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Der Weg zu SAP S/4HANA:Transformationsansatz Conversion

Heidelberg, 14. September 2017Stephan Reisser, Beratungsleiter InnovationsAll for One Steeb AG13.09.2017 09:30

Transformation: Umbau oder Neubau?

Slide 2© All for One Steeb 13.09.2017 09:30

SAP S/4HANA – Möglichkeiten der Transformation

Slide 313.09.2017 09:30© All for One Steeb

Neuimplementierung

ERP-System Fremdsystem

On-Premise S/4Cloud

Beispiel: Neuer oder bestehender SAP-Kunde, der ein neues SAP S/4HANA-System mit Erstdaten-übernahme implementiert

Conversion

ERP-System

On-PremiseSAP S/4HANA

Beispiel: Vollständige oder teilweise Umstellung eines bestehenden SAP Business-Suite-Systems

Landscape Transformation

On-Premise S/4Cloud

ERP-SystemRegion A

ERP-SystemRegion C

ERP-SystemRegion B

Beispiel: Central FinanceZusammenführung von Systeminstanzen

Die Conversion

13.09.2017 09:30© All for One Steeb Slide 4

SAP Business Suite

SAP S/4HANA product family

S/4HANA

SAP S/4HANA Finance, on-premise edition 1605

SAP HANA

S/4HANA

SAP Simple Finance, on-premise edition 1503

SAP HANA

S/4HANA

SAP S/4HANA, on-premise edition 1511

SAP HANA

S/4HANA

SAP S/4HANA, on-premise edition 1610

SAP HANA

SAP S/4HANA on-premise edition (oP)Überblick: Transferpfade

Für den Umstieg auf SAP S/4HANA ist imQuellsystem die SAP HANA DB keineVoraussetzung

SAP S/4HANA Finance oP ist das ersteAngebot der SAP S/4HANA Produktfamilie

Die Entscheidung für SAP S/4HANA Finance oP sollte auf dem Geschäftsnutzen basieren, ist aber keine Voraussetzung für spätereConversions

System Conversion Pfade (grundsätzlich)

Von SAP Business Suite (ERP6.0, EHP xx, AnyDB or SAP HANA DB) nach SAP S/4HANA Finance oP

Von SAP Business Suite (ERP6.0, EHP xx, AnyDB or SAP HANA DB) nach SAP S/4HANA oP

Von SAP S/4HANA FinancenachSAP S/4HANA oP

1

2

3

One-Step-procedure

12

For older SAP Business Suite releases or systems on Non-Unicode an additional step to SAP ERP 6.0 EHPxx is required. System has to be an AS ABAP-only system. Dual-stack systems (AS ABAP and AS Java combined in one system) are not supported for the conversion. If your system is as dual-stack system, you have to split it before doing the conversion.

System Conversion

ERP System

S/4HANA

On-Premise

3

Business Suite

SAP ERP 6.0, EHP xx

AnyDB or SAP HANA

3


Ab 05.2015 CuV Programm der SAP mit Simple Finance 3.0Ab 02.2015

CuV Programm der SAP mit Simple Finance 2.0

KickOffSimple Finance 1.0

Erste KundenprojekteS/4HANA Finance 1503

Beschlusskeine AuslieferungS/4HANA EM 1511

KickOffS/4HANA Enterprise Management 1610

Der kontinuierliche Weg von ECC 6.0 über S/4HANA Finance nach S/4HANA Enterprise Management

KickOffS/4HANA Enterprise Management 1511

Erste KundenprojekteS/4HANA Finance 1605

Erstes KundenprojekteS/4HANA EM 1610 Conversion

1408 FPS00 1503 FPS02 PilotkundeSFIN 1605

PilotkundeSFIN1503

KickOffEM1610

KickOffEM 1511

11.2014 05.201503.2015 07.2015 05.2016 07.2016 11.2016 01.201712.2016

02.2017

1503 FPS01 1610 FPS00

1610 FPS01

05.2017

1610 FPS02

13.09.2017 09:30© All for One Steeb 6

Neukunden:Projekte erfolgenausschließlich auf S/4HANA Enterprise Management 1610

Systemvoraus-setzungenSystemvoraus-setzungen

SAP S/4HANASystem Conversion: Ablauf


Discover Phase Prepare Phase Realize Phase

t1 t2 t3 t4 t5 t6t

Pre-ChecksCustom Code Migration Worklist

Software Update Manager (SUM)

Maintenance Planner

Applikationsspezi-fische Nacharbeiten

Simplification List SAP S/4HANA, on-premise edition

Database Migration

SoftwareUpdate

Data Conversion

1 2 3

Wichtigste: ECC EHP7 UnicodeSolution Manager 7.1 SP5 oder höher

Netweaver 7.51 für CCC

Pre-Checks

System Conversion

ERP System

S/4HANA

On-Premise

T

Von SAP ERP nach SAP S/4HANA

© All for One Steeb Slide 8

SAP ECC 6.0 EHP 7/8 + Any DB

SAP ECC 6.0 EHP 7/8 + HANA DB

S/4HANA 1610

Unicode

EHP X -> EHP 7/8

SAP 4.6C -> SAP ECC 6.0 EHP 7/8

S/4HANA Finance 1605

13.09.2017 09:30


SAP S/4HANASystem Conversion: Maintenance Planner



t1 t2 t3 t4 t5 t6t



Maintenance Planner



Database Migration

SoftwareUpdate

Data Conversion

1 2 3

Pre-Checks

System Conversion

ERP System

S/4HANA

On-Premise

T

https://apps.support.sap.com/sap/support/mp/


SAP S/4HANASystem Conversion: Pre-Checks



t1 t2 t3 t4 t5 t6t



Maintenance Planner



Database Migration

SoftwareUpdate

Data Conversion

1 2 3

Pre-Checks

Pre-Checks werden als SAP Hinweis an Kunden geliefert, die eine Umstellung auf SAP S/4HANA vorhaben. Pre-Checks werden in der Vorbereitungs-Phase auf dem ersten System der SAP Business Suite für die Conversion ausgeführt. Kunden bekommen als Ergebnis die notwendigen Schritte, die ausgeführt werden müssen, bevor sie die eigentliche Convertierungnach SAP S/4HANA starten.

Pre-Checks

System Conversion

ERP System

S/4HANA

On-Premise

T

Hinweise für Prechecks nach S/4HANA EM 1610



Beispiel: Ergebnis PrecheckT

13.09.2017 09:30


Beispiel: Arbeitsvorrat S/4HANA PrecheckT

13.09.2017 09:30


SAP S/4HANASystem Conversion: Custom Code

Slide 14© All for One Steeb


t1 t2 t3 t4 t5 t6t



Maintenance Planner



Database Migration

SoftwareUpdate

Data Conversion

1 2 3

Pre-Checks

System Conversion

ERP System

S/4HANA

On-Premise

S

Custom codeevaluation

SAP HANA checks

SAP S/4HANA checks

Custom Code adaptation

Performance Tuning

Ziel: Entfernennicht benötigtesCoding. Identifikation überUsage Procedure Log (UPL)

SAP HANA Prüfungen mittels Code inspector

Spezielle S/4HANA custom code checksfür die Conversion

(ATC)

Anpassung Kundenentwicklungmittels SPDD/SPAU

Optimierung von Langläufern

13.09.2017 09:30

Custom Code Adaption - "großes Thema" bei vielen Conversion


Innerhalb des SAP S / 4HANA Systemkonvertierungsprojekts können Sie zwischen den folgenden Schritten unterscheiden, die sich auf Ihren benutzerdefinierten Code beziehen:

▪ Schritt 1: Bekommen Sie Transparenz auf Ihren benutzerdefinierten Code

▪ Schritt 2: Abfall entfernen▪ Schritt 3: Analysieren Sie die Auswirkungen und erstellen Sie einen Plan▪ Schritt 4: Ändern Sie den erforderlichen benutzerdefinierten Code

Benutzerdefinierter Code Guide, Verwendung von traditionellen benutzerdefinierten Code-Tools und neuen Werkzeugen:

▪ Benutzerdefinierte Code Lifecycle Management▪ Benutzung und Anwendungsverhalten (TA UPL)▪ SAP-Code-Inspektor mit Vereinfachungsdatenbank

Custom Code Guide


SAP S/4HANASystem Conversion: Migration



t1 t2 t3 t4 t5 t6t



Maintenance Planner



Database Migration

SoftwareUpdate

Data Conversion

1 2 3

Pre-Checks

System Conversion

ERP System

S/4HANA

On-Premise

Pre-Transformation-Checks

Uptime Processing

System update (SHD) & migration

Shadow System

Uptime Processing(dev lock)

System update Data (Application data) ConversionTable replacement, Kernel Switch

AIM / XPRAS, SPAU

Downtime Processing

Post Processing

S


SAP S/4HANASystem Conversion: Nacharbeiten



t1 t2 t3 t4 t5 t6t


Maintenance Planner



Database Migration

SoftwareUpdate

Data Conversion

1 2 3

Pre-Checks

System Conversion

ERP System

S/4HANA

On-Premise

S


PRD an Sandbox

Conversion DEV

ConversionGeneralprobe PRD an QAS

In 5 bis 7 Schritten von SAP ECC 6.0 nach SAP S/4HANA


PRD an Sandbox

PRD an Sandbox

Conversion PRD Nacharbeiten

Downtime

t0 t1 t2 t3 t4 t5

t0 - t1 = 6 - 12 Wo

t1 - t2 = 4 - 6 Wo

t2 - t3 = 4 Wo

t3 - t4 = 6 - 10 Wo

t4 - t5 = 3 Tage

Customizing Freeze

2Prio Stammdaten-

qualität (v.a. Kunden/Lieferantenumfeld)

3Planung Projektdauer:

6-12 Monate

1 Hinweise und Ampellisten von SAP. Interaktiv bearbeitbar!

4Bewegungsdaten reduzieren (Archivierungsprojekt) ggf. Objekte nacharbeiten/ergänzen

5Alle Mandanten inklusive dem MND 000 relevant, Einstellungen ebenso

weniger Mandanten, weniger Aufwand

6Fehlerbeseitigungen

(ausgelieferten Check-reports‘) komplett

abarbeiten

7Stammdatensynchroni-

sation – ausreichend Zeit einplanen!

8Aufwand: abhängig von Scope und Status

Altsystem.

9Mehrfache Läufe: 5 – 7 Conversions

(iterative Problembeseitigung, optimierte downtime)


Tipps und Empfehlungen. 10 Erfahrungswerte in Sachen Conversion.

10 Vor jeder Conversion, die Aktualität der Hinweise überprüfen

HERZLICHEN DANKfür Ihre Aufmerksamkeit.

All for One Steeb AGGottlieb-Manz-Straße 170794 Filderstadt-Bernhausenwww.all-for-one.com

T:F:E:

Stephan ReisserBeratungsleiter Innovations


+49 7131 3940 120+49 7131 3940 [email protected]

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