consolidated financial statements as at 30 september 2009
DESCRIPTION
The accounting principles and presentation of the financial statements of the World Scout Bureau have been prepared in accordance with the requirements of the Swiss Code of Obligations and, for the first time, the Swiss GAAP RPC/FER which became valid on January 1st, 2009 with comparative figures for fiscal year 2007-2008. The WSB financial statements were prepared by the Secretary General and the management and approved by the World Scout Committee on 21st March 2010.TRANSCRIPT
Finances
consolidated Financial stateMents as at 30 sePteMBeR coMPtes annuels consolides au 30 sePteMBRe2009WorldScoutBureauBureauMondialduScoutisme
© WSB Inc. / Jesús Inostroza
OurMissionThemissionofScoutingistocontributetotheeducationofyoungpeople,throughavaluesystembasedontheScoutPromiseandLaw,tohelpbuildabetterworldwherepeopleareself-fulfilledasindividualsandplayaconstructiveroleinsociety.
NotreMissionLeScoutismeapourmission-enpartantdesvaleursénoncéesdanslaPromesseetlaLoiscoutes-decontribueràl’éducationdesjeunesafindeconstruireunmondemeilleurpeuplédepersonnesépanouies,prêtesàjouerunrôleconstructifdanslasociété.
cONSOLidaTedFiNaNciaLSTaTeMeNTSaSaT30SePTeMBeR2009World scout Bureau
cOMPTeSaNNueLScONSOLideSau30SePTeMBRe2009Bureau Mondial du scoutisme
C o n s o l i d a t e d F i n a n C i a l s t a t e m e n t s a s a t 3 0 s e p t e m B e R 2 0 0 9 5
C o n s o l i d a t e d F i n a n C i a l s t a t e m e n t s a s a t 3 0 s e p t e m B e R 2 0 0 9 7
C o m p t e s a n n u e l s C o n s o l i d e s a u 3 0 s e p t e m B R e 2 0 0 98
Voir les annexes jointes
BiLaNcONSOLideau30SePTeMBRe2009
Notes 30/09/2009 30/09/2008
cHF cHF
actiF
actif circulant
Liquiditésetdépôtsàcourtterme 4 4’151’863 4’411’862
Titres 198’552 414’425
créances 395’439 415’085
Stocks 115’486 177’819
comptesderégularisationactif 203’264 338’198
créancesenversdespartiesliées 5 165’519 20’427
total actif circulant 5’230’123 5’777’816
actif immobilisé affecté 6 2’147’189 2’193’038
actif immobilisé
immobilisationscorporelles 7 724’418 737’180
Participation 8 1’536’019 2’380’427
total actif immobilisé 2’260’437 3’117’607
total actiF 9’637’749 11’088’461
C o n s o l i d a t e d F i n a n C i a l s t a t e m e n t s a s a t 3 0 s e p t e m B e R 2 0 0 9 9
Notes 30/09/2009 30/09/2008
cHF cHF
assets
current assets
cashandshort-termdeposits 4 4,151,863 4,411,862
Securities 198,552 414,425
accountsreceivable 395,439 415,085
inventories 115,486 177,819
Prepaymentsandaccruedincome 203,264 338,198
amountsduefromrelatedparties 5 165,519 20,427
total current assets 5,230,123 5,777,816
Restricted non-current assets 6 2,147,189 2,193,038
non-current assets
Fixedassets 7 724,418 737,180
investments 8 1,536,019 2,380,427
total non-current assets 2,260,437 3,117,607
total assets 9,637,749 11,088,461
See the accompanying notes
cONSOLidaTedBaLaNceSHeeTaSaT30SePTeMBeR2009
C o m p t e s a n n u e l s C o n s o l i d e s a u 3 0 s e p t e m B R e 2 0 0 910
Voir les annexes jointes
BiLaNcONSOLideau30SePTeMBRe2009
Notes 30/09/2009 30/09/2008
cHF cHF
PassiF
capitaux étrangers à court terme
cotisationsreçuesd'avance 45’043 16’627
créanciersetautresdettes 349’144 681’269
empruntàcourtterme 10 175’667 187’995
Provisions 11 448’744 433’957
comptederégularisationpassif 662’577 461’478
dettesenversdespartiesliées 9 133’860 187’685
total capitaux étrangers à court terme 1’815’035 1’969’011
capitaux étrangers à long terme
empruntàlongterme 10 1’849’147 2’033’159
total capitaux étrangers à long terme 1’849’147 2’033’159
Fonds affectés
Fondsdecapital 12 2’147’189 2’193’038
Fondsaffectés(projets) 949’921 1’413’771
Fondsimmobiliers 212’691 226’423
Fondsdétenuspourdestiers 134’623 137’048
total fonds affectés 3’444’424 3’970’280
Fonds propres 13 2’529’143 3’116’011
total PassiF 9’637’749 11’088’461
C o n s o l i d a t e d F i n a n C i a l s t a t e m e n t s a s a t 3 0 s e p t e m B e R 2 0 0 9 11
See the accompanying notes
cONSOLidaTedBaLaNceSHeeTaSaT30SePTeMBeR2009
Notes 30/09/2009 30/09/2008
cHF cHF
liaBilities and Funds
current liabilities
Registrationfeesreceivedinadvanced 45,043 16,627
accountspayable&otherliabilities 349,144 681,269
Shorttermloan 10 175,667 187,995
Provisions 11 448,744 433,957
accruedliabilitiesanddeferredincome 662,577 461,478
amountsduetorelatedparties 9 133,860 187,685
total current liabilities 1,815,035 1,969,011
non-current liabilities
Longtermloan 10 1,849,147 2,033,159
total non-current liabilities 1,849,147 2,033,159
Restricted Funds
RestrictedendowmentFunds 12 2,147,189 2,193,038
earmarkedfunds(Projects) 949,921 1,413,771
RealestateFunds 212,691 226,423
Fundsheldintrust 134,623 137,048
total restricted funds 3,444,424 3,970,280
own Funds 13 2,529,143 3,116,011
total liaBilities and Funds 9,637,749 11,088,461
C o m p t e s a n n u e l s C o n s o l i d e s a u 3 0 s e p t e m B R e 2 0 0 912
Voir les annexes jointes
cOMPTed’eXPLOiTaTiONcONSOLidePOuRL’aNNeecLÔTuReeau30SePTeMBRe2009
Notes 2009/2008 2008/2007
cHF cHF
PRoduits oPeRationnels
cotisations 15 4’556’226 4’363’246
cotisationsrégionales 376’847 375’987
contributionFondationduScoutismeRégionale/Mondiale 2’489’356 2’124’314
donspourprojets 1’664’356 2’275’806
autresdons 2’131’987 1’659’608
dissolutiondeprovisions 145’446 59’373
autresproduitsopérationnels 557’158 738’443
total des produits opérationnels 16 11’921’376 11’596’777
cHaRGes oPeRationnelles
directionetadministation 17 5’407’388 5’515’804
educationetdéveloppement 17 774’920 844’874
ServicedesOpérations 17 2’926’665 2’538’433
chargesdeprojets 2’399’301 2’347’183
chargespouractivitésdeterrain 231’587 187’087
amortissements 7 72’626 83’795
constitutiondeprovisions 8 1’213’173 88’827
total des charges opérationnelles 16 13’025’660 11’606’003
deFicit oPeRationnel -1’104’284 -9’226
Transfertde/àdesprojets 609’063 64’175
Resultat oPeRationnel net de l’annee -495’221 54’949
PRoduits FinancieRs
Produitsfinanciers 53’477 112’184
chargesbancairesetintérêtssuremprunt -185’307 -202’169
différencesdechange 40’179 -147’987
deFicit FinancieR net de l’annee -91’651 -237’972
deFicit de l’annee aVant attRiBution -586’872 -183’023
attributionàlaréservepourrisquesliésauxcotisations -2’624 16’711
attributionàlaréservepourrisquesopérationnels -268’856 -130’929
attributionàlaréservepourrisquesliésauxevénementsfutursetautres -34’380 179’516
Prélèvementsurlesréservesnonallouées 892’732 117’725
Resultat de l’annee aPRes attRiBution 16 0 0
C o n s o l i d a t e d F i n a n C i a l s t a t e m e n t s a s a t 3 0 s e p t e m B e R 2 0 0 9 13
See the accompanying notes
cONSOLidaTedSTaTeMeNTOFOPeRaTiONSFORTHeYeaReNded30SePTeMBeR2009
Notes 2009/2008 2008/2007
cHF cHF
oPeRational incoMe
Registrationfees 15 4,556,226 4,363,246
Regionalregistrationfees 376,847 375,987
contributionWorld/RegionalScoutFoundation 2,489,356 2,124,314
donationsforprojects 1,664,356 2,275,806
Otherdonations 2,131,987 1,659,608
utilisationofprovisions 145,446 59,373
Otheroperationalincome 557,158 738,443
total operational income 16 11,921,376 11,596,777
oPeRational eXPendituRe
directionandSupport 17 5,407,388 5,515,804
educationanddevelopment 17 774,920 844,874
OperationsService 17 2,926,665 2,538,433
expenditureforprojects 2,399,301 2,347,183
expenditureforFieldactivities 231,587 187,087
depreciation 7 72,626 83,795
creationtoprovisions 8 1,213,173 88,827
total operational expenditure 16 13,025,660 11,606,003
oPeRational deFicit -1,104,284 -9,226
Transferto/(from)projects 609,063 64,175
net oPeRational suRPlus/deFicit oF tHe YeaR -495,221 54,949
Financial ReVenue
Financialrevenue 53,477 112,184
Bankcharges&interestsonloans -185,307 -202,169
exchangegain/loss 40,179 -147,987
net Financial deFicit oF tHe YeaR -91,651 -237,972
deFicit oF tHe YeaR BeFoRe attRiBution -586,872 -183,023
allocationtoRegistrationFeesriskreserve -2,624 16,711
allocationtoOperationalriskreserve -268,856 -130,929
allocationtoFutureeventsandotherreserves -34,380 179,516
WithdrawalfromOtherunrestrictedreserves 892,732 117,725
suRPlus/deFicit oF tHe YeaR aFteR
attRiBution 16 0 0
C o m p t e s a n n u e l s C o n s o l i d e s a u 3 0 s e p t e m B R e 2 0 0 914
TaBLeaudeVaRiaTiONducaPiTaLcONSOLidePOuRL’aNNeecLÔTuReeau30SePTeMBRe2009
existantinitial
01/10/07Produits
(internes)dotation(externe)
Transfertdefondsinternes
utilisation(externe)
existantfinal30/09/08
cHF cHF cHF cHF cHF cHF
Moyens provenant de fonds affectés
Fondsaffectés
-FondsSoniaMaguire 1’437’466 69’852 -42’296 -69’852 1’395’170
-FondsBeacampbell 803’124 44’983 -53’327 -44’983 749’797
-Fondsuniversel 44’133 28 4’000 -90 48’071
Fondsaffectés(Projets) 1’807’654 2’275’806 -91’543 -2’578’146 1’413’771
Fondsimmobiliers 239’144 -12’722 226’423
Fondsdétenuspourdestiers 132’599 5’484 5’958 -6’993 137’048
capital des fonds affectés 4’464’120 120’347 2’285’764 -206’971 -2’692’981 3’970’280
Moyens provenant de financement propre
Libres
-Réservepourrisquesliésauxcotisations 326’420 -16’711 309’709
-Réservepourrisquesopérationnels 222’537 130’929 353’466
-Réservepourrisquesliésauxévénementsfutursetautres 891’488 -179’516 711’972
Réservesnonallouées 1’858’593 -117’725 1’740’868
Résultatdel’année -183’023 183’023 0
total financement propre 3’299’038 0 -183’023 0 0 3’116’015
existantinitial
01/10/08Produits
(internes)dotation(externe
Transfertdefondsinternes
utilisation(externe)
existantfinal30/09/09
cHF cHF cHF cHF cHF cHF
Moyens provenant de fonds affectés
Fondsaffectés
-FondsSoniaMaguire 1’395’170 96’426 -38’679 -96’426 1’356’491
-FondsBeacampbell 749’797 44’754 14’186 -44’754 763’983
-Fondsuniversel 48’071 1’190 -22’547 26’714
Fondsaffectés(Projets) 1’413’771 1’824’381 79’842 -2’368’072 949’922
Fondsimmobiliers 226’422 -13’732 212’691
Fondsdétenuspourdestiers 137’048 -2’425 134’623
captial des fonds affectés 3’970’279 141’180 1’825’571 39’192 -2’531’799 3’444’424
Moyens provenant de financement propre
Libres
-Réservepourrisquesliésauxcotisations 309’709 2’624 312’333
-Réservepourrisquesopérationnels 353’466 268’856 622’322
-Réservepourrisquesliésauxévénementsfutursetautres 711’972 34’380 746’352
Réservesnonallouées 1’740’868 -892’732 848’136
Résultatdel’année -586’872 586’872 0
total financement propre 3’116’015 0 -586’872 0 0 2’529’143
Le contenu des Moyens provenant de fonds et des Réserves libres sont expliqués dans les notes 2 m et 2 nLe tableau de financement propre est contenu dans la note 13.
(voirlesannexesjointes)
C o n s o l i d a t e d F i n a n C i a l s t a t e m e n t s a s a t 3 0 s e p t e m B e R 2 0 0 9 15
cONSOLidaTedSTaTeMeNTOFcHaNGeSiNFuNdSFORTHeYeaReNded30SePTeMBeR2009
Openingbalance
01/10/07
internallygenerated
incomeallocation(external)
internalfundtransfers use(external)
closingbalance
30/09/08
cHF cHF cHF cHF cHF cHF
Restricted Funds
RestrictedendowmentFund
-SoniaMaguireFund 1,437,466 69,852 -42,296 -69,852 1,395,170
-BeacampbellFund 803,124 44,983 -53,327 -44,983 749,797
-universalFund 44,133 28 4,000 -90 48,071
earmarkedfunds(Projects) 1,807,654 2,275,806 -91,543 -2,578,146 1,413,771
RealestateFunds 239,144 -12,722 226,423
Fundsheldintrust 132,599 5,484 5,958 -6,993 137,048
total restricted funds 4,464,120 120,347 2,285,764 -206,971 -2,692,981 3,970,280
own funds
unrestricted
-Registrationfeesriskreserve 326,420 -16,711 309,709
-Operationalriskreserve 222,537 130,929 353,466
-Futureeventsandotherreserves 891,488 -179,516 711,972
Otherunrestrictedreserves 1,858,593 -117,725 1,740,868
Surplus(deficit)fortheyear -183,023 183,023 0
total own funds 3,299,038 0 -183,023 0 0 3,116,015
Openingbalance
01/10/08
internallygenerated
incomeallocation(external)
internalfundtransfers use(external)
closingbalance
30/09/09
cHF cHF cHF cHF cHF cHF
Restricted Funds
RestrictedendowmentFund
-SoniaMaguireFund 1,395,170 96,426 -38,679 -96,426 1,356,491
-BeacampbellFund 749,797 44,754 14,186 -44,754 763,983
-universalFund 48,071 1,190 -22,547 26,714
earmarkedfunds(Projects) 1,413,771 1,824,381 79,842 -2,368,072 949,922
RealestateFunds 226,422 -13,732 212,691
Fundsheldintrust 137,048 -2,425 134,623
total restricted funds 3,970,279 141,180 1,825,571 39,192 -2,531,799 3,444,424
own funds
unrestricted
-Registrationfeesriskreserve 309,709 2,624 312,333
-Operationalriskreserve 353,466 268,856 622,322
-Futureeventsandotherreserves 711,972 34,380 746,352
Otherunrestrictedreserves 1,740,868 -892,732 848,136
Surplus(deficit)fortheyear -586,872 586,872 0
total own funds 3,116,015 0 -586,872 0 0 2,529,143
The content of Restricted funds and unrestricted reserves are explained in Note 2 m and 2 nThe table Own funds by Regions is disclosed under Note 13.
(Seetheaccompanyingnotes)
C o m p t e s a n n u e l s C o n s o l i d e s a u 3 0 s e p t e m B R e 2 0 0 916
Notes 2009/2008 2008/2007
cHF cHF
Flux de fonds provenant de l’activité d’exploitation
Résultatdel’exercice -586’872 -183’023
amortissement 72’626 83’795
constitution(dissolution)deprovisions 1’085’727 29’454
Pertedechange -132’483 471’215
Variationtitres 215’873 -193’238
Variationcréances 19’646 -43’543
Variationcomptesderégulationactif 134’934 20’361
Variationdescréancesenversdespartiesliées -145’092 -13’067
Variationdestock 1’176 2’100
Variationdescontributionsreçuesenavance 28’416 -430’274
Variationdesfournisseursetdesautresdettes -332125 76’470
Variationdescomptesderégulationdepassif -201’099 -23’649
dettesenversdespartiesliées -53’825 -99’249
Fondsaffectés(projets) -463’850 53’066
Fondsdétenuspourdestiers -2’425 4’449
total des flux de fonds provenant de l’activité d’exploitation -359’373 -245’133
Flux de fonds provenant de l’activité d’investissement
investissementsenimmobilisationscorporelles 99’374 66’936
total flux de fonds provenant de l’activité d’investissement 99’374 66’936
Variation liquidités et dépôts à court terme
-259’999 -178’197
liquidités et dépôts à court terme
Soldeau1eroctobre 4’411’862 4’590’059
Soldeau30septembre 4’151’863 4’411’862
Variation liquidités et dépôts à court terme -259’999 -178’197
0 0
TaBLeaudeFiNaNceMeNTcONSOLidePOuRL’aNNeecLÔTuReeau30SePTeMBRe2009
Voir les annexes jointes
C o n s o l i d a t e d F i n a n C i a l s t a t e m e n t s a s a t 3 0 s e p t e m B e R 2 0 0 9 17
cONSOLidaTedcaSHFLOWSTaTeMeNTFORTHeYeaReNded30SePTeMBeR2009
Notes 2009/2008 2008/2007
cHF cHF
cash flow from operations
depreciation 72,626 83,795
increase(decrease)ofprovisions 1,085,727 29,454
Translationlosses -132,483 471,215
(increase)decreaseofSecurities 215,873 -193,238
(increase)decreaseofaccountsreceivable 19,646 -43,543
(increase)decreaseofPrepayments&accruedincome 134,934 20,361
(increase)decreaseofamountsduefromreltedparties -145,092 -13,067
(increase)decreaseofinventory 1,176 2,100
Registrationfeesreceivedinadvanced 28,416 -430,274
accountspayable,otherliabilities -332125 76,470
accruedLiabilities&deferredincome -201,099 -23,649
amountsduetorelatedparties -53,825 -99,249
earmarkedfunds(Project) -463,850 53,066
Fundsheldintrust -2,425 4,449
total cash flow from operations -359,373 -245,133
cash flow from investing activities
investmentsinfixedassets 99,374 66,936
total cash flow from investing activities 99,374 66,936
increase (decrease) in cash and short-term deposits -259,999 -178,197
cash and short-term deposits
Openingbalanceasof1stOctober 4,411,862 4,590,059
closingbalanceasof30September 4,151,863 4,411,862
increase (decrease) in cash and short-term deposits -259,999 -178,197
0 0
See the accompanying notes
C o m p t e s a n n u e l s C o n s o l i d e s a u 3 0 s e p t e m B R e 2 0 0 918
aNNeXeauXeTaTSFiNaNcieRScONSOLideSdu30SePTeMBRe2009
1.PReSeNTaTiON
Le Bureau Mondial du Scoutisme (BMS) est le Secrétariat de l’Organisation Mondiale du Mouvement Scout (OMMS). Le Bureau est dirigé par le Secrétaire Général de l’OMMS qui est nommé par le Comité Mondial du Scoutisme et qui est le plus haut fonctionnaire de l’Organisation Mondiale. Il est constitué sous la forme d’une Association de droit suisse régit par les dispositions des articles 60 et suivants du Code civil. Le Bureau est en charge des principales tâches suivantes :
• Soutenir les membres volontaires des instances mondiales du Mouvement à guider et inspirer l’effectif Scout global de 30 millions de jeunes gens ;
• Soutenir le développement des compétences des OSN afin qu’elles fournissent un Scoutisme efficace dans leur pays ; et
• Promouvoir le développement du Scoutisme dans les pays où il n’existe pas.
Le Bureau soutient également la promotion du Scoutisme à tous les niveaux, apporte assistance dans l’organisation d’événements globaux et régionaux tels que les jamborees mondiaux et régionaux, et maintient des relations avec les organisations internationales dont les activités touchent aux questions liées à la jeunesse.
2.PRiNciPeScOMPTaBLeS
a. Bases de préparation des comptes annuels
Les principes comptables et la présentation des comptes annuels du Bureau Mondial du Scoutisme ont été préparés en accord avec les exigences du Code suisse des Obligations et, pour la première fois, avec les Swiss GAAP RPC/FER entrés en vigueur le 1er janvier 2009, avec chiffres comparatifs pour l’année fiscale 2007-2008.
Les comptes annuels du BMS ont été préparés par le Secrétaire Général et la direction et approuvés par le Comité Mondial du Scoutisme le 21 mars 2010.
Première application des swiss GaaP RPc/FeR
La date de transition aux normes Swiss GAAP RPC/FER est le 1er Octobre 2008. Le principal changement résultant de l’application des RPC au lieu du Code suisse des Obligations utilisé jusqu’ici, est une harmonisation des principes comptables appliqués par les différents Bureaux Régionaux (p.ex. durée d’amortissement des immobilisations, retraitement des provisions et réserves), ainsi que la reclassification de certains chiffres. Ce changement fondamental apporté aux comptes annuels ne permet pas une comparaison ou une réconciliation des états financiers présentés selon les normes Swiss GAAP RPC/FER et le Code suisse des Obligations.
C o n s o l i d a t e d F i n a n C i a l s t a t e m e n t s a s a t 3 0 s e p t e m B e R 2 0 0 9 19
The World Scout Bureau (WSB) is the Secretariat of the World Organisation of the Scout Movement (WOSM). The Bureau is directed by the Secretary General of the WOSM, who is appointed by the World Scout Committee and is the chief administrative officer of the World Organization. It has the legal form of an association under Article 60 and following of the Swiss Civil Code. The Bureau’s key tasks are to:
• Support the volunteer members of the World Movement’s governance bodies to lead and inspire the global Scout membership of 30 million young people;
• Support the capacity building of the NSOs so that they provide effective Scouting in their countries; and
• Promote the development of Scouting in countries where it does not exist.
The Bureau also supports the promotion of Scouting at all levels, assists the organization of global and regional Scout events such as world and regional jamborees; and maintains relations with international organizations whose activities are concerned with youth matters.
The accounting principles and presentation of the financial statements of the World Scout Bureau have been prepared in accordance with the requirements of the Swiss Code of Obligations and, for the first time, the Swiss GAAP RPC/FER which became valid on January 1st, 2009 with comparative figures for fiscal year 2007-2008. The WSB financial statements were prepared by the Secretary General and the management and approved by the World Scout Committee on 21st March 2010.
First-time adoption of swiss GaaP RPc/FeR The date of transition to Swiss GAAP RPC/FER is 1 October 2008. The main change resulting from application of the RPC, rather than the Swiss Code of Obligation used hithereto, is a harmonisation in the accounting principles used by the different regional offices (e.g. depreciation periods for fixed assets, the restatement of provisions and reserves), as well as the reclassification for certain figures. This fundamental change to the financial statements does not allow a comparison or reconciliation of the financial statements presented under Swiss GAAP RPC/FER and Swiss Code of Obligation.
.
1. PReSeNTaTiON
2. accOuNTiNGPOLicieS
a. Basis for preparing the financial statements
NOTeSTOcONSOLidaTedFiNaNciaLSTaTeMeNTSaSaT30SePTeMBeR2009
C o m p t e s a n n u e l s C o n s o l i d e s a u 3 0 s e p t e m B R e 2 0 0 920
b. périmètre des comptes annuels
Selon la Constitution de l’OMMS, les bureaux listés ci-dessous sont des filiales et sont contrôlées par le BMS et leurs comptes annuels entièrement consolidés dans les états financiers consolidés.
Région Bureau
1) Siège Genève, Suisse
2) Région Afrique Kenya, Sénégal et Afrique du Sud
3) Région Arabe Egypte
4) Région Asie Pacifique Philippines
5) Région Eurasie Ukraine, République autonome de Crimée et Russie
6) Région Europe Suisse, Belgique
7) Région Inter Amérique Chili
Les comptes de la région européenne incluent le Bureau Régional Européen, le Bureau Européen du Scoutisme ASBL en Belgique et le Fonds du Scoutisme Européen. Le but de ce fonds est d’aider au financement des activités du BMS en Europe.
Les comptes du Siège comprennent le Fonds légataire Sonia Maguire, le Fonds Bea Campbell et le Fonds Universel. Le but général de ces Fonds est d’améliorer le développement du Scoutisme dans les pays les moins favorisés.
Toutes les transactions ainsi que les soldes entre les Bureaux, et tout gain non réalisé provenant de ces transactions, ont été éliminés.
Au 30.09.2009 et au 30.09.2008 le BMS possède 76.5% de Rentas Picarquin SA, Santiago, Chili. Le Comité Mondial du Scoutisme a décidé le 16 janvier 2008 de se retirer de ce projet et diverses stratégies de sortie sont actuellement à l’étude. Sur cette base, il a été décidé de consolider cette participation en utilisant la méthode de la mise en équivalence.
Le contrôle existe dès que le BMS a le pouvoir, direct ou indirect, de diriger les politiques financières et opérationnelles d’une entité.
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b. scope of the financial statements
As per WOSM Constitution, the offices listed below are branches and controlled by the WSB and their financial statements fully consolidated in the consolidated financial statements.
Control exists when the WSB has the power, directly or indirectly, to govern the financial and operating policies of an entity.
Region offices
1) Central Office Geneva, Switzerland
2) Africa Region Kenya, Senegal and South Africa
3) Arab Region Egypt
4) Asia-Pacific Region Philippines
5) Eurasia Region Ukraine, Autonomous Republic of Crimea and Russia
6) Europe Region Switzerland, Belgium
7) Inter-America Region Chile
The accounts of the European Region include the Europe Regional Office, the Bureau Européen du Scoutisme ASBL in Belgium and the Fund for European Scouting. The purpose of this fund is to help finance the activities of WSB in Europe. The accounts of the Central Office includes the Sonia Maguire Legacy Fund, the Bea Campbell Memorial Fund and the Universal Fund. The general purpose of these funds is to enhance the development of Scouting in less privileged countries.
All Inter-office transactions and balances between offices, and any unrealized gains from such transactions have been eliminated.
As at 30.09.2009 and 30.9.2008 the WSB owns 76.5% in Rentas Picarquin SA, Santiago, Chile. The World Scout Committee decided on 16 January 2008 to depart from this project and various exit strategies are presently being investigated. On this basis it has been decided to consolidate this participation using the equity method. During 2009 and 2008 the scope of consolidation did not change.
Région Bureau
1) Siège Genève, Suisse
2) Région Afrique Kenya, Sénégal et Afrique du Sud
3) Région Arabe Egypte
4) Région Asie Pacifique Philippines
5) Région Eurasie Ukraine, République autonome de Crimée et Russie
6) Région Europe Suisse, Belgique
7) Région Inter Amérique Chili
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c. Conversion des monnaies étrangères
Les monnaies étrangères ont été converties aux taux applicables à la date du bilan pour le bilan, et aux taux moyens pour les transactions effectuées pendant l’année en monnaies étrangères. Les transferts de fonds du Siège aux Bureaux Régionaux ont été convertis en francs suisses au taux applicable le jour de l’opération. Les différences de taux de change sont prises en compte dans compte le d’exploitation de la période durant laquelle elles ont lieu.
Les états financiers des Bureaux Régionaux sont convertis en francs suisses comme suit : les actifs et les passifs sont convertis en francs suisses aux taux de change prévalant au jour de la clôture ; le compte d’exploitation est converti au taux de change moyen de l’année.
2008/2009 2007/2008
Tauxdechangedeclôture cHF/uSd 1.03556 1.10242
Tauxdechangemoyen cHF/uSd 1.12009 1.08023
Tauxdechangedeclôture cHF/euR 1.51104 1.57548
Tauxdechangemoyen cHF/euR 1.51428 1.62119
d. liquidités et dépôts à court termeLes liquidités et dépôts à court terme incluent la détention de liquidités, le compte postal, les comptes bancaires détenus au Siège et dans les Bureaux Régionaux ainsi que les dépôts à court terme avec une échéance de moins de 3 mois qui sont évalués à leur valeur nominale. Les liquidités reçues pour des projets sont considérées comme affectées.
e. titres
Les titres sont évalués à leur valeur effective selon le relevé bancaire.
f. Créances
Les créances figurent au montant nominal diminué des ajustements couvrant le risque d’encaissement.
g. stocksLe stock est évalué au plus bas de son coût d’acquisition ou de sa valeur nette réalisable, après déduction des corrections nécessaires. Ces stocks sont principalement composés de publications.
h. actif immobilisé affectéL’actif immobilisé affecté inclut les actifs immobilisés affectés des donations gérées par le Bureau Mondial du Scoutisme (Fonds légataire Sonia Maguire, le Fonds Bea Campbell et le Fonds Universel). La position principale est constituée des comptes courants bancaires évalués à leur valeur nominale et d’obligations évaluées à la valeur du marché.
Les taux de change suivants contre le franc suisse ont été utilisés pour convertir les états financiers consolidés :
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2008/2009 2007/2008
closingexchangeRate cHF/uSd 1.03556 1.10242
averageexchangeRate cHF/uSd 1.12009 1.08023
closingexchangeRate cHF/euR 1.51104 1.57548
averageexchangeRate cHF/euR 1.51428 1.62119
c. Foreign currency conversion
d. Cash and short-term depositsCash and short-term deposits include cash hold-ings, postal check, bank accounts holdings at Cen-tral Office and Regional Offices, and Short term deposits with a maturity of less than three months which are valued at the nominal value. Cash re-ceived for projects is considered as restricted.
e. securitiesSecurities are valuated at actual value as per bank statement.
f. accounts receivableAccounts receivable are reported at face value net of value adjustments to cover collection risk.
Foreign currencies have been converted at rates prevailing as at balance sheet date for the balance sheet and at the average rates for transactions during the year in foreign currencies. Transfers of funds from the Central Office to Regional Offices have been converted into Swiss Francs at the rates prevailing at the date of the operation. Exchange rate differences are recognized in the statement of operations in the period in which they arise.
The financial statements for the regional offices are converted into Swiss Francs as follows: Assets and liabilities are converted into Swiss Francs at closing exchange rates; Statement of operations are converted at the average exchange rates of the year.
g. inventoriesInventories are stated at the lower of cost or net realisable value, after deducting corrections to the necessary value. Such inventories mainly comprise publications.
h. Restricted non-current assetsRestricted non current assets include the restricted current assets of the endowment funds maintained by the World Scout bureau (Sonia Maguire Legacy Fund, the Bea Campbell Memorial Fund and the Universal Fund). The main position concerns cur-rent accounts with banks valuated at the nominal value and bonds valuated at fair value.
The following exchange rates against Swiss Francs have been used to translate consolidated financial statements
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i. immobilisations corporelles
duréed’amortissement Période
immeubles 20à50ans
Meublesetéquipements 7ans
Véhicules 7ans
equipementinformatiqueetaudio-visuel 3ans
Les immobilisations corporelles sont enregistrées au coût d’acquisition moins l’amortissement cumulé. L’amortissement est calculé selon la méthode linéaire et répartie sur la durée d’utilisation des immobilisations.
La valeur comptable des immobilisations corporelles du BMS est revue à chaque clôture et fait l’objet de correction de valeurs si nécessaire.
j. participationsLes participations sont enregistrées en utilisant la méthode de la mise en équivalence diminuée des provisions pour dépréciation permanente d’actifs.
k. empruntsLes emprunts sont enregistrés à la valeur nominale.
l. provisionUne provision doit être enregistrée lorsque l’organisation a une obligation juridique ou implicite actuelle résultant d’un événement passé et lorsqu’il est probable qu’une sortie de fonds sera nécessaire pour régler ladite obligation et qu’une estimation fiable du montant de celle-ci peut être établie.
m. Fonds affectésa) Fonds de capital. Le BMS gère trois fonds qui
sont gérés séparément des comptes du BMS eu égard des prescriptions les concernant. Des allocations provenant des revenus de ceux-ci sont versées au BMS. Ces trois fonds sont le Fonds légataire Sonia Maguire, le Fonds Bea Campbell et le Fonds Universel. Le but général de ces fonds est de favoriser le Scoutisme particulièrement dans les pays les moins privilégiés.
b) Les fonds affectés (projets) consistent en des fonds affectés donnés pour les projets spécifiques. Ces fonds couvrent soit des obligations relatives à des projets ou activités spécifiques toujours en cours à la fin de l’année ou à être utilisés pour mettre en place les mêmes projets dans l’année suivante, sujet à approbation du donateur.
c) Le fonds immobilier consiste en une copropriété située à Manille, Philippines.
d) Les fonds détenus pour des tiers par le Siège le sont au nom de la Fondation du Scoutisme Africain.
n. Fonds propresa) Réserve pour risques liés aux cotisations :
cette réserve doit être utilisée pour aider les Associations Scoutes Nationales faisant face à des difficultés dans le paiement de leurs cotisations annuelles.
b) Réserve pour risque opérationnel : couvre les risques liés à la fluctuation des taux de change.
c) Réserve pour événements futurs : cette réserve est constituée en prévision des événements prévus.
d) Réserve libre : cette réserve correspond aux résultats des années précédentes non attribués à des réserves spécifiques.
C o n s o l i d a t e d F i n a n C i a l s t a t e m e n t s a s a t 3 0 s e p t e m B e R 2 0 0 9 25
i. Fixed assets
j. investmentsInvestments are recognized using the equity method less any provisions for permanent impair-ment.
k. loans payableLoans are reported at nominal value.
l. provisionA provision is recognized when the organisation has a present obligation (legal or constructive) as a result of past event, when it is probable that an outflow of resources embodying economic benefits will be required to settle the obligation and when a reliable estimate can be made of the amount of obligation.
m. Restricted Fundsa) Restricted endowment Fund. The WSB
maintains three Funds which are held and maintained separately from the WSB accounts because of the funds stipulations. They receive allocations of the Fund’s income from which grants to the WSB are paid. The three funds are Sonia Maguire Legacy Fund, the Bea Campbell Memorial Fund and the Universal Fund. The general purpose of these funds is to enhance the development of Scouting worldwide, particularly in less privileged countries.
Fixed assets are capitalized at cost less accumu-lated depreciation. Depreciation is calculated on a straight line basis over the expected useful lives of the assets.
The carrying amounts of the WSB’s fixed assets are reviewed at each balance sheet date to de-termine whether there is any indication of impair-ment. If any indication exists, the asset’s recover-able amount is estimated.
b) Earmarked funds (Projects) consist of earmarked funds granted for specific project activities. These funds either cover current obligations for specific projects or activities still in progress at year end or need to be used for implementing the same projects activities in the next year subject to approval by donor.
c) Real Estate fund consist of a condominium in Manila, Philippines.
d) Funds held in trust are funds detained by the Central Office on behalf of the Africa Scout Foundation.
n. own Fundsa) Registration Fees risk reserve: this reserve
should be used to assist National Scout Organizations which are facing difficulties with the payment of their annual registration fees.
b) Operational Risk Reserve covers the risks of exchange rate variations.
c) Future Events Reserve : this reserve is undertaken in anticipation of events taking place.
d) Unrestricted reserve : this reserve correponds to surplus income from previous years that is not allocated to specific reserves.
depreciationPeriod Term
Buildings 20to50years
Furniture&equipment 7years
Vehicles 7years
computers&audioVisualequipment 3years
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o. parties liées
Les parties liées sont :
• Fondation Open Minds, Genève, Suisse
• ASTM - Agir avec les Scouts pour une Terre Meilleure Genève, Suisse
• Fondation du Scoutisme Mondial, Genève, Suisse
• Associations nationales
• SCORE Intl. (Magasin du Scoutisme Mondial)
• Picarquin SA, Santiago, Chili
p. Cotisations
En application de la décision prise par le Comité Mondial du Scoutisme, le Bureau Mondial du Scoutisme enregistre les recettes des cotisations de ses membres (courantes et arriérés) et autres revenus, à réception des fonds.
q. Contributions, donations et autres revenus
Les contributions et autres fonds reçus en donation pour les buts spécifiques sont enregistrés à réception de ceux-ci (cash basis). A la fin de l’année, les ressources non dépensées sont différées (transferts de/sur les projets).
D’autres revenus comprenant des recettes sont enregistrés à la période où ils prennent effet. (accrual basis)
r. délimitation des dépenses
Toutes les dépenses sont enregistrées à la période où elles prennent effet.
3.eXONeRaTiONdeSTaXeS
Le Bureau Mondial du Scoutisme bénéficie d’une exonération d’impôts locaux, cantonaux et fédéraux sur le revenu et la fortune, conformément à l’article 9, 1, F) et 3 de la Loi
sur l’imposition des personnes morales (LIPM). L’exonération a été renouvelée le 4 décembre 2009 pour une période de 10 ans.
C o n s o l i d a t e d F i n a n C i a l s t a t e m e n t s a s a t 3 0 s e p t e m B e R 2 0 0 9 27
o. Related parties
Related parties are:
• Open Minds Foundation, Geneva, Switzerland
• ASTM - Agir avec les Scouts pour une Terre Meilleure, Geneva, Switzerland
• World Scout Foundation, Geneva, Switzerland
• Regional Scout Foundations
• National Associations
• SCORE Intl. (World Scout Shop)
• Picarquin SA, Santiago, Chile
p. Registration fees
In application of the decision taken by the World Scout Committee, the World Scout Bureau follows the cash receipts method for the recognition of members’ registration fees (current and arrears) and supplementary revenues.
q. Contributions, donations and other income
Contributions and receipts of funds donated for specific purposes follow the cash receipts method. At the year-end, the unspent resources are deferred (Transfer to/from Projects).
Other income including revenues are recognised on accrual basis and registered in the period to which they relate.
r. expenditure recognition
All expenses are accounted for on an accrual basis.
3.TaXeXeMPTiON
The World Scout Bureau is exempt from tax on local, cantonal and federal income tax and wealth tax, according to Article 9, 1 F) and 3 on the Law
on taxation of legal persons (LIPM). The status from exemption was renewed on December 4, 2009 for a period of ten years.
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4.LiquidiTeeTdePOTSacOuRTTeRMe
SiègedeGenève
Régionafrique
Régionarabe
Régionasie-
Pacifique
Régioneurasie
Régioneurope
Régioninter-
amérique
Total30.09.2009
Total30.09.2008
cHF cHF cHF cHF cHF cHF cHF cHF cHF
caisseetbanques 877’181 199’194 58’780 222’600 32’585 966’998 14’155 2’371’493 2’261’400
dépôtsbancairesàcourtterme
- - 855’204 378’839 - 388’694 - 1’622’737 1’488’857
dépôtsbancairesàcourtterme/affectés
254’199 - 5’114 - - - - 259’313 738’980
Prêtsbancaires - - -24’203 0 0 - -77’477 -101’680 -77’375
1’131’380 199’194 894’895 601’439 32’585 1’355’692 -63’322 4’151’863 4’411’862
Total30.09.2009
Total30.09.2008
cHF cHF
FondationOpenMinds - 12’776
aSTM-agiraveclesScoutspouruneTerreMeilleure - 282
SoniaMaguire&Beacampbell 121’607 -
FondationsScoutesrégionales 5’950
associationsnationales 2’497 1’419
autres 41’415 -
165’519 20’427
5.cReaNceeNVeRSdeSPaRTieSLieeS
C o n s o l i d a t e d F i n a n C i a l s t a t e m e n t s a s a t 3 0 s e p t e m B e R 2 0 0 9 29
4.caSHaNdSHORT-TeRMdePOSiTS
5.aMOuNTSdueFROMReLaTedPaRTieS
GenevaMainOffice
africa arab asia-Pacific
eurasia europe inter–america
Total30.09.2009
Total30.09.2008
cHF cHF cHF cHF cHF cHF cHF cHF cHF
cashandbank 877,181 199,194 58,780 222,600 32,585 966,998 14,155 2,371,493 2,261,400
Bankshort-termdeposits - - 855,204 378,839 - 388,694 - 1,622,737 1,488,857
Bankshort-termdeposits/restricted
254,199 - 5,114 - - - - 259,313 738,980
Bankloan - - -24,203 0 0 - -77,477 -101,680 -77,375
1,131,380 199,194 894,895 601,439 32,585 1,355,692 -63,322 4,151,863 4,411,862
Total30.09.2009
Total30.09.2008
cHF cHF
OpenMindsFoundation - 12,776
aSTM-agiraveclesScoutspouruneTerreMeilleure - 282
SoniaMaguire&Beacampbell 121,607 -
RegionalScoutFoundations 5,950
Nationalassociations 2,497 1,419
Others 41,415 -
165,519 20,427
C o m p t e s a n n u e l s C o n s o l i d e s a u 3 0 s e p t e m B R e 2 0 0 930
6.acTiFiMMOBiLiSeaFFecTe
30.09.2009 30.09.2008
FondsSonia
Maguire
FondsBea
campbell
Fondsuniversel Total
FondsSonia
Maguire
FondsBea
campbell
Fondsuniversel Total
cHF cHF cHF cHF cHF cHF cHF cHF
caisseetbanque 36’382 46’960 2’921 86’263 34’115 40’054 25’137 99’306
Obligation 913’298 707’138 - 1’620’436 971’045 709’743 - 1’680’788
créances&intérêtscourus
40’455 9’886 23’793 74’134 - - 22’934 22’934
Prêt 366’356 - - 366’356 390’010 - - 390’010
1’356’491 763’984 26’714 2’147’189 1’395’170 749’797 48’071 2’193’038
uSd uSd uSd uSd
Valeurinitialedesfonds
1’189’377 670’004 1’189’377 670’004
C o n s o l i d a t e d F i n a n C i a l s t a t e m e n t s a s a t 3 0 s e p t e m B e R 2 0 0 9 31
6.ReSTRicTedNON-cuRReNTaSSeTS
30.09.2009 30.09.2008
SoniaMaguire
Beacampbell universal
SoniaMaguire
Beacampbell universal
LegacyFund MemorialFund
Fund Total LegacyFund MemorialFund
Fund Total
cHF cHF cHF cHF cHF cHF cHF cHF
cash 36,382 46,960 2,921 86,263 34,115 40,054 25,137 99,306
Bonds 913,298 707,138 - 1,620,436 971,045 709,743 - 1,680,788
accountsReceivable&accruedinterests
40,455 9,886 23,793 74,134 - - 22,934 22,934
Loan 366,356 - - 366,356 390,010 - - 390,010
1,356,491 763,984 26,714 2,147,189 1,395,170 749,797 48,071 2,193,038
uSd uSd uSd uSd
initialvalueofthefunds
1,189,377 670,004 1,189,377 670,004
30.09.2009 30.09.2008
FondsSonia
Maguire
FondsBea
campbell
Fondsuniversel Total
FondsSonia
Maguire
FondsBea
campbell
Fondsuniversel Total
cHF cHF cHF cHF cHF cHF cHF cHF
caisseetbanque 36’382 46’960 2’921 86’263 34’115 40’054 25’137 99’306
Obligation 913’298 707’138 - 1’620’436 971’045 709’743 - 1’680’788
créances&intérêtscourus
40’455 9’886 23’793 74’134 - - 22’934 22’934
Prêt 366’356 - - 366’356 390’010 - - 390’010
1’356’491 763’984 26’714 2’147’189 1’395’170 749’797 48’071 2’193’038
uSd uSd uSd uSd
Valeurinitialedesfonds
1’189’377 670’004 1’189’377 670’004
C o m p t e s a n n u e l s C o n s o l i d e s a u 3 0 s e p t e m B R e 2 0 0 932
7.iMMOBiLiSaTiONScORPOReLLeS
SiègedeGenève
Régionafrique
Régionarabe
Régionasie-
Pacifique
Régioneurasie
Régioneurope
Régioninter-
amérique
Total30.09.2009
Total30.09.2008
cHF cHF cHF cHF cHF cHF cHF cHF cHF
actifs immobilisés à usage restreint
coûtaudébutdelapériode - - - 226’423 - - - 226’423 239’144
différencedeconversion - - - -13’732 - - - -13’732 -12’722
coûtàlafindelapériode - - - 212’691 - - - 212’691 226’422
amortissementscumulésaudébutdelapériode
- - - -147’170 - - - -147’170 -145’873
amortissementsdel’année - - - -9’202 - - - -9’202 -8’874
différencesdechange - - - 9’620 - - - 9’620 7’578
amortissementcumuléàlafindelapériode
- - - -146’752 - - - -146’752 -147’169
- - - 65’940 - - - 65’940 79’253
terrains & immeubles
coûtaudébutdelapériode - - - 145’633 405’124 - 747’940 1’298’697 1’379’601
différencesdeconversion - - - -8’182 -22’762 - -39’434 -70’378 -80’904
coûtàlafindelapériode - - - 137’451 382’362 - 708’506 1’228’319 1’298’697
amortissementscumulésaudébutdelapériode
- - - -145’632 -405’124 - -200’206 -750’962 -759’469
amortissementsdel’année - - - 0 0 - -8’210 -8’210 -7’371
différencesdechange - - - 8’182 22’762 - 12’001 42’945 15’879
amortissementcumuléàlafindelapériode
- - - -137’450 -382’362 - -196’415 -716’227 -750’961
- - - 1 - - 512’091 512’092 547’736
Meubles, agencements, équipements
coûtaudébutdelapériode 461’374 216’775 167’939 229’814 40’511 294’280 231’137 1’641’830 1’629’792
ajoutpourl’année 34’959 10’809 36’994 - 6’997 9’448 167 99’374 66’936
Ventesdel’année -1’189
Liquidationspourl’année -19’312 - - - -7’947 - - -27’259 -44’673
différencesdeconversion - -20’385 -12’977 -13’938 -2’385 - -9’324 -59’009 -63’160
coûtàlafindelapériode 477’021 207’199 191’956 215’876 37’176 303’728 221’980 1’654’936 1’587’706
amortissementscumulésaudébutdel’année
-423’732 -194’174 -145’480 -229’811 -33’515 -286’950 -224’112 -1’537’774 -1’509’519
amortissementsdel’année -23’186 -10’710 -5’074 - -6’324 -6’904 -2’641 -54’839 -71’976
Ventesdel’année 4’716
Liquidationspourl’année 19’312 - - - 7’947 - - 27’259 39’518
différencesdeconversion - 18’331 9’206 13’937 1’911 - 12’005 55’390 58’448
amortissementscumulésàlafindel’année
-427’606 -186’553 -141’348 -215’874 -29’981 -293’854 -214’748 -1’509’964 -1’478’813
autresimmobilisationscorporelles&ajustements
- - - - - - 1’414 1’414 1’298
49’415 20’646 50’608 2 7’195 9’874 8’646 146’386 110’191
Valeur nette au 30 septembre 2009 49’415 20’646 50’608 65’943 7’195 9’874 520’737 724’418 737’180
Valeurnetteau30septembre2008 37’642 22’604 27’199 79’257 6’996 7’330 556’152 737’180
C o n s o l i d a t e d F i n a n C i a l s t a t e m e n t s a s a t 3 0 s e p t e m B e R 2 0 0 9 33
7.FiXedaSSeTS
GenevaMainOffice
africa arab asia-Pacific
eurasia europe inter–america
Total30.09.2009
Total30.09.2008
cHF cHF cHF cHF cHF cHF cHF cHF cHF
Fixed assets, restricted
costatbeginningofperiod - - - 226,423 - - - 226,423 239144
Translationdifference - - - -13,732 - - - -13,732 -12722
costendofperiod - - - 212,691 - - - 212,691 226422
accumulateddepreciationbeginningofperiod
- - - -147,170 - - - -147,170 -145873
depreciationfortheyear - - - -9,202 - - - -9,202 -8874
Translationdifference - - - 9,620 - - - 9,620 7578
accumulateddepreciationendofperiod
- - - -146,752 - - - -146,752 -147169
- - - 65,940 - - - 65,940 79 253
lands & Buildings
costatbeginningofperiod - - - 145,633 405,124 - 747,940 1,298,697 1,379,601
Translationdifference/Retratement - - - -8,182 -22,762 - -39,434 -70,378 -80,904
costendofperiod - - - 137,451 382,362 - 708,506 1,228,319 1,298,697
accumulateddepreciationbeginningofperiod
- - - -145,632 -405,124 - -200,206 -750,962 -759,469
depreciationfortheyear - - - 0 0 - -8,210 -8,210 -7,371
Translationdifference/retratement - - - 8,182 22,762 - 12,001 42,945 15,879
accumulateddepreciationendofperiod
- - - -137,450 -382,362 - -196,415 -716,227 -750,961
- - - 1 - - 512,091 512,092 547,736
Furniture, Fixtures, equipment
costatbeginningofperiod 461,374 216,775 167,939 229,814 40,511 294,280 231,137 1,641,830 1,629,792
additionfortheyear 34,959 10,809 36,994 - 6,997 9,448 167 99,374 66,936
Salesoftheyear -1,189
Liquidationsfortheyear -19,312 - - - -7,947 - - -27,259 -44,673
Translationdifference - -20,385 -12,977 -13,938 -2,385 - -9,324 -59,009 -63,160
costendofperiod 477,021 207,199 191,956 215,876 37,176 303,728 221,980 1,654,936 1,587,706
accumulateddepreciationbeginningofperiod
-423,732 -194,174 -145,480 -229,811 -33,515 -286,950 -224,112 -1,537,774 -1,509,519
depreciationfortheyear -23,186 -10,710 -5,074 - -6,324 -6,904 -2,641 -54,839 -71,976
Salesoftheyear 4,716
Liquidationsfortheyear 19,312 - - - 7,947 - - 27,259 39,518
Translationdifference/Retratement - 18,331 9,206 13,937 1,911 - 12,005 55,390 58,448
accumulateddepreciationendofperiod
-427,606 -186,553 -141,348 -215,874 -29,981 -293,854 -214,748 -1,509,964 -1,478,813
Otherfixedassets&adjustments - - - - - - 1,414 1,414 1,298
49,415 20,646 50,608 2 7,195 9,874 8,646 146,386 110,191
net value as at 30th september 2009 49,415 20,646 50,608 65,943 7,195 9,874 520,737 724,418 737,180
Netvalueasat30thSeptember2008 37,642 22,604 27,199 79,257 6,996 7,330 556,152 737,180
C o m p t e s a n n u e l s C o n s o l i d e s a u 3 0 s e p t e m B R e 2 0 0 934
8.PaRTiciPaTiONS
Cette participation correspond aux 76,5% d’actions détenues dans la société Rentas Picarquin SA, Santiago, Chili.
30.09.2009 30.09.2008
cHF cHF
ParticipationdansRentasPicarquinSa 1’536’019 2’380’427
Rentas Picarquin SA possède un bien immobilier connu sous le nom de Picarquin. Cette propriété sert de centre de formation ayant pour vocation d’offrir des activités scoutes et en plein air aux Scouts et aux autres jeunes.
Cet investissement a été déprécié en 2009 pour un montant total de CHF 757’181 (2008 : CHF 0). Cette dépréciation d’actif représente la différence entre la valeur des actions détenues par le BMS entre 2008 et 2009 provenant d’une évaluation réaliste de la valeur du bien Picarquin pour le cas où il serait décidé de le vendre.
chiffres clés des états financiers de Rentas Picarquin sa :
9.deTTeSeNVeRSLeSPaRTieSLieeS
31.12.2008 31.12.2007
KcHF KcHF
immobilisationscorporellesetincorporelles
7’000.56 8’066.96
Fondspropres 6’521.75 7’672.40
Revenuopérationnel(perte) -97.44 -67.42
amortissements -624.26 -542.91
Résultat opérationnel net 721.70 -610.33
30.09.2009 30.09.2008
cHF cHF
FondationduScoutismeMondial 72’370 117’330
FondationsScoutesrégionales 37’429 32’891
associationsnationales 260 14’396
ScOReintl.(MagasinduScoutismeMondial)
26 144
Fondsuniversel 23’775 22’924
133’860 187’685
C o n s o l i d a t e d F i n a n C i a l s t a t e m e n t s a s a t 3 0 s e p t e m B e R 2 0 0 9 35
8.iNVeSTMeNTS
9.aMOuNTSdueTOReLaTedPaRTieS
This investment corresponds to the 76.5% shares detained in the company Rentas Picarquin SA, Santiago, Chile.
Rentas Picarquin SA owns the estate known as Picarquin. This property operates as Training Center dedicated to offer Scouting and outdoor activities to Scouts and non-Scouts young people.
Impairment on this investment was booked in 2009 for a total of CHF 757,181 (2008: CHF 0). This impairment represents the difference between the value of the shares detained by the WSB between 2008 and 2009, resulting from an assessment of the realistic value of the Picarquin estate in case it were decided to sell that property.
30.09.2009 30.09.2008
cHF cHF
investmentinRentasPicarquinSa 1,536,019 2,380,427
31.12.2008 31.12.2007
KcHF KcHF
Fixedandintangibleassets 7,000.56 8,066.96
Shareholders,equity 6,521.75 7,672.40
Operationalincome(Loss) -97.44 -67.42
depreciation -624.26 -542.91
net operational Result 721.70 -610.33
30.09.2009 30.09.2008
cHF cHF
WorldScoutFoundation 72,370 117,330
RegionalScoutFoundations 37,429 32,891
Nationalassociations 260 14,396
ScOReintl(WorldScoutShop)
26 144
universalFund 23,775 22,924
133,860 187,685
Key figures of the financial statements of Rentas Picarquin sa:
C o m p t e s a n n u e l s C o n s o l i d e s a u 3 0 s e p t e m B R e 2 0 0 936
10.eMPRuNTS
Ces emprunts à court et long terme correspondent à des prêts obtenus d’une banque afin d’acquérir les actions de Rentas Picarquin SA, Santiago, Chili pour part du montant mentionné sous Actif à long terme (voir note 8). Ces emprunts sont
garantis par des hypothèques sur le bien Picarquin et seront remboursés lors de la vente de Rentas Picarquin SA (note 8).
11.PROViSiONS
a) Provisions de restructurations : cette provision concerne de futures dépenses liées à la fermeture du Bureau Inter-Amérique à Santiago, Chili et son déménagement à Panama.
b) Autres provisions : la provision européenne représente CHF 171’640 (2008 : CHF 325’874). Cette provision Partenariat pour le développement et la croissance permettra le paiement de futurs acomptes qui sont prévus par des accords signés entre la Région Européenne du Scoutisme et les Organisations Scoutes Nationales et sont dus la prochaine année fiscale.
Tauxd’intérêt echéance
Prêtàcourtterme 0.75%/mois -
Prêtàlongterme 5.9%/année 2025
Provisionsderestructuration
autresProvisions Total
inter-amérique europe asie-Pacifique
cHF cHF cHF cHF
30.09.2007 - 328’150 23’289 351’439
création 83’712 12’011 5’077 100’800
utilisation - - -18’282 -18’282
30.09.2008 83’712 340’161 10’084 433’957
création 205’244 22’714 4’848 232’805
utilisation -38’850 -168’569 -10’599 -218’018
30.09.2009 250’106 194’306 4’332 448’744
C o n s o l i d a t e d F i n a n C i a l s t a t e m e n t s a s a t 3 0 s e p t e m B e R 2 0 0 9 37
10.LOaNS
11.PROViSiONS
These short term and long term loans correspond to loans obtained from a bank to acquire shares in the Rentas Picarquin SA, Santiago, Chile for part of the amount referred under long term
assets (see note 8). These loans are insured by mortgages on Picarquin assets and will be reimbursed after the sale of Rentas Picarquin SA (note 8
a) Restructuring provision: this provision concerns the future cash outflow related to the closing of the IAR Office in Santiago, Chile and its move to Panama.
b) Other provisions: European provision includes for CHF 171,640 (2008: CHF 325,874) This Partnership provision for development and growth will permit payment of future instalments which are covered by signed agreements between the European Scout Region and National Scouts Organizations and are due for payment in the next fiscal year.
Restructuringprovisions
OtherProvisions Total
inter-america europe asia-Pacific
cHF cHF cHF cHF
30.09.2007 - 328,150 23,289 351,439
creation 83,712 12,011 5,077 100,800
utilisation - - -18,282 -18,282
30.09.2008 83,712 340,161 10,084 433,957
creation 205,244 22,714 4,848 232,805
utilisation -38,850 -168,569 -10,599 -218,018
30.09.2009 250,106 194,306 4,332 448,744
interestrate Maturity
Shorttermloan 0.75%/month -
Longtermloan 5.9%/year 2025
C o m p t e s a n n u e l s C o n s o l i d e s a u 3 0 s e p t e m B R e 2 0 0 938
12.FONdSdecaPiTaL
Sous ce titre figure la valeur actuelle des fonds Sonia Maguire et Bea Campbell qui sont des legs en faveur de l’Organisation Mondiale du Mouvement Scout avec pour objectif que
les produits soient utilisés pour favoriser le développement du Scoutisme à travers le monde, en particulier dans les pays les moins favorisés.
30.09.2009 30.09.2008
FondsSonia
Maguire
FondsBea
campbellFonds
universel TotalFondsSonia
Maguire
FondsBea
campbel
Fondsuniversel Total
cHF cHF cHF cHF cHF cHF cHF cHF
Balanced’ouverture 1’395’170 749’797 48’071 2’193’038 1’437’466 803’124 44’133 2’284’723
Bénéfice/Perte -38’679 14’187 - -24’492 -42’296 -53’327 - -95’623
Produitnet 96’426 44’754 994 142’174 69’852 44’983 3’938 118’773
allocation -96’426 -44’754 -22’351 -163’531 -69’852 -44’983 - -114’835
solde final 1’356’491 763’984 26’714 2’147’189 1’395’170 749’797 48’071 2’193’038
uSd uSd uSd uSd
Valeurinitialedesfonds
1’189’377 670’004 1’189’377 670’004
30.09.2009 30.09.2008
cHF cHF
Bureaucentral 751’848 759254
afrique 90’663 54920
arabe 669’913 709’294
asie-Pacifique 29’864 40’785
eurasie -11’091 -51’776
europe*) 1’252’157 923’606
inter-amérique -254’211 679’928
total financement propre 2’529’143 3’116’011
*)ycomprisleFondspourleScoutismeeuropéen
973’438 662’020
13.FONdSPROPReSPaRReGiONS
C o n s o l i d a t e d F i n a n C i a l s t a t e m e n t s a s a t 3 0 s e p t e m B e R 2 0 0 9 39
12.ReSTRicTedeNdOWMeNTFuNdS
13.OWNFuNdSBYReGiONS
Under this item is recorded the market value of the Sonia Maguire and Bea Campbell Funds which were legacies, made to the World Organisation of the Scout Movement, with the objective that the
revenues be used to enhance the development of Scouting worldwide, particularly in less privileged countries.
30.09.2009 30.09.2008
SoniaMaguire
LegacyFund
BeacampbellMemorial
Fund
universalFund Total
SoniaMaguire
LegacyFund
BeacampbellMemorial
Fund
universalFund Total
cHF cHF cHF cHF cHF cHF cHF cHF
OpeningBalance 1,395,170 749,797 48,071 2,193,038 1,437,466 803,124 44,133 2,284,723
Gains/Losses -38,679 14,187 - -24,492 -42,296 -53,327 - -95,623
incomenet 96,426 44,754 994 142,174 69,852 44,983 3,938 118,773
allocation -96,426 -44,754 -22,351 -163,531 -69,852 -44,983 - -114,835
closing balance 1,356,491 763,984 26,714 2,147,189 1,395,170 749,797 48,071 2,193,038
uSd uSd uSd uSd
initialvalueofthefunds
1,189,377 670,004 1,189,377 670,004
30.09.2009 30.09.2008
cHF cHF
centralOffice 751,848 759254
africa 90,663 54920
arab 669,913 709,294
asia-Pacific 29,864 40,785
eurasia -11,091 -51,776
europe*) 1,252,157 923,606
inter-america -254,211 679,928
total own funds 2,529,143 3,116,011
*)includingFundforeuropeanScouting
973,438 662,020
C o m p t e s a n n u e l s C o n s o l i d e s a u 3 0 s e p t e m B R e 2 0 0 940
14.PReVOYaNcePROFeSSiONNeLLe
Les collaborateurs du Bureau Mondial du Scoutisme travaillant en Suisse bénéficient d’un régime de prévoyance professionnelle conformément aux dispositions de la Loi fédérale sur la prévoyance professionnelle, vieillesse et survivants (LPP), auprès de la CIEPP, Caisse
Inter-Entreprises de Prévoyance Professionnelle. Conformément au plan de contribution tel que défini, les employés et l’employeur paient des contributions déterminées. Les contributions annuelles au plan de prévoyance sont enregistrées pendant la période y relative.
30.09.2009 30.09.2008
cHF cHF
contributionspayées 411’498 424’363
chargesdeprévoyance 411’498 424’363
31.12.2008 31.12.2007
avoirsdevieillesse 4’984’624 4’378’556
Tauxdecouverture 90% 109’7%
Partéconomiquedel’entitéau1.1 - -
Partéconomiquedel’entitéau31.12
- -
La CIEPP est une fondation commune. En accord avec le principe de solidarité des dispositions du plan de prévoyance, aucun déficit ni surplus de couverture ne peut être établi au pro-rata pour le BMS. A la date de clôture, le taux de couverture avoisine 100%.
Le personnel cadre des Bureaux Régionaux basé à l’étranger bénéficie d’un plan similaire auprès de la Zurich Life et Zurich International Life.
C o n s o l i d a t e d F i n a n C i a l s t a t e m e n t s a s a t 3 0 s e p t e m B e R 2 0 0 9 41
14.PeNSiONPLaN
The World Scout Bureau staff based in Switzerland is insured against the economic consequences of old age, invalidity and death, according to the provision of the Federal Law for occupational benefits, old age and survivors (LPP), by CIEPP, Caisse Inter-Entreprises de Prévoyance Professionnelle. According to the
defined contribution plan, the employees and the employer pay determined contributions. The annual contributions to the pension plan are recorded during the period to which they relate.
30.09.2009 30.09.2008
cHF cHF
contributionspaid 411,498 424,363
Pensionbenefitexpenses 411,498 424,363
31.12.2008 31.12.2007
Vestedbenefits 4,984,624 4,378,556
capitalratio 90% 109,7%
economicpartoftheentityasof1.1 - -
economicpartoftheentityasof31.12
- -
CIEPP is a collective institution. In accordance with the solidarity principle of the pension’s dispositions, no deficit or surplus of coverage can be established on a pro-rata basis for the WSB.
At closing date, the capital ratio is closed to 100%.The Executive staff of Regional Offices based abroad benefits from a similar plan with the Zurich Life and Zurich International Life.
C o m p t e s a n n u e l s C o n s o l i d e s a u 3 0 s e p t e m B R e 2 0 0 942
15.ReGiSTRaTiONFeeS cOTiSaTiONSaNNueLLeS
countRY/PaYs
Requestedasat01.10.08dûau01.10.08
Paidasat30.09.09Payéau30.09.09
TotalpaidTotalpayé
arrearsarriérés
Feescotisations
arrearsarriérés
Feescotisations
cHF cHF cHF cHF cHF
aLBaNia/aLBaNie 426 426 426
aLGeRia/aLGeRie 4,967 4,967 4,967
aNGOLa/aNGOLa 3,837 3,837 3,837
aRGeNTiNa/aRGeNTiNe 37,924 29,339 17,839 161 18,000
aRMeNia/aRMeNie 765 765 765
auSTRaLia/auSTRaLie 65,501 65,501 65,501
auSTRia/auTRicHe 11,121 11,121 11,121
aZeRBaiJaN/aZeRBaidJaN 413 413 413
BaHaMaS/BaHaMaS 940 940 940
BaHRaiN/BaHReiN 1,686 1,686 1,686
BaNGLadeSH/BaNGLadeSH 55,800 55,800 55,800
BaRBadOS/BaRBade 2,202 2,202 2,202
BeLGiuM/BeLGique 91,054 91,054 91,054
BeLiZe/BeLiZe 1,403 1,403 1,403
BeNiN/BeNiN 596 358 358
BHuTaN/BHOuTaN 3,279 3,279 3,279
BOLiVia/BOLiVie 2,479 2,479 2,479
BOSNia-HeRZeGOViNa/BOSNie-HeRZeGOViNe
759 0
BOTSWaNa/BOTSWaNa 2,895 2,895 2,895
BRaZiL/BReSiL 32,862 32,862 32,862
BRuNei/BRuNei 1,856 1,856 1,856
BuLGaRia/BuLGaRie 1,244 1,297 1,244 1,297 2,541
BuRKiNaFaSO/BuRKiNaFaSO 300 300 300
BuRuNdi/BuRuNdi 300 300 300
caMBOdia/caMBOdGe 444 444 444
caMeROON/caMeROuN 897 0
caNada/caNada 136,325 136,325 136,325
caPeVeRde/caP-VeRT 312 312 312
cHad/TcHad 300 300 300 300 600
cHiLe/cHiLi 22,276 23,233 0
cHiNa,Scoutsof/cHiNeScoutsde
46,951 46,951 46,951
cOLOMBia/cOLOMBie 5,828 0
cOMOROiS./cOMOReS 300 312 300 300
cONGO,deMReP./cONGOReP.deM
300 300 300
cOSTaRica/cOSTaRica 3,261 3,261 3,261
cOTed’iVOiRe/cOTed’iVOiRe 1,414 1,414 1,414
cROaTia/cROaTie 3,413 3,413 3,413
cYPRuS/cHYPRe 3,630 3,481 3,481
cZecHRePuBLic/ReP. TcHeque 18,211 18,211 18,211
deNMaRK/daNeMaRK 48,455 48,455 48,455
C o n s o l i d a t e d F i n a n C i a l s t a t e m e n t s a s a t 3 0 s e p t e m B e R 2 0 0 9 43
15.ReGiSTRaTiONFeeS(cONTiNued) cOTiSaTiONSaNNueLLeS(SuiTe)
dOMiNica/dOMiNique 645 672 645 645
dOMiNicaNReP./ReP.dOMiNicaiNe
4,042 4,215 4,042 4,215 8,257
ecuadOR/equaTeuR 1,784 0
eGYPT/eGYPTe 28,445 0
eLSaLVadOR/eLSaLVadOR 2,004 2,004 2,004
eSTONia/eSTONie 849 849 849
eTHiOPia/eTHiOPie 300 300 300 300 600
FiJi/FidJi 1,373 1,373 1,373
FiNLaNd/FiNLaNde 33,088 33,088 33,088
FRaNce/FRaNce 67,736 67,736 67,736
GaBON/GaBON 2,193 2,287 2,193 2,287 4,480
GaMBia/GaMBie 300 300 300
GeORGia/GeORGie 365 365 365
GeRMaNY/aLLeMaGNe 126,272 126,272 126,272
GHaNa/GHaNa 300 300 300
GReece/GRece 14,570 14,570 14,570
GReNada/GReNade 1,034 0
GuaTeMaLa/GuaTeMaLa 5,070 5,070 5,070
GuiNea/GuiNee 854 0
GuYaNa/GuYaNe 312 312 312
HaiTi/HaÏTi 761 0
HONduRaS/HONduRaS 914 914 914
HONGKONG/HONGKONG 80,215 80,215 80,215
HuNGaRY/HONGRie 5,428 0
iceLaNd/iSLaNde 1,603 1,603 1,603
iNdia/iNde 78,219 78,219 78,219
iNdONeSia/iNdONeSie 16,365 110,000 16,365 93,039 109,404
iReLaNd/iRLaNde 36,687 36,687 36,687
iSRaeL/iSRaËL 20,902 20,902 20,902
iTaLY/iTaLie 100,385 100,385 100,385
JaMaica/JaMaÏque 3,623 3,778 3,623 597 4,220
JaPaN/JaPON 182,299 182,299 182,299
JORdaN/JORdaNie 6,858 6,858 6,858
KaZaKHSTaN/KaZaKHSTaN 1,045 1,045 1,045
KeNYa/KeNYa 20,266 20,266 20,266
KiRiBaTi/KiRiBaTi 415 415 415
KORea/cORee 186,249 186,249 186,249
KuWaiT/KOWeiT 5,757 5,757 5,757
LaTVia/LeTTONie 358 358 358
LeBaNON/LiBaN 9,209 0
LeSOTHO/LeSOTHO 300 312 300 300
countRY/PaYs
Requestedasat01.10.08dûau01.10.08
Paidasat30.09.09Payéau30.09.09
TotalpaidTotalpayé
arrearsarriérés
Feescotisations
arrearsarriérés
Feescotisations
cHF cHF cHF cHF cHF
C o m p t e s a n n u e l s C o n s o l i d e s a u 3 0 s e p t e m B R e 2 0 0 944
15.ReGiSTRaTiONFeeS(cONTiNued) cOTiSaTiONSaNNueLLeS(SuiTe)
LiBeRia/LiBeRia 300 188 188
LiBYa/LiBYe 196 9,703 196 196
LiecHTeNSTeiN/LiecHTeNSTeiN 763 763 763
LiTHuaNia/LiTuaNie 1,383 1,383 1,383
LuXeMBOuRG/LuXeMBOuRG 5,824 5,824 5,824
MacedONia,tFYRo/ex.R.Y.deMacedOiNe
901 901 901
MadaGaScaR/MadaGaScaR 300 300 300 7 307
MaLaWi/MaLaWi 250 300 250 25 275
MaLaYSia/MaLaiSie 44,610 44,610 44,610
MaLdiVeS/MaLdiVeS 2,293 2,293 2,293
MaLTa/MaLTe 2,299 2,299 2,299
MauRiTaNia/MauRiTaNie 300 312 300 300
MauRiTiuS/MauRice 1,958 1,958 1,958
MeXicO/MeXique 22,076 22,076 22,076
MOLdOVa/MOLdOVa 312 312 312
MONacO/MONacO 200 200 200
MONGOLia/MONGOLie 890 928 890 928 1,818
MONTeNeGRO/MONTeNeGRO 714 0
MOROccO/MaROc 4,374 4,562 4,374 188 4,562
MOZaMBique/MOZaMBique 300 300 300
NaMiBia/NaMiBie 977 977 977
NePaL/NePaL 300 300 300
NeTHeRLaNdS/PaYS-BaS 58,562 58,562 58,562
NeWZeaLaNd/NOuVeLLe-ZeLaNde
15,967 15,967 15,967
NicaRaGua/NicaRaGua 327 0
NiGeR/NiGeR 300 300 300
NiGeRia/NiGeRia 2,620 2,732 2,620 2,620
NORWaY/NORVeGe 22,149 22,149 22,149
OMaN/OMaN 7,469 7,469 7,469
PaKiSTaN/PaKiSTaN 69,091 43,657 43,657
PaLeSTiNiaN./PaLeSTiNieNNe 300 0
PaNaMaReP/ReP. PaNaMa 1,198 0
PaPuaNeWGuiNea/PaPOuaSie-NOuVeLLe-GuiNee
537 537 537
PaRaGuaY/PaRaGuaY 367 367 367
PeRu/PeROu 4,329 0
PHiLiPPiNeS/PHiLiPPiNeS 90,002 198,000 90,002 171,015 261,017
POLaNd/POLOGNe 41,431 43,212 1,300 1,300
PORTuGaL/PORTuGaL 67,103 67,103 67,103
qaTaR/qaTaR 3,455 3,455 3,455
ROMaNia/ROuMaNie 2,443 2,443 2,443
RuSSia/RuSSieFed.de 7,546 7,546 7,546
RWaNda/RWaNda 300 300 300
countRY/PaYs
Requestedasat01.10.08dûau01.10.08
Paidasat30.09.09Payéau30.09.09
TotalpaidTotalpayé
arrearsarriérés
Feescotisations
arrearsarriérés
Feescotisations
cHF cHF cHF cHF cHF
C o n s o l i d a t e d F i n a n C i a l s t a t e m e n t s a s a t 3 0 s e p t e m B e R 2 0 0 9 45
15.ReGiSTRaTiONFeeS(cONTiNued) cOTiSaTiONSaNNueLLeS(SuiTe)
SaNMaRiNO/SaiNT-MaRiN 200 200 200
SaudiaRaBia/aRaBieSaOudiTe
17,149 17,149 17,149
SeNeGaL/SeNeGaL 3,812 0
SeRBia/SeRBie
SeYcHeLLeS(a)/SeYcHeLLeS 200 200 200
SieRRaLeONe/SieRRaLeONe 100 300 100 100
SiNGaPORe/SiNGaPOuR 9,902 9,902 9,902
SLOVaKia/SLOVaquie 3,109 3,109 3,109
SLOVeNia/SLOVeNie 4,824 4,824 4,824
SOuTHaFRica/aFRiqueduSud
5,887 5,887 5,887
SPaiN/eSPaGNe 56,406 56,406 56,406
SRiLaNKa/SRiLaNKa 8,011 8,011 8,011
STLucia/SaiNTe Lucie 300 312 300 300
STViNceNT&GReN./STViNceNT&GReN.
322 322 322
SudaN/SOudaN 1,344 1,401 1,344 1,401 2,745
SuRiNaMe/SuRiNaMe 1,296 1,296 1,296
SWaZiLaNd/SWaZiLaNd 1,877 61 61
SWedeN/Suede 62,450 62,450 62,450
SWiTZeRLaNd/SuiSSe 29,956 29,956 29,956
SYRia/SYRie 3,777 0
TaJiKiSTaN/TadJiKiSTaN 300 0
TaNZaNia/TaNZaNie 300 0
THaiLaNd/THaiLaNde 120,000 120,000 120,000
TOGO/TOGO 300 300 300
TRiNidad/TRiNiTe-eT-TOBaGO 3,112 3,112 3,112
TuNiSia/TuNiSie 9,490 9,490 9,490
TuRKeY/TuRquie 7,777 7,777 7,777
uGaNda/OuGaNda 300 0
uKRaiNe/uKRaiNe 1,122 0
uN.aRaBeMiRaTeS/eMiRaTSaRaBeSuNiS
5,667 5,667 5,667
uNiTedKiNdOM/ROYauMe-uNi
463,586 463,586 463,586
uNiTedSTaTeS/eTaTS-uNiS 1,984,492 1,503,417 1,503,417
uRuGuaY/uRuGuaY 1,823 1,901 1,823 1,823
VeNeZueLa/VeNeZueLa 9,836 296 296
YeMeN/YeMeN 865 0
ZaMBia/ZaMBie 513 0
ZiMBaBWe/ZiMBaBWe 312 312 312
./.2%discount -19,875 -19,875
total 233,442 5,183,252 150,950 4,405,276 4,556,226
countRY/PaYs
Requestedasat01.10.08dûau01.10.08
Paidasat30.09.09Payéau30.09.09
TotalpaidTotalpayé
arrearsarriérés
Feescotisations
arrearsarriérés
Feescotisations
cHF cHF cHF cHF cHF
C o m p t e s a n n u e l s C o n s o l i d e s a u 3 0 s e p t e m B R e 2 0 0 946
SiègedeGenève
Régionafrique
Régionarabe Régionasie-Pacifique
Régioneurasie
Régioneurope
Régioninter-amérique
Total30.09.2009
Total30.09.2008
cHF cHF cHF cHF cHF cHF cHF cHF cHF
PRoduits oPeRationnels
cotisations 4’556’226 - - - - - - 4’556’226 4’363’246
cotisationsrégionales - - 70’230 6’385 - 259’027 41’205 376’847 375’987
contributionFondationsduScoutismeMondialeetRégionales 2’425’753 - - - - 30’000 33’603 2’489’356 2’124’314
donspourprojets 310’027 214’430 44’365 60’870 - 148’513 886’151 1’664’356 2’275’806
autresdons 263’249 - 25’792 - - 1’795’647 47’299 2’131’987 1’659’608
dissolutiondeprovisions - - - - - 145’446 - 145’446 59’373
autresproduitsd’exploitation 97’028 26’225 3’313 3’077 -2’717 291’662 138’570 557’158 738’443
total operational income 7’652’283 240’655 143’700 70’332 -2’717 2’670’295 1’146’828 11’921’376 11’596’777
cHaRGes oPeRationnelles
directionetadministration 3’597’741 333’770 214’874 338’657 298’153 186’734 437’459 5’407’388 5’515’804
educationetdéveloppement 774’920 - - - - - - 774’920 844’874
ServicedesOpérations - 166’163 225’781 176’113 - 2’114’628 243’980 2’926’665 2’538’433
chargesdeprojets 551’976 478’795 113’320 156’264 73’126 91’495 934’325 2’399’301 2’347’183
chargesd’activitésdeterrain - 49’204 115’097 25’173 9’886 - 32’227 231’587 187’087
amortissement 23’186 10’713 9’890 9’202 1’878 6’907 10’850 72’626 83’795
constitutiondeprovisions 216’541 - - 3’920 . 22’714 969’998 1’213’173 88’827
total des charges opérationnelles 5’164’364 1’038’645 678’962 709’329 383’043 2’422’478 2’628’839 13’025’660 11’606’003
Transfertssiège-Général -2’370’528 519’179 365’907 496’357 340’719 94’762 553’604 - -
Transfertssiège-Projets -166’710 148’750 - 17’960 - - - - -
Transfertssiège-activitésdeterrain -223’863 49’257 83’420 34’310 16’505 - 40’371 - -
PeRte oPeRationnelle -273’182 -80’804 -85’935 -90’370 -28’536 342’579 -888’036 -1’104’284 -9’226
Transfertdu/auprojet 280’328 118’734 68’954 76’765 73’126 -57’018 48’174 609’063 64’175
Resultat oPeRationnel net de l’annee 7’146 37’930 -16’981 -13’605 44’590 285’561 -839’862 -495’221 54’949
ReVenu FinancieR
intérêtscréanciers 3’300 3’671 14’440 10’039 - 22’027 - 53’477 112’184
Fraisbancairesetintérêtssurprêts -7’897 -3’948 -1’039 -458 -3’228 -13’610 -155’127 -185’307 -202’169
Gain/pertedechange -9’955 -1’910 -35’801 -6’899 -677 34’571 60’850 40’179 -147’987
deFicit FinancieR net de l’annee -14’552 -2’187 -22’400 2’682 -3’905 42’988 -94’277 -91’651 -237’972
deFicit de l’annee aVant attRiBution -7’406 35’743 -39’381 -10’923 40’685 328’549 -934’139 -586’872 -183’023
allocationàlarésevepourrisquesliésauxcotisations 12’243 -14’867 -2’624 16’711
allocationàlaréservepourrisquesopérationnels -268’856 -268’856 -130’929
allocationàlaréservepourévénementsfutursetautres 8’920 - 69’294 - - -112’594 - -34’380 179’516
Prélèvementsurlesréservesnonallouées -13’757 -35’743 -29’913 10’923 -40’685 67’768 934’139 892’732 117’725
Resultat de l’annee aPRes attRiBution - - - - - - - - -
16.cOMPTed’eXPLOiTaTiONPaRReGiON
C o n s o l i d a t e d F i n a n C i a l s t a t e m e n t s a s a t 3 0 s e p t e m B e R 2 0 0 9 47
GenevaMainOffice africa arab asia-
Pacific eurasia europe inter–america
Total30.09.2009
Total30.09.2008
cHF cHF cHF cHF cHF cHF cHF cHF cHF
oPeRational incoMe
Registrationfees 4,556,226 - - - - - - 4,556,226 4,363,246
Regionalregistrationfees - - 70,230 6,385 - 259,027 41,205 376,847 375,987
contributionWorld/RegionalScoutFoundation 2,425,753 - - - - 30,000 33,603 2,489,356 2,124,314
donationsforprojects 310,027 214,430 44,365 60,870 - 148,513 886,151 1,664,356 2,275,806
Otherdonations 263,249 - 25,792 - - 1,795,647 47,299 2,131,987 1,659,608
utilisationofprovisions - - - - - 145,446 - 145,446 59,373
Otheroperationalincome 97,028 26,225 3,313 3,077 -2,717 291,662 138,570 557,158 738,443
total operational income 7,652,283 240,655 143,700 70,332 -2,717 2,670,295 1,146,828 11,921,376 11,596,777
oPeRational eXPendituRe
directionandSupport 3,597,741 333,770 214,874 338,657 298,153 186,734 437,459 5,407,388 5,515,804
educationalanddevelopment 774,920 - - - - - - 774,920 844,874
OperationsService - 166,163 225,781 176,113 - 2,114,628 243,980 2,926,665 2,538,433
expenditureforprojects 551,976 478,795 113,320 156,264 73,126 91,495 934,325 2,399,301 2,347,183
expenditureforFieldactivities - 49,204 115,097 25,173 9,886 - 32,227 231,587 187,087
depreciation 23,186 10,713 9,890 9,202 1,878 6,907 10,850 72,626 83,795
creationtoprovisions 216,541 - - 3,920 . 22,714 969,998 1,213,173 88,827
total operational expenditure 5,164,364 1,038,645 678,962 709,329 383,043 2,422,478 2,628,839 13,025,660 11,606,003
Transferfrommainoffice-general -2,370,528 519,179 365,907 496,357 340,719 94,762 553,604 - -
Transferfrommainoffice-projects -166,710 148,750 - 17,960 - - - - -
Transferfrommainoffice-fieldactivites -223,863 49,257 83,420 34,310 16,505 - 40,371 - -
oPeRational deFicit -273,182 -80,804 -85,935 -90,370 -28,536 342,579 -888,036 -1,104,284 -9,226
Transferto/(from)projects 280,328 118,734 68,954 76,765 73,126 -57,018 48,174 609,063 64,175
net oPeRational suRPlus/deFicit oF tHe YeaR 7,146 37,930 -16,981 -13,605 44,590 285,561 -839,862 -495,221 54,949
Financial ReVenue
creditorinterests 3,300 3,671 14,440 10,039 - 22,027 - 53,477 112,184
Bankcharges&interestsloans -7,897 -3,948 -1,039 -458 -3,228 -13,610 -155,127 -185,307 -202,169
exchangegain/loss -9,955 -1,910 -35,801 -6,899 -677 34,571 60,850 40,179 -147,987
net Financial deFicit oF tHe YeaR -14,552 -2,187 -22,400 2,682 -3,905 42,988 -94,277 -91,651 -237,972
deFicit oF tHe YeaR BeFoRe attRiBution -7,406 35,743 -39,381 -10,923 40,685 328,549 -934,139 -586,872 -183,023
allocationtoRegistrtionFeesriskreserve 12,243 -14,867 -2,624 16,711
allocationtoOperationalriskreserve -268,856 -268,856 -130,929
allocationtoFutureeventsandotherreserves 8,920 - 69,294 - - -112,594 - -34,380 179,516
WithdrawalfromOtherunrestrictedreserves -13,757 -35,743 -29,913 10,923 -40,685 67,768 934,139 892,732 117,725
suRPlus/deFicit oF tHe YeaR aFteR attRiBution - - - - - - - - -
16.STaTeMeNTOFOPeRaTiONSBYReGiON
C o m p t e s a n n u e l s C o n s o l i d e s a u 3 0 s e p t e m B R e 2 0 0 948
17.diRecTiONeTadMiNiSTRaTiON/educaTiONeTdeVeLOPPeMeNT/SeRVicedeSOPeRaTiONS
18.ReMuNeRaTiONdeSMeMBReSdeSORGaNeSdiRiGeaNTSLe Comité Mondial du Scoutisme (CMS) travaille sur une base volontaire. Conformément au règlement en vigueur, les membres du CMS sont autorisés à demander le remboursement des coûts de voyage et de logement encourus durant les
réunions du CMS ou lors de certaines missions officielles. En 2008-2009, le montant total remboursé aux membres du CMS s’élève à CHF 71’107 (2007-2008 : CHF 43’349).
directionetadministrationeducation&développe-
ment
Servicedesopérations
Total30.09.2009
Total30.09.2008
SiègedeGenève
Bureauxrégionaux
Sous-total
cHF cHF cHF cHF cHF cHF cHF
Fraisdepersonnel 2’577’529 1’044’560 3’622’089 674’979 1’478’305 5’775’373 5’807’044
Fraisdevoyage 89’517 121’909 211’426 34’378 75’969 321’773 320’346
Réunionsdescomités 221’807 115’226 337’033 - 70’799 407’832 285’909
activités 7’014 164’696 171’710 65’563 1’051’038 1’288’311 1’120’384
admin.&infrastructure 547’925 298’335 846’260 - 242’715 1’088’975 1’130’115
Fraisdecommunication 137’921 46’955 184’876 - 7’839 192’715 192’090
Fraisd’informationettechnologie 16’028 17’966 33’994 - - 33’994 43’223
3’597’741 1’809’647 5’407’388 774’920 2’926’665 9’108’973 8’899’111
C o n s o l i d a t e d F i n a n C i a l s t a t e m e n t s a s a t 3 0 s e p t e m B e R 2 0 0 9 49
17.diRecTiONaNdSuPPORT/educaTiONaNddeVeLOPMeNT/OPeRaTiONSSeRVice
18.PaYMeNTTOMeMBeRSOFTHeORGaNSiNcHaRGe
directionandSupport
education&development
OperationsService
Total30.09.2009
Total30.09.2008
GenevaMainOffice
RegionalOffices
Sub-total
cHF cHF cHF cHF cHF cHF cHF
Staffcosts 2,577,529 1,044,560 3,622,089 674,979 1,478,305 5,775,373 5,807,044
Travelcosts 89,517 121,909 211,426 34,378 75,969 321,773 320,346
committeeMeetings 221,807 115,226 337,033 - 70,799 407,832 285,909
activities 7,014 164,696 171,710 65,563 1,051,038 1,288,311 1,120,384
admin.&infrastructure 547,925 298,335 846,260 - 242,715 1,088,975 1,130,115
communicationandMedia 137,921 46,955 184,876 - 7,839 192,715 192,090
informationTechnology 16,028 17,966 33,994 - - 33,994 43,223
3,597,741 1,809,647 5,407,388 774,920 2,926,665 9,108,973 8,899,111
The World Scout Committee (WSC) works on a voluntary basis. As per the approved regulations in force, members of the WSC are entitled to claim for the reimbursement of the travel and accommodation costs incurred during the WSC
meetings or while on certain official missions. In 2008-2009, the total of the reimbursements for all WSC members represents CHF 71,107 (2007-2008: CHF 43,349).
C o m p t e s a n n u e l s C o n s o l i d e s a u 3 0 s e p t e m B R e 2 0 0 950
LaViSiONduScOuTiSMeEn tant que Mouvement mondial, nous souhaitons apporter une contribution significative à la création d’un monde meilleur. Nous voyons le Scoutisme entrant dans son deuxième siècle d’existence comme un Mouvement éducatif influent fondé sur des valeurs, centré sur la réalisation de sa mission, engageant les jeunes à agir collectivement pour développer tout leur potentiel individuel, avec le soutien d’adultes désireux et capables de mener à bien leur rôle éducatif. Nous voyons le Scoutisme comme étant capable dans le monde entier d’attirer et de retenir un nombre toujours plus grand de jeunes des deux sexes (spécialement des adolescents) issus de plus grands segments de la société. Nous voyons le Scoutisme comme étant capable d’attirer des adultes, femmes et hommes de toutes les cultures – un Mouvement à travers lequel ils peuvent contribuer au développement de la société par une action auprès des jeunes. Nous voyons le Scoutisme comme un Mouvement dynamique et innovant, utilisant des ressources appropriées, des structures simples et des processus de décision démocratiques et où l’organisation, la gestion et la communication sont efficaces à tous les niveaux.
THeViSiONFORScOuTiNGWe see ourselves as a global Movement, making a real contribution to creating a better world. We see Scouting entering its second century as an influential, value-based educational Movement focussed on achieving its mission, involving young people working together to develop their full potential, supported by adults who are willing and able to carry out their educational role. We see Scouting world-wide as attracting and retaining more and more young people (especially adolescents) of both genders and coming from broader segments of society. We see Scouting as attractive to adults, women and men, in all cultures - a Movement through which they can make a significant contribution to society by working with young people. We see Scouting as a dynamic, innovative Movement with adequate re-sources, simple structures and democratic decision making processes where organisation, management and communication are effective at all levels.
C o n s o l i d a t e d F i n a n C i a l s t a t e m e n t s a s a t 3 0 s e p t e m B e R 2 0 0 9 51
PeRFORMaNceRePORTThe purpose of this Performance report is to inform the reader of the financial statements on the activities of the World Scout Bureau. The information presented in this Performance report has not been audited.
RaPPORTdePeRFORMaNceL’objectif de ce rapport de performance est de présenter au lecteur l’état financier des activités du Bureau Mondial du Scoutisme. Les informations présentées dans ce rapport de performance n’ont pas été auditées.
C o m p t e s a n n u e l s C o n s o l i d e s a u 3 0 s e p t e m B R e 2 0 0 952
L’ORGaNiSaTiONMONdiaLeduMOuVeMeNTScOuTLe Mouvement scout est un mouvement éducatif pour les jeunes, fondé sur le volontariat ; c’est un mouvement à caractère non politique, ouvert à tous sans distinction de genre, d’origine, de race ni de croyance, conformément aux but, principes et méthode tels qu’ils ont été conçus par le Fondateur Robert Baden-Powell. La Mission du Scoutisme est de contribuer à l’éducation des jeunes grâce à un système de valeurs fondé sur la Promesse et la Loi scoutes, afin de permettre la construction d’un monde meilleur où des individus épanouis sont prêts à jouer un rôle constructif dans la société. Pour y parvenir, on leur propose d’entrer, durant leurs années de formation, dans un processus éducatif informel, basé sur une méthode particulière (la Méthode scoute) qui fait de chaque individu l’artisan principal de son propre développement, afin de devenir une person ne autonome, solidaire, responsable et engagée, en les aidant à établir un système de valeurs fondé sur des principes spirituels, sociaux et personnels.
Le Scoutisme est organisé en réseau de groupes locaux soutenus par les Organisations scoutes nationales (OSN) dans 160 pays. La Conférence Mondiale du Scoutisme est l’organe suprême, « l’Assemblée générale », de l’Organisation Mondiale du Mouvement Scout (OMMS) et se compose de toutes les Organisations scoutes nationales qui se réunissent tous les trois ans. Les OSN doivent être reconnues par la Conférence mondiale pour devenir membre de l’OMMS et il ne peut y avoir qu’une OSN par pays. Lorsque plus d’une association scoute d’un même pays demande leur reconnaissance, une fédération doit être formée pour assurer la coordination des associations au niveau national et leur représentation au sein de l’Organisation mondiale. La Conférence examine les politiques et les normes du Mouvement scout et prend toutes les mesures nécessaires pour se rapprocher un peu plus de l’objectif du Mouvement. Elle élit également les membres du Comité Mondial du Scoutisme (CMS).
LecOMiTeMONdiaLduScOuTiSMeLe Comité Mondial du Scoutisme est l’organe exécutif de l’Organisation Mondiale du Mouvement Scout. Il est chargé d’appliquer les résolutions prises par la Conférence Mondiale du Scoutisme et d’agir en son nom entre les assemblées. Le Comité mondial est composé des membres suivants :
membres avec droit de vote :Douze membres élus, provenant tous de pays différents. Ils sont élus à bulletin secret par la Conférence Mondiale du Scoutisme pour un mandat de six ans. (N.B. : La Conférence Mondiale du Scoutisme a décidé en 2008 qu’à partir de la prochaine Conférence mondiale en 2011, les membres élus ne serviront que trois ans mais seront immédiatement rééligibles pour un mandat supplémentaire.)
M. William F. ‘Rick’ Cronk, Président, Etats-Unis,2011
M. Mario Diaz Martinez, Vice-Président, Espagne, 2011
M. Simon Hang-Bock Rhee, Vice-Président, Corée, 2014
Mme. Thérèse Bermingham, Irlande, 2011
M. Georges El Ghorayeb, Liban, 2011
M. Eric Khoo, Malaisie, 2014
M. Wahid Labidi, Tunisie, 2014
M. John May, Royaume-Uni, 2014
M. John Neysmith, Canada, 2014
M. Nkwenkwe Nkomo, Afrique du Sud, 2011
M. Oscar Palmquist, Brésil, 2014
M. Gualtiero Zanolini, Italie, 2011
membres d’office sans droit de vote :Le Président ou Vice-Président de chaque Comité Régional du Scoutisme dûment élu
Le Secrétaire Général de l’Organisation Mondiale du Mouvement Scout
Le Trésorier, qui est nommé par le Comité Mondial du Scoutisme
Un membre du conseil d’administration de la Fondation du Scoutisme Mondial.
C o n s o l i d a t e d F i n a n C i a l s t a t e m e n t s a s a t 3 0 s e p t e m B e R 2 0 0 9 53
THeWORLdORGaNiZaTiONOFTHeScOuTMOVeMeNTThe Scout Movement is a voluntary, non-political educational movement for young people, open to all regardless of race or creed, in accordance with the purpose, principles and method conceived by its founder Robert Baden-Powell. The Mission of Scouting is to contribute to the education of young people, through a value system based on the Scout Promise and Law, to help build a better world where people are self-fulfilled as individuals and play a constructive role in society. This is achieved by involving them throughout their formative years in a non-formal educational process, using a specific method (The Scout Method) that makes each individual the principal agent of his or her development as a self-reliant, supportive, responsible and committed person, assisting them to establish a value system based upon spiritual, social and personal principles.
Scouting operates through a network of local groups supported by National Scout Organizations (NSOs) in 160 countries. The World Scout Conference is the governing body, the “general assembly”, of the World Organization of the Scout Movement (WOSM), and is composed of all NSOs meeting every three years. National Scout Organizations must gain recognition from the Conference to become members of WOSM and there can only be one NSO per country. In the case of a country having more than one Scout Association, a federation is formed for the purposes of national coordination and world membership. The Conference considers policies and standards of the Scout Movement and take any actions required to further advance the purpose of the Movement. It also elects members of the World Scout Committee (WSC).
THeWORLdScOuTcOMMiTTeeThe World Scout Committee is the executive body of the World Organization of the Scout Movement. It is responsible for the implementation of the resolutions of the World Scout
Conference and for acting on its behalf between its meetings. The WSC is composed of the following members:
Voting members:Twelve elected members, each from a different country. They are elected by the World Scout Conference by secret ballot, for a six-year term. (Note: The World Scout Conference in 2008 decided that, starting at the next World Conference in 2011, elected members will serve for only three years, but be eligible immediately for re-election for one additional term.)
Mr. William F. ‘Rick’ Cronk, Chairperson, USA, 2011
Mr. Mario Diaz Martinez, Vice-Chairperson, Spain, 2011
Mr. Simon Hang-Bock Rhee, Vice-Chairperson, Korea, 2014
Mrs. Thérèse Bermingham, Ireland, 2011
Mr. Georges El Ghorayeb, Lebanon, 2011
Mr. Eric Khoo, Malaysia, 2014
Mr. Wahid Labidi, Tunisia, 2014
Mr. John May, United Kingdom, 2014
Mr. John Neysmith, Canada, 2014
Mr. Nkwenkwe Nkomo, South Africa, 2011
Mr. Oscar Palmquist, Brazil,2014
Mr. Gualtiero Zanolini, Italy, 2011
ex-officio non-voting members:
The Chairperson or Vice-Chairperson of each duly elected Regional Scout Committee
The Secretary General of the World Organization of the Scout Movement
The Treasurer, who is appointed by the World Scout Committee
A member of the Board of the World Scout Foundation.
C o m p t e s a n n u e l s C o n s o l i d e s a u 3 0 s e p t e m B R e 2 0 0 954
equiPedediRecTiON
Le Secrétaire Général est nommé par le Comité Mondial du Scoutisme dont il est membre de droit mais sans droit de vote. Il est le plus haut fonctionnaire de l’Organisation Mondiale du Mouvement Scout et dirige son secrétariat, le Bureau Mondial du Scoutisme (BMS). Il fait la promotion et défend les intérêts du Mouvement.
Le Secrétaire Général est assisté par une équipe de direction composée de six directeurs pour le Siège et de six directeurs régionaux. En 2008-2009, l’équipe de direction était composée de :
Luc Panissod, Secrétaire général
Jim Sharp, Directeur exécutif, Gestion générale
Anne Whiteford, Directrice exécutive, Éducation, recherche et développement
Richard Amalvy, Directeur, Relations extérieures et marketing
Jean-Bernard Rebord, Directeur, Administration, finances et personnel
Ray Saunders, Directeur, Technologie de l’information
Saâd Zian, Directeur, Ressources Adultes et développement des volontaires
Dans les bureaux régionaux :
Atif Abdelmageed Abdelrahman, Directeur régional, Bureau régional Arabe
Winston Adams, Directeur régional ad intérim, Bureau régional Afrique
Alexander Bondar, Directeur régional ad intérim, Bureau régional Eurasie
David McKee, Directeur régional, Bureau régional Europe
Gabriel Oldenburg, Directeur régional ad intérim, Bureau régional Inter-Amérique
Abdullah Rasheed, Directeur régional, Bureau régional Asie-Pacifique
acTiViTeSLe Comité Mondial et le Bureau Mondial du Scoutisme ont adopté un Plan triennal 2008-2011 qui fait référence pour toutes les activités annuelles, le budget et les rapports. Ce plan triennal et toute la planification annuelle suivent deux axes :
- Le premier stipule les « moteurs de changement » autour desquels les principales activités ont été organisées,
- Le second concerne le « Renforcement institutionnel : gouvernance, gestion et ressources » qui est nécessaire pour soutenir toutes les actions, garantir l’accomplissement des résultats attendus et soutenir de manière efficace les Organisations scoutes nationales.
C o n s o l i d a t e d F i n a n C i a l s t a t e m e n t s a s a t 3 0 s e p t e m B e R 2 0 0 9 55
MaNaGeMeNTTeaMThe Secretary General is appointed by the World Scout Committee of which he is an ex-officio non-voting member. He is the Chief Executive Officer of the World Organization of the Scout Movement and directs its Secretariat, the World Scout Bureau (WSB). He promotes and safeguards the interests of the Movement.
The Secretary General is assisted by a management team made up of six directors for the Central Office and six Regional Directors. In 2008-2009, the management team included:
Luc Panissod, Secretary General
Jim Sharp, Executive Director, General Management
Anne Whiteford, Executive Director, Education, Research and Development
Richard Amalvy, Director, External Relations and Marketing
Jean-Bernard Rebord, Director, Administration, Finance and Personnel
Ray Saunders, Director, Information Technology
Saâd Zian, Director, Adult Resources and Volunteer Development
In the Regional Offices:
Atif Abdelmageed Abdelrahman, Regional Director, Arab Regional Office
Winston Adams, acting Regional Director, Africa Regional Office
Alexander Bondar, acting Regional Director, Eurasia Regional Office
David McKee, Regional Director, European Regional Office
Gabriel Oldenburg, acting Regional Director, Interamerican Regional Office
Abdullah Rasheed, Regional Director, Asia-Pacific Regional Office
acTiViTieS
The WSC and WSB adopted a Triennial Plan for 2008-2011 which constitutes the reference for all annual activities, budgeting and reporting. The triennial plan and all annual planning follow two axes:
- The first one states the “Drivers of Change” around which the main activities have been organised,
- The second one relates to the “Institutional Strengthening: governance, management and resources” , that is needed to support all actions, ensure the accomplishment of the expected results and effectively support National Scout Organizations.
C o m p t e s a n n u e l s C o n s o l i d e s a u 3 0 s e p t e m B R e 2 0 0 956
MOTeuRdecHaNGeMeNTN°1:la jeunesse – amélioration de la croissance du mouvement.
Ce « moteur de changement » vise à aider les OSN à proposer un Programme des jeunes efficace grâce à des ressources adultes compétentes afin d’atteindre un plus grand nombre de jeunes. Le Programme des jeunes concerne tout ce que les jeunes font dans le cadre du Scoutisme (les activités), la manière dont elles sont faites (la Méthode scoute) et la raison pour laquelle elles sont faites (le but). Il contient les quatre piliers de l’éducation : apprendre à connaître, apprendre à faire, apprendre à vivre ensemble et apprendre à être soi-même, les deux derniers éléments nécessitant une attention particulière. Le Programme des jeunes est mis en œuvre grâce à un partenariat entre les jeunes et les responsables adultes. Le Scoutisme reconnaît que les bénévoles adultes jouent un rôle essentiel dans le Mouvement et consacre des ressources importantes à la définition des approches qui régissent la gestion générale, le recrutement, la nomination, l’assistance, la formation et la reconnaissance de ses bénévoles. Attirer et retenir un nombre suffisant de responsables motivés et efficaces, et maintenir leur motivation et leur efficacité tout au long de leur service au sein d’une Organisation scoute nationale représentent le principal moyen d’atteindre l’objectif du Scoutisme et la clef de la croissance, c’est-à-dire proposer un meilleur Scoutisme à davantage de jeunes.
Dans le but d’offrir un Programme des jeunes plus pertinent et stimulant, les OSN de toutes les régions de l’OMMS ont été aidées dans la recherche et la mise en œuvre d’initiatives intéressantes pour le Programme. On peut citer comme effort mondial phare le Programme Environnement du Scoutisme Mondial (PESM). Officiellement lancé et adopté en juillet 2008 lors de la 38e Conférence Mondiale du Scoutisme, il est à présent officiellement adopté et mis en œuvre par 27 OSN dans le monde. Ce programme fournit des outils et des matériels pour aider les jeunes à s’investir ensemble pour le bien de l’environnement local et mondial. Du matériel éducatif, contenant des exemples de mise en œuvre locale du Programme Environnement de grande qualité, a été distribué en français, en
anglais et en espagnol. Ce Programme s’est révélé être aussi une plateforme claire et attractive pour s’engager auprès de partenaires et de sponsors potentiels.
Dans le même esprit, nous avons redynamisé au second semestre 2008 les Centres scouts d’excellence pour la nature et l’environnement (SCENES), une initiative développée dans les années 1990. Cette initiative favorise les opportunités pour les jeunes d’observer sur place des exemples pratiques de gestion environnementale et de s’engager dans des activités d’éducation environnementale à travers des visites de zones naturelles conformes à des normes bien particulières. Nous avons activé un réseau mondial en ligne, publié des lignes directrices pour les SCENES et développé des séminaires sur le thème des SCENES. Neuf centres scouts ont été reconnus comme centres SCENES grâce à un processus bien structuré d’examen et de reconnaissance de leur engagement en faveur de l’environnement. Cette initiative est une célébration de la diversité des environnements et des cultures à travers le monde et est suffisamment souple pour être adaptée aux besoins locaux tout en reconnaissant que nous sommes tous liés sur cette planète.
Beaucoup de travail a également été réalisé dans les domaines liés au développement communautaire, à la santé et au développement d’aptitude pour la vie. De plus, dans les endroits régulièrement touchés par des catastrophes naturelles, les Scouts ont été aidés à comprendre leur rôle en temps de catastrophe, la façon dont ils doivent réagir et à acquérir un certain savoir-faire en termes de gestion des catastrophes grâce à des ateliers spécifiques. À tous les niveaux, l’OMMS s’est activement engagée pour soutenir des initiatives mondiales qui attirent de nombreux jeunes à travers le monde, comme, par exemple, la Journée mondiale de lutte contre le SIDA, la Journée mondiale de la tuberculose, les campagnes pour enrayer la violence faite aux femmes et aux enfants, la Journée mondiale de l’environnement et Nettoyons la Terre.
C o n s o l i d a t e d F i n a n C i a l s t a t e m e n t s a s a t 3 0 s e p t e m B e R 2 0 0 9 57
dRiVeROFcHaNGeNO.1:Young people, enhancing the growth of the movement.
This “Driver of Change” focuses on supporting NSOs to provide an effective Youth Programme, through empowered Adult Resources to reach out to more young people. The Youth Programme refers to the totality of what young people do in Scouting (the activities), how these are done (the Scout Method) and the reason why they are done (the purpose). It includes all four pillars of education: learning to know, learning to do, learning to live together and learning to be ourselves, the last two requiring a particular emphasis. The Youth Programme is implemented through a partnership between young people and adult leaders. Scouting recognises that adult volunteers play an essential role in the Movement and devotes important resources to refining approaches for the overall management, recruitment, appointment, support, training and recognition of its volunteers. Attracting and retaining a sufficient quantity of motivated and effective leaders and maintaining their motivation and effectiveness throughout their time in a National Scout Organization is the principal means of achieving the purpose of Scouting, and is key to growth - that is, offering better Scouting to more young people.
As part of pursuing a more relevant and challenging Youth Programme, NSOs in all WOSM Regions have been supported in the search for and implementation of attractive programme initiatives. A global flagship effort is the World Scout Environment Programme (WSEP). Officially launched and adopted in July 2008 at the 38th World Scout Conference, it has been officially adopted and implemented by 27 NSOs throughout the world. The programme offers tools and resources to support young people’s involvement in working together for the good of the local and global environment. Resources with high quality
examples of how the WSEP could be delivered at local level were made available in French, English and Spanish. This programme has also proved to be a clear and attractive platform for engaging with partners and potential sponsors.
In the same line of work, Scout Centres of Excellence for Nature and Environment (SCENES), an initiative developed in the 1990s was revitalized in the second half of 2008. This initiative enhances opportunities for young people to observe at first-hand examples of environmental management in practice and to engage in environmental education activities through visits to natural areas that comply with well specified standards. A worldwide online network was activated, SCENES guidelines were published, SCENES seminars were developed and 9 Scout Centres have been recognized as SCENES Centres through a well structured process of review and recognition for their commitment to the environment. This initiative is a celebration of the diversity of environments and cultures around the world and is flexible enough to be adapted to local needs while understanding that we are all connected on this planet.
Much work has been done as well in areas related to community development, health and life skills development. Also, in places continuously hit by natural disasters, Scouts were supported to understand their role in times of disaster, how they should respond, and to acquire some know-how on disaster management through specific workshops. At all levels, WOSM was actively engaged in supporting global initiatives that attract many young people around the world, e.g. World AIDS Day, World TB Day, campaigns to stop violence against children and women, the World Environment Day and Clean-Up The World.
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Prévisions exercice 2008-2009 Réalisations exercice 2008-2009
ProgrammeenvironnementduScoutismeMondialmisenœuvreauniveaudesOSN
27OSNadoptentofficiellement(accordsigné)le(PeSM)etlemettentenœuvre
LesmatérielséducatifsetlesoutilsduProgrammeenvironnementdéveloppésetdistribués
Leslignesdirectricesetlesautresmatérielssurl’environnementsontdisponiblessurscout.org,àlaBoutiquescout(Scoutstore)etauprèsduBureaumondial
L’initiativedescentresSceNeSmiseenœuvre RéseauSceNeSlancéLignesdirectricesSceNeSpubliées9centresSceNeScertifiés
PartenariatsenvironnementauxdéveloppésensoutienauProgrammedesjeunes
LaFondationalcoaaaccordéunfinancementsupplémentairepourélaboreretdistribueruncolisformationsurl’environnementeneuropeeteneurasieProgrammedesNations-uniespourl’environnement(PNue):lesScoutss’engagentactivementtouslesanspourlaJournéemondialedel’environnement(5juin),lacampagnepourunmilliardd’arbres,lespublicationsd’OzzyOzone,uniscontrelechangementclimatique,àl’occasiondeconférences,decompétitionsetdansdesréseauxpourlajeunesseL’OMMSetlacampagneNettoyonslaTerre(3eweek-enddeseptembre)suscitedeplusenplusl’intérêtdesScoutsàtouslesniveauxParticipationcontinueauVolvoadventure.
Les initiatives « Ouverture » ont été favorisées afin de donner priorité et soutien aux actions en faveur de la croissance à tous les niveaux. Par exemple, dans les pays où le Scoutisme est fortement lié à l’école, des projets pour l’étendre à la communauté ont été lancés pour la première fois. De plus, les OSN ont été encouragées à échanger des stratégies de croissance et à travailler ensemble à l’aide de « réseaux de croissance » physiques et électroniques. Parmi d’autres activités, on peut aussi citer la sensibilisation, au sein du Mouvement scout, aux droits de ceux qui ont des besoins particuliers et la promotion du respect de ces droits au sein de leur communauté. Des lignes directrices ont été publiées concernant le Scoutisme d’extension (pour les personnes en situation de handicap).
Nous avons également élaboré des lignes directrices concernant le Scoutisme pour les enfants en situation particulièrement difficile et des activités fructueuses ont été mises en
œuvre dans ce domaine, comme, par exemple, le « projet de pont de la paix des scouts au Darfour » de l’Association scoute du Soudan. Sous la devise « Ponts », ce projet vise à permettre aux scouts de contribuer, au niveau local, aux efforts de paix durable afin de transformer la culture de guerre en culture de paix. Dans le cadre de ce projet, des troupes scoutes sont formées parmi les enfants des personnes déplacées à l’intérieur du pays et parmi ceux qui retournent dans leur village après les violences civiles. La méthode scoute est utilisée pour combler le fossé socioculturel causé par la guerre et pour renforcer et maintenir la paix locale. Les projets « Ticket à la vie » qui intègrent les enfants dans la société grâce au Scoutisme ont créé avec succès des troupes scoutes pour les enfants de la rue. De plus, un projet pilote de création de groupes scouts afin de faciliter l’intégration de jeunes prisonniers dans la société a apporté beaucoup d’espoir à de nombreux jeunes détenus.
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Projected Results FY 2008-2009 achievements FY 2008-2009
WorldScoutenvironmentProgrammeimplementedatNSOlevel.
27NSOsofficialadopted(agreementsigned)theWSePandareimplementingit
WorldScoutenvironmentProgrammematerialsandtoolsdevelopedanddistributed.
Guidelinesandotherenvironmentresourcesareavailablethroughscout.org,ScoutstoreandtheWSB
SceNeScentersinitiativeisimplemented SceNeSnetworklaunchedSceNeSguidelinespublished9SceNeScentrescertified
environmentpartnershipsdevelopedinsupportoftheyouthprogramme
alcoaFoundationprovidedadditionalfundingtodevelopanddeliveranenvironmenttrainingpackageforeuropeandeurasiaunitedNationsenvironmentProgramme(uNeP):ScoutsactivelyengagedinWorldenvironmentdayannually(5thJune),theBillionTreescampaign,OzzyOzonepublications,uNiteforclimateandyouthconferences,competitionsandnetworksWOSMandthecleanupTheWorldcampaign(3rdweekendinSeptember)receivesgrowinginterestamongstScoutsatalllevelsVolvoadventurecontinuedparticipation.
Giving priority and support to actions for growth at all levels, “Reaching Out” initiatives were supported. For example, in countries with predominantly school-based Scouting, projects to expand Scouting towards the community were introduced for the first time. NSOs were also helped to exchange growth strategies and work together using physical and electronic “Growth Networks”. Other activities included raising awareness and support within the Scout Movement about the rights of those with special needs and supporting them in achieving these rights within their communities. Guidelines on Scouting for People with Disabilities were made available.
Guidelines on Scouting for Children in Especially Difficult Circumstances (CEDC) were also produced and successful activities in this field were
developed, e.g. the “Scouts Peace bridge project in Darfur”, by the Sudan Scout Association. Under the motto: ‘Bridges’, this project aims to enable Scouts to contribute at grass roots level to peace sustainability efforts to transform from a culture of war into a culture of peace. The project forms Scout troops among children of the internally displaced people and those returning to their villages after the civil strive. The Scout method is used to help bridge socio-cultural gaps created by the war and to strengthen and sustain grass-roots peace. The “Ticket to Life” projects that integrate children into society through Scouting have been quite successful in starting Scout troops for street children. Also a pilot project to create Scout groups to support the integration of young prisoners in society has provided hope to many young inmates.
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Prévisions exercice 2008-2009 Réalisations exercice 2008-2009
Prioritéetsoutienauxactionsenfaveurdelacroissance initiatives«Ouverture»soutenues:travailavecdesjeunessocialementmarginalisés,desenfantsensituationparticulièrementdifficile,desenfantsensituationdehandicap,etencouragementdesautresinitiativesenfaveurdelacommunautéunProgrammedesjeunesplusattirantetplusstimulant,soutenuparunprogrammephare(ProgrammeenvironnementduScoutismeMondial)
PublicationdeslignesdirectricessurleScoutismepourlesjeunesadultes
RévisionetpublicationdeslignesdirectricesmondialespourlabrancheRoute
Proposerdesateliersdeformationoudesséminairespourencouragerl’évolutiondesadultesbénévolesetprofessionnels.
49évènementsetateliersdeformationpourlesadultes20séminairesdanstouteslesrégionsdel’OMMS11réunionsausommetderesponsablesscoutsontétéorganisées
SoutienauxForumsjeunesse 10forumsjeunesserégionauxetsous-régionauxmisenœuvre
PromotionduBrevetScoutsduMondeauprèsdesOSN 19OSNontcommencéàmettreenœuvreleBrevetScoutsduMondedurantl’exercice08-0949OSNdans6Régions(autotal)mettentenœuvreleBrevetScoutsduMondeet35%d’entreelles(17sur49)ontsignél’accordÉlaborationdelaboîteàoutilsetdessupportspédagogiquesduBrevetScoutsduMonde
Soutienauxévènementsscoutsinternationauxpourlesjeunesadultes
Plusde15campsetjamboreesinternationauxàtraverslemondeontreçuunsoutiendirectdel’OMMS
MiseenœuvreduJamboreesurlesondes(JOTa)etduJamboreesurinternet(JOTi)
JOTa/JOTiontrassemblé800000participants!
SoutiendesOSNpouruneouvertureauxenfantsensituationdehandicap
PublicationdeslignesdirectricessurleScoutismepourlespersonnesensituationdehandicapPublicationdesexpériencesporteusesMiseenœuvred’évènementsetdeprojetsrégionauxensoutienauScoutismepourlespersonnesensituationdehandicap
SoutienauxOSNpouruneouvertureauxenfantsetauxjeunessocialementmarginalisésainsiqu’auxenfantsensituationparticulièrementdifficile
PartagedessupportséducatifsetdesrésultatsconcernantleScoutismepourlesenfantsensituationparticulièrementdifficileOrganisationderéunionsrégionalessurlesenfantsensituationparticulièrementdifficileMiseenœuvredeprojetscentréssurlesenfantsensituationparticulièrementdifficile
Profondément attaché à l’offre d’un Scoutisme de qualité à davantage de jeunes, le Bureau Mondial du Scoutisme a intensifié son aide aux OSN dans le processus de révision de leur Programme des jeunes, en particulier en ce qui concerne la participation des jeunes dans la prise de décision. De nombreux ateliers régionaux et sous-régionaux ont été mis en place dans ce but précis. Au niveau régional, les opportunités permettant aux jeunes de donner leur avis et de travailler avec les organes dirigeants ont été de plus en plus nombreuses. Plus de dix forums jeunesse scouts régionaux et sous-régionaux ont été soutenus, le Brevet Scouts du Monde a été activement promu et de nombreuses OSN l’ont d’ailleurs adopté. Étant donné l’importance de la branche Route pour la préparation des futurs responsables scouts, les lignes directrices mondiales pour cette branche ont été révisées et publiées. Des outils et des formations ont été fournis à la branche Route afin de la renforcer.
En ce qui concerne les Ressources Adultes, un gros travail a été réalisé dans le domaine des Méthodes éducatives : la boîte à outil globale de gestion des bénévoles a été publiée ; au niveau régional, les boîtes à outils de formation des responsables adultes ont été révisées ; 49 évènements de formation et ateliers régionaux ont été organisés ; 20 séminaires ont eu lieu dans toutes les régions de l’OMMS et 11 réunions au sommet de responsables scouts ont été organisées pour améliorer leurs compétences. De plus, la Région Arabe a concentré ses ateliers régionaux sur les défis que représente la mise en œuvre de la Politique de Ressources Adultes au niveau national et sur la façon de les relever ; cette Région a également soutenu des programmes de qualification pour les commissaires scouts. La Région Asie-Pacifique a vu ses cours de formation des responsables couronnés de succès et la première expérience « d’Académie scoute » en Europe a été très bien reçue par les OSN.
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Projected Results FY 2008-2009 achievements FY 2008-2009
Givepriorityandsupporttoactionsforgrowth “ReachingOut”initiativessupported:workwithsociallymarginalizedyouth;childreninespeciallydifficultcircumstances,childrenwithdisabilitiesandfosteringothercommunityinitiativesamoreattractiveandchallengingYouthProgrammesupportedthroughaflagshipprogramme(WorldScoutenvironmentProgramme)
GuidelinesonScoutingforYoungadultsproduced GlobalrevisedguidelinesfortheRoverSectionwerepublished
delivertrainingworkshopsorseminarstoenhancethedevelopmentofadultvolunteersandprofessionals
49adulttrainingeventsandworkshopsheld20SeminarsimplementedinallWOSMRegions11ScoutLeaders’Summitswereorganized
YouthForumsaresupported 10Regionalandsub-regionalYouthForumsdeveloped
ScoutsoftheWorldaward(SWa)promotedamongNSOs 19NSOsbeganSWaimplementationinFY08-0949NSOsin6Regions(cumulative)implementingSWaand35%ofthem(17outof49)withSWaagreementsignedSWasupporttoolkitandmaterialsdeveloped
internationalScouteventsforyoungadultsaresupported Over15internationalcampsandjamboreesaroundtheworldreceiveddirectsupportfromWOSM
Jamboreeontheair(JOTa)andJamboreeontheinternet(JOTi)implemented JOTa/JOTigatheredover800,000participants!
SupporttoNSOstoreachouttochildrenwithdisabilities GuidelinesonScoutingforpeoplewithdisabilitiespublishedPromisingPracticespublishedRegionaleventsandprojectsinsupportofScoutingforpeoplewithdisabilitiesdeveloped
SupportNSOstoreachouttosociallymarginalizedchildrenandyoungpeopleorchildreninespeciallydifficultcircumstances(cedc)
ResourcesandresultsonScoutingforcedcweresharedRegionalmeetingsoncedcdevelopedProjectsfocusedoncedcimplemented
Committed to supporting the provision of quality Scouting for more young people, the WSB has intensified its support to NSOs in the process of reviewing their Youth Programme, especially regarding youth involvement in decision making. Multiple regional and sub-regional workshops have been developed with this specific purpose. At regional level, opportunities for youth to have a say and work on governing bodies have been increasingly open. More than 10 Regional and Sub-Regional Scout Youth Forums were supported; the Scouts of the World Award was actively promoted and many NSOs have adopted the award. Given the importance of the Rover Section to preparing future Scout leadership, global revised guidelines for the Rover Section were published. Tools and training to strengthen Rover sections have been provided.
Regarding Adult Resources much work has been done in the field of Educational Methods: the global Volunteer Management Tool-Kit was published; at regional level adult leader training tool kits were revised; 49 regional training events and workshops were organized; 20 seminars were implemented in all WOSM Regions and 11 Scout Leaders’ Summits to enhance their skills took place. Also, the challenges of implementing the Adult Resources Policy at national level and how to overcome these challenges were the focus of regional workshops in the Arab Region; qualification programmes for Scout commissioners are being supported there as well. Leader Training Courses in the Asia-Pacific Region have been successful and the first experience of the “Scout Academy” in Europe was very well received by NSOs.
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MOTeuRdecHaNGeMeNTN°2:les régions – plus de soutien aux osn pour proposer un meilleur scoutisme
Au cours de cette année, l’accent a été mis sur l’aide aux Régions pour soutenir les OSN. Dans ce but, 50 % (82) de toutes les OSN ont reçu au moins une visite des équipes régionales ; parmi celles-ci, 32 ont reçu plus d’une visite en raison de besoins particuliers. De plus, au moins 28 OSN ont reçu des équipes du Siège du Bureau Mondial du Scoutisme. Ce dernier a investi plus de 40 % de ses 60 missions à l’extérieur pour soutenir les Bureaux régionaux et les évènements régionaux ; 40 % supplémentaires ont été consacrés aux visites d’OSN et le restant a permis d’aider à organiser les évènements au niveau mondial, les réunions du Comité et des activités liées aux partenariats et à la mobilisation de ressources.
Au cours de la même période, 117 évènements régionaux, sous-régionaux et nationaux ont été soutenus par l’OMMS. Si l’on compte les camps de jeunes et les jamborees, ce chiffre s’élève à
132. En plus des Forums jeunesse, des formations et des séminaires mentionnés précédemment, le Bureau Mondial du Scoutisme a organisé 25 réunions du Comité ou des sous-Comités et deux Conférences régionales du Scoutisme.
En ce qui concerne les évènements mondiaux à venir, le Siège et les Bureaux régionaux concernés ont apporté un grand soutien aux organisations hôtes notamment le Brésil pour la 39e Conférence Mondiale du Scoutisme et le 11e Forum des Jeunes du Scoutisme Mondial en 2011 ; la Suède pour le 22e Jamboree Scout Mondial en 2011 et le Kenya pour le 13e Moot Scout Mondial en 2010. Beaucoup de travail a été effectué avec les équipes organisatrices de ces évènements dans tous les aspects de l’organisation, de l’élaboration et de la promotion du programme, entre autres domaines.
soutien aux événements exercice 2008-2009
donnéesdebaseTriennat
2005-2008
annéefiscale2008-2009
camps 24 15
Formationsetateliers 125 49
Séminaires 79 20
ForumJeunesse - 10
Sommetsrégionauxetsous-régionaux - 11
Réunionsdecomitéetsous-comités - 25
conférences 16 132
total des événements 244 132
C o n s o l i d a t e d F i n a n C i a l s t a t e m e n t s a s a t 3 0 s e p t e m B e R 2 0 0 9 63
events supported in FY 08-09
BaselinedataTriennium
2005-2008
FiscalYear2008-2009
camps 24 15
Training&workshops 125 49
Seminars 79 20
YouthForums - 10
Regional&Sub-regionalSummits - 11
committee&Sub-committeemeetings - 25
conferences 16 132
total events 244 132
dRiVeRSOFcHaNGeNO.2:the Regions – improve support to nsos to provide better scouting
During the year, the focus has been to help the Regions to support NSOs. In this regard, fifty percent (82) of all NSOs were visited at least once by the regional teams; among these, 32 were visited more than once due to specific needs. Additionally at least 28 NSOs were visited by WSB Central Office (WSB-CO) teams. The WSB-CO invested more than 40% of its 60 mission trips to supporting Regional Offices and regional events; another 40% were devoted to visiting NSOs and the remaining to facilitating the organisation of world level events, Committee meetings and to activities related to partnerships and resource mobilization.During the same period, a total of 117 regional, sub-regional and national events were supported by WOSM. When youth camps and jamborees are included this total rises to 132. Besides the Youth Forums, training events and
seminars previously mentioned, 25 Committee or Sub-committee meetings and 2 Regional Scout Conferences were organized by the WSB.
Regarding future World Events, the WSB-CO and the respective Regional Offices have provided strong support to the host organisations. This is the case of Brazil for the 39th World Scout Conference and 11th World Scout Youth Forum in Brazil in 2011; of Sweden for the 22nd World Scout
Jamboree also in 2011 and of Kenya for the 13th World Scout Moot in 2010. Intense work is being developed with planning teams of these events in all aspects of the organization, programme development and promotion, among other areas.
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MOTeuRdecHaNGeMeNTN°3:« Communiquez ! » - établissement d’une communication efficace avec toutes les parties-prenantes
Nous avons beaucoup travaillé sur la production de supports éducatifs et d’outils pour aider les OSN. Celles qui désirent utiliser la marque du Scoutisme mondial ont bénéficié d’une aide individuelle leur permettant de mettre en place rapidement une nouvelle identité visuelle pour un coût rentable.
De plus, nous continuons à améliorer la présence de l’OMMS sur internet (scout.org) et l’on peut noter une tendance significative à la hausse du nombre de visites, de clics et de téléchargements sur le site.
Les OSN ont également reçu un grand soutien concernant la gestion de la marque scoute. En effet, les OSN utilisent de plus en plus la marque Scoutisme mondial pour mettre en place rapidement une nouvelle identité visuelle. En ce qui concerne la « protection de la marque » ou les litiges, nous avons communiqué avec les tiers
Publications produites dans l’année fiscale 08-09
Productiondonnéesdebase
Triennat2005-2008
annéefiscale2008-2009*
Publications 100 27
Lettresd’information 13 16
autresimprimés 50 38
Magasines - 4
utilisant mal l’emblème du Scoutisme mondial et ce, de façon fructueuse, afin de préserver l’intégrité de la marque ; sa protection a donc été renforcée. Quant aux partenariats de l’OMMS, un ensemble de critères spécifiques pour évaluer leur efficacité a été élaboré et testé lors d’une évaluation globale des partenariats.
ReNFORceMeNTiNSTiTuTiONNeL:GOuVeRNaNce,GeSTiONeTReSSOuRceS
À la fin de 2008 et au début de 2009, le Comité Mondial du Scoutisme a mené un processus actif, transparent et participatif pour rechercher et nommer un nouveau Secrétaire Général. Luc Panissod a été choisi en mars 2009 pour prendre ce poste. Le nouveau Secrétaire Général a établi et lancé un processus tout aussi transparent pour recruter des Directeurs régionaux pour trois Bureaux régionaux. Dans ce processus, les bénévoles ont été consultés pour la description des postes et l’appel à candidature, et les Présidents régionaux ont participé à la sélection des candidats retenus ainsi qu’aux entretiens.
Afin d’aller de l’avant avec l’engagement du Secrétaire Général en faveur d’une approche plus orientée « clientèle » pour les relations avec
les OSN, des « personnes de liaison » ont été nommées au Siège pour chaque Bureau Régional. De plus, les réunions des Directeurs exécutifs ont été tenues en s’efforçant de : a) construire une carte mondiale des actions et ressources clef, b) définir des critères de qualité pour mieux mettre en œuvre les tâches du Bureau mondial, c) identifier les compétences principales nécessaires aux domaines clef au cœur de nos activités et d) améliorer l’impact du travail du Bureau Mondial du Scoutisme. Une réunion du personnel au niveau mondial a également été tenue en juin 2009. Elle a rassemblé 40 personnes de tous les bureaux du Bureau mondial pour travailler sur des objectifs, des responsabilités et des engagements communs afin de mieux servir les OSN.
C o n s o l i d a t e d F i n a n C i a l s t a t e m e n t s a s a t 3 0 s e p t e m B e R 2 0 0 9 65
dRiVeROFcHaNGeNO.3:tell the story - develop effective communications with all stake-holders
Important work on production of materials and tools to support NSOs has been achieved. NSOs wishing to use the World Scouting brand have benefited from individual support, enabling them to quickly implement a new corporate identity at a
cost effective rate. Also, WOSM’s presence in the Internet – scout.org – continues to be improved and visits, hits and downloads from the site continue with an important ascending trend.
Publications produced in FY 08-09
ProductionBaselinedata
Triennium2005-2008
FiscalYear2008-2009*
Publications 100 27
Newsletters 13 16
Otherprintedmaterials 50 38
Magazines - 4
Support to NSOs regarding management of the Scout Brand has been intense. NSOs are increasingly using the World Scouting brand to quickly implement a new corporate identity. Regarding “brand protection” or litigation, communications to third parties misusing the emblems of World Scouting have been carried
out with success to preserve the integrity of the brand; its protection has therefore been strengthened. Regarding WOSM partnerships, a set of specific criteria to evaluate their effectiveness is being developed and tested in a global partnerships evaluation.
iNSTiTuTiONaLSTReNGTHeNiNG:GOVeRNaNce,MaNaGeMeNTaNdReSOuRceS
During the end of 2008 and early 2009, the World Scout Committee conducted an active, transparent and participative process to search for and appoint a new Secretary General. Luc Panissod was selected in March 2009 to take over this position. The new Secretary General designed and launched a similarly transparent process to recruit Regional Directors for three Regional Offices. This process involved volunteers in agreeing on job descriptions and the call for candidatures, and inclusion of Regional Chairmen in the selection of shortlisted candidates and in a panel to interview them.
To move forward with the Secretary General’s commitment to achieving a stronger customer-focused approach to serving NSOs, WSB-CO “desk officers” were appointed for each Regional Office. Also, Executive Directors’ Meetings took place in an effort to: a) build a global map of key actions and resources, b) define quality criteria to better implement WSB tasks, c) identify the main competencies needed vis-à-vis the key areas of our core business and d) enhance the impact of the WSB’s work. Also a Global Staff Meeting was held in June 2009, where 40 staff from all WSB Offices worked on common goals, responsibilities and commitments to better serve NSOs.
C o m p t e s a n n u e l s C o n s o l i d e s a u 3 0 s e p t e m B R e 2 0 0 966
Nous avons aussi fait un grand pas en termes de gestion et de finance, grâce à l’adoption de la norme comptable suisse de « l’image fidèle » (true and fair view) GAAP RPC/FER et avec l’élaboration et la mise en place d’un système de contrôle interne (SCI). Le Bureau mondial a choisi une
méthodologie pragmatique fondée sur le risque et a investi beaucoup de temps et de ressources pour se conformer à la nouvelle loi suisse sur les SCI. Cette force organisationnelle contribue à une gestion efficace et transparente des ressources.
Prévisions exercice 2008-2009 Réalisations exercice 2008-2009
Élaborationdesystèmesetdeprocédurespours’assurerquelecomitémondialremplitlerôleetlesfonctionsdéfinisdanslaconstitutiondel’OMMS
Plusieursgroupesdetravailavecdeschargesdifférentesattribuéesàchacunontéténommésettravaillentactivement
Miseenplaceetsoutiend’unnouveaugroupedetravailsurleréexamendelagouvernance(GTRG)
LeGTRGnommé,documentsdetravailpréparésetOSNconsultées
Miseenœuvred’unprocessusadaptépourlechoixduSecrétaireGénéraldel’OMMS
LucPanissodnomméSecrétaireGénéralenmars2009
RecrutementdenouveauxdirecteursrégionauxpourlesRégionsinter-amérique,eurasieetafrique
LeSecrétaireGénéralaconçuetlancéunprocessustransparentetparticipatifpourrecruterlesdirecteursrégionaux
adoptiond’unpland’actionsur3ansetenvoiàtouteslesOSN6moisauplustardaprèslaconférenceMondialeduScoutisme
Plantriennal2008-2011élaboréparlecomitéetleBureaumondialetenvoyéauxOSNentempsetenheure(janvier2009)
Élaborationetutilisation«d’indicateurs-tableaudebord»poursuivrel’évolutiondes«moteursdechangement»indiquésdanslePlantriennal2008-2011
Élaborationdespremièresenquêtesdesatisfactiondesservicesdel’OMMS
Miseenœuvredusystèmedegestionderisques Miseenœuvredusystèmedecontrôleinterne(Sci)auSiègeetlancementdans4BureauxRégionaux(inter-amériqueeteurasieencours)
Afin de nous aider à atteindre les résultats que nous nous sommes fixés, le Comité Mondial du Scoutisme a nommé plusieurs groupes de travail. Le Groupe de travail sur le réexamen de la gouvernance (GTRG) a préparé des documents de discussions et a collecté l’avis des OSN pour formuler des propositions concernant les structures du Comité, la transparence du processus de décision, la communication dans le cadre de la gouvernance et la qualité de membre de l’OMMS, et en particulier le droit de vote ainsi que d’autres sujets clef. Le Groupe de travail sur les cotisations a été mis en place pour réfléchir à une révision du système de cotisation qui sera prête pour la Conférence Mondiale du Scoutisme au Brésil en 2011. Le Groupe de coordination de la stratégie (GCS) se charge des « questions cruciales » auxquelles le Mouvement devra faire face à l’avenir, et il rédige des propositions pour une consultation future. Ce groupe a élaboré des indicateurs de performance spécifiques ou « indicateurs-tableau de bord » pour suivre l’évolution des « moteurs de changement » du
Plan triennal 2008-2011 du CMS et BMS. Dans ce contexte, nous avons réalisé la toute première mesure du niveau de satisfaction et de l’intention de recommander (taux de prescription) des services de l’OMMS en septembre 2009. Le Comité des méthodes éducatives s’est concentré sur l’élaboration d’un cadre pour aider les Ressources Adultes, et a également élaboré un processus pour fournir des services de conseil aux OSN et un autre pour définir une mission et une vision pour la participation des jeunes. Le Comité de profil du scoutisme (CPS) a travaillé sur la gestion de la marque scoute. Ce groupe a également aidé à améliorer la présence du Scoutisme mondial sur internet. Le Groupe de coordination du soutien aux Régions, composé du Président ou du Vice-président de chaque Comité Régional du Scoutisme, se rencontre immédiatement avant chaque réunion du Comité Mondial du Scoutisme et s’est occupé d’un certain nombre de questions particulières aux Régions et à certaines OSN, ce qui améliore l’efficacité de la coordination.
C o n s o l i d a t e d F i n a n C i a l s t a t e m e n t s a s a t 3 0 s e p t e m B e R 2 0 0 9 67
An important management and financial step has been made with the adoption of the accounting norm “true and fair view” Swiss GAAP RPC/FER and, as well, with the development and implementation of an internal control system (ICS). The WSB applied a pragmatic, risk-based
methodology and has invested significant time and resources to comply with the new Swiss law on the ICS. This is an organisational strength contributing to an efficient and transparent management of resources.
Projected Results FY 2008-2009 achievements FY 2008-2009
developsystemsandprocedurestoensurethattheWScfulfillstheroleandfunctionsdefinedintheWOSMconstitution
Severaltask-forcesandworkinggroupswithspecifictermsofreferencesappointedandactivelyworking
establishandsupportanewGovernanceReviewTaskForce(GRTF)
NewGRTFappointed,discussiondocumentspreparedandconsultedwithNSOs
anadequateprocessfortheselectionoftheSecretaryGeneralofWOSMisimplemented
LucPanissodappointedasnewSecretaryGeneralinMarch2009
RecruitmentofnewRegionaldirectorsfortheinteramerican,eurasiaandafricaRegions
SecretaryGeneraldesignedandlaunchedtransparentandparticipatoryprocesstorecruitRegionaldirectors
adoptanactionplanfor3yearsandsendittoallNSOsnolaterthan6monthsaftertheWorldScoutconference
WSc/WSBTriennialPlan2008-2011developedandsenttoNSOsontime(Jan.09)
developandmeasure“dashboardindicators”tomonitorthe“driversofchange”statedintheWSc/WSBTriennialPlan2008-2011
Thefirst“WOSMServicesSatisfactionSurvey”developed
RiskManagementsystemimplemented internalcontrolsystem(icS)implementedincentralOfficeandlaunchedin4RegionalOffices(interamericanandeurasiapending)
In order to support the achievement of specific results, the WSC appointed several task-forces and working groups. The Governance Review Task Force (GRTF) has prepared discussion documents and received feedback from NSOs to help formulate proposals regarding Committee structures, transparency in decision-making, communications in the context of governance, and WOSM membership in particular on voting rights and other key topics. The Registration Fee Task Force (RFTF) was set up to work on a revised registration fee system that will be ready for the 2011 Brazil World Scout Conference. The Strategy Co-ordination Group (SCG) focuses on the “big issues” facing the future of the Movement and is drawing up proposals for future consultation. This group has developed specific performance indicators or “dashboard indicators” to monitor the situation of the WSC/WSB Triennial Plan 2008-
2011 “Drivers of Change”. In this context, the very first measurement of the level of satisfaction with and intention to recommend (Net Promoter Score) WOSM services was made in September 2009. The Educational Methods Committee (EMC) focused on developing a framework to support adult resources, a process to provide consultancy services to NSOs and a process to develop a vision and mission on youth involvement. The Scouting’s Profile Committee (SPC) worked on the management of the Scout Brand. This group has also guided improvements in the presence of World Scouting on the Internet. The Regional Support Co-ordination Group (RSCG) comprising the Chairperson or Vice-Chairperson of each Regional Scout Committee meets immediately before each World Scout Committee meeting and has addressed number of specific issues concerning the Regions and some NSOs, resulting in more effective coordination.
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