INSTITUTO DE PROYECCION REGIONAL Y EDUCACION A DISTANCIA

GUÍA ASIGNATURA: CONTABILIDAD 

Luís Felipe Aparicio Gonzalo Mayorga 

 Actualizada en julio de 2009 por

Luis Felipe AparicioYaneth Muñoz A.

Última actualización febrero 2011 

1.  PROPÓSITOS DE LA ASIGNATURA  La asignatura Contabilidad  tiene como propósitos:  

Conocer la función de la Contabilidad y obtener la información financiera para valorar y analizar el desarrollo de los negocios. 

  Profundizar en el análisis de los hechos económicos y financieros que se

suceden en el interior del negocio y como estos conllevan a  tomar nuevas decisiones cada día.  

  Lo anterior le permite al Tecnólogo Empresarial vislumbrar las

implicaciones  económicas y financieras y las decisiones que debe asumir     con respecto a su idea emprendedora

  2. COMPETENCIAS Y SUBCOMPETENCIAS  QUE PROMUEVE LA ASIGNATURA  

Consultar la matriz de encadenamiento 

 3.  UNIDADES DE APRENDIZAJE QUE PROMUEVEN LAS COMPETENCIAS  UNIDAD 1.  LAS CUENTAS, LA ECUACIÓN PATRIMONIAL, LA  PARTIDA DOBLE,  PUC CONTENIDOS

Esquema de la cuenta TClasificación de las cuentasMovimiento de las cuentas y saldoPlan único de cuentasPartida doble.Ecuación Patrimonial

 UNIDAD 2.  MOVIMIENTOS CONTABLES Y MANEJO DE LIBROS PRINCIPALES CONTENIDOS:  Asientos compuestosLibros PrincipalesLibro de inventarios y BalancesDiario ColumnarioMayor y Balances  UNIDAD 3.  HOJA DE TRABAJO Y ESTADOS FINANCIEROS CONTENIDOS:  Hoja de trabajoEstado de resultadosBalance General clasificado  4.  EVALUACIÓN  4. 1   Del aprendizaje   4.1.1  Orientación para la elaboración de los trabajos  

TRABAJO INDIVIDUAL: ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL   TRABAJO DE PORTAFOLIO  

 PARA LA PRESENTACIÓN DEL  TRABAJO DE PORTAFOLIO  CONCEPTO El portafolio es una herramienta metodológica que le permite al estudiante consignar periódicamente y en forma sistemática los resultados de aprendizaje alcanzados a través de las evidencias sugeridas en cada unidad de aprendizaje.  De la misma manera el estudiante puede incorporar sus experiencias, investigaciones, ejercicios, resultados de los trabajos en CIPAS etc.  OBETIVO.  Que el estudiante evidencie los conocimientos, habilidades y destrezas alcanzadas en el  proceso de aprendizaje y la conservación de los mismos.  ESTRUCTURA 

El portafolio debe contener al menos.  

Portada Hoja institucional. (Información de la universidad, facultad, cread etc)Hoja de vida resumida del estudiante Hoja que identifica cada unidad de estudio Plan de evidencias a presentar por unidad de aprendizaje Evidencias plenamente identificadas según la guía de estudio  METODOLOGIA DEL PORTAFOLO  Después de estudiar los contenidos de cada unidad de aprendizaje, el estudiante debe resolver y adjuntar las evidencias exigidas en cada unidad.  Las evidencias se pueden desarrollar en CIPAS promoviendo el aprendizaje colaborativo, pero una vez socializado el trabajo se debe anexar en forma individual al portafolio.  Criterios de evaluación del Portafolio:

Presentación Calidad de la información Entrega oportuna Vigencia. La información debe ser vigente y confiable.   PORTAFOLIO UNIDAD DE APRENDIZAJE UNO   PROPOSITO: Interpretar y registrar transacciones  bajo los parámetros establecidos por el principio de partida doble y aplicación del plan único de cuentas CONTENIDO: Unidad 1 Las Cuentas   Actividades de aprendizaje:   

1. Resuelva el siguiente cuestionario relacionado con la  identificación y clasificación de cuentas:

2. Realice las siguientes actividades de: Actividad de ejercitación: Partida doble.A continuación observe  el ejercicio modelo y la metodología del ejercicio que debe desarrollarElabore los siguientes asientos simples y determine el saldo final de cada una de las cuentas:

1. Los socios aportan para iniciar la empresa 50.000.000 en efectivo2. Se abre cuenta corriente en un banco, mediante consignación

de 40.000.0003. Se compran muebles y enseres para la oficina por valor de 11.000.000. Se

gira cheque.4. Se canceló con cheque, el arriendo del local por un mes.  Valor 5.000.0005. Se compran computadores para la oficina por valor de 7.000.000 Se gira

cheque. Solución1.CODIGO CUENTA DEBE HABER       1105 CAJA 50,000,000         3115 APORTES SOCIALES  

50.000.000     SUMAS IGUALES 50,000,000

50.000.000 2.CODIGO CUENTA DEBE HABER       1110 BANCOS 40,000,000         1105 CAJA   40,000,000       SUMAS IGUALES 40,000,000 40,000,000 3.CODIGO CUENTA DEBE HABER       1524 EQUIPO DE OFICINA 11,000,000         

1110 BANCOS   11,000,000       SUMAS IGUALES 11,000,000 11,000,000 4.CODIGO CUENTA DEBE HABER       5120 ARRENDAMIENTO 5.000,000         1110 BANCOS   5,000,000       SUMAS IGUALES 5,000,000 5,000,000 5.CODIGO CUENTA DEBE HABER       1528 QUIPO DE COMPUTACION Y

COMUNICACION 7,000,000  

       1110 BANCOS    7,000,000       SUMAS IGUALES  7,000,000  7,000,000

 CAJA APORTES SOCIALES

  DEBE HABER   DEBE HABER

  (1)50.000.000     (2)40.000.000     

  (1) 50.000.000   

Suma 50.000.000      40.000.000        Suma   0 50.000.000   Saldo debito  10.000.000 Saldo crédito 50.000.000

 

BANCOS EQUIPO DE COMPUT. Y COMUNIC

  DEBE HABER   DEBE HABER

         (2)40.000.000 (3)11.000.000   (5)

7.000.000 0

    (4) 5.000.000 Suma (5) 7.000.000 0

    (5)   7.000.000   Saldo debito  7.000.000

Suma 40.000.000   23.000.000               Saldo debito  17.000.000    

ARRENDAMIENTOEQUIPO DE COMPUT. Y COMUNIC 

  DEBE HABER   DEBE HABER  (4) 5.000.000     (5) 7.000.000  

Suma 5.000.000 0 Sumas 7.000.000 0  Saldo debito  5.000.000   Saldo debito  7.000.000

BALANCE DE PRUEBA

  Código           Cuentas DEBITO CREDITO11105 CAJA 10.000.000 1110 BANCOS 17.000.000 1524 EQUIPO DE

OFICINA11.000.000 

1528 EQUIPO DE COMP Y COM

7.000.000  

5129 ARRENDAMIENTOS5.000.000  3115 APORTES

SOCIALES  50.000.000

SUMAS IGUALES

  50.000.00050.000.000

 PORTAFOLIO

El siguiente es el ejercicio que debe desarrollar y llevar al portafolio.Con la información que se presenta a continuación se pide: hacer los registros contables por medio de cuentas T, calcular los saldos de cada una de la cuenta y presentar el balance de comprobación.

1. Los socios aportan para dar inicio a la empresa $70.000.000 en efectivo2. Se abre cuenta corriente en un banco, con un depósito de 65.000.0003. Compra de mercancías por 28.000.000, valor cancelado con cheque4. Compra para el servicio de la empresa una computadora por 3.000.000, valor cancelado con cheque5. La empresa obtiene un préstamo del banco por 5.000.000, que consignan en nuestra cuenta corriente

Se recomienda, al estudiante ira al apéndice del texto guía, pagina 391 y hacer un estudio de la dinámica de cada una de las cuentas que va encontrando en el curso.  PORTAFOLIO UNIDAD DE APRENDIZAJE DOS   PROPOSITO: Que el estudiante adquiera la competencia necesaria para efectuar registros de movimientos contables y su traslado a los libros principales de contabilidad. Que el estudiante Identifique y efectúe el balance  de prueba, como resultado de los movimientos mensuales. CONTENIDO: Unidad 2 Movimientos Actividades de aprendizaje: Lea las unidades 6 y 8 del texto guía    Elabore el libro Caja Diario o Diario Columnario   y el libro Mayor y Balances del Almacén la Estrella: Metodología: 

1º. Tome e interprete la información contenida en el comprobante de apertura y proceda a registrarlo en el libro caja diario y el mayor y balances ALMACEN LA ESTRELLA LTDA.

COMPROBANTE DE APERTURA 0131 de octubre 

Código Detalle Parcial Debito Crédito11051105051435143536152415240531153115050131150502

CAJACaja GeneralMCIA NO FABRICADA POR LAElectrodomésticosEQUIPOS DE OFICINAMuebles y EnseresAPORTES SOCIALESLIBARDO MATINEZBERTHA RODRIGUEZRegistro del Inventario General Inicial

 10.000000 90.000.000 10.000.000 55.000.00055.000.000

10.000.000 90.000.000 10.000.000   

      110.000.000    

  Sumas iguales   110.000.000 110.000.000  2º. Traslade al libro Caja Diario los comprobantes de contabilidad 2 y 3 en estricto orden cronológico.ALMACEN LA ESTRELLA LTDA.COMPROBANTE DE DIARIO  No.215 de noviembre Código Detalle Parcial Debito Crédito110511050513051305051130505213551355154135413536 2408240801613561353614351435361110111005011105110505  

CAJACaja GeneralCLIENTESRíos y Ríos Ltda. Factura 01Domingo Vesga Factura 02ANTICIPO DE IMPUESTOSRetención en la FuenteCOMERCIO AL  POR MAYORElectrodomésticos Factura 01Electrodomésticos Factura 02IVA POR PAGARIVA GeneradoCOMERCIO AL  MAYOR Y MElectrodomésticosMCIA NO FABRICADA POR LAElectrodomésticosBANCOSBanco ColombiaCAJACaja General Registro de las operaciones entre el 1 y el 15 de noviembre

 33.200000 6.000.0006.500.000      700.000 20.000.00020.000.000   6.400.000  18.000.000 18.000.000 35.000.000 35.000.000

33.200.000 12.500.000    700.000      18.000.000   35.000.000

       40.000.000    6.400.000   18.000.000   35.000.000

  Sumas iguales   99.400.000 99.400.000 ALMACEN LA ESTRELLA LTDA.COMPROBANTE DE DIARIO  No.330 de noviembre 

Código Detalle Parcial Debito Crédito110511050513051305053130505413551355154135413536 240824080161356135361435143536130513050521110111005011105110505  

CAJACaja GeneralCLIENTESRivera y Delgado Ltda. Factu 03Cesar Rivera Factura 04ANTICIPO DE IMPUESTOSRetención en la FuenteCOMERCIO AL  POR MAYOR Y MElectrodomésticos Factura 03Electrodomésticos Factura 04IVA POR PAGARIVA GeneradoCOMERCIO AL  MAYOR Y MElectrodomésticosMCIA NO FABRICADA POR LAElectrodomésticosCLIENTESDomingo Vesga, Abono fact 02BANCOSBanco ColombiaCAJACaja GeneralRegistro de las operaciones entre el 15 y el 30 de noviembre

 16.775.000 10.500.00010.000.000    525.000 15.000.00015.000.000   4.800.000  12.000.000 12.000.000 3.000.000 15.000.000 15.000.000

16.775.000 20.500.000         525.000      12.000.000     15.000.000

       30.000.000    4.800.000   12.000.000   3.000.000   15.000.000

  Sumas iguales   64.800.000 64.800.000 

3º. En el siguiente renglón del libro Caja Diario en la columna de detalle escriba sumas mayorizadas y proceda a sumar cada una de las columnas Debe y Haber de cada una de las cuentas a partir del comprobante número 2 y trace doble línea. 4º. Traslade a la columna de Movimientos del libro Mayor y Balances los valores en el debe y el haber obtenido en cada una de las cuentas,  de las sumas mayorizadas en el libro Caja Diario. 

5º. Proceda a determinar en el Libro Mayor y Balances, el balance de comprobación o saldo de cada una de las cuentas para el mes de noviembre, conjugando las columnas de saldos anteriores y la columna de movimientos del mes. Recuerde la dinámica para obtener saldos.Para las cuentas con saldo debito, es decir las cuentas del activo, costos y gastos: Tome el saldo anterior debito súmele el total del debe del movimiento y reste el total del haber del movimiento y su valor colóquelo en el saldo debito si es mayor la suma del debe o en el crédito si es mayor la suma del haber. Para las cuentas con saldo crédito, es decir las cuentas del pasivo, patrimonio e ingresos: Tome el saldo anterior crédito súmele el total del haber del movimiento y reste el total del debe del movimiento y su valor colóquelo en el saldo crédito si es mayor la suma del haber o en el debito si es mayor la suma del debe. 6º Con la misma metodología procesa al registro de los comprobantes 4 y 5 correspondientes a los movimientos del mes de diciembre y determine el balance de comprobación a diciembre. 

   

ALMACEN LA ESTRELLA LTDA.COMPROBANTE DE DIARIO  No.4

15 de diciembre 

Código Detalle Parcial Debito Crédito110511050513051305055130505613551355154135413536 24082408016135613536143514353613051305054111011100501

CAJACaja GeneralCLIENTESRodríguez Franco Ltda. Factura 05Claudia Medina Factura 06ANTICIPO DE IMPUESTOSRetención en la FuenteCOMERCIO AL  POR MAYOR YElectrodomésticos Factura 05Electrodomésticos Factura 06IVA POR PAGARIVA GeneradoCOMERCIO AL  MAYOR Y MENORElectrodomésticosMCIA NO FABRICADA POR LA EElectrodomésticosCLIENTESCesar Rivera, Cancela factura 04

 44.632.500 15.000.000  8.000.000             367.500  30.000.00020.000.000   8.000.000  27.000.000 27.000.000 10.000.000 45.000.000

44.632.500 23.000.000         367.500      27.000.000     45.000.000

       50.000.000    8.000.000   27.000.000 10.000.000   

1105110505  

BANCOSBanco ColombiaCAJACaja General Registro de las operaciones entre el 1 y el 15 de diciembre 

 45.000.000

45.000.000

  Sumas iguales   140.000.000 140.000.000  

 ALMACEN LA ESTRELLA LTDA.

COMPROBANTE DE DIARIO  No.530 de diciembre 

Código Detalle Parcial Debito Crédito11051105051305130505113551355154135413536240824080161356135361435143536130513050551435143536240824080223652365402205220501

CAJACaja GeneralCLIENTESBecerra y Acevedo Ltda. Factura 07ANTICIPO DE IMPUESTOSRetención en la FuenteCOMERCIO AL  POR MAYOR YElectrodomésticos Factura 07IVA POR PAGARIVA GeneradoCOMERCIO AL  MAYOR Y MENORElectrodomésticosMCIA NO FABRICADA POR LA EElectrodomésticosCLIENTESRodríguez Franco Ltda. Can fact 05MCIA NO FABRICADA POR LA EElectrodomésticos compra fac 234IVA POR PAGARIVA CausadoRETENCION EN LA FUENTEComprasNACIONALESMULTIHOGAR LTDA Factura 234Registro de las operaciones entre el 15 y el 30 de diciembre 

 19.000.000   5.000.000             280.000    8.000.000   1.280.000    3.000.000    3.000.000  15.000.000 20.000.000   3.200.000        700.000  22.500.000

19.000.000   5.000.000         280.000      3.000.000     20.000.000   3.200.000

      8.000.000 1.280.000     3.000.000 15.000.000          700.000 22.500.000  

  Sumas iguales   50.480.000 50.480.000

   

PORTAFOLIO UNIDAD DE APRENDIZAJE 3   

PROPOSITO Desarrollar en el estudiante las competencias necesarias en la elaboración de estados financieros (balance general y estado de resultados), aplicando las técnicas y procedimientos aprobados  por la profesión contable  CONTENIDO:  Unidad 3 Estados Financieros Actividades de aprendizaje: Lea los contenidos de las unidades 9 y 10 del texto. Tome una hoja de trabajo de las desarrolladas en el texto guia y redacte un documento en  donde explique, uso, importancia, cuentas que intervienen y el porqué de una de las siguientes columnas.a. Balance de pruebab. Ajustesc. Balance ajustadod. Ganancias y pérdidas o estado de resultadose. Balance general Con base en los saldos que se suministran en el siguiente balance ajustado elabore: hoja de trabajo, el estado de resultados y el balance general. 

TRABAJO EN CIPAS     

 PROPÓSITOS Con el presente ejercicio se busca generar espacios de interacción académica entre los participantes del CIPAS y fomentar en ellos el trabajo colaborativo en función de un aprendizaje significativo y de consulta. Con base en la siguiente información el CIPAS debe desarrollar un trabajo de investigación basado en las normas laborales y tributarias con el fin de elaborar y registrar una nomina acompañada de una hoja borrador o de trabajo en donde explique paso a paso los cálculos correspondientes. METODOLOGÍA Etapa preliminar: Nombre de la empresaNombre como mínimo 5 trabajadores con sus cargos, sueldo básico que le permita aplicar en ellos (horas extras, diurnas nocturnas, dominicales, recargos nocturnos, tiempo laborado en festivos compensados, no compensados descuentos de embargos, retención en la fuente, préstamo a empleados, incapacidades). Etc. La empresa cumple con las afiliaciones de seguridad social, aportes parafiscales y prestaciones sociales. Etapa de desarrollo: Elabore la nomina y el registro contable. Prepare la sustentación de la misma. Se recomienda a los integrantes del CIPAS. Establecer horarios que favorezcan encuentros al menos de manera quincenal con el fin de avanzar en la distribución, justificación, discusión y  avance de la consulta.  Para el desarrollo del informe final se recomienda que el estudiante indique los medios de consulta que utilizó (Textos, empresarios, contadores, normas, leyes, etc.) Cada uno de los CIPAS debe preparar las ayudas necesarias con el fin de sustentar los aprendizajes alcanzados. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DEL TRABAJO EN CIPAS  Presentación  10%Calidad de los contenidos. 50%Dominio y seguridad de los temas en la sustentación 20%Participación individual 20%

 PORCENTAJE DE NOTAS  Trabajo Portafolio - individual  15%

Trabajo en CIPAS y socialización 

15%

Evaluación individual 1  35% Evaluación individual 2  35%  4.2   Orientaciones para la evaluación individual (por competencias)  PROPÓSITO Evidenciar el desarrollo de las competencias propuestas por la asignatura  las cuales se han venido promoviendo a través de las interacciones tutor-estudiante-CIPAS-unidades de aprendizaje-expertos. Para lo cual se evaluará lo interpretativo, argumentativo y propositivo.  METODOLOGIA Las evaluaciones son individuales y acorde a las unidades de aprendizaje y experiencias educativas comprenden: Examen I Unidad de aprendizaje 1Examen II Unidad de aprendizaje 2 y 3  5. TEXTO A UTILIZAR 

CONTABILIDAD Contabilidad Universitaria. Autores:  Emma Lucía Gudiño y Lucy del C. Coral D. Editorial:  McGrawHill   6.  BIBLIOGRAFIA RECOMENDADA  

Cartilla laboral. Legis edición actualizadaCartilla de IVA y retención legis edición actualizada