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Quinta Nova 2775-588 Carcavelos Portugal Tel. (351) 214 585 300
School Year 2016 - 2017
TERM DATES
Autumn Term 2016
1st September Start of term 5th October National Holiday 24th until 28th October Half term Holiday 1st November National Holiday 1st December National Holiday 8th December National Holiday 9th December INSET Day (no school for students) 16th December End of term (12 noon)
Spring Term 2017
3rd January Start of term
3rd February Primary Parents' Consultation Day (no school for students)
27th February until 3rd March Half term Holiday
31st March End of term
Summer Term 2017
18th April Start of term
25th April National Holiday
1st May National Holiday
13th June Municipal Holiday
15th June National Holiday
30th June End of term (12 noon)
February 2016 NOTES OF GUIDANCE 2016/2017
These notes are intended to clarify the fees and methods of payment for the school year. Parents are advised to contact the
Accounts Office at [email protected] should there be any queries regarding this topic.
1. Tuition fees Tuition fees are traditionally paid termly, in July, December and March of each year, within thirty days of the invoice date.
This payment can be made directly to the Accounts Office, in person, by bank transfer or by direct debit.
Parents may request an annual invoice, which must be settled in July of the previous academic year, upon which a discount of
2% will be granted.
Parents may also choose to pay monthly, incurring on ten monthly instalments from July to April. Please note that this option is only available if payment is made by direct debit. Please contact the Accounts Office in order to obtain a direct debit
payment authorisation form.
Parents who wish to pay more than one year’s fees in advance are kindly asked to contact the Head of Finance and Business
Operations, António Vilhena, to discuss the options available.
Payments not received within terms of the invoice are subject to an administrative charge of 4% of the outstanding payments,
which in no case shall exceed 150€. Interest on late payments is applicable according to Portuguese law.
In case payments are more than 5 weeks overdue, the school will hire professional collection services at a cost to the parents.
Invoices are sent by email. Parents are asked to inform the school of any changes or corrections to their invoice or contact
details.
Parents are kindly requested to keep all receipts issued by the school, for tax return purposes.
Should parents decide not to re-enrol their child at St. Julian’s School, please note that a term's notice must be given in writing to the Headmaster; otherwise, parents will be charged for a term’s fees. For this purpose, parents are asked to
complete the Re-enrolment, in order to guarantee a place for their child for the following school year.
A discount of 15% on fees is made for the third child enrolled at St. Julian’s and a 25% discount is given to each subsequent
child.
Fees cover most school trips arranged as part of the curriculum, but not international travel or optional activities that are
charged separately.
2. Additional Resources St. Julian’s may charge additional fees to cover for additional resources such as English as an Additional Language (EAL) or
specific Special Educational Needs (SEN).
3. School Lunches Lunches are ordered for the full term. Should absence through illness last for at least five consecutive days a refund will take place. Changes for subsequent terms need to be notified by the end of November and February, respectively. Daily tickets
are also available.
4. Personal Accident Insurance Personal Accident Insurance is included in tuition fees. The coverage runs from September to June. Please refer to Personal
Accident Insurance procedures for details.
5. Examinations
Internal and External Examinations take place in Years 6, 9, 10, 11 (IGCSE), 12 and 13 (IB).
Examination costs are usually included in the 2nd or 3rd term invoices. Re-marking of exams will be charged separately and must be paid in advance. Should the re-marking benefit the student, this
cost will be refunded.
6. Preparation Year The preparation year is open to students who did not follow the English National Curriculum and wish to enrol in IB
Programme. The fee for this year is the same as for Year 11.
7. International Baccalaureate Fees
Two Year IB Programme The IB Programme involves a teaching commitment of five terms. The sixth term is entirely dedicated to examinations. A fee for the entire Two Year IB Programme (Years 12 and 13) is set at the start of each academic year, to enable parents to be clear as to their total commitment to enrolling their child at the school to complete this programme over the course of two years. As a logical payment schedule, the IB tuition fee is payable in five terms, three in Year 12 and two in Year 13, as
outlined in the fee schedule.
Fevereiro 2016
NOTAS EXPLICATIVAS 2016/2017
Estas notas têm como finalidade prestar informações sobre as propinas e as modalidades de pagamento para o próximo ano letivo. Em caso de dúvida sobre pagamentos, por favor contactar o Accounts Office através do e-mail [email protected],
estamos sempre inteiramente ao dispor para qualquer esclarecimento.
1. Propinas As propinas são pagas trimestralmente nos meses de julho, dezembro e março de cada ano, nos trinta dias seguintes à data da
fatura.
O Encarregado de Educação pode solicitar a emissão de uma fatura anual que deverá ser liquidada em julho. Esta forma de
pagamento beneficia de um desconto de 2%.
Poderá também optar por pagamentos através de 10 prestações mensais de julho a abril. Chamamos a atenção para o facto de esta forma de pagamento só ser possível mediante ativação de débito direto. Por favor contactar o Accounts Office para obter
o formulário de autorização de débito direto.
Caso seja pretendido liquidar adiantadamente mais do que um ano de propinas, os Encarregados de Educação deverão
contactar o Head of Finance and Business Operations, António Vilhena, para informações sobre os descontos disponíveis.
Os pagamentos não liquidados segundo as condições discriminadas na fatura ficam sujeitos a uma taxa administrativa de 4%,
que em nenhum caso excederá 150€. Os juros sobre pagamentos em atraso são aplicáveis segundo a Lei Portuguesa. No caso de pagamentos com mais de 5 semanas de atraso, o Colégio recorrerá aos serviços de agência de gestão de créditos e cobranças,
a expensas da entidade devedora.
As faturas são enviadas por correio eletrónico. Solicitamos aos Encarregados de Educação que nos mantenham informados de
qualquer alteração aos seus endereços.
Pedimos que sejam guardados todos os recibos emitidos pelo Colégio para fins de declaração de impostos.
O Encarregado de Educação deverá notificar o Diretor da saída do aluno, com uma antecedência mínima de um trimestre. Caso contrário serão debitadas as propinas equivalentes a um trimestre. Todos os anos é solicitado aos Encarregados de Educação o preenchimento do formulário de renovação de matrícula, de forma a garantir a matrícula do aluno para o ano
letivo seguinte.
É concedido um desconto de 15% ao 3º filho, e de 25% a partir do 4º filho, inclusive.
As propinas cobrem o transporte das visitas de estudo integradas no currículo mas não incluem visitas ao estrangeiro ou
atividades opcionais.
2. Apoio Adicional O colégio poderá solicitar um pagamento suplementar aos alunos que necessitem de apoio adicional à língua inglesa ou outras
necessidades educativas especiais.
3. Almoços A inscrição para os almoços é trimestral. No caso de ausência durante pelo menos cinco dias consecutivos, por motivos de saúde, o colégio reembolsa o valor correspondente. As alterações para o 2º e 3º trimestre devem ser comunicadas ao Colégio
até ao fim de novembro e fevereiro, respetivamente.
Está também disponível a venda avulso de senhas de almoço.
4. Seguro de Acidentes Pessoais O seguro está incluído nas propinas. Vigora de setembro a junho. Para mais informações, pode ser consultado o documento de
procedimentos do seguro escolar.
5. Exames Os exames internos e externos são realizados nos Years 6, 9, 10, 11 (GCSE), 12 e 13 (IB). Os custos dos mesmos são, por norma, incluídos nas faturas do 2º ou 3ºtrimestre. O pedido de revisão de prova deve ser pago antecipadamente. Caso a nota favoreça
o aluno, o valor liquidado será reembolsado.
6. Ano de preparação Os alunos que não seguiram o currículo inglês, poderão frequentar o ano vestibular para ingresso no programa IB. O valor da
propina deste ano é igual à do Year 11.
7. Propinas do International Baccalaureate
Programa de dois anos Este programa é lecionado ao longo de cinco trimestres. O sexto trimestre é dedicado exclusivamente a exames. As propinas para a totalidade deste programa são fixadas no início de cada ano lectivo, permitindo aos Encarregados de Educação o conhecimento prévio dos custos envolvidos. Os pagamentos são realizados ao longo dos cinco trimestres, três no ano 12 e dois
no ano 13, como exposto na tabela de propinas.
February 2016 Fevereiro 2016
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St. Julian’s School, Quinta Nova, 2775-588 Carcavelos * Portugal Tel. (+351) 21 458 53 00 Fax. (+351) 21 458 53 12
SCHOOL FEES TABELA DE PREÇOS
ACADEMIC YEAR 2016-2017 ANO LETIVO 2016-2017
English Section Secção Portuguesa
Tuition fees Yearly Termly (3x) Propinas Anual Trimestral (3x)
Primary School 1º Ciclo - Currículo Bilingue
Foundation F1 - F2 9.192 € 3.064 € 1º Ano 10.872 € 3.624 €
Y1 - Y2 10.872 € 3.624 € 2º Ano 11.544 € 3.848 €
Y3 - Y4 11.544 € 3.848 € 3º Ano 11.544 € 3.848 €
Y5 12.222 € 4.074 € 4º Ano 12.222 € 4.074 €
Secondary School 2º Ciclo
Y6 13.227 € 4.409 € 5º Ano 12.333 € 4.111 €
Y7 - Y8 - Y9 13.791 € 4.597 € 6º Ano 13.116 € 4.372 €
Y10 - Y11 - Prep yr 16.929 € 5.643 €
International Baccalaureate 3º Ciclo
Y 12 21.708 € 7.236 € 7º Ano 13.341 € 4.447 €
Y 13 (nb 2 terms only) 14.064 € 7.032 € 8º Ano 13.791 € 4.597 €
Y 13 (School yr 17/18) 14.472 € 7.236 € 9º Ano 13.791 € 4.597 €
Please refer to Notes of Guidance 2016-2017
Por favor consultar as Notas Explicativas 2016-2017
Capital Levy upon entry 3.250 € Jóia 3.250 € One-time payment when the student enrols at St. Julian’s. Non-refundable.
Pagamento efectuado uma única na inscrição no St. Julian’s School. Não-reembolsável.
Registration fee for admission 950 € Abertura de processo de admissão 950 € Payment made when parents submit an Applica-tion Form to the Admissions Office. Non-refundable.
Pagamento efectuado aquando abertura de processo de Admissão. Não-reembolsável.
Personal Accident Insurance (included in tuition fee) Seguro Acidentes Pessoais (incluído nas propinas)
Exams Charged separately in 2nd or 3rd term
Exames Faturados separadamente no 2º ou 3º trimestre
School Lunches/ Almoços Yearly/Anual 1T 2T 3T
F1 - Year 2 / 1º Ano 1.068 € 403 € 366 € 299 €
Year 3 - Year 5 / 2º Ano - 4º Ano 1.282 € 483 € 440 € 359 €
Year 6 - Year 12 / 5º Ano - 9º Ano 1.427 € 538 € 489 € 400 €
Year 13 1.027 € 538 € 489 €
Daily tickets/Almoços avulso 8,50 €
School bank details/Detalhes bancários Nib: 0033 000000 11791194005
IBAN: PT50 0033 000000 11791194005
Swift Code: BCOMPTPL
Payment Options Form Formulário de Opções de Pagamento
Please return this form to the Accounts Department
Por favor preencher e devolver ao Departamento Financeiro
Pupil’s name Nome do aluno:_____________________________________________ Class Turma: ___________________
Please indicate below your chosen method: Por favor, indique abaixo a opção pretendida:
Yearly – July Termly– July/December/March
Anual – Julho Trimestral – Julho/Dezembro/Março
School bank details: Dados bancários do colégio: Millennium BCP - Rua Sebastião José Carvalho e Melo, 6 - 2750 Cascais, Portugal Nib: 0033 000000 11791194005 IBAN: PT50 0033 000000 11791194005 Swift Code: BCOMPTPL All fee amounts must be received by the school net of all bank charges. As propinas devem ser recebidas pelo colégio isentas de encargos bancários. Signed by Assinatura: __________________________________________________ Date data: _____/_____/______
February 2016 Fevereiro 2016
St. Julian’s School, Quinta Nova, 2775-588 Carcavelos * Portugal Tel. (+351) 21 458 53 00 Fax. (+351) 21 458 53 12