c¸o “Tæng c«ng ty” Phiªn b¶n
EFFECT Tæng c«ng ty
- Th«ng kª sè liÖu trªn toµn tæng c«ng ty (hoÆc c«ng ty) - C¸c b¸o c¸o tÝnh to¸n tõ sè liÖu cña mét §VCS, mét
vµi §VCS hoÆc cña tÊt c¶ c¸c §VCS - C¸c b¸o c¸o tæng hîp, b¸o c¸o tµi chÝnh
- Tù ®éng lo¹i trõ c¸c giao dÞch néi bé D÷ liÖu nhËn ®−îc ë - D¹ng tæng hîp
- D¹ng chi tiÕt - D¹ng chi tiÕt cã läc
§¬n vÞ c¬ së 1
§¬n vÞ c¬ së 3
§¬n vÞ c¬ së 2
TruyÒn d÷ liÖu
- Hµng th¸ng - Hµng tuÇn - Hµng ngµy - Online
M«i tr−êng truyÒn dÉn
TruyÒn d÷ liÖu qua: - Trùc tiÕp qua ®−êng tho¹i - Th− ®iÖn tö (Mail) - §Üa mÒm, ®Üa quang - Ch¹y EFFECT tõ xa (Windows terninal, Citrix)
- §VCS ®éc lËp (cã HT b¸o c¸o tµi chÝnh riªng)- §VCS phô thuéc (kh«ng cã HT b¸o c¸o tµi chÝnh riªng)
L−îc ®å chøc n¨ng vµ sö dông EFFECT-ERP Trang 27
IX. Qu¶n lý nh©n sù
S¬ yÕu lý lÞch: Hä tªn B»ng cÊp Bè mÑ, Anh chÞ em ruét, Thµnh phÇn gia ®×nh, Vî/Chång con c¸i
Giíi tÝnh Kinh nghiÖm Thuéc tÝnh
nh©n viªn Ngµy sinh Qu¸ tr×nh c«ng t¸c §Þa chØ V¨n b»ng chøng chØ
Qu¶n lý nh©n sù:Danh s¸ch nh©n
viªn
Ph¸t sinh nh©n viªn
Lao ®éng tiÒn l−¬ng
Hé khÈu Hé khÈu ... ... ...
- Thuéc tÝnh nh©n viªn tõ “§éng” Ýt ®Õn “§éng” nhiÒu - T×m kiÕm nh©n viªn theo mäi thuéc tÝnh - TÝnh ®éng: §Þnh nghÜa thªm bít thuéc tÝnh nh©n viªn theo yªu cÇu doanh nghiÖp
Sè liÖu tõ m¸y chÊm c«ng
Th¨ng chøcThay ®æi c«ng viÖcT¨ng/gi¶m l−¬ng ChuyÓn bé phËn NghØ th«i viÖc ...
NhËp sè liÖu ph¸t sinh v¾ng mÆt B¶ng chÊm c«ng theo ngµy B¶ng chÊm c«ng theo giê Sè liÖu chÊm c«ng chi tiÕt theo nh©n viªn B¶ng tÝnh l−¬ng
Qu¶n trÞ s¶n xuÊt
Danh s¸ch nh©n viªnN¨ng lùc nh©n viªn KÕ ho¹ch nh©n sù ph©n x−ëng
- TÝnh ®éng: §Þnh nghÜa thªm bít c¸c cét trong b¶ng ph¸t sinh nh©n viªn
C«ng nî néi bé
Visual EFFECT SQL 3.0
L−îc ®å chøc n¨ng vµ sö dông EFFECT-ERP Trang 28
X. Qu¶n lý trang thiÕt bÞ - Trang thiÕt bÞ ph©n ra lµm nhiÒu nhãm, mçi nhãm cã hÖ thèng thuéc tÝnh riªng - C¸c thuéc tÝnh cã thÓ lµ Sè, Ch÷, c¶ mét B¶ng sè liÖuhoÆc c¸c sè liÖu multi media
(h×nh ¶nh, ©m thanh, video...) Thuéc tÝnh trang thiÕt bÞ
Danh môc trang thiÕt bÞ
Ph¸t sinh trang thiÕt bÞ
- TÝnh ®éng: §Þnh nghÜa thªm bít c¸c cét trong b¶ng ph¸t sinh trang thiÕt bÞ
Visual EFFECT SQL 3.0
Qu¶n lý TSC§ vÒ gi¸ trÞ
- TÝnh ®éng: §Þnh nghÜa thªm bít thuéc tÝnh nh©n viªn theo yªu cÇu doanh nghiÖp
§Ò nghÞ Mua míi, Söa ch÷a, Thanh lý
- Thay ®æi c¸c thuéc tÝnh- Thay ®æi vÞ trÝ, ng−êi , bé phËn qu¶n lý - B¶o dwìng, söa ch÷a, n©ng cÊp - T×nh tr¹ng xuèng cÊp, háng hãc - MÊt m¸t, Thanh lý - ...
XÐt duyÖt cÊp 1 (phßng, ban) XÐt duyÖt cÊp 2 (l∙nh ®¹o) §Æt hµng nhµ cung cÊp NhËn hµng In phiÕu ®Ò nghÞ thanh to¸n L∙nh ®¹o duyÖt ®Ò nghÞ thanh to¸n ChuyÓn danh môc TBTS
Mua s¾m, söa ch÷a trang thiÕt bÞ
- Theo dâi t×nh tr¹ng mçi thiÕt bÞ - T×m kiÕm, thèng kª trang thiÕt bÞ theo thuéc tÝnh - Thèng kª theo c¸c ph¸t sinh trang