Download - Kkp is Ready
-
8/18/2019 Kkp is Ready
1/42
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Seiring dengan pesatnya kemajuan teknologi informasi dewasa ini, informasi
hal yang sangat penting dalam menjalankan suatu pekerjaan dan kegiatan. Teknologi
informasi merupakan sarana yang sangat penting dan menunjang bagi suatu instansi
dalam skala kecil, sedang ataupun besar, sehingga dengan informasi dapat diharapkan
mempermudah pekerjaan dan tujuan dapat tercapai secara maksimal. Infomasi
merupakan unsur yang mengkaitkan fungsi-fungsi manajemen yang terdiri dari
perencanaan, pengoperasian, dan pengendalian, tanpa informasi suatu instansi tidak
bisa menjalankan kegiatan operasional suatu instansi dengan baik. Manfaat
pengolahan data yang telah terkomputerisasi adalah di samping penggunaan ruang
dan waktu yang lebih kecil dan singkat, sudah tidak ditemukan lagi tumpukan arsip-
arsip, yang dengan komputer dapat disimpan dan dibuka secara cepat dan mudah bila
suatu saat diperlukan.
Sebuah perusahaan tidak terlepas dari persoalan Inventory (ersediaan !arang"
yang sering terjadi kesuliatan tidak hanya kesalahan manusia dalam pencatatan tapi juga yang ditimbulkan karena tata letak yang diatur tidak baik, eraturan tata letak
barang di gudang tidaklah mudah jika dilakukan secara manual selain banyak proses
keluar masuk barang, kesulitan juga ditimbulkan oleh proses pencarian barang yang
harus dikeluarkan dari gudang, #al ini yang dapat menghambat proses kerja terutama
dalam proses manipulasi data, salah satu contoh perusahaan swasta yang bergerak
dalam di bidang distribusi barang $lektrikal yaitu%
T. &itacontrac 'akarta adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang
kontraktor, distributor, dan perdagangan umum. Seiring berkembangnya perusahaan
yang sangat pesat sehingga perusahaan menambah persediaan barang
untuk memenuhi kebutuhan pelanggan. engan semakin bertambahnya jumlah
1
-
8/18/2019 Kkp is Ready
2/42
barang di gudang muncul permasalahan yaitu kesulitan untuk mendapatkan informasi
persediaan barang yang akurat dan tepat waktu karena sistem informasi persediaan
barang $lekrtikal yang sedang berjalan di T. &itacontrac 'akarta masih
menggunakan sistem manual dengan cara menyimpan file dalam lembaran arsip dan
laporan masih terdapat catatan-catatan kecil.
1.2. Identifikasi Masalah
)dapun masalah-masalah yang dihadapi oleh T. &itacontrac 'akarta terutama
pada persediaan barang elektrikal antara lain mencakup %
*. roses permintaan barang +material masih manual karena masih
menggunakan lembar kartu+ bon.
. Menyimpan filenya masih dalam lembaran arsip.
. embuatan laporan persediaan barang, laporan barang masuk, dan laporan barang keluar masih manual sehingga menyulitkan bagian SM !ag. ogistik dalam proses pembuatan laporan permintaan barang.
1.3. Tuuan dan Manfaat Penelitian
*. Menge/aluasi proses pengolahan data persediaan barang $lektrikal pada
T.&itacontrac 'akarta yang masih manual menjadi sistem terkomputerisasi.
. Merancang sistem basis data untuk mendukung kebutuhan informasi
mengenai persediaan barang+ material elektrikal.
. Mengendalikan persediaan tetap efektif terhadap ketidakpastian tingkat perubahan pada permintaan atau pengeluaran.
0. Mempermudah kinerja eputi Site Manager dalam Mengontrol ersediaan
!arang+ Material elektrikal.
1.!. Met"de Penelitian
1ntuk mendapatkan informasi dan data-data yang diperlukan dalam
pengumpulan data menggunakan teknik sebagai berikut %
A. #$ser%asienulis melakukan obser/asi atau pengamatan secara langsung untuk mengamati
bagaimana cara kerja dari proses persediaan barang pada T. &ita &ontrac
'akarta.
2
-
8/18/2019 Kkp is Ready
3/42
B. &a'an(ara
alam teknik wawancara penulis mengajukan pertanyaan langsung kepada
eputy Site Manager bidang ogistik !pk #ari Susanto, ST dan petugas gudang
!pk )pri mengenai sistem persediaan barang yang berjalan pada T. &ita&ontrac 'akarta untuk mendapatkan data-data yang akurat.
). *tudi Pustaka
engumpulan data dan informasi dengan bantuan buku-buku, catatan, dokumen,
dan lain-lainnya yang bersangkutan dengan persediaan barang.
1.+. *iste,atika Penulisan
Sistematika penulisan merupaka uraian secara garis besar tentang susunan dari
penulisan, sehingga dapat memberikan gambaran yang jelas dan menyeluruh tentang
isi dari tugas akhir ini. enulisan ini disajikan dalam lima bab yaitu %BAB I PENDAHULUAN
!ab ini menerangkan tentang latar belakang penulisan, identifikasi
masalah, tujuan dan manfaat penulisan,metode penelitian dan sistematika
penulisan.
BAB II LANDA*AN TE#-I
!ab ini menjelaskan pengertian sistem, pengertian informasi, pengertian
sistem informasi, pengertian analisa sistem, engertian ersediaan !arang,
engertian Unified Modeling Language (1M".
BAB III AMBA-AN UMUM
!ab ini menguraikan tentang sejarah singkat T. &IT)&23T)4)&
')5)4T),rofil erusahaan , okasi erusahaan, 6isi Misi, dan Struktur
2rganisasi T. &IT)&23T)4)&.
BAB I/ TIN0AUAN TE-HADAP *I*TEM BE-0ALAN
!ab ini menjelaskan tentang tinjauan terhadap sistem yang berjalan di T.
&IT)&23T)4)& menggunakan 1M (Unified Modelling Language)
yang terdiri dari use case, dan activity diagram.
BAB / PENUTUP
3
-
8/18/2019 Kkp is Ready
4/42
!ab ini adalah bab penutup berisikan kesimpulan serta saran-saran yang
bermanfaat bagi perusahaan.
BAB II
LANDA*AN TE#-I
2.1. Pengertian *iste,
Sistem berasal dari bahasa atin ( systēma" dan bahasa 7unani ( sustēma" adalah
suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk
memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk mencapai suatu tujuan. Istilah
ini sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di
mana suatu model matematika seringkali bisa dibuat.Sistem adalah sekelompok
komponen dan elemen yang digabungkan menjadi satu untuk mencapai tujuan
tertentu. )da banyak pendapat tentang pengertian dan definisi sistem yang dijelaskan
oleh beberapa ahli. !erikut pengertian dan definisi sistem menurut beberapa ahli%
Menurut Mustakini (889%0", bahwa Sistem (system" dapat didefinisikan
dengan pendekatan prosedur dan dengan pendekatan komponen. :engan pendekatan
4
http://id.wikipedia.org/wiki/Bahasa_Latinhttp://id.wikipedia.org/wiki/Bahasa_Yunanihttp://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Komponen&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/wiki/Elemenhttp://id.wikipedia.org/wiki/Informasihttp://id.wikipedia.org/wiki/Materihttp://id.wikipedia.org/wiki/Energihttp://id.wikipedia.org/wiki/Model_matematikahttp://id.wikipedia.org/wiki/Bahasa_Latinhttp://id.wikipedia.org/wiki/Bahasa_Yunanihttp://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Komponen&action=edit&redlink=1http://id.wikipedia.org/wiki/Elemenhttp://id.wikipedia.org/wiki/Informasihttp://id.wikipedia.org/wiki/Materihttp://id.wikipedia.org/wiki/Energihttp://id.wikipedia.org/wiki/Model_matematika
-
8/18/2019 Kkp is Ready
5/42
prosedur, sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedur-prosedur yang
mempunyai tujuan tertentu;. &ontoh sistem yang didefinisikan dengan pendekatan ini
adalah sistem akuntansi. Sistem ini didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedur-
prosedur penerimaan kas, pengeluaran kas, penjualan, pembelian dan buku besar.
Menurut 7akub (8*%*", :Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-
prosedur yang berhubungan, terkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu
kegiatan atau tujuan tertentu;.
Menurut Mceod, 'r dalam rasojo. (8**%*
-
8/18/2019 Kkp is Ready
6/42
Menurut )gus Mulyanto (889 % =" mengatakan bahwa sistem pun dapat
diklasifikasikan dalam beberapa sudut pandang, sebagai berikut %
*. Sistem )bstrak dan Sistem >isik
a. Sistem )bstrak (abstact system" adalah sistem yang berupa pemikiran atau
gagasan yang tidak tampak secara fisik. Misalnya, sistem agama+ teologi. b. Sistem >isik (physical system" adalah sistem yang ada secara fisik dan dapat
dilihat dengan mata. Misalnya, sistem komputer, sistem akuntansi, dan sistemtransportasi.
. Sistem )lamiah dan Sistem !uatan
a. Sistem alamiah (natural system" adalah sistem yang terjadi karena proses alam, bukan buatan manusia. Misalnya, sistem tatasurya, sistem rotasi bumi.
b. Sistem buatan manusia (human made system" adalah sistem yang terjadi
melalui rancangan atau campur tangan manusia. Misalnya, sistem komputer,sistem transportasi.
. Sistem Tertentu dan Sistem Tak Tentua. Sistem tertentu (deterministic system" adalah sistem yang operasinya dapat
diprediksi secara cepat dan interaksi di antara bagian-bagiannya dapat dideteksi
dengan pasti. Misalnya, sistem komputer karena operasinya dapat diprediksi berdasarkan program yang dijalankan.
b. Sistem tak tentu (probabilistic system" adalah sistem yang hasilnya tidak dapat
diprediksi karena mengandung unsur probabilitas. Misalnya, sistem persediaan.
0. Sistem Tertutup an Sistem Terbuka
a. Sistem tertutup (closed system" adalah sistem yang tidak berhubungan dengan
lingkungan di luar sistem. Sebenarnya sistem tertutup tidak ada, yang adaadalah relatif tertutup.
b. Sistem terbuka (open system" adalah sistem yang berhubungan dengan
lingkungan luar dan dapat terpengaruh dengan keadaan lingkungan luarnya.Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan output untuk subsistem yang
lain.
2.1.3. Pengertian Inf"r,asi
Informasi adalah Sekumpulan data+ fakta yang diorganisasi atau diolah
dengan cara tertentu sehingga mempunyai arti bagi penerim. ata yang telah diolah
menjadi sesuatu yang berguna bagi si penerima maksudnya yaitu dapat memberikan
6
http://temukanpengertian.blogspot.com/2013/07/pengertian-informasi.htmlhttp://temukanpengertian.blogspot.com/2013/07/pengertian-informasi.html
-
8/18/2019 Kkp is Ready
7/42
keterangan atau pengetahuan. engan demikian yang menjadi sumber informasi
adalah data. Informasi dapat juga di katakan sebuah pengetahuan yang diperoleh dari
pembelajaran, pengalaman, atau instruksi.
Menurut 3o/a (889%0", bahwa informasi dapat di produksi dan dipasarkan
sebagai sebuah produk, pada dasarnya informasi merupakan suatu yang diproduksi
dan didistribusikan, baik oleh sebuah lembaga pendidikan, radio, tele/isi, penerbit
buku, koran dan majalah. 5etidak akuratan informasi akan menyebabkan prusahaan
yangbergerak dibidang informasi dapat kehilangan reputasi dan kredibilitasnya.
Menurut rasojo dan 4iyanto (8**%", bahwa pengertian informasi sering
disamakan dengan pengertian data. :ata adalah sesuatu yang belum diolah dan
belum dapat digunakan sebagai dasar yang kuat dalam pengambilan keputusan;.
!eberapa contoh data adalah data nama mahasiswa, jumlah kursi, jumlah siswa, dan
lain-lain. ata mahasiswa relatif belum berarti, jika digunakan untuk mengambil
keputusan tertentu. ata nama mahasiswa ditambah data I5 mahasiswa,dan
persentase nilai :; dapat digunakan untuk menentukan bahwa mahasiswa tersebut
dapat mengambil bebas teori atau tidak. ata bebas teori dan nilai skripsi dapat
digunakan untuk mengambil keputusan bahwa mahasiswa tersebut berhak lulus atau
tidak. ?abungan dari data nama mahasiswa, I5, persentasi nilai :;, nilai skripsimerupakan sebuah informasi.
Menurut 5adir (889%0", bahwa :definisi informasi sebagai berikut%
a. Informasi bermuara pada data.
b. Memberikan suatu nilai tambah atau pengetahuan bagi yang menggunakannya.
c. apat digunakan untuk mengambil keputusan;.
!erdasarkan pendapat para ahli yang dikemukakan di atas dapat ditarik
kesimpulan bahwa informasi adalah data yang sudah diolah menjadi sebuah bentuk
yang berarti bagi pengguna, yang bermanfaat dalam pengambilan keputusan.
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang berguna untuk membuat
7
http://temukanpengertian.blogspot.com/2013/07/pengertian-data.htmlhttp://temukanpengertian.blogspot.com/2013/07/pengertian-data.html
-
8/18/2019 Kkp is Ready
8/42
keputusan. Informasi berguna untuk pembuat keputusan karena informasi
menurunkan ketidakpastian (atau meningkatkan pengetahuan" Informasi menjadi
penting, karena berdasarkan informasi itu para pengelola dapat mengetahui kondisi
obyektif perusahaannya. Informasi tersebut merupakan hasil pengolahan data atau
fakta yang dikumpulkan dengan metode ataupun cara @ cara tertentu.
2.1.!. Pengertian *iste, Inf"r,asi
Secara umum Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem di
dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas,
teknologi, media prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk
mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu,
memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian
internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk
pengambilan keputusan.
Menurut 2Abrian dalam 7akub (8*%*B", bahwa :sistem informasi
(information system" merupakan kombinasi teratur dari orang-orang, perangkat keras
(hardware", perangkat lunak (software", jaringan komunikasi, dan sumber daya data
yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam sebuahorganisasi;.
Menurut )gus mulyanto (889 % 9" mendefinisikan sistem informasi sebagai
suatu komponen yang terdiri dari manusia, teknologi informasi, dan prosedur kerja
yang memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk
mencapai suatu tujuan.
Menurut )lter dalam 5adir (889%C", bahwa :sistem informasi adalah
kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang dan teknologi informasi yang
diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi. !erdasarkan
pendapat yang dikemukakan di atas, dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem informasi
8
-
8/18/2019 Kkp is Ready
9/42
memiliki peranan yang sangat penting dalam media menyampaikan data yang
berguna bagi pemakainya.
2.2. Pengertian Analisa *iste,
Menurut 7akub (8*%*0", )nalisa sistem dapat diartikan sebagai suatu
proses untuk memahami sistem yang ada, dengan menganalisa jabatan dan uraian
tugas (business users", proses bisnis (business prosess", ketentuan atau aturan
(business rule", masalah dan mencari solusinya (business problem and business
soulution", dan rencana-rencana perusahaan (business plan". Menurut Mulyato
(889%*
-
8/18/2019 Kkp is Ready
10/42
atau tertutup terhadap pihak luar yang ingin mengetahui detail-detail proses
bisnisnya.
Menurut Mulyanto (889%*9", i dalam tahap analisis sistem terdapat
langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh seorang analis sistem, diantaranya
adalah%
*. Identify, yaitu proses yang dilakukan untuk mengidentifikasi masalah.
. 1nderstand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada.
. )nalysis, yaitu melakukan analisa terhadap sistem.
0. 4eport, yaitu membuat laporan dari hasil analisis yang telah dilakukan dalam
kurun waktu tertentu.
2.2.2. 5ungsi Analisis *iste,
)dapun fungsi analisa sistem adalah sebagai berikut %
*. Mengidentifikasi masalah@masalah kebutuhan pemakai (user".
. Menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dicapai untuk memenuhi kebutuhan
pemakai.
. Memilih alternatif@alternatif metode pemecahan masalah yang paling tepat.
0. Merencanakan dan menerapkan rancangan sistemnya. ada tugas atau fungsi
terakhir dari analisa sistem menerapkan rencana rancangan sistemnya yang telah
disetujui oleh pemakai.
2.3. Pengertian Persediaan Barang
ersediaan pada umumnya merupakan salah satu jenis akti/a lancar yang
jumlahnya cukup besar dalam suatu perusahaan. #al ini mudah dipahami karena
10
-
8/18/2019 Kkp is Ready
11/42
persediaan merupakan faktor penting dalam menentukan kelancaran operasi
perusahaan. ersediaan merupakan bentuk in/estasi, dari mana keuntungan (laba" itu
bisa diharapkan melalui penjualan di kemudian hari. 2leh sebab itu pada kebanyakan
perusahaan sejumlah minimal persediaan harus dipertahankan untuk menjamin
kontinuitas dan stabilitas penjualannya.
Menurut )gus 4istono (889%*" ersediaan dapat diartikan sebagai barang-
barang yang disimpan untuk digunakan atau dijual pada masa atau periode yang akan
datang. ersediaan terdiri dari persediaan bahan baku, persediaan barang setengah jadi, dan persediaan barang jadi.
ersediaan menurut Moh. !enny )leDandri (889%*
-
8/18/2019 Kkp is Ready
12/42
. ersediaan !arang 'adiersediaan barang jadi adalah merupakan persediaan barang @ barang yang
telah selesai diproses oleh perusahaan tetapi masih belum terjual.
2.!. Unified Modeling Language (UML)
2.!.1. Pengertian UML
Menurut Eidodo dan #erlawati (8**%C" 1M merupakan alat komunikasi
yang konsisten dalam mendukung para pengembang sistem. ara pengembang sistem
berorientasi objek menggunakan bahasa model untuk menggambarkan, membangun
dan mendokumentasikan sistem yang sedang dirancang. 1M (Unified Modelling
Language" memungkinkan para anggota team untuk bekerja sama dengan model
yang sama dalam merancang suatu sistem yang akan dibuat, dikarenakan dapat
mempermudah bagi perancang dalam merancangnya.
1M (Unified Modelling Language" merupakan suatu alat yang telah menjadi
standart dalam merancang suatu sistem /isualisasi dan mendokumentasikan sistem
piranti lunak. Serta menawarkan sebuah standart untuk merancang model sebuah
sistem.
Menurut Eidodo dan #erlawati (8**%*8" 1M (Unified Modelling Language"
menyediakan sembilan jenis diagram yang dikelompokan berdasarkan sifatnya yaitu
statis atau dinamis, jenis diagram itu antara lain%
*. iagram )ktifitas ( Activity Diagram" bersifat dinamis, diagram aktifitas adalah
tipe khusus dari diagram status yang memperlihatkan aliran dari suatu aktifitas ke
aktifitas lainya dalam suatu sistem. iagram ini penting terutama dalam
pemodelan fungsi-fungsi suatu sistem dan memberikan tekanan pada aliran
kendali suatu objek menurut Eidodo dan #erlawati (8**%**".
. iagram Use Case bersifat statis. iagram ini memperlihatkan himpunan use case
dan aktor-aktor. iagram ini terutama sangat penting untuk mengorganisasi dan
memodelkan perilaku suatu sistem yang dibutuhkan serta diharapkan pengguna.
12
-
8/18/2019 Kkp is Ready
13/42
5omponen diagram use case adalah%
a. )ktor (actor ", menggambarkan pihak yang berperan dalam sistem.
b. Use Case, akti/itas atau saran yang diisikan oleh bisnis atau sistem.
c. #ubungan ( Link ", aktor mana saja yang terlibat use case menurut
Eidodo dan #erlawati (8**%*8".
. iagram 5elas (Class Diagram" bersifat statis, diagram ini memperlihatkan
himpunan kelas-kelas, )ntarmuka-)ntarmuka, kolaborasi-kolaborasi, serta relasi
relasi. iagram ini umum dijumpai pada pemodelan sistem berorientasi objek
menurut Eidodo dan #erlawati (8**%*8".
0. iagram Interaksi dan e!uence (urutan" bersifat dinamis, diagram urutan adalah
diagram interaksi yang menekankan pada pengiriman pesan dalam suatu waktutertentu menurut Eidodo dan #erlawati (8**%**".
-
8/18/2019 Kkp is Ready
14/42
*i,$"l Deskri4si
Use case
nama use case
fungsionalitas yang disediakan sistem sebagai unit-
unit yang saling bertukar pesan antar unit atau aktorF
biasanya dinyatakan dengan menggunakan kata kerjadi awal frase nama use case
)ktor + actor
nama aktor
orang, proses, atau sistem lain yang berinteraksi
dengan sistem informasi yang akan dibuat di luar
sistem informasi yang akan dibuat itu sendiri, jadi
walaupun simbol dari aktor adalah gambar orang, tapi
aktor belum tentu merupakan orangF biasanya
dinyatakan menggunakan kata benda di awal frase
nama aktor
)sosiasi + association komunikasi antara aktor dan use case yang
berpartisipasi pada use case atau use case memiliki
interaksi dengan aktor
$kstensi + e$tend
relasi use case tambahan ke sebuah use case dimana
use case yang ditambahkan dapat berdiri sendiri
walau tanpa use case tambahan ituF mirip dengan
prinsip in%eritance pada pemrograman berorientasi
objekF biasanya use case tambahan memiliki nama
depan yang sama dengan use case yang ditambahkan,
misal
14
-
8/18/2019 Kkp is Ready
15/42
validasi user
validasi sidik jari
validasi username
arah panah mengarah pada use case yang
ditambahkan
?eneralisasi +
generali&ation
#ubungan generalisasi dan spesialisasi (umum -
khusus" antara dua buah use case dimana fungsi yang
satu adalah fungsi yang lebih umum dari lainnya,
misalnya%
mengelola data
hapus data
ubah data
arah panah mengarah pada use case yang menjadi
generalisasinya (umum"
Menggunakan +
include + uses
relasi use case tambahan ke sebuah use case dimana
use case yang ditambahkan memerlukan use case ini
untuk menjalankan fungsinya atau sebagai syarat
dijalankan use case ini
15
-
8/18/2019 Kkp is Ready
16/42
ada dua sudut pandang yang cukup besar mengenai
include di use case%
• include berarti use case yang ditambahkan
akan selalu dipanggil saat use case tambahan
dijalankan, misal pada kasus berikut%
login
validasi username
• include berarti use case yang tambahan akan
selalu melakukan pengecekan apakah use
case yang ditambahkan telah dijalankan
sebelum use case tambahan dijalankan, misal
pada kasus berikut%
ubah data
validasi user
5edua interpretasi di atas dapat dianut salah satu
atau keduanya tergantung pada pertimbangan dan
interpretasi yang dibutuhkan.
arah panah include mengarah pada use case yang
dipakai
16
-
8/18/2019 Kkp is Ready
17/42
2.!.3 Activity Diagram
iagram akti/itas atau activity diagram menggambarkan 'orkflo' (aliran
kerja" atau akti/itas dari sebuah sistem atau proses bisnis (1rutan pekerjaan". 7ang
perlu diperhatikan disini adalah bahwa diagram akti/itas menggambarkan akti/itas
sistem bukan apa yang dilakukan aktor, jadi akti/itas yang dapat dilakukan oleh
sistem. iagram akti/itas mendukung perilaku paralel.
iagram akti/itas juga banyak digunakan untuk mendefinisikan hal-hal berikut%
• rancangan proses bisnis dimana setiap urutan akti/itas yang digambarkan
merupakan proses bisnis sistem yang didefinisikan
• urutan atau pengelompokan tampilan dari sistem + user interface dimana
setiap akti/itas dianggap memiliki sebuah rancangan antarmuka tampilan
• rancangan pengujian dimana setiap akti/itas dianggap memerlukan sebuah
pengujian yang perlu didefinisikan kasus ujinya.
a,$ar 2.!.3 *i,$"l Actifity Diagram
2.!.! Class Diagram
17
N# AMBA- NAMA ETE-ANAN
1 Actifity
Memperlihatkan bagaimana
masing-masing kelas antarmuka
saling berinteraksi satu sama lain
2 Action
State dari sistem yang
mencerminkan eksekusi dari suatu
aksi
3 Initial (ode!agaimana objek dibentuk atau
diawali.
! Actifity inal (ode!agaimana objek dibentuk dan
dihancurkan
+ ork (odeSatu aliran yang pada tahap tertentu
berubah menjadi beberapa aliran
-
8/18/2019 Kkp is Ready
18/42
iagram kelas atau class diagram menggambarkan struktur sistem dari segi
pendefinisian kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem.5elas memiliki
apa yang disebut atribut dan metode atau operasi.
• atribut merupakan /ariabel-/ariabel yang dimiliki oleh suatu kelas
o atribut mendeskripsikan properti dengan sebaris teks di dalam kotak
kelas tersebut.
• operasi atau metode adalah fungsi-fungsi yang dimiliki oleh suatu kelas
iagram kelas mendeskripsikan jenis-jenis objek dalam sistem dan berbagai
hubungan statis yang terdapat di antara mereka. iagram kelas juga menunjukkan
properti dan operasi sebuah kelas dan batasan-batasan yang terdapat dalam
hubungan-hubungan objek tersebut.
N# AMBA- NAMA ETE-ANAN
**enerali&atio
n
#ubungan dimana objek anak
+descendent) berbagi perilaku dan
struktur data dari objek yang ada di
atasnya objek induk (ancestor ".
(ary
Association
1paya untuk menghindari asosiasi
dengan lebih dari objek.
Class#impunan dari objek-objek yang
berbagi atribut serta operasi yang sama.
0 Colla#oration
eskripsi dari urutan aksi-aksi yang
ditampilkan sistem yang menghasilkan
suatu hasil yang terukur bagi suatu
aktor
< eali&ation
2perasi yang benar-benar dilakukan
oleh suatu objek.
18
-
8/18/2019 Kkp is Ready
19/42
B Dependency
#ubungan dimana perubahan yang
terjadi pada suatu elemen mandiri
+independent) akan mempegaruhi
elemen yang bergantung padanya
elemen yang tidak mandiri
C Association
)pa yang menghubungkan antara
objek satu dengan objek lainnya
a,$ar 2.!.! *i,$"l Class Diagram
BAB III
AMBA-AN UMUM
3.1 *earah PT.)ITA)#NT-A)
T. &itacontrac adalah erusahaan Swasta 3asional yang didirikan pada
tanggan ** 2ktober Tahun *9CC, berdasarkan )kte 3o. * Tahun *9CC yang dibuat
19
-
8/18/2019 Kkp is Ready
20/42
dihadapan 3otaris 4. Soerojo Eongsowidjoyo S# di 'akarta beserta perubahan-
perubahannya, yang )nggaran asarnya telah diumumkan dalam !erita 3egara
4epublik Indonesia tanggal * 2ktober *9C= 3omor% =C Tambahan !erita 3egara
4epublik Indonesia 3omor B+*9C=. Sejak beroperasinya pada tahun *9CC,
T. &itacontrac telah mampu membangun beberapa ?ardu Induk dan Transmisi
Tegangan Tinggi
-
8/18/2019 Kkp is Ready
21/42
- emeliharaan G perbaikan peralatan mesin industri ( 4otor "iber 2ptik dan peralatan terminal jalur 2ptik
- o'er Telekominikasi- CADA 1 /A34
B. 2ursourcing .
- embacaan 5w# Meter
- emeriksaan dan enertiban Tenaga istrik ( T "
3.1.1. Pr"fil Perusahaan
Data Perusahaan
3ama erusahaan % T. &itacontrac)lamat % 'l. inang 4anti 3o. < 'akarta Timur
Telepon % (8*" =898*== ( lines", (8*" =88*B>aD % (HB*"=898B
$mail % citacontrac.citacontrac.co.id citacontracyahoo. com
Eebsite % http%++www.citacontrac.co.id
irektur 1tama % Ir. MasAud, MSc, MMirektur % Ir. #ardjoko, S.MT
3.1.2 ant"r
a. 5antor usat
'l. inang 4anti 3o. < 'akarta Timut @ Indonesia
Tlp (8*" =898*== ( Lines "F (8*" =88*B >aD (HB-8*" =898B
$-mail % citacontraccitacontrac.co.id citacontracyahoo.com b. 5antor &abang Surabaya
'l. ?ayung 5ebonsari IJ 3o. = Surabaya (B8*"
Telp (8*" =98B=<
3.1.3 /isi 7 Misi Perusahaan
/isi 8
Menjadi erusahaan yang unggul dalam lingkungan global yang
kompetitif.
Misi 8*. Melakukan bisnis dengan cermat, cerdas dan cepat yang
mengutamakan kepuasan pelanggan, pemegang saham dankaryawan.
. Menggali potensi dan meningkatkan profesionalisme sumber
21
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]
-
8/18/2019 Kkp is Ready
22/42
daya manusia dengan mengikuti perkembangan teknologi.
3.2. *truktur #rganisasi
Struktur organisasi adalah kerangka hubungan antara satuan-satuan organisasi
yang didalamnya terdapat jabatan serta wewenang yang masing-masing mempunyai
peranan tertentu dalam kesatuan yang utuh. alam menjalankan usahanya,
erusahaan memerlukan suatu struktur organisasi untuk menggambarkan wewenang
dan pembagian tugas atau akti/itas utama dari masing-masing bagian yang ada dalam
suatu perusahaan. engan adanya struktur organisasi, diharapkan dapat terciptanya
efektifitas dan kerja sama yang baik.
*truktur #rganisasi PT. )ITA)#NT-A) Unit P2TL
22
irektur 1tama
UTAMA
irektur
roject Manager
Site Manager
Staff )hli
Super/isor IT
elaksana IT
Super/isor )M, SM
dan 5euangan
Staff ogistik
dan
enyelesaian
TS
Staff )M, SM
dan keuangan
5oordinator pelaksana
4egu * 4egu 4egu …
5oodinator pelaksana
K
4egu * 4egu 4egu K
-
8/18/2019 Kkp is Ready
23/42
Gambar 3.2 tu!tur "rganisasi
BAB I/
TIN0AUAN *I*TEM BE-0ALAN
!.1. Tinauan *iste, ang Beralan
roses pengolahan data persediaan barang T.&itacontrac masih
menggunakan sistem manual. imana hal ini memiliki kekurangan dan keterbatasan
dibandingkan dengan penggunaan sistem komputer dalam melakukan pengolahan
data. Tujuan penggunaan komputer adalah untuk meminimalkan dan kesalahan yang
terjadi dalam pengolahan data, selain itu dapat juga membantu agar proses lebih
cepat, teliti dan tepat waktu.
!.1.1. Pr"ses Bisnis
rosedur persediaan barang yang sedang berjalan pada T. &itacontrac 'akarta
adalah sebagai berikut%
1. Pr"ses Pe,$erian *urat Perintah era 9*P: dari PT PLN.
roses pemberian surat perintah kerja (S5" didapat dari T.3 (ersero"
dimana T.&IT)&23T4)& melakukan kerjasama dengan T.3 (ersero" yang
kemudian ditindaklanjuti oleh T.&IT)&23T4)& dari ite Manager lalu ke
/ro5ect Manager dan /ro5ect Manager membuat rekap laporan yang akan di
serahkan ke direktur untuk di tandatangani.
2. Pr"ses Pe,eriksaan *t"k Peralatan ; Material.
roses emeriksaan Stok eralatan dalam hal ini SM ( Deputy ite
Manager) bagian logistik mengecek persediaan stok peralatan di gudang, apabila
23
-
8/18/2019 Kkp is Ready
24/42
persediaan peralatan di gudang sudah mulai sedikit deputy site manager bagian
logistik berkordinasi dengan site manager agar melaporkan ke T. 3 (ersero"
untuk pengebonan kembali.
3. Pr"ses Per,intaan Peralatan; Material ke PT.PLN 9Perser":.
Setelah mendapatkan surat perinta kerja,kemudian SM ( Deputy ite
Manager " bagian logistik melakukan reser/asi atau permintaan peralatan +material
seperti 5E#,M&! sesuai dengan 3o 4eser/asi dari 3o S5, dengan membuat
Surat ermohonan !arang ke T.3 (ersero". )pabila permintaan peralatan+
material disetujui oleh pihak T.3 (ersero" maka akan dibuatkan surat tanda
terima oleh T.3 (ersero" kemudian eputy Site Manager (SM" bagian
ogistik menerima material tersebut dan menyimpan material+berita acara (!)" digudang T.&itacontac.
4. Pr"ses Pen"rtiran Material; Peralatan dari PT PLN 9Perser":.
Setelah proses permintaan material atau peralatan di setujui oleh T 3 ,
Deputy ite Manager 9SM" bagian logistik melakukan penyortiran
barang+material sesuai dengan jenisnya seperti 5E# * #)S$,#)S$,
M&! ,S$?$ 13TI4,!$4IT) )&)4) di T. 3 ersero dan membuat
rekapan laporan barang tersebut. )pabila material+barang teserbut sudah sesuai
dengan yang di minta maka material tersebut sudah bisa di bawa dan disimpan di
gudang T.&IT)&23T4)&.
+. Pr"ses 4enga,$ilan Material;Peralatan.
5emudian etugas pelaksana lapangan melakukan pengambilan
material+peralatan ke Deputy ite Manager (SM" bagian logistik dengan mengisi
form permintaan peralatan+material. 5emudian Deputy ite Manager (SM"
bagian logistik akan memeriksa permintaan peralatan+ material yang dibutuhkan
oleh etugas pelaksana. )pabila permintaan dalam pengisian form permintaan
material+!erita )cara (!)" di setujui oleh Deputy ite Manager (SM" bagian
logistik maka material tersebut akan diberikan langsung kepada petugas pelaksana
24
-
8/18/2019 Kkp is Ready
25/42
lapangan. alu Deputy ite Manager (SM" bagian logistik akan membuat
rekapan dengan mengisi form pengambilan barang+material yang sudah di setujui.
-
8/18/2019 Kkp is Ready
26/42
Use Case Sistem Informasi PersediaanBarang Elektrikal
PT PLN (PERSERO)
Site Manager
PT. CITACONTRAC
Pemberian Surat
Perintah Kerja (SPK)
Pemerikasaan Stk
Materia!"#arang
Permintaan
#arang"Materia!
Pen$rtiranMateria!"#arang
Pengambi!anMateria!"#arang
Retur Materia! ke
PT. PLN
La%ran
Pe!anggan
Petugas Pe!aksana
Kr. La%angan
&SM #ag. Lgisti'
sistem tersebut. )dapun use case diagram yang berjalan saat ini pada Sistem
ersedian !arang $lektrikal di t. &itacontrac yaitu%
a,$ar !.2.1 Use Case Diagram *iste, Inf"r,asi Persediaan Barang
Elektrikal ang Beralan
!.2.2. *kenari" Use Case
Skenario use case mendeskripsikan aktor-aktor yang melakukan prosedur
dalam sistem, serta menjelaskan respon yang ditanggapi oleh sistem tersebut terhadap
26
-
8/18/2019 Kkp is Ready
27/42
prosedur yang dilakukan oleh aktor. !erikut adalah sekenario use case yang berjalan
saat ini di t. &itacontrac, yaitu %
Ta$el !.2.3 *kenari" Use Case Pr"ses Pe,$erian *urat Perintah era
9*P:
3ama Use Case % Surat erintah 5erja
)ktor % T. 3 (ersero", T. &IT)&23T4)&
)ktor
%
T. 3
(ersero",
T.
&IT)&23T4)&
27
PT.PLN 9Perser": PT.)ita("ntra(
*. T.3 (ersero"
memberikan Surat
erintah 5erja. T.&itacontrac menerima Surat
erintah 5erja. 7ang kemudian
Site Manager (SM"
memberikan+memberitahu kepada
roject Manager (M" lalu
roject Manager (M" membuat
rekapan laporan untuk diberikan
kepada irektur untuk meminta
persetujuan.
. ersiapan untuk memulaikegiatan enertiban emakaian
Tenaga istrik (T".
-
8/18/2019 Kkp is Ready
28/42
Ta$el !.2.! *kenari" Use Case *iste, Pe,eriksaan *t"k Material;Barang
3ama Use Case % emeriksaan stok Material +!arang
)ktor % eputy Site Manager (SM" !ag. ogistik ,
Site Manager
28
De#uty ite Manager 9D*M: Bag.
L"gistik
*ite Manager
*. Mengecek ersediaan Stok
Material+ !arang
. Membuat aporan ersediaan
Stok Material yang sudah
sedikit
. Menerina laporan stok
ersediaan Material+ !arang
4. Melaporkan ke T. 3
mengenai Stok Material+
!arang yang sudah mulai
habis+sedikit untuk
pengebonan kembali.
-
8/18/2019 Kkp is Ready
29/42
Ta$el !.2.+ *kenari" Use Case *iste, Per,intaan Material;Barang
3ama Use Case % ermintaan Material+!arang
)ktor % Deputy ite Manager ( SM" bag ogistik ,
T.3 (ersero"
29
-
8/18/2019 Kkp is Ready
30/42
Ta$el !.2.< *kenari" Use Case *iste, Pen"rtiran Material;Barang.
3ama Use Case % enyortiran Material+!arang.
)ktor % Deputy ite Manager (SM" !ag.ogistik.
30
De#uty ite Manager 9D*M: Bag
l"gistik
PT.PLN 9Perser":
*. Membuat surat
permohonan permintaanmaterial+barang
. Memeriksa dan Menyetujui
permintaan material+barang.
. Mengirim Material+barang
sesuai dengan yang di minta ke
T.&IT)&23T4)&.
0. Menerima !arang+
Material
-
8/18/2019 Kkp is Ready
31/42
Ta$el !.2.= *kenari" Use Case *iste, 4enga,$ilan ,aterial;$arang.
3ama Use Case % engambilan Material+!ertia )cara (!)".
)ktor % elaksana apangan, eputy Site Manager
(SM" !ag.ogistik.
31
De#uty ite Manager 9D*M: Bag.L"gistik
*. Menyortir !arang+ material yang
diminta,jika barang+ material tersebut
sesuai dengan permintaan maka barang
tersebut dapat dibawa dan disimpan di T.
&itacontrac ,jika tidak sesuai barang
tersebut tidak akan dibawa.
2. Membuat 4ekapan aporan !arang dari
T. 3 (ersero".
Petugas La4angan De#uty ite Manager 9D*M:
$ag. l"gistik *. Mengajukan permintaan
material+barang
. Mengisi form
permintaan
material+barang.
. Mengecek persedian
material+berita acara. jika
lengkap permintaandisetujui
0. Menerima
barang+material
-
8/18/2019 Kkp is Ready
32/42
Ta$el !.2.> *kenari" Use Case *iste, -etur Material;Barang ke PT.PLN
3ama Use Case % 4etur Material + !arang
)ktor % elanggan, 5oordinator apangan,SM !ag.
ogistic
32
-
8/18/2019 Kkp is Ready
33/42
33
Pelanggan ""rdinat"r La4angan De#uty ite Manager
9D*M: Bag. L"gistik
*. elanggan
terkena
pelanggaran
T
. Menjelaskan hasil
temuan pelanggaran
kepada pelanggan
. Melaporkan ke
SM bag logistik
tentang hasil
temuan.
0. Membuatkan S#
-
8/18/2019 Kkp is Ready
34/42
Ta$el !.2.? *kenari" Use Case La4"rann
3ama Use Case % aporan
)ktor % Deputy ite Manager (SM" bag. logistic,
T.3 (ersero"
1.3.
A(ti%it Diagra,
ada bagian ini akan digambarkan dokumentasi alur kerja pada sistem yang
berjalan pada T. &IT)&23T4)& yang bertujuan untuk melihat alur proses sistem
yang sedang berjalan.
1. Activity Diagram Pe,$erian *urat Perintah era 9*P: ang $eralan
emberian surat perintah kerja kepada pt citacontrac yang selanjutnya
ditindak lanjuti dari site manager hingga direktur,agar staff maupun petugas
lapangan dapat melaksanakan+ mempersiapkan T ataupun pekerjaan
lainnya.
34
De#uty ite Manager 9D*M: $ag. L"gisti( PT.PLN 9Perser":
*. Membuat aporan !erkala
mengenai material+ barang masuk
maupun barang keluar.
. Membuat laporan berkala rekap
peralatan berdasarkan jumlah barang
yang rusak maupun baik.
. Mengecek laporan
0. Menerima aporan
rekapan peralatn dan
barang masuk serta
barang keluar.
-
8/18/2019 Kkp is Ready
35/42
Gambar $.2.3 Activity Diagram Pe,$erian *P 9*urat Perintahera:
2. Activity Diagram Pe,eriksaan *t"k Barang; Material Elektrikal ang
$eralan
roses emeriksaan stok barang+ material digudang dilakukan agar
mengetahui jumlah stok barang+material eletrikal yang ada. alam hal ini
eputi Site Manager bagian logistik mengecek dan mencatat persediaan stok
barang+material yang mulai sedikit,proses pencatatan masih manual
mengunakan lembar kertas. 5emudian deputi site manager bagian logistik
berkordinasi dengan site manager mengenai persediaan barang yang mulai
sedkit untuk selanjutnya melaporkan kepada T.3 agar dapat melakukan
pengebonan kembali.
35
-
8/18/2019 Kkp is Ready
36/42
Gambar $.2.$ Activity Diagram Pe,eriksaan *t"k Barang;
Material Elektrikal
3. Activity Diagram Per,intaan Barang; Material ke PT. PLN ang $eralan
)pabila dalam proses pemeriksaan stok persedian barang+material
elektrikal sudah mulai sedikit. roses selanjutnya yaitu proses permintaan
barang+ material ke T.3 (ersero" dalam hal ini SM bagian ogistik
akan melakukan reser/asi+pengebonan permintaan barang kepada T.3
dengan membuat surat permohonan permintaan barang+material elektrikal
seperti kwh meter dan mcb. 5emudian selanjutnya T.3 akan mengecek
dan menyetujui permintaan barang tersebut dan akan memberikan kepada
SM bagian logistik,dan membuat surat tanda terima yang akan diberikan ke
pada Deputy ite Manager (SM" bagian logitik. Deputy ite Manager
(SM" bagian ogistik menerima barang+material elektrikal tersebut.
36
-
8/18/2019 Kkp is Ready
37/42
Gambar $.2.% Activity Diagram Per,intaan Barang; Material ke
PT. PLN
!. Activity Diagram Pen"rtiran Barang; Material ang $eralan.
enyortiran barang+material elektrikal dilakukan di T.3 setelah
ermintaan barang disetujui oleh T.3 (ersero". SM bagian logistik
menyortir barang+material tersebut jika barang+material elektrikal itu lengkap
maka akan dibawa langsung ke T.&itaccontrac serta akan disimpan
digudang,selanjutkan akan dibuatkan laporan rekap barang+material elektrikal.
'ika barang+material tersebut tidak sesuai dengan permintaa makan barang
tersebut tidak akan dibawa.
37
-
8/18/2019 Kkp is Ready
38/42
Gambar $.2.& Activity Diagram Pen"rtiran Barang; Material
+. Activity Diagram Penga,$ilan Barang; Material ang $eralan
elaksana lapangan melakukan pengambilan material+peralatan ke
Deputy ite Manager (SM" bagian logistik dengan mengisi form permintaan
peralatan+material. Deputy ite Manager (SM" akan memeriksa permintaan
peralatan+ material yang dibutuhkan oleh etugas pelaksana . Deputy ite
Manager (SM" bagian logistik akan langsung memberikan kepada petugas
pelaksana lapangan. alu Deputy ite Manager (SM" bagian logistik akan
membuat rekapan dengan mengisi form pengambilan barang+material yang
sudah di setujui. embuatan laporan masih manual dengan mengisi form yang
telah disediakan sehingga sewaktu-waktu dapat rusak atau hilang.
38
-
8/18/2019 Kkp is Ready
39/42
Gambar $.2.' Activity Diagram Penga,$ilan Barang; Material
-
8/18/2019 Kkp is Ready
40/42
=. Activity Diagram La4"ran ang $eralan
alam diagram ini membahas tentang semua jenis laporan yang ada
didalam proses persediaan barang diantaranya mengenai keluar masuknya
material+barang yang diterima dari T 3 dan membuat laporan berkalarekap peralatan berdasarkan jumlah barang yang baik atau rusak.
Gambar $.2. Activity Diagram Pe,$uatan La4"ran
40
-
8/18/2019 Kkp is Ready
41/42
1.3 Pelaksanaan #$ser%asi
)dapun waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan kuliah kerja praktek ini akan
dilaksanakan pada %
Tanggal % 8* 'uli 8*0 sampai dengan 0 'uli 8*0
Tempat% T. &IT)&23T4)&
'l. inang 4anti 3o < 'akarta Timur
!agian % elaksana
BAB /
PENUTUP
+.1 esi,4ulan
ada dasarnya Sistem persediaan stok barang+material elektrikal yang
berjalan sudah cukup baik. #anya saja dalam mekanisme proses pengendalian
persediaan stok material elektrikal masih banyak yang menggunakan sistem manual,
sehingga dalam menyajikan laporan membutuhkan waktu yang sedikit lama dan
kurang akurat. alam penyimpanan laporan barang masuk,barang keuar maupun
rekap material+barang pun masih berupa lembaran dokumen+arsip, sehingga sewaktu-
waktu dapat rusak atau hilang. Serta dalam pencarian barang mmembutuhkan waktu
yang lama.
+.2 *aran
Setelah banyak mengamati dan menganalisa sistem dan mekanisme atau
prosedur pengolahan data tentang sistem informasi persediaan barang+material
elektrikal di pt.citacontrac ulis mengusulkan beberapa saran yaiu %
41
-
8/18/2019 Kkp is Ready
42/42
*. Sistem 5omputerisasi saat ini sangat berperan penting untuk pada T. &ita
&ontrac 'akarta utnuk membantu mengatasi masalah yang masih
menggunakan manual.
. engan menggunakan sarana komputerisasi yang lebih canggih sebagai alat
bantu dalam pengolahan data, pencarian data dan pembuatan laporan
diharapkan lebih cepat dan efesien.
. roses penyimpanan data dengan media komputer akan lebih menghemat
tempat, waktu serta aman dibandingkan dengan media kertas.