B2G- und B2B-E-InvoicingXRechnung und ZUGFeRD 2.0
Rolf WesselSEEBURGER AG WKÖ AUSTRIAPRO Wien, 26.06.2019
E-Rechnung in Deutschland
© SEEBURGER AG 2019 2
1. SEEBURGER AG
2. E‐Rechnungsformate & Standards
3. XRechnung und ZUGFeRD 2.0
4. Integrationsszenarien
5. Aktuelle Themen
© SEEBURGER AG 2017 3© SEEBURGER AG 2019 3
SEEBURGER AG
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Unsere MissionDigitalisierung für Ihren Erfolg
Wir sind ein führender globaler Anbieter standardisierter branchenspezifischer Lösungen für die Digitalisierung fachlicher und technischer Geschäftsprozesse –mit der umfassendsten Lösung für SAP-Anwender.
Verfügbar in der Cloud und On Premises!
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Das macht uns aus …
Kompetent10.000 Kunden aus allen Branchen vertrauen auf unsere Lösungen
Führendin der Digitalisierung von Geschäftsprozessen
UmfassendBeratung, Produkte, Realisierung – alles aus einer Hand
International11 Landesgesellschaften, Partner in über 50 Ländern
Verlässlich30 Jahre Erfahrung – profitabel und unabhängig seit 1986
Fokussiertauf branchenspezifische Digitalisierungslösungen
Die Zufriedenheit unserer Kunden
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SEEBURGERWofür wir stehen
Über 30 Jahre Erfahrung in der Digitalisierungvon Geschäftsprozessen
Konzern- und ERP-Unabhängigkeit für einen nachhaltigen Investitionsschutz
Innovative, markt- und kundenorientierte Produktstrategie
Umfassende Branchenexpertise –Automotive, Retail, FSI, Utility und weitere Branchen
Alles aus einer Hand – Keine Patchworklösungendurch zugekaufte Software
Lösungen für jede Unternehmensgröße/-anforderung –basierend auf der gleichen durchgängigen Technologiebasis
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SEEBURGER BIS – Im Zentrum Ihrer digitalen Transformation
ERP PIM DAM LVS CRM DMS Etc.
(Legacy) Enterprise Applications
Partner
Business Partner
Lieferant Kunde
Cloud SystemeCloud Systeme
Infrastruktur
Cloud Service
Anwendungen&
SaaS
BIS
IoT/Ind. 4.0
ERP/SAP
MFT
B2B/EDI
API/EAI
E-Invoicing
MFT – Managed File Transfer
API/EAI – Application Integration
B2B/EDI – Partner-Integration
IoT/Ind 4.0 – Geräte-Integration
Electronic Invoicing
ERP – Back-End-Integration
EINE Plattform
Von SEEBURGER aus einer Hand
Skalierbar und hochverfügbar
Flexible Verwendbarkeit –On Premise, Cloud, Hybrid
Modular
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Aktivitäten E-Rechnung SEEBURGER AG
FeRD, VeR und DIN
Branchenverbände
UN/CEFACT
zertifizierter PEPPOL Access Point Provider für AS2 und AS4
Partnerschaften u. a. SAP, MACH, intarsys, TCG
Archivierung: docuvita, TrustWeaver
Dt./Frz./Schweizer Usergroup E-Invoicing
Anwendergruppen z. B. SAP (DSAG )und ZUGFeRD Community
EU- und globales E-Invoicing
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E-Rechnungsformate und Standards
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Evolution im Austausch von Geschäftsdaten
edi1 - UN/EDIFACT
UN/EDIFACT über seit 30 Jahren am Markt etabliert mit zahlreichen Branchenlösungen (deckt 90 % vom globalen EDI ab).
edi2 - XML
XML Supply-Chain “Cross-Industry” Nachrichten-Familie, u. a. CII oder UBL
ZUGFeRD 1.0 als Hybrid-Format seit 2014 etabliert als Cross-Industry-Format.
Factur-X/ZUGFeRD 2.0, X-Rechnung 1.0 als CIUS der EU-Norm veröffentlicht und im Ramp-Up.
edi3 - API
Systeme kommunizieren über APIs („RDM2API“ und „API TOWNPLAN“)
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UN/CEFACT Reference Data Models
BUY PAYSupply Chain
Semantic model
e.g. Invoice
e.g. Order
e.g. Quotation
BUY PAY master message structure
BUY SHIP PAY Semantic
model
UN/CEFACT Core Component Library (CCL)
Based onBased onBased on
Based on
SHIPMulti Modal Transport
Semantic model
e.g. Bill of Lading
e.g. Booking
e.g. BayPlan
SHIPmaster message structure
Based on
Based on Based on
Based on
Based on
BUY SHIP PAYcommon master
message structure
Based on
Based on
171*134* 119*
1246*
Based on Based on
Source: https://www.unescap.org/sites/default/files/Session%202_SCRDM_UNCEFACT.pdf
Sharing 8147%
Used by BSP14%
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Bsp. SCRDM Cross-Industry-Invoice
SEMANTIC MODEL Supply Chain (BUY PAY)
Supply Chain (BUY PAY) master message structure
Invoice message modeldata exchange structure
SyntaxXML Invoice schema
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CEN TC 434
Invoice
Subset ofBUY SHIP PAY
Subset ofBUY SHIP PAYCommon Master
SCRDM
SCRDM CII
SCRDM CIIschema
Subset ofBUY PAYMaster
Syntaxproduction
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UN/CEFACT - Businesss Messages from SCRDM (Project Leadership)
Processes Business Messages Status
Cataloguing Catalogue Finalized
Quotation Quotation Proposal Finalized
Quotation Proposal Request Finalized
Quotation Request Finalized
Quotation Request Response Finalized
Odering Order Finalized
Order Change Finalized
Order Response Finalized
Delivering Despatch Advice Finalized
Receiving Advice in Development
Invoicing Invoice Finalized
Paying Remittance Advice Finalized
Scheduling Demand Forecast Finalized
Demand Forecast Response Finalized
Inventory Forecast Finalized
Supply Instruction Finalized
Supply Notification Finalized
Consumption Report Finalized
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Umsetzung der EU-Norm - Situation Deutschland
CII UBL
Semantische Datenmodell2 Syntaxen (CII u. UBL)
XRechnung
.XML
Factur-X/ZUGFeRD 2.0
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Situation Deutschland
Eigenes Portal für Rechnungsempfang
Bundesbehörden
Pro Bundesland ggf. ein eigenes Portal
für den Rechnungsempfang
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Das zentrale Rechnungseingangsportal des Bundes für E-Rechnungen
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Situation Schweiz:GS1 CH Arbeitsgruppe Hybridrechnung
Teilnehmer: Handel Industrie (Lebensmittel und Pharma) Behörden
(Eidgenössische Finanzdirektion und Steuerbehörde)
Ergebnisse: Anwendungsempfehlung für die
SchweizElektronische Hybridrechnung PDFmit XML, Basierend auf ZUGFeRD/Factur-X
Factur-X/ZUGFeRD 2.0XML Leitfaden für die Schweiz
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veröffentlicht Juli 2018veröffentlicht Januar 2018
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ZUGFeRD / Factur-X
ZUGFeRD 2.0 (international Factur-X)
Semantische Übereinstimmung des europäischen Datenmodells mit ZUGFeRD Comfort/Profil „EN16931“
UN/CEFACT-Syntax in der aktuellen Version Teil der vorgeschriebenen Syntaxen in Europa
Umsetzung in DE, FR und CH und CEN-konform
Inhalte von ZUGFeRD Extended über eine deutsche-französische Erweiterung des Datenmodells abbildbar
Vereinheitlichung der Profile mit Frankreich inkl. PDF/A3
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Europa und ZUGFeRD
100% konform mit dem von der europäischen Expertengruppe empfohlenen UN/CEFACT-Datenmodell und UN/CEFACT-Syntax
~ 80% konform mit CEN-Empfehlung zur europäischen Kernrechnung (MUG) 100% konform mit ISO-Norm zu PDFA/3
Semantische Übereinstimmung des zukünftigen europäischen Datenmodells mit ZUGFeRD Comfort/Profil EN16931
UN/CEFACT-Syntax in der aktuellen Version Teil der vorgeschriebenen Syntaxenin Europa
Inhalte von ZUGFeRD Extendend können über eine deutsche-französische Erweiterung des Datenmodells abgebildet werden.
Vereinheitlichung der Profile mit Frankreich inkl. PDF/A3 ZUGFeRD 2.0 ist die deutsche Umsetzung der europäischen Norm!
ZUGFeRD 2.0 (international Factur-X)
ZUGFeRD heute
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Bsp. Deutschland: Das zentrale Rechnungseingangsportal des Bundes für E-Rechnungen
© SEEBURGER AG 2017 22© SEEBURGER AG 2019 22
Integrationsszenarien
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Die E-Rechnung als Teil der digitalisierten Supply Chain
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Bsp. Deutschland: Standard Integration ZRE
Rechnungssender Zentrales Rechnungs-Eingangsportal des Bundes
Rechnungs-eingang
Annahme Prüfungen
Web-erfassung
ManuelleDatenerfassung
EU-Rechnung/XRechnung via E-Mail
EU-Rechnung/XRechnung via De-Mail
EU-Rechnung/XRechung
via Webservice/PEPPOL
Lieferant
SEEBURGER BIS ERP-Integration
Kommunikation KonvertierungERP-Connect
(on-Premises oder Cloud-basiert)
ERP/SAP
S/4HANA kompatibel SAP® zertifiziert
SEEBURGER Purchase-to-Pay
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Aktuelle Themen
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Wie ist das Konzept von PEPPOL?4 Corner Model zum sicheren Austausch zwischen vielen Partnern
Wie funktioniert PEPPOL?
verschiedene Nachrichtentypen (z. B. Bestellung und Rechnung) werden über offene Standards ausgetauscht
Welche Regeln gelten für die Interoperabilität?
PEPPOL-Format „Universal Business Language“
Kommunikation über das PEPPOL eDelivery-Netzwerk
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Fragen / Diskussion
www.seeburger.de
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Rolf Wessel
Produktmanager E-Invoicing, SAP®-und Web-ApplikationenProjektleiter UN/CEFACT
SEEBURGER AG
Edisonstraße 1 | 75015 Bretten
+49 7252 96 1257
+49 176 30668079
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