Download - STRUKTUR PERUSAHAAN PERIKLANAN Pertemuan 12
STRUKTUR PERUSAHAAN PERIKLANAN Pertemuan 12
Matakuliah : U0492 Periklanan 1Tahun : 2009 - 2010
Bina Nusantara UniversityBina Nusantara University 3
Jenis advertising agency
• Full Services Agency• Creative Boutiques• Media Specialist Agency/Media Buying Services• In-House Agencies
Bina Nusantara UniversityBina Nusantara University 4
How Agencies are Organized?
• Semakin besar sebuah agency semakin komplek fungsi dan layanan serta specifikasi pekerja yang dimiliki.
• Agency yang besar memiliki business unit yang berfunsi sebagai cluster focus bagi sebuah brand, produk atau pun service.
• Organisasi sebuah agency terbentuk melalui 4 fungsi besar berikut :1. Client/Account Service2. Creative services3. Media services4. Strategic Planning/Research
Semakin besar Agency, semakin kompleks juga fungsi layanan dan spesifikasi bidang pekerjaannya.
Bina Nusantara UniversityBina Nusantara University 5
Agency Multinasional
Inter Public Group (IPG)McCann Worldgroup; McCann Erickson, McCann Healthcare, Momentum, Weber Shandwick, MRM Worldwide, UniversalDraftFCBLowe Worldwide: Initiative (Media Specialist)
WPP group:BateyYoung & RubycamGrey: G2 (BTL)JWTMindshare (Media Specialist)Ogilvy & Mather Worldwide; OgilvyOne, OgilvyActionWunderman
Bina Nusantara UniversityBina Nusantara University 6
Agency Multinasional
Publicis Groupe (Prancis)Saatchi&Saatchi Leo BurnettPublicis IndonesiaBartle Bogie Hegarty (BBH)
Euro RSCGDentsuHakuhodo (Jepang)Asatsu – DK (Jepang)Chuo Senko (Jepang)Astana International
Omnicom GroupDDB Worldwide; DDB Brainstorm, DDB AdvisBBDO (Komunika)TBWA\ Worldwide
Bina Nusantara UniversityBina Nusantara University 7
Agency Lokal
Caberawit
Hotline Advertising
Macs 909
Matari
Pantarei
Fortune Indonesia
One Comm
Neo Indonesia
Colman Handoko
Poliyama
Dwi Sapta
DM Pratama
Octocomm
Avicomm
Artek & Partners
Narrada
Aksara
Go-Ad
Semut Api Colony
OZE
Bina Nusantara UniversityBina Nusantara University 8
Struktur dalam advertising agency
AccountMngmt.Dept.
Creative Dept. Media Dept.
CEO
Managing Director/ General Manager
Finance Dept. HRDTrafficDept.
PM/ProjectManager
StrategicPlanning
Dept.
Bina Nusantara UniversityBina Nusantara University 9
Account Management Department
The role of account management is a liaison between the client and the agency
in order to ensure that the agency focuses its resources on the need of the client.
By leading all communication projects hence all parties participated in the
projects understand and provide expected result
Developing the communication plan including recommendation to help clients achieve the marketing objetive
To supervise day-to day work
Bina Nusantara UniversityBina Nusantara University 10
Berikut guidelines yang dimiliki oleh Account Management yang harus dijawab:
1. What is the objective of the advertising2. Who is the target audience?3. What promise does the brand offer ?4. What is the support for this promise?5. What is the tone or personality of the advertising?
6. What kind of media will be able to deliver the message?7. Are there unique opportunities in terms of timing, competitive
weakness, technological leadership, customer loyalties, or brand equities that must be considered?
Bina Nusantara UniversityBina Nusantara University 11
Beberapa jenjang dalam Account Management:
Client Service Director Head of all client service team Manage all teams and should handle on long term business plan for agency, lobbying.
Group Account Director/Account DirectorMembawahi beberapa tim client service, menitik beratkan pada strategic thinking dari suatu brand, business plan.
Bina Nusantara University
Associated Account DirectorJenjang dari account manager sebelum ke Account director. Jod desknya tetap meliputi account manager job dan account director
Account ManagerSupervise day to day project. Sudah terlibat juga dalam pembuatan strategi, namun juga masih involve dalam aktivitas detil suatu brand, budgeting, creative brief development bersama planner
Account ExecutiveTerlibat lebih dalam dalam day to day projects, scheduling, budgeting, competitive review , membuat job request (RF) untuk day to day projects.
Bina Nusantara University
Strategic Planning Department
Pada dasarnya tugasnya adalah:• Memahami marketing needs dari suatu Brand• Mempelajari Marketing Environtment (competitor, market, consumer, trade)• Menentukan kearah mana Brand mau dibawa
Dahulu kala, departemen ini adalah bagian dari account management yaitu account planning.Dalam perkembangannya akhirnya memisahkan diri menjadi satu divisi khusus yaitu Strategic Planning.
Bina Nusantara UniversityBina Nusantara University 14
Creative Department
Creative Departement merupakan dapur sebuah agency.Dimana hasil research dari client service dan planner digogok disini, diramu dengan resep kreativitas agar iklan yang diciptakan menjadi suguhan dan dinikmati oleh target audience
Bina Nusantara University
Creative Department
Executive Creative Director (ECD)
Creative Director (ECD)
Associated Creative Director (ACD)
Creative Group Head (GH)
Art Director Copywriter
Bina Nusantara University
Executive Creative Director/ Creative DirectorSebagai pemimpin departemen kreatif. Dia bertanggung jawab atas kemaslahatan orang-orang kreatif. Menetapkan standar kreatif. Membina hubungan dang para petinggi.Menentukan standar Kreatif dalam suatu agency.Menjaga dan mengarahkan brand supaya tidak lari kemana-mana.
Associated Creative DirectorHampir sama dengan CD hanya lingkup yang lebih kecil alias dalam satu grup kreatif.
Creative Group HeadMengepalai grup kreatif yang terdiri atas pasangan AD dan CW. Bertanggung jawab terhadap CD.
Bina Nusantara University
Art Director (Pengarah Seni)Bertangggung jawab atas segala urusan visual, konsep iklan, mensupervisi pemotretan, bertanggung jawab atas F/A.
Copywriter (Penulis Naskah)Sebagai tukang merangkai kata-kata (copy) dalam suatu naskah iklan, storyline, radio.Mensupervisi pembuatan radio comm.
AD dan CW ini bagaikan pasangan kekasih yang saling bersinergi. Mereka bersama-sama mendevelop ide-ide kreatif berdasarkan arahan kreatif dari CD dan memvisualisasikannya dalam suatu bentuk kreatif, seperti print ad, storyline/storyboard, radio comm.
Bina Nusantara UniversityBina Nusantara University 18
Production
Production Manager
Studio Manager
F/A Artist GraphicDesigner
Paste up/Mock up
artist
Studio
Mengurusi semua yg berkenaan dengan materi produksi.
Misal: Separasi Warna, Cetakan
Mengurusi semua yg berkenaan dengan Finishing Artwork, Mock up, kerajinan
tangan, tempel menempel
Departemen pendukung CreativeProduction dan Studio merupakan bagian terpenting dalam agency. Jika departemen ini diabaikan, bisa dibayangkan apa yang terjadi!!
Bina Nusantara University
AV Department
Audio Visual Department ini mengurus semua yang berkenaan dengan proses pembuatan TVC, Radio Comm dan Pemotretan. Mereka harus memiliki hubungan yang baik dengan PH, Recording studio, Fotografer
AV ProducerTugasnya mengurus semua yang berkenaan dengan proses pekerjaan TVC dan Radio Comm, yaitu: Menghubungi PH, Recording studio, membuat budgeting, timeline
Print ProducerTugasnya mengurus semua yang berkenaan dengan proses pemotretan/ photo session. Misal: Menghubungi fotografer, membuat budget, mencari wardrobe (jika diperlukan)
Bina Nusantara UniversityBina Nusantara University 20
Media Departement
• Some agencies have combined media and research under one executive and called the resulting function marketing services.
• Tetapi saat ini kebanyakan menjadi dua department yang terpisah atau bahkan out source.
Bina Nusantara University
Berikut adalah posisi pada department media :
Media PlannerSeseorang yang mempunyai creative skill dalam mendevelop perencanaan media. Merekalah yang menentukan media mana yang akan dipakai dalam kampanye periklanan sesuai dengan CPRP(Cost per rating points- harga yang harus dibayar sesuai dengan rating program tersebut) dan GRP ( gross rating points- berdasarkan rating program tersebut )
Media BuyerThe media buyer determines what media coverage is likely to be available atwhat cost. Seorang media buyer dituntut memiliki hubungan yang sangat baik kepada media house baik cetak maupun elektronik guna mendapatkan harga terbaik. Media buyer ini yang melakukan proses secara administratif dalam melakukan PO (Purchase Order ) ke pihak media.
Bina Nusantara UniversityBina Nusantara University 22
Media ResearchIn addition to planning and buying, most media department have mediaresearch section that gathers and evaluates media data. Media research akan menyediakan data-data mengenai harga media, TV
rating, dan juga audience composition.
Bina Nusantara UniversityBina Nusantara University 23
Others Department
Kecuali beberapa department inti di atas ada juga departemen pendukung antara lain:
Traffic DepartmentBisa juga sebagai Project Management.Tugasnya mengawasi suatu project dr awal s/d akhir ( termasuk budgeting/cost, timeline, outsourcing), menjembatani problem solver utk outsourcing.Sebagai “Polisi” agency untuk mengatur lalu lintas pekerjaan dari client service ke creative sehingga semua sesuai dengan time line atau deadline,
Bina Nusantara UniversityBina Nusantara University 24
Sekian & Terima Kasih