Download - Sistem Pemrosesan Transaksi
5/16/2018 Sistem Pemrosesan Transaksi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sistem-pemrosesan-transaksi-55ab50ee2fead 1/22
1
PENGENALANPENGENALAN
PEMROSESAN TRANSAKSIPEMROSESAN TRANSAKSI
BAB VIBAB VI
PengantarPengantar
Pemrosesan transaksi Pemrosesan transaksi beragam aktivitasberagam aktivitasperusahaan yang harus dilakukan untuk perusahaan yang harus dilakukan untuk
mendukung operasi seharimendukung operasi sehari--hari.hari.
5/16/2018 Sistem Pemrosesan Transaksi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sistem-pemrosesan-transaksi-55ab50ee2fead 2/22
2
Arus transaksi perusahaan Arus transaksi perusahaanmanufakturmanufaktur
Customer
Accounts
Receivable
Billing
Sales
Order
1
2
3
4
5
6
7
8
9
13
Shipping Warehouse
Production
Production
Schedule
1411
1210
15
16
Purchasing
Payroll
17 19
18
Accounts
Payable
Receiving
Vendor21
20
22
23
24
25
Accounting
Employee26
27
28
29
30
31
Siklus transaksi dan sistemSiklus transaksi dan sistemaplikasiaplikasi
Tidak ada dua organisasi yang memprosesTidak ada dua organisasi yang memprosestransaksi dengan cara yang benartransaksi dengan cara yang benar--benarbenar
sama, tetapi sebagian besar organisasisama, tetapi sebagian besar organisasimengalami dan memprosesmengalami dan memproses
arus transaksi yang serupa.arus transaksi yang serupa.
5/16/2018 Sistem Pemrosesan Transaksi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sistem-pemrosesan-transaksi-55ab50ee2fead 3/22
3
Siklus transaksi dan sistemSiklus transaksi dan sistemaplikasiaplikasi
Arus transaksi operasional dapat Arus transaksi operasional dapatdikelompokkan sesuai dengan empatdikelompokkan sesuai dengan empatsiklus aktivitas bisnis.siklus aktivitas bisnis.
Siklus pendapatan, siklus pengeluaran,Siklus pendapatan, siklus pengeluaran,siklus produksi, dan siklus keuangan.siklus produksi, dan siklus keuangan.
Siklus transaksi dan sistemSiklus transaksi dan sistemaplikasiaplikasi
Klasifikasi arus transaksi
berdasarkan siklus transaksi proses
Pendapatan Pengeluaran Produksi Keuangan
1-7 17 8-9 25
10-11 19-24 12-13 29-30
14 26-28 15-16
31 18
5/16/2018 Sistem Pemrosesan Transaksi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sistem-pemrosesan-transaksi-55ab50ee2fead 4/22
4
KomponenKomponen--komponen dasar darikomponen dasar darisistem pemrosesan transaksisistem pemrosesan transaksi
KomponenKomponen--komponen dasar dari sistemkomponen dasar dari sistempemrosesan transaksi meliputi:pemrosesan transaksi meliputi:
– – inputsinputs
– – processingprocessing
– – storagestorage
– – outputsoutputs
KomponenKomponen--komponen dasar darikomponen dasar darisistem pemrosesan transaksisistem pemrosesan transaksi
JenisJenis--jenis jenis input input ::
– – customer orderscustomer orders
– – sales slipssales slips
– – invoicesinvoices
– – purchase orderspurchase orders
– – employee time cardsemployee time cards
5/16/2018 Sistem Pemrosesan Transaksi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sistem-pemrosesan-transaksi-55ab50ee2fead 5/22
5
KomponenKomponen--komponen dasar darikomponen dasar darisistem pemrosesan transaksisistem pemrosesan transaksi
Processing Processing mencakup penggunaan jurnalmencakup penggunaan jurnaldan register untuk menyajikan catatandan register untuk menyajikan catataninput secara permanen dan kronologis.input secara permanen dan kronologis.
Journals Journals digunakan untuk mencatatdigunakan untuk mencatattransaksi akuntansi keuangan.transaksi akuntansi keuangan.
Registers Registers digunakan untuk mencatat tipedigunakan untuk mencatat tipedata lain yang tidak berhubungan langsungdata lain yang tidak berhubungan langsungdengan akuntansi.dengan akuntansi.
KomponenKomponen--komponen dasar darikomponen dasar darisistem pemrosesan transaksisistem pemrosesan transaksi
Special journals Special journals digunakan untuk digunakan untuk mencatat transaksi yang sejenis danmencatat transaksi yang sejenis dan
terusterus--menerus.menerus.
Contoh :Contoh :
– – sales journalsales journal
– – purchase journalpurchase journal
– – cash receipts journalcash receipts journal
– – cash disbursements journalcash disbursements journal
5/16/2018 Sistem Pemrosesan Transaksi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sistem-pemrosesan-transaksi-55ab50ee2fead 6/22
6
KomponenKomponen--komponen dasar darikomponen dasar darisistem pemrosesan transaksisistem pemrosesan transaksi
Source
Documents
CashReceiptsJournal
CashDisbursementsJournal
General
Journal
Purchases
Journal
Sales
Journal
KomponenKomponen--komponen dasar darikomponen dasar darisistem pemrosesan transaksisistem pemrosesan transaksi
Buku besar dan file menyediakanBuku besar dan file menyediakan Simpanan Simpanan datadatabaik dalam sistem manual maupunbaik dalam sistem manual maupun
terkomputerisasi.terkomputerisasi. Buku besar Buku besar menyediakan ringkasan suatu transaksimenyediakan ringkasan suatu transaksi
keuangan perusahaan.keuangan perusahaan.
File File kumpulan data yang terorganisir.kumpulan data yang terorganisir.
– – transaction filetransaction file
– – master filemaster file
– – reference or table filereference or table file
5/16/2018 Sistem Pemrosesan Transaksi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sistem-pemrosesan-transaksi-55ab50ee2fead 7/22
7
KomponenKomponen--komponen dasar darikomponen dasar darisistem pemrosesan transaksisistem pemrosesan transaksi
Output,Output, adalah dokumen yang dihasilkanadalah dokumen yang dihasilkanoleh sistemoleh sistem
Contoh output:Contoh output:
– – trial balancetrial balance
– – financial reportsfinancial reports
– – operational reportsoperational reports
– – paycheckspaychecks
Teknik sistemTeknik sistem
FlowchartFlowchart adalah suatu diagram simbolik adalah suatu diagram simbolik yang menunjukkan arus data dan urutanyang menunjukkan arus data dan urutan
operasi dalam suatu sistem.operasi dalam suatu sistem.
Flowcharts barangkali merupakan teknik Flowcharts barangkali merupakan teknik--teknik sistem yang paling umum.teknik sistem yang paling umum.
5/16/2018 Sistem Pemrosesan Transaksi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sistem-pemrosesan-transaksi-55ab50ee2fead 8/22
8
SimbolSimbol--simbol dasarsimbol dasar
Input/Output
Process
Flowline
Annotation
Simbol khusus Input/OutputSimbol khusus Input/Output
Punched Card
On-Line Storage
Magnetic Tape
Magnetic Disk
Punched Tape
5/16/2018 Sistem Pemrosesan Transaksi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sistem-pemrosesan-transaksi-55ab50ee2fead 9/22
9
Simbol khusus Input/OutputSimbol khusus Input/Output
Document
Manual Input
Display
CommunicationLink
Off-Line Storage
Sismbol khusus ProsesSismbol khusus Proses
Decision
PredefinedProcess
Preparation
ManualOperation
Auxiliary Operation(pembantu)
Arsip
sementara
Arsip tetap
Sort
Collate/pembandingan
5/16/2018 Sistem Pemrosesan Transaksi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sistem-pemrosesan-transaksi-55ab50ee2fead 10/22
10
Additional Symbols Additional Symbols
Connector
Off-page Connector
Terminal
Parallel Mode
Transmittal Tape
Penggunaan simbol dalamPenggunaan simbol dalamFlowchartingFlowcharting
Simbol digunakan dalam flowchart untuk Simbol digunakan dalam flowchart untuk mewakili fungsi informasi atau jenis lainmewakili fungsi informasi atau jenis lain
dalam suatu sistem.dalam suatu sistem. Arah arus normal dimulai dari kiri ke Arah arus normal dimulai dari kiri ke
kanan atau atas ke bawah.kanan atau atas ke bawah.
Anak panah terbuka harus ditempatkan Anak panah terbuka harus ditempatkanditempat sebaliknya dari garis arusditempat sebaliknya dari garis arus
5/16/2018 Sistem Pemrosesan Transaksi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sistem-pemrosesan-transaksi-55ab50ee2fead 11/22
11
Penggunaan sismbol dalamPenggunaan sismbol dalamflowchartingflowcharting
Invoice Telaah dan
setujui
Invoice
disetujui
Arah arus normal
Arus terbalik ditunjukkan dengan anak panah
InvoiceTelaah dan
setujui
Invoice
disetujui
Penggunaan simbol dalamPenggunaan simbol dalamFlowchartingFlowcharting
Penggunaan simbol penghubung pada
halaman yang sama
Requisition
Requisition
PurchasingStores
A
A
5/16/2018 Sistem Pemrosesan Transaksi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sistem-pemrosesan-transaksi-55ab50ee2fead 12/22
12
Penggunaan simbol dalamPenggunaan simbol dalamFlowchartingFlowcharting
Penggunaan simbol penghubung pada
halaman yang berbeda
Requisition
Requisition
PurchasingStores
A
A
Pengunaan simbol dalamPengunaan simbol dalamFlowchartingFlowcharting
Requisition
Purchase
Order
Vendor
Files
Arus dua arah ditunjukkan dengan anak panah
Prepare
Purchase Order
and Update
Vendor Files
5/16/2018 Sistem Pemrosesan Transaksi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sistem-pemrosesan-transaksi-55ab50ee2fead 13/22
13
IPO and HIPO ChartsIPO and HIPO Charts
Bagan ini terutama digunakan olehBagan ini terutama digunakan olehkaryawan pengembang sistem.karyawan pengembang sistem.
Sebagian besar tingkat umum analisis,Sebagian besar tingkat umum analisis,hanya hubungan inputhanya hubungan input--prosesproses--outputoutputdalam sistem yang menjadi perhatian.dalam sistem yang menjadi perhatian.
IPO menyajikan sangat sedikit rincian,IPO menyajikan sangat sedikit rincian,sehingga akan dilengkapi dengan HIPO.sehingga akan dilengkapi dengan HIPO.
IPO ChartIPO Chart
Catatan gajikaryawan
Master file gaji
Akumulasikan jamkerja
Cari tarip gaji yg benar
Hitung pembayarangaji kotor
Catata gaji kotor
master filepenggajian
Hasil-hasilkesalahan hitung
Pembuat: Mr. Foxx Nomor bagan: 3.1
System: penggajian
Description: kalkulasi Gaji kotor Date: 6/9/0X
Input Process Output
5/16/2018 Sistem Pemrosesan Transaksi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sistem-pemrosesan-transaksi-55ab50ee2fead 14/22
14
HIPO chartHIPO chart
Payroll System
Data Preparation Processing Review
1.0
2.0 3.0 4.0
Calculate Gross Pay Calculate Net Pay
Accumulate Hours Worked Find Correct Pay Rate Compute Gross Pay
3.1 3.2
3.11 3.12 3.13
Bagan arus sistem dan programBagan arus sistem dan program
Bagan arus sistem (Bagan arus sistem (System flow Chart System flow Chart ))mengidentifikasikan keseluruhan atau jangkauanmengidentifikasikan keseluruhan atau jangkauan
arus operasi dalam sistem.arus operasi dalam sistem. Bagan arus sistem difokuskan pada media danBagan arus sistem difokuskan pada media dan
fungsi pemrosesan, bukan pada fungsi pemrosesanfungsi pemrosesan, bukan pada fungsi pemrosesanyang rinci.yang rinci.
Bagan arus program (Bagan arus program (Program flow Program flow- -Chart Chart ) lebih rinci) lebih rincidalam hal fungsidalam hal fungsi--fungsi pemrosesan dibandingfungsi pemrosesan dibandingbagan arus sistem.bagan arus sistem.
5/16/2018 Sistem Pemrosesan Transaksi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sistem-pemrosesan-transaksi-55ab50ee2fead 15/22
15
Diagram Arus Data logisDiagram Arus Data logis
Terminator
Process Data Store
Data Flow
Data Flow Diagram (DFD) digunakan trutama oleh pengembang
Analisis sistem. DFD merupakan diagram yang menggunakan
Notasi simbol yang menggambarkan arus dari data sistem.
DFD legih ditekankan pada proses logis dari pada proses fisik.
Dua tujuan DFD yaitu: analisis arus data, dan desain logis.
Diagram Arus DataDiagram Arus Data
Timekeeping ProcessPayrollData
Employees
Payroll Data
5/16/2018 Sistem Pemrosesan Transaksi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sistem-pemrosesan-transaksi-55ab50ee2fead 16/22
16
Diagram Arus DataDiagram Arus Data
Timekeeping
Verify
VerifyPayroll
Data
P1
Employee Data
Data
penggajian
Status
terkini
Keabsahan
data
Valid Payroll Data
Data Flow DiagramData Flow Diagram
Employee Data
Valid Payroll Data
Calculate
CalculatePay
P2
Data to
ProcessEmployees
Paychecks
Net Pay and
Deductions
ComputeNet Pay
Net Pay and Deductions
UpdateEmployee
Files
ProcessPayrollJournalCurrent
AmountsDetails
Journal
Data
5/16/2018 Sistem Pemrosesan Transaksi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sistem-pemrosesan-transaksi-55ab50ee2fead 17/22
17
Data Flow DiagramData Flow Diagram
Employees
ComputeNet Pay
Net Pay and Deductions
Paychecks
UpdateEmployee
Files
ProcessPayrollJournalCurrent
AmountsDetails
Journal
Data
Analytic Flowcharts, Document Analytic Flowcharts, DocumentFlowcharts, and FormsFlowcharts, and Forms
DistributionDistribution ChartChart Analytic flowchart Analytic flowchart mengidentifikasikanmengidentifikasikan
pemrosesan yang penting dalam sebuahpemrosesan yang penting dalam sebuah
aplikasi , menekankan pada tugasaplikasi , menekankan pada tugas--tugastugaspemrosesan yang menerapkanpemrosesan yang menerapkanpengendalian.pengendalian.
Arus pemrosesan digambarkan dengan Arus pemrosesan digambarkan dengansimbolsimbol--simbol yang dihubungkan dengansimbol yang dihubungkan dengangaris arus.garis arus.
5/16/2018 Sistem Pemrosesan Transaksi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sistem-pemrosesan-transaksi-55ab50ee2fead 18/22
18
Analytic, Document, and Forms Analytic, Document, and FormsDistribution FlowchartsDistribution Flowcharts
Document flowchart Document flowchart serupa dalam hal formatserupa dalam hal formatdengan analitic flowchart tetapi memuat lebihdengan analitic flowchart tetapi memuat lebihsedikit rincian mengenai fungsisedikit rincian mengenai fungsi--fungsifungsipemrosesan dalam setiap entitas yangpemrosesan dalam setiap entitas yangdigambarkan dalam bahan.digambarkan dalam bahan.
SatuSatu--satunya simbol yang digunakan adalahsatunya simbol yang digunakan adalah
simbol dokumen. Simbol lain digunakan hanyasimbol dokumen. Simbol lain digunakan hanyauntuk memperjelas proses.untuk memperjelas proses.
Analytic, Document, and Forms Analytic, Document, and FormsDistribution FlowchartsDistribution Flowcharts
Forms distribution chart Forms distribution chart mengilustrasikanmengilustrasikandistribusi formulir rangkap ganda dalamdistribusi formulir rangkap ganda dalam
perusahaan.perusahaan.
Tekananannya lebih pada siapa menerimaTekananannya lebih pada siapa menerimaformulir apa dari pada bagaimana formulirformulir apa dari pada bagaimana formulirini diproses.ini diproses.
5/16/2018 Sistem Pemrosesan Transaksi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sistem-pemrosesan-transaksi-55ab50ee2fead 19/22
19
Analytic Flowchart Analytic Flowchart
ApproveVendor
List
Prepare
Quotation
SelectVendors
Requestfor
Quotation
Quotation
Requestfor
Quotation
Purchasing Suppliers
Analytic Flowchart Analytic Flowchart
PreparePurchase
Order
SelectBid
Quotations
Purchasing Suppliers
Quotations
PurchaseOrder
PurchaseOrder
5/16/2018 Sistem Pemrosesan Transaksi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sistem-pemrosesan-transaksi-55ab50ee2fead 20/22
20
Document FlowchartDocument Flowchart
Controller Vice President Manufacturing
PurchaseRequisition
2
Accounts Payable Purchasing Agent Receiving Stores
2
PurchaseRequisition
1Requisition
PurchaseRequisition
1
Purchase
Order 3PurchaseOrder1
234
5
PurchaseOrder
4
PurchaseOrder
5
To Vendor
Forms Distribution ChartForms Distribution Chart
Purchasing Inventory Payables Production Accounting PurchaseOrder Copy
1
2
3
4
5
1
2
1
2
3
4
5/16/2018 Sistem Pemrosesan Transaksi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sistem-pemrosesan-transaksi-55ab50ee2fead 21/22
21
Bagan Arus Dokumen Prosedur PenjualanBagan Arus Dokumen Prosedur Penjualan(manual)(manual)
(Nugroho Widjajanto)(Nugroho Widjajanto)
Pelangga
n
P enjualan P enagihan Kredit Piutang Buku
Besar
Gudang Pengirima
n
Pesanan
Pelanggan
Pesanan
Pelanggan
Pesanan
Pelanggan
Pesanan
Pelanggan
Order
Penjualan
Pesanan
Pelanggan
Order
Penjualan
Order
Penjualan
Order
PenjualanN
Pesanan
Pelanggan
Faktur
N N
ND
Voucher
jurnalPesanan
Pelanggan
Pernyataan
PiutangPernyataan
Piutang
Pesanan
Pelanggan
Order
Penjualan
D
Faktur
Faktur
Voucher
jurnal
Pernyataan
Piutang
Hukum SandwichHukum Sandwich
Setiap simbol proses harus beradaSetiap simbol proses harus beradadiantara simbol input dengan output.diantara simbol input dengan output.
TimekeepingProcessPayroll
DataEmployees
Payroll Data
5/16/2018 Sistem Pemrosesan Transaksi - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/sistem-pemrosesan-transaksi-55ab50ee2fead 22/22
22
Teknik Uraian tertulis (Teknik Uraian tertulis (Narrative Narrative Techniques) Techniques)
Teknik narrative seringkali bermanfaatTeknik narrative seringkali bermanfaatterutama dalam tahap penemuan faktaterutama dalam tahap penemuan faktadalam analisis sistem.dalam analisis sistem.
Contoh:Contoh:
– – Pertanyaan atau wawancara terbuka danPertanyaan atau wawancara terbuka dantertutuptertutup
– – Menelaah dokumenMenelaah dokumen
end