dossier technique 20 21 22 - salon du randonneur · si vous désirez une place de parking exposant...

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B A L A D E

T R E K K I N G

www.randonnee.org

LYON

CITÉ INTERNATIONALE CENTRE DES CONGRÈS

D O S S I E R T E C H N I Q U E

20 21 22 MARS 2020

INFORMATIONS GÉNÉRALES1 Dates à retenir .............................................................................................32 Catalogue ..........................................................................................................33 Badges exposants et invitations ...................................................3 4 Livraison et réexpédition des marchandises .....................3

DESCRIPTIF DES STANDS5 Descriptif du stand équipé de 9 m² et plus ...................... 46 Descriptif du stand nu ......................................................................... 47 Descriptif du stand 4 m² ................................................................... 4

VOS AMÉNAGEMENTS8 Enseigne et signalétique .....................................................................59 Electricité .........................................................................................................510 Mobilier ...............................................................................................................511 Internet – élingage – plante - signalétique… ..................512 Audiovisuel .......................................................................................................613 Nettoyage .........................................................................................................614 Assurances .......................................................................................................615 Sécurité ...............................................................................................................6

VOTRE DÉPLACEMENT16 Installation des stands ........................................................................... 717 Parking ................................................................................................................. 718 Hébergement ................................................................................................ 7

POUR COMMUNIQUER19 Animations ...................................................................................................... 820 Relations presse ......................................................................................... 8

MÉMENTOS21 Mémento installation .............................................................................922 Mémento parking ...................................................................................10

FORMULAIRES INTERACTIFS23 Formulaire 1 « catalogue - enseigne » ...................................1124 Formulaire 1bis « catalogue - partenaires » .....................1225 Formulaire 2 « badges » .....................................................................1326 Formulaire 3 « prestations complémentaires » ......... 1427 Formulaire 4 « livraison » .............................................................. 1528 Formulaire 5 « assurance complémentaire »............... 1629 Formulaire 6 « animations » ..........................................................1730 Formulaire 7 « place de parking » ............................................ 18

ANNEXES31 Annexe A « assurance » .................................................................... 1932 Annexe B « disposition des règlements de sécurité » ....20

SOMMAIRE

Nous vous recommandons de lire attentivement ce dossier et de le remplir soigneusement.

C’est en effet par son intermédiaire que nous pourrons vous accueillir dans les meilleures conditions.

Merci de nous retourner impérativement les formulaires : AVANT LE 19 FÉVRIER 2020.

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INFORMATIONS GÉNÉRALES DATES À RETENIR

CATALOGUE

BADGES EXPOSANTS - INVITATIONS

LIVRAISON ET RÉEXPÉDITION DES MARCHANDISES PAR TRANSPORTEUR

Mercredi 18 mars de 12h à 20hJeudi 19 mars de 08h à 20h

Jeudi 19 mars de 08h à 22h

Vendredi 20 mars de 10h à 19h Samedi 21 mars de 10h à 19hDimanche 22 mars de 10h à 18h

Dimanche 22 mars de 18h30 à 24h

INSTALL ATION DES STANDS NUS

INSTALL ATION DES STANDS ÉQUIPÉS

DÉMONTAGE DES STANDS

JOURNÉES GRAND PUBLIC

Le catalogue du salon permettra au visiteur de trouver les stands qu’il recherche. Il est important de préciser le nom de chacun des partenaires représentés sur le stand, dupliquer le formulaire 1 bis pour les partenaires si nécessaires. Pour être présent dans le catalogue retourner le FORMULAIRE 1 et 1bis (partenaires) pour le 19 février 2020.

Les badges exposants sont remis gratuitement aux exposants. Ils sont nominatifs et permettent de circuler librement pendant la durée du salon. Ils vous seront remis lors de votre arrivée au Commissariat Général le jeudi 19 mars. Le port en est obligatoire. Voir FORMULAIRE 2.

Des invitations gratuites pour le grand public sont à la disposition des exposants, merci de nous en indiquer le nombre exact souhaité par courriel à [email protected].

Afin de maîtriser la réception de vos colis, nous vous remercions d’informer votre transporteur que ses livraisons doivent impérativement s’effectuer le mercredi 18 mars de 14h à 18h ou le jeudi 19 mars de 8h à 16h.

Tous les colis livrés en dehors de ces horaires seront refusés. (Accès livraison en annexe)PAS DE QUAI DE DÉCHARGEMENT, PRÉVOIR DES CAMIONS AVEC HAYONS

Afin d’assurer une meilleure réception de vos colis, nous vous conseillons de nous faire parvenir avant le mardi 17 mars par mail [email protected] le FORMULAIRE 4. Ainsi, nous pourrons effectuer les démarches auprès du transporteur en cas de problème.

ATTENTION : Tout stockage est interdit au Centre des Congrès de Lyon pour des raisons de sécurité. Par conséquent, il est essentiel de récupérer le matériel le dimanche 22 mars, jour du démontage de votre stand.

ADRESSE DE L IVRAISON CITÉ INTERNATIONALE - CENTRE DES CONGRÈS DE LYONSalon du randonneur Forum 4, 5 et 6Stand n° + exposant (important)Contact et n° de téléphone (exposant)Entrée E1 - 1 quai Charles de Gaulle - 69006 Lyon

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DESCRIPTIF DES STANDS

DESCRIPTIF DU STAND EQUIPÉ DE 9 M² ET +

DESCRIPTIF DU STAND NU

DESCRIPTIF DU STAND 4 M² (2 M X 2 M)

Cf. Guide du Centre des Congrès sur http://www.randonnee.org/dossier-technique

Les stands seront livrés équipés de la manière suivante, par module de 9 m² : Moquette (vert prairie)

Cloisons mélamines (hauteur 2m50) couleur bois clair, aucun trou ne pourra être fait dans les cloisons. (Utilisation du scotch double face pour l’affichage, et de la chaînette pour les objets lourds)

Structure aluminium laqué gris Bandeau simple traverse Une barre LED avec consommation Une enseigne extérieure double face ATTENTION : pas de branchement électrique pour ceux ce qui ne l’ont pas commandé à l’inscription.

Si vous souhaitez réaliser des aménagements spécifiques sur votre stand (branchement électrique, enseigne, réserve, cloison et barre LED supplémentaire ...), voir FORMULAIRE 3.

Cf. Guide du Centre des Congrès sur http://www.randonnee.org/dossier-technique Les stands seront livrés équipés de la manière suivante :

Moquette (vert prairie) Cloisons mélamines (hauteur 2m50) couleur bois clair, aucun trou ne pourra être fait dans les cloisons.

(Utilisation du scotch double face pour l’affichage, et de la chaînette pour les objets lourds) Structure aluminium laqué gris Bandeau simple traverse Une enseigne extérieure double face ATTENTION : pas de branchement électrique pour ceux ce qui ne l’ont pas commandé.

Si vous souhaitez réaliser des aménagements spécifiques sur votre stand(Branchement électrique, enseigne, cloison et une barre LED...), voir FORMULAIRE 3.

Le stand nu est délimité uniquement par un marquage au sol. Aucune moquette n’est fournie. Toute commande d’électricité doit obligatoirement être faite auprès de la société expocinq. Voir FORMULAIRE 3.Un plan de ce stand doit nous être envoyé impérativement avant le 19 février 2020 pour approbation par le chargé de sécurité, les stands à étage n’étant pas autorisés.

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VOS AMÉNAGEMENTS

ENSEIGNE ET SIGNALÉTIQUE

ÉLECTRICITÉ

MOBILIER

INTERNET - ÉLINGAGE – PLANTE – SIGNALÉTIQUE…

Chaque stand pré-équipé ou de 4m2 est signalé au public par une enseigne double face. Elles ont 20 signes environ pour une meilleure lisibilité. Voir FORMULAIRE 1.

ATTENTION : pas de branchement électrique prévu pour ceux ce qui ne l’ont pas commandé dans la demande de participation et si vous souhaitez une puissance supérieure à 1,5 KW ou si vous désirez louer un complément de matériel électrique, retournez-nous votre commande en utilisant le FORMULAIRE 3.

Si vous désirez louer du mobilier, reportez-vous au catalogue SQUARE sur le lien suivant :www.square-mobilier.com/randonneur20 - Toute commande est à leur adresser directement.Une offre spéciale pour le Salon du Randonneur vous est accordée pour un ensemble d’une banque et une chaise hôtesse au prix de 110 € HT - Voir bon de commande de la société SQUARE - date limite 10 mars 2020.

Wifi prix d’une connexion par ordinateur : 30€HT pour les trois jours du salon.Voir bon de commande sur http://www.ccc-lyon.com/espace-exposants : date limite le mardi 3 mars 2020*.*ATTENTION le Centre de Congrès majore de 20 % si date dépassée.

Pour toute prestation concernant l’installation d’une connexion Internet, élingues, plante, signalétique… reportez-vous aux tarifs dans le Guide du Centre de Congrès sur www.randonnee.org/dossier-technique.

Toute commande est à adresser à Cité - Centre de Congrès – Lyon : date limite le mardi 3 mars 2020*.

VOS CONTACTS Caroline Tél : 04 74 16 16 20ou Christelle e.mail : [email protected]

VOS CONTACTS Clémence Motte Tél : 04 72 82 27 06Lucie Couty Tél : 04 72 82 26 99

e.mail : [email protected]

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http://www.square-mobilier.com/randonneur20

http://www.ccc-lyon.com/espace-exposants

VOS AMÉNAGEMENTSAUDIOVISUEL

NETTOYAGE

ASSURANCES

SÉCURITÉ

Si vous désirez louer du matériel audiovisuel, vous trouverez ci-joint des prix pour des écrans plasma et lecteurs de DVD ou ordinateur - Toute commande est à adresser directement à LS audiovisuel.

Les stands seront nettoyés tous les jours durant la fermeture du salon au public. Des emplacements seront mis à la disposition des exposants afin de leur permettre d’entreposer leurs brochures. Pendant la durée du salon, l’accès à ces réserves ne pourra s’effectuer qu’en dehors des heures d’ouverture au public.

L’organisateur a souscrit pour son compte une assurance Responsabilité Civile Organisateur et pour le compte de chaque exposant une assurance Responsabilité Civile Exposant.L’organisateur a souscrit pour le compte de chaque exposant une assurance couvrant les biens exposés sur le stand

contre le vol avec effraction et les dommages, à hauteur de 2000 € par stand et avec une franchise de 200 € par sinistre et par exposant. Les conditions de cette garantie sont disponibles auprès de l’organisateur.

Pour tout renseignement concernant une assurance complémentaire et les conditions générales d’assurances, reportez-vous aux dispositions décrites :

Assurance complémentaire. (Voir FORMULAIRE 5) Conditions générales d’assurance. (Voir ANNEXE A)

La Commission de sécurité est très stricte en ce qui concerne la construction des stands. Vous trouverez dans le dossier en annexe les différentes mesures de sécurité imposées par les autorités administratives qui vous donneront les normes

à respecter pour la réalisation de votre stand. (Voir ANNEXE B)Toute installation sur les stands non conforme à ce règlement sera refusée.

VOTRE CONTACT LS audiovisuel - 1b rue Eugène Maréchal – 69200 VénissieuxDenis Husson Tél : 04 72 90 42 47 e.mail: [email protected]

MONITEUR LED SAMSUNG 40’’

MONITEUR LED SAMSUNG 46’’

MONITEUR SAMSUNG LED 55’’

MONITEUR LED 75’’

280 € HT 420 € HT 580 € HT 980 € HT

102 cm de diagonale (format 16/9)

Résolution 1920 x 1080Entrées : USB, HDMI, VGA

Support table ou pied design Enceintes


Résolution 1920 x 1080 Entrées : USB, HDMI, VGA



Entrée informatique 1920 x 1080 Entrées : USB, HDMI, VGA



Résolution 1920 x 1080 Entrées : USB, HDMI, VGA

Support totem Enceintes

PC PORTABLE INTEL CORE DUO 280 € HTWin Xp, Office Xp - Lecteur DVD, souris - Carte WiFi

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VOTRE DÉPLACEMENTINSTALLATION DES STANDS

PARKING

HÉBERGEMENT

Cf. Plan dans le Guide du Centre des Congrès sur www.randonnee.org/dossier-technique Si vous désirez une place de parking exposant - exclusivement parking P1 et uniquement véhicules < 1,90 m de hauteur -

vous devez nous retourner le FORMULAIRE 7 accompagné obligatoirement de son règlement.

Le prix de location est de 50 € TTC par voiture du 20 au 22 mars 2020. (ATTENTION : les 3 jours du salon) Le ticket vous sera remis lors de votre arrivée au salon le jeudi 19 mars 2020.

ATTENTION : pour les véhicules compris entre > 1,90m et < 2,70 m de hauteur, seul le parking P2 est apte à les accueillir, le paiement se fera directement aux bornes de sortie du parking. 0,55€ les 15 minutes / 2,20€ l’heure de 09h à 20h.Plafond nocturne à 4,95€ de 20h à 09h.

Notre partenaire officiel Revolugo a sélectionné des hôtels et négocié des tarifs préférentiels exclusivement dédiés aux participants du salon pour que vous puissiez profiter au mieux de votre séjour.

En raison du nombre de personnes attendues pour l’édition 2020 du Salon du Randonneur et des capacités limitées, nous vous encourageons à réserver votre hébergement au plus tôt via le lien suivant : www.revolugo.com/fr/hotels?wid=salon-du-randonneur-2020

Pour toutes questions ou demandes de groupe, n’hésitez pas à contacter le chef de projet dédié :[email protected] ou par téléphone au : 01 80 06 62 88

Cf. Guide du Centre des Congrès sur www.randonnee.org/dossier-technique ATTENTION : pendant la première journée de montage pour les stands nus - mercredi 18 mars - les exposants et leurs installateurs pourront prendre l’accès livraison (Entrée E1) du Centre des Congrès.

Pour le deuxième jour - jeudi 19 mars - seuls les véhicules de plus de 2,70m de hauteur seront admis par cette entrée E1, les véhicules utilitaires de moins de 2,70m de hauteur utiliseront l’entrée du parking P2 où une équipe se tiendra à leur disposition pour les aider à décharger leurs véhicules. L’accès aux Forums se fait par monte-charge.

Pour les véhicules supérieurs à 2,70 m de hauteur, entrée E1, le stationnement est limité à 20 minutes pour le déchargement uniquement.

INSTALL ATION DES STANDS

DÉMONTAGE DES STANDS

Mercredi 18 mars, Installateurs Entrée E1, Centre des Congrès – 1 quai Charles de Gaulle Jeudi 19 mars, Exposants Entrée E1, Centre des Congrès → Véhicule > 2,70m de hauteur Parking P2 - Centre des Congrès → Véhicule < 2,70m de hauteur

Dim. 22 mars Installateurs Entrée E1, Centre des Congrès → Véhicule > 2,70m de hauteur Exposants Parking P2, Centre des Congrès → Véhicule < 2,70m de hauteur

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http://www.revolugo.com/fr/hotels?wid=salon-du-randonneur-2020

mailto:romain%40revolugo.com?subject=

POUR COMMUNIQUER

ANIMATIONS

RELATIONS PRESSE

Les animations (démonstration, jeu-concours ou tombola, dégustation de produits du terroir ou toute autre animation...) font partie de la réussite de votre stand. C’est pourquoi le Salon du Randonneur les met en avant -

notamment dans le catalogue - auprès des visiteurs et des journalistes.Il est important de préciser la nature de vos animations et de remplir le FORMULAIRE 6.

LE CENTRE DE PRESSE Il est situé au Commissariat Général, à l’entrée du Salon. Il fonctionnera les 20 et 21 mars pour accueillir les

journalistes, les informer, les orienter vers les stands et vous aider à les rencontrer. Un planning journalier de toutes les manifestations organisées dans le cadre du Salon sera affiché pour votre information et celle des journalistes.

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MÉMENTOMÉMENTO INSTALLATION

INSTALLATION EXPOSANT (cf. plan dans le guide du Centre des Congrès sur www.randonnee.org/dossier-technique)*Le montage, livraison, démontage se font exclusivement par l’entrée E1 ou parking P2

ATTENTION : pendant la première journée de montage le 18 mars pour les stands nus, les standistes - installateurs pourront prendre l’accès livraison (entrée E1) du Centre de Congrès.Pour le 19 mars, seuls les véhicules de plus de 2,70m de hauteur seront admis par l’entrée E1.

Les véhicules de moins de 2,70m de hauteur utiliseront l’entrée du parking P2 où une équipe se tiendra à leur disposition pour les aider à décharger leurs véhicules, l’accès aux Forums se fait par monte-charge, idem pour le démontage le dimanche 22 mars. Pour les véhicules supérieurs à 2,70 m, entrée E1 le stationnement est limité à 20 minutes pour le déchargement.

Installation des stands :

Parking P2 - le paiement se fera directement aux bornes de sortie du parking. 0,55€ les 15 minutes / 2,20€ l’heure de 09h à 20h - Plafond nocturne à 4,95€ de 20h à 09h.

LIVRAISON TRANSPORTEUR (cf. plan dans le guide du Centre des Congrès sur www.randonnee.org/dossier-technique)Vos livraisons doivent s’effectuer le mercredi 18 mars de 14h à 18h ou le jeudi 19 mars de 8h à 16h. Toutes les livraisons faites en dehors de ces horaires seront refusées.

Préciser à votre transporteur que la livraison devra se faire avec un camion possédant un hayon.IMPORTANT : des personnes réceptionnent pour vous vos colis, le mercredi 18 et le jeudi 19 mars.

DÉMONTAGEATTENTION : tous les matériaux, décors et marchandises (colis, brochures) devront impérativement être démontés et réexpédiés le dimanche 22 mars avant 24h. (Merci de bien prévenir vos installateurs de stand)* Voir plan des entrées E1, Parking P2 en annexe dans Guide Exposant Centre des Congrès

LIVRAISON MONTAGE ENTRÉE DÉMONTAGE

MERCREDI 18 MARS De 14h à 18h De 12h à 20h(Stand nu exclusivement) E1*

JEUDI 19 MARS De 08h à 16h De 08h à 22h E1 / parking P2*Ouverture

VENDREDI 20 MARS De 10h à 19hSAMEDI 21 MARS De 10h à 19h

DIMANCHE 22 MARS De 10h à 18hDIMANCHE 22 MARS E1 / parking P2* De 18h30 à 24h

MERCREDI 18 MARS Installateurs Entrée E1*, Centre des Congrès

JEUDI 19 MARS Exposants Entrée E1*, Centre des Congrès → Véhicule > 2,70m de hauteur Parking P2* - Centre des Congrès → Véhicule < 2,70m de hauteur

ADRESSE DE L IVRAISON CITÉ INTERNATIONALE - CENTRE DES CONGRÈS DE LYONSalon du Randonneur Forum 4, 5 et 6Stand n° + exposant (important)Contact et n° de téléphone (exposant)Entrée E1 - 1 quai Charles de Gaulle - 69006 Lyon

FAITES COPIE DE CE MEMENTO POUR VOS PARTENAIRES, STANDISTES ET DÉCORATEURS

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MÉMENTOMÉMENTO PARKING

Cf. Plan dans le Guide du Centre des Congrès sur www.randonnee.org/dossier-technique

PLACE DE PARKING P1 (VÉHICULE < 1,90 UNIQUEMENT) ATTENTION : vous avez réservé une place de parking au P1 pour la durée du Salon les 20, 21 et 22 mars.Si vous n’avez rien à décharger, garez-vous directement au parking P1.Prendre le ticket à la borne d’entrée et vous pourrez récupérer votre pass de parking le 19 ou le 20 mars auprès du responsable de votre stand ainsi que vos badges salon. Ce Pass Parking vous permet d’entrer et de sortir du 20 au 22 mars ; il est valable pour un seul et même véhicule.

INSTALLATION EXPOSANT- ACCÈS ET CIRCULATION PENDANT LE MONTAGE ET LE DÉMONTAGEPendant la première journée de montage le 18 mars pour les stands nus, les standistes installateurs pourront prendre l’accès livraison (entrée E1) du Centre des Congrès. Pour le 19 mars deuxième jour, seuls les véhicules de plus de 2,70m de hauteur seront admis par l’entrée E1.

Les véhicules de moins de 2,70m de hauteur utiliseront l’entrée du parking P2, où une équipe se tiendra à leur disposition pour les aider à décharger leurs véhicules ; l’accès aux Forums se fait par monte-charge, idem pour le démontage le dimanche 22 mars.

Pour les véhicules supérieurs à 2,70 m, entrée E1 le stationnement est limité à 20 minutes pour le déchargement.

Installation des stands :

Si vous avez des cartons et du matériel à décharger et si votre véhicule fait moins de 2,70m de hauteur, la livraison se fait uniquement au parking P2 au niveau -1 ; l’accès aux Forums se fait par monte-charge. Une équipe se tiendra à votre disposition pour vous aider à décharger votre véhicule.

Parking P2 - le paiement se fera directement aux bornes de sortie du parking. 0,55€ les 15 minutes / 2,20€ l’heure de 09h à 20h - Plafond nocturne à 4,95€ de 20h à 09h.

DÉMONTAGETous les matériaux, décors et marchandises (colis, brochures) devront impérativement être démontés et réexpédiés le dimanche 22 mars avant 24h. (Merci de bien prévenir vos installateurs de stand)

LIVRAISON MONTAGE ENTRÉE DÉMONTAGE

MERCREDI 18 MARS De 14h à 18h De 12h à 20h(Stand nu exclusivement) E1*

JEUDI 19 MARS De 08h à 16h De 08h à 22h E1 / parking P2*Ouverture

VENDREDI 20 MARS De 10h à 19hSAMEDI 21 MARS De 10h à 19h

DIMANCHE 22 MARS De 10h à 18hDIMANCHE 22 MARS E1 / parking P2* De 18h30 à 24h

MERCREDI 18 MARS Installateurs Entrée E1, Centre des Congrès

JEUDI 19 MARS Exposants Entrée E1, Centre des Congrès → Véhicule > 2,70m de hauteur Parking P2 - Centre des Congrès → Véhicule < 2,70m de hauteur

PLACE DE PARKING P1 - À FAIRE SUIVRE AUX PERSONNES CONCERNÉES

http://www.randonnee.org/dossier-technique/

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FORMULAIRE 1CATALOGUE - ENSEIGNE

20 • 21 • 22 MARS 2020

A retourner à expocinq, 8 cours d’Herbouville - 69004 Lyon Tél : 04 78 39 37 11 Portable : 06 16 99 47 67 Courriel : [email protected]

A retourner avant le :

19 février 2020

EXPOSANTN° STAND

Nom et prénom de la personne qui gère le dossier technique :

Nom : .................................................................................................Tél. : ................................................... Mail : ......................................................................................................................

Pour les stands nus : coordonnées de l’installateur, standiste...

Nom : .................................................................................................Tél. : ................................................... Mail : ......................................................................................................................

EXPOSANT : ......................................................................................................................................................................................................................................................................................

Adresse: ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Code Postal: .................................................................................Ville : .......................................................................................................................................................................................

Téléphone: ......................................................................................N° de stand : ....................................................................................................................................................................

Site Internet : .....................................................................................................................................................................................................................................................................................

E.mail : ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................

CATALOGUE : Afin que l’ensemble des partenaires présents sur votre stand soit bien mentionné, veuillez remplir le FORMULAIRE 1 BIS (page suivante) pour chaque structure, organisme, territoire représenté.

ENSEIGNE : enseigne double faceJe désire voir figurer le texte suivant sur l’enseigne double face de mon stand :

(Pour une bonne lisibilité, environ 20 signes).

VOIR INFORMATION PAGE 3 DU DOSSIER TECHNIQUE / PARAGRAPHE 2

VOIR INFORMATION PAGE 2 DU DOSSIER TECHNIQUE PARAGRAPHE 8

SIGNATAIRE

Structure : ............................................................................................................................... Nom - Prénom : .............................................................................................................. Mail : ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................

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FORMULAIRE 1 BISCATALOGUE - PARTENAIRES

20 • 21 • 22 MARS 2020


EXPOSANTN° STAND

PARTENAIRE : .................................................................................................................................................................................................................................................................................

Adresse : ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Code Postal: .................................................................................Ville : ........................................................................................................................................................................................

Téléphone : ........................................................... N° de stand : ......................................................................................................................................................................

Site Internet : ......................................................................................................................................................................................................................................................................................

E.mail : ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................

PARTENAIRE : .................................................................................................................................................................................................................................................................................

Adresse : ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................


Téléphone : ........................................................... N° de stand : ......................................................................................................................................................................

Site Internet : ......................................................................................................................................................................................................................................................................................

E.mail : ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................

PARTENAIRE : .................................................................................................................................................................................................................................................................................

Adresse : ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................


Téléphone : .....................................................................................N° de stand : ......................................................................................................................................................................

Site Internet : ......................................................................................................................................................................................................................................................................................

E.mail : ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................

PARTENAIRE : .................................................................................................................................................................................................................................................................................

Adresse : ..................................................................................................................................................................................................................................................................................................


Téléphone : .....................................................................................N° de stand : ......................................................................................................................................................................

Site Internet : ......................................................................................................................................................................................................................................................................................

E.mail : ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Préciser le nom et les coordonnées de chacun des partenaires présents sur le stand, pour plus de quatre partenaires voirFormulaire supp. catalogue sur http://www.randonnee.org/dossier-technique/


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FORMULAIRE 2BADGES

20 • 21 • 22 MARS 2020


EXPOSANTN° STAND

SOCIÉTÉ : ..........................................................................................................................................................................................................................................................................................

Prénom : .................................................................................................................................. NOM : ..........................................................................................................................................

SOCIÉTÉ : ..........................................................................................................................................................................................................................................................................................

Prénom : .................................................................................................................................. NOM : ..........................................................................................................................................

SOCIÉTÉ : ..........................................................................................................................................................................................................................................................................................

Prénom : .................................................................................................................................. NOM : ..........................................................................................................................................

SOCIÉTÉ : ..........................................................................................................................................................................................................................................................................................

Prénom : .................................................................................................................................. NOM : ..........................................................................................................................................

SOCIÉTÉ : ..........................................................................................................................................................................................................................................................................................

Prénom : .................................................................................................................................. NOM : ..........................................................................................................................................

SOCIÉTÉ : ..........................................................................................................................................................................................................................................................................................

Prénom : .................................................................................................................................. NOM : ..........................................................................................................................................

SOCIÉTÉ : ..........................................................................................................................................................................................................................................................................................

Prénom : .................................................................................................................................. NOM : ..........................................................................................................................................

SOCIÉTÉ : ..........................................................................................................................................................................................................................................................................................

Prénom : .................................................................................................................................. NOM : ..........................................................................................................................................

BADGES :Merci de remplir en lettres capitales votre demande de badges en précisant le nom de la société – pour plus de 8 badges Formulaire supp. badges sur www.randonnee.org/dossier-technique



19 février 2020


26 FORMULAIRE 3 - PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES

20 • 21 • 22 MARS 2020


EXPOSANTN° STAND

VOIR INFORMATION PAGES 4 ET 5 DU DOSSIER TECHNIQUE / PARAGRAPHES 5, 6, 7 & 9

PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES HT T TC QUANTITÉ TOTAL

Barre LED 90 € 108 € = € TTC

Prise de courant supp. avec câble 50 € 60 € = € TTC

Cloisons supplémentaires (le ml) 42 € 50,40 € = € TTC

Porte pour réserve 170 € 204 € = € TTC

Réserve 1 m² - 1 cloison avec porte 210 € 252 € = € TTC

Réserve 2 m² - 2 cloisons avec porte 254 € 304,80 € = € TTC

Réserve 3 m² - 2 cloisons avec porte 295 € 354 € = € TTC

Réserve 4 m² - 2 cloisons avec porte 380 € 456 € = € TTC

Enseigne double face (lettre standard) 34 € 40,80 € = € TTC

Moquette m² 7,50 € 9 € = € TTC

COMPTEUR ELECTRIQUE MONOPHASE

Monophasé 1,5 210 € 252 € = € TTC

PUISSANCE ELECTRIQUE SUPPLÉMENTAIRE

Monophasé 1,5 à 3KW 100 € 120 € = € TTC

Monophasé 1,5 à 6KW 290 € 348 € = € TTC

Triphasé de 6 KW 411 € 493,20 € = € TTC

Triphasé de 9 KW 525 € 630 € = € TTC

Triphasé de 15 KW 700 € 840 € = € TTC

TOTAL TTC = € TTC

MERCI DE NOUS FAIRE PARVENIR UN PLAN AVEC L’EMPLACEMENT DES COMPTEURS ET DES RÉSERVES.La commande, pour être prise en compte, doit être accompagnée d’un chèque de règlement.

Nous vous adresserons par retour la facture correspondante.


19 février 2020

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SIGNATAIRE

Structure : ............................................................................................................................... Nom - Prénom : ..............................................................................................................Mail : ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................

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27 FORMULAIRE 4LIVRAISON

20 • 21 • 22 MARS 2020


EXPOSANTN° STAND

Le nom de l’expéditeur (partenaire) : ......................................................................................................................................................................................................................

Exposant (signataire) : .........................................................................................................................................................................................................................................................

Le numéro de stand : ............................................................................................................................................................................................................................................................

Le nombre de colis : ..............................................................................................................................................................................................................................................................

Le nom de votre transporteur : ....................................................................................................................................................................................................................................

Le n° de téléphone du transporteur : ......................................................................................................................................................................................................................

Les livraisons doivent impérativement s’effectuer le mercredi 18 mars 2020 de 14h à 18h ou le jeudi 19 mars de 8h à 16h.Tous les colis livrés par des transporteurs en dehors de ces horaires seront refusés. L’accès aux Forums se fait de plain-pied.

(info : pas de quai de déchargement, prévoir des camions avec hayons).

ADRESSE DE LIVRAISON :CITÉ INTERNATIONALE - CENTRE DES CONGRÈS DE LYON

SALON DU RANDONNEUR – Forum 4, 5 et 6STAND N° + EXPOSANT (Important)Contact et N° de téléphone exposantEntrée E1 - 1 quai Charles de Gaulle

69006 Lyon

IMPORTANT : faire parvenir ce formulaire à chacun des partenaires présents sur le stand

BORDEREAU DE LIVRAISONAfin d’éviter tout problème (perte, retard) dans la livraison de votre matériel, nous vous conseillons de nousfaire parvenir avant le mardi 17 mars par mail [email protected].



17 mars 2020

SIGNATAIRE



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28 FORMULAIRE 5 - ASSURANCE COMPLÉMENTAIRE

20 • 21 • 22 MARS 2020


EXPOSANTN° STAND

VOIR INFORMATION PAGE 6 DU DOSSIER TECHNIQUE / PARAGRAPHE 14Elisabeth Ginhac & associés – 36 rue des Petits Champs – 75002 PARIS

Raison sociale : ....................................................................................................................................................................................................................................................................................

Adresse: ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Code Postal: .................................................................................Ville : .......................................................................................................................................................................................

Téléphone: ......................................................................................Fax : .........................................................................................................................................................................................

E.mail : ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................

BIENS À GARANTIREN TOUS RISQUES

EXPOSITION

CAPITAL À GARANTIR(VALEUR TOTALE DES

BIENS EXPOSÉS)TAUX MONTANT DE L A

PRIME

Biens à garantir au-delà du montant garanti

de 2000 € par stand(joindre la liste chiffrée

des bien à garantir.)

€ 0,36 % TTC €

Total de la prime TTC à payer €

IMPORTANT : pendant les heures d’ouverture au public et/ou aux exposants, chaque stand doit être surveillé en permanencepar son exposant jusqu’à l’enlèvement complet des biens assurés ; le vol sans effraction n’est pas garanti, les objets de valeurdoivent donc être soit solidement attachés, soit disposés dans une vitrine, un meuble ou une réserve fermant à clef.

ATTENTION : pour que l’assurance complémentaire soit prise en compte, elle doit être accompagnée d’unchèque. Nous vous adresserons par retour la facture correspondante.


19 février 2020

SIGNATAIRE


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29 FORMULAIRE 6ANIMATIONS

20 • 21 • 22 MARS 2020


EXPOSANTN° STAND


MERCI DE NOUS INDIQUER QUELLES ANIMATIONS SERONT PRÉSENTÉES SUR VOTRE STANDDémonstrations, initiations, jeu-concours ou tombola (préciser lots et dates de validation), dégustation de produits

du terroir ou toutes autres animations...

RAPPEL ARTICLE 10 : Les participants s’interdisent expressément pendant toute la durée de la manifestation de se livrer à des actes de concurrence déloyale, tels que toutes enquêtes ou la distribution d’objets promotionnels, prospectus, flyers, catalogues en dehors de leur stand ou leur emplacement, pouvant donner lieu à un détournement à leur profit des visiteurs de la manifestation. La promotion à haute voix (hautparleur ou micro), le racolage de quelque façon qu’ils soient pratiqués sont rigoureusement prohibés.


19 février 2020

SIGNATAIRE


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30 FORMULAIRE 7PLACE DE PARKING

20 • 21 • 22 MARS 2020


EXPOSANTN° STAND


PARKING P1 (EXCLUSIVEMENT) - VÉHICULE INFÉRIEUR À 1,90m DE HAUTEURLocation pour une place dans le parking P1 pour la durée du salon au prix de : de 50 € TTC

Veuillez me préparer carte(s) de parking x 50 € TTC = €.

NB : les cartes de parking seront remises au salon le jeudi 19 mars, au responsable du stand.Les cartes de parking sont valables les 3 jours d’ouverture au public :

PARKING P1 EXCLUSIVEMENT Pour un véhicule < 1,90m de hauteur à l’usage exclusif d’un seul véhicule.

ATTENTION la commande, pour être prise en compte, doit être accompagnée du règlement.Nous vous adresserons par retour la facture correspondante.

Raison sociale : ....................................................................................................................................................................................................................................................................................

Adresse : ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Code Postal : ................................................................................Ville : .......................................................................................................................................................................................

Contact : ................................................................................................................................................................................................................................................................................................

E.mail : ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................

COORDONNÉES FACTURE


19 février 2020

SIGNATAIRE


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ANNEXE A - ASSURANCEGARANTIE STAND DE L’EXPOSANT

GARANTIES – EXCLUSIONSCE QUI EST COUVERT

Tous les appareils, les ordinateurs, les équipements et accessoires appartenant à l’exposant ou dont l’exposant est responsable lorsque ce matériel est utilisé pour la promotion du stand loué ou mis à disposition de l’exposant.

Tous les objets nécessaires à l’aménagement, la décoration du stand, ainsi que le mobilier et assimilés.

Tous ce qui est exposé.

CONTRE QUELS DOMMAGES ? Tous dommages accidentels Toutes destructions Le vol avec effraction, agression ou menace (sous-

limite de 2.500 € par objet) Les courts circuits, surtension et induction Durant les opérations de montage et de démontage

QUELS SONT LES BIENS EXPOSÉS NON COUVERTS ?

Les plantes Les billets de banque, titres, chèques, valeurs, timbres Les véhicules, bateaux, avions, train et assimilés Les bijoux, pierres précieuses, perles fines, non exposés

dans une vitrine fermée à clef. Ceux-ci, lorsqu’ils sont exposés dans une vitrine fermée à clef, sont assurés avec une sous-limite maximum de 2.500 € par objet (sauf dérogation aux conditions particulières).

Les fourrures Les oeuvres d’art, les antiquités et l’argenterie sont

couverts avec une sous-limite de 10.000 € par objet (sauf dérogation aux conditions particulières).

QU’EST-CE QUI N’EST PAS COUVERT ? Le vol sans effraction Les biens exposés laissés sans surveillance durant les

heures d’ouverture au public et/ou aux exposants La perte ou disparition inexplicable (tare d’inventaire) La neige, la pluie, l’eau ou la grêle sur le matériel

exposé en plein air La rouille, l’oxydation, les égratignures et les éraflures Le défaut mécanique, la panne ou l’enrayage non

consécutif à un accident L’usure de ce qui est exposé L’usage non conforme aux spécificités du fabricant La saisie ou confiscation légale ou illégale du matériel

en couverture de dettes contractées La remise du matériel comme caution même si cela se

fait en dehors de la connaissance de l’assuré

PÉRIODE DE COUVERTUREDu 18 au 22 mars 2020 (périodes de montage et démontage incluses)

QUE PAYONS-NOUS EN CAS DE SINISTRE ? Pour le matériel préalablement assuré par l’assurance

d’un loueur, nous intervenons uniquement en différence de conditions.

Pour le matériel vous appartenant, nous vous remboursons en valeur à neuf moins 0,5% de dépréciation par mois par rapport à la date d’achat.

Pour le matériel ne vous appartenant pas (loué ou mis à disposition par un technicien), en valeur réelle.

MONTANT DE LA GARANTIE - FRANCHISE Garantie à hauteur de 2.000 € par stand (possibilité

de s’assurer au-delà de 2.000 € à l’aide du formulaire prévu à cet effet)

Franchise de 200 € par sinistre et par exposant

QUE DEVEZ-VOUS FAIRE EN CAS DE SINISTRE ?En cas de sinistre, vous devez dans les 24 heures nous transmettre soit par e-mail à [email protected] : les circonstances et les causes du sinistre

Une estimation du montant approximatif de la perteEn cas de vol, vous devez :

prendre des photos afin de prouver l’effraction, déposer une plainte pour vol au commissariat de police

le plus proche, nous faire parvenir par e-mail à contact@

elisabethginhac-associes.fr ou par courrier à Elisabeth Ginhac & associés – 36 rue des Petits Champs – 75002 PARIS les photos prouvant l’effraction, le procès verbal de dépôt de plainte et les factures des biens volés.

En cas de dommages, vous devez : prendre des photos des biens endommagés, nous faire parvenir par e-mail à :

[email protected] ou par courrier à Elisabeth Ginhac & associés – 36 rue des Petits Champs – 75002 PARIS les photos, les devis de remise en état et les factures d’achat des biens endommagés.

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ANNEXE B - DISPOSITION DES RÈGLEMENTS DE SÉCURITÉ

1.1 - AMÉNAGEMENT DES STANDS1.1.1 Protection des ouvragesLes accès, circulations et espaces empruntés pour l’acheminement des matériels depuis les points de déchargement jusqu’aux lieux de la manifestation doivent être protégés :• utilisation de chariots ou autres appareils de manutention à bandage caoutchouté,• utilisation de planchers de répartition du poids,• protection des moquettes avec un revêtement résistant pour éviter le poinçonnage.Aucune fixation risquant d’endommager les supports (sols, murs, poteaux, plafonds) ne sera admise.1.1.2 Ossature et cloisonnementTous les matériaux de classement M0, M1, M2 et M3 sont autorisés pour la construction de l’ossature et le cloisonnement des stands.Suivant le décret du 30 juin 1983, le classement conventionnel des matériaux à base de bois admet que sont considérés comme correspondant aux caractéristiques des matériaux de classement M3 :• le bois massif non résineux, d’épaisseur sup. ou égale à 14mm• le bois massif résineux, d’épaisseur supérieure ou égale à 18mm,• les panneaux dérivés du bois (contreplaqué, particules...) d’épaisseur supérieure ou égale à 18mm.1.1.3 Cloisons extensibles, coulissantes, amoviblesLes cloisons extensibles, coulissantes, doivent être classées M3.1.1.4 Revêtements murauxLes revêtements (textiles naturels ou plastiques) M0, M1, M2 peuvent être tendus et fixés par des agrafes. Les revêtements divers (tissus, papiers, films plastiques) moyennement ou facilement inflammables de très faible épaisseur (1 millimètre maximum) doivent être collés sur des supports pleins M0, M1, M2 ou M3.Dans tous les cas sont interdits au sein du Centre de Congrès :• les agglomérés cellulosiques mous,• les plaques, panneaux ou feuilles de matières plastiques expansées qui ne seraient pas au moins classées M2.• les revêtements qui ne seraient pas au moins classés M2.1.1.5 Revêtements de solLes revêtements de sol doivent être en matériaux classés au minimum M4 et solidement fixés. Toutefois, ils devront être de catégorie M3 au moins pour les revêtements (horizontaux et verticaux) de plus de 20m2 de surface totale, et pour les podiums, estrades et les gradins de plus de 0,30 m de hauteur.1.1.6 Rideaux, tentures, voilagesLes rideaux, tentures et voilages peuvent être flottants s’ils sont M0, M1 ou M2. Ils sont cependant interdits sur les portes d’entrée des stands, mais ils sont autorisés sur les portes de cabines. Les matériaux exposés peuvent être présentés sans exigence de réaction au feu, excepté s’ils sont utilisés en décoration de cloisons ou de faux plafonds, et si leur surface totale dépasse 20% de la surface totale de ces ouvrages. Dans ce cas, ils doivent respecter les exigences de l’alinéa précédent pour les cloisons, et du paragraphe suivant pour les vélums, plafonds et faux plafonds.Cependant, ces dispositions ne s’appliquent pas aux salons et stands spécifiques de la décoration intérieure dans lesquels sont présents des textiles et des revêtements muraux.1.1.7 Vélums, plafonds et faux plafondsLes vélums doivent être en matériaux classés M0 ou M1. Ils doivent être, en outre, supportés par un réseau de fils de fer, de manière à former des mailles de 1 mètre carré maximum.Les plafonds et faux plafonds doivent être en matériaux M0 ou M1. Ces éléments ne doivent pas faire obstacle au bon fonctionnement des installations de détection incendie, et de désenfumage.1.1.8 Décoration florale

Les décorations florales en matériaux de synthèse doivent être limitées. Dans le cas contraire, ces décorations doivent être réalisées en matériaux de catégorie M2.Ces dispositions ne s’appliquent pas aux salons et stands spécifiques des activités florales.1.1.9 Eléments de décoration flottantsLes éléments de décoration ou d’habillage flottants (panneaux de surface sup. à 0,50m2, guirlandes, objets légers de décoration...) doivent être réalisés en matériaux classés M0 ou M1 ou rendus tels par ignifugation.L’emploi d’enseignes ou de panneaux publicitaires en lettres blanches sur fond vert est absolument interdit ; ces couleurs sont exclusivement réservées à l’indication des “sorties“ et des “sorties de secours“.1.1.10 MobilierAucune exigence n’est demandée pour le mobilier courant (tables, chaises, bureaux...).1.1.11 Procès verbaux de réaction au feuTous les matériaux mis en oeuvre doivent bénéficier d’un procès-verbal de réaction au feu, émanant d’un laboratoire agréé français, et datant de moins de 5 ans. Sont exclus de cette obligation, les matériaux dits « traditionnels », et les matériaux bénéficiant d’un marquage de qualité d’un organisme certificateur (NF, ...).En cas d’ignifugation, elle ne peut être pratiquée que sur des panneaux bois, des tissus naturels ou des tissus comportant une forte proportion de fibres naturelles. Elle ne peut être admise sur les matériaux plastiques ou synthétiques. Un procès-verbal d’ignifugation est fourni par l’applicateur, stipulant l’agrément qui lui est donné pour délivrer un tel document.1.1.12 Présence d’un chapiteau, d’une tente ou d’une structure démontableSi lors d’une manifestation, il est envisagé la réalisation d’un chapiteau,d’une tente ou d’une structure sur un stand, l’organisateur doit imposer à l’exposant le respect des dispositions en matière de sécurité prévues dans CTS 1 à CTS 37 (hors CTS 5). Cet ouvrage provisoire ne doit en aucune manière gêner l’efficacité des installations techniques de l’établissement concourant à la Sécurité des Personnes.1.1.13 Stands fermésDans le cas de stands fermés, ces derniers doivent avoir des issues directes sur les allées. Leur nombre et leur largeur sont fonction de la superficie du stand et doivent respecter au minimum les dispositions suivantes :• moins de 20m2 : 1 issue de 0,90m• de 20 à 50m2 : 2 issues : l’une de 0,90m, l’autre de 0,60m• de 50 à 100m2 : soit 2 issues de 0,90m soit 2 issues, l’une de 1,40m, l’autre de 0,60mLes issues doivent être judicieusement réparties et si possible opposées.Chacune d’elles doit être signalée par une inscription « SORTIE » en lettres blanches sur fond vert.Si le stand est fermé par des portes, celles-ci doivent s’ouvrir dans le sens de la sortie, sans système de condamnation et sans débattre sur l’allée publique. Si le stand est couvert, les dispositions de l’article 1.1.14 ciaprès doivent être respectées.1.1.14 Stands couvertsLes stands possédant un plafond, faux plafond ou un vélum plein, ainsique ceux possédant un niveau de surélévation, doivent :• avoir une surface inférieure à 300m2

• avoir une distance entre eux égale ou supérieure à 4m• totaliser une surface de plafond et faux plafond plein (y compris celle des niveaux en surélévation) au plus égale à 10 % de la surface du niveau concerné.1.2.1 Limites de responsabilitésLes installations électriques comprennent :• les installations fixes et semi-permanentes, dont la réalisation, l’exploitation et l’entretien sont assurés par le délégataire, sous sa responsabilité.

1 - OBLIGATIONS DES EXPOSANTSL’exposant a l’obligation de se conformer strictement aux dispositions des règlements de sécurité et à celles spécifiques de la manifestation, précisées dans le cahier des charges qui lui est adressé par l’organisateur.Les aménagements doivent être achevés au moment de la visite de réception par le chargé de sécurité (cas d’une configuration type) ou par la Commission Départementale de Sécurité (en cas de configuration autre). L’exposant doit prendre toutes dispositions pour que puissent être examinés en détail ces aménagements.L’exposant ou son mandataire qualifié doit être présent lors de cette visite de réception. Il doit tenir à la disposition du chargé de sécurité et/ou des membres de la Commission Départementale de Sécurité tout renseignement concernant les installations et les matériaux constituant le stand, sauf pour ceux faisant l’objet d’une marque de qualité reconnue.L’exposant doit adresser les demandes d’autorisation particulières ou les déclarations spécifiques au chargé de sécurité ou au Préfet, dans les délais rappelés aux paragraphes 1.1 à 1.1.3

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• les installations établis dans les stands destinés aux exposants et réalisées par eux-mêmes ou pour leur compte, sous leur responsabilité.La limite entre ces deux installations se situe au niveau du coffret delivraison de chaque stand.Conformément à l’Article T35 de l’Arrêté du 18 novembre 1987, complétant l’Arrêté du 25 juin 1980 modifié, les installations semipermanentes doivent aboutir dans chaque stand, à un tableau ou à un coffret de livraison comprenant l’appareillage qui doit assurer les fonctions de commande et de protection définis dans cet article.Ceci exclut donc formellement le raccordement de plusieurs stands à partir d’un seul coffret de livraison ou d’un seul tableau.1.2.2 Installations particulières des standsLes installations particulières des stands doivent être réalisées par des personnes particulièrement averties des risques spécifiques de la manifestation, possédant les connaissances leur permettant de concevoir et de faire exécuter les travaux en conformité avec le présent règlement. L’installation électrique de chaque stand doit êtreprotégée à son origine contre les surintensités et contre les défauts à la terre. Toutes les masses métalliques doivent être interconnectées et reliées à la prise de terre du coffret de branchement électrique du stand. Les connexions électriques doivent être disposées à l’intérieur de boîtiers de dérivation. Les dispositifs de coupure électrique prévus au coffret de livraison doivent être accessibles en permanence au personnel du stand.1.2.3 Matériel électriqueTous les matériels électriques doivent être conformes aux normes françaises ou européennes.1.2.4 Canalisations électriquesLes câbles électriques doivent être isolés pour une tension nominale minimale de 500 Volts, ce qui interdit notamment le câble H 03 VHH (Scindex). Les câbles utilisés sont obligatoirement ceux dont chaque conducteur comporte sa propre gaine de protection, l’ensemble des conducteurs étant logé dans une gaine de protection commune. Les conducteurs de section inférieure à 1,5mm2 sont interdits.Toutes les canalisations doivent comporter un conducteur de protection relié à la borne du coffret de livraison reliée au réseau général de mise à la terre.1.2.5 AppareillageLes appareils de la classe O doivent être protégés par des dispositifs à courant différentiel nominal au plus égal à 30 mA.Les appareils de la classe 1 doivent être reliés au conducteur de protection de la canalisation les alimentant. L’utilisation de prises de terre individuelles de protection est interdite. Les lampes à décharge alimentées en haute tension doivent être installées conformément aux règles de la norme NF C 15.150. Si elles sont enfermées dans desenveloppes isolantes, ces enveloppes doivent être constituées de matériaux de catégorie M3. L’interrupteur prévu à l’article 5 de la NF C 15.150 peut être confondu avec l’appareil de commande visé à l’article T 35 (§3) du stand correspondant.Les socles de prises de courant doivent être raccordés à des circuits protégés par des dispositifs de protection contre les surintensités de courant nominal au plus égal à 16 A. Tout appareil nécessitant une puissance supérieure doit être alimenté par un circuit spécialement adapté. En dérogation aux dispositions de l’article EL 6 (§5), l’usage d’un adaptateur multiple ou d’un boîtier multiple alimenté à partir d’un socle fixe est autorisé (les douilles voleuses étant interdites).1.2.6 Enseignes lumineusesLes spots de classe 2 (norme NF C 20.030) sont les seuls autorisés.Les enseignes lumineuses à haute tension situées à portée du public ou du personnel travaillant sur le stand doivent être protégées, et en particulier les électrodes, par un écran en matériau M2 au moins.La commande de coupure d’urgence doit être signalée et les transformateurs placés en un endroit pouvant ne procurer aucun danger pour les personnes. Signaler éventuellement leur présence par une pancarte « DANGER HAUTE TENSION ».1.3.1 Liquides autorisésL’emploi de liquides particulièrement inflammables (oxyde d’éthyle, sulfure de carbone, etc.…) est interdit. Seul l’emploi de liquides inflammables de 1ère catégorie, jusqu’à la limite de 5 litres maximum par stand, est autorisé, ainsi que ceux de 2e catégorie, dans la limite de 10 litres/10m2 (avec un maximum de 80 litres). A titre d’information, l’essence relève de la 1ère catégorie, le fioul et les alcools de titre compris entre 40° et 60° GL, de la 2e catégorie. Les précautions suivantes sont à prévoir :• disposer à proximité des extincteurs de 9 kg à poudre,• placer sous les réservoirs un réceptacle étanche pouvant contenir la totalité du combustible,

• recharger l’appareil contenant le liquide en dehors du public.1.3.2 Présentations de produits inflammablesTous les récipients de liquides inflammables présentés sur les stands doivent être vides (boîtes de peinture, vernis, flacons, bombes aérosols, etc.…) à l’exception de quelques échantillons en quantité limitée.L’usage de ces produits n’est admis que pour les besoins spécifiques des démonstrations entrant dans le cadre et le thème d’une manifestationparticulière. Les bouteilles d’air, d’azote et de gaz carbonique sont autorisées sans restriction. Les gaz comprimés et hydrocarbures liquéfiés peuvent être admis (bouteille de 13 kg maximum). Les bouteilles sans détendeur non utilisées à des fins démonstratives sont interdites.Les bouteilles en service doivent toujours être placées hors d’atteinte du public et être protégées contre les chocs.Elles doivent être :• soit séparées les unes des autres par un écran rigide et incombustible, et implantées à raison d’une bouteille pour 10m2 au moins et avec un maximum de six par stand,• soit éloignées les unes des autres de 5 mètres au moins et avec un maximum de six par stand.Aucune bouteille, vide ou pleine, non raccordée ne doit être stockée à l’intérieur de l’établissement. Les bouteilles doivent être soit debout, soit couchées au sol en ayant soin de poser la tête sur un support, de façon à ce qu’elles soient inclinées légèrement, le robinet en haut. Les bouteilles d’oxygène, d’hydrogène et d’acétylène sont interdites, sauf dérogation spéciale donnée par le Directeur du Centre de Congrès de Lyon.1.3.4 Dispositifs et articles pyrotechniquesTous les effets pyrotechniques générateurs de détonations sonores, d’étincelles, de flammes ou de fumées sont formellement interdits.L’utilisation du dioxyde de carbone (C02) pour créer des effets de brouillard doit faire l’objet d’une demande auprès du Directeur du Centre de Congrès de Lyon. Si des machines ou appareils sont présentés en évolution, une aire protégée doit mettre le public à un mètre au moins des machines ; cette distance peut être augmentée après avis du chargé de sécurité, en fonction des risques.Les organes en mouvement, les surfaces chaudes, les pointes, les tranchants, doivent être, soit protégés par un écran rigide, soit placés en retrait d’au moins un mètre des allées ou zones accessibles au public.Les sécurités hydrauliques des engins présentés en position haute statique doivent être complétées par un dispositif mécanique s’opposant aux repliements intempestifs.Tous les matériels présentés doivent être correctement stabilisés pour éviter tout risque de renversement.1.4.1 Machines à moteur thermique ou à combustion, véhicules automobilesLes gaz de combustion doivent être évacués vers l’extérieur suivant des dispositions approuvées par le concessionnaire.Les installations doivent être mises à l’arrêt dès la fin des démonstrations.À l’intérieur du Centre de Congrès de Lyon, les réservoirs des véhicules fonctionnant à l’essence doivent être vides. S’ils ne sont pas munis de bouchon antivol, une bande adhésive doit en interdire l’ouverture.Les systèmes d’alarme doivent être débranchés.Les batteries d’accumulateurs doivent être débranchées et les cosses rendues inaccessibles.Les sols doivent être protégés.1.4.2 Substances radioactives, rayons XToute présentation de machines ou matériels utilisant des substances radioactives ou génératrices de rayons X doit faire l’objet d’une demande d’autorisation adressée par l’exposant à l’administration compétente.Les prescriptions de l’article T43 du Règlement de Sécurité serontrespectées.Les stands sur lesquels les substances radioactives sont présentéesdoivent être construits et décorés avec des matériaux de catégorieM1.L’autorisation de présenter sur des stands d’expositions des appareils émetteurs de rayons X ne peut être accordée que s’ils respectent, ainsi que les accessoires, les règles fixées par la norme NF C 74.100.1.4.3 Matériels, produits et gaz interditsSont interdits dans l’enceinte du Centre de Congrès de Lyon :• la distribution d’échantillons ou produits contenant un gaz inflammable,• les ballons gonflés avec un gaz inflammable ou toxique,• les articles en celluloïd,• les artifices pyrotechniques et explosifs,• la présence d’oxyde d’éthyle, de sulfure de carbone, d’éther sulfurique et d’acétone.

dossier technique 20 21 22 - salon du randonneur · si vous désirez une place de parking exposant...

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