contoh project charter

TUGAS MPPL

Project Charter

Sistem Informasi Daftar Buku Perpustakaan UNSRI

DISUSUN OLEH:

Project Manager : MURDOKO 09101002029

Anggota :

ABDULLAH AZZAM 09101002025

AHMAD ZAINI ALBERTO 09091002038

ALFAN NUGRAHA 09101002032

TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS SRIWIJAYA

2013

Project Charter / Term Of Reference

A. General Information

Project Title: Sistem Informasi Daftar Buku Perpustakaan UNSRI

Brief Project Description:

Sistem ini mengelola data mengenai daftar buku yang tersedia dalam

perpustakaan UNSRI. Sistem berfungsi untuk memudahkan civitas

akademika di lingkungan kampus UNSRI untuk mengakses buku-buku

yang tersedia dalam perpustakaan UNSRI sehingga menghemat waktu

pencarian tempat buku yang tersedia.

Prepared By: JEAGER

Date: 19 September 2013 Version: 0.3

B. Purpose:

Sistem informasi daftar buku perpustakaan UNSRI merupakan sistem yang mampu

mengelola daftar buku dan jurnal yang terdapat pada lingkungan perpustakaan UNSRI. Sistem

informasi merupakan kumpulan dari seluruh komponen data yang berinteraksi membentuk satu

kesatuan. Sistem informasi daftar buku perpustakaan merupakan kumpulan data-data buku

perpustakaan yang terdapat dalam lingkungan UNSRI. Sistem ini dikembangkan bertujuan untuk

meningkatkan minat baca pada kalangan mahasiswa khususnya dan seluruh civitas akademika

UNSRI pada umumnya.

C. Background:

Perpustakaan merupakan layanan yang disediakan oleh suatu institusi, dalam hal ini UNSRI,

untuk meningkatkan wawasan dan pengetahuan yang dimiliki oleh mahasiswa sehingga mampu

meningkatkan kualitas belajar mahasiswa. Saat ini kuantitas kunjungan mahasiswa masih sangat

minim pada perpustakaan UNSRI. Berbagai upaya dilakukan oleh karyawan yang bekerja di

UPT perpustakaan untuk meningkatkan kunjungan mahasiswa tersebut. Salah satunya adalah

dengan selalu meng-update buku-buku terbaru.

Perlunya suatu sistem yang mengintegrasikan daftar buku-buku yang terdapat dalam

perpustakaan UNSRI agar civitas akademik UNSRI dapat dengan mudah mengetahui lokasi

tempat buku berada. Sistem informasi daftar buku perpustakaan UNSRI diharapkan mampu

menampilkan lokasi tempat keberadaan buku tersebut.

Project_Charter.doc rev. 4/4/2008 of 11


D. Project Objective:

Perpustakaan merupakan sarana belajar yang disediakan oleh suatu instansi, dalam hal ini

unsri, untuk meningkatkan wawasan dan pengetahuan yang dimiliki oleh mahasiswa sehingga

mampu menigkatkan kualitas belajar mahasiswa. Sistem daftar buku perpustakaan unsri

berfungsi sebagai layanan penyedia buku-buku yang tersedia dalam perpustakaan unsri. Sistem

ini mampu beroperasi 24 jam, hal ini dilakukan agar civitas akedemika unsri dapat melihat daftar

buku maupun jurnal yang tersedia di perpustakaan UNSRI.

E. Assumptions

Pada bagian assumptions merupakan bagian yang terdapat pada perpustakaan UNSRI yang

bersifat statis atau tidak dilakukan perubahan selama proses berlangsung. Pada bagian ini

pengembang sistem memberi assumptions, antara lain:

Perpustakaan memiliki 6 orang karyawan. Karyawan bertugas untuk mengatur, mencatat

ketersediaan buku, dan mengajukan daftar buku baru daftar buku yang tersedia pada rak-rak

buku. Di antara 6 orang karyawan tersebut terdiri atas 2 orang pegawai administrasi.

Pada perpustakaan setiap bukunya diletakkan sesuai kategori yang telah ditentukan. Adapun

kategori tersebut terdiri: atas, karya sastra, sosial politik, ekonomi, biologi, sains dan

teknologi, agama, kebudayaan, jurnal, pendidikan, dan hukum.

Perpustakaan akan dilayani oleh karyawan sekurang-kurangnya 4 orang dan maksimal 6

orang setiap hari Senin-Jum’at dan pegawai yang bertugas sebagai administrasi wajib berada

pada hari tersebut.

F. Project Scope

Scope- Internal:Adapun cakupan lingkungan dari sistem daftar buku perpustakaan UNSRI, antara lain:

Sistem ini hanya dapat diakses oleh seluruh civitas akademika di lingkungan kampus UNSRI.

Sistem ini dapat online selama 24 jam Sistem ini berfungsi untuk mengakses daftar buku yang tersedia di perpustakaan UNSRI. Sistem ini berbasis web dan dapat diakses melalui perangkat mobile.

Scope-- Eksternal: Server diakses oleh admin yang ditunjuk oleh pihak perpustakaan. Proyek ini dikembangkan sampai pada tahap testing saja tanpa adanya proses maintenance.

Permasalahan maintenance dilakukan dengan proyek yang baru.



Adapun kebutuhan fungsional sistem ini, antara lain:

Sistem mampu menampilkan daftar buku dan jurnal yang tersedia,

Sistem mampu menampilkan lokasi buku dan jurnal.

Kebutuhan non fungsional, antara lain:

Memiliki tampilan yang user friendly,

Sistem ini beroperasi selama 24 jam.

G. Project Milestones

Milestones Deliverables DateWawancara Rincian kebutuhan sistem 10 Oktober 2013Analisis SRS (Software Requirement

Spesification)10 Oktober 2013

Perancangan Blue Print 25 Oktober 2013Code Program 18 November 2013Testing Hasil uji 30 Desember 2013Installing Software 3 Januari 2014Closing Seluruh dokumentasi 6 Januari 2014

H. Roles and Responsibilities

Sponsor: Name Email / Phone

Universitas Sriwijaya www.unsri.ac.id

Project Manager:Name Email / Phone

Murdoko [email protected] / 085369350492

Team Member:Name Email / Phone

Abdullah Azzam [email protected] / 085764525370Ahmad Zaini Alberto [email protected] / 085380031991Alfan Nugraha [email protected] / 085275421307

Customer: Name Email / Phone

Drs. Djunaidi, MSLS [email protected] / 085345678901Project_Charter.doc rev. 4/4/2008 of 11

mailto:[email protected]






Prof. DR. Badia Perizade, MBA [email protected] / 081567891234Nurlela, A.Md [email protected] / 081234567890Dwi Yunita Sari [email protected] / 089673122968M. Malian Zikri [email protected] / 081245781232Susi Yulianti, A.Md [email protected] / 085789012345

Subject Matter Expert: Name Email / Phone

I. Signatures

Customer:

Name Signature Date

Kepala UPT Perpustakaan UNSRI

19 September 2013

Project Sponsors:

Name Signature Date

Universitas Sriwijaya 19 September 2013

Project Manager:

Name Signature Date

Murdoko19 September 2013

J. Cost

No Kegiatan Biaya (Rp)

1 Analisa Sistem 5.000.000





mailto:[email protected]%20/%20081234567890

mailto:[email protected]%20/


2 Desain Fungsi 7.000.000

3 Pemrograman 20.000.000

4 Pengujian 3.000.000

5 Pelatihan 5.000.000

6 Pemeliharaan 7.500.000

7 Dokumentasi 2.500.000

Jumlah Biaya 50.000.000

BUSINESS CASE

1. Latar Belakang



Buku merupakan salah satu sumber ilmu yang penting untuk meningkatkan

kemampuan dan keterampilan,terutama bagi para mahasiswa karena sangat

mendukung dalam menyelesaikan tugas kuliah sehari-hari maupun tugas akhir/skripsi

sebagai syarat untuk lulus dari universitas. Universitas Sriwijawa memiliki perpustakaan

pusat yang di dalamnya terdapat banyak berbagai macam buku yang tentunya akan

sangat membantu para mahasiswa dalam menyelesaikan masalah dalam hal studynya.

Namun permasalahan yang ada sekarang mahasiswa enggan untuk dating ke

perpustakaan dikarenakan kurangnya informasi buku yang memang di butuhkan oleh

mahasiswa tersebut. Oleh karena itu guna meningkatkan pelayanan dan informasi

mengenai daftar-daftar buku yang ada di perpustakaan Universitas Sriwijaya di

kembangkanlah system informasi daftar buku berbasis web.

Dalam pencapaian usaha di atas ,tentunya tidak lepas dari peran serta berbagai

pihak,baik dari kalangan kampus dan badan pengurus perpustakaan Universitas

Sriwijaya.Teknologi sangat penting bagi Mahasiswa serta badan pengurus perpustakaan

UNSRI maka dengan terselesaikanya proyek proyek ini akan bisa sangat membantu.

2. Tujuan Bisnis

Tujuan dari proyek ini adalah :

1. Mahasiswa lebih mudah mendapatkan informasi mengenai daftar buku yang

terdapat pada perpustakaan Universitas Sriwijaya sesuai buku yang di butuhkan;

2. Membuat system berbasis web yang bisa di akses dimana saja;

3. Mahasiswa selalu mendapatkan informasi buku yang up to date;

4. Menyelaraskan System sesuai perkembangan zaman.Project_Charter.doc rev. 4/4/2008 of 11


3. Keadaan Sekarang dan Permasalahan

System yang berjalan pada perpustakaan UNSRI saat ini yaitu hanya mencatat

daftar buku dan mencatat informasi keseluruhan mengenai member perpustakaan

berbasis offline,sehingga mahasiswa jika ingin melakukan pencarian buku haruslah

datang ke perpustakaan sehingga sering kali mahasiswa enggan untuk datang jika

memang sangat membutuhkanya.

UNSRI memiliki perpustakaan yang besar namun menurut pengamatan

kelompok kami masih sangat kurang minat mahasiswa untuk aktif menggunakan fasilitas

dari perpustakaan tersebut terutama untuk aktif membaca buku,hal itu terjadi karena

banyak mahasiswa tidak mengetahui informasi mengenai buku yang di butuhkan dan

terdapat pada perpustakaan sehingga lebih memilih membeli buku sedangkan

perpustakaan menyediakanya.

4. Asumsi dan Kendala

Semakin perkembangan teknologi untuk pelayanan umum terutama bagi

mahasiswa akan membawa dampak positif terhadap kemudahan untuk mendapatkan

informasi,dalam hal ini di khususkan untuk mendapatkan informasi mengenai daftar

buku yang terdapat pada perpustakaan tersebut. Disisi lain,salah satu tuntutan yang

harus dihadapi adalah harus bisa mengimbangi perkembangan teknologi yang terus



berkembang. Contoh umum yang sedang berkembang saat ini adalah mengenai

perangkat mobile,sehingga mudah untuk mengakses informasi di mana saja.

5. Analisis alternatif dan rekomendasi

Kebutuhan utama dari system ini adalah memberikan pelayanan terbaik bagi mahasiswa

dalam hal pencarian daftar buku dan informasi buku yang ada pada perpustakaan UNSRI

secara up to date. System ini berbasis web sehingga kebih mudah diakses dimana

berbasis mobile maupun berbasi PC,namum system ini hanya dikhususkan untuk

memberikan informasi daftar buku.

6. Kebutuhan Proyek

1. Server sebagai penyimpan data daftar buku perpustakaan UNSRI

2. Peralatan Jaringa

3. Komputer untuk web development

7. Resiko

Resiko dalam pembuatan perangkat lunak yaitu :

a. Jika anggota yang bersangkutan mengalami sakit atau mengalami kendala untuk bisa

menyelesaikan tugasnya,maka anggota lain yang sudah selesai atau belum memiliki

tugas akan mengambil alih sampai batas waktu yang tidak ditentukan

b. Jika waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek tidak cukup dengan waktu

yang ditentukan maka project manager akan segera melakukan rapat darurat

dengan stakeholder untuk membicarakan masalahnya



c. Jika biaya yang di tentuka melebihi batas yang telah di tentukan maka project

manager akan merincikan dana sedetail mungkin sehingga bisa di berikan untuk

bukti mengenai biaya yang berlebihan

8. Stakeholder Register

Nama Internal/External Roles Position Contact Information

1. Alfan Nugraha Internal Project manager

-Manager-Tool Setup

[email protected]

2. Abdullah azzam Internal Team Member -Desainer-Database control

[email protected]

3.Rachmad Zaini Alberto

Internal Team Member -Pengumpul data-Pembicara-Control Jaringan

[email protected]

4.Murdoko Internal Team Member -Web Developer-IT Developer

[email protected]

5.Drs.Djunaidi, MSLS External Contractor -client

6.Rektor UNSRI External Sponsor -

SURAT PERJANJIAN KONTRAK KERJA

Sistem Informasi Daftar Buku Perpustakaan Unsri Berbasis Web

PT.JaegerNomor : 01/01/A/2000











Tanggal : 12 september 2013

Pada hari ini kamis,12 september 2013 kami yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Drs. Djunaidi, MSLS

Jabatan : Kepala UPT Perpustakaan Unsri

Alamat : Jln.Palembang Prabumulih Km.32. Indralaya, Sumatra Selatan, Indonesia.

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Universitas Sriwijaya, selanjutnya disebut

PIHAK PERTAMA. dan

Nama : Alfan Nugraha

Jabatan : Pimpinan PT.Jaeger

Perusahaan : PT. Jaegger

Alamat : Jln.Palembang Prabumulih Km.32. Indralaya, Sumatra Selatan, Indonesia.

Dalam hal ini bertindak atas nama Pemilik atau Kuasa Pemilik dan selanjutnya disebut

sebagai Pihak Kedua. Kedua belah pihak telah sepakat untuk mengadakan ikatan Kontrak

Pelaksanaan Pekerjaan Pembangunan Software Sistem Informasi Daftar Buku

Perpustakaan Unsri Berbasis Web yang terletak di Indralaya.

Pihak Pertama Pihak Kedua

Drs. Djunaidi, MSLS Alfan Nugraha


contoh project charter

Documents