Download - Systems of ecological management - 14.10.11
Тема: Внедрение Систем
менеджмента (СМ) в
соответствии с
МС ИСО
Подготовил: Консультант ООО «ЦВСМ»
Алексеева Елена
Содержание
• Процесс внедрения системы экологического менеджмента согласно МС ИСО 14001:2004
• МС ИСО 14001 и OHSAS 18001, как интегрированная система менеджмента (ИСМ). Процесс интеграции
• Потенциальные выгоды и недостатки от внедрения ИСМ
• Опыт внедрения ИСМ
• Процесс внедрения Связь с другими МС ИСО
• Распределение ответственности при интеграции систем менеджмента
Модель системы менеджмента
СЭМ
Непрерывное улучшение
Планирование Экологические аспекты
/опасности Законодательные требования
Цели, Программы
Политика
Внедрение Структура и ответственность
Обучение Связь
Документация Управление документацией
Управление операциями Подготовка к аварийным
ситуациям
Проверка
Мониторинг и измерения
Оценка требований Корр. и предупр. действия
Управление записями Аудит
Анализ со стороны руководства
Потенциальные выгоды от внедрения
системы экологического менеджмента
МС ИСО 14001:2004
предоставление потребителям гарантии в том, что существует обязательство в отношении демонстрируемого управления окружающей средой;
поддержание крепких государственных/общественных связей;
удовлетворение критериям инвесторов и расширение доступа к капиталу;
получение страховки по разумной цене;
усиление контроля издержек, экономия ресурсов, сырья и энергии;
содействие получению разрешений и полномочий.
Потенциальные выгоды от внедрения
системы менеджмента профессиональной
безопасности и охраны труда
(OHSAS 18001:2007)
осуществление системного контроля за опасными производственными факторами;
управление рисками, возникающими в процессе производственной деятельности;
непрерывное улучшение условий труда;
предотвращение возникновение инцидентов, аварий, нештатных ситуаций.
Потенциальные выгоды от внедрения
системы менеджмента качества
(МС ИСО 9001):
управление всеми процессами
предприятия;
систематизация ведения бизнеса;
постоянное отслеживание удовлетворенности потребителей;
непрерывная оценка поставщиков;
сокращение количества документации;
большая ориентация на постоянное улучшение процессов.
Преимущества при внедрении
Интегрированной системы менеджмента
Повышение эффективности общей системы менеджмента за счет использования совместных действий в интегрированной системе, таких как определение политики, планирование, подготовка персонала и т.д.
Внимание общим целям бизнеса
Уменьшение возможных противоречий между вопросами, связанными с качеством, экологией, безопасностью …
Более эффективное использование ресурсов
Улучшение слаженности и процесса обмена информацией
Исключение дублирования процессов (например, аудит)
Интегрированная система менеджмента
Система менеджмента
качества МС ИСО 9001
Система
управления
окружающей
средой МС
ИСО 14001
Система
менеджмента проф.
безопасности и
охраны труда OHSAS 18001
Общий менеджмент
Общий менеджмент Общий менеджмент
Процесс интеграции СЭМ и системы
менеджмента профессиональной
безопасности и охраны труда (OHSAS 18001)
• Последовательное и параллельное внедрение
• Оценка законодательных требований
• Распределение ответственности
• Написание документации
• Обучение
• Внутренний аудит
Непрерывное улучшение
• Улучшенные процессы
• Снижение воздействия на ОС
• Улучшение работы персонала
• Снижение потерь, экономия ресурсов
• Увеличение потребителей
• Улучшение работы с поставщиками
Процесс внедрения систем
Этапы внедрения:
Проведение первоначальной оценки существующей
практики управления
Идентификация экологических аспектов и оценка
воздействия
Идентификация опасностей и оценка рисков;
Создание документации;
Внедрение процессов по управлению экологическими
аспектами и опасностями (рисками) с целью улучшения
результативности;
Обучение персонала;
Проведение аудита;
Проведение анализа со стороны высшего руководства
Трудности при внедрении СМ
• Отсутствие распределения ответственности
• Нежелание персонала «делать дополнительную работу»
• Появление дополнительных требований в виде документации
• Отсутствие понимания связи между экологией, охраной труда, качеством и др.
Менеджмент Высшего руководства
• Определение Политики
• Постановка целей
• Распределение ресурсов
• Назначение ответственного
представителя
• Анализ Системы
Представитель руководства обязан
Гарантировать, что:
процессы определены и поддерживаются в рабочем состоянии;
экологические аспекты и опасности для
персонала идентифицированы и находятся в
управляемых условиях.
Представлять отчеты о функционировании
системы и предложения по ее улучшению
Содействовать ознакомлению персонала с
целями организации
Ответственность уполномоченного по ИСМ
• Ознакомление персонала подразделения с документами ИСМ и доведение до персонала подразделения информации о результативности ИСМ.
• Контроль выполнения требований документов ИСМ персоналом подразделения.
• Разработку процессов, идентификацию экологических аспектов и оценку рисков от деятельности подразделения с составлением Реестров.
• Управление документацией и записями ИСМ в подразделении с учетом требований ИСМ.
• Своевременное представление информации о состоянии ИСМ по требованию представителя руководства по ИСМ и его заместителей.
Обязанности уполномоченного по ИСМ
• Организовывать ознакомление персонала подразделения с Политикой в области качества, охраны труда и экологии документацией ИСМ по заведыванию.
• Осуществлять работу по идентификации экологических аспектов и оценке риска деятельности подразделения с составлением Реестров.
• Доводить до персонала подразделения информацию о состоянии и результативности ИСМ.
• Управлять документами и записями по ИСМ в соответствии с установленными требованиями.
• Определять потребность и проводить внутреннее обучение персонала подразделения по вопросам качества, охраны труда и экологии.
• Помогать руководителю подразделения в подготовке к проведению внутренних и внешних аудитов.
Обязанности уполномоченного по ИСМ
Продолжение
• Осуществлять контроль по соблюдению требований ИСМ персоналом подразделения.
• Контролировать выполнение персоналом своего подразделения корректирующих и предупреждающих мероприятий по результатам внутренних и внешних проверок в установленные сроки.
• Представлять координатору по требованию исходные данные для составления отчета о состоянии ИСМ в подразделении для анализа высшим руководством.
• Участвовать в совещаниях уполномоченных ИСМ.
• Знать требования МС ИСО 9001, МС ИСО 14001, OHSAS 18001 и документов ИСМ.
Критерии при выборе
сертификационного органа
наличие Российской и международной аккредитаций, включая аккредитацию IQNET;
разумная цена за качественно проведенную работу;
длительное существование на Российском рынке
количество выданных сертификатов соответствия;
получение положительных отзывов от проведения сертификации на предприятиях.
Спасибо за внимание!
Контактная информация
телефон: 9112064
Алексеева Елена Васильевна ООО «Центр внедрения систем менеджмента»