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Créer des diaporamas avec

Impress

Sylvain Floury et Ludovic Grossard

Alternatives87

2 avril 2011

Impress EPM de Bellac, 1er avril 2011

OpenO�ce.org

Suite bureautique avec les logiciels suivants :

Writer (traitement de texte)

Calc (tableau)

Impress (logiciel de présentation)

Base (base de données)

Module de dessin vectoriel

Éditeur de formules mathématiques


Qu'est-ce que impress ?

Impress est un logiciel de présentation qui vise à produire des diaporamas.Ces diaporamas peuvent servir :

à illustrer une présentation orale, une réunion, etc ;

de support de cours pour les étudiants ;

de support de présentation pour un produit, une technologie, etc ;

à grouper des images d'un même type (illusions d'optique, ÷uvresd'un même artiste, images humoristiques, etc), souvent pour êtreenvoyées par courrier électronique à des proches ou des listes dedi�usions dédiées.


Objectifs de l'atelier

apprendre les bases de impress

insérer des images et des tableaux

gérer les transitions et les animations

savoir utiliser les calques

exporter la présentation dans d'autres formats


Création d'une nouvelle présentation

Lancez impress.

Vous arrivez alors dans l'assistant de présentation :

Les thèmes par défaut sont peu nombreux. Nous allons utiliser unautre thème. Cliquez sur � Ouvrir une présentation existante �, puissur ouvrir. Allez chercher le �chier nommé atelier_impress.odp

Vous vous retrouvez devant une présentation vide avec un titre pardéfaut.


Présentation de l'interface


Présentation de l'interface

Remplacez le titre par défaut par � OpenO�ce.org �

dans le volet des tâches, véri�ez que vous êtes bien dans le panneau� Mise en page �

modi�ez la mise en page en cliquant sur la troisième diapo : Titre,Contenu

un nouvel élément apparaît sous le titre, permettant d'insérer quatretypes d'objets : tableau, diagramme, image, vidéo

choisissez image, et allez chercher l'image openo�ce.png

redimensionnez l'image (Maj pour conserver les proportions)

centrez l'image horizontalement avec l'outil Alignement dans labarre d'outils en bas de l'écran

lancez le diaporama en utilisant le menu Diaporama / Diaporama ouen utilisant le raccourci-clavier F5


Ajoutons une nouvelle diapo

Nous allons ajouter une nouvelle diapositive à notre présentation

Dans le volet Mise en page, faites un clic droit sur la troisième diapo(Titre, contenu), et choisissez Insérer une diapo.

La nouvelle diapo avec la mise en page choisie est alors visible

Modi�ez le titre : Qu'est-ce qu'OpenO�ce.org ?

dans la zone de texte en-dessous, saisissez le texte suivant :

OpenOffice.org est une suite bureautique libre.

en appuyant sur entrée, vous verrez qu'une nouvelle puce est ajoutéeautomatiquement.


Ajoutons une nouvelle diapo

insérez le texte suivant :

Elle est composée des éléments suivants :

puis appuyez sur entrée. Cliquez ensuite sur la �èche droite bleuedans la barre d'outils, ou bien faites Alt+Maj+Droite pour abaisserla puce d'un niveau.

Saisissez le texte suivant :

Un traitement de texte,

Un tableur,

Un logiciel de présentation,

Un logiciel de dessin


Insérer une diapo plus complexe

Nous allons maintenant insérer une diapo un peu plus complexe.

Dans le volet Mise en page, faites un clic droit sur la quatrièmediapo (Titre et 2 contenus), et choisissez Insérer une diapo.

remplacez le titre par défaut par � Format des �chiers �

Dans le cadre de gauche, insérez le texte suivant :

Le format de documents utilisé

ativement par OpenOffice.org

est OpenDocument.


Insérer un tableau

Nous allons insérer un tableau dans la colonne de droite :

Dans la colonne de droite, cliquez sur � insérer un tableau �

une boîte de dialogue apparaît. Choisissez 4 lignes et 3 colonnes,puis validez

le tableau est alors inséré. Ajoutez le contenu suivant :

Module OOo 1 OOo 2writer sxw odtimpress sxi odpdraw sxg odgCalc sxs ods

Argh, il manque une ligne ! Voyons comment insérer une ligne dans letableau. . .


Insérer une ligne dans un tableau

Placez-vous sur la dernière ligne du tableau

cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez � Ligne /Insérer. . . �

une boîte de dialogue apparaît alors et vous demande si voussouhaitez insérer la ligne avant ou après la ligne courante. Choisissezaprès et validez la boîte de dialogue.

notez qu'il est aussi possible d'utiliser l'icône � ajouter une ligne �dans la barre d'outils qui apparaît dès que l'on clique sur le tableau

ouf ! Vous pouvez terminer de saisir le contenu du tableau


Mettre en forme le tableau

Un peu de cosmétique.

centrez d'abord le tableau verticalement

dans la zone des tâches, cliquez sur l'onglet � Ébauches de tableaux�

sous � A�cher �, cochez � première colonne �. La premièrecolonne sera colorée.

testez les autres options

choisissez ensuite un style dans la liste proposée. Facile, non ?

vous pouvez maintenant tester votre diaporama. . .


Gérer les transitions entre les diapos

Les transitions permettent de passer d'une diapositive à une autre enappliquant des e�ets graphiques.

dans la zone des tâches, cliquez sur l'onglet � Transitions �

choisissez une transition dans la liste. Vous en aurez alors un aperçu(si � Aperçu automatique � est coché tout en bas de la page)

une transition douce comme � Fondu léger � conviendraparfaitement. Attention aux transitions trop évoluées, qui risquentde distraire, voire de lasser votre auditoire.

choisissez la vitesse de la transition (lent, moyen, rapide)

choisissez éventuellement un son (déconseillé)

cliquez ensuite sur � Appliquer à toutes les diapos �.

testez votre présentation


en-tête et pied de page

Nous allons insérer les numéros de diapo, la date, et le titre de laprésentation dans le pied de page des diapos

cliquez sur � Insertion - numéro de page � (ou insertion / date etheure)

une boîte de dialogue apparaît alors.

commençons par la date. Choisissez une date �xe en saisissant ladate du jour. La date s'a�chera en bas à gauche

Saisissez le texte du pied de page : � Présentation deOpenO�ce.org �. Ce texte apparaîtra en bas au centre de la diapo

Cochez ensuite � Numéro de page �, qui s'a�chera en bas à droite.Cochez également � Ne pas a�cher sur la première diapo � pourque le numéro de page soit masqué sur la diapo de titre.

validez en cliquant sur � Appliquer partout �


Travail sur le masque des diapos

Compliquons un peu les choses. Nous allons modi�er l'apparence de laprésentation de manière globale

Cliquez sur � A�chage / Masque / Masque des diapos �

vous voyez alors le � modèle � de diapo.

cliquez sur la zone de titre, et mettez le titre en gras (bouton B dela barre d'outil, ou CTRL+B)

quittez le mode masque en cliquant sur le bouton � Fermer le modemasque �

toutes les diapos ont maintenant le titre en gras.

facile, non ?


Travail sur le masque des diapos

Retournez dans le masque des diapos

modi�ez l'apparence des di�érents éléments des diapo (Format /Caractères et Format / Paragraphe)

insérez l'image � copyleft.png � en bas à droite du masque, en laréduisant.

l'image sera présente sur toutes les diapos !

essayez de modi�er l'apparence du pied de page, de la date et dunuméro de diapo


Insérer des éléments graphiques

Vous disposez d'une barre d'outil � Dessin � en bas de l'écranpermettant d'ajouter des formes graphiques (traits, �èches,rectangles. . .)

testez les di�érents éléments disponibles dans cette barre

ajoutez deux bulles (légendes rectangulaires à coins arrondis) sousles colonnes 2 et 3 du tableau

dans la première bulle (sous la colonne 2), écrivez � Ancien format �

dans la seconde bulle (sous la colonne 3), écrivez � Nouveauformat �


Transparence et animations

Ajoutons de la transparence

Cliquez sur la première bulle et choisissez Format / Remplissage

Choisissez une couleur de remplissage dans la liste

cliquez ensuite sur l'onglet transparence, et choisissez unetransparence de 50 %

faîtes de même pour l'autre bulle


Transparence et animations

et maintenant une animation

Dans la zone des tâches, choisissez � Animations personnalisées �.Le bouton � Ajouter � est grisé pour l'instant car aucun objet n'estsélectionné

Cliquez sur la première bulle, puis sur le bouton � Ajouter �. Uneboîte de dialogue apparaît

Dans l'onglet �Entrée �, choisissez l'animation �Arrivée �

validez par Ok

faîtes de même avec la seconde bulle. Testez votre présentation.

Attention, utilisez les animations avec parcimonie !


Exporter la présentation

En utilisant le menu Fichier / Enregistrer sous, vous pouvezenregistrer la présentation dans un grand nombre de formats de

présentation (formats OOo 1 et 2, powerpoint 97 / 2000 / XP /2007. . .)

vous pouvez également exporter en pdf : Fichier / Exporter auformat pdf

ou directement en pages html (Fichier / Exporter) pour publier surun site internet

ou encore en �ash (Fichier / Exporter)


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