CREATION DE CLUBS

LES ETAPES A RESPECTER

PROCESSUS DU DISTRICT CENTRE-SUD

A L'USAGE DES PRESIDENTS DE REGION

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SOMMAIRE

0 – MISSION PRESIDENT ZONE / PRESIDENT REGION

1 – ÉTUDE DU TERRITOIRE DU DISTRICT2 – CREATION DE L'EQUIPE REGION3 – IDENTIFICATION DES CHANTIERS 4 – ORGANISATION DES TRAVAUX 5 – SUIVI DES PROJETS6 – LA CREATION SE CONFIRME7 – APPUIS ET SOUTIEN DU PRESIDENT DE REGION8 – LES RESSOURCES 9 - SYNTHESE

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solliciter et/ou dynamiser l’action des clubs dans les 2 domaines vitaux pour leur pérennité:

le MAINTIEN des membres

le RECRUTEMENT régulier, ciblé.

ses interlocuteurs privilégiés les membres des commissions extension effectifs Le délégués EME (et si besoin EMF) et les membres de son

équipe

Son lieu d’intervention privilégié le CCZ

(sans exclure les clubs ou d’autres lieux)

0a – LA MISSION du PRESIDENT ZONE/EFFECTIFS

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Un seul objectif

LA CREATION DE CLUBS ET/OU BRANCHES

¤ se positionner dans les villes et/ou bassins de vie importants sans Lions Clubs

¤ augmenter le nombre de clubs dans les villes insuffisamment équipées

le seuil de population de référence est 10 000 habitants

0b – LA MISSION du PRESIDENT REGION/EFFECTIFS

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Une démarche innovante pour les Présidents de Régions

l'affectation d’une mission ciblée

la mise en place, sous son pilotage, de projets et d’équipes dédiées correspondantes

l’affinage d’une étude des potentiels de création à partir d’une étude générale faite pour l’ensemble du district

le Président de Région retrouve un contenu à sa mission et n’est plus un "super PZ"

0c – LA MISSION du PRESIDENT REGION/EFFECTIFS

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1 – ÉTUDE DU TERRITOIRE DU DISTRICT

Analyse des zones à pourvoir

Analyse des bassins de vie

découpage par zone

infos par INSEE ou autres sources

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2 – CREATION DE L'EQUIPE REGION

Constitution de (ou des) l'Equipe(s) : 3 membres y compris PR qui a pour mission :

IDENTIFIER les projets

¤ animer toutes les phases du projet

¤ assurer la liaison avec le délégué EME (comptes-rendus périodiques, réunions avec le délégué EME)

PRÉSENTER le suivi aux Cabinets du Gouverneur (PR ou un équipier en cas d'absence).

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3 – IDENTIFICATION DES CHANTIERS

A partir de l'étude préalable du territoire, l’EQUIPE REGION DOIT : par site proposé, affiner les résultats bruts par

l’intégration de paramètres complémentaires (avenir du site, catégories socio-prof., etc.)

choisir définitivement les "sites" cibles fixer la nature du projet : club ou branche déterminer l’ordre chronologique des chantiers

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4 – ORGANISATION DES TRAVAUX

Constituer une équipe (3p) dédiée à chaque PROJET qui se fixe une date de première réunion. La mission de l’équipe PROJET : s'approprier le "site cible" lister les points caractéristiques du PROJET

(contacts publics et/ou associatifs à prendre, méthodes d'approche à privilégier, etc.)

organiser ses interventions (qui, où, quand, comment)

Fixer les points d’étape à tenir par chaque équipe projet (calendrier à tenir)

Créer le support de suivi correspondant

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5 – SUIVI DES PROJETS

Tenir des réunions de suivi selon le calendrier fixé

Actualiser les supports de suivi, assurer la liaison avec le délégué EME préparer l’information pour les cabinets des gouverneurs

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6 – LA CREATION SE CONFIRME

Mise en place de la procédure définie dans la "trousse" CREATION DE CLUB

Connaissance et appropriation de son contenu

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7 – APPUIS ET SOUTIEN DU PRESIDENT DE REGION

Délégué EME du District et si besoin délégué EMF

Les chargés de mission du Cabinet dont : Universités Artisanat Compagnons du Devoir

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8 – LES RESSOURCES

A voir au cas le cas avec le délégué EME, voire le délégué EMF

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SYNTHESE DISPOSITIF DE CREATION DE CLUBS

DELEGUE EMEAnimateur EFFECTIFS du DISTRICT

auprès des Présidents Région et Présidents Zone

PRESIDENT DE REGIONINITIE LA CREATION DE NOUVEAUX CLUBS

détermine les cibles et le(s) responsable(s) projet

RESPONSABLE PROJETorganise son équipe (3p) et ses réunions

contacts locaux : élus, public, clubs Lions, associations….rend compte de son avancement vers la

CREATION D'UN NOUVEAU CLUB

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RAPPEL DES FONCTIONS PRESIDENT DE ZONE ET DE REGION

PRESIDENT DE ZONE : animateur des clubs pour

MAINTIEN DES MEMBRES

RECRUTEMENT DE NOUVEAUX MEMBRES

PRESIDENT DE REGION : animateur d'équipe(s) pour

CREATION DE NOUVEAUX CLUBS