dpt-ites-oo - ucc.edu.ar instructivo... · la signatura topográfica de las tesis se conformará...

Elaboración: Marcela Verde

Pre-aprobación: Marcela Verde

Aprobación: Sandra Martín

Responsable

de Área Fecha: 15-07-2012

Gestión de Calidad

Fecha: 15-07-2012- Dirección Fecha: 10-09-2012

DPT-ITes-OO:

INSTRUCTIVO TESIS

Fecha de emisión: Fecha de revisión: 10-09-2012 10-09-2012

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NOMBRE DEL DOCUMENTO

Código: DPT-ITes-00

Fecha de Emisión: 10-09-2012

Revisión: 00 Fecha: 10-09-2012

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Responsable de Área

Fecha: 15-07-2012 Gestión de

Calidad Fecha: 15-07-2012 Dirección Fecha: 10-09-2012

CUADRO DE REVISIONES

Nº de revisión

Fecha Descripción Responsable Firma

00 10-09-2012 Emisión del documento

Emisión: Marcela Verde






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ÍNDICE:

1. OBJETIVO 4

2. ALCANCE 4

3. RESPONSABILIDADES 4

4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS 4

5. DESCRIPCÓN 5

5.1. Al sistema de Aleph 5

5.2. Codificación interna de tesis 5

5.3. Al catálogo de ABUC 6

6. REGISTROS 15

7 ANEXOS 16

Anexo I: F-17-00 Listado de títulos de grado y pos grado con las codificaciones usadas en sede Campus. 16

Anexo II: F-18-00 Listado de títulos de grado y pos grado con las codificaciones usadas en sede Trejo. 17

Anexo III: F-19-00 Listado de títulos de grado y pos grado con las codificaciones usadas en sede Medicina. 18

Anexo IV: F-20-00 Autorización para la publicación electrónica de tesis. 19





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1. OBJETIVO

Este instructivo describe las particularidades del ingreso de Trabajos Finales(Tesinas) y Tesis de Maestria y Doctorales a la base de datos del UCCb mediante el sistema Aleph y la posterior carga en el catálogo colectivo de ABUC.

2. ALCANCE

Se incluirán todas las tesinas de grado, tesis de maestrías y posgrado que se produzcan en el ámbito de la UCC en todas sus facultades.

3. RESPONSABILIDADES

3.1. El personal del Departamento Procesos Técnicos designado para la carga de tesis deberá realizar en el sistema Aleph: la descripción bibliográfica y codificación de la misma, según se describe en el procedimiento de DPT-PPT-00 Procedimiento de Procesos Técnicos, para la carga de monografías, observando además las consideraciones particulares descriptas en el presente procedimiento.

3.2. El personal del Departamento Procesos Técnicos designado para la carga de tesis en ABUC: ingresar las tesis de todas las sedes del UCCb, según se describe en el presente procedimiento.

3.3. El personal del Departamento Referencia designado para la carga de las tesinas en la Biblioteca Digital colección Producción Académica del UCCb y de tesis de Maestría y doctorales en la Colección Tesis de Maestría y Doctorales: enviar y receptar solicitudes de autorización para la publicación electrónica, recepción de los documentos electrónicos, subida de los documentos en la plataforma web.

4. DEFINICIONES y ABREVIATURAS:

UCCb: Sistema de Bibliotecas de la Universidad Católica de Córdoba.

UCC: Universidad Católica de Córdoba.

DPT. Departamento de Procesos Técnicos

DR: Departamento Referencia

ABUC: Acuerdo de Bibliotecas Universitarias de Córdoba

TF: Trabajo final (tesina)

TM: Tesis de maestría

TD: Tesis doctoral





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5. INGRESO DE TESIS

5.1 Recepción de Trabajos Finales, Tesis de Maestría y Tesis Doctorales: Las secretarias académicas de las facultades de la UCC envían, a las distintas sedes de la UCCb, uno o dos ejemplares en papel de las tesis presentadas, acompañadas de una copia en formato digital y de la autorización del o los autores para su publicación en la biblioteca electrónica de la UCCb.

5.1.1 El personal de PT de cada sede ingresa las tesis en el sistema Aleph (ver 5.2 y 5.4) y en el catálogo de ABUC. Cada sede remite al DR de la sede campus las autorizaciones y el formato digital de los trabajos finales y de las tesis de maestría y doctorado. El DR recibe además recibe las TF, TM y TD de las facultades ubicadas en el campus.

5.1.2 Falta de autorización: en el caso de TF, TM y TD que son recibidas sin el formato digital y/o sin la autorización del o los autores para la publicación, el DR gestionará ambos mediante correo electrónico. Solicita al o los autores en forma personal o por correo postal la planilla de autorización (F-20-00 Formulario de autorización para la publicación electrónica) firmada en original.

5.1.3 Una vez recibidas las autorizaciones y los archivos digitales de las TF, TM y TD el encargado del DR, archiva las autorizaciones y los formatos para su posterior carga en la biblioteca digital y envía el formato papel al DPT para el ingreso de las tesis en el sistema Aleph y en el catálogo de ABUC.

5.2. Al sistema Aleph: se realiza siguiendo las instrucciones del Procedimiento de Procesos Técnicos, en lo referente a ingreso de libros.

5.2.1. Consideraciones particulares:

5.2.2. El campo 080 no se carga

5.2.3. En el campo 245, sub campo c se agregará el director de la tesis con la leyenda “trabajo dirigido por…..”, en los casos en que se especifique en la portada, cuando no se lo especifique se colocará [director] luego del nombre.

5.2.4. Agregar campo 502 “Nota de tesis”, con el siguiente formato, tomando en cuenta que lo que está en cursiva en el presente modelo debe agregarse según el caso: Tesis (título que se obtiene) Universidad Católica de Córdoba. Facultad que lo emite, año de presentación.

5.2.5. El campo 505 sólo debe incluirse cuando se describa de modo significativo. Es decir, debe evitarse colocar: “introducción, planteamiento del problema, marco teórico, desarrollo, conclusiones” ya que estas son secciones normales de todo trabajo de tesis y no aportan sobre el contenido desarrollado

5.2.6. Incluir el campo 700 con el nombre del director y en el subcampo “e” la sigla dir. Procediendo de igual modo si hay más de un director o codirector.





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5.2.7. Para la carga del ítem se considerará: asignarle un inventario procediendo de igual modo que con los libros. En Colección se colocará: TES, en tipo de material TESIS, en tipo de clasificación la topográfica conformada según punto 5.2 del presente manual, y en estatus el código 02.

5.2.8. Una Vez finalizada la carga en Aleph, se remitirán las tesis a la persona en cargada de la carga en ABUC, antes de ser colocadas en las estanterías.

5.3. Codificación de Tesis (topográfica)

5.3.1. La signatura topográfica de las tesis se conformará por tres elementos y cuatro para el caso de las tesis de arquitectura.

5.3.2. El primer elemento lo constituye la sigla TF para trabajos finales de grado, TM para tesis de maestría y TD para tesis doctorales.

5.3.3. El segundo elemento se compone por siglas según el título que se obtiene por la tesis presentada. (ver anexos I, II y III)

5.3.4. El tercer elemento es un número correlativo a cada título, el cual consta en un cuaderno designado para tal fin y que debe completarse cada vez que se ingresa una tesis. Además, puede averiguarse en el sistema Aleph mediante la opción de búsqueda. El cuaderno está ubicado en la oficina 1 del Departamento de Procesos Técnicos.

5.3.5. Solamente para las tesis de arquitectura se colocará el año de presentación de la tesis, en las que el número será correlativo para cada año (Ej: 001 2009, 002 2009 y 001 2010, 002 2010).

5.3.6. Ejemplos:

Campos a llenar





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Trabajo final para obtener el título de Bioquímica

Tesis de Maestría en Tecnología de los Alimentos

Tesis Doctoral en Ciencias de la Educación

Trabajo Final para obtener el título de Arquitecto,

presentado en el año 2011

5.4. Al catálogo de ABUC

En las sedes Campus y Trejo se ingresarán las tesis al catálogo ABUC a medida que se ingresen en Aleph. La sede Medicina, enviará un listado de tesis ingresado a la sede Campus para que sean incorporadas al Catálogo de ABUC.

5.4.1 Ingresar a la página de carga de ABUC por el siguiente link: http://www.abuc.org.ar/catalogo_tesis/admin/

En la página que se abre colocar el mail y el contraseña asignado por ABUC.

Se abre la siguiente página

TF Bioq 018

TM TEC ALIM 045

TD CS EDUC 045

TF ARQ 022 2011

http://www.abuc.org.ar/catalogo_tesis/admin/





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5.4.2 Ingreso de datos: ingresar los siguientes datos:

Nota: se explica por secciones ya que la página tiene desplazamiento vertical.

Se llenan los campos tomándolos del registro de Aleph: utilizando las funciones de copiar y pegar.

Título de la Tesis: Título y subtítulo separados por “:” (dos puntos)

Autores: todos los autores separados por “;” (espacio punto y coma espacio), primero el apellido seguido de , (coma) y los nombres.

Director: el apellido, (coma) luego el nombre.

Si existe codirector o/y asesores: ídem autores.

Ingresar

Elegir: Trabajo Final Tesis Maestría Tesis Doctorado





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En ID Título Obtenido se abre una pestaña donde ya están cargados todos los títulos que otorga la UCC. (en 5.4.6. se indica como agregar un Título que no figure en el listado).

Seguidamente se llenan los siguientes campos, en el caso de contar con los datos:

Tribunal evaluador

Año

Fecha de defensa

Nota obtenida

En esta sección registrar:

Número de páginas

Descripción (acá van las ilustraciones y tamaño de la tesis además las notas si hubiere)

Resumen (si no hay resumen se copia el contenido del índice)

Palabras claves (separadas por “;” punto y coma)

En Ubicación: se debe colocar el nombre de la universidad y de la sede donde está depositada la tesis:

Universidad Católica de Córdoba. Medicina: Universidad Católica de Córdoba. Trejo: Universidad Católica de Córdoba. Campus:

Seguida de la signatura topográfica correspondiente





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Archivo de tesis: esta función no está habilitada por el momento.

Fecha Alta: la pone automáticamente el programa.

Estado: se puede elegir Activo para que se visualice en el catálogo o Desactivo si no queremos que se vea.

Una vez finalizada la carga de datos se hace clic en: Alta.





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Inmediatamente va a aparecer en el listadito de las últimas 10 tesis que se han cargado (en el costado izquierdo de la pantalla), diferenciados según sea Trabajo Final, Tesis de Maestría o Tesis de Doctorado

5.4.3 Realización de Búsquedas

En la página de inicio el programa nos permite realizar búsquedas filtrando por:

Palabra combinada con el tipo de tesis y ordenada por campo.

Campo combinado con campo vacío y ordenado por campo.

Título Obtenido combinado con tipo de tesis y ordenado por campo.

Al final de la página se encuentra la opción para crear una lista con la búsqueda tildando las ocurrencias recuperadas.

Ultimas Tesis Cargadas





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5.4.4 Modificar o eliminar un registro: Para editar un registro se debe tildar el

círculo blanco y hacer clic en Modificar o en Eliminar.

Si queremos editar más de un registro se deben tildar las casillas rojas

cuadradas de cada uno de los registros y hacer clic en Agregar a edición

5.4.5 Creación de listas Para rescatar los registros que se desean editar se debe hacer clic en Lista de edición.

Opciones para búsquedas





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En esta pantalla se puede modificar, eliminar o quitar de la lista el registro.

5.4.6 Agregar una Facultad, una Carrera y/o un Título Académico. Abrir Administrar Dependencia, Administrar Carreras y/o Administrar Títulos, según el caso.

Para crear listas





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En Administrar Dependencia están cargados los datos de las Facultades e Institutos de las Universidades. Para agregar una nueva dependencia llenar el formulario de abajo e insertar.

5.4.6.1 Agregar carrera: hacer clic primero en Administrar Carreras. Si la Facultad o Instituto ya está creado, solo se debe crear la Carrera, seleccionando la Dependencia de la ventana emergente

5.4.6.2. Para agregar un nuevo título llenar el formulario y se agrega el Título obtenido.

Agregar dependencia, carrera o título.





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6. REGISTROS Anexo I: F-17-00 Listado de títulos de grado y posgrado con las codificaciones

usadas en sede Campus. Anexo II: F-18-00 Listado de títulos de grado y posgrado con las codificaciones

usadas en sede Trejo. Anexo III: F-19-00 Listado de títulos de grado y posgrado con las

codificaciones usadas en sede Medicina. Anexo IV: F-20-00 Autorización para la publicación electrónica de tesis.





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7. ANEXOS

Anexo I : F-17-00 Listado de títulos de grado y pos grado con las codificaciones usadas en sede Campus.-

Biblioteca Jean Sonet

Máster en Tecnología de Alimentos TM TEC.ALIM (más número correlativo de 3 cifras) Ej.: TM TEC.ALIM 003

Especialización en Costos para la Gestión

TM ESP.COS.GE (más número correlativo de 3 cifras) Ej.: TM ESP.COS.GE 003

Especialización en Protección Vegetal TM ESP.PROT.VEG (más número correlativo de 3 cifras) Ej.: TM ESP.PROT.VEG 003

Magíster en Gestión Política TM CS.POLyRI (más número correlativo de 3 cifras) Ej.: TM CS.POLyRI 003

Magíster en Agronegocios y Alimentos

TM AGN.ALIM (más número correlativo de 3 cifras) Ej.: TM AGN.ALIM 003

Doctorado en Bioquímica TD BIOQ (más número correlativo de 3 cifras)Ej.: TD BIOQ 002

Doctorado en Ciencia Política TD CS.POLyRI (más número correlativo de 3 cifras)Ej.: TD CS.POLyRI 004

Ingeniería Aeronáutica TF ING.AERO (más número correlativo de 3 cifras)Ej.: TF ING.AERO 004-2001

Ingeniería Civil TF ING.CIVIL (más número correlativo de 3 cifras y año de aprobación)Ej.: TF ING.CVIL 153-2009

Ingeniería de Sistemas TF ING.SIST (más número correlativo de 3 cifras y año de aprobación)Ej.: TF ING.SIST 214-2008

Ingeniería Eléctrica-Electrónica TF ING.E/E (más número correlativo de 3 cifras y año de aprobación)Ej.: TF ING. E/E 168-2009

Ingeniería Industrial TF ING.IND (más número correlativo de 3 cifras y año de aprobación)Ej.: TF ING.IND 211-2008

Ingeniería Mecánica TF ING.MEC (más número correlativo de 3 cifras y año de aprobación)Ej.:

http://www.ucc.edu.ar/biblioteca/biblioteca_campus?sec=2&pag=610#dq

http://www.ucc.edu.ar/biblioteca/biblioteca_campus?sec=2&pag=610#dcp

http://www.ucc.edu.ar/biblioteca/biblioteca_campus?sec=2&pag=610#ing-aero

http://www.ucc.edu.ar/biblioteca/biblioteca_campus?sec=2&pag=610#ing-civil

http://www.ucc.edu.ar/biblioteca/biblioteca_campus?sec=2&pag=610#ing-sis

http://www.ucc.edu.ar/biblioteca/biblioteca_campus?sec=2&pag=610#ing-ee

http://www.ucc.edu.ar/biblioteca/biblioteca_campus?sec=2&pag=610#ing-ind

http://www.ucc.edu.ar/biblioteca/biblioteca_campus?sec=2&pag=610#ing-meca





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TF ING.MEC 131-2009

Arquitectura TF ARQ (más número correlativo de 3 cifras y año de aprobación)Ej.: TF ARQ 001 2009

Maestría en Arquitectura Paisajista MAP ARQ (más número correlativo de 2 cifras y año de aprobación)Ej.: MAP ARQ 01 2012

Anexo II : F-18-00 Listado de títulos de grado y posgrado con las codificaciones usadas en sede Trejo

Biblioteca Trejo

Doctorado en Ciencias de la Educación

TD CS.EDU (más número correlativo de 3 cifras) Ej.: TD CS.EDU 027

Doctorado en Filosofía TD FILO (más número correlativo de 3 cifras) Ej.: TD FILO 005

Doctorado en Historia TD HIS (más número correlativo de 3 cifras) Ej.: TD HIS 005

Doctorado en Letras TD LETRAS (más número correlativo de 3 cifras) Ej.: TD LETRAS 001

Doctorado en Psicología TD PSIC (más número correlativo de 3 cifras) Ej.: TD PSIC 001

Magíster en Dirección de Empresas TMDE ICDA (más número correlativo de 3 cifras) Ej.: TMDE ICDA 456

Magíster en Administración de Servicios de Salud

TMSS ICDA (más número correlativo de 3 cifras) Ej.: TMSS ICDA 036

Magíster en Gestión y Comercio Internacional

TMGCI ICDA (más número correlativo de 3 cifras) Ej.: TMGI ICDA 001

Licenciatura en Ciencias de la Educación

TF CS.EDU (más número correlativo de 3 cifras) Ej.: TF CS.EDU 298

Licenciatura en Ciencias Religiosas TF CS.REL (más número correlativo de 3 cifras) Ej.: TF CS.REL 013

Licenciatura en Filosofía TF FILO (más número correlativo de 3

http://www.uccor.edu.ar/paginas/biblioteca/trabajos%20finales.htm#mde



http://www.ucc.edu.ar/biblioteca/biblioteca_trejo?sec=4&pag=746#df

http://www.ucc.edu.ar/biblioteca/biblioteca_trejo?sec=4&pag=746#dh

http://www.ucc.edu.ar/biblioteca/biblioteca_trejo?sec=4&pag=746#dl

http://www.ucc.edu.ar/biblioteca/biblioteca_trejo?sec=4&pag=746#dp

http://www.ucc.edu.ar/biblioteca/biblioteca_trejo?sec=4&pag=746#mde

http://www.ucc.edu.ar/biblioteca/biblioteca_trejo?sec=4&pag=746#mss

http://www.ucc.edu.ar/biblioteca/biblioteca_trejo?sec=4&pag=746#mss

http://www.ucc.edu.ar/biblioteca/biblioteca_trejo?sec=4&pag=746#mci

http://www.ucc.edu.ar/biblioteca/biblioteca_trejo?sec=4&pag=746#mci

http://www.ucc.edu.ar/biblioteca/biblioteca_trejo?sec=4&pag=746#lce

http://www.ucc.edu.ar/biblioteca/biblioteca_trejo?sec=4&pag=746#lce

http://www.ucc.edu.ar/biblioteca/biblioteca_trejo?sec=4&pag=746#religio

http://www.ucc.edu.ar/biblioteca/biblioteca_trejo?sec=4&pag=746#lf





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cifras) Ej.: TF FILO 028

Licenciatura en Historia TF HIS (más número correlativo de 3 cifras) Ej.: TF HIS 008

Licenciatura en Letras TF LETRAS (más número correlativo de 3 cifras) Ej.: TF LETRAS 069

Licenciatura en Psicopedagogía TF PSICOP (más número correlativo de 3 cifras) Ej.: TF PSICOP 003

Anexo III: F-19-00 Listado de títulos de grado y pos grado con las codificaciones usadas en sede Campus.- Medicina

Biblioteca Medicina

Todas las tesis

Anteponer el prefijo “Tesis” + Número de clase tomado de la CDU y signatura librística CUTTER. Ej.: Tesis 614.253 P987

http://www.ucc.edu.ar/biblioteca/biblioteca_trejo?sec=4&pag=746#lh

http://www.ucc.edu.ar/biblioteca/biblioteca_trejo?sec=4&pag=746#ll

http://www.ucc.edu.ar/biblioteca/biblioteca_trejo?sec=4&pag=746#psico





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Anexo IV: F-20-00 Autorización para la publicación electrónica de tesis

Datos del autor

1

Nombre del alumno/autor: Documento: Tipo Número Dirección: Teléfono: E-mail:

TESIS

[ ] Tesis Doctoral [ ] Tesis de Maestría Título de la tesis:.................................................................................................................. Título obtenido con el trabajo/ tesis:............................................................................................ Facultad y/o Departamento:............................................................................. Carrera:............................................................................ Número de páginas:....................................... Fecha de defensa del trabajo/tesis:.................................................................................................

AUTORIZACIÓN

Información de acceso al documento

¿Autoriza su publicación electrónica? Sí [ ] No [ ] Inmediata [ ] Después de un año [ ] [ ] Otras restricciones.............................................................

Información de acceso a datos personales ¿Autoriza a brindar información personal a terceros? Dirección: Sí No Teléfono: Sí No E.-mail: Sí No Consultar siempre Sí No

En calidad de titular de los derechos de autor de la mencionada publicación, autorizo por la presente a la Biblioteca de la Universidad Católica de Córdoba a publicar, sin resarcimiento de los derechos de autor, conforme a las condiciones arriba indicadas, la tesis/libro de mi autoría en formato electrónico para fines de lectura, impresión y/o descarga a título de investigación, estudio y divulgación de la producción científica generada por la Universidad

Se deslindará a la Universidad de toda responsabilidad legal que surgiera por reclamos de terceros que involucren la autoría de la obra.

En todos los casos se dejará constancia que la reproducción del trabajo en forma total o parcial y por cualquier medio está prohibida sin el consentimiento del autor y protegida por los artículos 71 a 78 de la ley 11.723. _____________________________________ Firma del autor _____________________ __________/_____________/_______ Lugar Fecha Se procederá a completar un formulario por cada autor.

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