Community Collecting Day in Ieper op 12.12.12
Voorbereiding
• Vergadering in Den Haag 28/11/2011• Europeana Kick off in Den Haag 26 en
27/01/2012• Ontmoeting in Leuven 13/06/2012; delegatie
komt naar Ieper op 16/06/2012• Opleiding in Oxford : 23 en 24/10/2012• Observatie roadshow in Banbury : 2 en
3/11/2012• Praktische voorbereidingen
Opleiding in Oxford23 en 24 oktober 2012
“Train de trainer”
Observatie roadshow in Banbury (GB)2 en 3 november 2012
Mijn collega Dominiek Dendooven observeerde en draaide mee op de roadshow in Banbury
Praktische voorbereidingen
• Locatie• Medewerkers• Materiaal• Promotie• Randanimatie• Interne opleiding
Locatie
Kenniscentrum In Flanders Fields Museum
Medewerkers
Personeel IFFMErfgoedcel IeperVrijwilligers OxfordEuropeanaObservatorenTotaal: 50Taken
Vrijwilliger
Materiaal
IFFM OxfordErfgoedcel
Promotie
• Materiaal• Kanalen• Pers• Randanimatie
Roadshow op 12.12.12
• Verloop• Meevallers• Tegenvallers• Cijfers• Pers
Klaarzetten en testen
Verloop van de dag
• Laatste voorbereidingen• Briefing alle medewerkers• Van 10u tot 17u
Meevallers en tegenvallers
• Locatie +++• Het weer +• Pers ‘s morgens en ‘s middags +++• Materiaal +• Medewerkers +++• Financieel +• Midden in de week en slechts 1 dag –• Werkdruk -• Opkomst en pers +++++++++
Massale persbelangstelling
Cijfers
• 75 bijdragen (nog een 10 tal zonder nummer)• Ongeveer 150 bezoekers• Nog een onbekend aantal objecten en
documenten• Verschillende schenkingen!• Nog elke dag
Grote verscheidenheid aan objecten en documenten
Postproductie
• Opvolging• Andere collectiedagen in België• Financieel plaatje