경동대학교 학생역량관리job.kduniv.ac.kr/kd/manual_kyosu.pdf시스템명...

끝없는 비상, 미래를 열어가는 대학

경동대학교 학생역량관리 시스템

매뉴얼_교수자

2015. 11

시스템명 학생역량관리 시스템 개발업체 ㈜한국취업정보기술

문 서 명 교수자 매뉴얼 작 성 일 2015년 11월

-1-

목 차

1. 주요 용어 및 초기화면

1.1 주요 용어 ----------------------------------------------------------------------------------------- 2

1.2 시스템 로그인 ------------------------------------------------------------------------------------- 3

1.3 교수자 초기화면_지도학생관리 ------------------------------------------------------------------ 4

2. 지도학생관리

2.1 상담 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 5

2.2 학생이력관리 프로그램 --------------------------------------------------------------------------- 9

2.3 모바일(스마트) 시스템 -------------------------------------------------------------------------- 10

3. 멘토링/동아리

3.1 멘토링 신청 및 관리 --------------------------------------------------------------------------- 11

3.2 동아리 신청 및 관리 --------------------------------------------------------------------------- 12

4. 현장실습

4.1 실습학생관리 ------------------------------------------------------------------------------------ 13

4.2 지원자관리 -------------------------------------------------------------------------------------- 17

5. 포트폴리오(마일리지)

5.1 마일리지 현황조회 ------------------------------------------------------------------------------ 18

5.2 개인별 마일리지 현황 -------------------------------------------------------------------------- 19



-2-

1. 주요 용어 및 초기화면

1.1 주요 용어

주요용어 및 버튼 설 명

지도학생관리 지도학생 또는 학과(소속)학생에 대한 이력 및 상담작성 기능

학과상담스케줄 우리대학교 학생상담센터 홈페이지 학과상담스케줄 연동에 따른 상담일정 관리화면

상담교류 학생상담센터, 산학취업처와의 상담 교류 현황

(예 : 학생상담센터에서 학과상담(지도교수)으로 상담 요청의 경우)

개인/모바일공지 지도학생 또는 학과학생을 대상으로 한 개인공지 발송

[전용 어플리케이션 설치자는 알림(푸싱) 발송 기능 포함]

멘토링/동아리 취업 또는 창업 멘토링 및 동아리 신청 및 관리

현장실습 지도학생 또는 학과학생에 대한 현장실습 현황 조회

포트폴리오(마일리지) 지도학생 또는 학과학생에 대한 포트폴리오 취득 현황 조회

학생 이력관리프로그램 해당 학생의 종합정보(신상, 상담 등), 이력서/자기소개서, 취업목표설정, 마일리지

등 학교생활 및 커리어 활동 전반에 대한 내역 조회

취업통계/가족기업관리 취업통계조사 및 가족(산학)기업 관리 기능



-3-

1.2 시스템 로그인

화면주제 학생역량관리 시스템 초기화면_로그인 화면

기능설명

- 본 화면은 학생역량관리 시스템 초기화면이며 로그인 후 교수자 화면으로 이동합니다.

1) 교직원 선택 후 로그인

2) 학생 주 메뉴 및 이용 화면

비 고 ◈ 아이디 및 비밀번호는 우리대학교 학사시스템과 동일 합니다.

◈ 사이트 도메인 주소 : http://job.kduniv.ac.kr

2

1



-4-

1.3 교수자 초기화면_지도학생관리

화면주제 교수자 초기화면

기능설명

1) 교수자 주 메뉴 항목

2) 취업통계 및 가족기업관리 시스템으로 이동

3) 개별 검색(학번) 기능

4) 검색 Layout 변경 (일반형 => 개인형)

5) 학생검색조건

6) 담임학생(지도학생검색) 해제시 소속학과 학생 전체 검색 구현

7) 학과상담 스케줄 관리 (학기당 1회 관리)

8) 대상(선택)학생에 대한 개인공지(알림) 발송 기능 (다음페이지 참조)

9) 학생 성명 클릭시 학생이력관리프로그램 표현

10) 이력서/자기소개서 대표파일 작성 유무 및 마일리지 취득현황 표현

11) 교수자 상담 부분 (상담관리 부분 참조)

12) 상담작성 (상담관리 부분 참조)

비 고 ◈ (2) 취업통계 및 가족기업관리는 별도 매뉴얼을 참조하시기 바랍니다.

◈ 다음페이지는 “지도학생관리” 기능에 대한 내용입니다.

1

2

4 5

3

6

7 8

9 10 11 12



-5-

2. 지도학생관리

2.1 상담_가)상담개요

화면주제 학과(지도학생) 상담 개요

- 아래 이미지는 지도학생관리 상담 관련 부분을 확대한 예시화면 입니다.

용어설명

1) 학과상담스케줄 : 지도교수 스케줄 관리 기능으로 “상담” 시간에 지도학생이 온라인 상담

신청이 가능합니다.

2) 상담교류 : 학생상담센터, 산학취업처에서 요청(교류)한 상담 현황입니다.

(학과상담에서도 학생상담센터, 산학취업처 요청 기능 가능)

3) 상담 : 자신과 상담한 상담 수 표현

4) 온라인 : (1) 학과상담스케줄을 통해 상담 신청한 상담 현황

5) 상담(작성) : 해당 학생에 대한 상담을 작성. (다음페이지 참조)

6) 개인/모바일공지 : 대상(선택) 학생에 대한 개인공지를 발송.

비 고 ◈ 학과상담스케줄 작성시 지도학생 화면에 교수자 스케줄 정보가 연동됩니다.

1

2 3 4 5

6



-6-

2.1 상담_나)학과상담스케줄

화면주제 가)상담개요_(1) 학과상담스케줄 클릭시 표현됨.

기능설명 1) 지도교수 스케줄 현황 (+ 선택 시 아래 2번 화면 표현)

2) 수업, 상담, 회의, 연구, 기타 중 해당 일정 선택

비 고 ◈ 상담 교시에만 상담 신청이 가능하며 신청시 “온라인”으로 상담현황에 표현됩니다.

1

2



-7-

2.1 상담_다)상담작성

화면주제 가)상담개요_(5) 상담작성 클릭시 표현됨.

기능설명

1) 대상학생 이력관리 차트 이동 및 기본정보

2) 이전 상담 내역

3) 산학취업처, 학생상담센터로 상담 보내기(교류)

4) 상담일자 및 상담구분 (정기상담, 수시상담)

5) 상담종류 선택 (기본은 비공개)

6) 상담 주제 및 내용 입력

비 고 ◈ 상담 종류는 복수 선택(등록)이 가능합니다. (1회 상담시 복수 상담 등록 가능)

1

2

3

4 5

6 7



-8-

2.1 상담_라)개인/모바일 공지

화면주제 가)상담개요_(6) 개인/모바일 공지 클릭시 표현됨.

기능설명

1) 대상자 수 표현

2) 제목 및 내용

3) 파일 첨부 기능

비 고 ◈ 모바일(알림) 전송시 APP 설치자는 푸싱(알림) 서비스가 가능하며 학생 개인공지사항(알림)을

통해서도 개인공지가 발송됩니다.

1

2

3



-9-

2.2 학생이력관리 프로그램

화면주제 본 화면은 지도학생관리(초기화면)에서 대상자명 클릭시 표현되는 화면 예시입니다.

기능설명 1) 학생 기본정보 표현 (학적 및 기본 인적사항)

2) 학생 이력관리 프로그램 주요 항목

비 고 ◈ 학생 이력관리프로그램을 통해 학생의 기본정보, 상담현황, 취업목표설정, 이력서/자기소개서,

포트폴리오(장학마일리지), 취업지원현황 등을 확인할 수 있습니다.

1

2



-10-

2.3 모바일(스마트) 시스템

화면주제 모바일(스마트폰)으로 로그인시 표현되는 화면 구성 입니다.

기능설명

1) 주 메뉴 항목

2) 검색 조건

3) 모바일공지(알림) 전송

4) 성명클릭시 학생이력관리 프로그램 표현

5) 상담현황(내역)

6) 상담작성

비 고

◈ 스마트폰 전용 APP 설치 또는 모바일에서 역량관리시스템 로그인시 상기 화면과 같은

레이아웃으로 변경되어 사용 가능합니다.

(스마트폰 애플리케이션은 안드로이드 OS에 한함)

1

2

3

4

5 6



-11-

3. 멘토링/동아리

3.1 멘토링 신청 및 관리

화면주제 취업 또는 창업 멘토링 신청 및 멘티학생 관리 화면 입니다.

기능설명

1) 자신이 신청한 멘토링 정보입니다.

2) 해당 멘티와 신청한 멘토 현황 표현

3) 승인 구분 상태 확인

4) 멘토신청하기 (아래 4번 참조)

5) 세부 멘토 정보를 입력 후 신청

비 고 ◈ 멘토 신청시 화면 우측 상단 “취업, 창업”을 확인 하신 후 신청하시기 바랍니다.

◈ 멘토 신청하시면 주관부서 승인 후 사용 가능합니다.

1

2

4

5

2 3

4



-12-

3.2 동아리 신청 및 관리

화면주제 취업 또는 창업 동아리 신청 및 동아리 회원관리 화면 입니다.

기능설명

1) 자신이 신청한 동아리 정보

2) 동아리 신청현황(요청, 승인) 상태 표현

3) 동아리 게시판 및 내부자료실 (내부자료실은 동아리 개설자 개인 자료실임)

4) 동아리 신청하기 (회원이 있는 경우 선택 후 등록)

5) 동아리 교수 선택 후 등록

비 고 ◈ 동아리 신청시 화면 우측 상단 “취업, 창업”을 확인 하신 후 신청하시기 바랍니다.

◈ 동아리 신청하시면 주관부서 승인 후 사용 가능합니다.

1

4

5

2

3

4



-13-

4. 현장실습

4.1 실습학생관리_가)실습학생 현황

화면주제 실습학생 정보 관리

기능설명

1) 참여자 프로그램 구분

2) 참여자 검색 기능

3) 실습 참여학생 현황

4) 실습일지 확인 (다음페이지 참조)

5) 보고서 확인 (해당 페이지 참조)

6) 평가서 확인 (해당 페이지 참조)

7) 진행상태 구분 처리 (수료, 포기, 삭제 등)

비 고 ◈ 프로그램 등록시 “실습비지원”을 선택한 경우 계좌정보에 표현됩니다.

1

2

3 4 5

6

7



-14-

4.1 실습학생관리_나)실습일지 관리

화면주제 실습학생에 대한 실습일지 관리

기능설명

1) 실습일지 인쇄하기

2) 실습업체, 기간, 부서명, 학생정보

3) 실습일자 및 출근 여부 표현

4) 실습내용 확인

5) 기업체 확인여부

6) 학생 실습일지 제출 여부 확인

비 고 ◈ 실습일자 별 기업체 확인 여부는 (5)에서 표현 됩니다.

1

2

3

4

5

6



-15-

4.1 실습학생관리_다)보고서 관리

화면주제 실습학생에 대한 보고서 관리

기능설명

1) 학생 기본 정보 표현

2) 보고서 인쇄하기

3) 실습 목표 내용

4) 실습 후기 내용

5) 학생 보고서 제출 여부 확인

비 고

1

2

3

4

5



-16-

4.1 실습학생관리_라)평가서 관리

화면주제 본 평가서는 기업이 실습학생에 대한 평가 결과에 대한 내용 입니다.

기능설명

1) 학생 기본 정보 표현

2) 평가 내용 안내

3) 평가 점수 표현

4) 평가 총계 표현

5) 담당자의견 및 정보

비 고

1

2

3

4

5



-17-

4.2 지원자 관리

화면주제 현장실습 지원자 관리

기능설명

1) 지원(신청자)자 프로그램 구분

2) 지원자 구분 검색 기능

3) 지원자 현황 (선택 후 관리 기능)

4) 선택자에 대한 “인증, 삭제” 기능

5) 지원 신청서 현황 보기

비 고 ◈ (3) 지원자에 대한 인증 처리시 “실습학생관리”로 데이터 이동 합니다.

(지원자 => 실습참여자로 이동)

1

2

3

4

5



-18-

5. 포트폴리오(마일리지)

5.1 마일리지 현황조회

화면주제 마일리지 인증(취득)자에 대한 현황 조회 기능 입니다.

기능설명

1) 검색 조건

2) 인증 학생 현황 (성명 클릭시 이력관리 화면 이동)

3) 인증파일 및 점수

4) 상세정보 표현

비 고

1

2 3

4



-19-

5.2 개인별 마일리지 현황

화면주제 학생 개인별 마일리지 현황(랭킹)을 조회하는 기능입니다.

기능설명

1) 조건 검색 기능

2) 마일리지 연산 기능 (추가 및 삭제)

3) 기록관리

4) 기록관리 상세 정보 화면

비 고 ◈ (2) 마일리지 추가 및 삭제 기능은 기 장학금 수여와 관련하여 점수 증,감이 있는 경우 입력

◈ (3) 학생 마일리지 관련 기록 사항을 관리 합니다.

1

2

3 4

경동대학교 학생역량관리job.kduniv.ac.kr/kd/manual_kyosu.pdf시스템명...

Documents