Download - UserManual Admin
-
5/25/2018 UserManual Admin
1/53
DOKUMEN
PETUNJUK PENGOPERASIAN
APLIKASI IPK ONLINE
MODUL ADMIN DINAS
DIREKTORAT PENGEMBANGAN PASAR KERJA
DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN DAN PENEMPATAN TENAGA KERJA
KEMENTERIAN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI
Disusun oleh
PT. PRADIPTA INTIMEDIA SELARAS
-
5/25/2018 UserManual Admin
2/53
Aplikasi IPK OL : MODUL PERUSAHAAN 2013
A P L I K A S I I P K - O L Hal 2
DAFTAR ISI
1. PENDAHULUAN...................................................................................................................... 3
1.1. DESKRIPSI MODUL ............................................................................................................... 3
1.2. MIND MAP MODUL WEB PORTAL ......................................................................................... 5
1.3. IKHTISAR DOKUMEN ............................................................................................................ 5
2. PENGOPERASIAN APLIKASI IPK OL : MODUL ADMIN DINAS ............................................... 7
2.1 REGISTRASI USER ADMIN DINAS ............................................................................................ 7
2.2 MENGAKSES APLIKASI IPK OL ................................................................................................. 7
2.3 MENU DATA DINAS ............................................................................................................. 10
2.4 MENU PENCARI KERJA ........................................................................................................ 17
2.5 MENU PERUSAHAAN........................................................................................................... 23
2.6 MENU LAPORAN PENCAKER ................................................................................................ 31
2.7 MENU LAPORAN PERUSAHAAN ........................................................................................... 34
2.8 MENU LAPORAN IPK ........................................................................................................... 37
2.9 MENU LAPORAN GRAFIK ..................................................................................................... 47
2.10 MENU PENGATURAN ........................................................................................................ 50
2.11 MENU SHOUTBOX............................................................................................................. 52
2.12 MENU LOGOUT................................................................................................................. 53
-
5/25/2018 UserManual Admin
3/53
Aplikasi IPK OL : MODUL PERUSAHAAN 2013
A P L I K A S I I P K - O L Hal 3
1. PENDAHULUAN
1.1. DESKRIPSI MODUL
Dalam rangka menyediakan Informasi Pasar Kerja, Direktorat Pengembangan Pasar KerjaDitjen Binapenta, Kemnakertrans, telah membuat aplikasi Informasi Pasar Kerja On Line
Nasional (IPKOL). Aplikasi IPK OL ini ditujukan untuk membantu para pencari kerja
(pencaker) dan pengguna tenaga kerja (perusahaan) agar dapat saling berinteraksi secara
lebih cepat untuk menemukan kecocoka kebutuhan nya. Pencaker akan mendapatkan
informasi lowongan kerja yang sesuai dengan yang diharapkan, demikian juga perusahaan,
akan mendapatkan pencaker / Tenaga kerja yang sesuai dengan yang dikreteriakan.
Sedangkan bagi Pengelola IPK di instansi Dinas Nakertrans yang membidangi
ketenagakerjaan, baik Dinas Nakertrans Provinsi, Kabupaten/Kota akan mendapatkan
informasi terkait Informasi Pasar Kerja yang cepat dan akurat.
Arsitektur Sistem Aplikasi IPK Online yang baru ditunjukkan pada gambar 1.1 sebagaiberikut.
Gambar 1.1 Arsitektur Sistem Aplikasi IPK Online
Dbase
Dbase
-
5/25/2018 UserManual Admin
4/53
Aplikasi IPK OL : MODUL PERUSAHAAN 2013
A P L I K A S I I P K - O L Hal 4
Modul Aplikasi IPK OL yang dibangun didalam Aplikasi IPK Online terdiri dari :
1. Modul Webportal IPK Online2. Modul CMS Aplikasi IPK Online : Pencaker, Perusahaan, Admin Dinas, dan
SuperAdmin3. Modul SMS Gateway4. Modul Chatting Dinas5. Modul Proses Background
Modul Aplikasi web Portal merupakan web portal untuk menyampaikan informasi kepada
publik yang terkait dengan informasi lowongan dan informasi yang dimiliki oleh Direktorat
Pengembangan Pasar Kerja dan Dinas Nakertrans Daerah. Untuk Modul Web Portal IPK OL
ini ini terdiri Web Portal Nasional (Pusat) dan Web Portal Daerah (Provinsi / Kabupaten /Kota). Web Portal Nasional memberikan informasi terkait data dan informasi yang disusun
secara Nasional. Web ini menampilkan semua data dan informasi yang terkait dengan
lowongan dan berita secara Nasional. Sedangkan Web Portal Daerah akan memberikan
informasi terkait data dan informasi yang disusun secara daerah (Provinsi / Kabupaten /
Kota). Web ini menampilkan semua data dan informasi yang terkait dengan lowongan dan
berita secara masing masing daerah (Provinsi / Kabupaten / Kota).
Modul CMS Aplikasi IPK OL merupakan modul aplikasi untuk mengelola data yang akan
ditampilkan pada webportal IPK OL. Modul ini hanya dapat diakses oleh pengguna yang
telah mendaftar dan memiliki Login di Aplikasi IPK OL. Modul CMS Aplikasi IPK OL dibagi
menjadi 4 modul sesuai dengan kelompok pengguna nya, yaitu :
Modul Pencaker Modul Perusahaan Modul Admin Dinas Modul SuperAdmin
Modul CMS Aplikasi IPK OL untuk Modul Pencaker merupakan modul aplikasi untuk
mengelola data yang akan diakses oleh pengguna pencaker. Setelah pencaker mendaftar /
registrasi pada halaman registrasi, pencaker akan dapat mengakses dan memanfaatkan fitur
untuk kelompok pencaker ini. Fitur yang dimiliki pada menu pencaker meliputi : Biodata
pencaker, infolowongan pencaker, Lihat AK1, Daftar Riwayat Hidup (AK-2), dan Updatestatus pencaker.
Modul CMS Aplikasi IPK OL untuk Modul Perusahaan merupakan modul aplikasi untuk
mengelola data yang akan diakses oleh pengguna Perusahaan. Setelah Perusahaan
mendaftar / registrasi pada halaman registrasi, Perusahaan akan dapat mengakses dan
memanfaatkan fitur untuk kelompok Perusahaan ini. Fitur yang dimiliki pada menu
Perusahaan meliputi : Data Perusahaan, Pasang lowongan Perusahaan, JobMatching, Info
Pelamar, dan Update Jadwal Lowongan.
Modul CMS Aplikasi IPK OL untuk Modul Admin Dinas merupakan modul aplikasi untuk
mengelola data yang akan diakses oleh pengguna Admin Dinas Nakertrans Daerah. Fitur
yang dimiliki pada menu Admin Dinas meliputi : Data Dinas, data Pencaker, Data
-
5/25/2018 UserManual Admin
5/53
Aplikasi IPK OL : MODUL PERUSAHAAN 2013
A P L I K A S I I P K - O L Hal 5
perusahaan, laporan Pencaker, Laporan Perusahaan, Laporan IPK, laporan CTKI, dan Laporan
Grafik.
Modul CMS Aplikasi IPK OL untuk Modul Super Admin merupakan modul aplikasi untuk
mengelola data yang akan diakses oleh pengguna Super Admin. Fitur yang dimiliki pada
menu Super Admin meliputi : Group dan User, Data Master Umum, Data Master Pencaker,
Data Master Perusahaan, Monitoring, Link, dan Shoutbox.
1.2. MIND MAP MODUL WEB PORTAL
Diagram Mind Map untuk Modul Aplikasi IPK OL Modul Admin Dinas memiliki menu seperti
ditunjukkan pada gambar 1.2 sebagai berikut.
Gambar 2.2 Diagram Mind Map Modul Admin Dinas
1.3. IKHTISAR DOKUMEN
Dokumen Petunjuk Penggunaan Aplikasi IPK OL untuk Modul Admin Dinas ini berisi deskripsi
yang disusun sebagai berikut :
-
5/25/2018 UserManual Admin
6/53
Aplikasi IPK OL : MODUL PERUSAHAAN 2013
A P L I K A S I I P K - O L Hal 6
Bab 1 : Pendahuluan
Bagian ini berisikan penjelasan / deskripsi secara singkat Modul Aplikasi, Diagram
Mindmap dari Modul aplikasi, dan Susunan penulisan dokumen.
Bab 2 : Petunjuk Penggunaan Modul PencakerBagian ini penjelasan petunjuk penggunaan Aplikasi IPK OL untuk modul Admin
Dinas.
-
5/25/2018 UserManual Admin
7/53
Aplikasi IPK OL : MODUL PERUSAHAAN 2013
A P L I K A S I I P K - O L Hal 7
2. PENGOPERASIAN APLIKASI IPK OL : MODUL ADMIN DINAS
2.1 REGISTRASI USER A DMIN DINAS
Sebelum dapat mengakses Aplikasi IPK OL, User Admin Dinas harus diregistrasi / didaftar
terlebih dahulu untuk mendapatkan user ID dan password. Untuk melakukan registrasi /
pendaftaran User Admin Dinas dilakukan oleh Super Admin. Lihat Dokumen Super Admin
untuk membuat dan mengatur user admin dinas ini.
Hubungi atau segera mendaftar ke Super admin untuk mendapatkan user ID dan password
Aplikasi IPK OL ini. Untuk menghubungi Superadmin dapat dilihat pada Webportal IPK OL
pada menu Kontak Kami.
2.2 MENGAKSES APLIKASI IPK OL
Untuk mengakses modul Aplikasi IPK OL ini, dapat dilakukan melalui komputer yang telah
terhubungkan dengan internet , sebagai berikut :
1. Bukalah aplikasi WebPortal melalui web browser (IE 8.0 atau FireFox 8.0) dengan alamaturl sebagai berikut : http://infokerja.depnakertrans.go.id/new2013/admin/
2. Kemudian tekan Enterpada tombol keyboard atau klik tombol Gopada browser.3. Akan muncul tampilan halaman depan sebagai berikut :
-
5/25/2018 UserManual Admin
8/53
Aplikasi IPK OL : MODUL PERUSAHAAN 2013
A P L I K A S I I P K - O L Hal 8
Gambar 2.1 Tampilan halaman WebPortal Aplikasi IPK OL
Login
-
5/25/2018 UserManual Admin
9/53
Aplikasi IPK OL : MODUL PERUSAHAAN 2013
A P L I K A S I I P K - O L Hal 9
Pada bagian Login , seperti pada gambar berikut
Pada kolom user ID :
Isikan Nama User anda
Pada Kolom Kata sandi :
Isikan Nama Password anda
Dan pilih tombol
User ID : admin_kota_cimahi
Katasandi : 1234
Jika user benar / valid, maka akan masuk ke Aplikasi IPK OL Modul Admin Dinas, seperti
ditunjukkan pada gambar berikut.
Bagian dari halaman Apliksi IPK OL Modul Admin Dinas tersebut terdiri dari Menu sebagai
berikut :
1. MENU DATA DINASUntuk menampilkan dan mengupdate (edit) data profile dinas kantornya, menginput
berita, dan menginput lowongan oleh petugas Dinas nakertrans daerah.
2. MENU PENCARI KERJAMenampilkan dan mengelola data pencaker, berupa : input pencaker baru, cetak
kartu AK-1, dan perpanjang Kartu AK-1.
-
5/25/2018 UserManual Admin
10/53
Aplikasi IPK OL : MODUL PERUSAHAAN 2013
A P L I K A S I I P K - O L Hal 10
3. MENU PERUSAHAANMenampilkan dan mengelola data perusahaan, berupa : input perusahaan baru,
input lowongan baru, dan input penempatan sesuai lowongan.
4. MENU LAPORAN PENCAKERMenampilkan laporan terkait dengan data Pencaker
5. MENU LAPORAN PERUSAHAANMenampilkan laporan terkait dengan data Perusahaan
6. MENU LAPORAN IPKMenampilkan laporan rekapitulasi terkait dengan data pencaker, data lowongan,
data perusahaan, dan penempatan pencaker dalam bentuk tabel
7. MENU LAPORAN GRAFIKMenampilkan laporan rekapitulasi terkait dengan data pencaker, data lowongan,
data perusahaan, dan penempatan pencaker dalam bentuk Grafik
8. MENU PENGATURANMenampilkan dan membuat user baru oleh admin dinas
9. MENU SHOUTBOXMenampilkan dan mengakses fasilitas chating memanfaatkan aplikasi Shoutbox
10.MENU LOGOUTUntuk keluar dari Modul Aplikasi, dan kembali ke Webportal IPK OL.
2.3 MENU DATA DINAS
Menu ini terdiri dari 3 submenu berupa :
1. Profile Dinas2. Berita3. Dokumen
2.3.1 Submenu Profile Dinas
Untuk menampilkan menu profile dinas dilakukan sebagai berikut :
Pilih Menu DATA DINAS Pilih Submenu PROFILE DINAS
Bentuk tampilan dari menu Profile Dinas seperti ditunjukkan pada gambar berikut.
-
5/25/2018 UserManual Admin
11/53
Aplikasi IPK OL : MODUL PERUSAHAAN 2013
A P L I K A S I I P K - O L Hal 11
Dari tampilan tersebut, terlihat data profile dinas hanya untuk Admin Dinas Nakertrans
Daerah saja. Ini sudah sesuai dengan Hak Akses (previlage) login nya. Dari data tersebut, aksi
yang dapat dilakukan adalah :
Pilih , untuk menambah data profile dinas baruMENU INI HANYA UNTUK ADMIN PUSAT, Disarankan tidak dipakai oleh Admin Dinas
nakertrans daerah. Supaya data tidak menjadi ganda.
Pilih , untuk mengubah data profile dinas kantor tersebut Pilih , untuk menghapus data profile dinas kantor tersebut.
JIKA INGIN MENGHAPUS, DIPASTIKAN DATA PROFILE BENAR AKAN DIHAPUS, JIKA
SUDAH DIHAPUS UNTUK MEMBUAT BARU MOHON HUBUNGI ADMIN SUPER
APLIKASI IPK OL INI
Jik memilih , akan tertampil profile dinas nya seperti gambar sebagai berikut.
-
5/25/2018 UserManual Admin
12/53
Aplikasi IPK OL : MODUL PERUSAHAAN 2013
A P L I K A S I I P K - O L Hal 12
Bagian Unggah gambar terdiri dari 3 bagian, yaitu :
Unggah Logo Kantor Dinas Unggah Foto Pejabat (Pimpinan / kepala Kantor Dinas) Unggah Gedung kantor Dinas
Untuk melakukan unggah gambar dilakukan sebagai berikut :
Pilih Tombol Pada Jendela File, Arahkan dan cari lokasi File gambar yang akan diupload Pilih file Foto (Gambar) yang akan diupload. Pilih Tombopl OPENUntuk menampilkan (refresh) supaya tampilan foto dapat tampil, maka perlu dilakukan
Pilih Tombol (tombol di paling bawah).
File Gambar yang diperkenankan adalah berformat JPG, PNG, GIF.
Unggah Gambar
Data Profile
-
5/25/2018 UserManual Admin
13/53
Aplikasi IPK OL : MODUL PERUSAHAAN 2013
A P L I K A S I I P K - O L Hal 13
Untuk meng-edit atau pengubah data profle Kantor Dinas tersebut, dapat dilakukan
langsung dengan mengubah / meng-edit data pada kolomnya. Kemudian pilih Tombol
(tombol di paling bawah untuk menyimpan data tersebut.
Untuk melihat hasil edit data Profile dinas dapat dilihat pada WebPortal IPK OL DAERAHnya, pada MENU PROFILE.
Status pada Profile Dinas
Status : AKTIF, menunjukkan data profile ini aktif , dipakai Status : TIDAK-AKTIF, menunjukkan data profile ini akan dihapus (hide) sehingga
tidak dapat terlihat lagi. untuk mengubah menjadi aktif harus melapor kepada Super
admin, untuk mengaktifkan kembali.
Fungsi Tombol
Tombol untuk menyimpan perubahan data Tombol , membatalkan proses perubahan data, dan tidak menyimpan data.
2.3.2 Submenu Berita
Untuk menampilkan menu berita dilakukan sebagai berikut :
Pilih Menu DATA DINAS Pilih Submenu BERITA
Bentuk tampilan dari menu berita seperti ditunjukkan pada gambar berikut.
-
5/25/2018 UserManual Admin
14/53
Aplikasi IPK OL : MODUL PERUSAHAAN 2013
A P L I K A S I I P K - O L Hal 14
Dari tampilan tersebut, terlihat data berita hanya untuk admin dinas Nakertrans Daerah
saja. Ini sudah sesuai dengan Hak Akses (previlage) login nya. Dari data berita tersebut, aksi
yang dapat dilakukan adalah :
Pilih , untuk menambah data berita baru Pilih , untuk mengubah data Berita Pilih , untuk menghapus data Berita.
Jik memilih , akan tertampil formulir untuk mengisi berita seperti gambar sebagai berikut.
Untuk mengisi berita dapat dilakukan dengan mengisi langsung pada kolom data nya.
Kemudian memilih tombol , untuk menyimpan data berita tersebut.
Data berita yang telah tersimpan, akan segera tampil di Webportal IPK OL. Untuk melihat
tampilan berita di Webportal, buka jendela baru dan lihat berita yang tertampil di Bagian
berita atau MENU BERITA.
Jik memilih , akan tertampil berita yang akan diubah, lihat seperti gambar
sebagai berikut.
-
5/25/2018 UserManual Admin
15/53
Aplikasi IPK OL : MODUL PERUSAHAAN 2013
A P L I K A S I I P K - O L Hal 15
Untuk mengubah berita dapat dilakukan secara langsung pada kolom data nya. Kemudian
memilih tombol , untuk menyimpan data berita tersebut.
Data berita yang telah tersimpan, akan segera tampil di Webportal IPK OL. Untuk melihat
tampilan berita di Webportal, buka jendela baru dan lihat berita yang tertampil di bagian
berita atau Menu BERITA.
Untuk menghapus berita, dilakukan dengan memilih tombol , pada baris berita yang akan
dihapus.
2.3.1 Submenu Dokumen
Untuk menampilkan menu dokumen dilakukan sebagai berikut :
Pilih Menu DATA DINAS Pilih Submenu DOKUMEN
Bentuk tampilan dari menu dokumen seperti ditunjukkan pada gambar berikut.
-
5/25/2018 UserManual Admin
16/53
Aplikasi IPK OL : MODUL PERUSAHAAN 2013
A P L I K A S I I P K - O L Hal 16
Pilih , untuk menambah data dokumen baru Pilih , untuk mengubah data dokumen Pilih , untuk menghapus data dokumen.
Jik memilih , akan tertampil formulir untuk mengisi dokumen seperti gambar sebagai
berikut.
Untuk mengisi dokumen dapat dilakukan dengan mengisi langsung pada kolom data nya.
Kemudian memilih tombol , untuk menyimpan data dokumen tersebut.
Data dokumen yang telah tersimpan, akan segera tampil di Webportal IPK OL. Untuk melihat
tampilan dokumen di Webportal, buka jendela baru dan lihat dokumen yang tertampil di
Menu Dokumen.
Jika memilih , akan tertampil Dokumen yang akan diubah, lihat seperti
gambar sebagai berikut.
-
5/25/2018 UserManual Admin
17/53
Aplikasi IPK OL : MODUL PERUSAHAAN 2013
A P L I K A S I I P K - O L Hal 17
Untuk mengubah Dokumen dapat dilakukan secara langsung pada kolom data nya.
Kemudian memilih tombol , untuk menyimpan data berita tersebut.
Data Dokumen yang telah tersimpan, akan segera tampil di Webportal IPK OL. Untuk
melihat tampilan Dokumen di Webportal, buka jendela baru dan lihat Dokumen yang
tertampil di Menu Dokumen.
Untuk menghapus Dokumen, dilakukan dengan memilih tombol , pada baris Dokumen
yang akan dihapus.
2.4 MENU PENCARI KERJA
Menu ini untuk mengelola data pencaker yang dilakukan oleh admin dinas nakertrans
daerah. Menu ini terdiri dari 3 submenu berupa :
1. Input Pencaker2. Cetak Kartu AK-13. Perpanjang kartu AK-1
2.4.1 Submenu Input Pencaker
Untuk menampilkan Input pencaker dilakukan sebagai berikut :
Pilih Menu PENCARI KERJA. Pilih Submenu INPUT PENCAKER
Bentuk tampilan dari menu Input pencaker seperti ditunjukkan pada gambar berikut.
-
5/25/2018 UserManual Admin
18/53
Aplikasi IPK OL : MODUL PERUSAHAAN 2013
A P L I K A S I I P K - O L Hal 18
Dari tampilan tersebut, terlihat data pencaker yang ada di wilayah / daerah dinas kantor
nakertrans daerah tersebut. Dari data pencaker tersebut, aksi yang dapat dilakukan adalah :
Pilih , untuk menambah data pencaker baru Pilih , untuk mengubah data pencaker Pilih , untuk menghapus data pencaker.
Jiak memilih , akan tertampil formulir untuk mengisi pencaker baru seperti gambar
sebagai berikut.
-
5/25/2018 UserManual Admin
19/53
Aplikasi IPK OL : MODUL PERUSAHAAN 2013
A P L I K A S I I P K - O L Hal 19
Account pencaker
Data Foto & KPT
Data Pencaker
Pengalaman Kerja
Ketrampilan
Pendidikan
Terakhir
bahasa
Pekerjaan yang
diinginkan
Data berkas
Tombol Proses
-
5/25/2018 UserManual Admin
20/53
Aplikasi IPK OL : MODUL PERUSAHAAN 2013
A P L I K A S I I P K - O L Hal 20
Bagian dari data pencaker tersebut sebagai berikut :
1. Data Account Pencaker2. Data Foto dan KTP3. Data Biodata Pencaker4. Data Pengalaman Kerja5. Data Ketrampilan6. Data Pendidikan Terakhir7. Data Keahlian bahasa8. Data Pekerjaan yang diinginkan9. Data Berkas10.Data Tombol Proses
Untuk memasukkan data / meng-input data pencaker tersebut, detail dan cara nya dapat
dilihat pada Petunjung Pengoperasian Modul pencaker untuk Subbab BIODATA PENCAKER.
Jika memilih , akan tertampil pencaker yang akan diubah, lihat seperti gambar
sebagai berikut.
-
5/25/2018 UserManual Admin
21/53
Aplikasi IPK OL : MODUL PERUSAHAAN 2013
A P L I K A S I I P K - O L Hal 21
Untuk mengubah data / meng-edit data pencaker tersebut, detail dan cara nya dapat dilihat
pada Petunjung Pengoperasian Modul Pencaker untuk Subbab BIODATA PENCAKER.
-
5/25/2018 UserManual Admin
22/53
Aplikasi IPK OL : MODUL PERUSAHAAN 2013
A P L I K A S I I P K - O L Hal 22
Jika memilih tombol , pada baris pencaker, berarti data pencaker tersebut akan dihapus,
artinya di NON Aktifkan dalam Aplikasi IPK OL ini (Block). Tidak dihapus secara permanen.
2.4.2 Submenu Cetak Kartu AK-1
Untuk menampilkan Cetak kartu Ak-1 pencaker dilakukan sebagai berikut :
Pilih Menu PENCARI KERJA. Pilih Submenu CETAK KARTU AK-1
Bentuk tampilan dari menu Cetak Kartu AK-1 pencaker seperti ditunjukkan pada gambar
berikut.
Dari tampilan tersebut, terlihat data pencaker yang ada di wilayah / daerah dinas kantor
nakertrans daerah tersebut. Dari data pencaker tersebut, aksi yang dapat dilakukan adalah :
Pilih , untuk mencetak / preview kartu AK-1 Pencaker
Jika memilih pada baris data pencaker, maka akan ditampilkan preview kartu AK-1
Pencaker sebagai berikut.
-
5/25/2018 UserManual Admin
23/53
Aplikasi IPK OL : MODUL PERUSAHAAN 2013
A P L I K A S I I P K - O L Hal 23
Untuk mencetak kartu AK-1 tersebut, pilih tombol .
2.4.3 Submenu Perpanjangan AK-1
Untuk menampilkan Perpanjangan Ak-1 pencaker dilakukan sebagai berikut :
Pilih Menu PENCARI KERJA. Pilih Submenu PERPANJANGAN AK-1
Bentuk tampilan dari menu perpanjangan AK-1 pencaker seperti ditunjukkan pada gambar
berikut.
Dari tampilan tersebut, terlihat data pencaker yang ada di wilayah / daerah dinas kantor
nakertrans daerah tersebut. Dari data pencaker tersebut, aksi yang dapat dilakukan adalah :
Pilih , untuk memperpanjang tanggal akhir / batas waktu Aktif Pencaker.
Jika memilih pada baris data pencaker, maka akan ditampilkan informasi bahwa Kartu
AK-1 Pencaker diperpanjang selama 6 (enam) bulan ke depan.
2.5 MENU PERUSAHAAN
Menu ini untuk mengelola data perusahaan yang dilakukan oleh admin dinas nakertrans
daerah. Menu ini terdiri dari 3 submenu berupa :
1. Input perusahaan2. Lowongan3. Penempatan Lowongan
2.5.1 Submenu Input Perusahaan
Untuk menampilkan Input perusahaan dilakukan sebagai berikut :
Pilih Menu PERUSAHAAN. Pilih Submenu INPUT PERUSAHAAN
-
5/25/2018 UserManual Admin
24/53
Aplikasi IPK OL : MODUL PERUSAHAAN 2013
A P L I K A S I I P K - O L Hal 24
Bentuk tampilan dari menu Input perusahaan seperti ditunjukkan pada gambar berikut.
Dari tampilan tersebut, terlihat data perusahaan yang ada di wilayah / daerah dinas kantor
nakertrans daerah tersebut. Dari data perusahaan tersebut, aksi yang dapat dilakukan
adalah :
Pilih , untuk menambah data perusahaan baru Pilih , untuk mengubah data perusahaan Pilih , untuk menghapus data perusahaan.
Jiak memilih , akan tertampil formulir untuk mengisi perusahaan baru seperti gambar
sebagai berikut.
-
5/25/2018 UserManual Admin
25/53
Aplikasi IPK OL : MODUL PERUSAHAAN 2013
A P L I K A S I I P K - O L Hal 25
Bagian dari data Perusahaan tersebut sebagai berikut :
1. Data Akun Perusahaan2. Data Logo Perusahaan3. Data Data Perusahaan4. Data Kontak Person5. Tombol Simpan
Untuk memasukkan data / meng-input data Perusahaan tersebut, detail dan cara nya dapat
dilihat pada Petunjung Pengoperasian Modul Perusahaan untuk Subbab DATA
PERUSAHAAN.
Accountperusahaan
Logo Perusahaan
Data Perusahaan
Data penanggung
Jawab
Tombol SIMPAN
-
5/25/2018 UserManual Admin
26/53
Aplikasi IPK OL : MODUL PERUSAHAAN 2013
A P L I K A S I I P K - O L Hal 26
Jika memilih , akan tertampil perusahan yang akan diubah, lihat seperti
gambar sebagai berikut.
Untuk mengubah data / meng-edit data perusahaan tersebut, detail dan cara nya dapat
dilihat pada Petunjung Pengoperasian Modul perusahaan untuk Subbab DATA
PERUSAHAAN.
Jika memilih tombol , pada baris perusahaan, berarti data perusahaan tersebut akan
dihapus, artinya di NON Aktifkan dalam Aplikasi IPK OL ini (Block). Tidak dihapus secara
permanen.
-
5/25/2018 UserManual Admin
27/53
Aplikasi IPK OL : MODUL PERUSAHAAN 2013
A P L I K A S I I P K - O L Hal 27
2.5.2 Submenu Lowongan
Untuk menampilkan data Lowongan perusahaan dilakukan sebagai berikut :
Pilih Menu PENCARI KERJA. Pilih Submenu LOWONGAN
Bentuk tampilan dari menu Lowongan perusahaan seperti ditunjukkan pada gambar berikut.
Dari tampilan tersebut, terlihat data perusahaan yang ada di wilayah / daerah dinas kantor
nakertrans daerah tersebut. Dari data perusahaan tersebut, aksi yang dapat dilakukanadalah :
Pilih , untuk melihat data lowongan yang pernah dipasang untuk perusahaan padabaris tersebut
Pilih , untuk membuat lowongan baru untuk perusahaan pada baris tersebut
Jika memilih pada baris data perusahaan, maka akan ditampilkan daftar lowongan yang
pernah dipasang untuk perusahaan tersebut, sebagai berikut.
Dari tampilan tersebut, terlihat data lowongan perusahaan tersebut. Dari data lowongan
perusahaan tersebut, aksi yang dapat dilakukan adalah :
-
5/25/2018 UserManual Admin
28/53
Aplikasi IPK OL : MODUL PERUSAHAAN 2013
A P L I K A S I I P K - O L Hal 28
Pilih , untuk melihat detail lowongan perusahaan pada baris tersebut Pilih , untuk menghapus data lowongan perusahaan pada baris tersebut
Untuk membuat lowongan baru untuk perusahaan ini dilakukan pada submenu
utama nya, sebelum tampilan ini. Pilih kembali.
Jika memilih pada baris data perusahaan, maka akan ditampilkan formulir untuk mengisi
lowongan perusahaan tersebut, sebagai berikut.
-
5/25/2018 UserManual Admin
29/53
Aplikasi IPK OL : MODUL PERUSAHAAN 2013
A P L I K A S I I P K - O L Hal 29
Kelengkapan
berkas
Persyaratan
Umum
Info Lowongan
Persyaratan
Khusus
Uraian Pekerjaan
Penempatan
Tombol Simpan
-
5/25/2018 UserManual Admin
30/53
Aplikasi IPK OL : MODUL PERUSAHAAN 2013
A P L I K A S I I P K - O L Hal 30
Bagian dari data Lowongan tersebut sebagai berikut :
1. Data Info Lowongan2. Data Persyaratan Khusus3. Data Persyaratan umum4. Data Kelengkapan berkas Lamaran5. Data Penempatan6. Data Uraian Pekerjaan7. Tombol Simpan
Untuk memasukkan / meng-input data lowongan tersebut, detail dan cara nya dapat dilihat
pada Petunjung Pengoperasian Modul Perusahaan untuk Subbab DATA PASANG
LOWONGAN.
2.5.3 Submenu Penempatan Lowongan
Untuk menampilkan penempatan Lowongan dilakukan sebagai berikut :
Pilih Menu PENCARI KERJA. Pilih Submenu PENEMPATAN LOWONGAN
Bentuk tampilan dari menu penempatan Lowongan seperti ditunjukkan pada gambar
berikut.
Dari tampilan tersebut, terlihat data penempatan Lowongan tersebut. Dari data
penempatan Lowongan tersebut, aksi yang dapat dilakukan adalah :
Pilih , untuk melihat lowongan yang dipasang dan melakukan proses penempatan/ penerimaan pencaker.
-
5/25/2018 UserManual Admin
31/53
Aplikasi IPK OL : MODUL PERUSAHAAN 2013
A P L I K A S I I P K - O L Hal 31
Jika memilih pada baris data Penempatan Lowongan, maka akan ditampilkan informasi
daftar Penempatan Lowongan tersebut sebagai berikut.
Untuk memproses data penempatan lowongan tersebut, dilakukan sebagai berikut :
Pilih untuk mendapatkan / mencari data pencaker yang diterima dalam lowonganini.
Pilih Diterima untuk informasi / setting telah ditempatkan sesuai dengan lowonganini.
2.6 MENU LAPORAN PENCAKER
Menu ini untuk menampilkan laporan pencaker yang dilakukan oleh admin dinas nakertrans
daerah. Menu ini terdiri dari 4 submenu berupa :
1. Daftar Pencaker2. Pencaker ditempatkan3. Pencaker Dihapuskan4. Perpanjangan AK-1
2.6.1 Submenu Laporan Daftar Pencaker
Untuk menampilkan laporan daftar pencaker dilakukan sebagai berikut :
Pilih Menu LAPORAN PENCAKER. Pilih Submenu DAFTAR PENCAKER
Bentuk tampilan dari menu daftar Pencaker seperti ditunjukkan pada gambar berikut.
-
5/25/2018 UserManual Admin
32/53
Aplikasi IPK OL : MODUL PERUSAHAAN 2013
A P L I K A S I I P K - O L Hal 32
Dari tampilan laporan tersebut, terlihat data pencaker yang ada pada Wilayah tersebut. Dari
laporan data pencaker tersebut, aksi yang dapat dilakukan adalah :
Pilih , untuk melihat detail data pencaker. Pilih , untuk mengexport data ini ke format excel
Jika dipilih maka akan ditampilkan data detail pencaker sebagai berikut.
Jika dipilih maka daftar pencaker yang ada pada tabel ini akan di export ke file berformatexcel.
-
5/25/2018 UserManual Admin
33/53
Aplikasi IPK OL : MODUL PERUSAHAAN 2013
A P L I K A S I I P K - O L Hal 33
2.6.2 Submenu Laporan Pencaker ditempatkan
Untuk menampilkan laporan penempatan pencaker dilakukan sebagai berikut :
Pilih Menu LAPORAN PENCAKER. Pilih Submenu PENCAKER DITEMPATKAN
Bentuk tampilan dari menu laporan penempatan pencaker seperti ditunjukkan pada gambar
berikut.
Dari tampilan laporan penempatan pencaker tersebut, terlihat data penempatan pencaker
yang ada pada Wilayah tersebut. Dari laporan penempatan pencaker tersebut, aksi yang
dapat dilakukan adalah :
Pilih , untuk melihat detail nama lowongan dan perusahaan penerima /penempatan.
Pilih , untuk mengexport data ini ke format excel
2.6.3 Submenu Laporan Pencaker dihapuskan
Untuk menampilkan laporan pencaker dihapuskan dilakukan sebagai berikut :
Pilih Menu LAPORAN PENCAKER. Pilih Submenu PENCAKER DIHAPUSKAN
Bentuk tampilan dari menu laporan pencaker dihapuskan seperti ditunjukkan pada gambar
berikut.
-
5/25/2018 UserManual Admin
34/53
Aplikasi IPK OL : MODUL PERUSAHAAN 2013
A P L I K A S I I P K - O L Hal 34
Dari tampilan laporan pencaker dihapuskan tersebut, terlihat data pencaker dihapuskan
yang ada pada Wilayah tersebut. Dari laporan pencaker dihapuskan tersebut, aksi yang
dapat dilakukan adalah :
Pilih , untuk melihat detail data pencaker yang dihapuskan. Pilih , untuk mengexport data ini ke format excel
2.6.4 Submenu laporan Perpanjangan AK-1
Untuk menampilkan laporan perpanjangan Kartu AK-1 dilakukan sebagai berikut :
Pilih Menu LAPORAN PENCAKER. Pilih Submenu PERPANJANGAN AK-1
Bentuk tampilan dari menu perpanjangan AK-1 seperti ditunjukkan pada gambar berikut.
Dari tampilan laporan perpanjangan kartu AK-1 tersebut, terlihat data perpanjangan kartuAK-1 yang ada pada Wilayah tersebut. Dari laporan perpanjangan kartu AK-1 tersebut, aksi
yang dapat dilakukan adalah :
Pilih , untuk melihat detail data pencaker yang diperpanjang masa aktif kartu AK-1 Pilih , untuk mengexport data ini ke format excel
2.7 MENU LAPORAN PERUSAHAAN
Menu ini untuk menampilkan laporan Perusahaan yang dilakukan oleh admin dinas
nakertrans daerah. Menu ini terdiri dari 4 submenu berupa :
1. Daftar Perusahaan2. Penempatan Lowongan3. Daftar Lowongan4. Lowongan dihapuskan
-
5/25/2018 UserManual Admin
35/53
Aplikasi IPK OL : MODUL PERUSAHAAN 2013
A P L I K A S I I P K - O L Hal 35
2.7.1 Submenu Laporan Daftar Perusahaan
Untuk menampilkan laporan daftar perusahaan dilakukan sebagai berikut :
Pilih Menu LAPORAN PERUSAHAAN. Pilih Submenu DAFTAR PERUSAHAAN
Bentuk tampilan dari menu daftar perusahaan seperti ditunjukkan pada gambar berikut.
Dari tampilan laporan tersebut, terlihat data perusahaan yang ada pada Wilayah tersebut.
Dari laporan data perusahaan tersebut, aksi yang dapat dilakukan adalah :
Pilih , untuk menghapus data perusahaan tersebut. Pilih , untuk mengexport data ini ke format excel
2.7.2 Submenu Laporan penempatan Lowongan
Untuk menampilkan laporan penempatan Lowongan dilakukan sebagai berikut :
Pilih Menu LAPORAN PENCAKER. Pilih Submenu PENEMPATAN LOWONGAN
Bentuk tampilan dari menu laporan penempatan Lowongan seperti ditunjukkan pada
gambar berikut.
-
5/25/2018 UserManual Admin
36/53
Aplikasi IPK OL : MODUL PERUSAHAAN 2013
A P L I K A S I I P K - O L Hal 36
Dari tampilan laporan penempatan lowongan tersebut, terlihat data penempatan lowongan
yang ada pada Wilayah tersebut. Dari laporan penempatan lowongan tersebut, aksi yang
dapat dilakukan adalah :
Pilih , untuk melihat detail nama pencaker yang diterima pada lowongan tersebut(penerima / penempatan).
Pilih , untuk mengexport data ini ke format excel
2.7.3 Submenu Laporan Daftar Lowongan
Untuk menampilkan Laporan Daftar Lowongan dilakukan sebagai berikut :
Pilih Menu LAPORAN PENCAKER. Pilih Submenu DAFTAR LOWONGAN
Bentuk tampilan dari menu laporan Daftar Lowongan seperti ditunjukkan pada gambar
berikut.
Dari tampilan laporan Daftar lowongan tersebut, terlihat data Daftar lowongan yang ada
pada Wilayah tersebut. Dari laporan Daftar lowongan tersebut, aksi yang dapat dilakukan
adalah :
Pilih , untuk melihat detail informasi lowongan dan data perusahaan nya. Pilih , untuk mengexport data ini ke format excel
2.7.4 Submenu Laporan Lowongan dihapuskan
Untuk menampilkan laporan Lowongan dihapuskan dilakukan sebagai berikut :
Pilih Menu LAPORAN PENCAKER. Pilih Submenu LOWONGAN DIHAPUSKAN
Bentuk tampilan dari menu laporan Lowongan dihapuskan seperti ditunjukkan pada gambar
berikut.
-
5/25/2018 UserManual Admin
37/53
Aplikasi IPK OL : MODUL PERUSAHAAN 2013
A P L I K A S I I P K - O L Hal 37
Dari tampilan laporan Lowongan dihapuskan tersebut, terlihat data Lowongan dihapuskan
yang ada pada Wilayah tersebut. Dari laporan Lowongan dihapuskan tersebut, aksi yang
dapat dilakukan adalah :
Pilih , untuk melihat detail data Lowongan yang dihapuskan. Pilih , untuk mengexport data ini ke format excel
2.8 MENU LAPORAN IPK
Menu ini untuk menampilkan laporan IPK yang dilakukan oleh admin dinas nakertrans
daerah. Menu ini terdiri dari 9 submenu berupa :
1. Laporan IPK III / 12. Laporan IPK III / 23. Laporan IPK III / 34. Laporan IPK III / 45. Laporan IPK III / 56. Laporan IPK III / 67. Laporan IPK III / 78. Laporan IPK III / 89. Laporan Seluruh Indonesia
2.8.1 Submenu Laporan IPK III/1
Untuk menampilkan Laporan IPK ini dilakukan sebagai berikut :
Pilih Menu LAPORAN IPK. Pilih Submenu IPK III / 1
Bentuk tampilan dari menu laporan IPK III / 1 ini seperti ditunjukkan pada gambar berikut.
-
5/25/2018 UserManual Admin
38/53
Aplikasi IPK OL : MODUL PERUSAHAAN 2013
A P L I K A S I I P K - O L Hal 38
2.8.2 Submenu Laporan IPK III/2
Untuk menampilkan Laporan IPK ini dilakukan sebagai berikut :
Pilih Menu LAPORAN IPK. Pilih Submenu IPK III / 2
-
5/25/2018 UserManual Admin
39/53
Aplikasi IPK OL : MODUL PERUSAHAAN 2013
A P L I K A S I I P K - O L Hal 39
Bentuk tampilan dari menu laporan IPK III / 2 ini seperti ditunjukkan pada gambar berikut.
-
5/25/2018 UserManual Admin
40/53
Aplikasi IPK OL : MODUL PERUSAHAAN 2013
A P L I K A S I I P K - O L Hal 40
2.8.3 Submenu Laporan IPK III/3
Untuk menampilkan Laporan IPK ini dilakukan sebagai berikut :
Pilih Menu LAPORAN IPK. Pilih Submenu IPK III / 3
Bentuk tampilan dari menu laporan IPK III / 3 ini seperti ditunjukkan pada gambar berikut.
2.8.4 Submenu Laporan IPK III/4
Untuk menampilkan Laporan IPK ini dilakukan sebagai berikut :
Pilih Menu LAPORAN IPK. Pilih Submenu IPK III / 4
Bentuk tampilan dari menu laporan IPK III / 4 ini seperti ditunjukkan pada gambar berikut.
-
5/25/2018 UserManual Admin
41/53
Aplikasi IPK OL : MODUL PERUSAHAAN 2013
A P L I K A S I I P K - O L Hal 41
-
5/25/2018 UserManual Admin
42/53
Aplikasi IPK OL : MODUL PERUSAHAAN 2013
A P L I K A S I I P K - O L Hal 42
2.8.5 Submenu Laporan IPK III/5
Untuk menampilkan Laporan IPK ini dilakukan sebagai berikut :
Pilih Menu LAPORAN IPK. Pilih Submenu IPK III / 5
Bentuk tampilan dari menu laporan IPK III / 5 ini seperti ditunjukkan pada gambar berikut.
2.8.6 Submenu Laporan IPK III/6
Untuk menampilkan Laporan IPK ini dilakukan sebagai berikut :
Pilih Menu LAPORAN IPK. Pilih Submenu IPK III / 6
Bentuk tampilan dari menu laporan IPK III / 6 ini seperti ditunjukkan pada gambar berikut.
-
5/25/2018 UserManual Admin
43/53
Aplikasi IPK OL : MODUL PERUSAHAAN 2013
A P L I K A S I I P K - O L Hal 43
2.8.7 Submenu Laporan IPK III/7
Untuk menampilkan Laporan IPK ini dilakukan sebagai berikut :
Pilih Menu LAPORAN IPK. Pilih Submenu IPK III / 7
Bentuk tampilan dari menu laporan IPK III / 7 ini seperti ditunjukkan pada gambar berikut.
-
5/25/2018 UserManual Admin
44/53
Aplikasi IPK OL : MODUL PERUSAHAAN 2013
A P L I K A S I I P K - O L Hal 44
2.8.8 Submenu Laporan IPK III/8
Untuk menampilkan Laporan IPK ini dilakukan sebagai berikut :
Pilih Menu LAPORAN IPK. Pilih Submenu IPK III / 8
Bentuk tampilan dari menu laporan IPK III / 8 ini seperti ditunjukkan pada gambar berikut.
-
5/25/2018 UserManual Admin
45/53
Aplikasi IPK OL : MODUL PERUSAHAAN 2013
A P L I K A S I I P K - O L Hal 45
2.8.9 Submenu Laporan Seluruh Indonesia
Untuk menampilkan Laporan IPK ini dilakukan sebagai berikut :
Pilih Menu LAPORAN IPK. Pilih Submenu Seluruh Indonesia
Bentuk tampilan dari menu laporan Seluruh Indonesia ini seperti ditunjukkan pada berikut.
-
5/25/2018 UserManual Admin
46/53
Aplikasi IPK OL : MODUL PERUSAHAAN 2013
A P L I K A S I I P K - O L Hal 46
-
5/25/2018 UserManual Admin
47/53
Aplikasi IPK OL : MODUL PERUSAHAAN 2013
A P L I K A S I I P K - O L Hal 47
2.9 MENU LAPORAN IKHTISAR
Menu ini untuk menampilkan laporan Ikhtisat dalam bentuk grafik yang dapat dilakukan
oleh admin dinas nakertrans daerah. Menu ini terdiri submenu berupa :
1. Pencaker Lowongan & Penempatan2. Pencaker menurut Umur3. Lowongan kerja menurut pendidikan
2.9.1 Submenu Laporan Pencaker Lowongan dan penempatan
Untuk menampilkan Laporan Pencaker Lowongan & Penempatan ini dilakukan sebagai
berikut :
Pilih Menu LAPORAN IKHTISAR.
Pilih Submenu PENCAKER LOWONGAN & PENEMPATANBentuk tampilan dari menu laporan Pencaker Lowongan & Penempatan ini seperti
ditunjukkan pada gambar berikut.
-
5/25/2018 UserManual Admin
48/53
Aplikasi IPK OL : MODUL PERUSAHAAN 2013
A P L I K A S I I P K - O L Hal 48
-
5/25/2018 UserManual Admin
49/53
Aplikasi IPK OL : MODUL PERUSAHAAN 2013
A P L I K A S I I P K - O L Hal 49
2.9.2 Submenu Laporan Pencaker menurut Umur
Untuk menampilkan Laporan Pencaker Menurut Umur ini dilakukan sebagai berikut :
Pilih Menu LAPORAN IKHTISAR. Pilih Submenu PENCAKER MENURUT UMUR
Bentuk tampilan dari menu laporan Pencaker Menurut Umur ini seperti ditunjukkan pada
gambar berikut.
-
5/25/2018 UserManual Admin
50/53
Aplikasi IPK OL : MODUL PERUSAHAAN 2013
A P L I K A S I I P K - O L Hal 50
2.9.3 Submenu Laporan Lowongan Kerja menurut Pendidikan
Untuk menampilkan Laporan Lowongan Kerja menurut Pendidikan ini dilakukan sebagai
berikut :
Pilih Menu LAPORAN IKHTISAR.
Pilih Submenu LOWONGAN KERJA MENURUT PENDIDIKANBentuk tampilan dari menu laporan Lowongan Kerja menurut Pendidikan ini seperti
ditunjukkan pada gambar berikut.
2.10 M ENU PENGATURAN
Menu ini untuk digunakan untuk mengatur user dan group pengguna aplikasi IPK OL ini.
Bentuk tampilan Menu pengaturan ini seperti gambar berikut.
-
5/25/2018 UserManual Admin
51/53
Aplikasi IPK OL : MODUL PERUSAHAAN 2013
A P L I K A S I I P K - O L Hal 51
Dari tampilan tersebut, terlihat data user group hanya untuk admin dinas daerah saja. Dari
data user group tersebut, aksi yang dapat dilakukan adalah :
Pilih , untuk menambah data user baru Pilih , untuk mengubah user Pilih , untuk menghapus user.
Jik memilih , akan tertampil formulir untuk mengisi user seperti gambar sebagai berikut
Untuk meng-input data user baru dilakukan sesuai dengan kolom nya, yang disesuaiakn
untuk hak Akses dari user tersebut. tanda * menunjukkan data harus diisi (Wajib).
Jik memilih , akan tertampil formulir untuk mengubah / meng-edit data user seperti
gambar sebagai berikut
-
5/25/2018 UserManual Admin
52/53
Aplikasi IPK OL : MODUL PERUSAHAAN 2013
A P L I K A S I I P K - O L Hal 52
Untuk meng-edit / mengubah data user dilakukan sesuai dengan kolom nya, yang
disesuaiakn untuk hak Akses dari user tersebut. tanda * menunjukkan data harus diisi
(Wajib).
Untuk menghapus data User, dilakukan dengan memilih tombol , pada baris user yangakan dihapus. User akan di NON Aktif kan. Tidak dihapus secara permanen.
2.11 MENU SHOUTBOX
Menu ini digunakan menampilkan aplikasi Shoutbox sebagai fasilitas untuk melakukan
obrolan / diskusi antar sesama pengguna Admin Dinas Nakertrans.
Menu Shoutbox ini hanya muncul pada Modul Admin Dinas Nakertrans dan Super Admin
Aplikasi IPK OL.
Bentuk tampilan dari menu Shoutbox seperti ditunjukkan pada gambar berikut.
-
5/25/2018 UserManual Admin
53/53
Aplikasi IPK OL : MODUL PERUSAHAAN 2013
A P L I K A S I I P K - O L Hal 53
2.12 MENU LOGOUT
Menu ini digunakan untuk keluar dari Modul Admin Dinas Nakertrans ini. Dan kembali ke
Webportal IPK OL.