contents ·  · 2017-05-10contents introduction 4 ... behavior and the use of company ......

46

Upload: vohanh

Post on 14-Apr-2018

215 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: CONTENTS ·  · 2017-05-10CONTENTS Introduction 4 ... behavior and the use of company ... provisions of COCA‐COLA FEMSA’s Corporate Policies or violations to
Page 2: CONTENTS ·  · 2017-05-10CONTENTS Introduction 4 ... behavior and the use of company ... provisions of COCA‐COLA FEMSA’s Corporate Policies or violations to

CONTENTS 

Introduction 4 

• Message  from our Chairman 5 

• Objectives 7 

• Scope 8 

Our culture 9 

• Mission and Vision 10 

• Values 11 

Our people 12 

• Human rights 13 

• Fundamental work principles and rights 14 

• Diversity, inclusion and non‐discrimination  15 

• Violence and harassment    16 

• Safety and health in the workplace 17 

Our planet 18 • Community    19

• Environment   20 

Our resources 21 

• Information management  22 

• Assets usage   24 

Our relation with third parties 25 

• Compliance culture 26 

• Anticorruption   27 

• Money laundering 28 

Page 3: CONTENTS ·  · 2017-05-10CONTENTS Introduction 4 ... behavior and the use of company ... provisions of COCA‐COLA FEMSA’s Corporate Policies or violations to

• Political campaigns 28 

• Clients  28 

• Suppliers 29 

• Competitors  30 

• Authorities          31 

• Marketing  32 

• Conflict of interest  33 

Our responsibilities 35 

• Board of Directors  36 

• Board Members  36 

• Audit Committee and Corporate Practices Committee  37 

• Secretary of the Board  37 

• Officers   38 

• Collaborators   38 

• Human Resources   39 

• Internal Audit   40 

Whistleblower system 41 

• Whistleblower system 42 

• Report Methods  44 

• Corrective Measures 45 

Page 4: CONTENTS ·  · 2017-05-10CONTENTS Introduction 4 ... behavior and the use of company ... provisions of COCA‐COLA FEMSA’s Corporate Policies or violations to

INTRODUCTION 

Page 5: CONTENTS ·  · 2017-05-10CONTENTS Introduction 4 ... behavior and the use of company ... provisions of COCA‐COLA FEMSA’s Corporate Policies or violations to

MESSAGE FROM OUR CHAIRMAN 

The compliance with our ethical principles 

shows respect, honesty and  integrity. These 

values are essential to rule people's behavior in 

the different aspect of their lives. These values 

form an essential part in our corporate culture, 

and are a key factor in our companies. 

Therefore, formalization and setting a common 

reference framework are necessary to unify 

criteria and guide all of us who form part of 

COCA‐COLA FEMSA. 

COCA‐COLA FEMSA  is ruled by  laws and 

regulations  from each of the countries where 

we do business as well as by our values. Their 

oversight and compliance are essential  to be 

and optimally operate  in our workplace and 

social environment. 

Our Code of Ethics  is a guide for all 

collaborators so  that  in case of any conflict 

the right decisions are made aligned to our 

values.  It also guides us to show respect  for 

our workplace and act  in an ethical and 

righteous way. 

Page 6: CONTENTS ·  · 2017-05-10CONTENTS Introduction 4 ... behavior and the use of company ... provisions of COCA‐COLA FEMSA’s Corporate Policies or violations to

Our collaborators will  find  the guidelines  that 

form the basis of our corporate behavior 

within our code. These  function as the 

foundation  for  the policies, procedures and 

guidelines at COCA‐COLA FEMSA. 

As part of our effort to reinforce the trust from 

our advisors, senior managers, collaborators, 

investors, clients, suppliers, competitors, 

authorities and communities, we must 

continuously update and strengthen the 

aspects contributing to guaranteeing the 

transparency in our activities. We must also act 

according to the ethical principles stated in this 

Code of Ethics, reporting any anomaly. 

Therefore, I invite all of us who are part of the 

COCA‐COLA FEMSA family to read and consult 

our Code of Ethics as many times as necessary 

to know how we must address the different 

challenges that we are facing in our daily work, 

since it is ours Guidance and support. 

The General Board attending the 

aforementioned situations has approved and 

authorized the distribution of this COCA‐COLA 

FEMSA Code of Ethics. 

I am fully convinced I have your support, 

goodwill, and commitments to continue 

building success stories and keep up COCA‐

COLA FEMSA's good name. 

Kind  regards, 

José Antonio 

Fernández Carbajal 

Executive Chairman of  the Board 

of COCA‐COLA FEMSA 

Page 7: CONTENTS ·  · 2017-05-10CONTENTS Introduction 4 ... behavior and the use of company ... provisions of COCA‐COLA FEMSA’s Corporate Policies or violations to

OBJECTIVES 

1 Define  organization  directors’

officers’ and collaborators’ 

responsibilities, as well as the 

ethical rules towards COCA‐COLA 

FEMSA, as to  its  investors, 

customers, creditors,  suppliers, 

competitors, to the authorities, 

the environment and the 

community. 

2 Establish basic  rules  for

the ethical behavior of people 

working  or  interacting  with 

COCA‐COLA FEMSA; as well as 

establishing a guide for 

all collaborators to conduct 

themselves with the highest 

business ethics and 

integrity standards.    

3 Establish a Whistleblower System as the

tool through which collaborators must 

notify any breach, behavior or practice 

against the Ethics Code. 

4 Establish a framework to apply the

corrective measures for those who incur 

in infringements to our Ethics Code.

Page 8: CONTENTS ·  · 2017-05-10CONTENTS Introduction 4 ... behavior and the use of company ... provisions of COCA‐COLA FEMSA’s Corporate Policies or violations to

SCOPE 

1 This Code of Ethics was

prepared to be observed by 

members of the Board of 

Directors, officers and managers 

(officers) and collaborators for 

COCA‐COLA FEMSA  companies. 

2 This  code describes general

situations regarding  relations with 

investors,  customers,  suppliers, 

authorities,  the  environment,  the 

community, and any being 

interacting with  COCA‐COLA FEMSA 

companies. Taking  into 

consideration  those areas with 

higher  risks of potential ethical 

conflict. 

3 As needed, any new  issues that

arise  from  the general environment, 

as well as  from various business 

circumstances, will be  included 

in this code. 

4 This document  is not, and does not

intend to be, exhaustive or  include 

all situations where an ethical 

conflict might  arises. Therefore, 

situations not  foreseen  in  this Code 

of Ethics shall be  resolved aligned 

with best practices criteria.   

5 In case of doubt,  it shall be

consulted with the department of 

Human Resources, Legal,   Internal 

Audit, Ethics Committee of the 

country concerned or the Corporate, 

or ultimately, with  the Audit 

Committee of the Board of 

Directors. 

Page 9: CONTENTS ·  · 2017-05-10CONTENTS Introduction 4 ... behavior and the use of company ... provisions of COCA‐COLA FEMSA’s Corporate Policies or violations to

OUR 

CULTURE 

Page 10: CONTENTS ·  · 2017-05-10CONTENTS Introduction 4 ... behavior and the use of company ... provisions of COCA‐COLA FEMSA’s Corporate Policies or violations to

10 

MISSION AND VISION 

Mission To satisfy and please the beverage 

consumer through excellence.

Vision 

To be the best global enterprise in leading 

beverage brand sales. To generate 

sustainable economic and social value by 

managing innovative and winning business 

models with the best employees in the 

world. 

Page 11: CONTENTS ·  · 2017-05-10CONTENTS Introduction 4 ... behavior and the use of company ... provisions of COCA‐COLA FEMSA’s Corporate Policies or violations to

11 

VALUES 

At COCA‐COLA FEMSA we 

embrace commitment  and  responsibility  in 

our actions through some values  that 

form  an  integral  part of  the organization. 

Such values create the basis for the 

preparation of guidelines upon which 

decisions and actions are taken. 

The main values at 

COCA‐COLA FEMSA are 

the following: 

Respect and integral development of 

collaborators. We encourage respect and 

integral development of the collaborators 

and their family, for them to have access to 

better opportunities, fostering with it his/her 

economic, professional, and social growth. 

Integrity  and austerity. We act in an 

honest and responsible manner, 

adhering to the ethical principles, being 

aware of the impact of our actions and 

decisions. We are judicious in our 

behavior and the use of company 

resources. 

Passion for customer service. We are 

focused on identifying and meeting the 

needs of our customers, always seeking 

their preference through innovating 

solutions. 

Social value creation. We contribute to 

positively transform our communities 

through the simultaneous creation of 

economic, social, and environmental 

value. 

Trust. Among us, loyalty and trust are 

necessary to strengthen the bonds which 

bind us. The same way a bicycle chain 

allows movement and delivers stability, 

trust gives us security in each other and 

assurance to progress confidently.

Page 12: CONTENTS ·  · 2017-05-10CONTENTS Introduction 4 ... behavior and the use of company ... provisions of COCA‐COLA FEMSA’s Corporate Policies or violations to

12 

OUR 

PEOPLE 

Page 13: CONTENTS ·  · 2017-05-10CONTENTS Introduction 4 ... behavior and the use of company ... provisions of COCA‐COLA FEMSA’s Corporate Policies or violations to

13 

HUMAN RIGHTS 

1 At COCA‐COLA FEMSA we

acknowledge that Human Rights are 

a set of prerogatives based on 

human dignity, their effective 

deliverance is crucial for a person's 

complete development.  

2 Respect of Human Rights is

protected by the legislation of the 

countries where we operate.  

3 To ensure its compliance and

protection, we apply the following 

principles:   

Universality:  Human  Rights  are

equally valid for all people.

Interdependence:  Human

Rights  are  interconnected

with  each  other.  Therefore

to  acknowledge  them,  each

and every one of them must

be respected and protected.

Indivisibility:  These  belong

to  the  human  being,

therefore  they  are  intrinsic

and  inseparable,  and  they

root from its dignity.

Progressiveness: Authorities

ensure  Human  Rights'

constructive  progress  and

development.

4 We have a loyal, respectful, diligent and

honest conduct therefore we recognize 

human dignity and we respect personal 

freedom and privacy.  

5 We do not make groundless or

ill intended allegations to an 

innocent person. 

6 Those who are  involved  in

political activities of any kind shall not 

involve COCA‐COLA  FEMSA while 

performing those activities by clearly 

stating that they are acting as 

individuals and not as a 

representative of COCA‐COLA 

FEMSA. 

Page 14: CONTENTS ·  · 2017-05-10CONTENTS Introduction 4 ... behavior and the use of company ... provisions of COCA‐COLA FEMSA’s Corporate Policies or violations to

14 

FUNDAMENTAL WORK PRINCIPLES AND RIGHTS 

1 We are under a moral obligation

to respect and protect our 

personnel. 

2 We do not allow forced  labor,

nor do we employ underage 

minors in accordance with the 

labor  regulations  in  force within 

each  country. 

3 Under no circumstance we  fire,

suspend,  humiliate,  threaten, 

harass, interfere their right of 

employment or discriminate  in any 

way any person who provides 

information, helps to provide 

information, or collaborates  in an 

investigation where breach of the 

provisions of COCA‐COLA FEMSA’s 

Corporate Policies or violations to 

this code are presumed. 

Page 15: CONTENTS ·  · 2017-05-10CONTENTS Introduction 4 ... behavior and the use of company ... provisions of COCA‐COLA FEMSA’s Corporate Policies or violations to

15 

DIVERSITY, INCLUSION AND  NON‐DISCRIMINATION 

1 We create a culture of Diversity and

Inclusion promoting equal 

opportunities and respect; 

acknowledging our differences make 

us stronger. 

2 We do not discriminate anyone

by origin,  race, marital status, age, 

political opinion,  gender,  creed, tribal 

association,  union membership,  social 

or economic status,  pregnancy,  sexual 

orientation,  identity and gender 

expression, disability,  illness, 

nationality, or  immigration  status, in 

accordance with  the applicable laws of 

each country. 

3 Through diversity and inclusion we attract

diverse talent, which enjoys the same 

rights and opportunities to promote 

innovation and creativity at COCA‐COLA 

FEMSA.  

Page 16: CONTENTS ·  · 2017-05-10CONTENTS Introduction 4 ... behavior and the use of company ... provisions of COCA‐COLA FEMSA’s Corporate Policies or violations to

16 

VIOLENCE AND HARASSMENT 

1 We are committed to promoting and

upholding a work environment in which 

our collaborators are treated 

respectfully and with dignity; rejecting, 

condemning, forbidding, and 

denouncing all forms of violence and 

harassment in all our activities within 

and outside our workplace. 

2 We apply zero tolerance by not allowing

any form of verbal, physical, or visual 

behavior attempting to hinder the 

dignity and respect of our collaborators, 

third parties or COCA‐COLA FEMSA's 

values. These include: innuendos, sexual 

or pornographic images, demeaning or 

offensive jokes, hostility, demeaning or 

offensive comments, threats, forced 

labor, or any other activity intending to 

hinder the work environment.  

Page 17: CONTENTS ·  · 2017-05-10CONTENTS Introduction 4 ... behavior and the use of company ... provisions of COCA‐COLA FEMSA’s Corporate Policies or violations to

17 

SAFETY AND HEALTH IN THE WORKPLACE 

1 We believe that safety and health in the

workplace are as important as any other 

action or purpose of COCA‐COLA FEMSA. 

2 We take actions to guarantee that the

following safety and health  in the workplace 

objectives are met: 

a. Provide and maintain

workplaces  safe and healthy.

b. Provide and maintain a

suitable work environment.

c. Promote  security  awareness

among our collaborators.

Page 18: CONTENTS ·  · 2017-05-10CONTENTS Introduction 4 ... behavior and the use of company ... provisions of COCA‐COLA FEMSA’s Corporate Policies or violations to

18 

OUR PLANET 

Page 19: CONTENTS ·  · 2017-05-10CONTENTS Introduction 4 ... behavior and the use of company ... provisions of COCA‐COLA FEMSA’s Corporate Policies or violations to

19 

COMMUNITY 

1 We recognize that our commitment to the community  is based on our background,

principles, and values; and, we try to ensure the simultaneous generation of   and 

economic, social, value  in all our actions,  for growth and sustainability. 

2 We play an active civil role engaging  in community and public affairs with  local,

regional, national, and  international  impact. 

Page 20: CONTENTS ·  · 2017-05-10CONTENTS Introduction 4 ... behavior and the use of company ... provisions of COCA‐COLA FEMSA’s Corporate Policies or violations to

20 

ENVIRONMENT 

1 We  recognize  that protecting and

defending  the environment  is our 

social commitment, this  is a 

responsibility  shared   by everyone 

in COCA‐COLA FEMSA and no one 

assumes  it corresponds  to 

somebody else. 

2 We  foster  the development, and

spreading, of environmentally 

oriented technologies  in our 

operation. 

3 We perform the necessary actions

to guarantee that  in COCA‐COLA 

FEMSA: 

A. Effective  procedures 

are implemented  in  

response to possible 

emergencies,  to minimize 

the  impact of unpredictable 

incidents. 

B. Any  significant  changes 

in its business units and 

their processes to prevent 

adverse changes in the 

environment are 

evaluated. 

C. Wastewater  discharges, 

solid waste management, 

and confinement not cause 

adverse  environmental 

impacts. 

D. Its energy sources are used 

efficiently and  its 

consumption  is monitored. 

E. The necessary actions are 

taken to prevent 

environmental  accidents. 

Page 21: CONTENTS ·  · 2017-05-10CONTENTS Introduction 4 ... behavior and the use of company ... provisions of COCA‐COLA FEMSA’s Corporate Policies or violations to

21 

OUR 

RESOURCES

Page 22: CONTENTS ·  · 2017-05-10CONTENTS Introduction 4 ... behavior and the use of company ... provisions of COCA‐COLA FEMSA’s Corporate Policies or violations to

22 

INFORMATION MANAGEMENT 

1 We obtain, secure, treat, protect and

safeguard information as a company 

asset; we do this responsibly, and in 

accordance to the methods 

established by the management of the 

company and to the applicable laws in 

each country where we operate. 

2 We do not comment (within our

family or our society) about the 

activities we perform within the 

company or making any comments that 

may be detriment the company or its 

personnel. 

3 To ensure protection of information:

We comply with internal policies of the

correct use of email, Internet and

Social networks.

We distinguish business

communications from personal.

We do not disclose or reveal industrial,

intellectual or confidential information

of the Company.

We do not publish information from

COCA‐COLA FEMSA in personal social

networks.

4 Those individuals who, as a result of

their responsibilities in COCA‐COLA 

FEMSA (such as directors, officers, or 

collaborators) have access to 

privileged, and confidential, 

information, pursuant to the Securities 

Law Regulations and other related 

provisions, comply with such 

regulations and provisions and also 

with  the policy “Transactions with 

COCA‐COLA FEMSA’s Securities”; 

and, they take any necessary actions 

to prevent the disclosure or leaking of 

such information to unauthorized 

people. 

5 Directors, Officers, Representatives

and Consultants of the Company shall  

not carry out operations for personal 

gain or any third party gain, involving 

any kind of securities issued by COCA‐

COLA FEMSA whose price may be 

influenced by the privileged 

information they possess, until such 

information is not made public.  

6 Directors, Officers and

collaborators who are also 

teachers, professors, speakers 

or students, may use only public 

information of the company in 

the performance of these 

activities.

Page 23: CONTENTS ·  · 2017-05-10CONTENTS Introduction 4 ... behavior and the use of company ... provisions of COCA‐COLA FEMSA’s Corporate Policies or violations to

23 

7 We legitimately obtain personal

data and manage it responsibly, 

ethically and in accordance to 

the privacy laws applicable in 

each country where we operate. 

8 We do not disclose confidential

information regarding processes, 

methods, strategies, plans, 

projects, technical or market 

data, or information of any other 

kind. 

Page 24: CONTENTS ·  · 2017-05-10CONTENTS Introduction 4 ... behavior and the use of company ... provisions of COCA‐COLA FEMSA’s Corporate Policies or violations to

24 

ASSETS USAGE 

1 We protect and preserve the tangible and  intangible assets of the company, and we

make an efficient use to contribute to the achievement of the business goals and we 

do not use them for personal gain. 

2 We do not use the name, assets or resources of COCA‐COLA FEMSA for our personal benefit.

Page 25: CONTENTS ·  · 2017-05-10CONTENTS Introduction 4 ... behavior and the use of company ... provisions of COCA‐COLA FEMSA’s Corporate Policies or violations to

25 

OUR RELATION 

WITH THIRD 

PARTIES 

Page 26: CONTENTS ·  · 2017-05-10CONTENTS Introduction 4 ... behavior and the use of company ... provisions of COCA‐COLA FEMSA’s Corporate Policies or violations to

26 

COMPLIANCE CULTURE 

1 We observe  fair and  transparent

business practices to assure we 

comply with  laws, regulations and 

mandates in the countries where we 

operate, as well as with this code, 

policies, rules and procedures set by 

COCA‐COLA FEMSA's general 

management. We also prevent 

bribery and extortion practices, 

setting a  law‐abiding culture 

example. 

2 We neither engage  in any activity

intended to  restrict  trade, nor 

refuse to do business with 

customers or suppliers who share 

our ethical values and who  have a 

solid  reputation   in any country 

where  this activity may be 

considered an  infraction  in 

accordance with applicable  laws. 

3 We do not carry out activities

outside the company that may 

affect our capacity and 

willingness to meet the 

obligations we have in COCA‐

COLA FEMSA. 

4 We do not grant  loans or

finance the Members of our 

Board of Directors or any 

Senior Officers. 

Page 27: CONTENTS ·  · 2017-05-10CONTENTS Introduction 4 ... behavior and the use of company ... provisions of COCA‐COLA FEMSA’s Corporate Policies or violations to

27 

ANTICORRUPTION 

1 We try to avoid all contact with

dishonest people who may 

damage or attempt to damage 

the company. 

2 In our activities within and outside

the company or in those performed 

on its behalf, we do not get engage, 

order, authorize, promise, conspire 

or  induce corruption practices, either 

directly or through third parties. 

3 We do not grant, accept or promise,

on behalf of COCA‐COLA FEMSA or 

personally, gifts,  advantageous 

conditions, salaries, trips,   fees or 

any other form of compensation  to 

influence business decisions or  that 

could pose a risk in our clients', 

suppliers' or investors' interests.  

4 The gifts are allow to receive are the

ones considered as modest, 

reasonable or symbolic. 

5 We do not carry out any other

practice of bribery or extortion  in the 

relationship with our clients, 

customers, suppliers, financial 

institutions, investors, dealers, 

contractors,  companies,  authorities or 

government officials or any other 

person or entities with which we do 

business. 

6 We  follow  the  laws concerning

corrupt practices  forbidding bribing 

government and private  industry 

officials in the countries where we 

do business. 

Page 28: CONTENTS ·  · 2017-05-10CONTENTS Introduction 4 ... behavior and the use of company ... provisions of COCA‐COLA FEMSA’s Corporate Policies or violations to

28 

MONEY LAUNDERING 

We comply with the anti‐money  laundering 

provisions enacted  in the countries where 

we operate. 

POLITICAL CAMPAIGNS 

We comply with the requirements set in 

local laws in all regarding political 

campaigns held in the countries we 

operate  in. 

CLIENTS 

1 We serve our clients by giving

them an equal and honest treatment in 

each transaction. We provide the 

products and services they acquire with 

the highest quality and in a timely 

manner, abiding, at all times, with the 

official regulations and COCA‐COLA 

FEMSA’s internal rules. 

2 We do not make  false or

misleading comparisons to similar 

products or services provided by our 

competitors. 

Page 29: CONTENTS ·  · 2017-05-10CONTENTS Introduction 4 ... behavior and the use of company ... provisions of COCA‐COLA FEMSA’s Corporate Policies or violations to

29 

SUPPLIERS 

1 To create  the COCA‐COLA

FEMSA suppliers’ portfolio, we 

take  into consideration  those 

suppliers who have proven to 

share the same ethical values 

and  those who have a solid 

reputation of integrity and 

fairness  in  their treatment. 

2 Those who negotiate  the acquisition

of goods and services required by 

COCA‐COLA FEMSA offer to and 

demand from the suppliers a fair 

and honest treatment  in each 

transaction, always looking for 

the best interests of the 

company. 

3 We assure  fair participation

and  impartial selection of suppliers, 

based on quality, profitability and 

service criteria. 

4 We do not comment with

suppliers or people outside the 

company, the problems or 

weaknesses we found in another 

supplier. 

5 We consider  illegal to ask for

or receive  incentives from 

suppliers in order to promote 

their selection. 

6 We encourage  in our suppliers

the best practices  regarding 

human rights, the environment, 

the community, ethics and values, 

through our Principles Guide for 

COCA‐COLA FEMSA Suppliers. 

7 Every year we request suppliers

to sign a letter corroborating  their 

knowledge and compliance with 

the provisions of the Principles 

Guide Suppliers in all of their 

operations with COCA‐COLA 

FEMSA and the observance 

thereof by the personnel with 

which they may interact. 

Page 30: CONTENTS ·  · 2017-05-10CONTENTS Introduction 4 ... behavior and the use of company ... provisions of COCA‐COLA FEMSA’s Corporate Policies or violations to

30 

COMPETITORS 

1 We  compete  vigorously

but always complying with all 

laws and regulations regarding 

fair competition in the countries 

where we operate. 

2 We do not engage  in any agreement

which intends to limit  the  free 

interaction in the markets where 

we operate our business and we 

do not use inappropriate means to 

improve our competitive position 

in such markets. 

3 Our personnel who have contact

with representatives of our 

competitors show a professional 

attitude, complying with the 

principles and values of the 

company. We take care of our 

personal image and the image of 

COCA‐COLA FEMSA. 

4 In our  interactions with our competitors,

individually or in forums, and in 

commercial or professional 

associations, we avoid discussing 

topics that could represent risks or 

contingencies for COCA‐COLA FEMSA 

regarding compliance with economic 

competition  laws or regulations. 

5 To  the extent possible,

we avoid making comments or 

statements about our competitors, 

but when necessary, we do so 

impartially and objectively. 

6 In no event, we attempt

to obtain trade secrets or any 

other confidential  information 

of our competitors through 

improper means. 

Page 31: CONTENTS ·  · 2017-05-10CONTENTS Introduction 4 ... behavior and the use of company ... provisions of COCA‐COLA FEMSA’s Corporate Policies or violations to

31 

AUTHORITIES 

1 We collaborate at all times

with the competent authorities for 

the full exercise of their powers 

and we act according to law, in 

defense of the  legitimate  interests 

of COCA‐COLA FEMSA. 

2 We  respect the authorities,

to whom we offer a polite 

treatment, and we try to provide an 

atmosphere of sincerity and trust 

that may facilitate the discussion of 

issues and the establishment of 

agreements. 

3 We comply with  the  requirements

and recommendations of the 

authorities, trying to collaborate 

effectively in the fulfillment of 

their objectives, within the 

powers granted to them by the 

laws or regulations. 

4 All Agreements, proceedings

and relationships held with the 

government or its officials on 

behalf of the company, are 

conducted  in accordance with 

the applicable  laws. 

Page 32: CONTENTS ·  · 2017-05-10CONTENTS Introduction 4 ... behavior and the use of company ... provisions of COCA‐COLA FEMSA’s Corporate Policies or violations to

32 

MARKETING 

The communication through advertising and marketing of COCA‐COLA FEMSA  is: 

A. Legal, decent, honest,  truthful

and according to the 

principles of fair competition 

and good business practice. 

B. Prepared with an appropriate

sense  of  social  responsibility  and 

based on  the principles of honesty 

and good faith. 

C. Verifiable and  exempt of

elements   that   might   induce   an 

erroneous  interpretation  of  the 

features  of  products  and  services 

provided. 

D. Respectful of moral values,

avoiding unethical  circumstances 

that challenge the human dignity 

and integrity, or using symbols 

which are culturally offensive to a 

gender, race, religion, social class or 

political  preference. 

Page 33: CONTENTS ·  · 2017-05-10CONTENTS Introduction 4 ... behavior and the use of company ... provisions of COCA‐COLA FEMSA’s Corporate Policies or violations to

33 

CONFLICT OF INTEREST 

It arises when personal, family, private or any other priorities affect or could affect the ethical 

performance of collaborators, or generate a benefit from such priorities.  

1 The directors, officers,

collaborators and any related party 

who hold an economic interest in 

the companies which attempt to buy 

or sell goods or provide services to 

COCA‐COLA FEMSA, can carry out 

such transactions, provided  that 

relevant transactions have to be 

previously analyzed and approved by 

the Board of Directors through the 

Corporate Practices Committee, and 

minor transactions have to be 

reviewed and approved by the 

General Counsel and the Internal 

Audit Department. 

For any of those types of 

transactions, we review the terms 

and conditions, and we make sure 

that in the process of negotiation of 

such transactions the director, 

officer or collaborator  involved does 

not  influence them. 

The transactions executed by 

FEMSA with these entities or 

individuals are competitive  in terms 

of price, quality, and market. In the 

event that these transactions 

involve products or services which 

are not  comparable to others on 

the market, the terms and prices 

should be reasonable and 

convenient for the interests of 

COCA‐COLA FEMSA. 

2 The directors, officers and

collaborators do not participate in 

or influence any decision process 

regarding the engagement of any 

business or companies owned by 

any of their first, second or third 

cousin related by blood or law. 

3 The directors, officers and

collaborators have no  interests or 

investments that will allow us to 

have a significant influence on 

competing  businesses. 

Page 34: CONTENTS ·  · 2017-05-10CONTENTS Introduction 4 ... behavior and the use of company ... provisions of COCA‐COLA FEMSA’s Corporate Policies or violations to

34 

4 The directors, officers and

collaborators, who participate  in 

Boards of Directors of different 

companies other than COCA‐COLA 

FEMSA, give notice of our 

participation to the Legal 

Department and the Internal Audit. 

5 Officers  and  collaborators

prevent that any family members or 

relatives (spouse, concubine and 

people who are related by 

consanguinity within the fourth civil 

degree or affinity to the third 

degree) work under their 

supervision, except for those cases 

authorized in writing by the 

Corporate Practices Committee of 

the Board of Directors. 

6 Directors and collaborators

do not maintain close 

relationships with people 

or organizations that may 

benefit from the 

information or position we 

have at COCA‐COLA 

FEMSA.  

7 Officers  and  collaborators

carrying  out  surveillance, 

supervision, auditing or  control 

activities over   an area 

under the supervisions of a relative 

shall inform this situation to their 

supervisor so that they may be 

substituted from such 

responsibilities. 

8 Directors, officers  and

collaborators report,  through 

institutional means, the cases 

where we are unable to perform 

our duties and responsibilities 

objectively as a result of pressure 

exercised by any third party using its 

title, position of authority or 

influence. 

9  Directors,  officers  and

collaborators not  intercede or 

meet any  request  from superiors, 

subordinates, peers,  family or 

friends  if by doing this they would 

damage  COCA‐COLA FEMSA. 

10 The existence or possible

existence of a conflict of 

interest must be 

communicated to the 

immediate supervisor/function 

manager, or Human Resources 

or Internal Audit Area.  

Page 35: CONTENTS ·  · 2017-05-10CONTENTS Introduction 4 ... behavior and the use of company ... provisions of COCA‐COLA FEMSA’s Corporate Policies or violations to

35 

OUR 

RESPOSIBILITIES 

Page 36: CONTENTS ·  · 2017-05-10CONTENTS Introduction 4 ... behavior and the use of company ... provisions of COCA‐COLA FEMSA’s Corporate Policies or violations to

36 

BOARD OF DIRECTORS 

1 Approve  the content of  the Code

of Ethics. 

2 Authorize  any  amendments

3 Issue the Code of Ethics.

4 Assure,  in  coordination with

the Officer Office, the disclosure of 

this code or any of  its amendments, 

including  its publication  in the 

appropriate official format and  in 

the company’s website. 

BOARD MEMBERS 

1 Know  and  understand  the

Code  of  Ethics  and  yearly  sign 

its Commitment to Compliance 

Charter. 

2 Inform   the  Chairman  of the  Board

any  aspects  of  this  code  whose 

interpretation or application  is not 

clear enough to provide a solution. 

3 Report any possible violation of this

Code of Ethics. 

Page 37: CONTENTS ·  · 2017-05-10CONTENTS Introduction 4 ... behavior and the use of company ... provisions of COCA‐COLA FEMSA’s Corporate Policies or violations to

37 

AUDIT COMMITTEE AND CORPORATE PRACTICES COMMITTEE 

1 Supervise compliance with  the

Code of Ethics. 

2 Submit to  the Board of Directors

proposals  for amendments  to  the 

Code of Ethics. 

SECRETARY OF THE BOARD 

1 Communicate  the Ethics Code among

the Management Board members, by 

delivering a copy of the 

aforementioned to each one and 

requesting a receipt 

acknowledgement. 

2 Ensure  that  all Management Board

members sign the Ethics Code 

Commitment  to Compliance 

Charter on a yearly basis. 

3 Disseminate  the policy  “Transactions

with COCA‐COLA FEMSA’s Securities, 

among the members of the Board of 

Directors, by delivering a copy to each 

one and requesting a receipt 

acknowledgement. 

4 Disclose any amendments

made to this code among the 

members of the Board of 

Directors. 

Page 38: CONTENTS ·  · 2017-05-10CONTENTS Introduction 4 ... behavior and the use of company ... provisions of COCA‐COLA FEMSA’s Corporate Policies or violations to

38 

OFFICERS 

1 Know and understand the Code

of Ethics and the Corporate Policy 

Manual, as well as sign the 

Commitment to Compliance Charter 

on a yearly basis. 

2 Ensure  that  their  collaborators

know and comply with the Code of 

Ethics and the Corporate Policies 

Manual. 

3 Support  their  direct  collaborators

to clarify questions and to 

comment and resolve any  issues 

that arise from the  interpretation 

of this code or its enforcement. 

4 Report any possible violation

of this Code of Ethics. 

COLLABORATORS 

1 Know and comply with the Code

of Ethics and the Corporate 

Policies Manual. 

2 Report any possible violation

of this Code of Ethics. 

3 Know and use the Whistleblower

System when necessary. 

Page 39: CONTENTS ·  · 2017-05-10CONTENTS Introduction 4 ... behavior and the use of company ... provisions of COCA‐COLA FEMSA’s Corporate Policies or violations to

39 

HUMAN RESOURCES 

1 Promote the   Code of Ethics

among the personnel by 

delivering a copy to each 

collaborator, and requesting a 

receipt  acknowledgement. 

2 Include  in any orientation

programs the provisions  contained 

in the Business Code of Ethics. 

3 Promote any amendments

made to this code among the 

collaborators. 

4 Promote  the Whistleblowing

System between the personnel. 

5 Disseminate  the  policy

Transactions with  COCA‐

COLA FEMSA’s Securities”, 

among  the officers and 

employees  collaborators 

who have privileged 

information, by delivering 

a copy to each and 

retrieving  their 

acknowledgement. 

Page 40: CONTENTS ·  · 2017-05-10CONTENTS Introduction 4 ... behavior and the use of company ... provisions of COCA‐COLA FEMSA’s Corporate Policies or violations to

40 

INTERNAL AUDIT 

1 Ensure that all advisors sign the

Ethics Code Commitment to 

Compliance Charter on a yearly 

basis. 

2 Ensure that all head managers

sign the  Ethics Code Commitment 

to Compliance Charter  and  the 

Corporate Policies Manual on a 

yearly basis. 

3 Evaluate  the compliance with

the provisions of the Code of 

Ethics. 

4 Inform to the Audit Committee and

the Corporate  Practices Committee 

of the  Board of Directors about any 

noncompliance with the Ethics 

Code. 

5 Inform to the Board Secretariat

the result of the Ethics Code 

Commitment  to Compliance 

Charter and the Corporate Policies 

Manual. 

6 Follow‐up on any actions taken

by the management  regarding  the 

observed violations of the Ethics 

Code. 

Page 41: CONTENTS ·  · 2017-05-10CONTENTS Introduction 4 ... behavior and the use of company ... provisions of COCA‐COLA FEMSA’s Corporate Policies or violations to

41 

OUR 

WHISTLEBLOWER 

SYSTEM 

Page 42: CONTENTS ·  · 2017-05-10CONTENTS Introduction 4 ... behavior and the use of company ... provisions of COCA‐COLA FEMSA’s Corporate Policies or violations to

42 

WHISTLEBLOWER SYSTEM 

At COCA‐COLA FEMSA we believe that Values 

are an essential and vital part of the life and 

culture of the corporation, therefore we take 

seriously any reports regarding illegal 

practices or inappropriate conducts observed 

within our organization. 

Through open communication and proper 

mechanisms implemented in accordance with 

the provisions set forth in this Code of Ethics, 

we promote and facilitate the detection of 

illegal practices and/or inappropriate conduct 

and we report promptly any violations to this 

code. 

1 The Whistleblower System is the

formal communication channel which 

can be used by our collaborators as 

well as third parties (suppliers, 

distributors, vendors, among others) 

who have any relationship with 

COCA‐COLA FEMSA. It is a formal set 

mean that is distinguished due to its 

open communication to report any 

illegal practice, inappropriate 

behavior, actions or omissions 

against the Ethics Code   found in 

our organization. 

2 The Whistleblowing System is

available all the year on a 24 hour 

basis, and it is managed by a 

specialized company independent 

from COCA‐COLA FEMSA dedicated to 

creating strictly confidential reports 

delivered to the Corporate 

Headquarters for investigation.  

3 The claims received by COCA‐

COLA FEMSA head managers, 

from its collaborators and 

third parties, or gathered 

through phone calls, the 

website, the email service on 

the whistleblowing system or 

by any other means, will be 

kept completely confidential. 

4 We have the obligation to do

efficient and fair investigations 

that allow us to preserve the 

integrity and dignity of the 

collaborators who are involved 

and the interests of the 

Company.   

Page 43: CONTENTS ·  · 2017-05-10CONTENTS Introduction 4 ... behavior and the use of company ... provisions of COCA‐COLA FEMSA’s Corporate Policies or violations to

43 

5 At COCA‐COLA FEMSA we do not

apply reprisals for: 

Filing claims on an

infringement, act, or

situation threatening

anything established in our

Ethics Code.

Collaborating with an

investigation on a possible

infringement of the Ethics

Code by either giving

information or proof.

6 The content of claims as well as

the information on the 

whistleblower are completely 

confidential.  

7 Not reporting any known

infringement to this code 

implies complicity with the 

infringement and is worthy of 

sanctioning, as well as for doing 

improper use of the 

Whistleblowing System.  

Chat: https://www.sel‐denuncias.com/Publica/es/denuncia_chat.html 

Page 44: CONTENTS ·  · 2017-05-10CONTENTS Introduction 4 ... behavior and the use of company ... provisions of COCA‐COLA FEMSA’s Corporate Policies or violations to

44 

REPORT  METHODS 

Internet: https://www.sel‐denuncias.com

http://www.kofethics.com/site/ (Philippines)

E‐mail: sel‐denuncias@sel‐denuncias.com

[email protected] (Philippines)

Chat: https://www.sel‐denuncias.com/Publica/es/denuncia_chat.html 

http://kofethics.com/site/products/method_chat (Philippines)

Telephone: 

Page 45: CONTENTS ·  · 2017-05-10CONTENTS Introduction 4 ... behavior and the use of company ... provisions of COCA‐COLA FEMSA’s Corporate Policies or violations to

45 

CORRECTIVE MEASURES 

1 The breaches against the Ethics

Code or the reports  received and 

verified coming from any 

director, officer, 

collaborator or third party related 

to illegal and / or improper 

behavior will be subject of an 

investigation to consideration 

and when needed, of a corrective 

measure. 

2 The severity of a corrective

measure will depend on the 

seriousness of 

the violation committed and it will 

also depend if the violation come 

from an  involuntary error, willful 

misconduct, and/or negligent 

action. We believe that not 

penalizing a violation to this code 

is itself a violation of it. 

3 Corrective measures range  from a

a written warning, dismissal 

or to criminal prosecution by the 

appropriate authorities,  if 

required. 

4 Once the corresponding

investigations are conducted, 

corrective measures will be 

determined and applied by the 

direct boss of whoever has 

committed the fault aided by Legal, 

Human Resources or Internal Audit 

areas.  

5 In case of doubt about the

existence of a violation to this code, 

before a penalty is imposed for the 

alleged violation to the suspected 

violator, any available evidence 

shall be validated and assessed by 

the Human Resources or   Internal 

Audit Departments, Ethics 

Committees of the countries or 

Corporate, before imposing 

corrective measures. 

Page 46: CONTENTS ·  · 2017-05-10CONTENTS Introduction 4 ... behavior and the use of company ... provisions of COCA‐COLA FEMSA’s Corporate Policies or violations to