early years parent handbook 2021 - 2022 (english)

SEKOLAH CIPUTRA EARLY YEARS PARENT HANDBOOK 2021 - 2022

CONTENTS

PREAMBLE 6

VISION 6

MISSION 6

CURRICULUM 6

THE PLAY GROUP A AND IB EARLY YEARS PROGRAMME 7

THE IB LEARNER PROFILE 8

INDONESIA RAYA 9

HYMN SEKOLAH CIPUTRA 10

2021 - 2022 CALENDAR 11

ABSENCES AND PUNCTUALITY 12

ACADEMIC INTEGRITY 16

APPROACHES TO LEARNING 16

ASSEMBLIES 16

BEHAVIOUR EXPECTATION GUIDELINES 17

CALENDARS 17

CHILD PROTECTION 17

CLASSROOM PLACEMENT 18

COMMUNICATION 18

COMPLAINTS 19

DAILY SCHEDULE 19

DIGITAL CITIZENSHIP 19

EDUCATION OUTSIDE THE CLASSROOM (EOTC) 19

EMERGENCIES 19

FILMING 20

LEARNING SUPPORT 20


LOST PROPERTY 20

NURSE 20

PARENT CONDUCT 21

PARENT MEMO 21

PARENT/STUDENT SURVEY 21

PARENT SUPPORT GROUP (PSG) 21

POLICIES 21

REPORTING SCHEDULE 22

STUCO 23

STUDENT CODE OF CONDUCT 23

STUDENTS APPEARING IN PUBLIC 24

STUDENT REFERENCES 25

TODDLE 25

TUTORING 25

UNIFORM 26

USE OF STUDENT IMAGES 27

VISITORS TO THE SCHOOL 27

WAITING ROOMS FOR PARENTS 28

WASC ACCREDITATION 28

WEBSITE 28

PEMBUKAAN 28

VISI 29

MISI 29

KURIKULUM 29

PROGRAM KB A DAN PROGRAM TAHUN AWAL IB 30

PROFIL PELAJAR IB 31

INDONESIA RAYA 32


LAGU SEKOLAH CIPUTRA 33

KALENDER 2021 - 2022 34

ABSEN dan KETEPATAN WAKTU 35

INTEGRITAS AKADEMIK 39

STRATEGI-STRATEGI PEMBELAJARAN 39

PERTEMUAN BERSAMA 39

PANDUAN PEDOMAN PERILAKU 40

KALENDER 40

PERLINDUNGAN ANAK 40

PENEMPATAN KELAS 41

KOMUNIKASI 41

KELUHAN 42

JADWAL HARIAN 42

KEWARGANEGARAAN DIGITAL 42

PENDIDIKAN DI LUAR KELAS (EOTC) 43

DARURAT 43

FILM 43

DUKUNGAN BELAJAR 43

BARANG HILANG 43

PERAWAT 44

PERILAKU ORANG TUA 44

MEMO ORANG TUA 44

SURVEI ORANG TUA/SISWA 45

KOMUNITAS ORANG TUA (PSG) 45

KEBIJAKAN 45

JADWAL PELAPORAN 45

STUCO 47


KODE ETIK SISWA 47

PENAMPILAN SISWA DI PUBLIK 48

PENGGUNAAN FOTO SISWA 51

PENGUNJUNG SEKOLAH 51

RUANG TUNGGU UNTUK ORANG TUA 51

AKREDITASI WASC 52

SITUS WEB 52


PREAMBLE

This handbook is designed to give an overview of common processes used within the

Elementary unit. These are based upon school policies. If there is any variation between this

and the policy documentation, the policy is always correct. Similarly, a handbook cannot

anticipate every possible situation that may arise. This handbook is updated each year.

An addendum, Hybrid Transition Learning Protocols, has been added to this document for the

2021 - 2022 year in order to ensure all parents are fully aware of the policies, procedures and

organisation around returning to the New Normal. Each time this document is updated,

parents will be informed.

VISION

Students of Sekolah Ciputra are proud of their national identity, embrace the spirit of

entrepreneurship and professionalism, celebrate cultural diversity and possess the skills,

integrity and resilience to participate in a changing global society.

MISSION

At Sekolah Ciputra we teach our students to:

● Take pride in their national and cultural heritage.

● Demonstrate integrity, respect and empathy toward others.

● Think critically and apply their learning in creative, innovative and entrepreneurial ways.

● Communicate their thoughts and ideas in Bahasa Indonesia, English and Mandarin.

● Achieve academically at the highest standard of which they are capable.

● Respond with confidence and reason to an ever-changing world.

● Fulfil their social and civic responsibilities, both nationally and globally.

● Embody the Ciputra Group values of integrity, professionalism and entrepreneurship. (IPE)

CURRICULUMSekolah Ciputra is an International Baccalaureate Organisation (IBO) continuum school. This

means students follow an IBO programme during their entire journey at the school. The PG A

students follow an internally developed Sekolah Ciputra EY programme which has been

designed specifically to prepare our students for the PYP. The IBO Primary Years Programme

(Early Years) is then implemented from PGB - PYPB.

PYP 1 - 6 students use the IBO Primary Years Programme (PYP) while those in Grades 6 - 10 use

the IBO Middle Years Programme (MYP) and Grades 11 and 12 follow the IBO Diploma

Programme (DP). In the upper High School this can be customised so that students can take a

course that best supports the next step in their learning journey. They can for example take

the full IB Diploma or a pathway of Diploma Courses and other courses that support a pathway

to Indonesian universities.

https://docs.google.com/document/d/138yZciuT3aplbIw7Z-dKY2DjNNd5MjENtSmau0XcEm4/edit?usp=sharing


THE PLAY GROUP A AND IB EARLY YEARS PROGRAMME

Sekolah Ciputra's Playgroup A, for children aged 2-3 years, is both a pre-school and

preparation programme. Sekolah Ciputra values these vitally important early years in a child's

life, both as an opportunity to facilitate development of intellect and character (see our IB

Learner Profile) and to equip students with the skills which are essential for future success in

our Primary Years Programme (PYP) and beyond. Our Playgroup A curriculum is tailored to the

individual needs and interests of each and every student. There is an intentional focus on five

key areas of childhood development: fine-motor skills, gross-motor skills, social-emotional

skills, cognition, and language. A year spent in our Playgroup A programme lays a strong

foundation for both future success in Sekolah Ciputra and for a life of learning and rich

experiences.

The IB Primary Years Programme (PYP) comprises 6 Transdisciplinary Themes, framed around

the IB Learner Profile, reflecting the International Baccalaureate’s commitment to creating a

collaborative, global community, united by a mission to make a better world through

education.

Students and teachers in the Primary Years Programme engage in Units of Inquiry using

Central Ideas and Lines of Inquiry to research, explore, analyze and represent their best

thinking on issues related to the world in which we live. Teachers use questions to provoke

further questions from students and then support and guide them in finding answers to their

questions. There is a great deal of emphasis placed on students as agents of their own learning

in classrooms where they are given choice, ownership and the chance to have their voices

heard.

A Transdisciplinary Approach to teaching and learning means that all subject areas are

explored within the context and content of the inquiry. Teachers identify and teach the scope

and sequence of skills related to the various subjects that are needed for students to conduct

their inquiries successfully.

Assessment is done on an ongoing basis using a series of observations, tests, projects, quizzes,

visual representations, artistic and athletic performances and oral presentations.

The central principle of the PYP curriculum framework is

agency, which is threaded throughout the three pillars of

the curriculum: the learner, learning and teaching and the

learning community.


THE IB LEARNER PROFILE

The IB learner profiledescribes attributes of aninternational mindededucation.

INQUIRER

We ask lots of questions ona range of topics

THINKER

We consider otherperspectives

COMMUNICATOR

We share our ideasconfidently

RISK-TAKER COURAGEOUS

We are willing to try newthings

REFLECTIVE

We think about ways toimprove

CARING

We take care of each otherand the planet

KNOWLEDGEABLE

We research in order tohold informed opinions

OPEN-MINDED

We listen and respect theideas of others

PRINCIPLED

We are fair and honest inour actions

BALANCED

We have many interestsand passions

Students at Sekolah Ciputra are given multiple opportunities to learn and to demonstrate these profile attributes.Students who demonstrate excellence are nominated to receive Learner Profile Awards


INDONESIA RAYA

Wage Rudolf Supratman

Indonesia tanah airkuTanah tumpah darahkuDisanalah aku berdiri

Jadi pandu ibukuIndonesia kebangsaankuBangsa dan Tanah Airku

Marilah kita berseruIndonesia bersatu

Hiduplah tanahkuHiduplah negriku

Bangsaku Rakyatku semuanyaBangunlah jiwanya

Bangunlah badannyaUntuk Indonesia Raya

Reff:Indonesia Raya

Merdeka MerdekaTanahku negriku yang kucinta

Indonesia RayaMerdeka Merdeka

Hiduplah Indonesia Raya


HYMN SEKOLAH CIPUTRA

Our school hymn is sung at the beginning of assemblies and other special occasions.

Sungguh indah

Tempat kami belajar

Menanam benih cinta kasih

Tempat kami tumbuh berkembang

Setiap waktu

Adalah kurniaNya

Untuk mencipta dan berkarya

Agar hidup tak sia-sia

Reff:

Seiring langkahku

Menuju masa depan penuh ceria

Selalu berpacu

Wujudkan semangat hidup yang mulia

Jadi manusia sejati

Bagimu Ibu Pertiwi

Kami bangga

Menjadi putra bangsa

Bersama Sekolah Ciputra

Dalam wujudkan cita-cita

This wonderful place where we learnPlants seeds of love

For us to grow and thrive

Every moment is a gift

For creating and working

So that we do not live in vain

Reff:

We step forward to a bright future,

always striving with spirit for a noble life

As true children of our motherland.

We are proud to be children of our nation

And together with Sekolah Ciputra

Achieve its aspirations


2021 - 2022 CALENDARThe academic year consists of four terms of 46 - 49 days in each term. There are two end ofterm holidays in December and May as well as religious and public holidays. The contact daysfor the 2021 - 2022 academic year is 192.


ABSENCES AND PUNCTUALITYAbsencesThe school’s Attendance Policy is guided by Indonesian Law, which requires students to have a

90% attendance rate. The following procedures outline how we will respond to attendance in

the EY unit.

Both parents and students play an important part in making the Sekolah Ciputra Early Years

(EY) successful. We aim for an environment that enables and encourages all members of the

community to reach for excellence. Research suggests that students who miss less than 5% of

school achieve at much higher levels than those who are absent for longer, which is why we

strongly encourage and support good attendance. For our students to gain the greatest benefit

from their education, it is vital that they attend school regularly, on time, every day the school

is open unless the reason for the absence is unavoidable.

Learning in the EY Unit is very interactive, requiring the participation of the students with the

teacher and one another during class. This is adversely affected when a student is absent or

habitually late – not only for that student, but for the dynamics of the entire class both during

their absence as well as upon their return, when time is taken to reintegrate them into the

learning context of the class. Additionally, students who miss classes regularly are placed at

risk of not being deemed ready to move from Early Years to Elementary at the conclusion of

PYP B.

Helping to create a pattern of regular attendance is everybody’s responsibility - parents,

students and all members of school staff. To help us all to focus on this we will report to

parents on how their student is performing in school and their attendance rate.

Understanding types of absence

Every absence from school has to be classified by the school as either EXCUSED or

UNEXCUSED. This is why information about the cause of any absence is always required,

preferably in writing.

Excused absences are times away from school for a good reason. This includes, but is not

limited to:

● Absences covered by a medical certificate.

● A student being sent home sick from school.

● Attendance at a medical appointment, including dentist.

● Approved School excursion or sporting event.

● Suspension.

● Visa/passport issues.

● Family emergency.

Unexcused absences are those which the school does not consider reasonable and for which

no “leave" has been given by the Early Years. This includes, but is not limited to:

● Parents/carers keeping children off school unnecessarily.

● Truancy before or during the school day.


● Absences which have never been properly explained.

● Students who arrive at school late.

● Day trips and holidays in school time.

Whilst any child may be off school because they are ill, sometimes they can be reluctant to

attend school. Any problems with regular attendance are best sorted out between the school,

the parents and the child. If a child is reluctant to attend, it is never better to cover up their

absence or to give in to pressure to excuse them from attending. This gives the impression that

attendance does not matter and usually makes things worse.

Absence Procedures

If a student is absent their parent must:

● Call the Early Years Office as soon as possible on the first day of absence on

+62 31 7415017-8 or +61 31 21001716

● Email Ms Dwinta [email protected]

● Send a doctor’s note for any illnesses exceeding two (2) consecutive days.

If a student is absent we will:

● Telephone parents on the first day of absence if we have not been notified of absence.

The EYAO will do this.

● Invite the parent in to discuss the situation with the student’s teacher(s) and Grade

Level Team Leader if absences persist.

Leaving campus during the school day

There are three reasons why students leave school early:

Reason 1: When they have a pre-arranged appointment – e.g. dental/medical appointment.

● If a student has a pre-arranged appointment, parents should inform the EY

Administration Office and the Classroom Teacher through email.

● The email should contain the full name of the student, grade, date, time, reason for

dismissal and parent’s cell phone number.

● If parents call the EYAO to make this request it must be followed up with an email

immediately after the phone call.

● ‘Family business’ or ‘personal matter’ be accepted as a valid reason for allowing a

student to leave school during the school day.

Reason 2: When they become ill and need to go home

Persistent Absenteeism

A pupil becomes a ‘persistent absentee’ when they miss 10% (approximately 20 school days)

or more schooling across the school year for whatever reason. Absence at this level is doing

considerable damage to any child’s educational prospects and we need parent’s fullest support

and cooperation to tackle this. We monitor all absences thoroughly. The parent of any student

mailto:[email protected]


who is at risk of moving towards persistent absenteeism will be informed of this immediately

so that the situation can be rectified.

Notifications For Attendance Issues

Days Absent Action

2 days absence without notification A phone call from EYAO staff

5 days in any given month A letter from the Early Years Coordinator

10 days absence in total A meeting with the PYP Principals

15 days absence in total A meeting with the Executive Principal (EP)

20 days absence in total Risk repeating the year

More than 20% absence from a class Make up work as directed by the PYP Principals

Absences due to extended family vacations

Sometimes, parents plan extended holidays during the school year. Please note that for each

week of absence, a child would be missing approximately 30 hours of instructional time.

Assigning work from the classroom to be taken on vacation generally is impractical for a

number of reasons:

● Much classroom instruction is ongoing and involves students conducting inquiries

under the guidance of their teachers.

● Teachers review their planning regularly in order to incorporate feedback on student

performance so planning too far in advance is not practical.

● Work is often not done. Despite the best of intentions, families get very busy during

their vacations.

While on vacation, if you would like your child to be involved in a related school activity, the

following suggestions may be helpful:

a) keep a daily diary of activities, along with snapshots

b) collect some artifacts related to the area visited and write a short description of

each one

c) record your reactions to what you see during your visit or interview someone you

meet

Taking Time Off During School TimeTaking time off during school time will affect a student’s schooling as much as any otherabsence and we expect parents to help us by not taking children away during school time.


All applications for leave must be made in advance. In making a decision, the EY unit willconsider the circumstances of each application individually, including the nature of the event,frequency of requests, advance notice, and any previous pattern of leave in term time.

It is important that you understand the circumstances when leave in school time will not be

authorised:

● When a pupil is just starting school. This is very important as the student needs to

settle into their new environment as quickly as possible.

● Immediately before, during and after assessment periods.

● Where a student’s attendance rate is already below (90%) or will fall to or below that

level as a result of taking time off.

Any period of leave taken without the approval from the PYP principals , or in excess of that

agreed, will be classed as unexcused and may attract sanctions.

PunctualityPunctuality during Non-Covid Time

Below is a table of each grade level and the time at which the front door will be closed in order

to ensure health and safety protocols are adhered to.

At 8am Indonesia Raya will be played through the EY Public Announcement (PA) system and

everyone in the building is expected to stand and sing or remain silent until the anthem comes

to an end.

Parents should have either left the building by this point or have moved to the Parent

Resource Centre once it is established.

Students who are not in the classroom when Indonesia Raya begins are considered late.

Grade Level School Begins Parents should leave

PG A Group 1 08:00 by 7:55am

PG A Group 2 10:00 before 09:55am

PG B 08:00 by 7:55am

PYP A 08:00 by 7:55am

PYP B 08:00 by 7:55am

Protocol during Transition and ‘New Normal’ Hybrid Learning

Parents and visitors are not permitted to enter the school buildings in accordance with the

protocols mandated by the Ministry of Health, Ministry of Education, DIKNAS and local

government authorities.


Contact Information

There are times when we need to contact parents about many things, including absence,

therefore we need to have accurate contact numbers or email addresses at all times. It is vital

that parents notify the EY Administration of any changes in contact information.

Summary

The EY unit has a duty to promote good attendance. Equally, parents have a duty to make sure

that their children attend. All school staff are committed to working with parents and students

as the best way to ensure as high a level of attendance as possible and that every child’s

welfare and life opportunities are promoted.

ACADEMIC INTEGRITYA commitment to academic integrity is the foundation for all academic behaviour at Sekolah

Ciputra. School Policy 2.1 (available on the school website), specifically outlines what is

required of students to be academically honest as well as the consequences for failing to do

so. Importantly, academic integrity ensures consistency of practice and confidence in results.

Sekolah Ciputra aims to focus on the positive practice of academic integrity at all times, rather

than what constitutes academic dishonesty. In this manner, we are aiming to deeply embed a

culture of academic integrity within the EY unit, where students will learn to proactively reflect

on and regulate their own research, referencing and other assessment practices.

APPROACHES TO LEARNINGThe Approaches to Learning (AtLs) are a set of learning skills that students are explicitly taught

across the whole Continuum (from Early Years to Grade 12). These are designed to give the

students the necessary skills to be a successful independent learner as well as supporting the

IB Learner Profile. (See IB Learner Profile).

ASSEMBLIESAssemblies are held weekly throughout the academic year and are organised usually by the

PYP Coordinating Principal and EY coordinator in collaboration with the EY staff. Assemblies

are an opportunity for students and staff to enjoy celebrating the week and all it’s many

activities and events. Virtual assemblies comprise of Dance/Workouts, songs, read alouds and

wrap ups as well as a time to celebrate birthdays. During the Transition period of Hybrid

Learning, assemblies will remain virtual.

In addition to these assemblies, each grade level will have a specific Assembly once a year to

which parents are invited. Other assemblies celebrating important national and international

events will also take place throughout the year including Chinese New year, Kartini Day, World

Environment Day and many more.


BEHAVIOUR EXPECTATION GUIDELINESThe following guidelines must be followed by all students and are important in developing the

necessary self-management attributes of an independent learner.

1. Follow the student dress code by following the school uniform expectations.

2. Be on time - arrive in class or home room and be ready to learn before the beginning

of every lesson.

3. Come to class prepared with all the correct materials.

4. Be polite and respectful to everybody at all times. Everyone has the right to learn and

study and to be listened to. LEARN (the code of good manners) is taught to all

students.

5. Listen actively when someone is speaking and do not interrupt.

6. Always follow requests/instructions from the teacher. Be actively involved in the

lesson, be engaging and pay attention.

7. Ask permission, raise your hand, or follow individual class teacher's conversation rules

before speaking, in order to respect others.

8. Wait for the teacher to indicate the lesson is over. Students are not allowed to wait for

the bell in front of the door at the end of the lesson. Class ends when the teacher

dismisses students, not at the bell.

9. Return all chairs to the previous arrangement and keep the classroom tidy.

The Behaviour Management PYP contains the procedures to be followed when a student

exhibits inappropriate behaviour.

CALENDARSThe events calendar and academic calendar are regularly updated and can be found on the

school website www.sekolahciputra.sch.id

CHILD PROTECTIONThe school recognises child protection as its highest priority. It has a child protection policy, 3.1

Student safety, a designated Board Member in charge of child protection, Pak Denny, a child

protection officer and a child protection team. The team conducts an annual audit of

processes within the school and has to report annually to the Board of Trustees as well as

provide Professional Development to staff. If you have any concerns regarding child protection

these should be immediately disclosed to the PYP Principal, PYP Coordinating Principal or

Executive Principal. A Child Protection Manual is being developed and will be made available

to all parents in 2021.

https://docs.google.com/document/d/1DEQx47sKsvC-3s6oqJMiGzp_b-sRauG4mWi7ENmFxM8/edit?usp=sharing

http://www.sekolahciputra.sch.id


CLASSROOM PLACEMENTClassroom placements are made for the following year towards the end of the school year. In

the 2021/2022 academic year, it has been decided that all Early Years classes will remain

unchanged from the previous year and will progress in the same class unless there are special

circumstances. Changes may be made at the discretion of the PYP Principals.

This will also happen in the Elementary for PYP 1 - 3 which means that PYP B students will

remain with the same students as last year as well when moving into the Elementary school.

This will ensure consistency and familiarity when they return to face-to-face learning. Once a

child is placed in a class he/she will not be moved unless there are overwhelming educational

reasons to do so.

COMMUNICATIONThe EY unit model of education encourages and supports parental involvement in partnership

with the school to ensure a successful educational experience for our learners. Parents should

contact their child’s Classroom, English Literacy or Single Subject teacher directly if and when

they have questions or concerns about the programme. If parents have further questions after

speaking with the teacher, they should contact the EY Coordinator. Parents with further

questions or concerns can contact the PYP Coordinating Principal. School encourages parents

to use toddle or email to contact teachers or via our EY Administration Office (EYAO) staff

members:

● Ms.Dwinta: [email protected]

Making AppointmentsWe believe the most productive and efficient exchange of information occurs by a pre-set

appointment with the purpose of your meeting. This allows the teacher to prepare ahead of

time and answer questions effectively. Occasionally matters arise that may need urgent

communication. Please call the EYAO to either make an appointment or leave a message. EYAO

staff will ask about the nature of the call and will send an email notification with a brief

message to the teacher. This is important as it enables the teacher to prioritise the call.

Teachers will call parents back within 48 hours.

All official school letters and notices are sent via email and Toddle; on occasion reminders may

be sent by WhatsApp. Please ensure that your contact details with the EYAO are correct to

avoid missing any important communication. Please check your emails frequently. It is school

policy that teachers will not respond to requests for their personal email addresses or mobile

phone numbers. The school also has a very active website and Instagram to communicate

day-to-day activities.



COMPLAINTSFrom time to time issues or problems arise that need to be resolved. If you have an issue

relating to the classroom, the Classroom Teacher should be your first contact person. Other

issues can be referred to the EY Coordinator, PYP Principal or Coordinating Principal. This is

done by making an appointment through the EYAO with a reason for the meeting. Issues

cannot be raised when the other person is not prepared. Dropping into a classroom to raise an

issue will not be accepted. Please note that EYAO staff will ascertain the general topic of the

issue before an appointment is made so the teacher can be prepared. Note, issues will be

dealt with individually, not collectively. For further information refer to Policy 5.5 Complaints.

DAILY SCHEDULEIn the 2021/2022 academic year, Sekolah Ciputra will be transitioning from Online Learning to

the ‘New Normal’ and will develop a Transition Hybrid Learning Plan which will involve

Face-to-Face learning and Online Learning. Parents will receive the Protocol for Returning to

School including health and safety measures and Ministry of Education and Health mandates.

The Daily Schedule will be developed around the required framework, guidelines and criteria.

DIGITAL CITIZENSHIPDigital citizenship in the Early Years is something that the teachers model. Teachers use the

class discussions and hands-on activities as opportunities for learning and understanding how

to function safely and respectfully in the virtual world. Utilizing the online learning checklist is

one strategy that allows students to adopt the necessary online skills and behaviour.

EDUCATION OUTSIDE THE CLASSROOM (EOTC)Outdoor education can come in many forms, such as a one-day outing, outdoor sporting

events (sports day etc.), study tours and camps. EOTC is organised by the respective teachers.

The purpose of EOTC is to support the students' learning and enhance the curriculum within

the school.

EMERGENCIESThe school practices for emergencies like fire, lockdown and earthquake. Also, the Health and

Safety sub-committee meets regularly to identify and eliminate potential hazards. All parents

visiting the school are required to know what to do in the event of an emergency. This


information is available to all visitors to the school as well as being displayed in the parent

waiting room in both the MPH building and Early Years building.

FILMINGFilming by anyone other than MARCOM or staff is strictly forbidden within the school without

the permission of the Executive Principal.

LEARNING SUPPORTSekolah Ciputra believes that every child is unique and special; and that every child has theright to an education that addresses his/her individual needs. As a learning community thatprioritizes mutual respect among learners, the expectation of the school is that differences willbe accepted and appreciated. Sekolah Ciputra is committed to admitting and supportinglearners with different learning styles and needs, where practicable, as part of its LearningSupport Programmes.For Further information refer to our Learning Support Handbook.

LOST PROPERTYAs the whole school wears a uniform, it is important that all clothing and personal property

are labelled clearly with the child’s name. Teachers will emphasise to students that they are

responsible for their personal property as this is an important self-management skill. The

students will be supported by the teacher to develop independence in this area. Please join us

in encouraging students to be careful with their property. Should your child misplace an item,

lost property is held in the lockers near the Security Desk.

NURSEA school nurse is available on site to administer to the needs of the students in our care.

Should they feel unwell; students will be taken to the EYAO where the nurse will attend to

them. If it is deemed to be minor, they will be returned to class. If the child is too unwell to

continue at school, the parents will be contacted. If the child needs to take medications during

the day, please give them directly to the nurse to administer at the required times.

Should any injury be deemed serious and warrant further medical investigation, the child will

be taken to the nearest hospital. You will be contacted immediately and informed as to where

your child has been taken and the circumstances. Your child will be accompanied to the

hospital by an adult who will remain until you arrive.

http://shareddrive.sekolahciputra.sch.id/share.cgi/PYP%20Learning%20Support%20Handbook%202020%20.pdf?ssid=0TZVMXm&fid=0TZVMXm&path=%2FLearning%20Support%20Manuals&filename=PYP%20Learning%20Support%20Handbook%202020%20.pdf&openfolder=normal&ep=


Please do not ring the nurse asking her to go to a classroom to check on your child. It is

important that the nurse is in her clinic in the event of emergencies.

If the child needs to take medications during the day, please give them directly to the nurse to

administer at the required times.

Parents should inform the school if their child has contracted a contagious disease and

should keep their child at home until such a time that they have been cleared to return to

school by a medical professional.

PARENT CONDUCTSekolah Ciputra recognises that a successful partnership with parents is an integral part of

twenty first century learning. This partnership should be built on mutual respect and

understanding as well as the obligations of the school towards its students, staff and other

parents. The school has a responsibility to all parents to ensure that their children are in a

safe, friendly and secure environment.

To ensure that there are clear guidelines for parent and school interactions to better facilitate

an effective learning partnership, we invite you to review Policy 5.1

PARENT MEMOA Parent memo will be issued once a month to all parents. The memo will contain informationregarding upcoming events and activities. This is a very important mode of communicationand will be the primary source of information for parents in the EY unit.

PARENT/STUDENT SURVEYEach year the school undertakes a parent and student survey to help gather information on

how we can continue to improve the school. We strongly encourage your participation in the

surveys as well as the focus groups so that we can help foster a true partnership.

PARENT SUPPORT GROUP (PSG)The PSG is a voluntary parent organisation that meets regularly to help the school with a range

of academic and social events. If you are interested in joining, you can contact the QAO or sign

up at the parent information sessions which are run at the start of each academic year.

POLICIESAll policies in the school are on a regular review cycle. All policies related to parents and

students are available on the school website.

http://shareddrive.sekolahciputra.sch.id/share.cgi/5.1%20Parents%20and%20Visitor%20in%20the%20School.pdf?ssid=0TZVMXm&fid=0TZVMXm&path=%2FPolicies%2F5%20-%20Parents%20and%20Community&filename=5.1%20Parents%20and%20Visitor%20in%20the%20School.pdf&openfolder=normal&ep=


REPORTING SCHEDULEThe EY Unit provides four opportunities for student learning to be reported on to parents.Throughout the year, ongoing teacher-student conferences regularly occur and the student’sportfolio is updated through Seesaw.

During Online Learning, a regular Monthly Informal Chat was initiated and was highlysuccessful in establishing and maintaining a clear and transparent line of communicationbetween teacher(s) and parents. It is envisaged that this will continue throughout this yearwhilst we navigate our way through the Hybrid Transition Learning to the New Normal.

TERM 1THREE WAY CONFERENCEThe Three Way Conference is an opportunityfor students, teachers and parents to discussand explore the student's goals and theprogress made towards those goals.

Through the following, parents are able tolearn about the child’s learning styles andhabits.

● share work samples

● share progress towards goals

● understand background of students

This is a great opportunity for parents togain a deeper insight into their child’slearning.

TERM 2FORMAL WRITTEN REPORTThe Elementary School issues students a

formal, written report in each subject at the

end of each semester. The purpose of report

cards is to provide parents with an accurate

record of their child’s performance in the

classroom (academically, socially and

emotionally). It also includes the Learner

Profile Self Assessment *

PARENT TEACHER CONFERENCEParent Teacher Conferences (PTCs) are awonderful opportunity to further enhanceschool-home communication regarding astudent’s learning. Parents are provided theopportunity to meet with each subjectteacher and learn about their child’sacademic performance, as well as eachteacher’s expectations.

Research shows that students learn more,have higher grades, and have better schoolattendance when parents are involved intheir child’s education.

TERM 3STUDENT PARENT TEACHERCONFERENCE(Similar to the Three Way Conference)There are three main components that willbe shared by students: work they are proudof; work they can improve on; and theirgoals.

TERM 4FORMAL WRITTEN REPORTSThe EY unit issues students a formal, written

report in each subject at the end of each

semester. The purpose of report cards is to

provide parents with an accurate record of

their child’s performance in the classroom

(academically, socially and emotionally). *


In doing this, we hope that this opportunity

will help parents gain a clear insight into the

kind of work their child has been doing and

support the development of their child’s

learning by offering meaningful feedback.

The students are responsible for leading the

conference, sharing their learning process

with their parents, discussing and reflecting

upon samples of work, and identifying

strengths and areas for improvement.

Parent Teacher Conference on request.

*Please note that all payments to the school must be up to date in order to receive a report.

STUCO

The Student Council (STUCO) is run by students, for students,to students. It is also responsible for providing a variety ofservices to students. Students can get involved in itsmanagement, through committees, councils and generalmeetings, or become one of its elected officers.It is headed by an elected President (PYP 6) and Vice President(PYP 5 or 6). Whilst STUCO is primarily an Elementary Initiative,throughout the year EY students and parents will be invited toparticipate in some of the activities and events.

STUDENT CODE OF CONDUCTStudents, parents, caregivers and staff share the responsibility for student learning andbehaviour. Good citizenship, respect and courtesy create a positive, harmonious and safelearning environment.By implementing a consistent set of behaviour guidelines, we aim to:● help students develop self-discipline and a positive attitude toward learning● teach students effective strategies for resolving conflicts through peaceful means

On school property students will:

● respect the personal rights and belongings of others and avoid physical confrontations

● express themselves politely, without vulgarity or rudeness

● exit the building promptly and safely during breaks and at the end of the school day


● walk in a quiet and orderly manner in the halls

● not vandalize or damage school property such as lockers, desks, computers etc.

In the classroom students will:

● follow classroom agreements

● work to their full potential

● arrive on time with the materials necessary for learning

● avoid disrupting the learning of others

● seek teacher help, guidance and clarification when needed

Students who do not respect the guidelines above can expect to face consequences. Our first

approach is to use misconduct as an opportunity to educate students in responsible

decision-making and respectful relationships. Incidents of misconduct are first addressed by

staff, a warning is given and the incident is recorded in a student management system at the

school. Repeated misconduct involves students having to reflect on their behaviour and

identify strategies for improvement. This is shared with parents and the incident is once again

recorded. If the misconduct persists, staff and parents meet to discuss ways of supporting the

student and possible consequences.

Serious incidents involving physical aggression, bullying or behaviour that threatens the safety

of staff and students will immediately be referred to the principals or the vice-principal of

Student Safety and Well-being and may result in suspension or expulsion.

STUDENTS APPEARING IN PUBLICStudent Appearance in Public Sports CompetitionsIn all sporting competitions, the uniforms worn by participants must display the school name

clearly, and spelled correctly. The School logo and IBO logo must be clearly and correctly

displayed. The uniforms must use only the School colours of dark blue, dark green, turquoise

and white. The design of the uniform must be approved by the Executive Principal before

manufacture.

Non-sporting competitions: Unless otherwise specified in the competition rules, full School

uniform must be worn. Non-uniform jackets, other clothing items and/or accessories may not

be worn unless approved by the Executive Principal.

Camps, field trips and study toursUsually, neat casual clothing is appropriate for both teachers and students. If an event requires

students to wear School uniform, a full School uniform must be worn. Non-uniform jackets,

other clothing items and/or accessories may not be worn unless approved by the Executive

Principal. It is the responsibility of supervising teachers to ensure that the dress code is

followed by participating students.


Outside school hoursIf a student wears the School uniform at any time, full School uniform must be worn.

Non-uniform jackets, other clothing items and/or accessories may not be worn unless

approved by the Executive Principal. When wearing School uniform, students are expected to

behave in an exemplary manner. This includes not frequenting locations that are viewed as

unsuitable for young people by the general public.

STUDENT REFERENCESFrom time to time requests are made for references for students, this may be made by a

school or the parents of the student. All such requests must be forwarded to the Principals

who will determine the appropriate personnel to complete the reference. Staff may not write

a personal reference for a student on school letterhead and give it directly to a student.

TODDLEDuring Online Learning, the primary way in which the EY Unit has communicated information

on student progress and activities has been through the Seesaw platform. We have now

moved to a new platform called Toddle which incorporates not only our Parent

Communication needs but also our planning, assessment, reporting, data and record keeping

and student portfolio needs.

All parents will be able to log onto Toddle in the same way as they did with Seesaw but you

will be able to access much more about your child’s learning.

We look forward to rolling this new platform out for you.

TRANSPARENCYChildren in our school have the right to be treated equally. Preferential treatment will not be

tolerated. It is for this reason that the giving of gifts, exchanging personal mobile/email

contacts and invitations to teachers are discouraged. Personal relationships between parents

and teachers can blur the lines of professionalism. All students have the right to enjoy a

positive, professional relationship with their teacher and equal access to opportunities within

the school.

TUTORINGPaid or unpaid tutoring from teachers at Sekolah Ciputra, is prohibited. If you feel your child

requires additional support outside school, please discuss this with the EY Coordinator, PYP

School Principal or PYP School Coordinating Principal.


UNIFORMIssues of uniform and presentation are often quite open to individual interpretation. The

premise underlying this guideline is that the ultimate judgement as to whether uniform or

presentation complies with school expectations lies with senior staff at Sekolah Ciputra.

Students should always maintain a neat and tidy appearance. Clothes must be clean and in

good condition. Hair must be in a neat and tidy style and collar length for boys. Colour and

extreme styles are expressly forbidden. Girls’ skirts should come down to the knees. Makeup is

discouraged and must be unobtrusive. If your child needs to come to school out of uniform for

any reason they need a note/phone call and collect a pass to be out of correct uniform from

the EY Administration Office.

Student Dress Code

Playgroups School sports shorts and t-shirt, worn with sports shoes and socks.

PYP A & PYP B

Girls: School dress in the Ciputra fabric made to the patternprovided by the school, black sports shoes and white socks.

Boys: Shorts in school fabric, white shirt, black, white or grey sports

shoes and white socks.

All students must wear school sports shorts and school t-shirts for PE

days.

Sports

Uniform

All students must wear school sports shorts and t-shirts for PE days.Students may wear a white jacket with no hood if cold or unwell.

Batik

Wearing batik on Friday is optional but strongly encouraged as anexpression of pride in our cultural heritage.

Girls must wear formal Batik shirts with sleeves and straight cut hem witheither school uniform or dress skirt/trousers. Approved black shoes andsocks must be worn.


Boys must wear formal batik shirts with sleeves, collar and straight cut

hem with either school uniform trousers/shorts or dress trousers.

Approved black shoes and socks must be worn

Jewellery and Accessories:

Girls:

● Watch, simple stud earrings only

● Hair accessories for girls must be in one of the colours of the uniform.

● Accessories such as hair extensions are not permitted and hair colour is to be natural.

Boys:

● Watch

● Boys are to have a neat, plain, short haircut (above the collar).

USE OF STUDENT IMAGESAs per the signed agreement during enrolment, the school will use images of students for

promotional purposes as required. These may be used on school notice boards, Instagram, the

website or billboards.

VISITORS TO THE SCHOOLDuring the Transition Hybrid Learning period, parents and visitors are not permitted to enterthe school building.

Sekolah Ciputra values the support and partnership of parents and welcomes the presence ofparents in our school. As part of our commitment to student safety, we have to balance thepresence of parents in the school against visitors having unrestricted access to students. Forthis reason we ask everyone to observe the following rules to keep our students safe and ourlearning environment uninterrupted.

● Parents and caregivers may walk students to their classrooms before the start of theday and leave promptly BEFORE classes begin.

● Parents who need to visit the school for specific reasons such as meetings with staffmust enter through the school’s main entrance and sign in before proceeding to theirmeeting.

● A parent lounge is provided in the main building for parents waiting for meetings etc.● Parents and caregivers who need to drop items off for students during school hours,

must bring the items to the EY administration office and request that the items begiven to the child. Parents and caregivers are not permitted to open students’ lockersduring school hours.


● Parents and caregivers picking up students after school may wait in the front hall tomeet students

● Parents/visitors are at all times expected to behave in a calm and reasonable manner,respecting the rights of allat the school to a safe, pleasant and non-confrontationalmanner.

● Parents/visitors are at all times expected to dress in a modest manner aligned to thestudent and staff dress code standards; activewear is not appropriate dress forparents/visitors.

Additional information about Parent Expectations can be found in Policy 5.1

WAITING ROOMS FOR PARENTSThere is a large parent waiting lounge located in the MPH building which parents are invited to

use if waiting for an appointment in that main reception area and offices. In the EY unit

parents are invited to wait in the main foyer area.

WASC ACCREDITATIONThe school is a fully accredited member of the Western Association of Schools and Colleges

(WASC). This is an international accreditation agency for schools. The advantages of being a

WASC certified school gives our students access to a number of courses in US Colleges and

Universities.

WEBSITEThe school website contains a huge amount of information. There is a drop down menu

specifically for parents at www.sekolahciputra.sch.id

This booklet has been written to acquaint you with our school. Although every effort has been

taken to include all the information you may need, please do not hesitate to contact the school

if we can be of further assistance:

Ms Dwinta [email protected]

Phone: +62 31 21001716

PEMBUKAAN

Buku panduan ini dirancang untuk memberikan gambaran dari proses umum yang digunakan

di unit KB-TK. Hal ini berdasarkan pada kebijakan sekolah. Jika ada perbedaan diantara buku

panduan dan dokumen kebijakan, kebijakan sekolah selalu benar. Demikian juga, buku

pegangan tidak dapat mengantisipasi setiap kemungkinan yang akan muncul. Buku panduan

ini diperbarui setiap tahun.





Tambahan, Protokol Transisi Pembelajaran Hibrid telah ditambahkan pada dokumen ini untuk

tahun 2021 - 2022 yang bertujuan untuk memastikan semua orang tua sepenuhnya menyadari

kebijakan, prosedur, dan organisasi saat kembali ke normal baru. Setiap kali dokumen ini

diperbarui, orang tua akan diberitahu.

VISI

Siswa-siswi Sekolah Ciputra bangga akan terhadap identitas nasional mereka, berjiwa

entrepreneur dan profesional, menghargai keberagaman budaya dan memiliki berbagai

keterampilan, integritas serta kemampuan beradaptasi untuk berpartisipasi di masyarakat

global yang dinamis

MISIDi Sekolah Ciputra kami mengajar siswa kami untuk:

● Bangga terhadap warisan budaya nasional

● Menunjukkan integritas, rasa hormat dan empati kepada orang lain

● Berpikir kritis dan menerapkan proses dan hasil pembelajaran dengan cara yang

kreatif, inovatif dan berwawasan entrepreneur

● Mengkomunikasikan pemikiran dan ide dalam Bahasa Indonesia, Inggris dan Mandarin

● Mencapai standar akademik tertinggi sesuai dengan potensi yang dimiliki

● Memberikan respon terhadap perubahan yang terjadi dengan penuh percaya diri dan

alasan yang bisa dipertanggungjawabkan

● Menunjukkan tanggung jawab sosial sebagai warga negara dan masyarakat global.

● Mewujudkan nilai-nilai Integritas, Profesionalisme dan Entrepreneurship dari Grup

Ciputra. (IPE)

KURIKULUMSekolah Ciputra adalah sekolah kontinum International Baccalaureate Organization (IBO). Ini

berarti siswa mengikuti program IBO selama perjalanan mereka di sekolah. Siswa PGA

mengikuti program Sekolah Ciputra EY yang dikembangkan secara internal yang telah

dirancang khusus untuk mempersiapkan siswa kami untuk PYP. Program IBO Primary Years

(Early Years) dilaksanakan dari PGB – PYPB.

Siswa PYP 1 - 6 menggunakan IBO Primary Years Program (PYP) sedangkan siswa di Kelas 6 - 10

menggunakan IBO Middle Years Program (MYP) dan Kelas 11 dan 12 mengikuti IBO Diploma

Program (DP). Di Sekolah Menengah Atas, hal ini dapat disesuaikan sehingga siswa dapat

mengambil kursus yang paling mendukung langkah selanjutnya dalam perjalanan belajar

mereka. Misalnya, mereka dapat mengambil IB Diploma penuh atau jalur Kursus Diploma dan

program lainnya yang mendukung jalur ke universitas di Indonesia.

PROGRAM KB A DAN PROGRAM TAHUN AWAL IB

KB A Sekolah Ciputra, untuk anak-anak usia 2-3 tahun, merupakan program pra-sekolah dan

persiapan. Sekolah Ciputra menghargai tahun-tahun awal yang sangat penting ini dalam

https://docs.google.com/document/d/138yZciuT3aplbIw7Z-dKY2DjNNd5MjENtSmau0XcEm4/edit?usp=sharing


kehidupan seorang anak, baik sebagai kesempatan untuk memfasilitasi pengembangan

kecerdasan dan karakter (lihat Profil Pelajar IB kami) dan untuk membekali siswa dengan

keterampilan yang penting untuk kesuksesan masa depan dalam Program Tahun Dasar kami (

PYP) dan seterusnya. Kurikulum KB A kami sesuaikan dengan kebutuhan dan minat

masing-masing siswa. Ada fokus yang ditujukan pada lima bidang utama perkembangan anak:

keterampilan motorik halus, keterampilan motorik kasar, keterampilan sosial-emosional,

kognitif, dan bahasa. Satu tahun yang dihabiskan dalam program KB A menjadi dasar yang kuat

untuk kesuksesan masa depan di Sekolah Ciputra dan untuk kehidupan pembelajaran dan

pengalaman yang kaya.

Program Tahun Dasar (PYP) IB terdiri dari 6 Tema Transdisipliner, mengacu pada Profil

Pembelajar IB, yang mencerminkan komitmen International Baccalaureate untuk menciptakan

komunitas global yang kolaboratif, disatukan oleh misi untuk membuat dunia yang lebih baik

melalui pendidikan.

Siswa dan guru di Program Tahun Dasar terlibat dalam Unit Inkuiri menggunakan Ide Sentral

dan Jalur Inkuiri untuk meneliti, mengeksplorasi, menganalisis, dan mewakili pemikiran terbaik

mereka tentang isu-isu yang berkaitan dengan dunia tempat kita hidup. Guru menggunakan

pertanyaan untuk memancing pertanyaan lebih lanjut dari siswa dan kemudian mendukung

dan membimbing mereka dalam menemukan jawaban atas pertanyaan mereka. Ada banyak

penekanan yang ditempatkan pada siswa sebagai agen pembelajaran mereka sendiri di kelas di

mana mereka diberi pilihan, kepemilikan dan kesempatan untuk mendengar suara mereka.

Pendekatan Transdisipliner untuk pengajaran dan pembelajaran berarti bahwa semua bidang

studi dieksplorasi dalam konteks dan isi inkuiri. Guru mengidentifikasi dan mengajarkan ruang

lingkup dan urutan keterampilan yang terkait dengan berbagai mata pelajaran yang diperlukan

bagi siswa untuk melakukan penyelidikan mereka dengan sukses.

Penilaian dilakukan secara berkesinambungan dengan menggunakan serangkaian observasi,

tes, proyek, kuis, representasi visual, pertunjukan artistik dan atletik, serta presentasi lisan.

Prinsip utama kerangka kurikulum PYP adalah agensi, yang

dijalin di seluruh tiga pilar kurikulum: pembelajar,

pembelajaran dan pengajaran, dan komunitas belajar.


PROFIL PELAJAR IB

Profil pelajar IBmenggambarkan atributpendidikan berwawasaninternasional.

PENANYA

Kami mengajukan banyakpertanyaan tentangberbagai topik

PEMIKIR

Kami mempertimbangkanperspektif lain

KOMUNIKATOR

Kami berbagi ide kamidengan percaya diri

PENGAMBIL RESIKO YANGPEMBERANI

Kami bersedia mencobahal-hal baru

REFLEKTIF

Kami memikirkan cara-carauntuk meningkatkan

KEPEDULIAN

Kami menjaga satu samalain dan planet ini

BERPENGETAHUAN

Kami meneliti untukmembentuk opini yangberdasar

BERPIKIRAN TERBUKA

Kami mendengarkan danmenghormati ide orang lain

BERPRINSIP

Kami adil dan jujur dalamtindakan kami

SEIMBANG

Kami memiliki banyak minatdan hasrat

Siswa di Sekolah Ciputra diberi banyak kesempatan untuk belajar dan menunjukkan atribut-atribut profil ini.Siswa yang menunjukkan keunggulan dinominasikan untuk menerima Penghargaan Profil Pelajar


INDONESIA RAYA

Wage Rudolf Supratman

Indonesia tanah airkuTanah tumpah darahkuDisanalah aku berdiri

Jadi pandu ibukuIndonesia kebangsaankuBangsa dan Tanah Airku

Marilah kitaIndonesia bersatu

Hiduplahtanahku Hiduplah negriku

Bangsaku RakyatkuBangunlah jiwanya

Bangunlahuntuk Indonesia Raya

Reff:Indonesia Raya

Merdeka MerdekaTanahku negriku yang Kucinta

Indonesia RayaMerdeka Merdeka

Hiduplah Indonesia Raya


LAGU SEKOLAH CIPUTRA

Hymne sekolah dinyanyikan pada awal pertemuan bersama dan acara-acara khusus lainnya.

Sungguh indah

Tempat kami belajar



Setiap waktu

Adalah kurniaNya



Reff:

Seiring langkahku


Selalu berpacu


Jadi manusia sejati

Bagimu Ibu Pertiwi

Kami bangga




Sungguh indahTempat kami belajar



Setiap waktu

Adalah kurniaNya



Reff:

Seiring langkahku


Selalu berpacu


Jadi manusia sejati

Bagimu Ibu Pertiwi

Kami bangga





KALENDER 2021 - 2022Tahun ajaran terdiri dari empat triwulan dengan 46 - 49 hari di setiap periodenya. Ada dua harilibur akhir semester pada bulan Desember dan Mei serta hari libur keagamaan dan umum.Hari-hari aktif untuk tahun akademik 2021 - 2022 adalah 192.


ABSEN dan KETEPATAN WAKTUAbsenKebijakan kehadiran sekolah ini dipandu oleh hukum Indonesia, yang menuntut siswa untuk

memiliki tingkat kehadiran 90%. Prosedur berikut menguraikan bagaimana kami akan

menanggapi kehadiran di unit KB-TK.

Baik orang tua maupun siswa berperan penting dalam mensukseskan KB-TK Sekolah Ciputra .

Kami bertujuan untuk menciptakan lingkungan yang memungkinkan dan mendorong semua

anggota masyarakat untuk mencapai keunggulan. Penelitian menunjukkan bahwa siswa yang

tidak hadir sekolah kurang dari 5% mencapai tingkat yang jauh lebih tinggi daripada mereka

yang tidak hadir lebih lama, itulah sebabnya kami sangat mendorong dan mendukung

kehadiran yang baik. Agar siswa kami mendapatkan manfaat terbesar dari pendidikan mereka,

sangat penting bagi mereka untuk menghadiri sekolah secara teratur, tepat waktu, setiap hari

sekolah kecuali alasan ketidakhadiran tidak dapat dihindari.

Pembelajaran di Unit KB-TK sangat interaktif, yang membutuhkan partisipasi siswa dengan

guru dan satu sama lain saat kelas. Hal ini berdampak buruk ketika seorang siswa tidak hadir

atau biasanya terlambat – tidak hanya untuk siswa tersebut, tetapi untuk dinamika seluruh

kelas baik selama ketidakhadiran mereka maupun saat mereka kembali, karena waktu yang

dibutuhkan untuk mengintegrasikan mereka kembali ke dalam konteks pembelajaran kelas.

Selain itu, siswa yang bolos kelas secara teratur ditempatkan pada risiko dianggap tidak siap

untuk naik dari kelas awal ke sekolah dasar pada akhir TK B.

Membantu menciptakan pola kehadiran yang teratur adalah tanggung jawab semua orang tua,

siswa dan semua warga staf sekolah. Untuk membantu kita semua fokus pada hal ini, kami

akan melaporkan kepada orang tua tentang bagaimana kinerja siswa mereka di sekolah dan

tingkat kehadiran mereka.

Memahami jenis-jenis ketidakhadiran

Setiap ketidakhadiran di sekolah harus diklasifikasikan oleh sekolah sebagai SAH atau TIDAK

SAH. Inilah sebabnya mengapa informasi tentang penyebab ketidakhadiran selalu diperlukan,

sebaiknya secara tertulis.

Absen ‘sah’ adalah saat-saat tidak hadir di sekolah karena alasan yang baik. Hal ini termasuk,

namun tidak terbatas pada:

● Ketidakhadiran yang dicakup oleh surat keterangan medis.

● Seorang siswa dipulangkan karena sakit dari sekolah.

● Kehadiran untuk janji medis, termasuk ke dokter gigi.

● Tamasya sekolah atau acara olahraga yang disetujui.

● Penangguhan.

● Masalah visa/paspor.

● Urusan darurat keluarga.


Absen ‘tidak sah’ adalah ketidakhadiran yang dianggap tidak masuk akal oleh sekolah dan tidak

ada “cuti” yang diberikan. Ini termasuk, tetapi tidak terbatas pada:

● Orang tua/pengasuh anak membuat anak tidak masuk sekolah tanpa keperluan.

● Membolos sebelum atau selama hari sekolah.

● Absen yang tidak dijelaskan dengan baik.

● Siswa yang datang terlambat ke sekolah.

● Perjalanan sehari dan liburan di waktu sekolah.

Meskipun ada anak yang tidak masuk sekolah karena sakit, terkadang mereka enggan untuk

masuk sekolah. Masalah apapun terkait dengan rutinitas kehadiran paling baik dipilah antara

sekolah, orang tua dan anak. Jika seorang anak enggan untuk hadir, bukanlah hal yang baik

untuk menutupi ketidakhadiran mereka atau membiarkan mereka tidak hadir. Ini memberi

kesan bahwa kehadiran menjadi tidak masalah dan biasanya memperburuk keadaan.

Prosedur Ketidakhadiran

Jika seorang siswa tidak hadir, orang tua mereka harus:

● Menghubungi Kantor KB-TK sesegera mungkin pada hari pertama ketidakhadiran pada

+62 31 7415017-8 atau +61 31 21001716

● Email Ibu Dwinta [email protected]

● Kirim surat dokter untuk sakit yang melebihi 2 (dua) hari berturut-turut.

Jika seorang siswa tidak hadir, kami akan:

● Menelepon orang tua pada hari pertama ketidakhadiran jika kami belum diberitahu

tentang ketidakhadiran. Admin KB-TK akan melakukan ini.

● Mengundang orang tua untuk mendiskusikan situasi dengan guru siswa dan Koordinator

Kelas jika ketidakhadiran tetap ada.

Meninggalkan sekolah selama hari sekolah

Ada tiga alasan mengapa siswa meninggalkan sekolah lebih awal:

Alasan 1: Ketika mereka memiliki janji temu yang telah diatur sebelumnya – misalnya janji

temu dokter gigi/medis.

● Jika seorang siswa memiliki janji temu yang telah diatur sebelumnya, orang tua harus

memberi tahu Kantor Administrasi KB-TK dan Guru Kelas melalui email.

● Email harus berisi nama lengkap siswa, kelas, tanggal, waktu, alasan meninggalkan

sekolah dan nomor ponsel orang tua.

● Jika orang tua menelepon Admin KB-TK untuk membuat permintaan ini, hal itu harus

ditindaklanjuti dengan email segera setelah panggilan telepon.

● 'Urusan keluarga' atau 'urusan pribadi' diterima sebagai alasan yang sah untuk

mengizinkan siswa meninggalkan sekolah selama hari sekolah.

Alasan 2: Ketika mereka sakit dan harus pulang



Absen Terus-menerus

Seorang murid menjadi 'absen terus-menerus' ketika mereka absen 10% (sekitar 20 hari

sekolah) atau lebih sepanjang tahun ajaran karena alasan apa pun. Ketidakhadiran pada

tingkat ini sangat merusak prospek pendidikan anak mana pun dan kami membutuhkan

dukungan dan kerjasama penuh orang tua untuk mengatasi hal ini. Kami memantau semua

ketidakhadiran secara menyeluruh. Orang tua dari setiap siswa yang berisiko mengalami

ketidakhadiran terus-menerus akan segera diberitahu tentang hal ini sehingga situasinya dapat

diperbaiki.

Pemberitahuan Untuk Kehadiran Masalah

Hari Absen Tindakan

2 hari absen tanpa pemberitahuan Panggilan telepon dari admin KB-TK

5 hari pada bulan tertentu Surat dari Koordinator KB-TK

total 10 hari absen Rapat dengan Kepala Sekolah TK/SD

Total 15 hari absen Pertemuan dengan Kepala Sekolah Eksekutif

20 hari absen total Risiko mengulang

Lebih dari 20% absen dari kelas Perbaikan tugas-tugas seperti yang diarahkan oleh KepalaSekolah TK/SD

Absen karena liburan keluarga besar

Terkadang, orang tua merencanakan liburan panjang selama tahun ajaran. Harap dicatat

bahwa untuk setiap minggu ketidakhadiran, seorang anak akan kehilangan sekitar 30 jam

waktu pembelajaran. Menugaskan pekerjaan dari kelas untuk diambil pada liburan umumnya

tidak praktis karena beberapa alasan:

● Banyak instruksi kelas sedang berlangsung dan melibatkan siswa untuk bertanya di

bawah bimbingan guru mereka.

● Guru meninjau perencanaan mereka secara teratur untuk memasukkan umpan balik

pada kinerja siswa sehingga perencanaan terlalu jauh sebelumnya tidak praktis.

● Pekerjaan sering tidak dilakukan. Terlepas dari niat baik, keluarga menjadi sangat

sibuk selama liburan mereka.

Saat berlibur, jika Anda ingin anak Anda terlibat dalam kegiatan sekolah terkait, saran berikut

mungkin bisa membantu:

a) membuat catatan harian kegiatan, bersama dengan foto-foto

b) mengumpulkan beberapa artefak yang berkaitan dengan daerah yang dikunjungi

dan menulis deskripsi singkat pada setiap artefak

c) rekam reaksi Anda terhadap apa yang Anda lihat selama kunjungan Anda atau

wawancarai seseorang yang Anda temui


Mengambil Cuti Selama Waktu SekolahMengambil cuti selama waktu sekolah akan mempengaruhi sekolah siswa seperti halnyaketidakhadiran lainnya dan kami mengharapkan agar orang tua membantu kami dengan tidakmembawa anak-anak pergi selama waktu sekolah.

Semua permintaan untuk cuti harus dibuat terlebih dahulu. Dalam membuat keputusan, unitKB-TK akan mempertimbangkan keadaan setiap permintaan secara individual, termasuk sifatacara, frekuensi permintaan, pemberitahuan terlebih dahulu, dan pola cuti sebelumnya dalamjangka waktu.

Penting bagi Anda untuk memahami keadaan ketika cuti saat waktu sekolah yang tidak

diizinkan:

● Ketika seorang murid baru saja mulai sekolah. Ini sangat penting karena siswa perlu

beradaptasi dengan lingkungan baru mereka secepat mungkin.

● Sebelum, selama dan setelah periode penilaian.

● Dimana tingkat kehadiran siswa sudah di bawah (90%) atau akan turun ke atau di

bawah tingkat tersebut sebagai akibat dari mengambil cuti.

Setiap periode cuti yang diambil tanpa persetujuan dari kepala sekolah PYP , atau lebih dari

yang disepakati, akan digolongkan sebagai cuti yang tidak dapat dimaafkan dan dapat

dikenakan sanksi.

Tepat WaktuWaktu-Waktu selama Non-Covid

Berikut adalah tabel setiap tingkat kelas dan waktu dimana pintu depan akan ditutup untuk

memastikan protokol kesehatan dan keselamatan dipatuhi.

Pada pukul 8 pagi Indonesia Raya akan dimainkan melalui sistem EY Public Announcement (PA)

dan semua orang di gedung diharapkan untuk berdiri dan bernyanyi atau tetap diam sampai

lagu kebangsaan selesai.

Orang tua seharusnya telah meninggalkan gedung pada saat ini atau telah pindah ke Pusat

Sumber Daya Induk Orang Tua setelah didirikan.

Siswa yang tidak berada di dalam kelas pada saat Indonesia Raya dimulai dianggap terlambat.

Tingkat Kelas Dimulainya Sekolah Orang tua harusmeninggalkan

PG A kelompok 1 08:00 sebelum 07:55

PG A kelompok 2 10:00 sebelum 09:55

PG B 08:00 sebelum 7:55

PYP A 08:00 sebelum 7:55

PYP B 08 :00 sebelum 07:55


Protokol Transisi dan 'Normal Baru' Pembelajaran Hibrid

Orang tua dan pengunjung tidak diperbolehkan memasuki gedung sekolah sesuai dengan

protokol yang diamanatkan oleh Kementerian Kesehatan, Kementerian Pendidikan, DIKNAS

dan otoritas pemerintah daerah.

Informasi Kontak

Ada kalanya kita perlu menghubungi orang tua tentang banyak hal, termasuk ketidakhadiran,

oleh karena itu kita perlu memiliki nomor kontak atau alamat email yang akurat setiap saat.

Sangat penting bahwa orang tua memberitahu Administrasi KB-TK tentang setiap perubahan

dalam informasi kontak.

Ringkasan

Unit KB-TK memiliki tugas untuk mempromosikan kehadiran yang baik. Demikian pula, orang

tua memiliki kewajiban untuk memastikan bahwa anak mereka hadir. Semua staf sekolah

berkomitmen untuk bekerja dengan orang tua dan siswa sebagai cara terbaik untuk

memastikan tingkat kehadiran setinggi mungkin dan bahwa kesejahteraan dan kesempatan

hidup setiap anak dipromosikan.

INTEGRITAS AKADEMIKKomitmen terhadap integritas akademik adalah dasar dari semua perilaku akademik di Sekolah

Ciputra. Kebijakan Sekolah 2.1 (tersedia di situs web sekolah), secara khusus menguraikan apa

yang diperlukan siswa untuk jujur secara akademis serta konsekuensi jika tidak melakukannya.

Yang terpenting, integritas akademik memastikan konsistensi praktik dan keyakinan dalam

hasil.

Sekolah Ciputra bertujuan untuk fokus pada praktik positif integritas akademik setiap saat,

daripada apa yang merupakan ketidakjujuran akademik. Dengan cara ini, kami bertujuan untuk

menanamkan budaya integritas akademik secara mendalam di dalam unit EY, di mana siswa

akan belajar untuk secara proaktif merefleksikan dan mengatur penelitian mereka sendiri,

referensi dan praktik penilaian lainnya.

STRATEGI-STRATEGI PEMBELAJARANStrategi-strategi pembelajaran (AtLs) adalah seperangkat keterampilan belajar yang secara

eksplisit diajarkan kepada siswa di seluruh Kontinuum (dari KB hingga Kelas 12). Hal ini

dirancang untuk memberikan siswa keterampilan yang diperlukan untuk menjadi pembelajar

mandiri yang sukses serta mendukung Profil Pelajar IB. (Lihat Profil Pelajar IB).

PERTEMUAN BERSAMAPertemuan bersama diadakan setiap minggu sepanjang tahun akademik dan biasanya

diselenggarakan oleh Kepala Sekolah TK/SD dan koordinator KB-TK bekerja sama dengan staf

KB-TK. Pertemuan bersama ini adalah kesempatan bagi siswa dan staf untuk merayakan


pembelajaran minggu itu dengan semua kegiatan dan acara yang ada. Pertemuan bersama

secara daring terdiri dari Tari/Senam, lagu, membaca dengan lantang dan penutup serta waktu

untuk merayakan ulang tahun. Selama masa Transisi Pembelajaran Hibrid, pertemuan bersama

akan tetap secara daring.

Selain pertemuan bersama ini, setiap tingkat akan memiliki pertemuan bersama khusus

setahun sekali yang mengundang orang tua. Pertemuan lain yang merayakan acara penting

nasional dan internasional juga akan berlangsung sepanjang tahun termasuk Tahun Baru

Imlek, Hari Kartini, Hari Lingkungan Hidup Sedunia dan masih banyak lagi.

PANDUAN PEDOMAN PERILAKUPanduan berikut harus diikuti oleh semua siswa dan penting dalam mengembangkan atribut

manajemen diri yang diperlukan dari pelajar mandiri.

1. Mengikuti aturan berpakaian siswa dengan mengikuti aturan pemakaian seragam

sekolah.

2. Tepat waktu - tiba di kelas dan bersiaplah untuk belajar sebelum memulai setiap

pelajaran.

3. Siap datang ke kelas dengan semua materi yang benar.

4. Bersikap sopan dan hormat kepada semua orang setiap saat. Setiap orang berhak

untuk belajar dan mempelajari dan untuk didengarkan. ‘LEARN’ (kode sopan santun)

diajarkan kepada semua siswa.

5. Dengarkan secara aktif ketika seseorang sedang berbicara dan jangan menyela.

6. Selalu mengikuti permintaan/instruksi dari guru. Terlibat secara aktif dalam pelajaran,

tertarik dan memperhatikan.

7. Minta izin, angkat tangan, atau ikuti aturan percakapan oleh masing-masing guru kelas

sebelum berbicara, untuk menghormati orang lain.

8. Tunggu sampai guru memberi isyarat bahwa pelajaran sudah selesai. Siswa tidak

diperkenankan menunggu bel di depan pintu pada akhir pelajaran. Kelas berakhir saat

guru membubarkan siswa, bukan saat bel berbunyi.

9. Mengembalikan semua kursi ke pengaturan sebelumnya dan menjaga agar kelas tetap

rapi.

Manajemen Perilaku PYP berisi prosedur yang harus diikuti ketika seorang siswa menunjukkan

perilaku yang tidak pantas.

KALENDERKalender acara dan kalender akademik diperbarui secara berkala dan dapat ditemukan di situs

web sekolah www.sekolahciputra.sch.id

PERLINDUNGAN ANAKSekolah mengakui perlindungan anak sebagai prioritas utama. Hal ini didukung dengan

kebijakan perlindungan anak, 3.1 Keselamatan siswa, Anggota Dewan yang ditunjuk untuk

https://docs.google.com/document/d/1DEQx47sKsvC-3s6oqJMiGzp_b-sRauG4mWi7ENmFxM8/edit?usp=sharing



bertanggung jawab atas perlindungan anak, Pak Denny, petugas perlindungan anak dan tim

perlindungan anak. Tim melakukan audit tahunan dari proses di dalam sekolah dan harus

melaporkan setiap tahun kepada Dewan Pengawas serta memberikan Pengembangan

Profesional kepada staf. Jika Anda memiliki kekhawatiran mengenai perlindungan anak, hal ini

harus segera diungkapkan kepada Kepala Sekolah TK/SD atau Kepala Sekolah Eksekutif.

Panduan Perlindungan Anak sedang dikembangkan dan akan tersedia untuk semua orang tua

pada tahun 2021.

PENEMPATAN KELASPenempatan kelas dilakukan untuk tahun berikutnya menjelang akhir tahun ajaran. Pada tahun

ajaran 2021/2022, telah diputuskan bahwa semua kelas KB-TK tidak akan berubah dari tahun

sebelumnya dan akan dilanjutkan di kelas yang sama kecuali ada keadaan khusus. Perubahan

dapat dilakukan atas kebijaksanaan kepala sekolah TK/SD.

Hal ini juga terjadi di SD untuk kelas 1 - 3 yang berarti siswa TK B akan tetap dengan siswa yang

sama seperti tahun lalu juga ketika pindah ke SD. Ini akan memastikan konsistensi dan

keakraban ketika mereka kembali ke pembelajaran tatap muka. Setelah seorang anak

ditempatkan di kelas dia tidak akan dipindahkan kecuali ada alasan pendidikan yang luar biasa

untuk melakukannya.

KOMUNIKASIModel unit pendidikan KB-TK mendorong dan mendukung keterlibatan orang tua dalam

kemitraan dengan sekolah untuk memastikan pengalaman pendidikan yang sukses bagi

peserta didik kami. Orang tua harus menghubungi guru Kelas, guru Bahasa Inggris atau Mata

Pelajaran yang lain yang mengampu anak mereka secara langsung jika dan ketika mereka

memiliki pertanyaan atau kekhawatiran tentang program tersebut. Jika orang tua memiliki

pertanyaan lebih lanjut setelah berbicara dengan guru, mereka harus menghubungi

Koordinator KB-TK. Orang tua dengan pertanyaan atau masalah lebih lanjut dapat

menghubungi Kepala Sekolah TK/SD. Sekolah mendorong orang tua untuk menggunakan

toddle atau email untuk menghubungi guru atau melalui staf administrasi KB/TK kami:

● Ibu Dwinta: [email protected]

Membuat JanjiKami percaya pertukaran informasi yang paling produktif dan efisien terjadi dengan janji yang

telah ditentukan sebelumnya dengan menyampaikan tujuan pertemuan. Hal ini

memungkinkan guru untuk mempersiapkan sebelumnya dan menjawab pertanyaan secara

efektif. Kadang-kadang muncul masalah yang mungkin memerlukan komunikasi yang

mendesak. Silakan hubungi administrasi KB-TK untuk membuat janji atau meninggalkan pesan.

Staf administrasi KB-TK akan bertanya tentang sifat panggilan dan akan mengirimkan email

pemberitahuan dengan pesan singkat kepada guru. Hal ini penting karena memungkinkan guru

untuk memprioritaskan panggilan. Guru akan menelepon orang tua kembali dalam waktu 48

jam.



Semua surat dan pemberitahuan resmi sekolah dikirim melalui email dan Toddle;

kadang-kadang pengingat dapat dikirim melalui WA. Harap pastikan bahwa detail kontak Anda

dengan administrasi KB-TK sudah benar untuk menghindari kehilangan komunikasi penting.

Silahkan sering periksa email Anda. Merupakan kebijakan sekolah bahwa guru tidak akan

menanggapi permintaan alamat email pribadi atau nomor ponsel mereka. Sekolah juga

memiliki website dan Instagram yang sangat aktif untuk mengkomunikasikan kegiatan

sehari-hari.

KELUHANDari waktu ke waktu muncul isu-isu atau masalah yang perlu diselesaikan. Jika Anda memiliki

masalah yang berkaitan dengan ruang kelas, Guru Kelas harus menjadi penghubung pertama

Anda. Masalah lain dapat dirujuk ke koordinator KB-TK atau kepala sekolah TK/SD. Hal ini

dilakukan dengan membuat janji melalui administrasi KB-TK dengan alasan yang jelas. Masalah

tidak dapat diangkat ketika orang lain tidak siap. Datang ke ruang kelas untuk menyampaikan

masalah tidak akan diterima. Harap dicatat bahwa staf administrasi KB-TK akan memastikan

topik umum dari masalah tersebut sebelum janji dibuat sehingga guru dapat mempersiapkan.

Catatan, masalah akan ditangani secara individual, bukan kolektif. Untuk informasi lebih lanjut,

lihat Kebijakan 5.5 Pengaduan.

JADWAL HARIANPada tahun ajaran 2021/2022, Sekolah Ciputra akan melakukan transisi dari Pembelajaran

Daring ke 'Normal Baru' dan akan mengembangkan Peralihan Perencanaan Pembelajaran

Hibrid yang akan melibatkan pembelajaran Tatap Muka dan Pembelajaran Daring. Orang tua

akan menerima Protokol untuk kembali ke Sekolah termasuk langkah-langkah kesehatan dan

keselamatan dan mandat Kementerian Pendidikan dan Kesehatan. Jadwal Harian akan

dikembangkan di sekitar kerangka kerja, pedoman dan kriteria yang diperlukan.

KEWARGANEGARAAN DIGITALKewarganegaraan digital di KB-TK adalah sesuatu yang dicontoh oleh para guru. Guru

menggunakan diskusi kelas dan kegiatan langsung sebagai kesempatan untuk belajar dan

memahami bagaimana menggunakan dengan aman dan penuh hormat di dunia maya.

Memanfaatkan daftar periksa pembelajaran daring adalah salah satu strategi yang

memungkinkan siswa untuk mengadopsi keterampilan dan perilaku daring yang diperlukan.


PENDIDIKAN DI LUAR KELAS (EOTC)Pendidikan luar kelas dapat dilakukan dalam berbagai bentuk, seperti tamasya satu hari, acara

olahraga di luar ruang (hari olahraga, dll.), wisata studi, dan perkemahan. Pendidikan di luar

kelas diselenggarakan oleh tim guru. Tujuan dari pendidikan di luar sekolah adalah untuk

mendukung pembelajaran siswa dan meningkatkan kurikulum di sekolah.

DARURATSekolah berlatih untuk keadaan darurat seperti kebakaran, penguncian dan gempa bumi. Juga,

sub-komite Kesehatan dan Keselamatan bertemu secara teratur untuk mengidentifikasi dan

menghilangkan potensi bahaya. Semua orang tua yang mengunjungi sekolah diharuskan untuk

mengetahui apa yang harus dilakukan jika terjadi keadaan darurat. Informasi ini tersedia untuk

semua pengunjung sekolah serta dipajang di ruang tunggu orang tua baik di gedung MPH

maupun gedung KB-TK.

FILMSyuting oleh siapapun selain MARCOM atau staf dilarang keras di dalam sekolah tanpa izin dari

Kepala Sekolah Eksekutif.

DUKUNGAN BELAJARSekolah Ciputra percaya bahwa setiap anak itu unik dan istimewa; dan bahwa setiap anakberhak atas pendidikan yang memenuhi kebutuhan pribadinya. Sebagai komunitas belajaryang mengutamakan sikap saling menghormati antar peserta didik, harapan sekolah adalahagar perbedaan dapat diterima dan dihargai. Sekolah Ciputra berkomitmen untuk menerimadan mendukung siswa dengan gaya dan kebutuhan belajar yang berbeda, jika memungkinkan,sebagai bagian dari Program Dukungan Pembelajarannya.Untuk informasi lebih lanjut, lihat Buku Pegangan Dukungan Pembelajaran kami.

BARANG HILANGKarena seluruh sekolah mengenakan seragam, penting bahwa semua pakaian dan barang

pribadi diberi label dengan jelas dengan nama anak. Guru akan menekankan kepada siswa

bahwa mereka bertanggung jawab atas barang pribadi mereka karena ini adalah keterampilan

manajemen diri yang penting. Siswa akan didukung oleh guru untuk mengembangkan

kemandirian di bidang ini. Bergabunglah dengan kami dalam mendorong siswa untuk

berhati-hati dengan barang mereka. Jika anak Anda salah menaruh barang, barang yang hilang

akan disimpan di loker dekat meja keamanan.

http://shareddrive.sekolahciputra.sch.id/share.cgi/PYP%20Learning%20Support%20Handbook%202020%20.pdf?ssid=0TZVMXm&fid=0TZVMXm&path=%2FLearning%20Support%20Manuals&filename=PYP%20Learning%20Support%20Handbook%202020%20.pdf&openfolder=normal&ep=


PERAWATSeorang perawat sekolah tersedia di lokasi untuk memenuhi kebutuhan siswa dalam

perawatan kami. Jika mereka merasa tidak sehat; siswa akan dibawa ke administrasi KB-TK

dimana perawat akan merawat mereka. Jika tidak terlalu serius, mereka akan dikembalikan ke

kelas. Jika anak terlalu sakit untuk melanjutkan sekolah, orang tua akan dihubungi. Jika anak

perlu minum obat di siang hari, berikan langsung kepada perawat untuk diberikan pada waktu

yang diperlukan.

Jika ada cedera yang dianggap serius dan memerlukan penyelidikan medis lebih lanjut, anak

tersebut akan dibawa ke rumah sakit terdekat. Anda akan segera dihubungi dan

diinformasikan ke mana anak Anda dibawa dan situasinya. Anak Anda akan ditemani ke rumah

sakit oleh orang dewasa yang akan tetap tinggal sampai Anda tiba.

Tolong jangan menelepon perawat untuk memintanya pergi ke ruang kelas untuk memeriksa

anak Anda. Ini hal penting bahwa perawat berada di kliniknya jika terjadi keadaan darurat.

Jika anak perlu minum obat di siang hari, berikan langsung kepada perawat untuk diberikan

pada waktu yang diperlukan.

Orang tua harus memberi tahu sekolah jika anak mereka terkena penyakit menular dan

harus menjaga anak mereka di rumah sampai mereka diizinkan kembali ke sekolah oleh

profesional medis.

PERILAKU ORANG TUASekolah Ciputra menyadari bahwa kemitraan yang sukses dengan orang tua merupakan bagian

utuh dari pembelajaran abad kedua puluh satu. Kemitraan ini harus dibangun di atas rasa

saling menghormati dan pengertian serta kewajiban sekolah terhadap siswa, staf, dan orang

tua lainnya. Sekolah memiliki tanggung jawab kepada semua orang tua untuk memastikan

bahwa anak-anak mereka berada dalam lingkungan yang aman, ramah dan terjamin.

Untuk memastikan bahwa ada pedoman yang jelas untuk interaksi orang tua dan sekolah

untuk memfasilitasi kemitraan pembelajaran yang efektif dengan lebih baik, kami mengundang

Anda untuk meninjau Kebijakan 5.1

MEMO ORANG TUASebuah memo orang tua akan diterbitkan sebulan sekali untuk semua orang tua. Memotersebut akan berisi informasi mengenai acara dan kegiatan yang akan datang. Ini adalah carakomunikasi yang sangat penting dan akan menjadi sumber informasi utama bagi orang tua diunit KB-TK.



SURVEI ORANG TUA/SISWASetiap tahun sekolah mengadakan survei orang tua dan siswa untuk membantu

mengumpulkan informasi tentang bagaimana kami dapat terus meningkatkan sekolah. Kami

sangat mendorong partisipasi Anda dalam survei serta kelompok fokus sehingga kami dapat

membantu membina kemitraan sejati.

KOMUNITAS ORANG TUA (PSG)Komunitas orang tua adalah organisasi orang tua yang sukarela bertemu secara teratur untuk

membantu sekolah dengan berbagai kegiatan akademik dan sosial. Jika Anda tertarik untuk

bergabung, Anda dapat menghubungi QAO atau mendaftar pada sesi informasi orang tua yang

diadakan setiap awal tahun akademik.

KEBIJAKANSemua kebijakan di sekolah berada pada siklus tinjauan reguler. Semua kebijakan yang terkait

dengan orang tua dan siswa tersedia di situs web sekolah.

JADWAL PELAPORANUnit KB-TK memberikan empat kesempatan belajar siswa untuk dilaporkan kepada orang tua.Sepanjang tahun, konferensi guru-siswa yang sedang berlangsung secara teratur terjadi danportofolio siswa diperbarui melalui toddle.

Selama pembelajaran daring, obrolan informal bulanan reguler diawali dan sangat berhasildalam membangun dan memelihara bidang komunikasi yang jelas dan transparan antara gurudan orang tua. Hal ini diperkirakan akan terus berlanjut selama tahun ini sementara kitamenjalani transisi pembelajaran hibrid menuju normal baru.

TRIWULAN 1KONFERENSI SEGITIGAKonferensi Segitiga adalah kesempatan bagisiswa, guru, dan orang tua untukmendiskusikan dan mengeksplorasi tujuansiswa dan perkembangan yang dicapai untukmenuju tujuan tersebut.

Melalui hal berikut, orang tua dapatmempelajari gaya dan kebiasaan belajaranak

● berbagi contoh pekerjaan

● berbagi perkembangan untuk

menuju tujuan

TRIWULAN 2LAPORAN TERTULIS FORMALUnit KB/TK mengeluarkan laporan tertulis

formal kepada siswa di setiap mata pelajaran

pada akhir setiap semester. Tujuan dari

rapor adalah untuk memberi orang tua

catatan yang akurat tentang kinerja anak

mereka di kelas (secara akademis, sosial dan

emosional). Ini juga termasuk Penilaian Diri

Profil Pelajar *

KONFERENSI ORANG TUA GURUKonferensi Orang Tua Guru adalahkesempatan bagus untuk lebih


● memahami latar belakang siswa

Ini adalah kesempatan besar bagi orang tuauntuk mendapatkan wawasan yang lebihdalam tentang pembelajaran anak mereka.

meningkatkan komunikasi di sekolah - dirumah mengenai pembelajaran siswa. Orangtua diberikan kesempatan untuk bertemudengan setiap guru mata pelajaran danbelajar tentang kinerja akademik anakmereka, serta harapan masing-masing guru.Penelitian menunjukkan bahwa siswa belajarlebih banyak, memiliki nilai tinggi, danmemiliki kehadiran di sekolah yang lebihbaik ketika orang tua terlibat dalampendidikan anak mereka.

TRIWULAN 3KONFERENSI ORANG TUA GURU SISWA(Mirip dengan Konferensi Segitiga)Ada tiga komponen utama yang akandibagikan oleh siswa: pekerjaan yangmereka banggakan; pekerjaan yangdapat mereka tingkatkan; dan tujuanbelajar mereka.Dengan melakukan ini, kami berharapbahwa kesempatan ini akan membantuorang tua memperoleh wawasan yangjelas tentang jenis pekerjaan yang telahdilakukan anak mereka dan mendukungperkembangan pembelajaran anakmereka dengan menawarkan umpanbalik yang berarti.

Para siswa bertanggung jawab untukmemimpin konferensi, berbagi prosesbelajar mereka dengan orang tuamereka, mendiskusikan danmerenungkan contoh pekerjaan, danmengidentifikasi kekuatan dan areauntuk perbaikan.

TRIWULAN 4

LAPORAN TERTULIS FORMAL

Unit KB/TK mengeluarkan laporan tertulis

formal kepada siswa di setiap mata pelajaran

setiap akhir semester. Tujuan dari rapor

adalah untuk memberi orang tua catatan

yang akurat tentang kinerja anak mereka di

kelas (secara akademis, sosial dan

emosional). *

Konferensi Orang Tua Guru berdasarkan

permintaan.

*Harap dicatat bahwa semua pembayaran ke sekolah harus sudah dilakukan untuk bisa

menerima rapor.


STUCO

Dewan Siswa (STUCO) dijalankan oleh siswa, dari siswa, untuksiswa. Dewan siswa juga bertanggung jawab untuk menyediakanberbagai layanan kepada siswa. Siswa dapat terlibat dalampengelolaannya, melalui komite, dewan dan rapat umum, ataumenjadi salah satu pejabat terpilih.Dewan siswa dipimpin oleh seorang Presiden terpilih (kelas 6) danWakil Presiden (kelas 5 atau kelas 6). Meskipun STUCO padadasarnya adalah merupakan kegiatan SD, sepanjang tahun siswadan orang tua KB/TK akan diundang untuk berpartisipasi dalambeberapa kegiatan dan acara.

KODE ETIK SISWASiswa, orang tua, pengasuh, dan staf berbagi tanggung jawab untuk pembelajaran dan perilakusiswa. Kewarganegaraan yang baik, rasa hormat dan kesopanan menciptakan lingkunganbelajar yang positif, harmonis dan aman.Dengan menerapkan seperangkat pedoman perilaku yang konsisten, kami bertujuan untuk:

● membantu siswa mengembangkan disiplin diri dan sikap positif terhadappembelajaran

● mengajarkan siswa strategi yang efektif untuk menyelesaikan konflik melalui caradamai

Terhadap properti sekolah siswa akan :

● menghormati hak pribadi dan milik orang lain dan menghindari konfrontasi fisik

● mengekspresikan diri mereka secara sopan, tanpa kesan tidak hormat atau kasar

● keluar dari gedung dengan segera dan aman selama istirahat dan pada saat pulang

sekolah

● berjalan dengan tenang dan tertib saat di aula

● tidak merusak barang milik sekolah seperti loker, meja, komputer dsb.

Di dalam kelas siswa akan :

● mengikuti kesepakatan kelas

● belajar dengan penuh potensi

● datang tepat waktu dengan materi yang dibutuhkan untuk belajar

● menghindari mengganggu pembelajaran kelas lain

● mencari bantuan guru, bimbingan dan penjelasan jika membutuhkan

Siswa yang tidak menghormati pedoman di atas diharapkan untuk menghadapi konsekuensi.

Pendekatan pertama kami adalah menggunakan peringatan sebagai kesempatan untuk

mendidik siswa dalam pengambilan keputusan yang bertanggung jawab dan hubungan yang

saling menghormati. Insiden pelanggaran pertama kali ditangani oleh staf, peringatan

diberikan dan insiden tersebut dicatat dalam sistem manajemen siswa di sekolah. Pelanggaran


berulang melibatkan siswa harus merefleksikan perilaku mereka dan mengidentifikasi strategi

untuk perbaikan. Hal ini disampaikan kepada orang tua dan insiden itu sekali lagi direkam. Jika

kesalahan berlanjut, staf dan orang tua bertemu untuk membahas cara mendukung siswa dan

kemungkinan konsekuensinya.

Insiden serius yang melibatkan serangan fisik, intimidasi atau perilaku yang mengancam

keselamatan staf dan siswa akan segera dirujuk ke kepala sekolah atau wakil kepala sekolah

bagian Keselamatan dan Kesejahteraan Siswa dan dapat mengakibatkan skors atau dikeluarkan

dari sekolah.

PENAMPILAN SISWA DI PUBLIKPenampilan Siswa dalam Kompetensi Olahraga UmumDalam semua perlombaan olahraga, seragam yang dikenakan oleh peserta harusmencantumkan nama sekolah dengan jelas, dan dieja dengan benar. Logo Sekolah dan logoIBO harus ditampilkan dengan jelas dan benar. Seragam hanya boleh menggunakan warnasekolah biru tua, hijau tua, turquoise dan putih. Desain seragam harus disetujui oleh KepalaSekolah Eksekutif sebelum pembuatan.

Kompetisi non-olahraga: Kecuali ditentukan pihak lain dalam peraturan kompetisi, seragamSekolah lengkap harus dikenakan. Jaket yang bukan seragam, jenis pakaian lainnya dan/atauaksesoris tidak boleh dipakai kecuali disetujui oleh Kepala Sekolah Eksekutif.

Perkemahan, kunjungan lapangan, dan wisata belajarBiasanya, pakaian sederhana yang rapi cocok untuk guru dan siswa. Jika suatu acaramengharuskan siswa untuk mengenakan seragam sekolah, seragam sekolah yang lengkapharus dikenakan. Jaket yang bukan seragam, jenis pakaian lainnya dan/atau aksesoris tidakboleh dipakai kecuali disetujui oleh Kepala Sekolah Eksekutif. Guru pengawas bertanggungjawab untuk memastikan bahwa aturan berpakaian diikuti oleh siswa yang berpartisipasi.

Diluar jam sekolahJika seorang siswa memakai seragam sekolah pada tiap kesempatan, seragam sekolah lengkapharus dipakai. Jaket yang bukan seragam, jenis pakaian lainnya dan/atau aksesoris tidak bolehdipakai kecuali disetujui oleh Kepala Sekolah Eksekutif. Saat mengenakan seragam sekolah,siswa diharapkan berperilaku teladan. Ini termasuk tidak mengunjungi lokasi yang dianggaptidak cocok untuk anak muda oleh masyarakat umum.

REFERENSI SISWADari waktu ke waktu permintaan referensi dibuat untuk siswa, hal ini dapat dilakukan olehsekolah atau orang tua siswa. Semua permintaan tersebut harus diteruskan ke Kepala Sekolahyang akan menentukan personel yang tepat untuk melengkapi referensi tersebut. Staf tidakdiperbolehkan menulis referensi pribadi untuk siswa pada kop surat sekolah danmemberikannya langsung kepada siswa.


TODDLESelama pembelajaran daring, cara utama dimana unit KB-TK telah mengkomunikasikantentang kemajuan dan kegiatan siswa adalah melalui platform Seesaw. Sekarang kami telahberpindah ke platform baru yang bernama Toddle yang tidak hanya menggabungkankebutuhan komunikasi orang tua tetapi juga rencana pembelajaran, penilaian, pelaporan,penyimpanan data dan catatan serta kebutuhan portofolio siswa.Semua orang tua akan dapat masuk ke Toddle dengan cara yang sama seperti Seesaw tetapiorang tua akan dapat mengakses lebih banyak lagi tentang pembelajaran anaknya.Kami berharap dapat segera meluncurkan platform baru ini untuk anda.

TRANSPARANSIAnak-anak di sekolah kami memiliki hak untuk diperlakukan sama. Perlakuan istimewa tidakakan ditoleransi. Karena alasan inilah pemberian hadiah, bertukar kontak ponsel/email pribadidan undangan kepada guru tidak dianjurkan. Hubungan pribadi antara orang tua dan gurudapat mengaburkan garis profesionalisme. Semua siswa memiliki hak untuk menikmatihubungan yang positif dan profesional dengan guru mereka dan akses yang sama terhadappeluang di sekolah.

BIMBINGAN BELAJARBimbingan belajar berbayar atau tidak berbayar dari guru di Sekolah Ciputra adalah dilarang.Jika Anda merasa anak Anda membutuhkan dukungan tambahan di luar sekolah, harapdiskusikan hal ini dengan Koordinator KB-TK dan Kepala Sekolah TK/SD.

SERAGAMMasalah seragam dan apa yang direpresentasikannya seringkali cukup terbuka untukinterpretasi individu. Premis yang mendasari pedoman ini adalah bahwa penilaian akhirapakah seragam atau representasinya sesuai dengan harapan sekolah terletak pada staf seniordi Sekolah Ciputra.Siswa harus selalu menjaga penampilan yang rapi dan bersih. Pakaian harus bersih dan dalamkondisi baik. Rambut harus dalam gaya rapi dan kerah panjang untuk anak laki-laki. Warnarambut dan gaya ekstrim secara tegas dilarang. Rok anak perempuan harus sampai ke lutut.Riasan tidak disarankan dan harus tidak mencolok. Jika anak Anda perlu datang ke sekolahtanpa seragam karena alasan apa pun, mereka memerlukan catatan/panggilan telepon danmengambil izin untuk tidak mengenakan seragam dari Kantor Administrasi KB-TK.

Aturan Berbusana Siswa

Kelompok

Bermain

Celana pendek olahraga sekolah dan kaos, dipakai dengan sepatu

olahraga dan kaos kaki.


TK A & TK B

Perempuan : Seragam sekolah dari kain Ciputra dibuatdengan pola yang diberikan sekolah, sepatu olahraga hitamdan kaos kaki putih.

Laki-laki : Celana pendek kain sekolah, baju putih, sepatu olahraga putih

atau abu-abu dan kaos kaki putih

Semua siswa harus memakai celana olahraga sekolah dan baju olahraga

sekolah saat ada pendidikan jasmani.

Seragam Olah

Raga

Semua murid harus memakai celana pendek sekolah dan kaos pada saatpendidikan jasmani. Siswa dapat memakai jaket putih tanpa tudung jikakedinginan atau tidak sehat.

Batik

Memakai batik pada hari Jumat adalah pilihan tetapi sangat dianjurkansebagai ekspresi kebanggaan terhadap warisan budaya kita.

Perempuan harus memakai batik formal dengan lengan baju danpotongan lurus hem baik seragam sekolah atau rok / celana panjang.Diperbolehkan memakai sepatu hitam dan harus memakai kaos kaki.

Laki-laki harus memakai baju batik formal dengan lengan baju, kerah dan

potongan lurus hem dengan celana seragam sekolah/celana pendek.

Diperbolehkan memakai sepatu hitam dan harus memakai kaos kaki.

Perhiasan dan Aksesoris

Perempuan:

● Jam tangan, anting yang sederhana

● Aksesoris rambut untuk perempuan harus salah satu warna dari warna seragam

sekolah.

● Aksesoris seperti ekstensi rambut tidak diperbolehkan dan warna rambut harus

natural.

Laki-laki:

● Jam tangan

● Rambut laki-laki harus rapi, polos, pendek (diatas kerah baju).


PENGGUNAAN FOTO SISWASesuai dengan perjanjian yang ditandatangani pada saat pendaftaran, sekolah akanmenggunakan foto siswa untuk tujuan promosi sesuai kebutuhan. Foto ini dapat digunakan dipapan pengumuman sekolah, instagram, situs web atau papan reklame.

PENGUNJUNG SEKOLAHSelama masa transisi pembelajaran hibrid, orang tua dan pengunjung tidak diperkenankanmemasuki gedung sekolah.

Sekolah Ciputra menghargai dukungan dan kemitraan orang tua dan menyambut kehadiranorang tua di sekolah kami. Sebagai bagian dari komitmen kami terhadap keselamatan siswa,kami harus menyeimbangkan kehadiran orang tua di sekolah dengan pengunjung yangmemiliki akses tidak terbatas ke siswa. Untuk alasan ini kami meminta semua orang untukmematuhi aturan berikut untuk menjaga siswa kami aman dan lingkungan belajar kami tidakterganggu.

● Orang tua dan pengasuh dapat mengantar siswa ke ruang kelas mereka sebelumdimulainya hari dan segera pergi SEBELUM kelas dimulai.

● Orang tua yang perlu mengunjungi sekolah untuk alasan tertentu seperti pertemuandengan staf harus masuk melalui pintu masuk utama sekolah dan masuk sebelummelanjutkan ke pertemuan mereka.

● Ruang tunggu orang tua disediakan di gedung utama untuk orang tua yang menunggurapat, dll.

● Orang tua dan pengasuh yang perlu menitipkan barang kepada siswa selama jamsekolah, harus membawa barang tersebut ke kantor administrasi KB/TK dan memintaagar barang tersebut diberikan kepada anak tersebut. Orang tua dan pengasuh tidakdiperbolehkan membuka loker siswa selama jam sekolah.

● Orang tua dan pengasuh yang menjemput siswa sepulang sekolah dapat menunggu diaula depan untuk bertemu siswa

● Orang tua/pengunjung selalu diharapkan untuk berperilaku tenang dan wajar,menghormati hak-hak semua orang di sekolah dengan cara yang aman, menyenangkandan tidak konfrontatif.

● Orang tua/pengunjung setiap saat diharapkan untuk berpakaian sopan sesuai denganstandar aturan berpakaian siswa dan staf; pakaian terbuka bukanlah pakaian yangpantas untuk orang tua/pengunjung.

Informasi tambahan tentang Harapan Orang Tua dapat ditemukan di Kebijakan 5.1

RUANG TUNGGU UNTUK ORANG TUAAda ruang tunggu orang tua yang besar yang terletak di gedung MPH yang dapat digunakanorang tua jika menunggu janji di area resepsionis dan kantor utama. Di unit KB/TK orang tuadipersilahkan menunggu di area utama (tepat setelah pintu masuk).



AKREDITASI WASCSekolah ini adalah anggota terakreditasi penuh dari Western Association of Schools and

Colleges (WASC). Ini adalah lembaga akreditasi internasional untuk sekolah.Keuntungan menjadi sekolah bersertifikat WASC memberi siswa kami akses kesejumlah perguruan tinggi dan Universitas AS.

SITUS WEBSitus web sekolah berisi sejumlah besar informasi. Ada menu khusus orang tua di

www.sekolahciputra.sch.id

Buklet ini ditulis untuk memperkenalkan sekolah kami kepada Anda. Meskipun segala upaya

telah dilakukan untuk memasukkan semua informasi yang mungkin Anda butuhkan, jangan

ragu untuk menghubungi sekolah jika kami dapat membantu lebih lanjut:

Bu Dwinta [email protected]

Telepon: +62 31 21001716



early years parent handbook 2021 - 2022 (english)

Documents