dear board of director’s, how much “energy spend” did your operations lose this year?
TRANSCRIPT
ISO 50001ENERGY MANAGEMENT SYSTEM
SCORECARD
3
ENERGY MANAGEMENT SYSTEM REQUIREMENTS
ISO 50001 Energy Management Registration Program Scorecard
How to use the Energy Management System Scorecard
How to Contact UL DQS
This Energy Management System Scorecard is intended to help organize and streamline your effort to become a UL DQS ISO 50001 Registered Firm. The information gathered here may be useful in determining your organization’s state of readiness for an ISO 50001 Energy Management System (EnMS) evaluation. This form is for your reference and use. It is not intended or required to be returned to UL DQS.
The use of this self assessment tool is to increase the understanding of ISO 50001 as it applies to your organization by reviewing these questions. We encourage you to share this within your organization to enhance everyone’s understanding of EnMS requirements and the assessment process.
You should be aware that although the following questions include all requirements of the EnMS
Standard, they do not necessarily cover how the requirements of Standard relate to your facility or organization. Use of this scorecard will give you only a sample of the effectiveness of your energy management system.
Please review each section of the scorecard, and answer each question. Include documentation and
your system. Indicate “N/A” when a question is not applicable. When necessary or desirable, comments or qualifying statements should be made using the spaces provided. Please note that a document may not, by itself, be an indication of adequacy of
should be made after careful analysis of all pertinent information and data based on the implementation and effectiveness of the item within the system. Indicate “Pass” or write a Corrective Action Request- “CAR” as appropriate to descripbe whetehr a question has or has not been effectively implemented within the system.
If you have additional questions or would like more information on how to proceed, please feel free to contact UL DQS at:
1-800-2UL-4ISO (1-800-285-4476 x3328) or
The questions presented are based on the requirements of the EnMS Standard, however, they are not requirements themselves. Only the requirements as shown within Clause 4 of the EnMS Standard are auditable. You should use these questions as a start to understand how your system may conform to the requirements in the Standard.
This scorecard is based on the ISO 50001:2011 Standard. Use this as a preparatory document to help establish your system.
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TABLE OF CONTENTS Energy Management System Requirements4.1 General Requirements4.2 Management Responsibility
4.2.1 Top Management4.2.2 Management Representative
4.3 Energy Policy4.4 Planning
4.4.1 General4.4.2 Legal and Other Requirements4.4.3 Energy Review4.4.4 Energy Baseline4.4.5 Energy Performance Indicators4.4.6 Energy Objectives, Energy Targets and Energy Management Action
Plans4.5 Implementation and Operation
4.5.1 General4.5.2 Competence, Training and Awareness4.5.3 Communication4.5.4 Documentation
4.5.4.1 Documentation Requirements4.5.4.2 Control of Documents
4.5.5 Operational Control4.5.6 Design4.5.7 Procurement of Energy Services, Products, Equipment and Energy
4.6 Checking4.6.1 Monitoring, Measurement and Analysis4.6.2 Evaluation of Legal and Other Compliance4.6.3 Internal Audit of the EnMS4.6.4 Nonconformities, Correction, Corrective, and Preventive Actions4.6.5 Control of Records
4.7 Management Review4.7.1 Management Review General4.7.2 Input to Management Review4.7.3 Output to Management Review
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4.1. General Requirements
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4.2. Management Responsibility
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4.2. Management Responsibility
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4.3. Energy Policy
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4.4. Planning
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4.4. Planning
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4.4. Planning
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14
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4.4. Planning
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15
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4.4. Planning
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1616
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4.5. Implementation and Operation
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17
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¾ò ½±³°´»¨·¬§ ±º ¬¸» °®±½»» ¿²¼ ¬¸»·® ·²¬»®¿½¬·±²å ¿²¼
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4.5. Implementation and Operation
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18
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ºò Û²«®» ¼±½«³»²¬ ±º »¨¬»®²¿´ ±®·¹·² ¼»¬»®³·²»¼ ¾§ ¬¸» ±®¹¿²·¦¿¬·±² ¬± ¾» ²»½»¿®§ º±® ¬¸» °´¿²²·²¹
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4.5. Implementation and Operation
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19
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©ò ܱ» ¬¸» ±®¹¿²·¦¿¬·±² ¿°°®±°®·¿¬»´§ ½±³³«²·½¿¬» ¬¸» ±°»®¿¬·±²¿´ ½±²¬®±´ ¬± °»®±²²»´ ©±®µ·²¹ º±® ¿²¼
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4.5. Implementation and Operation
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ݱ³³»²¬
4.5. Implementation and Operation
×ÍÑ ëðððï Û²»®¹§ Ó¿²¿¹»³»²¬ ͬ¿²¼¿®¼ ËÔ ÜÏÍ ·²½ò ͽ±®»½¿®¼ ݱ°§®·¹¸¬ w îðïïô ËÔ ÜÏÍ ×²½ò ïé
21
ìòëòé Ю±½«®»³»²¬ ±º Û²»®¹§ Í»®ª·½»ô Ю±¼«½¬ô Û¯«·°³»²¬ ¿²¼ Û²»®¹§
Ó»»¬ λ¯«·®»³»²¬áÐßÍÍ ±®
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¿¼ò ׺ ¬¸» ¿²©»® ¬± Ï«»¬·±² �¦ ó ¿¾� ·³³»¼·¿¬»´§ ¿¾±ª» ¿®» �Ç»ô� ¿®» ¬¸±» °®±½»¼«®»æ
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¿²¼
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ݱ³³»²¬
4.5. Implementation and Operation
×ÍÑ ëðððï Û²»®¹§ Ó¿²¿¹»³»²¬ ͬ¿²¼¿®¼ ËÔ ÜÏÍ ·²½ò ͽ±®»½¿®¼ ݱ°§®·¹¸¬ w îðïïô ËÔ ÜÏÍײ½ò ïè
2222
×ÍÑ ëðððïóîðïï ͽ±®»½¿®¼
Ü¿¬» æ Ú¿½·´·¬§ñÔ±½¿¬·±² æ
4.6. Checking
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Ó»»¬ λ¯«·®»³»²¬áÐßÍÍ ±®
ÝßÎÇ» Ò±
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¾ò ß®» ¬¸» ®»«´¬ º®±³ ³±²·¬±®·²¹ ¿²¼ ³»¿«®»³»²¬ ±º ¬¸» µ»§ ½¸¿®¿½¬»®·¬·½ ®»½±®¼»¼á
½ò Ø¿ ¿² »²»®¹§ ³»¿«®»³»²¬ °´¿²ô ¿°°®±°®·¿¬» ¬± ¬¸» ·¦» ¿²¼ ½±³°´»¨·¬§ ±º ¬¸» ±®¹¿²·¦¿¬·±² ¿²¼ ·¬
ÒÑÌÛæ Ó»¿«®»³»²¬ ½¿² ®¿²¹» º®±³ ±²´§ «¬·´·¬§ ³»¬»® º±® ³¿´´ ±®¹¿²·¦¿¬·±² «° ¬± ½±³°´»¬» ³±²·¬±®·²¹ ¿²¼
³»¿«®»³»²¬ §¬»³ ½±²²»½¬»¼ ¬± ¿ ±º¬©¿®» ¿°°´·½¿¬·±² ¿¾´» ¬± ½±²±´·¼¿¬» ¼¿¬¿ ¿²¼ ¼»´·ª»® ¿«¬±³¿¬·½ ¿²¿´§·ò
׬ · «° ¬± ¬¸» ±®¹¿²·¦¿¬·±² ¬± ¼»¬»®³·²» ¬¸» ³»¿² ¿²¼ ³»¬¸±¼ ±º ³»¿«®»³»²¬ò
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»ò ܱ» ¬¸» ±®¹¿²·¦¿¬·±² »²«®» ¬¸¿¬ ¬¸» »¯«·°³»²¬ «»¼ ·² ³±²·¬±®·²¹ ¿²¼ ³»¿«®·²¹ ±º µ»§ ½¸¿®¿½¬»®·¬·½
°®±ª·¼» ¼¿¬¿ © ·̧½¸ · ¿½½«®¿¬» ¿²¼ ®»°»¿¬¿¾´»á
ºò ß®» ®»½±®¼ ±º ½¿´·¾®¿¬·±² ¿²¼ ±¬¸»® ³»¿² ±º »¬¿¾´·¸·²¹ ¿½½«®¿½§ ¿²¼ ®»°»¿¬¿¾·´·¬§ ³¿·²¬¿·²»¼á
¹ò
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×ÍÑ ëðððï Û²»®¹§ Ó¿²¿¹»³»²¬ ͬ¿²¼¿®¼ ËÔ ÜÏÍ ·²½ò ͽ±®»½¿®¼ ݱ°§®·¹¸¬ w îðïïô ËÔ ÜÏÍײ½ò ïç
23
ìòêòï Ó±²·¬±®·²¹ô Ó»¿«®»³»²¬ ¿²¼ ß²¿´§·
Ó»»¬ λ¯«·®»³»²¬áÐßÍÍ ±®
ÝßÎÇ» Ò±
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Ó»»¬ λ¯«·®»³»²¬áÐßÍÍ ±®
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ݱ³³»²¬
4.6. Checking
×ÍÑ ëðððï Û²»®¹§ Ó¿²¿¹»³»²¬ ͬ¿²¼¿®¼ ËÔ ÜÏÍ ·²½ò ͽ±®»½¿®¼ ݱ°§®·¹¸¬ w îðïïô ËÔ ÜÏÍײ½ò îð
24
ìòêòí ײ¬»®²¿´ ß«¼·¬ ±º ¬¸» Û²ÓÍ
Ó»»¬ λ¯«·®»³»²¬áÐßÍÍ ±®
ÝßÎÇ» Ò±
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¿ò ݱ²º±®³ ¬± °´¿²²»¼ ¿®®¿²¹»³»²¬ º±® »²»®¹§ ³¿²¿¹»³»²¬ ·²½´«¼·²¹ ¬¸» ®»¯«·®»³»²¬ ±º ¬¸»
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½ò × »ºº»½¬·ª»´§ ·³°´»³»²¬»¼ ¿²¼ ³¿·²¬¿·²»¼ ¿²¼ ·³°®±ª» »²»®¹§ °»®º±®³¿²½»á
²ò Ø¿ ¿² ¿«¼·¬ °´¿² ¿²¼ ½¸»¼«´» ¾»»² ¼»ª»´±°»¼ ¬¿µ·²¹ ·²¬± ½±²·¼»®¿¬·±² ¬¸» ¬¿¬« ¿²¼ ·³°±®¬¿²½» ±º
¬¸» °®±½»» ¿²¼ ¿®»¿ ¬± ¾» ¿«¼·¬»¼ ¿ ©»´´ ¿ ¬¸» ®»«´¬ ±º °®»ª·±« ¿«¼·¬á
±ò ܱ» ¬¸» »´»½¬·±² ±º ¿«¼·¬±® ¿²¼ ½±²¼«½¬ ±º ¿«¼·¬ »²«®» ±¾¶»½¬·ª·¬§ ¿²¼ ¬¸» ·³°¿®¬·¿´·¬§ ±º ¬¸» ¿«¼·¬
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°ò ß®» ®»½±®¼ ±º ¬¸» ¿«¼·¬ ®»«´¬ ³¿·²¬¿·²»¼ ¿²¼ ®»°±®¬»¼ ¬± ¬±° ³¿²¿¹»³»²¬á
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¿ò ׳°´»³»²¬»¼å
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¿²¼
½ò ݱ²·¬»²¬´§ º±´´±©»¼á
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ݱ³³»²¬
4.6. Checking
×ÍÑ ëðððï Û²»®¹§ Ó¿²¿¹»³»²¬ ͬ¿²¼¿®¼ ËÔ ÜÏÍ ·²½ò ͽ±®»½¿®¼ ݱ°§®·¹¸¬ w îðïïô ËÔ ÜÏÍ ×²½ò îï
25
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Ó»»¬ λ¯«·®»³»²¬áÐßÍÍ ±®
ÝßÎÇ» Ò±
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ò ײ ¬¿µ·²¹ ½±®®»½¬·ª» ¿²¼ °®»ª»²¬·ª» ¿½¬·±²ô ¼±» ·¬ ·²½´«¼»æ
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¾ò Ü»¬»®³·²·²¹ ¬¸» ½¿«» ±º ²±²½±²º±®³·¬·» ±® °±¬»²¬·¿´ ²±²½±²º±®³·¬·»å
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¼ò Ü»¬»®³·²·²¹ ¿²¼ ·³°´»³»²¬·²¹ ¬¸» ¿°°®±°®·¿¬» ¿½¬·±² ²»»¼»¼å
»ò Ó¿·²¬¿·²·²¹ ®»½±®¼ ±º ½±®®»½¬·ª» ¿²¼ °®»ª»²¬·ª» ¿½¬·±²å ¿²¼
ºò λª·»©·²¹ ¬¸» »ºº»½¬·ª»²» ±º ¬¸» ½±®®»½¬·ª» ±® °®»ª»²¬·ª» ¿½¬·±² ¬¿µ»²á
¬ò ß®» ½±®®»½¬·ª» ¿½¬·±² ¿²¼ °®»ª»²¬·ª» ¿½¬·±² ¿°°®±°®·¿¬» ¬± ¬¸» ³¿¹²·¬«¼» ±º ¬¸» ¿½¬«¿´ ±® °±¬»²¬·¿´
°®±¾´»³ ¿²¼ ¬¸» »²»®¹§ °»®º±®³¿²½» ½±²»¯«»²½» »²½±«²¬»®»¼á
«ò ܱ» ¬¸» ±®¹¿²·¦¿¬·±² »²«®» ¬¸¿¬ ¿²§ ²»½»¿®§ ½¸¿²¹» ¿®» ³¿¼» ¬± ¬¸» Û²ÓÍ ¼±½«³»²¬¿¬·±²á
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4.6. Checking
×ÍÑ ëðððï Û²»®¹§ Ó¿²¿¹»³»²¬ ͬ¿²¼¿®¼ ËÔ ÜÏÍ ·²½ò ͽ±®»½¿®¼ ݱ°§®·¹¸¬ w îðïïô ËÔ ÜÏÍ ×²½ò îî
26
ìòêòë ݱ²¬®±´ ±º λ½±®¼
Ó»»¬ λ¯«·®»³»²¬áÐßÍÍ ±®
ÝßÎÇ» Ò±
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¿²¼
½ò ݱ²·¬»²¬´§ º±´´±©»¼á
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4.6. Checking
×ÍÑ ëðððï Û²»®¹§ Ó¿²¿¹»³»²¬ ͬ¿²¼¿®¼ ËÔ ÜÏÍ ·²½ò ͽ±®»½¿®¼ ݱ°§®·¹¸¬ w îðïïô ËÔ ÜÏÍײ½ò îí
2727
×ÍÑ ëðððïóîðïï ͽ±®»½¿®¼
Ü¿¬» æ Ú¿½·´·¬§ñÔ±½¿¬·±² æ
4.7. Management Review
ìòéòï Ó¿²¿¹»³»²¬ λª·»© Ù»²»®¿´
Ó»»¬ λ¯«·®»³»²¬áÐßÍÍ ±®
ÝßÎÇ» Ò±
¿ò ܱ» ¬±° ³¿²¿¹»³»²¬ ¿¬ °´¿²²»¼ ·²¬»®ª¿´ ®»ª·»© ¬¸» ±®¹¿²·¦¿¬·±²� Û²ÓÍ ¬± »²«®» ·¬ ½±²¬·²«·²¹
«·¬¿¾·´·¬§ô ¿¼»¯«¿½§ ¿²¼ »ºº»½¬·ª»²»á
¾ò ß®» ®»½±®¼ ±º ³¿²¿¹»³»²¬ ®»ª·»© ³¿·²¬¿·²»¼á
½ò ׺ ¬¸» ¿²©»® ¬± Ï«»¬·±² �¿ ó ¾� ·³³»¼·¿¬»´§ ¿¾±ª» ¿®» �Ç»ô� ¿®» ¬¸±» °®±½»¼«®»æ
¿ò ׳°´»³»²¬»¼å
¾ò λª·»©»¼ ¿²¼ ®»ª·»¼ ¿ ²»½»¿®§ ¬± µ»»° ·¬ ¿²¼ ¬¸» ·²º±®³¿¬·±² ¹»²»®¿¬»¼ «²¼»® ·¬ «°ó¬±ó¼¿¬»å
¿²¼
½ò ݱ²·¬»²¬´§ º±´´±©»¼á
ìòéòî ײ°«¬ ¬± Ó¿²¿¹»³»²¬ λª·»©
Ó»»¬ λ¯«·®»³»²¬áÐßÍÍ ±®
ÝßÎÇ» Ò±
¼ò ܱ ·²°«¬ ¬± ¬¸» ³¿²¿¹»³»²¬ ®»ª·»© ·²½´«¼»æ
¿ò Ú±´´±©ó«° ¿½¬·±² º®±³ °®»ª·±« ³¿²¿¹»³»²¬ ®»ª·»©å
¾ò λª·»© ±º ¬¸» »²»®¹§ °±´·½§å
½ò λª·»© ±º »²»®¹§ °»®º±®³¿²½» ¿²¼ ®»´¿¬»¼ Û²Ð×å
¼ò λ«´¬ ±º ¬¸» »ª¿´«¿¬·±² ±º ´»¹¿´ ½±³°´·¿²½» ¿²¼ ½¸¿²¹» ·² ´»¹¿´ ¿²¼ ±¬¸»® ®»¯«·®»³»²¬ ¬± ©¸·½¸
¬¸» ±®¹¿²·¦¿¬·±² «¾½®·¾»å
»ò ̸» »¨¬»²¬ ¬± ©¸·½¸ ¬¸» »²»®¹§ ±¾¶»½¬·ª» ¿²¼ ¬¿®¹»¬ ©»®» ³»¬å
ºò Û²ÓÍ ¿«¼·¬ ®»«´¬å
¹ò ̸» ¬¿¬« ±º ½±®®»½¬·ª» ¿²¼ °®»ª»²¬·ª» ¿½¬·±²å
¸ò Ю±¶»½¬»¼ »²»®¹§ °»®º±®³¿²½» º±® ¬¸» º±´´±©·²¹ °»®·±¼å ¿²¼
·ò λ½±³³»²¼¿¬·±² º±® ·³°®±ª»³»²¬á
»ò ׺ ¬¸» ¿²©»® ¬± Ï«»¬·±² �¼� ·³³»¼·¿¬»´§ ¿¾±ª» · �Ç»ô� ¿®» ¬¸±» °®±½»¼«®»æ
¿ò ׳°´»³»²¬»¼å
¾ò λª·»©»¼ ¿²¼ ®»ª·»¼ ¿ ²»½»¿®§ ¬± µ»»° ·¬ ¿²¼ ¬¸» ·²º±®³¿¬·±² ¹»²»®¿¬»¼ «²¼»® ·¬ «°ó¬±ó¼¿¬»å
¿²¼
½ò ݱ²·¬»²¬´§ º±´´±©»¼á
ìòéòí Ñ«¬°«¬ ¬± Ó¿²¿¹»³»²¬ λª·»©
Ó»»¬ λ¯«·®»³»²¬áÐßÍÍ ±®
ÝßÎÇ» Ò±
ºò ܱ ±«¬°«¬ º®±³ ¬¸» ³¿²¿¹»³»²¬ ®»ª·»© ·²½´«¼» ¿²§ ¼»½··±² ±® ¿½¬·±² ®»´¿¬»¼ ¬±æ
¿ò ݸ¿²¹» ·² ¬¸» »²»®¹§ °»®º±®³¿²½» ±º ¬¸» ±®¹¿²·¦¿¬·±²å
¾ò ݸ¿²¹» ¬± ¬¸» »²»®¹§ °±´·½§å
½ò ݸ¿²¹» ¬± ¬¸» Û²Ð×å
¼ò ݸ¿²¹» ¬± ±¾¶»½¬·ª»ô ¬¿®¹»¬ ±® ±¬¸»® »´»³»²¬ ±º ¬¸» Û²ÓÍô ½±²·¬»²¬ ©·¬¸ ¬¸» ±®¹¿²·¦¿¬·±²�
½±³³·¬³»²¬ ¬± ½±²¬·²«¿´ ·³°®±ª»³»²¬å ¿²¼
»ò ß´´±½¿¬·±² ±º ®»±«®½»á
×ÍÑ ëðððï Û²»®¹§ Ó¿²¿¹»³»²¬ ͬ¿²¼¿®¼ ËÔ ÜÏÍ ·²½ò ͽ±®»½¿®¼ ݱ°§®·¹¸¬ w îðïïô ËÔ ÜÏÍײ½ò îì
28
ìòéòí Ñ«¬°«¬ ¬± Ó¿²¿¹»³»²¬ λª·»©
Ó»»¬ λ¯«·®»³»²¬áÐßÍÍ ±®
ÝßÎÇ» Ò±
¹ò ׺ ¬¸» ¿²©»® ¬± Ï«»¬·±² �º� ·³³»¼·¿¬»´§ ¿¾±ª» · �Ç»ô� ¿®» ¬¸±» °®±½»¼«®»æ
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¾ò λª·»©»¼ ¿²¼ ®»ª·»¼ ¿ ²»½»¿®§ ¬± µ»»° ·¬ ¿²¼ ¬¸» ·²º±®³¿¬·±² ¹»²»®¿¬»¼ «²¼»® ·¬ «°ó¬±ó¼¿¬»å
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4.7. Management Review
×ÍÑ ëðððï Û²»®¹§ Ó¿²¿¹»³»²¬ ͬ¿²¼¿®¼ ËÔ ÜÏÍ ·²½ò ͽ±®»½¿®¼ ݱ°§®·¹¸¬ w îðïïô ËÔ ÜÏÍײ½ò îë