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NDICE
1. Introduccin2. Definicin de la cuenta
2.1 Definicin del Plan Contable
2.2 Definicin de Cuenta2.3 Partes de la Cuenta2.4 Saldos.
3. Concepto del Activo, Pasivo y Capital3.1 Activo3.2 Pasivo3.3 Capital
4. Periodo Econmico5. Resumen de Plan de cuentas
5.1 Clase 15.2 Clase 2
5.3 Clase 35.4 Clase 45.5 Clase 55.6 Clase 65.7 Clase 75.8 Clase 85.9 Clase 95.10 Clase 0
6. Bibliografa
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1. INTRODUCCION
El Consejo Normativo de Contabilidad es el rgano del Sistema Nacional deContabilidad que tiene como parte de sus atribuciones, el estudio, anlisis y opininsobre las propuestas de normas relativas a la contabilidad de los sectores pblico y
privado, as como la emisin de las normas de contabilidad para las entidades delsector privado. Dentro de esas atribuciones, es que emite este Plan Contable(PCGE), que contempla los aspectos normativos establecidos por las NormasInternacionales de Informacin Financiera (NIIF).
El plan contable que se sustituye con este PCGE, corresponde a la versin emitidaen el ao 1984, vigente a partir del ao 1985, por la Comisin Nacional Supervisorade Empresas y Valores CONASEV, y sus posteriores modificatorias oampliatorias. Dicha versin corresponda a su vez a la revisin del Plan ContableGeneral que entr en vigencia en el ao 1974. Para la elaboracin de este PCGEse ha conservado, hasta donde ha sido posible y conveniente, la nomenclatura de
las cuentas y subcuentas, as como la estructura de cdigos contables del planemitido por la CONASEV, con la finalidad de facilitar el trnsito hacia la aplicacincompleta de este nuevo PCGE. Este Plan Contable General Empresarial no tienecomo propsito establecer medidas de control ni polticas contables. En el caso delos controles, stos obedecen a la identificacin de riesgos por parte de laempresa, considerando la probabilidad de ocurrencia y el impacto que puedancausar. Las polticas contables, que deben estar alineadas con las NIIF, sonseleccionadas y aplicadas por las entidades para el registro de sus operaciones yla preparacin de sus estados financieros. Ambos, controles y polticas contables,deben ser seleccionados de acuerdo a las transacciones que realizan las empresasy a las caractersticas que le son propias.
El PCGE ha sido homogenizado con las NIIF, contemplando aspectos relacionadoscon la presentacin y revelacin de informacin. En la parte final de la descripcin ydinmica contable de cada cuenta, se ha incluido referencias a las NIIF, las quecorresponden al modelo contable vigente en el Per, a partir del cual las empresasseleccionan y aplican polticas contables. Tambin se ha contemplado en estePCGE lo que ha establecido la CONASEV en su Manual para la Preparacin deInformacin Financiera, de tal manera de hacerlo compatible. Dicho Manual tienecomo objetivo facilitar la preparacin y presentacin de informacin financiera, enarmona con las NIIF. Si bien es cierto, la CONASEV tiene como mbito desupervisin a las empresas que listan valores en mercados pblicos, es una
referencia para la generalidad de las empresas que deben presentar informacinfinanciera a distintos usuarios.
El PCGE se ha dividido en cuatro partes y dos anexos. En la primera parte seidentifican cuatro secciones: la Seccin A referida a los objetivos; la Seccin B, enla que se establece las disposiciones generales para su uso; la Seccin C, en laque se indica los procedimientos de actualizacin y vigencia; y la Seccin D, en laque se mencionan los aspectos fundamentales de la contabilidad, entre ellos, la
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base terica, una breve descripcin de las NIIF y las referencias al MarcoConceptual para la Preparacin y Presentacin de los Estados Financieros.
La segunda parte, incluye un cuadro de clasificacin, que separa las cuentas porelementos de los estados financieros, y el catlogo de cuentas. Este catlogo se
encuentra desarrollado a un nivel de cinco (05) dgitos, y contempla unadesagregacin bsica de cuentas de acuerdo con su naturaleza, la misma quepodr ser incrementada de acuerdo con las necesidades de cada entidad. Latercera parte, sobre la Descripcin y Dinmica Contable, presenta el contenido, decada cuenta, de las subcuentas que lo conforman, y una breve descripcin de losaspectos de reconocimiento y medicin. Tambin se incluye la dinmica de lacuenta; comentarios que buscan orientar al usuario en la aplicacin de las cuentasy subcuentas descritas; y, por ltimo, referencias a las NIIF e interpretacionesrelacionadas.
Las bases de conclusiones se incluyen como la cuarta parte del Plan Contable
General Empresarial. Aqu, se exponen los principales temas generales debatidosen el desarrollo del PCGE, y las conclusiones a las que se lleg. Es el caso de laconveniencia de utilizar cinco dgitos, la interpretacin de la esencia contable de unhecho econmico antes que la formalidad o lo dispuesto por las leyes; la necesidadde utilizar y/o desagregar algunas cuentas; la acumulacin versus la presentacinde las cuentas o rubros, entre otros asuntos.
Adems, se incorpora dos anexos. El Anexo I en el que para facilitar una mejorlectura del contenido, el usuario encontrar precisiones acerca del uso dedefiniciones y trminos utilizados en este PCGE; y el Anexo II, con la relacin delas NIIF emitidas por el organismo competente a nivel internacional y las que han
sido oficializadas a nivel nacional, indicando las fechas de vigenciacorrespondientes.
No obstante que este PCGE ha sido diseado para empresas, es decir, paraactividades que persiguen fines de lucro, de cualquier tamao o sector econmico,su contenido, con cambios reducidos, puede ser adaptado a otras entidades.Este PCGE, como herramienta del modelo contable adoptado en el Per, sesubordina en todos sus aspectos a las polticas contables adoptadas. Enconsecuencia, aunque no se espera que ocurra, si se identifica algunacontradiccin entre este PCGE y las NIIF, deben preferirse estas ltimas.
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2. DEFINICIN DE LA CUENTA2.1 Definicin del Plan Contable
El plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas necesarias para registrarloshechos contables. Se trata de una ordenacin sistemtica de todas las cuentasque forman parte de unsistemacontable.
Para facilitar el reconocimiento de cada una de las cuentas, el plan de cuentassuele ser codificado.Este proceso implica la asignacin de un smbolo, que puedeser un nmero, una letra o una combinacin de ambos, a cada cuenta.
Por lo general, el plan de cuentas se complementa con un manual de cuentas, quepresenta las instrucciones necesarias para la utilizacin de las cuentas que formanparte del sistema contable.
El plan de cuentas, en definitiva, brinda una estructura bsica para la organizacindel sistema contable, por lo que aparece como un medio para obtener informacinde manera sencilla. Un plan de cuentas debe cumplir con varios requisitos, como lahomogeneidad, la integridad (tiene que presentar todas las cuentas necesarias), lasistematicidad (debe seguir un cierto orden) y la flexibilidad (tiene que permitir elagregado de nuevas cuentas).
Por otra parte, es importante que, a la hora de elaborar un plan de cuentas, seutilice una terminologa clara para designar a cada cuenta y se parta desde logeneral hacia lo particular.
2.2 Definicin de cuentaEs un registro donde se anota de forma clara, ordenada y comprensible losaumentos y disminuciones que sufre un valor o concepto del activo, pasivo o capitalcontable, como consecuencia de las operaciones realizadas por la entidad.
2.3 Partes de una cuenta.
Ttulo o nombre Fecha Descripcin: corresponde al detalle o concepto por el cual se est registrando. Debe: columna de la izquierda donde se anotan los valores que se debitan ocargan y constituyen un aumento (dbito). Haber: columna de la derecha donde se registran los valores que se acreditan oabonan y constituyen una disminucin (crdito). Saldo: lo constituye la diferencia entre el debe y el haber y puede ser: Saldodeudor: cuando los dbitos son mayores que los crditos. Saldo acreedor: si lasuma de los crditos es mayor a la de los dbitos.
http://definicion.de/sistemahttp://definicion.de/sistemahttp://definicion.de/informacionhttp://definicion.de/informacionhttp://definicion.de/informacionhttp://definicion.de/sistema -
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2.4 Saldos
El saldo de una cuenta se determina por medio de la diferencia entre la suma del
DEBE y la del HABER.2.4.1 Saldo deudor: una cuenta tiene saldo deudor cuando la suma del
DEBE es MAYOR que la del HABER.
2.4.2 Saldo acreedor: una cuenta tiene saldo acreedor, cuando la suma delHABER es MAYOR que del DEBE.
3. CONCEPTO DEL ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL3.1 Activo
En contabilidad, un activo es un bien tangible o intangible que posee unaempresao persona natural. Por extensin, se denomina tambin activo al conjunto de losactivos de una empresa. En s, es lo que una empresa posee.
Activo es un sistema construido con bienes y servicios, con capacidadesfuncionales y operativas que se mantienen durante el desarrollo de cada actividadsocioeconmica especfica.( Ortega Paredes, Jos Gabriel "CONTABILIDAD.Paradigma de reconstruccin a travs del giro informtico". Editorial EAE. Madrid.10 Marzo 2012. Capit. II Pgs. 33 a 37.)
El concepto de activo en contabilidad ha evolucionado desde una consideracin
jurdica que requera para ser considerado activo, la propiedad de los bienes o
derechos hasta la actual que requiere nicamente el control del bien o derecho.
Actualmente se considera activo a aquellos bienes o derechos que tienen un
beneficio econmico a futuro. Eso no tiene por qu significar que sea necesaria la
propiedad ni la tenencia ni el dinero. Los activos son un recurso o bien econmico
con el cual se obtienen beneficios. Los activos de las empresas varan de acuerdo
con la naturaleza de la actividad desarrollada.( Mora Engudanos, Araceli.
Diccionario de Contabilidad, Auditora y Control de Gestin.Ecobook.ISBN978-84-
96877-23-8.Consultado el 11 de mayo de 2013.)
Clasificacin del activo:
3.1.1 Menor grado de disponibilidad: cuando es menos difcil su conversinen dinero en efectivo.
3.1.2 Mayor grado de disponibilidad: cuando ms fcil su conversin endinero en efectivo.
http://es.wikipedia.org/wiki/Empresahttp://books.google.es/books?id=2pyQWIw6mAMC&lpg=PA37&dq=%22beneficio%20por%20acci%C3%B3n%22%20eps&hl=es&pg=PA2#v=onepage&q&f=falsehttp://books.google.es/books?id=2pyQWIw6mAMC&lpg=PA37&dq=%22beneficio%20por%20acci%C3%B3n%22%20eps&hl=es&pg=PA2#v=onepage&q&f=falsehttp://es.wikipedia.org/wiki/ISBNhttp://es.wikipedia.org/wiki/Especial:FuentesDeLibros/978-84-96877-23-8http://es.wikipedia.org/wiki/Especial:FuentesDeLibros/978-84-96877-23-8http://es.wikipedia.org/wiki/Especial:FuentesDeLibros/978-84-96877-23-8http://es.wikipedia.org/wiki/Especial:FuentesDeLibros/978-84-96877-23-8http://es.wikipedia.org/wiki/ISBNhttp://books.google.es/books?id=2pyQWIw6mAMC&lpg=PA37&dq=%22beneficio%20por%20acci%C3%B3n%22%20eps&hl=es&pg=PA2#v=onepage&q&f=falsehttp://es.wikipedia.org/wiki/Empresa -
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3.1.3 Activo corriente: Tambin denominado activo circulante, es aquel activolquido a la fecha de cierre del ejercicio, o convertible en dinero dentro de los doce
meses. Adems, se consideran corrientes a aquellos activos aplicados para la
cancelacin de unpasivo corriente,o que evitan erogaciones durante el ejercicio. Son
componentes del activo corriente las existencias, los deudores comerciales y otras
cuentas a cobrar, las inversiones financieras a corto plazo y la tesorera.
3.1.4 Los activos no corrientes:son losactivos que corresponden a bienes yderechos que no son convertidos en efectivo por una empresa en el ao, y
permanecen en ella durante ms de un ejercicio.
Los activos no corrientes, conocidos como activos fijos, son aquellos que no
varan durante el ciclo de explotacin de la empresa
3.2 Pasivo
En contabilidad,un pasivo es una deuda o un compromiso que ha adquirido unaempresa, institucin o individuo. Por extensin, se denomina tambin pasivo alconjunto de deudas de una empresa. Mientras el activo comprende los bienes yderechos financieros de la empresa, que tiene la persona o empresa, el pasivorecoge susobligaciones:es el financiamiento provisto por un acreedor y representalo que la persona o empresa debe a terceros,( Longenecker, Justin C.; Carlos W.Moore (2007) (en espaol). Administracin de pequeas empresas: enfoqueemprendedor (13 edicin). Cengage Learning Editores. pp. 229) como el pago abancos, proveedores, impuestos, salarios a empleados, etc.( Jimnez Boulanger,Francisco Javier; Francisco Jimnez Boulanger, Carlos Luis Espinoza Gutirrez .Costos industriales. Editorial Tecnologica de CR. pp. 41-42.)
Clasificacin del pasivo:
El pasivo est agrupado segn su exigibilidad, es decir, a su mayor y menor
urgencia. As, existen pasivos a corto plazo y pasivos a largo plazo. Los pasivos
cuyo pago es ms urgente producen ms tensin sobre el efectivo, por lo que las
empresas suelen hacer una lista de sus pasivos en el orden en que se vence la
fecha de pago. El poder saber qu cantidad de los pasivos de la empresa son a
corto plazo y qu cantidad son a largo plazo, permite a los acreedores evaluar la
factibilidad de su empresa de obtener efectivo.( Horngre, Charles T (2004) .
Contabilidad: un enfoque aplicado a Mxico (5 edicin). Pearson Educacin.pp. 56.)
3.2.1 Menor grado de exigibilidad: cuando la deuda disponga de mayor plazopara ser liquidada.
3.2.2 Mayor grado de exigibilidad: cuando la deuda disponga de menor plazopara ser liquidada.
http://es.wikipedia.org/wiki/Activo_%28contabilidad%29http://es.wikipedia.org/wiki/Liquidezhttp://es.wikipedia.org/wiki/Pasivo_corrientehttp://es.wikipedia.org/wiki/Activohttp://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidadhttp://es.wikipedia.org/wiki/Activo_%28contabilidad%29http://es.wikipedia.org/wiki/Persona_jur%C3%ADdicahttp://es.wikipedia.org/wiki/Obligaci%C3%B3n_jur%C3%ADdicahttp://books.google.co.ve/books?id=L_J5sum5uIUChttp://books.google.co.ve/books?id=L_J5sum5uIUChttp://books.google.co.ve/books?id=L_J5sum5uIUChttp://es.wikipedia.org/wiki/Obligaci%C3%B3n_jur%C3%ADdicahttp://es.wikipedia.org/wiki/Persona_jur%C3%ADdicahttp://es.wikipedia.org/wiki/Activo_%28contabilidad%29http://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidadhttp://es.wikipedia.org/wiki/Activohttp://es.wikipedia.org/wiki/Pasivo_corrientehttp://es.wikipedia.org/wiki/Liquidezhttp://es.wikipedia.org/wiki/Activo_%28contabilidad%29 -
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3.2.3 Pasivo contingente:Obligacin posible surgida a raz de sucesos pasados,cuya existencia dependa de un suceso futuro o que no est recogida en los libros
por no obligar a la empresa a desprenderse de recursos en el presente o no ser
susceptible de cuantificacin en el presente.
3.3 Capital
El capital representa la financiacin procedente de las aportaciones realizadas porlos propietarios de la empresa, tanto en el momento en que sta se form como enfechas posteriores, siendo ste el significado econmico del capital.
No obstante, la cifra de capital tambin tiene gran relevancia desde una pticajurdica, puesto que sta garantiza a los acreedores que cobrarn las deudas quela empresa contrajo con ellos aun en condiciones desfavorables para la entidad,puesto que, en principio, la cuanta de capital se hallar materializada en activos.
A fin de que as sea, nuestra legislacin mercantil trata de mantener la integridaddel capital de las sociedades; sin embargo, si la empresa ha atravesado por ciertassituaciones que la han descapitalizado, intenta que la cifra de capital sea lo msacorde posible a la realidad, es decir, a los activos con los que efectivamentecuenta.
Capital = Activo - Pasivo
4. PERIODO ECONOMICO
El periodo contable, como uno de los principios de Contabilidad considerados pornuestra legislacin, se refiere a que las operaciones econmicas de una empresase deben reconocer y registrar en un determinado tiempo, que por regla general esde un ao, que va desde el 01 de enero a 31 de diciembre, aunque se puedetambin trabajar con periodos de tiempo diferentes como el mes, semestre,trimestre, etc.
Este principio supone que las operaciones econmicas, as como los efectos deellas derivados, se contabilizan de forma tal que se correspondan con el perodoeconmico en que ocurren, para que las informaciones contables muestren conclaridad el perodo a que stas corresponden y pueda determinarse el resultado de
cada ejercicio econmico.
El existir el periodo contable, nos permite medir el desempeo de la empresa alcompararlo con otros periodos. El periodo contable permite que se cumpla uno delos principales objetivos de la contabilidad que es su utilidad. La informacincontable es til cuando permite ser comparada, y es el periodo contable el quepermite esa comparacin. Es la comparacin la que permite analizar la informacincontable, para con base a ella tomar las decisiones econmicas y financieras.
http://www.gerencie.com/obligados-a-llevar-contabilidad.htmlhttp://www.gerencie.com/contabilidad.htmlhttp://www.gerencie.com/contabilidad.htmlhttp://www.gerencie.com/obligados-a-llevar-contabilidad.html -
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Como se puede ver, el periodo contable es mucho ms importante de lo que enprincipio parece, tiene un connotacin de suma importancia al permitir quemediante la Contabilidad se pueda determinar la realidad econmica y financierade una empresa, en cuanto permite hacer los anlisis comparativos que luego deconocer la realidad de la empresa, permite proyectarla con base a los antecedentes
que precisamente gracias a comparabilidad que permite el periodo contable. Elperiodo contable facilita el proceso de diagnostico y anlisis de los resultadoseconmicos en cuanto posibilita el estudio de su comportamiento.
El periodo contable tambin es aplicado a lo relacionado con impuestos, en dondeexiste el periodo fiscal, el cual corresponde generalmente al mismo periodocontable, el cual tambin es regido por los mismos principios.
Los ingresos, gastos e impuestos deben registrarse en el perodo econmico enque ocurren. Claro est que esto no impide que en el caso que existan errores,estos no se puedan corregir. La correccin se har haciendo los respectivos
ajustes en el ao o periodo en que se adviertan; en ningn momento se puedehacer las modificaciones en los periodos en que estos errores ocurrieron, puestoque significara tambin corregir los periodos siguientes.
Los ingresos, gastos e impuestos de perodos anteriores no registrados en suoportunidad deben contabilizarse en cuentas independientes a las de lascorrespondientes al perodo econmico en que se detecten, esto para dejar enclaro que es lo que corresponde a un periodo y que al otro para no desfigurar losresultados que pueden afectar el anlisis y estudios que se hagan.
http://www.gerencie.com/la-contabilidad.htmlhttp://www.gerencie.com/el-periodo-fiscal.htmlhttp://www.gerencie.com/el-periodo-fiscal.htmlhttp://www.gerencie.com/la-contabilidad.html -
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5. RESUMEN DE PLAN DE CUENTAS
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5.1 Clase 1 :ACTIVO CORRIENTEIncluye las cuentas de la 10 hasta la 19. Comprende los fondos en caja y eninstituciones financieras, y las cuentas por cobrar.Los registros efectuados en estas cuentas en el ejercicio econmico se efectuarn
sin considerar el plazo de convertibilidad en efectivo. Para la presentacin deestados financieros, se identificar la parte corriente de la que no lo es, paramostrarlas por separado. En el caso de los saldos en instituciones financieras queresulten acreedoras, se reclasificarn para su presentacin en el rubro de pasivoque corresponda.
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Incluye las siguientes cuentas:10 Efectivo y equivalentes de efectivo12 Cuentas por cobrar comerciales - Terceros14 Cuentas cobrar al personal, a los accionistas (socios), directores y gerentes16 Cuentas por cobrar diversas Terceros
19 Estimacin de cuentas de cobranza dudosa
A) 10 Efectivo y equivalentes de efectivoAgrupa las subcuentas que representan medios de pago como dinero en efectivo,
cheques, giros, entre otros, as como los depsitos en instituciones financieras, y
otros.
Por su naturaleza corresponden a partidas del activo disponible; sin embargo,
algunas de ellas podran estar sujetas a restriccin en su disposicin o uso.
NOMENCLATURA101 Cajas102 Fondos fijos103 Remesas en transito104 Cuentas corrientes105 Certificados bancarios106 Depsitos a plazo108 Otros depsitos109 Fondos sujetos a restriccin
101 Caja. Efectivo en caja.102 Fondos fijos. Efectivo establecido sobre un monto fijo o determinado.103 Efectivo en trnsito. Fondos en movimiento entre los distintosestablecimientos de la empresa, as como los que se encuentren enpoder de las empresas transportadoras de caudales.104 Cuentas corrientes en instituciones financieras. Saldos de efectivode la empresa en cuentas corrientes de disponibilidad inmediata.105 Otros equivalentes de efectivo. Incluye instrumentos financierosequivalentes de efectivo, emitidos por instituciones financieras, y denaturaleza disponible a requerimiento del tenedor del instrumento, talescomocertificados bancarios.106 Depsitos en instituciones financieras. Depsitos en ahorros y aplazo determinado.108 Otros depositos.109 Fondos sujetos a restriccin.
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RECONOCIMIENTO Y MEDICINLas transacciones se reconocen al valor nominal. Los saldos de monedaextranjera se expresarn en moneda nacional al tipo de cambio al que seliquidaran las transacciones a la fecha de los estados financieros que sepreparan.
DINMICAEs debitada por: Es acreditada por :
Las entradas de efectivo a caja porreembolsos de fondos fijos.
Los depsitos de cheques en institucionesfinancieras, las entradas de efectivo pormedios electrnicos y otras formas deingreso de efectivo.
La diferencia de cambio, si se incrementael tipo de cambio de la moneda extranjera.
Las salidas de efectivo por pagos a travs decaja y bancos y de fondos fijos. Los pagos por medio de cheques, medioselectrnicos u otras formas de transferencia deefectivo. La diferencia de cambio, si disminuye el tipo decambio de la moneda extranjera. Las notas de cargo emitidas por institucionesfinancieras.
COMENTARIOSLos fondos fijos son montos de cuanta determinada, que son reembolsables paramantener el saldo autorizado, mientras que los saldos en caja son variables.En las cuentas corrientes en instituciones financieras se incluyen aqullas quetienen fines especficos, tales como las que corresponden a fideicomisos.Para propsitos del estado de flujos de efectivo, los saldos de efectivo yequivalentes de efectivo, contienen el saldo de esta cuenta, excepto los fondossujetos a restriccin, pero sin limitarse necesariamente a esta cuenta. Losequivalentes de efectivo tambin pueden encontrar contenidos en la cuenta 11Inversiones financieras.
B) 12 Cuentas por Cobrar ComercialesTerceros
Agrupa las subcuentas que representan los derechos de cobro a terceros que se
derivan de las ventas de bienes y/o servicios que realiza la empresa en razn de su
objeto de negocio.
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DINMICA
COMENTARIOSLos saldos que resulten acreedores deben ser presentados como parte delpasivo.La subcuenta 191 Cuentas por cobrar comerciales Terceros acumula laestimacin de los saldos de cobranza dudosa, actuando como cuenta de valuacinpara los componentes de esta cuenta.
C) 14 Cuentas cobrar al personal, a los accionistas (socios),directores y gerentes
Agrupa las subcuentas que representan las sumas adeudadas por el personal,accionistas (o socios), directores y gerentes, diferentes de las cuentas por cobrarcomerciales, as como las suscripciones de capital pendientes de pago.
NOMENCLATURA
Es debitada por: Es acreditada por :
Los derechos de cobro a que danlugar la venta de bienes o laprestacin de servicios inherentesal giro del negocio. El traslado entre cuentas internas,como es el caso del canje defacturas con letras, o el cambio decondicin de letras emitidas, acobranza o descuento. La disminucin o aplicacin de los anticiposrecibidos. La diferencia de cambio, si seincrementa el tipo de cambio de lamoneda extranjera.
El cobro parcial o total de losderechos. Eltraslado entre cuentas internas,como es el caso del canje defacturas con letras, o el cambio decondicin de letras emitidas acobranza o descuento. Los anticipos recibidos por ventasfuturas. La disminucin del derecho de cobropor las devoluciones demercaderas. Los descuentos, bonificaciones yrebajas concedidas, posteriores ala venta. La eliminacin (castigo) de lacontabilidad de las cuentas ydocumentos consideradosincobrables. La diferencia de cambio, sidisminuye el tipo de cambio de lamoneda extranjera.
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141 Prestamos al personal142 Prestamos a accionistas143 Prestamos a directores144 Accionistas suscripciones pendientes de cancelacin
141 Personal. Cuentas por cobrar al personal por prstamos, adelantos oentregas a rendir cuenta, excepto al personal de gerencia.142 Accionistas (o socios). Cuentas por cobrar por acciones suscritas y nopagadas, o prstamos que se les haya otorgado.143 Directores. Cuentas por cobrar por prstamos, adelanto de dietas, oentregas a rendir cuenta.144 Gerentes. Incluye las cuentas por cobrar al personal de gerencia.
RECONOCIMIENTO Y MEDICINLas cuentas por cobrar se reconocern inicialmente a su valor razonable, quees generalmente igual al costo. Despus de su reconocimiento inicial se
medirn al costo amortizado.Cuando exista evidencia de deterioro de la cuenta por cobrar, el importe sereducir mediante una cuenta de valuacin para efectos de su presentacin enestados financieros.Las cuentas en moneda extranjera pendientes de cobro a la fecha de losestados financieros, se expresarn al tipo de cambio aplicable a lastransacciones a dicha fecha.
DINMICA
Es debitada por: Es acreditada por :
Los prstamos al personal,
gerentes, directores y accionistas.
Los aportes pendientes de cobro
en la suscripcin de acciones.
La diferencia de cambio en caso se
incremente el tipo de cambio.
Los pagos recibidos del personal,
gerentes, directores y accionistas.
La diferencia de cambio si
disminuye el tipo de cambio.
COMENTARIOSEl saldo correspondiente a suscripciones por cobrar a socios o accionistas, sepresentar en el balance general, deducindolo de la cuenta 52 Capital adicional.La subcuenta 193 Cuentas por cobrar al personal, a los accionistas (socios),
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directores y gerentes, acumula la estimacin de los saldos de cobranza dudosa,actuando como cuenta de valuacin para los componentes de esta cuenta.
D) 16 Cuentas por cobrar diversas Terceros
Agrupa las subcuentas que representan derechos de cobro a terceros portransacciones distintas a las del objeto del negocio.
NOMENCLATURA161 Prestamos a terceros162 Reclamos a terceros163 Intereses por cobrar164 Depositos en garantias168 Otras cuentas por cobrar169 Cobranza dudosa
161 Prstamos. Comprende los crditos no comerciales entregados aterceros.162 Reclamaciones a terceros. Incluye los efectos de las transaccionesrelacionadas con reclamos de actividades comerciales y no comerciales.163 Intereses, regalas y dividendos. Incluye los derechos de cobro porintereses y regalas devengados, y por dividendos en efectivodeclarados por las empresas donde se mantiene inversiones.164 Depsitos otorgados en garanta. Comprende los montos entregadosen garanta, tales como depsitos por arrendamiento de bienes mueblese inmuebles, depsitos por cartas fianza u otras garantas entregadas.168 Otras cuentas por cobrar diversas. Incluye las entregas a rendir
cuenta efectuadas a terceros y cualquier cuenta por cobrar no incluidaen las subcuentas anteriores.
DINMICA
Es debitada por: Es acreditada por :
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Los prstamos otorgados. Las reclamaciones. Los intereses, las regalas y losdividendos por cobrar. Los depsitos otorgados en
garanta. La venta de activo inmovilizado. Los efectos favorables en lamedicin al valor razonable de losactivos por instrumentosfinancieros. La diferencia de cambio, cuando eltipo de cambio se incrementa.
Las cobranzas efectuadas. La eliminacin (castigo) de lascuentas por cobrar diversas de lasdeudas incobrables. La disminucin de los efectos
favorables en la medicin al valorrazonable de los activos porinstrumentos financieros. La diferencia de cambio, cuandodisminuye el tipo de cambio.
COMENTARIOSLa subcuenta Intereses, regalas y dividendos, registra los intereses sobre la basede tiempo, las regalas en concordancia con los trminos del contrato que les dioorigen, y los dividendos en la fecha que es reconocido el derecho del accionista arecibir el pago, respectivamente.La subcuenta 194 Cuentas por cobrar diversasTerceros, acumula laestimacin de los saldos de cobranza dudosa, actuando como cuenta de valuacinpara los componentes de esta cuenta.
E) 19 Estimacin de cuentas de cobranza dudosaAgrupa las subcuentas que acumulan las estimaciones de cobro dudoso para cubrirel deterioro de las cuentas por cobrar
NOMENCLATURA192 Clientes196 Cuentas por cobrar dudosas
196 Cuentas por cobrar comerciales - Relacionadas. Comprende laestimacin de cobro dudoso de las compaas relacionadas entransacciones comerciales.
RECONOCIMIENTO Y MEDICINSe reconoce la estimacin de cobranza dudosa, discriminndola por lanaturaleza de la cuenta por cobrar, y paralelamente la cuenta de gastocorrespondiente.Las cuentas en moneda extranjera a la fecha de los estados financieros seexpresarn al tipo de cambio aplicable a las cuentas por cobrar relacionadas.
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Es debitada por: Es acreditada por :
La recuperacin total o parcial delos derechos de cobro. La eliminacin (castigo) de lascuentas cuya incobrabilidad seconfirma. La diferencia de cambio paraigualar la estimacin de cobranza dudosa ala cuenta por cobrarrelacionada.
El deterioro estimado segnevaluacin de la empresa. La diferenciade cambio paraigualar la estimacin de cobranzadudosa a la cuenta por cobrarrelacionada.
COMENTARIOSAquellas cuentas, cuya estimacin de incobrabilidad se confirma, son retiradasde la contabilidad, eliminando las cuentas que acumulan el derecho de cobro yaquellas de valuacin que acumulan la estimacin de incobrabilidad.
5.2 Clase 2: EXISTENCIASEl Elemento 2 est referido a los bienes y servicios acumulados de propiedad de laempresa, cuyo destino es la venta.Incluye los bienes destinados al proceso productivo, los adquiridos para la venta,los manufacturados, los recursos naturales y los productos biolgicos, as como lasexistencias de servicios, cuyo ingreso asociado an no se devenga.
Las ventas de bienes sern registradas contra la cuenta 69 Costo de VentasPara estos efectos, comprende las cuentas de la 20 hasta la 29: 20 Mercaderas 21 Productos terminados 22 Subproductos, desechos y desperdicios 23 Productos en proceso 24 Materias primas y auxiliares 25 Envases y embalajes 26 Suministros diversos 28 Existencias por recibir 29 Desvalorizacin de existencias
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A) 20 MercaderasAgrupa las subcuentas que representan los bienes adquiridos por laempresa para ser destinados a la venta, sin someterlos a proceso detransformacin.
NOMENCLATURA208 Mercaderas209 Provisiones por fluctuacin de existencias
RECONOCIMIENTO Y MEDICINLas mercaderas se registrarn a su costo de adquisicin, incluyendo todos loscostos necesarios para que las mercaderas tengan su condicin y ubicacinactuales.Las salidas de existencias de mercaderas se reconocen de acuerdo con las
frmulas de costeo de PEPS, promedio ponderado o costo identificado.Para los efectos de la medicin al cierre del perodo que se reporta, se aplica laregla de valuacin de costo de adquisicin o valor neto de realizacin, el menor. Laexcepcin a esta regla corresponde a los productos agrcolas y forestales en laoportunidad de su cosecha o recoleccin, y a las materias primas que losintermediarios miden de acuerdo con su cotizacin internacional; mercaderas enambos casos, que se miden a su valor razonable.Las diferencias de cambio originadas en pasivos en moneda extranjera sernaplicadas a resultados.
DINAMICA
Es debitada por: Es acreditada por :
El costo de las mercaderasadquiridas con abono a lasubcuenta 611Variacin deexistencias - mercaderas. El costo de las mercaderasdevueltas por los clientes, conabono a la subcuenta 691 - Costode ventas - Mercaderas.
El incremento de valor de lasmercaderas que se miden al valorrazonable. Los sobrantes de mercaderas.
El costo de las mercaderasvendidas, con cargo a la subcuenta691Costo de ventasMercaderas. El costo de las mercaderasdevueltas a proveedores con cargoa la subcuenta 611Variacin deexistenciasMercaderas.
La disminucin de valor de lasmercaderas que se miden al valorrazonable. Los faltantes de mercaderas,determinados por referencia ainventarios fsicos. El castigo de mercaderas.
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COMENTARIOSLas mercaderas remitidas en consignacin se deben considerar comoexistencias para el consignador, las que se controlarn en cuentas de ordendeudoras.En el caso de las mercaderas recibidas en consignacin, depsitos,
demostracin o exhibicin que pertenecen a terceros, no se deben incluir eneste rubro, debiendo ser registradas en cuentas de orden acreedoras.
B) 21 Productos terminadosAgrupa las subcuentas que representan los bienes fabricados o producidos por laempresa, destinados a la venta.
Asimismo, se incluye el costo de los servicios prestados por la empresa, que serelacionan con ingresos que sern reconocidos en el futuro, y los costos definanciacin incorporados al valor de estos activos.
NOMENCLATURA218 Productos terminados219 Provisiones por fluctuacin de existencias
218 Costos de financiacinProductos terminados. Costos de financiacinincorporados en el valor de los activos de productos terminados, generados hastael momento en que las existencias se encuentran listas para su comercializacin.
DINAMICAEs debitada por: Es acreditada por :
El costo de manufactura de los
productos para la venta. El costo de los productos devueltospor los clientes. El costo de las existencias deservicios. La variacin de productosterminados con abono a lasubcuenta 711. Costos de financiacin, cuando laexistencia corresponde a un activocalificado, por transferencia de la
subcuenta 238. Los sobrantes de productosterminados. La transferencia de productos yservicios recibidos de productos enproceso.
El costo de los productos
manufacturados, de los productosnaturales extrados y procesados;el de los agropecuarios y pisccolasprocesados, vendidos. El costo de los servicios prestadosy vendidos. Los faltantes de productosterminados. El castigo de productos terminados.
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COMENTARIOSLa existencia de servicios terminados est relacionada con ingresos an noreconocidos por la prestacin de dichos servicios. El ingreso y el costo de laprestacin del servicio se reconocen conjuntamente en los resultados del periodoen que se devengan.
C) 22 Subproductos, desechos y desperdiciosAgrupa las subcuentas que representan los productos accesoriosobtenidos en la produccin de los bienes del giro de la empresa.
Asimismo, se incluye los residuos o mermas de produccin de todanaturaleza, originadas en los procesos productivos, pero quemantienen algn valor en su realizacin.
NOMENCLATURA
221 Subproductos222 Desechos y desperdicios
221 Subproductos. Productos obtenidos accesoriamente en el proceso deproduccin. Resultan de la produccin conjunta donde el subproductotiene un valor reducido respecto del producto o de los productosprincipales.222 Desechos y desperdicios. Materiales desechados por presentardefectos o que resultan no utilizables en el proceso de transformacin.
RECONOCIMIENTO Y MEDICINLos subproductos, desechos y desperdicios se registran al costo, el que secompara peridicamente con el valor neto de realizacin, mantenindose enlibros al menor valor a travs de una cuenta de valuacin. La salida de este tipode existencias se mide utilizando las frmulas de costo PEPS, o promedioponderado.Cuando su costo no puede ser medido confiablemente, se miden al valor netode realizacin.
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DINAMICAEs debitada por: Es acreditada por :
El costo o valor neto de realizacinde los subproductos, desechos ydesperdicios, en la oportunidad desu reconocimiento inicial. La variacin de subproductos,desechos y desperdicios con abonoa la subcuenta 712. Los sobrantes de este tipo deexistencias.
El valor en libros de lossubproductos, desechos ydesperdicios vendidos. Los faltantes de este tipo deexistencias. El castigo de este tipo deexistencias.
COMENTARIOSEl monto con el que se incorporan todas estas existencias, es acreditado alcosto de produccin que valoriza el proceso productivo en el cual se originan.El costo de produccin puede ser acumulado en una cuenta del elemento 9,de acuerdo con la naturaleza de las operaciones de cada empresa.
D) 23 Productos en procesoAgrupa las subcuentas que representan aquellos bienes que se encuentran enproceso de produccin, a la fecha de los estados financieros.
NOMENCLATURA238 Productos en proceso239 Provision por fluctuacion de productos en proceso
RECONOCIMIENTO Y MEDICINLos costos de produccin o transformacin de las existencias comprenden loscostos directamente relacionados con las unidades en produccin y los costosindirectos atribuibles.En el caso de productos agropecuarios, la medicin es a valor razonable
considerando el estado y condicin actual de dichos productos. Cuando noexistan referencias al valor de mercado, que permitan la medicin a valorrazonable, se medirn al costo.
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DINAMICA
Es debitada por: Es acreditada por :
El costo de los productos enproceso, calculado hasta la etapa
en que se encuentran, con abono a la cuenta 71Variacin de laproduccin almacenada, subcuenta 713. El costo de las existencias deservicio en proceso. El incremento de valor de losproductos en proceso que se midenal valor razonable. Costos de financiacin, cuando laexistencia corresponde a un activocalificado. Los sobrantes de productos en
proceso.
La transferencia de saldos al iniciodel periodo con cargo a la cuenta
71 Variacin de la produccinalmacenada, subcuenta 713. La transferencia a las subcuentascorrespondientes de productosterminados y de existencias deservicios terminados. La disminucin de valor de losproductos en proceso que se midenal valor razonable. Los faltantes de productos enproceso. Los castigos de productos en
proceso.
COMENTARIOSLos productos extrados y los productos agropecuarios y pisccolas (medidos alcosto) en proceso, agrupan los costos de los materiales directos, mano de obra,costos indirectos, contratos de servicios y dems costos que incurre la entidad enlos procesos de extraccin y proceso de refinacin o cambio de estado (recursosnaturales), y de la siembra, desarrollo y recoleccin de productos agropecuarios y/opisccolas.
La existencia de servicios en proceso est relacionada con los costos incurridos,los que estn asociados a ingresos no devengados. Conforme se devenga elderecho a percibir el ingreso, el costo asociado se transfiere a existencias deservicios terminados, y luego al costo de servicios prestados en ganancias yprdidas.La subcuenta productos inmuebles en proceso representa el costo de losmateriales directos, mano de obra, costos indirectos, contratos de servicios ydems costos incurridos para el desarrollo de cada obra, hasta su culminacin paraser vendida.La desvalorizacin de existencias de productos en proceso, en tanto contengancostos de financiacin, para su adecuado tratamiento contable, plantea la
consideracin de si tal desvalorizacin alcanza al costo de manufactura invertido enel producto, o al costo de financiacin relacionado, o a una distribucin entreambos componentes, para efectos de la presentacin en los estados financieros.Por razones prcticas, se conviene en que ante una desvalorizacin, elcomponente de costo de financiacin activado es el primero que se afecta hastaagotarlo.
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DINAMICAEs debitada por: Es acreditada por : El costo de las materias primas. El costo de las materias primasdevueltas por el centro de
produccin. Los sobrantes de materias primas
El valor en libros de las materiasprimas utilizadas en la produccin. El costo de las devoluciones de
materias primas a proveedores. Los faltantes de materias primas. El castigo de materias primas.
COMENTARIOSLas subcuentas consideradas para materias primas siguen las mismasclasificaciones descritas para productos en proceso y productos terminados, en loaplicable. La clasificacin adecuada de las materias primas depender delpropsito para el que sean adquiridos los bienes que finalmente se destinarn a laproduccin de bienes.
F) 25 Envases y embalajesAgrupa las subcuentas que representan los bienes complementarios para la
presentacin y comercializacin del producto.
NOMENCLATURA
258 Envases y embalajes259 Provision por fluctuacion de envases y embalajes
258 Envases y Embalajes. Recipientes o vasijas, destinados a contener elproducto que se comercializa. Cubiertas o envolturas, destinadas a guardarproductos o mercaderas al momento de transportarlas o almacenarlas.
RECONOCIMIENTO Y MEDICINLos envases y embalajes se registrarn al costo de adquisicin, el mismo que
incluye los costos necesarios para darles su condicin y ubicacin actual.Para los efectos de la medicin al cierre del ejercicio, se tomar en cuenta elcosto de adquisicin o valor neto de realizacin, el ms bajo. Las salidas deenvases y embalajes se reconocen de acuerdo con las frmulas de costeo dePEPS, o promedio ponderado, o costo identificado.Cuando una reduccin en el costo de adquisicin de los envases y embalajesindique que el costo de los productos terminados exceder su valor netorealizable, el costo de reposicin de los envases y embalajes puede ser la
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medida adecuada de su valor neto realizable.
DINAMICAEs debitada por: Es acreditada por :
El costo de los materiales ysuministros adquiridos ofabricados. El costo de los materiales ysuministros devueltos por el centrode produccin. Los sobrantes de este tipo deexistencias.
El valor en libros de los materialesy suministros utilizados en laproduccin. El costo de las devoluciones demateriales y suministros aproveedores. Los faltantes de este tipo deexistencias. El castigo de esta clase deexistencias.
COMENTARIOSEl castigo de existencias de envases y embalajes se reconoce eliminando elmonto correspondiente en esta cuenta, conjuntamente con la subcuenta 297que acumula la estimacin de desvalorizacin.
G) 26 Suministros diversosAgrupa las cuentas divisionarias que representan los materiales diferentes de losinsumos principales (materias primas) y los suministros que intervienen en elproceso de fabricacin.
Asimismo, incluye los repuestos que no califican como bienes inmovilizados.
NOMENCLATURA268 Suministros diversos.269 Provision por fluctuacion de suministros diversos.
268 Suministros. Insumos que intervienen en los procesos de produccin ocomercializacin, o procesos complementarios, como el demantenimiento.
RECONOCIMIENTO Y MEDICINLos materiales auxiliares, suministros y repuestos se registrarn a su costo deadquisicin, el mismo que incluye todos los costos necesarios para darle sucondicin y ubicacin actual.Para los efectos de la medicin al cierre del ejercicio, se tomar en cuenta el costode adquisicin o produccin o valor neto de realizacin, l mas bajo.Cuando una reduccin en el costo de adquisicin de los materiales auxiliares,
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suministros y repuestos indique que el costo de los productos terminados excedersu valor neto realizable, el costo de reposicin de los materiales auxiliares,suministros y repuestos puede ser la medida adecuada de su valor neto realizable.Las salidas de materiales auxiliares, suministros y repuestos se reconocen deacuerdo con las frmulas de costeo de PEPS, o promedio ponderado, o costo
identificado.
DINAMICAEs debitada por: Es acreditada por :
El costo de los envases yembalajes adquiridos. El costo de envases y embalajesdevueltos por los centros deproduccin. Los sobrantes de envases y
embalajes.
El valor en libros de los envases y embalajes utilizados. El costo de los envases yembalajes devueltos a losproveedores. Los faltantes de envases y
embalajes. El castigo de esta clase deexistencias.
COMENTARIOSLas piezas de repuesto importantes que se sustituyen, en activos de Inmuebles,maquinaria y equipo (que se espera utilizar por ms de un periodo) debenregistrarse en la subcuenta 337 Herramientas y unidades de reemplazo
H) 28 Existencias por recibirAgrupa las subcuentas que representan bienes aun no ingresados al lugar dealmacenamiento de la empresa, y que sern destinados a la fabricacin deproductos, al consumo, mantenimiento de sus servicios, o a la venta cuando seencuentren disponibles
NOMENCLATURA288 Existencias por recibir.
RECONOCIMIENTO Y MEDICIN
Las existencias por recibir se reconocen cuando se produce la transferencia depropiedad de los bienes, de acuerdo con los trminos del contrato o pedido.Las existencias por recibir se miden al costo de adquisicin o valor neto derealizacin, el que sea menor. Cuando una reduccin en el costo deadquisicin de las existencias por recibir adquiridas, indique que exceder suvalor neto realizable, el costo de reposicin de tales existencias puede ser lamedida adecuada de su valor neto realizable.
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COMENTARIOSCuando las existencias destinadas para la venta o para ser utilizadas directa oindirectamente en la produccin pierden valor, se reconoce esa desvalorizacin.La desvalorizacin de existencias puede originarse: en la obsolescencia, en ladisminucin del valor de mercado, o en daos fsicos o prdida de su calidad de
utilizable en el propsito de negocio. El efecto financiero de dicha desvalorizacin,es que el monto invertido en las existencias no podr ser recuperado a travs de laventa de la mercadera o producto terminado. En el caso de existencias que sernincorporadas directa o indirectamente en los proceso productivos, para laelaboracin de productos terminados, la disminucin de su costo de adquisicinpuede indicar que el costo de esos productos terminados (en los que seincorporarn) exceden su valor neto realizable, en cuyo caso, el costo dereposicin puede ser la medida adecuada de su valor neto realizable.
5.3 Clase 3: ACTIVO NO CORRIENTEIncluye las cuentas de la 30 hasta la 39.Comprende: las inversiones mobiliarias e inmobiliarias; los inmuebles, maquinaria yequipo; los activos biolgicos; los intangibles; y, los otros activos que no son derealizacin en el corto plazo.
Asimismo, se encuentran las inversiones inmobiliarias y los inmuebles, maquinariay equipo adquiridos bajo la modalidad de arrendamiento financiero.Se espera que estos activos permanezcan en la entidad ms de un perodo oejercicio econmico completo.
A) 31 VALORESAgrupa las cuentas divisionarias que representan los valores que se adquieren por
un lado, con la finalidad de invertir los excedentes de fondos en titulos que pudieranconvertirse en dinero a corto plazo
NOMENCLATURA311 Acciones312 Provision por fluctuacion de valores313 Valores314 Otros titulos representativos de derecho patrimonial.315 Cedulas hipotecadas316 Bonos del tesoro317 Bonos diversos
318 Otros titulos representativos de acreencias319 Provision por fluctuacion de valores
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B) 32 INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPOAgrupa los activos tangibles que:
a) posee una empresa para su uso en la produccin o suministro de bienes yservicios, para arrendarlos a terceros o para propsitos administrativos; y
b) se espera usar durante ms de un perodo.
NOMENCLATURA
330 inmuebles, maquinas y equipos331 Terrenos332 Edificaciones333 Maqu. y equipos de explotacin334 Unidades de transporte335 Muebles y enseres336 equipos diversos
337 unidades de reemplazo338 unidades por recibir339 trabajos en curso
331 Terrenos. Comprende el valor de los terrenos destinados al uso de laentidad.332 Edificaciones. Incluye aquellos que estn destinados al procesoproductivo o a uso administrativo.333 Maquinarias y equipos de explotacin. Corresponde a las que seutilizan en el proceso productivo334 Unidades de transporte. Incluye los vehculos motorizados y nomotorizados para el transporte de bienes o para uso del personal.335 Muebles y enseres. Comprende el mobiliario y los enseres utilizados entodos los procesos empresariales, incluyendo el administrativo.336 Equipos diversos. Incluye los equipos no utilizados directamente en elproceso productivo, adems de aquellos para el soporte administrativo.337 Herramientas y unidades de reemplazo. Contiene herramientas deimportancia material, y activos cuyo propsito es sustituir a otros en uso.338 Unidades por recibir. Bienes de inmuebles, maquinaria y equipoadquiridos pendientes de ingreso a la entidad.339 Construcciones y obras en curso. Bienes de las subcuentas 331 a la337 que estn en proceso de construccin. Incluyen las
correspondientes a inversiones inmobiliarias, las que una vez concluidasse transfieren a la cuenta 31.
RECONOCIMIENTO Y MEDICINLos bienes que componen esta cuenta deben registrarse inicialmente al costode adquisicin o de construccin, o al valor razonable determinado mediantetasacin, en el caso de bienes aportados, donados, recibidos en pago de deuda, yotros similares.
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El costo incluye el total del valor de compra ms todos los gastos necesarios paratener el activo en el lugar y condiciones que permitan su funcionamiento y uso enlas condiciones planeadas. En particular este tipo de bienes incorporan como partedel costo, aquellos relacionados con la instalacin y desmantelamiento de losbienes.
Los intereses devengados durante el perodo de construccin e instalacin deactivos calificados (vase la NIC 23) de Inmuebles, maquinaria y equipo, secapitalizan hasta el momento en que el activo est en condiciones de entrar enservicio, independientemente de la fecha en que sea trasladado a la respectivacuenta de inmuebles, maquinaria y equipo. A partir de esta ocurrencia los interesesdeben afectarse a los resultados del perodo.Los desembolsos posteriores a la adquisicin de un bien de inmuebles, maquinariay equipo, deben aadirse al valor en libros del activo cuando sea probable que delos mismos se deriven beneficios econmicos futuros adicionales a losoriginalmente evaluados, siguiendo pautas normales de rendimiento para el activoexistente.
Con posterioridad a su reconocimiento inicial como un activo, todas las partidasde Inmuebles, maquinaria y equipo, deben ser mantenidas en libros como sigue:- A su costo, menos el importe acumulado de las prdidas por deterioro devalor y menos la depreciacin acumulada; o,- A su valor revaluado, menos el importe acumulado de las prdidas pordeterioro de valor y menos la depreciacin acumulada.
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DINAMICAEs debitada por: Es acreditada por :
El costo de adquisicin, de lasconstrucciones, instalaciones,
equipamiento, montaje de bienes,necesarios para estar encondiciones de ser utilizados. El valor de los activos, convenido odeterminado mediante tasacin delos inmuebles, y avalo tcnico delos otros bienes, recibidos porcesin, donacin o aporteotorgado. Las mejoras capitalizables. La revaluacin de activos. Las transferencias de cuentas deinversin inmobiliaria. Los costos de financiacin, conabono a la subcuenta 725. Las reclasificaciones entre cuentasen lo que hace a unidades porrecibir, y entre cuentas oinversiones inmobiliarias en lo que
hace a construcciones en proceso,y de activos no corrientesmantenidos para la venta.
El valor de las unidades vendidas,cedidas, o dadas de baja.
El costo de los bienes devueltos alos proveedores. Las transferencias a cuentas deinversin inmobiliaria y activos nocorrientes disponibles para laventa. La desvalorizacin de inmuebles,maquinaria y equipo hasta por elmonto revaluado previamente. Las reclasificaciones entre cuentasen lo que hace a unidades porrecibir, y entre cuentas oinversiones inmobiliarias en lo qhace a construcciones en proceso.
COMENTARIOSLos costos de mantenimientos menores y reparaciones de los activos se reconocencomo gasto en el momento en que se incurren.Un activo que se haya dispuesto para la venta y si su importe en libros ser
recuperado, fundamentalmente a travs de una transaccin de venta en lugar de suuso continuado, debe ser clasificado como activo no corriente mantenido para laventa. Los inmuebles adquiridos o construidos por una entidad para sucomercializacin sern clasificados como existencias. Los montos revaluados decada tipo de activo se deben registrar en las subcuentas que para el efecto existen,separados del costo. En consecuencia, el valor revaluado podr ser disminuido porel deterioro de valor que pueda sufrir posteriormente el activo.
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El deterioro de valor de inmuebles, maquinaria y equipo, cuando se lleva al costo,en tanto contengan costos de financiacin, para su adecuado tratamiento contable,plantea la consideracin de si tal deterioro alcanza al costo de adquisicin oproduccin, o al costo de financiacin relacionado, o a una distribucin entre amboscomponentes, para efectos de la presentacin en los estados financieros. Por
razones prcticas, se conviene en que ante un deterioro de valor del activo, elcomponente de costo de financiacin activado es el primero que se afecta hastaagotarlo.
C) 34 INTANGIBLESAgrupa las subcuentas que representan activos identificables, de carcter no
monetario y sin sustancia o contenido fsico. Valores inmateriales como : derechos
y privilegios de utilidad para la empresa, con respecto a su capacidad para producir
ingresos. Costos de bienes y servicios que se relacionen con los ingresos futuros
NOMENCLATURA340 Intangibles341 Concesiones y derechos342 Patentes y marcas343 Gastos de investigacion344 Gastos de exportacion y desarrollo345 Gastos de estudios y proyectos346 Gastos de promocion y pre-operativos347 Gastos de emision de acciones y obligaciones348 Intangibles349 Provision por flutuacion de intangibles
341 Concesiones, licencias y otros derechos. Incluye los derechosobtenidos para desarrollar proyectos o para explorar y/o explotarrecursos naturales, entre otros; permisos para efectuar operacionesespecficas, por tiempo limitado o indeterminado; y concesiones (deservicios pblicos) adquiridas del Estado.342 Patentes y propiedad industrial. Costos de adquisicin, desarrollo yregistro de patentes y otros activos de propiedad industrial.343 Programas de computadora (software). Costos de inversin en eldesarrollo interno o costo de adquisicin de programas deprocesamiento electrnico de datos.
344 Costos de exploracin y desarrollo. Comprende los costos querepresentan la bsqueda de reservas de recursos naturales.345 Frmulas, diseos y prototipos. Incluye los costos de desarrollo defrmulas, diseos y prototipos obtenidos con nuevos conocimientoscientficos y tecnolgicos aprovechables por la empresa, de los que seobtendrn beneficios econmicos futuros.346 Reservas de recursos extrables. Comprende el costo de adquisicinde las reservas probadas de recursos naturales extrables.
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347 Plusvala mercantil. Corresponde al exceso en la fecha de adquisicin,del costo de combinacin de negocios sobre el valor razonable de losactivos identificables adquiridos menos el de los pasivos asumidos.349 Otros activos intangibles. Para reconocer cualquier otro activointangible no registrado en las subcuentas anteriores.
RECONOCIMIENTO Y MEDICINLos Intangibles se registran inicialmente al costo de adquisicin que incluye todoslos desembolsos identificables directamente. Despus del tratamiento inicial losactivos intangibles se miden al costo menos la amortizacin acumulada y menoslas prdidas por deterioro. Si la empresa opta por el modelo de la revaluacin, semiden a su valor revaluado menos su 122 amortizacin acumulada y menoscualquier prdida acumulada por desvalorizacin.
DINAMICA
Es debitada por: Es acreditada por : El costo de adquisicin de losactivos intangibles. El valor asignado a los intangiblesrecibidos como donacin o aporte. La revaluacin de activosintangibles.
El costo de los intangibles vendidoso retirados. La desvalorizacin de intangibleshasta por el monto revaluadopreviamente.
COMENTARIOSLos intangibles en fase de investigacin no se incorporan como activos, ni aquellos,que estando en fase de desarrollo, no cumplen las condiciones establecidas en laNIC 38. La capitalizacin de los costos de exploracin y desarrollo de recursosnaturales es permitida, ms no exigida, por la NIIF 6 Exploracin y evaluacin derecursos minerales, sujeta a evaluaciones anuales de prdidas por desvalorizacin.
D) 36 INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO- LEYES DEPROMOCION
Agrupa las cuentas divisionarias que representan los inmuebles, maquinarias
equipo adquiridos y construidos al ampara de programas de reconversionpreviamente autorizado de conformidad con los dipositivos legales
NOMENCLATURA360 Inmuebles, maquinaria y equipo361 Terrenos362 Edificios y otras construcciones363 Maquinaria equipos y otras unidades de explotacion
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364 Unidades de transporte365 Muebles y enseres366 Equipos diversos367 Unidades de reemplazo368 Unidades por recibir
369 Provision por fluctuacion de inmueble, maquinarias y equipo
E) 37 INTANGIBLES LEYES DE PROMOCIONAgrupa las cuentas divisionarias que representan a los intangibles adquiridosdesarrollados al amparo de programas de reconversion previamente autorizado deconformidad con los dispositivos legales
NOMENCLATURA
371 Concesiones y derechos372 Patentes y marcas373 Gastos de investigacion374 Gastos de explorac. y desarrollo375 Gastos de estudios y proyectos376 Gastos de operacin y preoperativos377 Gastos por emision de acciones y obligaciones378 Intangibles-Leyes de Promocion379 Provision por fluctuacion de intangible
F) 38 CARGAS DIFERIDASAgrupa las cuentas divisionarias que representan las rentas de capitales calculadasy pagadas que se devengaran en la fecha posterior al cierre del ejercicio, y los
egresos relacionados con servicios futuros.
NOMENCLATURA
381 Intereses por devengar382 Seguros pagados por adelantado383 Alquileres pagados por adelantado384 Entregas a rendir cuentas385 Adelanto de remuneraciones388 Gastos anticipados389 Otras cargas diferidas
G) 39 DEPRECIACIN, AMORTIZACIN Y AGOTAM.ACUMULADOS
Acumula la distribucin sistemtica del importe depreciable de un activo a lo largode su vida til, as como la amortizacin de los intangibles, y el agotamiento derecursos naturales.
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Cuentas que acumulan la depreciacion por el uso de los bienes agrupados en laclase 33y 36, asi como la amortizacion de los intangibles agrupadas en las cuentas34.
NOMENCLATURA
393 Depreciacion inmuebles, maquinaria y equipo394 Amortizacion intangibles396 Depreciasion inmuebles, maquinarias y equipo397 amortizacion intangibles- leyes de promocion398 depreciacion y amortizacion acumulada
393 Agotamiento acumulado.Acumula el agotamiento de los depsitos derecursos naturales adquiridos. El agotamiento corresponde a los activosreconocidos en la subcuenta 346.
RECONOCIMIENTO Y MEDICINLa depreciacin, amortizacin y agotamiento se reconocen a lo largo de la vidatil de los activos con los que estn relacionados, siguiendo un mtodo querefleje el patrn de consumo de beneficios econmicos incorporados en elactivo.En todos los casos, la vida til resulta de una estimacin, por lo que cualquiercambio en los supuestos que dan origen a la estimacin, y que resulta en unanueva estimacin de vida til, debe ser reconocido a partir de la oportunidad enque tales cambios se producen.Se debe depreciar, amortizar o agotar por separado cada unidad de activoreconocido individualmente.
La vida til de cada activo se debe revisar por lo menos una vez al ao, alcierre del ejercicio econmico y, si las expectativas difieren de las estimacionesprevias, los cambios se contabilizarn como un cambio en una estimacincontable (vase la NIC 8 Polticas contables, cambios en estimacionescontables y errores).
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DINAMICAEs debitada por: Es acreditada por :
La reduccin o anulacin de ladepreciacin, amortizacin oagotamiento acumulados correspondiente a
activosvendidos, retirados o transferidos adisponibles para la venta. La disminucin de la depreciacinacumulada y de la amortizacinacumulada, cuando los valores derevaluacin son menores que elvalor en libros y se sigue el mtodode reajuste proporcional de ladepreciacin y amortizacin, ocuando se sigue el mtodo de
eliminacin de la depreciacin.
La depreciacin, amortizacin yagotamiento del ejercicio. El incremento en la depreciacin y
amortizacin por la revaluacin delos activos relacionados, cuando sesigue el mtodo de reajusteproporcional de la depreciacin yamortizacin.
COMENTARIOSLa depreciacin, amortizacin y agotamiento, acumulados, reflejan el consumode beneficios econmicos incorporados en los activos relacionados. Supresentacin es la de una cuenta de valuacin, reduciendo los valores de losactivos relacionados.Para las inversiones inmobiliarias, se han contemplado divisionarias que distinguenentre la depreciacin acumulada del costo de adquisicin y los costos financieroscapitalizados. En lo que hace a los inmuebles, maquinarias y equipo, donde
corresponde, adicionalmente se han considerado divisionarias para acumular porseparado la depreciacin de la revaluacin.
5.4 Clase 4:
PASIVO CORRIENTEAgrupa las cuentas de la 40 hasta la 49.Incluye todas las obligaciones presentes, que resultan de hechos pasados,respecto de las cuales se espera que fluyan recursos econmicos que incorporanbeneficios econmicos, fuera de la empresa.
Asimismo, incluye las cuentas del impuesto a la renta que se esperan pagar en elfuturo.Las obligaciones pueden ser exigibles legalmente o pueden originarse por laactividad normal de la empresa o por usos o costumbres que la llevan a actuar decierta manera.Slo al final del cada ejercicio econmico o a la fecha en que se presenten estadosfinancieros se mostrar por separado la parte corriente de la parte no corriente.
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A) 40 TRIBUTOS POR PAGARAgrupa las cuentas divisionarias que representan la deuda por impuestos,contribuciones y otros tributos, a cargo de la empresa como sujeto de hecho y dederecho.
NOMENLATURA401Gobierno central402 Gobierno central de certificado tributados403 Contribuciones a instituciones publicas405 Gobiernos locales
401 Gobierno Central. Incluye los tributos que representan ingresos delGobierno Central, tanto por la empresa en su calidad de contribuyentecomo en su calidad de agente retenedor.402 Certificados tributarios. Contiene los documentos recibidos por
reintegro de tributos. Esta subcuenta es de naturaleza deudora.403 Instituciones pblicas. Incluye las obligaciones por contribuciones dela empresa en diferentes instituciones pblicas, tales como las deseguridad social. Estas obligaciones se originan en los descuentosefectuados a los trabajadores y las aportaciones de la empresa.405 Gobiernos locales. Comprende el importe de tributos por concepto delicencias, arbitrios y otros impuestos municipales.
RECONOCIMIENTO Y MEDICINLos tributos y aportes a los sistemas de pensiones y de salud se reconocen asu valor nominal menos los pagos efectuados. Su valor nominal corresponde al
monto calculado cuando es de cuenta propia, o retenido cuando es por cuentade terceros, en las fechas de las transacciones.
DINAMICAEs debitada por: Es acreditada por : Elpago de la deuda tributaria, deaportes a los sistemas depensiones y de salud. Los pagos a cuenta del impuesto ala renta de cuenta propia. El importe nominal de los
certificados de reintegro tributariorecibido. El IGV acreditable.
El importe de todos los tributos acargo de la empresa. El importe de los tributos retenidos,y aportes al sistema de pensiones. El IGV facturado. La venta o aplicacin de los
certificados tributarios. Los aportes a los sistemas depensiones.
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COMENTARIOSEl detalle de las divisionarias y otras clasificaciones adicionales que se utilicen enesta cuenta, debe considerar la forma y detalle con que se liquidan los tributos deacuerdo a lo requerido por los rganos competentes para administrar tributos.Para efectos de presentacin de los tributos de saldo deudor, se debe considerar el
plazo en que razonablemente se espera sean aplicados, a efectos de determinar suclasificacin como corriente o no corriente; su presentacin corresponde al activodel balance general.En la divisionaria 4011 se registra el impuesto general a las ventas, pendiente deacreditacin.Los pagos a cuentas del impuesto a la renta por cuenta propia se muestran en elactivo en el balance general. Sin embargo, si al aplicarse la NIC 34 Informacinfinanciera intermedia, se determina la existencia de gasto corriente o diferido porimpuesto a la renta, tales pagos a cuenta se presentarn deducidos de esospasivos, en la presentacin de informacin a fechas intermedias.
B) 41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGARAgrupa las subcuentas que representan las obligaciones con los trabajadores porconcepto de remuneraciones, participaciones por pagar y beneficios sociales.
NOMENCLATURA
411 Remuneraciones por pagar412 Vacaciones por pagar413 participaciones por pagar419 Remuneraciones y participaciones al directorio
411 Remuneraciones por pagar. Comprende los sueldos, salarios,comisiones, incluyendo las remuneraciones en especie, devengadas afavor de los trabajadores de la empresa, as como las obligacionesdevengadas por vacaciones y gratificaciones legales.413 Participaciones de los trabajadores por pagar. Incluye lasobligaciones de la empresa que, por disposiciones de ley o conveniolaboral, debe pagar a sus trabajadores por concepto de participacionesen las utilidades.
419 Otras remuneraciones y participaciones por pagar. Registracualquier otra obligacin de la empresa con sus trabajadores noconsiderada en las subcuentas anteriores, tales como gratificaciones
extraordinarias y otros beneficios como los que se derivan de convenioscolectivos.
RECONOCIMIENTO Y MEDICINLas obligaciones por remuneraciones y participaciones por pagar, tanto paralos que representan beneficios a corto o largo plazos, como los beneficiosposteriores al retiro de los trabajadores, se reconocen al costo quenormalmente es su valor nominal. El importe total de dichos beneficios ser
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descontado de cualquier importe ya pagado.Si existieran importes por pagar en moneda extranjera a la fecha de losestados financieros, stos se expresarn al tipo de cambio aplicable a lastransacciones a dicha fecha.
COMENTARIOSLas remuneraciones y participaciones por pagar suponen una relacin desubordinacin de un trabajador hacia una empresa.Las obligaciones con trabajadores independientes se reconocen dentro de lasubcuenta 424 Honorarios por pagar de la cuenta 42 Cuentas por pagarcomercialesTerceros.
C) 42 PROVEEDORES
Agrupa las cuentas divisionarias que representan las obligaciones que contrae laempresa derivada de la compra de bienes y servicios, de los gastos incurridos enlas operaciones normales del negocio.
NOMENCLATURA DE LA CUENTA421 Facturas por pagar422 Anticipos otorgados423 Letras por pagar428 Anticipos a proveedores
Es debitada por: Es acreditada por :
El pago de las obligaciones
acreditadas a esta cuenta.
Las remuneraciones por pagar.
Las participaciones por pagar y
otras remuneraciones devengadas Los
beneficios sociales
devengados.
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DINAMICAEs debitada por: Es acreditada por :Los pagos efectuados a losproveedores. La disminucin de las obligaciones
por devoluciones de compras a losproveedores. Las notas de crdito emitidas porlos proveedores. Los movimientos entre subcuentas,por ejemplo cuando se canjean lasfacturas por letras. La diferencia de cambio sidisminuye el tipo de cambio de lamoneda extranjera.
El importe de los bienes adquiridosy servicios recibidos de losproveedores.
Los movimientos entre subcuentas,por ejemplo cuando se canjean lasfacturas con letras. La diferencia de cambio si seincrementa el tipo de cambio de lamoneda extranjera.
D) 45 DIVIDENDOS POR PAGAR
Agrupa las cuentas divisionarias que representan las utilidades generadas por laempresa que habindose acordado distribuir entre sus accionistas se encuentranpendientes de pago.
E) 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSASTERCEROS
Agrupa las subcuentas que representan cuentas por pagar a terceros, que contraela entidad por transacciones distintas a las comerciales, tributarias, laborales y definanciamiento.
NOMENCLATURA461 prestamos de terceros464 reclamos a terceros463 prestamos de accionistas o socios465 bonos y obligaciones466 intereses por pagar467 depositos en garantia468 comunidades laboraes469 otras cuentas por pagar diversas
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F) 47 BENEFICIOS SOIALES DE LOS TRABAJADORESAgrupa las cuentas divisionarias que representan obligaciones para con lostrabajadores relacionados con beneficios sociales establecidos por Ley.
NOMENCLATURA471 compensacion por tiempos de servicios472 adelantos por compensacion por tiempo de servicios473 jubilacion
G) 48 PROVISIONES DIVERSASAgrupa las cuentas divisionarias que expresan las obligaciones querazonablemente puedan comprometer fondos del capital de trabajo en el prximo
ejercicio.
NOMENCLATURA481 garantias sobre ventas482 provision para perdidas en ventas a futuro483 provision para perdidas por litigio484 provision para auto seguro485 provision para investigacion cientifica y tecnologica
RECONOCIMIENTO Y MEDICINUna provisin se debe reconocer slo cuando: a) la entidad tiene unaobligacin presente como resultado de un suceso pasado; b) es probable quela entidad tenga que desprenderse de recursos que involucren beneficios150
econmicos, para pagar la obligacin; y c) puede estimarse de manera fiable elimporte de la obligacin.Las provisiones en moneda extranjera a la fecha de los estados financieros, seexpresarn al tipo de cambio aplicable a las transacciones a dicha fecha.
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DINAMICA
Es debitada por:Es acreditada por :
El desembolso de las provisionesefectuadas. El traslado a las cuentas por pagarcorrespondientes. La reversin de las provisiones. La diferencia de cambio, sidisminuye el tipo de cambio de lamoneda extranjera.
Las provisiones estimadas paracubrir obligaciones. El incremento de la provisin pornuevas estimaciones oactualizacin financiera de valor. La diferencia de cambio, si seincrementa el tipo de cambio de lamoneda extranjera.
COMENTARIOSA diferencia de las cuentas por pagar comerciales y de las obligacionesdevengadas, las provisiones corresponden a obligaciones de monto u oportunidadde pago, inciertos. Una provisin es distinta a una estimacin de recuperacin deun activo; la primera representa una obligacin, mientras que la estimacin permitemostrar el monto recuperable del activo.
H) 49 GANANCIAS DIFERIDOSIncluye los pasivos por impuestos que se generan por diferenciastemporales gravables (imponibles) sin efecto tributario y enactualizaciones de valor.
Asimismo, incorpora los intereses referidos a cuentas por cobrar queaun no han devengado.
NOMENCLATURA491 ventas diferidas492 costos diferidos493 intereses diferidos498 ganancias diferidas499 otras ganancias diferidas
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5.5 Clase 5: PASIVO NO CORRIENTEAgrupa las cuentas de la 50 hasta la 59. Las transacciones patrimoniales provienende aportes efectuados por accionistas o partcipes, de los resultados generados porla entidad, y de las actualizaciones de valor. Todas ellas, modifican el patrimonioneto en su conjunto. Otras transacciones representan reacomodos patrimoniales,
como los que surgen de acuerdos de accionistas como cuando se capitalizanutilidades, o de mandatos de ley como en el caso de una reserva legal.
A) 50 CAPITALAgrupa las cuentas divisionarias que representan las inversiones o aportes de los
accionistas o dueos de la empresa.
NOMENCLATURA
501 Capital502 Capital personal
503 Capital por valorizacin adicional508 Capital ACM509 Cuentas del propietario
RECONOCIMIENTO Y MEDICINEl importe del capital se registra por el monto nominal de las accionesaportado. En el caso de aportes en especies, el importe del capital relacionadocorresponde a la valuacin del activo a su valor razonable.
DINAMICA
Es debitada por: Es acreditada por : Las reducciones de capital. Recompra de acciones propias
El capital aportado. Las capitalizaciones de reservas,acreencias y utilidades.
COMENTARIOSEste plan de cuentas dispone cdigos a nivel de cuatro dgitos (divisionarias) para
esta cuenta. Puede ser conveniente, dependiendo del tipo de instrumentopatrimonial, abrir subdivisionarias adicionales que permitan una clasificacin portipo especfico de instrumento patrimonial, por ejemplo acciones del tipo ordinarioo preferente. No obstante la forma legal de los montos contenidos en esta cuenta,desde el punto de vista financiero, alguno de estos saldos podra corresponder a unpasivo y no a una cuenta patrimonial, como ocurre en ciertos casos con lasacciones preferentes. De existir este tipo de partidas, requieren ser reclasificadaspara efectos de presentacin del balance general. Concordantemente, los
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suscritos por la empresa.584 Estatuarias. En cumplimiento de lo establecido en los estatutos de laempresa.585 Facultativas. Constituidas por decisin voluntaria de los socios oaccionistas.
589 Otras reservas. Cualquier otra reserva con carcter diferente a lassealadas en las subcuentas anteriores.
DINAMICAEs debitada por: Es acreditada por : La capitalizacin de las reservasconstituidas. Las disminuciones de las reservaspor acuerdos societarios odispositivos de ley, o cobertura de
resultados.
Las detracciones de utilidadesatendiendo a razones de ordenlegal, estatutario, contractual o poracuerdo de los accionistas (osocios).
COMENTARIOSLas reservas resultan de detracciones de utilidades y consecuentementecorresponden a transacciones patrimoniales, y no de resultados.
E) 59 RESULTADOS ACUMULADOSAgrupa las subcuentas que representan utilidades no distribuidas y las prdidas
acumuladas sobre las que los accionistas, socios o participacioncitas no han
tomado decisiones.
NOMENCLATURA
591 Utilidades no distribuidas592 Prdidas acumuladas
591 Utilidades no distribuidas. Contiene las utilidades netas acumuladasas como la correccin de utilidades de aos anteriores y la liberacin deexcedentes de revaluacin y otras actualizaciones de valor. Incluye losefectos de los cambios en las polticas contables correspondientes a
aos anteriores, as como los originados en la correccin de errores,cuando dan lugar a utilidades.592 Prdidas acumuladas. Contiene las prdidas netas acumuladas ascomo la correccin de prdidas de aos anteriores. Incluye los efectosde los cambios en las polticas contables correspondientes a aosanteriores, as como los originados en la correccin de errores, cuandodan lugar a prdidas.
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DINAMICAEs debitada por: Es acreditada por : Los ajustes de ejercicios anteriorescuando corresponda a mayoresprdidas o menores utilidades.
La prdida del ejercicio. La aplicacin de las utilidadescomo dividendos o apropiacin areservas. Las prdidas producto de cambiosen las polticas contables y errorescontables.
Los ajustes de ejercicios anteriorescuando corresponda a mayoresutilidades o menores prdidas.
La utilidad del ejercicio. La cobertura de prdida. Las utilidades producto de cambiosen las polticas contables y errorescontables
COMENTARIOSLas subcuentas de utilidades no distribuidas y prdidas acumuladas recogendirectamente los efectos financieros que corresponden a aos anteriores, por loserrores contables detectados en el ejercicio corriente, o por cambios de polticascontables incorporadas en el ejercicio corriente. Desde el punto de vista contable,entonces, tales errores y cambios en polticas contables, no requieren lamodificacin de registros contables de aos anteriores.
5.6 Clase 6: CUENTAS DE GESTIONAgrupa las cuentas de la 60 hasta la 69. Comprende las cuentas de gestinclasificadas por su naturaleza econmica, las que representan consumos de
beneficios econmicos. Incluye las compras; la variacin de existencias; los gastosde personal; los gastos por servicios de terceros; los gastos por tributos; otrosgastos de gestin; la prdida por medicin de activos y pasivos no financieros alvalor razonable; los gastos financieros; la valuacin por deterioro de activos yprovisiones; y el costo de ventas. Para la determinacin del resultado del ejercicioeconmico, las cuentas de este elemento se cancelan directamente con las otrascuentas del Elemento 8 Saldos Intermediarios de Gestin.
A) 60 COMPRAS
Agrupa las compras de bienes que efecta la empresa, paradestinarlos a la venta o para incorporarlos al proceso productivo.Incluye asimismo las cargas vinculadas con las compras tales comofletes, comisiones, seguros, derecho de importacin y otros gastossimilares.
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NOMENCLATURA601 Mercaderas604 Materias primas y auxiliares605 Envases y embalajes
606 Suministros diversos608 Compras609 Gastos vinculados por las compras
Las subcuentas 601 a 604 acumulan el costo de compra al proveedor, mientrasque la subcuenta 609 acumula todos los costos adicionales necesarios para tenerlas existencias en condiciones de ser utilizadas en el propsito del negocio.
DINAMICAEs debitada por: Es acreditada por :El importe de las compras, de
acuerdo con su naturaleza,distinguiendo entre el costo deadquisicin del proveedor y otroscostos vinculados, con abono a lacuenta 42 43, segn correspondaa terceros o a entidadesrelacionadas.
El valor de las devoluciones de las
compras El saldo de esta cuenta, al cierredel perodo, con cargo a la cuenta82 Valor agregado (excepto elsaldo de la subcuenta 601, que setraslada a la subcuenta 801Margen Comercial).
COMENTARIOS
Las compras debern registrarse en las subcuentas que correspondan, efectuandola transferencia del costo total de las compras a las existencias del Elemento 2, atravs de la cuenta 61 Variacin de existencias, de manera simultnea alreconocimiento en esta cuenta. Esta cuenta incluye adems las compras de bienesdestinados al consumo inmediato y que por lo tanto no formarn parte de lasexistencias de la empresa; en este caso la transferencia por destino se har atravs de la subcuenta 791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos.Cuando la compra se destina al costo de activos inmovilizados, la transferencia seefecta a la cuenta del activo inmovilizado correspondiente
B) 61 VARIACION DE EXISTENCIAS
Agrupa las cuentas divisionarias cuyos saldos representan las variaciones que sehan originado en un periodo determinado entre los inventarios finales de
mercaderas, materias primas y auxiliares, suministros diversos, envases y
embalajes y los inventarios inciales de dichos bienes.
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NOMENCLATURA
611 Mercaderas612 Materias primas613 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
614 Envases y embalajes611 Mercaderas. Incluye las compras de mercaderas as como su consumoo venta; se encuentra relacionada con la cuenta 20.612 Materias primas. Incluye las compras de materias primas as como suconsumo; se encuentra relacionada con la cuenta 24.613 Materiales auxiliares, suministros y repuestos. Incluye las comprasde materiales auxiliares y suministros as como su consumo; seencuentra relacionada con la cuenta 25.614 Envases y embalajes. Incluye las compras de envases y embalajes ascomo su venta, se encuentra relacionada con la cuenta 26.
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DINAMICAEs debitada por: Es acreditada por :
El costo por la utilizacin dematerias primas, materialesauxiliares y suministros, y deenvases y embalajes, con abono alas cuentas: 20 Mercaderas; 24Materias primas; 25 Materialesauxiliares, suministros y repuestos; 26 Envases y embalajes. El costo de los bienes devueltos alos proveedores, con abono a lascuentas: 20 Mercaderas; 24Materias primas; 25 Materialesauxiliares, suministros y repuestos; 26 Envases y embalajes.
Al cierre del perodo: La transferencia del saldo de lassubcuentas correspondientes de lacuenta 69 Costo de ventas. El saldo acreedor de la subcuenta611 Mercaderas con abono a la cuenta 80Margen comercial; y , Los saldos acreedores de lasdivisionarias 612 Materias primas,613 Materiales auxiliares,suministros y repuestos, y 614
Envases y embalajes con abono ala cuenta 82 Valor agregado.
El costo de los componentes deesta cuenta adquiridos por laempresa, con cargo a las cuentaspertinentes del Elemento 2.
Al cierre del perodo: El saldo deudor de la subcuenta611 Mercaderas con cargo a lacuenta 80 Margen comercial; y Los saldos deudores de lassubcuentas 612 Materias primas,613 Materiales auxiliares,suministros y repuestos, y 614Envases y embalajes con cargo ala cuenta 82 Valor agregado
COMENTARIOSLas variaciones de existencias participan a nivel de resultados por naturaleza comocuentas correctoras de las compras de la manera siguiente:
Si presentan saldos deudores, indican que las ventas de mercaderas y lassalidas a produccin de materias primas, materiales auxiliares ysuministros, y envases y embalajes, han sido mayores que las compras delperodo, lo que ha determinado que la diferencia sea cubierta con lasexistencias (los inventarios) inciales.
Si presentan saldos acreedores, indican que las ventas de mercaderas y
las salidas de materias primas, materiales auxiliares y suministros, yenvases y embalajes