cup 表彰式&発表会 -...

2
内容 平成25年 4月 ・15日 導入案審議【行政経営改革推進本部】 ・16日~ 応援団員の庁内公募【事務局】 5月 1日 とよかわ仕事カイゼングランプリ推進本部設置【事務局】 ・13日 応援団員の任命【事務局】 ・22日 第1回総会【応援団】 6月 5日 庁内説明会【事務局】 ・10日 年替りスキルアップ研修「業務改善研修」【人事課】 ・26日 第2回総会【応援団】 7月 ・17日~31日 カイゼンはじめよう weeks 【応援団】 10月 7日 課わろっと大会中間結果報告【事務局】 11月 ・随時 応援団課題別グループ討議【応援団】 12月 ・18日 視察(名古屋市 なごや CUP)【応援団】 平成26年 1月 ・15日 第3回総会【応援団】 ・20日~31日 カイゼンふりかえり weeks【応援団】 ・31日 視察(春日井市 KAえるグランプリ)【応援団】 仕事カイゼン実施報告期限【各カイゼン実施者】 2月 ・~25日 優秀仕事カイゼン候補選出【各部グループ】 ・13日 第4回総会【応援団】 ・27日~翌月7日 優秀仕事カイゼン選出投票【各職員】 3月 ・10日 投票結果発表【事務局】 ・11日 第5回総会【応援団】 ・19日 課わろっと大会表彰式&発表会【応援団】 ・19日~28日 職員アンケート実施 ○仕事カイゼン件数 提案件数(A+B) 実施完了(A) 未了等(B) 一般部門(接遇以外) 228 194 34 接遇部門 30 28 258 222 36 ○仕事カイゼン従事人数等 延べ数※1 (重複者含む) 実数※1 (重複者含まず) 課等数※2 チーム・個人数 チーム数 個人 1,918人 1,003人 77/88課等 126チーム 31人 ※1 従事人数には、再任用、嘱託、パート職員を含みます。 ※2 課等数には、保育園、消防署・分署、職員を派遣する外郭団体を含みます。 T-1グランプリ (とよかわ仕事カイゼングランプリ) わろっと大会 2013 表彰式&発表会 平成26年3月19日(水) 午後1時30分~ 豊川市役所本31会議室 T-1グランプリ 応援団員 なってみませんか? T-1グランプリ事務局では、来年度も応援団員 を大募集します!!激論あり、笑いあり、感動 ありの「アツい」1年間となること間違いなし! あなたの「チャレンジ」お待ちしています!! 平成 25 年度の取組み

Upload: others

Post on 05-Oct-2020

2 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: CUP 表彰式&発表会 - Toyokawaの向上や取組内容の共有化を図り、今後のさらなる市役所カイゼ 施 T-1グランプリ 仮公式キャラクター 平

月 内容

平成25年

4月

・15日 導入案審議【行政経営改革推進本部】

・16日~ 応援団員の庁内公募【事務局】

5月

・ 1日 とよかわ仕事カイゼングランプリ推進本部設置【事務局】

・13日 応援団員の任命【事務局】

・22日 第1回総会【応援団】

6月

・ 5日 庁内説明会【事務局】

・10日 年替りスキルアップ研修「業務改善研修」【人事課】

・26日 第2回総会【応援団】

7月 ・17日~31日 カイゼンはじめよう weeks 【応援団】

10月 ・ 7日 課わろっと大会中間結果報告【事務局】

11月 ・随時 応援団課題別グループ討議【応援団】

12月 ・18日 視察(名古屋市 なごや CUP)【応援団】

平成26年

1月

・15日 第3回総会【応援団】

・20日~31日 カイゼンふりかえり weeks【応援団】

・31日 視察(春日井市 KAえるグランプリ)【応援団】

仕事カイゼン実施報告期限【各カイゼン実施者】

2月

・~25日 優秀仕事カイゼン候補選出【各部グループ】

・13日 第4回総会【応援団】

・27日~翌月7日 優秀仕事カイゼン選出投票【各職員】

3月

・10日 投票結果発表【事務局】

・11日 第5回総会【応援団】

・19日 課わろっと大会表彰式&発表会【応援団】

・19日~28日 職員アンケート実施

○仕事カイゼン件数

提案件数(A+B) 実施完了(A) 未了等(B)

一般部門(接遇以外) 228 194 34

接遇部門 30 28 2

計 258 222 36

○仕事カイゼン従事人数等 延べ数※1

(重複者含む)

実数※1

(重複者含まず) 課等数※2

チーム・個人数

チーム数 個人

1,918人 1,003人 77/88課等 126チーム 31人

※1 従事人数には、再任用、嘱託、パート職員を含みます。

※2 課等数には、保育園、消防署・分署、職員を派遣する外郭団体を含みます。

T-1グランプリ (とよかわ仕事カイゼングランプリ)

課わろっと大会2013

表彰式&発表会

平成26年3月19日(水)

午後1時30分~

豊川市役所本31会議室

T-1グランプリ応援団員に なってみませんか?

T-1グランプリ事務局では、来年度も応援団員を大募集します!!激論あり、笑いあり、感動 ありの「アツい」1年間となること間違いなし! あなたの「チャレンジ」お待ちしています!!

4 平成 25 年度の取組み

Page 2: CUP 表彰式&発表会 - Toyokawaの向上や取組内容の共有化を図り、今後のさらなる市役所カイゼ 施 T-1グランプリ 仮公式キャラクター 平

T-1グランプリ 仮公式キャラクター

平 明多 (ひら めいた)

1 開催の趣旨

優秀な仕事カイゼンを、趣向を凝らした表彰により職員のモチベ

ーションを高めるとともに、発表によるプレゼンテーション能力

の向上や取組内容の共有化を図り、今後のさらなる市役所カイゼ

ンにつなげます。

2 プログラム

ベストパフォーマンス表彰

T-1グランプリを

みんなでどんどん もりあげてほしい

だリン☆

3 優秀仕事カイゼンの紹介(組織順)

i-pad に申請書類の記入例を格納することに

より、書類を探す手間を省略し、スムーズに

来客者に提示できました。

今後は、主治医名、老人保健施設等各種情報

調査の効率化、窓口配布パンフレットの表

示・インターネットの効果的な利用により、

さらに活用の幅を広げていきます。

【健康福祉部介護高齢課】窓口共通チーム

受付窓口や交付窓口での職員対応者数を減

員・制限し、後続のお客様を待たせても、ニ

ーズの的確な把握やバックヤードでの正確な

事務処理を目指す、逆転発想の窓口対応を実

施しました。

この窓口対応での苦情は特になく、説明が必

要なお客様と交付だけのお客様との差別化を

図る運用の工夫にもつながりました。

電子カルテの導入に伴う診療費会計運用の一

新により、旧病院との調査比較で平均会計待

ち時間が4.9分から11.8分と倍増したため、

原因追及や障害の解消に取り組みました。

関係職員への調査等や関連部門との調整の結

果、手入力の低減、PC 画面確認時間の短縮等

により 6.4 分まで短縮できました。今後も引

き続き短縮に努めていきます。

豊川市宣伝部長

優秀仕事カイゼンは、本年度実施完了した仕事カイゼン

(222件)から、各部等で候補(25件)を選考

した後、職員投票(投票者数673人)による上位

3つの取組みだピカ★

【市民部市民課】住民登録係チーム

【市民病院医事課】