Download - Игнатов Андрей Aflex Distribution Москва
Игнатов АндрейAflex Distribution
Москва
Ольга, офис-менеджер
Ответственная и исполнительная
Учится в университете
Печатает конспекты лекций на служебном принтере
Потери компании: $500 в год
Кирилл, маркетолог
Трудолюбив и способен решать сложные задачи
Создает маркетинговые планы компании
Несмотря на запрет печати подобных документов, печатает их для работы дома. Однажды доступ к ним получили конкуренты.
Потери компании: выход продукта на рынок был сорван конкурентами
Татьяна, бухгалтер
Работоспособная и усидчивая
Отвечает за расчет зарплаты
Отвлеклась и забыла на принтере ведомость с зарплатами сотрудников
Потери компании: уволились несколько ключевых сотрудников
Все, о чем Вы не знаете - дорого Вам обходится
Решение всех проблем с печатью: PrintAudit Secure и PrintAudit 6
Print Audit Secure
Обеспечиваем конфиденциальность – напечатанные документы не смогут попасть не в те руки
Запрещаем неавторизованным пользователям печатать на ваших устройствах печати
Избавляемся от невостребованных документов вследствие того, что пользователи печатают только то, что им действительно необходимо
Обеспечение конфиденциальности печати и избавление от забытых на принтере документов
Print Audit Secure
Аутентификация на панели устройств MFP (из числа поддерживаемых) или с помощью любого устройства с доступом в web. Например, ПК, планшетный компьютер, или даже сотовый телефон.
Генерация отчетов, демонстрирующих сколько денег вы сэкономили, используя Secure.
Если принтер, на который отправлен документ, неисправен, то достаточно дойти до любого другого принтера и получить документ там.
Увеличение продуктивности и удобства
Print Audit SecureКак это работает
4. Задача освобождается из очереди и печатается
1. Пользователь отправляет задачу печати на принтер
2. Задача печати помещается в виртуальную очередь на локальном сервере.
3. Аутентификация с помощью панели управления на многофункциональном печатающем устройстве или любом устройстве с доступом в web
PrintAudit 6: AnalysisЧто печатают сотрудники
Кто печатал
Имя документа
Когда (дата и время)
Приложение и имя компьютера
30 параметров для каждого задания
печати
PrintAudit 6: RulesКак печатают ваши
сотрудники
Документ объемом 1-3 страницы – разрешена печать на струйном принтере
Больше 3 страниц – задание печати отменяется
Документы объемом более 3 страниц должны быть отправлены на универсальное устройство
Нет – Задание отменяется
Попытка распечатать документ
Да – задание регистрируется, посылается автоматическое уведомление администратору
Открытие документа “Финансовая_Отчетность.doc”
• Стоимость • Пользователь• Приложение• Количество копий• Принтер• Компьютер• Цветность• Время
• Имя файла• Отслеживание
заданий «печати в файл»
• Объем задания
Задавайте правила по любым параметрам
PrintAudit 6: RecoveryСколько стоит то, что печатают сотрудники
Генерация чека и/или списание суммы со счетаЗапуск печати (любой принтер)Всплывающее окно Print AuditЗапись транзакции в базу даных
И это еще не все…
Интересно?
Готов пообщаться!
• Проверенные временем и сотнями тысяч компания
• Надежные• Технологичные• И просто лучшие!
Игнатов АндрейAflex Distribution, Москва
+7 (986) [email protected]