compte rendu 43 convention nationale du rotaract et de...

COMPTE RENDU 43ème Convention Nationale du Rotaract et de l’Interact France

COMPTE RENDU

43ème CONVENTION NATIONALE DU ROTARACT ET DE L’INTERACT FRANCE

14, 15, et 16 juin à Montpellier (District 1700), Espace Pitot.

SOMMAIRE Bienvenue à Montpellier

Ouverture du 43ème Congrès par Stéphanie Juhasz Coordinatrice Elue. Mots d’accueil par Anaël Navarro, Président 2012-2013 du Club Organisateur.

Intervention de Jean-Pierre Remazeilhes, Gouverneur du District 1700. Intervention de Fabrice Lamy, Gouverneur du District 1710. La 5ème Voie du Rotary International Intervention de Gérard Allonneau, Représentant du Président du Rotary International, Sakuji Tanaka. Orientation du Rotaract France en 2013-2014 Présentation de l’Equipe Nationale 203-2014 et de son Programme. Conferences

Handi’ Chiens, par des bénévoles et bénéficiaires de l’association. Inner Wheel, par Nathalie Brun, Past Gouverneur Inner Wheel. Synthèse des Ateliers Thématiques.

Assemblée Générale Ouverture de l’Assemblée Générale par Paul Greenbaum, Coordinateur National 2012-2013.

Election du Coordinateur National 2014-2015 Rapport moral et financier de l’année 2012-2013 Annonces des décisions prises en Conseil d’Administration.

Clôture de l’Assemblée Générale par Paul Greenbaum. Le Rotaract, ses Partenaires et ses Actions. Centre Rotarien pour la Jeunesse (CRJ) par Bernard Bannier. Quelques Actions des Clubs Rotaract en 2012-2013. Clôture et prochain rendez-vous


REMERCIEMENTS

Un grand merci à tous les Membres Organisateurs de la 43ème Convention Nationale du Rotaract et Interact France. Au total, plus de 200 personnes étaient présentes lors de ce weekend ! Nous avons eu la chance d’être accueillis par le Président du Club de Montpellier, Anaël Navarro, comme des amis sincères. Ce weekend a su refléter très fidèlement la devise du Rotaract qui est « l’Amitié par le Service ». Ce weekend a permis de clôturer l’année de Paul Greenbaum (Coordinateur National 2012-2013 et issu du Club de Montpellier), qui a passé ses pouvoir lors de la soirée de gala à Stéphanie Juhasz (Coordinatrice Nationale 2013-2014) qui débute son année. Un grand merci aussi aux nombreux Rotariens présents, notamment, le Représentant du Président du Rotary International Sakuji Tanaka, Gérard Allonneau ; le Gouverneur du District 1700, Jean-Pierre Remazeilhes ; le Gouverneur du District 1710, Fabrice Lamy ; mais aussi, Elyane Viennot, Délégué du Gouverneur au Rotaract du D.1700 ; Nathalie Brun, Past-Gouverneur de l’Inner Wheel ; Bernard Bannier, du CRJ ; et finalement Elisabeth Delaygue Bevan, Adjoint du Gouverneur D.1700 et Gouverneur Désigné. Nous avons un remerciement spécial pour les membres de l’Association Handi’ Chiens présents ce weekend.

BIENVENUE A MONTPELLIER Stéphanie Juhasz , Coordinatrice Nationale du Rotaract France 2013-2014, nous souhaite à tous la bienvenue à Montpellier. Elle souhaite aussi la bienvenue aux Rotariens présents ainsi qu’aux intervenants de ce weekend. Elle ouvre ainsi la 43ème Convention Nationale du Rotaract et de l’Interact France. « Chers Amis, merci d’être là ! ». C’est ainsi que nous accueille Anaël Navarro , Président du Club de Montpellier 2012-2013. Ça lui fait très plaisir de nous avoir si nombreux pendant ce weekend après un an de préparation et d’organisation. Certains ont déjà bien profité de la première soirée ! Il nous précise que durant ce weekend, chaque boisson bue, chaque repas dégusté, chaque activité effectuée, etc. a été préparée avec « amour ». Etre président, c’est aussi représenter son club. A Montpellier, comme nous avons pu le remarquer, chaque membre organisateur porte un T-shirt de super héros, car tous les membres sont vraiment super, donc ce sont des super héros ! Jean-Pierre Remazeilhes , Gouverneur du District Hôte, nous accueille lui aussi. C’est pour lui la 2ème Convention Nationale puisque la dernière fois il était aussi à Lyon. Il a eu beaucoup de plaisir à rencontrer le Représentant du Président du Rotary International qui est cette année Gérard Allonneau. Les partages et les échanges dynamiques comme cette Convention Nationale permettent de jeter des ponts entre les Rotaractiens et les Rotariens. La 5ème voie du Rotary International est pour lui, un chemin de paix et d’harmonie. Fabrice Lamy , Gouverneur du District 1710, est là aussi ce matin. Dans son District il y a actuellement 56 Clubs Rotary, 4 Clubs Rotaract et 2 Clubs Interact. Ces derniers ont été créés grâce aux Rotaractiens et notamment avec l’aide de Stéphanie qu’il remercie. Il est très impressionné par l’implication et les actions des Rotaractiens (par exemple : « Glisse en Cœur »). Il rappelle qu’il faut toujours regarder autour de nous, et surtout vers les jeunes. Si on crée des Club Interact, nous aurons aussi une « pépinière ». Les Rotaractiennes de plus de 30 ans, peuvent aussi rejoindre les Clubs Inner Wheel qui sont maintenant ouverts à toutes les femmes.


LA 5 ème VOIE DU ROTARY INTERNATIONAL Gérard Allonneau est présent en tant que Représentant du Président du Rotary International, Sakuji Tanaka. Originaire des Deux Sèvres (contrée lointaine selon lui), (Rotary Club de Parthenay, District 1510). Ancien Gouverneur de ce District, il est maintenant Coordinateur de tous les District de France et du Maghreb. La 5ème voie du Rotary International est l’une de ses activités et il doit la développer. Il nous rappelle aussi les 4 autres voies qui sont à l’origine du mouvement du Rotary :

- Actions Professionnelles (les compétences professionnelles sont les 1ères qualités des Rotariens. Les jeunes en ont besoin.)

- Actions d’Intérêt Publique. - Actions Internationales. - Actions Intérieures.

A la création de ces 4 voies, on avait oublié la transmission du patrimoine. Cette prise de conscience est très récente. Il en découle partiellement que la moyenne d’âge des Rotariens est très élevée, très peu ont moins de 40 ans. L’ancien Président du Rotary International avait mis en avant le fait que les Clubs Rotary investissaient « à perte ». Par exemple, les Student Exchange, il y en à beaucoup, les jeunes en profitent et ils coûtent de l’argent. Après leur année passée à l’étranger, on les laisse partir et on n’arrive pas à les recruter même au Rotaract… Le Rotary doit développer les stages pour jeunes professionnels ainsi que les RYLA (Rotary Youth Leadership Award), malgré le fait que ces jeunes soient pour l’instant majoritairement « perdus » tout de suite après la fin du RYLA. De même que pour les Rotaractiens, seulement 3% d’entre eux deviennent Rotariens ! Pour finir, le dernier filtre qui achève la perte de ces personnes connaissant et bénéficiant des avantages du Rotary, sont les Clubs Rotary non mixtes. En France, seulement 12% des Rotariens sont des femmes ! Tous ces bénéficiaires du Rotary et ses programmes ont envie de continuer dans la famille Rotary et nous devons les garder !

C’est pourquoi la 5ème voie du Rotary International a été mise en place. Maintenant, dans tous les District, il y a un Responsable Action Jeunesse. Ces personnes ont toute une équipe qui comprend le YEO, le Responsable RYLA, les DGR (Délégué du Gouverneur au Rotaract), etc. Ils forment une commission.

Le Rotary, c’est l’action professionnelle et le bras humanitaire du Rotary

c’est la Fondation. L’organisation de qui fait quoi et qui finance quoi et qui, est très compliquée même pour les Rotariens eux-mêmes.

Les Rotaractiens cherchent des « clients » pour leur clubs, les

Rotariens aussi, et c’est encore mieux s’ils connaissent déjà le Rotary. La commission organise des journées pour retrouver « les enfants perdus » du Rotary. Cela va permettre une collaboration entre Rotariens et Rotaractiens pour la bonne évolution et développement de nos deux mouvements. Dans un

District, les fonds alloués pour les Student Exchange et ceux pour les Rotaractiens ne sont pas du tout les mêmes ! Le but maintenant dans les Districts est de rechercher un « retour sur investissement » ; il faudra que les programmes soient équivalents entre eux car tous sont importants !

Question d’un participant : « est-ce qu’il va y avoir des Clubs intermédiaires entre le Rotaract

et le Rotary ? ». Gérard Allonneau reconnaît qu’il y a un problème d’adéquation d’âge, donc beaucoup


de Rotaractiens se « perdent ». Il souhaite donc que les Rotariens retrouvent l’âme de Paul Harris. La solution viendrait donc dans la création de Clubs New Génération, qui sont des Clubs Rotary mais jeunes !

Il rappelle aussi que le rôle des Clubs parrains des Clubs Rotaract est très important. Il est mieux d’en avoir qu’un seul. Pour l’intégration des anciens Rotaractiens dans les Clubs parrains, il faut demander un mentor, qui sera donc un vrai parrain pour accompagner le nouveau Rotarien.

ORIENTATION DU ROTARACT FRANCE EN 2013-2014 Cette année, l’Equipe Nationale du Rotaract France est présentée par Stéphanie au travers

des photos de chaque personne quand ils étaient plus jeunes. Puis chaque membre est présenté par une devise et sa propre présentation orale rapide. L’Equipe 2013-2014 qui sera à votre service toute l’année est composé de :

- Stéphanie Juhasz, Coordinatrice Nationale 2013-2014. Sa devise est « Dans la vie, il faut regretter ce que l’on n’a pas fait, pas ce que l’on fait ». Elle souhaite que le Coordinateur Elu fasse intégralement parti de l’équipe et des tâches lui seront réellement confiées.

- Damien Ratez est Trésorier National. « Souriant et volontaire, je prends toujours beaucoup de plaisir à rendre heureux les gens qui m’entourent ».

- Laureen Giauffer, Secrétaire Nationale et actuelle RRD du District 1730. « Joie, rire, bonne humeur, pétillante, fêtarde, gourmande… »

- Brenda Mertens sera la Représentante Internationale. Elle représentera la zone 11 hors de France, chirurgienne dentiste, sa devise est « Sourire Colgate ».

- Sophie Rivoire sera en charge de la Communication et les Relations Publiques. Pour elle, « Le tri, c’est sexy ».

- Olivia Aurelle sera elle aussi en charge de la Communication et des Relations Publiques avec Sophie. « comme les chats, j’ai des quarts d’heure de folie ! », à découvrir…

- Tanguy Chassé sera le Webmaster, sa devise : « Impaussible n’est pas français ».

- Elodie Prévost sera la responsable Boutique. Pour elle: « Life is good! ». elle partagera le poste avec,

- Amélie Perfetti. Sa devise est « Yolo ». - Julia Le Fol sera en charge de l’Action Nationale. Du Club de Versailles, « j’ai

toujours su très bien m’entourer ». - Gérald Dupuis, sera en tandem avec Julia pour l’Action Nationale. « Impliqué,

dévoué, tête en l’air ». - Eléonore Mazeau, Responsable Formation est « Frondeuse, voyageuse,

bosseuse ». - Maud Poussière sera Responsable New Génération. Sa devise : « I’m a

Rotaractor ». - Josselin Lespagnol, sera le Responsable Sponsoring, il est RRD du District 1750

et « woMENizer ». - Charles-Henry Anagonou, sera le Support Transversal. C'est-à-dire la personne

qui sera tout le temps en train de nous relancer pour diverses questions ou recherches notamment pour le site « Rotaract EveryWhere ».

- Jean-Charles Delobel sera finalement le journaliste et Mister Gossip… Il est « motivé, surprenant et plein d’humour ».


Voici une photo de chacun :

Stéphanie Juhasz ; Damien Ratez : Laureen Giauffer, Brenda Mertens, Sophie Rivoire.

Olivia Aurelle ; Tanguy Chassé ; Elodie Prévost ; Amélie Perfetti ; Julia Le Fol.

Gérald Dupuis ; Eléonore Mazeau ; Maud Poussière ; Josselin Lespagnol ; Charles-Henry Anagonou

et Jean-Charles Delobel.

En ce qui concerne les orientations pour l’année 2013-2014, Stéphanie Juhasz souhaite tout d’abord continuer les partenariats qui existent déjà avec le Rotaract France. Elle souhaite aussi soutenir et renforcer les Clubs en France. En effet, 800 Rotaractiens c’est bien mais peu comparé à nos voisins, elle souhaite donc augmenter le nombre de Rotaractiens partout en France. Stéphanie souhaite « apporter » aux Rotaractiens. En effet, chacun d’entre nous donne de son temps, elle souhaite en contrepartie apporter toujours plus de formations aux Rotaractiens, par exemple sur la prise de parole en public, comment animer une réunion, etc. Par ailleurs, il est aussi important de transmettre, on doit connaître les valeurs du Rotary qui sont entre autres, l’amitié et l’entre-aide. Son projet de l’année serait de permettre à chaque club de pouvoir offrir la défiscalisation des dons reçus. En effet nous ne sommes pas encore une association d’utilité publique, ça sera l’une des activités du Vice-Coordinateur National.


CONFERENCES

Handi’ Chiens Tout comme lors de la soirée de gala de la dernière Convention Nationale, l’association Handi’ Chiens (reconnue d’utilité publique) est présente. Anne Pages, du Rotary club de Lyon, fait parti de l’association et est venue avec une autre bénévole, Valérie, ainsi que 3 chiens et Alexandre, un bénéficiaire. Elle nous explique comment se déroule l’éducation d’un chien. Ces chiens seront destinés à 3 types de personnes/lieu : des personnes en fauteuil, des autistes et pour des structures d’éveil (il servira alors d’accompagnant social). Tous les ans, l’association achète 25 chiots spécialement sélectionnés (Labradors ou Golden Retrievers) et les place pendant 18 mois dans des familles d’accueil pour débuter leur formation. Ces chiots seront alors emmenés partout où vont les familles, deviendront très sociables et apprendront des ordres de base (une trentaine environ). Ensuite, pendant 6 mois, les chiens intègrent l’un des 4 centres d’éducation labellisé (Alençon, Lyon, St Brieux et Blois), ils recevront la formation spécifique qui leur permettra d’accompagner les personnes handicapés. Ils apprendront diverses choses en fonction du besoin du bénéficiaire. A la fin de leur apprentissage ils connaitront plus de 50 commandes et seront prêts pour être attribués à des personnes handicapés gratuitement. Ces bénéficiaires recevront eux aussi un stage de 15 jours avec leur nouveau chien pour mieux s’adapter et apprendre à mieux communiquer avec leur chien. Les caractères des chiens sont tous différents, tout comme leur futur maître et cela est pris en compte dans le choix de l’attribution. Le chien est un facteur de lien social, il attire les gens et aide aussi la personne à s’ouvrir au monde. Alexandre est venu avec son chien Flamme, il est pour lui une aide motrice et psychologique. Flamme permet de recréer le contact avec l’extérieur, il est présent tous les jours et est une réelle aide quotidienne. Il reconnaît avoir eu beaucoup de chance d’avoir pu bénéficier d’un chien car beaucoup de personnes en ont besoin ! Pour le chien, aider son maître n’est pas un travail, mais un jeu ! En effet c’est devenu naturel pour lui, ces chiens ont seulement eu un développement de leurs compétences naturelles. Ils sont tout le temps récompensés pour ce qu’ils font, ont reçu une éducation positive avec récompense et ne sont jamais punis. On peut par exemple leur demander d’aboyer sur commande (en cas d’urgence, c’est primordial de pourvoir attirer l’attention). Ceci peut être fait par la voix ou un geste prédéfini. Ils peuvent aussi ramener des pièces par terre, mais aussi des œufs frais sans les abîmer ! C’est dire combien leurs gestes sont précis et délicats. Bien évidement, ils apprennent aussi à faire des câlins. La vie d’un chien de cette taille est d’environ 12 à 14 ans. Les personnes qui ont un chien qui décède sont placées sur une liste prioritaire pour bénéficier d’un nouveau chien. Les chiens partent aussi à la retraite qui peut se dérouler soit au centre de formation soit chez son propre maître (au choix). Le délai d’attente pour recevoir un chien est compris entre 6 mois à 2 ans. En effet, plus l’handicap est lourd, plus l’éducation est longue (par exemple pour les chiens d’éveil ou pour autistes).

Suite à cette présentation pleine d’émotion, où nous avons pu voir de nous même les grandes qualités et compétences des chiens, Stéphanie annonce qu’elle souhaiterait fournir à l’un des enfants de la Fondation Arthritis, un chien !


Inner Wheel Nathalie Brun, Past Gouverneur de l’Inner Wheel est présente parmi nous, elle est venue nous parler de cette branche du Rotary International parfois méconnue. Elle profite de ce moment pour remercier Stéphanie pour son invitation. Tout d’abord, un peu d’histoire. Le Rotary à été fondé en 1905 par Paul Harris à Chicago. En 1924, Margareth Golding fonde l’Inner Wheel (la roue à l’intérieur) en Grande Bretagne. A ce moment cela consiste à rassembler dans une association les femmes des Rotariens et leur permettre elles aussi de faire des actions d’intérêt public. En 1950 apparaît le 1er club français à Valenciennes avec Julienne Carpentier présidente

Fondatrice du Club. En 1967, l’Inner Wheel se transforme en International Inner Wheel grâce à son développement dans les 5 continents, est reconnu comme un ONG en 1973 et en 1981 son existence est officiellement reconnue par le Conseil Central du Rotary International. 5 ans plus tard, Aline Guérin, fondatrice du Club de Tours crée le 1er Conseil National de l’International Inner Wheel en France. L’Inner Wheel ne cesse de grandir et de se faire connaître et devient en 2010 un « partenaire associé et privilégié » du Rotary. En 2011, à la Nouvelle Orléans lors de la Convention Internationale du Rotary, la Présidente Internationale de l’Inner Wheel, Catherine Refabert est la 1ère française à atteindre ce poste, et rencontre le

Président du Rotary International, Kalyan Benerjee. Aujourd’hui, l’Inner Wheel c’est 100 000 femmes réparties dans 3 895 Clubs, dans 103 pays! Leur site internet national est : www.innerwheel.fr Et l’international est : www.internationalinnerwheel.org Leur District sont différents de ceux des Rotariens car beaucoup plus grands, par exemple en France il y a 10 Districts (du D.64 au D.73). Peuvent être des membres de l’Inner Wheel (à partir de 18 ans) :

- les femmes qui appartiennent à la famille d’un Rotarien ou d’un ancien Rotarien, - les femmes qui appartiennent à la famille d’un Inner Wheel, ou ancienne Inner

Wheel, - les femmes qui ont été invitées à rejoindre l’Inner Wheel à condition que la

majorité des membres du Club donne son accord. Les Inner Wheel sont des professionnelles, anciennes professionnelles qui ont retrouvé du temps libre et des femmes sans professions mais désireuses de s’engager. Leurs objectifs sont de promouvoir l’amitié sincère, encourager l’idéal de service personnel et stimuler l’entente internationale. En bref des objectifs qui sont très proches des nôtres et des Rotariens. Leurs motivations sont : l’envie de se retrouver entre femmes, d’aider des femmes et des enfants, réaliser des projets et actions et de faire partie d’un mouvement international. Finalement, le but premier de l’Inner Wheel est l’amitié ! Car c’est elle qui permet d’atteindre les autres objectifs. Le fonctionnement d’un club se caractérise par une réunion statutaire par mois, il n’y à pas d’obligation d’assiduité, des cotisations réduites (environ 80€ par semestre). Il faut accepter de devenir au moins une fois Présidente du club, et assister aux Assemblées et aux formations pour êtres efficaces. Nathalie Brun nous invite (les femmes uniquement) à venir visiter les Clubs Inner Wheel et pourquoi pas les rejoindre une fois qu’on veut quitter le Rotaract. Surtout si nous souhaitons œuvrer plutôt pour des actions sociales (alors que le Rotary fait aussi des actions professionnelles). Contrairement au Rotary qui a franchi le cap, il n’y aura pas de mixité dans les clubs.


SYNTHESE DES ATELIERS THEMATIQUES

Bureau Cet atelier a permit d’aborder plusieurs points. Tout d’abord, en ce qui concerne les élections, elles peuvent être faites poste par poste ou bien, c’est le président qui nomme son bureau. Dans chaque bureau il y a : - Un Protocole : il gère l’organisation des réunions et les orchestre, ainsi que la vie interne du club, accueille les nouveaux, et peut prendre des nouvelles des membres qui auraient une baisse de participation. - Le Trésorier : il prépare avec le Président le budget de l’année et les cotisations, il a procuration sur les comptes bancaires, il est en charge de récupérer les cotisations (et paye les cotisations au Rotaract France à hauteur de 11€ par membre intronisé) et gère l’assurance du club. - Le Secrétaire : il prévient les membres pour la prochaine réunion, prend des notes pour faire des comptes rendus ou procès verbaux, ceux-ci seront ensuite envoyés à tous ; il s’occupe aussi des mails et courriers du club. - Le Président : il anime les réunions, il doit rester neutre et représenter le Club qu’il encadre. A l’écoute des membres, il les motive et dynamise le Club, il délègue et responsabilise les membres, il réparti les taches en fonction des compétences de chacun et sait se remettre en question. Finalement il félicite et ne devrait pas s’attribuer à lui même les mérites. Gestion de projet Proposé par Tanguy Chassé (Rotaract Club de Lyon International) Pour rappel, le nom Rotaract est la contraction entre Rotary et Action ! Dons les actions sont l’essence même du Rotaract. Cet Atelier avait pour principal objectif de donner à ses participants les clés nécessaires à la réalisation d’un projet réussi. Un fois la définition d’un projet d’action clairement énoncé, chaque personne présente s’est attaché à étudier chacune des étapes indispensables à la bonne réalisation d’une action. Il faut entre autre, annoncer précisément les objectifs, faire un rétro planning, et une équipe et un budget ficelé sont des outils absolument indispensables. Il ne faut pas oublier de clôturer le projet par la capitalisation de ce qui a été fait, féliciter l'équipe et remercier les partenaires. Un point spécifique à été consacré aux risques qu’il est indispensable d’appréhender un maximum.

Finalement, tous on pu échanger longuement sur le retour et le partage d’expérience, cela pouvant servir d’apprentissage pour l’avenir. Enrichi par les témoignages et interactions des différents participants, l’atelier était très complet. Outils de Communication Proposé par Nicolas Dyall (Rotaract Club de Montpellier) et Sophie Rivoire (Rotaract Club de Lyon International) L’objectif de cet atelier était de donner quelques bases rapides sur les outils de communication et notamment le stand. 3 éléments primordiaux sont à retenir lors de la création de l’outil :

- La cible : à qui je m’adresse ? - le message : qu’est ce que je souhaite dire ? - Le support : lequel vais-je utiliser ?

Une mise en pratique à été proposée par l’intermédiaire de l’outil « Stand ». Il s’agissait, avec plus ou moins d’éléments, de réfléchir à la mise en place d’un stand et de ses outils.


Comment recruter (Branding) Durant cet atelier, il a été abordé plusieurs outils de communication tels que la visibilité et la communication sur les actions qui sont des moyens faciles pour se faire connaître. Mais aussi les conférences, le bouche à oreille et l’action coup de poing (se servir de ShelterBox pour outils en la montrant dans un établissement scolaire ou dans un espace public, ceci uniquement dans le but d’attirer l’attention et se faire remarquer). Il est important de se fixer des objectifs. Quel serait le discours pour se présenter ? Par exemple : « nous faisons parti d’une association qui ait sur 3 axes : le service à la collectivité (locale, nationale et internationale) ; le développement des liens d’amitié dans nos réseaux (Club, District, national et international) et finalement le développement du Leadership (formations). Atelier Mystère : initiation au self défense Anaël Navarro, Président du Club de Montpellier Cet atelier nous a permit de tester en binômes quels sont les réflexes à avoir en cas d’agression physique notamment dans le cas où quelqu’un nous agrippe à l’épaule ou nous agresse de front. Il faut garder à l’esprit que cela ne sert à rien de paniquer, mais il est important bien respirer et réfléchir avant d’agir. Avoir les 2 pieds bien ancrés dans le sol nous donnera un bon maintient et meilleur équilibre. Il vaut mieux surprendre son agresseur avant de se mettre à courir.


ASSEMBLEE GENERALE

L’Assemblée Générale du 16 Juin 2013, va permettre d’élire le Coordinateur qui succèdera à Stéphanie Juhasz. Cette personne sera donc le Coordinateur National 2014-2015. En tant que Coordinateur National 2012-2013, Paul Greenbaum ouvre l’Assemblée Générale à 10h qui permettra aussi de faire un bilan moral et financier de l’année écoulée et finalement annoncer les décisions qui ont été prises au Conseil d’Administration qui a eu lieu un peu plus tôt dans la matinée. Election du Coordinateur National 2014-2015.

Cette année, 2 personnes se sont portées candidates au poste de Coordinateur National 2014-2015. Il s’agit d’Adrien Sakhinis et Ali Hojeij. Après un émargement de toutes les personnes votantes (RRD, Présidents de Clubs Cotisants au Rotaract France, et personnes ayant des procurations), les deux candidats se présentent rapidement (tout le monde ayant déjà reçu leur lettre de motivation par mail quelques semaines plus tôt).

- Adrien Sakhinis est le président actuel du Club d’Antibes Cap’Azur, futur RRD du District 1730, il a aussi été cette année Responsable de la Boutique Nationale.

- Ali Hojeij du Club de Paris est cette année le RRD du District 1660. Le vote s’est déroulé à bulletin secret avec un dépouillement qui a été fait en présence des

Coordinateurs 2012-2013 et 2013-2014, des 2 Candidats et du plus jeune et du plus âgé des Rotaractiens présents ce matin. Il ressort des votes que Ali Hojeij a été élu Coordinateur National 2014-2015 avec 42 voix/63 au premier tour ! (Adrien Sakhinis obtient 19 voix et il y a eu 2 votes blanc). Félicitations à Ali qui pourra être au service de nombreux Rotaractiens pendant l’année 2014-2015 en tant que Coordinateur National 2014-2015.

Merci à tous les RRD et présidents de Clubs présents, ou qui ont donné leur procurations,

pour cette élection, qui par votre participation a reflété votre choix.

Bilan Moral et Financier de l’année 2012-2013. Tout d’abord, Paul rappelle que cette année le RFM (Rotaract France Magazine) a été remis en place. Le site internet a lui aussi été remis à jour et cela a demandé beaucoup de travail pour Alexandre Chirouze. Le site enregistre depuis de plus en plus de fréquentations. Il est évidemment très heureux des résultats provisoires de l’Action Nationale (nous y reviendrons plus tard). Il laisse ensuite la parole à sa Trésorière pour nous donner le rapport financier de cette année. Virginie Cazin, Trésorière Nationale , nous explique : L’appel à cotisation a été envoyé aux 84 Clubs Rotaract, après le 10 avril 2013, où les cotisations ont été arrêtées, il a été décompté 58 Clubs cotisants pour l’année 2012-2013 ! Un record ! Cela équivaut à 36% d’augmentation par rapport à l’année dernière ! 601€ seront donc reversés à Polio+. Le total des encaissements est de 6 451,50€. Il y a 3 comptes ouverts à la Société Générale au nom du Rotaract France : le compte courant (+29,24€), le compte épargne (+6 389,79€) et celui de l’ Action Nationale (24 760€).


Dépenses Prévisionnelles 2012-2013 Frais de représentation 2860 € 61% Coordinateur 935 € 20% Membres bureau 1025 € 22% Rep. International 525€ 11% Remboursement 1 Week end CN / équipe 375 € 8% Communication 420 € 9% Site Internet CN & boutique 110 € 2% Communication nationale dont trophées Hermès 210 € 5% Relations club 100 € 2% Edition RFM + Envoi 600 € 13% Polio+ (1€ reversé par membre cotisant) 411 € 9% Programme ShelterBox 100 € 2% Frais administratifs (Poste, …) 70 € 2% Provision aléas (2% du budget prévisionnel) 125 € 3% TOTAL 4 586 €

Il est prévu que chaque club cotisant reçoive un pack de 100 flyers du Rotaract pour les aider à recruter et promouvoir le Rotaract autour d’eux. Ils seront envoyés des la semaine prochaine à chaque Club.

Pour ce qui est de la Boutique Rotaract France tenue par Adrien Sakhinis , il y a eu depuis

la dernière CN de Nice, des achats d’insignes pour 954,57€ et des achats de bâches pour 331,95€. L’argent avancé par le Rotaract France est de 1200,19€. Le solde du compte bancaire de la Boutique avant le weekend est de 284,13€.

Dépenses Recettes Cotisation 6 451,50 € Cotisation 2012/13 6 451,50 € Frais de représentation 2 888,70 € 44,78% Coordinateur National 1 128,70 € 17,50% Membres bureau 850,00 € 13,18% Rep. Internationale 525,00 € 8,14% 1 WE CN remboursé équipe 385,00 € 5,97% Communication 819,02 € 12,70% Dépenses Site internet 28,56 € 0,44% Hermès 85,55 € 1,33% Intervenant CN 80,00 € 1,24% Communication 624,91 € 9,69% RFM 140,35 € 2,18% RFM 140,35 € 2,18%

Total général 3 848,07 € 6 451,50 €


Paul prend maintenant la parole pour nous résumer le travail d’Hana Ramsak Représentante Internationale . La France a été présente sur la scène internationale notamment grâce à sa présence et à celle de plus en plus de Rotaractiens aux 2 REM et à l’EUCO, elle a promu le Rotaract France et son Action Nationale auprès de l’ERIC, écrit des articles sur les actions françaises pour le bulletin européen, visité plusieurs Clubs en Europe, et motivé les Rotaractiens français à organiser la prochaine EUCO. Ce challenge a finalement été remporté grâce aussi à l’implication de nombreux Clubs en France et nous serons donc le prochain pays hôte de l’EUCO au printemps 2014 ! Cet événement est plus particulièrement soutenu par notre belle région, la « Cote d’Azur » (French Riviera). Le prochain rendez-vous européen sera le REM de Riga du 3 au 6 Octobre ! Inscrivez-vous ! Guillaume Lecompte, Responsable de l’Action Nationa le, fait un dernier point sur cette grande Action. Pour rappel, il s’agissait d’une tombola haut de gamme ayant plusieurs objectifs : récolter un maximum d’argent pour le reverser ensuite à 100% à la Fondation Arthritis (recherche contre les rhumatismes inflammatoires chroniques graves), sensibiliser le public sur cette cause et finalement rayonner et fédérer le Rotaract en France. Au final, 48 Clubs en France ont participé à cette action ! Soit 610 Rotaractiens ! On peut donc dire que le challenge de fédérer les Clubs a été remporté. Au total, plus de 7 000 tickets ont été vendus, soit un total provisoire de 35 000€ (on attend encore les chiffres exacts). On peut dire que cette action a eu un énorme succès. Aucune autre action nationale n’avait eu de tels résultats, c’est là aussi un nouveau record. Guillaume et Damien sont très largement applaudis pour avoir si bien mené leur projet à terme et si bien réussi. Nous profitons aussi de ce compte rendu pour remercier aussi tous les Clubs qui ont participé à cette action, car c’est grâce à eux qu’elle a eu autant de succès ! Le tirage au sort des gagnants sera le 21 juin chez l’huissier, donc nous ne pouvons pas encore vous communiquer le nom des heureux gagnants (Rotaractiens ou pas…). Merci encore à tous pour cette formidable action. Pour finir et conclure cette année, Paul (très ému), fait venir chaque membre de son équipe devant l’estrade pour que chacun puisse dire en quelques mots le ressenti de cette année. Quoi de mieux pour avoir un vrai bilan moral de l’année, que chacun peut transmettre. Il ressort évidement beaucoup de travail par tous, mais toujours fait avec une très bonne volonté ! Tous ne connaissait pas Paul en prenant leur poste, mais nous ressortons tous très heureux de cette année et nous remercions aussi Paul pour cette formidable année. Nous espérons que nous avons pu être à votre service comme vous le souhaitiez et surtout sans se prendre au sérieux. Le Rotaract France a aussi su cette année fédérer les Rotaractiens et on n’a jamais eu autant de participations aux weekends de Coordination et de Convention ! Des délais d’inscriptions record et tous les weekends ont largement dépassé les 100 participants. Paul Greenbaum, notre Coordinateur National 2012-20 13, remercie toute son équipe pour le travail accompli, et toutes les personnes qui l’ont soutenu durant cette année (Rotariens, famille, Amis, etc.), il clôture l’Assemblée Générale et termine ainsi son année accompagné d’une ovation des Rotaractiens et Rotariens présents.


LE ROTARACT, SES PARTENAIRES ET SES ACTIONS

Centre Rotarien pour la Jeunesse (CRJ), par Bernard Bannier.

Bernard Bannier, termine lui aussi son mandat de 3 ans à cette fonction ! En 2010, lors de sa prise de fonction, il y avait eu cette année là, 310 échanges. Cette année il y en a eu 550 ! Cependant, il conseille maintenant aux jeunes de partir avant l’âge de 17 ans car la législation a changé pour ce qui concerne les VISA.

Sa première rencontre officielle avec le Rotaract fut à Tours lors du 3ème weekend de Coordination Nationale en 2010, et ce fut grâce à Maud Poussière. Ca a été un réel échange, qui a marché et qui va continuer. Maud fait parti du bureau du CRJ donc c’est sûr que ça va continuer de bien fonctionner et prendre de l’ampleur ! Bernard Bannier a demandé au CODIFAM que les gouverneurs nous aident avec par exemple un don par Rotarien de 1€, avec 33 000 Rotariens en France, imaginez ce que cela pourrait donner si cela se met en place ! Leur réponse sera faite au prochain CODIFAM durant cet été. Nous profitons de cet instant pour remercier Bernard pour son implication sans faille vis-à-vis du Rotaract. Il va maintenant être en charge de créer des Clubs Interact, qui pourront être aussi notre vivier ! Il souhaite aussi recenser tous les fichiers d’anciens Student Exchange depuis 2000 pour les inviter à un grand weekend de rassemblement au Mont St Michel. Chaque Club Rotaract devrait mettre à jour son site internet pour permettre à ces potentielles nouvelles recrues de nous contacter, et nous devons leur réserver le meilleur accueil possible. Il nous conseille finalement de dépasser le nombre de 1 000 Rotaractiens, pour avoir une vraie place au sein de la famille Rotary et que l’on soit reconnu par tous. Pour conclure, il a eu beaucoup de plaisir à nous rencontrer et partager des moments forts tous ensembles. Merci Bernard Bannier.

Rotaract EveryWhere C’est Josselin Lespagnol qui est en charge du site internet qui nous sert d’annuaire. Charles Henry, du nouveau bureau, va l’aider à harceler les Rotaractiens pour que le site soit à jour pour chaque club et cela tout au long de l’année. C’est un site public où la carte de France est représentée avec tous les Clubs en France. Ce site est aussi en plein développement (ouverture vers l’étranger ?). Venez le redécouvrir ! C’est aussi via ce site que nous pouvons recruter, donc il est primordial de ne pas le délaisser.


Quelques Actions des Clubs Rotaract en 2012-2013 Stéphanie demande à quelques Clubs de venir présenter leurs actions phares de cette année. Le Club de Lyon International vient nous présenter leur dernière grande action « Glisse en Cœur » à laquelle les Club d’Annecy, Annonay et St Etienne ont aussi participé. Cette action interclubs et interdistricts était un weekend de bénévolat couplé avec un défi sportif au profit de l’association « Les Puits du Déserts ». Les Rotaractiens ont géré de façon autonome la consigne à skis, le chalet à hot-dogs, la vente de lumignons pour le concert et ont aussi participé sportivement avec 4 équipes de skieurs en relais sur 24h. Ce grand weekend a aussi été l’occasion de soutenir et renforcer les tous jeunes Clubs Rotaract de ces Districts, car « Ensemble on est Plus Fort » ! Grâce à leur participation très active durant tout le weekend ils ont estimé à 12 000€ le montant récolté ! Félicitations ! Vous pouvez demander plus d’information à Bertille Dalmasso (Présidente 2013-2014) à son adresse mail : [email protected]. Un film a aussi été fait pour retracer ce « parcours » n’hésitez pas à le visionner sur le site du Rotaract France.

Le Club de Versailles via l’action « Potalib’ » a mis à disposition 300 bacs gratuitement sur la ville de Versailles. Le principe est tout simple, vous pouvez y cultiver gratuitement des légumes et fruits et les récolter ensuite. Ce sont des potagers urbains qui reposent sur la bienveillance de chacun, où tout le monde peut cultiver un bac situé près de chez lui, organiser son arrosage, et surtout partager sa récolte. Bravo ! Au vue du grand succès de cette action, des bacs vont aussi être disposés sur toutes les Yvelines (près de 8 000), et pourquoi pas bientôt partout en France ? Il y a aussi un partenariat avec des entreprises et des chefs de cuisine pour faire des

dégustations de recettes. Le financement de ces bacs est fait à travers des dons. Le projet est aussi de créer une fondation spéciale. Le Club de Paris a participé à l’organisation d’un événement sportif « Soli’daire », Rotary et Rotaract main dans la main, en faveur des mal-logés. L’intégralité des bénéfices étant reversée à Habitat et Humanisme pour être consacré à la réhabilitation de logements. L’objectif de cette association est de favoriser la réinsertion sociale grâce au logement. La Soli’Run 2013 a été organisé autour de 3 courses et une marche ouverte à tous. L’événement sportif et convivial s’est déroulé sur une journée rassemblant plus de 1 300 personnes ! Le Club de Paris a pris en charge la communication de l’événement (en amont et le jour J) et s’est occupé de la gestion du parcours (balisage, sécurité, bénévoles, timing, barrières). Cette journée a elle aussi permis de récolter 12 000€ ! Félicitations ! Un film est lui aussi disponible sur le site du Rotaract France. Pour toute question n’hésitez pas à contacter Camille Guérin (Présidente 2012-2013) à son adresse mail : [email protected].


CLOTURE ET PROCHAIN RENDEZ-VOUS Pour clôturer la 43ème Convention Nationale du Rotaract et Interact France, Stéphanie Juhasz remercie les Rotaractiens, les Rotariens et les Intervenants venus si nombreux pendant ce superbe weekend. Le Rotaract Club de Montpellier a été l’organisateur de cet incroyable weekend. Une superbe ovation est faite pour remercier et saluer cette fabuleuse équipe de « Super Héros » Rotaractiens. Anaël en profite pour présenter ceux présents à l’estrade, les autres étant déjà à l’œuvre pour la poursuite du weekend ! Pour rappel, le weekend a commencé sous le thème très estival « la plage » avec une soirée au Martin’s Club avec un cocktail dinatoire très réussi. Les principales activités étaient faites sur la plage, et évidement a rencontré un gros succès. Beaucoup ont même fait leur premier bain de l’année dans une mer très agréable. La soirée de Gala a été organisée dans la manade « Le Mas Saint Gabriel ». Pour tous ceux qui étaient présents, cette soirée a été l’une des plus belles depuis très longtemps. En effet, la beauté du cadre a pu mettre en valeur la qualité du diner qui a été précédé par un très beau apéritif/entrée lui aussi incroyable. Le Rotaract de Montpellier a terminé son weekend par un Pic-Nic à l’ombre d’un parc proche du lieu de réunion.

Lors de cette soirée de Gala, le Bureau National du Rotaract France a décerné les traditionnels «Trophées des Hermès ». Cette année, le trophée du Rotarien a été remis au Club de Strasbourg, en effet tout au long de l’année ils ont été très présent dans le magazine, c’est un bel exemple à suivre. Ensuite, le trophée de la Meilleure Action a été attribué au Club de Paris, pour leur organisation avec les Rotariens de la course « Soli’Run 2013». Pour finir, le Trophée de la Meilleure Communication a été décerné au Club de Grenoble Dauphiné pour leur village interactif de 170m² « Place à l’Action Solidaire ». Nous félicitons à nouveau ces 3 Clubs et remercions tous les Clubs qui ont postulé. La 43ème Convention Nationale se termine par le traditionnel appel des clubs qui dénombre plus de 180 Rotaractiens, de nombreux Rotariens pour presque 50 Clubs présents (encore un record !). Au nom du Rotaract France, je remercie à nouveau très sincèrement tous les membres du Club de Montpellier, ainsi que tous les participants qui ont aussi fait de ce weekend un très beau moment Rotaractien dans l’Amitié et le Service.

Delphine Prévost Secrétaire Nationale du Rotaract France 2012-2013

06.25.45.02.38

compte rendu 43 convention nationale du rotaract et de...

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