de wendbare organisatie - bpug seminar...prince2®, msp®, mop®, m_o_r®, mov® and p30® 12 are...

PRINCE2®, MSP®, MoP®, M_o_R®, MoV® and P30® are registered trade marks of the Cabinet Office.

4 JUNI 2013

DE WENDBARE ORGANISATIE

16E BPUG SEMINAR


Wendbaarheid in Projecten

Erik Kolthof, competence director Finance & ICT

BPUG seminar

4 juni 2013

2


Project/programma

3


Uw organisatie

4


5


Waar gaat dit over?

• Wendbaarheid van uw organisatie

• 5 peer groups

• Wat betekent dit voor uw projectorganisatie?

6


Wendbaarheid is noodzakelijk

• In een wereld waarin ontwikkelingen elkaar sneller en onvoorspelbaarder opvolgen moeten organisaties zelf wendbaar zijn

• Wendbare organisaties hebben de toekomst

7


Wat is een wendbare organisatie?

• Een organisatie waarin de strategische doelstellingen gekoppeld zijn aan een strategisch HR-beleid

– Dat beleid bevat een duidelijke visie op:

• Aantallen en soorten medewerkers

• Competenties nu en in de toekomst

• Een goede verhouding vast-flex

• Onzekerheidsscenario’s

• Een organisatie waarin strategische doelstellingen zijn vertaald naar infrastructuur, kostenstructuur en marktkansen

8


Het Yacht wendbaarheidsvizier

9


Open deur of ……..

• Slechts 1 op de 5 organisaties in Nederland is zeer wendbaar zoals hiervoor gedefinieerd

• De overige 80% moet nog stappen zetten, van kleine stappen naar schier onoverkomelijk

10


50% B.V. nl heeft een probleem

11


Een routemap naar wendbaarheid

• Yacht onderzoekt al bijna drie jaar de ontwikkeling van wendbaarheid van organisaties in Nederland

• Bedrijfsgrootte of branche verklaren niet voldoende crisisbestendigheid

• Wendbaarheid doet dat wel

• Zo ontstaan er nieuwe benchmarks, nieuwe peergroups

• Met die nieuwe indeling kun je voor je eigen organisatie de next step definiëren

12


5 segmenten met eigen karakter

13


14


15


16


17


18


Wij meten uw projectwendbaarheid, onderzoeks- resultaten

• Is de voortgang van projecten in uw organisatie continu inzichtelijk?

• Wordt budget (tijd/geld) van projecten bewaakt?

• Is bekend wat het risico (o.a. kosten) is wanneer een project de deadline overschrijdt?

• Werkt uw organisatie met scenario’s om de continuïteit van belangrijke projecten te waarborgen?

• Onze organisatie loopt voorop als het gaat om systemen ten behoeve van administratie, klanten en personeel

Bron: Monitor wendbaarheid, kwartaalmeting Q1 2013, 865 zakelijke relaties

19


Niet alle organisaties hebben inzicht in voortgang Percentage voortgang geregeld

20

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

volgers verkenners ontdekkers verbeteraars koplopers

3%

71%

17%

65%

90%


Projectbudgetten kunnen beter worden bewaakt

21

Percentage budgetbewaking

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

21%

81%

33%

83%

95%


Risico’s zijn sterk wisselend bekend

22

Percentage risico’s in kaart

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%


17%

76%

24%

74%

96%


Gebruik van contingency scenario's sterk wisselend Percentage fall back scenario’s aanwezig

23

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%


7%

69%

24%

78%

97%


Belang van goede systemen sterk onderschat Percentage systemen belangrijk intern en extern

24

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%


18%

33% 35%

53%

70%


Grote inhaalslag nodig bij wendbaarheid in projecten 1 Is de voortgang van projecten in uw organisatie continu inzichtelijk

2 Wordt budget (tijd/geld) van projecten bewaakt

3 Is bekend wat het risico (oa kosten) is wanneer een project de deadline overschrijdt?

4 Werkt uw organisatie met scenario’s om de continuiteit van belangrijke projecten te waarborgen?

5 Onze organisatie loopt voorop als het gaat om systemen ten behoeve van administratie, klanten en personeel

25

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

12

34

5

volgers

verkenners

ontdekkers

verbeteraars

koplopers


Roadmap naar WENDBAARHEID

26


En hoe nu verder?

27


Op welk wegdek rijdt u?

28


Ideale weg en snelheid

29


U kunt zelf ontdekken in welke groep u zich bevindt

30

WWW.OPWEGNAARWENDBAARHEID.NL

En doe de scan.

http://www.opwegnaarwendbaarheid.nl/

de wendbare organisatie - bpug seminar...prince2®, msp®, mop®, m_o_r®, mov® and p30® 12 are...

Documents