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The process is on‐going for the district using the wheel on the slide.

The committee began the process with analysis, goal setting, creation of the action plan.  Now the district has to continue the process at the action stage, evaluate (long and short term) and start the process again with additional goal setting.  It is a continual process.

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Committee met in whole group and smaller groups: Elementary ELA and Elementary Math, Middle School, High School and Secondary‐6‐12.

Identified strengths and weaknesses/needs, Goals, Action Plan, Evaluation Proocess

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Data reviewed: SACI, SQR, JIT, Middle States, Elementary  Reading program Evaluation, School and District Report Cards‐ELA and Math grades 3‐8, Science, grades 4 & 8, High school Regents, Graduation rates, Attendance data, Drop out data, VADIR Report‐Disciplinary data, Building Improvement Plans, Terra Nova, District Technology Evaluation and 5‐Year Plan, District  RtI Plan 

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A professional collegial focus on student education exists district‐wide.  Strategies that support this are; teaming, collaboration, environmental physical placement of staff within the buildings.

A dedicated, positive and highly qualified staff exists throughout the district.

The District has instituted a variety of instructional programs.

Class work and homework are made available when students are absent.

Student data management using computerized software has been updated and brought into compliance with SED data reporting requirements.

A wide variety of assessment tools are used to evaluate student performance.

The staff demonstrates a willingness to assist students.

Teachers are afforded the opportunity to determine the focus of staff development.

Teachers are afforded the opportunity for individual professional development., i.e. professional growth plans.

The district has implemented Infinite Campus, a computerized student data/management system.

The district began implementing a computerized curriculum mapping program  5

District not meeting AYP in ELA, math and graduation rates.Special Education & ELL subgroup data is consistently below proficiency.Very few students are achieving mastery on the NY State TestsLack of AIS, monitoring articulation and alignment vertically and with classroom instruction.Lack of appropriate data‐base system for students in need of intervention as early as possible.  Too few options for providing services for students, including during the day, extended day and summer intervention opportunities.District prioritized curricula needs to be fully implemented, fully resourced and continually assessed.Best practices materials need to be supplied to classrooms to ensure alignment.Lack of opportunity to identify and share internal best practices.Lack of time for professional development to support implementation of best practice instructional planning, delivery, assessment and opportunity for teachers to collaboratively meet within each academic discipline.Lack of time on task due to pull out support services and limited instructional time during the school day.Lack of growth model that measures individual student academic progress over time.Lack of coordinated system to deliver an array of appropriate student support services.Lack of articulated and aligned curricula in the Physical Education, LOTE, Music, and Technology.There is excessive absenteeism and/or tardiness to school on the part of a number of students.Lack of coordinated effort to improve District communication internally and  6

Increase awareness of Common Core Standards for all teachers and administrators.Improve instruction and student achievement.Rewrite curriculum with horizontal and vertical alignment based on the Common Core Standards.Develop/create a standards‐based scope and sequence by grade and quarter.Create standards‐based quarterly common assessments and pre and post tests aligned to Common Core Standards and curriculum.Develop a standardized, consistent elementary literacy curriculum model, grades Pre‐k through 5.Use assessments OF and FOR instruction.Explore and identify universal screeners and progress monitoring assessments, benchmarks, and writing rubrics to be used by classroom teachers.Provide on‐going Professional Development of literacy model (embedded coaching, inter‐visitations, differentiated professional development, etc.)Examine formative and summative assessments to plan and guide instruction.Develop a data system K‐12 with all student information.Develop consistent protocols for examining student work,Ensure frequency, consistency and professional use of team/grade level meetings to inform instruction.Create and maintain small class sizes.Create academic study hall/ supervisory that support students’ needs.Create AIS classes that support student needs.  Utilize the expertise of chairpeople and coaches in on‐going professional development.Incorporate on‐going program evaluation for all programs.Explore options and implement an alternative plan and program for students not performing on level.Explore options and implement additional intervention programs and activities.Use data to drive instruction, including teachers completing an item analysis of their students’ performance.Assign guidance counselors to move with a cohort of students.Increase transition activities with teachers and counselors between all school buildings.Investigate alternative scheduling options.

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Educational Steering Committee meets 3 times per year (Nov., Jan., May)

According to the implementation timeline, the District Educational Steering Committee will evaluate all relevant student achievement data. The District team will provide the appropriate data to the various committees outlined in the Plan for their review and recommendations. Each June, the District team will review therecommendations provided by the various committees, enabling the Educational Steering Committee to revise and update the CDEP as necessary. 

The RtI Committee will evaluate the effectiveness and efficiency of the current service and make recommendations for improvement in quality of service.

The K‐12 Curriculum Committees will review relevant student achievement data and identify trends in curriculum topic coveragebased on the results. These results will be used to evaluate the effectiveness of the new curriculum and instruction initiatives and makerecommendations for Plan revisions.

The Professional Development Planning Committee will develop a District Professional Development Plan (PDP) that will be based on the outcomes and evaluation of the Terra Nova, NYS assessment results, and teacher input via professional development survey.

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Major tasks and timetables for meeting each of the improvement strategies identified by the CDEP committee, as evidenced by:District Educational Steering Committee will report progress toward goals and objectives.District AIS Committee makes recommendations for effective and efficient service Best practice for classroom instructionProfessional development opportunities provided to staff as indicatedAnalysis of student achievement data and curriculum development have been completed and recommendations have been submittedPercentage of students who achieve the targeted improvement goals for students scoring in the proficient range on the NewYork State Tests at grades 3‐8 and commencement levelsPercentage of students who score in levels 3 and 4 on the New York State Assessments in English Language Arts, Mathematics, Social Studies, and Science Percentage of students graduating, graduating with a Regents Diploma and graduating with a Regents Diploma with DistinctionTeacher implementation of the curriculum and instructional strategies 

Benchmark goals will be established each year based upon the longitudinal trends and current progress for each of the following core academic areas:English Language Arts, Mathematics, Science, and Social Studies. The benchmark goals are articulated in the annual goals section of the Implementation Plan. Intermediate data sources and timelines for evaluation are indicated next to each activity in the Goal Activity Charts. Additional intermediate data sources will be identified as needed to effectively monitor progress toward the annual benchmark goals.

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Major tasks and timetables for meeting each of the improvement strategies identified by the CDEP committee, as evidenced by:District Educational Steering Committee will report progress toward goals and objectives.District AIS Committee makes recommendations for effective and efficient service Best practice for classroom instructionProfessional development opportunities provided to staff as indicatedAnalysis of student achievement data and curriculum development have been completed and recommendations have been submittedPercentage of students who achieve the targeted improvement goals for students scoring in the proficient range on the NewYork State Tests at grades 3‐8 and commencement levelsPercentage of students who score in levels 3 and 4 on the New York State Assessments in English Language Arts, Mathematics, Social Studies, and Science Percentage of students graduating, graduating with a Regents Diploma and graduating with a Regents Diploma with DistinctionTeacher implementation of the curriculum and instructional strategies 

Benchmark goals will be established each year based upon the longitudinal trends and current progress for each of the following core academic areas:English Language Arts, Mathematics, Science, and Social Studies. The benchmark goals are articulated in the annual goals section of the Implementation Plan. Intermediate data sources and timelines for evaluation are indicated next to each activity in the Goal Activity Charts. Additional intermediate data sources will be identified as needed to effectively monitor progress toward the annual benchmark goals.

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Major tasks and timetables for meeting each of the improvement strategies identified by the CDEP committee, as evidenced by:On‐going review of cohort dataProfessional development opportunities provided to staff as indicatedAnalysis of existing attendance and discipline procedures has been completed and recommendations have been submitted

Student progress toward annual goals will be achieved by obtaining relevant survey data related to the affective domain of student achievement

Teacher implementation of the strategies

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Major tasks and timetables for meeting each of the improvement strategies identified by the Educational Steering Committee, as evidenced by:Inventory of technology equipmentIncreased network capacityProfessional development opportunities provided to staff as indicated.Classroom and computer lab observations of teachers and students using technologyComputer lab logs and schedulesTechnology survey results

Student progress toward annual goals will be achieved through classroom observations, review of student assignments and projects and by obtaining relevant survey data related to student use of technology

Teacher implementation of the strategies

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