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Dipartimento di Scienze Economiche e Statistiche Aula Informatica e Multimediale Dises

Appunti di Office Automation Parte Prima Elaborare testo con Word 2010 A cura del dott. Pasquale Sabatino

Appunti di Office Automation (Parte I – Elaborare testo) a cura del dott. Pasquale Sabatino

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Introduzione La prospettiva di un’economia e di una società sempre più basata sui servizi, sull’informazione e sulla conoscenza, si sta rapidamente concretizzando nei Paesi a maggiore livello di sviluppo. Nella società della conoscenza cambia il peso dei fattori economici e diventa sempre più rilevante il capitale umano. L’Unione Europea, che ha posto fra i propri obiettivi strategici lo sviluppo della società dell’informazione, sottolinea come il vantaggio competitivo dipenda sempre di più dall’investimento nelle conoscenze e nelle competenze, sempre più estese e complesse, dei cittadini. In questo nuovo contesto di sviluppo, l’alfabetizzazione alle tecnologie digitali rappresenta un presupposto fondamentale per potersi configurare come soggetti attivi in tale società e quindi un diritto di tutti i cittadini per acquisire le competenze necessarie. Nel seguente lavoro verranno presentate alcune funzionalità della suite Office 2010 con particolare riferimento ai programmi Microsoft Word (elaboratore di testo) ed Excel (foglio elettronico). In generale bisogna considerare che il nostro modo di lavorare è mutato parecchio negli ultimi tempi, specialmente grazie al web, che ha introdotto nuove possibilità di interazione. Non disponiamo più esclusivamente del nostro PC, ma lavoriamo in mobilità con notebook, tablet e smartphone. Abbiamo necessità dei nostri dati ovunque, e abbiamo bisogno di comunicare con il nostro gruppo di lavoro. Word si è adeguato, nel corso degli anni, e la versione 2010 incarna questa evoluzione con funzionalità particolarmente innovative. L’elemento portante di questa mutazione è quindi la comunicazione: Word 2010 integra moltissime nuove funzionalità per ottimizzare la collaborazione tra gli utenti, che ora possono gestire con molta più semplicità ed efficacia il lavoro di gruppo su un documento. Word si è aperto al web, e può essere utilizzato anche per pubblicare dei post nel proprio blog, e per lavorare non solo dal proprio PC, ma anche quando siamo in movimento e stiamo utilizzando il nostro notebook, smartphone o tablet. Risulta quindi evidente come il concetto di word processor si sia ampliato ed in Word è stato decisamente esteso.


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Sommario Introduzione ............................................................................................................................................................................................ 1 ELEMENTI D′INTERFACCIA (sezione descrittiva) ...................................................................................................................................... 5 Presentazione dell’interfaccia utente di Word ........................................................................................................................................ 6 La barra di accesso rapido ................................................................................................................................................................... 7 La scheda FILE ..................................................................................................................................................................................... 7 Il nuovo formato Open XML ........................................................................................................................................................... 9 La barra multifunzione ...................................................................................................................................................................... 13 La barra di stato ................................................................................................................................................................................ 15 Le modalità di visualizzazione ....................................................................................................................................................... 15 Layout di stampa .......................................................................................................................................................................... 15 Lettura a schermo intero .............................................................................................................................................................. 15 Layout Web .................................................................................................................................................................................. 16 Struttura ....................................................................................................................................................................................... 16 Bozza ............................................................................................................................................................................................ 16 Righello e Griglia ........................................................................................................................................................................... 16 Lo zoom ........................................................................................................................................................................................ 17 Lavorare con più documenti contemporaneamente ........................................................................................................................ 18 Creazione di un documento word (sezione operativa) ......................................................................................................................... 18 Apertura di Word .............................................................................................................................................................................. 18 Correggere errori ortografici e grammaticali ................................................................................................................................ 19 Formattare il testo ........................................................................................................................................................................ 20 Aggiungere uno stile ......................................................................................................................................................................... 21 Modificare i margini .......................................................................................................................................................................... 22 Creazione di colonne in stile notiziario .................................................................................................................................................. 23 Aggiunta di colonne in parte di un documento ................................................................................................................................. 23 Formattazione di un documento con colonne.............................................................................................................................. 24 Utilizzo di un modello come punto di partenza ............................................................................................................................ 24 Interruzione dell’utilizzo del formato colonne ............................................................................................................................. 24 Aggiunta di numeri di pagina a un documento ................................................................................................................................. 24 Aggiunta di numeri di pagina X di Y (ad esempio Pagina 1 di 25) ................................................................................................. 25 Aggiunta del nome del file all’intestazione o al piè di pagina ....................................................................................................... 26 Rimozione dell’intestazione o del piè di pagina dalla prima pagina ............................................................................................. 26 Creazione di intestazioni o piè di pagina diversi per pagine pari e dispari ................................................................................... 26 Inserimento o creazione di note a piè di pagina e di chiusura .......................................................................................................... 27 Inserire una nota a piè di pagina o di chiusura ............................................................................................................................. 27 Cambiare il formato di numero delle note a piè di pagina o di chiusura ...................................................................................... 27 Cambiare il valore iniziale di note a piè di pagina o di chiusura ................................................................................................... 28 Eliminare una nota a piè di pagina o di chiusura .......................................................................................................................... 28 Eliminare una nota ....................................................................................................................................................................... 28 Inserimento di un’immagine o ClipArt .................................................................................................................................................. 28 Inserimento di un’immagine archiviata nel computer ................................................................................................................. 28 Inserimento di ClipArt................................................................................................................................................................... 29


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Inserimento di una tabella ................................................................................................................................................................ 29 Stili tabella .................................................................................................................................................................................... 29 Controllo ortografico .................................................................................................................................................................... 30 Visualizzare i segni di formattazione non visibili ................................................................................................................................... 31 Spostare testo con i comandi Taglia e Incolla........................................................................................................................................ 32 Usare la funzionalità Copia formato ................................................................................................................................................. 33 Pulsante Annulla ........................................................................................................................................................................... 33 Interlinea ........................................................................................................................................................................................... 34 Allineare il testo a sinistra, al centro o a destra ................................................................................................................................ 35 Rientro dei paragrafi ......................................................................................................................................................................... 35 Rientro della sola prima riga di un paragrafo ............................................................................................................................... 36 Aumento o riduzione del rientro sinistro di un intero paragrafo ................................................................................................. 36 Aumento o riduzione del rientro destro di un intero paragrafo ................................................................................................... 36 Rientro di tutte le righe di un paragrafo ad eccezione della prima .............................................................................................. 36 Utilizzo di misure precise per impostare un rientro sporgente .................................................................................................... 37 Impostazione di tabulazioni mediante il righello .......................................................................................................................... 37 Tabulazioni sul righello ................................................................................................................................................................. 37 Impostazione delle tabulazioni mediante la finestra di dialogo Tabulazioni ................................................................................ 37 Creazione di un elenco puntato o numerato .................................................................................................................................... 38 Elenchi a un livello o a più livelli ................................................................................................................................................... 38 Creazione di un elenco puntato o numerato a un livello .............................................................................................................. 39 Digitazione di un elenco puntato o numerato .............................................................................................................................. 39 Elenchi puntati e numerati automatici non funzionanti ............................................................................................................... 39 Aggiunta di punti elenco o numeri a un elenco ............................................................................................................................ 39 Conversione di un elenco a un livello in un elenco a più livelli ..................................................................................................... 40 Scelta di uno stile di elenco a più livelli dalla raccolta .................................................................................................................. 41 Inserimento di un’interruzione di sezione .................................................................................................................................... 41 Inserimento di un’interruzione di colonna ................................................................................................................................... 42 Eliminazione di un’interruzione di sezione ................................................................................................................................... 42 Trova e sostituisci testo e altri dati nei file di Word 2010 ................................................................................................................. 43 Ricerca di testo ............................................................................................................................................................................. 43 Ricerca di altri elementi del documento ....................................................................................................................................... 43 Altre opzioni di ricerca .................................................................................................................................................................. 44 Ricerca e sostituzione di testo ...................................................................................................................................................... 44 Ricerca e sostituzione di formattazione specifica ......................................................................................................................... 44 Utilizzo dei caratteri jolly nella ricerca per trovare lettere specifiche .......................................................................................... 45 Ricerca e sostituzione di testo con i caratteri jolly ....................................................................................................................... 45 Utilizzo dei caratteri jolly per la ricerca e la sostituzione di vari elementi .................................................................................... 45 Passaggio a pagine, tabelle o altri elementi specifici .................................................................................................................... 45 Scrittura di un’equazione .................................................................................................................................................................. 46 Aggiunta di un’equazione all’elenco delle equazioni di uso frequente ........................................................................................ 46 Inserimento di una struttura matematica di uso comune ............................................................................................................ 46 Disegno di una curva o una forma circolare ...................................................................................................................................... 46 Disegnare una curva ..................................................................................................................................................................... 47 Disegnare un cerchio .................................................................................................................................................................... 47 Modifica di punti in una forma ..................................................................................................................................................... 47 Aggiunta di un disegno a un documento ...................................................................................................................................... 48 Eliminazione di un disegno o di parte di esso ............................................................................................................................... 49 Aggiungere, copiare o eliminare una casella di testo........................................................................................................................ 50 Copiare una casella di testo .......................................................................................................................................................... 50 Eliminare una casella di testo ....................................................................................................................................................... 51 Aggiunta, modifica o eliminazione di WordArt ................................................................................................................................. 51 Aggiunta di WordArt ..................................................................................................................................................................... 51 Eliminazione di WordArt ............................................................................................................................................................... 52 Il sommario............................................................................................................................................................................................ 52 Aggiornare il sommario ..................................................................................................................................................................... 53 Controllare l’ortografia in Word ............................................................................................................................................................ 54 Funzionamento del controllo ortografico automatico ...................................................................................................................... 54 Funzionamento del controllo grammaticale automatico (solo Outlook e Word) ......................................................................... 55 Salvare, stampare e chiudere il documento .......................................................................................................................................... 55 Condivisione tramite posta elettronica o Web ................................................................................................................................. 56 Stampa .............................................................................................................................................................................................. 57 Chiudere il documento ................................................................................................................................................................. 57


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ELEMENTI D′INTERFACCIA (sezione descrittiva) La versione precedente di Word, la 2007, aveva subito un profondo restyling dalla Microsoft pertanto nella versione 2010 non si troveranno grossi stravolgimenti, ma piuttosto alcuni perfezionamenti, per lo più votati a migliorare la flessibilità degli strumenti, come per esempio i Ribbon, che ora sono personalizzabili dall’utente. Nell’ultimo decennio (almeno) le applicazioni erano realizzate basandosi sul principio del WYSIWYG (What You See Is What You Get), ossia “quello che vedi è quello che fai”. Ora la nuova interfaccia realizzata da Microsoft e che presto farà scuola, è orientata a “quello che vuoi fare è quello che vedi”, ossia gli strumenti di Office 2010 si modellano alle tue esigenze proponendoti intelligentemente lo strumento giusto al momento giusto, nel contesto delle operazioni che stai realizzando. Gli sforzi del team si sono così concentrati verso la ricerca di nuovi modi per rendere più semplice l’utilizzo dei programmi, offrendo maggiore raggiungibilità ai comandi un tempo troppo nascosti... Con Office 2010 il lavoro avviato con la versione 2007 si è ulteriormente arricchito, sostituendo il vecchio menu File o menu Office con la nuovissima Visualizzazione Backstage, dove sono state riorganizzate tutte le funzionalità di gestione del file. A computer acceso, per avviare Word 2010 puoi fare clic sul pulsante Start e, se non trovi già il collegamento a Word 2010 sul menu Start, scegli Tutti i programmi, quindi Microsoft Office e fai clic su Microsoft Word 2010. Su Microsoft Windows XP, Windows Vista e Windows 7, se lavori frequentemente con Word 2010, lo troverai presente tra le icone corrispondenti ai programmi di uso frequente direttamente sul menu Start che appare quando fai clic sul pulsante Start. Una volta avviato Word 2010 devi prendere confidenza con la sua interfaccia. In particolare puoi notare la presenza della Barra multifunzione, elemento comune alle applicazioni di Office 2007 e 2010 che sarà al centro di tutte le tue attività, sostituendo le funzionalità delle vecchie barre dei menu e degli strumenti delle precedenti versioni del programma.


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Presentazione dell’interfaccia utente di Word Nella figura seguente si fa il punto sugli elementi principali che compongono l’area di lavoro di Microsoft Word

1) Barra del titolo: visualizza il nome di file del documento in corso di modifica e il nome del

software in uso. Sono inoltre inclusi i pulsanti standard Riduci a icona, Ripristina e Chiudi. 2) Barra di accesso rapido: in questa posizione sono raccolti i comandi utilizzati di frequente,

come Salva, Annulla e Ripeti. Alla fine della barra di accesso rapido è disponibile un menu a discesa tramite il quale è possibile aggiungere altri comandi di utilizzo comune o frequentemente necessari.

3) Scheda File: fare clic su questo pulsante per trovare i comandi utilizzati per intervenire sul documento stesso anziché sul contenuto del documento, come Nuovo, Apri, Salva con nome, Stampa e Chiudi.

4) Barra multifunzione: in questa posizione sono disponibili i comandi necessari per il lavoro. L’aspetto della barra multifunzione varierà a seconda delle dimensioni del monitor. La barra multifunzione in Word verrà compressa modificando la disposizione dei controlli per supportare monitor di dimensioni inferiori.

5) Finestra di modifica: mostra il contenuto del documento in corso di modifica. 6) Barra di scorrimento: consente di modificare la posizione di visualizzazione del

documento in corso di modifica. 7) Barra di stato: visualizza informazioni sul documento in corso di modifica. 8) Pulsanti delle visualizzazioni: consentono di modificare la modalità di visualizzazione del

documento in corso di modifica in base alle specifiche esigenze. 9) Zoom: consente di modificare le impostazioni di zoom per il documento in corso di

modifica.


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La barra di accesso rapido Si può notare, in alto a sinistra, la Barra di accesso rapido. Si tratta di una piccola barra dove posizionare i pulsanti relativi a comandi di uso frequente. La prima volta che avviate Word, essa mostrerà i pulsanti Salva, Annulla e Ripristina, ma può essere personalizzata in modi differenti. Il primo consiste nel premere la piccola freccia posta alla sua destra, per visualizzare il menu mostrato nella figura seguente:

Possiamo così scegliere i comandi che preferiamo. In alternativa, cerchiamo il comando di nostro interesse nel Ribbon, clicchiamo con il tasto destro e selezioniamo il comando Aggiungi alla barra di accesso rapido. Osservando l’interfaccia di lavoro, è facile notare che alcuni Gruppi di comandi sono caratterizzati da un piccolo pulsante con il simbolo di una freccia che permette di aprire una specifica finestra di dialogo, contenente tutte le opzioni disponibili per uno specifico ambito. L’approccio di Word 2010 vuole essere quanto più "visuale" possibile, come dimostrato dalla presenza di un altro elemento dell’interfaccia: le Gallerie. Le Gallerie sono visualizzate in forme diverse, anche in

base alla dimensione della finestra di Word. Un esempio, piuttosto comune, lo vedete di seguito, con la Galleria Stili immagini:

Microsoft Word 2010 - Esempio di Galleria In Word 2010 troviamo anche la Mini Toolbar (un esempio lo trovate nell’immagine a destra), uno strumento nato con l’obbiettivo di ottimizzare e rendere più rapide le operazioni che un utente

esegue più frequentemente utilizzando un word processor: quelle di formattazione. Vi basta selezionare del testo, ed ecco che una piccola barra degli strumenti contenente alcuni pulsanti relativi a operazioni di formattazione comuni compare in sua prossimità. Spostando il mouse la Mini Toolbar scompare.

La scheda FILE La nuova interfaccia di Microsoft Office 2010 include la scheda File che sostituisce il pulsante Microsoft Office incluso nella versione Microsoft Office System 2007 nelle applicazioni seguenti: Word, Excel, PowerPoint, Access e Outlook (nelle finestre di composizione e lettura).


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Il pulsante e la scheda sostituiscono il menu File presente in alcune applicazioni di Microsoft Office System 2007, nonché in Microsoft Office 2003 e versioni precedenti. Occorre notare che la linguetta della scheda File è evidenziata in modo diverso rispetto alle altre. Questo perché la scheda File è una scheda dal comportamento particolare.

È stato infatti esteso il layout della barra dei menù, inglobando tali elementi nella scheda chiamata “File” per aprire la vista Office Backstage e confermare l’interfaccia “Office Fluent”, ideata per rendere più efficace l’individuazione e il richiamo delle funzionalità principali. Cliccando su FILE si viene indirizzati di default su Informazioni che propone una raccolta di dati relativi alla modalità d’uso e alle proprietà del documento, come dimensioni, pagine, parole, tempo totale modifica, titolo, tag, commenti, autore e persone correlate, date creazione, ultima modifica e stampa. Vi è quindi la possibilità di restare nella modalità compatibilità per evitare inconvenienti nel layout di file creati in precedenti versioni di Office o in alternativa di abilitare con il tasto “Converti” tutte le nuove caratteristiche di formattazione. Il pulsante “Proteggi documento” consente di intervenire sulle autorizzazioni dei file per evitare che chiunque possa consultarli o apportarvi modifiche. Si possono applicare restrizioni parziali, consentire la sola lettura, definire una password da richiedere all’apertura o aggiungere una firma digitale a tutela dell’integrità del documento. La sezione “Recente” fa accedere all’elenco dei documenti elaborati recentemente, visualizzando i relativi percorsi di memorizzazione. La scheda File comprende un insieme di comandi base per gestire i file e i relativi dati, potendo eseguire diverse operazioni su di essi. Alcuni sono comuni alle applicazioni della suite, mentre altri sono legati alle prerogative di ciascuna. Nel caso specifico, ci concentreremo sulla scheda File di Word, in quanto può essere considerato il programma più conosciuto dagli utenti. Vi è innanzitutto la disponibilità delle opzioni “Salva”, “Salva con nome”, “Apri” e “Chiudi”, essenziali per interagire con i documenti. Si prosegue con una suddivisione in sezioni, ciascuna concernente specifiche attività da svolgere.


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Esaminiamo i comandi più importanti.

Salva il file nella cartella di origine Salva nella cartella di destinazione Apre un file precedentemente archiviato Chiude il file, non il programma!

Attraverso la voce Salva il documento viene salvato con l’estensione della nuova versione che è .docx; questa nuova estensione comprime il documento. Infatti, se si confrontano due documenti identici, uno salvato con la nuova estensione e l’altro con l’estensione della versione 97/2003 che è .doc, il documento con estensione .docx occuperà sull’hard disk meno spazio. Se, invece, si posiziona il mouse sulla voce Salva con nome, sul lato destro, compare un menu dal quale è possibile scegliere di salvare: con la nuova estensione .docx

(Documento di Word); come modello (Modello di Word); con l’estensione della versione precedente (Documento di Word 97-2003); con l’estensione OpenDocument così il testo potrà essere aperto anche con i programmi che

appartengono al pacchetto OpenOffice; con l’estensione .PDF o .XPS, in questo modo, la formattazione del testo rimane integra e

non si perde se si apre il documento su un computer diverso dal nostro; con altre estensioni diverse dalle precedenti (Altri formati).

Se si deve inviare un documento tramite posta elettronica, per essere sicuri che il documento venga sempre aperto, è preferibile salvare con l’estensione .rtf, scegliendo quindi la voce Altri formati e nella finestra che si apre, nella casella Salva come, cliccando su Rich Text Format (*.rtf). Il nuovo formato Open XML Una delle novità di Office 2010, e di conseguenza di Word 2010, è l’arrivo di un nuovo formato di salvataggio per i file, evoluzione di quanto già introdotto con Office 2007. La nuova versione del formato aggiunge a quanto già introdotto da Word 2007 la possibilità di aprire simultaneamente il file su più computer, offrendo l’opportunità di modificare contemporaneamente il medesimo file (multiediting).


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Il nuovo formato è “aperto” (Open Standard), uscendo dalle logiche di “formato proprietario” che contraddistinguevano in passato il formato di salvataggio delle applicazioni di Microsoft, garantendo così la possibilità di interagire (creazione, lettura e modifica) anche attraverso applicazioni personalizzate e non solo Microsoft. Quindi “addio” ai vecchi file .DOC, .XLS e .PPT e benvenuto ai nuovi formati .DOCX, .XLSX e .PPTX. Il nuovo formato per i file consiste in un formato Open XML (Extensible Markup Language) compresso. Oltre al vantaggio di essere facilmente interoperabile da altre applicazioni e dagli sviluppatori, otterrai così il vantaggio immediato di avere archivi meno ingombranti una volta salvati sul tuo computer. Se si è curiosi di esplorare il nuovo formato dei file di Office 2010, si provi a salvare un file da Word sul computer, quindi (verificando di aver attivato le opzioni di Windows per visualizzare le estensioni dei file) provate a rinominarlo come file .ZIP. Per esempio rinominate il file da Lettera.docx a Lettera.zip e confermate la scelta della modifica di associazione (il file ora non verrà più aperto da Word 2010 ma sarà associato allo strumento Cartelle compresse di Windows o a un altro strumento di compressione per il file presente sul tuo PC). Aprite il file “zippato” ed esplorane il contenuto: si noterà che tutti i dati e le formattazioni sono ora file leggibili (documenti XML ed eventuali immagini) e modificabili.

Il comando “Nuovo” offre molteplici opzioni oltre a quella di permettere l’apertura di un nuovo documento; infatti, è possibile utilizzare una serie di modelli di office che garantiranno una realizzazione personalizzata del documento: vedi ad esempio l’attuazione di calendari, biglietti da visita, brochure e quant’altro:


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Tramite il comando “Stampa” saremo in grado di gestire la stampa del nostro documento secondo le opzioni fornite dalla stampante in oggetto. Come evidenziato, l’opzione “Imposta pagina” visualizzerà una finestra attraverso la quale determineremo i parametri necessari a fornire al documento un aspetto migliore

La sezione “Salva e invia” è utile per condividere i file con colleghi e collaboratori secondo le seguenti modalità:

Posta elettronica, allegando un documento a un messaggio o inserendo un collegamento al file stesso per far lavorare i destinatari sulla medesima copia;

Web, attraverso la memorizzazione di un documento in uno spazio Windows Live;

SharePoint, utile per consentire l’accesso a un documento in un sito SharePoint per collaborare con altri utenti;

Blog, mediante la creazione di un nuovo post utilizzando il documento corrente nei siti SharePoint, WordPress, Blogger, Windows Live Spaces, Community Server e TypePad;

Vi è inoltre la possibilità di cambiare tipo di file, scegliendo come di consueto tra vari formati comprendenti anche quelli di interscambio PDF o XPS.


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La sezione “Guida” fornisce risorse di supporto locale e Web e propone opzioni per verificare la disponibilità degli aggiornamenti più recenti. “Opzioni” è l’ultima sezione della scheda File e apre il pannello di configurazione principale.

È suddiviso anch’esso in sezioni. Generale: comprende parametri di interesse generale relativi prevalentemente all’interfaccia. Visualizzazione: concerne la visualizzazione delle pagine, i segni di formattazione e le opzioni di stampa. Strumenti di correzione: fa gestire le voci di correzione e formattazione del testo, relativamente a grammatica, ortografia e dizionari. Salvataggio: permette di personalizzare le opzioni di memorizzazione, potendo ad esempio indicare il formato e l’intervallo di tempo di salvataggio automatico con relativo percorso. Lingua: consente di gestire lingue e priorità per la modifica dei documenti, alle quali sono connessi dizionari e controllo grammaticale. Impostazioni avanzate: fa intervenire su specifiche opzioni relative a modifica, salvataggio, stampa, visualizzazione del contenuto e dell’interfaccia. Personalizzazione barra multifunzione: permette di modificare le proprietà dell’omonima barra e dei tasti di scelta rapida a livello di comandi più utilizzati e schede principali. Barra di accesso rapido: offre una funzione analoga alla precedente, ma rispetto alla barra di accesso rapido. Componenti aggiuntivi: consente di visualizzare e gestire le estensioni, utili per aggiungere nuove funzionalità al software. Centro protezione: si propone per garantire la riservatezza dei dati personali degli utenti e la sicurezza del computer. Vi è anche un’area relativa alla nuova Visualizzazione protetta per aprire i file in modalità limitata nel caso provengano ad esempio da Internet. La voce finale della sezione File è costituita dal pulsante “Esci”, il quale fa chiudere il file attivo e, nel caso non sia stato recentemente salvato, una finestra di dialogo propone di eseguire tale azione.


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La barra multifunzione L’elemento principale della nuova interfaccia è la Barra multifunzione, una sorta di nastro (nelle versioni inglesi di Office è chiamato Ribbon) che raccoglie tutte le funzionalità e i comandi raggruppandoli per Schede.

In Word 2010 la Barra multifunzione è composta da sette Schede di base legate ai principali ambiti d’utilizzo (Home, Inserisci, Layout di pagina, Riferimenti, Lettere, Revisione e Visualizza), a cui si aggiungono quelle legate ai contesti particolari (nel particolare raffigurato in figura 1.4 puoi notare anche la presenza della scheda Strumenti immagine).

Scheda Home, contiene tutti i comandi di utilizzo più frequente all’interno di un documento, quali per esempio le funzionalità per copiare o spostare il testo, i comandi per la formattazione del carattere e del paragrafo e di gestione degli stili di formattazione.

Scheda Inserisci, contiene tutti gli elementi che è possibile inserire in un documento, come tabelle, immagini, diagrammi, grafici e caselle di testo a parti rapide e capolettera, collegamenti ipertestuali, intestazioni e piè di pagina.

Scheda Layout di pagina, consente di impostare l’aspetto dei documenti, scegliendo le opzioni relative all’impostazione della pagina e ai temi di Office (tipi di carattere, combinazione di colori e così via).

Scheda Riferimenti, include tutti i comandi per i riferimenti, quali per esempio le note, il sommario e gli indici, le didascalie e la gestione delle fonti.

Scheda Lettere, consente di governare tutte le funzionalità collegate alla stampa unione per realizzare lettere tipo, buste ed etichette collegando il documento a origini dati di varia natura.

Scheda Revisione, include il correttore ortografico e il servizio di ricerca. In questa scheda sono inoltre disponibili i comandi per l’inserimento di commenti e per la revisione del documento, consentendo di visualizzare, accettare rifiutare le tue revisioni e quelle dei colleghi.

Scheda Visualizza, consente di passare in modo rapido a una diversa visualizzazione del documento, di attivare il righello e la mappa del documento e di disporre nella finestra tutti i documenti aperti.

Quando ti trovi in contesti di lavoro particolari, per esempio quando selezioni un’immagine, vedrai aggiungersi una Scheda contestuale dedicata ai comandi per la gestione delle immagini. Oppure se selezioni una tabella vedrai comparire gli strumenti per la strutturazione e la formattazione delle tabelle (vedi figura)


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Sarà quindi sufficiente selezionare l’elemento su si vuole lavorare e Word 2010 penserà al resto, facendo via via comparire le schede più appropriate, contenenti i comandi più significativi per il contesto in cui ci si trova. Per personalizzare la barra multifunzione occorre far clic sulla scheda File e dall’elenco scegliere Opzioni. Nella finestra Opzioni di … che si apre, nella parte sinistra, si clicca su Personalizzazione barra multifunzione. Sul lato destro, ci sono due riquadri; nel riquadro di sinistra ci sono i pulsanti che è possibile aggiungere mentre nel riquadro di destra sono indicate le barre multifunzioni relative alle varie schede. Attenzione! è possibile aggiungere pulsanti alle barre multifunzioni soltanto dopo aver creato un gruppo personalizzato. Ad esempio, si supponga di voler inserire nuovi pulsanti alla barra multifunzione della scheda Home. Dopo aver fatto clic sul segno + in corrispndenza di questa scheda, nella parte inferiore del riquadro di destra, si deve cliccare su Nuovo gruppo. Il nuovo gruppo viene inserito sotto agli altri gruppi già esistenti.

Cliccando, poi, sul pulsante Rinonima, è possibile assegnare un nome al nuovo gruppo; il nome del nuovo gruppo deve essere digitato nella finestra Rinomina che si apre, dove oltre al nome, è possibile scegliere un’icona per contraddistinguere il gruppo creato, che sarà visibile soltanto quando la finestra del programma Word viene ridimensionata.

Creato il gruppo si procede con l’inserimento dei pulsanti che devono essere selezionati nel riquadro di sinistra. Si seleziona il pulsante da aggiungere e poi si clicca su Aggiungi. Per avere una più ampia possibilità di scelta di pulsanti, in alto al riquadro posto a sinistra, si può far clic sulla freccetta della casella Scegli comandi da, e, dall’elenco, selezionare Tutti i comandi. Dopo aver aggiunto i pulsanti che si desidera al nuovo gruppo della barra multifunzione, si clicca su Ok. Il nuovo gruppo, sarà presente alla destra della barra multifunzione della scheda in questione.


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La barra di stato In basso, sulla sinistra, troviamo la Barra di stato (osservate la prima figura con gli elementi principali dell’interfaccia). Si tratta di una vecchia conoscenza, per gli utenti di Microsoft Word. Come impostazione di default, nella barra di stato troviamo, partendo da sinistra:

La pagina corrente e il numero di pagine totali del documento. Il numero di parole che compongono il documento. Cliccando possiamo scoprire ulteriori

statistiche. Un pulsante che permette di visualizzare rapidamente gli errori rilevati dal correttore

ortografico e grammaticale. La lingua attualmente in uso dal correttore ortografico e grammaticale. I pulsanti per la selezione della modalità di visualizzazione (vedi paragrafo successivo). Lo slider per l’impostazione dello zoom.

Volendo, possiamo cliccare con il tasto destro in qualsiasi punto della Barra di stato per visualizzare un menu contestuale tramite il quale scegliere nuovi elementi da visualizzare, o nascondere quelli già presenti. Le modalità di visualizzazione Word 2010 ti offre diverse modalità di visualizzazione: tutte accessibili attraverso la scheda Visualizza della Barra multifunzione.

Le visualizzazioni sono diversi modi per rappresentare il documento sullo schermo (non agiscono sul documento stampato) e si adattano alle diverse esigenze lavorative, quindi, a seconda del tipo di documento su cui ti troverai a lavorare, potrai scegliere la visualizzazione più adatta. In alternativa alla scheda Visualizza della Barra multifunzione, puoi cambiare rapidamente visualizzazione del documento attraverso i pulsanti per la selezione delle visualizzazioni collocati in basso a destra. Layout di stampa La visualizzazione Layout di stampa è la visualizzazione predefinita di Word 2010 ed è pensata per mostrare a video il documento in forte somiglianza al documento che andrai a stampare. È naturalmente pensata per lavorare su documenti destinati alla stampa e questa sua precisa rappresentazione richiede risorse al tuo computer. Lettura a schermo intero La visualizzazione Lettura a schermo intero è una delle visualizzazioni potenziate in Word 2010. Questa modalità di lavoro sfrutta la tecnologia ClearType, che trasforma i caratteri a video e la loro spaziatura per rendere più leggibili i testi.


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La visualizzazione Lettura a schermo intero mostrerà a video un documento “re-impaginato”, senza rispettare la strutturazione per pagine del documento in stampa, ma rappresentando il testo e le eventuali immagini a Schermate, ossia a pagine video. Attenzione, possono notarsi differenze tra quanto appare sul monitor e quello che ci si aspetta aspetti di stampare. (questa visualizzazione non è pensata per documenti che devono essere stampati!). Layout Web La visualizzazione Layout Web è studiata per chi utilizza le funzionalità di Word 2010 per creare o modificare pagine Web. In particolare offre a video una rappresentazione molto simile a quella che verrà utilizzata dal Browser (per esempio Microsoft Internet Explorer) per rappresentare il contenuto del sito che ospiterà la pagina. Questa visualizzazione è quella ottimale se stai lavorando con un documento contenente collegamenti ipertestuali e altri componenti tipici delle pagine Web. Struttura La visualizzazione Struttura è pensata per chi lavora con documenti voluminosi e strutturati, come per esempio un manuale o una tesi di laurea. La strutturazione in capitoli e paragrafi, utilizzando gli opportuni Stili di formattazione, è enfatizzata da una rappresentazione gerarchica del documento. Questa struttura permette di comprimere o espandere la visualizzazione di interi capitoli, facendoti visualizzare soltanto la porzione di documento su cui stai lavorando. Inoltre quando lavori su questa visualizzazione hai a disposizione la scheda Struttura della Barra multifunzione, attraverso la quale gestire questa particolare modalità di lavoro. Per uscire dalla visualizzazione Struttura puoi scegliere di passare a un’altra visualizzazione oppure puoi fare clic sul pulsante Chiudi sulla scheda Struttura della Barra multifunzione. Bozza La visualizzazione Bozza, erede della vecchia visualizzazione Normale delle precedenti versioni di Word, è studiata per lavorare su documenti di medio-grandi dimensioni in fasi di lavoro ancora non definitive, quando cioè non sei ancora pronto per la stampa o per la consegna del tuo lavoro. Questa modalità di lavoro sacrifica, a favore della velocità e fluidità di scorrimento del documento, l’elevata precisione di visualizzazione del documento. Righello e Griglia Se nella stesura del nostro documento è importante allineare con precisione alcuni elementi, i righelli possono risultare molto utili, così come la visualizzazione della griglia sullo schermo. Abilitarli è molto semplice: possiamo utilizzare le caselle di opzione presenti nella Scheda Visualizza (Gruppo Mostra). Per il righello orizzontale esiste anche un piccolo pulsante, sempre disponibile. Osservate la figura seguente per individuarli.


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Microsoft Word 2010 - Visualizzare il righello e la griglia Per quanto riguarda il righello verticale, per visualizzarlo o nasconderlo la procedura è purtroppo differente. Dobbiamo aprire la Scheda File, selezionare Opzioni e, nella finestra Opzioni Word, visualizzare le Impostazioni avanzate. Scorriamo e cerchiamo l’opzione Mostra righello verticale nella visualizzazione Layout di stampa. Lo zoom Quando lavoriamo con Word, è spesso necessario ingrandire o ridurre il documento sullo schermo, per concentrarci su alcuni specifici punti o migliorare la visione di insieme del layout. Nella Scheda Visualizza, il Gruppo Zoom contiene degli utili comandi che ci permettono di configurare lo zoom del documento nel modo a noi più conveniente.

Microsoft Word 2010 - Comandi per la gestione dello zoom Un modo molto rapido per impostare lo zoom del documento è utilizzare i pulsanti Una pagina, Due pagine e Larghezza pagina, che rappresentano le scelte più comuni. Il nome spiega già con sufficiente chiarezza la loro funzione. Se invece vogliamo accedere a opzioni più specifiche, premendo il pulsante Zoom visualizzeremo l’omonima finestra di dialogo, che vi mostro nell’immagine seguente. Qui possiamo impostare una percentuale di zoom a nostro piacimento o scegliere la visualizzazione contemporanea di un determinato numero di pagine.

Microsoft Word 2010 - Finestra di dialogo Zoom


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Lavorare con più documenti contemporaneamente E’ molto probabile che ci si trovi di fronte alla necessità di lavorare con più documenti contemporaneamente. Può essere per esempio il caso in cui stiamo integrando un documento con i contenuti di un altro, oppure il caso in cui stiamo confrontandone due per individuarne le differenze. Word 2010 dispone di alcuni comandi che possono agevolarci in molteplici situazioni, che potete osservare nella figura seguente.

Microsoft Word 2010 - Comandi per gestire il lavoro con più documenti aperti Il pulsante Cambia finestra visualizza un elenco dei documenti attualmente aperti, dal quale possiamo scegliere quello che vogliamo mostrare. Se stiamo facendo un’attività di confronto, risulta molto utile anche l’opzione Affianca, che permette di visualizzare due documenti affiancati lateralmente. Utilizzando questa funzione, Word attiva automaticamente anche l’opzione Scorrimento sincrono. Quando scorriamo uno dei due documenti, anche l’altro scorre in modo analogo: una funzione molto utile se stiamo eseguendo un confronto atto a individuare delle differenze tra due documenti. Creazione di un documento word (sezione operativa) Apertura di Word

All’apertura di Word, vengono visualizzati due elementi o parti principali: la barra multifunzione ed un documento vuoto, che si presenta come un foglio di carta bianca che occupa la maggior parte della finestra. Se si vuole creare rapidamente un tipo di documento particolare, scegliere uno dei modelli disponibili da Office.com.


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Il documento vuoto o il modello verrà aperto in Word e sarà possibile iniziare ad aggiungere contenuto. Quando si inizia a digitare, il testo sposta il cursore verso destra. Quando si raggiunge la fine della riga, è sufficiente continuare a digitare. Il testo e il punto di inserimento si sposteranno automaticamente sulla riga successiva. Al termine della digitazione del primo paragrafo, per passare al paragrafo successivo è necessario premere INVIO. Se si desidera più spazio tra i due paragrafi, premere nuovamente INVIO e iniziare la digitazione del secondo paragrafo. Se si commette un errore nella digitazione, è sufficiente premere BACKSPACE per cancellare i caratteri o le parole sbagliate.

Correggere errori ortografici e grammaticali

Se durante la digitazione si commettono errori ortografici o grammaticali, si viene automaticamente avvisati con una sottolineatura ondulata rossa, verde o blu inserita sotto il testo che viene considerato errato: Sottolineatura rossa Indica un possibile errore ortografico o una parola non riconosciuta

da Word, ad esempio un nome proprio di persona o di luogo. Sottolineatura verde Indica un possibile errore grammaticale. Sottolineatura blu L’ortografia è corretta ma la parola non viene considerata quella

corretta per la frase specifica. Ad esempio, si è digitato "cassa" ma la parola corretta dovrebbe essere "casa".

Quando vengono visualizzate le sottolineature, se si fa clic con il pulsante destro del mouse sulla parola sottolineata vengono visualizzati suggerimenti alternativi, sebbene possa capitare che non sia disponibile alcuna alternativa.


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Formattare il testo

Per formattare il testo visualizzato in grassetto si utilizza la barra multifunzione citata all’inizio della lezione. Come illustrato nell’immagine, nella parte superiore della finestra sono disponibili diverse schede. Ognuna rappresenta un’area di attività. Dovrebbe essere selezionata la seconda scheda, denominata Home. In caso contrario, fare clic su di essa per selezionarla. Ogni scheda include diversi gruppi di comandi che raggruppano elementi correlati. Nella scheda Home cercare il gruppo Carattere. In questo gruppo sono disponibili diversi pulsanti e comandi che eseguono azioni specifiche nel documento. Ad esempio, il pulsante Grassetto trasforma il testo in grassetto. È inoltre possibile modificare il colore e la dimensione dei caratteri con i pulsanti Colore carattere e Dimensione carattere .


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Aggiungere uno stile

La maggior parte delle modifiche al testo può essere eseguita nel gruppo Carattere, ma la formattazione del testo in questo modo è comoda solo quando si vuole modificare il formato di alcuni caratteri o parole. Esiste tuttavia un modo per apportare tutta una serie di modifiche con un solo comando, ossia tramite gli stili. Gli stili sono disponibili nel gruppo Stili della scheda Home. Basta scegliere lo stile desiderato perché vengano modificati automaticamente la dimensione del testo, il carattere, gli attributi e la formattazione del paragrafo. Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso Altro accanto alla raccolta stili e posizionare il puntatore sui diversi stili.

Si noti che gli stili denominati Titolo, Sottotitolo, Citazione, Citazione intensa e Paragrafo elenco vengono applicati all’intero paragrafo, mentre gli altri stili vengono applicati solo alla parola su cui è posizionato il cursore.


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Gli stili sono formati predefiniti, progettati per essere utilizzati in combinazione e conferire un aspetto curato al documento. 1. Fare clic per applicare lo stile desiderato. Per arricchire la formattazione applicata tramite la raccolta stili, è possibile selezionare il testo che si desidera formattare e scegliere un comando nel gruppo Carattere della scheda Home. Modificare i margini

I margini di pagina sono spazi bianchi intorno ai bordi della pagina. È presente un margine di 2,54 centimetri (1 pollice) sui bordi superiore, inferiore, sinistro e destro della pagina. Questa è l’ampiezza di margine più comunemente usata, che probabilmente sarà utilizzata dagli utenti per gran parte dei documenti. Se invece si desiderano margini diversi, è necessario sapere come poterli modificare, operazione che è possibile eseguire in qualsiasi momento. Quando si digita, ad esempio, una breve lettera oppure una ricetta, un invito o una poesia, è probabile che siano più adatti margini diversi. Per modificare i margini è possibile utilizzare la barra multifunzione, più precisamente la scheda Layout di pagina. Innanzitutto è necessario fare clic per selezionare tale scheda, quindi nel gruppo Imposta pagina fare clic su Margini. Verranno visualizzati vari tipi di margine, mostrati visivamente in piccole immagini (icone) con accanto l’indicazione delle misure di ognuna di essi.


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La regolazione dei margini di pagina consente di disporre di una quantità maggiore o minore di spazio vuoto tra il contenuto del documento e i bordi della pagina. Per impostazione predefinita, in Word tutti i margini vengono impostati a 2,54 cm (1 pollice). Scegliendo margini più stretti è possibile inserire una maggiore quantità di contenuto nella pagina rispetto a ciò che è possibile fare con margini più larghi, tuttavia lo spazio vuoto semplifica la lettura del documento. È possibile stabilire se utilizzare le impostazioni dei margini predefinite o un’impostazione diversa per conferire al documento l’aspetto desiderato. 1. Nella scheda Layout di pagina fare clic su Margini. 2. Fare clic su una delle configurazioni preimpostate oppure, se si desidera creare una configurazione personalizzata, fare clic su Margini personalizzati e quindi impostare le dimensioni nelle caselle Superiore, Inferiore, Sinistro e Destro. NOTE o Se il documento contiene una tabella molto larga è possibile, ad esempio, disporre la pagina orizzontalmente anziché verticalmente. Per impostare una pagina orizzontale, nella scheda Layout di pagina fare clic su Orientamento nel gruppo Imposta pagina e quindi su Orizzontale. o Per impostazione predefinita, nella versione italiana di Word vengono utilizzati i centimetri per specificare le dimensioni, ad esempio per i margini di pagina. o Se si preferisce utilizzare unità di misura diverse, fare clic sulla scheda File, quindi su Opzioni e infine su Impostazioni avanzate e in Visualizzazione scegliere il tipo di unità che si desidera utilizzare nella casella Mostra unità di misura in. Creazione di colonne in stile notiziario Aggiunta di colonne in parte di un documento

1. Selezionare il testo che si desidera formattare in colonne oppure posizionare il cursore nel punto in cui si desidera che inizino le colonne.

2. Nel gruppo Imposta pagina della scheda Layout di pagina fare clic su Colonne. 3. Fare clic su Altre colonne. 4. Fare clic sul numero di colonne desiderato. 5. Nell’elenco Applica a fare clic su Testo selezionato o su Da questo punto in poi.


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Nota Per aggiungere una linea verticale tra le colonne, fare di nuovo clic su Colonne e su Altre colonne, quindi

selezionare la casella di controllo Linea separatrice. È inoltre possibile modificare la larghezza e la spaziatura per le colonne. Per modificare di nuovo il layout di seguito nel documento, selezionare il testo o fare clic nella posizione in cui si desidera apportare le modifiche e quindi seguire la stessa procedura. È possibile, ad esempio, sostituire il layout su una sola colonna con un layout a due colonne e quindi tornare al layout con una singola colonna in una pagina successiva.

Formattazione di un documento con colonne È possibile eseguire le operazioni seguenti prima di immettere testo in un documento vuoto.

1. Nel gruppo Imposta pagina della scheda Layout di pagina fare clic su Colonne. 2. Fare clic sul layout desiderato.

Al documento verrà applicata la formattazione a colonne. Nota - Per aggiungere una linea verticale tra le colonne, fare di nuovo clic su Colonne e su Altre colonne, quindi selezionare la casella di controllo Linea separatrice. È inoltre possibile modificare la larghezza e la spaziatura per le colonne.

Utilizzo di un modello come punto di partenza Il modo più rapido per formattare un file consiste nell’iniziare da un modello già impostato con il layout desiderato, in modo da dover semplicemente sostituire il testo nei segnaposto del modello con il testo personalizzato. Interruzione dell’utilizzo del formato colonne Non è disponibile un comando Annulla per tornare al formato a colonna singola per il documento, ma è possibile annullare la formattazione su più colonne tramite la procedura seguente.

Nel gruppo Imposta pagina della scheda Layout di pagina fare clic su Colonne e quindi fare clic su Una per tornare al formato a colonna singola.

Aggiunta di numeri di pagina a un documento È possibile aggiungere numeri di pagina nella parte superiore (intestazione), inferiore (piè di pagina) e persino ai margini laterali di un documento di Word 2010. Utilizzare le procedure descritte in questo articolo per specificare dove e in che modo posizionare i numeri di pagina. Utilizzare questa procedura per numerare tutte le pagine o per escludere la pagina del titolo, ovvero la prima pagina.

1. Nella scheda Inserisci fare clic su Numero di pagina.


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2. Nel documento selezionare la posizione in cui si desidera inserire il numero di pagina, ad

esempio In alto (intestazione), In basso (piè di pagina), Nel margine (lati) o Posizione corrente. Suggerimento Se si seleziona Posizione corrente, il numero di pagina verrà inserito nel punto in cui è posizionato il cursore nel documento.

3. Nell’elenco a discesa selezionare un formato per il numero di pagina. 4. Per tornare al corpo del documento, premere ESC o fare clic su Chiudi intestazione e piè di

pagina nella scheda Progettazione. Per escludere la pagina del titolo dalla numerazione, sempre nella scheda Progettazione in Strumenti intestazione e piè di pagina verificare che la casella Diversi per la prima pagina sia selezionata.

Aggiunta di numeri di pagina X di Y (ad esempio Pagina 1 di 25) Utilizzare questa procedura per visualizzare il numero di pagina corrente con il numero totale di pagine nel documento.

1. Nella scheda Inserisci fare clic su Numero di pagina. 2. Nel documento selezionare la posizione in cui si desidera inserire il numero di pagina, ad

esempio In alto (intestazione), In basso (piè di pagina) o Posizione corrente. Suggerimento Se si seleziona Posizione corrente, il numero di pagina verrà inserito nel punto in cui è posizionato il cursore nel documento.


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3. Nell’elenco a discesa, in Pagina X di Y, selezionare Numeri in grassetto 1, Numeri in grassetto 2 o Numeri in grassetto 3.

4. Per modificare lo stile di numerazione, nella scheda Progettazione in Strumenti intestazione e piè di pagina fare clic su Numero di pagina e quindi su Formato numeri di pagina.

5. Nell’elenco Formato numero selezionare uno stile e fare clic su OK. Aggiunta del nome del file all’intestazione o al piè di pagina

Le intestazioni e i piè di pagina sono aree nei margine superiore, inferiore e laterale di ogni pagina di un documento. Le intestazioni e i piè di pagina possono contenere sia testo che grafica. È possibile, ad esempio, aggiungere i numeri di pagina, la data e l’ora oppure il logo di una società, il titolo o il nome file del documento o anche il nome dell’autore.

Per modificare un’intestazione o un piè di pagina, utilizzare le opzioni disponibili nella scheda Intestazione e piè di pagina in Strumenti intestazione e piè di pagina. Rimozione dell’intestazione o del piè di pagina dalla prima pagina 1. Nella scheda Layout di pagina fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo Imposta pagina, quindi selezionare la scheda Layout. 2. In Intestazioni e piè di pagina selezionare la casella di controllo Diversi per la prima pagina. Le intestazioni e i piè di pagina verranno rimossi dalla prima pagina del documento. Creazione di intestazioni o piè di pagina diversi per pagine pari e dispari È possibile, ad esempio, scegliere di utilizzare il titolo del documento sulle pagine dispari e il titolo del capitolo sulle pagine pari. 1. Nella scheda Layout di pagina fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo Imposta pagina, quindi selezionare la scheda Layout. 2. Selezionare la casella di controllo Diversi per pari e dispari. È ora possibile inserire l’intestazione o il piè di pagina per le pagine pari su una pagina pari e l’intestazione o il piè di pagina per le pagine dispari su una pagina dispari.


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In generale facendo doppio clic nell’area dell’intestazione o piè di pagina compare una barra attraverso la quale è possibile operare una serie di veloci applicazioni di voci si campo e/o formattazioni

Inserimento o creazione di note a piè di pagina e di chiusura Le note a piè di pagina e le note di chiusura vengono usate nei documenti stampati per illustrare, commentare o fornire riferimenti per il testo presente in un documento. È possibile usare le note a piè di pagina per commenti dettagliati e le note di chiusura per la citazione delle fonti. Una nota a piè di pagina o di chiusura è costituita da due parti collegate, ovvero il segno di rimando nota e il testo corrispondente. 1. Segni di rimando di note a piè di pagina e di chiusura 2. Separatore 3. Testo della nota a piè di pagina 4. Testo della nota di chiusura Inserire una nota a piè di pagina o di chiusura Microsoft Word numera automaticamente numeri le note a piè di pagina e di chiusura. È possibile usare un singolo schema di numerazione nell’intero documento oppure schemi diversi all’interno di ogni sezione. I comandi per inserire e modificare le note a piè di pagina e di chiusura sono disponibili nel gruppo Note a piè di pagina della scheda Riferimenti.

1) Inserisci nota a piè di pagina 2) Inserisci nota di chiusura 3) Pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo Note a piè di pagina e di chiusura

Quando si aggiungono, eliminano o spostano note automaticamente numerate, Word rinumera i segni di rimando delle note a piè di pagina e di chiusura. Cambiare il formato di numero delle note a piè di pagina o di chiusura

1. Posizionare il punto di inserimento nella sezione in cui cambiare il formato della nota a piè di pagina o di chiusura. Se il documento non è diviso in sezioni, posizionare il punto di inserimento in un punto qualsiasi del documento.


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2. Nella scheda Riferimenti fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo Nota a piè di pagina o di chiusura.

3. Fare clic su Note a piè di pagina o su Note di chiusura. 4. Nella casella Formato numero fare clic sull’opzione desiderata. 5. Fare clic su Applica.

Cambiare il valore iniziale di note a piè di pagina o di chiusura Word numera automaticamente le note a piè di pagina a partire da "1" e le note di chiusura a partire da "i", ma è anche possibile scegliere un valore iniziale diverso. Nota - Se le note a piè di pagina del documento sono numerate in modo non corretto, è possibile che il documento contenga revisioni. Accettare le revisioni in modo che Word possa numerare correttamente le note a piè di pagina e di chiusura.

1. Nel gruppo Note a piè di pagina della scheda Riferimenti fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo Note a piè di pagina o di chiusura.

2. Nella casella Comincia da scegliere il valore iniziale desiderato.

3. Fare clic su Applica. Eliminare una nota a piè di pagina o di chiusura Se si vuole eliminare una nota, è necessario agire sul segno di rimando nota, non sul testo della nota. 1. Segno di rimando nota (Se si elimina un segno di rimando nota numerato automaticamente, Word rinumera le note nel nuovo ordine). Eliminare una nota

Nel documento selezionare il segno di rimando della nota a piè di pagina o di chiusura da eliminare e quindi premere CANC.

Inserimento di un’immagine o ClipArt È possibile inserire un’immagine archiviata nel computer all’interno del documento. In Office.com è inoltre disponibile un servizio che consente di inserire immagini ClipArt e fotografie dall’aspetto professionale nei documenti. Inserimento di un’immagine archiviata nel computer 1. Fare clic in corrispondenza del punto nel documento in cui si desidera inserire l’immagine. 2. Nel gruppo Illustrazioni della scheda Inserisci fare clic su Immagine. 3. Individuare l’immagine che si desidera inserire. Il file


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immagine potrebbe ad esempio trovarsi nella cartella Documenti. 4. Fare doppio clic sull’immagine che si desidera inserire. Inserimento di ClipArt 1. Fare clic in corrispondenza del punto nel documento in cui si desidera inserire la ClipArt. 2. Nel gruppo Illustrazioni della scheda Inserisci fare clic sul riquadro ClipArt. 3. Nel riquadro attività ClipArt, nella casella di testo Cerca, digitare una parola o frase che descriva l’immagine ClipArt che si desidera. 4. Fare clic su Vai e quindi nell’elenco di risultati fare clic sulla ClipArt da inserire nel documento. Suggerimento - Per ridimensionare un’immagine, selezionare l’immagine inserita nel documento. Per aumentare o ridurre le dimensioni in una o più direzioni, trascinare il punto di ridimensionamento allontanandolo dal centro o spostandolo verso il centro.

Inserimento di una tabella Le tabelle consentono di organizzare il contenuto in righe e colonne. Si tratta di uno strumento comodo per presentare informazioni classificate in categorie o raggruppate, ad esempio le taglie delle magliette per il team, il prezzo e altri criteri per le voci di una lista della spesa o i numeri di telefono e gli indirizzi di posta elettronica per un elenco di contatti. 1. Fare clic nel punto in cui si desidera inserire la tabella. 2. Nel gruppo Tabelle della scheda Inserisci fare clic su Tabella e quindi trascinare il mouse per selezionare il numero di righe e colonne desiderato. 3. Digitare il testo nella tabella. Se è necessario un numero maggiore di righe, premere TAB quando si raggiunge la fine della tabella esistente. Stili tabella Per conferire un aspetto curato alla tabella, utilizzare la raccolta di stili tabella per formattarla. 1. Fare clic in un punto qualsiasi nella tabella e quindi nella scheda Progettazione all’interno della scheda


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Strumenti tabella posizionare il puntatore (senza fare clic) sui diversi stili per le tabelle nella raccolta. 2. Per disattivare la formattazione della riga di intestazione, deselezionare la casella di controllo Riga di intestazione nel gruppo Opzioni stile tabella. Provare a disattivare anche le altre opzioni. Una volta individuato lo stile desiderato per la tabella, fare clic su di esso. Controllo ortografico Tramite la funzionalità di controllo ortografico è possibile eliminare in modo rapido e semplice eventuali errori ortografici e di battitura dal documento. Man mano che si digita, in Word gli errori di ortografia vengono contrassegnati con una sottolineatura ondulata rossa. Per correggere tali errori, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e quindi scegliere la parola corretta. In alternativa, scegliere Ignora se si desidera che la parola venga ignorata da Word o Aggiungi al dizionario se si desidera che tale ortografia venga considerata corretta. In Word gli errori grammaticali vengono contrassegnati con una sottolineatura ondulata verde. Correggere questi errori nello stesso modo utilizzato per gli errori di ortografia, ovvero scegliendo la correzione suggerita da Word oppure scegliendo Ignora. In Word gli errori ortografici contestuali vengono contrassegnati con una sottolineatura ondulata blu. Si tratta di parole digitate correttamente, ma che probabilmente sono state utilizzate erroneamente al posto di un’altra parola. Questa funzionalità è disponibile solo per il testo inglese, spagnolo o tedesco. In inglese, ad esempio, si potrebbe digitare "Let me no". L’ortografia della parola "no" è corretta, ma la parola da utilizzare in questo caso sarebbe stata "know". Fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere l’ortografia corretta oppure scegliere Ignora per ignorare l’errore. Se si desidera controllare l’ortografia nel documento, fare clic su Ortografia nella scheda Home. (Scelta rapida da tastiera: premere F7.)


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Visualizzare i segni di formattazione non visibili

Per controllare l’aspetto del tuo documento, osserva i segni di formattazione che vengono inseriti automaticamente mentre digiti. Questi segni sono sempre presenti nei documenti, ma sono invisibili finché non si sceglie di visualizzarli. Ad esempio, ogni volta che premi la BARRA SPAZIATRICE tra le parole, viene visualizzato un punto . Un punto corrisponde a uno spazio, due punti a due spazi e così via. Normalmente tra una parola e l’altra dovrebbe essere presente un solo spazio. Word inserisce automaticamente un segno di paragrafo ( ) ogni volta che premi INVIO per iniziare un nuovo paragrafo. Nell’immagine sono presenti due segni di paragrafo tra i due paragrafi, e ciò significa che INVIO è stato premuto due volte, creando in tal modo spazio supplementare tra i paragrafi. Ogni volta che premi TAB viene visualizzata una freccia ( ). L’immagine mostra una freccia prima del primo paragrafo e due frecce prima del secondo paragrafo. Ciò significa che nel secondo paragrafo TAB è stato premuto due volte. Per visualizzare i segni di formattazione, passa alla barra multifunzione nella parte superiore della finestra. Nel gruppo Paragrafo della scheda Home fai clic sul pulsante Mostra/Nascondi ( ). Fai di nuovo clic sul pulsante per nascondere i segni di formattazione. Nota - Questi segni sono visibili solo sullo schermo. Non verranno stampati sulle pagine anche se sono visualizzati sullo schermo.


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Spostare testo con i comandi Taglia e Incolla

1. Seleziona la frase che vuoi spostare. 2. Fai clic sul pulsante Taglia. 3. Fai clic per posizionare il cursore nel punto in cui vuoi visualizzare la frase. 4. Fai clic sul pulsante Incolla. Esempio: La prima operazione da effettuare è la selezione della parola o della frase da spostare. Quindi, sulla barra multifunzione nella parte superiore della finestra nel gruppo Appunti della scheda Home fai clic su Taglia ( ). Oppure usa una combinazione di tasti di scelta rapida per eseguire la stessa operazione, premendo CTRL+X. Pensa alla X come a un paio di forbici: appena avrai iniziato a modificare i documenti, ti accorgerai di quanto questa combinazione di tasti sia rapida e pratica. Si sposta successivamente il cursore in corrispondenza del punto in cui vuoi visualizzare la frase e si fa clic su Incolla ( ) o premi CTRL+V per usare i tasti di scelta rapida. La frase verrà incollata nel punto desiderato.


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Usare la funzionalità Copia formato Usare Copia formato nella scheda Home per copiare rapidamente la formattazione da un elemento di un documento a un altro. Selezionare l’elemento di cui copiare l’aspetto, fare clic su Copia formato e quindi sull’elemento a cui si vuole applicare lo stesso aspetto.

1. Selezionare il testo o l’elemento grafico di cui si vuole copiare la formattazione. Nota Per copiare la formattazione del testo, selezionare una parte di un paragrafo. Per copiare la formattazione del testo e del paragrafo, selezionare un intero paragrafo, incluso il segno di paragrafo.

2. Nella scheda Home fare clic su Copia formato. Nota Il puntatore assume la forma di un pennello. Fare doppio clic su Copia formato per modificare il formato di più selezioni nel documento.

3. Selezionare il testo o l’elemento grafico da formattare. 4. Per interrompere la formattazione, premere ESC.

Pulsante Annulla


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Pulsante Annulla nella barra di accesso rapido. Hai spostato la frase, ma il risultato non ti soddisfa. Fortunatamente non è necessario ripetere l’intero processo di taglia e incolla per riportare la frase nella posizione originale. Basta usare il comando Annulla. Sulla barra di accesso rapido nella parte superiore della finestra fai clic sul pulsante Annulla ( ). Verrà annullata l’ultima azione eseguita, vale a dire, nel caso specifico, incollare la frase nella nuova posizione. Fai di nuovo clic sul pulsante Annulla per annullare l’azione precedente, cioè tagliare la frase dalla posizione originale. Oppure, per usare un’altra pratica scelta rapida da tastiera, premi CTRL+Z due volte per ottenere lo stesso risultato. A questo punto la frase è di nuovo nella posizione originale. Interlinea

Puoi regolare la quantità di spazio presente tra le righe di testo. Se vuoi inserire più o meno spazio tra le righe di un intero documento oppure in un’area di testo selezionata, ad esempio nell’indirizzo di una lettera, è facile modificare l’interlinea. Per modificare l’interlinea di un intero documento, devi selezionare tutto il testo del documento premendo CTRL+A. Per modificare l’interlinea per un singolo paragrafo, posiziona semplicemente il cursore all’interno del testo, senza selezionarlo.


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Quindi, nel gruppo Paragrafo della scheda Home fai quindi clic su Interlinea ( ). Un segno di spunta nell’elenco indica l’interlinea corrente. Fai clic sulla nuova interlinea che vuoi applicare. Allineare il testo a sinistra, al centro o a destra

L’allineamento orizzontale determina l’aspetto e l’orientamento dei bordi dei paragrafi. Il testo può essere allineato a sinistra (ovvero il bordo sinistro del testo è allineato al margine sinistro), allineato a destra, centrato oppure giustificato, cioè allineato in modo uniforme ai margini destro e sinistro. L’allineamento più comune è a sinistra, ma puoi modificarlo secondo le tue esigenze, per un singolo paragrafo, un set di paragrafi o l’intero documento. In molti documenti, ad esempio, i titoli sono allineati al centro della pagina. Seleziona il testo che vuoi allineare oppure premi CTRL+A per selezionare tutto il testo del documento. Quindi, nel gruppo Paragrafo della scheda Home fai clic su Allinea a sinistra (), Allinea a destra ( ), Al centro ( ) oGiustifica ( ). Rientro dei paragrafi I rientri determinano la distanza tra il paragrafo e il margine destro o sinistro. All’interno dei margini è possibile aumentare o ridurre i rientri di un paragrafo o di un gruppo di paragrafi. È inoltre possibile creare un rientro negativo, spostando il paragrafo a sinistra del margine sinistro, o anche creare un rientro sporgente, in cui la prima riga del paragrafo non è rientrata, mentre lo sono le righe successive.


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1. Margini di pagina 2. Rientri Rientro della sola prima riga di un paragrafo

1. Fare clic davanti alla riga per cui si desidera impostare il rientro. 2. Nella scheda Layout di pagina, fare clic sul pulsante di visualizzazione

della finestra di dialogo paragrafo e quindi fare clic sulla scheda Rientri e spaziatura.

3. In Rientri fare clic su Prima riga nell’elenco Speciale e quindi nella casella Rientra di

impostare il valore desiderato per definire la quantità di spazio del rientro della prima riga. Nota La prima riga del paragrafo e di tutti i successivi paragrafi digitati saranno rientrate. Per tutti i paragrafi precedenti il paragrafo selezionato tuttavia il rientro dovrà essere impostato manualmente utilizzando la stessa procedura.

Aumento o riduzione del rientro sinistro di un intero paragrafo 1. Selezionare il paragrafo che si desidera modificare. 2. Nel gruppo Paragrafo della scheda Layout di pagina fare clic sulle frecce accanto a

Rientro a sinistra per aumentare o ridurre il rientro a sinistra del paragrafo. Aumento o riduzione del rientro destro di un intero paragrafo

1. Selezionare il paragrafo che si desidera modificare. 2. Nel gruppo Paragrafo della scheda Layout di pagina fare clic sulle frecce accanto a

Rientro a destra per aumentare o ridurre il rientro a destra del paragrafo. Rientro di tutte le righe di un paragrafo ad eccezione della prima

1. Selezionare il paragrafo per cui si desidera impostare un rientro sporgente, ovvero il rientro di tutte le righe ad eccezione della prima.

2. Sul righello orizzontale trascinare l’indicatore Rientro sporgente nella posizione iniziale del rientro.

Se il righello orizzontale non è visualizzato nella parte superiore del documento, fare clic sul pulsante Mostra righello nella parte superiore della barra di scorrimento verticale.


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Utilizzo di misure precise per impostare un rientro sporgente Per una maggiore precisione nell’impostazione di un rientro sporgente, è possibile utilizzare le opzioni della scheda Rientri e spaziatura.

1. Nella scheda Layout di pagina, fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo paragrafo e quindi fare clic sulla scheda Rientri e spaziatura.

2. In Rientri fare clic su Sporgente nell’elenco Speciale e quindi nella casella Rientra di

impostare il valore desiderato per il rientro sporgente. Impostazione di tabulazioni mediante il righello

1. Fare clic sul selettore di tabulazione all’estremità sinistra del righello finché non viene visualizzato il tipo di tabulazione desiderato. Nota - Se il righello orizzontale non è visualizzato nella parte superiore del documento, fare clic sul pulsante Mostra righello nella parte superiore della barra di scorrimento verticale.

2. Fare clic sul righello nel punto in cui si desidera impostare la tabulazione. Tabulazioni sul righello

La tabulazione sinistra imposta la posizione iniziale del testo, che scorrerà verso destra durante la digitazione.

La tabulazione centrata imposta la posizione del centro del testo. Il testo verrà centrato in questa posizione man mano che si digita.

La tabulazione destra imposta l’estremità destra del testo, che scorrerà verso sinistra durante la tabulazione.

La tabulazione decimale allinea i numeri in corrispondenza di una virgola decimale. Indipendentemente dal numero di cifre, la posizione della virgola decimale non verrà modificata. È possibile allineare i numeri solo rispetto a un carattere decimale e non è possibile utilizzare questa opzione per allineare i numeri rispetto a un altro carattere, ad esempio un segno meno o una e commerciale.

La tabulazione a barre non posiziona il testo ma inserisce una barra verticale in corrispondenza della posizione della tabulazione.

Impostazione delle tabulazioni mediante la finestra di dialogo Tabulazioni Se si desidera inserire le tabulazioni in posizioni precise che non possono essere impostate facendo clic sul righello oppure se si desidera inserire un carattere specifico (carattere di riempimento) prima della tabulazione, è possibile utilizzare la finestra di dialogo Tabulazioni. Per visualizzare la finestra di dialogo Tabulazioni, fare doppio clic su una tabulazione sul righello oppure:


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1. Fare doppio clic sul righello oppure fare clic sulla scheda Layout di pagina, fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo Paragrafo e quindi fare clic su Tabulazioni.

2. In Posizione tabulazioni digitare la posizione in cui si desidera impostare la tabulazione. 3. In Allineamento fare clic sul tipo di tabulazione desiderato. 4. Per aggiungere puntini con la tabulazione, o per aggiungere un altro tipo di carattere di

riempimento, fare clic sull’opzione desiderata in Carattere di riempimento. 5. Fare clic su Imposta. 6. Ripetere i passaggi dal 2 al 5 per aggiungere un’altra tabulazione oppure fare clic su OK.

Creazione di un elenco puntato o numerato È possibile aggiungere rapidamente punti elenco o numeri a righe di testo esistenti oppure fare in modo che durante la digitazione vengano creati automaticamente elenchi puntati e numerati. Per impostazione predefinita, se si inizia un paragrafo con un asterisco o con il numero 1., il testo viene automaticamente riconosciuto come elenco puntato o numerato. Se non si desidera che il testo venga convertito in elenco, è possibile fare clic sul pulsante Opzioni correzione automatica che viene visualizzato. Elenchi a un livello o a più livelli È possibile creare un elenco a un solo livello oppure un elenco a più livelli per ottenere un elenco contenente altri elenchi. Quando si crea un elenco puntato o numerato, è possibile eseguire le operazioni seguenti:

Utilizzare i vantaggi offerti dalle raccolte di elenchi puntati e numerati È possibile utilizzare i formati predefiniti per gli elenchi puntati e numerati, personalizzare gli elenchi o selezionare altri formati dalle raccolte di elenchi puntati e numerati.

Formattare punti elenco o numeri È possibile formattare i punti elenco o i numeri in modo diverso rispetto al testo dell’elenco, ad esempio facendo clic su un numero e modificando il colore dei numeri per l’intero elenco, senza apportare modifiche al testo incluso nell’elenco.


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Utilizzare immagini o simboli È possibile creare un elenco puntato con immagine per

rendere più interessante l’aspetto visivo di un documento o di una pagina Web.

Creazione di un elenco puntato o numerato a un livello È possibile fare in modo che in Word vengano creati automaticamente elenchi puntati e numerati durante la digitazione oppure aggiungere rapidamente punti elenco o numeri a righe di testo esistenti. Digitazione di un elenco puntato o numerato

1. Digitare * (asterisco) per iniziare un elenco puntato oppure 1. per iniziare un elenco numerato e quindi premere BARRA SPAZIATRICE o TAB.

2. Digitare il testo desiderato. 3. Premere INVIO per aggiungere la voce di elenco successiva.

Verrà inserito automaticamente il punto elenco o il numero successivo. 4. Per terminare l’elenco, premere due volte INVIO oppure premere BACKSPACE per

eliminare l’ultimo punto elenco o l’ultimo numero nell’elenco. Elenchi puntati e numerati automatici non funzionanti

1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Opzioni. 2. Fare clic su Strumenti di correzione. 3. Fare clic su Opzioni correzione automatica e quindi sulla scheda Formattazione

automatica durante la digitazione. 4. In Applica durante la digitazione selezionare le caselle di controllo Elenchi puntati

automatici ed Elenchi numerati automatici. Aggiunta di punti elenco o numeri a un elenco

1. Selezionare le voci a cui si desidera aggiungere i punti elenco o i numeri. 2. Nel gruppo Paragrafo della scheda Home fare clic su Elenchi puntati o Elenchi

numerati.


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1) Elenchi puntati 2) Elenchi numerati

Conversione di un elenco a un livello in un elenco a più livelli È possibile trasformare un elenco esistente in un elenco a più livelli modificando il livello gerarchico delle voci dell’elenco.

1. Fare clic sulla voce che si desidera spostare in un livello diverso. 2. Nel gruppo Paragrafo della scheda Home fare clic sulla freccia accanto a Elenchi

numerati o Elenchi puntati, fare clic su Cambia livello elenco, quindi selezionare il livello desiderato.


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Scelta di uno stile di elenco a più livelli dalla raccolta È possibile applicare uno stile della raccolta a qualsiasi elenco a più livelli.

1. Fare clic su una voce dell’elenco. 2. Nel gruppo Paragrafo della scheda Home fare clic sulla freccia accanto a Elenco a più

livelli.

3. Fare clic sullo stile di elenco a più livelli desiderato.

Inserimento di un’interruzione di sezione Per inserire un’interruzione di sezione, fare clic su Layout di pagina, su Interruzioni e quindi sull’interruzione di sezione che si desidera aggiungere.


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Quando si utilizza il comando Pagina successiva, viene inserita un’interruzione di sezione e la nuova sezione inizia nella pagina successiva.

Quando si utilizza il comando Continua, viene inserita un’interruzione di sezione e la nuova sezione inizia nella stessa pagina.

Un’interruzione di sezione continua è utile per modificare la formattazione, ad esempio il numero di colonne, senza iniziare una nuova pagina. Quando si utilizza Pagina pari o Pagina dispari, viene inserita un’interruzione di sezione e la nuova sezione inizia rispettivamente nella successiva pagina pari o nella successiva pagina dispari. Se si desidera che i capitoli di un documento inizino in una pagina dispari, utilizzare l’opzione Pagina dispari. Inserimento di un’interruzione di colonna Per trasformare il layout di una sezione in colonne, fare clic su Layout di pagina, su Colonne e quindi sul numero di colonne desiderato. È ad esempio possibile aggiungere un’interruzione di sezione continua e quindi definire per una parte di una pagina a una sola colonna un layout a due colonne. 1. Sezione formattata come colonna singola 2. Sezione formattata come due colonne L’interruzione di sezione è come una recinzione che racchiude la formattazione di colonne. Se però si rimuove un’interruzione di sezione, il testo al di sopra dell’interruzione diventa parte della sezione al di sotto dell’interruzione e ne acquisisce la formattazione. Esaminiamo l’esempio nell’immagine precedente. Se si rimuove l’interruzione di sezione tra la prima e la seconda sezione, l’intero documento verrà formattato in due colonne, perché questa è la formattazione della sezione al di sotto dell’interruzione di sezione. Eliminazione di un’interruzione di sezione È più facile trovare ed eliminare un’interruzione di sezione se si attiva Mostra/Nascondi. Fare clic su Home e quindi su Mostra/Nascondi per visualizzare le interruzioni di sezione e i segni di paragrafo.


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1. Per eliminare un’interruzione di sezione, scorrere il testo fino a visualizzarla. Selezionarla trascinando il mouse dal bordo sinistro fino al bordo destro.

2. PremereCANC. Quando si elimina un’interruzione di sezione, il testo al di sopra dell’interruzione diventa parte della sezione al di sotto dell’interruzione e ne acquisisce la formattazione. Trova e sostituisci testo e altri dati nei file di Word 2010 Con Microsoft Word 2010 è possibile trovare e sostituire testo, formattazione, interruzioni di paragrafo, interruzioni di pagina e altri elementi. La ricerca può essere estesa utilizzando caratteri jolly e codici per individuare parole o frasi contenenti lettere o combinazioni di lettere specifiche. Ricerca di testo È possibile cercare velocemente tutte le occorrenze di una parola o di una frase specifica.

1. Nel gruppo Modifica della scheda Home fare clic su Trova oppure premere CTRL+MAIUSC+T. Verrà aperto il riquadro Spostamento.

2. Nella casella Cerca nel documento digitare il testo che si desidera trovare.

3. Fare clic su un risultato per visualizzarlo nel documento oppure scorrere tutti i risultati facendo clic sulle frecce Risultato della ricerca successivo e Risultato della ricerca precedente.

Nota - Se si apporta una modifica nel documento e i risultati di ricerca scompaiono, fare clic sulla freccia in giù nel riquadro Spostamento per visualizzare l’elenco dei risultati.

Ricerca di altri elementi del documento Per cercare una tabella, un elemento grafico, un commento, una nota a piè di pagina, una nota di chiusura o un’equazione, eseguire le operazioni seguenti:

1. Nel gruppo Modifica della scheda Home fare clic su Trova oppure premere CTRL+MAIUSC+T. Verrà aperto il riquadro Spostamento.

2. Fare clic sulla freccia accanto alla lente di ingrandimento e quindi scegliere l’opzione desiderata.


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3. Fare clic su un risultato per visualizzarlo nel documento

oppure scorrere tutti i risultati facendo clic sulle frecce Risultato della ricerca successivo e Risultato della ricerca precedente.

Altre opzioni di ricerca Per trovare la vecchia finestra di dialogo Trova con le relative opzioni, eseguire una delle operazioni seguenti:

Nel gruppo Modifica della scheda Home fare clic sulla freccia accanto a Trova e quindi su Ricerca avanzata.

Nel riquadro Spostamento fare clic sulla freccia accanto alla lente di ingrandimento e quindi scegliere Ricerca avanzata.

Nota Se è necessaria una delle opzioni di base, ad esempio Maiuscole/minuscole, è possibile fare clic sulla freccia accanto alla lente di ingrandimento e quindi scegliere Opzioni. Ricerca e sostituzione di testo

1. Nel gruppo Modifica della scheda Home fare clic su Sostituisci. 2. Nella casella Trova digitare il testo che si desidera cercare e sostituire. 3. Nella casella Sostituisci con digitare il testo sostitutivo. 4. Fare clic su Trova successivo e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

o Per sostituire il testo evidenziato, fare clic su Sostituisci. o Per sostituire tutte le occorrenze del testo nel documento,

fare clic su Sostituisci tutto. o Per ignorare un’occorrenza del testo e passare a quella

successiva, fare clic su Trova successivo. Ricerca e sostituzione di formattazione specifica È possibile cercare e sostituire oppure rimuovere la formattazione dei caratteri. È ad esempio possibile cercare una parola o una frase specifica e cambiarne il colore del carattere oppure cercare una formattazione specifica, quale il grassetto, e sostituirla con un’altra.

1. Nel gruppo Modifica della scheda Home fare clic su Sostituisci. 2. Se il pulsante Formato non è visibile, fare clic su Altro. 3. Per cercare testo con formattazione specifica, digitare il testo desiderato nella casella Trova.

Per cercare solo la formattazione, lasciare vuota la casella. 4. Fare clic su Formato e quindi selezionare i formati che si desidera trovare e sostituire. 5. Fare clic nella casella Sostituisci con, fare clic su Formato e quindi selezionare i formati

sostitutivi. 6. Per trovare e sostituire singolarmente ogni istanza della formattazione specificata, fare clic

su Trova successivo e quindi su Sostituisci. Per sostituire tutte le istanze della formattazione specificata, fare clic su Sostituisci tutto.


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Utilizzo dei caratteri jolly nella ricerca per trovare lettere specifiche È possibile utilizzare i caratteri jolly per la ricerca di testo. È ad esempio possibile utilizzare il carattere jolly asterisco (*) per cercare una stringa di caratteri, ad esempio se si digita "f*e" verranno trovate le occorrenze di "file" e "ferie". Ricerca e sostituzione di testo con i caratteri jolly

1. Nel gruppo Modifica della scheda Home fare clic sulla freccia accanto a Trova e quindi su Ricerca avanzata.

2. Selezionare la casella di controllo Usa caratteri jolly. Se la casella di controllo Usa caratteri jolly non è visibile, fare clic su Altro.

3. Eseguire una delle operazioni seguenti: o Per selezionare un carattere jolly nell’elenco, fare clic su Speciale, selezionare un

carattere jolly e quindi digitare il testo che si desidera trovare nella casella Trova. Digitare un carattere jolly direttamente nella casella Trova. Per ulteriori informazioni, vedere la tabella

4. Se si desidera sostituire l’elemento, selezionare la scheda Sostituisci e quindi digitare il testo di sostituzione desiderato nella casella Sostituisci con.

5. Fare clic su Trova successivo, Trova tutti, Sostituisci oppure su Sostituisci tutto. Per annullare una ricerca in corso, premere ESC.

Utilizzo dei caratteri jolly per la ricerca e la sostituzione di vari elementi

Per trovare Digitare Esempio Qualsiasi carattere singolo ? Per trovare "suo" e "sto" digitare s?o. Qualsiasi stringa di caratteri * Per trovare "sua" e "sedia" digitare s*a. La parte iniziale di una parola < Per trovare "interessante" e "interrogazione", ma non "disinteressato", digitare

<(inter). La parte finale di una parola > Per trovare "trattore" e "amore", ma non "remo", digitare (re)>. Passaggio a pagine, tabelle o altri elementi specifici È possibile cercare e sostituire caratteri speciali e vari elementi del documento, quali tabulazioni e interruzioni di pagina manuali. È ad esempio possibile trovare tutte le interruzioni di paragrafo doppie e sostituirle con interruzioni di paragrafo singole.

1. Nel gruppo Modifica della scheda Home fare clic sulla freccia accanto a Trova e quindi su Vai.

2. Selezionare il tipo di elemento nella casella Vai a. 3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

o Per passare a un elemento specifico, digitare le informazioni di identificazione appropriate per l’elemento nella casella Numero "tipo di elemento" e quindi fare clic su Vai.

o Per passare all’elemento successivo o precedente del tipo specificato, lasciare vuota la casella Numero e quindi fare clic su Successivo o Precedente.


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Scrittura di un’equazione Per scrivere un’equazione, è possibile utilizzare codici di carattere Unicode e voci della correzione automatica simboli matematici per sostituire il testo con simboli. Quando si digita un’equazione, Word la converte automaticamente in un’equazione formattata in modo professionale. 1. Nella scheda Inserisci, nel gruppo di simboli, fare clic sulla freccia accanto a Equation.

2. Selezionare l’equazione desiderata oppure fare clic su Inserisci nuova equazione per digitare un’equazione. Aggiunta di un’equazione all’elenco delle equazioni di uso frequente 1. Nel documento selezionare l’equazione che si desidera aggiungere. 2. Nel gruppo Strumenti della scheda Progettazione di Strumenti equazione fare clic su Equazione e quindi su Salva selezione nella raccolta equazioni. 3. Nella finestra di dialogo Crea nuovo blocco predefinito digitare un nome per l’equazione. 4. Nell’elenco Raccolta selezionare Equazioni. 5. Selezionare le opzioni desiderate. Inserimento di una struttura matematica di uso comune 1. Nel gruppo Simboli della scheda Inserisci fare clic sulla freccia accanto a Equazione e quindi selezionare l’equazione desiderata. 2. Nel gruppo Strutture della scheda Progettazione di Strumenti equazione fare clic sul tipo di struttura desiderato, ad esempio una frazione o un radicale, e quindi selezionare la struttura da utilizzare. 3. Se la struttura contiene segnaposto, fare clic sui segnaposto e digitare i numeri o simboli che si desidera. I segnaposto dell’equazione sono piccoli caselle punteggiate incluse in un’ equazione . Disegno di una curva o una forma circolare È possibile disegnare ovali, cerchi e curve a mano libera. È anche possibile modificare i punti della maggior parte delle forme per creare forme o linee nuove e personalizzate.


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Disegnare una curva 1. Nella scheda Inserisci, nel gruppo illustrazioni, fare clic su forme.

2. In Linee scegliere Curva . 3. Fare clic nel punto in cui si desidera iniziare a disegnare la curva, trascinare per disegnare la linea, quindi fare clic nei punti in cui si desidera aggiungere una curva. 4. Per terminare una forma, eseguire una delle operazioni seguenti: o Per lasciare aperta la forma, fare doppio clic in qualsiasi momento. o Per chiudere la forma, fare clic vicino al suo punto d’origine. NOTE - È possibile modificare i punti creati per rendere più uniforme. Per ulteriori informazioni su come modificare i punti di una forma, vedere modificare i punti in una forma. Per impostazione predefinita, viene riempita una forma chiusa. Per assicurarsi che la forma non nasconda le celle di sotto, selezionare la forma, quindi in Strumenti di disegno nella scheda formato, nel gruppo Stili forma, fare clic su Riempimento forma e quindi fare clic su Nessun riempimento

Disegnare un cerchio 1. Nel gruppo Illustrazioni della scheda Inserisci fare clic su Forme.

2. In Forme scegliere Ovale . 3. Fare clic nel punto del cerchio per iniziare. Per rendere la forma di un cerchio, tenere premuto MAIUSC mentre si trascina per disegnare. Modifica di punti in una forma 1. Selezionare la forma. 2. Strumenti di disegno nella scheda formato, nel gruppo Inserisci forme, fare clic su Modifica forma e quindi fare clic su Modifica punti.


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se non vedete le schede di formato o Gli strumenti di disegno, si potrebbe non sia stata selezionata una forma. Potrebbe essere necessario fare doppio clic sulla forma per aprire la scheda formato.

3. Trascinare uno dei vertici che racchiudono la forma. Un vertice è il punto, indicato da un punto nero, in cui termina una curva o il punto in cui soddisfano in curva a mano libera, due segmenti di linea o forma libero. Aggiunta di un disegno a un documento 1. Fare clic nel punto del documento in cui si desidera creare il disegno. 2. Nel gruppo Illustrazioni della scheda Inserisci fare clic su Forme.

3. Nella scheda Formato, visualizzata quando si inserisce una forma disegno, è possibile eseguire le operazioni seguenti:

o Inserire una forma. Nella scheda Formato fare clic su una forma nel gruppo Inserisci forme e quindi fare clic in un punto nel documento.

o Modificare una forma. Fare clic sulla forma che si desidera modificare. Nella scheda Formato fare clic suModifica forma nel gruppo Inserisci forme, posizionare il puntatore del mouse su Cambia forma e quindi scegliere una forma diversa.

o Aggiungere testo a una forma. Fare clic sulla forma in cui si desidera aggiungere testo e quindi digitare.

o Raggruppare forme selezionate. Selezionare più forme contemporaneamente premendo CTRL e facendo clic su ogni forma che si desidera includere nel gruppo. Nella scheda Formato fare clic suRaggruppa nel gruppo Disponi in modo che tutte le forme vengano trattate come un singolo oggetto.

o Disegnare nel documento. Nella scheda Formato espandere le opzioni relative alle forme facendo clic sulla freccia nel gruppo Inserisci forme. In Linee fare clic su Figura a mano libera o su Disegno a mano libera.


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SUGGERIMENTO Fare doppio clic per interrompere il disegno con Figura a mano libera o Disegno a mano libera.

o Modificare le dimensioni delle forme. Selezionare la forma o le forme che si desidera ridimensionare. Nella scheda Formato nel gruppo Dimensioni fare clic sulle frecce o digitare nuove dimensioni nelle caselle Altezza e Larghezza.

o Applicare uno stile a una forma. Nel gruppo Stili forma posizionare il puntatore su uno stile per visualizzare l’anteprima della forma con lo stile applicato. Fare clic sullo stile per applicarlo. In alternativa, fare clic su Riempimento forma o su Contorno forma e selezionare le opzioni desiderate.

NOTA Se si desidera applicare un colore e una sfumatura non disponibili nel gruppo Stili formeselezionare prima il colore e quindi applicare la sfumatura.

o Aggiungere diagrammi di flusso con connettori. Prima di creare un diagramma di flusso, aggiungere un’area di disegno facendo clic sulla scheda Inserisci, quindi su Forme nel gruppo Illustrazioni e infine su Nuova area disegno. Nella scheda Formato fare clic su una forma di tipo diagramma di flusso nel gruppo Inserisci forme. In Linee scegliere un connettore, ad esempio Connettore 8.

o Utilizzare effetti tridimensionali e di ombreggiatura per conferire maggiore enfasi alle forme incluse nel disegno. Nella scheda Formato fare clic su Effetti forma nel gruppo Stili forma e scegliere un effetto.

o Allineare gli oggetti nell’area di disegno. Per allineare gli oggetti, tenere premuto CTRL mentre si selezionano gli oggetti che si desidera allineare. Nel gruppo Disponi fare clic su Allinea per scegliere tra diversi comandi di allineamento.

Eliminazione di un disegno o di parte di esso 1. Selezionare l’oggetto disegno che si desidera eliminare. 2. Premere CANC.


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Aggiungere, copiare o eliminare una casella di testo Una casella di testo è un oggetto che consente di inserire e digitare testo in qualsiasi punto del file. 1. Nel gruppo Testo della scheda Inserisci fare clic su Casella di testo e quindi su Disegna casella di testo. 2. Fare clic nel documento e trascinare per disegnare una casella di testo delle dimensioni volute. 3. Per aggiungere testo, fare clic all’interno della casella di testo e quindi digitare o incollare il testo. Nota - In caso di problemi nella stampa delle caselle di testo, verificare che la casella di controllo Stampa disegni creati in Word sia selezionata.

A tale scopo, fare clic sulla scheda File, fare clic su Opzioni e su Visualizzazione e quindi in Opzioni di stampa selezionare la casella di controllo Stampa disegni creati in Word. o Per formattare il testo nella casella, selezionare il testo e quindi usare le opzioni di formattazione disponibili nel gruppo Carattere della scheda Home. o o Per posizionare la casella di testo, fare clic su di essa e, quando il puntatore assume la forma trascinare la casella di testo nella nuova posizione. o È anche possibile modificare o rimuovere il bordo di una casella di testo o di una forma. o Se sono state disegnate più caselle di testo, è possibile collegarle in modo che il testo scorra da una casella all’altra. Fare clic su una delle caselle di testo e quindi in Strumenti di disegno fare clic su Crea collegamento nel gruppo Testo della scheda Formato.

Copiare una casella di testo Fare clic sul bordo della casella di testo che si desidera copiare. Nel gruppo Appunti della scheda Home fare clic su Copia . Verificare che il puntatore non si trovi all’interno della casella di testo, bensì sul bordo. In caso contrario, facendo clic su Copia verrà copiato il testo all’interno della casella invece della casella di testo stessa. Nel gruppo Appunti della scheda Home fare clic su Incolla.


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Eliminare una casella di testo Fare clic sul bordo della casella di testo che si vuole eliminare e quindi premere CANC.

Verificare che il puntatore non si trovi all’interno della casella di testo, bensì sul bordo. In caso contrario, premendo CANC verrà eliminato il testo all’interno della casella invece della casella di testo stessa. Aggiunta, modifica o eliminazione di WordArt WordArt è una raccolta di stili di testo che è possibile aggiungere ai documenti di Office per creare effetti decorativi, ad esempio il testo ombreggiato o speculare (riflesso). In Word e PowerPoint, è inoltre possibile convertire il testo esistente in un oggetto WordArt. È possibile utilizzare WordArt per aggiungere effetti di testo speciali al documento, ad esempio estendere un titolo, utilizzare testo obliquo, adattare il testo a una forma preimpostata o applicare un riempimento sfumato. Questa WordArt diventa un oggetto che può essere spostato o posizionato nel documento per aggiungere decorazioni o enfasi. È possibile modificare o aggiungere testo in un oggetto WordArt esistente in qualsiasi momento.

Aggiunta di WordArt 1. Fare clic su WordArt nel gruppo Testo della scheda Inserisci e quindi selezionare lo stile WordArt desiderato.

Esempio del gruppo Testo nella scheda Inserisci di Excel 2010 2. Immettere il testo.


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Quando si rimuove lo stile WordArt dal testo, quest’ultimo non verrà rimosso e verrà convertito in testo normale. 1. Selezionare il testo WordArt da cui rimuovere lo stile WordArt. 2. Nel gruppo Carattere della scheda Home fare clic su Cancella formattazione. Eliminazione di WordArt Selezionare la WordArt da rimuovere, quindi premere CANC. Il sommario

Si tratta di un elemento che in genere si colloca all’inizio del documento e ne riassume il contenuto, presentando i titoli dei capitoli e dei sottocapitoli con l’indicazione della pagina in cui si trovano. L’inserimento di un sommario aiuta il lettore a orientarsi nel testo, a farsi un’idea di ciò che lo aspetta. È consigliabile inserirlo sempre anche quando i documenti non sono lunghissimi, ma sono composti di tante parti distinte. Se avete usato nella costruzione del vostro documento gli stili Titolo di Word, creare un sommario sarà un’operazione rapidissima.

Mentre preparate il documento dovete fare in modo che i capitoli o i paragrafi che volete includere nel sommario abbiano un titolo a cui è applicato uno stile Titolo da 1 a 9. La gerarchia dei titoli sarà riproposta nel sommario. Fate clic nel punto in cui volete che compaia il sommario, poi portatevi alla scheda Riferimenti. Nel gruppo Sommario, fate clic sul pulsante Sommario. Potete scegliere lo stile per il vostro sommario dal relativo menu, visibile in figura Se si preferisce avere un maggiore controllo sullo stile del vostro sommario, scegliete la voce Inserisci sommario. Apparirà la finestra Sommario, visibile in figura.


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Dall’elenco a discesa Formati, selezionate lo stile che volete usare per il sommario. Nella casella di testo Mostra livelli fino a, selezionate il numero di livelli che volete includere nel sommario (per esempio, se scegliete 3, saranno inseriti nel sommario i titoli di livello 1, 2 e 3, mentre saranno esclusi i titoli dal livello 4 in poi). Dai restanti controlli della finestra potete stabilire le altre opzioni per la formattazione del vostro sommario. La figura successiva mostra il sommario di un documento.

Se fate clic su una voce del sommario tenendo premuto il tasto Ctrl, Word vi porterà automaticamente al punto del documento a cui quella voce fa riferimento. Aggiornare il sommario Non c’è bisogno di attendere di aver completato un documento per crearne il sommario. Infatti, quest’ultimo è facilmente aggiornabile: basta selezionare l’intero documento (scheda Home, gruppo Modifica, pulsante Seleziona e, dal suo menu, Seleziona tutto) e quindi premere sulla tastiera il tasto F9. Oppure, portatevi al sommario e poi, nella scheda Riferimenti, nel gruppo Sommario, fate clic sul pulsante Aggiorna sommario. In entrambi i casi, Word visualizzerà la finestra di dialogo Aggiorna sommario. Dovete scegliere se aggiornare l’intero sommario (quindi aggiungere eventuali nuovi paragrafi) o aggiornare solo i numeri di pagina delle voci già presenti.


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Controllare l’ortografia in Word 1. Nel gruppo Strumenti di correzione della scheda Revisione fare clic su Controllo ortografia e grammatica. Dove si trova?

SUGGERIMENTO Per accedere rapidamente a questo comando, aggiungerlo alla barra di accesso rapido facendo clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante Controllo ortografia e grammatica e quindi scegliendo Aggiungi alla barra di accesso rapido dal menu di scelta rapida.

2. Se vengono rilevati errori di ortografia, la prima parola errata rilevata dal correttore ortografico viene visualizzata in una finestra di dialogo o un riquadro attività. 3. Dopo la correzione di ogni parola errata, l’applicazione contrassegna la parola errata successiva, in modo da consentire di scegliere come procedere. 4. Solo in Outlook o Word, dopo il completamento del controllo ortografico vengono visualizzati gli errori grammaticali. Per ogni errore fare clic su un’opzione nella finestra di dialogo Controllo ortografia e grammatica. Funzionamento del controllo ortografico automatico Il controllo ortografico automatico durante la digitazione consente di ridurre notevolmente il numero di errori di ortografia da correggere. L’applicazione di Microsoft Office può infatti contrassegnare le parole con errori di ortografia durante la digitazione e semplificarne l’individuazione, come illustrato nell’esempio seguente.

È possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola con errori di ortografia per visualizzare le correzioni consigliate. A seconda dell’applicazione di Microsoft Office in uso, quando si fa clic con il pulsante destro del mouse su una parola, è possibile che vengano visualizzate altre opzioni, ad esempio per aggiungere la parola al dizionario personalizzato.


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Funzionamento del controllo grammaticale automatico (solo Outlook e Word) Dopo aver attivato il controllo grammaticale automatico, i possibili errori grammaticali e stilistici vengono contrassegnati in Word e Outlook durante la modifica di documenti di Word e in elementi di Outlook aperti (ad eccezione delle note), come riportato nell’esempio seguente.

È possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sull’errore per visualizzare ulteriori opzioni.

È possibile che nel menu di scelta rapida sia indicata una correzione consigliata. Si può anche scegliere di ignorare l’errore oppure fare clic su Informazioni sulla frase per visualizzare il motivo per il quale l’applicazione considera errato il testo. Salvare, stampare e chiudere il documento


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Quando si è riusciti a creare una frase ben formulata oppure diversi paragrafi di idee, fatti o cifre, è molto probabile che non si voglia rischiare di perdere il lavoro e per non perdere il proprio lavoro è necessario salvarlo e non è mai troppo presto per farlo. Sulla barra multifunzione fare clic sulla prima scheda, denominata File. Verrà aperta una finestra di grandi dimensioni denominata Backstage, che consente di eseguire numerose operazioni, ad esempio salvare il documento e stamparlo. Nella colonna a sinistra fare clic su Salva. Verrà aperta una finestra più piccola, ovvero una finestra di dialogo. Tale finestra consente di specificare dove si desidera che il documento venga archiviato nel computer e quale nome assegnargli. Nell’esercitazione verranno illustrati i singoli passaggi per eseguire queste operazioni. Quando dopo il salvataggio del documento si continua a digitare testo, è consigliabile salvare regolarmente il documento durante il lavoro. Condivisione tramite posta elettronica o Web Talvolta è necessario condividere un documento con altri utenti. Se si condivide il documento con una persona che dispone di Word, è possibile inviarlo come allegato in un messaggio di posta elettronica. Il destinatario può aprire il documento in Word per utilizzarlo. Nota - Per utilizzare i comandi per l’invio di allegati di posta elettronica, è necessario che nel computer sia installato un programma di posta elettronica, ad esempio Windows Mail.

Se si desidera che il destinatario possa solo visualizzare il documento, anziché modificarlo, è possibile inviare uno snapshot del documento come file PDF o XPS. 1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Salva e invia. 2. Fare clic su Invia tramite posta elettronica. 3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

o Per inviare il documento come file di Word, fare clic su Invia come allegato. o Per inviare il documento come snapshot, fare clic su Invia come PDF o su Invia come XPS.

4. Nel programma di posta elettronica verrà automaticamente aperto un messaggio con il tipo di file specificato allegato. Scrivere il messaggio e quindi inviarlo. In alternativa, è possibile archiviare il messaggio in Windows Live OneDrive. In questo modo, sarà presente un’unica copia del documento accessibile agli altri. È possibile inviare ai destinatari un collegamento al documento per consentire loro di visualizzare il documento nel Web browser e anche di modificarlo, se autorizzati dal mittente. 1. Fare clic sulla scheda File e quindi su Salva e invia. 2. Fare clic su Salva su Web. 3. Fare clic su Accedi, immettere il proprio Windows Live ID e la password e fare clic su OK.


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Se si utilizza Hotmail, Messenger o Xbox Live, si dispone già di un Windows Live ID. In caso contrario, fare clic su Esegui iscrizione per nuovo account per creare un nuovo Windows Live ID. 4. Selezionare una cartella in OneDrive e fare clic su Salva con nome. Immettere un nome per il file e quindi fare clic su Salva. Il documento è ora salvato in OneDrive. In OneDrive è possibile assegnare ad altre persone le autorizzazioni per visualizzare e modificare il contenuto delle cartelle. Quando si vuole condividere un documento, è possibile inviare un collegamento tramite email. Stampa Prima di stampare un documento, è consigliabile visualizzarne l’anteprima per verificare che abbia l’aspetto desiderato. L’anteprima di un documento in Word ne consente l’apertura in Visualizzazione Microsoft Office Backstage . Questa visualizzazione consente di modificare alcune opzioni del layout della pagina prima di procedere alla stampa. 1. Fare clic su File, quindi su Stampa. Tasto di scelta rapida È anche possibile premere CTRL+P. NOTA La finestra di anteprima viene visualizzata in bianco e nero, indipendentemente dalla presenza o meno di colore nel documento, a meno che la stampata utilizzata non sia una stampante a colori.

2. Per visualizzare l’anteprima delle pagine precedente e successiva, fare clic su Pagina successiva e su Pagina precedente nella parte inferiore della finestra Anteprima di stampa. 3. Fare clic su Stampa. Chiudere il documento Al termine del lavoro e dopo aver salvato il documento, chiudere il file. Fare clic sulla scheda File e nella colonna a sinistra fare clic su Chiudi. Per trovare il documento dopo averlo chiuso, cercare nell’elenco Documenti recenti illustrato nell’immagine. Per aprire uno dei documenti dell’elenco, fare clic su di esso.

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