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Módulos: MM

Versión: 01

Proceso: Archiving

Archiving de Materiales Fecha de creación 11/02/2009

Autor: Alvaro Fernández Varela

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Manual - Archiving de Materiales of 9

Manual de Parametrización

Archiving de Materiales

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OBJETIVO:

El objetivo del presente manual de parametrización es especificar cuales son las

parametrizaciones necesarias y los pasos a seguir para realizar el Archiving de

Materiales.

CUSTOMIZING:

Desde la pantalla inicial de SAP debe ingresarse la transacción SPRO. Una vez allí, se

debe ingresar en el punto de Customizing que se muestra a continuación.

Dentro de este punto de parametrización, se debe configurar la pantalla de la misma

manera que la imagen que se adjunta

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Al guardar las modificaciones el sistema solicitará una Orden de Transporte. Esta orden,

deberá ser transportada a todos los ambientes.

Como segundo paso, debe crearse la vía de acceso lógica para el fichero. Para esto, se

debe ingresar a:

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En este punto, se debe prestar especial atención, dado que la tabla es válida para todos

los mandantes. Luego de ingresar en el punto de Customizing, se deben seguir 3 pasos.

El primero de ellos, es la creación de la Vía de Acceso Lógica. Para ello, se debe hacer

clic sobre “Entradas Nuevas” . Aquí se debe ingresar el nombre del Path

Lógico y una descripción.

Luego de crear el Path Lógico, se debe asignar el Path Físico. Para esto, se debe

seleccionar la vía de acceso lógica que se creó en el paso anterior y luego, hacer doble

clic en “Asignar vías de acceso lógicas a físicas”

En la ventana que se abre, se debe especificar el sistema operativo que se utiliza y la

ruta física en la que va a guardarse el fichero para el archivado de los materiales. Para

esto, se debe hacer clic en “Entradas Nuevas” y a continuación

completar la pantalla como se muestra a continuación.

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ATENCIÓN: La vía de acceso que se define en este paso, es una ruta ubicada en el

servidor donde se encuentra instalado el sistema. Solicite al Consultor Basis del

proyecto permisos de escritura en este path.

Luego de definir la vía de acceso física, debe definirse el nombre del fichero lógico.

Para esto, debe hacerse doble clic en “Definición nombre fichero lógico independiente

de mandante” y luego hacer clic en “Entradas Nuevas” .

Los campos deben completarse como se indica a continuación.

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FUNCIONAL:

Para poder realizar el proceso de Archiving de materiales, éstos deben cumplir dos

condiciones:

• Tener petición de borrado

• No tener movimientos realizados

Para colocarle la petición de borrado, debe ingresarse a la transacción MM06. En la

pantalla de la transacción debe ingresarse el código de material que se desea borrar y el

centro donde esta dado de alta.

Una vez elegido el material deseado, se debe seleccionar el material y el centro,

haciendo clic en el flag correspondiente.

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Para finalizar la petición de borrado, se debe hacer clic en “Grabar” .

Luego de marcar con petición de borrado todos los materiales que se desea archivar,

desde la pantalla inicial de SAP debe ingresarse la transacción SE38.

Una vez allí, se deben ejecutar tres programas en el siguiente orden (para ejecutarlos,

debe ingresarse el nombre del programa y luego hacer clic en “Ejecutar”

1. MMREO001

Este reporte lista todos los materiales que se encuentran con petición de borrado

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Finalizado este reporte, haga clic en “Atrás” para poder ejecutar el próximo reporte.

2. MMREO050

Este reporte genera el fichero de los materiales que van a archivarse. Es recomendable,

ejecutarlo primero en “Modo Test” y luego, una vez verificados los resultados, con el

flag sin tildar.

Finalizado este reporte, haga clic en “Atrás” para poder ejecutar el próximo reporte.

3. MMREO110

Este reporte, borra los materiales archivados de la base de datos, es decir, hace que

dejen de aparecer en las pantallas de búsquedas. Nuevamente, es recomendable,

ejecutarlo primero en “Modo Test” y luego, una vez verificados los resultados, con el

flag sin tildar.

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Finalizado este reporte, los materiales que habían sido marcados para borrado, ya no

estarán en la Base de Datos. Para corroborar la eliminación de los materiales, puede

ingresar en la transacción MM60 y verificar la ausencia de los mismos en el reporte.

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