control de personal modulo.pdf

8/18/2019 CONTROL DE PERSONAL MODULO.pdf

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ANÁLISIS DEREQUERIMIENTOS

Universidad Católica de Santa María

Artefacto: SIGESMED_CPE_CU_V1.0Fase de Elaboración: Especificación Casos de Uso

SIGESMED Cliente: Región MoqueguaFecha: 10/03//2016

SIGESMED

Sistema de Gestión y Monitoreo Educativo

ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS

SIGESMED_CPE_CU_V1.0

Historial de Revisiones

Fecha Versión Descripción Autor

10/03/2016 1.0 Elaboración del documento de análisis dedocumentos de Control de Personal

Equipo SIGESMED


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SIGESMED Análisis de Requerimientos

Módulo: AdministrativoSub-módulo:Control Patrimonial

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ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN1.1. Propósito1.2. Definiciones, acrónimos y abreviaturas

2. DIAGRAMA DE MODELO CONCEPTUAL3. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES4. CASOS DE USO DEL SISTEMA

4.1. Identificación de actores4.2. Diagrama de Casos de Uso

4.2.1. Configuración del control de personal4.2.2. Control de asistencia

4.2.3. Gestión de planillas4.3. Especificación de Casos de Uso

4.3.1. CU-CPE001 Configurar el control de personal4.3.2. CU-CPE002 Registrar el sistema biométrico4.3.3. CU-CPE003 Comprobar conexión4.3.4. CU-CPE004 Gestionar el calendario4.3.5. CU-CPE005 Registrar horarios4.3.6. CU-CPE006 Asignar Horarios4.3.7. CU-CPE007 Consultar Personal4.3.8. CU-CPE008 Registrar horario individual4.3.9. CU-CPE009 Consultar Horario del Personal

4.3.10. CU-CPE010 Ver Horario


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1. INTRODUCCIÓN

1.1. Propósito

El módulo Control Personal está orientado a regular el ingreso y salida de su personal a cargo através de un sistema biométrico conectado, el sistema permite registrar horarios, papeletas depermisos, comisión, licencias y vacaciones. El control se realiza a través de reportes de asistencia yhoras efectivas del personal que permitirá generar su planilla de pagos.

1.2. Definiciones, acrónimos y abreviaturas

CPE: Control PersonalCU: Casos de uso

A00: Secuencia Alternativa

2. DIAGRAMA DE MODELO CONCEPTUAL

Fig. 1 Control Personal de la I.E. - Realizado por GSC


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3. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES

Fig. 2 Diagrama Actividad-CPE Realizado por GSC

4. CASOS DE USO DEL SISTEMA

4.1. Identificación de actores

ACT-CPE01 Responsable de Control Personal I.E.

Versión 1.0 (25-02-2016)

Autores Roger Felix Condori Larico

Fuentes Stakeholder

Descripción Es la persona encargada de llevar a cabo el control de asistencia, registro dehorarios y regularización de inasistencias del personal de la institución.

Comentarios Ninguno

ACT-CPE03 Personal de la I.E.

Versión 1.0 (25-02-2016)


Fuentes Stakeholder

Descripción Son las personas encargadas de registrar su asistencia en el sistema a travésdel lector de huella dactilar(sistema biométrico).

Comentarios Ninguno


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ACT-CPE04 Responsable de Planillas UGEL

Versión 1.0 (25-02-2016)


Fuentes Stakeholder

Descripción Es la persona encargada de registrar la planilla de pagos del personal de lainstitución a cargo

Comentarios Ninguno

4.2. Diagrama de Casos de Uso

4.2.1. Configuración del control de personal

Fig. 4 Gestión Catálogo SBN - Realizado por GSC


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4.2.2. Control de asistencia


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Fig. 5 Configuración del Control Patrimonial - Realizado por GSC

4.2.3. Gestión de planillas

Fig. 6 Gestión bienes inmuebles - Realizado por GSC

4.3. Especificación de Casos de Uso

4.3.1. CU-CPE001 Configurar el control de personal

CU-CPE001 Configurar el Control de Personal

Versión 1.0 (25/02/2016)

Autores GSC-Roger Condori Larico

Actores Responsable Control Personal I.E

Fuentes SIGESMED_REQF_ESP_V2.0

Dependencias Ninguna

Requisitosfuncionales

ERF1-CPE02

DescripciónEste caso de uso ofrece al responsable del personal agregar una nuevaconfiguración del control de personal de la institución que esté a cargo parael control de asistencia durante el año académico a desarrollar.

Precondición El usuario de control personal se ha identificado en el sistema.

El usuario se encuentra en la opción > Configuración

Secuencia Normal Paso Acción


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23

4

El responsable del control de personal solicita agregar una nuevaconfiguración.El sistema solicita descripción, año, fecha de inicio, fecha fin, datosdel responsable.

El responsable del control de personal proporciona los datossolicitados y confirma el registro de la nueva configuración [A001]El sistema informa que la configuración se ha agregadocorrectamente

SecuenciaAlternativa A001

Paso1

AcciónSi el usuario desea no realizar la acción,se cancela el caso de uso.

Postcondición El sistema se actualiza y genera un nuevo registro de configuración.

Excepciones Si el usuario sale de la acción o del sistema, los datos no serán registrados

Importancia Importante

Urgencia Inmediata

Estado Pendiente de verificación

Estabilidad Media

Comentarios Ninguno

4.3.2. CU-CPE002 Registrar el sistema biométrico

CU-CPE002 Registrar el sistema biométrico

Versión 1.0 (25/02/2016)






ERF1-CPE01

DescripciónEste caso de uso ofrece al responsable del control de personal establecer laconexión con el sistema biométrico y verificar su conexión correcta con elsistema.

Precondición El usuario de control personal se ha identificado en el sistema.El usuario se encuentra en la opción > Configuración

Secuencia Normal Paso1

2

3

4

5

6

AcciónEl responsable del control de personal solicita conectar el sistemabiométrico.El sistema solicita el nombre del dispositivo, la IP y número de puertode salida de datos.El responsable del control de personal proporciona los datossolicitados.El responsable del control debe verificar la correcta conexión realizael caso de uso “Comprobar conexion” [CU-CPE003]El responsable confirma el registro. [A001]

El sistema informa que la configuración se ha agregado


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correctamente.[A002]


Paso1



Paso1

AcciónSi el usuario no establece una conexión correcta el sistema le solicitacompruebe su conexión

Postcondición El sistema se actualiza y genera un nuevo registro .



Urgencia Inmediata


Estabilidad MediaComentarios Ninguno

4.3.3. CU-CPE003 Comprobar conexión

CU-CPE003 Comprobar conexión

Versión 1.0 (25/02/2016)






ERF1-CPE01

Descripción Este caso de uso ofrece al responsable del personal comprobar la conexión

con el sistema biométrico.


El usuario se encuentra en la opción > Configuración

Secuencia Normal

Paso

12

AcciónEl responsable del control de personal solicita comprobar conexión

El sistema verifica la conexión y muestra un mensaje de conexiónestablecida correctamente, la secuencia retorna al paso 5 del [CU-CPE002] [A001]


Paso1

AcciónEl sistema no puede establecer conexión y muestra el mensaje de nose puede realizar conexión y retorna al paso 1.

Postcondición Ninguna

Excepciones Ninguna


Urgencia Inmediata


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Estabilidad Media

Comentarios Ninguno

4.3.4. CU-CPE004 Gestionar el calendario

CU-CPE004 Gestionar el calendario

Versión 1.0 (25/02/2016)






ERF1-CPE02

Descripción Este caso de uso ofrece al responsable del personal configurar el calendario

días feriados, días laborables, días no laborables y días libres del personal


El usuario se encuentra en la opción > Calendario

Secuencia Normal

Paso

123

4

5

678

AcciónEl responsable del control de personal solicita configurar calendario

El sistema solicita seleccionar los días laborables y no laborables.El responsable del control de personal selecciona el o los días quedesea establecer como laborables o no.El responsable del control de personal solicita el registro de díasferiados y festivos.El sistema solicita la descripción y la fechaEl responsable proporciona los datosEl responsable del control de personal puede elegir días laborablesrecuperables.El sistema solicita la descripción del motivo de recuperación el díaque se va recuperar y el dia a recuperar.El responsable confirma los cambios en el calendario[A001]El sistema informa que la configuración se ha agregado

correctamente.SecuenciaAlternativa A001

Paso1


Postcondición El sistema actualiza la configuración del calendario.



Urgencia Inmediata


Estabilidad Media


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Comentarios Ninguno

4.3.5. CU-CPE005 Registrar horarios

CU-CPE005 Registrar horarios

Versión 1.0 (25/02/2016)


Actores Responsable del Control Personal I.E.Fuentes SIGESMED_REQF_ESP_V2.0



ERF1-CPE02

Descripción Este caso de uso ofrece al responsable del personal gestionar los horarios

de la institución que serán posteriormente asignados al personal.


El usuario se encuentra en la opción > Gestión de horarios

Secuencia Normal

Paso

1233

Acción

El responsable del control de personal solicita agregar horario.El sistema solicita la descripción del horario ,las horas y los díasEl responsable proporciona los datos y confirma el registro. [A001]El sistema informa que la configuración se ha agregadocorrectamente.


Paso1


Postcondición El sistema se actualiza y genera un nuevo registro .



Urgencia Inmediata


Estabilidad Media

Comentarios Ninguno

4.3.6. CU-CPE006 Asignar Horarios

CU-CPE006 Asignar horarios

Versión 1.0 (25/02/2016)


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ERF1-CPE02

Descripción

Este caso de uso ofrece al responsable del personal asignar los horarios alpersonal de la institución de acuerdo al horario establecido, con la opción deregistrar horarios individuales en el caso de docentes de secundaria,contratados y personal administrativo.



Secuencia Normal

Paso12

345

6

AcciónEl responsable del control de personal solicita asignar horarios.El sistema solicita la o las personas de la institución y el horario quese asignará a dicho personal.Se realiza el caso de uso Consultar personal [CU-CPE007]El responsable selecciona el personal y lo añade al registro.[A001]El responsable selecciona el horario a asignar y confirma el registro[A002] [A003]El sistema informa que la asignación de horarios se ha agregadocorrectamente.


Paso1

AcciónSi el usuario desea añadir varios personas, retorna al paso 3


Paso1 AcciónSi el usuario desea añadir un horario personalizado al personal, serealiza el caso de uso Registro Horario individual [CU-CPE008]


Paso1


Postcondición El sistema se actualiza y registra el tiempo de trabajo asignado al personal.



Urgencia Inmediata

Estado Pendiente de verificaciónEstabilidad Media

Comentarios Ninguno

4.3.7. CU-CPE007 Consultar Personal

CU-CPE007 Consultar Personal

Versión 1.0 (25/02/2016)




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Requisitosfuncionales ERF1-CPE02

DescripciónEste caso de uso ofrece al responsable del personal realizar la consulta obúsqueda del personal de la institución por nombre y apellidos, número deDNI y rol



Secuencia Normal

Paso12

3

5

AcciónEl responsable del control de personal solicita consultar personalEl sistema muestra las opciones de búsqueda y requiere el dato de laconsulta.El responsable proporciona el dato de consulta.

El sistema realiza la búsqueda de forma automática y retorna al paso4 del caso de uso [CU-CPE006]

Postcondición El sistema muestra los resultados de la búsqueda.

Excepciones Ninguna


Urgencia Inmediata


Estabilidad Media

Comentarios El sistema muestra resultados de la búsqueda a medida que el usuarioproporciona los datos

4.3.8. CU-CPE008 Registrar horario individual

CU-CPE008 Registrar Horario Individual

Versión 1.0 (25/02/2016)






ERF1-CPE02

Descripción Este caso de uso ofrece al responsable del personal registrar un horario

personalizado para una sola persona de la institución

PrecondiciónEl usuario de control personal se ha identificado en el sistema.El usuario se encuentra en la opción > Gestión de horariosEl usuario asignará dicho horario a una sola persona

Secuencia Normal Paso1

AcciónEl responsable del control de personal solicita la opción del registro de

horario individual.


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El sistema solicita ,las horas y los días laborables.El responsable proporciona los datos y confirma el registro [A001]El sistema informa que la asignación de horarios se ha agregadocorrectamente.


Paso1


Postcondición El registro del horario es individual y único para la persona asignada, el cual

no debe ser asignada para otra persona.



Urgencia Inmediata


Estabilidad Media

Comentarios Ninguno

4.3.9. CU-CPE009 Consultar Horario del Personal

CU-CPE009 Consultar Horario del Personal

Versión 1.0 (25/02/2016)


Actores Responsable Control Personal I.E.

Responsable Planillas UGEL




ERF1-CPE02

DescripciónEste caso de uso ofrece al responsable realizar consultas de los horarios delpersonal de la I.E. por nombre , número de DNI, y el caso de planillasademás de la opción mencionadas, filtrar por I.E.



Secuencia Normal

Paso

12

3

5

Acción

El responsable del solicita consultar horario personalEl sistema muestra las opciones de búsqueda y requiere el dato de laconsulta.El responsable proporciona el dato de consulta.El sistema realiza la búsqueda de forma automática y muestra losresultados de la búsqueda.


Paso1

AcciónSi el usuario desea ver a más detalle el horario de la persona serealiza el caso de uso [CU-CPE010]

Postcondición El sistema debe mostrar información del horario del personal

Excepciones Ninguna

Importancia


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Pág. 16 de

Importante

Urgencia Inmediata


Estabilidad Media

Comentarios El sistema muestra resultados de la búsqueda a medida que el usuario

proporciona los datos

4.3.10. CU-CPE010 Ver Horario

CU-CPE010 Ver Horario

Versión 1.0 (25/02/2016)


Actores Responsable Control Personal I.E.Personal I.E.




ERF1-CPE02

Descripción Este caso de uso ofrece al responsable visualizar su horario con mayor

detalle



Secuencia Normal

Paso123

AcciónEl personal selecciona visualizar su horarioEL sistema le muestra su horario en PDF.El responsable puede visualizar todo los horarios a su cargo

Postcondición El sistema debe mostrar información del horario del personal

Excepciones Ninguna


Urgencia Inmediata


Estabilidad Media

Comentarios Ninguno


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