Minding Your Own Business (M.Y.O.B) Accounitng merupakan paket program komputer untuk bidang akuntansiyang dibuat secara terpadu (integrated software). Program dibuat oleh Data-Tech Software Pty. Ltd. Australia. Data-Tech Softwaremerekomendasikan M.Y.O.B Accounting arsitek, konsultasan, galeri seni, salon kecantikan, kontraktor dan sebagainya. M.Y.O.BAccounting sudah menyediakan chart of account (daftar rekening) siap pakai menggunakan bahasa Inggris untuk 105 jenisperusahaan yang dapat dibaca dalam lampiran.

M.Y.O.B Accounting mempunyai berbagai keunggulan dibandingkan dengan software sejenis, terutama dalampenggunaan yang relatif mudah dan dapat dikuasai dalam waktu singkat, pada prinsipnya adalah mengisikan data dan mengetahuitombol perintah. Prasyarat untuk dapat memakai program secara maksimal adalah penguasaan pengetahuan dasar akuntansimeliputi konsep, prinsip, prosedur dan teknik pencatatan akuntansi untuk pos-pos dalam laporan keuangan.

1

Konfigurasi SistemKelengkapan fasilitas M.Y.O.B Accountingditujukan dengan modul akuntansi yang dapatditangani seperti berikut : General Ledger Chequebook Sales Purchases Inventory

Kelengkapan fasilitas M.Y.O.B Accountingditujukan dengan modul akuntansi yang dapatditangani seperti berikut : General Ledger Chequebook Sales Purchases Inventory

2

Report BaruMencari kebenaran gambaran finansial user dari yang sesungguhnya dengan

menggunakan report baru ini : Statement Cash Flows – memperlihatkan bagaimana perubahan posisi cash flow

memberikan waktu periode dengan manampilkan mata uang berasal dan kemanauang tersebut pergi.

Costumer Ledger Report – menampilkan sebuah cerita lengkap dari transaksi untuklintas costumer yang memiliki tanggal jarak dengan perjalanan pemasukanseimbang.

Vendor Ledger Report – memperlihatkan semua transaksi user per pelanggandengan jarak dengan perjalan pemasukan seimbang.

Jobs Slip Summary dan Detail Report – menampilkan waktu aktivitas pembiayaanuser dari pekerjaan. User dapat menjumlah report ini dengan aktivitas, costumer,atau pekerja.

Job Exception Report – dua report baru unutk membantu user menjalankanpemasukan dan transaksi lain yang tidak mempunyai hubungan pekerja dengandua report tersebut.

Mencari kebenaran gambaran finansial user dari yang sesungguhnya denganmenggunakan report baru ini :

Statement Cash Flows – memperlihatkan bagaimana perubahan posisi cash flowmemberikan waktu periode dengan manampilkan mata uang berasal dan kemanauang tersebut pergi.

Costumer Ledger Report – menampilkan sebuah cerita lengkap dari transaksi untuklintas costumer yang memiliki tanggal jarak dengan perjalanan pemasukanseimbang.

Vendor Ledger Report – memperlihatkan semua transaksi user per pelanggandengan jarak dengan perjalan pemasukan seimbang.

Jobs Slip Summary dan Detail Report – menampilkan waktu aktivitas pembiayaanuser dari pekerjaan. User dapat menjumlah report ini dengan aktivitas, costumer,atau pekerja.

Job Exception Report – dua report baru unutk membantu user menjalankanpemasukan dan transaksi lain yang tidak mempunyai hubungan pekerja dengandua report tersebut.

3

Outstanding Report ManagementMembuat report yang tepat yang user perlukan dan report akses

yang cepat yang user inginkan dengan bentuk report baru : Pilih satu field report – pilih dengan teliti dari field report untuk

memudahkan pembuatan report yang berisi hanya informasi yang useringinkan pada print out sederhana.

Favorite Report – untuk kecepatan akses untuk report yang usergunakan harian atau regular dasar penambahan sederhana untukmenu report.

Memudahkan akses dan memilih field report yang tersedia. Report filter yang lain untuk membantu bagian dan memotong data

report user.

Membuat report yang tepat yang user perlukan dan report aksesyang cepat yang user inginkan dengan bentuk report baru :

Pilih satu field report – pilih dengan teliti dari field report untukmemudahkan pembuatan report yang berisi hanya informasi yang useringinkan pada print out sederhana.

Favorite Report – untuk kecepatan akses untuk report yang usergunakan harian atau regular dasar penambahan sederhana untukmenu report.

Memudahkan akses dan memilih field report yang tersedia. Report filter yang lain untuk membantu bagian dan memotong data

report user.

4

Form DesignMemudahkan pembuatan form yang terlihat

lebih profesional dengan aturan disain yangfleksibel :Memudahkan penggunaan. Pembuatan kotak dengan rounded edges. Penggunaan warna unutk garis, teks, atau bingkai. Penambahan batas untuk field. Pengisian grafik latar atau penggunaan watermark

setiap perbedaan format file, memasukan : .bmp,.gif, .jpg, .dan sebagainya.

Memudahkan pembuatan form yang terlihatlebih profesional dengan aturan disain yangfleksibel :Memudahkan penggunaan. Pembuatan kotak dengan rounded edges. Penggunaan warna unutk garis, teks, atau bingkai. Penambahan batas untuk field. Pengisian grafik latar atau penggunaan watermark

setiap perbedaan format file, memasukan : .bmp,.gif, .jpg, .dan sebagainya.

5

Inventory ManagementMemasukan item inventaris (masukan item-

item dari sistem lain), kategori dan analisis, danperjalanan automatisasi

Perangkat lunak MYOB Accounting jugamenawarkan para pemula membangunperancangan dan kapabilitas pemesanan,membuat stock dari berbagai bagian, danautomatisasi penawaran, pembelian ataupembangunan ketika item-item berjalan padalevel paling bawah pada preset stock.

Memasukan item inventaris (masukan item-item dari sistem lain), kategori dan analisis, danperjalanan automatisasi

Perangkat lunak MYOB Accounting jugamenawarkan para pemula membangunperancangan dan kapabilitas pemesanan,membuat stock dari berbagai bagian, danautomatisasi penawaran, pembelian ataupembangunan ketika item-item berjalan padalevel paling bawah pada preset stock.

6

Item BarangRegister item adalah analisis berharga dan alat audit

yang memperbolehkan user untuk melihat daftar dari semuapenjualan, pembelian, dan transaksi inventory yang telahdicatat untuk single item atau untuk semua item.

User dapat melihat quantitas dan nilai item terdapattanggal khusus, atau menampilkan history dari semuatransaksi yang dibuat untuk beberapa item dalam periodekhusus.

User dapat menggunakan report item register detailuntuk mencetak daftar dari semua penjualan, pembelian,dan transaksi inventory yang hanya dicatat untuk sebuahitem selama bulan khusus, selanjutnya dengan menjalankanbalancing dari nilai dan kuantitasnya

Register item adalah analisis berharga dan alat audityang memperbolehkan user untuk melihat daftar dari semuapenjualan, pembelian, dan transaksi inventory yang telahdicatat untuk single item atau untuk semua item.

User dapat melihat quantitas dan nilai item terdapattanggal khusus, atau menampilkan history dari semuatransaksi yang dibuat untuk beberapa item dalam periodekhusus.

User dapat menggunakan report item register detailuntuk mencetak daftar dari semua penjualan, pembelian,dan transaksi inventory yang hanya dicatat untuk sebuahitem selama bulan khusus, selanjutnya dengan menjalankanbalancing dari nilai dan kuantitasnya

7

Penyimpanan Account NumberAkutansi menyedikan, seperti

cek atau akutansi simpanan,menyediakan field untuk nomorakuntansi penyimpanan.

Akutansi menyedikan, seperticek atau akutansi simpanan,menyediakan field untuk nomorakuntansi penyimpanan.

8

Point and Click AccountingDibalik kemudahan tampilan perangkat lunak

MYOB Accounting mencatat dua kali pemasukantransaksi akunting yang automatisasi mengambildari informasi bisnis. Pengisian dikenal dalamform screen seperti cek atau faktur dan catatantercetak.

Drill down menggunakan panah ke kiri daritransaksi untuk pencatatan lebih detail. Hal inisama seperti sistem help yang dapat diakses darisetiap screen untk membantu ketika memerlukaninformasi lain.

Dibalik kemudahan tampilan perangkat lunakMYOB Accounting mencatat dua kali pemasukantransaksi akunting yang automatisasi mengambildari informasi bisnis. Pengisian dikenal dalamform screen seperti cek atau faktur dan catatantercetak.

Drill down menggunakan panah ke kiri daritransaksi untuk pencatatan lebih detail. Hal inisama seperti sistem help yang dapat diakses darisetiap screen untk membantu ketika memerlukaninformasi lain.

9

Get StartedPerangkat lunak MYOB Accounting memberikan

tahap demi tahap melalui bentuk akunting organisasi.Pada setiap tahap akan menanyakan key fact tentangkeinginan user.

Perangkat lunak MYOB Accounting memberikantahap demi tahap melalui bentuk akunting organisasi.Pada setiap tahap akan menanyakan key fact tentangkeinginan user.

10

Pelaporan Bagian Menggunakan KategoriPada pertumbuhan bisnis, user menginginkan untuk

mengontrol dan mereview penampilan berbagai macampembelian terpusat pada department user, kantor,penyimpan atau lokasi.

Dengan perangkat lunak MYOB Accounting sekaranguser dapat menjalankan setiap penampilan pembelianterpusat dengan alokasi sebuah kategori untuk masing-masing transaksi yang dimasukan.

Untuk menjamin bahwa report user lengkap, user pundapat membuat seleksi dari kategori wajib untuk masing-masing transaksi.

Pada pertumbuhan bisnis, user menginginkan untukmengontrol dan mereview penampilan berbagai macampembelian terpusat pada department user, kantor,penyimpan atau lokasi.

Dengan perangkat lunak MYOB Accounting sekaranguser dapat menjalankan setiap penampilan pembelianterpusat dengan alokasi sebuah kategori untuk masing-masing transaksi yang dimasukan.

Untuk menjamin bahwa report user lengkap, user pundapat membuat seleksi dari kategori wajib untuk masing-masing transaksi.

11

Transaksi Inventory Yang FleksibelJika menggunakan perangkat lunak MYOB

Accounting pada sistem manajemen inventory, userakan menilai fleksibelitas dan kebebasan user ketikamengerjakan transaksi inventory. User dapat menarikkembali, mengedit, dan sebaliknya dan menghapuspernyataan inventory dan tranfer yang seperti userdapatkan dengan mencatat transaksi yang lain.

Jika menggunakan perangkat lunak MYOBAccounting pada sistem manajemen inventory, userakan menilai fleksibelitas dan kebebasan user ketikamengerjakan transaksi inventory. User dapat menarikkembali, mengedit, dan sebaliknya dan menghapuspernyataan inventory dan tranfer yang seperti userdapatkan dengan mencatat transaksi yang lain.

12

Baris Demi Baris Memo PadaTransaksi Bank

Didalam penambahan standard menu field,user dapat memasukan sebanyak 255 karaktermemo pada setiap line item pada uangpengeluaran, uang penerimaan atau transaksijurnal umum, menggambarkan transaksi dengandetail.

Ini dapat digunakan ketiak pencatatanpembayaran, penerimaan atau pemasukan jurnalumum yang masing-masing item tidakbersangkutan seperti yang diinginkan untukmencatat kelengkapan secara detail.

Didalam penambahan standard menu field,user dapat memasukan sebanyak 255 karaktermemo pada setiap line item pada uangpengeluaran, uang penerimaan atau transaksijurnal umum, menggambarkan transaksi dengandetail.

Ini dapat digunakan ketiak pencatatanpembayaran, penerimaan atau pemasukan jurnalumum yang masing-masing item tidakbersangkutan seperti yang diinginkan untukmencatat kelengkapan secara detail.

13

Analisa Bisnis Dan PelaporanMembuat pemberitahuan tempat pemilihan

bisnis dengan akurat dan detail informasi dapatdiakses dilebih 155 report dan grafik yang fleksibel.Akses ke dalam tanggal Profit Loss Statement danBalance Sheets, produk meliputi report dan mengirimlangsung ke Microsoft Excel atau Email ataumenyimpan ke disk untuk akunting user.

Membuat pemberitahuan tempat pemilihanbisnis dengan akurat dan detail informasi dapatdiakses dilebih 155 report dan grafik yang fleksibel.Akses ke dalam tanggal Profit Loss Statement danBalance Sheets, produk meliputi report dan mengirimlangsung ke Microsoft Excel atau Email ataumenyimpan ke disk untuk akunting user.

14

Menghubungkan MYOB DenganSoftware Office

MYOB Office Link meghubungkan Perangkatlunak MYOB Accounting produk yang lebihpopuler di kantor sperti Microsoft Word dan Exceluntuk costumer yang memfocuskan marketingdan komunikasi dan menyaring analisis data.

Membuat templet biasanya untuk hubungancostumer dengan MYOB Office Link untukMicrosoft Word dan Corel Word Perfect.

MYOB Office Link meghubungkan Perangkatlunak MYOB Accounting produk yang lebihpopuler di kantor sperti Microsoft Word dan Exceluntuk costumer yang memfocuskan marketingdan komunikasi dan menyaring analisis data.

Membuat templet biasanya untuk hubungancostumer dengan MYOB Office Link untukMicrosoft Word dan Corel Word Perfect.

15

Email, Invoices, Orders dan Report

Perangkat lunak MYOB Accounting membuatformat PDF dokumen untuk di transfer programemail, gunanya untuk melihat kembali sebelummengirim email. Costumer, suplier, dan hubunganlain dapat juga mengirim email dari Card File.

Perangkat lunak MYOB Accounting membuatformat PDF dokumen untuk di transfer programemail, gunanya untuk melihat kembali sebelummengirim email. Costumer, suplier, dan hubunganlain dapat juga mengirim email dari Card File.

16

Import Data Dari System TerdahuluPerangkat lunak MYOB Accounting menerima

standard tipe file, mengimpor informasi bisnis dariprogram perangkat lunak accounting yang lain sangatmudah, informasi bisnis ini disebut QuickBook V.7x,MYOB QuickBook Conversion Assistant.

Perangkat lunak MYOB Accounting menerimastandard tipe file, mengimpor informasi bisnis dariprogram perangkat lunak accounting yang lain sangatmudah, informasi bisnis ini disebut QuickBook V.7x,MYOB QuickBook Conversion Assistant.

17

Pengaksesan Data Personal SecaraInstan

Perangkat lunak MYOB Accounting merangkulkekayaan dari costumer, suplier dan informasipenghubung lainnya dan semua penyimpan denganmudah mengakses Card File.

Kumpulan kredit costumer yang unik dan metodepembayaran dan perawatan adalah hubungan yangdetail.

Perangkat lunak MYOB Accounting merangkulkekayaan dari costumer, suplier dan informasipenghubung lainnya dan semua penyimpan denganmudah mengakses Card File.

Kumpulan kredit costumer yang unik dan metodepembayaran dan perawatan adalah hubungan yangdetail.

18

Organisasi PekerjaanPastikan pekerjaan Anda berada pada alur

yang benar :Menggunakan 15 digit untuk fleksibility yang lebih

baik dalam membuat gambaran nomor pekerjan.Memudahkan penunjukan dan penempatan sub

pekerjaan. Mempernolehkan user untukmencalonkan user pekerja baru sebagai subpekerja tanpa memperharikan yang lainya daripesanan seacra abjad.

Pastikan pekerjaan Anda berada pada aluryang benar :Menggunakan 15 digit untuk fleksibility yang lebih

baik dalam membuat gambaran nomor pekerjan.Memudahkan penunjukan dan penempatan sub

pekerjaan. Mempernolehkan user untukmencalonkan user pekerja baru sebagai subpekerja tanpa memperharikan yang lainya daripesanan seacra abjad.

19

Multi CurrencyPremier multi currency menonjolkan

pembuatannya lebih mudah untuk mencatat transaksidalam dollar, poundterling, yen atau mata uang lainyaketika membeli dan menjual barang dan jasa.

Hal tersebut mudah untuk menjalankan kontrolakuntansi melalui sebuah dual account (lokal danasing) system.

Premier multi currency menonjolkanpembuatannya lebih mudah untuk mencatat transaksidalam dollar, poundterling, yen atau mata uang lainyaketika membeli dan menjual barang dan jasa.

Hal tersebut mudah untuk menjalankan kontrolakuntansi melalui sebuah dual account (lokal danasing) system.

20

Multi User AccessDengan Premier’s tidak membatasi nomor dari

password yang melindungi profile user, user dapatmengontrol dengan screen, report dan menu itemyang user akses, menjamin kesensitivan informasibisnis memiliki ciir tersendiri.

Dengan Premier’s tidak membatasi nomor daripassword yang melindungi profile user, user dapatmengontrol dengan screen, report dan menu itemyang user akses, menjamin kesensitivan informasibisnis memiliki ciir tersendiri.

21