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Scentipôles Se Financer : Shaker
Application de productivité pour réunions et projets
« Smart meetings for everyone »
Fluidity
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Tout le monde aimerait faire de ‘bonnes’ réunions…
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Info. & partageRéflexion Prise de décisionEvènement
très fréquentoccasionnel
3 à 10 pers20 à 200+ pers
…mais pour y faire quoi ?
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Info. & partageEvènement Réflexion Prise de décision
Brainstorming,
Kick@off meeting,
Problem solving
…
Hiérarchisation
Buy@in meetings
Gestion des priorités
…
L’application
collaborative pour
réfléchir et décider
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128
5
monter et animer sans effort des sessions pour 5 jusqu’à 500 pers.
??
?
Fluidity est une plateforme web qui sert à
collecter et/ou évaluer vite et bien les idées en collectif
obtenir des éléments qui facilitent la prise de décision
produire et partager facilement rapports et compte rendus
vous aider à mener au quotidien vos projets
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souplesse
autonomie
traçabilité
Organisateur
analyses et compte rendu
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Participants
simple
anonyme
productif
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gains en traçabilité rapports etcompte rendus
gains en qualité contenuset datas
EquipeNprojet
gains de temps en ligne ou pas, synchrone ou temps masqué
gains d’efficacité + idées, + gens, + engagés
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Ouvrir facilement la collecte des bonnes idées à d’autres
personnes Jpar ex. des représentants magasinsL si pertinent
??
?
Exemple 1 : Démarrage de projet
Une idéation avant la réunion afin d'établir une liste plus
complète, un scoring par l’équipe projet pour prioriser
Une réunion focalisée sur la décision: arrêter la liste des leviers,
attribuer les rôles, des parties prenantes déjà engagées
Typiquement, une réunion pour cadrer, définir les différents leviers à utiliser et répartir les rôles (qui prend quoi)
avec
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Le tour de table est remplacé par une idéation : tout le monde
peut s’exprimer, protégé par l’anonymat
??
?
Exemple 2 : Résolution de problème
Le scoring permet précisément de recueillir les avis non biaisés de tous
et de repérer instantanément les zones de consensus et de débats.
La réunion est dépassionnée, focalisée sur la décision : arrêter la
solution recommandée et choisir les actions associées
Dérive, blocage, crise… typiquement, une réunion qui mixe réflexion (quelles idées de solution) et décision (quelle est la meilleure?) à la recherche d’un consensus (parfois difficile)
avec
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??
?
La réunion est focalisée sur les points de débats/non résolus.
avec
Le leader a préparé les propositions à arbitrer
Le scoring, à la volée, permet de définir factuellement les priorités
et de repérer instantanément les zones de consensus et de débats.
Exemple 3 : Réunion de planning et gestion des priorités
Régulièrement, des réunions visent à décider de l’ordre des priorités et de ‘qui fait quoi’
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L’appropriation passe par la sollicitation des populations cibles
pour les associer à la solution
??
?Idéation et scoring sur comment améliorer la recommandation
Jpartagé à l’état de projetL
La recommandation est ‘déminée’, les populations cibles déjà
engagées dans la mise en oeuvre. La réunion de présentation est
focalisée sur le planning
avec
Exemple 4 : Réunion d’appropriation, fin de projet
Typiquement, présentation des recommandations du groupe de travail à des représentants des populations cibles
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www.fluidityapp.com / www.agencefluidity.com
Merci !
Octobre 2015