Binnenkomende facturen digitaliseren en verwerken
Nick Verbeke Manager Finance & Accounting Benelux, Scania
Agenda
• Scania Corporate Statement • Scania in de Benelux • Waarom digitaal ? • Strategie Scania • Regional Service Center • Central Inbound Invoicing • Vragen
47 Scania Corporate Statement
Het doel van Scania is om ideale trucks, bussen, motoren en services te leveren zodat de klanten het hoogste rendement genieten. Wij willen toonaangevend zijn en blijven in ons branch. Onze basis zijn onze kernwaarden, onze focus op de methode en de dedication van onze mensen.
Scania in de Benelux
• Scania België ― 4 Regio’s
― 15 Werkplaatsen
• Scania Nederland
― 8 Regio’s
― 42 Werkplaatsen
• Scania Luxemburg
― 2 Werkplaatsen
• 125.000 Facturen / jaar
49
Waarom digitaliseren?
Een bijdrage leveren !
Klimaatveranderingen Vervuiling
Luchtkwaliteit Bronnen geraken uitgeput
50
- Kostenbesparend werken - Gezonde verhouding tussen centraal en regionaal werken - Werkvreugde optimaliseren
EASY
OVERZICHT
FUN
TRACK & TRACE
Scania Strategie =
Stap voor Stap approach
Regional Service Center – AS IS ?
No Single Point of Entry Brussel, Breda, Den Haag, Luxemburg, 59 werkplaatsen
Betalen zonder goedkeuren Geen functiescheiding
Ontvanger goederen / Verwerker facturen
Customer First ! Invoice Later !
Decentraal Archief
Regional Service Center – TO BE
Single Point of Entry
4 Eyes Principle
In control 1 digitaal archief
Multi company invoice handling
Single Point of Contact
Focus bij de klant
Commitment voor Purchase Management
Kostenbesparend: Archief = centraal Cash Flow Behandelingstijd/kostprijs per factuur daalt
Regional Service Center - BENEFITS
Inbound Invoicing - Centraal
Voordelen 1. Outsourcing Scanning 2. Controle 3. Dedicated people 4. Kostenbesparend 5. Digitaal archief
Vragen ?
Nick Verbeke, Scania Manager Finance & Accounting Benelux