Dear  FACDL:    It  has  come  to  our  attention  that  your  members  have  raised  concerns  about  the  release  of  your  clients  who  have  posted  bail,  and  the  processing  of  court  orders  ordering  said  release.      First:  have  you  ever  considered  having  your  client  escape?  It’s  quicker,  easier,  and  saves  paperwork,  which  means  it’s  “green”  and  we  at  the  Dade  County  Department  of  Corrections  are  nothing  if  not  “green”.  In  fact,  we  wear  green!      However,  if  some  of  you  insist  on  the  bail  process,  please  know  a  few  things:    1)  We  have  a  guy  named  Rob  processing  the  bonds.  Rob  works  on  days  that  don’t  end  in  “Y”.  We  can’t  tell  you  for  security  reasons  the  hours  he  works.  But  know  that  he  processes  all  bond  applications  on  the  department’s  new  vacuum  tubed  UNIVAC  computer.  The  punch  cards  with  the  information  are  fed  into  the  UNVAC  with  great  efficiency  by  Gladys,  who  while  she  doesn’t  speak  or  understand  English,  makes  a  great  cup  of  Cuban  Coffee  for  the  boys  in  the  back.      2)  Because  we  transitioned  to  TGK  from  PTDC,  the  lawsuits  regarding  the  release  of  inmates  on  the  streets    from  the  towns  surrounding  TGK  necessitate  that  when  ordered  released  from  TGK,  we  drive  the  inmates  back  to  PTDC.  Now  stop  for  a  moment  and  examine  this:  we  used  to  process  and  release  inmates  from  PTDC.  Now,  we  drive  the  inmates  to  TGK,  and  when  they  are  ordered  released,  we  drive  them  back  to  PTDC  where  we  release  them.  We  have  had  several  efficiency  experts  assess  our  decision  to  move  operations  to  TGK.  Most  opined  that  the  only  less  efficient  method  would  be  to  move  the  inmates  from  TGK  to  Metro  West  before  moving  them  to  PTDC.  Therefore,  we  will  be  implementing  this  recommended  step  in  the  near  future.      3)  Processing  Court  Orders:    Nothing  brings  a  smile  to  a  corrections  officer’s  face  than  ignoring  a  court  order.  We  take  the  small  pleasures  in  our  job  where  we  can  find  them.  Usually,  we  prefer  to  just  say  we  never  received  the  order.  We  like  to  do  this  between  the  8  and  10  times  as  per  our  corrections  manual’s  recommended  procedure.  The  new  system  where  the  order  is  clocked  into  the  clerk’s  office  has  put  a  crimp  in  our  procedures.  However,  where  there’s  a  will,  there’s  a  way  to  frustrate  justice.  You  can  expect  in  the  future  that  we  will  deny  receiving  the  orders  you  claim  you  left,  and  blame  the  clerk’s  office.  I  mean  everyone  else  blames  the  clerk’s  office,  why  shouldn’t  we?      3A)  AFTER  HOURS:  In  the  event  an  order  needs  to  be  processed  during  non-­‐business  hours,  we  are  establishing  a  call  center  in  Bombay,  India  to  assist  you.  The  script,  which  has  not  yet  been  finalized,  will  be  something  like  this:      

“Welcome  to  the  Dade  County  Department  of  Corrections.  Our  menu  has  recently  changed  so  please  listen  to  all  the  options.      If  you  are  a  judge  calling  to  see  where  the  court  officers  assigned  to  your  court  are  today,  please  press  one.      If  you  are  a  Judge  who  has  pressed  one  and  court  was  set  for  9  am,  and  it  is  not  past  10:30,  please  hang  up  and  call  back.      If  you  are  a  defense  attorney  seeking  to  find  out  when  you  client  will  be  released,  please  press  112390673281909865241    “Hello  this  is    Chulalongkorn  Ramathibodi  but  you  may  call  me  Thiruvanamthapuram,  how  may  I  be  of  assistance  to  you  this  fine  day?”    (You)  “Uh,  I  have  this  order  to  have  my  client  released.”      “It  will  be  my  distinct  and  fine  pleasure  to  assist  you  today  in  that  regard.  May  I  have  your  name?”    “Joe”    “Did  you  say  Peter?”    “No.  Joe”    “Did  you  say  William”    “No.  Joe.”    “Did  you  say  Suzzane?”    “No.  My  name  is  Joe.  It’s  Joe.”    “Henry,  please  accept  my  very  distinct  apologies  for  this  very  terrible  mix-­‐up.  How  many  I  be  of  service  on  behalf  of  the  Dade  County  Department  of  Corrections  to  you  for  this  very  fine  and  distinct  day?”    “I  already  told  you.  I  have  an  order  to  have  my  client  released.”    “Yes  I  see  Henry.  That  is  indeed  a  problem.  May  I  put  you  on  hold  for  not  more  than  a  quick  seventy  four  minutes  and  not  one  distinct  moment  more?”    “Well,  no….”    Click.    

 “If  you  would  like  to  make  a  call,  please  hang  up  and  then  dial  again.”      4.  Mission  statement:  It  is  the  mission  of  the  Dade  County  Department  of  Corrections  to………run  the  jail….run  the  jails  (plural)…..bring  people  to  court….    5.  Forget  the  mission  statement  for  a  moment.  It  is  our  hope  that  this  letter  will  foster  a  spirit  of  cooperation  between  the  DOC  and  the  defense  bar  and  that  in  the  future  you  will  receive  the  same  level  of  service  that  you  have  come  to  expect.      Thank  You.      Chief  so  and  so.    DOC.