DISTRIBUCIÓN DE

MATERIALES Y RECURSOS

EDUCATIVOS PARA LAS

INSTITUCIONES Y

PROGRAMAS EDUCATIVOS

PÚBLICOS

La gestión del proceso de distribución de materiales (*)

Es el proceso mediante el cual el MINEDU provee materiales y recursos educativos a las Instituciones y programas educativos públicos de los diferentes niveles, modalidades y formas de atención de sistema educativo, así como los centros de recursos educativos

El proceso de distribución esta dirigido a todas las instituciones y programas educativos públicos de gestión directa. Incluye a instituciones educativas de las FFAA, policiales, parroquiales siempre y cuando cuenten con convenio vigente con el sector educación y presten servicios educativos gratuitos.

(*) RM Nº 543-2013-ED Normas y procedimientos para la gestión del proceso de distribución de materiales y recursos educativos para las instituciones y programas educativos públicos y centros de recursos educativos

¿Quiénes son los beneficiarios? Son los estudiantes, docentes, promotores de programas no escolarizados y directores de las instituciones educativas, programas y centro de recursos educativos. También se incluye a los Especialistas de las DRE/UGEL y otros actores que las áreas usuarias determinen El MINEDU asegura la distribución de materiales y recursos educativos hasta todas las UGEL del país y a las DRE que administren directamente instituciones educativas La distribución de UGEL a IIEE esta a cargo de los Gobiernos Regionales a través de sus instancias de gestión educativa (UGEL)

(*) RM Nº 543-2013-ED Normas y procedimientos para la gestión del proceso de distribución de materiales y recursos educativos para las instituciones y programas educativos públicos y centros de recursos educativos

¿Bajo qué esquemas organizacionales se realiza la distribución de materiales educativos?

La responsabilidad es compartida entre el MINEDU y las UGEL (Gobiernos Regionales)

Existe una matriz de gestión descentralizada que ha definido las responsabilidades para cada entidad dentro del gobierno nacional y regional

Es importante conocer qué direcciones y oficinas específicas al interior de cada organización se encargan de estas tareas

Fases matriz de gestión descentralizada

Fase Política (Lineamientos)

Fase Planeamiento

(Planes de distribución)

Fase Financiamiento

(Presupuesto)

Fase Ejecución (Distribución)

Fase Monitoreo y evaluación

(Reportes de seguimiento)

Aprobada con RM 195-2015-MINEDU

Principales responsabilidades y competencias del MINEDU y GORE acorde a la matriz de gestión descentralizada

MINEDU

GORE (DRE y UGEL)

• Lineamientos de política y normas para la distribución nacional • Planificar la dotación (elaboración, producción, adquisición y distribución) de MINEDU – UGEL • Capacitación y asistencia técnica a los GORE • Garantizar los recursos presupuestales para la dotación oportuna y suficiente del material y

recursos educativos, la asistencia técnica y monitoreo; así como adquisición de material fungible en los GORE.

• Distribuir de manera oportuna los materiales de recursos educativos MINEDU – UGEL • Monitorear la distribución de materiales y recursos educativos a nivel nacional; así como el

correcto uso pedagógico de los materiales en las IIEE.

• Lineamientos de política y normas para la distribución regional acorde a su territorio • Planificar la distribución oportuna del material y recursos educativos de UGEL – IIEE • Planificar acciones de promoción del buen uso y gestión del material educativo en las IIEE • Presupuestar oportunamente la distribución de materiales educativos y la adquisición del

material fungible; así como el monitoreo de la distribución l • Distribuir de manera oportuna los materiales de recursos educativos UGEL - IIEE • Monitorear la distribución de materiales y recursos educativos a nivel regional y reportar al

MINEDU; así como el correcto uso pedagógico delos materiales en las IIEE.

Dirección Institución Educativa

Inicial Primaria Secundaria

Área Administrativa

Dirección Unidad de Gestión Educativa Local

Área de Gestión

Pedagógica

Especialistas Pedagógicos

Área de Gestión

Institucional

Especialistas Estadística

Área Administrativa

Especialista Planificación

Especialista Presupuesto

Especialista Logístico

Especialista Almacén

Residente SIGA Especialista Patrimonio

Despacho Ministerial

Viceministerio de Gestión

Pedagógica

Básica Regular Intercultural

Bilingüe …otras

Recursos Educativos (DIGERE)

Unidad de Adquisición de Recursos Educativos

Unidad de Almacén y

Distribución

Unidad de Administración

Unidad de Planeamiento, Presupuesto y Monitoreo

Viceministerio de Gestión

Institucional

Gestión Descentralizada

Fortalecimiento Capacidades

Secretaría

General

Secretaria de Planificación Estratégica

Planificación y Presupuesto

Unidad de Presupuesto

Unidad de Estadística

Existen 3 organizaciones que

cumplen responsabilidades para

el logro del objetivo: MINEDU, UGEL e IE

1

2

3

(*) Aprobado con R.M. N° 543-2013-ED (30.10.13)

(*)

(**) Modifica la R.M. N° 543-2013-ED

(**)

NORMA TÉCNICA PARA LA DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES

1. DIGERE asume el proceso de distribución de

materiales.

2. Eliminación de actas de entrega, a partir de ahora

todo es con PECOSA.

3. incorporación de la lista de responsables al 15 de

diciembre en IIEE con directores con contrato o cese al

31 de diciembre.

PRINCIPALES MODIFICACIONES A LA NORMA TÉCNICA PARA LA DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES

PRINCIPALES SISTEMA DE INFORMACION INVOLUCRADOS EN LA DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES

SIAGIE ESCALE NEXUS SIGA

MINEDU

GORE Unidades Ejecutoras

Base para calculo de proyección de matricula

Determinación del Tipo de IIEE

Procesos de racionalización de plazas

Seguimiento y monitoreo de la distribución Calculo de costeo de la distribución UGEL – IIEE Trazabilidad del proceso

Determinación de cantidades a

distribuir por IIEE para elaborar cuadro

de distribución

Determinación de tipo de IIEE para

elaborar cuadro de distribución

Registro de plazas de docentes que influye en la determinación del tipo de IIEE

Registro de información de la distribución de materiales en las UGEL Seguimiento y monitoreo de la distribución Trazabilidad del proceso

HITOS, PRODUCTOS Y PROCESOS RELEVANTES A CONSIDERAR EN LA DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES

Octubre Diciembre

Remisión de Plan de Distribución Nacional de

Materiales a UGELs (DIGERE)

Estimación de Brecha

Presupuestal Distribución materiales y

adquisición de material fungible

Regiones (UPP)

Cuadro de Distribución de materiales MINEDU - UGEL Relación de IIEE focalizadas

con material fungible MINEDU – UGEL

(EBR)

Julio Septiembre

Asistencia Técnica a Regiones parte 1

(DIGERE – UPP - EBR)

Transferencia de recursos

presupuestales a las UGELs ( UPP )

Agosto Noviembre

MINEDU

Capacitación en UGEL del cuadro de distribución

(SIGA)

Incorporación de Recursos

presupuestales (GORE - UE)

GORE Unidades Ejecutoras

Actos Preparatorios (Elaboración de

Estudios de mercado) (UE)

Contratos y/u orden de servicio

firmadas– Grupo 1 al 30 de octubre

(UE)

Registran Contratos y/o Ordenes Servicio SIGA y

Modulo Complementario – Grupo 1

(UE)

Enero

Registran Contratos y/o Ordenes Servicio SIGA y

Modulo Complementario 31 enero 2017– Grupo 2

(UE)

Febrero

Seguimiento y monitoreo a UGEL (DIGERE – UPP - EBR)

Marzo

Recepción de materiales en IIEE

Grupo 2 01 día de clase

(UE)

Registro de conformidad materiales en SIGAIGrupo 2 30 de marzo

(UE)

Leyenda P Hitos DIGERE

Hitos de Presupuesto y SIGA

Procesos operativos

Remisión de Relación de Dotación 2018 a UGEL

(DIGERE)

Termino de distribución de Materiales educativos

MINEDU - UGEL PARTE 1 (DIGERE)

Termino de distribución de Materiales educativos

MINEDU - UGEL PARTE 2 (DIGERE)

Asistencia Técnica a Regiones parte 2

(DIGERE – UPP - EBR)

Cuadro de distribución final

UGEL – IIEE en SIGA

Plan de Distribución Local

UGEL – IIEE

Recepción de material en IIEE– Grupo 1 al 15 de

diciembre (UE)

Registro de conformidad materiales en SIGA IGrupo 1

30 de diciembre (UE)

Convocatoria procesos – Grupo 2

con previsión presupuestal

(UE)