Classroom Reservation User Manual (HEA)
PANDUAN PENGGUNA
(PERSON in CHARGE (PiC) HEA/HEP)
SULIT © Hak Milik UiTM 1
Table of Contents
CLASSROOM RESERVATION MANAGEMENT SYSTEM - APLIKASI .......................................... 2
Apa itu CRMS? ......................................................................................................................... 2
Menu CRMS untuk PiC HEA/HEP ............................................................................................ 3
CRMS LOGIN .................................................................................................................................................. 4 DASHBOARD .................................................................................................................................................... 5 MY PROFILE .................................................................................................................................................... 6 FAQ ................................................................................................................................................................ 7 LIST OF PIC ..................................................................................................................................................... 8 LIST OF STAFF ................................................................................................................................................. 9 ACTIVE SEMESTER ........................................................................................................................................ 10 BOOKING CLASS ............................................................................................................................................ 11 ALL BOOKING HISTORY ............................................................................................................................... 14 MY BOOKING HISTORY ................................................................................................................................ 16 LIST OF CLASS ............................................................................................................................................... 18
SULIT © Hak Milik UiTM 2
Classroom Reservation Management System -‐ Aplikasi
Apa itu CRMS?
CRMS adalah sistem yang direka khusus untuk penempahan bilik kuliah di UiTM Cawangan Pahang Kampus Jengka dan Kampus Raub. CRMS memiliki proses di mana penempahan bilik kuliah boleh dilakukan di atas talian pada bila-‐bila masa. CRMS juga berkebolehan untuk memaparkan senarai bilik kuliah di dalam kampus Jengka dan Raub yang sedia untuk ditempah beserta dengan kapasiti setiap bilik kuliah, senarai jadual waktu semester terkini untuk setiap bilik kuliah, senarai person in charge (PiC) yang dilantik bagi setiap bahagian dan unit terlibat, dan senarai staf-‐staf di UiTM Cawangan Pahang. Panduan pengguna ini adalah khusus untuk PiC Bahagian HEA dan HEP.
SULIT © Hak Milik UiTM 3
Menu CRMS untuk PiC HEA/HEP
• Login • Dashboard • My Profile • FAQ • List of PIC • List of Staff • Active Semester • Booking Class • All Booking History • My Booking History • List of Class
SULIT © Hak Milik UiTM 4
CRMS Login
Staff Number – nombor pekerja diperlukan untuk masuk ke dalam sistem
Password – kata laluan diperlukan untuk masuk ke dalam sistem
Login – klik di butang login untuk masuk ke dalam sistem dengan nombor pekerja dan kata laluan yang betul
No pekerja
Kata laluan seperti dalam Staff Portal
Klik di sini untuk masuk
SULIT © Hak Milik UiTM 5
Dashboard
Logout -‐ klik untuk keluar dari sistem. Pengguna perlu login kembali untuk menggunakan sistem.
Klik untuk keluar
SULIT © Hak Milik UiTM 6
My Profile
Antaramuka My Profile memaparkan maklumat pengguna yang mengakses sistem ini. Antara yang dipaparkan adalah :
• Nama pengguna • Emel pengguna • Jantina • Nombor telefon pejabat • Nombor telefon bimbit
SULIT © Hak Milik UiTM 7
FAQ
Antaramuka FAQ memaparkan soalan-‐soalan lazim yang ditanya oleh pengguna sistem.
SULIT © Hak Milik UiTM 8
List of PIC
Antaramuka List of PIC memaparkan semua staf yang dilantik sebagai Person in Charge (PiC) bagi bahagian HEA/HEP dan juga PiC untuk unit, seperti Unit Teknologi Maklumat (Infotech), Bahagian Pembangunan dan Pengurusan Fasiliti (BPPF) dan Polis Bantuan (PB). Di sini pengguna boleh menggunakan carian untuk mencari PiC secara terperinci.
Search – masukkan maklumat yang ingin dicari di sini. Skrin akan memaparkan maklumat yang ingin dicari
Taip di sini untuk carian
SULIT © Hak Milik UiTM 9
List of Staff
Antaramuka List of Staff memaparkan maklumat semua staf secara keseluruhan untuk Kampus Jengka dan Kampus Raub. Di sini pengguna boleh menggunakan carian untuk mencari staf secara terperinci.
Search – masukkan maklumat yang ingin dicari di sini. Skrin akan memaparkan maklumat yang ingin dicari
Taip di sini untuk carian
SULIT © Hak Milik UiTM 10
Active Semester
Antaramuka Active Semester memaparkan jadual waktu bagi setiap bilik kuliah untuk semester terkini. Antara maklumat yang diberikan adalah senarai bilik kuliah di UiTM Cawangan Pahang (Jengka dan Raub), hari dan waktu bilik kuliah itu digunakan serta kumpulan pelajar yang menggunakan bilik kuliah tersebut.
Search – masukkan maklumat yang ingin dicari di sini. Skrin akan memaparkan maklumat yang ingin dicari
Taip di sini untuk carian
SULIT © Hak Milik UiTM 11
Booking Class
Antaramuka Booking Class membolehkan pengguna menempah bilik kuliah. Menu ini juga akan menunjukkan bilik kuliah yang boleh ditempah.
Date – pilih tarikh bila bilik kuliah akan digunakan
Time Start – pilih waktu bilik kuliah akan bermula
Time End – pilih waktu bilik kuliah akan berakhir
Capacity – pilih kapasiti bilik kuliah yang perlu digunakan
Campus – pilih kampus mana yang akan digunakan (Jengka atau Raub).
Submit – klik untuk hantar. Sistem akan memaparkan menu yang seterusnya.
Pilih tarikh untuk tempahan
Pilih waktu kuliah bermula
Pilih waktu kuliah berakhir
Pilih kapasiti bilik kuliah Pilih kampus
Klik untuk hantar
SULIT © Hak Milik UiTM 12
CHANGE – klik jika ada perubahan dengan menu tempahan sebelum ini.
Search – masukkan maklumat yang ingin dicari di sini. Skrin akan memaparkan maklumat yang ingin dicari
BOOK – klik untuk menempah bilik kuliah tersebut. Sistem akan memaparkan menu yang seterusnya
Klik untuk perubahan
Klik untuk tempah
Taip di sini untuk carian
SULIT © Hak Milik UiTM 13
EVENT – sila isikan maklumat berkenaan tempahan bilik kuliah yang dilakukan.
Submit – klik untuk hantar. Sistem akan memaparkan maklumat bilik tempahan yang ditempah di menu My Booking History
Klik untuk hantar
Isikan maklumat kegunaan bilik kuliah
SULIT © Hak Milik UiTM 14
All Booking History
Antaramuka All Booking History memaparkan semua maklumat tempahan bilik kuliah di UiTM Cawangan Pahang (Jengka dan Raub). Di sini pengguna boleh menggunakan carian untuk mencari tempahan bilik kuliah dan membatalkan tempahan bilik kuliah.
Search – masukkan maklumat yang ingin dicari di sini. Skrin akan memaparkan maklumat yang ingin dicari
Cancel – klik untuk membatalkan tempahan bilik kuliah yang dilakukan oleh staf
Klik untuk membatalkan tempahan
Taip di sini untuk carian
SULIT © Hak Milik UiTM 15
Berikut dinyatakan langkah-‐langkah untuk membatalkan tempahan bilik kuliah.
1) Pilih tempahan yang ingin dibatalkan dan klik Cancel. 2) Pengesahan pembatalan dipaparkan. Klik OK untuk teruskan atau Cancel jika tidak mahu
meneruskan proses. 3) Makluman berkaitan tempahan berjaya dibatalkan akan dipaparkan dan klik OK untuk ke skrin
seterusnya.
Klik untuk membatalkan tempahan
Klik jika mahu meneruskan proses
Klik jika tidak mahu meneruskan proses
Klik untuk meneruskan proses
SULIT © Hak Milik UiTM 16
My Booking History
Antaramuka My Booking History memaparkan semua maklumat tempahan bilik kuliah di UiTM Cawangan Pahang (Jengka dan Raub) yang pernah dibuat oleh pengguna. Di sini pengguna boleh menggunakan carian untuk mencari tempahan bilik kuliah dan melihat dengan terperinci maklumat tempahan bilik kuliah.
Search – masukkan maklumat yang ingin dicari di sini. Skrin akan memaparkan maklumat yang ingin dicari
View – klik untuk melihat tempahan bilik kuliah dengan lebih terpinci
Klik untuk melihat tempahan
Taip di sini untuk carian
SULIT © Hak Milik UiTM 17
PRINT -‐ klik untuk mencetak maklumat tersebut
PDF – klik untuk menukar format maklumat yang diberikan kepada format PDF.
CLOSE -‐ klik untuk tutup menu maklumat yang dipaparkan.
Klik untuk cetakan
Klik untuk paparan dalam bentuk PDF
Klik untuk tutup
SULIT © Hak Milik UiTM 18
List of Class
Antaramuka List of Class memaparkan bilik kuliah yang terdapat di kampus UiTM Cawangan Pahang Kampus Jengka dan Kampus Raub.
Search – masukkan maklumat yang ingin dicari di sini. Skrin akan memaparkan maklumat yang ingin dicari
Taip di sini untuk carian