dorfmitte weiler - vol.at · 2011. 9. 23. · projekthandbuch dorfmitte weiler 26.02.08...

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DorfMitte Weiler

Gemeinsam die Zukunft der Gemeinde Weiler gestalten. www.DorfMitte.at

Inhaltsverzeichnis 1 Projektübersicht ................................................................................................................................ 2 2 Ausgangssituation ............................................................................................................................. 3 3 Zielsetzung ........................................................................................................................................ 4 4 Projektorganisation ........................................................................................................................... 5 5 Systematik und Qualität des Entwicklungsprozesses ....................................................................... 6 6 Öffentlichkeitsbeteiligung & Projektkommunikation ........................................................................... 8 7 Meilensteine & Projektphasen ......................................................................................................... 11 8 Aufgabenplanung ............................................................................................................................ 12 9 Änderungsverzeichnis ..................................................................................................................... 13

Gemeinde Weiler | Walgaustraße 1 | 6833 Weiler 26. Februar 2008

http://www.dorfmitte.at/

Projekthandbuch DorfMitte Weiler 26.02.08

PHB_DorfMitte_V05 Seite 2 von 13

1 Projektübersicht

Projekttitel DorfMitte Weiler

Dauer Nov. 2007 – Frühjahr 2010

Projektauftraggeber Gemeindevertretung Gesamtverantwortung: Bürgermeisterin Mechtild Bawart

Projektleitung Mag. iur. Christof Heinzle, Gemeindesekretär

Projektteam 5-7 Bürgerinnen und Bürger der Gemeinde Weiler

Projektgesamtziel Gemeinsam mit den Bürgerinnen und Bürgern realisieren wir bis 2010 eine attraktive, pulsierende und unverwechselbare DorfMitte.

Begegnung, Kommunikation und Heimat erleben.

DorfMitte. Wo Weiler stattfindet.

Hauptaufgaben / Teilprojekte 1. Vision & Zielbild im Rahmen eines offenen Planungsprozesses erstellen

2. Nutzungskonzepte für die einzelnen Infrastrukturprojekte

3. Adaption, Sanierung Gemeindehaus

4. Adaption, Sanierung „Alte Schule“

5. Zentrumsgestaltung (Sanierung, Neubau)

6. Straßenraumgestaltung

7. kontinuierliche Einbindung und Information der Bürgerinnen und Bürger

8. Steuerung, Koordination, Kontrolle und laufende Evaluation des Gesamtprozesses

Ansprechpartner Mag. iur. Christof Heinzle

Projektleiter DorfMitte

Tel: 05523 51 100 – 12

[email protected]



2 Ausgangssituation

Der soziale Projektkontext (Stakeholder-Analyse) stellt sich wie folgt dar:



3 Zielsetzung

Gesamtziel: Gemeinsam mit den Bürgerinnen und Bürgern realisieren wir bis 2010 eine attraktive, pulsierende und unverwechselbare DorfMitte. Wann ist das Projekt DorfMitte Weiler erfolgreich? Wie können wir den Erfolg messen? (Erstentwurf)

hohe Akzeptanz und breite Zustimmung in der Bevölkerung und bei den betroffenen Anspruchsgruppen (Vereine, Anrainer etc.) → Mundpropaganda, Bürger/innen sind stolz auf die Gemeinde1

Einhaltung der Budget- und Terminziele

Das Dorfzentrum ist ein Ort der Kommunikation, der Begegnung und des Austauschs.

Weiler ist unverwechselbar und wird auch von Außen positiv wahrgenommen.

Es findet jährlich mind. 1 Großveranstaltung am Dorfplatz statt.

Steigerung der Attraktivität der Gemeinde Weiler (für die Bevölkerung, die Wirtschaft etc.)

Vernetzung und Austausch mit den umliegenden Gemeinden findet statt2

Nutzungsintensität der geschaffenen Räumlichkeiten ist hoch.

... → Vgl. Wirkungs-Checkliste

wirkungsanalyse_fragenkatalog.pdf

Infrastrukturprojekte im Rahmen von DorfMitte Weiler:

Adaption, Sanierung Gemeindehaus

Adaption, Sanierung „Alte Schule“

Zentrumsgestaltung (Sanierung, Neubau)

Straßenraumgestaltung

1 Wie kann die „Gefühlsebene“ gemessen werden? 2 z.B. im Rahmen des Verkehrskonzepts Vorderland



4 Projektorganisation

Projektauftraggeber (PAG): Gemeindevertretung Weiler Lenkungsausschuss (LA): Gemeindevorstand, P. Stöger, C. Lienbacher, Ing. Salamon PAG Vertretung: BMin Mechtild Bawart Projektleitung (PL): Mag. Christof Heinzle Projektkernteam (PKT): Stefanie Laube, Bianca Ludescher, Christine Ehrne, Walter

Ludescher, Carmen Zimmermann, Gabi Mayerhofer, Maria Lenz, Gabi Ender, BMin Mechtild Bawart, Christof Heinzle, Stefan Hagen

erweitertes Projektteam (EPT): wird je nach Bedarf zusammen gestellt

Projekt-Kernteam

Projektleitung

C. Heinzle

Lenkungsausschuss

Gemeindevorstand+ P. Stöger

+ C. Lienbacher+ Ing. Salamon

S. Hagen(Projektbegleiter)

M. Bawart(Bürgermeisterin)

sonstige PartnerMarte.Marte

(Architekten)

5-7 Bürger/innen

Sub-Team 2

...

Rollen

Aufgaben

PAG /

PAG Vertretung

LA PL PKT EPT

Ziele definieren V, E E V, KU M

Vertretung des Projekts nach außen

V KU

Inhaltliche Ausarbeitung V, KU M M

Meilensteine freigeben V, E E KU I

Projektplanung V, E E V, KU M

Projektcontrolling I I V, KU M

E = Entscheidung | V = Verantwortung | KU = Koordination & Umsetzung | M = Mitarbeit | I = Information



5 Systematik und Qualität des

Entwicklungsprozesses

Prinzipien / Methodik:

hoher Qualitätsanspruch während des gesamten Entwicklungsprozesses!3

Vom Groben ins Detail

aktive Einbindung der Anspruchsgruppen → Öffentlichkeitsbeteiligung

Professionelles Projektmanagement (initiieren, planen, organisieren & koordinieren, kommunizieren, kontrollieren) → Qualitäts- und Leistungsziele, Kostenziele, Terminziele

aktives Projektmarketing Mögliche Bereiche der Vision / des Gemeindeleitbildes:

Wirtschaft

Räumliche Entwicklung

Ökologie

Sport

Freizeit

Soziales

Gesundheit

Gesellschaft

3 in Anlehnung an „Qualitätsmanagement für eine nachhaltige Stadt- und Gemeindeentwicklung“: www.unternehmen21.org

http://www.unternehmen21.org/



(Quelle: http://www.unternehmen21.org)



6 Öffentlichkeitsbeteiligung4 &

Projektkommunikation

Was bedeutet Öffentlichkeitsbeteiligung?

Warum Öffentlichkeitsbeteiligung?

Stufen der Öffentlichkeitsbeteiligung

Der Gesamterfolg des Projekts wird wesentlich von der Akzeptanz der Weiler Bevölkerung abhängen. Diese Akzeptanz soll insbesondere durch eine ehrliche, offene und aktive Einbindung der beteiligten und betroffenen Anspruchsgruppen5 erfolgen. Folgendes Methoden-Repertoire steht für das Projekt DorfMitte Weiler generell zur Verfügung6:

Aktivierende Befragung

4 in Anlehnung an www.Partizipation.at – Handbuch Öffentlichkeitsbeteiligung 5 Bürgerinnen und Bürger, Vereine, Anrainer etc. (siehe hierzu auch „2. Ausgangssituation“) 6 in Anlehnung an www.Partizipation.at – Handbuch Öffentlichkeitsbeteiligung

http://www.partizipation.at/

http://www.partizipation.at/



Workshops mit spezifischen Anspruchsgruppen (z.B. Vereine, Anrainer, Partner, Projektkernteam etc.) → Denkwerkstatt

Bürger/innen-Forum

kontinuierliche Einbindung und Information über die Internet-Plattform www.dorfmitte.at

gegebenenfalls: Open Space Konferenz

Runder Tisch / World Café

Zukunftswerkstatt / Zukunftskonferenz

Weihnachtsaussendung am 21.12.2007:

http://www.dorfmitte.at/



Kommunikationsplanung (in Bearbeitung):

Wer? Wie? Wann? Chancen Risiken

Kernteam Projektsitzungen Kontinuierlich, mind. alle 14 Tage

Am Ball bleiben, Projekt mit Nachdruck voran treiben

Projektteam Workshops Ca. monatlich Intensive Beteiligung von Vertreter/innen der verschiedenen Anspruchsgruppen des Projekts;

Ausarbeiten eines Leitbildes, einer Vision und konkreter Zielsetzungen für Weiler

Gemeindevorstand Präsentationen, Sitzungen, Statusberichte

Mindestens alle 2 Monate

Gemeindevorstand ist stets gut informiert und verfügt über gute Entscheidungs-grundlagen, Gemeindevorstand steht voll und ganz hinter dem Projekt!

Divergierende Interessen → schwierige Entscheidungen

Bevölkerung generell Internet, Aussendungen, Bürger/innen-Forum, Newsletter?

Kontinuierlich, zumindest vierteljährlich

Bürger/innen sind gut informiert und bringen sich aktiv in den Prozess ein

Es wird schwierig / unmöglich sein, alle Ansprüche und Wünsche zu erfüllen. (Partikularinteressen)

Vereine Persönliche Gespräche, Arbeitssitzungen

Bei Bedarf, insbesondere im Rahmen der Bedarfserhebung und Nutzungskonzeption

Vereine beteiligen sich aktiv am Prozess → Akzeptanz

Wiederum: sämtliche Wünsche werden nicht zu erfüllen sein → Stimmung gegen das Projekt?

Projekt-Partner7 Persönliche Gespräche, Arbeitssitzungen

Kontinuierlich, bei Bedarf

Private Public Partnership (PPP), nachhaltige, ganzheitliche Lösung

Interessen der Bürger/innen nicht übersehen!

Partner frühzeitig einbinden

7 Beispiele: Firma Mangold, Raiba, Architekten-Team etc.



7 Meilensteine & Projektphasen

Meilenstein Ergebnisse Datum

Start Leitbildprozess 1. Sitzung Kernteam KW 5

Ende Leitbildprozess Dokumentiertes Leitbild mit Zielen, Prämissen und Handlungsfeldern für die weitere Gemeindeentwicklung (inkl. DorfMitte)

Mitte Jun 08

Beauftragung Architekten GV-Beschluss, Beauftragung Architekten Variantenstudien

4. März 08

Ende Nutzungskonzepte & Variantenstudien

Vereine und wesentliche Anspruchsgruppen wurden eingebunden

Ende Mai 08

GV-Beschluss zu Variantenstudien

Entscheidung durch GV ist erfolgt (GV-Beschluss)

Ende Juni 08

Start Detailplanungen Roadmap Infrastrukturprojekte Ende Juni 08

Der Phasenplan (Entwurf) stellt sich wie folgt dar:

Vision & Leitbild

Nutzungskonzepte

Detailplanung /

GesamtkonzeptAusschreibung Umsetzung

Architekten-

beauftragung1. Qu. 2008

GESAMTPLANUNG UND –KOORDINATION, PROJEKTMANAGEMENT

3. Qu. 2008

Detail-

planung

Ausschreibung UmsetzungDetail-

planung

Ausschreibung Detail-

planung

2. Qu. 2008

Teilprojekt 1

Teilprojekt 2

4. Qu. 2008

Wichtig: Sobald die Projektplanung weiter fortgeschritten ist, wird ein detaillierter Terminplan erstellt!



8 Aufgabenplanung

In den frühen Phasen des Projekts ist es praktikabler, im Bereich der Aufgabenplanung mit einfachen To-Do-Listen zu arbeiten. In weiterer Folge wird dann aber selbstverständlich ein detaillierter Projektstrukturplan mit sämtlichen Teilaufgaben, Arbeitspaketen und Verantwortlichkeiten erstellt werden.

Was? Wer? Bis wann?

Einbindung Kinder / Jugendliche über Schulen → Koordination, Aufgabenstellung

MB, CH KW 10

Kontinuierliche Konkretisierung der Gesamtplanung (Projektorganisation, Ziele, Terminplan etc.)

Kernteam Kont.

Aktualisierung der Projekt-Webseite CH, SH Kont.

Raumbedarfserhebung auswerten CH, SH KW 10

Finanzierung / Kostenplanung / Förderungen, PPP Modelle

CH, SH KW 10

Einbindung Architekten, Konkretisierung Gesamtkonzeption, Nutzungskonzeption

MB, CH, SH KW 11

Einbindung Vereine Kernteam KW 13

Projektteam: 2 Mitglieder nachnominieren MB KW 11



9 Änderungsverzeichnis

Versions-nummer

Datum Änderung Durch wen?

0.1 5.11.2007 Struktur angelegt SH

0.2 10.1.2008

Zielsetzung aktualisiert, Punkt Projektkommunikation eingefügt, Projektorganisation aktualisiert, Rollenbeschreibungen eingefügt, Kapitel Öffentlichkeitsbeteiligung aktualisiert

SH

0.3 15.1.2008

Änderungsverzeichnis an das Ende des Dokuments verschoben, Projektzielsetzung aktualisiert, Öffentlichkeitsbeteiligung / Projektkommunikation aktualisiert, Projektkommunikationsplan

SH

0.4 22.1.2008 Phasenplan aktualisiert SH

05 26.2.2008

Kommunikationsplan aktualisiert

Phasenplan aktualisiert

Aufgabenplanung aktualisiert

SH

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