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1 15ª CONFERENCIA REGIONAL DEL HEMISFERIO OCCIDENTAL—AGENDA DE LA CONFERENCIA

DOCUMENTO 2

Agenda de la Conferencia


PROGRAMA 15ª CONFERENCIA REGIONAL HEMISFERIO OCCIDENTAL

UNIR PROSPERAR CRECER

Este programa está coloreado según los tres elementos del tema de la conferencia: Unir, Prosperar, Crecer.

5 JULIO (VIERNES) 6 JULIO (SÁBADO) 7 JULIO (DOMINGO) 8 JULIO (LUNES)

Llegadas e inscripciones

para Conexiones Culturales

17:30 Ceremonia de aper-

tura de Conexiones Cul-

turales

08:00-22:00 Conexiones

Culturales

08:00-22:00 Conexiones

Culturales

9:00-14:00 Conexiones Cul-

turales

PRE-CONFERENCIA


HORA SALA AGENDA DESCRIPCIÓN NOTAS

09:00-

16:00

Radisson Llegadas e

inscripciones

¡Regístrate para la Conferencia, escoje las sesiones del

Foro y apúntate para un tour opcional!

El almuerzo no

está incluido

Barbados

Room

(Radisson)

Sesiones de

Networking de

interés especial

A solicitud suya, las reuniones a pedido reúnen a

personas y organizaciones de toda la Región para

conectarse sobre intereses compartidos. Soliciten una

sesión de interés especial mandando un correo a

[email protected].

17:30-

19:00

Grenada Youth

Centre

Orientación ¡Prepárense! La orientación las prepara para los

próximos días. La sesión cubre agenda, gobernanza y

procedimientos de votación de la conferencia,

asuntos internos importantes, y responde a cualquier

pregunta que puedan tener.

La cena se

servirá al

Grenada Youth

Centre

19:00-

21:30

Grenada Youth

Centre

Bienvenidas a

Granada

La Asociación de Guías de Granada les da la

bienvenida con una recepción especial y un mercado

privado con artesanos y vendedores locales.

Conéctense con viejas y nuevas amigas mientras

conocen un poco de la cultura local. ¡Vístanse como

8 JULIO 2019 (LUNES)

9 JULIO 2019 (MARTES)


06:30-

07:30

Radisson Activa el cuerpo Estas sesiones matutinas especiales las invitan a

comenzar el día con un energizante corporal como

yoga en la playa, pilates, zumba o una caminata

guiada. Si les gustaría dirigir una sesión energizante,

cuéntenos sobre su idea a [email protected].

08:30-

09:00

Crown Ball

Room

(Radisson)

Llama del Guidismo Cada día abre con una actividad diseñada para inspirar y mostrar a un grupo único que está liderando el camino para la Región.

mailto:[email protected]




09:00-

10:30

Crown Ball

Room

(Radisson)

Sesión de aperture y

Celebración del

trienio

La apertura de negocios reúne oficialmente a la

Conferencia cuando izamos la Bandera Mundial,

cantamos la Canción Mundial, pasamos lista para

reconocer a todas las delegaciones, presentamos a las

Presidentas de la Conferencia, nombramos al Equipo

de Procedimientos y a las Escrutadoras, y aprobamos

las Reglas de Procedimiento.

Celebren el Movimiento mientras exploramos los

éxitos de los Miembros y el progreso de la AMGS en

nuestra Región durante el último trienio.

Doc 1: Reglas

de

Procedimiento

de la

Conferencia

Regional

Doc 2: Agenda

de la

Conferencia

Doc 4: Reporte

trienal de la

Región del

Hemisferio

Occidental 201

6-2019

10:30-

11:15

Pausa

11:15-

12:45

Crown Ball

Room

(Radisson)

Estrategia para un

Movimiento Vibrante

Descubran cómo la nueva estrategia y ciclo de

planificación de la AMGS nos conducirán hacia un

movimiento vibrante bajo la guía de la Brújula 2032.

Diseñado por el Grupo de Trabajo de Regiones

Vibrantes, la nueva perspectiva ofrece un enfoque

dinámico y cohesivo. La Región le da vida a través de

un plan de acción de tres años que será presentado

para su consulta y será implementado por el nuevo

Comité Regional.

Doc 5: Un

Movimiento

Vibrante - Una

nueva

estrategia y

ciclo de

planificación

para la AMGS

Doc 6: Plan de

Acción trienal

de la Región del

Hemisferio

Occidental 201

9-2022

12:45-

14:00

Almuerzo

14:00-

15:30

Crown Ball

Room

(Radisson)

Nuestro futuro Escuchen las actualizaciones sobre el nuevo modelo

operativo y la dirección estratégica de la AMGS a

través de la Directora Ejecutiva y la Presidenta del

Consejo. Compartan sus comentarios y expectativas

mientras consultamos a la Región.

15:30-

16:15

Pausa

9 JULIO 2019 (MARTES—CONTINUACIÓN)



16:15-

17:45

Crown Ball

Room

(Radisson)

Conoce a las

candidatas

Conozcan a las nominadas para el nuevo Comité

Regional. Las candidatas subirán al escenario, se

presentarán, y se reunirán con las delegaciones para

responder sus preguntas acerca de cómo dirigirán a la

Región hacia el próximo trienio.

Doc 3: Folleto

de

nominaciones

18:00-

19:30

Cena

19:30-

21:30

Crown Ball

Room

(Radisson)

Ceremonia de

apertura

Muestren su espíritu del Guidismo durante la

ceremonia formal de apertura. Disfruten la

presentación de las banderas, conozcan a los invitados

especiales y participen en la foto grupal para

documentar este momento histórico. Se recomienda

usar uniforme Guía o Scout.

Uniforme:

Uniforme

formal

9 JULIO 2019 (MARTES—CONTINUACIÓN)

10 JULIO 2019 (MIÉRCOLES)


06:30-

07:30






08:30-

09:00

St Andrews

(Radisson)


09:00-

10:30

Mujeres jóvenes en

gobernanza

Las jóvenes de nuestra Región comparten la forma en

que la AMGS está promoviendo a las jóvenes en

gobernanza y cumpliendo con la Moción 32 de la

Conferencia Mundial, junto con los resultados de

Conexiones Culturales, el evento previo para mujeres

jóvenes y el primer aporte mundial a la investigación

sobre gobernanza que está realizando la AMGS.

Exploren cómo puede su Organización Miembro

aplicar las mejores prácticas y continuar este trabajo

en casa.

Doc 4: Reporte

trienal de la

Región del

Hemisferio

Occidental 201

6-2019:

Apendix sobre

las novedades

del progreso de

la 36ª

Conferencia

Mundial




09:00-

10:30

St Andrews

(Radisson)

Introducción al Foro

2019

¡Bienvenida al Foro 2019! El Foro comienza con un

resumen y actualización del marco de desarrollo de

capacidad de la AMGS, antes de que las

Organizaciones Miembros y las líderes del

Movimiento tomen el control de la Conferencia para

compartir su experiencia y conocimientos.

10:30-

11:15

Pausa

11:15-

12:45

Breakout

Rooms

(Radisson)

Foro 2019: Talleres El Foro 2019 abre el espacio para que las

Organizaciones Miembros y expertos en los temas

compartan mejores prácticas, resalten ideas

innovadoras, aprendan nuevas estrategias y

reconozcan desafíos y oportunidades comunes. Las

Organizaciones Miembros ofrecen un conocimiento

único y valioso de las experiencias reales adquiridas al

ofrecer el Guidismo y Escultismo Femenino en sus

países.

12:45-

14:00

Almuerzo

14:00-

15:30

Breakout

Rooms

(Radisson)









países.

15:30-

16:15

Pausa

16:15-

17:45

Breakout

Rooms

(Radisson)









países.

10 JULIO 2019 (MIÉRCOLES—CONTINUACIÓN)



18:00 Fecha límite para hacer enmiendas a las mociones y presentar nuevas mociones

Presenta mociones y tópicos mundiales hasta las 18:00. El Equipo de Procedimientos y el Comité Regional los revisarán

para su presentación el día 5 de la Conferencia.

18:00-

19:30

Cena

19:30-

21:30

Noche libre Relájense y desconéctense, disfruten el complejo, o

salgan y exploren. ¡Ustedes deciden qué hacer en esta

noche libre!

19:30-

21:30

Noche libre Relájense y desconéctense, disfruten el complejo, o

salgan y exploren. ¡Ustedes deciden qué hacer en esta

noche libre!

10 JULIO 2019 (MIÉRCOLES—CONTINUACIÓN)


06:30-

07:30






08:30-

09:00

Crown Ball

Room

(Radisson)


09:00-

10:30

Foro 2019: Parque

de Ideas

El Patio de Ideas es un espacio informal para

compartir y crear redes, donde podrán exhibir

materiales relacionados con proyectos y actividades

de su Organización Miembro y aprender de las

demás.

En esta sesión también podrás conectar con el equipo

global de la AMGS y hacerles preguntas sobre tópicos

clave.

Los temas serán tales como la forma en que su

Organización Miembro llega a audiencias diversas,

aumenta su afiliación, ofrece una experiencia

moderna y relevante para las niñas de hoy, participa

11 JULIO 2019 (JUEVES)




10:30-

11:15

Pausa

11:15-

12:45

Crown Ball

Room

(Radisson)

Foro 2019: Parque

de Ideas

El Patio de Ideas es un espacio informal para

compartir y crear redes, donde podrán exhibir

materiales relacionados con proyectos y actividades

de su Organización Miembro y aprender de las

demás.

En esta sesión también podrás conectar con el equipo

global de la AMGS y hacerles preguntas sobre tópicos

clave.

Los temas serán tales como la forma en que su

Organización Miembro llega a audiencias diversas,

aumenta su afiliación, ofrece una experiencia

moderna y relevante para las niñas de hoy, participa

12:45-

14:00

Almuerzo

14:00-

15:30

Crown Ball

Room

(Radisson)

Foro 2019: Sesiones

de Networking

Reúnanse para las sesiones de creación de redes

“Dios las hace y ellas se juntan" donde las

participantes se reúnen para explorar temas

estratégicos y de desarrollo de capacidad de interés

común.

15:30-

16:15

Pausa

16:15-

17:45

Crown Ball

Room

(Radisson)

Votación: Elecciones

del Comité

Elijan a su próximo Comité Regional. Doc 3: Folleto

de

nominaciones

Vota a través

de la App de la

Conferencia

18:00-

19:30

Cena

11 JULIO 2019 (JUEVES—CONTINUACIÓN)



06:30-

07:30






08:30-

09:00

Crown Ball

Room

(Radisson)


09:00-

10:30

Presentación del

Nuevo Comité

Regional

El Comité Regional saliente presenta al nuevo Comité

Regional y a la nueva Presidenta y Vicepresidenta

Regional.

Votación: Mociones Votación sobre las mociones de la Conferencia.

Tópicos del Mundo Únanse a la voz de la Región mientras exploramos

consejos sobre cómo estructurar una moción para la

Conferencia Mundial, y posibles temas que las

Organizaciones Miembros quisieran discutir para

presentarlos en 2020.

12 JULIO 2019 (VIERNES)


19:30-

21:30

Crown Ball

Room

(Radisson)

International Night Celebren la rica diversidad y los sabores de nuestra

Región durante la Noche Internacional. Cada país

tendrá una mesa donde podrá compartir información

sobre su país, convidar una bocadillo o bebida, y

ofrecer obsequios y recuerdos para recaudar fondos

para su organización. Regístrense en la oficina de

información para compartir una canción, un baile, o

una representación que muestre la energía y el

entusiasmo de su país. Se recomienda usar traje

nacional o típico.

Vestimenta:

Vestidos

nacionales y

tradicionales o

que reflejen

vuestra

cultura / país

11 JULIO 2019 (JUEVES—CONTINUACIÓN)




10:30-

11:15

Pausa

11:15-

12:45

Crown Ball

Room

(Radisson)

Visión futura y

consulta

Participen en la fijación de prioridades para la

estrategia de la Región y la AMGS, mientras soñamos

en grande sobre lo que podemos lograr juntas como

un movimiento bajo la Brújula 2032. Los resultados

de esta sesión se usarán para finalizar el plan de

acción Regional y se incluirán en el plan estratégico

global que se presentará en la Conferencia Mundial

2020.

Doc 5: Un Movimiento Vibrante - Una nueva estrategia y ciclo de planificación para la AMGS

12:45-

14:00

Almuerzo

14:00-

15:30

Crown Ball

Room

(Radisson)

Visión futura y

consulta

Participen en la fijación de prioridades para la

estrategia de la Región y la AMGS, mientras soñamos

en grande sobre lo que podemos lograr juntas como

un movimiento bajo la Brújula 2032. Los resultados

de esta sesión se usarán para finalizar el plan de

acción Regional y se incluirán en el plan estratégico

global que se presentará en la Conferencia Mundial

2020.

Doc 5: Un Movimiento Vibrante - Una nueva estrategia y ciclo de planificación para la AMGS

15:30-

16:15

Pausa

16:15-

18:15

Crown Ball

Room

(Radisson)

Votación: Sede

Conferencia 2022

Seleccionen a la anfitriona de la próxima Conferencia

Regional.

Doc 7: Oferta

de la

Conferencia

Regional del

Hemisferio

Occidental

2022

16:15-

18:15

Premios regionales y

cierre de la actividad

La Región reconoce a Organizaciones Miembros y

voluntarias sobresalientes que lideran el camino para

asegurar que todas las niñas y mujeres jóvenes

tengan la oportunidad de experimentar el Guidismo y

Escultismo Femenino en su país y más allá, seguido

del cierre formal de negocios de la Conferencia.

12 JULIO 2019 (VIERNES-CONTINUACIÓN)



16:15-

18:15

Crown Ball

Room

(Radisson)

Ceremonia de

clausura

Cuando la Conferencia llega a su fin, celebramos,

reflexionamos sobre los últimos días juntas,

entregamos la bandera a la anfitriona de la próxima

Conferencia Regional, reafirmamos nuestro enfoque

sobre el futuro y nos despedimos de nuestra querida

Granada.

18:30-

20:00

Cena

12 JULIO 2019 (VIERNES-CONTINUACIÓN)

¡NOS VEMOS EN LA 16ª CONFERENCIA REGIONAL DEL

HEMISFERIO OCCIDENTAL EN 2022!

POST-CONFERENCIA

13 JULIO (SÁBADO)

09:00-19:00 Reunión de traspaso del WHR Comité saliente y del Nuevo Comité

Introducción del Nuevo Comité

Hora para el Check out: 12:00pm

Salidas

Tours opcionales

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