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Manual Nóminas y Seguridad Social

INDICE1.- Datos Programa ......................................................................................................... 7

2.- Introducción de Datos (Ficheros datos) ...................................................................8

2.1.- Convenio colectivo: ...........................................................................................9

2.2.- Categorías: .......................................................................................................9

2.3.- Empresa: ......................................................................................................... 10

2.4.- Trabajadores : ................................................................................................ 12

3.- Incidencias ............................................................................................................... 14

3.1.- Incidencias mensuales ................................................................................. 14

3.2.- Incidencias de asistencia ............................................................................. 14

4.- Introducción de Bajas de IT. ................................................................................... 14

4.1.- Enfermedad Común y Accidente Laboral: ................................................... 14

4.2.- Maternidad , Paternidad y Riesgo por embarazo: .................................... 15

5.- Cálculo de porcentaje de IRPF. ............................................................................... 16

5.1.- Manual ............................................................................................................ 16

5.2.- Automático ..................................................................................................... 18

6.- Cálculo de los modelos de IRPF .............................................................................20

6.1.- Emisión del modelo de comunicación de datos 145 ..................................22

6.2.- Certificados de Retenciones .........................................................................23

7.- Cálculo de la Nómina .............................................................................................24

7.1.- Nóminas por Trabajador. ..............................................................................24

7.2.- Nóminas por empresa. ................................................................................25

7.3.- Listado de nóminas .......................................................................................25

8.- Seguros Sociales .....................................................................................................27

9.- Remesas Bancarias ................................................................................................28

9.1.- Remesa bancaria automática:......................................................................28

10.- Atrasos de Convenio .............................................................................................30

11.- Resúmenes Nóminas .............................................................................................33

11.1.- Listado mensual: ...........................................................................................33

11.2.- Listado anual: ...............................................................................................34

11.3.- Listado definible: ...........................................................................................34

11.4.- Resumen anual: ...........................................................................................35

11.5.- Movimientos por empresa: .........................................................................35

ANEXO I ..........................................................................................................................37

1.- Calendarios Laborales ............................................................................................37

1.1.- Calendarios laborales ....................................................................................38

1.2.- Emisión de Calendarios laborales. ...............................................................39

1.3.- Acceso al calendario laboral. .......................................................................40

ANEXO II ......................................................................................................................... 41

2.- Envío Telemático de contratos de trabajo a través del sistema de Contrat@ del INEM. .............................................................................................................................. 41

ANEXO III ........................................................................................................................44

3.- Como introducir incidencias de asistencia ...........................................................44

3.1.- Tipos de incidencia de asistencia ................................................................44

3.2.- Introducción de incidencias de asistencia. .................................................45

3.3.- Convocatoria de huelga................................................................................46

3.4.- Resumen de incidencias de asistencia .......................................................49

3.5.- Regulación de empleo. .................................................................................50

ANEXO IV .......................................................................................................................52

4.- Envío telemático de partes de accidente a través del sistema Delt@ ...............52

ANEXO V ........................................................................................................................54

5.- Como realizar una tabla de I.T. personalizada ....................................................54

ANEXO VI .......................................................................................................................55

6.- Configuración de parámetros para el envío de Nóminas y pagas extraordinarias por correo electrónico .......................................................................55

1.- Temas de Desarrollo

6 Software de Gestión

NÓMINAS Y SEGURIDAD SOCIAL

Software de Gestión 7

1.- Temas de desarrollo

1.- Datos Programa

El menú “Datos Programa” contiene una serie de apartados esenciales para la configuración de los datos necesarios para la realización de las nóminas y los seguros sociales.

Estos apartados son los siguientes: •Parámetroscálculo •Ficherosdedatos •Listadosdedatos

En parámetros cálculo, se establecen todos los datos legislativos (% cotización, % IT e IMS, Topes de cotización……), tanto a nivel general, siendo los datos que se actualizan automáticamente por la aplicación, como a nivel personalizado, que permite a cada usuario personalizar una serie de datos (tipos de cotización, calendarios laborales, tablas de i.t…..).

En el apartado Ficheros de datos, configuraremos todos los conceptos de nómina necesarios para la correcta realización de los recibos de salario. Para ello, debemos indicar la descripción del concepto, el tipo (retribución dineraria, en especie, deducción..). la cotización a la seguridad social y si está sujeto a retención.

También crearemos los convenios a aplicar, empresas, trabajadores y profesionales con los datos correspondientes para su correcto funcionamiento.




REFERENCIA: Ver punto 2, Introducción de datos.

El apartado Listado de datos nos permitirá emitir listados tanto de empresas, categorías, trabajadores y profesionales.

2.- Introducción de Datos (Ficheros datos)

Para poder llegar a efectuar el cálculo de las nóminas previamente deberemos introducir una serie de datos dentro de la aplicación:




2.1.- Convenio colectivo:

Para la introducción de un convenio colectivo indicaremos la descripción del mismo y a continuación cumplimentaremos los datos necesarios a través de las siguientes pestañas:

Antigüedad/Vacaciones:• Los datos relativos a la antigüedad los introdu-ciremos por tramos anuales, bien por porcentaje o por importe, según es-tablezca el convenio. Su cálculo será de forma acumulativa. Las vacaciones serán los días a disfrutar anualmente y en la fórmula de cálculo del impor-te anual indicaremos los días y conceptos en función de los cuales calcula-remos el importe anual de las vacaciones pendientes de disfrutar.

Pagas extraordinarias: • Dentro de los datos esenciales para la introducción de una paga extraordinaria cabe destacar el día y mes de pago, (afectan-do este dato para su inclusión en el modelo 110/111) y los datos del deven-go. Cuando el cálculo de la paga se realiza teniendo en cuenta conceptos retributivos, rellenaremos el apartado días y conceptos, si se tratase de un importe fijo lo indicaremos posteriormente en la categoría.

Importes unitarios:• En este apartado indicaremos únicamente los concep-tos cuyos importes varíen en función de las unidades.

2.2.- Categorías:

Para dar de alta las categorías indicaremos la descripción y posteriormente le asignaremos los conceptos retributivos correspondientes. También nos da la posibilidad de introducir las pagas extraordinarias por importes fijos.

En el caso de que previamente hayamos introducido el importe de las pagas por convenio, este se sumará al importe introducido en la categoría.




Por último tendremos la opción de introducir precios unitarios por conceptos, (que tendrán el mismo tratamiento que el indicado con anterioridad en el convenio) y las indemnizaciones por tipo de contrato.

El cálculo de estas indemnizaciones se basará en multiplicar el importe unitario correspondiente a cada tipo de contrato, por los días de alta en la empresa.

2.3.- Empresa:

Dentro de la empresa cabe destacar una serie de apartados fundamentales para el posterior cálculo de la nómina.

Datos generales:• Dentro de este apartado destacamos los siguientes puntos.

Calendario laboral: la aplicación nos da la posibilidad de introducir los calendarios laborales establecidos por ley, o bien de personalizarlos según convenio.

REFERENCIA: Ver Anexo I.

Cuentas de cotización: indicaremos la cuenta de cotización principal de la empresa así como las posibles cuentas secundarias, teniendo en cuenta que a los trabajadores se les aplicará por defecto la cuenta principal, sal-vo que indiquemos en el apartado de contratación alguna de las cuentas secundarias.

Tipo envío recaudación: En este apartado seleccionaremos el modo de en-vío de los seguros sociales, pudiendo ser bien en impreso o bien a través del envío de ficheros por Sistema Red.

Cnae (código nacional de actividades económicas)

Convenio colectivo




Existen otros datos adicionales aplicables a la empresa destacando entre otros:

El apartado de datos bancarios para la realización de remesas bancarias, •envío de seguros sociales y modelos 110/190 vía telemática.

Datos agencia tributaria donde indicaremos el régimen fiscal, el tipo de •liquidación para el cálculo del modelo 110 y finalmente podremos optar por la forma en la que queremos efectuar el cálculo del IRPF.

Por último en los botones de otros datos, recibo de salario y datos de cál-•culo tendremos la opción, entre otras, de acumular a otra empresa datos fiscales de otras, seleccionar el modelo de salarios y personalizar cálculos relativos a las baja de I.T., pagas extraordinarias y complementos sobre salario respectivamente.




2.4.- Trabajadores :

Para introducir los datos correspondientes a los trabajadores los desglosaremos en dos apartados:

Datos: • En este apartado indicaremos los datos personales de cada tra-bajador, la modalidad del cobro de la nómina, y los datos anuales de irpf referentes al año correspondiente.

Contratación• : Indicaremos los datos relativos a la situación contractual del trabajador como el grupo de cotización, situación especial de AA.TT (en caso de asignarle un CNAE diferente al de la empresa), contrato de trabajo, categoría…

Esta pantalla además nos permitirá particularizar datos del contrato que de forma automática incidirán en el cálculo de la nomina, como el tiempo parcial, el pluriempleo, el pago mensual de las nominas y los salarios fijos.

En esta misma pantalla nos encontraremos a una serie de botones de acceso directo a través de los cuales podemos realizar contratos (en impreso ó a través del sistema de contrat@, certificado de empresa, partes de alta, baja ó variación




a través del sistema red, previsión del coste anual del trabajador, posibilidad de acceder a la nómina del mes en curso, emisión de la ficha del trabajador…

REFERENCIA: Ver Anexo I.

Finalmente se nos va a permitir visualizar los conceptos salariales introducidos en la categoría, así como introducir aquellos conceptos particulares de cada trabajador y que se añadirán o sustituirán a los establecidos en la categoría.

Cabe destacar el acceso directo para la creación de diferentes contrataciones, lo cual nos posibilita reflejar una variación de datos del contrato (transformación de contrato, cambio de categoría…) ó bien una nueva contratación a un trabajador cuya ficha ya estaba creada en la empresa sin necesidad de crear una ficha nueva.




3.- Incidencias

Nos referimos a las incidencias como hechos concretos o circunstancias que se ven reflejadas en las nóminas y pagas mediante conceptos salariales que afecten a un trabajador en un mes concreto.

La aplicación nos permite la introducción de dos tipos de incidencias, incidencias mensuales, conceptos cuyos importes pueden variar de un mes a otro, e incidencias de asistencia, como las vacaciones, faltas de asistencia, huelgas, regulación de empleo…

3.1.- Incidencias mensuales

Las podremos introducir por trabajador, por conceptos, o por empresa, destacando que por trabajador nos permite añadir la incidencia hasta un mes concreto cuando se trate del mismo importe.

3.2.- Incidencias de asistencia

REFERENCIA: Ver Anexo III.

4.- Introducción de Bajas de IT.

Las bajas de IT las cumplimentaremos indicando las fechas que la comprenden, el tipo de baja, y la base reguladora para el posterior cálculo de la nómina.

4.1.- Enfermedad Común y Accidente Laboral:

En este tipo de bajas, la aplicación tomará la base de cotización del mes anterior a la baja para el cálculo de la base reguladora, teniendo en cuenta también la fecha de la primera baja en caso de ser recaída.




Una vez configurados los datos referentes a la baja podremos generar los partes de alta, baja y confirmación médicos para su envío a través del sistema red, quedando registrado en el apartado Datos fichero Sistema RED.

En caso de accidente laboral podremos acceder al parte de accidente de trabajo y así poder realizar su envío a través de Delta.

REFERENCIA: Ver Anexo IV.

Cabe destacar la opción “Realizar cálculos de I.T. según una tabla personalizada”, este apartado está pensado para aquellos convenios colectivos que regulan mejoras a la prestación por I.T. establecidas legalmente.

REFERENCIA: Ver Anexo V.

Cuando se reconozca un pago directo por el INSS dicha baja será nuevamente introducida, indicando el tipo correspondiente.

4.2.- Maternidad , Paternidad y Riesgo por embarazo:

Introduciremos de la misma forma las bajas por maternidad y paternidad con la única salvedad de que en el caso de que se tratase de una baja a tiempo parcial tendríamos que introducir la fecha correspondiente.

En esta pantalla tendremos acceso a los distintos certificados correspondientes a los distintos tipos de bajas.

La aplicación, en relación con las Bajas por incapacidad temporal, nos permitirá la generación de dos tipos de informes. El resumen de Bajas de I.T nos genera un listado en distintos formatos, de las bajas por incapacidad temporal causadas por los trabajadores, permitiéndonos ordenar dichos listados por trabajador, por tipo de baja y por fecha.




5.- Cálculo de porcentaje de IRPF.

La aplicación permite el cálculo del porcentaje de irpf de los trabajadores, bien de forma manual o bien de forma automática.

Para dicho cálculo, seguirá el proceso de regularización previsto en la legislación actual, teniendo en cuenta una previsión de retribuciones anuales del trabajador, las cantidades ya satisfechas y pendientes por percibir, además de todos los datos personales que previamente se habrán tenido que introducir en la pestaña de datos de la ficha del trabajador.

5.1.- Manual

Si optamos por el cálculo manual éste podrá ser:

Por • trabajador:

Para realizar dicho cálculo, nos situaremos en la pestaña de contratación, donde encontraremos un acceso directo para el cálculo del porcentaje.




Una vez calculado, le trasladaremos a su ficha pinchando en f1, donde posteriormente le grabaremos.

Por • empresa:

Indicaremos el año correspondiente al cálculo, así como el código de la empresa (no indicar nada si son todas).

El proceso para el cálculo del mismo se realizara pulsando F8, mostrándo-nos a continuación el cálculo correspondiente a cada uno de los trabajado-res y el traspaso del nuevo porcentaje a aplicar será llevado a la ficha del trabajador pulsando F5.




También existe la posibilidad de imprimir un listado de retenciones para las correspondientes comprobaciones.

5.2 Automático

Para ello en la empresa se han incluido las siguientes opciones: regularización trimestral automática (se realizará en los meses de Enero, Abril, Julio, Octubre y Diciembre), mensual automática (se realizará todos los meses), o anual automática (se realizará en los meses de Enero y Diciembre).




Una vez seleccionada la modalidad correspondiente, dicha regularización se llevará a cabo en el cálculo de las nóminas, tanto a nivel de empresa como a nivel de trabajador.

El porcentaje calculado le asignará automáticamente en la nómina para su posterior cálculo.

La regularización del tipo de retención se llevará a cabo del siguiente modo:

1) Se procederá a calcular una nueva cuota de retención, teniendo en cuenta las circunstancias que motivan la regularización.

2) Esta nueva cuota de retención se minorará en el importe de las retenciones e ingresos a cuenta practicados hasta ese momento.

3) El nuevo tipo de retención se obtendrá multiplicando por 100 el coeficiente obtenido de dividir la diferencia resultante del punto anterior por la cuantía total de las retribuciones a las que se refiere el artículo 78.2 del RD 214/1999 que resten




hasta final de año. Cuando la base para calcular el tipo de retención fuese cero o negativa, el tipo de retención será cero.

Los nuevos tipos de retención se aplicarán a partir de la fecha en que se produzcan las variaciones correspondientes y a partir del momento en que el perceptor de los rendimientos del trabajo comunique al pagador las variaciones, siempre y cuando tales comunicaciones se produzcan con al menos cinco días de antelación a la confección de las correspondientes nóminas, sin perjuicio de las responsabilidades en que el perceptor pudiera incurrir cuando la falta de comunicación de dichas circunstancias determine la aplicación de un tipo inferior al que corresponda.

6.- Cálculo de los modelos de IRPF

Los sujetos obligados a retener, o a ingresar a cuenta, asumirán la obligación de efectuar el correspondiente ingreso a la Administración de Hacienda del importe de la retención que hubieran debido practicar en los plazos previstos. El incumplimiento de esta obligación constituye una infracción tributaria de carácter grave.

El retenedor u obligado deberá expedir a favor del trabajador certificación acreditativa de la retención practicada, o de los ingresos a cuenta efectuados, así como de los restantes datos que deben incluirse en el resumen anual de retenciones. La citada certificación deberá ponerse a disposición del trabajador con anterioridad a la apertura del plazo de declaración de este impuesto.

Los pagadores deberán comunicar asimismo a los trabajadores la retención o ingreso a cuenta practicados en el momento en que satisfagan las rentas indicando los porcentajes aplicados.

Existen dos formas de cálculo e impresión de los modelos, individual o colectiva (de todas las empresas a la vez).

Individual.• Nos dará la posibilidad de acceder de forma individual a los modelos 110, 111, 216, 190 y 296 correspondientes a una empresa, tenien-




do la posibilidad de emitir liquidaciones complementarias en los modelos 110 y 190.

Este acceso permitirá el cálculo y visualización del modelo, así como su impresión, generación del modelo en PDF, lo cuál nos permitirá enviar dicho modelo por correo electrónico.

Desde la misma pantalla, encontraremos un acceso directo para la generación del fichero necesario para el envío del documento a través de la página de hacienda.




Todos los modelos tienen la posibilidad de generar y listar un borrador.

El acceso individual al modelo 190, nos permitirá, además, seleccionar el tipo de declaración (normal, complementaria o sustitutiva), y listar los certificados de retenciones de los trabajadores.

Colectivo.• Da la posibilidad de calcular por lotes (varias empre-sas a la vez), tanto el modelo 110 como el 111, así como el pro-ceso de listarlos, bien de forma oficial como en formato borrador. Asimismo, nos da la opción de listar un resumen de los modelos, que nos permitirá llevar un control de los que han sido listados en pdf y cuáles han sido enviados vía telemática.

6.1.- Emisión del modelo de comunicación de datos 145

La legislación fiscal obliga a los trabajadores a realizar una comunicación de datos familiares y los que sean necesarios para el cálculo de las retenciones. La




aplicación permite la emisión de los modelos, según el formato oficial, con los datos introducidos en la ficha del trabajador.

Se puede optar por la emisión de las comunicaciones de los trabajadores de una o varias empresas, o tan solo de un trabajador, con tan solo cumplimentar los datos solicitados en la ficha.

6.2.- Certificados de Retenciones

Tomando los datos de las declaraciones anuales calculadas, se pueden emitir los certificados de retenciones tanto de los trabajadores como de los profesionales relacionados en los modelos, o cuyos datos se encuentren introducidos en la aplicación.

Los modelos utilizados para la impresión, son los facilitados por la AEAT en cada ejercicio.




7.- Cálculo de la Nómina

El pago y la previa liquidación del salario han de realizarse documentalmente, es decir, contra recibo.

Para ello la aplicación nos permitirá dos formas de cálculo de la nómina, por trabajador y por empresa.

7.1.- Nóminas por Trabajador.

Mediante esta opción podremos calcular automáticamente las nóminas de los trabajadores de forma individual.

En ella aparecen desglosados todos los conceptos salariales así como la cotización del trabajador y empresarial.

El cálculo de la nómina será realizado en base a los datos introducidos previamente en la categoría y ficha del trabajador, pudiendo ser modificada manualmente. Los datos finalmente grabados serán los recogidos para realizar el cálculo de los seguros sociales.

Cuando la nómina corresponda al pago de un salario de tramitación deberá ser marcada la casilla habilitada para ello. De igual forma se activará automáticamente la marca de pagado en el caso de una liquidación, pudiéndose desactivar manualmente.

En el caso en que un trabajador tenga más de una contratación en el mes en que se realice el cálculo, podremos acceder a las diferentes nóminas a través de los botones de acceso F10 y F11.

El acceso a la nómina de forma individual nos permitirá visualizar un borrador del recibo de salarios además de imprimir, enviar por correo electrónico y generar el documento en pdf.




7.2.- Nóminas por empresa.

Este acceso nos permitirá realizar el cálculo y borrado de nóminas y liquidacio-nes de una o varias empresas a la vez del mes seleccionado, dándonos la opción de acotar este cálculo por códigos de trabajador.

7.3.- Listado de nóminas.

Este acceso nos permitirá la impresión de las nóminas y liquidaciones de una o varias empresas a la vez del mes seleccionado. Además nos permitirá enviarlas por correo electrónico a las direcciones previamente configuradas.

Otro documento a imprimir es la conformidad de salario, que se trata de un documento que refleja la justificación del cobro del recibo.

El listado de situación de nóminas nos permitirá llevar un control de las nóminas que están grabadas y pendientes de calcular.




Otra posibilidad dentro de este mismo menú, nóminas, será el cálculo de las pagas extraordinarias donde se nos presentan las mismas opciones que hemos visto anteriormente respecto a las nóminas, es decir, pagas por trabajador, pagas por empresa, listado de pagas y situación de pagas.

Finalmente tendremos la opción control de seguridad, que nos permite el bloqueo de las nóminas una vez hayamos realizado todo el proceso tanto del cálculo e impresión de las mismas como la presentación de los seguros sociales, no permitiendo de esta manera realizar ningún tipo de modificación en las mismas.

Para el envío de nóminas y pagas extraordinarias por correo electrónico nos remitiremos al anexo VI.

REFERENCIA: Ver Anexo VI.




8.- Seguros Sociales

La transmisión de los seguros sociales podremos realizarla, bien a través del Sistema Red, (Remisión Electrónica de Documentos), o bien mediante la impresión de los modelos oficiales, pudiendo visualizar previamente un borrador del mismo. Su configuración la determinaremos en la ficha de la empresa, donde indicaremos el tipo de envío de recaudación y la modalidad de pago.

La aplicación nos posibilita la generación de los seguros sociales del Régimen general así como de los distintos regímenes especiales (régimen del mar, régimen agrario…), permitiéndonos generar el fichero de una cuenta de cotización o de todas a la vez.

En las distintas pantallas, tanto de impresión de modelos como de generación de ficheros por sistema Red, tenemos la opción, en su caso, de indicar el importe de bonificaciones del Forcem o los porcentajes de recargo.

Todos los tipos de liquidaciones incluidos en la aplicación están configurados para su envío a través del sistema Red.

Si el envío a realizar corresponde a una liquidación complementaria, accederemos desde el menú, Seguridad Social, liquidaciones complementarias. Aquí indicaremos la empresa, el tipo L03, L04, L09, el mes o meses a los que corresponde la liquidación, la fecha de presentación de la misma, el trabajador y la base correspondiente. Desde este mismo código de liquidación podremos visualizar, imprimir y generar el fichero Fan.

Es imprescindible que para poder generar los ficheros para el envío de los mismos a través de la Winsuite haber configurado previamente los parámetros en el apartado correspondiente Utilidades/ Parámetros aplicación.




9.- Remesas Bancarias

La remesa bancaria nos va a permitir la emisión de un listado en el que nos aparecerá un detalle de los distintos pagos que la empresa tiene que realizar con el fin de remitirlo a su entidad bancaria para que procedan a su liquidación.

Las remesas que la aplicación nos va a permitir generar son las siguientes: Remesas de nóminas y del modelo 110.

Dentro de la remesa bancaria de nómina tenemos dos opciones:

9.1.- Remesa bancaria automática:

Para generar este listado previamente debemos introducir una serie de datos tanto en la ficha de la empresa como de los trabajadores:

En la ficha de la empresa, en el apartado datos bancarios indicaremos el banco o bancos donde queremos que se haga el cargo de las nóminas.




En la ficha del trabajador, indicaremos la modalidad del cobro de la nómina y el número de cuenta bancaria del trabajador. Tenemos la opción de poder indicar que un importe de la nómina se efectué mediante una forma de pago o cuenta bancaria, indicando dicho importe en la casilla importe fijo y el resto hasta llegar al líquido de la nómina se haga por otro modo de pago o cuenta bancaria. Así por ejemplo podremos establecer que un importe fijo de 700 euros se ingrese en un número de cuenta de un trabajador y el resto hasta llegar al importe líquido de la nómina vaya a otra cuenta de ese mismo trabajador.

Para poder generar este listado iremos al menú Remesas, Remesas bancarias automáticas, donde indicaremos el tipo de pago, mes, año, empresa, banco y fecha de cargo.

La aplicación nos tomará de forma automática los datos bancarios indicados así como los importes líquidos de las nóminas, una vez pulsemos para visualizar en pantalla, impreso o generación de soporte magnético.




10.- Atrasos de Convenio

Este proceso nos permite calcular las diferencias salariales de los conceptos entre distintos convenios.

Para realizar dicho calculo, lo primero que se hará es actualizar el convenio que hasta el momento se ha venido aplicando.

Para ello tendremos dos posibilidades:

Por un lado, podremos machacar el convenio anterior, indicando el que se •está aplicando en la empresa, tanto en convenio actual como en datos del nuevo convenio.

Por otro lado, podremos actualizar el convenio creando uno nuevo, indi-•cando en convenio actual el que vengamos aplicando hasta el momento y en datos del nuevo convenio un nuevo código con la descripción corres-pondiente.

En este caso, podremos indicar en la parte inferior de la pantalla, que nos sustituya el convenio actual por el nuevo, tanto en la empresa como en la ficha del trabajador.

En ambos casos tendremos que indicar el porcentaje de incremento, que puede ser general (aplicando el mismo incremento a todos los conceptos), o particularizado (indicando a cada concepto su porcentaje de incremento).




Cuando el incremento se trate de un importe y no un porcentaje, acudiremos a modificarlo directamente a la categoría.

Además de la actualización del convenio como tal, puede darse la posibilidad de que algunas empresas actualicen los conceptos establecidos en la ficha de los trabajadores.

Para ello, entraremos en el apartado de incrementos en trabajadores e indicaremos a nivel de empresa el porcentaje de incremento, que al igual que en la actualización del convenio puede ser general (aplicando el mismo a todos los conceptos) o particularizado (indicando a cada concepto su porcentaje de incremento).




Una vez actualizado el convenio para realizar el cálculo de atrasos, deberemos acceder desde el menú atrasos a la pantalla de cálculo automático, donde se nos asignará un código para posteriormente darle a esa liquidación de atrasos una descripción e indicar el día y mes de pago, datos del devengo, el convenio actualizado y poder optar por efectuar el cálculo sobre todos los conceptos o sobre los conceptos que hayamos determinado.

A continuación pulsando el botón F1 procederemos a la realización del cálculo automático de los atrasos de convenio en base a los datos previamente introducidos.

Una vez realizado el cálculo, accederemos al apartado de Introducción manual, donde podremos visualizar de forma individual los atrasos de cada trabajador, pudiéndolo modificar de forma manual.




Una vez realizado todo el proceso de cálculo de atrasos de convenio, dentro del apartado de liquidación de atrasos, tendremos la posibilidad de emitir un resumen con los atrasos calculados (importe, base de I.R.P.F. seguridad social y líquido), así como la emisión de las nóminas correspondientes y el envío de los seguros sociales, bien por sistema red ó bien por impreso.

11.- Resúmenes Nóminas

Desde el menú resúmenes podremos obtener distintos listados a partir de las nóminas que previamente hemos calculado:

11.1.- Listado mensual:

Permite la emisión de un listado con la información desglosada por trabajador de la nómina de un mes, una paga o una liquidación de atrasos.




Este listado podemos emitirlo por totales, conceptos y grupos salariales a la vez que nos permite establecer diferentes modos de agrupación (sin agrupación, grupo de cotización, categoría y centro de trabajo)

11.2.- Listado anual:

Permite la emisión de un listado con la información desglosada por trabajador de las nóminas de un año, dándonos la opción de acotar los meses y establecer diferentes modos de agrupación.

11.3.- Listado definible:

A través de este listado podemos igualmente obtener listados mensuales, anuales, de pagas extraordinarias o salarios de tramitación, pero a diferencia de los anteriores nos va a permitir determinar aquellos aspectos de las nóminas que queremos listar, tanto de los totales que aparecen en las nóminas como de los distintos conceptos retributivos, haciendo un filtrado de datos por trabajador, grupo de cotización, categoría o centro de trabajo...




1.4.- Resumen anual:

Permite la emisión de un listado con la información desglosada trabajador por trabajador de las nóminas de un año determinado. Esta información podemos emitirla detallada por conceptos, por grupos salariales o sin información de detalle.

También nos detalla los contratos existentes tanto fijos como eventuales, mes por mes dentro de ese periodo.

11.5.- Movimientos por empresa:

A través de este apartado obtendremos información sobre el número de nóminas, altas, bajas y prórrogas realizadas dentro de la empresa y el mes seleccionado.

Todos los listados podrán ser visualizados por pantalla, pdf o Excel, pudiendo emitirse asimismo por impresora.

2.- Anexos




2.- Anexos

ANEXO I

1.- Calendarios Laborales

El calendario laboral es un instrumento a través del cual se regula el número de horas anuales de trabajo pactado en los convenios colectivos, y al mismo tiempo incide en la forma de pago de los conceptos salariales, naturales o laborables; en las faltas de asistencia, ya que cuando el trabajador haya que descontarle el salario correspondiente a algún día de trabajo, podrá descontársele la parte proporcional del descanso semanal; en el cálculo de las jornadas reales de los trabajadores del régimen agrario…

Para ello, quedan determinadas anualmente en el Boletín Oficial del Estado y en los Boletines de las Comunidades Autónomas, las fiestas nacionales, autonómicas y locales.

La aplicación cargará y actualizará automáticamente las fiestas nacionales, provinciales y locales del año en curso. Se podrán visualizar en la siguiente pantalla:



2.- Anexos

Además, permitirá la personalización de los calendarios laborales mediante la opción Datos programa / Parámetros cálculo / parámetros personalizados / CALENDARIOS LABORALES y la impresión de los mismos mediante la opción Datos programa / listado de datos /listado de empresas/ EMISIÓN DE CALENDARIOS LABORALES.

1.1.- Calendarios laborales

En esta pantalla, daremos de alta el registro indicando la descripción y provincia a la que hacemos referencia.

Una vez grabado seleccionaremos Definir calendario y automáticamente nos llevará a la siguiente pantalla:

Aquí, introduciremos los días que consideremos festivos para que en el cálculo de la nómina se tengan en cuenta.



2.- Anexos

1.2.- Emisión de Calendarios laborales.

La aplicación nos permite la impresión, visualización y generación en PDF de los calendarios laborales por centros de trabajo a través de la siguiente pantalla:

Este calendario refleja las fiestas laborales y el horario del centro de trabajo.

Daremos de alta un centro de trabajo dentro de la empresa correspondiente.

La aplicación tomará por defecto el calendario asignado en la empresa. En caso de tener uno diferente, pincharemos en la opción “Otros datos”, donde nos dará la posibilidad de indicar uno distinto.

Además en esta pantalla tendremos la posibilidad de indicar el horario del centro de trabajo para la posterior impresión del calendario laboral.



2.- Anexos

1.3.- Acceso directo al calendario laboral de la empresa.

Desde esta pantalla la aplicación nos permitirá visualizar y posteriormente listar el calendario laboral previamente asignado a la empresa de forma directa.



2.- Anexos

ANEXO II

2.- Envío Telemático de contratos de trabajo a través del siste-ma de Contrat@ del INEM.

Al igual que la Seguridad Social con el Sistema Red y las mutuas de accidentes de trabajo con el sistema Delt@, el INEM utilizará el sistema Contrat@, para posibilitar el envío de comunicaciones de contratación y prórrogas por Internet.

Se utilizará un sistema de ficheros XML, al igual que Delt@ y al contrario del sistema Red que utilizará un sistema de ficheros de texto.

Pasos a seguir para utilizar el sistema contrat@:

1.• Configuración de la ruta en donde se grabarán los ficheros en el aparta-do de configuración de la aplicación.



2.- Anexos

2.• Para generar el fichero contrat@, se procederá accediendo al botón “Inem Contrat@”, donde cumplimentaremos el formulario correspondiente.

3.• Una vez generado el fichero XML podremos acceder directamente a la página del SPEE para hacer el envío.



2.- Anexos

4. • Podremos hacer el seguimiento de los envíos y recepción de respuestas desde el apartado “utilidades, “Seguimiento del sistema Contrat@”. Desde este apartado podremos ver los ficheros enviados, las respuestas recibidas (el fichero de respuestas deberá grabarse en la misma carpeta definida en “Parámetros de la aplicación”) y marcar si el envío se ha realizado de forma satisfactoria.



2.- Anexos

ANEXO III

3.- Como introducir incidencias de asistencia

Las incidencias de asistencia son aquellas alteraciones que introducidas en la aplicación reflejan la no asistencia al puesto de trabajo, repercutiendo o no en el cálculo de la nómina.

Las incidencias de asistencia en la aplicación se cumplimentaran a través de los siguientes apartados:

3.1.- Tipos de incidencia de asistencia

Donde introduciremos los diferentes tipos de incidencia de asistencia que vayan siendo utilizados.

Distinguiremos entre las siguientes incidencias de asistencia:

Faltas de asistencia:• hacen referencia a la falta de asistencia al trabajo durante los días laborables completos como en el supuesto de faltas de puntualidad en el acceso al trabajo durante un determinado número de horas o minutos.



2.- Anexos

La función de la falta de asistencia en la aplicación es añadir en la nomina un concepto que no cotice en negativo.

Vacaciones: • La duración de las vacaciones en ningún caso podrá ser infe-rior a 30 días naturales (en su cómputo se incluyen domingos y festivos) o 22 días hábiles anuales.

La función de las vacaciones como incidencia de asistencia en la aplica-ción, es añadir en la nomina un concepto con el importe proporcional a los días de vacaciones disfrutadas, siempre y cuando marquemos incidencia en la nomina.

Una vez seleccionado el tipo de incidencia del que se trate, indicaremos si tiene incidencia en nómina, y a que concepto queremos que la lleve en el recibo de salario.

3.2.- Introducción de incidencias de asistencia.

En este apartado indicaremos los días a los que hace referencia la incidencia, con la posibilidad de que tenga en cuenta la parte proporcional de festivos.



2.- Anexos

Una vez introducidos los días de la incidencia y haber seleccionado el tipo de incidencia, la aplicación recogerá automáticamente los datos configurados en el apartado anterior para dicha incidencia.

3.3.- Convocatoria de huelga

Para ello accedemos al menú “Incidencias / Convocatoria de Huelga / Introducción de convocatorias”.

En esta pantalla indicamos la Empresa y las fechas en las que va a tener lugar dicha huelga. La aplicación de forma automática marcará la casilla correspondiente a la parte proporcional de festivos realizando el cálculo correspondiente, ya que legalmente se establece, que el descuento correspondiente a los días de huelga afecta tanto a los días no trabajados como a la parte proporcional de los días festivos. Aún así se permite la opción de quitar la marca de forma manual.

Una vez indicadas las fechas, la introducción de trabajadores afectados se puede hacer ,añadiendo trabajador por trabajador desde la parte inferior de la pantalla ó haciendo un llamamiento de todos los trabajadores en alta en estas fechas pinchando el botón F5.



2.- Anexos

Para comunicar el fichero de baja y alta de los trabajadores al sistema red, se genera un único fichero mediante los botones F7 y F8, que incluya todos los trabajadores afectados por la huelga con los datos correspondientes.

Aún así, en el caso en que se quiera generar el fichero de forma individual, se permite la realización del mismo desde el acceso a partes de alta/baja ó variación de la ficha del trabajador indicando como tipo de variación “Huelga”.



2.- Anexos



2.- Anexos

Una vez realizado todo el proceso de introducción de datos, la aplicación nos da la posibilidad de emitir listados con las huelgas introducidas.

Por un lado podemos emitir un listado de cada una de las convocatorias, desde la pantalla de introducción, pulsando la función F6.

Y por otro lado, nos permite emitir un listado de todas las convocatorias introducidas en todas las empresas accediendo al menú Incidencias / Convocatorias de Huelga /Listado de Convocatorias.

3.4.- Resumen de incidencias de asistencia

Este resumen nos da la posibilidad de obtener un listado con los diferente tipos de incidencia de asistencia que hayan tenido los trabajadores.



2.- Anexos

3.5.- Regulación de empleo

El expediente de regulación de empleo es un procedimiento administrativo contemplado en la legislación española mediante la cual una empresa en crisis busca obtener autorización administrativa para suspender o despedir a sus trabajadores.

El ERE se utiliza para la reducción de una jornada laboral, la suspensión o extinción del contrato de trabajo.

La peculiaridad en materia de cotización consiste en que el trabajador se encuentra parte de la jornada en situación de activo, con lo que la empresa es responsable del ingreso de la aportación empresarial y la obrera; y parte de la jornada se encuentra en situación de desempleo.

Por la parte de jornada en situación de ERE, la empresa debe ingresar sólo su aportación por todas las contingencias.

La cuota obrera la ingresa el SPEE previo descuento al trabajador de la misma al hacerle efectiva el abono de la prestación.

Para gestionar esta situación, se ha habilitado el apartado de Gestión de expedientes (Incidencias/Incidencias asistencia/Regulación Empleo).

La aplicación nos da la posibilidad de introducir manualmente los trabajadores afectados por esta situación, calculando automáticamente la base reguladora, quedándonos por introducir la jornada de regulación con los días correspondientes.



2.- Anexos

Por otro lado, dicha opción posibilita la emisión de los certificados de empresa correspondientes al número de expediente, pudiéndose realizar de forma individual o conjunta (a través de la función F6).



2.- Anexos

ANEXO IV

4.- Envío telemático de partes de accidente a través del sistema Delt@

Una vez introducida la baja de I.T. por accidente accederemos al documento correspondiente a través del acceso directo “DELT@”.

Posteriormente rellenaremos todos los datos necesarios y generaremos el fichero para su posterior envío a través de la página Delt@.



2.- Anexos

La configuración de la ruta para generar el fichero y poder realizar el envío se realizará en el apartado Parámetros aplicación.



2.- Anexos

ANEXO V

5.- Como realizar una tabla de I.T. personalizada

El acceso a su configuración la realizaremos desde el menú Datos de programas, Parámetros, Cálculo, Parámetros Personalizados, Cálculos de I.T.

Estas tablas están divididas en tres columnas, A cargo de la Empresa, Complemento de empresa y A cargo de la Seguridad Social, iremos cumplimentando las mismas, indicando en cada línea los días, porcentajes y conceptos correspondientes, siguiendo la legislación vigente y los complementos de empresa que determine el convenio colectivo, dejando en blanco cuando no corresponda.

Así, por ejemplo, en caso de que el complemento de empresa sea del 100% del salario desde el primer día de la baja por enfermedad común la tabla sería la siguiente:

Hay dos opciones a la hora de indicar el tipo de complemento de empresa, sobre salario o sobre base de cotización. Cuando queramos que un concepto tenga la condición de salario, a efectos de ese cálculo, activaremos la opción complemento de I.T. dentro del menú Conceptos nómina.



2.- Anexos

Para que por defecto nos aplique una tabla determinada, introduciremos su código en la ficha de la empresa, en el apartado Tablas de I.T. a aplicar por defecto; Si por el contrario queremos que se aplique solamente a un trabajador, la indicaremos manualmente al introducir la baja.

ANEXO VI

6.- Configuración de parámetros para el envío de Nóminas y pagas extraordinarias por correo electrónico

Para configurar el envío de las nóminas y pagas extraordinarias por correo electrónico accederemos al menú Procesos – configuración Puesto de trabajo, donde introduciremos los datos correspondientes al apartado parámetros servidor e-mail, es decir, los datos de configuración de la cuenta a través de la cual vamos a realizar el envío.

Estos datos son los mismos que se configuran dentro de la cuenta de correo del usuario (e-mail origen).



2.- Anexos

Posteriormente tendremos que configurar la cuenta de correo del destinatario, bien en la empresa o bien en la ficha de los trabajadores.



2.- Anexos

dieznom

Documents

nminas por empresa

nminas por trabajador

datos ficheros datos

resmenes nminas

incidencias mensuales

calendarios laborales

listado anual

movimientos por empresa