del call center al social contact center

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Promueve 26 E l Grupo Ibira siempre ha basado su razón de ser en la relación con sus clientes y en la de éstos con sus consumidores. Por eso, el cambio que las redes sociales han pro- ducido en el mercado les ha llevado a transfor- marse y convertirse en un contact center 2.0 que es capaz de dar respuesta a las nuevas necesidades creadas y a todas las etapas de la relación de una marca con su target. ¿Cómo está viviendo Grupo Ibira el nuevo entorno del mercado marcado por las redes sociales? En Grupo Ibira, desde el punto de vista con- ceptual, hemos trabajado siempre sobre una base que nos sustenta: el concepto de la rela- ción con los clientes. Las empresas que nos contratan son nuestro sustento y la generación de relaciones rentables y duraderas con ellas es directamente proporcional a la gestión que realicemos de la relación de éstas con sus clien- tes. El proceso que sigue un consumidor/usua- rio hasta convertirse en cliente ha sido y será el mismo: existe como consumidor/usuario potencial y las marcas, previo estudio de mer- cado y generación de imagen, definirán cuál es el segmento que quieren captar. Es la prospec- ción. De las acciones de prospección surgirán transformaciones en clientes, la captación. Una vez c aptados los clientes, necesitan ser atendi- dos, hacerles vivir una experiencia tangible que les convierta en fieles a la marca y, por tan- to, aumenten su life time value; hablamos de atención al cliente, postventa y soporte técnico. En todos estos procesos ha existido hasta ahora un canal de comunicación unidireccio nal en el que las marcas jugaban un rol activo y casi excluyente. Pero ahora es bidireccional porque el consumidor/usuario ha tomado el control, tie- ne las herramientas para ello: habla y expresa sus opiniones y sentimientos sobre la marca. Estos canales tradicionales eran el teléfono, el sms, el fax, los formularios de las web,… de ahí que nuestro sector tradicionalmente haya evolu- cionado de la denominación telemarketing (mar- keting telefónico), pasara por el call center (cen- tro de llamadas) y hoy hablemos de contact center (centro de contactos). Hoy en día sumamos un canal más: las redes sociales. Están ahí, son el anfiteatro donde los consumidores se manifiestan, hablan, recla- man, critican, alaban, opinan sobre todo. Tam- bién sobre las marcas. Por tanto, y ante este reconocimiento asumido, en Grupo Ibira nos preparamos y decimos ya no sólo somos un contact center lisa y llanamente, somos un con- tact center 2.0 o un social contact center. Esta- mos en condiciones, por nuestro know how anterior, de gestionar la relación en cualquiera de las etapas descritas antes, por el canal que sea, incluidas las redes sociales. ¿Cuál es la diferencia entre los servicios pres- tados por ustedes hasta ahora y los actuales? Hasta ahora, en cualquiera de las etapas men- cionadas (prospección, captac ión, atención al cliente, postventa) en las que una marca requi- riera nuestra intervención, ofrecíamos un ser- vicio de consultoría de marketing relacional para colaborar en la definición estratégica de la gestión a realizar sobre la relación de la marca con el consumidor/cliente, además de la ges- tión operativa de esa relación. Hoy en día, hemos replicado esta opción y estamos forma- dos convenientemente para ofrecer un servicio de consultoría ya no sólo en la definición estra- tégica del plan de relación sino también en la definición del plan estratégico de social media. Tanto es así que junto a Apuntserveis, empre- sa de marketing turístico, y Avant Plus3, uno de nuestros clientes, hemos fundado una asocia- ción, Sinergos Social Media, en la que el obje- tivo es promover el intercambio en el sector, el aprendizaje y el networking. ¿Qué cambios han tenido que afrontar para transformarse en un contact center 2.0? Nos hemos formado en el ámbito social media y preparado tecnológicamente para poder ofrecer este servicio. En lo tecnológico, Grupo Ibira siempre ha trabajado sobre los conceptos aplicables de vanguardia, sobre todo aque- llos que nos proporcionaran flexibilidad, capacidad de control remoto, virtualidad, man- teniendo la seguridad necesaria para toda la información que manejamos. En la empresa In Concert hemos encontrado una solución tecnológica que a las característi- cas anteriores suma la inclusión de la gestión de los contactos con los usuarios/clientes en las redes sociales como si de llamadas telefó- nicas se tratase. El valor agregado en este caso pasa para nosotros por lograr aplicar el exper- tisse conceptual y los conceptos de calidad a un entorno actualizado de forma integral. La solu- ción Allegro de In Concert es hoy la única en el mercado que combina de forma nativa tecno- logía de clase mundial de contact center con una plataforma middleware, permitiendo la integración natural de centro de atención con sistemas heterogéneos y distribuidos. ¿Han trabajado ya con clientes que integren los social media? En cuanto a aplicaciones prácticas de todo este proyecto, cursado desde el 2009, podemos mencionar dos. Por un lado, el caso cliente de Avant Plus3, empresa cuya actividad es la comercialización de dispositivos de ahorro de combustible y de disolución de la cal. Con ellos hemos hemos logrado aplicar todas las instancias descritas: participamos en la elabo- ración de su plan de social media y, también en cuanto a consultoría, colaboramos en la expan- sión y apertura de nuevos mercados. En lo ope- rativo, nosotros atendemos a sus clientes, sea que llamen al 902, que hablen en facebook, en twitter,… y lo hacemos gestionando con una política única en todos los medios, ya se trate de un potencial cliente, de un consumidor inte- resado o de un cliente que está instalando el dispositivo en su coche. El otro caso es también de gestión integral de todos los canales: es el 11861. Este servicio, ini- cialmente (2007), era el típico de información de abonados telefónicos con una particulari- dad: es el único dirigido al mercado catalano parlante. El canal utilizado pura y exclusiva- mente era el teléfono. Hoy en día, estamos tra- bajando en la definición estratégica de un relanzamiento en social media para lograr en este año una fuerte percepción de la marca en el mercado objetivo y la integración de los servicios que se prestarán a través de las redes sociales. Finalmente ¿cómo ven la evolución de los con- tact centers en el contexto actual? Creemos que, independientemente del contex- to económico internacional actual, en la medi- da que las marcas, y me refiero a todas las empresas, comprendan que las tornas han varia- do, que la conversación con los consumidores debe ser la norma y que tienen que estar donde están sus potenciales clientes hablando para generar experiencias que logren obtener un lugar en su mente, nuestro trabajo, nuestra especialización, nuestro core business estará asegurado. Nosotros, los contact centers, tene- mos como tarea obligatoria la responsabilidad de evangelizar con este concepto. Sus poten- ciales clientes hablan ¿les escucha? publirreportaje Grupo Ibira: del call center al social contac center Hemos fundado una asociación, Sinergos Social Media, en la que el objetivo es promover el intercambio en el sector, el aprendizaje y el networking Gabriela Pérez Sambucetti, directora de Grupo Ibira PR_Ibira_**entrevista heineken.qxd 22/09/11 15:53 Página 26

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Publireportaje realizado por Custom Media a Grupo Ibira.

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Page 1: Del call center al Social Contact Center

Promu eve26

El Grupo Ibira siempre ha basado su razónde ser en la relación con sus clientes y enla de éstos con sus consumidores. Por

eso, el cambio que las redes sociales han pro-ducido en el mercado les ha llevado a transfor-marse y convertirse en un contact center 2.0que es capaz de dar respuesta a las nuevasnecesidades creadas y a todas las etapas de larelación de una marca con su target.

¿Cómo está viviendo Grupo Ibira el nuevoentorno del mercado marcado por las redessociales?En Grupo Ibira, desde el punto de vista con-ceptual, hemos trabajado siempre sobre unabase que nos sustenta: el concepto de la rela-ción con los clientes. Las empresas que noscontratan son nuestro sustento y la generaciónde relaciones rentables y duraderas con ellases directamente proporcional a la gestión querealicemos de la relación de éstas con sus clien-tes. El proceso que sigue un consumidor/usua-rio hasta convertirse en cliente ha sido y será elmismo: existe como consumidor/usuariopotencial y las marcas, previo estudio de mer-cado y generación de imagen, definirán cuál esel segmento que quieren captar. Es la prospec-ción. De las acciones de prospección surgirántransformaciones en clientes, la captación. Unavez captados los clientes, necesitan ser atendi-dos, hacerles vivir una experiencia tangibleque les convierta en fieles a la marca y, por tan-to, aumenten su life time value; hablamos deatención al cliente, postventa y soporte técnico.

En todos estos procesos ha existido hastaahora un canal de comunicación unidireccionalen el que las marcas jugaban un rol activo y casiexcluyente. Pero ahora es bidireccional porque

el consumidor/usuario ha tomado el control, tie-ne las herramientas para ello: habla y expresasus opiniones y sentimientos sobre la marca.Estos canales tradicionales eran el teléfono, elsms, el fax, los formularios de las web,… de ahíque nuestro sector tradicionalmente haya evolu-cionado de la denominación telemarketing (mar-keting telefónico), pasara por el call center (cen-tro de llamadas) y hoy hablemos de contactcenter (centro de contactos).

Hoy en día sumamos un canal más: las redessociales. Están ahí, son el anfiteatro donde losconsumidores se manifiestan, hablan, recla-man, critican, alaban, opinan sobre todo. Tam-bién sobre las marcas. Por tanto, y ante estereconocimiento asumido, en Grupo Ibira nospreparamos y decimos ya no sólo somos un

contact center lisa y llanamente, somos un con-tact center 2.0 o un social contact center. Esta-mos en condiciones, por nuestro know howanterior, de gestionar la relación en cualquierade las etapas descritas antes, por el canal quesea, incluidas las redes sociales.

¿Cuál es la diferencia entre los servicios pres-tados por ustedes hasta ahora y los actuales?Hasta ahora, en cualquiera de las etapas men-cionadas (prospección, captación, atención alcliente, postventa) en las que una marca requi-riera nuestra intervención, ofrecíamos un ser-vicio de consultoría de marketing relacionalpara colaborar en la definición estratégica de lagestión a realizar sobre la relación de la marcacon el consumidor/cliente, además de la ges-tión operativa de esa relación. Hoy en día,hemos replicado esta opción y estamos forma-dos convenientemente para ofrecer un serviciode consultoría ya no sólo en la definición estra-tégica del plan de relación sino también en ladefinición del plan estratégico de social media.

Tanto es así que junto a Apuntserveis, empre-sa de marketing turístico, y Avant Plus3, uno denuestros clientes, hemos fundado una asocia-ción, Sinergos Social Media, en la que el obje-tivo es promover el intercambio en el sector, elaprendizaje y el networking.

¿Qué cambios han tenido que afrontar paratransformarse en un contact center 2.0?Nos hemos formado en el ámbito social mediay preparado tecnológicamente para poderofrecer este servicio. En lo tecnológico, GrupoIbira siempre ha trabajado sobre los conceptosaplicables de vanguardia, sobre todo aque -llos que nos proporcionaran flexibilidad,capacidad de control remoto, virtualidad, man-teniendo la seguridad necesaria para toda lainformación que manejamos.

En la empresa In Concert hemos encontradouna solución tecnológica que a las característi-cas anteriores suma la inclusión de la gestiónde los contactos con los usuarios/clientes en

las redes sociales como si de llamadas telefó-nicas se tratase. El valor agregado en este casopasa para nosotros por lograr aplicar el exper-tisse conceptual y los conceptos de calidad a unentorno actualizado de forma integral. La solu-ción Allegro de In Concert es hoy la única en elmercado que combina de forma nativa tecno-logía de clase mundial de contact center conuna plataforma middleware, permitiendo laintegración natural de centro de atención consistemas heterogéneos y distribuidos.

¿Han trabajado ya con clientes que integren lossocial media?En cuanto a aplicaciones prácticas de todo esteproyecto, cursado desde el 2009, podemosmencionar dos. Por un lado, el caso cliente de

Avant Plus3, empresa cuya actividad es lacomercialización de dispositivos de ahorro de combustible y de disolución de la cal. Conellos hemos hemos logrado aplicar todas lasinstancias descritas: participamos en la elabo-ración de su plan de social media y, también encuanto a consultoría, colaboramos en la expan-sión y apertura de nuevos mercados. En lo ope-rativo, nosotros atendemos a sus clientes, seaque llamen al 902, que hablen en facebook, entwitter,… y lo hacemos gestionando con unapolítica única en todos los medios, ya se tratede un potencial cliente, de un consumidor inte-resado o de un cliente que está instalando eldispositivo en su coche.

El otro caso es también de gestión integral detodos los canales: es el 11861. Este servicio, ini-cialmente (2007), era el típico de informaciónde abonados telefónicos con una particulari-dad: es el único dirigido al mercado catalanoparlante. El canal utilizado pura y exclusiva-mente era el teléfono. Hoy en día, estamos tra-bajando en la definición estratégica de unrelanzamiento en social media para lograr eneste año una fuerte percepción de la marca en el mercado objetivo y la integración de losservicios que se prestarán a través de las redessociales.

Finalmente ¿cómo ven la evolución de los con-tact centers en el contexto actual?Creemos que, independientemente del contex-to económico internacional actual, en la medi-da que las marcas, y me refiero a todas lasempresas, comprendan que las tornas han varia-do, que la conversación con los consumidoresdebe ser la norma y que tienen que estar dondeestán sus potenciales clientes hablando paragenerar experiencias que logren obtener unlugar en su mente, nuestro trabajo, nuestraespecialización, nuestro core business estaráasegurado. Nosotros, los contact centers, tene-mos como tarea obligatoria la responsabilidadde evangelizar con este concepto. Sus poten-ciales clientes hablan ¿les escucha? ■

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Grupo Ibira: del call center al social contac center

Hemos fundado una asociación, Sinergos Social Media,en la que el objetivo es promover el intercambio en el

sector, el aprendizaje y el networking

Gabriela Pérez Sambucetti, directora de Grupo Ibira

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