Kako omogućiti učenje na daljinu za obrazovne ustanove uz Office 365 i TeamsDetaljan vodič za izradu i konfiguraciju pretplate na Office 365 Education za sve škole i sveučilišta
3 faze učenja na daljinu• Prva faza: pasivno – odmah:
• pasivnom izradom dijaprojekcija (videozapisi koji će se prenijeti na web-mjesto škole)
• pasivnom izradom internetskih prezentacija u programu PowerPoint
• Veza do internetske prezentacije objavit će se na web-mjestu škole uz raspored virtualnih nastavnih satova.
• ocjenjivanje se izvršava ručno putem usluge Forms
• Druga faza: poluaktivno – upotrebom paketa O365 i događaja uživo za Team – maks. 1 dan:
• postavite probnu verziju usluge Office 365 i postavite 1 organizatora virtualnih učionica po školi s licencom M365 A3, koji će upravljati svim virtualnim učionicama
• Vezu je potrebno objaviti na web-mjestu škole s rasporedom virtualnih nastavnih sati, organizator mora pozvati učitelje kako bi oni mogli prezentirati, prezentacije se snimaju.
• događaji uživo usluge Teams zakazuju se putem usluge Teams
• učenici mogu učitelju objavljivati pitanja i odgovore
• ocjenjivanje se izvršava ručno putem usluge Forms
• Treća faza: aktivno i personalizirano – potpuna usluga O365/M365 s učenjem na daljinu – 3 – 5 dana:
• implementirajte cijelu uslugu Office 365 Education, provjerite valjanost domene i uvezite korisnike (npr. izvezite ih iz LMS-a (sustava za upravljanje učenjem)/ SIS-a (sustava podataka o učenicima)) upotrebom CSV-a ili SDS-a
• objavite vezu do sustava Office 365 i podatke za prijavu korisnika na LMS/SIS (npr. [LMS-username]@school.org i [LMS-password])
• započnite s upotrebom usluge Microsoft Teams za učenje na daljinu
• osposobite i podržite učitelje putem webinara, videozapisa i online materijala
• učitelji moraju postaviti sustav podučavanja na daljinu upotrebom usluge Classrooms u usluzi Teams i pozvati sve učenike
• učitelji mogu izraditi virtualnu učionicu, a učenici mogu aktivno slušati i sudjelovati
• ocjenjivanje se provodi putem usluga Zadaci i Forms
Pojednostavljeni postupak za poluaktivno učenje na daljinu uz O365/događaje uživo usluge Teams
Angažiranje
• Proaktivno se obratite Ministarstvu obrazovanja s rješenjem i omogućite njihovom osoblju da školama aktivno predloži rješenjeza učenje na daljinu
• Odredite školskog IT administratora/partnera i dobijte vodstvo podršku i odobrenje
• Postavite virtualni tim zaposlenika Ministarstva obrazovanja, Microsofta i partnera
• Odredite ključnog koordinatora aktivnosti u školi
Primjena
• IT administrator/partner stvara klijenta za probnu verziju sustava Office 365
• Odredite školskog koordinatora koji će upravljati svim virtualnim učionicama
• Educirajte školskog koordinatora za stvaranje događaja uživo za Teams za sve razrede
Upotreba
• IT administrator/partner objavljuje upute i poveznicu do virtualnih učionica u LMS/SIS ili na web-mjesto škole -> kako učenici moguupotrebljavati povezivanje upotrebom veze za učenje na daljinu
• IT administrator nastavlja s potpunom implementacijom
Pojednostavljeni postupak za aktivno učenje na daljinu uz O365/Teams
Angažiranje
• Proaktivno se obratite Ministarstvu obrazovanja s rješenjem i omogućite njegovom osoblju da školama aktivno predloži rješenje za učenje na daljinu
• Odredite školskog IT administratora/partnera i dobijte vodstvo podršku i odobrenje
• Postavite virtualni tim zaposlenika Ministarstva obrazovanja, Microsofta i partnera
• Odredite postojeći školski LMS (Moodle itd.)/SIS koji se može izvoziti (korisnička imena i lozinke)
Primjena
• IT administrator/partner stvara klijenta za Office 365 i vezu za potvrdu ili prezentaciju u nastavku
• IT administrator/partner izvozi korisnička imena i lozinke iz LMS-a u csv datoteku ili SDS
• IT administrator/partner uvozi korisnička imena i lozinke u Office 365
• IT administrator/partner objavljuje upute o tome kako učenici mogu upotrebljavati Teams za učenje na daljinu (informacije o prijavi, veza do sustava O365...) u LMS/SIS
• Korisničko ime: [lms-username]@schooldomain.org
• Lozinka: [same-as-lms-password]
Upotreba
• Održite webinar za učitelje, upotrijebite internetske resurse ili ponudite podršku na daljinu putem usluge Teams
• IT administrator pridružuje se zajednici za učenje na daljinu -> veza
Što je usluga Office 365 Education (A1)?
Što je usluga Office 365 Education (A1)?• Web-verzije programa Word, PowerPoint, Excel, OneNote i Outlook
• Verzija programa OneNote za računala
• Microsoft Teams, digitalno središte koje obuhvaća razgovore, sadržaj i aplikacije potrebne vašoj školi kako bi lakše surađivala
• Bilježnica za predmete i bilježnica za nastavničko osoblje
• Grupe profesionalne zajednica za učenje (PLC)
• Testovi koji se sami ocjenjuju uz Forms
• Digitalno pripovijedanje uz Sway
• Informirajte se i komunicirajte s web-mjestima za komunikaciju i timskim web-mjestima u intranetu upotrebom usluge SharePoint
• Rješenja za sukladnost uz objedinjeni centar za obavezu predočavanja elektroničkih dokumenata
• Upravljanje pravima, sprječavanje gubitka podataka i šifriranje
• Usluga videozapisa za tvrtke za izradu i sigurno dijeljenje videozapisa diljem tvrtke ili ustanove, kao i za upravljanje videozapisima
• Razvoj aplikacije bez pisanja koda za brzo proširivanje poslovnih podataka pomoću prilagođenih web-aplikacija i mobilnih aplikacija
• Automatizacija rada u aplikacijama i uslugama automatizacije poslovnih procesa bez pisanja koda
• Upravljanje rasporedima i dnevnim zadacima pomoću usluge Microsoft StaffHub
• E-pošta s poštanskim sandučićem veličine 50 GB Naziv alata o kompatibilnosti verzija programa Outlook
• Neograničena osobna pohrana u oblaku
• HD videokonferencija
• Maksimalan broj korisnika: neograničen
• Neograničen prostor za pohranu e-pošte s lokalnim arhiviranjem
• Napredna e-pošta s arhiviranjem i zakonskim zadržavanjem
Što ćemo naučiti?
1. Kako izraditi i konfigurirati novu pretplatu za Office 365
2. Kako pretplati dodati besplatan plan za Office 365 Education A1
3. Kako dodijeliti resurse korisnicima i kako dodjeljivati licence
1.Izrada nove pretplate na Office 365 i pokretanje čarobnjaka za početno postavljanje
1.1 – Izrada pretplate1.2 – Konfiguracija pretplate – dodavanje naziva domene, omogućivanje usluga i ažuriranje DNS zapisa
1.1 Izradite novu pretplatu na O365 za školu
1.1.01 – Idite na (InPrivate) preglednik: Office.com/Education
1.1.02 – Prijavite se za novu pretplatu za Office
1.1.03 – Kliknite za pokretanje čarobnjaka za izradu klijenta za O365
1.1.04 – Upišite potrebne podatke
1.1.05 – Upišite potrebne podatke
1.1.06 – Upišite potrebne podatke
1.1.07 – Upišite potrebne podatke
1.1.08 – Pretplata je izrađena, idite na portal sustava Office
1. 2 Konfigurirajte pretplatu korisničkim podacima
1.2.01 – Započnite s prilagođavanjem klijenta, idite na odjeljak za administratora
1.2.1 Dodavanje jednog korisnika – za organizatoradogađaja uživo sustava Teams (poluaktivno učenje na daljinu)
1.2.1.01 – Na administratorskom portalu za O365 kliknite „Dodavanje korisnika”
1.2.1.02 – Upišite osobne podatke
1.2.1.03 – Upišite podatke za kontakt
1.2.1.04 – Postavke lozinke
1.2.1.05 – Odredite uloge
1.2.1.06 – Dodijelite licence
1.2.1.07 – Dodajte korisnika
1.2.1.08 – Podijelite vjerodajnice
Korisnički doživljaj – organizator
1.2.1.09 – Organizator razreda prijavljuje se na teams.microsoft.com
1.2.1.10 – Instalirajte klijenta za timove ili upotrijebite web-aplikaciju
1.2.1.11 – Idite na Kalendar -> Postavljanje + Novi sastanak
Idite na Kalendar
Novi sastanak
1.2.1.12 – Novi sastanak uživo –
Odaberite novi događaj uživo
Upišite naziv sata (npr. Matematika, 1. razred)
Odaberite kada će se nastavni sat održati
Pozovite učitelja kako bi održao prezentaciju
Kliknite sljedeće
1.2.1.13 – Odaberite „javni” događaj
Kliknite na Raspored
Odaberite „Javno“
1.2.1.14 – Instalirajte klijenta za timove ili upotrijebite web-aplikaciju
Dohvatite vezu za sudionike i podijelite je na web-mjestu
1.2.1.15 – Organizator učitelju šalje vjerodajnice
Korisnički doživljaj – učitelj
1.2.1.16 – Učitelj prima pozivnicu putem e-pošte
Pridružite se događaju uživo kao predavač
1.2.1.17 – Učitelj instalira klijenta za Teams i prijavljuje se pomoću računa organizatora
Preuzmite aplikaciju za Windows
1.2.1.18 – Učitelj se pridružuje sastanku
Preuzmite aplikaciju za Windows
Pridružite se sada
Postavke zvuka
1.2.1.19 – Učitelj prenosi prezentaciju
Dodajte sadržaj
Utišajte zvuk za sve
Podijelite sadržaj
1.2.1.20 – Sat je započeo
Dijeljenje prezentacije
1.2.1.21 – Sat je započeo (2)
Odaberite zaslon
Emitirajte uživo
1.2.1.22 – Sat je započeo (3)
Započnite sat
Korisnički doživljaj – učenik
1.2.1.23 – Učenici kliknu na vezu za sudionike
Gledanje na webu
1.2.1.24 – Učenici se anonimno pridružuju
Anonimno pridruživanje
1.2.1.25 – Učenici se anonimno pridružuju
1.2.02 – Pokrenite postupak početnog postavljanja
1.2.03 – Upišite domenu škole – WWW adresu
Na taj će način učenici, učitelji i osoblje imatiadrese e-pošte @theirschoolname.com
1.2.04 – Dodajte zapis provjere valjanosti u upravitelja za DNS
1.2.05 – Potvrdite vlasništvo domene uređivanjem DNS zone
1.2.06 – Prijavite se na školskog upravitelja za DNS/pružatelja web-hostinga i uređujte zone
1.2.07 – Dodajte novi DNS zapis
1.2.08 – Odaberite tekstni (TXT) zapis
1.2.09 – Vrijednosti navedene u sustavu O365 kopirajte u upravitelja DNS zone
1.2.10 – Spremite novo dodani zapis u upravitelja DNS zone
1.2.11 – Provjerite jesu li promjene spremljene i omogućite 5 minuta za replikaciju
1.2.12 – Pritisnite „Potvrdi” u sustavu O365 kako biste potvrdili DNS
1.2.13 – Dodavanje 1 – 2 korisnika
1.2.14 – Podijelite vjerodajnice u e-pošti treće strane
1.2.15 – Ili jednostavno preuzmite CSV datoteku
1.2.16 – Instalirajte aplikacije (valjano samo za A3 i A5)
1.2.17 – Nemojte migrirati spremnik ulazne pošte korisnika
1.2.18 – Omogućite e-poštu/Skype itd. konfiguriranjem DNS zone
1.2.19 – Odaberite usluge koje želite omogućiti na klijentu
1.2.20 – Dodajte DNS zapise za e-poštu/Teams itd. u uređivač DNS zone
1.2.21 – Prijavite se na školskog upravitelja za DNS/pružatelja web-hostinga
1.2.22 – Odaberite MX zapis za poslužitelja e-pošte
1.2.23 – Vrijednosti navedene u sustavu O365 kopirajte u upravitelja DNS zone. Pritisnite „Spremi”
1.2.24 – Ponovite za sve zapise
1.2.25 – Nakon dodavanja svih zapisa pritisnite „Potvrdi”
1.2.26 – Početno je postavljanje dovršeno. Idite u centar za administratore.
2. Pretplati dodajte besplatan plan za Office 365 Education A1.
• To je bolje učiniti nakon što Microsoft potvrdi ispunjavanje uvjeta za obrazovnu/akademsku ustanovu WWW domene. U suprotnom ćete morati unijeti podatke o kopiji i pokrenuti plan A1 kao probnu verziju.
• To će učenicima i učiteljima omogućiti pristup svim radnim opterećenjima oblaka za O365 A1 i paketu sustava Office u pregledniku (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) za neograničeni broj korisnika i na neodređeno vremensko razdoblje.
2.01 – Idite na „Plaćanje” -> „Pretplate”
2.02 – Dodajte novu pretplatu
Ako to učinite prije nego što se klijent za O365 potvrdi kao „obrazovni”, morat ćete upotrijebiti probni način rada i unijeti podatke o kopiji. To nijeprikazano u ovom vodiču.
2.03 – Odaberite opciju „Probna verzija za učenike za Office 365”, a nakon toga odaberite „Nastavno osoblje”
Ako to učinite nakon što se klijent za O365 potvrdi kao „obrazovni”, besplatne licence za nastavno osoblje i učenike moći ćete jednostavno dodavati kako je prikazano u nastavku.
E-pošta potvrde ispunjavanja uvjeta za obrazovnu ustanovu
2.03.1 – Nakon što dobijete potvrdu da ste „obrazovni” klijent, moći ćete dodavati JSK-ove bez obveze upotrebe probnog načina rada
2.04 – Dodajte JSK za „A1 za učenike”
2.05 – Dodajte JSK za „A1 za nastavno osoblje”
2.06 – Pregledajte košaricu – vidjet ćete da cijena iznosi 0 EUR
2.07 – Upišite podatke o školi
2.08 – Pregledajte narudžbu, kliknite „Dalje”
2.09 – Kao metodu plaćanja odaberite „Fakturiranje”
2.10 – Riješeno! Dodali ste besplatne JSK-ove. Idite na početnu stranicu za administratore.
Učitelji, učenici i osoblje sada imaju pristup svim uslugama i aplikacijama u oblaku koje su dostupne u sustavu O365 A1 (besplatan plan za uslugu Education) kao što je prikazano ovdje.
Sljedeći je korak:
3. Izrada korisnika i dodjela licenci3.1 – Dodavanje jednog po jednog korisnika3.2 – Dodavanje više korisnika uvozom .CSV datoteke3.3 – Dodavanje više korisnika putem skripti komponente PowerShell
3.1 Dodavanje jednog korisnika ili dodavanje jednog po jednog korisnika
3.1.01 – Na administratorskom portalu za O365 kliknite „Dodavanje korisnika”
3.1.02 – Upišite osobne podatke
3.1.03 – Upišite podatke za kontakt
3.1.04 – Postavke lozinke
3.1.05 – Odredite uloge
3.1.06 – Dodijelite licence
3.1.07 – Dodajte korisnika
3.1.08 – Podijelite vjerodajnice
3.2 Dodavanje više korisnika uvozom .CSV datoteke
3.2.01 – Na administratorskom portalu za O365 kliknite „Aktivni korisnici”
3.2.02 – Prikazat će se popis korisnika
3.2.03 – Kliknite na „Više”, a zatim kliknite „Uvezi više korisnika”
3.2.04 – Preuzmite oglednu .CSV datoteku
3.2.05 – .CSV datoteku ispunite podacima o korisniku
3.2.06 – „Pregledavanje”, prenesite datoteku i kliknite „Dalje”
3.2.07 – Postavite korisničke mogućnosti i dodijelite licence. Pritisnite „Dalje”.
3.2.08 – Podijelite vjerodajnice
3.2 Više vodiča za upravljanje korisnicima/ administraciju portala nalazi se ovdje.
3.3 Vodiči za dodavanje više korisnika putem skripti komponente PowerShell nalaze se ovdje.
3.3.1 – Strategije za distribuciju računa
• Pošaljite lozinkom zaštićenu datoteku programa Excel s podacima o računima učiteljima -> učitelji će ih podijeliti učenicima
• Pošaljite datoteku programa Excel sa zaštićenim pravima učiteljima -> učitelji će ih podijeliti učenicima
• Podatke o korisničkim imenima i lozinkama objavite u LMS/SIS
• Razvijte samoposlužno rješenje za prikupljanje digitalnog identiteta