Copyright @ purwadi hp.2005 Allright reserved.
DRS. PURWADI HP. MBA
KINERJA Peserta dapat memproduksi sendiri CD dan Peserta dapat memproduksi sendiri CD dan
mempresentasikan suatu topik pembelajaran mempresentasikan suatu topik pembelajaran menggunakan program Power pointmenggunakan program Power point
UNJUK KINERJA Menguasai dasar teori Power pointMenguasai dasar teori Power point Menguasai penggunaan program Power point Menguasai penggunaan program Power point
untuk menyusun bahan ajaruntuk menyusun bahan ajar Mampu memproduksi sendiri CD bahan ajar Mampu memproduksi sendiri CD bahan ajar
menggunakan peralatan yng tersediamenggunakan peralatan yng tersedia Mempresentasikan bahan ajar masing-masingMempresentasikan bahan ajar masing-masing
I. Membuka dan menutup Power PointI. Membuka dan menutup Power PointII. Menggunakan menu-menu dan short cutII. Menggunakan menu-menu dan short cut
III. Mengerjakan presentasiIII. Mengerjakan presentasiIV. Menyimpan dan memanggil FileIV. Menyimpan dan memanggil File
V. Menyisipkan SlideV. Menyisipkan SlideVI. Memilih HurufVI. Memilih Huruf
VII. AlignmentVII. AlignmentVIII. Bullet dan numberingVIII. Bullet dan numbering
IX. TabelIX. Tabel X. Header, Footer, Page Numbering, X. Header, Footer, Page Numbering,
XI. Mempercantik SlideXI. Mempercantik SlideXII. HyperlinkXII. Hyperlink
XIII. Mencetak Lembar KerjaXIII. Mencetak Lembar KerjaXIV. Menjalankan PresentasiXIV. Menjalankan Presentasi
POWER POINTPOWER POINT
HEADER & FOOTER
MEMPERCANTIK
HYPERLINK
MENCETAK
MENJALANKANPRESENTASI
TABEL
BULLET & NUMBERKATUP
MENU
MENGERJAKAN PRESENTASI
SIMPAN & PANGGIL
SISIPKAN SLIDE
PILIH HURUF
ALIGNMENT
MEBUKA DAN MEBUKA DAN MENUTUP (KATUP) MENUTUP (KATUP)
POWER POINTPOWER POINT
I
MEMBUKA POWER MEMBUKA POWER POINTPOINT
Menggunakan Windows xpMenggunakan Windows xp
Klik StartKlik Start Klik ProgramKlik Program Klik MS Power Point Klik MS Power Point
Selanjutnya dilayar akan tampilSelanjutnya dilayar akan tampil
Langkah-langkahnya sbb:
MENGAKHIRI/MENUTUP MENGAKHIRI/MENUTUP POWER POINTPOWER POINT
Klik tombol Klik tombol Close (X)Close (X) Klik Klik FileFile pada menu bar pada deretan paling pada menu bar pada deretan paling
atas, dan tekan “atas, dan tekan “Close”Close” atau atau “Exit”“Exit” Tekan Tekan Alt +F4Alt +F4 Bila muncul pertanyaan untuk Bila muncul pertanyaan untuk
menyimpan ,pilih menyimpan ,pilih “Yes”“Yes” atau atau ”No””No”
MENGGUNAKAN MENU MENGGUNAKAN MENU DAN SHORT CUTDAN SHORT CUT
II
BLANKO LEMBAR KERJABLANKO LEMBAR KERJA
TASK PANE
TASK PANEMenu Bar Tool BarKotak Placeholder
Status Bar
Kotak Dialog Guides Scroll Box Horizontal
Scroll Box Vertical
MEMAHAMI MENU-MENU MEMAHAMI MENU-MENU UTAMA DAN SHORTCUT POWER UTAMA DAN SHORTCUT POWER
POINTPOINT
saveopen boldUkuran huruf
Desain template
Copy
Paste
MENU SHORTCUT DIBAGIAN MENU SHORTCUT DIBAGIAN BAWAHBAWAH
teksbox
Word art
Clipt artFont colour
Slide show
Garis/warna garis
MENGERJAKAN MENGERJAKAN PRESENTASIPRESENTASI
III
Auto Content WizardAuto Content Wizard TemplateTemplate Blank PresentationBlank Presentation
MENGERJAKAN PRESENTASI
1. AUTO CONTENT WIZARD1. AUTO CONTENT WIZARD
Pembuatan presentasi berdasarkan pilihan yang Pembuatan presentasi berdasarkan pilihan yang sudah disediakan power point dengan cara mengikuti sudah disediakan power point dengan cara mengikuti tahap-tahap yang ada. Masukkan data anda , Power tahap-tahap yang ada. Masukkan data anda , Power Point akan menyajikan menurut format yg tersedia.Point akan menyajikan menurut format yg tersedia.
Langkah-langkahnya:Langkah-langkahnya:
1. Arahkan pointer mouse ke Auto Content Wizard1. Arahkan pointer mouse ke Auto Content Wizard2. Klik OK2. Klik OK
Selanjutnya akan tampil menu dan bila kita setuju klik Selanjutnya akan tampil menu dan bila kita setuju klik nextnext
Template adalah contoh atau pola,yaitu presentasi Template adalah contoh atau pola,yaitu presentasi dengan latar belakang atau background yang dengan latar belakang atau background yang disiapkan oleh MS. Power Point. Dengan memilih salah disiapkan oleh MS. Power Point. Dengan memilih salah satu pola, kita dapat membuat sajian dengan latar satu pola, kita dapat membuat sajian dengan latar belakang dan warna pilihan kita.belakang dan warna pilihan kita.
Langkah-langkahnya :Langkah-langkahnya :
1. Arahkan pointer mouse ke Template1. Arahkan pointer mouse ke Template2. Klik OK2. Klik OK
Selanjutnya bila tampil menu, pilih template yang Selanjutnya bila tampil menu, pilih template yang diinginkan, setelah selesai kita memilih template diinginkan, setelah selesai kita memilih template selanjutnya klik di OKselanjutnya klik di OK
2. TEMPLATE2. TEMPLATE
3. MENGGUNAKAN3. MENGGUNAKAN BLANK PRESENTATIONBLANK PRESENTATION
Pada dasarnya bila kita ingin membuat Pada dasarnya bila kita ingin membuat presentasi, maka gunakan Blank Presentation, presentasi, maka gunakan Blank Presentation, sebab dengan presentasi yang masih kosong kita sebab dengan presentasi yang masih kosong kita bebas berimajinasi.bebas berimajinasi.
Langkah-langkah penggunaannya :Langkah-langkah penggunaannya :1. Arahkan pointer mouse ke Blank Presentation1. Arahkan pointer mouse ke Blank Presentation2. Klik OK2. Klik OK
Selanjutnya bila tampil menu pilih jenis slide yang Selanjutnya bila tampil menu pilih jenis slide yang sesuai, kemudian klik di OKsesuai, kemudian klik di OK
SILAHKAN COBA !SILAHKAN COBA !
Judul :Judul :
Power point yang saya tahu (?)Power point yang saya tahu (?) Apa saja yang anda tahu……Apa saja yang anda tahu……
MENYIMPAN DAN MENYIMPAN DAN MEMANGGIL FILEMEMANGGIL FILE
IV
1. MENYIMPAN FILE1. MENYIMPAN FILE
Langkah-langkah yang harus dilakukan :
1. Klik File, Save atau Save as2. Ketik nama filenya
Ketik nama filenya dan klik “save”
2. MEMANGGIL FILE2. MEMANGGIL FILELangkah-langkah yang harus dilakukan :Langkah-langkah yang harus dilakukan : Klik File, OpenKlik File, Open Ketik nama file/cari nama filenya Ketik nama file/cari nama filenya
Highlight nama file lalu klik “open”
Direktori file berada
MENYISIPKAN SLIDEMENYISIPKAN SLIDE
V
MENYISIPKAN SLIDE BARUMENYISIPKAN SLIDE BARU
Ada dua cara :Ada dua cara :1. Slide yg belum pernah ada (baru/tambahan)1. Slide yg belum pernah ada (baru/tambahan)2. Yg diambil/dipindah dari file yg ada2. Yg diambil/dipindah dari file yg ada
Untuk No. 1 :Untuk No. 1 :1.1.Klik Slide Outline pada sebelah kiri layar andaKlik Slide Outline pada sebelah kiri layar anda2.2.EnterEnter
Untuk No. 2 : Untuk No. 2 : 1.1.Klik Insert,Klik Insert,2.2.Klik Slide from FileKlik Slide from File3.3.Klik Browse dan ikuti kotak deretan slideKlik Browse dan ikuti kotak deretan slide4.4.Pilih Slide yg dikehendakiPilih Slide yg dikehendaki
1. SLIDE BARU1. SLIDE BARU
2. Slide dari File2. Slide dari File
MEMILIH HURUFMEMILIH HURUF
VI
HURUF (FONT) Memilih huruf merupakan bagian penting dalam
presentasi power point. Pemilihan dan ukuran huruf yang tepat dapat memberikan petunjuk cepat bagi pembaca/ peserta tentang :
a. Aksentuasi , apa yang akan ditonjolkan
b. Organisasi bahan, mana pokok bahasan, sub pokok bahasan, sub sub , dsb.
c. Efek psychologis, efek menarik, durasi fiksasi, kebosanan, dsb.
d. Bersamaan dengan penggunaan warna, huruf dapat menuntun arah perhatian pembacanya
MERUBAH HURUFMERUBAH HURUF
Untuk melakukan perubahan huruf pada power point Untuk melakukan perubahan huruf pada power point dapat dilakukan dengan cara:dapat dilakukan dengan cara:
Blok kata/kalimat atau klik area text box yang akan Blok kata/kalimat atau klik area text box yang akan dirubahdirubah
Klik menu format dan pilih font hingga tampil kotak Klik menu format dan pilih font hingga tampil kotak dialog seperti gambar dibawah ini.dialog seperti gambar dibawah ini.
Pilih bentuk huruf yg kita kehendakiPilih bentuk huruf yg kita kehendakiLEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
Jln. Administrasi, Pejompongan
JAKARTA PUSAT
MERUBAH HURUFMERUBAH HURUF
Perhatikan huruf dibawah iniPerhatikan huruf dibawah ini
PUSAT PEMBINAAN WIDYAISWARA
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARAPejompongan, Jakarta Pusat
ALIGMENALIGMENTT
VII
AligmentAligment
Untuk pengaturan tulisan dapat dilakukan Untuk pengaturan tulisan dapat dilakukan dengan memilih gunakan menu toolsbardengan memilih gunakan menu toolsbar
Rata kiri ditengah Rata kanan
• Center (Ctrl+E) memberikan efek tulisan Center (Ctrl+E) memberikan efek tulisan ditengah seperti gambar dibawah iniditengah seperti gambar dibawah ini
• Align Right (Ctrl + R) memberi efek tulisan rata kanan:
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Jl. Administrasi, Pejompongan
JAKARTA PUSAT
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Jl. Administrasi, Pejompongan
JAKARTA PUSAT
Align Left(Ctrl + L) memberi efek tulisan rata kiri :
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Jl. Administrasi, Pejompongan JAKARTA PUSAT
Justify memberi efek tulisan rata kanan- kiri
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Jl. Administrasi, Pejompongan JAKARTA PUSAT
BULLET AND NUMBERING
VIII
BULLET AND NUMBERINGBULLET AND NUMBERING
Bullet and numbering berfungsi untuk Bullet and numbering berfungsi untuk memperjelas rincian pada pokok suatu memperjelas rincian pada pokok suatu slide presentasi. slide presentasi.
Cara membuat Cara membuat Bullet ListBullet List dari dari Text Text BoxBox
Klik Format, bullet and numbering dari menu Klik Format, bullet and numbering dari menu toolbar atautoolbar atau
Klik Kanan pada area text box kemudian pilih Bullet Klik Kanan pada area text box kemudian pilih Bullet and Numbering sehingga dilayar akan tampil kotak and Numbering sehingga dilayar akan tampil kotak dialog seperti dibawah inidialog seperti dibawah ini
GAMBAR MENU BULLET AND GAMBAR MENU BULLET AND NUMBERINGNUMBERING
Number
Bullet
Pilih Bullet yang akan Anda gunakan, perhatikan gambar pada setiap kotak pilihan. Anda juga bisa memilih bullet yg berupa gambar atau huruf.
TABELTABEL
IX
TABELTABEL
MEMBUAT TABELMEMBUAT TABEL
Baris1/ Baris1/ kolom1kolom1
Kolom 2Kolom 2 Kolom Kolom 33
Kolom 4Kolom 4 Kolom 5Kolom 5
Baris 2Baris 2
Baris 3Baris 3
Baris 4Baris 4
Baris 5Baris 5
Baris 6Baris 6
Baris 7Baris 7
kolomBaris
HEADER/FOOTER AND HEADER/FOOTER AND NUMBERINGNUMBERING
X
Header/Footer and Header/Footer and NumberingNumbering
Langkah-langkahnya adalah : Pada menu bar klik View, Header and FooterPada menu bar klik View, Header and Footer Check List Date and Time untuk menampilkan tanggal, pilih update Check List Date and Time untuk menampilkan tanggal, pilih update
Automatically jika tanggal yang diinginkan otomatis atau pilih fixed jika Automatically jika tanggal yang diinginkan otomatis atau pilih fixed jika tanggal yang akan ditampilkan tetaptanggal yang akan ditampilkan tetap
Chek List Slide Number untuk memberikan halaman pada slide presentasiChek List Slide Number untuk memberikan halaman pada slide presentasi Check List Footer dan Masukkan tulisan yang akan dijadikan sebagai Check List Footer dan Masukkan tulisan yang akan dijadikan sebagai
catatan kaki.catatan kaki.
Header and Footer berfungsi untuk informasi pada slide presentasi pada semua halaman atau sebagian presentasi. Page Numberingberfungsi untuk memberikan nomor halaman pada slide secaraOtomatis.
MENU HEADER AND MENU HEADER AND FOOTERFOOTER
Gambar Slide yang menggunakan Gambar Slide yang menggunakan Header footer and numberingHeader footer and numbering
DIKLAT KEWIDYAISWARAAN DIKLAT KEWIDYAISWARAAN PENGEMBANGAN BAHAN AJAR PENGEMBANGAN BAHAN AJAR
BERBASIS ELEKTRONIKBERBASIS ELEKTRONIK
10/05/2005 Modul Pengembangan Bahan Ajar 1
MEMPERCANTIK SLIDEMEMPERCANTIK SLIDE
XI
MEMPERCANTIK SLIDEMEMPERCANTIK SLIDE
Efek yang dapat diberikan antara lain:Efek yang dapat diberikan antara lain:a.a. AnimasiAnimasi
b.b. BackgroundBackground
c.c. Clip ArtClip Art
d.d. Word artWord art
e.e. Menggunakan Slide TransitionsMenggunakan Slide Transitions
Efek pada slide presentasi adalah salah satu hal yang Sangat penting pada sebuah presentasi agar apa yg disampaikanmenjadi menarik dan tidak membosankan.
a. Membuat animasia. Membuat animasi
Langkah-langkah yang harus dilakukan :Langkah-langkah yang harus dilakukan :
1.1. Pilih slide yang akan diberikan effectPilih slide yang akan diberikan effect
2.2. Dari menu bar Klik Slide ShowDari menu bar Klik Slide Show
3.3. Klik “Custom Animation” sehingga akan Klik “Custom Animation” sehingga akan tampil menu seperti dibawah initampil menu seperti dibawah ini
ANIMASIANIMASI
AnimasiAnimasi
RESTORAN PAK RESTORAN PAK SAKERAHSAKERAH
Masakan Jawa Masakan Jawa Timur Timur serba serba nikmatnikmat : :
Sate KambingSate Kambing Gule KambingGule Kambing Soto SulungSoto Sulung Soto Lamongan Soto Lamongan Kare KepitingKare Kepiting Nasi Pulen kebul-Nasi Pulen kebul-
kebulkebul
b. Memberikan Backgroundb. Memberikan Background
Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :
1.1. Klik Format/klik kanan Klik Format/klik kanan
2.2. Klik backgroundKlik background
3.3. Selanjutnya dilayar akan Selanjutnya dilayar akan tampil menu :tampil menu :
Background adalah untuk memberikan latar belakang slide Presentasi agar slide presentasi yang kita buat terlihat lebihmenarik.
BackgroundBackground
c. Menggunakan Clip artc. Menggunakan Clip art
Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :
1.1. Klik Insert, picture , clipt art atauKlik Insert, picture , clipt art atau
2.2. Klk pada menu clipt artKlk pada menu clipt art
3.3. Selanjutnya dilayar tampil menu seperti dibawah iniSelanjutnya dilayar tampil menu seperti dibawah ini
Slide presentasi yang sudah dibuat terasa belum lengkap kalau tidak disertakan dengan gambar. Clip Art dapat lebih memperkuat kesan, memberi kesan lucu dsb. Dibawah ini contoh Presentasi mengguna kan Clipt art.
Pilih salah satu dari gambar tersebut dengan cara di klik pada kotak gambar tsb.
d. Menggunakan Word Artd. Menggunakan Word Art
Word art digunakan untuk menulis menggunakan tulisan yang beragam agar lebih menarik dan dimungkinkan untuk ditampilkan dalam 3 demensi.
Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :1. Klik Insert, Picture, Word art atau2. Klik di icon word art3. Dilayar akan tampil menu
Pilh salah satu bentuk yang dinginkan, selanjutnya ketiktulisan yang akan dibuat setelah selesai klik OK
Slide Presentasi Slide Presentasi Menggunakan Word ArtMenggunakan Word Art
e. e. Menggunakan Slide Menggunakan Slide TransitionsTransitions
Lihat gerak gambar berikut:
KEMBANG WIJAYA KUSUMAKEMBANG WIJAYA KUSUMA
Bunga lokal yang mekar tengah malam.
Biasanya dianggap pertanda baik bagi pemiliknya
HYPERLINKHYPERLINK
XII
MENGGUNAKAN HYPERLINKMENGGUNAKAN HYPERLINK
Teknik yang sering dilupakan orang, padahal sangat Teknik yang sering dilupakan orang, padahal sangat membantu mengorganisasi bahan presentasi adalah membantu mengorganisasi bahan presentasi adalah Hyperlink. Dengan teknik ini , kita dapat memanggil Hyperlink. Dengan teknik ini , kita dapat memanggil frame tertentu dari suatu file yang letaknya jauh frame tertentu dari suatu file yang letaknya jauh dibawah dalam satu urutan ,maupun dari file lain dan dibawah dalam satu urutan ,maupun dari file lain dan bahkan berasal dari eksternal drive, bahkan dengan bahkan berasal dari eksternal drive, bahkan dengan sumber eksternal lain seperti Internet ,yang sengaja sumber eksternal lain seperti Internet ,yang sengaja dihubungkan dengan laptop atau komputer kita , dihubungkan dengan laptop atau komputer kita , untuk keperluan suatu presentasi. untuk keperluan suatu presentasi.
HYPERLINKHYPERLINK
Langkah-langkah mempersiapkan Langkah-langkah mempersiapkan Hyperlink:Hyperlink:
Tentukan frame yang akan kita hubungkan Tentukan frame yang akan kita hubungkan dengan data atau slide tertentu.dengan data atau slide tertentu.
Klik “Auto Shapes” di kiri bawah layar anda dan Klik “Auto Shapes” di kiri bawah layar anda dan pilih Action Button ,atau click kanan, pilih pilih Action Button ,atau click kanan, pilih “Hyperlink” , atau click “Insert” dan pilih “Hyperlink” , atau click “Insert” dan pilih “Hyperlink”“Hyperlink”
Pilih salah satu gambar/kata pilihan yg sesuai dgn Pilih salah satu gambar/kata pilihan yg sesuai dgn keperluan kita. keperluan kita.
Gunakan gambar/kata tadi jadi simpul Gunakan gambar/kata tadi jadi simpul penghubung dengan alamat yg kita tujupenghubung dengan alamat yg kita tuju
Ikuti saja instruksinya, anda pasti dapat Ikuti saja instruksinya, anda pasti dapat menemukannya. You can’t miss it !menemukannya. You can’t miss it !
Bon courage Monsieur/Dame !!Bon courage Monsieur/Dame !!
HyperlinkHyperlink
MENCETAK LEMBAR KERJAMENCETAK LEMBAR KERJA
XIII
MENCETAK LEMBAR MENCETAK LEMBAR KERJAKERJA
1.1. Klik File, Klik Print;Klik File, Klik Print;
2.2. Selanjutnya dilayar akan tampil menu seperti Selanjutnya dilayar akan tampil menu seperti tampilan setelah ini.tampilan setelah ini.
Cetak
Hal-hal yang perlu diperhatikan antaraLain :1. Jenis dan nama printer yang digunakan2. Print range Seluruh slide, atau slide tertentu3. Jumlah pencetakan4. Print sebagai slide/sebagai handout5. Print dengan gray scale atau black white atau
berwarnaApabila semuanya sudah tertata dengan benar, click “ok”Maka proses pencetakan sudah dapat dilakukan
MENCETAK TRANSPARENCYMENCETAK TRANSPARENCY
MENCETAK HARD COPYMENCETAK HARD COPY
MENJALANKANMENJALANKANPRESENTASIPRESENTASI
XIV
SELAMAT BEKERJA SELAMAT BEKERJA SEMOGA BERHASIL BAIKSEMOGA BERHASIL BAIK
MENJALANKAN PRESENTASIMENJALANKAN PRESENTASI
Klik menu Slide ShowKlik menu Slide Show Klik View Show (atau Klik View Show (atau
menggunakan tombol F5 menggunakan tombol F5 atau F9)atau F9)
Selanjutnya Anda dapat Selanjutnya Anda dapat melihat hasilnyamelihat hasilnya
Gunakan klik/Enter untuk Gunakan klik/Enter untuk melanjutkan sampai akhir melanjutkan sampai akhir presentasipresentasi
Untuk kembali kelembar Untuk kembali kelembar kerja tekan tombolkerja tekan tombol ‘ESC’ ‘ESC’
Perbaiki bila masih ada Perbaiki bila masih ada kekurangankekurangan
Ulangi sampai anda merasa telah Ulangi sampai anda merasa telah sempurnasempurna
Sebelum anda membuat presentasi, coba jalankan file presentasiAnda sekali lagi untuk mereview dan mempelajari urutan jalan pikirnya.Periksa sekali lagi apakah ada kesalahan ketik atau spelling.Setelah itu mulailah bekerja dengan peralatan yang anda siapkan :