www.infrasoft.ro
LOGO
Documentapowered by ORACLE Databasepowered by ORACLE Database
--Document Management System Document Management System ––
SCREENSSCREENSSCREENSSCREENSSCREENSSCREENSSCREENSSCREENS
www.infrasoft.ro
AutentificareAutentificareAutentificareAutentificareAutentificareAutentificareAutentificareAutentificare
AutentificareaAutentificarea se se realizeazarealizeaza pepe bazabaza de username & de username & parolaparola
InformatiileInformatiile suntsunt transmisetransmise catrecatre server de o server de o manieramaniera criptatacriptata
NuNu necesitanecesita instalareinstalare
www.infrasoft.ro
AutorizareAutorizareAutorizareAutorizareAutorizareAutorizareAutorizareAutorizare
MeniurileMeniurile disponibiledisponibile suntsunt populate populate functiefunctie de de drepturidrepturi
EcranulEcranul principal principal prezintaprezinta meniurilemeniurile disponibledisponible pepe module / zone de module / zone de interesinteres
FiecareFiecare utilizatorutilizator isiisi poatepoate configuraconfigura meniulmeniul propriupropriu
www.infrasoft.ro
UtilizatoriUtilizatoriUtilizatoriUtilizatoriUtilizatoriUtilizatoriUtilizatoriUtilizatori
AdministrareaAdministrarea utilizatorilorutilizatorilor
se se realizeazarealizeaza pepe bazabaza grupurilorgrupurilor sisi a a rolurilorrolurilor
www.infrasoft.ro
OrganigramaOrganigramaOrganigramaOrganigramaOrganigramaOrganigramaOrganigramaOrganigrama
DefinireaDefinirea ierarhicaierarhica a a departamanetelordepartamanetelor
IncadrareaIncadrarea persoanluluipersoanlului pepe fiecarefiecare departamentdepartament
CreareaCrearea automata a automata a utilizatorilorutilizatorilor la la definireadefinirea personaluluipersonalului in in organigramaorganigrama
www.infrasoft.ro
CategoriiCategoriiCategoriiCategoriiCategoriiCategoriiCategoriiCategorii documentedocumentedocumentedocumentedocumentedocumentedocumentedocumente
DocumenteleDocumentele aferenteaferente Document Management System (DMS) se Document Management System (DMS) se definescdefinesc pepe
categoriacategoria cu cu acelasiacelasi numenume
www.infrasoft.ro
TipuriTipuriTipuriTipuriTipuriTipuriTipuriTipuri de de de de de de de de documentedocumentedocumentedocumentedocumentedocumentedocumentedocumente
TipurileTipurile de de documentedocumente suntsunt caracterizatecaracterizate de cod, de cod, descrieredescriere sisi pozitiapozitia de de aparitieaparitie
in in listalista
PentruPentru copiereacopierea unuiunui document de document de utilizeazautilizeaza functionalitateafunctionalitatea ““CloneClone””
www.infrasoft.ro
SeriiSeriiSeriiSeriiSeriiSeriiSeriiSerii de de de de de de de de documentedocumentedocumentedocumentedocumentedocumentedocumentedocumente
PePe fiecarefiecare tip de document se tip de document se definescdefinesc seriileseriile disponibiledisponibile sisi drepturiledrepturile de de accesacces
pepe seriiserii acordateacordate utilizatorilorutilizatorilor
www.infrasoft.ro
AtributeAtributeAtributeAtributeAtributeAtributeAtributeAtribute ((((((((metadatemetadatemetadatemetadatemetadatemetadatemetadatemetadate))))))))
PePe fiecarefiecare tip de document se tip de document se definescdefinesc metadatelemetadatele specificandspecificand tipultipul, , lungimealungimea permisapermisa, , modalitatemodalitate de de
completarecompletare, , ListaLista de de ValoriValori (LOV) (LOV) pentrupentru selectieselectie..
AtributeleAtributele se pot se pot completacompleta automat automat functiefunctie de de altealte atributeatribute sausau functiifunctii de de sistemsistem (formula (formula calculcalcul))
www.infrasoft.ro
ListeListeListeListeListeListeListeListe de de de de de de de de valorivalorivalorivalorivalorivalorivalorivalori
ListeleListele de de valorivalori pot pot fifi definite cu definite cu valorivalori staticestatice sausau prinprin selectieselectie din din
nomenclatoarelenomenclatoarele existenteexistente in in sistemsistem
www.infrasoft.ro
CriteriiCriteriiCriteriiCriteriiCriteriiCriteriiCriteriiCriterii arhivarearhivarearhivarearhivarearhivarearhivarearhivarearhivare
COnfigurareaCOnfigurarea criteriilorcriteriilor de de arhivarearhivare se se poatepoate face face atatatat pepe general cat general cat sisi pentrupentru
fiecarefiecare tip de document in tip de document in parteparte
www.infrasoft.ro
DelegareDelegareDelegareDelegareDelegareDelegareDelegareDelegare
DelegareaDelegarea atributiiloratributiilor pepe fluxurifluxuri se se realizeazarealizeaza atatatat pepe general cat general cat sisi pentrupentru
fiecarefiecare tip de document in tip de document in parteparte
www.infrasoft.ro
RegistraturaRegistraturaRegistraturaRegistraturaRegistraturaRegistraturaRegistraturaRegistratura
In In sistemsistem, , pepe langalanga registrulregistrul general, se general, se definescdefinesc sisi registreleregistrele specialespeciale / /
departamentaledepartamentale..
DrepturileDrepturile de de inregistrareinregistrare documentedocumente se se alocaaloca pepe fiecarefiecare registruregistru in in parteparte..
www.infrasoft.ro
ConsolaConsolaConsolaConsolaConsolaConsolaConsolaConsola de de de de de de de de lucrulucrulucrulucrulucrulucrulucrulucru
UsorUsor de de exploatatexploatat, , interfatainterfata ““windowswindows--likelike””
ZOneZOne ecranecran: : structurastructura ierarhicaierarhica a a depozitelordepozitelor de de documentedocumente, , listalista
documentelordocumentelor, , metadatemetadate, system log, system log
www.infrasoft.ro
Document PreviewDocument PreviewDocument PreviewDocument PreviewDocument PreviewDocument PreviewDocument PreviewDocument Preview
Preview Preview disponibildisponibil la la accesareaaccesarea optiuniioptiunii preview preview pentrupentru fisierelefisierele de tip Word de tip Word
Document, Excel, PDF, Document, Excel, PDF, ImaginiImagini, , paginapagina web, text fileweb, text file
www.infrasoft.ro
MeniuMeniuMeniuMeniuMeniuMeniuMeniuMeniu contextualcontextualcontextualcontextualcontextualcontextualcontextualcontextual
MeniulMeniul contextual contextual esteeste disponibildisponibil pepe fisierefisiere sisi containerecontainere. . OptiunileOptiunile suntsunt
disponibiledisponibile funztiefunztie de de stareastarea curentacurenta a a documentuluidocumentului ((blocatblocat, , liberliber).).
www.infrasoft.ro
CompletareaCompletareaCompletareaCompletareaCompletareaCompletareaCompletareaCompletarea metadatelormetadatelormetadatelormetadatelormetadatelormetadatelormetadatelormetadatelor
MetadateleMetadatele suntsunt afisateafisate sisi completatecompletate functiefunctie de de tipultipul de document de document asociatasociat..
www.infrasoft.ro
TransmitereaTransmitereaTransmitereaTransmitereaTransmitereaTransmitereaTransmitereaTransmiterea pepepepepepepepe fluxfluxfluxfluxfluxfluxfluxflux
DocumenteleDocumentele selectateselectate se transmit se transmit usorusor pepe pluxplux prinprin accesareaaccesarea tabtab--uluiului ““TrimiteTrimite
pepe FluxFlux”” sausau click click dreaptadreapta pepe document.document.
www.infrasoft.ro
FluxuriFluxuriFluxuriFluxuriFluxuriFluxuriFluxuriFluxuri interactiveinteractiveinteractiveinteractiveinteractiveinteractiveinteractiveinteractive
DocumenteleDocumentele suntsunt prezentateprezentate functiefunctie de de tipultipul fluxuluifluxului. . InterventiaInterventia utilizatoruluiutilizatorului
pentrupentru a a raspunderaspunde la document la document esteeste usorusor de de realizatrealizat..
EsteEste disponibildisponibil istoriculistoricul tuturortuturor interventiilorinterventiilor utilizatoruluiutilizatorului pepe fluxurifluxuri..
www.infrasoft.ro
CautareaCautareaCautareaCautareaCautareaCautareaCautareaCautarea documentelordocumentelordocumentelordocumentelordocumentelordocumentelordocumentelordocumentelor
DocumenteleDocumentele suntsunt indexateindexate, , cautareacautarea se se realizeazarealizeaza dupadupa multiple multiple criteriicriterii de de
cautarecautare..
EsteEste disponibiladisponibila sisi cautareacautarea FULLFULL--TEXT in TEXT in continutulcontinutul documentelordocumentelor
www.infrasoft.ro
DefinireaDefinireaDefinireaDefinireaDefinireaDefinireaDefinireaDefinirea fluxurilorfluxurilorfluxurilorfluxurilorfluxurilorfluxurilorfluxurilorfluxurilor
DefinireaDefinirea facilafacila a a fluxurilorfluxurilor
PermitePermite definireadefinirea fluxurilorfluxurilor complexecomplexe, , bazatebazate pepe organigramaorganigrama
FluxuriFluxuri de de aprobareaprobare, , informareinformare, , secventialesecventiale, , paraleleparalele, de , de atribuireatribuire
www.infrasoft.ro
API API API API API API API API fluxurifluxurifluxurifluxurifluxurifluxurifluxurifluxuri
SistemulSistemul poatepoate fifi integratintegrat cu cu altealte sistemesisteme utilizandutilizand interfatainterfata programabilaprogramabila SQLSQL
InterfataInterfata SQL SQL asiguraasigura particularizarileparticularizarile specificespecifice ale ale fluxurilorfluxurilor, , evenimenteevenimente de de
BEFORE, AFTER flux BEFORE, AFTER flux sisi pas flux;pas flux;
www.infrasoft.ro
APIAPIAPIAPIAPIAPIAPIAPI
SistemulSistemul expuneexpune variabilevariabile sisi functiifunctii API API pentrupentru accesareaaccesarea valorilorvalorilor curentecurente de de pepe
fluxurifluxuri, , utilizareutilizare sisi integrareintegrare cu cu altealte sistemesisteme informaticeinformatice (ex: ERP)(ex: ERP)
www.infrasoft.ro
RecuperareaRecuperareaRecuperareaRecuperareaRecuperareaRecuperareaRecuperareaRecuperarea documentelordocumentelordocumentelordocumentelordocumentelordocumentelordocumentelordocumentelor
DocumenteleDocumentele stersesterse suntsunt pastratepastrate pentrupentru eventualaeventuala recuperarerecuperare. .
AdministratorulAdministratorul intervineintervine sisi realizeazarealizeaza stergereastergerea permanentapermanenta ““bulkbulk”” sausau
individualaindividuala a a documentelordocumentelor..
www.infrasoft.ro
AuditAuditAuditAuditAuditAuditAuditAudit
SistemulSistemul pastreazapastreaza istoriculistoricul documentelordocumentelor pepe fluxurifluxuri, , accesibilaccesibil administratoriloradministratorilor
pentrupentru consultareconsultare