documento de trabajo (versión final) working document

of 19

Documento de trabajo (Versión final)

Working document (Final version)

Título/Title: Términos de referencia del taller técnico sobre indicadores, gestión y visualización de datos – Seminario sobre indicadores Términos de referencia del taller técnico sobre indicadores, gestión y visualización de datos – Seminario sobre gestión y visualización de datos Agenda para la Reunión Ejecutiva de SPINCAM Terms of reference for the technical workshop on indicators, data management and visualization – Seminar on indicators Terms of reference for the technical workshop on indicators, data management and visualization – Seminar on data management and visualization options. Agenda of the SPINCAM Steering Committee Meeting

Versión/Version Final

Autores/Authors: IOC – Julian Barbière, Alejandro Iglesias-Campos CPPS – Fernando Félix Gobierno flamenco - Ann-Katrien Lescrauwaet (Indicadores/Indicators) ICAN-IODE Project – Ned Dwyer, Yassine Lassoued (Datos/Data)

Lugar/Place: Tamacá Beach Resort Hotel Carrera 2ª No. 11 A - Magdalena Santa Marta (Colombia)

Fecha/Date: Del 2 al 4 de Diciembre de 2013 From 2 to 4 December 2013

of 19



Índice Index

I. Resumen de la agenda

Agenda overview ...................................................................................................................... 3

II. Términos de referencia del taller técnico sobre indicadores, gestión y visualización de

datos – Seminario sobre indicadores

Terms of reference for the technical workshop on indicators, data management and

visualization – Seminar on indicators ....................................................................................... 4

III. Términos de referencia del taller técnico sobre indicadores, gestión y visualización de

datos – Seminario sobre gestión y visualización de datos


visualization – Seminar on data management and visualization options. ............................ 11

IV. Agenda para la Reunión Ejecutiva del proyecto SPINCAM

Agenda for the Steering Committee of SPINCAM project ..................................................... 18

of 19



I. Resumen de la agenda / Agenda overview

of 19



II. Términos de referencia del taller técnico sobre indicadores, gestión y visualización de

datos – Seminario sobre indicadores


visualization – Seminar on indicators

Lunes, 2 de Diciembre de 2013

Lunes, December 2nd 2013

Working version in English Versión en español

1. Introduction:

The purpose of this regional technical seminar is to come up with a new common set of indicators that all the five countries will commonly develop by using an agreed methodology and scale of measurements.

A first list of new indicators will be proposed by IOC-UNESCO/CPPS for the partners to select 4-5 in order to identify coastal and marine ecosystems and human pressures.

2. Dates and venue:

The technical seminar will have a duration of 1,5 days, starting on Monday, December 2nd 2013 from 9.00h to 18.00h and finishing on Tuesday, December 3rd 2013 at (from 9.00h to) 12.30h.

The seminar will take place in Tamacá Beach Resort Hotel in Santa Marta (Colombia).

3. Chair and participants:

Ms. Ann-Katrien Lescrauwaet (Government of Flanders, Belgium) will be the chair of this seminar.

Participants to this seminar will be the SPINCAM technical focal points for each participant country, or those technicians involved in the indicators development at national level previously identified.

1. Introducción

El objetivo de este seminario técnico regional es el desarrollo de un nuevo grupo de indicadores que los cinco países desarrollarán de forma conjunta utilizando una metodología y escala de medidas previamente acordada.

Una primera lista de nuevos indicadores será propuesta por la COI-UNESCO/CPPS para que los socios puedan seleccionar 4-5 con el fin de identificar ecosistemas costeros y marinos, así como presiones humanas.

2. Fechas y lugar del evento:

El seminario técnico tendrá una duración de 1,5 días, comenzando el lunes 2 de diciembre de 9.00h a 18.00h y finalizando el martes 3 de diciembre (desde las 9.00h) a las 12.30h.

El seminario tendrá lugar en el Hotel Tamacá Beach Resort en Santa Marta (Colombia).

3. Moderadora y participantes:

Dña. Ann-Katrien Lescrauwaet (Gobierno flamenco, Bélgica) será la moderadora de este seminario.

Los participantes en este seminario técnico serán los puntos focales técnicos de cada país participante, o aquellos técnicos involucrados en el desarrollo de indicadores a nivel nacional previamente identificados.

of 19



It is an indispensable requirement that technicians had been identified in the surveys sent by the countries to CPPS.

Each country could cover the participation of additional experts.

Tentatively, IODE National Focal Points could join the meeting in order to provide inputs on available data for the implementation of the core set of indicators.

4. Terms of reference:

This seminar is organized to:

1) Share the state-of-the-art on national development of coastal and marine indicators in order to identify knowledge gaps and needs,

2) Identify a new core set of indicators that are going to be commonly implemented during the second phase of SPINCAM by all the countries,

3) Discuss about novel methods of using indicators in policy support (policy informing, monitoring and assessment) – Towards a Cumulative Impact Index approach.

4) Learn from other regional experiences on developing indicators.

Es requisito indispensable que los técnicos hayan sido identificados en las encuestas facilitadas por parte de los países a la CPPS.

Cada país podrá cubrir la participación de expertos adicionales.

De forma tentativa, los Puntos Nacionales Focales de la IODE podrán participar en la reunión con el fin de proveer información sobre la disponibilidad de datos para la implementación del grupo de indicadores.

4. Términos de referencia:

Este seminario se organiza para:

1) Compartir el estado del arte sobre el desarrollo de indicadores costeros y marinos con el fin de identificar lagunas de conocimiento y necesidades,

2) Identificar un Nuevo grupo de indicadores que serán implementados de forma conjunta durante la segunda fase de SPINCAM por todos los países,

3) Debatir sobre nuevos métodos de utilización de indicadores como apoyo al desarrollo de políticas (información, seguimiento y evaluación) – Hacia un enfoque de Índice de Impactos Acumulados.

4) Aprender de otras experiencias regionales en el desarrollo de indicadores.

of 19



The seminar will be organized in four main blocks around a series of discussions:

a) Regional experiences and lessons learnt on developing indicators (FP7 Pegaso-Mediterranean/Black Sea, Caribbean Large Marine Ecosystem and CMA-Caribbean Marine Atlas).

b) State of the art on policies/agreements/policy documents at regional level, regional vision to support guidance on priorities and support for the definition of thresholds (CPPS).

c) National presentations on existing coastal and marine indicators and comparative analysis among countries.

d) Identification of a new core set of indicators for the second phase of SPINCAM.

e) National, regional and global datasets as main data sources, indicators factsheets and reporting procedure.

Partners will be asked in advance to identify the existing national indicators on coastal and marine issues and the needs for future developments. The outcomes of this consultation, as well as the consultations organized by IOC-UNESCO and CPPS to the national focal points and national technical points, will be used to orientate the discussion of the workshop.

El seminario estará organizado en cuatro bloques principales entorno a diversos debates:

a) Experiencias regionales y lecciones aprendidas en el desarrollo de indicadores (FP7 Pegaso-Mediterráneo y Mar Negro, Gran Ecosistema del Caribe y Atlas Marino del Caribe).

b) Estado del arte sobre documentos de políticas/acuerdos a nivel regional, visión regional para el apoyo de guías sobre prioridades y definición de rangos (CPPS).

c) Presentaciones nacionales sobre indicadores costeros y marinos disponibles, así como su análisis comparativo entre países.

d) Identificación de un Nuevo grupo de indicadores para la segunda fase de SPINCAM.

e) Principales datos y fuentes de datos a nivel nacional, regional y global, ficha técnica de indicadores y procedimientos de informe.

Los socios serán preguntados con antelación sobre la existencia de indicadores nacionales sobre asuntos costeros y marinos, así como de las necesidades de desarrollo futuros. Los resultados de esta consulta, así como las consultas organizadas por parte de la COI-UNESCO y la CPPS a los puntos nacionales focales y puntos nacionales técnicos, se usarán para orientar el debate del taller.

of 19



5. Seminar dynamic and contents This seminar will include a first introductory section, the four identified technical sections corresponding to the discussion topics on indicators, and a final section to present and discuss the conclusions that will be reported during the Steering Committee of SPINCAM.

1) Introductory section

a) Welcome

b) Tour-de-table

c) Brief presentation of the work progress on indicators during the first phase of the project.

2) Technical sections

a) Three invited experts, IOC UNESCO and CPPS will introduce the work progress and experiences on developing indicators in different regional seas. (15 minutes each). Ann-Katrien Lescrauwaet will present the process followed by the FP7 PEGASO Project developing coastal and marine indicators in the Mediterranean and Black Sea. Sean Paddy will present the development of indicators and indexes within the Caribbean Marine Atlas in its first project phase. Sean will also identify new ways of cooperation and exchange of good practices with the SPINCAM community.

5. Dinámica y contenidos del seminario

Este seminario incluirá una sección introductoria, las cuatro secciones técnicas identificadas correspondiente a los debates sobre indicadores, y una sección final para presentar y debatir las conclusiones que serán debidamente presentadas ante la Junta Directiva de SPINCAM.

1) Sección introductoria

a) Bienvenida

b) Presentación de participantes

c) Breve presentación sobre el progreso del desarrollo de indicadores durante la primera fase del proyecto.

2) Secciones técnicas

a) Tres expertos invitados, COI UNESCO y

CPPS presentarán su experiencia en el desarrollo de indicadores y avances del trabajo en diferentes mares regionales diferentes. (15 minutos cada uno). Ann-Katrien Lescrauwaet presentará el proceso seguido por el proyecto FP7 PEGASO sobre el desarrollo de indicadores costeros y marinos en el Mediterráneo y el Mar Negro. Sean Paddy presentará el desarrollo de indicadores e índices en el contexto del Atlas Marino del Caribe en su primera fase. Sean también identificará nuevas formas de cooperación e intercambio de buenas prácticas con la comunidad SPINCAM.

of 19



Patrick Debels will provide a general overview of the Caribbean Large Marine Ecosystem, the development of indicators and visualization tools. Patrick will also identify ways of cooperation and networking with the SPINCAM community. IOC UNESCO will provide a general overview of existing practical exercises on cumulative impact index development and mapping. (Andalusia, Spain; Kattegat, Sweden/Denmark; Western Mediterranean).

CPPS will provide a presentation on policy frameworks at regional level and a general overview of indicators needs for the region.

b) Each country will be invited to provide an overview of the existing coastal and marine indicators that national and regional authorities have developed in their countries, including the policy framework (10min each). The countries will also propose a potential list of new indicators (at least 5) for its common implementation.

c) After national presentations, an interactive discussion will be open in order to make a comparative analysis that might help the identification of the final common set of indicators to be developed by the second phase of SPINCAM. The countries will agree on a common methodology and measurements for each indicator (at least 5) to support the development of a cumulative impact index and mapping.

Patrick Debels aportará una visión general del Gran Ecosistema Marino del Caribe, el desarrollo de indicadores y herramientas de visualización. Patrick también identificará nuevas formas de cooperación y redes de contacto con la comunidad SPINCAM. COI UNESCO aportará una visión general sobre los ejercicios prácticos existentes en el desarrollo y cartografía del índice de impactos acumulados. (Andalucía, España; Kattegat, Suecia/Dinamarca; Mediterráneo occidental). CPPS presentará los marcos de desarrollo de políticas a nivel regional y necesidades de indicadores a nivel regional.

b) Cada país serán invitado a dar una visión general de los indicadores costeros y marinos desarrollados por las autoridades nacionales y regionales en sus países. (10 min cada uno). Los países podrán proponer nuevos indicadores (al menos 5) para su implementación conjunta.

c) Tras las presentaciones nacionales, se abrirá un debate con el fin de hacer un análisis comparativo que ayude a identificar el conjunto final de indicadores a desarrollar durante la segunda fase de SPINCAM. Los países acordarán una metodología y unidades de medidas comunes para cada indicador (al menos 5), para apoyar el desarrollo de un índice y cartografía de impactos acumulados.

of 19



d) During the discussion, CPPS colleagues will

highlight available data sources at regional level. The countries will agree on the best practices to improve the reporting of indicators, in terms of indicators factsheets’ contents, data management and flows from countries to CPPS.

3) Final section

a) General presentation and discussion of the outcomes on developing the new core set of indicators of SPINCAM, including the work calendar and next steps.

b) The chair of the seminar will present the outcomes of this workshop during the Steering Committee Meeting.

6. Impact

This seminar will establish an agreed methodology and measurements for at least 5 new indicators to be developed in the second phase of SPINCAM.

Both CPPS and the countries will follow the agreed working procedure, work agenda and will join efforts to accomplish the next steps.

7. Dissemination of results The report of this seminar will be available in BaseCamp and it will also be published in the website of SPINCAM for public dissemination.

d) Durante el debate, los compañeros de la

CPPS harán hincapié en la disponibilidad de datos y sus fuentes a nivel regional. Los países acordarán las mejores prácticas para mejorar las fichas informativas y técnicas de los indicadores, su contenido, gestión de datos y flujos entre los países y la CPPS.

3) Sección final

a) Presentación general y discusión sobre los resultados sobre el desarrollo del nuevo conjunto de indicadores de SPINCAM, incluyendo el calendario de trabajo y las próximas acciones.

b) La moderadora del seminario presentará los resultados de este taller durante la reunión de la Junta Directiva.

6. Impacto

Este seminario establecerá una metodología y unidades de medida acordadas para al menos 5 nuevos indicadores que se desarrollarán en la segunda fase de SPINCAM.

Tanto la CPPS, como los países, seguirán el plan de trabajo acordado, la agenda de trabajo y unirán esfuerzos para cumplir los pasos siguientes.

7. Diseminación de resultados

El informe de este seminario estará disponible en BaseCamp y también será publicado en el sitio web de SPINCAM para su diseminación pública.

of 19



8. Background and working documents

In order to reduce the paper consumption and considering that in previous meetings all participants were using electronic devices (computers, tablets, etc.), all the working documents will only be shared in digital format through BaseCamp:

- Agenda - Power point templates - Previous reports on indicators workshops

(SPINCAM Phase I) - Indicators factsheets of PEGASO - Examples of methodologies to develop

indicators. - Other documents

8. Contexto y documentos de trabajo

Con el fin de reducir el consumo de papel y considerando que en reuniones previas todos los participantes estaban utilizando equipos electrónicos (ordenadores, tabletas, etc.), todos los documentos de trabajo serán compartidos únicamente en formato digital vía BaseCamp:

- Agenda - Plantillas de power point - Informes previos de reuniones técnicas

sobre indicadores (SPINCAM Fase I) - Fichas técnicas de indicadores de

PEGASO - Ejemplos de metodologías para el

desarrollo de indicadores. - Otros documentos

of 19



III. Términos de referencia del taller técnico sobre indicadores, gestión y visualización de

datos – Seminario sobre gestión y visualización de datos


visualization – Seminar on data management and visualization options.

Martes, 3 de Diciembre de 2013

Tuesday, December 3rd 2013

Working version in English Versión en español

1. Introduction:

The purpose of this regional technical seminar is to cover identified knowledge gaps on data management, data harmonization and options for data visualization.

The knowledge gaps are not the same in each participant country, but the specific training on these topics are welcomed to commonly fulfill the requirements of the second phase of SPINCAM. 2. Dates and venue:

The technical seminar will have a duration of 1,5 days, starting on Tuesday, December 3rd 2013 from 14.00h to 18.00h and finishing on Wednesday, December 4th 2013 (from 8.30h) to 17.00h.

This technical seminar will take place in parallel with the SPINCAM Project Steering Committee Meeting.

The seminar will take place in Tamacá Beach Resort Hotel in Santa Marta (Colombia).

1. Introducción

El objetivo de este seminario técnico regional es el de cubrir las necesidades de conocimiento en el campo de la gestión, armonización y opciones de visualización de datos espaciales.

Las lagunas de conocimiento no son las mismas en cada uno de los países participantes, no obstante la formación específica en estas temáticas son bienvenidas para satisfacer los requerimientos comunes para la segunda fase del proyecto SPINCAM.

2. Fechas y lugar del evento:

El seminario técnico tendrá una duración de 1,5 días, comenzando el Martes, 3 de diciembre de 2013, desde las 14.00h a las 18.00h y finalizando el Miércoles, 4 de diciembre de 2013 (desde las 8.30h) a las 17.00h.

Este seminario técnico se desarrollará de forma paralela a la Reunión Ejecutiva del proyecto SPINCAM.

El seminario tendrá lugar en el Hotel Tamacá Beach Resort en Santa Marta (Colombia)

of 19



3. Chair and participants:

Mr. Ned Dwyer and Mr. Yassine Lassoued (ICAN - Coastal and Marine Research Center, University College Cork, Ireland) will be the chairs of this seminar.

Participants to this seminar will be the SPINCAM technical focal points for each participant country, or GIS technical staff directly involved on data management and data visualization for SPINCAM.

It is an indispensable requirement that technicians had been identified in the surveys sent by the countries to CPPS.

Each country could cover the participation of additional experts.

Tentatively, IODE National Focal Points could join the workshop. Participants will be required to bring their own Windows laptops. The seminar will not support Mac or Linux, as setting up MapServer and Smart Atlas on these can be tedious. Those who do not have Windows laptops may work with their colleagues.

The following software should be download prior to the seminar by all the participants: Geonetwork: http://geonetwork-opensource.org/downloads.html Geoserver: http://geoserver.org/display/GEOS/Stable MS4W: http://www.maptools.org/ms4w/index.phtml?page=downloads.html) Smart Atlas : http://smartatlas.ucc.ie/downloads).

3. Moderador y participantes:

D. Ned Dwyer y D. Yassine Lassoued (ICAN – Centro de Investigaciones Costeras y Marinas, Universidad de Cork, Irlanda) serán los moderadores de este seminario.

Los participantes de este seminario serán los puntos focales técnicos de cada país participante, o técnicos de SIG directamente involucrados en la gestión y visualización de datos en el proyecto SPINCAM.

Es requisito indispensable que los técnicos hayan sido identificados en las encuestas facilitadas por parte de los países a la CPPS.

Los países podrán cubrir la participación de expertos adicionales.

Asimismo, los Puntos Nacionales Focales de la IODE podrán participar en este taller técnico.

Los participantes deberán utilizar sus propios ordenadores portátiles con sistema operativo Windows. En el seminario no se podrá utilizar sistemas operativos Mac o Linux, ya que supondría un problema para la instalación de MapServer y SmartAtlas.

Aquellos participantes que no tengan ordenadores portátiles con Windows podrán trabajar con sus compañeros.

Los siguientes software deberían bajarse e instalarse previamente al taller técnico por parte de los participantes: Geonetwork: http://geonetwork-opensource.org/downloads.html Geoserver: http://geoserver.org/display/GEOS/Stable MS4W: http://www.maptools.org/ms4w/index.phtml?page=downloads.html) Smart Atlas : http://smartatlas.ucc.ie/downloads).

http://geonetwork-opensource.org/downloads.html

http://geoserver.org/display/GEOS/Stable

http://www.maptools.org/ms4w/index.phtml?page=downloads.html


http://smartatlas.ucc.ie/downloads

http://geonetwork-opensource.org/downloads.html

http://geoserver.org/display/GEOS/Stable



http://smartatlas.ucc.ie/downloads

of 19



Participants will bring 5 to 10 layers and metadata to be used during this seminar. Layers should have examples of vector layers (point, line, and polygon) and raster layers, at least these four formats should be covered. 4. Terms of reference:

This seminar is organized to:

a) Improve data management and data flows from countries to CPPS, including metadata and data harmonization.

b) Identify different options for data visualization.

c) Learn from other regional experiences on developing coastal web atlases.

The seminar will be organized in four main blocks around a series of discussions and practical sessions:

a) National presentations on existing coastal and marine atlases’ technical specifications and data flows from National Data Center to CPPS.

b) Review of metadata preparation protocols. (Based on the metadata training that took place in Lima in 2011).

c) Standard data delivery web map services.

d) Map viewers, including a SmartAtlas implementation

Los participantes traerán consigo entre 5 y 10 capas de información geográfica y su correspondientes metadatos para utilizarse durante este seminario. Las capas deben tener ejemplos vectoriales (puntos, líneas y polígonos) y raster, al menos estos cuatro formatos deben estar cubiertos.

4. Términos de referencia:

Este seminario se organiza para:

a) Mejorar la gestión y flujos de datos entre los países y la CPPS, incluyendo metadatos y armonización de datos.

b) Identificar diferentes opciones para la visualización de datos.

c) Aprender de otras experiencias regionales en el desarrollo de atlas costeros en web.

El seminario estará organizado en cuatro bloques principales entorno a diversos debates y sesiones prácticas:

a) Presentaciones nacionales sobre las especificaciones técnicas de sus respectivos atlas costeros y marino, así como de los flujos de datos entre los Centros de Datos Nacionales y la CPPS.

b) Revisión de los protocolos de metadatos (Basado en la formación sobre metadatos que tuvo lugar en Lima en 2011).

c) Estandarización de datos y servicios de mapas en web.

d) Visualizadores de mapas, incluyendo la implementación de SmartAtlas.

of 19



Participants will be asked in advance to prepare a general overview of their national atlases’ technical specifications, as well as the data protocols that they have implemented to provide data to CPPS for the Regional Atlas. The outcomes of this consultation, as well as the consultations organized by IOC-UNESCO and CPPS to the national focal points and national technical points, will be used to orientate the discussion of the seminar. 5. Seminar dynamic and contents The seminar will include a first introductory section, the four identified technical sections corresponding to the discussion topics on data management and visualization options, and a final section to present and discuss the conclusions that will be reported during the Steering Committee of SPINCAM.

1) Introductory section

a) Welcome

b) Tour-de-table

c) Brief presentation on data harmonization and data flows by CPPS (Steve Erique) (10 minutes).

2) Technical sections

a) Presentations on national coastal atlases’

technical specifications and general data flows with CPPS. (5min per country).

Los participantes serán requeridos con antelación para preparar una visión general de las especificaciones técnicas de sus atlas nacionales, así como de los protocolos de datos que han implementado para proveer datos a la CPPS para el Atlas Regional. Los resultados de esta consulta, así como las consultas organizadas por parte de la COI-UNESCO y la CPPS a los puntos nacionales focales y puntos nacionales técnicos, se usarán para orientar el debate del seminario.

5. Dinámica y contenidos del seminario El seminario incluirá una sección introductoria, las cuatro secciones técnicas identificadas correspondiente a los debates sobre gestión y opciones de visualización de datos, y una sección final para presentar y debatir las conclusiones que serán debidamente presentadas ante la Junta Directiva de SPINCAM.

1) Sección introductoria

a) Bienvenida

b) Presentación de participantes

c) Breve presentación sobre armonización y flujos de datos por parte de la CPPS (Steve Erique) (10 minutos).

2) Secciones técnicas

a) Presentaciones sobre las especificaciones

técnicas de los atlas costeros nacionales y flujos generales de datos con la CPPS (5 minutos por país)

of 19



b) Metadata:

- Presentation: Introduction and Best

Practise Approaches (particular focus on the use of standardised keywords, delivery information, i.e. links to related data layers and use of thumbnails)

- Practical Exercise: GeoNetwork – administration tasks, creating, importing and publishing metadata. Keyword search.

- Participants should bring example raster and vector (point, line, polygon) data layers and related metadata (if available).

c) Standard Data Delivery Services

- Presentation: Metadata repositories for national/regional atlases (centralised versus distributed advantages /disadvantages) and mixed models.

- Presentation: High-level intro to web services (WMS, WFS, WCS, CSW) with examples.

- Demonstration: Installation and use of

GeoServer to demonstrate and understand how data can be delivered by WMS, WFS and WCS.

- Practical Exercise: GeoServer – administration tasks, data loading. Link from Geonetwork Metadata to GeoServer layers.

- Demonstration: Show how these datasets

can be accessed from a standard desktop GIS (client side) (A desktop GIS to be made available for the participants, e.g., QGIS).

b) Metadatos:

- Presentación: Introducción y buenas

prácticas (particular atención sobre el uso de estándares de palabras clave, envío de información, p.ej. enlaces relativos a capas de datos y uso de thumbnails).

- Ejercicio práctico: GeoNetwork – administración de tareas, creación, importación y publicación de metadatos. Búsqueda de palabras clave.

- Los participantes deberán traer ejemplos de datos vectoriales (puntos, líneas, polígonos) y raster, con sus propios metadatos (si están disponibles).

c) Servicios estandarizados de envío de datos

- Presentación: Repositorios de metadatos para atlas nacionales/regionales (ventajas e inconvenientes entre centralizados y distribuidos) y modelos mixtos.

- Presentación: Introducción a los servicios de mapas en web (WMS, WFS, WCS, CSW) con ejemplos.

- Demostración: Instalación y uso de GeoServer para demostrar y entender cómo los datos pueden ser enviados utilizando WMS, WFS y WCS.

- Ejercicio práctico: GeoServer – Administración de tareas y carga de datos. Enlace entre metadatos de Geonetwork y capas en GeoServer.

- Demostración: Mostrar cómo las capas de datos pueden ser accesibles desde un programa de SIG convencional. Un software SIG será facilitado a los participantes, p.ej. QGIS.

of 19



d) Map viewers, including SmartAtlas

- Presentation: Overview of different server and client side mapping technologies (e.g., Map server, OpenLayers, Leaflet, ArcGIS API, MapBender).

- Presentation: Introduction to SmartAtlas (architecture, requirements, installation, etc.)

- Practical Session - SmartAtlas (e.g., installation, understanding MapServer, configuring the Mapfile, adding layers, styling of point, line, polygon and raster layers, debugging errors).

- Consulting MapServer documentation to understand range of configuration options.

3) Final section

a) Summary of best practise messages on metadata and layer preparation for web atlas viewers in the context of SPINCAM. Examples from ODINAfrica and ICAN.

c) Discussion of the outcomes and next steps.

d) The chair of the seminar will present the outcomes of this workshop during the Steering Committee.

6. Impact

This seminar will help to establish agreed guidelines on metadata preparation and data harmonization in relation to keywords, legends and layer categories.

d) Visualizadores de mapas, incluyendo

SmartAtlas

- Presentación: Visión general de los diferentes servidores y clientes de tecnologías de la información geográfica (p.ej. Map server, OpenLayers, Leaflet, ArcGIS, API, MapBender).

- Presentación: Introducción a SmartAtlas (arquitectura, requerimientos, instalación, etc.).

- Sesión práctica sobre SmartAtlas (p.ej. instalación, comprender MapServer, configurar Mapfile, añadir capas, editar capas de puntos, líneas, polígonos y raster, depurar errores).

- Consultar la documentación de MapServer con el fin de comprender el rango de opciones de configuración.

3) Sección final

a) Sumario de mensajes sobre buenas prácticas en metadatos y preparación de capas para su visualización en web en el contexto de SPINCAM. Ejemplos de ODINAfrica e ICAN.

b) Debate sobre resultados y pasos a seguir.

c) El moderador del seminario presentará los

resultados de este taller durante la reunión de la Junta Directiva.

6. Impacto

Este seminario facilitará el establecimiento de una guía metodológica común sobre la preparación de metadatos y armonización de datos en relación a palabras claves, leyendas y categorización de capas.

of 19



It will also allow participants to appreciate the range of tools available for data visualization, including SmartAtlas, to improve the national atlases (including the development of practical case studies at local level following the work package 2, activity F on Piloting of SPINCAM approach at local level), and regional atlases that will be fully operative during the second phase of SPINCAM.

Both CPPS and the countries will follow the agreed working procedure, work agenda and will join efforts to accomplish the next steps.

7. Dissemination of results The report of this seminar will be available in BaseCamp and it will also be published in the website of SPINCAM for public dissemination. 8. Background and working documents

In order to reduce the paper consumption and considering that in previous meetings all participants were using electronic devices (computers, tablets, etc.), all the working documents will only be shared in digital format through BaseCamp:

- Agenda - Power point templates - Previous reports on metadata and atlases

workshops (SPINCAM Phase I) - Cook books - Other documents

También permitirá a los participantes conocer de primera mano la disponibilidad de herramientas para la visualización de datos, incluyendo SmartAtlas, con el fin de mejorar los atlas nacionales, (incluyendo el desarrollo de casos prácticos a nivel local recogidos en el paquete de trabajo 2, actividad F sobre el Enfoque de SPINCAM a nivel local), y el atlas regional que estarán completamente operativos durante la segunda fase de SPINCAM.

Tanto la CPPS, como los países, seguirán el plan de trabajo acordado, la agenda de trabajo y unirán esfuerzos para cumplir los pasos siguientes.

7. Diseminación de resultados

El informe de este seminario estará disponible en BaseCamp y también será publicado en el sitio web de SPINCAM para su diseminación pública.

8. Contexto y documentos de trabajo

Con el fin de reducir el consumo de papel y considerando que en reuniones previas todos los participantes estaban utilizando equipos electrónicos (ordenadores, tabletas, etc.), todos los documentos de trabajo serán compartidos únicamente en formato digital vía BaseCamp:

- Agenda - Plantillas de power point - Informes previos de reuniones técnicas

sobre indicadores (SPINCAM Fase I) - Metodologías - Otros documentos

of 19



IV. Agenda para la Reunión Ejecutiva del proyecto SPINCAM

Agenda for the Steering Committee of SPINCAM project

Miércoles 4 de Diciembre de 2013

Wednesday, December 4th 2013

1 Registro y llegada de participantes Participantes 08.30-09.00 Registration and arrival of participants Participants

2 Sesión de apertura Plenario 09.00-09.30 Opening session Plenary

3 Participantes, objetivos y agenda Plenario 09.30-09.45 Participants, objectives and agenda Plenary

4 Informe de Evaluación de Fase I del Proyecto SPINCAM I (FUST)

Gobierno flamenco

09.45-10.00 Evaluation Report of SPINCAM Project Phase I (FUST) Government of Flanders

5 Interacción de SPINCAM con otros proyectos en la región IOC/COI, CPPS 10.00-10.15 SPINCAM Interaction with other projects in the region

6 SPINCAM en el contexto de la IODE (ODINCARSA, ICAN, et al.) ODINCARSA, ICAN, 10.15-10.30 SPINCAM in the context of IODE (ODINCARSA, ICAN, et al.) CPPS

7 Estado de los asuntos administrativos liderados por la CPPS CPPS/Plenario 10.30-10.45 Status of the administrative issues led by CPPS CPPS/Plenary

8 Situación del proyecto a nivel nacional (5 min/país) Puntos Focales 10.45-11.15 Status of the project at national level (5 min/country) Focal points

Pausa café 11.15-11.45 Coffee break

9 Coordinación nacional y procesos de participación Plenario 11.45-12.30 National coordination and participatory processes Plenary

of 19



10 Revisión del plan de trabajo de SPINCAM II IOC/COI - CPPS 12.30-13.00 Review of SPINCAM II Workplan

Almuerzo 13.00-15.00 Lunch

11 Necesidades de formación Plenario – IODE 15.00-16.00 Training needs Plenary - IODE

12 Comunicación y difusión de resultados (sitio web) Plenario 16.00-16.30 Communication and dissemination of results (web site) Plenary

Pausa café 16.30-17.00 Coffee break

13 Resultados de los seminarios técnicos de indicadores y datos Ann Katrien Lescrauwaet

17.00-17.30 Outputs of the technical seminars on indicators and data & Ned Dwyer

14 Próximas acciones y conclusiones Plenario 17.30-18.00 Next steps and conclusions Plenary

Fín de la reunión 18.00 End of the meeting

12NOV2013/IOC/CPPS/

documento de trabajo (versión final) working document

Documents